evaluación del desempeño 2016 - instituto nacional electoral · 2016. 9. 20. · la evaluación...

Dirección Ejecutiva del Servicio Profesional Electoral Nacional

Evaluación del desempeño 2016 Factor Competencias Directivas

Versión del Sistema 2.0

Instituto Nacional Electoral

Sistema Integral de Información del Servicio Profesional Electoral Nacional

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Índice

Índice ................................................................................................................................................ 2

Presentación ...................................................................................................................................4

1. Objetivos ........................................................................................................................................ 4

2. Fundamento Legal del sistema ............................................................................................ 4

Aplicación de la Evaluación ......................................................................................................... 6

1. Evaluar Competencias ............................................................................................................ 12

2. Consultar y editar datos de Evaluación........................................................................... 17

a) Consulta Datos sin validar ......................................................................... 17

b) Consulta Datos validados .......................................................................... 18

c) Edición ........................................................................................................... 19

3. Validar datos de evaluación ............................................................................................... 20

4. Generar acuse de recibo ....................................................................................................... 23


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Presentación


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Presentación

La evaluación del desempeño establecerá los métodos para valorar anualmente el

cumplimiento cualitativo y cuantitativo, de manera individual y, en su caso, colectiva,

de las funciones y objetivos asignados a los miembros del servicio y a quienes

ocupen temporalmente una plaza del Servicio, tomando en cuenta los instrumentos

de planeación del Instituto.

A partir de los resultados obtenidos en la evaluación del desempeño llevada a través

del módulo de Evaluación en el SIISPEN. La DESPEN identificará fortalezas y áreas

de oportunidad de los miembros del servicio. Lo anterior, con el propósito de

contribuir con información útil para el diseño de acciones de mejora ante las

instancias correspondientes.

Objetivos

Brindar una plataforma accesible para los Evaluadores, para que apliquen la

Evaluación del Factor Competencias Directivas.

Evaluar el desempeño de las Competencias aplicables al Factor Competencias

Directivas, mediante el uso de indicadores.

Formar una relación de datos evaluados y el respectivo funcionario evaluado, así

como generar acuses de evaluación.

Fundamento Legal

Título Tercero, Capítulo séptimo, artículos 263 al 276 del Estatuto del Servicio

Profesional Electoral Nacional y del Personal de la Rama Administrativa.


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Aplicación de la Evaluación


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Aplicación de la Evaluación

En este módulo evalúas el desempeño de los miembros del servicio que se

encuentran directamente a tu cargo. Dicha evaluación corresponde al Factor

Competencias Directivas.

La pantalla se compone de los siguientes elementos:

Pantalla principal de Evaluación del desempeño

1) Cerrar sesión: te permite concluir tu sesión de manera adecuada.

2) Selector de Evaluaciones: accede a alguna de las evaluaciones disponibles.

3) Menú de navegación: permite navegar entre los módulos disponibles del

sistema.

2

3

1


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Para aplicar la evaluación correspondiente realiza lo siguiente:


1) Selecciona en el listado la evaluación correspondiente.

El nombre de la evaluación seleccionada se muestra del lado derecho del listado.


2) Presiona en Aplicación y selecciona la opción: Aplicación de la evaluación.

Nota:

Si no seleccionas previamente una evaluación, se muestra el siguiente aviso:

1

2


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Se muestra la pantalla de aplicación de evaluación, que se conforma de la siguiente

manera:

Pantalla aplicación de evaluación

1) Simbología: diferentes estatus de registro de una evaluación.

2) Factores a evaluar: indica que tipo de factor se está evaluando.

3) Miembros a evaluar: nombre, Cargo o Puesto y adscripción de los evaluados,

así como su respectivo estatus en las Competencias evaluables.

Por defecto mientras no se ingrese a evaluar, el estatus de los evaluados es “sin

información registrada” ( ).

Nota:

En caso de que aparezca el estatus No es evaluable en la columna de factores a evaluar,

significa que no es el periodo para realizar dicha evaluación al funcionario, o bien no es un

factor evaluable al miembro del servicio.

2

1

3


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Para ejecutar la evaluación realiza lo siguiente: ubica el renglón correspondiente del

funcionario a evaluar, después da clic en el ícono color azul de su estatus ( ).


Al hacerlo se muestra la pantalla de la competencia, en este caso: Competencias

Directivas.

Competencias Directivas


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La pantalla se conforma de la siguiente manera:


1) Datos del funcionario evaluado y tus datos como evaluador.

2) Barra de opciones: te permite guardar tu avance.

3) Competencias a evaluar, organizadas por pestañas.

4) Comportamientos a evaluar según la competencia. Indicando su Frecuencia y

Motivación.

1

2

3

4


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Con la finalidad de evitar incidentes que provoquen perdida de tu avance, considera

que en la pantalla Competencias Directivas, el sistema te preguntará si deseas

abandonar la página mediante este mensaje:

Mensaje de confirmación

1) Salir: presiónalo si tu intención es cambiar de página dentro del sistema o

bien cerrar sesión.

2) Seguir aquí: selecciónalo si por deseas continuar trabajando en la página

actual.

