La monografa

El Trabajo Monogrfico se corresponde a una forma comn de procesar textos; consiste en un estudio particularizado acerca de un aspecto especfico. La Monografa consiste en una Investigacin Documental que estudia un problema con el propsito de ampliar y profundizar el conocimiento de su naturaleza; para ello, se sirve de trabajos previos, informacin y datos divulgados por medios impresos, audiovisuales o electrnicos. La originalidad de una Monografa est reflejada en el enfoque, los criterios, las conceptualizaciones, las reflexiones, las conclusiones, las recomendaciones y, en general, en el propio pensamiento del autor.

Segn los objetivos del estudio propuesto y las disciplinas en las cuales se ubique la temtica de la bsqueda, los trabajos de investigacin documental pueden ser:

Estudios de desarrollo terico: presentacin de nuevas teoras, conceptualizaciones o modelos interpretativos originales del autor, a partir del anlisis crtico de la informacin emprica y teoras existentes. Revisiones crticas del estado del conocimiento: integracin, organizacin y evaluacin de la informacin terica y emprica existente sobre un problema, focalizando ya sea en el progreso de la investigacin actual y posibles vas para su solucin, en el anlisis de la consistencia interna y externa de las teoras y conceptualizaciones para sealar sus fallas o demostrar la superioridad de unas sobre otras, o en ambos aspectos. Estudios de educacin comparada: anlisis de semejanzas, diferencias y tendencia sobre caractersticas o problemas de la educacin en el contexto de realidades socioculturales, geogrficas o histricas diversas, con fundamento en informacin publicadas. Estudios de investigacin histrica, literaria, geogrfica, matemtica u otros propios de las especialidades de los subprogramas, que cumplan con las caractersticas sealadas en el numeral anterior. (Manual de Trabajos de Grado de Especializacin y Tesis Doctorales. 1998).

PASOS PARA LA ELABORACIN DE LA MONOGRAFA

1. Recoleccin de datos. Antes de elaborar la Monografa, cuya extensin puede ser de 25 a 40 pginas aproximadamente, debe haber sido aprobado el Proyecto de Investigacin; de esta forma, se tendr la idea de una bsqueda precisa. A partir de este hecho, se continuar con las lecturas que enriquezcan el tema seleccionado. En todo caso, siempre ser conveniente que, en la medida que se vaya leyendo, tambin se tomen apuntes de aquellos datos interesantes dentro de la investigacin y que se fichen todas las fuentes; asimismo, se deben tomar los datos bibliogrficos de cada libro, porque este hecho servir de mucho para la organizacin final de la Lista de Referencias o Bibliografa.

2. Organizacin del material. Una vez concluida la fase de recoleccin de datos y lecturas previas, se tendr una serie de fichas, resmenes y extractos de textos, registros de datos y apuntes con todas las informaciones seleccionadas para el trabajo final. Ahora es el momento de organizar este material y darle forma para que surja de all una disertacin coherente capaz de reflejar el trabajo ya realizado. Al principio se pueden agrupar los datos, segn su tipo y naturaleza, de esta manera quedarn integrados en conjuntos coherentes. Probablemente muchas de las anotaciones que se tenan, no puedan ser incorporadas porque su naturaleza es muy general. En todo caso, se debe clasificar el material y con l, elaborar una primera aproximacin de la monografa, con un esquema tentativo.

3. Elaboracin del Esquema tentativo. Una vez organizadas las lecturas y apuntes, se puede comenzar con un esquema tentativo, algo as como un ndice del material investigado. Para este momento, es conveniente que se revise el esquema del Proyecto de Investigacin, para seguir sus orientaciones en cuanto al sentido general del trabajo. Este primer esquema es muy general y puede ser organizado bajo los siguieres ttulos: Introduccin, Marco Terico, Anlisis y Conclusiones. Tanto Marco Terico como el Anlisis pueden estar constituidos por varios captulos, divididos a su vez en secciones o puntos especficos.

4. Primera redaccin. Si se procede a redactar el manuscrito en el mismo orden del esquema tentativo, existen algunas ventajas porque ser ms fcil el ensamblaje de las distintas partes que lo componen. De la misma manera, se evitarn repeticiones y se ver la forma y las dimensiones que va tomando la monografa, en la medida que va creciendo. Lo recomendable es que se deje la Introduccin y las Conclusiones para el final. Sin embargo, se recuerda siempre que ste es un primer borrador, una versin preliminar de la obra, sujeta a las revisiones y los ajustes inevitables antes de su presentacin final (Sabino, C. 1987:138)

5. Segundo Esquema y Redaccin definitiva del Trabajo. Se debe revisar de nuevo el Primer Esquema de la Monografa, ahora es el momento de aadir, eliminar o cambiar el lugar de la informacin. Como las ideas han ido madurando con el tiempo y se ha incrementado el conocimiento del tema, por las diferentes lecturas, en este momento se podr obtener un resultado ms coherente en el nuevo Esquema de Trabajo.

