estado libre asociado de puerto rico tribunal general de ... · hasta el 5 de septiembre de 2013 a...

Estado Libre Asociado de Puerto Rico

Tribunal General de Justicia Oficina de Administración de los Tribunales

PO Box 190917 San Juan, P R 00919-0917

677 Calle César González Tel: (787) 641-6600

San Juan, PR 00918-3920 www.ramajudicial .pr

INVITACIÓN A SUBASTA FORMAL

CABLEADO ESTRUCTURADO PARA NUEVO CENTRO JUDICIAL DE CAGUAS

Invitación Número 14-07F Fecha: 1 de agosto de 2013

La Junta de Subastas de la Rama Judicial recibirá proposiciones en pliegos cerrados hasta el 5 de septiembre de 2013 a las 9:30am, para la subasta de referencia. Todas las ofertas presentadas a la mano tienen que llevarse a la División de Correo y Archivo ubicado en el primer piso de la Oficina de Administración de los Tribunales, Calle César González Número 677 (al lado de la Farmacia Walgreens), San Juan, PR para ser selladas con la fecha y hora de entrega. La División de Correo y Archivo está disponible para sellar los pliegos de 8:30am a 12:00m y de 1:00pm a 5:00pm. Las ofertas serán abiertas públicamente en el día antes mencionado a las 10:00am, en la Oficina de Administración de los Tribunales, Salón OGPD-1 Piso 5 San Juan, Puerto Rico. _________________________________________ Félix Torres Rodríguez Director Administrativo de los Tribunales o su Representante Autorizado

I. Respuesta a la Invitación a Subasta Formal: Favor de firmar en tinta de

bolígrafo color azul. El abajo firmante, sujeto a todos los términos, condiciones e instrucciones generales que forma parte de la Invitación a Subasta arriba indicada: Ofrece y acuerda, si la oferta es aceptada dentro de los próximos ______ días calendarios a partir de la fecha de apertura y si no se especifica otra cosa: Suplir cualquier o todos los artículos o servicios cuyos precios he cotizado, al precio que he puesto al lado derecho de cada artículo y entregarlos en los sitios estipulados, dentro del tiempo especificado en la subasta. Así mismo, certificamos que cumplimos con todos los Términos, Condiciones y Especificaciones de esta subasta. ________________________________________________ ____________________________________________ Empresa Comercial que representa Nombre en letra de molde de Persona autorizada ________________________________________________ _____________________________________________ Firma y Posición que ocupa

________________________________________ _____________________________________________ Dirección Seguro Social Patronal

Especificaciones Cableado Estructurado Centro Judicial de Caguas

SUBASTA FORMAL 14-07F

JUNTA DE SUBASTAS

OFICINA DE ADMINISTRACIÓN DE LOS TRIBUNALES 2

La Oficina de Administración de los Tribunales emite esta subasta formal para la

contratación de la instalación del cableado estructural para las instalaciones que

albergarán el Nuevo Centro Judicial de Caguas (NCJC). El licitador incluirá en su oferta

el costo total de las entregas, los materiales y la mano de obra., Todas las compañías

que participen de esta subasta tendrán la capacidad de proveer todos los materiales,

herramientas, equipos necesarios y la mano de obra.

Será responsabilidad de la compañía agraciada realizar las labores para la

culminación satisfactoria de todos los trabajos y que el cableado y demás elementos

de la instalación cumplan con las especificaciones y diseño, según los planos. Los

materiales a usar serán nuevos.

Se formalizará un contrato con la compañía a la cual se le adjudique la buena pro para

la prestación de los servicios.

I. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS:

Se incluye junto a esta invitación de subasta, set de planos en CD con el diseño de la

distribución del backbone de fibra, cobre y la distribución del cableado horizontal.

1. El NCJC cuenta con dos estructuras, el edificio principal (Courthouse Building),

que tiene nueve (9) pisos y el edificio de estacionamiento (Parking Building) que

tiene cinco (5) pisos. A continuación, la distribución de Telecommunication

Room (TR) por edificio y por piso.



JUNTA DE SUBASTAS


Piso Edificio Principal

(Courthouse Building) Piso

Edificio Estacionamiento

(Parking Building)

1 o

Ground

Level

EF-GA (Entrance Facility), TR-

1A y TR-1B

1 TR-PK1A

2 TR-2A (Cuarto Principal) y TR-

2B

1 TR-PK1B

3 TR-3A y TR-3B -- --

4 TR-4A y TR-4B -- --

5 TR-5A y TR-5B -- --

6 TR-6A y TR-6B -- --

7 TR-7A y TR-7B -- --

8 TR-8A y TR-8B -- --

9 TR-9A -- --

2. Para cada uno de los TR cotizarán los materiales (racks, organizadores, patch

panles, etc…) según se indican en las hojas T-301A, T-301B, T-302A, T-302B, T-

303, T-304, T-305, T-306, T-307, T-308, T-309 y T-2P1. En estas hojas también

se incluye la distribución de estos racks en los TR’s.

3. Utilizarán pintura fire retardant para todos los paneles (plywoods) presentados

en los planos.

4. Vincularán los racks, cable tray, etc…, al telecommunications grounding

backbone que provee el edificio. Para esto se incluye la hoja T-003.



JUNTA DE SUBASTAS


5. Cotizarán los materiales necesarios para la instalación del backbone del

multipar y de fibra. Para esto se incluyen las hojas T-401 y T-402.

A. 8 x 25 pair (200-pair total) ARMM categoría 3 UTP multipar entre el Entrance Facility Room (EF-GA) en el Ground Floor y la Distribución C (DC, antes conocido como Main Cross Connect) en el TR-2A.

B. 2 x 25 pair (50-pair total) ARMM categoría 3 UTP multipar entre la

Distribución C en el TR-2A y la Distribución A (DA, antes conocido

como Horizontal Cross Connect) in TR-1A, TR-1B, TR-2B, TR-3A, TR-

3B, TR-4A, TR-4B, TR-5A, TR-5B, TR-6A, TR-6B, TR-7A, TR-7B, TR-

8A, TR-8B A y TR-9A.

C. 2 x 25 pair (50-pair total) ARMM categoría 3 UTP multipar entre la

Distribución C en el TR-2A y el 110-IDC Wall Termination Block en el

TR-1B (que conectará con el TR-PK-1A y el TR-PK-1B.

D. 1 x 25 pair OSP categoría 3 UTP multipar entre el Building Entrance

Protector y el TR-PK-1A.

E. 1 x 25 pair OSP categoría 3 UTP multipar entre el Building Entrance

Protector y el TR-PK-1B.

F. 1 x 12 strand plenum rated interlocking armor OM3 fiber entre la

Distribución C en el TR-2A y la Distribución A en el EF-GA. TR-1A, TR-

1B, TR-2B, TR-3A, TR-3B, TR-4A, TR-4B, TR-5A, TR-5B, TR-6A, TR-

6B, TR-7A, TR-7B, TR-8A, TR-8B A yR-9A.

G. 1 x 12 strand in/out rated interlocking armor OM3 fiber entre la

Distribución C en el TR-2A y la Distribución A en el TR-PK-1A.

