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El Grupo Español de Usuarios de Innopac Universidad de CádizCampus de Jerez Novedades de Innovative
Agenda
• Novedades sobre ventas• Tendencias internacionales en tecnología• Tendencias internacionales en servicios• El entorno informático de los campus, a nivel
mundial
Posición de Innovative
• 1200 sistemas en el mundo
• Más de 1300 bibliotecas académicas
• Más de 3000 bibliotecas públicas
• 20 sistemas INN-Reach
• 25% de las bibliotecas académicas son miembros de un sistema INN-Reach
700
800
900
1000
1100
1200
2001 2002 2003 2004
Sistemas
42 Países
Canadá
EE.UU.
México
Chile
Finlandia
Suecia
Reino Unido
Irlanda
España
Portugal
Marruecos
Francia
Estonia
Polonia
Hungría
Turquía
EAU
Alemania
Italia
Egipto
China JapónCorea
Taiwán
Thailandia
Singapur
Australia
Nueva Zelanda
Botswana
Suráfrica
Zimbabwe
Qatar
Mozambique
MalasiaFilipinas
Macao
Hong Kong
Lesotho
Bélgica
Namibia
Perú
Ghana
Nuevas bibliotecas Innovative(lista parcial)
• Aiken Technical College• Al Akhawayn University• Alderson-Broaddus College• Alice Lloyd College• Art Center College of Design• Assemblies of God Theological Seminary• Baptist Bible College and Grad. School of
Theology• Bibliothèque Universitaire des
Langues et Civilisations• Bibliothèque Nationale de France• Biola University• Caja Madrid• Cary Theological College• Champlain College• Chemeketa Comm. Coll, OR• The Citadel• City College of San Francisco• Clemson University• College of Charleston• College of San Mateo• Cumberland College• Davis & Elkins College• Eastern New Mexico University• Edge Hill College of Education• Emirates Ctr for Strategic Studies• ESADE School of Business
• Florence Darlington Tech• Francis Marion University• Fu-Jen Catholic University• Hong Kong Shue Yan College• Lindsey Wilson College• Lynchburg College• Middlebury College• Milwaukee Area Technical College• Mt. Hood Community College• New Mexico Highlands University• Ohio Valley College• Pacific Union College• Pohang University of Science
and Technology• Regent College• South Carolina San Mateo State
University• St. Edward’s University• St. Joseph’s University• Tennessee State University• Tennessee Wesleyan College• Union College• Universidad de Jaén• Universidad de Piura• Università Cattolica Sacro Cuore
• Université de Valenciennes • Coll. at Batesville• University of Charleston• University of Ghana• University of Namibia• University of North TX Health
Science Center• University of South Carolina• University of Texas, Brownsville• University of Texas of the
Permian Basin• University of Texas, Pan
American• Vancouver School of Theology• Virginia Tech University• Wallace Collection• Wayne State University
Bibliotecas académicas• Emirates Center for Strategic Studies, Emiratos Árabes Unidos• Pohang Univ.of Science & Technology, Corea• Edge Hill College, Reino Unido• Al Akhawayn University, Marruecos• University of Ghana• ESADE, España• Fu-Jen Catholic University, Taiwán• Universidad de Piura, Perú• Università Cattolica del Sacro Cuore, Italia• Universidad de Jaén, España• University of Namibia• Bibliothèque Universitaire des Langues et Civilisations, Francia• Université de Valenciennes, Francia• Hong Kong Shue Yan College, Hong Kong
Nuevas bibliotecas Millennium
Puntos importantes
• 127 instalaciones Millennium en 2004• 50% de las Bibliotecas Académicas eligieron
Innovative en 2003• 70% de las Bibliotecas Académicas eligieron
Innovative en 2004 • 6 bibliotecas (que usan otros SIGB)
implementan ERM• 120 instalaciones Millennium con ERM
Sistemas de gestión de recursos electrónicos independientes
Cornell University (Endeavor)
New York University (VTLS)
Library of Congress (Endeavor)
Stanford University (Sirsi)
State University of New York at Buffalo (Ex Libris)
Utah State University (Dynix)
6
6.5
7
7.5
8
8.5
InnovativeMillennium
Sirsi Unicorn
Dynix Horizon
EndeavorVoyager
Ex Libris Aleph
Los mejores para Computers in Libraries:
Encuestas en Bibliotecas académicas y públicas
6
6.5
7
7.5
8
8.5
9
Dynix Horizon
InnovativeMillennium
Sirsi Unicorn
TLC Library
Solution
Encuesta Bibliotecas Públicas
Encuesta Bibliotecas Académicas
No participaron
Prensa positiva
•Análisis de mercados
•Research Information, Junio 2004
“Running a business is like running
marathon”
•Library Journal, 1 Septiembre 2004:
“Being Innovative”
Número 1 en ventas de nuevos SIGB
20
30
40
50
60
70
80
90
100
Innovative Dynix Sirsi Ex Libris Endeavor
Número de Nuevas Ventas
96
77
4642 35
Fuente: Library Journal, Automated Systems Marketplace 2004
Número 1 en ventas de sistemas que no son SIGB(Link Resolver – Metasearch - ERM)
0
20
40
60
80
100
120
140
160
InnovativeMAP/ERM
Ex LibrisSFX/MetaLib
EndeavorEncompass
SirsiResolver/Rooms
153
14676
48
Fuente: Library Journal April 1, 2004
Tendencias: Tecnología, en el mundo• XML Disponible en Millennium:
– XML: Almacenamiento (MetaData Builder)– XML: Exportación (XML Server)– XML: Recolección (XML Harvester)
