DIRIGIDO A

Usuarios de Excel que…

» … �enen un buen dominio de la mayoría de los temas propuestos en el curso básico.

» … consideran importante un proceso de “aprendizaje secuencial y estructurado”.

» … desean construir buenas bases para entender los temas avanzados.

» … �ene claro lo que un cer�ficado de Microso� aporta a su hoja de vida.

ALCANCE:

Al final de este curso Usted estará en capacidad de crear modelos óp�mos en Excel, relacionando datos para la generación de TABLAS DINÁMICAS que agrupen elementos, editando su presentación para generar potentes GRÁFICOS DINÁMICOS, u�lizando de manera eficiente muchas herramientas y técnicas que agilizarán su trabajo ru�nario.

Obje�vo General

Profundizar sobre una gran can�dad de técnicas y herramientas de Excel para mejorar la formulación tradicional y para editar listas o tablas de datos, inclusive analizando los informes �picos de TABLAS DINÁMICAS, editando su presentación para generar también GRÁFICOS DINÁMICOS, u�lizando de manera eficiente muchas herramientas y técnicas que agilizarán su trabajo ru�nario.

Obje�vo Especifico

Explorar en el manejo de técnicas de formulación mejoradas.

Iniciarse en el estudio de DIAGRAMAS DE FLUJO que facilitan el entendimiento de la familia de funciones lógicas SI, Y y O, así como en el estudio detallado de la función BUSCARV con referencias de coincidencia exacta y de proximidad.

Conocer múl�ples herramientas de Excel para op�mizar tareas ru�narias referentes a la edición de datos, presentación de errores y sus �pos, formatos personalizados, visualización personalizada de la información, Tablas, selección especial de celdas, buscar obje�vo, protección y bloqueo de datos en celdas, entre otras.

Profundizar en tareas de Filtrado avanzado, SubTotales y todo lo referente a las TABLAS DINÁMICAS de Excel, antes de iniciar con las técnicas de formulación implícita en TABLAS DINÁMICAS, para el análisis compara�vo de resultados.

Duración Total:

24 horas académicas (o 16 horas de 60 minutos).

Número de par�cipantes:

Acepta un máximo de 20 par�cipantes por grupo

Cer�ficado:

Se les otorgará cer�ficado del programa descrito a los par�cipantes que cumplan mínimo con el 80% de asistencia a las sesiones y ac�vidades del programa.

Excel Intermedio profundización

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• Formulación tradicional con referencias Rela�vas, Absolutas y Mixtas, versus la Formulación matricial.

Formulación entre rangos de valores.- Análisis de las referencias rela�vas.- Acciones para la extensión de fórmulas.- Construcción de fórmulas matriciales.- Rangos como operadores matemá�cos.

Fórmulas con rangos y celdas.- Referencias absolutas y mixtas.- Errores al fijar celdas en fórmulas.- Celdas como operadores matriciales.

Más sobre fórmulas matriciales:- Cambios en las fórmulas matriciales.- Referencias absolutas, rela�vas y mixtas.

• Formulación con nombres a celdas y rangos, aplicados de manera tradicional y de la forma matricial.

Nombres a celdas y rangos.- Creación y los caracteres prohibidos.- El ADMINISTRADOR DE NOMBRES.- Extender el rango de un nombre.

Formulación con nombres.- Usando la lista desplegable.- Desde la ventana PEGAR NOMBRES.- La Intersección implícita.

Formulación Matricial con nombres.- Modificar y borrar fórmulas matriciales.- Edición de celdas y rangos nombrados.- Cambios en la formulación matricial.

• Profundización en funciones de texto EXTRAE, ENCONTRAR y LARGO, versus el comando TEXTO EN COLUMNAS.

Funciones de texto estudiadas.- IZQUIERDA, DERECHA, CONCAT, EXTRAE, ENCONTRAR y

LARGO.Técnicas con funciones de texto.

- Extraer y unir fracciones de texto.- Limitantes de las funciones solas.- Anidación para ubicar dis�ntas posiciones de caracteres

especiales.- Eliminar caracteres en blanco al final.

