Evaluaci n Individual

Nombre completo: _____________________________________________________________

1. Se aproxima la fecha lmite aceptada para un proyecto. Sin embargo, el director del proyecto se

da cuenta que se ha completado slo el 75% del trabajo. Luego, el director del proyecto emite una

solicitud de cambio.

Qu deber autorizar la solicitud de cambio?

a. Recursos adicionales usando el fondo para contingencias

b. La aprobacin de escalacin para utilizar los fondos para contingencia

c. Horas extras del equipo para cumplir con el cronograma

d. La medida correctiva basada en las causas

2. El director del proyecto desarrolla un plan de mejora de procesos para fomentar la mejora

continua del proceso durante la vida del proyecto.Cul de las siguientes es una herramienta o

tcnica vlida para ayudar al director del proyecto a asegurar el xito del plan de mejora del

proceso?

a. Sistema de control de cambios

b. Anlisis del proceso

c. Benchmarking o evaluacin comparativa

d. Sistema de gestin de la configuracin

3. El director del proyecto se rene con el equipo del proyecto para revisar las lecciones

aprendidas de proyectos anteriores. En qu actividad est involucrado el equipo?

a. Direccin del rendimiento

b. Identificacin del alcance

c. Identificacin de riesgos

d. Reunin del estado del equipo del proyecto

4. El patrocinador del proyecto acaba de recibir el enunciado preliminar del alcance del proyecto.

Cul es la siguiente actividad que se debe realizar?

a. Inicia la creacin de los planes de gestin

b. Empezar a completar los paquetes de trabajo

c. Iniciar el control integrado de cambios

d. Completar la verificacin del alcance

5. Un Director de proyectos est iniciando un proyecto de desarrollo de software, pero no puede

lograr el suficiente soporte de la Gerencia. Los recursos estn enfocados en completar el trabajo

de la operacin y el Director de Proyecto no tiene la autoridad para disponer de los recursos.

En qu tipo de organizacin el Director de Proyectos debe estar trabajando?

a. Con estructura Funcional.

b. Con estructura Matricial.

c. Ser un Coordinador de Proyecto (Project Coordinator).

d. Ser un Facilitador de Proyecto (Project Expediter ).

6. En una organizacin con estructura orientada a Proyectos, el Equipo de Proyectos

Seleccione una:

a. Reportan al Gerente Funcional.

b. No tienen lealtad al Proyecto.

c. Reporta a varios Jefes.

d. No siempre tienen disponibilidad de residencia.

7. Un miembro del Equipo de Proyecto conversa con otro miembro del Equipo de Proyecto y se

queja de que muchas personas le piden que realice tareas. Si l trabaja en una organizacin con

estructura funcional.

Quin tiene el poder de dar tareas al miembro del Equipo de Proyecto?

a. Cualquier miembro del Equipo de Proyecto.

b. Los Interesados del Proyecto

c. El Director de Proyecto

d. El Gerente Funcional.

8. Casi todos los proyectos se planifican e implementan en un contexto social, econmico y/o

ambiental, los cuales tienen impactos positivos o negativos, intencionales y no intencionales. En

este contexto, el equipo de proyecto debera hacer todo lo siguiente EXCEPTO:

a. Si usted tiene un equipo internacional, considera factores como diferencias de horario,

vacaciones nacionales y regionales etc.

b. Estar siempre consciente de la geografa fsica y la ecologa local donde el proyecto

est siendo ejecutado.

c. Entender cmo el proyecto afecta a las personas y como las personas afecta al

proyecto. Esto puede requerir la comprensin de las caractersticas econmicas,

demogrficas y educativas de personas a las que afecta el proyecto o que puedan

tener intereses en el proyecto.

d. Entender el clima poltico que podra afectar el proyecto.