• Web Services (Comunicación de aplicación a aplicación)
Disponible en Millennium:- Actualización Base de Datos de usuario- Vendor inventory express- Están previstos más Web Services
• Aplicaciones inalámbricasDisponible en Millennium :
– AirPAC– Wireless Circulation (Estación de trabajo inalámbrica)– Wireless Inventory Control (Control de inventario
inalámbrico)
Tendencias: Servicio, en el mundo
• Autoservicio (en todos los sectores, en todas las industrias)
Disponible en Millennium:– Pago de usuarios con tarjeta de crédito (e-
commerce)– Autoinscripción de usuarios– Gestión de programas / formación (en 2006)– Autopréstamo
• Con SIP2 y hardware de terceros• En 2005, Módulo de autopréstamo gráfico de usuarios
(no se requiere hardware o software de terceros)
Entorno informático del Campus, en el mundo
• ERP (Enterprise Resource Planning): Recursos Humanos, Contabilidad, Administración de alumnos, Calendarios y Agendas, etc.– SCT, PeopleSoft/Oracle, SAP
• Portal de la Universidad: Personalizado , basado en Web, entrega de información en tiempos establecidos– uPortal, Campus Pipeline (SCT)
• Software de cursos: e-learning basado en Web y sistemas de gestión de cursos– Blackboard, WebCT
• Repertorios de usuarios: Repertorios, creados por la Institución, de usuarios autorizados
Entorno informático del Campus
• Hipótesis:
– Las Instituciones tienen que controlar la inversión en ERP y en Software de Cursos y Portales mediante una mejor integración
– Se requiere entrega de servicios basada en Web
– Millennium tiene datos que otros sistemas del Campus también necesitan
– Millennium necesita datos que existen en otros sistemas del Campus
– La diversidad de sistemas es un problema: • Proveedores diferentes, Open source, Community Source
Solutions• Falta de normas - ¿donde está MARC cuando se necesita?
El problema: Demasiados sistemas
SistemasEnterprise
Sistemas de Cursos
Portal delCampus
Información deUsuarios
LDAPuPortal,Campus
Pipeline…
Blackboard,WebCT
SCT, SAPOracle
Algunas definiciones
• LDAP – Autentificación de usuarios desde un servidor del Campus
• Web Services – Interfaces de datos modernas– Transferencia de los datos requeridos basada en XML
• Single Sign-On – Portal del Campus– Un log-in permite el uso de sistemas múltiples
• Integración del software de cursos– Soluciones para integrar información de reservas de cursos, y permitir el
single sign-on
• RSS – Integración con el Portal– RSS (Really Simple Syndication)– Envío de datos de Millennium al Portal
El objetivo: ¡que los componentes funcionen juntos!
Millennium
Sist. Campus
Software cursos
Portal
Innovative y Millennium: Soporte Multi-protocolo para la integración en el Campus
ERP: WebServices,ODBC
E-Learning:PropietarioSingle sign-on
Single Sign-sobre API
LDAP:Info de usuarios…
LDAPuPortalBlackboardo
WebCT
SCT, SAPOracle
Soluciones Millennium: LDAP
LDAP:Autentificación desde un repertorio de usuarios autorizados del Campus -Mi Millennium-Acceso a las Bases de Datos con licencia
Soluciones Millennium: Web Services
Sincronización de los datos de usuarios del Campus con Millennium-Creación de nuevos usuarios-Envío/Recepción de datos financieros
Soluciones Millennium : Integración E-Learning
Sign-on en BlackBoardMillennium reconoce la información de usuarios-Acceso a los datos de Mi Millennium-Acesso a los recursos con licencia
Integración de BlackBoard y de la informaciónde reserva de cursos
Soluciones Millennium: Integración del Portal
Single Sign-on desde el Portal del Campus
Envío de datos de Mi Millennium al portalvía RSS (really simple syndication)
El objetivo: Mejor comunicación entre Millennium y Campus Enterprise
ERP: HR, Finance…
E-Learning:BlackBoard,WebCT…
Portal:uPortal...
LDAP:Info. usuarios...
Millennium: info Adq,Multas/Cobros...
Soluciones en curso
• SSO • Capacidad para que un usuario conectado al
portal pueda acceder, de forma totalmente transparente —vía la integración del portal con los componentes de Central Authentication Service (CAS)— a las funciones personalizadas del OPAC Web de Millennium, sin que sea necesario realizar una nueva conexión al OPAC Web de Millennium
• Implementado via el front end del servidor HTTP Apache, con módulo CAS integrado .
• Compatibilidad con el portal elegido por la Universidad
Soluciones en curso
• RSS Feed– Cuando un usuario autentificado accede, se
avisará mediante un mensaje de ‘Contenido nuevo’ siempre que se disponga de información relevante para el usuario
– Por ejemplo, cuando haya material con retraso de devolución, o bien nuevo material disponible en la biblioteca y que sea de interés para ese usuario
Soluciones en curso
• Información de usuarios en XML– Un servicio web para proporcionar información a
un usuario en respuesta a una petición autentificada
– El esquema XML incluirá información en el registro de usuario de Millennium; y, además, información más amplia a partir de registros asociados, como p.ej. los títulos de los ejemplares que el usuario tiene prestados o reservados.
