estudio lÍnea base para la gestiÓn de la comunicaciÓn … informe... · 2017-05-26 · contenido...
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ESTUDIO LÍNEA BASE PARA LA GESTIÓN DE LA COMUNICACIÓN EXTERNA
Informe Cualitativo
Contrato de Consultoría N° 2-02-11700-00866 de 2014
Contenido
• Objeto del contrato
• Objetivos del estudio
• Contexto del trabajo
• Principales Hallazgos
– Posicionamiento e imagen
– Reputación interna
– Referentes en el sector
– Eje Temáticos y Componentes de Creación de Valor
• Ficha Técnica
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Objeto del Contrato
Realizar una encuesta para establecer la percepción de la ciudadanía frente a la empresa, la línea base para la gestión de la comunicación externa, la implementación de nuevos canales de comunicación y la expectativa de los ciudadanos y los grupos de interés frente a la gestión de la empresa.
El producto de esta consultoría será además la hoja de ruta para la gestión de la comunicación externa de la EAB.
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Objetivos del estudio
El siguiente estudio se realizó con el objetivo de establecer:
1. La percepción de la imagen de la empresa
2. La percepción sobre el logo de la empresa
3. La línea base para la gestión de la comunicación externa
4. Los medios de comunicación más utilizados por los ciudadanos para informarse de
los asuntos relacionados con la prestación del servicio
5. Nuevos canales de comunicación a implementar
6. Las expectativas de los ciudadanos frente a la gestión de la empresa en su beneficio y el de la ciudad. (Estudio cualitativo)
7. La Hoja de ruta para la gestión de la marca y un análisis sobre los riesgos o aciertos de rediseñar o cambiar la marca.
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Usuarios
Colaboradores
Proveedores
Empresas Filiales e Inversionistas
Políticos y Concejales
Competencia
Academia e Instituciones
Gobierno
Medios de Comunicación
Reguladores y Vigilancias y Control Ciudadano
Gremios
Organizaciones Ambientales
Proveedores de servicios financieros y calificadora de riesgos
• A través de esta se buscaba hacer una reflexión sobre los temas de relacionamiento y comunicación externa con los diferentes grupos de interés, Así como las formas en que la EAB construye valor en los diferentes grupos de interés.
• Los grupos de interés fueron definidos con la EAB, tomando como base la matriz de planeación de la compañía, las contactos entrevistados fueron suministrados por la EAB menos el segmento de usuarios
• Se indagó en temas como
– Posicionamiento e Imagen
– Reputación Interna
– Benchmarking con referentes de la Industria
– Ética y responsabilidad corporativa
– Componente de creación de valor
– Logo y Medios de comunicación
• A continuación los principales hallazgos de esta investigación
Contexto de trabajo
Principales Hallazgos
Posicionamiento e imagen
Pensando en las empresas de servicios públicos domiciliarios que operan o funcionan en Colombia, ¿Cuáles considera son las tres (3) que tienen la mejor imagen?
EMPRESA Número de Menciones
EAB 18
EPM 14
CODENSA 11
Gas Natural 6
ETB 4
AAA 3
EMCALI 3
Aguas de Pereira 2
Aguas de Manizales 1
Dermatológico 1
Empresa Energía de Bogotá 1
ISAGEN 1
Posicionamiento e imagen
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Resumen de las menciones
Esta pregunta no se aplico a Usuarios, Gobierno y Políticos
¿Qué lo pone feliz y que le afecta de la relación que tiene con la EAB?
Reconocimiento de la cobertura y del servicio que tiene la EAB en el manejo de aguas, en especial en el tema del medio ambiente. Es una empresa con historia y recorrido en la ciudad. La manejo del mínimo vital y la existencia de una relación de confianza.
La falta de comunicación permanente principalmente con la academia e instituciones y gremios. Los costos tarifarios altos La relación de la EAB con la política
¿Qué lo pone feliz y que le afecta de la relación que tiene con la EAB?
