excel avanzado_ userform para alimentar una base de datos
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J UE V E S , 16 D E J UN I O D E 2011
UserForm para alimentar una base de datos
Descargar el fichero: UserForm.xls
amos a crear un UserForm, que es un formulario que nos permitirá pedir al usuario que
introduzca una serie de datos para ir creando una tabla en Excel, en forma de base de
datos.
Supongamos que se trata de la empresa UniLink, Co. Ltd.
Su departamento de personal está creando una pequeña base de datos sobre Excel. Se trata de
una tabla con 4 campos: Nombre, Departamento, Extensión y eMail.
Disponemos de un botón incrustado que lanza el proceso y llama al Formulario de entrada de
datos.
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La macro asociada al botón es la siguiente.
Vamos al Editor de Visual Basic y pedimos insertar un UserForm, para ello utilizamos el menú
Insertar que se encuentra en el propio Editor de Visual Basic, y luego pulsamos sobre
UserForm.
Esto genera el UserForm1, que aparecerá como una zona rectangular sobre la que
posteriormente iremos introduciendo diferentes elementos del Cuadro de herramientas.
Seguidamente se muestra el Cuadro de Herramientas.
Después de trabajar un rato sobre nuestro primer UserForm quedará así:
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Al ejecutar el UserForm1 veremos lo siguiente.
Disponemos de la ventana de propiedades para ir cambiando algunas, como por ejemplo el
rótulo que aparece en la cabecera del UserForm1. Hemos denominado al formulario 'Ficha
personal'. Esto se hace modificando la propiedad Caption.
Otra ventana importante es la ventana del Proyecto. Finalmente llegaremos a manejar tres
formularios, que se pueden ver en la imagen siguiente como:
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► mayo (2)
► abril (1)
► marzo (1)
► febrero (3)
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UserForm1
UserForm2
UserForm3
Pulsando con el botón derecho del ratón sobre el UserForm1 podemos pedir que se vea el objeto
(el propio UserForm1) o que se vea el código asociado a sus botones y demás herramientas de
control.
Si pedimos Ver código del UserForm1 obtendremos la siguiente ventana.
Consolidar (1)
Constante (1)
Contar.si (3)
Curso de Macros (6)
DBSUMA (1)
desplegable (1)
DESREF (2)
distribuciones (1)
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Aquí se programan todos los botones y etiquetas que utilizamos en el UserForm1.
En el desplegable de arriba, a la izquierda podemos elegir diferentes elementos como se ve en
la siguiente imagen.
En el desplegable de la derecha podemos elegir diferentes eventos.
permutaciones (1)
poisson (2)
pospagable (1)
prepagable (1)
Préstamo (17)
Random Walk (1)
rango (2)
rentas (3)
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VAN (6)
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VF (1)
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Word (1)
Workbook_Open (1)
xlw (1)
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El UserForm2 es el siguiente.
El código del UserForm2 se muestra en la siguiente imagen.
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El UserForm3 es el siguiente.
El código del UserForm3 se muestra en la siguiente imagen.
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Publicado por Adolfo Aparicio a las 10:54
Etiquetas: Macros, UserForm
19 comentarios:
administrador dijo...
muy buena la explicacion, basica para dar inicio a la introduccion a los userform,
muuuuuuy buena
16 de junio de 2011 15:34
Oscar Efrain dijo...
Gracias Ingeniero por el aporte, de una utilidad invaluable. Esta es la base para hacer
tablas mas complejas...muy buen inicio..
16 de junio de 2011 17:23
robi dijo...
Soy principiante en los userfomr, me gustaria que me ayudaran a contactar a mi correo
[email protected] para aclarar algunas dudas, mi skype ramavaro Gracias
21 de febrero de 2012 21:11
rafaeljose dijo...
Muy buena la explicacion pero tengo una pregunta para ti Adolfo, que creo que fue el que
publico este blog, como se hace con este formulario para no introducir datos repetidos,
cualquier informacion me la puedes hacer llegar a cualquiera de mis correos, que son los
siguientes: [email protected] ;
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[email protected] y [email protected]
Esperando tu respuesta
Rafael
20 de abril de 2012 21:18
Adolfo Aparicio dijo...
Para evitar repetidos consulta este post:
Impedir repetidos
21 de abril de 2012 07:47
juanfiallo dijo...
Buen día Ingeniero
Excelente uso de userform y una explicacion por demás agradable y muy entendible.
Tengo una inquietud al respecto:
si quisiera enviar la informacion a la hoja "basededatos" y a otro más por decir
"registromovimientos", ¿como sería la macro en este caso específico?
Muchas gracias por tu valiosos aporte
Juan Fiallo
9 de mayo de 2012 16:20
eder navarro dijo...
buenos dias ing, muy buena publicacion, mi pregunta. como busco un dato dentro de mi
base de datos y que me lo muestre en un userform, luego que lo busque imprimirlo.
se puede ? y como lo ago?
seria de gran ayuda gracias
12 de agosto de 2012 17:45
Eliparck dijo...
Hola Sr. Adolfo Buenas tardes.. me llamo Eli.. tengo un codigo para busqueda que no
logro que de un buen resultado.. quiza me puedan ayudar..
---------------------------------
Es un formulario donde inserto numero de DNI y lo busca.. hasta ahora lo encuentra..
pero no se porque en lugar de devolverlo en el label que le indico.. me borra los datos.. o
los vuelve a "0"...
quisiera porfavor me pudieran decir en que me equivoco... y poder corregirme..
