ejemplo proyecto final

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 Universidad de Margarita Vicerrectorado Académico Decanato de Ingeniería y Afines Sistemas I (TP  – 102) Proyecto Final de Sistemas I (Fase V) Titulo  NOMBRE DEL PROYECTO EJEMPLO: SINUTI : Sistema de información para automatizar la unidad de terapia intensiva del hospital central “Dr. Luís Ortega” de Porlamar, Estado Nueva Esparta.) Modalidad: Trabajo de Investigación Empresa: Hospital Central “Dr. Luís Ortega” Unidad Objeto de Estudio: Unidad de Terapia Intensiva Autores: XXXXXX, XXXXXX XXXXXX, XXXXXX XXXXXX, XXXXXX XXXXXX, XXXXXX Asesor: Mercedes Sánchez ________________________ ______________________ Xxxxxx xxxxxxxxx C.I.: C.I.: ________________________ _____________________ xxxxxxxxxx xxxxxxxx C.I.: C.I.: El Valle del Espíritu Santo, Febrero de 2011.

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Universidad de MargaritaVicerrectorado AcadeacutemicoDecanato de Ingenieriacutea y Afines

Sistemas I (TP ndash 102)

Proyecto Final de Sistemas I (Fase V)

Titulo NOMBRE DEL PROYECTO

( EJEMPLO SINUTI Sistema de

informacioacuten para automatizar la unidadde terapia intensiva del hospital centralldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar Estado

Nueva Esparta)

Modalidad Trabajo de Investigacioacuten

Empresa Hospital Central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo

Unidad Objeto de Estudio Unidad de Terapia Intensiva

Autores XXXXXX XXXXXX

XXXXXX XXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXX XXXXXX

Asesor Mercedes Saacutenchez

________________________ ______________________Xxxxxx xxxxxxxxx

CI CI

________________________ _____________________xxxxxxxxxx xxxxxxxx

CI CI

El Valle del Espiacuteritu Santo Febrero de 2011

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UNIVERSIDAD DE MARGARITAVICERRECTORADO ACADEacuteMICO

DECANATO DE INGENIERIacuteA Y AFINES

SISTEMAS I (TP ndash 102)

SINUTI SISTEMA DE INFORMACIOacuteN PARA AUTOMATIZAR LA

UNIDAD DE TERAPIA INTENSIVA DEL HOSPITAL CENTRAL ldquoDr LUIS

ORTEGArdquo DE PORLAMAR ESTADO NUEVA ESPARTA

AUTORES

XXXXX XXXXXX

XXXXXX XXXXXXX

PROFESORA MERCEDES SAacuteNCHEZ

EL VALLE DEL ESPIacuteRITU SANTO FEBRERO DE 2010

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UNIVERSIDAD DE MARGARITA

VICERRECTORADO ACADEacuteMICO

DECANATO DE INGENIERIacuteA Y AFINES

SISTEMAS I (TP ndash 102)

CARTA DE CONFORMACION DE GRUPOS

Profesora Mercedes Saacutenchez

Por medio de la presente le hacemos participe de la conformacioacuten del grupo

de trabajo que tendraacute como objetivo el desarrollo del sistema de informacioacuten para

automatizar la unidad de terapia intensiva del hospital central ldquoDr Luis ortegardquo de

Porlamar Estado Nueva Esparta (SINUTI)

El cual estaraacute integrado por

_________________ _________________

XXXX XXXX

CI CI

_________________ _________________

XXX XXXCI CI

EL VALLE DEL ESPIacuteRITU SANTO FEBRERO DE 2010

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UNIVERSIDAD DE MARGARITA

VICERRECTORADO ACADEacuteMICO

DECANATO DE INGENIERIacuteA Y AFINES

SISTEMAS I (TP ndash 102)

SINUTI SISTEMA DE INFORMACIOacuteN PARA AUTOMATIZAR LA

UNIDAD DE TERAPIA INTENSIVA DEL HOSPITAL CENTRAL ldquoDr LUIS

ORTEGArdquo DE PORLAMAR ESTADO NUEVA ESPARTA

AUTORES

XXXX

XXXX

XXXX

XXXX

PROFESORA MERCEDES SAacuteNCHEZ

EL VALLE DEL ESPIacuteRITU SANTO FEBRERO DE 2010

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Iacutendice

Contenido PaacutegIntroduccioacuten 3

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Iacutendice de Figuras

Contenido Paacuteg1- DKCNDKCN DCNDKCND CKNDKC 3

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UNIVERSIDAD DE MARGARITA

VICERRECTORADO ACADEacuteMICO

DECANATO DE INGENIERIacuteA Y AFINES

SISTEMAS I (TP ndash 102)

SINUTI Sistema de informacioacuten para automatizar la unidad de terapia

intensiva del hospital central ldquoDr Luiacutes ortegardquo de Porlamar Estado Nueva

Esparta

RESUMEN

SINUTI siglas que identifican al sistema de informacioacuten para laautomatizacioacuten de la Unidad de Terapia Intensiva del Hospital Central ldquoDr Luiacutes

Ortegardquo de Porlamar el cual llevara el registro de los pacientes desde el momento de

ingreso a la unidad Al cual contempla datos personales estado medico del paciente

asiacute como la informacioacuten y observaciones durante su estadiacutea en la unidad de igual

forma se registrara informacioacuten sobre su egreso a otras unidades estado de ldquoAltardquo

del paciente oacute en otros casos detalles de su defuncioacuten

SINUTI tambieacuten seraacute disentildeado para el deceso de pacientes y caacutelculosexactos de algunas dosis de medicamentos aplicados cuyo calculo puede ser

relativamente compleja actualmente estos procesos se llevan a cabo manualmente

por lo que se piensa que SINUTI seraacute un apoyo para esta unidad meacutedica

Palabras Claves hospital terapia intensiva meacutedico registro paciente SINUTI

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INTRODUCCIOacuteN

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Capiacutetulo I

Descripcioacuten General de la Organizacioacuten

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Resentildea Histoacuterica de la Organizacioacuten

Misioacuten y Visioacuten

Estructura Organizativa

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Capiacutetulo II

El Problema

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PROBLEMA DE INVESTIGACIOgraveN

El hospital central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo ubicado en la ceacutentrica avenida 4 de

Mayo de Porlamar fue fundado el 16 de Mayo de 1957 fecha desde la cuaacutel presta

servicios hospitalarios a la comunidad del estado Nueva Esparta Entre los servicios

que en la actualidad brinda se pueden mencionar los departamentos de obstetricia y

ginecologiacutea asiacute como la unidad de psiquiatriacutea rayos X pediatriacutea odontologiacutea

Terapia intensiva entre otros

Es de especial intereacutes para este estudio el servicio que presta la Unidad de

Terapia Intensiva Eacutesta fue puesta a disposicioacuten de la poblacioacuten en el antildeo de 1988luego de dos (2) antildeos de preparativos por iniciativa del Dr Pablo Aacutegreda jefe actual

de este servicio Esta unidad maneja gran cantidad de informacioacuten referente a los

pacientes ingresados a esta aacuterea dicha informacioacuten puede ser obtenida al momento de

ingreso directo del paciente al hospital asiacute como tambieacuten al momento de ser

transferido desde o hacia otro servicio El manejo de esta informacioacuten resulta ser

bastante engorroso debido a la gran cantidad de datos solicitados y que estos deben

ser llenados en la mayoriacutea de los casos diariamente y de forma manualAl momento del ingreso del paciente a la unidad se debe llenar la historia

cliacutenica de este en la cual se deben ver reflejados todos sus datos personales Esta

planilla se encuentra dividida en partes en la primera parte (ver anexo A) se deben

llenar todos los datos personales del paciente el nuacutemero de cama nuacutemero de historia

el nuacutemero de cuarto en ella tambieacuten se veraacuten reflejados el o los motivos de ingreso

de admisioacuten y se hace un relato completo y conciso de las dolencias indicando la

fecha de comienzo duracioacuten y tratamiento de cada una de ellas En la segunda parte

(ver anexo B) se deben llenar los antecedentes personales del paciente antecedentes

familiares (estado de salud o causa de muertes de alguacuten familiar) haacutebitos

psicobiologicos del paciente ademaacutes de realizar un examen general en el cual se

deben ver reflejado todas las anomaliacuteas fiacutesicas externas que pueda poseer el paciente

todas estas observaciones deben ser descritas con exactitud en la misma planilla

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En la tercera parte de la historia cliacutenica (ver anexo C) se deben anotar todos

los resultados obtenidos en los exaacutemenes fiacutesicos ademaacutes de la temperatura pulso

respiracioacuten tensioacuten arterial y peso de este Entre las planillas de historia cliacutenica se

encuentran las planillas de ordenes medicas (ver anexo D) en la cual se deben anotar

todas las ordenes e indicaciones del medico a cargo y la planilla de enfermeras (ver

anexo E) en la cual se lleva un reporte por intervalos de horas de las observaciones

de las enfermeras

Otro de los formatos que registra y controla la evolucioacuten del paciente es una

planilla denominada Evolucioacuten UTI (ver anexo F) que se realiza diariamente a los

pacientes internos en dicha Unidad y que debe contener el nombre del paciente elnuacutemero de historia que posee asiacute como su fecha de ingreso y la cantidad de diacuteas que

lleva en el servicio a demaacutes se presenta un diagnoacutestico realizado por parte del

personal meacutedico el tipo de tratamiento que se debe aplicar y los diacuteas de su aplicacioacuten

Tambieacuten se toman en cuenta los niveles neuroloacutegicos cardiovasculares

respiratorios de abdomen uro-metaboacutelico (renal) y hemato-infeccioso que posee el

paciente llenando las especificaciones presentadas por cada uno de los niveles

anteriormente mencionadosAdemaacutes es de especial intereacutes un registro denominado Codificacioacuten de la

Historia Cliacutenica (ver anexo G) que es un formato a traveacutes del cuaacutel se apunta

informacioacuten al momento de la salida del paciente de la unidad en dicho registro se

especifica la fecha de egreso el motivo de salida y demaacutes datos personales del

paciente asiacute como tambieacuten se codifica la edad al momento de la admisioacuten el sexo

los diacuteas de hospitalizacioacuten el diagnoacutestico una vez ingresado y egresado de la Unidad

de Terapia Intensiva y a demaacutes se incluyen los procedimientos meacutedicos practicados

durante la estadiacutea del paciente en el respectivo servicio

Por otra parte dentro de los registros que se realizan en esta unidad se

encuentran pruebas que se llevan a cabo para verificar el estado actual del paciente y

que permiten al personal que labora en el aacuterea tomar decisiones en cuanto al

tratamiento que se daraacute al mismo

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SAPS II (ver anexo H) es una de estas pruebas y se encuentra integrado por

cuatro fases o partes las cuaacuteles tienen como finalidad hacer una evaluacioacuten en base a

una escala de puntuacioacuten de ciertos aspectos o especificaciones que presentan cada

una de ellas El objetivo del SAPS II es determinar por fase el tipo de calificacioacuten

para luego generar un reporte con el puntaje total que el paciente saco en dicha

prueba

Realizando en una breve descripcioacuten se mencionan las fases de la prueba

SAPS II Fase I en esta base se encuentran las variables fisioloacutegicas esta integrada

por la frecuencia cardiaca la presioacuten arterial sistoacutelica entre otros y para ser llenado

debe cumplir con ciertas normas que cambiaran de acuerdo a las variables que seanalicen en el momento La fase II es la puntuacioacuten por edad del paciente mientras

que la fase III se determina el tipo de admisioacuten en la cuaacutel se constata si el paciente ha

ingresado con cirugiacuteas programadas con 24 horas de anticipacioacuten por cirugiacutea de

emergencia en las uacuteltimas 24 horas o no presenta antecedentes de cirugiacutea La uacuteltima

fase es la puntuacioacuten por enfermedad croacutenica que indica si el paciente presenta una

enfermedad de dimensiones severamente graves como Mieloma Muacuteltiple HIV

Caacutencer Metastaacutetico en otrosOtra prueba de vital importancia es la APACHE II (sistema de clasificacioacuten de

la severidad de la enfermedad Ver Anexo I) la cual se realiza diariamente y en la

que se verifican tres (3) aspectos relevantes en la evolucioacuten del paciente como lo son

las variables fisioloacutegicas (temperatura rectal presioacuten arterial media frecuencia

cardiaca frecuencia respiratoria entre otras) la edad del paciente y los antecedentes

de salud croacutenica del mismo Para cada uno de ellos se verifica el rango en el cual se

encuentran de acuerdo a un marco de referencia y se le asigna una puntuacioacuten que

luego seraacute totalizada una vez culminado todo el anaacutelisis y cuyo valor permitiraacute al

personal capacitado en el aacuterea tomar una decisioacuten con respecto asiacute se mantiene el

actual tratamiento o se cambia o en el caso de presentarse mejoriacuteas si este seraacute

trasladado a otra aacuterea o seraacute dado de ldquoaltardquo

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Por todo lo anteriormente expuesto si se sigue con la forma actual de ejecutar

los procesos se corre el riesgo de que se extravieacute la informacioacuten por cuanto esta es

muy extensa lo que puede traer consecuencias negativas para el tratamiento y

evolucioacuten del paciente ya que ocasionariacutea que se estudie de nuevo al paciente para

reportar la informacioacuten lo que conllevariacutea a una peacuterdida innecesaria de tiempo

puesto que es precisamente en esta unidad donde se define generalmente el curso del

paciente en cuanto a su estado de salud

En este sentido tambieacuten se corre el riesgo por aglomeramiento de informacioacuten

produciendo una buacutesqueda difiacutecil de las historias meacutedicas en los archivos debido a la

gran cantidad de personas que alliacute son atendidas y que se refleja en la cantidad dearchivos e informacioacuten que es almacenada manualmente y aunque el personal de la

unidad es entrenado y escogido rigurosamente (eacutestos deben estar inmersos en los

coacutedigos de eacutetica profesional y moral elevado) no es causa para que toda esta

informacioacuten no sea debidamente resguardada he aquiacute otro motivo de preocupacioacuten

orientada hacia la seguridad de los datos

Todos estas causas encierran un importante factor el tiempo que es un

elemento esencial para el personal que labora en las instalaciones de la unidad y esen base a toda esta problemaacutetica que se debe implementar una solucioacuten que

disminuya considerablemente el tiempo no invertido meacutedicamente en los pacientes

Debido a lo anteriormente descrito y en base a entrevistas realizadas al jefe de

la unidad asiacute como al personal encargado se concreta la necesidad de darle a la

informacioacuten un tratamiento que permita facilitar la manipulacioacuten en el momento de la

recoleccioacuten de los datos en los archivos de un determinado paciente hasta su salida de

la unidad dicha informacioacuten debe ser fidedigna confidencial y manipulada

solamente por parte del personal que se encuentra en la unidad ya que la principal

caracteriacutesticas de los datos que seraacuten ingresados es su extensibilidad y diversidad

por lo que se necesita una buacutesqueda raacutepida eficiente y confiable

De todas estas necesidades se presenta un cuacutemulo de ideas factibles y

razonables entre personal meacutedico e informaacutetico modelaacutendose una solucioacuten que cubra

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las expectativas la respuesta a las interrogantes anteriormente expuestas no es maacutes

que el desarrollo de (SINUTI) un sistema de Informacioacuten que automatice el

tratamiento de informacioacuten en este importante servicio que el hospital presta

OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIOgraveN

Objetivo General

Desarrollar un sistema de informacioacuten automatizado basado en el registro y

control de pacientes de la Unidad de Terapia intensiva del hospital central ldquoDr Luiacutes

Ortegardquo de Porlamar Estado Nueva Esparta

Objetivos Especiacuteficos

1 Recopilar informacioacuten general referente al registro de pacientes de la

Unidad de Terapia Intensiva del Hospital Central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar

Edo Nueva Esparta a traveacutes de la realizacioacuten de entrevistas a los empleados del aacuterea

y del conocimiento de coacutemo se lleva a cabo el registro de la informacioacuten dentro de la

misma2 Analizar la informacioacuten recopilada con el fin de determinar los

requerimientos para la Unidad de Terapia Intensiva del Hospital Central ldquoDr Luiacutes

Ortegardquo de Porlamar Edo Nueva Esparta Y elaborar diagramas teacutecnicos como los

son DFD DD (Diccionario de Datos) DER

3 Disentildear el sistema de informacioacuten basaacutendose en la informacioacuten obtenida

en el proceso de anaacutelisis

4

Implementar el sistema propuesto utilizando para ello la herramientacorporativa Microsoft Access 97 y Visual Basic para Aplicaciones (VBA)

atendiendo a los requerimientos de la Unidad de Terapia intensiva del hospital central

ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar Edo Nueva Esparta

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5 Implantar el sistema automatizado para el registro y control de pacientes

de la Unidad de Terapia intensiva (SINUTI) en las instalaciones de esta unidad

6 Adiestrar a los usuarios finales del sistema de informacioacuten para la Unidad

de Terapia intensiva del hospital central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar Edo Nueva