H. 1 x 12 strand in-out rated interlocking armor OM3 fiber entre la

Distribución A en TR-PK-1A y la Distribución A en TR-PK-1B.



JUNTA DE SUBASTAS


6. Realizarán todas las conexiones cross connect de voz/data. 7. Los drops serán categoría 6 plenum, con un mínimo de 20 años de garantía

en conjunto con la conectorización. El cable a utilizarse en el horizontal será

color azul.

8. Instalarán patchcords fabricados por el manufacturero categoría 6 con

conectores RJ-45 en ambas puntas. Estos serán identificados en ambos

extremos. Para los TR utilizarán patchcords de 5’ y 7’ y para todas los

Working Area (WA) donde llegue un drop utilizarán de 10’.

9. El cableado que se instalará no descansará en ningún momento sobre el

plafón y utilizarán J-hooks para los tramos de drops que van desde el flex

tray al WA.

10. Instalarán velcro tie wraps cada 4’ en el cableado horizontal solo en los

TR’s.

12. Instalarán drop-outs sobre los racks en todos los TR’s. Utilizarán cable tray

de ser necesario para la vinculación del cable tray existente en el edificio

con los racks que instalen en los TR’s.

13. En el caso del TR-2A instalarán cable runway (tipo ladder rack), en la

Distribución C, como presentado en la hoja T-302A.

14. Se habilitarán la mayoría de las áreas con muebles modulares con

powerpoles instalados, los cuales serán utilizados para bajar los drops.



JUNTA DE SUBASTAS


II. DISTRIBUCIÓN: A continuación distribución de los TR y cantidad de drops y Consolidation Points (CP) por TR.

TR's Cantidad de drops desde el TR al CP

Cantidad de drops desde el CP al WA.

Cantidad total de drops del TR al WA

TR-1A

CP-1A-1A 24 17 0

CP-1A-1B 24 19 0

CP-1A-1C 24 23 0

CP-1A-1D 24 23 0

CP-1A-1E 24 15 0

CP-1A-1F 24 11 0

CP-1A-1G 24 16 0

CP-1A-1H 24 15 0

CP-1A-2A 24 16 0

CP-1A-2B 24 15 0

CP-1A-2C 24 16 0

CP-1A-2D 24 19 0

CP-1A-2E 24 6 0

PP-1A-2F 0 0 0

TR-1B

CP-1B-1A 24 12 0

CP-1B-1B 24 19 0

CP-1B-1C 24 15 0

CP-1B-1D 24 16 0

CP-1B-1E 24 18 0

CP-1B-1F 24 12 0

CP-1B-1G 24 23 0

CP-1B-1H 24 10 0

CP-1B-1I 24 17 0

CP-1B-1J 24 15 0

PP-1B-1K 0 0 0



JUNTA DE SUBASTAS


TR-2A

CP-2A-1A 24 12 0

CP-2A-1B 24 10 0

CP-2A-1C 24 10 0

CP-2A-1D 24 8 0

CP-2A-1E 24 22 0

PP-2A-1F 0 0 7

TR-2B

CP-2B-1A 24 21 0

CP-2B-1B 24 22 0

PP-2B-1C 0 0 0

TR-3A

CP-3A-1A 24 8 0

CP-3A-1B 24 16 0

PP-3A-1C 0 6 6

TR-3B

CP-3B-1A 24 21 0

CP-3B-1B 24 19 0

PP-3B-1C 0 0 0

TR-4A

CP-4A-1A 24 10 0

CP-4A-1B 24 18 0

CP-4A-1C 24 18 0

PP-4A-1C 0 0 7

TR-4B

CP-4B-1A 24 21 0

CP-4B-1B 24 20 0

PP-4B-1C 0 0 0

TR-5A

CP-5A-1A 24 14 0

CP-5A-1B 24 16 0

CP-5A-1C 24 14 0

CP-5A-1D 24 14 0

CP-5A-1E 24 15 0

PP-5A-1F 0 0 12

TR-5B

CP-5B-1A 24 20 0



JUNTA DE SUBASTAS


CP-5B-1B 24 17 0

PP-5B-1C 0 0 0

TR-6A

CP-6A-1A 24 22 0

CP-6A-1B 24 22 0

CP-6A-1C 24 5 0

CP-6A-1D 24 18 0

PP-6A-1E 0 0 0

TR-6B

CP-6B-1A 24 20 0

CP-6B-1B 24 15 0

PP-6B-1C 0 0 0

TR-7A

CP-7A-1A 24 10 0

CP-7A-1B 24 11 0

PP-7A-1C 0 0 5

TR-7B

CP-7B-1A 24 17 0

CP-7B-1B 24 19 0

PP-7B-1C 0 0 0

TR-8A

CP-8A-1A 24 8 0

PP-8A-1B 0 0 12

TR-8B

CP-8B-1A 24 23 0

CP-8B-1B 24 20 0

PP-8B-1C 0 0 0

TR-9A

CP-9A-1A 24 21 0

CP-9A-1B 24 21 0

PP-9A-1C 0 0 9

TR-PK1A

PP-PKA-1A (Of) 0 0 9

PP-PKA-1A (CB) 0 0 10

TR-PK1B

PP-PKB-1A 0 0 2

TOTAL 1,464 992 79



JUNTA DE SUBASTAS


1. La cantidad de 992 está sujeta a verificación por parte del contratista con las

hojas T-201A, T-201B. T-202A, T-202B, T-203A, T-203B, T-204A, T-204B, T-

205A, T-205B, T-206A, T-206B, T-207A, T-207B, T-208A, T-208B y T-209.

2. Proveerán 10’ de service loop por drops en la porción del TR al CP.

3. Proveerán 3’ de service loop por drops en la porción del CP al WA. Esta porción

de cable o service loop lo acomodarán dentro del mueble modular.

4. En caso de ser necesario utilizarán una tapa ciega, bushing y conducto flexible

(LFNC) entre el junction box de la pared y el mueble modular.

5. Instalarán plenum mounted Consolidation Points (CP) según identificado en las

hojas T-201A, T-201B. T-202A, T-202B, T-203A, T-203B, T-204A, T-204B, T-

205A, T-205B, T-206A, T-206B, T-207A, T-207B, T-208A, T-208B y T-209.

Estos se fijarán al plafón.

6. En el caso de salidas de drops en el piso, realizarán la terminación en el outlet

provisto. En el caso de los muebles modulares terminarán dentro del mismo.

7. Todas las instalaciones realizadas en este proyecto y cualquier otra tarea

cumplirán con los códigos siguientes:

A. La versión más reciente del National Electric Code.

B. La versión más reciente del National Electrical Safety Code.

C. La versión más reciente de BICSI Telecommunications Distribution

Methods Manual.



JUNTA DE SUBASTAS


D. La versión más reciente de BICSI Cabling Installation Manual.

E. La versión más reciente de ANSI/TIA/EIA según publicado por el Global

Engineering Documents (TIA/EIA Telecommunications Building Wiring

Standards).

F. Cualquier ley, código o reglamento vigente en Puerto Rico relacionado a

este tipo de instalación y/o servicio.

8. La OAT coordinará con el desarrollador el identificar un lugar en el NCJC que se

pueda utilizar como almacén temporero para los materiales durante la

duración del proyecto.