CODIGO:
Private Sub IBUSCAR_Click()
Dim RESPUESTADNI As Single
Dim RESPUESTANOMBRES As Double
Dim RESPUESTAFNAC As Double
Dim RESPUESTASISFOH As Double
Dim n As Range
Set n = Cells.Find(what:=txtFIND, MatchCase:=False)
If n Is Nothing Then
MsgBox "La Persona no se encuentra registrada en el Sistema", vbExclamation
Else
n = RESPUESTADNI
n.Offset(0, 1) = RESPUESTANOMBRES
n.Offset(0, 4) = RESPUESTAFNAC
n.Offset(0, 6) = RESPUESTASISFOH
resDNI.Caption = RESPUESTADNI
resAPELLIDOS.Caption = RESPUESTANOMBRES
resFNAC.Caption = RESPUESTAFNAC
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resSISFOH.Caption = RESPUESTASISFOH
End If
End Sub
25 de agosto de 2012 00:38
Laura Vqz dijo...
Holaaa mucho gusto estaba viendo que buenaa la explicación y el ejemplo pero de
casualidad !! No Sabe O no tiene un ejemplo de una base de datos de una Joyeria en VBA
con Excell con la que me pueda ayudar Gracias :D !!
13 de septiembre de 2012 04:20
Eliparck dijo...
no lograron responder mi pregunta.. gracias de todas formas por el gran tutorial, logre
aclarar mi duda, y conseguir que funcionara.. sin embargo, mientras mas lo avanzo, mas
pesado se vuelve el archivo, y mas problemas me genera, y pues tuve que dejarlo,
porque en esa data, necesito estar guardando cambios todo el tiempo y se me malograba
el archivo.. gracias de todas formas.. buscare otra manera, quiza puro VB. o con
PowerBuilder..
13 de septiembre de 2012 07:48
julio alberto sifuentes reynosa dijo...
Buenas Tardes Ing.Arnulfo,
exelente ejemplo, pero como le puedo hacer para que los datos me los inserte a SQL
2005. Seria de gran ayuda grax!
21 de septiembre de 2012 21:19
nancy dijo...
como puedo hacer que un cuadro de lista , dependa de un cuadro combinado, es decir, al
seleccionar ej: un nombre en el combobox de una persona, en el cuadro de lista aparesca
su respectiva información, sea esta direccion, telefono, etc.
Gracias!
14 de enero de 2013 20:42
Heliospot dijo...
Buenos Días, gracias por la explicación, me ha ayudado mucho. Quisiera pedirle un favor,
necesito crear un formulario donde una vez introducidos todos sus datos me dirija a un
determinado archivo que ya está creado, es decir, yo tengo una serie de documentos en
pdf y necesito encontrarlos de forma rápida, creo que a través de un formulario de datos
y con un hipervinculo podría resultar. Gracias de antemano
17 de enero de 2013 09:14
Jorge Araya Calderon dijo...
Adolfo, hace unas semanas sigo fielmente tu blog para un sistema de remuneraciones
que estoy haciendo. Te felicito!!
Sabes, a mi me sale un error que segun he visto en foros de MS, es muy recurrente y se
debe a falta de fm20.dll... Todo lo que he leido al respecto, es al problema de que no
esta tal dll... pero yo si lo tengo en System32... Tengo W7 y Office 2010, todas sus
actualziaciones al dia y ya no se que hacer... Si me redirigieras a un enlace donde poder
solucionar, o tu tuvieras la solucion... Te lo agradeceria muchisimo!!
21 de enero de 2013 13:49
Charlotte Cruz dijo...
Muy buena aportacion, me gusta mucho el Blog ya que estoy aprendiendo mucho de
excel.. me gustaria tu ayuda quiero aprender a realizar formularios para rellenar pero no
se como hacer para imprimirlos en paginas que ya tienen datos.. osea solo lo rellenado
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agradeceria mucho..
5 de abril de 2013 19:37
Erika Virginia Acosta Duarte dijo...
Sr. Adolfo,
muchas gracias por este Blog es de gran utilidad.
Tengo una duda, si ya tengo mas e 3000 contactos en excel y quiero introducirlos a
traves de un User Form, hay alguna forma de hacerlo automaticamente?
O deben ser 1 a 1?
Sino, que sugiere? Access?
SAludos desde Africa,
Erika
30 de abril de 2013 15:56
Juan Jose Ramos dijo...
Muchisimas gracias!. Me sirvió de mucho para generar datos en inventarios.
Saludos master!
20 de junio de 2013 22:37
José dijo...
Excelente aporte. En lo personal estoy interesado en utilizar algún procedimiento
parecido pero para PowerPoint.
En otras palabras, ofrecer un PPT a un usuario para que al completar un formulario pueda
luego insertarlo en una base de datos.
Me pregunto si las técnicas que comentas aquí pueden ser trasladadas a PowerPoint VBA.
3 de julio de 2013 20:19
Pedro García Martínez dijo...
Muy buena explicación, me ha servido de base para hacer mi propia macro. Me gustaría
saber si se pudiera agregar un botón para "adjuntar un archivo" que al darle click
aparezca una ventana en donde se puede buscar la ubicación de dicho archivo, después
crear un botón para aceptar y que en la hoja de cálculo aparezca como un hipervínculo en
una celda donde la macro vaciará el nombre de la persona que se registra. De antemano
gracias por la atención prestada
7 de julio de 2013 23:09
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