Esparta (SINUTI)

OBJETIVOS DE LA APLICACIOacuteN

El sistema de informacioacuten automatizado de la Unidad de Terapia intensiva del

hospital central (SINUTI) brindaraacute mayor eficacia para el registro y control de

pacientes puesto que este se encuentra orientado al cumplimiento de los objetivospresentados a continuacioacuten

1 Ofrecer una interfaz amigable y funcional que permita interactuar de una

manera sencilla al usuario con el sistema

2 Cargar el registro de los pacientes para el control y almacenamiento de la

informacioacuten en la base de datos

3 Mantener la base de datos consistente y validada con el fin de garantizar

el caraacutecter fiable y confidencial de los datos

4 Actualizar diariamente los datos del paciente en funcioacuten de llevar un

control exacto de su evolucioacuten y anexar esta informacioacuten a la historia cliacutenica del

mismo

5 Emitir un reporte mensual correspondiente a las estadiacutesticas que se

manejan dentro de la Unidad de Terapia Intensiva del Hospital Central ldquoDr Luiacutes

Ortegardquo de Porlamar Edo Nueva Esparta

6 Realizar validaciones que permitan controlar el acceso al sistema soacutelo al

personal autorizado lo que mantendraacute la confidencialidad de la informacioacuten7 Crear respaldos sobre la base de datos que permita su recuperacioacuten

inmediata

8 Proveer al programa de una seccioacuten de ayuda que facilite la manipulacioacuten

del sistema por parte de los usuarios

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JUSTIFICACIOacuteN

ldquo La Justificacioacuten es la parte de la investigacioacuten que se ocupa de describir porque esimportante realizar dicha investigacioacuten o proyectordquo

Actualmente en el aacuterea del hellip de la Universidad de Margarita los procesos

de venta de tiquetes cuadre de caja y emisioacuten de reportes se realizan de forma

manual por lo que el trabajo se torna lento tedioso y en algunos casos impreciso

siendo eacutestas algunas de las razones que han llevado a plantear un cambio en el

sistema actual por un sistema automatizado que permita un mejor manejo de

informacioacuten y una mayor capacidad de respuesta a la hora de llevar a cabo dichos

procesos

El sistema automatizado permitiraacute un mejor flujo del servicio del comedor al

ser mejorado a traveacutes del uso de computadoras que situadas en diferentes puntos

estrateacutegicos conduciraacute a lo siguiente

1 Ahorro sustancial de tiempo ya que los empleados no dejaraacuten de realizar

sus actividades para elaborar tiquetes temporales ademaacutes no se juzgaraacute necesario el

uso de papel tinta etc en el caso de que los tiquetes se realicen por medios internos

2 Ahorro de recursos monetarios ya que no se tendraacuten que cancelar sumas de

dinero a empresas ajenas a la universidad para la elaboracioacuten de tiquetes en el caso

de que eacutestos se elaboren por medios externos

3 Mejor control de acceso de los comensales a la hora del uso del servicio de

comedor

4 Emisioacuten de los distintos reportes como nuacutemero de comensales que comen

diariamente tanto para el almuerzo como para la cena con su respectiva distincioacutenes decir estudiantes obreros profesores y empleados nuacutemero de tiquetes o bonos

vendidos diariamente menuacute con mayor nuacutemero de comensales atendidos etc

5 Consonancia con los avances tecnoloacutegicos ya que se haraacute uso de nuevas

tecnologiacuteas como lo son las computadoras lectores oacutepticos conexiones en red etc

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De igual manera la implementacioacuten de una paacutegina web informativa permitiraacute

lo siguiente

1 Obtener informacioacuten actual y veraz acerca del servicio del comedor

2 Realizar sugerencias y comentarios en funcioacuten del servicio de manera de ir

mejorando el mismo

3 Flexibilidad al cambio ya que se innovaraacute en lo que respecta a la esencia

del servicio del comedor

4 Obtener datos acerca del uso y disponibilidad de los bonos de cada

comensal

Cabe destacar que el sistema propuesto ademaacutes de ser de gran importanciapara el buen funcionamiento de la universidad lo es tambieacuten para los autores como

futuros profesionales ya que la elaboracioacuten de eacuteste permitiraacute alcanzar logros

significativos como son (a) la adquisicioacuten de experiencias con la puesta en praacutectica

de los conocimientos adquiridos durante el curso de la carrera de Licenciatura en

Informaacutetica (b) establecimiento de contacto directo con las personas -usuarios

finales- entes que ofreceraacuten informacioacuten relevante para el desarrollo del sistema (c)

deteccioacuten de necesidades yo problemas directamente del campo de trabajo y delargot organizacional y (d) disentildeo de estrategias que permitan atender la problemaacutetica

detectada a objeto de brindarles soluciones efectivas aspectos estos baacutesicos de la

investigacioacuten cientiacutefica e indispensable para el desempentildeo oacuteptimo de profesionales de

carreras de esta naturaleza que buscan implementar soluciones operativas a

problemas del aacutembito de trabajo

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ALCANCE Y LIMITACIONES

ldquoEN EL CASO DE QUE LOS INVESTIGADORES CONSIDEREN QUE SU

INVESTIGACIOacuteN POSEE ALGUNAS LIMITACIONES Y CUAacuteLES SON LOS

ALCANCES O EL ALCANCE DE LA INVESTIGACIOacuteN PUEDEN DESCRIBIRLO

EN ESTE APARTADOrdquo Un ejemplo de alcance y limitaciones es el siguiente (Nota

El siguiente ejemplo es un fragmento de otro planteamiento)

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Capiacutetulo III

Marco Teoacuterico

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Marco Teoacuterico

ANTECEDENTES

ldquo Los antecedentes no son maacutes que aquellas investigaciones previas al desarrollo dela investigacioacuten que se lleva acabo y que sirve como soporte o base al desarrollo dela misma Al redactarse primero debe tenerse en cuenta el plano internacional (encaso que existiese) luego ir a una escala nacional luego una escala regional y por uacuteltimo una escala local que tiene que ver con el aacutembito de influencia o desarrollo delsistema Un ejemplo de antecedente es el siguiente (Este es un ejemplo aislado y notiene nada que ver con el planteamiento del problema)rdquo

En consultas realizadas en la paacutegina titulada Sistema de Control de Acceso en

Aulas Basado en Tarjetas Inteligentes de la Universidad de Murcia (Universidad de

Murcia 2001) se pudo conocer que el Servicio de Informaacutetica de la Universidad de

Murcia ha desarrollado un sistema de control de acceso basado en la utilizacioacuten de

tarjetas inteligentes UMGina para sus equipos en Aulas de Libre Acceso (ALAs)

complementando asiacute otros elementos de seguridad como son autenticacioacuten

integridad confidencialidad dotando de un sistema global de control y gestioacuten dereservas transparente al usuario y faacutecil de administrar

La Universidad de Murcia gestiona en la actualidad a traveacutes de su Servicio de

Informaacutetica un total de 21 ALAs Dichas aulas estaacuten equipadas con computadores

los cuales cuentan con un sistema operativo Microsoft Windows NT 40 Workstation

conectados todos ellos a la Intranet de la Universidad de Murcia y con acceso a

Internet Dentro de sus caracteriacutesticas hardware cabe destacar la utilizacioacuten de

lectores de tarjetas inteligentes

Este sistema permite al usuario reservar una computadora haciendo uso de su

tarjeta inteligente en el Sistema de Reservas que se encuentra instalado en las

Secretariacuteas Virtuales las cuales informan al usuario de la disponibilidad de los

equipos en las distintas ALAs a partir de los datos almacenados en la Base de Datos

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 2368

de Reservas una vez hecha la reservacioacuten deseada (aula diacutea y hora) el sistema

notifica al usuario el puesto sobre el cual tiene hecha la reserva Llegado el momento

de hacer uso de la reserva el usuario debe introducir la tarjeta inteligente en el lector

del equipo sobre el que tiene la reserva el evento de insercioacuten es detectado por el

moacutedulo UMGina que procede a autentificar al portador de la tarjeta pidieacutendole su

password si la validacioacuten es correcta UMGina procede a abrir la sesioacuten de trabajo

El usuario podraacute hacer uso del puesto durante el periodo de tiempo indicado en el

inicio de sesioacuten seguacuten se va acercando esta cota temporal UMGina realiza sucesivas

notificaciones por consola indicando la conveniencia de almacenar el trabajo

realizado e ir finalizando la sesioacuten Una vez cumplido el tiempo de sesioacuten el sistemapregunta si desea ampliar su tiempo siempre y cuando no haya una reserva posterior

inmediata si la reserva posterior existe UMGina procederaacute a cerrar la sesioacuten

permitiendo que la siguiente persona pueda hacer uso de la reserva En el Graacutefico 4 se

puede observar un esquema de la arquitectura del sistema UMGina

Igualmente en visitas realizadas a la paacutegina titulada Carnet Universitario

Inteligente (CUI) (Universidad Simoacuten Boliacutevar 2000) se pudo conocer que la

Universidad Simoacuten Boliacutevar (USB) realizoacute un convenio de cooperacioacuten con el Bancode VenezuelaGrupo Santander para realizar el proyecto Carnet Universitario

Inteligente (CUI) el cual incluye un micro procesador que incorpora entre otras

aplicaciones la posibilidad de usarlo como monedero electroacutenico tanto en el campo

universitario como en los comercios externos que adopten dicho servicio La

universidad y el banco realizaron los trabajos de arquitectura ingenieriacutea civil y

telefoniacutea necesarios para la instalacioacuten de la oficina del Banco de Venezuela en la

planta del Baacutesico II Actualmente el carnet a traveacutes del coacutedigo de barra es para uso

de la Biblioteca y estaacute en proceso el desarrollo de operaciones tales como consultas y

actualizaciones sistemas de comedores y control de accesos

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httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 2468

Graacutefico 4 Arquitectura del sistema UMGina Universidad de Murcia (2001Febrero 14) [Paacutegina Web en liacutenea] Disponiblehttpwwwredirisesredirisboletin50-51ponencia19html [Consulta 2003 Febrero18]

Asimismo se conocioacute que existen en el mercado una variedad de sistemas de

control de accesos que tratan de satisfacer necesidades de control de seguridad con

respecto a la entrada y salida de personas a empresas compantildeiacuteas plantas industriales

etc Eacuteste es el caso de SCA (Sistema de Control de Acceso) el cual es un sistema

capaz de manejar automaacutetica y eficientemente las entradas y salidas de personal Este

sistema funciona de la siguiente manera

Una vez que se instala es necesario dar de alta a todos los empleados de la

empresa se especifican las puertas de las aacutereas a las que tienen permiso de acceder

asiacute como el horario y las fechas de acceso Conforme se dan de alta los empleados se

genera una tarjeta de identificacioacuten que contiene entre otros datos su nuacutemero de

control de empleado (el mismo que el sistema de noacutemina utilice) codificaacutendolo en

coacutedigo de barras

Cada empleado utiliza su tarjeta para acceder cada una de las puertas de la

empresa que deba acceder En cada puerta estaacute instalada una interfaz de

reconocimiento del coacutedigo de barras en la cual los empleados introducen su tarjeta

para que el dispositivo permita o no el acceso por dicha puerta Una vez que la tarjeta

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 2568

se introduce y el permiso es negado o concedido se guarda un registro de la hora en la

que se intenta acceder a dicha puerta y si se logroacute o no accederla En base a los datos

que se reciben por medio de estas interfaces de reconocimiento de coacutedigos de barras

se lleva el control de los registros mencionados

Las tarjetas con coacutedigos de barras y los lectores oacutepticos no soacutelo son usados

para controlar el acceso de personas a sitios especiacuteficos es comuacuten tambieacuten

emplearlos para el control de preacutestamos de material bibliograacutefico como es el caso del

sistema Alejandriacutea para bibliotecas y centros de documentacioacuten (ULA 1998) el cual

es una especie de biblioteca virtual que posee mecanismos para que sus usuarios

naveguen de forma faacutecil en la informacioacuten de sus distintas bases de datos y sean deesta forma agentes activos en la buacutesqueda y recuperacioacuten de informacioacuten Siendo de

esta manera el preacutestamo una actividad eficiente mediante el uso de coacutedigos de barra y

lectores oacutepticos tanto para documentos como para usuarios

Alejandriacutea estaacute disentildeado para que todos sus servicios sean extremadamente

sencillos Alejandriacutea se entera de la informacioacuten de un usuario con soacutelo pasar su

carnet por una lectora oacuteptica de inmediato puede obtenerse en pantalla desde los

datos del usuario hasta toda la informacioacuten de los libros que tiene en calidad depreacutestamo pasando por los datos personales registrados al momento de su inscripcioacuten

Para solicitar el preacutestamo de un libro soacutelo requiere pasar el carnet y el propio libro

por la lectora de coacutedigos de barras

Alejandriacutea es actualmente empleado como el sistema de preacutestamo de la

Biblioteca Universitaria de la Universidad de Margarita Eacuteste permite realizar

consultas remotas a las Bases de Datos utilizando varios tipos de formas a) la Forma

Autor-Tiacutetulo-Materia que como su nombre lo indica permite hacer buacutesquedas por

Autor Tiacutetulo y Materia y b) la Forma General que permite hacer consultas remotas

utilizando diversos campos de la Base de Datos y operadores de buacutesquedas

booleanas

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En funcioacuten a lo anteriormente descrito el sistema propuesto tiene como base

antecedentes que lo fortifican y hacen de eacutel una oacuteptima estrategia para solucionar los problemas que actualmente presenta helliphelliphellip de la Universidad de Margarita a fin de

agilizar los procesos que eacuteste involucra asiacute como estar a la par con las demaacutes

universidades en cuanto al uso de tecnologiacutea de punta

Todos los sistemas mencionados presentan una serie de caracteriacutesticas que

definen una naturaleza siacutemil a la del sistema propuesto un ejemplo de ello es el uso

de carnets estudiantiles y por consiguiente sus respectivos coacutedigos de barra pararealizar los distintos procesos que estaacuten involucrados en cada caso En el caso de

SACOMWEB el coacutedigo de barras del carnet universitario permitiraacute cargar y

descargar bonos (tiquetes) en la base de datos asimismo permitiraacute el acceso de cada

comensal a las instalaciones del comedor

La diferencia entre SACOMWEB y los sistemas anteriormente descritos es

que eacuteste seraacute realizado ajustaacutendose a las necesidades propias de la realidad

universitaria

Bases Teoacutericas

Bases Legales

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Capiacutetulo IVMetodologiacutea

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METODOLOGIacuteA

Metodologiacutea de la Investigacioacuten

Tipo de Investigacioacuten

Seguacuten la clasificacioacuten de la investigacioacuten cientiacutefica dada por Rivas en el antildeo 1992la investigacioacuten se puede categorizar en

Seguacuten el propoacutesito o razoacuten de la investigacioacuten Se define como una

Investigacioacuten Aplicada ya que se buscan soluciones praacutecticas que satisfagan la

investigacioacuten a partir de conocimientos obtenidos de la realidad De otra manera laInvestigacioacuten Aplicada es aquella ldquohellipen donde se buscan conocimientos con fines de

aplicacioacuten inmediata a la realidad para modificarla Su propoacutesito es presentar

solucioacuten a problemas praacutecticos maacutes que formular teoriacuteas acerca de ellosrdquo (p 55)

Seguacuten los objetivos perseguidos en la investigacioacuten Eacutesta se define como

una Investigacioacuten de tipo Exploratoria debido a que se buscan obtener conocimientos

generales que se aproximen a la realidad del problema a investigar y en funcioacuten de

eacutestos delimitar yo formular el mismo Asimismo la investigacioacuten exploratoria

Seguacuten la fuente que origina la informacioacuten Se considera una Investigacioacuten

de Campo ya que se basa en meacutetodos que permiten recoger los datos en forma directa

de la realidad donde se presentan siendo este caso el helliphellip de la Universidad de

hellipestaacute dirigida a tener un conocimiento general o aproximativo de larealidad Comuacutenmente se realiza este tipo de investigacioacuten en el iniciode cualquier proceso cientiacutefico cuando se quiere explorar alguacuten toacutepicoque ha sido tratado escasamente por no tener mucha informacioacuten sobreeacutel o porque no se dispone de medios para llegar a mayor profundidadEn general la Investigacioacuten Exploratoria permite buscar el toacutepico deintereacutes formular el problema yo delimitar futuros temas deinvestigacioacuten (p 56)

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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Margarita Del mismo modo es aquella en la que ldquohellipla estrategia que cumple el

investigador se basa en meacutetodos que permiten recoger los datos en forma directa de la

realidad donde se presentanrdquo (p 56) (op cit)

