Entrevista a un profesional con experiencia en la administración

de Unidades de Información

Mayram RosarioElianisse Denis

CINF 64008 de diciembre de 2011

Entrevistado: Dr. Carlos Torres ( director)

Fecha: 21 de noviembre de 2011

Hora: 6:00 p.m.

Lugar: Oficina del director de biblioteca en la BCBI

Descripción

¿Cuáles son las competencias imprescindibles que debe tener el administrador de una unidad de información para lograr una administración efectiva?

Deseo de servir Dominio de la comunicación Lider realista Conocer metas y objetivos Exige compromiso y trabajo

Administración efectiva

¿ Qué tipos de proyectos, actividades o servicios realizan para cumplir con las metas y objetivos de la biblioteca?

Servir a la comunidad La actualización de la colección, que requiere una

evaluación, selección y recomendación de recursos Proyecto de Retroconversión Proyecto de la bibliografía puertorriqueña Creación de canal US-STREAM Egctiana virtual

Planificación

¿Cuenta la unidad de Información con una planificación estratégica?

Planes están alineados con ACRL (2008) “La BCBI es parte del Sistema de Bibliotecas

y nos tenemos que amparar en la planificación de ellos”.

Planificación

¿ Cuál es el modelo organizacional de la unidad de información?

Modelo de puertas abiertas con desiciones compartidas.

Modelo democrático, compartido, participativo

El administrador tiene la última palabra

Organización

¿ El modelo organizacional responde adecuadamente a las necesidades del usuario?

No necesariamente. Problemas con el Horario Se recomienda el modelo Information

counseling Se aspira crear ambiente team teaching

Organización

¿ Cuál es su presupuesto y cómo lo manejan?

Hay que considerar que nosotros somos parte de un sistema. Ellos tienen un presupuesto global que paga bases de datos, mantenimientos, recursos humanos y beneficios marginales.

$13,793.00 para recursos monográficos Conoce el sistema y hace recomendaciones. Siempre se pasa de presupuesto.

Recursos fiscales

¿Considera que es adecuado para satisfacer las necesidades de la clientela?

Nunca es suficiente. Se tiene que considerar el costo de vida Importancia en cómo se mueve el cuerpo del

conocimiento.1. Gerencia del conocimiento2. Ciencias y tecnologías de la información3. Bibliotecología Las propuestas enfrentan muchos tropiezos,

es mejor trabajar a nivel sistémico.

Recursos fiscales

¿ Qué instalaciones físicas debe mejorar la unidad para brindar un mejor servicio a los usuarios?

“ La pregunta es una invitación a soñar.” Baño dentro de la biblioteca- Seguridad Espacios más cómodos Lo último en equipo tecnológico- Para apoyar

el currículo de la escuela graduada

Instalaciones Físicas

¿ Cuál es la preparación académica del personal? Dr. Carlos Torres – Administrador 1. Maestrías en bibliotecología y psicología2. Doctorado en Psicología Aída- Bibliotecaria auxiliar II, recomendada para

III1. Maestría en trabajo social2. Defiende tesis de la EGCTI en diciembre 5 estudiantes asistentes

Recursos Humanos

¿ Cómo se distribuye el personal para brindar el servicio al público?

Ambos ofrecen servicio y se distribuyen de acuerdo a la necesidad.

Aida se encarga de los servicios técnicos. Dr. Torres realiza los asuntos administrativos

y académicos. Hace falta más personal.

Recursos Humanos

¿ Qué tipo de capacitación profesional y de liderazgo recibe el personal de la biblioteca?

Talleres de distribuidores de bases de datos Talleres de asociaciones profesionales

( pagando) Talleres que promueve el Sistema de

Bibliotecas o el área de recursos humanos

Desarrollo Profesional y Liderazgo

“Para el administrador no hay soluciones, hay que inventarlas, promoverlas. Los retos son la constante, se termina con uno, se comienza con otro. Para la administración es multitasking, que va de lo simple a lo complejo pero lo importante es llegar de lo complejo a lo sublime. La inspiración no baja del cielo. Te tiene que gustar trabajar con la gente. Es importante compartir el conocimiento.”

Dr. Carlos Torres

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