Equipo SciELO Chile

El programa de marcación y sus cambios

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Antes de comenzar el marcaje de artículo

¿Que debo verificar antes de iniciar la marcación?

Garantizar que la estructura de las carpetas sea la correcta. Que los archivo .doc o .docx estén en la carpeta scielo_markup Los archivos PDF y/o material suplementar (o otros como videos, audio)

están en la carpeta src. Y el documento está con formateo adecuado

Nota

Los archivos deben tener el mismo nombre, sin espacios,

sin diacríticos o caracteres especiales (Word-PDF)

Antes de comenzar el marcaje de artículo

Abrir el programa de SciELO y seleccionar la opciónmarkup- update journals list

Seleccionar de la lista la opción de Chile

Desgcargar el ‘.csv’ con los datos de las revistas de la collection de Chile.

El archive descargado queda enC:\Scielo\bin\markup\markup_journals.csv

Antes de comenzar el marcaje de artículo

Marcaje de artículo

No se requiere archivos en HTML

No es necesario llenar la issue en la title manager para iniciar la marcación

No hay división de front, body y back

Para generar a estructura de XML se debe utilizar la estructura DOC del programa de marcación

Las etiquetas son divididas en : Fluctuantes: Primer nivel de botones y pueden estar presentes en

cualquier parte del documento Y de los elementos del texto según nivel de botones

Marcaje de artículo

• Comenzar el proceso de marcación por la parte inicial del artículo (títulos, autores, afiliaciones, abstracts, etc);

• Luego seguir la marcación por las Referencias; deben ser marcadas antes del cuerpo del artículo;

• Y por ultimo marcar el cuerpo del texto con todos sus elementos que debe ser identificado en todos los tipos de documentos: Artículos, editoriales, cartas etc.

Marcaje de artículo

Las etiquetas son dividas en: Fluctuantes: que no tiene una estructura

fija y quedan disponibles todo el tiempo;

De los elementos del texto.

Marcaje de artículo

Algunos elementos en la marcación presentan niveles representados por:

Flechas para bajo ( ), cuando hay otros elementos que pueden ser identificados bajo un elemento más grande

Flechas para arriba ( ) para volver al nivel anterior.

Los elementos con asterisco son usados para marcación automática de un conjunto de datos siempre que contenga todos los elementos para esa marca (formato adecuado).

Iniciando la marcación del artículo

Abrir primero el programa de marcación y después el artículo a marcar;

Elegir ‘doc’ como el formato de marcación;

Llenar la pantalla con los datos del número del fascículo.

Iniciando la marcación del artículoCuando se selecciona doc en la marcación se presentará este recuadro donde se completan los datosdel fascículo a marcar

Iniciando la marcación del artículoEn el primer recuadro se debe buscar el nombre de la revista a marcar, automáticamente secompletaran datos de la revista, lo que esta en recuadro rojo es lo que se completa para la marcación

Datos básicos – Parte inicial del artículo

Si el documento esta de acuerdo con el formateo, algunos datos serán marcados automáticamente:

DOI (si hay); Sección del artículo; Autor(es); Afiliación (sólo en grupo mayor de datos);

Datos básicos – Parte inicial del artículo

Si la marcación no fue hecha correctamente estos datos no se marcaran, lo que debes corregir en forma manual.

Por Ejemplo: Apellidos de autores españoles que deben tener sus

dos últimos apellidos marcados en [surname].

Títulos traducidos del artículo. En algunos casos, el programa no reconoce correctamente el idioma.

Para afiliación, algunos datos deben ser completados usando el botón [normaff], dónde están disponibles las etiquetas:

[orgname], [orgdiv1], [orgdiv2], [city], [state], [country] y [email].

Después de la marcación de los datos, si debe hacer un clic en [normaff] para completar su forma estandarizada.

Markup – Afiliación normalizada

Markup

Resumen simple y estructurado:Para resúmenes, basta seleccionar todo su contenido y marcar con [xmlabstr]

Palabras-clave o Keywords:

El programa Markup cuenta con dos elementos para la

identificación de palabras-clave, [*kwdgrp] y [kwdgrp]. El

elemento [*kwdgrp], con asterisco, se usa para la

marcación automática de cada palabra-clave y también del

título. Para hacerlo, seleccione toda la información,

incluyendo el título y marque los datos con el elemento

[*kwdgrp].