III. OTROS REQUISITOS:

1. La compañía a la cual se le otorgue la buena pro presentará un plan de trabajo

por etapas con la duración del proyecto en días calendario e incluirá una lista

con el personal asignado.

2. El tiempo requerido para llevar a cabo este proyecto son sesenta (60) días

calendario una vez se formalice el contrato con la compañía. El tiempo de

culminación y entrega del proyecto de 60 días, constituirá un criterio principal

determinante para la adjudicación de esta subasta.

3. La compañía seleccionada podrá sub-contratar otras compañías para el

proyecto, pero la compañía que presente la oferta será la compañía

responsable de que los sub-contratistas cumplan con todas las

especificaciones, términos y condiciones ante la OAT.



JUNTA DE SUBASTAS


4. Durante la duración de los trabajos la compañía asignará un gerente de

proyecto. Será requisito indispensable presentar con la oferta evidencia

escrita de la experiencia de este gerente en proyectos similares al de esta

subasta. Éste será el contacto diariamente con el recurso asignado por la OAT.

5. Durante la duración de los trabajos, los empleados estarán debidamente

uniformados e identificados.

6. Durante la duración de los trabajos asignarán los empleados necesarios para

cumplir con el tiempo solicitado de duración del proyecto. El 100% del tiempo

todos los empleados estarán acompañados de un supervisor de la compañía.

7. Durante la duración de los trabajos la compañía será responsable de cualquier

daño que cause a la propiedad y de mantener las áreas de trabajo limpias y

organizadas al cesar las labores día a día. De ser necesario proveerán su

propio contenedor de basura para disponer de los desperdicios que generen.

8. Cualquier tipo de perforación o alteración a la estructura que no esté

contemplada en el alcance del proyecto, tiene que coordinarse con personal de

la OAT y no se realizará la perforación o alteración hasta tanto cuente con la

autorización por escrito de la OAT.

9. La OAT no se hace responsable de herramientas o equipo que la compañía

contratada deje en las facilidades del NCJC.

10. Al finalizar el proyecto entregarán CD con las certificaciones de los drops, al Sr.

Jose Rafael Martinez Hernández, Jefe de Infraestructura y Sistemas de la OAT.



JUNTA DE SUBASTAS


11. Al finalizar el proyecto la compañía entregará planos actualizados del

proyecto, al Sr. Jose Rafael Martinez Hernández, Jefe de Infraestructura y

Sistemas

12. Al finalizar el proyecto entregará a la OAT un inventario de todo el equipo,

piezas y materiales instalados. Esto incluirá cantidades y part numbers, y será

un requisito para la aceptación final de los trabajos.

13. Al finalizar el proyecto la compañía entregará a la OAT todas las garantías que

provee el manufacturero de los equipos y materiales utilizados.

14. Será un requisito indispensable que los licitadores presenten con sus ofertas

referencias de proyectos similares donde hayan participado como contratista

principal y deberán incluir la siguiente información: compañía, personal

contacto, número de teléfono y correo electrónico.

15. Pago total del proyecto: La OAT no emitirá pagos por adelantado, no pagará

por etapas ni aceptará facturas parciales. Se pagará la totalidad del trabajo

una vez finalizado y aceptado, esto según haya sido certificado a entera

satisfacción por funcionarios autorizados de la OAT y se haya recibido todas

las certificaciones, planos actualizados y documentos solicitados.

16. La compañía a la cual se le adjudique la buena pro, honrará los costos por un

(1) año a partir de la fecha que se formalice el contrato. Para futuras

instalaciones presentarán los costos de los siguientes componentes de esta

manera:



JUNTA DE SUBASTAS


Costos para futuras instalaciones:

Costo (precio) unitario por drop (porción del TR al CP) incluyendo el patch cable, identificación y certificación.

$

Costo (precio) unitario por drop (porción del CP al WA) incluyendo el patch cable, identificación y certificación.

$

Costo (precio) unitario por drop (porción del TR al WA) incluyendo el patch cable en ambos extremos, identificación y certificación.

$

De estos drops adicionales entregarán certificaciones utilizando el mismo patrón de

prueba e identificación.



JUNTA DE SUBASTAS


IV. LISTA DE MATERIALES:

La siguiente lista provee sólo la descripción y los part numbers de los

materiales. Utilizando los planos provistos, las compañías serán responsables

de determinar las cantidades necesarias para cumplir con el 100% del

proyecto.

Item #

PRODUCT DESCRIPTION Unit

General Manufacturer Part Number Section 27-05-00 - Common Work Results for Communications

1 Rack/Cabinet Grounding Strip / Busbar 19" CPI 40172-001 Ea. 2 Cable Tray Drop-Outs: Cablexit Cablofil Cablexit Ea. 3 Cable Runway: 12"W CPI 10250-712 10' 4 Cable Runway Radius Drop CPI 12101-701 Ea. 5 J-Hooks Erico CAT21 Ea.

Section 27-11-00 - Communications Equipment Room Fittings 1 Floor-Mounted Relay Rack: 7'-High 19"-Wide, 2-post CPI 66353-703 Ea.

2 Floor-Mounted Relay Rack: 7'-High 19"-Wide, 4-post, sq-holes CPI 15053-703 Ea.

3 12-24 Cage Nuts CPI 12639-001 Ea. 4 Concrete Slab Install Kit CPI 40604-003 Ea. 5 Vertical Cable Management: 6"W, Edge of Racks CPI 35571-703 Ea. 6 Vertical Cable Management: 10"W, Center of Racks CPI 35573-703 Ea. 7 Horizontal Cable Management: 2RU CPI 35441-702 Ea. 8 Wall-Mounted Telecomm Cabinet (for TR-PK-1A) Great Lakes GL36WD Ea. 9 Wall-Mounted Telecomm Enclosure (for TR-PK-1B) Hubbell ReBox RE4 Ea.

Section 27-13-00 - Communications Backbone Cabling Optical Fiber

1 Plenum Interlocking Armored ARMM 12-strand OM3 Panduit FOPPX12Y LF 2 Plenum Interlocking Armored ARMM 12-strand OS1 Panduit FSPP912Y LF 3 In/Out Interlocking Armored 12-strand OM3 Panduit FOGRX12Y LF 4 Fiber Enclosure: 1RU Rack-Mount Panduit FRME1U Ea. 5 Fiber Enclosure: 4RU Rack-Mount Panduit FRME4 Ea. 6 Fiber Multimedia Outlet Panduit CBXF12EI-AY Ea. 7 Fiber Adapter Panels (6-LC-duplex) OM3 LC Panduit FAP6WAQDLCZ Ea. 8 Fiber Adapter Panels (6-LC-duplex) OS1 LC Panduit FAP6WBUDLCZ Ea. 9 Fiber Adapter Module: Blanks for Fiber Enclosures Panduit FAPB Ea.

10 Fiber Fusion Splice Tray Panduit FOSMF Ea. 11 Pigtails OM3 LC Panduit FXB10-NM1Y Ea. 12 Pigtails OS1 LC Panduit F9B10-NM1Y Ea. 13 Fiber Patch Cords, LC-LC (2 meters) OM3 Panduit FXE10-10M2Y Ea. 14 Fiber Patch Cords, LC-LC (2 meters) OS1 Panduit F9B10-10M2Y Ea.



