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7/24/2019 Evidencias Guia No 11.pdf

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GUIA DE APRENDIZAJE No. 11

GESTIN DEL ALCANCE DEL PROYECTO

REA DE LA GESTIN DEL TIEMPO DEL PROYECTO

AMALIA MARTNEZ

CAROLINA MARN

DIANA LPEZ

LEYDI LEN

CESAR JULIAN ZAMORA RIAO

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA

CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS

ESPECIALIZACION TECNOLOGICA

GESTIN DE PROYECTOS

BOGOT D.C.

2013


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TABLA DE CONTENIDO

EDT ......................................................................................................................... 3

DICCIONARIO DE LA EDT ..................................................................................... 4

EDO ........................................................................................................................ 5

LISTA DE ACTIVIDADES........................................................................................ 6

FICHA DE TAREA ................................................................................................... 7

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES ....................................................................... 9

DIAGRAMA DE RED Y RUTA CRTICA ............................................................... 11

MECANISMO DE VERIFICACION Y CONTROL .................................................. 12


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EDT

GESTIN GERENCIAL PARA LA IMPLEMENTACIN DELDEPARTAMENTAMENTO DE GESTIN AMBIENTAL AL INTERIOR

DEL PARQUE SOKO PH

1. CRONOGRAMA

1.1 -Lista de

Actividades

1.2-Ficha detareas

1.3- Acta deInicio

2. SELECCIN DELIDERES

2.1-Comunicadoa empresas

2.2- Reuninde seleccin y

acta

3. ELABORACION DEDIAGNOSTICOS

3.1 -Visita aempresa

3.2 -Revisininicial de

documentos

3.3 -Sugerencias deImplementaciones

3.4 -Visitas deverificacin

4. CAPACITACION ALIDERES

4.1 -Capacitacinen uso eficiente

de recursos

4.2-Capacitacinen vertimientos

4.3 -Capacitacinen manejo de

residuos

5. PRESENTACION ANTELOS INTERESADOS

5.1 -Informesmensuales

5.2 -Informefinal

5.3-Aceptacin


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DICCIONARIO DE LA EDT

NOMBRE DEL PROYECTO

GESTION GERENCIAL PARA LA IMPELEMNTACION DEL DEPARTAMENTO DE GESTION AMBIENTAL ALINTERIOR DEL PARQUE SOKO PH

ESQUEMA DENUMERACION

NOMBRE DELENTREGLABLE

DETALLE DE TRABAJO A REALIZARDURACION DEL

ENTREGABLE

2 Seleccin de

Lideres

Se convocara por medio de un escrito dirigida

al personal de cada empresa idneo para

formar parte de este equipo de trabajo

3 das

2.1 Comunicado a

empresas

Este se har por medio electrnico 2 das

2.2 ReuninActas Documento que se emitir despus de las

reuniones y la toma de decisiones

1 da

3 Elaboracin de un

diagnostico

(Ambiental -

Documental)

Por medio de una lista de chequeo elaborada

por un profesional en Gestin Ambiental se

har el seguimiento sobre el cumplimiento y

sus debidos soportes segn lo estipulado por

toda la legislacin Ambiental vigente

42 das

3.1 Visitas por empresa Recorrida que se realizara con la asesora del

profesional en Gestin Ambiental por cada una

de las empresas que integran el parque

industrial SOKO PH

3 das

3.3 Sugerencias Estas se harn en forma escrita segn el caso 35 das

3.4 Visitas de

verificacin

Una vez se hagan las sugerencia pertinentes se

har una nueva visita de verificacin

12 das

4 Capacitacin a

Lideres

Despus del nombramiento de los lderes que

conformaran el Departamento de Gestin

Ambiental se har un Taller de Capacitacin.