– Conceptualmente, la información del OPAC Web de “Mi cuenta” en Millennium se podrá proporcionar en el marco de un esquema XML
Soluciones en curso
• Portlet AirPAC
• Proporciona una interfaz compacta y simplificada del OPAC Web de Millennium, ofreciendo, en una pequeña ventana del portal, la misma funcionalidad disponible para las usuarios del AIRPAC inalámbrico, sobre dispositivos con una pantalla de dimensión reducida como un Palm o un PocketPC
• Amplísima funcionalidad que incluirá búsquedas OPAC , reservas, información sobre la cuenta del usuario y mucho más, todo ello vía el Portal de la Universidad
Soluciones en curso
• Innovative creará un componente Blackboard para enlazar los registros de cursos entre ambos sistemas• Permite al profesor añadir enlaces entre el
registro de curso de Blackboard, por un lado, y el de Millennium, por otro
• Permite Single sign on del usuario de Blackboard a Mi Millennium, o también cuando se accede al material electrónico en reserva de cursos
• Propone una búsqueda por OPAC Web desde la interfaz de Blackboard
Otros proyectos en curso de desarrollo
• E-Resource Management (ONIX y COUNTER)• Repositorios Institucionales• INN-Reach (sin devolución)• Soporte para FRBR• Acceso por navegador a funciones de plantilla
para la Catalogación y el tratamiento de las listas de selección
• Evaluación por los usuarios
“Partners” de desarrollo a nivel internacional
• Glasgow University (ERM, MetaData Builder)• London Metropolitan University (Web Services)• University of Western Australia (ERM)• State Library of Western Australia (listas de
selección basadas en navegador)• Hong Kong University of Science and Technology
(servidor XML)• Wellcome Institute, London (XML Harvester)• Flemish Center for Public Libraries, Bélgica
(Catalogación basada en navegador, soporte FRBR)
El Grupo Español de Usuarios de Innopac Universidad de CádizCampus de Jerez
MetaData Builder
MetaData Builder
• Construir su propia base de datos XML en Millennium
• Importar/Entrar y almacenar datos en XML
• Base de datos “Stand-alone” o bien combinada con la base de datos principal
• Esquemas de metadatos XML soportados : EAD, Dublin Core
MetaData Builder
• Soporte del almacenamiento de XML en formatos EAD y Qualified Dublin Core
• XML asociado a un registro bibliográfico “base”, el cual se usa principalmente para indexar– Los usuarios del OPAC Web no ven nunca el registro base
• Indexar y recuperar sobre XML– Recuperación XML por búsqueda avanzada– El registro base se puede recuperar mediante búsquedas
con índices de frase y de palabras claves
Creación de registros XML
• Importación de ficheros, o bien entrada de datos en XML
• Cuando se crea un registro XML, se genera automáticamente un registro base al guardar
• Un editor básico XML está también incluido en la interfaz
Creación por importación XML
• Usando la plantilla apropiada, se crea el registro base – Se usan los valores apropiados de los campos de
longitud fija
• Acceder a MetaData Builder
• Importar XML
• Guardar
Acceder a MetadataBuilder
Importar fichero XML
Fichero XML a importar (EAD)(Fichero de ejemplo proviniente de la
Universidad de Glasgow)
Creación por entrada XML
• Uso de las plantillas XML– Identifica las etiquetas Dublin Core o EAD por
defecto para el registro base XML – Se pueden incluir datos por defecto
Entrada XML – Catalogación original
• Recomendaciones– EAD es un formato complejo con un sistema de
etiquetas anidadas (como “cajas chinas”)• Creación con un editor de tercera parte XML/EAD • Uso de MDB para importar los ficheros EAD a Millennium
– Dublin Core• Creación en MDB• Uso de un editor de tercera parte Dublin Core
– Uso de MDB para importar los ficheros Dublin Core a Millennium
• Exportación desde el navegador de conexión OCLC a un fichero
– Uso de MDB para importar los XML a Millennium
Entrada Dublin Core
Plantilla Dublin Core
Inserción de etiquetaDublin Core
Indexación desde XML
Los registros se indexan de dos maneras:
1) Se indexa el registro base con los índices por frase y el índice de búsqueda avanzada, como cualquier registro estándar• XSLT se usa para establecer equivalencias con el registro
base
2) Se realiza una indexación completa de los documentos XML con el índice de búsqueda avanzada • Se usa otro XSLT
Edición de XML
• “Edición guiada”– Editor XML para la edición básica
• Edición vía el fichero fuente XML
• Visualización de los resultados de la transformación XSL
Edición guiada de XML
Fuente XML:Edición o visualización
La visualización cambia según el elemento seleccionado en el árbol
(esto es particularmente útil con EAD)
Visualizar las transformaciones XSL
En HTML
Transformaciones XSL
En el registro bibliográfico base
Transformaciones XSL
En el índice de búsqueda avanzada
Exportación XML
• Permite la salida de XML a un fichero en la estación de trabajo
Exportación XML
Presentación / Recuperación
• Los Metadatos se presentan en HTML en el Web OPAC
– Uso de XSLT para transformar XML en HTML– Controla qué ficheros se visualizan, así como
los estilos de presentación– Innovative proporciona un formato por defecto,
pero la biblioteca lo puede modificar (vía el fichero XSLT)
• Permite visualizar el HTML desde el cliente Millennium
Visualización EADen el OPAC Web
XML en unlistado alfabético
XML en la visualización OPAC
Enlaces en el OPAC Web
• Enlaces 856– Se puede establecer una equivalencia de URLs
en el registro base a partir de los metadatos
• Media Management– Asocia objetos digitales de la manera habitual:
con un solo clic en el icono de Media en la barra de herramientas
• Se puede usar tanto para Dublin Core como para EAD
Visualizaciónen el Web OPAC de
Dublin Core
Los archivos multimedia y los enlaces 856 se pueden visualizar encima o
debajo de los metadatos
Presentación / Recuperación
• La colección se puede integrar con la base de datos principal
O BIEN
• Puede ser un catálogo virtual separado
O BIEN
• Puede ser una base de datos local
Estado de desarrollo
– “Partners” de Desarrollo en 2004 • University of Mississippi• Glasgow University• Brock University
– Inicio del “beta testing” en 2005
– Previsto para la Versión 2005
El Grupo Español de Usuarios de Innopac Universidad de CádizCampus de Jerez
Web Services
¿Qué son los Web Services?