USUARIOS
La cobertura y la Calidad del Agua
Relación con manejos políticos y altos costos
tarifarios
COLABORADORES
Existe un compromiso por la empresa
La falta de cohesión hace que los logros de
un área sean trasparentes para otra
PROVEEDORES
Cubrimiento del servicio de agua en la ciudad y Garantía del servicio
hasta el 2050
No continuidad en los contratos y demora al
realizar recontrataciones . El nivel de planeación es
bajo
“Qué me pone feliz, que llevo muchos años, nosotros prestando servicios, y ustedes sintiéndose satisfechos con nuestros servicios. Qué me pone triste, que a veces en la renovación de los contratos son muy demorados” - Proveedores
“Me pone feliz que tengo agua todo el tiempo, fundamentalmente, es bueno ese servicio en la zona donde yo vivo, de manera que es transparente, entonces, no me pongo a pensar en eso porque funciona muy bien el suministro de agua” Usuarios
¿Qué lo pone feliz y que le afecta de la relación que tiene con la EAB?
EMPRESAS FILIALES E
INVERSIONISTAS
El respaldo financiero e imagen
ambientalista
La burocracia y que los bogotanos no se sientan orgullosos
de su empresa
GREMIOS
La percepción como clientes y el
mantenimiento de la confianza
Mayor Claridad sobre la
información del acueducto
COMPETENCIA
¿Qué lo pone feliz y que le afecta de la relación que tiene con la EAB?
ACADEMIA E INSTITUCIONES
La certificación de calidad, y la posibilidad
de alianzas para investigación y
desarrollo
Que no exista una relación continua
MEDIOS DE COMUNICACIÓN
Es una empresa robusta, con alta
cobertura con una excelente calidad del
agua
No tienen un buen manejo de las redes
sociales y la percepción del servicio de aseo
ORGANIZACIONES AMBIENTALES
Es evidente el énfasis ambiental en Aguas y
Reciclaje
Manejo político el cual resta importancia a la
aspecto ambiental
“La respuesta que ellos tienen en el manejo
de medios es muy efectiva, porque ellos
responden inmediatamente, uno sabe a quién
tiene que hablarle, y responden, eso para mí
es vital, y toman medidas. Yo les digo, tengo
una inquietud, quiero saber tal cosa,
entonces, le dicen a uno, un momentico, ya le
averiguamos, y efectivamente averiguan y lo
llaman a uno; eso es lo positivo”. Medios de
Comunicación
“Para mi es un cliente de momento y es un cliente uno más del día a día” – Academia e Instituciones
“Feliz, feliz, me pone por lo que le digo, la recuperación, eso me pone contento, porque vamos a cambiar una calidad de vida y vamos a tener una vida para nuestros hijos más adelante. Y lo que me pone triste es porque trabajar con el programa de reciclaje Basura Cero, eso sí me pone un poco triste, porque entra a trabajar EAB con Aguas Bogotá a manipular este trabajo de los recicladores” Organizaciones Ambientales
¿Qué lo pone feliz y que le afecta de la relación que tiene con la EAB?
REGULADORES Y VIGILANCIAS Y
CONTROL CIUDADANO
Las reglas se encuentran claras lo
que facilita la relación
Cambios constantes en el personal
PROVEEDORES DE SERVICIOS
FINANCIEROS Y CALIFICADORAS DE
RIESGO
Posibilidad de Negocios por las
grandes inversiones
Poca flexibilidad de negociación
“El tiempo de las comunicaciones es inmediata por la
distancia, no hay distancia, es todo inmediato. La
gente que trabaja allá la conocemos hace rato, los
técnicos que son los que nosotros nos relacionamos,
nosotros nos la pasamos con la gente que maneja
tarifas, esa es con la gente que uno se relaciona.”
Reguladores de Vigilancia y Control Ciudadano
¿Qué lo pone feliz y que le afecta de la relación que tiene con la EAB?
POLITICOS Y CONCEJALES
GOBIERNO
“Que Bogotá cuente con una empresa pública que tiene visión de largo plazo, que presta un servicio eficiente, es la mejor agua de América Latina, tengo entendido; tiene una cobertura muy amplia y que hizo lo que se conoce como el proceso de retoma, yo no estoy de acuerdo con la privatización de los servicios públicos, por consiguiente me alegra la retoma porque la retoma es empresa hacerse directamente responsable ante los usuarios.” – POLITICOS Y CONCEJALES
¿Cómo percibe a la EAB hoy?
• En transformación • Reordenándose • En recuperación • De alta calidad • Con perspectiva social y humana • Fuerte financieramente • Con alta cobertura • Con visión a largo plazo
GREMIOS
Se ve como una empresa en transformación, lenta en la toma de decisiones.