Investigacioacuten Preliminar

ESTUDIOS DE FACTIBILIDAD

Seguacuten Kendall y Kendall (1997) el estudio de factibilidad ldquordquose usa para

recopilar datos burdos para la administracioacuten para que a su vez le permita tomar una

decisioacuten sobre si se debe continuar con el estudio del sistemardquo

Para los proyectos de sistemas la factibilidad es valorada en tres formas

principales operacional teacutecnica y econoacutemicamente Un proyecto debe ser factible en

las tres formas para merecer un desarrollo posterior

Factibilidad Operativa

Los recursos humanos participan tanto en el desarrollo como en laconstruccioacuten del sistema

ldquoEl estudio de la factibilidad operativa se basa en la estimacioacuten de recursos

humanos que participan durante el desarrollo del proyecto la funcionalidad del

sistema cuando sea implantado asiacute como su utilizacioacuten y aceptacioacuten por parte de los

usuariosrdquo Kendall y Kendall (1997)

El sistema cumple con la factibilidad operativa por contar con el apoyo y

disposicioacuten inmediata del personal de la Unidad de Terapia intensiva del hospital

ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar para colaborar en el desarrollo del sistema y su futura

implementacioacuten lo que permitiraacute un raacutepido acoplamiento del personal a su

operatividad

Factibilidad Teacutecnica

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Este tipo de estudio sobre la creacioacuten de un sistema de informacioacuten

automatizado para la Unidad de Terapia intensiva del hospital central ldquoDr Luiacutes

Ortegardquo de Porlamar el cuaacutel llevara el registro y control de la informacioacuten de los

pacientes Se realiza con la finalidad de determinar si dentro de eacutesta institucioacuten

hospitalaria existen los recursos teacutecnicos necesarios (hardware y software) para la

implantacioacuten del mismo

La factibilidad teacutecnica se fundamenta en la confirmacioacuten de que este sistema

de informacioacuten propuesto pueda ser desarrollado e implantado con los recursos

equipos teacutecnicos y humanos actuales o susceptibles de ser adquiridos Este aspecto

queda satisfecho al confirmarse la disposicioacuten de dichos recursos en cantidad y tiposuficiente ya que para el desarrollo del sistema de informacioacuten o para su

implantacioacuten

El equipo que se utilizaraacute para el desarrollo del sistema cumple con las

siguientes caracteriacutesticas

Hardware

Procesador Pentium IV de 24 Ghz1 Gb de memoria RAM

Monitor Samsung V551 de 15rdquo

Mouse oacuteptico super power

Unidades CD Rom de 52X y floppy de 3 frac12

Software

Windows XP Servipack II

Microsoft Office 2003

Visual Basic para Aplicaciones 60

Microsoft Access 2003

Macromedia Firework 2003

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La Unidad de Terapia intensiva cuente con un equipo destinado para la

implementacioacuten del sistema el cuaacutel cumple con las siguientes caracteriacutesticas

Hardware

Procesador Pentium IV de 16 Ghz

1 Gb de memoria Ram

Monitor Sgnimaster

Mouse

TecladoUnidades DVD CD Rom de 52X y floppy de 3 frac12

Software

Windows XP Servipack II

Microsoft Office 2003

Microsoft Access 2003

El sistema propuesto es teacutecnicamente factible debido a que cuenta para sudesarrollo con las herramientas tecnoloacutegicas (hardware y software) necesarios

existiendo la disponibilidad por parte del jefe del aacuterea para la adquisicioacuten de los

implementos anteriormente descritos lo que permitiera un desarrollo favorable del

sistema

Factibilidad Econoacutemica

En esta parte del estudio de factibilidad en el cual se especificaran los recursos

econoacutemicos que acarreara a los investigadores y a la empresa el desarrollo y puesta

en marcha del sistema Kendall y Kendall 1997

Es importante resaltar que los costos de investigacioacuten seraacuten financiados en su

totalidad por los investigadores estos se muestran en detalle en el cuadro no1

Cuadro No 1 Gastos de la Investigacioacuten

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Costo de la

investigacioacuten

Cantidad Precio Unitario

(Bs)

Total (Bs)

Resmas de papel 1 13000 13000

Encuadernacioacuten 1 5000 5000

Cartucho para

impresora (Negro)

1 80000 80000

Cartucho para la

impresora (Color)

1 70000 70000

Fotocopias y

Carpetas

- - 15000

Total 183000

Como se refirioacute anteriormente estos gastos seraacuten subsidiados por los

investigadores ya que se trata de una labor educativa por esta misma razoacuten que r la

empresa se encontrara eximida de la cancelacioacuten de los honorarios correspondientes

La Elaboracioacuten de este sistema (SINUTI) tambieacuten trae consigo beneficios

Tangibles e IntangibleEntre los Beneficios Tangibles que posee tenemos

1 La disminucioacuten notable del tiempo empleado en el llenado de formularios

buacutesqueda de informacioacuten y emisioacuten de reportes

2 La Unidad de Terapia Intensiva elabora a diario una serie de formularios

los cuales son impresos o reproducidos lo que implica un costo adicional para el

funcionamiento de esta unidad con la puesta en marcha de SINUTI se exoneraraacuten de

estos gastos dando paso para que estos recursos econoacutemicos sean utilizados en otras

actividades

La implantacioacuten del Sistema de Informacioacuten para la Unidad de Terapia

Intensiva del Hospital ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar aportara a la unidad beneficios

intangibles entre los cuales tenemos

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1 Incorporacioacuten de los elementos tecnoloacutegicos novedosos como

herramientas de apoyo para la toma de decisiones y almacenamiento seguro de la

informacioacuten lo que ayudaraacute a mejorar principalmente el desenvolvimiento de la

unidad de terapia intensiva

2 La satisfaccioacuten de las necesidades del personal encargado al momento de

manejar la informacioacuten debido a que el proceso seraacute menos pesado y habraacute un mejor

control de la misma

3 Vanguardismo en cuanto a la utilizacioacuten de sistemas informaacuteticos dado

que en este hospital no se encuentran antecedentes del uso de estos recursos

De acuerdo a los resultados obtenidos en el estudio de factibilidad econoacutemicase puede decir que el sistema el factible econoacutemicamente ya que cuenta con los

recursos necesarios para la adquisicioacuten de equipos desarrollo implementacioacuten e

implantacioacuten del sistema de informacioacuten

Anaacutelisis y Determinacioacuten de Requerimientos

Instrumentos de Recoleccioacuten de Datos

Los instrumentos de recoleccioacuten de datos que se han empleado y se utilizaraacuten

en el desarrollo de la investigacioacuten son los siguientes

La entrevista que seguacuten Senn (1998) se define como ldquouna teacutecnica que se

utiliza para recabar informacioacuten en forma verbal a traveacutes de preguntas que propone

el analista La entrevista es una forma de conversacioacuten no de interrogacioacutenrdquo (p) Eacutesta

necesita una buena planificacioacuten para ser de tipo estructurada de manera sistemaacutetica

aunque puede ser no estructurada como es el caso de la empleada a los LicenciadosModesto Maacuterquez Administrador del Comedor y Juan Tineo Delegado de Finanzas

de la UDO-NE con el fin de alimentar esta investigacioacuten

La observacioacuten los autores Hernaacutendez Sampieri Roberto Fernaacutendez Collado

Carlos Baptista Lucio Pilar (1998) la definen como ldquoel registro sistemaacutetico vaacutelido y

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confiable de comportamiento o conducta manifiesta Puede utilizarse como

instrumento de medicioacuten en muy diversas circunstanciasrdquo (p 309)

La clasificacioacuten de la observacioacuten se presenta de la siguiente manera

1 Seguacuten los medios utilizados para sistematizar es no estructurada ya que se

realiza libremente sin seguir lineamiento alguno rescatando los acontecimientos tal

cual como suceden en el preciso instante como suceden

2 Seguacuten la participacioacuten del observador es participativa debido a que el

investigador no actuacutea como espectador sino que se hace presente ambos han sido

usuarios del servicio

3 Seguacuten el nuacutemero de observadores es en equipo ya que son dos (2)

observadores

4 Seguacuten el lugar donde se realiza es de la vida real ya que se toma a partir de

datos reales y cotidianos y no de un laboratorio En este caso se toman de la

prestacioacuten del servicio de comedor

5 Seguacuten los instrumentos empleados sobre la fuente de datos es directa

debido a que la realizan los mismos investigadores

Planeacioacuten de Proyecto (Teacutecnica de Gantt)

ldquoEl anaacutelisis y disentildeo involucra muchos tipos de actividades diferentes que

juntos forman un proyecto El analista de sistemas debe administrar el proyecto

cuidadosamente para que llegue a ser un proyecto exitoso La administracioacuten de

proyectos involucra las tareas generales de planeacioacuten y controlrdquo Kendall y Kendall

(1997 54)

Una forma uacutetil de llevar a cabo la planificacioacuten y control de proyectos es

mediante graacuteficos que permitan visualizar mejor el tiempo requerido para la

realizacioacuten de una determinada actividad Para ello Kendall y Kendall citan ldquohellipTal

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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vez la mejor estrategia para el analista de sistemas es adherirse a un enfoque

estructurado en la identificacioacuten de actividades y describir estas actividades a

suficiente detalle De esta forma el analista de sistemas seraacute capaz al menos de

limitar sorpresas desagradablesrdquo

La grafica de Gantt constituye una potente alternativa a la hora de planificar

ya que es una forma faacutecil de calendarizar las tareas La misma se divide en dos partes

la Grafica Unidimensional (ver Grafico 1) la cual consiste en un cuadro donde se

listan las actividades a realizar con su fecha de inicio fecha de finalizacioacuten y su

duracioacuten Y la Grafica Bidimensional (ver Grafico 2) en donde se representan

graacuteficamente las actividades mediante barras horizontales donde su longitud es

relativa con la duracioacuten de la tarea Cada Barra estaraacute identificada en el extremo

izquierdo con una etiqueta correspondiente con la grafica Unidimensional

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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Grafico 1 Grafico Unidimensional Planeacioacuten Gantt

ID Actividades Inicio Final Duracion

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

1d1504200515042005Conformacioacuten de grupo de trabajo yeleccioacuten del Tema

1d1804200518042005Estructuracioacuten de la Entrevista

1d1904200519042005Realizacioacuten de la Entrevista

1d1904200519042005Anaacutelisis del Material Recolectado

1d2004200520042005Elaboracioacuten del Planteamiento inicial

del Problema

1d2104200521042005Entrega Fase I (Planteamiento Inicialcarta de conformacioacuten de grupo y

Titulo de la investigacioacuten)

1d3004200530042005Estructuracioacuten del Problema deInvestigacioacuten

1d0105200501052005Planificacioacuten de los Objetivos de la

Investigacioacuten

1d0105200501052005Establecimiento de los Objetivos de la

Aplicacioacuten

3d0405200502052005Realizacioacuten del Estudio de Factibilidad

1d0505200505052005

Entrega de la Fase II (Estudio de

Factibilidad Objetivos de la Aplicacioacuteny Objetivos de la Investigacioacuten)

2d1105200510052005Elaboracioacuten del Diagrama de

Planeacioacuten y Control

1d1205200512052005Entrega Fase III (Planeacioacuten de

Actividades)

5d1705200513052005Elaboracioacuten de las Interfaces del

Sistema en papel

4d2305200520052005Elaboracioacuten de la interfaz del Sistemaen formato electroacutenico

1d2605200526052005

Entrega Fase IV (Interfaces del

Sistema en Papel y en FormatoElectroacutenico)

5d0806200504062005Elaboracioacuten de Diagrama Entidad

Relacioacuten

1d0906200509062005Entrega Fase V (Diagrama EntidadRelacioacuten)

15d2906200515062005Elaboracion del Diagrama de Flujo deDatos

27d1607200520062005Actividades de Programacion

1d3006200530062005Entrega Fase IV (Diagrama de Flujode Datos)

7d0807200502072005Correcciones Y Mejoras sugeridassobre el Sistema

1d1707200517072005Entrega Final del Proyecto

(diacuteas)

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Grafico 2 Grafica Bidimensional Planeacioacuten Gantt

LeyendaSemana en CursoActividad ConcluidaActividad Semi ConcluidaActividad sin Concluir

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Diagrama de Flujo de Datos

ldquoUn diagrama de flujo de datos es una herramienta de anaacutelisis y disentildeo quepermite la comprensioacuten del movimiento loacutegico de los datos a traveacutes de la

organizacioacuten permitiendo concebir a los sistemas y subsistemas como un conjunto de

flujo de datos relacionados entre sirdquo Kendall y Kendall (1997 230)

Esta herramienta de anaacutelisis y disentildeo ha sido empleada para la mayor

comprensioacuten del flujo de datos en SINUTI especiacuteficamente para el proceso de

ingreso de pacientes a la unidad de terapia intensiva como se muestra a continuacioacuten

en los graacuteficos 1 y 2

1

Pacientes

N_historia

Servicios

Pacientes

Datos pacienteregistrado

Nuevo Paciente

Sistema

Doctor

Hora y

Fecha

Personas

Doctores

Numero de

Cama

Diagnoacutestico de

Entrada

Datos PDoctor

Datos del

DoctorDatos P

PacienteNuevapersona

Ingresos

Registro de

Ingreso

uacuteltimo Nuacutemerode Historia

Datos

del Paciente

Doctor que realizael ingreso

Servicio Utilizado

Pacientes

Grafico 1 Nivel 0 Diagrama de Flujo de Datos Proceso 1 (Ingreso

Pacientes a la Unidad de Terapia Intensiva)

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11

Numero deHistoria

12

14

Datos del pacienteinexistente

Datos del pacienteexistente

Hora yFecha

Diagnostico deEntrada

Nueva historiaMedica

Servicio Utilizado

Ingresos

Registro deIngreso

Diagnostico

Validado

Datos P del Doctor

Datos delPaciente

Nueva Persona

Nuacutemerode cama

Datos PPaciente

Personas

Pacientes

ServiciosSistema

Datos delDoctor

Doctores

Doctor

Pacientes

Nuevopaciente

Doctor

Doctor querealiza el ingreso

Datospaciente

13

Uacuteltimo Nuacutemerode Historia

Grafico 2 Nivel 1 Diagrama de Flujo de Datos Expansioacuten del

Proceso 1 (Ingreso Pacientes a la Unidad de Terapia Intensiva)

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Diccionario de Datos

El diccionario de dato uno documento normativo que contiene las

especificaciones particulares que rigen los procesos de produccioacuten de los datos

espaciales La base para elaborar los diccionarios de datos de los diferentes temas

y escalas lo constituye el modelo de datos espaciales En palabras de Senn (1992)

Un diccionario de datos ldquohellipes un conjunto de metadatos que contiene las

caracteriacutesticas loacutegicas de los datos que se van a utilizar en el sistema que se

programa incluyendo nombre descripcioacuten alias contenido y organizacioacutenrdquo

Estos diccionarios se desarrollan durante el anaacutelisis de flujo de datos y

ayuda a los analistas que participan en la determinacioacuten de los requerimientos del

sistema su contenido tambieacuten se emplea durante el disentildeo del proyecto Identifica

los procesos donde se emplean los datos y los sitios donde se necesita el acceso

inmediato a la informacioacuten se desarrolla durante el anaacutelisis de flujo de datos y

auxilia a los analistas que participan en la determinacioacuten de los requerimientos del

sistema su contenido tambieacuten se emplea durante el disentildeo En un diccionario dedatos se encuentra la lista de todos los elementos que forman parte del flujo de

datos de todo el sistema Los elementos maacutes importantes son flujos de datos

almacenes de datos y procesos El diccionario de datos guarda los detalles y

descripcioacuten de todos estos elementos

Fig xx Diccionario de Datos para un Proceso

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Disentildeo Conceptual del Sistema

En esta parte se haraacute una breve descripcioacuten del funcionamiento del

Sistema de Informacioacuten para Automatizar la Unidad de Terapia Intensiva del

Hospital Central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar a traveacutes de la descripcioacuten de cada

uno de los procesos que conforman el sistema lo que permitiraacute una mejor

comprensioacuten al momento de que este sea utilizado

A continuacioacuten se presentan las pantallas que conforman a (SINUTI)

Graacutefico 1 Pantalla Agregar Meacutedicos-Enfermeras

En esta pantalla se muestra la interfaz de entrada al sistema en la cual el

los doctores y enfermeras debe ingresar los datos necesarios para que el acceso al

sistema sea permitido Cada usuario ocupa un cargo en especiacutefico dentro del aacuterea

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es por esto que al momento del ingreso debe especificar el nivel esto es debido a

que dependiendo del cargo que ocupe eacuteste podraacute tener acceso a ciertas

aplicaciones dentro del sistema

Dentro de este sistema soacutelo existen tres (3) niveles de ingreso Doctores

enfermeras y jefe de aacuterea El primero tiene acceso a todas las aplicaciones

excepto a la aplicacioacuten de modificacioacuten de accesos a la cual soacutelo puede ingresar el

jefe del aacuterea y el segundo soacutelo puede entrar en las aplicaciones de buacutesqueda y a

las diferentes evaluaciones que se realizan a los pacientes

Graacutefico 2 Pantalla Agregar Pacientes

En esta pantalla se introducen todos los datos personales del paciente

(nombre apellido ceacutedula edad lugar de nacimiento etc) asiacute como su fecha de

ingreso a la unidad

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Graacutefico 3 Pantalla de Antecedentes Funcionales de los Pacientes