• Los Web Services no son una tecnología, sino un modelo de interoperatividad de sistemas: esto es, un modelo que permite operar a unos sistemas con otros a través de la Web
• Los Web Services facilitan la comunicación de máquinas entre sistemas dispares, mediante la utilización de un lenguaje común acordado
¿Cómo funciona?
• Ambos sistemas transfieren ficheros XML que contienen el WSDL acordado
• WSDL: Web Service Definition Language– Describe cómo acceder a un Web Service y– Qué operaciones ha de realizar ese Web Service
Web Services – Nuevos productos
• Web Services – Inventory Express
– Un método transparente de comprobación del inventario del proveedor y de creación de un nuevo registro
– Soportado por:• Baker & Taylor• BWI• Amazon
– Próximamente:• Ingram• Others
0375415902
Busca por Inventory Express
Los resultados de la búsquedaofrecen una comparación deprecios y de disponibilidad
Web Services – Nuevos productos
Actualización de registro de usuarios y pago de multas/cobros
Desarrollado en cooperación con la London Metropolitan University
• Comunicación máquina a máquina en tiempo real
El problema
• Se almacenan datos de usuario en Millennium y en otros sitios del campus
• Un programa externo tiene una función que implica el mantenimiento de datos de usuarios, tales como la actualización de un nº de teléfono o el pago de una multa/cobro
El objetivo
• Integrar las actualizaciones realizadas por un programa externo con los datos de usuarios en Millennium
La Solución
• Web Services para la actualización de registros de usuarios
– Un usuario usa una aplicación no-Innovative para mandar una pregunta vía Web Services al sistema Millennium
– El sistema Millennium envía, vía Web Services, el registro de datos del usuario. El cual incluye nombre, dirección y, potencialmente, información de multa/cobro
– La aplicación del usuario recupera los datos que recibe, y permite al usuario actualizar la información de usuario y/o realizar un pago en el registro del usuario. Esta información actualizada vuelve a Millennium
Sistema Externo Millennium
EnvíameUsuario “X”
Aquí está.
Gracias, éste era elregistro que
nececitaba para actualizar mis datos
O bien...: Tengo una actualización para ti,
aquí te doy unnuevo nº de teléfono.O bien...: Pago 12 €
de este cobro de 30 €
¡Estupendo: gracias! Heactualizado mis ficheros
El Grupo Español de Usuarios de Innopac Universidad de CádizCampus de Jerez
Soluciones inalámbricas y de comercio electrónico
AirPAC
Estación Inalámbrica
Comercio electrónico
AirPAC
Un ejemplo de la próxima generación de arquitectura de OPAC…
• El modelo de AirPAC es el modelo de la World Wide Web (no es preciso ningún hardware especial de red inalámbrica; los dispositivos usan su método habitual propio de conexión a Internet)
• El servidor recibe una petición HTTP desde el dispositivo y responde con una página formateada en el dispositivo del usuario
• HTTP o Wireless Application Protocol (WAP)
• HTML o WML (Wireless Markup Language)
Servidor AirPAC Innovative
PDA o DispositivoTelefónico
Servicio Telefónico o Red Inalámbrica
Catálogo Biblioteca
AirPAC
Petición HTTP (URL)
Respuesta (Página XML/HTML/WML)
AirPAC con PDAs y Teléfonos móviles
Buscar por:1 AUTOR2 TÍTULO3. MATERIAOK
Características de AirPAC
• Capacidad de búsqueda completa por frase y palabras clave
• Pantallas de listas alfabéticas y de visualización de registro
• Reservas creadas por el usuario • Visualización del registro de usuario, incluyendo
vista de préstamos, fechas de devolución y reservas.• Renovaciones iniciadas por el usuario • Capacidad Multilingüe
Poder de búsqueda de AirPAC
Idioma:
Designación::
Ubicacion:
Año: Posterior a
y Anterior a
Buscar por:
Buscar y Ordenar
Visualización del registro de usuario
La Estación Inalámbrica
Trabajar inalámbricamente
• Ir adonde está el trabajo
• Moverse físicamente fuera del edificio
• Acceder desde cualquier lugar, en cualquier momento
Estación de trabajo inalámbrica
