excel de visitas
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excel de VisitasTRANSCRIPT
Como funciona hoyRecibo del cliente la hv fisicaDigito en el formato de hoja de vida la informacionImprimo el formato para entregarle al visitador
El visitador:Programa la visitaRealiza la visita
Durante la visita valida documentos originalesToma fotos del inmuebleRecoge firma en formato de autorizacionRecoge huellas decadactilarMe entrega formato diligenciadoMe envia las fotos del inmueble
Realizo base de datos con todos los candidatos, y sus datos de experiencia laboral y academcos para enviar al referenciadorEl referenciador:
Se contacta con las empresas para verificar las ultimas 2 experiencias laboralesSe contacta con instituciones educativas para verificar diplomas (ultimo grado de escolaridad)Digita la informacion en el archivo y me lo reenvia
Con la informacion del referenciador y del visitador, digito nuevamente, organizo fotos y genero PDF
Como pienso que funcionaria con la plataformaEl cliente ingresa y crea a los candidatos a realizar visita
Nombre, cedula, cargo, direccion, barrio, telefono fijo, telefono celular y mailMe llegaria una notificacion para realizar visita domiciliaria (quedaria como orden de servicio)
Contacto al candidato para confirmar fecha y horaAl quedar programada la visita, asigno:
Referenciador (que despliegue lista de personas)Visitador (que despliegue lista de personas)
Al asignar, le llegará correo de notificacion al referenciador y al visitador, quienes deben aceptar la tareaAl referenciador laboral solo le aparecerán los espacios a diligenciar de la referencia laboral
Nombre de la empresa ya diligenciadoTelefonos de contacto ya diligenciadoJefe inmediatofecha de ingresofecha de retiromotivo de retiroinformacion de confirmacionboton de confirmacion
Al referenciador academico solo le aparecerán los espacios a diligenciar de la referencia laboralNombre de la institucion academica ya diligenciadoTelefonos de contacto ya diligenciadotitulo obtenidoaño de gradoinformacion de confirmacionboton de confirmacion
Al visitador le debe aparecer todo el formulario con algunos espacios en blancoSolo puede editar los espacios en blancoDebe tener la opcion de subir las fotos
Registrar si la persona firmo autorizacion de la visitaRegistrar si la persona registro huellas decadactilarboton con opcion de aprobado o no aprobadoboton de visita realizada
El cliente debe tener acceso a:Crear candidatosVisualizar estado de las visitas en cada parte del proceso
visitareferenciacion laboralreferenciacion academica
generar informes PDAEl administrador debe tener acceso a todo
Generar informes de visitas realizadas por visitadorGenerar informe de referencias realizadas por referenciadorGenerar listado de visitas realizadas por cliente, dentro de cada mes, como soporte a facturacionAplazar visitasReprogramar visiasCrear candidatosProgramar visitasAsignar visitador y referenciador
Realizo base de datos con todos los candidatos, y sus datos de experiencia laboral y academcos para enviar al referenciador
Se contacta con instituciones educativas para verificar diplomas (ultimo grado de escolaridad)
Con la informacion del referenciador y del visitador, digito nuevamente, organizo fotos y genero PDF
Me llegaria una notificacion para realizar visita domiciliaria (quedaria como orden de servicio)
Al asignar, le llegará correo de notificacion al referenciador y al visitador, quienes deben aceptar la tarea
Al referenciador academico solo le aparecerán los espacios a diligenciar de la referencia laboral
Generar listado de visitas realizadas por cliente, dentro de cada mes, como soporte a facturacion