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Estructuras Administrativas
ESTRUCTURAS ADMINISTRATIVAS
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Sesión No. 6
Nombre: Formalización de la estructura administrativa. Herramientas gráficas
Objetivo: El estudiante identificará los tipos de organigramas y descripción de puestos a
partir de ejemplos de empresas nacionales e internacionales.
Contextualización
Es importante conocer acerca de los
organigramas, ya que una vez que te
integras al campo laboral como
nuevo ingreso en la empresa, debes
conocer la forma en cómo se integra
la organización e identificar en qué
lugar te encuentras. Es importante
situarse y conocer los lugares
jerárquicos en una organización.
El organigrama sirve para la asistencia y orientación de todas las empresas al
reflejar la estructura organizacional y sus características gráficas, así como las
actualizaciones.
Por otro lado, en una organización el analista de personal requiere de estos instrumentos para la ubicación y análisis de los cargos, la administración de
sueldos y salarios, y en general como elemento de apoyo para la actualización
de los sistemas del personal.
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Generalizando el organigrama, éste sirve para:
Detectar y eliminar defectos
en la organización
Comunicar la estructura
organizativa
Reflejar los cambios
organizativos
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Introducción al Tema Organigramas
Te has preguntado ¿Qué lugar ocupas en la organización (escuela o empresa)?
En sí, un organigrama consiste en mostrar gráficamente las funciones,
departamentos o posiciones de la organización y como están relacionadas,
mostrando los nombres, puestos, entre otros.
Éste permite analizar la estructura de una empresa u organización
representada y cumple con un rol informativo al ofrecer
información sobre las características de una organización.
La ventaja que tienes al usar los organigramas es que indica lo más importante
en la estructura de la compañía, muestra quién depende de quién, sirve de
enseñanza y medio de información sobre las relaciones de trabajo en la
compañía.
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Explicación
Tipos de organigramas y criterios de elaboración
Los organigramas son de suma importancia y utilidad para empresas, entidades
productivas, comerciales, administrativas, políticas, entre otros. A continuación te
diremos cuáles son los tipos de organigramas que existen.
1. Por su Naturaleza. Este tipo se divide en tres diferentes tipos de organigramas:
Micro administrativos
• Corresponden a una sola organización y se pueden
referir a ella en forma global.
Macro administrativos • Involucran a más de una organización.
Meso administrativos
• Consideran una o más organizaciones de un mismo
sector de actividad o ramo específico.
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2. Por su ámbito. Este grupo se divide en dos tipos de organigramas: a) Generales. Contienen información representativa de una organización
hasta determinado el nivel jerárquico según su magnitud y
características. Por ejemplo:
b) Específicos. Muestran en forma particular la estructura de un área de
organización. Por ejemplo:
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3. Por su contenido. Se divide en tres grupos de organigramas:
4. Por su presentación. Este grupo se divide en cuatro grupos de
organigramas:
Integrales
• Son representaciones gráficas de todas las
unidades administrativas de una organización y
sus relaciones de jerarquía.
Funcionales
• Incluye las funciones que tienen asignadas, este
tipo es de gran utilidad para capacitar al personal
y presentar a la organización.
De puestos
• Indica las necesidades en cuanto a puesto y el
número de plazas existentes o necesarias para
cada consignación.
• Presentan las unidades ramificadas de
arriba abajo a partir del rango más alto y
se pueden observar los diferentes niveles
jerárquicos en forma escalonada.
Verticales
• Despliegan las unidades de izquierda a
derecha y colocan al titular en el extremo
izquierdo, los niveles jerárquicos se
ordenan en forma de columnas y las
unidades relacionadas se ordenan por
líneas horizontales.
Horizontales
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Para la elaboración de organigrama se tendrán que tomar en cuenta los
componentes de la estructura que dependerán de la magnitud de los recursos
humanos, materiales y técnicos, por lo que se recomienda seguir los siguientes
lineamientos:
• Utiliza combinaciones verticales y
horizontales para ampliar las
posibilidades de ramificación.
Mixto
• Son una variante de los verticales e
integran un número mayor de unidades
en espacios más reducidos.
De bloque
Figuras geométricas.
La ubicación que se le da a cada
unidad orgánica en el organigrama.
Las líneas de conexión.
Los nombres de las unidades
administrativas.
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Conclusión
Es importante que todas las empresas u organizaciones cuenten con un
organigrama, ya que la jerarquía constituye un principio básico de la organización así como de la dirección.
Ya sea una pequeña, mediana o gran empresa, todas sin excepción necesitan
algún tipo de pauta organizativa, definir visión, misión, los cuales son conceptos
esenciales que orientan
a la empresa hacia un
objetivo.
Podemos decir que
cualquier empresa,
entidad o institución
cuenta con su
organigrama, éste existe
para cualquier
compañía ya sea
pública o privada.
Así mismo podemos decir, que una desventaja que podría haber de los
organigramas es que con frecuencia indica la organización como era antes y no
como es actualmente, ya que algunos administradores olvidan actualizarlos, lo
cual hace que ya sean obsoletos.
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Para aprender más
¿Qué impacto tiene la jerarquía en los negocios?
• (2011). Protocolo para los negocios, jerarquía. Video de YouTube:
http://brd.unid.edu.mx/protocolo-para-los-negocios/
• (2010). Estructura Organizacional. Video de YouTube:
http://brd.unid.edu.mx/estructura-organizacional-2/
¿Cómo crear un organigrama?
• (2011) Tutorial, como crear un organigrama- SmartArt. Video de YouTube:
http://brd.unid.edu.mx/tutorial-como-crear-un-organigrama-smartart/
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Actividad de Aprendizaje
Instrucciones:
Con la finalidad de reforzar los conocimientos adquiridos a lo largo de esta
sesión, realiza lo que a continuación se solicita:
• En equipo elaboren una wiki en la cual indiquen la importancia que tienen
los organigramas dentro de las empresas.
• Para cada uno de los tipos de organigramas, indiquen dos ejemplos
considerando empresas nacionales o internacionales.
• Cada ejemplo deberá incluir la descripción de los puestos indicados.
• Para evaluar esta wiki se considerarán los siguientes elementos:
o Participación
o Contenido en las aportaciones
o Calidad de las aportaciones
o Respeto y colaboración
o Enlaces
o Fuentes
o Lenguaje.
Recuerda que esta actividad te ayudará a entender por qué es básica la
organización en una empresa.
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Bibliografía
• De Zuani, E. (2003). Introducción a la administración de Organizaciones.
Salta: Maktub.
• Franklin, E. (2009). Organización de Empresas. México: McGraw Hill
• Thompson, I. (2009). Tipos de organigramas. Disponible
en: http://www.promonegocios.net/organigramas/tipos-de-
organigramas.html