En esta pantalla de describen cada uno de los antecedentes familiares de

los pacientes en cuanto a las enfermedades y padecimientos del mismo durante su

estancia en otras aacutereas Y aquellas que pueda presentar por en herencia

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Grafico 5 Pantalla de Ingreso de Pacientes

Graacutefico 3 Pantalla de Motivo de ingreso de Pacientes

En esta pantalla se ingresan los motivos por los cuales el paciente es

internado en el aacuterea haciendo una breve descripcioacuten de los siacutentomas presentados

al momento del ingreso Los formatos a llenar son Motivo de la admisioacuten

Enfermedad y el diagnostico realizado por el meacutedico de guardia

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Graacutefico6 Pantalla Examen Fiacutesico

Pantalla en la que se describe el examen fiacutesico que se le realiza a un

paciente la manera de accesar al sistema es a traveacutes de una lista de categoriacuteas que

representan una parte del cuerpo en particular luego se procede a llenar el tipo de

la enfermedad y las descripciones de anormalidad que existe en el paciente

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Graacutefico 7 Pantalla de Buacutesqueda de la Prueba Apache II

En esta pantalla se muestran ciertas buacutesquedas que se realizan a los

pacientes de la unidad siendo necesarios para la emisioacuten del resultado que el

personal encargado ingrese el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la

fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la

cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o

nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente que fue dado de alta

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Graacutefico 8 Pantalla de Buacutesqueda de Egresos

En esta pantalla se muestran los resultados de una buacutesqueda por pacientes

a traveacutes del nuacutemero de historia cliacutenica o en su defecto por la fecha que fue

ingresado a la unidad El resultado se encuentra precedido de nuacutemero de historia

asiacute como de los datos de paciente

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Graacutefico 9 Pantalla de Buacutesqueda de Enfermeras

En esta pantalla deben ser reflejados los datos de las enfermeras para poder

comenzar con la buacutesqueda y que se pueda listar la enfermeras que laboran en

dicha unidad

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Graacutefico 10 Pantalla de Buacutesqueda de Historias de la Evolucioacuten del

Paciente

En esta pantalla deben ser reflejados los datos del numero de historia o su

defecto la fecha de ingreso del paciente a la unidad el programa debe arrojar listar

una serie de datos que son los que cumpliraacuten con lo paraacutemetros exigidos al

momento del inicio de la buacutesqueda

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Graacutefico 11 Pantalla de Buacutesquedas de las Historias Cliacutenicas

Esta pantalla hay varias maneras de iniciar la buacutesqueda que puede ser por

nombre apellido cedula o el numero de historia Una vez ingresado cualquiera de

estos datos el programa debe arrojar como resultados aquellos que tienen que ver

con los datos personales del paciente asiacute como la fecha en la cual fue ingresado

en la unidad

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Grafico 12 Pantalla de Buacutesqueda de Meacutedicos

En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de los meacutedicos que laboran en la

unidad eacutesta se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre ceacutedula

apellido o login lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de

la misma

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Grafico 13 Pantalla de Buacutesqueda de oacuterdenes Meacutedicas

En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de las oacuterdenes meacutedicas la buacutesqueda

se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre numero de historia o fecha

de ingreso lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de la

misma Losa resultados estaacuten expresados en forma de lista

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Graacutefico 14 Pantalla de Buacutesqueda de Saps II

En esta pantalla se muestran las buacutesquedas de la prueba Saps II el

personal encargado ingresa el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la

fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la

cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o

nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente al que se le aplico dicha

prueba

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Graacutefico 15 Pantalla de Egreso de Informacioacuten de un Paciente

En esta pantalla se muestran los egresos de los pacientes de la unidad

siendo necesarios que rellenen todos los iacutetems que se muestran en el grafico 15

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Graacutefico 16 Pantalla de Egresos de Procedimientos Practicados

Esta pantalla debe ser llenada con informacioacuten meacutedica sobre los

procedimientos meacutedicos que le fueron realizados a los pacientes

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Graacutefico 17Planilla Inspector

En esta planilla se aguardan los archivos y se pueden observar los accesos

al programa y las claves invaacutelidas

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Graacutefico 18 Pantalla que Modifica los Accesos

Esta pantalla se muestra con el objeto de brindarle seguridad al sistema ya

que ella soacutelo permite que entren login y pasworrd verificando de esta manera quese encuentre en el registro y que ademaacutes cumplan con las condiones de manejo de

una condicioacuten

Graacutefico 19 Pantalla de Acceso

A traveacutes de esta pantalla se ingresa la contrasena y login para entrar al sistema

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Graacutefico 20 Pantalla de llenado de Apache II y Saps II

En esta pantalla se muestran los iacutetems necesarios para el llenado de los

datos de las pruebas Saps II y Apache (que deben ser llenadas diariamente) las

cuaacuteles reuacutenen los datos pertenecientes a las variables fisioloacutegicas asiacute como el

puntaje requerido por edad(de acuerdo a las variables fisioloacutegicas) y los

antecedentes por salud croacutenica o enfermedad croacutenica

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Graacutefico 21 Pantalla de Evolucioacuten UTI

Esta pantalla se muestra todos los datos que deben ser llenados

diariamente por el personal como parte de la evolucioacuten del paciente dentro de la

Unidad de Terapia Intensiva En ella debe ingresarse el tipo de tratamiento (TTO)

procedimientos invasivos y datos neuroloacutegicos o cardiovasculares entre otros

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Graacutefico 22 Pantalla de Reportes del Movimientos Hospitalario Del

Mes

En esta pantalla se muestran los reportes que deben ser emitidos

mensualmente y que ademaacutes se encuentran apoyados por datos estadiacutesticos de

distribuciones (por edad y sexo) asiacute como los diagnoacutesticos sobre la morbilidad y

mortalidad

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Graacutefico 23 Pantalla que Modifica los Accesos

En esta pantalla se encuentran las especificaciones necesarias referentes a

los reportes mensuales emitidos con el fin de mantener informada a la alta

gerencia integrado por miembros del directorio del hospital

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Graacutefico 24 Pantalla que contienen los formatos de graacutefico

Estos graacuteficos son las estadiacutesticas de los reportes que anteriormente se

habiacutean mostrado y que se realizan mensualmente

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Graacutefico 25 Pantalla Inicial

Esta es la primera pantalla emergente del Sistema para la Automatizacioacuten

de la Terapia Intensiva del Hospital Central Doctor ldquoLuiacutes Ortegardquo de Porlamar

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GLOSARIO DE TEacuteRMINOS

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CONCLUSIONES

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RECOMENDACIONES

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REFERENCIAS

Azerty de Meacutexico SA (2001) Coacutedigo de Barras [Paacutegina Web en liacutenea]Disponible httpwwwazertycommxbarcodeinfotecnicashtml[Consulta 2003 Marzo 24]

Cohen Daniel (1999) Sistema de Informacioacuten para la Toma de DecisionesMcGraw-Hill Meacutexico

Cohen Daniel y Asiacuten Enrique (2000) Sistema de Informacioacuten para los negociosMcGraw-Hill Meacutexico

December John (2001) Web Analysis [Paacutegina Web en liacutenea] DisponiblehttpwwwDecembercompresentanalyzehtml [Consulta 2003 Enero20]

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ANEXOS

Page 2: Ejemplo Proyecto Final

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UNIVERSIDAD DE MARGARITAVICERRECTORADO ACADEacuteMICO

DECANATO DE INGENIERIacuteA Y AFINES

SISTEMAS I (TP ndash 102)

SINUTI SISTEMA DE INFORMACIOacuteN PARA AUTOMATIZAR LA

UNIDAD DE TERAPIA INTENSIVA DEL HOSPITAL CENTRAL ldquoDr LUIS

ORTEGArdquo DE PORLAMAR ESTADO NUEVA ESPARTA

AUTORES

XXXXX XXXXXX

XXXXXX XXXXXXX

PROFESORA MERCEDES SAacuteNCHEZ

EL VALLE DEL ESPIacuteRITU SANTO FEBRERO DE 2010

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UNIVERSIDAD DE MARGARITA

VICERRECTORADO ACADEacuteMICO

DECANATO DE INGENIERIacuteA Y AFINES

SISTEMAS I (TP ndash 102)

CARTA DE CONFORMACION DE GRUPOS

Profesora Mercedes Saacutenchez

Por medio de la presente le hacemos participe de la conformacioacuten del grupo

de trabajo que tendraacute como objetivo el desarrollo del sistema de informacioacuten para

automatizar la unidad de terapia intensiva del hospital central ldquoDr Luis ortegardquo de

Porlamar Estado Nueva Esparta (SINUTI)

El cual estaraacute integrado por

_________________ _________________

XXXX XXXX

CI CI

_________________ _________________

XXX XXXCI CI

EL VALLE DEL ESPIacuteRITU SANTO FEBRERO DE 2010

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UNIVERSIDAD DE MARGARITA

VICERRECTORADO ACADEacuteMICO

DECANATO DE INGENIERIacuteA Y AFINES

SISTEMAS I (TP ndash 102)

SINUTI SISTEMA DE INFORMACIOacuteN PARA AUTOMATIZAR LA

UNIDAD DE TERAPIA INTENSIVA DEL HOSPITAL CENTRAL ldquoDr LUIS

ORTEGArdquo DE PORLAMAR ESTADO NUEVA ESPARTA

AUTORES

XXXX

XXXX

XXXX

XXXX

PROFESORA MERCEDES SAacuteNCHEZ

EL VALLE DEL ESPIacuteRITU SANTO FEBRERO DE 2010

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Iacutendice

Contenido PaacutegIntroduccioacuten 3

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Iacutendice de Figuras

Contenido Paacuteg1- DKCNDKCN DCNDKCND CKNDKC 3

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UNIVERSIDAD DE MARGARITA

VICERRECTORADO ACADEacuteMICO

DECANATO DE INGENIERIacuteA Y AFINES

SISTEMAS I (TP ndash 102)

SINUTI Sistema de informacioacuten para automatizar la unidad de terapia

intensiva del hospital central ldquoDr Luiacutes ortegardquo de Porlamar Estado Nueva

Esparta

RESUMEN

SINUTI siglas que identifican al sistema de informacioacuten para laautomatizacioacuten de la Unidad de Terapia Intensiva del Hospital Central ldquoDr Luiacutes

Ortegardquo de Porlamar el cual llevara el registro de los pacientes desde el momento de

ingreso a la unidad Al cual contempla datos personales estado medico del paciente

asiacute como la informacioacuten y observaciones durante su estadiacutea en la unidad de igual

forma se registrara informacioacuten sobre su egreso a otras unidades estado de ldquoAltardquo

del paciente oacute en otros casos detalles de su defuncioacuten

SINUTI tambieacuten seraacute disentildeado para el deceso de pacientes y caacutelculosexactos de algunas dosis de medicamentos aplicados cuyo calculo puede ser

relativamente compleja actualmente estos procesos se llevan a cabo manualmente

por lo que se piensa que SINUTI seraacute un apoyo para esta unidad meacutedica

Palabras Claves hospital terapia intensiva meacutedico registro paciente SINUTI

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INTRODUCCIOacuteN

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Capiacutetulo I

Descripcioacuten General de la Organizacioacuten

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Resentildea Histoacuterica de la Organizacioacuten

Misioacuten y Visioacuten

Estructura Organizativa

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Capiacutetulo II

El Problema

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PROBLEMA DE INVESTIGACIOgraveN

El hospital central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo ubicado en la ceacutentrica avenida 4 de

Mayo de Porlamar fue fundado el 16 de Mayo de 1957 fecha desde la cuaacutel presta

servicios hospitalarios a la comunidad del estado Nueva Esparta Entre los servicios

que en la actualidad brinda se pueden mencionar los departamentos de obstetricia y

ginecologiacutea asiacute como la unidad de psiquiatriacutea rayos X pediatriacutea odontologiacutea

Terapia intensiva entre otros

Es de especial intereacutes para este estudio el servicio que presta la Unidad de

Terapia Intensiva Eacutesta fue puesta a disposicioacuten de la poblacioacuten en el antildeo de 1988luego de dos (2) antildeos de preparativos por iniciativa del Dr Pablo Aacutegreda jefe actual

de este servicio Esta unidad maneja gran cantidad de informacioacuten referente a los

pacientes ingresados a esta aacuterea dicha informacioacuten puede ser obtenida al momento de

ingreso directo del paciente al hospital asiacute como tambieacuten al momento de ser

transferido desde o hacia otro servicio El manejo de esta informacioacuten resulta ser

bastante engorroso debido a la gran cantidad de datos solicitados y que estos deben

ser llenados en la mayoriacutea de los casos diariamente y de forma manualAl momento del ingreso del paciente a la unidad se debe llenar la historia

cliacutenica de este en la cual se deben ver reflejados todos sus datos personales Esta

planilla se encuentra dividida en partes en la primera parte (ver anexo A) se deben

llenar todos los datos personales del paciente el nuacutemero de cama nuacutemero de historia

el nuacutemero de cuarto en ella tambieacuten se veraacuten reflejados el o los motivos de ingreso

de admisioacuten y se hace un relato completo y conciso de las dolencias indicando la

fecha de comienzo duracioacuten y tratamiento de cada una de ellas En la segunda parte

(ver anexo B) se deben llenar los antecedentes personales del paciente antecedentes

familiares (estado de salud o causa de muertes de alguacuten familiar) haacutebitos

psicobiologicos del paciente ademaacutes de realizar un examen general en el cual se

deben ver reflejado todas las anomaliacuteas fiacutesicas externas que pueda poseer el paciente

todas estas observaciones deben ser descritas con exactitud en la misma planilla

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En la tercera parte de la historia cliacutenica (ver anexo C) se deben anotar todos

los resultados obtenidos en los exaacutemenes fiacutesicos ademaacutes de la temperatura pulso

respiracioacuten tensioacuten arterial y peso de este Entre las planillas de historia cliacutenica se

encuentran las planillas de ordenes medicas (ver anexo D) en la cual se deben anotar

todas las ordenes e indicaciones del medico a cargo y la planilla de enfermeras (ver

anexo E) en la cual se lleva un reporte por intervalos de horas de las observaciones

de las enfermeras

Otro de los formatos que registra y controla la evolucioacuten del paciente es una

planilla denominada Evolucioacuten UTI (ver anexo F) que se realiza diariamente a los

pacientes internos en dicha Unidad y que debe contener el nombre del paciente elnuacutemero de historia que posee asiacute como su fecha de ingreso y la cantidad de diacuteas que

lleva en el servicio a demaacutes se presenta un diagnoacutestico realizado por parte del

personal meacutedico el tipo de tratamiento que se debe aplicar y los diacuteas de su aplicacioacuten

Tambieacuten se toman en cuenta los niveles neuroloacutegicos cardiovasculares

respiratorios de abdomen uro-metaboacutelico (renal) y hemato-infeccioso que posee el

paciente llenando las especificaciones presentadas por cada uno de los niveles

anteriormente mencionadosAdemaacutes es de especial intereacutes un registro denominado Codificacioacuten de la