Ya se puede pasar a la redaccin definitiva de la Monografa o etapa final de la investigacin; es conveniente informar al Profesor Asesor o Tutor acerca de los aspectos ms relevantes, los resultados y los hallazgos importantes que se han conseguido en el Esquema Definitivo. En la redaccin final, se debe hacer la presentacin de los puntos de vista sobre el tema, las crticas, las aplicaciones y las conclusiones a las que se haya llegado. Por mucha prctica que se tenga con la escritura o dominio sobre el tema investigado, siempre hay que revisar lo escrito. Este es el momento de buscar las incorrecciones que pueda presentar el trabajo, tanto en el contenido como en el aspecto formal.

PARTES DE LA MONOGRAFA

Por lo general, la Monografa consta de tres partes principales: las Pginas Preliminares, el Cuerpo del Trabajo y las Referencias Documentales. Cada una de ellas puede tener varias secciones, no todas indispensables (Carrera, L. Vzquez, M. y Daz M.E. 1999). En todo caso, el orden de presentacin de esas secciones no debe ser alterado:

a) Pginas Preliminares:1. Portada; 2. Dedicatoria (opcional);3. ndice; 4. Resumen Analticob) Cuerpo del Trabajo: 1. Introduccin; 2. Contenido: Usualmente dividido en partes, captulos y secciones; 3. Conclusiones.c) Referencias Documentales: 1. Anexos; 2. Lista de Referencias

a) Las Pginas Preliminares

- La Portada. La portada es la primera pgina del trabajo y se elabora de la siguiente forma: en la parte superior margen izquierdo, y a un espacio de distancia se coloca la identificacin del Instituto. El ttulo del trabajo en el centro y en maysculas sostenidas; si tiene subttulo, ste debe ir a doble espacio, debajo del ttulo y en letras minsculas. Ni el ttulo ni el subttulo se deben subrayar. En la parte inferior, en el margen derecho, en lo que corresponde a la lnea 30 de la pgina gua, se coloca el nombre del autor o autores y, en el margen izquierdo, el lugar y la fecha.Modelo 1. Para trabajos finales de curso y/o Seminarios. Se elabora de la siguiente forma: En la parte superior margen izquierdo, a un espacio de mquina: nombre de la Institucin Acadmica, debajo el nombre de la Facultad, luego el nombre de la Escuela, a continuacin el Departamento y la Ctedra, curso y seccin, fecha de entrega del trabajo. En el centro de la hoja y en maysculas sostenidas, el ttulo completo del trabajo; si tiene subttulo, igual que en el tipo A. En la parte inferior, en lo que corresponde a la lnea 30 de la pgina gua, en el margen izquierdo, el nombre del profesor de la ctedra o del director del seminario; en el lado derecho, el nombre del autor del trabajo.Se utiliza para la presentacin de trabajos de grado, tesis o tesinas. Se elabora de la siguiente forma: en la primera lnea del margen superior, centrado, en letras maysculas sostenidas y sin subrayar, el ttulo completo del trabajo. A dos espacios dobles o cuatro sencillos, en el centro, debajo del ttulo, el subttulo, en letras minsculas. En el centro de la hoja, aproximadamente en la lnea 12, la palabra POR; debajo, el nombre del autor del trabajo, en letras maysculas sostenidas. A dos espacios doble o cuatro sencillos, una pequea leyenda en los siguientes trminos: Trabajo de Grado presentado para optar al ttulo de.... En la parte inferior, en lo correspondiente a la lnea 29 de la pgina gua, el nombre de la Institucin Acadmica, en letras maysculas; debajo, a un espacio, el nombre de la Facultad slo con la inicial mayscula; en la ltima lnea, se coloca ciudad y fecha. (Carrera, L; Vazquez, M; Daz, M.E.: 1999: 337).

Modelo 2.Se utiliza para la presentacin de trabajos de grado, tesis o tesinas. Se elabora de la siguiente forma: en la primera lnea del margen superior, centrado, en letras maysculas sostenidas y sin subrayar, el ttulo completo del trabajo. A dos espacios dobles o cuatro sencillos, en el centro, debajo del ttulo, el subttulo, en letras minsculas. En el centro de la hoja, aproximadamente en la lnea 12, la palabra POR; debajo, el nombre del autor del trabajo, en letras maysculas sostenidas. A dos espacios doble o cuatro sencillos, una pequea leyenda en los siguientes trminos: Trabajo de Grado presentado para optar al ttulo de.... En la parte inferior, en lo correspondiente a la lnea 29 de la pgina gua, el nombre de la Institucin Acadmica, en letras maysculas; debajo, a un espacio, el nombre de la Facultad slo con la inicial mayscula; en la ltima lnea, se coloca ciudad y fecha. (Carrera, L; Vazquez, M; Daz, M.E.: 1999: 337).MODELOS DE PORTADAS

- La Dedicatoria. Si se considera conveniente, despus de la Portada se puede incluir una Dedicatoria. Esto se hace en los trabajos que marcan el final de un ciclo y, en ella, se nombrarn algunas de las personas a quienes se ofrezca el Trabajo. No se deben colocar los nombres de todas las personas a las que se agradezca algo, porque sera una lista interminable. De todas formas, queda la discrecin del autor del trabajo (Biord Castillo, R. 2001:38). Este material se colocar en una hora aparte con el ttulo en maysculas: DEDICATORIA.

