excel de visitas

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Como funciona hoy Recibo del cliente la hv fisica Digito en el formato de hoja de vida la informacion Imprimo el formato para entregarle al visitador El visitador: Programa la visita Realiza la visita Durante la visita valida documentos origin Toma fotos del inmueble Recoge firma en formato de autorizacion Recoge huellas decadactilar Me entrega formato diligenciado Me envia las fotos del inmueble Realizo base de datos con todos los candidatos, y sus datos El referenciador: Se contacta con las empresas para verificar las Se contacta con instituciones educativas para ve Digita la informacion en el archivo y me lo reen Con la informacion del referenciador y del visitador, digit Como pienso que funcionaria con la plataforma El cliente ingresa y crea a los candidatos a realizar visit Nombre, cedula, cargo, direccion, barrio, telefono fi Me llegaria una notificacion para realizar visita dom Contacto al candidato para confirmar fecha y hora Al quedar programada la visita, asigno: Referenciador (que despliegue lista de personas) Visitador (que despliegue lista de personas) Al asignar, le llegará correo de notificacion al referencia Al referenciador laboral solo le aparecerán los espac Nombre de la empresa ya diligenc Telefonos de contacto ya diligenc Jefe inmediato fecha de ingreso fecha de retiro motivo de retiro informacion de confirmacion boton de confirmacion Al referenciador academico solo le aparecerán los esp Nombre de la institucion academica ya diligenc Telefonos de contacto ya diligenc titulo obtenido año de grado informacion de confirmacion boton de confirmacion Al visitador le debe aparecer todo el formulario con Solo puede editar los espacios en blanco Debe tener la opcion de subir las fotos

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excel de Visitas

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Page 1: excel de Visitas

Como funciona hoyRecibo del cliente la hv fisicaDigito en el formato de hoja de vida la informacionImprimo el formato para entregarle al visitador

El visitador:Programa la visitaRealiza la visita

Durante la visita valida documentos originalesToma fotos del inmuebleRecoge firma en formato de autorizacionRecoge huellas decadactilarMe entrega formato diligenciadoMe envia las fotos del inmueble

Realizo base de datos con todos los candidatos, y sus datos de experiencia laboral y academcos para enviar al referenciadorEl referenciador:

Se contacta con las empresas para verificar las ultimas 2 experiencias laboralesSe contacta con instituciones educativas para verificar diplomas (ultimo grado de escolaridad)Digita la informacion en el archivo y me lo reenvia

Con la informacion del referenciador y del visitador, digito nuevamente, organizo fotos y genero PDF

Como pienso que funcionaria con la plataformaEl cliente ingresa y crea a los candidatos a realizar visita

Nombre, cedula, cargo, direccion, barrio, telefono fijo, telefono celular y mailMe llegaria una notificacion para realizar visita domiciliaria (quedaria como orden de servicio)

Contacto al candidato para confirmar fecha y horaAl quedar programada la visita, asigno:

Referenciador (que despliegue lista de personas)Visitador (que despliegue lista de personas)

Al asignar, le llegará correo de notificacion al referenciador y al visitador, quienes deben aceptar la tareaAl referenciador laboral solo le aparecerán los espacios a diligenciar de la referencia laboral

Nombre de la empresa ya diligenciadoTelefonos de contacto ya diligenciadoJefe inmediatofecha de ingresofecha de retiromotivo de retiroinformacion de confirmacionboton de confirmacion

Al referenciador academico solo le aparecerán los espacios a diligenciar de la referencia laboralNombre de la institucion academica ya diligenciadoTelefonos de contacto ya diligenciadotitulo obtenidoaño de gradoinformacion de confirmacionboton de confirmacion

Al visitador le debe aparecer todo el formulario con algunos espacios en blancoSolo puede editar los espacios en blancoDebe tener la opcion de subir las fotos

Page 2: excel de Visitas

Registrar si la persona firmo autorizacion de la visitaRegistrar si la persona registro huellas decadactilarboton con opcion de aprobado o no aprobadoboton de visita realizada

El cliente debe tener acceso a:Crear candidatosVisualizar estado de las visitas en cada parte del proceso

visitareferenciacion laboralreferenciacion academica

generar informes PDAEl administrador debe tener acceso a todo

Generar informes de visitas realizadas por visitadorGenerar informe de referencias realizadas por referenciadorGenerar listado de visitas realizadas por cliente, dentro de cada mes, como soporte a facturacionAplazar visitasReprogramar visiasCrear candidatosProgramar visitasAsignar visitador y referenciador

Page 3: excel de Visitas

Realizo base de datos con todos los candidatos, y sus datos de experiencia laboral y academcos para enviar al referenciador

Se contacta con instituciones educativas para verificar diplomas (ultimo grado de escolaridad)

Con la informacion del referenciador y del visitador, digito nuevamente, organizo fotos y genero PDF

Me llegaria una notificacion para realizar visita domiciliaria (quedaria como orden de servicio)

Al asignar, le llegará correo de notificacion al referenciador y al visitador, quienes deben aceptar la tarea

Al referenciador academico solo le aparecerán los espacios a diligenciar de la referencia laboral

Page 4: excel de Visitas

Generar listado de visitas realizadas por cliente, dentro de cada mes, como soporte a facturacion