JUNTA DE SUBASTAS


Multi-pair UTP

1 ARMM Category 3 UTP 25x Superior

Essex 02-097-03 LF

2 OSP Category 3 UTP 25x Superior

Essex 09-062-02 LF

3 24-port Patch Panel (Voice Frequency with RJ21 Connector) Panduit VP24382TV25Y Ea.

4 100-pair Wall Mount 110-IDC Termination Block Panduit P110BW100-X Ea.

5 200-pair Rack Mount 110-IDC Termination Block w throughs Panduit P110B100R4WJY Ea.

6 110-IDC Connecting Block, 5-Pair Panduit P110CB5-CY Ea.

7 Building Entrance Protector, 50-pair Porta Systems 24050-110-

M110PCS Ea. 8 Patch Cords, 5' Cat6, @ TRs, White Panduit UTPSP5WHY Ea. 9 Patch Cords, 7' Cat6, @ TRs, White Panduit UTPSP7WHY Ea.

Section 27-15-00 - Communications Horizontal Cabling Cat6 UTP

1 Category 6: Plenum Panduit PUP6004 1000' 2 Patch Panel: Flat 24-Port Category 6, Modular Panduit CPPLA24WBLY Ea. 3 Patch Panel: Angled 24-Port Category 6, Modular Panduit CPPL24WBLY Ea. 4 Jacks, Cat6, Blue (@ Work Areas) Panduit CJ688TGBU Ea. 5 Jacks, Cat6, Black (@ TRs) Panduit CJ688TGBL Ea. 6 Blanks, White (@ Work Areas) Panduit CMBWH Ea. 7 Blanks, Black (@ Patch Panels) Panduit CMBBL Ea. 8 Faceplates: 1-port, Wall Phone (Vertical) Panduit KWPY Ea. 9 Faceplates: 2-port, Wall Panduit UICFPH2EI Ea.

10 Faceplates: Modular Furniture Panduit CFFPL4** Ea. 11 Surface-Mounted Box: 2-port (Access Points @ Ceiling) Panduit CBX2EI-AY Ea. 12 Patch Cords, 5' Cat6, @ TRs, Blue Panduit UTPSP5BUY Ea. 13 Patch Cords, 7' Cat6, @ TRs, Blue Panduit UTPSP7BUY Ea. 14 Patch Cords, 10' Cat6, @ Work Areas, Blue Panduit UTPSP10BUY Ea.

V. ENDOSO DE LA PÓLIZA DE RESPONSABLIDAD PÚBLICA:

La compañía a la cual se le adjudique la buena pro de esta subasta presentará el endoso de la póliza de responsabilidad pública por la cantidad de $1,000,000.00 a favor de la Oficina de Administración de los Tribunales, que incluya daños a la propiedad dentro de los cinco (5) días laborables de notificada la adjudicación de la subasta.

VI. PRESENTACIÓN DE LA OFERTA:

De no cumplir con todos y cada uno de los siguientes requisitos, la oferta

no será considerada:



JUNTA DE SUBASTAS


1. No se aceptarán ofertas en carpetas de argolla, grapadas ni con

encuadernación en espiral o cinta termal. Tampoco se

aceptarán páginas con micas protectoras. Los documentos

deberán estar agrupados con sujetadores estilo “Binder Clips”.

2. La preferencia que otorga la Ley 14-2004, conocida como Ley

para la Inversión en la Industria Puertorriqueña, será

aplicada únicamente a los licitadores que cumplan con todos y

cada uno de los requisitos establecidos en el Artículo XXIII,

Inciso E del Reglamento de Subastas Formales de Bienes y Servicios

de la Rama Judicial. Estos son:

a. El licitador establecerá la preferencia mediante la

presentación de la Resolución de la Junta para la

Inversión en la Industria Puertorriqueña,

conjuntamente con los documentos de su oferta.

b. En la Resolución deberá marcar el renglón o

renglones a los cuales se les ha concedido la

preferencia que solicita.

c. No se considerarán solicitudes de preferencia que

no se acompañen de los documentos solicitados

para los casos de preferencia según establecidos en

los incisos a y b anteriores.

d. No se considerarán solicitudes de preferencias con fecha

posterior a la fecha y hora establecida para la apertura

de las ofertas.



JUNTA DE SUBASTAS


La Junta de Subastas no concederá preferencia a ninguna

compañía licitadora que no marque el renglón o renglones

para los cuales solicita la aplicación de dicha preferencia. Es

indispensable cumplir con todos los requisitos antes

mencionados según estable el Reglamento.

VII. CALENDARIO DE ACTIVIDADES:

Se realizará una reunión pre-subasta para aclarar dudas sobre las

especificaciones y lo requerido en esta subasta. La misma se llevará a cabo en

el 21 de agosto de 2013 a las 9:30am en el Salón de Jurados del Centro

Judicial de Caguas Ave. Rafael Cordero, Salida hacia Gurabo, Caguas.

Luego de revisar las especificaciones de la Invitación a Subasta,

pasaremos al Nuevo Centro Judicial de Caguas para una inspección ocular.

Le recomendamos asistir a la reunión pre-subasta en ropa casual y zapatos

cómodos (no se permitirá la entrada de camisas sin mangas y pantalones

cortos), ya que las instalaciones del nuevo edificio aún no cuentan con aire

acondicionado ni áreas habilitadas para sentarse.

Asistir a dicha reunión es un requisito indispensable para participar de

esta subasta. Se requiere sean puntuales ya que no se permitirá la

participación a ningún representante de las compañías licitadoras luego

de haber comenzado la reunión. Es requisito que para dicha reunión los

licitadores lleven los planos y esta Invitación a Subasta que contiene todas las

especificaciones.



JUNTA DE SUBASTAS


Las compañías que asistan a esta reunión deberán presentar los

siguientes documentos los cuales le serán requeridos al iniciar la reunión

pre subasta. DE NO PRESENTAR ALGUNO DE ESTOS DOCUMENTOS NO SE

PERMITIRÁ LA PARTICIPACIÓN DE LA COMPAÑÍA LICITADORA EN LA

REUNIÓN PRE SUBASTA Y, POR ENDE, QUEDARÁ IMPEDIDA DE

PRESENTAR UNA OFERTA PARA ESTA SUBASTA:

1. Declaración Jurada:

Toda persona natural o jurídica que desee participar de esta subasta

someterá una declaración jurada ante notario público donde informará

si ha sido convicta o se ha declarado culpable de cualquiera de los

delitos enumerados en el Artículo 3 de la Ley 458-2000, según

enmendada por la Ley 84-2001 y la Ley 428-2004, o si se encuentra bajo

investigación en cualquier procedimiento legislativo, judicial o

administrativo, ya sea en Puerto Rico, Estados Unidos de América o

cualquier otro país.

Si la información fuere en la afirmativa, deberá especificar los delitos

por los cuales fue hallado culpable o hizo alegación de culpabilidad. La

declaración jurada deberá cumplir, además, con todos los requisitos

legales establecidos en la Ley 458-2000, según enmendada.

