FACULTAD DE SALUD PÚBLICA

ESCUELA DE MEDICINA

TEMA:

ERRORES EN LOS DATOS EN

EXCEL.

DOCENTE: Ing. Miguel Ávalos

ESTUDIANTE: Isabel Pazmiño

SEMESTRE: 4 to A

AÑO: 2013-2014

1 CONTENIDO

2 Errores en Excel __________________________________________________________ 3

#¿NOMBRE? ______________________________________________________________ 3

#¡VALOR! ________________________________________________________________ 4

#¡NUM! __________________________________________________________________ 4

#¡DIV/0! __________________________________________________________________ 5

#¡REF! ___________________________________________________________________ 5

#¡NULO! _________________________________________________________________ 5

#N/A _____________________________________________________________________ 6

##### ____________________________________________________________________ 6

3 BIBLIOGRAFÍA _________________________________________________________ 7

Ilustración 1.- Error de nombre en Excel. ..................................................................................... 4

Ilustración 2.- Error de valor en Excel. ......................................................................................... 4

Ilustración 3.- Error de introducción de un dato no numérico. ..................................................... 5

Ilustración 4.-Error de cálculo de un número dividido para 0 ....................................................... 5

Ilustración 5.- Error de referencia de celda no válida. .................................................................. 5

Ilustración 6.- Error en cálculo. ..................................................................................................... 6

Ilustración 7.- Error de coincidencia de datos que no están en el rango especificado. ................. 6

Ilustración 8.- Valor introducido en la celda es más grande que el ancho de la columna. ........... 6

2 ERRORES EN EXCEL

Durante la creación y desarrollo de modelos o plantillas realizadas en Excel es posible

que introduzcamos algún dato o fórmula de manera erróneo, de tal forma que sea

imposible realizar el cálculo, con objeto de identificar donde se encuentra el error la

aplicación Excel es capaz de detectar la celda así como clasificar el tipo de error

producido, facilitando la tarea de detección y resolución de errores.

Excel dispone de 4 métodos o técnicas para la identificación de errores:

Cuadro de dialogo

Símbolo parte superior izquierda de la celda

Valor en la celda

Error al ejecutar una macro

Los 3 primeros métodos de identificación de errores hacen referencia cuando se

introduce una formula la cual es incapaz de calcular el resultado, ya sea porque no

existe la función o porque los datos que aportamos a la función son incorrectos:

Cuadro de dialogo – Generalmente cuando cometemos un error en la introducción de

algún dato en una fórmula aparece el cuadro de dialogo, el cual nos hace una propuesta

para corregir el error.

Símbolo parte superior izquierda de la celda – Este signo aparece cuando Excel

identifica un posible error como una fórmula incoherente, un valor en formato de texto

cuando la celda contigua es un valor numérico, etc…. Cuando hacemos clic al símbolo

rojo automáticamente aparecerá un desplegable donde nos indica el posible error

cometido así como el modo a proceder para corregir dicho error.

Valor en la celda – Es posible que nos equivoquemos al introducir los valores

requeridos de una fórmula o función siendo imposible realizar el cálculo, ante estos

casos Excel puede mostrar algunos de los siguientes valores en la celda:

#¿NOMBRE?

#¡VALOR!

#¡NUM!

#¡DIV/0!

#¡REF!

#¡NULO!

#N/A

#####

El conocimiento de cada uno de estos errores nos permitirá conocer su origen y

solucionarlo.

#¿NOMBRE? – Este error se produce cuando Excel no reconoce el texto de la

fórmula introducida en la celda, bien sea porque no está bien escrita la fórmula o porque

no existe.

Ejemplo - si queremos calcular la potencia de 3,4 elevado a 15 deberemos introducir la

siguiente fórmula o función en la celda correspondiente "=POTENCIA(3,4;15)" en el

caso que escribiésemos "=POTEN(3,4;15)" Excel nos mostraría el error

#¿NOMBRE? dado a que no tiene registrado la función POTEN.

Ilustración 1.- Error de nombre en Excel.

#¡VALOR! – Este tipo de error se produce cuando Excel detecta que se está

realizando cálculos con tipos de datos distintos entre sí, como datos numéricos, texto o

fecha y hora.

Ejemplo - La potencia de 4 elevado a una letra o texto "=POTENCIA(4;A)" dará como

resultado el error #¡VALOR!, puesto que no es posible ni tiene sentido la realización de

dicho cálculo.

Ilustración 2.- Error de valor en Excel.

#¡NUM! – Este error se produce cuando Excel detecta cuando una fórmula o función

requiere un dato numérico y se ha introducido un dato no numérico como una letra o

una fecha.

También puede ser que el resultado del cálculo resulta tan grande o pequeño que Excel

no pueda mostrarlo.

Ejemplo – El cálculo de la potencia de 1000 elevado a 103 da como resultado el error

#¡NUM! dado a que Excel no puede mostrar el valor tan elevado de dicho cálculo.

Ilustración 3.- Error de introducción de un dato no numérico.

#¡DIV/0! – Este error se produce cuando Excel detecta que se ha realizado un cálculo

de un número dividido por 0 o por una celda que no contiene ningún valor.

Ejemplo – El cálculo de una celda que contenga la siguiente fórmula "=5/0" dará como

resultado el error #¡DIV/0!

Ilustración 4.-Error de cálculo de un número dividido para 0

#¡REF! – Este error se produce cuando Excel detecta el uso de una función o de un

cálculo con referencias de celdas no válidas.

Ejemplo – Este error se produce generalmente cuando se borran columnas o filas que

contienen datos vinculados a unas fórmulas, al desaparecer dichos datos las fórmulas no

pueden calcular y aparece el error #¡REF!

Ilustración 5.- Error de referencia de celda no válida.

#¡NULO! – Este error se genera cuando queremos relacionar mediante algún cálculo

o función rangos de datos o celdas que no interseccionan.

Ejemplo – La suma de 2 rangos de datos separados, tal y como muestra la imagen dá

como resultado el error #¡NULO!

Ilustración 6.- Error en cálculo.

#N/A –Este error se genera en las hojas de cálculo de Excel cuando se utilizan

funciones de búsqueda o coincidencia de datos los cuales no se existen en el rango de

búsqueda especificado.

Ejemplo – usar la función BuscarV para encontrar un valor que no existe en el rango de

búsqueda especificado.

Ilustración 7.- Error de coincidencia de datos que no están en el rango especificado.

##### -Este error se muestra cuando:

El valor introducido o calculado en la celda es más grande que el ancho de la

columna

Se ha calculado o introducido un valor negativo de una fecha.

Ilustración 8.- Valor introducido en la celda es más grande que el ancho de la columna.

3 BIBLIOGRAFÍA

Errores en los datos

http://www.aulaclic.es/excel2010/t_3_1.htm

Tipo De Error

http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/tipo-de-error-

HP005209079.aspx

Errores de Excel

http://www.queesexcel.net/errores-de-excel.html