- El ndice General. Es la enumeracin completa de los ttulos y subttulos de la monografa. Su funcin es la de proporcionar al lector una informacin detallada y exhaustiva de los contenidos del trabajo y, al mismo tiempo, la de facilitar la bsqueda rpida de un determinado punto. Para que pueda cumplir eficazmente sus funciones, es importante realizar una diagramacin cuidadosa del ndice General. Asimismo hay que establecer los mrgenes diferentes para cada nivel, de manera que resulten ms evidentes las divisiones del texto. (Biord Castillo, R. 2001: 46).

MODELO INDICE

- El Resumen Analtico. Consiste en una exposicin corta y clara del tema desarrollado, de la metodologa utilizada, de los resultados y las conclusiones a las que se ha llegado. No debe exceder las trescientas (300) palabras escritas a un espacio. En la parte superior de la pgina se escribirn los datos de la institucin, ttulo de la Monografa, los nombres del autor y del tutor, el ao y el mes de la presentacin.

b) Cuerpo Del Trabajo

- La Introduccin. Esta es una parte fundamental en la Monografa y tiene como finalidad, orientar y ayudar a la lectura en forma progresiva y ordenada. Con la Introduccin, se debe abrir lo que luego, en la Conclusin, se cierra (Biord Castillo, R. 2001: 43). En la introduccin de la Monografa, se colocan los siguientes puntos: Tema o problema que se pretende estudiar, el punto de partida o los antecedentes del estudio, objetivos propuestos, fuentes empleadas y criterios para su eleccin. Luego, se aadir la metodologa del trabajo. En otras palabras, se debe tomar en cuenta el objetivo (Qu se piensa hacer?) y la metodologa (Cmo estar organizado el trabajo y cules son las fuentes que se utilizarn?, etc.).

- El Contenido. Esta es la parte en la cual se desarrolla el tema elegido, para ello se deben exponer las ideas en forma clara. Se debe procurar una distribucin gil de la materia y tomar en cuenta la coherencia en la divisin de los captulos o partes. Cada captulo lleva su correspondiente ttulo y se inicia en una nueva pgina. Los captulos pueden estar divididos en subcaptulos y stos en secciones. Cada uno de ellos puede llevar subttulos.

Esta parte de la Monografa debera tener dos partes definidas: el Marco Terico y el Anlisis de textos. En el Marco Terico se colocar la informacin extrada de las diferentes fuentes, esta parte sustenta la teora del trabajo. No se copiar todo lo investigado, sino parafrasear junto a algunos contenidos textuales; en todo caso, se incluir siempre la fuente de los materiales utilizados. En la parte del Anlisis de Textos, se toman en cuenta las apreciaciones personales con respecto al material investigado. Esta seccin corresponde al aporte personal del autor, pues consiste en la visin general del tema escogido.

- Conclusin. La Conclusin corresponde al balance final del trabajo y est ntimamente ligada con la Introduccin. Ambas se redactan al final, cuando se haya terminado de escribir la Monografa. Si en la Introduccin se presenta el tema, en la conclusin se deben solucionar las cuestiones planteadas en la introduccin y desarrolladas a lo largo del Cuerpo (Biord Castillo, R. 2001: 44). La conclusin debe estar directamente vinculada al planteamiento del problema y el autor debe preguntarse si responde directamente a lo planteado como tema al comienzo de la investigacin.

Hay que tener cuidado al redactar esta seccin, para que sea clara y breve, de modo que los lectores puedan apreciar los resultados obtenidos; por consiguiente, no se presentarn aadiduras o problemas que no hayan sido tratados en el Cuerpo del Trabajo, porque se desviara su finalidad. En la conclusin se abarcan los siguientes puntos: una sntesis concisa del trabajo, la apreciacin crtica y el sealamiento de temas que queden abiertos y merezcan un estudio posterior.

c) Referencias Documentales

Se les conoce como Aparato Crtico y contempla fundamentalmente dos reas: los Anexos y la Lista de Referencias

- Anexos. A veces, algunos trabajos de investigacin requieren ser acompaados con un material complementario como apndices, registros fotogrficos, documentos y entrevistas. Este material se coloca al final del trabajo, antes de la Lista de Referencias.