30 das

4.1 Uso eficientes de

los recursos

4.2 Vertimientos

4.3 Manejo de residuos

5 Presentacin a

interesados

Reunin de toda la documentacin, soportes e

informes para su presentacin ante el Consejo

Administrativo del Parque Industrial SOKO PH

3 das

5.1 Informes

mensuales

5.2 Informe Final

5.3 Aceptacin


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5

EDO

DIRECTORA DEL PROYECTO

Diana Lpez

NURY MARNEncargada Fase

3

Supervisin

elaboracin de

Diagnsticos

Evaluacin

AMALIAMARTINEZ

Encargada Fase4

Supervisin

capacitacin a

lideres

Actas y memorias

LEYDI LENEncargada Fase

5

Presentacin a

interesados

Aceptacin

Encargada Fases 1 y

2

Cronograma yseleccin de lideres


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6

LISTA DE ACTIVIDADES

FASE 1

CRONOGRAMA

Lista de actividades

Ficha de tarea

Acta de Inicio

FASE 2

SELECCIN DE LDERES

Comunicado a empresas

Reunin y acta

FASE 3

ELABORACION DE DIAGNOSTICOS

Visita a empresas

Revisin inicial de documentos

Sugerencias de implementaciones

Visitas de verificacin

FASE 4

CAPACITACION A LIDERESUso eficiente de recursos

Generacin de acta

Vertimientos

Generacin de acta

Manejo de residuos

Generacin de acta

FASE 5

PRESENTACION INTERESADOS

Informes mensuales

Informe final

Aceptacin


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FICHA DE TAREA

Especificacin de Tarea

Nombre: 1.1

Fase: Seleccin de lideres

Descripcin: Comunicado a empresas

Se har una convocatoria a las empresas que conforman elparque para que nombren la persona idnea que los representeante el Departamento de Gestin Ambiental.

Esfuerzo Estimado: 1 das/ hombre

Entregables: Circular del Parque SOKO Industrial PH

Nmero: 1.2

Fase: Reunin y Acta

Descripcin: Se efectuar una reunin en la que se elegirn los lderesprincipales y sus suplentes. Se realizar la presentacin de lasactividades programadas al interior de sus compaas.


Entregables: Acta de reunin

Nombre: 2.1

Fase: Visitas por empresa

Descripcin: Por medio de la asesora de un profesional sobre GestinAmbiental se har el recorrido por todas las empresas que

conforman el parque Industrial haciendo un diagnstico sobre lasanomalas que se puedan presentar.


Entregables: Lista de chequeo, observaciones y sugerencias segn sea elcaso

Nombre: 2.3

Fase: Visita de verificacin

Descripcin: Si se encontraron hallazgos durante la primera visita se har unaverificacin para corroborar si se realizaron las correccionesrespectivas


Entregables: Formulario de verificacin


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Especificacin de Tarea

Nombre: 3.2

Fase: Revisin de los documentos

Descripcin: Recoleccin de toda la documentacin, actas e informesque se tiene a la fecha revisando vigencia, veracidad ydiligenciamiento de todos los formatos


Entregables: Lista de chequeo

Nombre: 4

Fase: Capacitacin a lderesDescripcin: Se harn talleres de capacitacin a los lderes, sobre las

problemticas ambientales, presentes en las entidades. Losprincipales temas sern: Uso eficiente de recursos,vertimientos y manejo de residuos.


Entregables: Acta de capacitacin

Nombre: 5.1

Fase: Informes mensuales

Descripcin: Reunin de toda la documentacin, soportes y actas que sepresentarn ante el Consejo Administrativo del ParqueIndustrial SOKO PH


Entregables: Matriz de informe de gestin

Nombre: 5.2

Fase: Informe final

Descripcin: Se elaborar un documento escrito y una presentacinsobre la finalizacin del proyecto.


Entregables: Documentacin, Actas, Informe de gestin Ambiental ymemorias


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9

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES


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11

DIAGRAMA DE RED Y RUTA CRTICA

ACTIVIDA

D

DESCRIPCION PREDECESORA

S

TIEMPO DIAS

A Comunicado a empresas 1

B Reunin de seleccin de lderes y acta A 2

C Visitas de diagnstico a empresas B 3

D Revisin inicial de documentos C 3

E Sugerencias de implementacin D 35

F Visitas de verificacin E, I 12

GCapacitacin a lderes en uso eficiente

de recursos

C 10

H Capacitacin a lderes en Vertimientos H 10

ICapacitacin a lderes en manejo de

residuosI 10

J Informe Final F 1

K Aceptacin 2

Ruta Crtica: Inicio - A B C D E F I K - FIN


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MECANISMO DE VERIFICACION Y CONTROL

De acuerdo con el Plan de Manejo Ambiental, la empresa de consultora realizaunos monitoreos para llevar un control de la interaccin de las actividades deconstruccin sobre el medio ambiente, y as poder establecer el desempeo

ambiental. Con tal fin, se llevan las siguientes actividades:

Fuente: Grupo de trabajo. 2013

Para evaluar el riesgo de una actividad industrial o comercial, como las que semanejan en el parque SOKO PH. Mediante el procedimiento de evaluacin del

impacto ambiental, el experto hace una presentacin acerca del estudio de riesgo

ambiental (ERA) aqu, da a conocer los riesgos que dichas obras o actividades

pueden representar para el equilibrio ecolgico y el ambiente, as como las

medidas tcnicas de seguridad, preventivas o correctivas tendientes a evitar,

mitigar, minimizar o controlar los efectos adversos al mismo en caso de un posible

accidente, durante la ejecucin u operacin normal de la obra o actividad que se

trate.

