estructura y diseño organizacional
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Estructura y Diseño organizacional
Seis Elementos Clave del Diseño Organizacional
La Estructura Organizacional
Es la distribución formal de los puestos de una organización. Esta estructura, la cual puede mostrarse visualmente en un organigrama, también tiene muchos propósitos…
• Dividir el trabajo a realizarse en tareas especificas y departamentos.
• Asignar tareas y responsabilidades asociadas con puestos individuales.
• Agrupar puestos en unidades.• Establecer relaciones entre
individuos, grupo y departamentos.
• Establecer líneas formales de autoridad.
• Asignar y utilizar recursos de la organización.
Especialización del Trabajo
Consiste en dividir las actividades laborales en tareas separadas. También se le conoce como división del trabajo.
Es la forma en que se agrupan los puestos.
Departamentalización
Cadena de Mando
Es la línea de autoridad que se extiende a los niveles mas altos de la organización hacia los mas bajos, especificando quien reporta a quien. Es considerada por los gerentes cuando organizan el trabajo, así los empleados tienen claro a quien se van a dirigir para cualquier percance.
Tramo de Control
Determina el número de niveles y gerentes de una organización.
Centralización
La centralización es el grado en que la toma de decisiones se da en los niveles superiores de la organización.
Los gerentes de alto
nivel toman
decisiones con poca
información
provenientes de
niveles inferiores.
Ventajas de Centralización
Desventajas de la Centralización
Descentralización
• El grado de descentralización es mayor cuanto mayor sea el nº de decisiones tomadas en los niveles inferiores.
• En la descentralizaciónón los gerentes cuentan con más información proporcionada por los empleados de niveles inferiores o de hecho, estos, tomen decisiones.
Ventajas de la descentralización
Desventajas de la descentralización
Formalización
Se refiere a qué tan estandarizadas están los trabajos de una organización y hasta que grado las reglas y procedimientos guían el comportamiento de los empleados.
Formalización
• Formalización es la técnica organizacional de prescribir cómo, cuándo, con qué elementos, quién y en cuánto tiempo debe realizar las tareas.
• Las normas, instructivos y procedimientos diseñados para manejar las contingencias afrontadas por la organización son parte de la llamada formalización.
Grado de Formalización
Depende de:
Modelos de diseño organizacional
Estructuras
Estructura Mecanicista
1. Rígida y controlada
2. Limitación de control
3. Alta formalización
4. Poca participación de empleados
Estructura Orgánica
Estructura orgánica
1. Diseño flexible
2. Interfuncional
3. Poca formalización
4. Libre flujo de la información
Variables de Contingencia
• Estrategia de la organización• Tamaño• Las tecnologías• Grado de incertidumbre del
entorno
Estructura de diferentes organizaciones
Estructura simple
• Ventajas:a. Rapidezb. Flexibilidadc. Responsabilidades claras
• Desventajas:a. Depender de una persona es
arriesgadob. No es adecuada para el
crecimiento de la organización
Estructura funcional• Ventajas:
a. Ahorro de costos
b. Realización de actividades similares.
• Desventajas:
a. Aislamiento de especialista funcionales
b. Pérdida de vista de lo que es bueno para la organización.
Estructura divisional
• Ventajas:
Responsabilidad de los gerentes divisionales dentro de lo que ocurre con los productos.
• Desventajas:
Aumento de los costos por las divisiones.
Diseños Organizacionales Contemporáneas
Los gerentes descubren que en ocasiones los diseños tradicionales no son adecuados para el entorno actual, cada vez más dinámico y complejo. En su lugar, las organizaciones necesitan ser delgadas, flexibles e innovadoras; es decir, necesitan ser más orgánicas. Entonces, los gerentes están encontrando formas creativas para estructurar y organizar el trabajo.
Estructura de Equipos
• Es una estructura en la que toda la organización está formada por grupos o equipos de trabajo.
Ventajas y Desventajas
Estructura Matricial y de Proyectos
• Es aquella que asigna especialistas de distintas áreas funcionales a determinar proyectos para luego regresar a sus áreas, una vez concluido.
• La estructura de proyectos es en la que los empleados trabajan continuamente en proyectos.
Ventajas y Desventajas
Estructura sin límites
• Es una estructura que no está definida o restringida por límites artificiales horizontales, verticales o externos; incluye tipos de organizaciones virtuales y de red.
Ventajas y Desventajas
Desafíos actuales del diseño organizacional
Bibliografías
• Robbins, S & Coulter M. (2010). Administración (10ma. Ed.). México: Editorial Prentice Hall. WWW. Prenhall.com/ Robbins.
• http://admindeempresas.blogspot.com/2007/06/centralizacion-y-descentralizacion.html
• http://admindeempresas.blogspot.com/2007/11/formalizacion-de-la-estructura-de-la.html
Integrantes
• 2010-6290 Vilnya Payano.
• 2010-6314 Carlos Pérez.
• 2010-6475 Denisse M. Vargas.