- La Lista de Referencias. Esta lista contempla todo el material consultado para la organizacin de la Monografa. Debe ir en estricto orden alfabtico, contener la enumeracin completa de todas las fuentes y las obras consultadas; adems, se incluirn las Fuentes Impresas, Electrnicas y Audiovisuales o de otra naturaleza, citadas en el trabajo. Existen dos formas para elaborar esta lista, la tradicional "Bibliografa" y la Lista de Referencias del sistema autor - fecha.

a) La Bibliografa tradicional debe ser distribuirla en tres grupos: BIBLIOGRAFA. Cuando los textos consultados son libros, stos se colocan en primer trmino, por apellido de autor, luego se coloca el nombre; seguidamente, el ttulo del libro, en cursiva, a continuacin los datos editoriales, organizados en la siguiente forma: Lugar, Editorial, Edicin, fecha y, por ltimo, el nmero de pginas completas del libro.

Cuando elmaterial es hemerogrfico: revistas, peridicos, folletos, etc., se colocar la palabra HEMEROGRAFA y se organiza de la siguiente manera: Apellido y nombre de quien elabora el artculo consultado, ttulo del artculo, entre comillas; luego, la palabra En, seguidamente el ttulo del peridico o revista, cursiva, ao nmero o volumen; a continuacin, lugar y fecha y, finalmente, las pginas consultadas.

El tercer grupo lleva por nombre OTRAS FUENTES. Se trata del material no bibliohemerogrfico como: cintas, cassettes, videos, diapositivas, pelculas, discos, entrevistas, conferencias no publicadas y, recientemente, consultas hechas a travs de Internet. Tambin este material debe ir organizado alfabticamente.MODELO BIBIOGRAFA CLASICA

Lo anterior se refiere a la metodologa tradicional. No obstante, hoy da se hace comn el uso del sistema autor-fecha, al cual se ha hecho referencia en el apartado de las fichas

b) El Sistema Autor-Fecha. En la comunidad cientfica internacional, no existe un cuerpo de normas nicas para la notacin y arreglo de las fuentes referenciales, la elaboracin de citas y la organizacin del texto, de aceptacin universal en todos los campos del conocimiento y para todos los propsitos. Las editoriales han tenido que establecer modelos de obligatorio seguimiento por los autores, para preservar la coherencia del material publicado y facilitar el estudio e investigaciones ulteriores con base en las fuentes citadas. Por similares motivos, el Vicerrectorado de Investigacin y Posgrado de la Universidad Pedaggica Experimental Libertador se ha visto en la necesidad de fijar normas para la edicin de las revistas que se publican bajo su coordinacin y auspicio.

Uno de los manuales de normas ms conocidos en el continente americano, particularmente en el campo de las Ciencias Sociales, es el editado por la American Psychological Association (APA), bajo el ttulo Publicatio Manual of the American Psychological Association, el cual recoge los sistemas y criterios de mayor uso. Luego de una evaluacin se decidi promover la adopcin del esquema bsico de estas normas para la preparacin de artculos sobre trabajos de investigacin.

El presente material sigue los sistemas y criterios recomendados por la APA, pero se aparta de ellos en los aspectos no aplicables y los enriquece con normas ms apropiadas a nuestro contexto. En las fuentes, debes incluir slo las obras citadas o comentadas en el cuerpo del trabajo, cualquiera que sea su naturaleza: impresa, electrnica o audiovisual. En esta Lista de Referencias no se deben incluir las fuentes secundarias porque se trata de una lista de las fuentes referenciales utilizadas como soporte directo del Trabajo de Grado, y no una Bibliografa del tema investigado.

Cada una de las fuentes citadas en el texto o cuerpo del Trabajo de Grado, debe de aparecer en una nica Lista de Referencias, por orden alfabtico. Cada entrada de la Lista de Referencias debe estar relacionada con, al menos, una cita o nota del texto. Debes colocar este material al final de tu investigacin, en una nueva pgina, con el ttulo REFERENCIAS, arriba y al centro, con maysculas sostenidas y negrita; adems, debes utilizar un espacio de separacin y medio entre ellos. Organiza la lista con una "sangra francesa", esto es, la primera lna al margen izquierdo, establecido para el texto, y las lneas siguientes con tres espacios hacia la derecha.

REGLAS PRCTICAS PARA LA ELABORACIN DE LA LISTA DE REFERENCIAS

- Autor. Se escribe el apellido completo, tal como aparece en la publicacin, seguido de una coma; y la (o las) inicial (es) del nombre, seguida (s) por un punto. Luego se deja un espacio y se coloca el parntesis con el ao de publicacin Cuando el nombre lleva dos iniciales, se debe dejar un espacio entre ellas. Los siguientes ejemplos ilustran la aplicacin de esta norma. Gudez, V. (Ao); Crdenas, A.L. (Ao).

En el registro de los datos de autor, se presentan distintos casos que ameritan un tratamiento especfico: a) los apellidos compuestos, de mujeres casadas y los que llevan artculos o preposiciones; b) las referencias inicializadas, las firmadas con seudnimo, sin autor o annimas; d) las referencias con ms de un autor, de autores corporativos y las obras por compiladores; y d) la autora de material audiovisual.