• Servicio Público:– Dar servicio a los usuarios en las colas de préstamo– Bibliobuses– Acercar comunidades con menor nivel de servicio– Préstamo a domicilio– Devoluciones y renovaciones al momento– Uso en aulas y despachos
• Trabajo desde los estantes, mesas o carritos – No hay necesidad de llevar el material al despacho– Cambio de la información de ejemplar al momento– Recuento de materiales en el mismo lugar donde se usan
• Actualización de inventario en tiempo real• Un click hacia el catálogo público, con integración
AirPAC
Estación de trabajo inalámbrica
• Control de Inventario– Cambiar fecha de inventario– Autorizar cambio de estado– Permitir la devolución de ejemplares (sin pago)
• Contar Uso Interno
– Actualizar Contador de Uso Interno
• Actualización rápida– Cambiar estado o ubicación– Añadir mensajes o notas
Todas las funciones requieren autorización
Escanear códigos de barras
Actualizar estado del ejemplar
Registro de ejemplar actualizadoen tiempo real en
Circulación Millennium
Actualización rápida
Devolución de ejemplares prestados
Devolución de ejemplares prestados
Registro de ejemplar actualizadoen tiempo real en
Circulación Millennium
Estación de trabajo inalámbrica: próximas etapas
• Devolución (Usuario no presente)
• Préstamo
• Gestión del fondo (Control de Inventario)– Ejemplares perdidos– Ejemplares deteriorados
• Registro de usuarios
Cosas útiles que hay que saber
• Optimizado para la tecnología PDA– Uso máximo de una pantalla mínima
• No se precisa ningún software de Innovative en el PDA– El dispositivo se puede adquirir en cualquier sitio
• Requiere el acceso a una conexión Internet inalámbrica– Usa http para comunicarse
• Alertas sonoras al finalizar con éxito una etapa, o al producirse un problema– Se pueden usar los auriculares para reducir las interferencias
sonoras
Comercio Electrónico
– Pago seguro a través de tarjeta de crédito para las multas/cobros
– Hacer donaciones a la biblioteca – Cooperación con VeriSign (en Estados Unidos,
Canadá, Singapur, Nueva Zelanda y Australia) – Innovative está actualmente en conversaciones
con PayPAL (para los usuarios en Europa)– No solamente se obtiene más facilmente el pago,
sino que los usuarios que no pagaban antes… ¡ahora sí lo hacen!
El Grupo Español de Usuarios de Innopac Universidad de CádizCampus de Jerez
Web Works
Una introducción
Web Works : Una introducción
• Una introducción a los productos basados en un navegador para el personal de la biblioteca:– Web Works: Edición rápida– Web Works: Listas de selección
Web Works : Una introducción
• Idóneo para el personal que no necesita acceso completo a un cliente Millennium– P. ej.: personal de una sucursal
• Idóneo para el personal que realiza tareas específicas – P. ej.: personal que solamente crea registros de ejemplares
• También útil para el personal formado en un módulo y que desea realizar tareas específicas en otro módulo – P. ej.: personal dedicado al servicio público que revisa las
listas de selección
¿Cómo funciona?
Innovative instala el software en el servidor Millennium
El personal formado se conecta a su módulo:http://www.library.edu/acqhttp://www.library.edu/cat
LoginContraseña
InicialesContraseña
Comienzo del trabajo…
Web Works: Edición rápida
Web Works: Edición rápida
• ¿Qué es?– “Thin client” basado en un navegador para añadir
y editar los fondos en un sistema– Usa plantillas (formularios) para entrar y editar los
registros
• ¿Quién lo necesita?– Sucursales remotas con un acceso a través de un
ancho de banda pequeño – Bibliotecas que se apoyan en personal no experto
para entrar registros (estudiantes, voluntarios)– Personal que no realiza las tareas más complejas
de catalogación (control de autoridad, modificación global)
Web Works: Edición rápida
• Desarrollado para el “Flemish Center for Public Libraries” en Bruselas, Bélgica – Catálogo colectivo (VLACC) para todas las
bibliotecas públicas en Flandes– Diversidad de sistemas usados por las bibliotecas
miembros – Diversidad de conocimientos de catalogación– Reg. bibs en MARC21, incluso cuando el
personal desconoce el formato
Web Works: Edición rápida
¡No es necesario distribuir software cliente!