Aún si la compañía ya está registrada en el Registro de Suplidores de la

Rama Judicial y cumplió con someter la referida declaración jurada es

necesario que presente copia de dicha declaración. Si fue convicta o

investigada posterior a la fecha en que sometió la declaración jurada en



JUNTA DE SUBASTAS


la División de Compras de la OAT, deberá presentar una declaración

jurada nueva el día de la reunión pre-subasta.

Si su compañía está registrada pero aún no ha entregado la

declaración jurada, o si no está registrada en nuestro Registro de

Suplidores, tendrá que someter una declaración jurada el día de la

reunión pre-subasta o de lo contrario no se permitirá la

participación de su compañía en la reunión pre subasta y, de

someter una oferta, la misma no será considerada al momento de

adjudicar la presente subasta, conforme lo establece la Ley 458-

2000, según enmendada.

Cumplir con la obligación de someter la declaración jurada antes

mencionada es un requisito indispensable para poder participar de

cualquier subasta pública según lo establece la legislación antes

citada.

2. Estados Financieros Auditados:

Toda compañía interesada en participar en esta subasta, someterá

copias de los Estados Financieros Auditados de la compañía licitadora

de los años 2011 y 2012. De no presentar los Estados Financieros

Auditados para estos dos años el día de la reunión pre subasta, no

se permitirá la participación de su compañía en dicha reunión ni

se aceptará su oferta para esta subasta.



JUNTA DE SUBASTAS


3. Certificación del Manufacturero:

Los licitadores presentarán certificación del manufacturero de la marca

Panduit, que acredite al licitador como proveedor autorizado de dicha

marca.

VIII. CRITERIOS DE EVALUACIÓN

La Junta de Subastas considerará los siguientes criterios de evaluación aunque no necesariamente en el orden en que aquí aparecen:

1. La exactitud con la cual el licitador ha cumplido con las

especificaciones, los términos y las condiciones de la invitación a

subasta.

2. El costo total de la oferta. Además, si el precio ofrecido es

competitivo y comparable con el prevaleciente en el mercado. Se

aplicará el por ciento de preferencia únicamente a aquellos

licitadores que cumplan con los requisitos reglamentarios

especificados en la Parte VI.

3. El término de entrega del proyecto.

4. Historial de servicio y cumplimiento del proponente en

proyectos similares realizados en contratos anteriores con la

Rama Judicial y otras entidades gubernamentales.

5. La reconocida habilidad del licitador para realizar trabajos de

naturaleza igual o similar a los requeridos en esta subasta.

6. La responsabilidad económica del licitador para lo cual se

estudiarán los Estados Financieros Auditados requeridos.



JUNTA DE SUBASTAS


IX. FIANZAS

Se requieren las siguientes Fianzas:

Fianza de Licitación: 30%

Fianza de Ejecución: 60%

Las fianzas serán prestadas a nombre de la Secretaria de Hacienda.

Copia de los Planos en CD estarán disponibles en la

División de Compras ubicada en el Piso 4 de la Oficina de

Administración de los Tribunales.

DOCUMENTOS ADICIONALES SUBASTAS FORMALES RAMA JUDICIAL

JUNTA DE SUBASTAS


TRIBUNAL GENERAL DE JUSTICIA OFICINA DE ADMINISTRACIÓN DE LOS TRIBUNALES

DOCUMENTOS ADICIONALES A SER INCLUIDOS COMO ANEJOS EN LAS OFERTAS

A. Si para la fecha de entrega de los pliegos de esta subasta, no posee todos o algunos de los documentos que a continuación mencionamos tendrá que presentar evidencia escrita por la agencia pertinente, certificando que le solicitó los mismos.

B. De haber sido entregados a la División de Compras incluirá evidencia de haberlos presentado.

C. Los documentos deberán ser de reciente emisión con no más de 30 días de anterioridad a la fecha de la apertura.

1. Certificado de Registro o Certificado de Autorización para hacer negocios en

Puerto Rico emitido por el Departamento de Estado. 2. Certificado de Buenapro (Good Standing) que garantice que la corporación

cumplió con enviar sus informes corporativos anuales al Departamento de Estado y está al día en sus asuntos con dicho Departamento.

3. Certificación Negativa de Deuda con el Departamento del Trabajo y Recursos Humanos para los programas siguientes: a. Seguro por Desempleo y Seguro por Incapacidad b. Seguro Choferil.

4. Certificación de Estado de Cumplimiento de ASUME corroborando que está cumpliendo con las órdenes de retención a sus empleados en relación a pensiones alimentarias como patrono.

5. Certificación Negativa de Deuda con el Fondo del Seguro del Estado.

6. Certificación de Radicación de Planillas de Contribuciones sobre la Propiedad

Mueble con el Centro de Recaudaciones de Ingresos Municipales (CRIM) para los últimos 5 periodos contributivos a la fecha de la petición de la misma.

7. Certificaciones Negativa de Deuda con el Centro de Recaudaciones de Ingresos Municipales (CRIM) por contribuciones sobre la propiedad mueble e inmueble o por todos los conceptos. De existir alguna deuda deberá presentar evidencia

DOCUMENTOS ADICIONALES SUBASTAS FORMALES RAMA JUDICIAL

JUNTA DE SUBASTAS


de que está acogido a un plan de pago y que está cumpliendo con los términos y condiciones del mismo.

8. Certificación de Radicación de Planilla de Contribuciones sobre Ingresos, Modelo SC 6088 del Departamento de Hacienda, expedida por el Área de Rentas Internas del Departamento de Hacienda, en la cual se haga constar que la persona rindió planillas de contribución sobre ingresos para los cinco años previos al año en que se le vaya a formalizar el contrato (Forma 35-67) o el Modelo SC 2888 Corrección Manual a la Certificación de Radicación de Planillas de Contribuciones sobre Ingresos si aplica. De no haber presentado planillas para alguno de los cinco años contributivos, deberá someter el modelo SC 2781 junto a las otras certificaciones.

9. Certificación de Deuda, Modelo SC 6096 del Departamento de Hacienda indicando que no tiene deudas. De existir alguna deuda deberá presentar evidencia de que está acogido a un plan de pago y que está cumpliendo con los términos y condiciones del mismo.

10. En el caso de que el licitador tenga deudas y esté acogido a un plan de pago,

deberá así certificarlo e indicar que está cumpliendo con los términos y condiciones del mismo. Será indispensable que presente una certificación del Departamento de Hacienda, el CRIM, Departamento del Trabajo, etc., como evidencia del plan de pago y de que está al día.

11. En aquellos casos en que alguna de las certificaciones que someta el licitador

refleje deudas, pero someta evidencia de que está en proceso de revisión por solicitud del licitador o que está en un proceso de ajuste, éste lo hará constar por escrito en el contrato u orden de compra, certificando que de no proceder la revisión o el ajuste se compromete a cancelar la deuda mediante retención en los pagos a que tenga derecho a recibir por el contrato u orden de compra. El licitador deberá acompañar una certificación del Departamento de Hacienda, a estos efectos, o de cualquier otro organismo que aplique, según el tipo de deuda (CRIM, Departamento de Trabajo, etc.).