El mensaje de confirmación se muestra en los siguientes casos:

1) Al intentar cerrar la pestaña o ventana del navegador.

2) Al presionar Cerrar Sesión.

3) Al presionar Regresar.

3

2

1

2 1


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Evaluar Competencias

Se te sugiere llevar un orden secuencial, es decir evalúa los comportamientos de una

competencia y al terminar evalúa la siguiente. Lleva a cabo la siguiente secuencia:

Competencias Directivas (detalle)

1) Lee con atención el comportamiento que debes evaluar.

2) Analiza con detenimiento la redacción, y selecciona la opción que más se

adapte a la frecuencia en que el funcionario demostró el Comportamiento.

3) Redacta una justificación del porque elegiste dicha frecuencia (700

caracteres máximo).

4) Una vez que hayas realizado lo anterior, presiona Guardar en la barra de

opciones. La opción se activa al capturar Motivación y Frecuencia.

Al presionar Guardar el sistema te muestra avisos de tu avance y de las acciones

que has realizado hasta el momento.

Competencias Directivas (mensajes)

1) Aviso de número de comportamientos restantes a evaluar.

2) Aviso de confirmación de guardado.

1 2 3 4

2

1


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Nota:

Se recomienda guardar cada vez que registras frecuencia y motivación de un comportamiento.

Si no se muestra la confirmación de guardado, revisa que no existan comportamientos sin

frecuencia seleccionada.

Repite la secuencia de los pasos 1 al 4 de la página anterior hasta que hayas

registrado todos los datos de la competencia.

Competencias Directivas – Competencia 1

Una vez que has terminado de registrar los datos de la competencia, continúa con la

siguiente, dando clic en la pestaña para seleccionarla:



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Al seleccionar otra pestaña de Competencia cambian los Comportamientos

asociados.

Competencias Directivas – Competencia 2

Nota:

1 Al cambiar de pestaña, la información capturada en las demás no desaparece, pero es

importante que guardes constantemente tu avance.

2 Por motivos de seguridad el sistema cierra automáticamente tu sesión después de 20

minutos de inactividad.

3 El procedimiento de captura es idéntico sin importar la pestaña de competencia en la cual

te encuentres.


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Continúa con tu proceso de evaluación, aplicando la correspondiente a la pestaña de

la segunda Competencia.


1) Lee con atención el comportamiento que debes evaluar.

2) Analiza con detenimiento la redacción, y selecciona la opción que más se

adapte a la frecuencia en que el funcionario demostró el Comportamiento.

3) Redacta una justificación del porque elegiste dicha frecuencia (700

caracteres máximo).

4) Una vez que hayas realizado lo anterior, presiona Guardar en la barra de

opciones.

Una vez registrados los datos respectivos en todos los comportamientos de cada

competencia, se muestra el siguiente aviso:

Aviso de conclusión de la captura

Adicionalmente en la barra de opciones aparece la opción Validar:

1 2 3 4


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Nota:

La opción Validar es necesaria para corroborar que la información que has registrado en el

sistema sea la correcta, y se realiza por cada uno de los funcionarios evaluados.

Una vez validada la evaluación de un funcionario no es posible modificar los datos registrados.

Puedes realizar la validación de los datos para un funcionario, pero es recomendable

realizarlo al terminar de registrar la información de todos los evaluados, de ese modo

podrás editar la información en caso de ser necesario.

Registrada la totalidad de la información, presiona ← Regresar.

Al hacerlo se muestra nuevamente la pantalla Aplicación de evaluación, donde el

estatus del funcionario ha cambiado a: Con información registrada ( ).

Pantalla aplicación de evaluación (Actualizada)

Nota:

El estatus “con información registrada” se asigna desde que guardas el primer registro.


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Consultar y editar datos de evaluación

Dentro del sistema puedes revisar los datos que has guardado, y si es necesario

modificarlos. El único requisito es que no hayas validado la información en la pantalla

Aplicación de evaluación.

Consulta datos sin validar

Para consultar la información registrada realiza lo siguiente: ubica el renglón

respectivo del funcionario, después da clic en el ícono color azul de su estatus ( ).


Al hacerlo se muestra la pantalla: Competencias Directivas, la cual muestra los datos

que guardaste en el sistema con todos los campos activos.



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Consulta datos validados

Si llevaste a cabo la validación de datos de un evaluado, puedes consultar la

información que registraste. Ubica el renglón respectivo del funcionario, después da

clic en el ícono color azul de su estatus ( ).


Al hacerlo se muestra la pantalla los datos guardados y validados en el sistema; sin

embargo no muestra ningún campo habilitado.

Al terminar tu consulta presiona ← Regresar.


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Edición

A fin de poder editar los registros que has realizado, primero debes realizar una

consulta, tal y como se explica en la página anterior. El sistema te brinda la

oportunidad de modificar cualquiera de los datos que has registrado.


1) Identifica el o los datos a modificar.


2) Aplica las correcciones pertinentes, en este caso se cambiará la frecuencia y

se corregirá un error ortográfico.

3) Presiona Guardar para actualizar la información almacenada en el sistema.