No hay que descargar ningún *.jar
No hay que instalar manualmente ningún software para Windows que haya que gestionar después en PCs individuales
Web Works: Edición rápida
• ¿Cómo funciona?– Abrir cualquier navegador– Ir a la URL de Web Works del servidor Millennium– Conectarse– Buscar en el OPAC Web
• Si se encuentra el reg. bibliográfico correcto, añadir o editar el registro de ejemplar
• Si no se encuentra un registro bibliográfico, entrar un nuevo registro bibliográfico y después añadir un ejemplar
Web Works: Edición rápida
Acceso por URL, p.ej. library.uca.edu/cat
Controlado por Contraseña
Introduzca Iniciales y Contraseña
Iniciales:
Contraseña:
OK Cancelar
Introduzca Iniciales y Contraseña
Ejemplo 1:
Registro bibliográfico encontrado, Solamente añadir ejemplar
Web Works: Edición rápida
Modificar Crear Bib Salir
Clic sobre Modificarpara ir al resumen
Clic sobre Ejemplar nuevo
Ejemplar Nuevo
Rellenar y guardar
Disponible
Monografía
37689050111010
18.95
Centro
Ejemplar añadido: Vista desde MillenniumCoda Barras
Ejemplo 2:
Registro bibliográfico no encontrado
Añadir registros tanto bibliográfico como de ejemplar
Web Works Edición rápida
Modificar Crear Bib Salir
No es el registro correcto,>>> click para crear bib
Rellenar y guardar
Oeste
Monografia
0060559403
Las películas de mi vida
Fuguet Alberto
New York
Harper Collins
2003
Registro bibliográfico añadido: Vista desde Millennium
Comparación sobre el ISBN: permite la visualización de la portada del libro, incluso si se ha completado el registro
con WebWorks
Personalización– Hojas de estilo para la presentación
– La Biblioteca determina, para cada tipo de registro, los campos de los formularios
– La Biblioteca determina las etiquetas de los campos
– La Biblioteca determina las equivalencias de los campos en la base de datos
Equivalencia con campos MARC en la base de datos, si así se desea
Si procede: creación/actualización de los registros de fondos durante la entrada de los ejemplares
Web Works Edición rápida
Basado en navegadorEl ancho de banda requerido es mínimoNo hay software que descargar, instalar ni gestionar
Fácil de usarBasado en formulariosSe requieren conocimientos mínimos por parte del personal
Ahora, WebWorks: Listas de selección…
Web Works: Edición rápida
Web Works: Listas de selección
Web Works: Listas de selección
Permite a las sucursales tomar sus propias decisiones de compra usando un navegador Web
Incluye recensiones de libros y otros contenidos vía WebBridge
Desarrollado en cooperación con la State Library of Western Australia
La Biblioteca Central crea ficheros de revisión de títulos para que las sucursales los revisen: son las listas de selección
Elección de la “Lista de selección” apropiada y selección de cada título para una revisión posterior
“Añadir línea” para añadir una nueva ubicación, fondo o número de copias
Web Works: Listas de selección
Características:–Personalización de la presentación de las páginas HTML
Hojas de Estilo en Cascada definidas por la biblioteca
–Personalización de los campos que se visualizan–Ordenación por encabezamientos de columnas–Integración con WebBridge para recensiones, reseñas etc.–Añadido de ubicaciones desde la lista alfabética–Búsqueda por código de ubicación–Ordenación inversa de líneas para que la nueva línea aparezca
siempre en primera posición–Control por la biblioteca de los ficheros de revisión que aparecen en la
lista completa
Disponible: Versión 2005
El Grupo Español de Usuarios de Innopac Universidad de CádizCampus de Jerez
Requerimientos Funcionales para
Registros Bibliográficos
FRBR y Millennium
FRBR
• “Functional Requirements for Bibliographic Records”
(“Requisitos Funcionales para Registros Bibliográficos”)
• Resultado de un estudio de IFLA, aprobado en 1997– Study’s aim was to “produce a framework that would provide
a clear understanding of what it is that the bibliographic record aims to provide information about, and what it is that
we expect the record to achieve in terms of answering user needs”
– http://www.ifla.org/VII/s13/frbr/frbr.pdf ó Google: frbr +ifla– En español:
http://www.loc.gov/catdir/cpso/Que-es-FRBR.pdf
• Una norma• Ningún concepto pensado como sustitución
de AACR2 • Una alternativa a MARC21, ni a ningún otro
formato MARC
FRBR no es…
• Un “modelo conceptual”
• Se concibe para recomendar un conjunto de requisitos mínimos de datos, capaz de proporcionar un nivel básico de funcionalidad, y ello de acuerdo con las necesidades de los usuarios
FRBR es…
Candidatos para FRBR
• Ficción popular• Literatura clásica• Música• Obras con un título uniforme• Los estudios demuestran que el
15-20% de los registros bibliográficos se puede “FRBRizar”.
Tareas básicas del usuario
• Encontrar materiales usando criterios de búsqueda
• Identificar un material individual como el objeto deseado
• Seleccionar un objeto apropiado para sus necesidades
• Obtener el objeto (o bien lograr el acceso al mismo)
Entidades FRBR
– Obra – creación intelectual o artística diferenciada (por ej. “Lope de Vega – El perro del hortelano ”)
– Expresión – Realización intelectual o artística de una obra (p. ej. grabación de una representación de la obra citada, o una versión en otro idioma del texto de “Lope de Vega – El perro del hortelano ”)
– Manifestación – Concreción física de la expresión de una obra (p. ej: el vídeo de la grabación de una obra de teatro, o el DVD con la versión cinematográfica de “Lope de Vega – El perro del hortelano ” realizada por Pilar Miró en 1996)
– Ejemplar – Representación única de una manifestación (el ejemplar físico del DVD citado, con un código de barras asociado)
El OPAC Web y los clientes Millennium
Proporcionan una agrupación lógica de registros bibliográficos que permite al usuario identificar más rápida y fácilmente la entidad deseada
Una búsqueda por autor “Mozart, Wolfgang” incluye una entrada FRBR para Zauberflöte en los resultados
Ejemplo de claves
LEADER #####ncm 22##### a 4500008 840417s1981 nyuopc n eng100 1 Mozart, Wolfgang Amadeus,|d1756-1791.240 10 Zauberflöte245 14 The magic flute =|bDie Zauberflöte : an opera in
two acts /|cmusic by W.A. Mozart ; the original text by Emanuel Schikaneder and Carl Ludwig Giesecke ; English translation by Earl Snow.