ACADEMIA E INSTITUCIONES Se ve como una empresa
organizada, preocupada por su capital humano y con una gran calidad de servicio
PROVEEDORES FINANCIEROS Se percibe como una empresa que se está reordenando y transformándose y que tiene una gran infraestructura
POLITICOS Y CONCEJALES Se ve como una empresa eficiente y con recursos enfocados al futuro
PROVEEDORES Una empresa que ha perdido
liderazgo en la región pero que pese a ello valora los servicios de los proveedores y que tiene una gran infraestructura
REGULADORES DE VIGILANCIA Y CONTROL Es una empresa que está
cambiando con fortaleza financiera
USUARIOS Es una empresa con historia y con
una buena calidad
ORGANIZACIONES AMBIENTALES Una empresa que brinda un
servicio a la comunidad y fuerte con criterios técnicos y eficiencia
MEDIOS DE COMUNICACIÓN Se percibe como una empresa robusta y viable financieramente, es una empresa que se encuentra en transformación pero que se recupera.
COMPETENCIA Se ve cómo una empresa solida.
GOBIERNO EMPRESAS Y FILIALES
“Me parece que es la empresa del distrito más
importante, por encima de otras como el IDU”
Medios de Comunicación
¿Qué valor agregado espera o que expectativas tiene de la EAB?
• Expansión al exterior • Fortalecer el manejo de alianzas • Investigación – Innovación • Inversión en Infraestructura • Previsión del cambio climático • Atención a la ciudadanía • Trabajar en el manejo de tarifas
GREMIOS
Se espera que se convierta en la empresa más grande del país y que sea un referente internacional
ACADEMIA E INSTITUCIONES Ser espera un crecimiento en innovación y en generación de alianzas
PROVEEDORES FINANCIEROS Agilidad en las obras y procesos e inversión en infraestructura
POLITICOS Y CONCEJALES Se espera una visión más clara respecto al cambio climático
PROVEEDORES Agilidad en las obras y que continúen con inversión en infraestructura
REGULADORES DE VIGILANCIA Y CONTROL Expansión en el exterior y mostrarse trasparente en los medios de comunicación
USUARIOS Tener un mejor servicio de aseo, que se planee con miras al cambio climático y que informé sobre sus acciones /planes
ORGANIZACIONES AMBIENTALES Mejor servicio al cliente, inclusión de los operadores de aseo y mayor acercamiento a las comunidades
MEDIOS DE COMUNICACIÓN Manejo continuo de las cuencas hidrográficas, agilidad en la atención de requerimientos de la ciudadanía, creación de más canales de acceso.
COMPETENCIA Se espera la generación de nuevas alianzas y de cooperación entre las empresas.
GOBIERNO EMPRESAS Y FILIALES
“Tengo la aspiración de que podamos sacar agua para
Bogotá del río Bogotá, cuyo tratamiento sea
sustancialmente menos costoso que lo que hay en la
actualidad” Políticos y Concejales
Reputación interna
¿Qué opina de la relaciones entre empleados, contratistas y directivos en la EAB?
• Diferencia de culturas generadas en la retoma
• Se denota la influencia del sindicalismo en el empresa, puesto que resaltan la existencia de rupturas entre los diferentes entes que hacen parte de la empresa, lo cual permite la disolución de responsabilidades.
• Fraccionamiento entre directivos y sindicatos
• La gente espera tener claridad del rumbo estratégico e información sobre el futuro de la organización
• Claridad del rol de cada área con respecto al futuro.
• Es necesaria una mayor coordinación entre los diferentes actores.
“(…) que se pusieran la camiseta de empresa con visión de futuro, ojala la empresa tuviera una visión de futuro compartido entre sindicalistas, contratistas, directivos, etc., etc., todos los actores que la componen”. Empresas Filiales
“se percibe la contraposición que hay entre las dos partes”
Esta pregunta aplica solo a proveedores y empresas filiales
En cuanto al liderazgo de la empresa en el entorno ¿Cómo ve el rol de la EAB?
El rol de liderazgo de la EAB se observa en:
Trabajo en la temática ambiental con miras al cambio climático
Son protagonistas del cambio en la región
Son un modelo a seguir
Se encuentra trabajando para fortalecerse
Una empresa con prestigio e historia
Denota la importancia de lo público
Innovación e investigación para el cuidado del agua.