9. Cuando usted inici el proyecto seis sigma en la Compaa de Automviles ABC, el producto de

su proyecto fue inicialmente definido como "La disminucin de los defectos y mejora de la calidad

de los rodamientos y partes en la Compaa de Automviles ABC. Sin embargo, como el proyecto

continu, las caractersticas de producto se hicieron ms explcitas y detalladas. En este contexto,

las siguientes afirmaciones relacionadas con la elaboracin progresiva de los proyectos son

verdaderas, EXCEPTO:

a. La Elaboracin Progresiva es una caracterstica de los proyectos que integra el

concepto de temporal y nico.

b. El alcance del proyecto puede cambiarse cuando las caractersticas de producto cada

vez que son ms elaboradas, y el jefe del proyecto debe planificar para tales cambios

de alcance.

c. Los requisitos son ms explcitos ya que el equipo del proyecto desarrolla un mejor y

ms completo entendimiento del proyecto.

d. Ya que el producto de cada proyecto es nico, las caractersticas que distinguen al

producto o servicio debe ser cada vez ms elaborado.

10. Un Director de Proyectos est manejando dos Proyectos en paralelo. El segundo proyecto ha

iniciado hace poco, despus de un mes de iniciado el primer proyecto. Sin embargo a pesar que el

segundo proyecto es muy pequeo, el Director de Proyectos ha empezado a sentir necesidad de

ayuda porque el proyecto crece cada da. Recientemente el Director de Proyectos ha odo que el

ao pasado hubo en la compaa un proyecto similar.

Cul es la accin ms adecuada que el Director de Proyectos debe realizar?

a. Asegurarse que el alcance del Proyecto ha sido aceptado por todos los Interesados del

Proyecto.

b. Contactar al Director de Proyectos del proyecto del ao pasado y solicitar asistencia.

c. Obtener informacin histrica y gua de la Oficina de Gestin de Proyectos (PMO).

d. Esperar a que el Proyecto sea impactado en su alcance.

11. El departamento de recursos humanos quiere contratar un nuevo Director de Proyectos para

la compaa. Ellos pueden elegir entre los siguientes candidatos: Candidato A tiene buen

conocimiento de Direccin General; Candidato B tiene buen conocimiento de Direccin de

Proyectos; Candidato C tiene un slido conocimiento tcnico; Candidato D tiene conocimiento de

Direccin General, Direccin de Proyectos y habilidades tcnicas.

Quin es el mejor candidato?

a. Candidato A

b. Candidato C

c. Candidato D

d. Candidato B

12. En su empresa, los gerentes de proyectos comparten la responsabilidad con los gerentes

funcionales para la asignacin de prioridades y de dirigir el trabajo de las personas asignadas al

proyecto. Cul de los siguientes no es responsabilidad de jefes del proyecto en su empresa?

a. Realizar la planificacin de recursos.

b. Completar tareas definidas.

c. Evaluacin del desempeo del equipo de proyecto.

d. Gestin del costo y presupuesto.

13. Usted es el jefe del proyecto de un nuevo proyecto, que construir un puente sobre el Ro Nilo

en Egipto. Antes de iniciar el proyecto, usted debera:

a. Determine actividades especficas que deben llevar a cabo para producir los distintos

entregables del proyecto.

b. Desarrolle un plan de gestin de proyecto.

c. Facilitar la autorizacin formal para iniciar un nuevo proyecto.

d. Crear un Plan de gestin de alcance para documentar cmo el alcance de proyecto

ser definido, verificado y controlado.

14. Usted ha estado gestionando un proyecto para completar un paso elevado en la carretera

interestatal N10. Usted ha dividido el proyecto en fases para proporcionar el mejor control de

direccin.

Cul de lo siguiente es una caracterstica de una fase del proyecto?

a. Una fase de proyecto puede estar cerrada sin la decisin de iniciar cualquier otra fase.

b. Todos los entregables en la fase de proyecto debera corresponder al proceso de

gestin del proyecto.

c. Una fase de proyecto puede ser completada sin ningn entregable.

d. Incluso en proyectos complejos, es aconsejable no dividir fases de proyecto sobre

subfases porque esto hace la gestin de proyecto ms difcil.