TEXTO EN COLUMNAS vs fx de TEXTO.- Definidos por un “ancho fijo”.- Definidos por “caracteres separadores”.

• Aplicación de las funciones SI, BUSCARV y las principales funciones Estadís�cas y de Fecha y Hora.

Función lógica SI condicional.- Planteamiento del Diagrama de Flujo.- Comparadores lógicos en fórmulas.- Análisis de los datos de salida.

Funciones fx estudiadas.- BUSCARV para la búsqueda en tablas.- Funciones HOY, AÑO, MES y DIA.- Funciones PROMEDIO y MAX.

Otros comandos y técnicas estudiadas.- Validación de datos en celdas.- Borrar formato.- Formulación de rangos que se amplían.

• Tipos de error en celdas formuladas, las funciones de ERROR y la manera de auditarlos.

Los Errores identificados por Excel.- Longitud de caracteres (####).- División por cero (#¡DIV/0!).- Valor (#¡VALOR!).- No Aplica (#¡N/A!).- Referencia (#¡REF!).

Acciones sobre los errores.- Evaluar Paso a Paso un error.- Auditar precedencia y dependencia.- Rastrear el origen del error.- Errores que se pueden omi�r.

Funciones ESERROR, ESERR y SI.ERROR.

• Manipulación de listas versus las tablas de Excel y los comandos ORDENAR, FILTRAR y SUBTOTALES.

Aspectos de las TABLAS de Excel.- Nombres en rangos vs en TABLAS.- Ventajas al formular en TABLAS.- Referenciación de TABLAS en fórmulas.

Ordenar TABLAS por múl�ples criterios.- Criterio alfabé�co y numérico.- Crear LISTAS de ordenación.

Filtrar por rangos de valores.- Múl�ples criterios y los conectores Y y O.- Termina con, Contiene, Mayor a, Entre...- Análisis visual al filtrar rangos de valores.

SUBTOTALES vs TABLAS DINÁMICAS.

• Creación y edición de Formatos condicionales en Excel.

Iniciando con Formatos Condicionales.- Aplicación para una celda o un rango.- Fórmulas lógicas que definen los FC.- Formatos predefinidos y de salida.

Formatos Condicionales predefinidos.- DUPLICADOS, ÚNICOS, PROMEDIO, …- Diseños: BARRAS, ESCALAS e ÍCONOS.- Análisis con SEMÁFOROS y la Simetría.

Ventana ADMINISTRADOR DE REGLAS.- Edición de celdas y rangos con FC.- Varios FC a un mismo rango.- EDITAR REGLA, cambiar condiciones.

• Temas múl�ples que complementan el dominio intermedio de Excel.

Aplicación de los ESTILOS DE TEXTO.- Preestablecidos y personalizados.

Las VISTAS PERSONALIZADAS.- Caracterís�cas que se almacenan.

Los COMENTARIOS EN CELDAS.BLOQUEAR versus PROTEGER.

- Caracterís�cas que se bloquean al proteger una hoja. Contraseñas.

Comando BUSCAR OBJETIVO.Más sobre VALIDACIÓN DE CELDAS.

- Validaciones y mensajes de error.- Permi�r o no registrar otros valores.

Excel Intermedio profundización MÓDULO II

( Excel Intermedio ) Duración 24 horas cátedra (16 horas de 60 minutos)

Temario detallado - 16 Lecciones

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• Gráficas para la proyección de pronós�cos a par�r de datos históricos.

Graficación de datos históricos - Ajuste de sus escalas.- Definición de límites máx y mín.- Espaciamiento ejes principales.- Definición de ejes secundarios para facilitar su análisis.

Métodos de proyección de las Líneas de tendencia:- Tendencias LINEALES, EXPONENCIALES, POLINÓMICAS,

…- Asignación de periodos a proyectar.- Ajustes del valor de la variable R2.

• Análisis durante la creación de Tablas Dinámicas de Excel y los primeros pasos para editar sus resultados.

Estructuras para el análisis de datos.- Tablas de datos y sus ventajas.- Prefijos en TABLAS y CAMPOS.- Cuidados al registrar información.- Campos INDETIFICADORES de filas.