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Es importante señalar que entre los comentarios y criticas que se le hacen a la EAB esta la perdida de fortaleza y de liderazgo en el manejo precipitado del servicio de las basuras, también se afecta el liderazgo al denotar influencia de la política en el manejo de la empresa
En cuanto al liderazgo de la empresa en el entorno ¿Cómo ve el rol de la EAB?
Empresas Filiales
• Tiene un liderazgo enfocado a la parte ambiental y en perspectiva al cambio climático
• Se espera un rol más protagónico en temas de innovación en la región
Proveedores
• La EAB es un referente a nivel nacional
• Se espera un rol que denota los avances de la empresa en termino de investigación
Proveedores de Servicio Financieros
• Es una empresa que sobresale a otras empresas de acueducto y alcantarillado del país
• Es líder en la inversión en infraestructura
Gremios
• Es un modelo a seguir
• Su rol de líder se define con la responsabilidad del desarrollo del país
• Se espera que fortalezca un rol de capacitación y concientización de los usuarios.
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En cuanto al liderazgo de la empresa en el entorno ¿Cómo ve el rol de la EAB?
Medios de Comunicación
• Es una empresa líder en Colombia, no hay competencia
• Un rol con mayor vehemencia en el cuidado de los humedales
Colaboradores
• Es una empresa con historia eso la hace líder
• No es fácilmente comparable con otras empresas del sector
Usuarios
• Es una empresa fuerte financieramente
• Es líder en la ser responsable del cuidado ambiental
COMPETENCIA
• Un referente nacional
• Se espera que sea líder en las alianzas y la cooperación entre empresas
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En cuanto al liderazgo de la empresa en el entorno ¿Cómo ve el rol de la EAB?
Academia e Instituciones
• Se percibe como una empresa importante para la región
• Se espera un rol de líder mas robustecido en términos de investigación
Organizaciones Ambientales
• Es una empresa líder en el cuidado ambiental y protección de los humedales
• El rol de cuidadora de las cuencas hídricas de la región y del reciclaje
Reguladores de Vigilancia y Control
• Su liderazgo esta relacionado con su buena posición y poder en el gremio
Políticos
• Es líder como empresa del sector público que denota la importancia de los público en el país
Gobierno
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Referentes en el Sector
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Aspectos que resaltan de la administración de la empresas del sector de servicios públicos domiciliarios
La EAB se percibe como una empresa que por sus características no es fácilmente comparable con otras empresas del sector. A continuación se resaltan algunos aspectos que los diferentes grupos de interés resaltan de la administración de las empresas del sector de servicios públicos domiciliarios:
Eficiencia en el manejo de recursos
Eficacia en el control de perdidas
Continuidad del Servicio
Cobertura del Servicio
Compromiso del Equipo Humano
Responsabilidad empresarial
Transparencia y Honestidad
Responsabilidad ambiental
Cuidado de fuentes hídricas
Se identificaron un gran número de menciones de EPM como empresa más sostenible, se identifica como aspectos que soportan esta percepción
Su Imagen
La Gestión de Comunicación
La sinergia entre la administración pública – la compañía – el Sector Industrial, Comercial y Residencial
Logros en la expansión internacional.
• EAB
• Empresa de Energía de Bogotá
• EPM
• Codensa
• Gas Natural
• Las empresas de telecomunicaciones
• ETB
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“Yo creo que la de Acueducto es la más sostenible, porque económicamente, todo Bogotá tiene agua, entonces, obviamente a ellos les va favoreciendo económicamente, la gente va pagando por el agua; creo que ellos se sostienen más económicamente por eso, por lo que uno paga”
Según su percepción dentro de las empresas de servicios públicos, ¿Cuál es la más sostenible?
USUARIOS
Los usuarios consideran que la EAB es una de las más sostenibles, ya que manejan un recurso que es indispensable
para la comunidad.
Los altos costos permiten una sostenibilidad futura de la EAB y estarían bien vistos, siempre y cuando la empresa demuestre mayor independencia del sector político y la
alcaldía.