Los estudios que realiza el comit ambiental tienen como objetivo contar con la

informacin necesaria y suficiente para identificar y evaluar en cada una de las

fases que comprende el proyecto, las actividades e incorporar medidas de

seguridad tendientes a evitar o minimizar los efectos potenciales a su entorno.

Inspecciones a las zonas donde

se ejecutan las obras, levantandoel correspondiente registro

fotogrfico antes, durante ydespus de la intervencin, deacuerdo con el cumplimiento delas actividades descritas en los

programas de seguimiento.

Acordar el

cronograma ymetodologa deseguimiento con

el comitambiental.

Cumplir de manera

obligatoria con lasdecisiones tomadas en el

comit y los

compromisos adquiridospor el residente

Ambiental.

Diligenciar los formatosde registro requeridos en

las listas de chequeo

Elaboracin del Informede CumplimientoAmbiental (ICA)


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El nivel de estudio depender de la complejidad de los procesos industriales

desarrollados o a desarrollar por las empresas que sern evaluadas.

NARRATIVO MEDIOS DE VERIFICACIN SUPUESTOS

Fin:

Gestin para la

implementacin del

departamento de gestin

ambiental

Documentacin y normatividad as

como las actas de conformacin del

departamento y los lineamientos para

la ejecucin de programas a realizarse

dentro de la empresa para la mejora

continua.

Existe el inters por parte

del parque industrial

SOKO debido a la

problemtica ambiental

que se presenta.

Objetivo final:

Verificacin Comit

ambiental conformado

Mediante registros o actas,

documentacin y papelera, se registra

las reuniones, las decisiones y/o

cambios que realice la interventora

dentro del parque industrial.

La interventora utiliza una lista de

chequeo para establecer los

parmetros que se han cumplido.

Se cuenta con el personal

capacitado y certificado

para la creacin del

comit ambiental.

Objetivos intermedios:

Supervisar el trabajo del

experto ambiental

contratado para la

conformacin del

departamento ambiental

Mediante visitas y reuniones se

evaluara la gestin del expertoambiental en cuanto a sus actividades

y procesos dentro del mejoramiento

del medio y las acciones correctivas

que se han desarrollado por parte de

los mismos funcionarios del parque.

Se dispone de informes

ambientales y deevidencia del entorno en

el que se desenvuelve el

parque industrial.

Actividades:

Eleccin derepresentantes Capacitacin de

personal

Para la eleccin de los representantes,

se har una convocatoria solicitando a

la contraparte un personal que se

apersone de los problemas medio

ambientales y forme parte en las

tomas de decisiones.

Beneficios: Los beneficios tributarios y dems se Tanto el parque industrial


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Descuento tributario Ejemplo a seguir Reconocimiento Mitigacin de impactos

ambientales

lograran a partir de las licencias que

sean concebidas por entes como la

Corporacin Autnoma Regional

(CAR) , el ministerio de medio

ambiente, etc. Que incentivan al

mejoramiento continuo del medio en el

que desarrollan sus actividades

diarias.

como las empresas que

hacen parte del mismo,

muestran inters en las

mejoras y en acciones de

mejoramiento del entorno.

Fuente: Grupo de trabajo. 2013.

Cuando hablamos al respecto del riesgo que la empresa mejore los niveles de

seguridad y operacin en sus actividades industriales, es conveniente que dentrode sus temas bsicos, contemple la deteccin de focos crticos, su jerarquizacin y

las diferentes opciones para la reduccin de riesgos.

Se detectan los puntos crticos que son ms susceptibles a impactar

negativamente al entorno.

Es por esto que en la auditoria es vital usar mtodos de anlisis como los que se

muestran a continuacin:

Estudios de riesgo de operabilidad (para instalaciones complejas) de alto riesgo.

Los aspectos identificados deben ser jerarquizados y posteriormente

evaluados para poder determinar los efectos, para ello la interventora

revisara el plan de contingencia que por normatividad ambiental debe

contar cada una de las empresas que prestan sus servicios dentro del

parque industrial. Aplicando una anlisis costo- beneficio sin descuidar los

aspectos ambientales (proteccin a ecosistemas, al hombre y a sus bienes)

Se realizara una evaluacin de los riesgos para de esta manera poder

establecer los valores o los topes permitiendo salvaguardar la salud de los

trabajadores y funcionarios.

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