Historia Cliacutenica (ver anexo G) que es un formato a traveacutes del cuaacutel se apunta

informacioacuten al momento de la salida del paciente de la unidad en dicho registro se

especifica la fecha de egreso el motivo de salida y demaacutes datos personales del

paciente asiacute como tambieacuten se codifica la edad al momento de la admisioacuten el sexo

los diacuteas de hospitalizacioacuten el diagnoacutestico una vez ingresado y egresado de la Unidad

de Terapia Intensiva y a demaacutes se incluyen los procedimientos meacutedicos practicados

durante la estadiacutea del paciente en el respectivo servicio

Por otra parte dentro de los registros que se realizan en esta unidad se

encuentran pruebas que se llevan a cabo para verificar el estado actual del paciente y

que permiten al personal que labora en el aacuterea tomar decisiones en cuanto al

tratamiento que se daraacute al mismo

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SAPS II (ver anexo H) es una de estas pruebas y se encuentra integrado por

cuatro fases o partes las cuaacuteles tienen como finalidad hacer una evaluacioacuten en base a

una escala de puntuacioacuten de ciertos aspectos o especificaciones que presentan cada

una de ellas El objetivo del SAPS II es determinar por fase el tipo de calificacioacuten

para luego generar un reporte con el puntaje total que el paciente saco en dicha

prueba

Realizando en una breve descripcioacuten se mencionan las fases de la prueba

SAPS II Fase I en esta base se encuentran las variables fisioloacutegicas esta integrada

por la frecuencia cardiaca la presioacuten arterial sistoacutelica entre otros y para ser llenado

debe cumplir con ciertas normas que cambiaran de acuerdo a las variables que seanalicen en el momento La fase II es la puntuacioacuten por edad del paciente mientras

que la fase III se determina el tipo de admisioacuten en la cuaacutel se constata si el paciente ha

ingresado con cirugiacuteas programadas con 24 horas de anticipacioacuten por cirugiacutea de

emergencia en las uacuteltimas 24 horas o no presenta antecedentes de cirugiacutea La uacuteltima

fase es la puntuacioacuten por enfermedad croacutenica que indica si el paciente presenta una

enfermedad de dimensiones severamente graves como Mieloma Muacuteltiple HIV

Caacutencer Metastaacutetico en otrosOtra prueba de vital importancia es la APACHE II (sistema de clasificacioacuten de

la severidad de la enfermedad Ver Anexo I) la cual se realiza diariamente y en la

que se verifican tres (3) aspectos relevantes en la evolucioacuten del paciente como lo son

las variables fisioloacutegicas (temperatura rectal presioacuten arterial media frecuencia

cardiaca frecuencia respiratoria entre otras) la edad del paciente y los antecedentes

de salud croacutenica del mismo Para cada uno de ellos se verifica el rango en el cual se

encuentran de acuerdo a un marco de referencia y se le asigna una puntuacioacuten que

luego seraacute totalizada una vez culminado todo el anaacutelisis y cuyo valor permitiraacute al

personal capacitado en el aacuterea tomar una decisioacuten con respecto asiacute se mantiene el

actual tratamiento o se cambia o en el caso de presentarse mejoriacuteas si este seraacute

trasladado a otra aacuterea o seraacute dado de ldquoaltardquo

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Por todo lo anteriormente expuesto si se sigue con la forma actual de ejecutar

los procesos se corre el riesgo de que se extravieacute la informacioacuten por cuanto esta es

muy extensa lo que puede traer consecuencias negativas para el tratamiento y

evolucioacuten del paciente ya que ocasionariacutea que se estudie de nuevo al paciente para

reportar la informacioacuten lo que conllevariacutea a una peacuterdida innecesaria de tiempo

puesto que es precisamente en esta unidad donde se define generalmente el curso del

paciente en cuanto a su estado de salud

En este sentido tambieacuten se corre el riesgo por aglomeramiento de informacioacuten

produciendo una buacutesqueda difiacutecil de las historias meacutedicas en los archivos debido a la

gran cantidad de personas que alliacute son atendidas y que se refleja en la cantidad dearchivos e informacioacuten que es almacenada manualmente y aunque el personal de la

unidad es entrenado y escogido rigurosamente (eacutestos deben estar inmersos en los

coacutedigos de eacutetica profesional y moral elevado) no es causa para que toda esta

informacioacuten no sea debidamente resguardada he aquiacute otro motivo de preocupacioacuten

orientada hacia la seguridad de los datos

Todos estas causas encierran un importante factor el tiempo que es un

elemento esencial para el personal que labora en las instalaciones de la unidad y esen base a toda esta problemaacutetica que se debe implementar una solucioacuten que

disminuya considerablemente el tiempo no invertido meacutedicamente en los pacientes

Debido a lo anteriormente descrito y en base a entrevistas realizadas al jefe de

la unidad asiacute como al personal encargado se concreta la necesidad de darle a la

informacioacuten un tratamiento que permita facilitar la manipulacioacuten en el momento de la

recoleccioacuten de los datos en los archivos de un determinado paciente hasta su salida de

la unidad dicha informacioacuten debe ser fidedigna confidencial y manipulada

solamente por parte del personal que se encuentra en la unidad ya que la principal

caracteriacutesticas de los datos que seraacuten ingresados es su extensibilidad y diversidad

por lo que se necesita una buacutesqueda raacutepida eficiente y confiable

De todas estas necesidades se presenta un cuacutemulo de ideas factibles y

razonables entre personal meacutedico e informaacutetico modelaacutendose una solucioacuten que cubra

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las expectativas la respuesta a las interrogantes anteriormente expuestas no es maacutes

que el desarrollo de (SINUTI) un sistema de Informacioacuten que automatice el

tratamiento de informacioacuten en este importante servicio que el hospital presta

OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIOgraveN

Objetivo General

Desarrollar un sistema de informacioacuten automatizado basado en el registro y

control de pacientes de la Unidad de Terapia intensiva del hospital central ldquoDr Luiacutes

Ortegardquo de Porlamar Estado Nueva Esparta

Objetivos Especiacuteficos

1 Recopilar informacioacuten general referente al registro de pacientes de la

Unidad de Terapia Intensiva del Hospital Central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar

Edo Nueva Esparta a traveacutes de la realizacioacuten de entrevistas a los empleados del aacuterea

y del conocimiento de coacutemo se lleva a cabo el registro de la informacioacuten dentro de la

misma2 Analizar la informacioacuten recopilada con el fin de determinar los

requerimientos para la Unidad de Terapia Intensiva del Hospital Central ldquoDr Luiacutes

Ortegardquo de Porlamar Edo Nueva Esparta Y elaborar diagramas teacutecnicos como los

son DFD DD (Diccionario de Datos) DER

3 Disentildear el sistema de informacioacuten basaacutendose en la informacioacuten obtenida

en el proceso de anaacutelisis

4

Implementar el sistema propuesto utilizando para ello la herramientacorporativa Microsoft Access 97 y Visual Basic para Aplicaciones (VBA)

atendiendo a los requerimientos de la Unidad de Terapia intensiva del hospital central

ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar Edo Nueva Esparta

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5 Implantar el sistema automatizado para el registro y control de pacientes

de la Unidad de Terapia intensiva (SINUTI) en las instalaciones de esta unidad

6 Adiestrar a los usuarios finales del sistema de informacioacuten para la Unidad

de Terapia intensiva del hospital central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar Edo Nueva

Esparta (SINUTI)

OBJETIVOS DE LA APLICACIOacuteN

El sistema de informacioacuten automatizado de la Unidad de Terapia intensiva del

hospital central (SINUTI) brindaraacute mayor eficacia para el registro y control de

pacientes puesto que este se encuentra orientado al cumplimiento de los objetivospresentados a continuacioacuten

1 Ofrecer una interfaz amigable y funcional que permita interactuar de una

manera sencilla al usuario con el sistema

2 Cargar el registro de los pacientes para el control y almacenamiento de la

informacioacuten en la base de datos

3 Mantener la base de datos consistente y validada con el fin de garantizar

el caraacutecter fiable y confidencial de los datos

4 Actualizar diariamente los datos del paciente en funcioacuten de llevar un

control exacto de su evolucioacuten y anexar esta informacioacuten a la historia cliacutenica del

mismo

5 Emitir un reporte mensual correspondiente a las estadiacutesticas que se

manejan dentro de la Unidad de Terapia Intensiva del Hospital Central ldquoDr Luiacutes

Ortegardquo de Porlamar Edo Nueva Esparta

6 Realizar validaciones que permitan controlar el acceso al sistema soacutelo al

personal autorizado lo que mantendraacute la confidencialidad de la informacioacuten7 Crear respaldos sobre la base de datos que permita su recuperacioacuten

inmediata

8 Proveer al programa de una seccioacuten de ayuda que facilite la manipulacioacuten

del sistema por parte de los usuarios

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JUSTIFICACIOacuteN

ldquo La Justificacioacuten es la parte de la investigacioacuten que se ocupa de describir porque esimportante realizar dicha investigacioacuten o proyectordquo

Actualmente en el aacuterea del hellip de la Universidad de Margarita los procesos

de venta de tiquetes cuadre de caja y emisioacuten de reportes se realizan de forma

manual por lo que el trabajo se torna lento tedioso y en algunos casos impreciso

siendo eacutestas algunas de las razones que han llevado a plantear un cambio en el

sistema actual por un sistema automatizado que permita un mejor manejo de

informacioacuten y una mayor capacidad de respuesta a la hora de llevar a cabo dichos

procesos

El sistema automatizado permitiraacute un mejor flujo del servicio del comedor al

ser mejorado a traveacutes del uso de computadoras que situadas en diferentes puntos

estrateacutegicos conduciraacute a lo siguiente

1 Ahorro sustancial de tiempo ya que los empleados no dejaraacuten de realizar

sus actividades para elaborar tiquetes temporales ademaacutes no se juzgaraacute necesario el

uso de papel tinta etc en el caso de que los tiquetes se realicen por medios internos

2 Ahorro de recursos monetarios ya que no se tendraacuten que cancelar sumas de

dinero a empresas ajenas a la universidad para la elaboracioacuten de tiquetes en el caso

de que eacutestos se elaboren por medios externos

3 Mejor control de acceso de los comensales a la hora del uso del servicio de

comedor

4 Emisioacuten de los distintos reportes como nuacutemero de comensales que comen

diariamente tanto para el almuerzo como para la cena con su respectiva distincioacutenes decir estudiantes obreros profesores y empleados nuacutemero de tiquetes o bonos

vendidos diariamente menuacute con mayor nuacutemero de comensales atendidos etc

5 Consonancia con los avances tecnoloacutegicos ya que se haraacute uso de nuevas

tecnologiacuteas como lo son las computadoras lectores oacutepticos conexiones en red etc

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De igual manera la implementacioacuten de una paacutegina web informativa permitiraacute

lo siguiente

1 Obtener informacioacuten actual y veraz acerca del servicio del comedor

2 Realizar sugerencias y comentarios en funcioacuten del servicio de manera de ir

mejorando el mismo

3 Flexibilidad al cambio ya que se innovaraacute en lo que respecta a la esencia

del servicio del comedor

4 Obtener datos acerca del uso y disponibilidad de los bonos de cada

comensal

Cabe destacar que el sistema propuesto ademaacutes de ser de gran importanciapara el buen funcionamiento de la universidad lo es tambieacuten para los autores como

futuros profesionales ya que la elaboracioacuten de eacuteste permitiraacute alcanzar logros

significativos como son (a) la adquisicioacuten de experiencias con la puesta en praacutectica

de los conocimientos adquiridos durante el curso de la carrera de Licenciatura en

Informaacutetica (b) establecimiento de contacto directo con las personas -usuarios

finales- entes que ofreceraacuten informacioacuten relevante para el desarrollo del sistema (c)

deteccioacuten de necesidades yo problemas directamente del campo de trabajo y delargot organizacional y (d) disentildeo de estrategias que permitan atender la problemaacutetica

detectada a objeto de brindarles soluciones efectivas aspectos estos baacutesicos de la

investigacioacuten cientiacutefica e indispensable para el desempentildeo oacuteptimo de profesionales de

carreras de esta naturaleza que buscan implementar soluciones operativas a

problemas del aacutembito de trabajo

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ALCANCE Y LIMITACIONES

ldquoEN EL CASO DE QUE LOS INVESTIGADORES CONSIDEREN QUE SU

INVESTIGACIOacuteN POSEE ALGUNAS LIMITACIONES Y CUAacuteLES SON LOS

ALCANCES O EL ALCANCE DE LA INVESTIGACIOacuteN PUEDEN DESCRIBIRLO

EN ESTE APARTADOrdquo Un ejemplo de alcance y limitaciones es el siguiente (Nota

El siguiente ejemplo es un fragmento de otro planteamiento)

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Capiacutetulo III

Marco Teoacuterico

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Marco Teoacuterico

ANTECEDENTES

ldquo Los antecedentes no son maacutes que aquellas investigaciones previas al desarrollo dela investigacioacuten que se lleva acabo y que sirve como soporte o base al desarrollo dela misma Al redactarse primero debe tenerse en cuenta el plano internacional (encaso que existiese) luego ir a una escala nacional luego una escala regional y por uacuteltimo una escala local que tiene que ver con el aacutembito de influencia o desarrollo delsistema Un ejemplo de antecedente es el siguiente (Este es un ejemplo aislado y notiene nada que ver con el planteamiento del problema)rdquo

En consultas realizadas en la paacutegina titulada Sistema de Control de Acceso en

Aulas Basado en Tarjetas Inteligentes de la Universidad de Murcia (Universidad de

Murcia 2001) se pudo conocer que el Servicio de Informaacutetica de la Universidad de

Murcia ha desarrollado un sistema de control de acceso basado en la utilizacioacuten de

tarjetas inteligentes UMGina para sus equipos en Aulas de Libre Acceso (ALAs)

complementando asiacute otros elementos de seguridad como son autenticacioacuten

integridad confidencialidad dotando de un sistema global de control y gestioacuten dereservas transparente al usuario y faacutecil de administrar

La Universidad de Murcia gestiona en la actualidad a traveacutes de su Servicio de

Informaacutetica un total de 21 ALAs Dichas aulas estaacuten equipadas con computadores

los cuales cuentan con un sistema operativo Microsoft Windows NT 40 Workstation

conectados todos ellos a la Intranet de la Universidad de Murcia y con acceso a

Internet Dentro de sus caracteriacutesticas hardware cabe destacar la utilizacioacuten de

lectores de tarjetas inteligentes

Este sistema permite al usuario reservar una computadora haciendo uso de su

tarjeta inteligente en el Sistema de Reservas que se encuentra instalado en las

Secretariacuteas Virtuales las cuales informan al usuario de la disponibilidad de los

equipos en las distintas ALAs a partir de los datos almacenados en la Base de Datos

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de Reservas una vez hecha la reservacioacuten deseada (aula diacutea y hora) el sistema

notifica al usuario el puesto sobre el cual tiene hecha la reserva Llegado el momento

de hacer uso de la reserva el usuario debe introducir la tarjeta inteligente en el lector

del equipo sobre el que tiene la reserva el evento de insercioacuten es detectado por el

moacutedulo UMGina que procede a autentificar al portador de la tarjeta pidieacutendole su

password si la validacioacuten es correcta UMGina procede a abrir la sesioacuten de trabajo

El usuario podraacute hacer uso del puesto durante el periodo de tiempo indicado en el

inicio de sesioacuten seguacuten se va acercando esta cota temporal UMGina realiza sucesivas

notificaciones por consola indicando la conveniencia de almacenar el trabajo

realizado e ir finalizando la sesioacuten Una vez cumplido el tiempo de sesioacuten el sistemapregunta si desea ampliar su tiempo siempre y cuando no haya una reserva posterior

inmediata si la reserva posterior existe UMGina procederaacute a cerrar la sesioacuten

permitiendo que la siguiente persona pueda hacer uso de la reserva En el Graacutefico 4 se

puede observar un esquema de la arquitectura del sistema UMGina

Igualmente en visitas realizadas a la paacutegina titulada Carnet Universitario

Inteligente (CUI) (Universidad Simoacuten Boliacutevar 2000) se pudo conocer que la

Universidad Simoacuten Boliacutevar (USB) realizoacute un convenio de cooperacioacuten con el Bancode VenezuelaGrupo Santander para realizar el proyecto Carnet Universitario

Inteligente (CUI) el cual incluye un micro procesador que incorpora entre otras

aplicaciones la posibilidad de usarlo como monedero electroacutenico tanto en el campo

universitario como en los comercios externos que adopten dicho servicio La

universidad y el banco realizaron los trabajos de arquitectura ingenieriacutea civil y

telefoniacutea necesarios para la instalacioacuten de la oficina del Banco de Venezuela en la

planta del Baacutesico II Actualmente el carnet a traveacutes del coacutedigo de barra es para uso

de la Biblioteca y estaacute en proceso el desarrollo de operaciones tales como consultas y

actualizaciones sistemas de comedores y control de accesos

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Graacutefico 4 Arquitectura del sistema UMGina Universidad de Murcia (2001Febrero 14) [Paacutegina Web en liacutenea] Disponiblehttpwwwredirisesredirisboletin50-51ponencia19html [Consulta 2003 Febrero18]

Asimismo se conocioacute que existen en el mercado una variedad de sistemas de

control de accesos que tratan de satisfacer necesidades de control de seguridad con

respecto a la entrada y salida de personas a empresas compantildeiacuteas plantas industriales

etc Eacuteste es el caso de SCA (Sistema de Control de Acceso) el cual es un sistema

capaz de manejar automaacutetica y eficientemente las entradas y salidas de personal Este

sistema funciona de la siguiente manera

Una vez que se instala es necesario dar de alta a todos los empleados de la

empresa se especifican las puertas de las aacutereas a las que tienen permiso de acceder

asiacute como el horario y las fechas de acceso Conforme se dan de alta los empleados se

genera una tarjeta de identificacioacuten que contiene entre otros datos su nuacutemero de

control de empleado (el mismo que el sistema de noacutemina utilice) codificaacutendolo en

coacutedigo de barras

Cada empleado utiliza su tarjeta para acceder cada una de las puertas de la

empresa que deba acceder En cada puerta estaacute instalada una interfaz de

reconocimiento del coacutedigo de barras en la cual los empleados introducen su tarjeta

para que el dispositivo permita o no el acceso por dicha puerta Una vez que la tarjeta