Markup

Histórico del artículo:El elemento [hist] es utilizado para marcar el histórico del documento. Seleccione todos los datos históricos que presente el documento y márquelos con el elemento [hist]:Los botones usados para marcar el histórico del artículo son:

aceptado recibido y revisado.

Markup

Correspondencia:Los datos de correspondencia del autor se marcan con el elemento [corresp]. Este elemento posee un subnivel para marcar el e-mail del autor.

Marcación de Referencias bibliográficas

1. Las referencias bibliográficas son marcadas elemento por elemento y su formato original se conserva para su presentación en el sitio SciELO.

2. Debes hacer la marcación de las referencias antes de la marcación del cuerpo del texto con el botón [refs]

3. Todas las referencias serán marcadas como del tipo ‘BOOK’.

4. El cambio del tipo de referencia será manual o automático dependiendo del tipo de elemento marcado.

Marcación de las referencias:

• Artículo de revista• Tesis • Conferencia • Libros • Otro tipo de referencia• Web

Ver manual de marcación:http://docs.scielo.org/projects/scielo-pc-programs/en/latest/es_how_to_generate_xml-markup.html

Cuerpo del texto

• Con el cuerpo del texto formateado de acuerdo con las

instrucciones de Preparación de archivos y después de

haber realizado la marcación de referencias

bibliográficas, es posible iniciar con la marcación de

cuerpo del documento con la etiqueta [xmlbody].

• Seleccione todo el cuerpo del texto y haga clic en el

botón [xmlbody], verifique las secciones, subsecciones,

citas, etc. presentadas en la ventana que abre el

programa.

Cuerpo del texto• Al dar clic en “Aplicar” el programa preguntará si las

referencias en el cuerpo del texto se ajustan al patrón de

citación autor-fecha. Si el documento presenta este

patrón, haga clic en [Sí], en caso contrario haga clic en

[No].

• Es a partir del documento formateado de acuerdo con

las instrucciones de Preparación de archivos que el

programa marca automáticamente secciones,

subsecciones, párrafos, referencias de autores en el

cuerpo del texto, llamadas a figuras y tablas, ecuaciones

en línea etc. Por eso es importante realizar un buen

formateo del archivo.

Elementos del cuerpo del texto

Cuerpo del artículo Tablas en imagen Tablas en texto Figuras Cajas de texto Listas Referencias cruzadas Material suplementario

Agradecimientos

Los ‘agradecimientos’ no hacen parte del cuerpo del texto.

Si hay datos de financiamiento, los mismos deben ser marcados.

Estos datos son usados para verificar cuales artículos son producto de investigación financiados por agencias de financiación.

Notas de autor y de pie

Las notas son marcados con las mismas etiquetas, sin embargo, cuando se genera el XML, esta información será distribuida por diferentes puntos del archivo XML. Algunas notas serán colocadas en el front (antes del cuerpo del texto) y otras serán y otras en back (después del cuerpo del texto).

Apéndices y anexos

Los apéndices y anexos siempre estarán presentes en ‘back’ en la estructura del XML;

Debe ser marcado con el botón [appgrp] y, en la secuencia, con [app]. Para marcar su contenido, usase las etiquetas fluctuantes y los botones [sectitle], [sec] y [p].

Etiquetas fluctuantes

Son aquellas no tienen una estructura fija, puede presentarse en una o más partes del texto:

Listas de definiciones [deflist] URLs [uri] Figuras [figgrp] Correspondencia [corresp] Ensayo Clínico [cltrial] Ecuaciones [equation] Suplemento [supplmat] Referencia Cruzada [xref] Tabla [tabwrap] Copyright [cpright] Caja de texto [boxetxt] Licencia [licinfo] Reseña [product] Media [media]

Markup Los IDs son muy importantes en los archivos XML.

Ellos deben ser únicos en el documento.

Los elementos que poseen ID son: Afiliación Correspondencia Ecuaciones Apéndices Notas (de autor, de pie, de tabla) Caja de texto Figuras Tablas Listas y listas de definición Glosarios Referencias bibliográficas Sub-article Material suplementar Media

Enlaces de interés

Como usar el markup -http://docs.scielo.org/projects/scielo-pc-programs/en/latest/es_how_to_generate_xml-markup.html

Vídeos de soporte -https://www.youtube.com/playlist?list=PLQZT93bz3H79NTc-aUFMU_UZgo4Vl2iUH