- Apellido compuesto. Siempre que el autor sea conocido y se presente en la fuente con ms de un apellido, se debe registrar completo. Este caso es muy frecuente en la tradicin hispana y poco usual en otras culturas, como la norteamericana o la inglesa. Ej.: Uslar Pietri, A.; Daz Rodrguez, M.; Dobles Izaguirre, M.C. Como prctica general, no se tomar en cuenta el segundo apellido si slo se utiliza la inicial. Por ejemplo, cuando en la publicacin aparezca un autor identificado as Roberto Prez, en la lista de referencias se anotar de la siguiente manera: Prez, R.

- Apellido de mujeres casadas. Se presenten tres situaciones: 1) Si la autora utiliza slo el apellido del esposo, el registro se har as: Gonzlez, A. de. 2) Si la autora utiliza los apellidos de soltera y casada, entonces la cita serpia: Rivera de Gonzlez, A. 3) Si la autora utiliza el apellido de soltera y la inicial del apellido de casada, slo se registrar el apellido que aparece completa. Ej.: Teresa Rivero de P. se registrar: Rivero, T.

- Apellido con Artculos o preposiciones. En los apellidos espaoles, la preposicin sola (de, d) se pospone. El artculo solo (la, las) precede, tanto si va unido, como si va separado del apellido. Cuando el apellido lleva ambas partculas (de la, de las) se posponen, salvo que el artculo est unido al apellido. En portugus, todas las partculas se posponen, pero en italiano e ingls preceden las partculas. En francs, todas las partculas se anteponen, excepto: de y d. En los apellidos alemanes, preceden las preposiciones: an, den, vom, zuim, zur; pero otros artculos y preposiciones se posponen (der, von, van, zu). Ej.: Equiara y Eguren, J.J. de.; Las Heras, M.A.; Casas, B.de las.; Santos, J. Dos.; Di Prisco, R. Ntese que, en todos los casos, se coloca un punto al final de los datos de identificacin del autor.

- Referencia inicializada o firmada con seudnimo. Si el artculo aparece formado slo con iniciales o con un seudnimo, se registrar tal como aparece en la publicacin. Ej. G.Z., Sann.

Las fuentes se dividen en impresas, audiovisuales y electrnicas.

- Fuentes Impresas. Sus elementos son: autor, fecha, ttulo y datos de publicacin.

- Fuentes Audiovisuales. Sus elementos son: El autor o autores principales, con especificacin de su funcin. La fecha de la produccin, transmisin o exhibicin. El ttulo del material, acompaado de la informacin necesaria para identificar su naturaleza. Los datos de edicin en el caso de producciones comerciales o institucionales.

- Fuentes Electrnicas. Sus elementos son: El autor o los autores principales. La fecha de produccin del material. El ttulo del material, acompaado de la informacin que fuere necesaria para identificar su naturaleza. Los datos de publicacin, segn los tipos de referencias. Los datos necesarios para su localizacin.

Clases de fuentes electrnicas

Fuentes de acceso en lnea: se obtienen de redes de servidores a travs de protocolos como world wide web (Pginas web), Gopher, FTP, Telnet y Usenet, as como las obtenidas del correo electrnico. Los archivos digitalizados de texto, audio y video no alojados en servidores, que se consultan en discos compactos (CD-ROM), discos duros, disquetes y cintas magnticas. Las consultadas en base de datos localizadas en una institucin y las suministradas por servicios comerciales de bsqueda de informacin. Fuentes de acceso en Lnea

Archivos digitalizados de textoIncluyen fuentes almacenada en soportes informticos tangibles: audio o vdeo no alojados en servidores y se consultan desde discos compactos (CD). El registro es similar a los textos en lnea, con las siguientes diferencias: en el corchete se indica el tipo de medio de almacenamiento y en lugar de la direccin electrnica, se anota el nombre de la empresa que lo publica.

El modelo bsico es el siguiente: Autor. (Fecha). Ttulo (Tipo de material y medio). Disponible: Empresa que publica o nombre que identifica el producto y nmero de identificacin del material si existe.

LAS CITAS Y LAS NOTAS

Toda monografa lleva una informacin, usualmente extrada de textos que sirven como material de apoyo. Esta informacin va en citas, las cuales sirven para sustentar una afirmacin usando palabras de alguna autoridad en la materia, para ampliar una investigacin, presentando las premisas de aquellos que sostienen igual o diferentes puntos de vista sobre lo que se est estudiando.

Hay diversos tipos de cita: las directas y las indirectas.

Las directas: Son aquellas que has tomado textualmente del material de referencia. Las debes emplear cuando cites leyes, reglamentos, etc. Estas citas deben ir entre comillas, a un espacio y con la sangra anteriormente indicada. Las citas directas pueden ser cortas o largas; cuando son cortas, no pasan de tres lneas y van insertadas dentro del prrafo que se est redactando. Por supuesto, debe llevar comillas y como va en el prrafo se escribe a doble espacio. A continuacin se coloca el nmero entre parntesis, que nos llevar a la referencia bibliogrfica. Citas directas largas ocupan ms de tres lneas y se separan del texto formando prrafo o prrafos aparte. Se escriben a un solo espacio y deben ir separadas del texto.