• Clave de obra: mozartwolfgangamadeus17561791|zauberflote|||||||
• Clave de expresión: mozartwolfgangamadeus17561791|zauberflote|||||||c|eng|
LEADER #####njm 22#####I 4500008 790525s1965 gw opnn dh n 0 germ100 10 Mozart, Wolfgang Amadeus,|d1756-1791240 10 Zauberflöte.|lGerman245 14 Die Zauberflöte;|bOper in zwei Aufzügen
Clave de Obra: mozartwolfgangamadeus17561791|zauberflote|||||||
Clave de expresión: mozartwolfgangamadeus17561791|zauberflote|||||||j|ger|
Ejemplo de Claves
Lista alfabética estándar
Vista FRBR en árbol
OPAC Webestándar
OPAC Web con
FRBR
Bib (manifestación) con el mapa FRBR
Proyectos FRBR actuales
• OCLC’s FictionFinder– http://www.oclc.org/research/projects/frbr/fictionfinder.htm
• OCLC’s xISBN– http://www.oclc.org/research/projects/xisbn/default.htm
• RLG’s RedLight Green– http://www.redlightgreen.com/
Disponibilidad prevista: Versión 2005
El Grupo Español de Usuarios de Innopac Universidad de CádizCampus de Jerez
Integración de software de cursos
Una introducción
Integración de software de cursos
• Se empieza con Blackboard• Se prevé añadir WebCT y otros• Habrá algunos “partners” de desarrollo con
Blackboard• Se prevé la fase Beta Test para la versión
2006LE• La distribución general se realizará con la
versión 2006
Integración de Blackboard
Single Sign On Innovative creará un componente Blackboard para transferir
la identidad del usuario del sistema Blackboard al sistema Millennium, sin que se requiera una nueva comprobación de usuario, y eso en 4 aspectos:
• Enlazar el usuario a su registro Mi Millennium, pasando un identificador único del registro de usuario de Blackboard a Millennium
• Permitir el acceso para visualizar el material electrónico en reserva de cursos
• Permitir el acceso a los recursos con licencias, por medio de Web Access Management
• Permitir el paso de las búsquedas al catálogo Millennium, para conectar al usuario antes de ejecutar la búsqueda en Millennium
Integración de Blackboard
Integración del registro de curso
Innovative creará un componente Blackboard para enlazar los registros de cursos en los dos sistemas
• Ello permitirá al profesor añadir enlaces entre el registro de curso de Blackboard y el registro de curso de Millennium.
• Se usará una clave de comparación idéntica en el nombre del curso de Blackboard y en Millennium, para poner en marcha esta función.
Buscar en el Catálogo
O conectarse con sucuenta de usuario
Desde el curso de Blackboard,
se obtiene un enlace al
registro de curso de la biblioteca
Abre el registro de cursodirectamente dentro de
Blackboard
Enlace al registrode curso del catálogo
El Grupo Español de Usuarios de Innopac Universidad de CádizCampus de Jerez
Digital Repository Manager:
Una solución práctica para la teoría de los
repositorios institucionales
¿Qué es un repositorio institucional?
• Colecciones digitales que reflejan y preservan la producción intelectual en formato digital de la institución
• Se encuentra a menudo en universidades
Objetivos de un Repositorio Digital
• Preservar la producción intelectual• Disponibilizar la producción intelectual a gran
escala • Mejorar el proceso de comunicación docente• Aumentar el prestigio de la institución al
hacer más visible su valiosa producción intelectual
Tradición
• Funciones que representan…– …las bibliotecas: gestionar y preservar– …los editores: agregar y distribuir
• El proceso de publicación docente está controlado por los editores- Precios- Contenido Digital- Archivo/preservación
• Facultad individual: puede disponibilizar la investigación en sitios web o en bases de datos específicas de departamentos
• Descentralizado• Coordinación mínima por parte de la institución
Factores externos
• Tecnología – Es muy fácil autopublicar• Incremento en el número de trabajos
publicados• Incremento en los precios de las revistas
publicadas • Preservación del contenido digital – ¿quién
es responsable de la misma?
Desafíos
• Proceso de publicación por la Facultad• Énfasis sobre revistas prestigiosas
controladas por editores• Cambio de paradigma• Requiere esfuerzo de coordinación• Los editores se deben involucrar en el nuevo
modelo
¡La biblioteca puede ser el punto central de este proceso!