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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se introduce y el permiso es negado o concedido se guarda un registro de la hora en la

que se intenta acceder a dicha puerta y si se logroacute o no accederla En base a los datos

que se reciben por medio de estas interfaces de reconocimiento de coacutedigos de barras

se lleva el control de los registros mencionados

Las tarjetas con coacutedigos de barras y los lectores oacutepticos no soacutelo son usados

para controlar el acceso de personas a sitios especiacuteficos es comuacuten tambieacuten

emplearlos para el control de preacutestamos de material bibliograacutefico como es el caso del

sistema Alejandriacutea para bibliotecas y centros de documentacioacuten (ULA 1998) el cual

es una especie de biblioteca virtual que posee mecanismos para que sus usuarios

naveguen de forma faacutecil en la informacioacuten de sus distintas bases de datos y sean deesta forma agentes activos en la buacutesqueda y recuperacioacuten de informacioacuten Siendo de

esta manera el preacutestamo una actividad eficiente mediante el uso de coacutedigos de barra y

lectores oacutepticos tanto para documentos como para usuarios

Alejandriacutea estaacute disentildeado para que todos sus servicios sean extremadamente

sencillos Alejandriacutea se entera de la informacioacuten de un usuario con soacutelo pasar su

carnet por una lectora oacuteptica de inmediato puede obtenerse en pantalla desde los

datos del usuario hasta toda la informacioacuten de los libros que tiene en calidad depreacutestamo pasando por los datos personales registrados al momento de su inscripcioacuten

Para solicitar el preacutestamo de un libro soacutelo requiere pasar el carnet y el propio libro

por la lectora de coacutedigos de barras

Alejandriacutea es actualmente empleado como el sistema de preacutestamo de la

Biblioteca Universitaria de la Universidad de Margarita Eacuteste permite realizar

consultas remotas a las Bases de Datos utilizando varios tipos de formas a) la Forma

Autor-Tiacutetulo-Materia que como su nombre lo indica permite hacer buacutesquedas por

Autor Tiacutetulo y Materia y b) la Forma General que permite hacer consultas remotas

utilizando diversos campos de la Base de Datos y operadores de buacutesquedas

booleanas

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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En funcioacuten a lo anteriormente descrito el sistema propuesto tiene como base

antecedentes que lo fortifican y hacen de eacutel una oacuteptima estrategia para solucionar los problemas que actualmente presenta helliphelliphellip de la Universidad de Margarita a fin de

agilizar los procesos que eacuteste involucra asiacute como estar a la par con las demaacutes

universidades en cuanto al uso de tecnologiacutea de punta

Todos los sistemas mencionados presentan una serie de caracteriacutesticas que

definen una naturaleza siacutemil a la del sistema propuesto un ejemplo de ello es el uso

de carnets estudiantiles y por consiguiente sus respectivos coacutedigos de barra pararealizar los distintos procesos que estaacuten involucrados en cada caso En el caso de

SACOMWEB el coacutedigo de barras del carnet universitario permitiraacute cargar y

descargar bonos (tiquetes) en la base de datos asimismo permitiraacute el acceso de cada

comensal a las instalaciones del comedor

La diferencia entre SACOMWEB y los sistemas anteriormente descritos es

que eacuteste seraacute realizado ajustaacutendose a las necesidades propias de la realidad

universitaria

Bases Teoacutericas

Bases Legales

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Capiacutetulo IVMetodologiacutea

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METODOLOGIacuteA

Metodologiacutea de la Investigacioacuten

Tipo de Investigacioacuten

Seguacuten la clasificacioacuten de la investigacioacuten cientiacutefica dada por Rivas en el antildeo 1992la investigacioacuten se puede categorizar en

Seguacuten el propoacutesito o razoacuten de la investigacioacuten Se define como una

Investigacioacuten Aplicada ya que se buscan soluciones praacutecticas que satisfagan la

investigacioacuten a partir de conocimientos obtenidos de la realidad De otra manera laInvestigacioacuten Aplicada es aquella ldquohellipen donde se buscan conocimientos con fines de

aplicacioacuten inmediata a la realidad para modificarla Su propoacutesito es presentar

solucioacuten a problemas praacutecticos maacutes que formular teoriacuteas acerca de ellosrdquo (p 55)

Seguacuten los objetivos perseguidos en la investigacioacuten Eacutesta se define como

una Investigacioacuten de tipo Exploratoria debido a que se buscan obtener conocimientos

generales que se aproximen a la realidad del problema a investigar y en funcioacuten de

eacutestos delimitar yo formular el mismo Asimismo la investigacioacuten exploratoria

Seguacuten la fuente que origina la informacioacuten Se considera una Investigacioacuten

de Campo ya que se basa en meacutetodos que permiten recoger los datos en forma directa

de la realidad donde se presentan siendo este caso el helliphellip de la Universidad de

hellipestaacute dirigida a tener un conocimiento general o aproximativo de larealidad Comuacutenmente se realiza este tipo de investigacioacuten en el iniciode cualquier proceso cientiacutefico cuando se quiere explorar alguacuten toacutepicoque ha sido tratado escasamente por no tener mucha informacioacuten sobreeacutel o porque no se dispone de medios para llegar a mayor profundidadEn general la Investigacioacuten Exploratoria permite buscar el toacutepico deintereacutes formular el problema yo delimitar futuros temas deinvestigacioacuten (p 56)

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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Margarita Del mismo modo es aquella en la que ldquohellipla estrategia que cumple el

investigador se basa en meacutetodos que permiten recoger los datos en forma directa de la

realidad donde se presentanrdquo (p 56) (op cit)

Investigacioacuten Preliminar

ESTUDIOS DE FACTIBILIDAD

Seguacuten Kendall y Kendall (1997) el estudio de factibilidad ldquordquose usa para

recopilar datos burdos para la administracioacuten para que a su vez le permita tomar una

decisioacuten sobre si se debe continuar con el estudio del sistemardquo

Para los proyectos de sistemas la factibilidad es valorada en tres formas

principales operacional teacutecnica y econoacutemicamente Un proyecto debe ser factible en

las tres formas para merecer un desarrollo posterior

Factibilidad Operativa

Los recursos humanos participan tanto en el desarrollo como en laconstruccioacuten del sistema

ldquoEl estudio de la factibilidad operativa se basa en la estimacioacuten de recursos

humanos que participan durante el desarrollo del proyecto la funcionalidad del

sistema cuando sea implantado asiacute como su utilizacioacuten y aceptacioacuten por parte de los

usuariosrdquo Kendall y Kendall (1997)

El sistema cumple con la factibilidad operativa por contar con el apoyo y

disposicioacuten inmediata del personal de la Unidad de Terapia intensiva del hospital

ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar para colaborar en el desarrollo del sistema y su futura

implementacioacuten lo que permitiraacute un raacutepido acoplamiento del personal a su

operatividad

Factibilidad Teacutecnica

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Este tipo de estudio sobre la creacioacuten de un sistema de informacioacuten

automatizado para la Unidad de Terapia intensiva del hospital central ldquoDr Luiacutes

Ortegardquo de Porlamar el cuaacutel llevara el registro y control de la informacioacuten de los

pacientes Se realiza con la finalidad de determinar si dentro de eacutesta institucioacuten

hospitalaria existen los recursos teacutecnicos necesarios (hardware y software) para la

implantacioacuten del mismo

La factibilidad teacutecnica se fundamenta en la confirmacioacuten de que este sistema

de informacioacuten propuesto pueda ser desarrollado e implantado con los recursos

equipos teacutecnicos y humanos actuales o susceptibles de ser adquiridos Este aspecto

queda satisfecho al confirmarse la disposicioacuten de dichos recursos en cantidad y tiposuficiente ya que para el desarrollo del sistema de informacioacuten o para su

implantacioacuten

El equipo que se utilizaraacute para el desarrollo del sistema cumple con las

siguientes caracteriacutesticas

Hardware

Procesador Pentium IV de 24 Ghz1 Gb de memoria RAM

Monitor Samsung V551 de 15rdquo

Mouse oacuteptico super power

Unidades CD Rom de 52X y floppy de 3 frac12

Software

Windows XP Servipack II

Microsoft Office 2003

Visual Basic para Aplicaciones 60

Microsoft Access 2003

Macromedia Firework 2003

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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La Unidad de Terapia intensiva cuente con un equipo destinado para la

implementacioacuten del sistema el cuaacutel cumple con las siguientes caracteriacutesticas

Hardware

Procesador Pentium IV de 16 Ghz

1 Gb de memoria Ram

Monitor Sgnimaster

Mouse

TecladoUnidades DVD CD Rom de 52X y floppy de 3 frac12

Software

Windows XP Servipack II

Microsoft Office 2003

Microsoft Access 2003

El sistema propuesto es teacutecnicamente factible debido a que cuenta para sudesarrollo con las herramientas tecnoloacutegicas (hardware y software) necesarios

existiendo la disponibilidad por parte del jefe del aacuterea para la adquisicioacuten de los

implementos anteriormente descritos lo que permitiera un desarrollo favorable del

sistema

Factibilidad Econoacutemica

En esta parte del estudio de factibilidad en el cual se especificaran los recursos

econoacutemicos que acarreara a los investigadores y a la empresa el desarrollo y puesta

en marcha del sistema Kendall y Kendall 1997

Es importante resaltar que los costos de investigacioacuten seraacuten financiados en su

totalidad por los investigadores estos se muestran en detalle en el cuadro no1

Cuadro No 1 Gastos de la Investigacioacuten

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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Costo de la

investigacioacuten

Cantidad Precio Unitario

(Bs)

Total (Bs)

Resmas de papel 1 13000 13000

Encuadernacioacuten 1 5000 5000

Cartucho para

impresora (Negro)

1 80000 80000

Cartucho para la

impresora (Color)

1 70000 70000

Fotocopias y

Carpetas

- - 15000

Total 183000

Como se refirioacute anteriormente estos gastos seraacuten subsidiados por los

investigadores ya que se trata de una labor educativa por esta misma razoacuten que r la

empresa se encontrara eximida de la cancelacioacuten de los honorarios correspondientes

La Elaboracioacuten de este sistema (SINUTI) tambieacuten trae consigo beneficios

Tangibles e IntangibleEntre los Beneficios Tangibles que posee tenemos

1 La disminucioacuten notable del tiempo empleado en el llenado de formularios

buacutesqueda de informacioacuten y emisioacuten de reportes

2 La Unidad de Terapia Intensiva elabora a diario una serie de formularios

los cuales son impresos o reproducidos lo que implica un costo adicional para el

funcionamiento de esta unidad con la puesta en marcha de SINUTI se exoneraraacuten de

estos gastos dando paso para que estos recursos econoacutemicos sean utilizados en otras

actividades

La implantacioacuten del Sistema de Informacioacuten para la Unidad de Terapia

Intensiva del Hospital ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar aportara a la unidad beneficios

intangibles entre los cuales tenemos

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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1 Incorporacioacuten de los elementos tecnoloacutegicos novedosos como

herramientas de apoyo para la toma de decisiones y almacenamiento seguro de la

informacioacuten lo que ayudaraacute a mejorar principalmente el desenvolvimiento de la

unidad de terapia intensiva

2 La satisfaccioacuten de las necesidades del personal encargado al momento de

manejar la informacioacuten debido a que el proceso seraacute menos pesado y habraacute un mejor

control de la misma

3 Vanguardismo en cuanto a la utilizacioacuten de sistemas informaacuteticos dado

que en este hospital no se encuentran antecedentes del uso de estos recursos

De acuerdo a los resultados obtenidos en el estudio de factibilidad econoacutemicase puede decir que el sistema el factible econoacutemicamente ya que cuenta con los

recursos necesarios para la adquisicioacuten de equipos desarrollo implementacioacuten e

implantacioacuten del sistema de informacioacuten

Anaacutelisis y Determinacioacuten de Requerimientos

Instrumentos de Recoleccioacuten de Datos

Los instrumentos de recoleccioacuten de datos que se han empleado y se utilizaraacuten

en el desarrollo de la investigacioacuten son los siguientes

La entrevista que seguacuten Senn (1998) se define como ldquouna teacutecnica que se

utiliza para recabar informacioacuten en forma verbal a traveacutes de preguntas que propone

el analista La entrevista es una forma de conversacioacuten no de interrogacioacutenrdquo (p) Eacutesta

necesita una buena planificacioacuten para ser de tipo estructurada de manera sistemaacutetica

aunque puede ser no estructurada como es el caso de la empleada a los LicenciadosModesto Maacuterquez Administrador del Comedor y Juan Tineo Delegado de Finanzas

de la UDO-NE con el fin de alimentar esta investigacioacuten

La observacioacuten los autores Hernaacutendez Sampieri Roberto Fernaacutendez Collado

Carlos Baptista Lucio Pilar (1998) la definen como ldquoel registro sistemaacutetico vaacutelido y

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confiable de comportamiento o conducta manifiesta Puede utilizarse como

instrumento de medicioacuten en muy diversas circunstanciasrdquo (p 309)

La clasificacioacuten de la observacioacuten se presenta de la siguiente manera

1 Seguacuten los medios utilizados para sistematizar es no estructurada ya que se

realiza libremente sin seguir lineamiento alguno rescatando los acontecimientos tal

cual como suceden en el preciso instante como suceden

2 Seguacuten la participacioacuten del observador es participativa debido a que el

investigador no actuacutea como espectador sino que se hace presente ambos han sido

usuarios del servicio

3 Seguacuten el nuacutemero de observadores es en equipo ya que son dos (2)

observadores

4 Seguacuten el lugar donde se realiza es de la vida real ya que se toma a partir de

datos reales y cotidianos y no de un laboratorio En este caso se toman de la

prestacioacuten del servicio de comedor

5 Seguacuten los instrumentos empleados sobre la fuente de datos es directa

debido a que la realizan los mismos investigadores

Planeacioacuten de Proyecto (Teacutecnica de Gantt)

ldquoEl anaacutelisis y disentildeo involucra muchos tipos de actividades diferentes que

juntos forman un proyecto El analista de sistemas debe administrar el proyecto

cuidadosamente para que llegue a ser un proyecto exitoso La administracioacuten de

proyectos involucra las tareas generales de planeacioacuten y controlrdquo Kendall y Kendall

(1997 54)

Una forma uacutetil de llevar a cabo la planificacioacuten y control de proyectos es

mediante graacuteficos que permitan visualizar mejor el tiempo requerido para la

realizacioacuten de una determinada actividad Para ello Kendall y Kendall citan ldquohellipTal

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vez la mejor estrategia para el analista de sistemas es adherirse a un enfoque

estructurado en la identificacioacuten de actividades y describir estas actividades a

suficiente detalle De esta forma el analista de sistemas seraacute capaz al menos de

limitar sorpresas desagradablesrdquo

La grafica de Gantt constituye una potente alternativa a la hora de planificar

ya que es una forma faacutecil de calendarizar las tareas La misma se divide en dos partes

la Grafica Unidimensional (ver Grafico 1) la cual consiste en un cuadro donde se

listan las actividades a realizar con su fecha de inicio fecha de finalizacioacuten y su

duracioacuten Y la Grafica Bidimensional (ver Grafico 2) en donde se representan

graacuteficamente las actividades mediante barras horizontales donde su longitud es

relativa con la duracioacuten de la tarea Cada Barra estaraacute identificada en el extremo

izquierdo con una etiqueta correspondiente con la grafica Unidimensional

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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Grafico 1 Grafico Unidimensional Planeacioacuten Gantt

ID Actividades Inicio Final Duracion

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

1d1504200515042005Conformacioacuten de grupo de trabajo yeleccioacuten del Tema

1d1804200518042005Estructuracioacuten de la Entrevista

1d1904200519042005Realizacioacuten de la Entrevista

1d1904200519042005Anaacutelisis del Material Recolectado

1d2004200520042005Elaboracioacuten del Planteamiento inicial

del Problema

1d2104200521042005Entrega Fase I (Planteamiento Inicialcarta de conformacioacuten de grupo y

Titulo de la investigacioacuten)

1d3004200530042005Estructuracioacuten del Problema deInvestigacioacuten

1d0105200501052005Planificacioacuten de los Objetivos de la

Investigacioacuten

1d0105200501052005Establecimiento de los Objetivos de la

Aplicacioacuten

3d0405200502052005Realizacioacuten del Estudio de Factibilidad

1d0505200505052005

Entrega de la Fase II (Estudio de

Factibilidad Objetivos de la Aplicacioacuteny Objetivos de la Investigacioacuten)

2d1105200510052005Elaboracioacuten del Diagrama de

Planeacioacuten y Control

1d1205200512052005Entrega Fase III (Planeacioacuten de

Actividades)

5d1705200513052005Elaboracioacuten de las Interfaces del

Sistema en papel

4d2305200520052005Elaboracioacuten de la interfaz del Sistemaen formato electroacutenico

1d2605200526052005

Entrega Fase IV (Interfaces del

Sistema en Papel y en FormatoElectroacutenico)

5d0806200504062005Elaboracioacuten de Diagrama Entidad

Relacioacuten

1d0906200509062005Entrega Fase V (Diagrama EntidadRelacioacuten)

