Nomenclatura de Cuentas y el Manual Contable de una Empresa Comercial

Errores, Omisiones y Contrapartidaswww.editorialjernestomolina.comDefinicin de ErrorError es todo concepto o juicio equivocado. Todo lo que es contrario a la verdad. Tiene como sinnimos los vocablos yerro y equivocacin. El error se debe a una imperfeccin de nuestros sentidos o perturbacin de nuestras facultades intelectivas en un momento dado.

Definicin de OmisinEs un error que consiste en dejar de anotar en los libros de contabilidad una transaccin u operacin en la fecha en que realmente ocurri. Errores en ContabilidadEn materia contable, error es toda equivocacin no intencional o involuntaria que comete una persona al momento de anotar cifras, partidas, traspasos, hechos, explicaciones y operaciones matemticas, en cualquiera de los registros y documentos contables.

En contabilidad, error tiene dos connotaciones o sentidos1. SISTEMTICO2. INVOLUNTARIOEs el error que se comete por imperfecciones o perturbaciones de las facultades intelectuales humanasEs el error que se comete teniendo consciencia de que la informacin presentada es falsaIRREGULARIDAD=Clasificacin de los ErroresERROR DE ANOTACINERROR DE TRASLADOERROR DE FECHAERROR DE CUENTAERROR NUMRICOERROR DE EXPLICACINERROR POR REPETICINERROR POR OMISINUSO DE FECHAS INCORRECTASCAMBIARLE NOMBRE A LA CUENTA QUE SE CARGA O ABONACOLOCAR CANTIDADESINCORRECTASEXPLICACIN INCONGRUENTECON LA PARTIDAREGISTRAR OTRA VEZ ALGO QUE YA FUE REGISTRADONO REGISTRAR UNA OPERACINFormas INCORRECTAS de Corregir Errores en ContabilidadARTCULO 373BorrarTacharArrancarInsertar

Formas ACEPTABLES de Corregir Errores en ContabilidadCORREGIR POR CONTRAPARTIDACORREGIR POR MEDIO DE NMEROS ROJOSCORREGIR POR EL USO DE FLECHAS1.3.4.CORREGIR POR PARTIDA COMPLEMENTARIA2.Ejemplo

ERROR DE CUENTA EN EL LIBRO DE DIARIOAl hacer revisin del Libro Diario, nos percatamos que por equivocacin se carg la cuenta ACREEDORES, en lugar de la cuentaPROVEEDORES.Contra Partida

Si el error lo descubrimos el da 31 de marzo, la Contra Partida quedara as:Correccin de Partida

Reflejo de Contra Partida en el Libro Mayor

ESTE DA SE COMETE ERRORFECHA DE CONTRAPARTIDAFECHA DECORRECCINOtro Ejemplo

ERROR NUMRICO EN EL LIBRO DE DIARIOPOR EQUIVOCACIN SE CARG LA CUENTA PROVEEDORESCON Q 700.00, SIENDO LA CANTIDAD CORRECTA Q.784.00Correccin por Partida Complementaria

EN LA FECHA QUE SE DESCUBRA EL ERROR SE CORRERESTA PARTIDA COMPLEMENTARIALUEGO ESTA PARTIDA SE TRASLADA AL LIBRO MAYORCorreccin de errores de omisinSupongamos que el da 30 de noviembre el banco acredit a nuestra cuenta bancaria la suma de Q125.00 por concepto de intereses, habiendo descontado el 1% del impuesto sobre productos financieros, pero por descuido del auxiliar de contabilidad no se anot en los libros de contabilidad.

Hoy (Supuestamente 31 de diciembre) nos damos cuenta del error.

Cmo se corrige ese error?Los errores por omisin se corrigen por medio de PARTIDAS DE AJUSTE.

En nuestro caso se hara una partida con fecha 31 de diciembre, pero en la explicacin se hace ver el error.

ConclusionesError es toda equivocacin no intencional o involuntaria que comete una persona al momento de anotar cifras, partidas, traspasos, hechos, explicaciones y operaciones matemticas, en cualquiera de los registros y documentos contablesExisten maneras aceptables para corregir los errores en contabilidad, una de ellas es el uso de la contrapartida.Una contrapartida es una partida de diario que se hace para anular una partida elaborada anteriormente debido a que contiene ya sea un error de cuenta, error numrico o un error de explicacin.Fin de la Presentacin

Material extrado del libroProntuario de Contabilidad GeneralDel autor: J. Ernesto MolinaHoja1PDA. 4515 DE MARZODEBEHABERACREEDORES500.00aBANCOS500.00Explic.Se gir cheque No.12345 a favor deMultiservicios,S.A. S/recibo # 908500.00500.00

Hoja1PDA. 5131 DE MARZOBANCOS500.00aACREEDORES500.00Explic.Contrapartida de la Partida No. 45 delda 15 de marzo, pues Multiservicios, S.A.es un Proveedor no un Acreedor500.00500.00

Hoja1PDA. 5231 DE MARZOPROVEEDORES500.00aBANCOS500.00Explic.Correccin de la partida No. 45 delda 15 de marzo500.00500.00

Hoja1DEBEPROVEEDORESHABER31-Jana CAJA(Pda 16)1000.002-Janpor VARIAS(Pda 1)3500.0016-Feba BANCOS(Pda. 36)1500.0028-Febpor COMPRAS(Pda. 40)2000.0031-MarBANCOS(Pda. 52)500.00

Hoja1DEBEACREEDORESHABER15-Feba BANCOS(Pda 16)1000.002-Janpor VARIAS(Pda 1)2000.001-Mara BANCOS(Pda. 36)1500.0028-Febpor CAJA(Pda. 40)1800.0015-Mara BANCOS(Pda. 45)500.0031-Marpor BANCOS(Pda 51)500.00

Hoja1DEBEBANCOSHABER2-Jana VARIAS(Pda 1)9000.0031-Janpor SUELDOS(Pda 10)4500.002-Feba CAJA(Pda 11)5000.0028-Febpor SUELDOS(Pda 39)4500.0015-Feba CAJA(Pda 17)8000.0015-Marpor ACREEDORES(Pda 45)500.0031-Mara ACREEDORES(Pda 51)500.0031-MarPor PROVEEDORES(Pda 52)500.00

Hoja1PDA. 6030 DE ABRILDEBEHABERPROVEEDORES700.00aBANCOS700.00Explic.Se gir cheque No.12370 a favor deComercial Caribe S/Recibo #876700.00700.00

Hoja1PDA. 6130 DE ABRILPROVEEDORES84.00aBANCOS84.00Explic.Partida Complementaria de la PartidaNo. 60, pues el cheque # 123470 segir por Q784.00 y no por Q700.0084.0084.00

Hoja1PDA. 30031 de DiciembreBancos123.75Impuesto S/Productos Financieros1.25aIntereses Ganados125.00Explic.Partida de ajuste para registrar losintereses acreditados por el banco el el da 30 de noviembre.125.00125.00