“Si se mantuviera la línea de política y de gobierno del actual
alcalde, la sostenibilidad estaría en entredicho; esperemos que el que
llegue, no digo que no mantenga la misma línea, porque es difícil
predecirlo, pero sí que al menos tenga claro que las empresas deben
estar por fuera de todos los arreglos políticos que se hagan, de los
intereses que hay de los diferentes grupos que participan en el ruedo
político”
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• EPM • EEB • CODENSA • ISAGEN • AAA (Barranquilla) • ISA • GAS NATURAL • AGUAS DE PEREIRA • ECOPETROL • AGUAS DE MANIZALES • EMCALI
Empresas Nacionales
Según su percepción dentro de las empresas de servicios públicos, ¿Cuál son los modelos a seguir?
COLABORADORES
• Aguas de Barcelona (Grupo AGBAR) • Aguas de París • Aguas Andinas • Aguas de Sao Paulo (SABESP) • The York Water Company ISA • California Water Services Group
Empresas Internacionales
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Empresas modelos a seguir
• EAB ( Antes)
• Coca-Cola
• BABARIA
• Ecopetrol
Las más fuertes financieramente
• EPM
• EAB
• AAA
Las empresas más sostenibles
• EAB
• EPM
“La EAB es muy sostenible, porque tiene asegurada la fuente hídrica para Bogotá hasta en 50 años más, eso hace que una empresa sea sostenible, que tenga ya garantizada, por las investigaciones que se hicieron entre los años 70 y 80, hoy en día la EAAB tiene garantizado un servicio de agua de excelente calidad por 50 años más”
Los proveedores ven a la EAB como un referente empresarial, en línea con las estrategias mundiales, pero que requiere un arduo trabajo para la superación de los riesgos del contexto político y la presión de los medios.
PROVEEDORES
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Las más fuertes financieramente
• EPM
• EAB
Las empresas más sostenibles
• EPM
EMPRESAS FILIALES E INVERSIONISTAS
La empresa referente: “(…)Tiene que tener esos componentes: lo financiero y lo económico; ambiental; responsabilidad ambiental con el entorno, con el planeta, con ecología cotidiana, con prácticas culturales distintas, y con lo social, creo que el país se aproxima a una etapa de postconflicto, y creo que las empresas y los empresarios pueden aportar mucho en responsabilidad social”
“Empresas de servicios públicos como el Acueducto y EPM, esas son las que marcan la diferencia con otras”
“EPM es sostenible políticamente porque el pacto que se hizo con la ciudad, con los concejales, con los gremios, es mantener un gobierno corporativo estable, eso lo hemos revisado con Acueducto como una aspiración que esta empresa debería tener también”
“Pues el tema laboral es evidente, seguir con regímenes tan ostentosos, digamos eso arriesga mucho el tema de las acciones de la empresa, el tema de la capacidad hídrica de la región, de la sabana, y la capacidad de conducción y de nuevas inversiones, es un riesgo alto(…)”
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POLÍTICOS Y CONCEJALES
“El Acueducto es una de las empresas que tiene
garantizada la sostenibilidad, pero las otras
también, tanto EPM como la Empresa de Energía
de Bogotá”
“Es más fuerte financieramente EPM, porque EPM es diversa, EPM tiene energía, acueducto, aseo; integra una serie de servicios que permiten economías de escala”
Empresas modelos a seguir
• EPM
Las más fuertes financieramente
• EPM
Las empresas más sostenibles
• EPM
• EAB
• EEB
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Empresas modelos a seguir
• AAA
• EPM
Las más fuertes financieramente
• EAB
Las empresas más sostenibles
• EAB
• EPM
COMPETENCIA
Los riesgos que se perciben en términos de la sostenibilidad futura de la EAB es el manejo político ya que afecta la imagen
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Empresas modelos a seguir
• Aquellas empresas que capacitan a sus empleados
• ICONTEC
• Fuerzas Militares
• INDUMIL
• Drummond
Las más fuertes financieramente
• EPM
• EAB
• AAA
Las empresas más sostenibles
• EAB
• EPM
• CODENSA
“Lo que pasa es que en la sostenibilidad aplican tres factores: uno, que sea sostenible socialmente, que es donde miramos el tema de responsabilidad social; otro factor es financieramente; y otro factor es la parte humana de su gente. Yo pensaría que, no podría decir cuál, pero más bien sí te diría que la empresa que cumpla con estos tres factores es una empresa sostenible en el tiempo, financieramente, responsablemente en el tema social y con su gente; hay muchas que están adelantando este tema, públicas y privadas, más bien te diría eso, la que cumpla con esas tres. Las que yo veo desde Icontec como ejecutiva de cuenta, de servicios públicos, de pronto con el Acueducto sí nos tocaría entrar a mirar el tema de responsabilidad social, ahí no sé qué tanto pueden estar trabajando el tema del Acueducto”.