En estos casos se debe especificar en el contrato o la orden de compra que el licitador tendrá la obligación de informar trimestralmente (marzo 31, junio 30, septiembre 30 y diciembre 31) sobre el progreso o denegación de la revisión o ajuste.

12. En los casos en que el licitador haya radicado las planillas de contribución sobre ingresos, pero adeude contribuciones, el organismo gubernamental establecerá una cláusula en el contrato u orden de compra en la que el licitador se compromete a cancelar dicha deuda mediante retención con cargo a los pagos que tienen derecho a recibir conforme al contrato u orden de compra.

Instrucciones Adicionales e Información General

para las Subastas Formales de la Rama Judicial

JUNTA DE SUBASTAS


Estado Libre Asociado de Puerto Rico Tribunal General de Justicia

Oficina de Administración de los Tribunales Oficina de la Secretaria de la Junta de Subastas

INSTRUCCIONES ADICIONALES E INFORMACIÓN GENERAL PARA LAS SUBASTAS FORMALES DE LA RAMA JUDICIAL

NOTA: La información contenida en este documento se incluye para

suplementar y/o aclarar las disposiciones del Reglamento de Subastas de Bienes y Servicios de la Rama Judicial vigente. De ninguna manera sustituyen las normas allí contenidas, las cuales deberán ser observadas por los licitadores en todas las etapas del proceso de subasta.

I. DISPOSICIONES GENERALES

A. REGLAMENTO: Esta subasta se rige por el Reglamento de Subastas de

Bienes y Servicios de la Rama Judicial del 1 de julio de 2003, según enmendado. El mismo está disponible en el portal de internet de la Rama Judicial de Puerto Rico (www.ramajudicial.pr), en la División de Compras y en la Oficina de la Secretaria de la Junta de Subastas. Ambas oficinas están ubicadas en la Oficina de Administración de los Tribunales, Calle Teniente César González #677, Hato Rey, Puerto Rico. El cuadro telefónico de la Oficina de Administración de los Tribunales es 787-641-6600.

B. CLÁUSULA ANTI DISCRIMEN: La Rama Judicial de Puerto Rico no

discrimina por razón de raza, color, género, origen o condición social, ideas políticas o religiosas, edad, nacionalidad, por ser víctima o ser percibida como víctima de violencia doméstica, agresión sexual o acecho, condición de veterano, identidad u orientación sexual, real o percibida, impedimento físico, mental o sensorial.

C. DISPONIBILIDAD DE DOCUMENTOS: Las invitaciones a subastas formales

de la Rama Judicial estarán disponibles para los licitadores y cualquier persona interesada en la División de Compras, ubicada en el Piso 4 de la Oficina de Administración de los Tribunales, Calle Teniente César González #677, Hato Rey, Puerto Rico. También estarán disponibles en el Portal de Internet de la Rama Judicial (www.ramajudicial.pr) bajo el enlace de Subastas.



JUNTA DE SUBASTAS


II. INVITACIÓN A SUBASTA

A. PLIEGOS: Es requisito que los pliegos que constituyen esta Invitación a

Subasta sean entregados junto con su oferta y/o cualquier documentación o literatura adicional que el licitador acompañe. No cumplir con este requisito constituirá el rechazo de la oferta.

1. FIRMA: Los pliegos de subasta serán firmados en tinta azul en el espacio

correspondiente por un representante autorizado de la compañía licitadora señalándose su relación oficial con ésta. No se aceptarán firmas impresas mecánicamente, con lápiz de mina o con sellos de goma. No cumplir con este requisito constituirá el rechazo de la oferta.

2. CERTIFICACIÓN: El licitador acepta y entiende que al someter su oferta

certifica que ningún empleado o funcionario de la Rama Judicial tiene interés pecuniario en ésta. Certifica, además, que no hay ningún acuerdo de parte de su empresa con persona particular, sociedad, corporación o cualquier otra compañía o empresa para someter varias ofertas bajo nombres distintos.

3. DOCUMENTOS ADICIONALES: Los licitadores se obligan a presentar

a la Oficina de Administración de los Tribunales las certificaciones, relevos y documentos que acrediten su situación contributiva o que acrediten que están en cumplimiento con todas las leyes, normas y reglamentos de las agencias federales y estatales aplicables. Ello según requerido en el Anejo a la Invitación a Subasta titulado “Documentos adicionales a ser incluidos como anejos en las ofertas”.

La Oficina de Administración de los Tribunales se reserva el derecho de solicitar dichos documentos antes de la adjudicación de la subasta, antes de la otorgación de cualquier orden de compra o contrato, o en cualquier momento que lo considere necesario. Igualmente se reserva el derecho de no tramitar ningún pago por bienes y servicios entregados hasta el recibo de los documentos solicitados. En estos casos, los documentos se someterán dentro del término requerido.

B. ENMIENDA A LA INVITACIÓN A SUBASTA: La Directora

Administrativa de los Tribunales, o su representante autorizado, podrá enmendar la invitación a subasta hasta dos (2) días antes del Acto de Apertura de las ofertas, cuando la enmienda implique cambios sustanciales o solicitudes adicionales que se deben incluir en la oferta o licitación; o



JUNTA DE SUBASTAS


veinticuatro (24) horas antes de la apertura cuando la enmienda no afecte la presentación de las ofertas.

C. IMPUGNACIÓN DE LA INVITACIÓN A SUBASTA: Cualquier licitador

que esté interesado en participar de la subasta y que no esté de acuerdo con la Invitación a Subasta, tendrá derecho a impugnarla dentro de los tres (3) días laborables siguientes a la publicación o envío de ésta a los licitadores. El documento de impugnación de la invitación se presentará por escrito ante la Secretaria de la Junta de Subastas, estableciendo en detalle lo objetado en la invitación y el fundamento para ello.

Será responsabilidad del licitador entregar una copia del escrito a la Jefa de la División de Compras para que paralice el proceso de la subasta. Luego de que la Junta de Subastas tome su determinación final la notificará a los licitadores.

De ser desestimada su solicitud de impugnación, el licitador tendrá un término de tres (3) días laborables para presentar una reconsideración ante la Directora Administrativa de los Tribunales según establece el Artículo XXV del Reglamento de Subastas de Bienes y Servicios de la Rama Judicial.

D. CANCELACIÓN DE SUBASTAS: La Directora Administrativa de los Tribunales se reserva el derecho de cancelar cualquier subasta emitida, independientemente de la etapa en que se encuentre, siempre que sea antes de formalizar el contrato o haber emitido una orden de compra.

III. FIANZAS

A. FORMAS DE PRESTAR LA FIANZA: Todas las fianzas que sean

requeridas deberán prestarse a favor del Secretario de Hacienda en una de las siguientes formas: (1) cheque certificado, (2) giros postales o bancarios, (3) bono del Gobierno de los Estados Unidos de América o del Estado Libre Asociado de Puerto Rico, (4) certificado de ahorro, (5) pagaré hipotecario sobre propiedades del licitador, que esté totalmente libre de cargas o gravámenes según certificado por el Registro de la Propiedad en la fecha más reciente a la apertura de la subasta, o (6) fianza de seguro expedida por una compañía de seguros autorizada a hacer negocios en Puerto Rico.