Inicios
• Algunas comunidades de disciplinas específicas han empezado a explorar métodos alternativos para disponibilizar la investigación– Reunión de Santa Fe, 1999
• Open Archives Initiative, Protocol for Metadata Harvesting
• Repositorios institucionales específicos por disciplina
• Algunas grandes instituciones académicas están creando sus propios repositorios institucionales usando software open source (p. ej.: dSpace, EPrints)
Más alla de las instituciones académicas
• El debate sobre RI tiene lugar en las universidades, principalmente– Relevante para otros organismos que
generan producción intelectual (Organizaciones Gubernamentales, Museos, Asociaciones, etc.)
– ¿Bibliotecas Públicas? – usan un repositorio institucional para registrar su producción intelectual como unidad de negocio u organización
Características clave de un RI
• Colectar• Almacenar• Distribuir
Así como…• Describir• Preservar• Indexar• Interfaz de búsqueda• Interoperar• Gestionar
¡¿Quién lo puede hacer mejor que la biblioteca?!
Software de Innovative
• Cooperación con Northeastern University Libraries (US) para desarrollar un Gestor de Repositorio Institucional
• Proporciona una solución para aquellas instituciones que no tienen los recursos para desarrollar y mantener soluciones open-source.
• Ofrece una solución práctica a la teoría de los repositorios institucionales
DRM vs. Open Source• Open Source
– Gratuito, pero sólo al principio
– Necesita conocimiento local para instalar y gestionar el software
– Se apoya en la disponibilidad y buena voluntad de personas ajenas para la asistencia día a día sobre las preguntas que plantea su uso
– Las mejoras y nuevas funcionalidades son responsabilidad de la Institución
• DRM de Innovative– Software instalado y parametrizado por el personal de Innovative
– El personal de la biblioteca ya tiene experiencia con un software similar
– Costes mínimos de formación debidos a la familiaridad con la interfaz
– Soporte 24/7/365
– Crecimiento y mejora progresivos del software: las mejoras y las nuevas funciones se desarrollan específicamente para vosotros!
Conceptos del Gestor de RI
• Comunidad– Un grupo de personas con una o más funciones en relación
con segmentos específicos del Repositorio• Los que leen el contenido confidencial
• Los que transmiten contribuciones
• Los que comprueban que las contribuciones son apropiadas
• Los que editan metadatos
• Los que publican y aseguran la disponibilidad pública del contenido
– A menudo equivale a un departamento de la institución
• SubComunidad– Un subconjunto de la Comunidad
Conceptos del Gestor de RI
• Colección– Un grupo de objetos digitales con metadatos– Organizado a menudo por proyecto específico o por materia– Las colecciones pueden estar en relación con una o con más
Comunidades– Pueden ser “confidenciales”, de manera que sólo unos
miembros específicos estén autorizados a ver su contenido
• Miembro– Una persona autorizada con una o más funciones en la
Comunidad: leer, envíar contribución, revisar, editar metadatos, publicar
– Los usuarios de clientes Java son “super-usuarios”, y no se limitan a Comunidades específicas con funciones autorizadas
Interfaz pública
• Búsqueda basada en Web y exploración de los contenidos del repositorio
• Búsqueda por palabra clave, incluyendo texto completo
• Búsqueda en un subconjunto (por ejemplo, búsqueda en un sola Comunidad)
• Búsqueda por lista alfabética en la estructura del Repositorio Institucional
Interfaz pública
Búsquedas por Palabras claves y
subconjuntos
Envío de contribuciones porusuarios autorizados
Interfaz pública
Resultados de búsqueda
Interfaz pública
Página de la Comunidad
Descripción de la Comunidad
Nombre y LogoSubcomunidades
Colecciones con sinopsis
Interfaz pública
Página de la Colección
Títulos de ejemplares digitales de la Colección
Herramientas de navegación:
uso guiado del Repositorio
Interfaz pública
Metadatos del ejemplar digital
Enlace al ejemplar digital
Interfaz de gestión basada en Java
• Para “super-usuarios” que gestionan – Comunidades– Colecciones
• Gestión de los Miembros• Logins y autorizaciones
Interfaz de gestión
Resultados de búsqueda en la lista alfabética
Posición en el Repositorio
(navegación guiada para el usuario final)
Interfaz de gestión
Jerarquía del Repositorio
Interfaz de gestión
Registro de Comunidad: Colecciones
Interfaz de gestión
Registro de Comunidad : Miembros y sus funciones
respectivas
Interfaz de gestión
Registro de Colecciones : Ejemplares digitales
asociados
Interfaz de gestión
Registro de Colección: Miembros y sus funciones
respectivas
Interfaz de gestión
Registro de ejemplar digital: Objetos digitales asociados
Interfaz de gestión
Registro de ejemplar digital: detalles del Objeto Digital
Características y Protocolos
• Interfaz Web para permitir que las Comunidades gestionen su propio proceso de envío de contribuciones
• Formato METS • CNRI Handle system para la identificación
permanente• Protocolo OAI para la recolección de Metadatos • Informes
Disponibilidad : 30 de Julio
Evolución del producto
• Evolución progresiva– Cómo almacenar, preservar y describir conjuntos
complejos multimedia, documentos compuestos y objetos de aprendizaje
– Soporte de otros formatos de metadatos emergentes
– Control de múltiples versiones de objetos digitales– Indexación automática en texto completo (sin
necesidad de un fichero de texto)– Migración a largo plazo de formatos