Entre los académicos e instituciones, se percibe a la EAB como una empresa fuerte cuyos riesgos se ven reflejados en el manejo político de las acciones y en como confrontan el tema del cambio climático. Su sostenibilidad debe trabajarse desde la capacitación a sus empleados y la responsabilidad social, económica y social que estas tengan.
ACADEMIA E INSTITUCIONES
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Empresas modelos a seguir
• Grupo Éxito
• Codensa
• UNE
• EPM
• Casa Editorial El Tiempo
• Coca -cola
Las más fuertes financieramente
• Empresa de Energía de Bogotá
• ETB
• EAB
• EPM
Las empresas más sostenibles
• Empresa de Energía de Bogotá
“Es una empresa que lleva mucho tiempo consolidada, que ha avanzado en muchos temas, veo muy viable la sostenibilidad de la empresa, mientras haya una muy buena calidad de servicio, y mientras haya agua, que es lo vital”
Los medios de comunicación encuentran que la EAB es una empresa fuerte financieramente y sostenibilidad gracias a la estabilidad en el servicio. Los riesgos están ligados a: • Perdida de credibilidad debido a la relación con la política, • la falta de tecnología, • el manejo del servicio de las basuras • y las formas de relación con el sindicato
MEDIOS DE COMUNICACIÓN
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Empresas modelos a seguir
• EPM
• Las empresas chilenas
• Aguas Andinas
• SABESTE (Brasil)
Las más fuertes financieramente
• EAB
• EPM
Las empresas más sostenibles
• EPM
“El Acueducto ha avanzado bastante en eso, tú miras los indicadores de percepción ciudadana de la empresa que ha mejorado mucho, otra vez está decayendo, y la gente empieza, porque ya se vuelve la discusión política y no el amor por la empresa, ya es la situación coyuntural del político de turno, y no el proteger una empresa que es de todos para toda la vida, independiente de que esté A o B en la alcaldía, eso es lo que nos falta a nosotros, y no solamente con Acueducto, nos falta con todas las cosas que son nuestras, esa apropiación de Bogotá”
El mayor riesgo que se le presenta ahora a la EAB es el manejo de servicio de Aseo, puesto que no tienen la experiencia ni las condiciones de sostenibilidad para manejar el esquema. El manejo del tema político denota afectación en la imagen.
REGULADORES DE VIGILANCIA Y CONTROL
“Lo que pasa es que EPM como es una empresa multipropósito tiene más servicios, entonces, no sé qué diferencia hay, si están al mismo nivel o no, pero ambas son muy sólidas financieramente”.
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Empresas modelos a seguir
• EPM
• ISAGEN
• CODENSA
• EAB
Las más fuertes financieramente
• CODENSA
• ETB
Las empresas más sostenibles
• EPM
“Entonces, parte de lo que le puede pasar a una empresa como la EAB o cualquiera, es como está funcionando el sistema en general”
GREMIOS
“Hay un riesgo tarifario en ese sentido, que es el que acabo de comentar, como nuestro sistema es tarifario y estratificado tiene ese riesgo, el manejo social, desde que decidimos volverlo una tarifa, con la ley 142 entramos a esa situación, pero hay otros riesgos que probablemente no estén asociados al elemento social, sino primero es el mismo crecimiento desmesurado de las ciudades, de pronto la que atiende la EAB, mientras en el mundo los países desarrollados han desincentivado y han desacelerado y desarrollan las áreas perimetrales”
Los riesgos se plantean para la EAB son la sostenibilidad basada en la necesidad del recurso hídrico.
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Empresas modelos a seguir
• Empresas españolas como modelo internacional
• Aguas de Paris
• Aguas de Barcelona
• Beolia
• EPM
Las más fuertes financieramente
• CODENSA
• ETB
• Empresa de Energía de Bogotá
• ISAGEN
Las empresas más sostenibles
• EPM
“Me parece que una cosa que lo haría sostenible sería dedicarse al agua para Bogotá, no diversificar su trabajo para otras regiones, a no ser que le paguen sumamente bien, me parece que es de Bogotá”.