Las indirectas corresponden a la parfrasis de un texto no copiado textualmente. Es la explicacin o interpretacin de un material y debe ser cuidadosa para que haga completa justicia a la fuente; a veces, es preferible a una cita directa larga. Cuando se emplean las ideas de otra persona, aun cuando no se citen sus propias palabras, es necesario dar reconocimiento a la fuente utilizada, tal como si fuese una cita directa. Las citas indirectas no deben ir entre comillas, aunque s deben llevar el nmero que remite a la referencia bibliogrfica.Las citas de contenido textual se utilizan para reproducir material de otro trabajo o documento e identificar la fuente. El texto de una cita, aun cuando sea de un trabajo del propio autor, de algn instrumento o de instrucciones dadas a los sujetos en el proceso de la investigacin, deben ser reproducidos palabra por palabra, exactamente como aparece en la fuente, en todos los casos se debe hacer mencin de la autora.

Las citas de referencia, adems de servir para indicar la fuente de citas textuales, se utilizan para separar los trabajos realizados por otros autores, comentar sobre sus aportes, presentar cronologas de trabajos sobre el tema, remitir al lector a fuentes complementarias, entre otros propsitos posibles.

Cuando se redacta una Monografa, se deben utilizar citas en el texto para sustentar la informacin, de la misma manera se debe tomar en cuenta la fuente. En lo que se refiere a las citas y notas, tambin existen dos formas para trabajar: el Sistema Tradicional o Clsico y la forma Autor-Fecha. Esta ltima se ha ido imponiendo con el tiempo y es de uso frecuente en las universidades, por eso es recomendable su empleo desde tempranas investigaciones.

a) Sistema tradicional

* Toda nota debe corresponderse con una llamada realizada a travs de un asterisco o de un nmero arbigo que se ha colocado al hacer una cita o, en general, en cualquier parte de la exposicin donde se necesita hacer una aclaratoria, explicacin, referencia, etc.

* Las notas pueden numerarse de una forma consecutiva a lo largo de todo el informe; tambin se puede iniciar en cada captulo una nueva numeracin y mantenerla hasta el final del mismo o, si se prefiere, se inicia la numeracin en cada pgina del informe.

* La separacin entre el texto de la exposicin y las notas puede hacerse mediante una lnea horizontal con una extensin aproximada de quince espacios a mquina.

* Las notas se escribirn a un espacio entre lneas de una misma nota y se dejar doble espacio entre nota y nota.

* Si una nota no termina en la pgina donde comienza puede continuarse en la(s) siguiente(s).

* Debe cuidarse que las notas no se extiendan hasta el margen que corresponde a la pgina en la parte inferior, por lo cual, su colocacin y espacio deben preverse..

* En todo caso, con el uso de las computadoras, se resuelven muchos de estos problemas porque ya vienen configuradas en este aspecto.Cuando se use el Sistema Tradicional o Clsico, se pueden poner las notas al pie de pgina, en la misma hoja donde se hizo la llamada correspondiente, tambin se pueden colocar al final de captulo o al final del trabajo (Carrera, L. Vzquez, M. Daz, M.E. 1999: 333). Sin embargo, cuando las referencias sean muy breves, irn dentro del texto con la fuente sealada dentro de un parntesis. El nmero de la referencia puede, a veces, interrumpir una lectura ms que esta forma de trabajar o el (Ibd.) insertado en el texto.

Si se organizan las notas con el Sistema Clsico o Tradicional, se actuar de la siguiente forma:

Primero se colocar el nombre y apellido del autor; luego el ttulo del libro o captulo, los datos bibliogrficos sintetizados (lugar y ao) y el nmero de la pgina. Cuando en la nota contigua se utilice el mismo autor y la misma obra, pero de pgina diferente, se colocar Ibd. o Ibdem y el nmero de la pgina. Si se trata de la misma pgina, entonces se pondr dem.

Cuando se refiera a otra nota, no contigua, sobre el mismo autor y la misma obra, se comenzar por el apellido del autor y luego las palabras Ob. Cit. y el nmero de la pgina consultada.

Cuando se deba mencionar un captulo dentro de una obra, se colocar el autor, el captulo entre comillas, el ttulo del libro, en cursiva, los datos bibliogrficos sintetizados y el nmero de la pgina.Modelo de citas y notas clsicas o tradicionales

b) Sistema Autor-fecha

Las citas de referencias textuales se pueden presentar de varias formas, en el sistema autor fecha. Como ayuda para ilustrar las normas bsicas para la elaboracin de las citas de contenido textual, se presentan varios ejemplos. En las secciones a continuacin, se dan las correspondientes explicaciones.

Ejemplo 1: En uno de sus estudios afirm: El efecto del placebodesapareci cuando las conductas fueron estudiadas de esta manera (Smith, 1982, p. 276), pero no clarific qu conductas fueron estudiadas.