15. En una reunin inicial para el proyecto, usted proporcion la informacin a sus miembros de

equipo sobre los diferentes grupos de proceso que deben seguir durante la ejecucin del

proyecto. Segn el PMI, cules son los grupos de proceso de gestin de proyecto?

a. Iniciacin, Verificacin, Ejecucin, Supervisin y Control, Cierre

b. Conceptuar, Iniciacin, Ejecucin, Supervisin y Control, Cierre

c. Iniciacin, Planificacin, Ejecucin, Supervisin y Control, Cierre

d. Iniciacin, Planificacin, Ejecucin, Controlando, Cierre Administrativo

16. Cul de las siguientes oraciones no es una caracterstica del Ciclo de Vida del proyecto?

a. El costo y la necesidad de personal son bajos al inicio del proyecto, incrementan en la

medida que el proyecto avanza y disminuyen rpidamente cuando el proyecto

concluye.

b. La capacidad de los interesados para influir en las caractersticas finales del producto

del proyecto aumentan a medida que avanza del proyecto.

c. El riesgo y la incertidumbre son los ms altos al principio del proyecto.

d. La definicin de ciclo de vida de proyecto determina que las acciones de transicin al

inicio al final del proyecto se incluyen. Por lo tanto, la definicin de ciclo de vida de

proyecto puede ser un enlace con las operaciones en curso de la organizacin.

17. Usted es el gerente de proyecto a cargo de la construccin de un aeropuerto internacional.

Usted tiene que delegar algunos trabajos a sus subordinados. Mientras delega trabajos a sus

subordinados usted tiene que saber que:

a. Los subordinados toman completa responsabilidad por las tareas que les han sido

delegadas

b. Los gerentes de proyecto no son necesariamente responsables por las tareas que han

delegado

c. Los subordinados no tienen ninguna responsabilidad por las tareas que le han sido

delegadas

d. Los gerentes de proyecto son adems responsables por las tareas que han delegado

18. Un Director de Proyectos recin ascendido es asignado a un proyecto en una organizacin con

estructura matricial. Cmo debe esperar el Director de Proyecto que sean las comunicaciones?

a. Complejas.

b. Difciles de automatizar.

c. Abiertas y apropiadas.

d. Simples.

19. El ciclo de vida del proyecto est comprendido por, cul de las siguientes opciones?

a. Fases

b. Hitos

c. Estimaciones

d. Actividades

20. Cul es el documento que formalmente autoriza un proyecto?

a. El acta del patrocinador del proyecto

b. El acta de constitucin del proyecto

c. El enunciado del alcance del proyecto

d. El contrato del proyecto

21 Cul es el nico proceso, de los listados abajo, que debe ocurrir despus que un director de

proyecto ha sido asignado al proyecto?

a. Desarrollar del acta de constitucin del proyecto

b. Asignar a los recursos del proyectos

c. Identificar a los interesados

d. Planificar la gestin del alcance

22. Quin es el responsable de aprobar el acta de constitucin del proyecto?

a. El equipo de proyecto

b. La Oficina de direccin de proyecto

c. El director del proyecto

d. El patrocinador del proyecto

23. Cul de los siguientes conceptos describe las fases tempranas de un proyecto?

a. Altos costes y alta demanda de recursos

b. Una alta demanda por cambio

c. Una alta demanda por tiempo del equipo de proyecto

d. Bajos costes y baja demanda de recursos

24. Hay cinco grupos de procesos de direccin de proyectos que permiten que el proyecto se

mueva desde el inicio hasta la finalizacin. Cul de los siguientes no es uno de los grupos de

procesos de direccin de proyectos?

a. Iniciacin

b. Planificacin

c. Comunicacin

d. Cierre

25. De los siguientes, Cul es el orden lgico de los procesos del project management?

a. Iniciacin, planificacin, ejecucin, control y cierre

b. Iniciacin, planificacin, control, ejecucin y cierre

c. Planificacin, iniciacin, control, ejecucin y cierre

d. Planificacin, iniciacin, ejecucin y cierre