ORGANIZACIONES AMBIENTALES
“Exacto, economías que tengan más capacidad de servir a la gente, más humanos, porque es que si miramos los otros contextos, simplemente es el problema del capitalismo, recoger capital y privatizar y privatizar, aquí nosotros no estamos por eso. El modelo a seguir, de diversidad de negocios, de pronto EPM que tiene diversos negocios, maneja aseo, maneja energía; es más, manejan embalses también, manejan hidroeléctricas”
Para las organizaciones ambientales el reto de la EAB se encuentra en el cambio climático, para ellos es importante mantener el trabajo en relación al manejo de las fuentes hídricas y las cuencas de los ríos.
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Empresas modelos a seguir
• CODENSA
• EPM
Las más fuertes financieramente
• CODENSA
• ETB
• Empresa de Energía de Bogotá
Las empresas más sostenibles
• EPM
CODENSA es un modelo a seguir porque “Esta en constante revisión de sus procesos para poder mejorar de cara no solo a sus accionistas en temas de rentabilidad, sino también al ciudadano en el servicio que prestan, a las facilidades que le dan al ciudadano para pagar los servicios públicos, porque son empresas que tienen una liquidez importante”
PROVEEDORES FINANCIEROS
“Yo pienso que la EAB es una empresa muy sostenible, del tiempo que yo me acuerde nunca he visto una empresa en crisis en algún momento, no, es una empresa sostenible a largo plazo”.
Para los proveedores financieros la sostenibilidad depende de la transformación adecuada, y de la transición de conocimiento entre las generaciones que trabajan en la empresa. Los riesgos están en una mala administración que desconozca el negocio o que llegue a establecer unas políticas que no vayan dirigidas a mejorar la compañía
Eje Temáticos y Componentes de Creación de Valor
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¿Cómo se ve la EAB desde los diferentes ejes temáticos?
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Oferta
•Implementación de herramientas como SAP para facturación, cartera y otros procesos
•Buena base de conocimiento técnico en ingeniería y tecnología, sin embargo.
•Cobertura y Continuidad del servicio
•Atención a emergencias operacionales
Resultados Económicos y
Financieros
•Catalogado como referente a nivel nacional
•Ha prestado servicios de consultoría en ingeniería para el desarrollo de acueductos en otros países
•Protección de las fuentes hídricas mediante la adquisición de predios.
•Balance entre el desarrollo de la ciudad y desarrollo de la empresa
•Calificación de riesgo financiero
Ética y responsabilidad
corporativa
•Menor nivel de consumo en relación a otras ciudades.
•Salubridad.
•Programa Mínimo Vital
•Aprecio para que las empresas de servicios domiciliarios sean públicas
•La gente espera tener más claridad en la dirección se requiere tener un rumbo estratégico y más información sobre el futuro de la organización y el rol de cada área con respecto al futuro.
Gestión Corporativa y reputación
•Solidez empresarial
•Desarrollo Urbano.
•Hay una necesidad de construir confianza, es importante orquestar compromisos entre áreas
•Fraccionamiento entre directivos y sindicatos
Innovación
•Expansión Internacional y Local
•Consultorías
•Diseño y construcción de grandes proyectos.
•Asesorías y Capacitación para funcionarios
• Investigación para mayor cobertura, mejor infraestructura
•Capacidad de grandes temas de ingeniería y control de redes
•En el área técnica existe la sensación de que hay una gran capacidad para la movilización de grandes proyectos en innovación, e ingeniería de gran escala. Hoy en día se cuenta con proyectos muy pequeños.
Componentes de creación de valor.