Ejemplo 2: Smith (1982) encontr que el efecto del placebo, el cual haba sido verificado en estudios previos, desapareci cuando las conductas [las suyas y las de otros] fueron estudiadas de esta manera (p.276).

Ejemplo 3: Al respecto, cabe citar el estudio de Smith (1982) quien encontr lo siguiente.

El efecto del placebo, el cual haba sido verificado en estudios previos, desapareci cuando las conductas fueron estudiadas de esta manera. Es ms, las conductas, nunca se presentaron de nuevo [subrayado aadido], an cuando drogas riales (sic) fueron administradas. Los estudios previos resultaron claramente prematuros al atribuir los resultados al efecto del placebo. (p. 276).Ejemplo 4: Segn Smith (1982), El efecto del placebodesapareci cuando las conductas fueron estudiadas de esta maneraLos estudios previos resultaron claramente prematuros al atribuir los resultados al efecto del placebo (p. 276). Sin embargo, conviene

Ejemplo 5: Smith (1982) encontr que dicho efecto desapareci cuando las conductas fueron estudiadas de esta manera. Es ms, las conductas, nunca se presentaron de nuevo (p 176).

Ejemplo 6: Smith (1982) encontr que dicho efecto desapareci cuando las conductas fueron estudiadas de esta manera. Es ms, las conductas nunca se presentaron de nuevo (p.276).

CAMBIOS PERMISIBLES EN LAS CITAS

Los ejemplos de citas textuales ofrecidos en la seccin anterior, permiten ilustrar las prcticas aceptadas para adaptar la cita al contexto de la redaccin. Como se puede observar al comparar los ejemplos 2 y 3, es permisible el cambio de la primera letra de la primera palabra, de mayscula a minscula o viceversa. Tambin es posible el cambio de la puntuacin final de la cita, para adaptarla a la sintaxis de las frases u oraciones que siguen, salvo cuando el texto trascrito se encuentre al final del prrafo y finalice con un punto, en cuyo caso ste se incluye antes del cierre de la comilla (comprense los ejemplos 1,2,4 y 5; ntese que cuando el punto final est dentro de la comilla, se omite el punto y luego del parntesis de cierre del prrafo).

Las restantes palabras deben ser reproducidas exactamente igual como aparecen en la fuente. Si existiera algn error, gramatical o de otro tipo, que puede confundir al lector, luego del error se coloca la expresin sic entre parntesis y subrayada o en itlicas como en el ejemplo 3. Cuando el material que se desea citar tenga ms de un error, o una redaccin que pudiera hacer difcil su comprensin fuera del contexto original, entonces es preferible parafrasear el contenido.

No necesariamente la cita debe registrar la totalidad de las palabras escritas en el prrafo y oracin que se toman de la fuente. Si se considera oportuno omitir contenido no esencial para el tratamiento del tema, se utilizarn puntos suspensivos en el lugar apropiado. Cuando lo que se suprime son palabras de una oracin, se utilizan tres puntos y un espacio. Pero si se suprime el texto comprendido entre dos puntos, esto es, una oracin entera, entonces de colocarn cuatro puntos suspensivos en el lugar apropiado (el punto de fin de la oracin anterior, ms los tres puntos suspensivos) y se iniciar la siguiente oracin con mayscula. Ambos caos se ilustran en el ejemplo 4. (Comprese con el ejemplo 3 para apreciar las diferencias).

Si se suprime texto al comienzo o al final de la oracin u oraciones que se desea citar, no es necesario colocar puntos suspensivos, a menos que, para prevenir interpretaciones errneas, se considere conveniente indicar que la cita es slo parte de una oracin. Los ejemplos 5 y 6 ilustran ambas opciones. Tambin es permisible aadir palabras aclaratorias o explicaciones dentro de una cita. Para ello se utilizarn corchetes, no parntesis. El ejemplo 3 ilustra esta prctica.

Cuando la cita se encuentra dentro de una oracin en la cual no se menciona el nombre del autor citado, como en el ejemplo 1., el texto se cierra con comillas y a continuacin se escriben los siguientes datos entre parntesis: apellido del autor, el ao y el nmero de pgina precedido por la abreviatura p (o pp). Si la cita se encuentra en ms de una pgina ej. (Smith, 1982, p. 276). Luego se contina con la redaccin de la idea que se desea exponer; la puntuacin al cierre del parntesis de la referencia depender de la estructura gramatical del prrafo.

Si la cita se encuentra dentro de una oracin en la cual ya se ha indicado el apellido del autor, como en el ejemplo 2. En este caso se coloca el ao de publicacin del material citado inmediatamente a continuacin del apellido dentro del parntesis. Al cerrar las comillas de la cita se coloca otro parntesis con el dato de la pgina y se termina con un punto. La estructura bsica es la siguiente: Smith (1982) (p. 276).