B. TIPOS DE FIANZA:

1. FIANZA DE LICITACIÓN: La prestarán todos los licitadores que participen en esta subasta para garantizar su oferta y se prestará a favor

del Secretario de Hacienda. La Secretaria de la Junta de Subastas



JUNTA DE SUBASTAS


devolverá la fianza a los licitadores no agraciados cuando transcurra el término reglamentario concedido a éstos para la presentación de una reconsideración de la adjudicación de la subasta. En cuanto al licitador agraciado se devolverá cuando se suscriba el contrato con éste.

2. FIANZA DE EJECUCIÓN: La prestará el licitador al cual se le adjudique

la subasta para garantizar la entrega de la mercancía o la ejecución de los servicios profesionales subastados. La fianza se prestará a favor del

Secretario de Hacienda y se presentará no más tarde de cinco (5) días laborables después del envío de la Notificación de Adjudicación. La Jefa de la División de Compras devolverá esta fianza cuando culmine el término del contrato.

3. FIANZA ANUAL: Los suplidores que formen parte del Registro de

Suplidores de la Rama Judicial podrán prestar una fianza anual que será de diez mil dólares ($10,000). La fianza se prestará a favor del Secretario

de Hacienda. Se eximirá de depositar la fianza de ejecución a los suplidores que presten la fianza anual. No obstante, se podrá exigir una fianza adicional en los casos en que el monto de la subasta amerite que la fianza de ejecución tenga una cubierta mayor que la fianza anual. La Jefa de la División de Compras devolverá la fianza anual cuando venza la misma y también la fianza adicional de ejecución, de ser requerida, cuando venza el término del contrato.

4. FIANZA DE RECONSIDERACIÓN: El licitador que impugne la

adjudicación de una subasta acompañará su solicitud de reconsideración con una fianza por la cantidad de un diez por ciento (10%) del total ofrecido por dicho licitador en la subasta. La fianza se prestará a favor

del Secretario de Hacienda y responderá por cualquier aumento en el costo atribuible al atraso en el trámite de compra. La Secretaria de la Junta de Subastas devolverá la fianza de reconsideración cuando se suscriba el contrato con el licitador agraciado.

IV. OFERTAS

A. PRESENTACIÓN DE OFERTAS: Los sobres conteniendo las ofertas se identificarán con el nombre de la compañía licitadora, el número de la subasta, la fecha y hora de la apertura. Los sobres se recibirán cerrados y sellados en la División de Correo y Archivo Activo que ubica en el piso 1 de la Oficina de Administración de los Tribunales donde se marcarán indicando la fecha y hora exacta en que se recibieron, lo cual constituirá la fecha oficial



JUNTA DE SUBASTAS


de entrega de la licitación. Las ofertas se podrán enviar por correo o entregar personalmente. 1. Cada licitador tendrá derecho a presentar una sola oferta para cada bien o

servicio personal especificado en cada subasta, a menos que se indique lo contrario en la invitación a la subasta.

2. Toda oferta que se reciba después de la fecha y hora fijada para la

apertura se devolverá al licitador sin abrir, salvo que dicha oferta fuera la única presentada.

3. Solamente se aceptarán las correcciones o modificaciones a las ofertas

efectuadas antes de la fecha de apertura y que cumplan con las secciones (D) y (F) del Artículo XXI del Reglamento de Subastas de Bienes y Servicios de la Rama Judicial vigente.

4. Si antes de la fecha de apertura se recibiera una oferta con el sobre

abierto, violentado o deteriorado, la Secretaria de la Junta de Subastas se comunicará con el licitador para que éste verifique personalmente el sobre y los documentos que contiene y los vuelva a colocar en otro sobre sellado y entregue formalmente la licitación. En este caso, la fecha de entrega será la fecha de recibo original.

5. Las ofertas que se reciban fuera de la fecha y hora fijada, y que no estén

identificadas, se abrirán y se devolverán al licitador informándole su incumplimiento con las condiciones de la subasta y su descalificación. Se retendrá el sobre original de envío de la licitación y se hará formar parte del expediente de la subasta.

6. Las ofertas presentadas por los licitadores serán parte del expediente de

la subasta en la cual éstos participaron y pasarán a ser propiedad de la Rama Judicial, independientemente de que se cancele o se adjudique la subasta.

7. El licitador viene obligado a indicar la marca del producto que ofrece, así

como incluir copia de especificaciones detalladas y literatura descriptiva del manufacturero.

8. En sus ofertas los licitadores incluirán los precios justos por sus servicios

y toda la información necesaria para que se puedan efectuar las adjudicaciones correctas e informadas.



JUNTA DE SUBASTAS


B. CORRECCIONES DE OFERTAS: Las correcciones en los pliegos de oferta estarán refrendadas por el licitador con su firma y la fecha en que realiza la

corrección. De lo contrario quedará invalidada la oferta para la partida o las partidas correspondientes.

C. MUESTRAS: En caso de que en la Invitación a Subasta se requieran

muestras de los equipos y/o artículos cotizados, el licitador las entregará físicamente junto con su oferta. De ser requeridas en otro momento, deberán presentarse dentro del término dispuesto. Los licitadores que no cumplan con dicho término serán descalificados.

Las muestras sometidas a evaluación serán representativas del producto que se ofrece y estarán identificadas por partida, tipo, estilo y tamaño. La Rama Judicial no se hace responsable de roturas o daños que le puedan ocurrir a las muestras suministradas mientras estén bajo evaluación o estudio.

D. OFERTA DE REPRESENTANTE EXCLUSIVO: Si el licitador que ofrece

una marca específica es el representante exclusivo de dicha marca, tendrá la obligación de mencionarlo en la oferta y acompañar la certificación del manufacturero.

E. VARIAS OFERTAS POR UN MISMO LICITADOR: Una empresa

comercial no podrá someter varias ofertas para una subasta, ya sea a nombre propio, de alguna de sus subsidiarias o sucursales, de algunos o varios de sus socios, agentes, oficiales y entidades a que éstos pertenezcan porque se declararán nulas todas las ofertas.

F. OFERTAS DE PRECIOS ESTIMADOS: No se aceptarán ofertas de precios estimados que puedan variar luego en la facturación, a menos que en la invitación a subasta se haya incluido una disposición o cláusula estableciendo las condiciones en que se aceptarán cambios en precios, una vez adjudicada la subasta.

G. OFERTAS QUE NO CUMPLAN CON LAS ESPECIFICACIONES: La Junta de Subastas no considerará las ofertas que añadan o eliminen especificaciones o condiciones requeridas en la invitación a subasta, o que las alteren, modifiquen o varíen. Tampoco se considerarán las ofertas que contengan frases, párrafos o comentarios ambiguos, incompletos, indefinidos o que resten certeza a la cotización. Como excepción, se aceptarán aquellas desviaciones mínimas que no alteren el concepto básico de la especificación, la condición o el término de la invitación a subasta, únicamente si ningún suplidor ha ofrecido un bien o servicio personal que cumpla con las especificaciones y los términos requeridos.



