Lcda.: Ámerica de Sevilla

Jefa de la División de Cordinación de los Distritos Escolares de la Zona Educativa de Aragua

CIRCULAR 4 30/03/2007 Transferencia de Estudios

Transferencia

Solicitud3 meses R-R

1 Mes E-A

PlanSemestre a Año

RequisitosPaís Exterior

PlanAño a Semestre

PlanPor Año

Validez Legal de Estudios

EB

Consideraciones Finales -Se hace por Duplicado-Se lleva Registro-Se hace Registro de Transferencia en casilla de Observaciones-Se hace Referencia en Matricula y Modificación

CIRCULAR 5 30/03/2007 Equivalencia de Estudios

Equivalencia

SolicitudPor el Plantel (N)

DRCEE (E)

Ubicación

Requisitos

Concesión de Asignatura

Forma de Evaluar

Validez Legal de Estudios

Consideraciones Finales -Registro Número de Equivalencia Datos de Identificación y Fecha de Emisión -Reflejarse en Matrícula y Certificado de Calificaciones -Se llena formato por duplicado -Las Asignaturas Presentadas por Equivalencias se registran en P.R.F.R.E

Elaboración de Equivalencia

CIRCULAR 14 02/07/2003 Reconocimientos de Estudios

Revalida de Certificados y Títulos

Reconocimiento de Estudios

Solicitud R.E

A quien se le reconoce

Países con TratadoConvención Acuerdos

No Surte Efecto para Prosecución y de Estudios a

Nivel Superior

Se lleva Registro

Al dorso se coloca

Leyenda Requisitos

CIRCULAR 14 02/07/2003 Reconocimientos de Estudios

Revalida de Certificados y Títulos

Revalida de Certificados y Títulos

Solicitud

Se presenta prueba vinculada a

nacionalidad

Cuando no existen Equivalencias para proseguir E.A.N.S

Se lleva Registro de Revalida

Se lleva Registro Requisitos

Serán autorizadas y Presentadas en la Zona

Educativa

EspañaVenezuela

Colombia

Cuba

Bolivia

Panamá

Perú

Ecuador

Chile

Países Convenio Andrés Bello

Convenio Andrés BelloEl Convenio Andrés Bello tiene como propósito contribuir al desarrollo integral de los países miembros, mediante la promoción, el apoyo y la realización de esfuerzos mancomunados en los campos de la educación, la ciencia, la tecnología y la cultura

CIRCULAR 5 02/09/2004Asignatura Quedada, Irregular o Pendiente

Asignatura Quedada

•Cuando se detecta una o más asignaturas de uno o más años, o semestre; se informa a DRCEE •Si tiene una sola se solicita constancia de aprobación •Si tiene dos o mas quedadas DRCEE autoriza mediante oficio•Estas estrategias pueden realizarse a través de distintas formas de Evaluación •Si no aprueba la asignatura, podrá Evaluarse 30 días después •DRCEE creará una Comisión para aplicar Evaluación•Se elabora P.R.F.R.E de Materia Pendiente •Si DRCEE detecta Materia Quedada aplicará evaluación

CIRCULAR 5 02/09/2004Asignatura Quedada, Irregular o Pendiente

Asignatura Irregular Se inscriben sin respetar orden de prelación

Solo podrá reubicarsePara Régimen Regular 15/11

Adulto 30/10 1er lapso

Si la detecta después del periodo de reubicación

Acta

Supervisión

Si no es imputable al Alumno

Si es imputable al Alumno

Responsabilidad del plantel

CIRCULAR 5 02/09/2004Asignatura

Pendiente Último Año –

Semestre

Educación Adultos

-Pendiente Cursada no Aprobada

Periodo 2da Quincena Enero 1era Quincena Mayo

2da Quincena Septiembre

Presentada por su Plantel o Zona Educativa

(Aviso de Prensa)

Cursante:•Aplazados en una (1) Asignatura •Se inscribirá grado superior •Presentar prueba de lapso•Sus resultados se promediaran (C.F)•Presentarse 3er lapso•Es eminentemente práctica (8Hrs) asistencia obligatoria•E.P.T – cursar asistencia obligatoria Programa no aprobado•Superior a 8 hrs. Último grado o E.M.D y P repetirá el año•E.P.T pendiente 9no grado se inscribe en 1er año Nivel Media

CIRCULAR 16 02/07/2003

Cambio de Identificación •Se autoriza a Directores de Zona y Directores de Plantel•Directivos de Plantel – Alumnos cursantes•Directivos de Zonas Educativas – No Cursantes – Libre Escolaridad – Equivalencia S/E Procedimientos•Se llena formato en duplicado y se anexan requisitos•La dependencia elabora expediente•Se elabora formato para tal fin• se lleva libro foliado

CIRCULAR 17 02/07/2003Irregularidades No Imputables al Alumno

detectadas en las P.R.F.R.E

•Cuando la planilla están consignadas en la Zona Educativa se levanta acta explicativa•La Zona Educativa procede escribir al dorso de la P.R.F.R.E una leyenda dejando constancia de la irregularidad•Se deja constancia de que existen documentos probatorios que comprueban la irregularidad •Si la detecta la Zona Educativa – si el plantel funciona

– si no funciona•La Zona Educativa informa al Archivo Central para que también la incorpore al dorso •Si no existen documentos que comprueben la falta, se aplica Circular 15

CIRCULAR 4 14/11/2005 Emisión de Documentos Probatorios de Estudios

Emisión de Documentos Probatorios de Estudios

Declaración del ciudadano o su representante

Para tramitar Documentos Probatorios de Estudios

Si posterior a la emisión se detecta diferencias

Se aplicará Normativa establecida

CIRCULAR 18 02/07/2003Modificación al Dorso

- Cuando existe error en los nombres, apellidos, lugar de nacimiento, fecha de nacimiento o cuando haya cambio de número de cedula por nacionalización

Modificación al Dorso

A que documento

•Certificado de Educación Básica •Titulo de Bachiller o T.M•Copia Certificada Registro de Título •Copia Certificada Registro de Certificado de Educación Básica.

Quien la hace: Plantel o Zona Educativa

No Procede:Número de CedulaCódigo del PlantelMención Año de EgresoFecha de Emisión

CIRCULAR 19 02/07/2003Copia Certificada de Titulo de Bachiller o

Técnico Medio y del Certificado de Educación Básica

La solicitud la hace el interesado por la Zona Educativa

Requisitos: Fotocopia Cedula de Identidad Vista al OriginalFotocopia Certificación Vista al OriginalFotocopia Título No indispensable

Se verifica que los datos concuerden y se firma por el funcionario

La Zona Educativa valida notas y verifica emisión de título.

La copia certificada va con los mismos registros de datos como fue emitido título. Si fuera diferente cambio de datos

CIRCULAR 7 Inclusión de la Asignatura Premilitar en el

Pensun de Estudios de Educación Media Diversificada y Profesional

- En el año 1999-2000 se incluyó 1er año de Educación Media Diversificada y Profesional (M.D y P). Todos los Planteles Privados

10 % Planteles Oficiales

- En el 2000-2201 se incluyó un 2do. Año E.D y P: Todos los Planteles Privados10 % + 30 % Planteles Oficiales

- En el 2001-2002 en Todos los Planteles Públicos y Privados

Educación de Adultos1er Lapso 2do Lapso

2001 2002Sep.-Feb. Marzo-Julio1era. Sem. 2da. Sem.

2002 2003Sep.-Feb. Marzo-Julio3era. Sem. 4da. Sem.