Si la cita se presenta en forma de prrafo separado, por ser mayor de 40 palabras, como en el ejemplo 3. Aqu la estructura es similar a la de la situacin anterior: el ao de publicacin del trabajo se coloca entre parntesis a continuacin del apellido del autor. El parntesis con el dato de nmero de pgina se coloca al final del prrafo de la cita, luego del signo de puntuacin final.

USO DE COMILLAS, SUBRAYADO Y CURSIVA

a) Comillas. Se utilizan comillas dobles para presentar las citas textuales cuando estn incorporadas en la redaccin del prrafo, como en los ejemplos 1 y 2. El texto de citas largas, de ms de 40 palabras, mecanografiado en forma de prrafo separado, no lleva comillas. El cambio de espaciado y la sangra en ambos mrgenes sirven para indicar que se trata de una trascripcin de texto tomado de otra fuente.

La comilla doble tambin es utiliza en la redaccin para otros fines, por lo que es posible que el texto citado lleve palabras o frases destacadas de esta manera, como se puede apreciar en el ejemplo 3. Si la cita se incorpora dentro de la redaccin del prrafo como en los ejemplos 1, 2, y 4, la comilla doble del texto original se cambiar por comilla simple (), para destacar las palabras o frases que en el texto original se encuentran entre dobles comillas. Pero si la cita se hace en forma de prrafo separado, se conservar el encomilllado original.

La comilla doble, por lo general, se utiliza en los siguientes casos:

1. Para destacar palabras o frases con sentido irnico implcito, como en el ejemplo 3.

2. Para introducir palabras acuadas o inventadas por el autor, o utilizadas informalmente, aunque no aceptables desde el punto de vista de la pureza de la lengua. La comilla se usa slo la primera vez que aparece la palabra; luego sta se incorpora libremente en la redaccin sin las comillas.

3. Para citar el nombre de un artculo tomado de una publicacin peridica, un captulo de un libro u otra referencia, cuando el ttulo no va subrayado. Ej. El artculo de Szczurek (1989), La estrategia instruccional, contiene

4. Tambin se utilizan comillas dobles para reproducir el texto de preguntas de los instrumentos de recoleccin de datos usados en el estudio, las instrucciones dadas a los sujetos y el contenido de fragmentos de fuentes de tipo legal, siempre que la cita no exceda de las 40 palabras y se presente incorporada dentro del contexto de la redaccin. Si las citas de este tipo de materiales fueran de una extensin mayor, se aplicar la norma del mecanografiado en prrafo separado, con sangrado en ambos mrgenes sin comillas como en el ejemplo 3.b) Subrayado. El nfasis con subrayado resulta apropiado en las siguientes situaciones.

1. Para citar el nombre de libros y, en general, las referencias cuyos ttulos se subrayan (o enfatizan en itlicas), as como tambin, los nombre de las publicaciones peridicas. Sin embargo, los ttulos de documentos legales no se subrayan ni encomillan. Ej.: El libro de francs (1990), Venezuela posible; En el Reglamento de Estudios de Postgrado Conducentes a Ttulos Acadmicos se establecen

2. Para enfatizar una palabra o palabras en una cita textual, ejemplo 3. Ntese que inmediatamente a continuacin de la ltima palabra subrayada, se coloca entre corchetes, la leyenda: [subrayado aadido], si en lugar de subrayado se usa el estilo de nfasis con letras itlicas, se escribir la leyenda: [itlicas aadidas]

3. Para introducir un trmino clave o de tipo tcnico que se desea resaltar; luego se elimina el subrayado o el nfasis con la letra itlica. Ej. Existen dos conceptos bsicos en este enfoque que requieren ser aclarados; ellos son: potencial de aprendizaje y evaluacin dinmica. Por potencial de aprendizaje se entiendeEvaluacin dinmica es

4. Para citar una letra, palabra, frase u oracin, a modo de ejemplo lingstico o de otro tipo. Ej. Uno es un adjetivo numeral que puede ser usado como pronombre indefinido.

5. Para identificar los extremos de una escala. Ej: El instrumento consta de 10 temes presentados en un formato tipo Likert, para ser evaluados con una escala cuyos puntos extremos son totalmente de acuerdo (5) y totalmente en desacuerdo (1).

6. Para citar nombres cientficos de gneros, subgneros, especies, subespecies y dems subordinaciones (cuando el medio de mecanografiado no permite el uso de itlicas). Ej: Astroscopus. Lindernia crustacea. Megalpos atlantica.

7. Para destacar las letras que se utilizan como smbolos estadsticos, excepto las letras griegas. Ej. F. t n p.c) Cursiva. Se debe preferir el uso de la letra cursiva o itlica al subrayado. Similar a ste, se utilizar dentro del texto, en las citas, en las notas o en la bibliografa, para sealar los ttulos de libros, folletos, revistas, peridicos, ttulos de obras de teatro, programas de radio y televisin, nombres de instituciones que se quieren destacar o frases a las que se desea denotar mayor inters. Por ejemplo: El Ingenioso Hidalgo Don Quijote de la Mancha. (Libro publicado); ltimas Noticias. (Peridico).

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