JUNTA DE SUBASTAS


H. RETIRO DE LA OFERTA: El retiro de una oferta podrá efectuarse mediante petición escrita a la Secretaria de la Junta de Subastas, presentada hasta veinticuatro (24) horas antes del Acto de Apertura de la subasta. Una vez retirada la oferta para determinada subasta el licitador no podrá presentar una oferta sustituta. Cuando un licitador insista en el retiro de su oferta con posterioridad a la apertura de una subasta, se considerará como incumplimiento de sus responsabilidades como licitador y la Directora Administrativa de los Tribunales podrá aplicar las sanciones que estime pertinentes.

I. MODIFICACIONES A OFERTAS: Las modificaciones a ofertas se

aceptarán hasta veinticuatro (24) horas antes de la hora del Acto de Apertura de la subasta. No se admitirán modificaciones presentadas en un plazo menor de 24 horas antes de la fecha de la apertura. Toda modificación de oferta será abierta en la fecha y hora señalada para la apertura de la subasta conjuntamente con la licitación original. La modificación se hará mediante comunicación escrita, presentada ante la Secretaria de la Junta de Subastas en sobre cerrado, debidamente identificado con la información siguiente:

1. Número de la Subasta 2. Fecha 3. Hora señalada para la apertura 4. Nombre y dirección del licitador 5. Razones para la modificación de la oferta

J. REFERENCIAS O MARCAS ESPECÍFICAS: Cualquier nombre de

manufacturero, marca de fábrica, marca de producto y número de catálogo que se use en las especificaciones de esta subasta es con el propósito de servir de guía o índice para ayudar al licitador a determinar la clase y tipo de artículos que se interesa obtener. En estos casos, los licitadores podrán cotizar sus precios para otras marcas que cubran las especificaciones indicadas en la invitación a subasta. Cuando se requiera una marca específica, y así se incluya expresamente en la invitación a la subasta, el licitador cotizará dicha marca como parte de su oferta. Podrá invitarse a subasta para la adquisición de una marca específica por la experiencia obtenida, para mantener la compatibilidad o uniformidad, y cualquier otra circunstancia que requiera dichas marcas específicas por ser éstas las que mejor satisfacen las necesidades de la Rama Judicial.

K. FECHA DE ENTREGA: En aquellos casos en que no se requiera en la

invitación a subasta una fecha de entrega específica, los licitadores deberán



JUNTA DE SUBASTAS


indicar en su oferta el término o fecha en la cual entregarán los artículos o rendirán el servicio personal requerido.

L. PRECIOS COTIZADOS: Los precios ofrecidos por el licitador se

mantendrán firmes durante la vigencia de la orden de compra o contrato que emita la Oficina de Administración de los Tribunales y no estarán sujetos a cambio por aumento en el mercado o de cualquier índole.

M. CUMPLIMIENTO: El licitador agraciado se compromete a entregar los

equipos o materiales o a proveer los servicios que le fueron adjudicados en la subasta bajo las condiciones y términos a las cuales se obligó cuando presentó su oferta. Esto incluye el que los equipos y materiales sean de la calidad requerida y cumplan con las especificaciones que se solicitaron en la Invitación a Subasta y que cotizó el licitador con su oferta. No cumplir con esto una vez emitida la orden de compra o firmado el contrato correspondiente podrá resultar en la imposición de sanciones a los licitadores conforme se dispone en el Reglamento de Subastas de Bienes y Servicios de la Rama Judicial.

V. ADJUDICACIÓN

A. EVALUACIÓN DE OFERTAS: La Junta de Subastas examinará y evaluará

todas las ofertas presentadas antes de adjudicar la subasta. Se otorgará la buena pro al postor que mejor cumpla con los criterios de las especificaciones, las condiciones y los términos y cuyo precio se considere más bajo.

B. NOTIFICACIÓN: Una vez la Junta tome la decisión final, la Secretaria notificará por escrito al licitador a quien se adjudicó la subasta y a cada uno de los licitadores que concurrieron. La notificación de la adjudicación de la presente subasta no constituirá el acuerdo formal entre las partes. Será necesario que se suscriba el contrato correspondiente o se emita una orden de compra.

C. DESCUENTOS POR PAGO RÁPIDO: Para fines de adjudicación de la

subasta, no se considerarán los descuentos por pago rápido, a menos que este criterio se establezca claramente en la Invitación a la Subasta.

D. PREFERENCIA: La preferencia se establecerá de acuerdo a la Ley para la

Inversión en la Industria Puertorriqueña, Ley 14-2004, según enmendada. Se concederá la preferencia de cumplirse con las siguientes condiciones:



JUNTA DE SUBASTAS


1. El licitador establecerá preferencia mediante la presentación de la Resolución de la Junta de Inversión en la Industria Puertorriqueña, conjuntamente con su oferta.

2. En la Resolución deberá marcar el renglón o renglones a los cuales se les ha concedido la preferencia que solicita.

3. No se considerarán solicitudes de preferencia que no se acompañen con los documentos solicitados para los casos de preferencia según establecido en los incisos anteriores.

4. No se considerarán solicitudes de preferencia con posterioridad a la fecha y hora establecida para la apertura de las ofertas.

VI. RECONSIDERACIÓN Y REVISIÓN JUDICIAL

A. PROCEDIMIENTO DE RECONSIDERACIÓN: Toda parte adversamente afectada por la adjudicación de una subasta, la determinación de la Junta de Subastas sobre la impugnación de la Invitación a Subasta, el orden de negociación en la Compra Negociada o la exclusión del Registro de Suplidores podrá solicitar una reconsideración ante la Directora Administrativa de los Tribunales dentro del término de cinco (5) días laborables a partir de la fecha de notificación mediante entrega personal o por correo certificado con acuse de recibo. En este caso, la fecha de notificación será determinada por el matasellos del correo federal. La notificación a la División de Compras paralizará los procedimientos de compra de la subasta particular en lo que respecta a las partidas o renglones especificados en la solicitud de reconsideración. La solicitud de reconsideración se someterá por escrito y deberá contener lo siguiente: 1. Una relación detallada de todos los hechos, indicando la partida o

partidas específicas de cuya adjudicación se presenta la reconsideración. 2. Fundamentos claros, razonables y específicos en que se ampara conforme

a los criterios de la subasta. 3. La prueba documental que sustente sus alegaciones. 4. Número de la subasta y la fecha de la apertura. 5. Firma del querellante o su representante autorizado. 6. Certificación de que se ha entregado copia de la reconsideración a cada

una de las partes interesadas, al Jefe de Compras y a la Junta de Subastas. 7. Una fianza de reconsideración consistente de un diez por ciento (10%) del

total ofrecido en la subasta por el licitador que impugna, que se podrá presentar mediante cheque certificado, giro postal o garantía expedida por una compañía autorizada.



JUNTA DE SUBASTAS


B. REVISIÓN JUDICIAL: El licitador adversamente afectado por la determinación de la Directora Administrativa podrá presentar un Recurso de Revisión ante el Tribunal de Apelaciones en un término de diez (10) días a partir de la fecha de archivo en autos de la notificación de la determinación final de la Directora Administrativa. Deberá notificar tal acción a la Directora Administrativa y a todas las partes con interés en esa subasta particular. La presentación de un Recurso de Revisión Judicial ante el Tribunal de Apelaciones no tendrá el efecto de paralizar los procedimientos de la subasta.

Revisado octubre 2012