15d2906200515062005Elaboracion del Diagrama de Flujo deDatos

27d1607200520062005Actividades de Programacion

1d3006200530062005Entrega Fase IV (Diagrama de Flujode Datos)

7d0807200502072005Correcciones Y Mejoras sugeridassobre el Sistema

1d1707200517072005Entrega Final del Proyecto

(diacuteas)

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Grafico 2 Grafica Bidimensional Planeacioacuten Gantt

LeyendaSemana en CursoActividad ConcluidaActividad Semi ConcluidaActividad sin Concluir

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Diagrama de Flujo de Datos

ldquoUn diagrama de flujo de datos es una herramienta de anaacutelisis y disentildeo quepermite la comprensioacuten del movimiento loacutegico de los datos a traveacutes de la

organizacioacuten permitiendo concebir a los sistemas y subsistemas como un conjunto de

flujo de datos relacionados entre sirdquo Kendall y Kendall (1997 230)

Esta herramienta de anaacutelisis y disentildeo ha sido empleada para la mayor

comprensioacuten del flujo de datos en SINUTI especiacuteficamente para el proceso de

ingreso de pacientes a la unidad de terapia intensiva como se muestra a continuacioacuten

en los graacuteficos 1 y 2

1

Pacientes

N_historia

Servicios

Pacientes

Datos pacienteregistrado

Nuevo Paciente

Sistema

Doctor

Hora y

Fecha

Personas

Doctores

Numero de

Cama

Diagnoacutestico de

Entrada

Datos PDoctor

Datos del

DoctorDatos P

PacienteNuevapersona

Ingresos

Registro de

Ingreso

uacuteltimo Nuacutemerode Historia

Datos

del Paciente

Doctor que realizael ingreso

Servicio Utilizado

Pacientes

Grafico 1 Nivel 0 Diagrama de Flujo de Datos Proceso 1 (Ingreso

Pacientes a la Unidad de Terapia Intensiva)

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11

Numero deHistoria

12

14

Datos del pacienteinexistente

Datos del pacienteexistente

Hora yFecha

Diagnostico deEntrada

Nueva historiaMedica

Servicio Utilizado

Ingresos

Registro deIngreso

Diagnostico

Validado

Datos P del Doctor

Datos delPaciente

Nueva Persona

Nuacutemerode cama

Datos PPaciente

Personas

Pacientes

ServiciosSistema

Datos delDoctor

Doctores

Doctor

Pacientes

Nuevopaciente

Doctor

Doctor querealiza el ingreso

Datospaciente

13

Uacuteltimo Nuacutemerode Historia

Grafico 2 Nivel 1 Diagrama de Flujo de Datos Expansioacuten del

Proceso 1 (Ingreso Pacientes a la Unidad de Terapia Intensiva)

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Diccionario de Datos

El diccionario de dato uno documento normativo que contiene las

especificaciones particulares que rigen los procesos de produccioacuten de los datos

espaciales La base para elaborar los diccionarios de datos de los diferentes temas

y escalas lo constituye el modelo de datos espaciales En palabras de Senn (1992)

Un diccionario de datos ldquohellipes un conjunto de metadatos que contiene las

caracteriacutesticas loacutegicas de los datos que se van a utilizar en el sistema que se

programa incluyendo nombre descripcioacuten alias contenido y organizacioacutenrdquo

Estos diccionarios se desarrollan durante el anaacutelisis de flujo de datos y

ayuda a los analistas que participan en la determinacioacuten de los requerimientos del

sistema su contenido tambieacuten se emplea durante el disentildeo del proyecto Identifica

los procesos donde se emplean los datos y los sitios donde se necesita el acceso

inmediato a la informacioacuten se desarrolla durante el anaacutelisis de flujo de datos y

auxilia a los analistas que participan en la determinacioacuten de los requerimientos del

sistema su contenido tambieacuten se emplea durante el disentildeo En un diccionario dedatos se encuentra la lista de todos los elementos que forman parte del flujo de

datos de todo el sistema Los elementos maacutes importantes son flujos de datos

almacenes de datos y procesos El diccionario de datos guarda los detalles y

descripcioacuten de todos estos elementos

Fig xx Diccionario de Datos para un Proceso

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Disentildeo Conceptual del Sistema

En esta parte se haraacute una breve descripcioacuten del funcionamiento del

Sistema de Informacioacuten para Automatizar la Unidad de Terapia Intensiva del

Hospital Central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar a traveacutes de la descripcioacuten de cada

uno de los procesos que conforman el sistema lo que permitiraacute una mejor

comprensioacuten al momento de que este sea utilizado

A continuacioacuten se presentan las pantallas que conforman a (SINUTI)

Graacutefico 1 Pantalla Agregar Meacutedicos-Enfermeras

En esta pantalla se muestra la interfaz de entrada al sistema en la cual el

los doctores y enfermeras debe ingresar los datos necesarios para que el acceso al

sistema sea permitido Cada usuario ocupa un cargo en especiacutefico dentro del aacuterea

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es por esto que al momento del ingreso debe especificar el nivel esto es debido a

que dependiendo del cargo que ocupe eacuteste podraacute tener acceso a ciertas

aplicaciones dentro del sistema

Dentro de este sistema soacutelo existen tres (3) niveles de ingreso Doctores

enfermeras y jefe de aacuterea El primero tiene acceso a todas las aplicaciones

excepto a la aplicacioacuten de modificacioacuten de accesos a la cual soacutelo puede ingresar el

jefe del aacuterea y el segundo soacutelo puede entrar en las aplicaciones de buacutesqueda y a

las diferentes evaluaciones que se realizan a los pacientes

Graacutefico 2 Pantalla Agregar Pacientes

En esta pantalla se introducen todos los datos personales del paciente

(nombre apellido ceacutedula edad lugar de nacimiento etc) asiacute como su fecha de

ingreso a la unidad

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Graacutefico 3 Pantalla de Antecedentes Funcionales de los Pacientes

En esta pantalla de describen cada uno de los antecedentes familiares de

los pacientes en cuanto a las enfermedades y padecimientos del mismo durante su

estancia en otras aacutereas Y aquellas que pueda presentar por en herencia

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Grafico 5 Pantalla de Ingreso de Pacientes

Graacutefico 3 Pantalla de Motivo de ingreso de Pacientes

En esta pantalla se ingresan los motivos por los cuales el paciente es

internado en el aacuterea haciendo una breve descripcioacuten de los siacutentomas presentados

al momento del ingreso Los formatos a llenar son Motivo de la admisioacuten

Enfermedad y el diagnostico realizado por el meacutedico de guardia

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Graacutefico6 Pantalla Examen Fiacutesico

Pantalla en la que se describe el examen fiacutesico que se le realiza a un

paciente la manera de accesar al sistema es a traveacutes de una lista de categoriacuteas que

representan una parte del cuerpo en particular luego se procede a llenar el tipo de

la enfermedad y las descripciones de anormalidad que existe en el paciente

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Graacutefico 7 Pantalla de Buacutesqueda de la Prueba Apache II

En esta pantalla se muestran ciertas buacutesquedas que se realizan a los

pacientes de la unidad siendo necesarios para la emisioacuten del resultado que el

personal encargado ingrese el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la

fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la

cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o

nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente que fue dado de alta

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Graacutefico 8 Pantalla de Buacutesqueda de Egresos

En esta pantalla se muestran los resultados de una buacutesqueda por pacientes

a traveacutes del nuacutemero de historia cliacutenica o en su defecto por la fecha que fue

ingresado a la unidad El resultado se encuentra precedido de nuacutemero de historia

asiacute como de los datos de paciente

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Graacutefico 9 Pantalla de Buacutesqueda de Enfermeras

En esta pantalla deben ser reflejados los datos de las enfermeras para poder

comenzar con la buacutesqueda y que se pueda listar la enfermeras que laboran en

dicha unidad

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Graacutefico 10 Pantalla de Buacutesqueda de Historias de la Evolucioacuten del

Paciente

En esta pantalla deben ser reflejados los datos del numero de historia o su

defecto la fecha de ingreso del paciente a la unidad el programa debe arrojar listar

una serie de datos que son los que cumpliraacuten con lo paraacutemetros exigidos al

momento del inicio de la buacutesqueda

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Graacutefico 11 Pantalla de Buacutesquedas de las Historias Cliacutenicas

Esta pantalla hay varias maneras de iniciar la buacutesqueda que puede ser por

nombre apellido cedula o el numero de historia Una vez ingresado cualquiera de

estos datos el programa debe arrojar como resultados aquellos que tienen que ver

con los datos personales del paciente asiacute como la fecha en la cual fue ingresado

en la unidad

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Grafico 12 Pantalla de Buacutesqueda de Meacutedicos

En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de los meacutedicos que laboran en la

unidad eacutesta se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre ceacutedula

apellido o login lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de

la misma

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Grafico 13 Pantalla de Buacutesqueda de oacuterdenes Meacutedicas

En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de las oacuterdenes meacutedicas la buacutesqueda

se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre numero de historia o fecha

de ingreso lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de la

misma Losa resultados estaacuten expresados en forma de lista

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Graacutefico 14 Pantalla de Buacutesqueda de Saps II

En esta pantalla se muestran las buacutesquedas de la prueba Saps II el

personal encargado ingresa el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la

fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la

cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o

nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente al que se le aplico dicha

prueba

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Graacutefico 15 Pantalla de Egreso de Informacioacuten de un Paciente

En esta pantalla se muestran los egresos de los pacientes de la unidad

siendo necesarios que rellenen todos los iacutetems que se muestran en el grafico 15

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Graacutefico 16 Pantalla de Egresos de Procedimientos Practicados

Esta pantalla debe ser llenada con informacioacuten meacutedica sobre los

procedimientos meacutedicos que le fueron realizados a los pacientes

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Graacutefico 17Planilla Inspector

En esta planilla se aguardan los archivos y se pueden observar los accesos

al programa y las claves invaacutelidas

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Graacutefico 18 Pantalla que Modifica los Accesos

Esta pantalla se muestra con el objeto de brindarle seguridad al sistema ya

que ella soacutelo permite que entren login y pasworrd verificando de esta manera quese encuentre en el registro y que ademaacutes cumplan con las condiones de manejo de

una condicioacuten

Graacutefico 19 Pantalla de Acceso

A traveacutes de esta pantalla se ingresa la contrasena y login para entrar al sistema

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Graacutefico 20 Pantalla de llenado de Apache II y Saps II

En esta pantalla se muestran los iacutetems necesarios para el llenado de los

datos de las pruebas Saps II y Apache (que deben ser llenadas diariamente) las

cuaacuteles reuacutenen los datos pertenecientes a las variables fisioloacutegicas asiacute como el

puntaje requerido por edad(de acuerdo a las variables fisioloacutegicas) y los

antecedentes por salud croacutenica o enfermedad croacutenica

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Graacutefico 21 Pantalla de Evolucioacuten UTI

Esta pantalla se muestra todos los datos que deben ser llenados

diariamente por el personal como parte de la evolucioacuten del paciente dentro de la

Unidad de Terapia Intensiva En ella debe ingresarse el tipo de tratamiento (TTO)

procedimientos invasivos y datos neuroloacutegicos o cardiovasculares entre otros

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Graacutefico 22 Pantalla de Reportes del Movimientos Hospitalario Del

Mes

En esta pantalla se muestran los reportes que deben ser emitidos

mensualmente y que ademaacutes se encuentran apoyados por datos estadiacutesticos de

distribuciones (por edad y sexo) asiacute como los diagnoacutesticos sobre la morbilidad y

mortalidad

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Graacutefico 23 Pantalla que Modifica los Accesos

En esta pantalla se encuentran las especificaciones necesarias referentes a

los reportes mensuales emitidos con el fin de mantener informada a la alta

gerencia integrado por miembros del directorio del hospital

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Graacutefico 24 Pantalla que contienen los formatos de graacutefico

Estos graacuteficos son las estadiacutesticas de los reportes que anteriormente se

habiacutean mostrado y que se realizan mensualmente

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Graacutefico 25 Pantalla Inicial

Esta es la primera pantalla emergente del Sistema para la Automatizacioacuten

de la Terapia Intensiva del Hospital Central Doctor ldquoLuiacutes Ortegardquo de Porlamar

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GLOSARIO DE TEacuteRMINOS

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CONCLUSIONES

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RECOMENDACIONES

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REFERENCIAS

Azerty de Meacutexico SA (2001) Coacutedigo de Barras [Paacutegina Web en liacutenea]Disponible httpwwwazertycommxbarcodeinfotecnicashtml[Consulta 2003 Marzo 24]

Cohen Daniel (1999) Sistema de Informacioacuten para la Toma de DecisionesMcGraw-Hill Meacutexico

Cohen Daniel y Asiacuten Enrique (2000) Sistema de Informacioacuten para los negociosMcGraw-Hill Meacutexico

December John (2001) Web Analysis [Paacutegina Web en liacutenea] DisponiblehttpwwwDecembercompresentanalyzehtml [Consulta 2003 Enero20]

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ANEXOS

Page 3: Ejemplo Proyecto Final

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UNIVERSIDAD DE MARGARITA

VICERRECTORADO ACADEacuteMICO

DECANATO DE INGENIERIacuteA Y AFINES

SISTEMAS I (TP ndash 102)

CARTA DE CONFORMACION DE GRUPOS

Profesora Mercedes Saacutenchez

Por medio de la presente le hacemos participe de la conformacioacuten del grupo

de trabajo que tendraacute como objetivo el desarrollo del sistema de informacioacuten para

automatizar la unidad de terapia intensiva del hospital central ldquoDr Luis ortegardquo de

Porlamar Estado Nueva Esparta (SINUTI)

El cual estaraacute integrado por

_________________ _________________

XXXX XXXX

CI CI

_________________ _________________

XXX XXXCI CI

EL VALLE DEL ESPIacuteRITU SANTO FEBRERO DE 2010

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UNIVERSIDAD DE MARGARITA

VICERRECTORADO ACADEacuteMICO

DECANATO DE INGENIERIacuteA Y AFINES

SISTEMAS I (TP ndash 102)

SINUTI SISTEMA DE INFORMACIOacuteN PARA AUTOMATIZAR LA

UNIDAD DE TERAPIA INTENSIVA DEL HOSPITAL CENTRAL ldquoDr LUIS

ORTEGArdquo DE PORLAMAR ESTADO NUEVA ESPARTA

AUTORES

XXXX

XXXX

XXXX

XXXX

PROFESORA MERCEDES SAacuteNCHEZ

EL VALLE DEL ESPIacuteRITU SANTO FEBRERO DE 2010

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Iacutendice

Contenido PaacutegIntroduccioacuten 3

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Iacutendice de Figuras

Contenido Paacuteg1- DKCNDKCN DCNDKCND CKNDKC 3

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UNIVERSIDAD DE MARGARITA

VICERRECTORADO ACADEacuteMICO

DECANATO DE INGENIERIacuteA Y AFINES

SISTEMAS I (TP ndash 102)

SINUTI Sistema de informacioacuten para automatizar la unidad de terapia

intensiva del hospital central ldquoDr Luiacutes ortegardquo de Porlamar Estado Nueva

Esparta

RESUMEN

SINUTI siglas que identifican al sistema de informacioacuten para laautomatizacioacuten de la Unidad de Terapia Intensiva del Hospital Central ldquoDr Luiacutes

Ortegardquo de Porlamar el cual llevara el registro de los pacientes desde el momento de

ingreso a la unidad Al cual contempla datos personales estado medico del paciente

asiacute como la informacioacuten y observaciones durante su estadiacutea en la unidad de igual

forma se registrara informacioacuten sobre su egreso a otras unidades estado de ldquoAltardquo

del paciente oacute en otros casos detalles de su defuncioacuten

SINUTI tambieacuten seraacute disentildeado para el deceso de pacientes y caacutelculosexactos de algunas dosis de medicamentos aplicados cuyo calculo puede ser

relativamente compleja actualmente estos procesos se llevan a cabo manualmente

por lo que se piensa que SINUTI seraacute un apoyo para esta unidad meacutedica

Palabras Claves hospital terapia intensiva meacutedico registro paciente SINUTI

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INTRODUCCIOacuteN

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Capiacutetulo I

Descripcioacuten General de la Organizacioacuten

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Resentildea Histoacuterica de la Organizacioacuten

Misioacuten y Visioacuten

Estructura Organizativa

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Capiacutetulo II

El Problema

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PROBLEMA DE INVESTIGACIOgraveN

El hospital central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo ubicado en la ceacutentrica avenida 4 de

Mayo de Porlamar fue fundado el 16 de Mayo de 1957 fecha desde la cuaacutel presta

servicios hospitalarios a la comunidad del estado Nueva Esparta Entre los servicios

que en la actualidad brinda se pueden mencionar los departamentos de obstetricia y

ginecologiacutea asiacute como la unidad de psiquiatriacutea rayos X pediatriacutea odontologiacutea

Terapia intensiva entre otros

Es de especial intereacutes para este estudio el servicio que presta la Unidad de