Una vez guardada la información el sistema te muestra el siguiente mensaje:

Nota:

Puedes editar datos de cualquier Competencia y sus respectivos Comportamientos, siempre y

cuando no hayas realizado la validación de los datos.

1

2 3


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Validar datos de evaluación

Para poder validar los datos de la evaluación, es necesario que hayas registrado

la frecuencia y motivos de cada uno de los Comportamientos, de todas las

Competencias de un funcionario a evaluar.

Nota:

Previo a la validación de la evaluación, por favor realiza una consulta, y si es necesaria una

edición de los datos. Puedes consultar como hacerlo en la página 17 y 19 respectivamente.

Una vez realizada la revisión de tu captura y terminada la misma, es necesario

validar los datos. Ubica el renglón respectivo del funcionario, después da clic en el

ícono color azul de su estatus ( ).


Al hacerlo se muestra la pantalla los datos que has guardado en el sistema, presiona

Validar:



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Al hacerlo se muestra una ventana de confirmación, presiona Aceptar.

Ventana de confirmación - Validación de Evaluación

Una vez confirmada la validación de la evaluación se muestra el siguiente aviso:

Aviso de confirmación

Así también se muestra la información capturada, ya sin campos editables.

Competencias Directivas – Evaluación validada


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Presiona ← Regresar para continuar con la evaluación de los demás funcionarios.

Competencias Directivas – Evaluación validada

Cuando validas la información, el estatus del funcionario cambia a: con información

validada, el cambio se refleja en la pantalla aplicación de evaluación.


Nota:

La validación de datos se lleva a cabo de manera individual, deberás repetir el proceso de

validación por cada uno de los funcionarios evaluados.


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Generar acuse de recibo

Para demostrar que se concluyó correctamente con el proceso de evaluación, cada

evaluador puede obtener un Acuse de recibo, previamente debe cumplir con los

siguientes requisitos:

1) Registrar frecuencia y motivación, en cada uno de los comportamientos de las

competencias de todos los funcionarios a evaluar.

2) Validar la información registrada en la evaluación de todos sus funcionarios

evaluados.

Cuando se ha cumplido con los requisitos, en la pantalla aplicación de la evaluación

se muestra la opción Acuse de recibo. Para generar dicho documento realiza lo

siguiente:


1) Presiona la opción Acuse de recibo.

1


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Al hacerlo se descarga el documento en PDF a tu equipo. Dicho documento es

similar al siguiente ejemplo:

Acuse de Recibo - Evaluación del Desempeño (detalle)

1) Identificador de la evaluación aplicada.

2) Número de acuse electrónico, generado automáticamente por el sistema al

crear el documento.

3) Nombre del evaluador, así como su cargo y/o adscripción.

4) Fecha y hora en que se llevó a cabo la última validación de la evaluación.

5) Datos de los funcionarios evaluados (nombre, cargo o puesto y adscripción).

6) Factores evaluados, en este cado Competencias Directivas.

1

2

3

5 6

4


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En la parte baja del Acuse de recibo se mencionan los criterios de validez del

documento:

Acuse de Recibo - Evaluación del Desempeño (detalle)

El Acuse de recibo estará disponible para su descarga en el sistema durante el

periodo definido para la Evaluación, podrás descargarlo las veces que sea necesario,

pero se recomienda guardar una copia del documento en algún seguro.


Nota:

Para generar el acuse es necesario validar la información de todos los funcionarios a

evaluar.

Conserva el documento para futuras referencias, o en caso de aclaraciones.


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A continuación se muestra el directorio de contacto de la Subdirección de

Evaluación:

Funcionario Teléfono / IP Correo electrónico

Leonardo Islas Sánchez Jefe de Departamento de Evaluación

del Desempeño

(01 55) 5628 4200 extensión/IP 373153

[email protected]

Paula Barrera Pérez Jefa de Departamento de Seguimiento

al Desempeño

(01 55) 5628 4200 extensión/IP 373221

[email protected]

Adaljisa Palomino Zapata Secretaria de la Subdirección

(01 55) 5628 4200 extensión/IP 372574

[email protected]

Oscar Jiménez Guerrero Asistente de Evaluación

(01 55) 5628 4200 extensión/IP 373168

[email protected]

José Luis Rojas Hernández Analista de Incorporación al SPE

(01 55) 5628 4200 extensión/IP 373010

[email protected]

Paola Zepeda Yoseff Coordinador de Proyectos

(01 55) 5628 4200 extensión/IP 373015

[email protected]

Fabricio Cruz Flores Asistente de Círculos de Estudio

(01 55) 5628 4200 extensión/IP 373024

[email protected]

Claudia Arriaga García Apoyo Informático en el Área de

Evaluación del Desempeño

(01 55) 5628 4200 extensión/IP 373157

[email protected]

Marisol Hernández Bustamante Asistente de Evaluación

(01 55) 5628 4200 extensión/IP 372120

[email protected]

Mónica B. Horta Díaz Asistente de Evaluación

(01 55) 5628 4200 extensión/IP 372623

[email protected]

Cynthia Carolina Arroyo Rivera Subdirectora de Evaluación del

Desempeño

(01 55) 5628 4200 extensión/IP 372599

[email protected]

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