Los siguientes son los componentes de creación de valor más mencionados:
– Tener claridad de la misión, visión y plan estratégico y darles continuidad
– Una mayor expansión comercial
– Eliminar costos operativos
– Mejorar la administración de los recursos
– Generación de nuevos servicios
– Tener una imagen que no este relacionada con temas de corrupción
– Gobernabilidad distanciando lo público de lo político. Que exista un voluntad política, pero que está no sea determinante de la capacidad empresarial
– Fortalecer el relacionamiento entre los grupos de interés
– Campañas de publicidad
Componente de creación de valor
Grupos de Interés Elementos generadores de Valor
Usuarios
-Cuidado del servicio que se brinda -Beneficiar la calidad de vida -Facturación Razonable -Cobertura -Facilidad en los trámites -Mejorar la experiencia de los usuarios
Colaboradores
-Compromiso -Eficiencia -Cultura de servicio al cliente -Concurso de Meritos -Carrera Administrativa
Proveedores -Transparencia -Normas claras de calidad -Lealtad “ Tener una base de proveedores”
Academia e instituciones
-Fortalecer la investigación -Credibilidad -Alianzas de capacitación y enriquecimientos mutuo -Innovación y Desarrollo -Financiación de proyectos
Gobierno -Trabajo en Equipo -Normatividad -Más planeación, menos política.
Componente de creación de valor
Grupos de Interés Elementos generadores de Valor
Políticos -Transparencia, -Despolitización del sistema - Trabajo en equipo -Des-particularizar intereses - Autonomía
Reguladores de Vigilancia y Control
-Generación de políticas de Sanidad -Retroalimentación -Más vigilancia -Búsqueda de vacios legales.
Organizaciones Ambientales -Organización -Visualización del servicio de aseo.
Empresas Filiales -Eficiencia en el uso de recursos -Apoyo técnico -Generación de nuevos proyectos -Servicios de apoyo
Medios de Comunicación -Independencia. - Menos noticias negativas, pautas para mejorar el acercamiento. -Enseñar a través de ellos.
Ficha Técnica
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Ficha Técnica
Nombre de investigación: Línea base para la gestión de la comunicación externa, y una hoja de ruta para la gestión de marca.
Cobertura Temática
Evaluación de la percepción de la imagen de la EAB, el logo, los medios de comunicación utilizados, nuevos canales de comunicación a implementar, expectativas frente a la gestión y un análisis sobre la posibilidad del cambio de marca.
Universo Conjunto de las unidades o individuos que satisfacen una definición común y constituyen la colectividad de interés. El Universo debe ser reflejo de los objetivos del estudio, por lo tanto debe describirse en términos de contenido, unidades, espacio y tiempo
Grupos de interés de la EAB
Población Objetivo Es el conjunto de unidades del universo que queda representado en el marco estadístico y sobre la cual se hace inferencia. Este puede coincidir con el universo.
Para el campo cualitativo se identificaron 13 stakeholders en reunión conjunta con los líderes del proyecto
Marco estadístico Dispositivo que permite identificar y ubicar los elementos del universo. Archivos alfanuméricos, geográficos u otros medios que contienen los diferentes tipos de unidades de muestreo y toda la información auxiliar para identificar, seleccionar y representar a estas unidades
Bases de datos suministradas por la EAB, para el caso de las entrevistas de usuarios la base de datos la suministro el CNC
Ficha Técnica
Técnicas de recolección Cita previa
Formulario / N° de Encuestadores
Entrevista a Profundidad, llevada a cabo por tres profesiones del Centro Nacional de Consultoría. Junto con un envío previo de la entrevista para auto diligenciamiento en portal web. - Guía adjunta en entregables. Tiempo promedio de aplicación 90 minutos
Cobertura temporal Especifica el intervalo de tiempo que se requiere para observar el fenómeno
21 de marzo al 14 de Agosto
Encuestas Realizadas Segmento Cualitativo: 80 encuestas efectivas / 100 propuestas
*El informe elaborado atiende los lineamientos de la norma ISO 20252:2006 –
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GRUPOS DE INTERÉS Muestra Registros
Entregados Entrevistas
Efectivas
Usuarios (5 entrevistas en 5 sectores) 25 - 25 Colaboradores 19 27 19 Proveedores 6 343 6 Empresas Filiales e Inversionistas 1 1 1 Políticos y Concejales 6 6 2 Competencia 6 0 1 Academia e Instituciones 6 7 6 Gobierno 6 0 0 Medios de Comunicación 6 20 6 Reguladores y Vigilancias y Control Ciudadano 5 8 2 Gremios 5 8 3 Organizaciones Ambientales 6 22 6 Proveedores de servicios financieros y calificadora de riesgos 3 8 3
100 444 80