El área VALORES en TABLA DINÁMICA.- CAMPOS, ELEMENTOS y su impacto.- Agrupación acorde a los ELEMENTOS.- Cuidados con la función CONTAR.

Análisis de áreas FILAS y COLUMNAS.- Los Subtotales en campos agrupados.- Diseños para la visualización de TD.

• Estructuras de datos en Tablas Dinámicas, Filtros, agrupación de elementos y el manejo de fechas.

Estructura óp�ma en modelos de datos.- La TABLA PRINCIPAL y AUXILIARES.- Tipo de relaciones entre TABLAS.- fx BUSCARV para relacionar tablas.- Columnas externas y principales.- Análisis con el campo FECHA.

Más sobre TABLAS DINÁMICAS.- Filtros sobre elementos y campos.- La SEGMENTACIÓN DE DATOS.- Segmentación de ESCALA DE TIEMPO.- Agrupación de ELEMENTOS en TD.- Tips sobre otros aspectos en TD.

• Técnicas para la CONSOLIDACIÓN de datos en Tablas Dinámicas a par�r de diferentes rangos.

La Consolidación de datos en Excel.- Estructuras de tablas y cruzadas.- Plan�llas para la recolección de datos.- Encabezados en Rangos de consolidación.- Op�mización de los RC.- El comando CONSOLIDAR vs las Tablas Dinámicas para

consolidación.- Agrupación de múl�ples resultados.

Otras técnicas estudiadas.- La formulación 3D vs la formulación tradicional entre

hojas.- Los nombres en las TABLAS.

• Funciones CONTAR.SI y SUMAR.SI versus las Tablas y Gráficas para el análisis de encuestas.

Funciones “punto SI” en TABLAS.- fx CONTAR.SI, SUMAR.SI, y PROM.SI. Cols de criterios y

cálculos.- Referenciación a cols de Tablas.

Tips y trucos adicionales:- Comando Ir a Celdas en Blanco.- Comando Buscar y Reemplazar.- Pegado especial de Validación.- Las GRÁFICAS DINÁMICAS.- Botones y controles sobre la hoja.- Las propiedades de los controles.- Análisis de tabulación de encuestas:

• Creación de Plan�llas para agrupar caracterís�cas de diseño de gráficas que faciliten su edición.

Diseños de Plan�llas de gráficas.- Diseños de gráfico y Es�los.- E�quetas y Tablas con Claves.- Líneas principales y secundarias.

El trabajo con Plan�llas de gráficas.- Graficar a par�r de Plan�llas.- Aplicar plan�lla a una gráfica.- Visualización plan�llas disponibles.

La ventana Administrador de Plan�llas.- Copia de respaldo de una plan�lla.- Compar�r plan�llas.- Plan�llas como predeterminadas.

• Los mini-gráficos o gráficos en celdas y la manera de editarlos para facilitar su interpretación.

Creación y edición de Minigráficos. - Rango de datos y la celda de Ubicación.- Una celda o rango como Ubicación.- Gráficos alineados o no a sus datos.

Cuidados al crear y editar Minigráficos.- Seleccionando la celda Ubicación.- Con Rango de datos varias filas y cols.- Al copiar una celda con un Minigráfico.

Otros aspectos de las Minigráficas:- Puntos altos, bajos, negativos…- Errores de proporcionalidad.- Escalas de fechas y su visualización.

• Aspectos adicionales de las GRÁFICAS CIRCULARES que las hacen más funcionales.

Configuración de Gráficas Circulares.- Ventana Formato de e�queta de datos.- Ventana Asignar formato a la selección.- Menú Elemento de gráficos / cinta DISEÑO.

Aspectos de presentación simple.- Dis�ntos valores en el área de la serie.- Valores entre líneas o separados por coma.- Control del formato numérico.

Aspectos para análisis más detallados.- Agrupación en una Sub-gráfica.- Criterio para agrupar elementos.- Tipos de Sub-gráficas.

Excel Intermedio profundización MÓDULO II

( Excel Intermedio ) Duración 24 horas cátedra (16 horas de 60 minutos)

Temario detallado - 16 Lecciones