Terapia Intensiva Eacutesta fue puesta a disposicioacuten de la poblacioacuten en el antildeo de 1988luego de dos (2) antildeos de preparativos por iniciativa del Dr Pablo Aacutegreda jefe actual

de este servicio Esta unidad maneja gran cantidad de informacioacuten referente a los

pacientes ingresados a esta aacuterea dicha informacioacuten puede ser obtenida al momento de

ingreso directo del paciente al hospital asiacute como tambieacuten al momento de ser

transferido desde o hacia otro servicio El manejo de esta informacioacuten resulta ser

bastante engorroso debido a la gran cantidad de datos solicitados y que estos deben

ser llenados en la mayoriacutea de los casos diariamente y de forma manualAl momento del ingreso del paciente a la unidad se debe llenar la historia

cliacutenica de este en la cual se deben ver reflejados todos sus datos personales Esta

planilla se encuentra dividida en partes en la primera parte (ver anexo A) se deben

llenar todos los datos personales del paciente el nuacutemero de cama nuacutemero de historia

el nuacutemero de cuarto en ella tambieacuten se veraacuten reflejados el o los motivos de ingreso

de admisioacuten y se hace un relato completo y conciso de las dolencias indicando la

fecha de comienzo duracioacuten y tratamiento de cada una de ellas En la segunda parte

(ver anexo B) se deben llenar los antecedentes personales del paciente antecedentes

familiares (estado de salud o causa de muertes de alguacuten familiar) haacutebitos

psicobiologicos del paciente ademaacutes de realizar un examen general en el cual se

deben ver reflejado todas las anomaliacuteas fiacutesicas externas que pueda poseer el paciente

todas estas observaciones deben ser descritas con exactitud en la misma planilla

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En la tercera parte de la historia cliacutenica (ver anexo C) se deben anotar todos

los resultados obtenidos en los exaacutemenes fiacutesicos ademaacutes de la temperatura pulso

respiracioacuten tensioacuten arterial y peso de este Entre las planillas de historia cliacutenica se

encuentran las planillas de ordenes medicas (ver anexo D) en la cual se deben anotar

todas las ordenes e indicaciones del medico a cargo y la planilla de enfermeras (ver

anexo E) en la cual se lleva un reporte por intervalos de horas de las observaciones

de las enfermeras

Otro de los formatos que registra y controla la evolucioacuten del paciente es una

planilla denominada Evolucioacuten UTI (ver anexo F) que se realiza diariamente a los

pacientes internos en dicha Unidad y que debe contener el nombre del paciente elnuacutemero de historia que posee asiacute como su fecha de ingreso y la cantidad de diacuteas que

lleva en el servicio a demaacutes se presenta un diagnoacutestico realizado por parte del

personal meacutedico el tipo de tratamiento que se debe aplicar y los diacuteas de su aplicacioacuten

Tambieacuten se toman en cuenta los niveles neuroloacutegicos cardiovasculares

respiratorios de abdomen uro-metaboacutelico (renal) y hemato-infeccioso que posee el

paciente llenando las especificaciones presentadas por cada uno de los niveles

anteriormente mencionadosAdemaacutes es de especial intereacutes un registro denominado Codificacioacuten de la

Historia Cliacutenica (ver anexo G) que es un formato a traveacutes del cuaacutel se apunta

informacioacuten al momento de la salida del paciente de la unidad en dicho registro se

especifica la fecha de egreso el motivo de salida y demaacutes datos personales del

paciente asiacute como tambieacuten se codifica la edad al momento de la admisioacuten el sexo

los diacuteas de hospitalizacioacuten el diagnoacutestico una vez ingresado y egresado de la Unidad

de Terapia Intensiva y a demaacutes se incluyen los procedimientos meacutedicos practicados

durante la estadiacutea del paciente en el respectivo servicio

Por otra parte dentro de los registros que se realizan en esta unidad se

encuentran pruebas que se llevan a cabo para verificar el estado actual del paciente y

que permiten al personal que labora en el aacuterea tomar decisiones en cuanto al

tratamiento que se daraacute al mismo

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SAPS II (ver anexo H) es una de estas pruebas y se encuentra integrado por

cuatro fases o partes las cuaacuteles tienen como finalidad hacer una evaluacioacuten en base a

una escala de puntuacioacuten de ciertos aspectos o especificaciones que presentan cada

una de ellas El objetivo del SAPS II es determinar por fase el tipo de calificacioacuten

para luego generar un reporte con el puntaje total que el paciente saco en dicha

prueba

Realizando en una breve descripcioacuten se mencionan las fases de la prueba

SAPS II Fase I en esta base se encuentran las variables fisioloacutegicas esta integrada

por la frecuencia cardiaca la presioacuten arterial sistoacutelica entre otros y para ser llenado

debe cumplir con ciertas normas que cambiaran de acuerdo a las variables que seanalicen en el momento La fase II es la puntuacioacuten por edad del paciente mientras

que la fase III se determina el tipo de admisioacuten en la cuaacutel se constata si el paciente ha

ingresado con cirugiacuteas programadas con 24 horas de anticipacioacuten por cirugiacutea de

emergencia en las uacuteltimas 24 horas o no presenta antecedentes de cirugiacutea La uacuteltima

fase es la puntuacioacuten por enfermedad croacutenica que indica si el paciente presenta una

enfermedad de dimensiones severamente graves como Mieloma Muacuteltiple HIV

Caacutencer Metastaacutetico en otrosOtra prueba de vital importancia es la APACHE II (sistema de clasificacioacuten de

la severidad de la enfermedad Ver Anexo I) la cual se realiza diariamente y en la

que se verifican tres (3) aspectos relevantes en la evolucioacuten del paciente como lo son

las variables fisioloacutegicas (temperatura rectal presioacuten arterial media frecuencia

cardiaca frecuencia respiratoria entre otras) la edad del paciente y los antecedentes

de salud croacutenica del mismo Para cada uno de ellos se verifica el rango en el cual se

encuentran de acuerdo a un marco de referencia y se le asigna una puntuacioacuten que

luego seraacute totalizada una vez culminado todo el anaacutelisis y cuyo valor permitiraacute al

personal capacitado en el aacuterea tomar una decisioacuten con respecto asiacute se mantiene el

actual tratamiento o se cambia o en el caso de presentarse mejoriacuteas si este seraacute

trasladado a otra aacuterea o seraacute dado de ldquoaltardquo

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Por todo lo anteriormente expuesto si se sigue con la forma actual de ejecutar

los procesos se corre el riesgo de que se extravieacute la informacioacuten por cuanto esta es

muy extensa lo que puede traer consecuencias negativas para el tratamiento y

evolucioacuten del paciente ya que ocasionariacutea que se estudie de nuevo al paciente para

reportar la informacioacuten lo que conllevariacutea a una peacuterdida innecesaria de tiempo

puesto que es precisamente en esta unidad donde se define generalmente el curso del

paciente en cuanto a su estado de salud

En este sentido tambieacuten se corre el riesgo por aglomeramiento de informacioacuten

produciendo una buacutesqueda difiacutecil de las historias meacutedicas en los archivos debido a la

gran cantidad de personas que alliacute son atendidas y que se refleja en la cantidad dearchivos e informacioacuten que es almacenada manualmente y aunque el personal de la

unidad es entrenado y escogido rigurosamente (eacutestos deben estar inmersos en los

coacutedigos de eacutetica profesional y moral elevado) no es causa para que toda esta

informacioacuten no sea debidamente resguardada he aquiacute otro motivo de preocupacioacuten

orientada hacia la seguridad de los datos

Todos estas causas encierran un importante factor el tiempo que es un

elemento esencial para el personal que labora en las instalaciones de la unidad y esen base a toda esta problemaacutetica que se debe implementar una solucioacuten que

disminuya considerablemente el tiempo no invertido meacutedicamente en los pacientes

Debido a lo anteriormente descrito y en base a entrevistas realizadas al jefe de

la unidad asiacute como al personal encargado se concreta la necesidad de darle a la

informacioacuten un tratamiento que permita facilitar la manipulacioacuten en el momento de la

recoleccioacuten de los datos en los archivos de un determinado paciente hasta su salida de

la unidad dicha informacioacuten debe ser fidedigna confidencial y manipulada

solamente por parte del personal que se encuentra en la unidad ya que la principal

caracteriacutesticas de los datos que seraacuten ingresados es su extensibilidad y diversidad

por lo que se necesita una buacutesqueda raacutepida eficiente y confiable

De todas estas necesidades se presenta un cuacutemulo de ideas factibles y

razonables entre personal meacutedico e informaacutetico modelaacutendose una solucioacuten que cubra

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las expectativas la respuesta a las interrogantes anteriormente expuestas no es maacutes

que el desarrollo de (SINUTI) un sistema de Informacioacuten que automatice el

tratamiento de informacioacuten en este importante servicio que el hospital presta

OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIOgraveN

Objetivo General

Desarrollar un sistema de informacioacuten automatizado basado en el registro y

control de pacientes de la Unidad de Terapia intensiva del hospital central ldquoDr Luiacutes

Ortegardquo de Porlamar Estado Nueva Esparta

Objetivos Especiacuteficos

1 Recopilar informacioacuten general referente al registro de pacientes de la

Unidad de Terapia Intensiva del Hospital Central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar

Edo Nueva Esparta a traveacutes de la realizacioacuten de entrevistas a los empleados del aacuterea

y del conocimiento de coacutemo se lleva a cabo el registro de la informacioacuten dentro de la

misma2 Analizar la informacioacuten recopilada con el fin de determinar los

requerimientos para la Unidad de Terapia Intensiva del Hospital Central ldquoDr Luiacutes

Ortegardquo de Porlamar Edo Nueva Esparta Y elaborar diagramas teacutecnicos como los

son DFD DD (Diccionario de Datos) DER

3 Disentildear el sistema de informacioacuten basaacutendose en la informacioacuten obtenida

en el proceso de anaacutelisis

4

Implementar el sistema propuesto utilizando para ello la herramientacorporativa Microsoft Access 97 y Visual Basic para Aplicaciones (VBA)

atendiendo a los requerimientos de la Unidad de Terapia intensiva del hospital central

ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar Edo Nueva Esparta

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5 Implantar el sistema automatizado para el registro y control de pacientes

de la Unidad de Terapia intensiva (SINUTI) en las instalaciones de esta unidad

6 Adiestrar a los usuarios finales del sistema de informacioacuten para la Unidad

de Terapia intensiva del hospital central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar Edo Nueva

Esparta (SINUTI)

OBJETIVOS DE LA APLICACIOacuteN

El sistema de informacioacuten automatizado de la Unidad de Terapia intensiva del

hospital central (SINUTI) brindaraacute mayor eficacia para el registro y control de

pacientes puesto que este se encuentra orientado al cumplimiento de los objetivospresentados a continuacioacuten

1 Ofrecer una interfaz amigable y funcional que permita interactuar de una

manera sencilla al usuario con el sistema

2 Cargar el registro de los pacientes para el control y almacenamiento de la

informacioacuten en la base de datos

3 Mantener la base de datos consistente y validada con el fin de garantizar

el caraacutecter fiable y confidencial de los datos

4 Actualizar diariamente los datos del paciente en funcioacuten de llevar un

control exacto de su evolucioacuten y anexar esta informacioacuten a la historia cliacutenica del

mismo

5 Emitir un reporte mensual correspondiente a las estadiacutesticas que se

manejan dentro de la Unidad de Terapia Intensiva del Hospital Central ldquoDr Luiacutes

Ortegardquo de Porlamar Edo Nueva Esparta

6 Realizar validaciones que permitan controlar el acceso al sistema soacutelo al

personal autorizado lo que mantendraacute la confidencialidad de la informacioacuten7 Crear respaldos sobre la base de datos que permita su recuperacioacuten

inmediata

8 Proveer al programa de una seccioacuten de ayuda que facilite la manipulacioacuten

del sistema por parte de los usuarios

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JUSTIFICACIOacuteN

ldquo La Justificacioacuten es la parte de la investigacioacuten que se ocupa de describir porque esimportante realizar dicha investigacioacuten o proyectordquo

Actualmente en el aacuterea del hellip de la Universidad de Margarita los procesos

de venta de tiquetes cuadre de caja y emisioacuten de reportes se realizan de forma

manual por lo que el trabajo se torna lento tedioso y en algunos casos impreciso

siendo eacutestas algunas de las razones que han llevado a plantear un cambio en el

sistema actual por un sistema automatizado que permita un mejor manejo de

informacioacuten y una mayor capacidad de respuesta a la hora de llevar a cabo dichos

procesos

El sistema automatizado permitiraacute un mejor flujo del servicio del comedor al

ser mejorado a traveacutes del uso de computadoras que situadas en diferentes puntos

estrateacutegicos conduciraacute a lo siguiente

1 Ahorro sustancial de tiempo ya que los empleados no dejaraacuten de realizar

sus actividades para elaborar tiquetes temporales ademaacutes no se juzgaraacute necesario el

uso de papel tinta etc en el caso de que los tiquetes se realicen por medios internos

2 Ahorro de recursos monetarios ya que no se tendraacuten que cancelar sumas de

dinero a empresas ajenas a la universidad para la elaboracioacuten de tiquetes en el caso

de que eacutestos se elaboren por medios externos

3 Mejor control de acceso de los comensales a la hora del uso del servicio de

comedor

4 Emisioacuten de los distintos reportes como nuacutemero de comensales que comen

diariamente tanto para el almuerzo como para la cena con su respectiva distincioacutenes decir estudiantes obreros profesores y empleados nuacutemero de tiquetes o bonos

vendidos diariamente menuacute con mayor nuacutemero de comensales atendidos etc

5 Consonancia con los avances tecnoloacutegicos ya que se haraacute uso de nuevas

tecnologiacuteas como lo son las computadoras lectores oacutepticos conexiones en red etc

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De igual manera la implementacioacuten de una paacutegina web informativa permitiraacute

lo siguiente

1 Obtener informacioacuten actual y veraz acerca del servicio del comedor

2 Realizar sugerencias y comentarios en funcioacuten del servicio de manera de ir

mejorando el mismo

3 Flexibilidad al cambio ya que se innovaraacute en lo que respecta a la esencia

del servicio del comedor

4 Obtener datos acerca del uso y disponibilidad de los bonos de cada

comensal

Cabe destacar que el sistema propuesto ademaacutes de ser de gran importanciapara el buen funcionamiento de la universidad lo es tambieacuten para los autores como

futuros profesionales ya que la elaboracioacuten de eacuteste permitiraacute alcanzar logros

significativos como son (a) la adquisicioacuten de experiencias con la puesta en praacutectica

de los conocimientos adquiridos durante el curso de la carrera de Licenciatura en

Informaacutetica (b) establecimiento de contacto directo con las personas -usuarios

finales- entes que ofreceraacuten informacioacuten relevante para el desarrollo del sistema (c)

deteccioacuten de necesidades yo problemas directamente del campo de trabajo y delargot organizacional y (d) disentildeo de estrategias que permitan atender la problemaacutetica

detectada a objeto de brindarles soluciones efectivas aspectos estos baacutesicos de la

investigacioacuten cientiacutefica e indispensable para el desempentildeo oacuteptimo de profesionales de

carreras de esta naturaleza que buscan implementar soluciones operativas a

problemas del aacutembito de trabajo

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ALCANCE Y LIMITACIONES

ldquoEN EL CASO DE QUE LOS INVESTIGADORES CONSIDEREN QUE SU

INVESTIGACIOacuteN POSEE ALGUNAS LIMITACIONES Y CUAacuteLES SON LOS

ALCANCES O EL ALCANCE DE LA INVESTIGACIOacuteN PUEDEN DESCRIBIRLO

EN ESTE APARTADOrdquo Un ejemplo de alcance y limitaciones es el siguiente (Nota

El siguiente ejemplo es un fragmento de otro planteamiento)

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Capiacutetulo III

Marco Teoacuterico

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Marco Teoacuterico

ANTECEDENTES

ldquo Los antecedentes no son maacutes que aquellas investigaciones previas al desarrollo dela investigacioacuten que se lleva acabo y que sirve como soporte o base al desarrollo dela misma Al redactarse primero debe tenerse en cuenta el plano internacional (encaso que existiese) luego ir a una escala nacional luego una escala regional y por uacuteltimo una escala local que tiene que ver con el aacutembito de influencia o desarrollo delsistema Un ejemplo de antecedente es el siguiente (Este es un ejemplo aislado y notiene nada que ver con el planteamiento del problema)rdquo

En consultas realizadas en la paacutegina titulada Sistema de Control de Acceso en

Aulas Basado en Tarjetas Inteligentes de la Universidad de Murcia (Universidad de

Murcia 2001) se pudo conocer que el Servicio de Informaacutetica de la Universidad de

Murcia ha desarrollado un sistema de control de acceso basado en la utilizacioacuten de

tarjetas inteligentes UMGina para sus equipos en Aulas de Libre Acceso (ALAs)

complementando asiacute otros elementos de seguridad como son autenticacioacuten

integridad confidencialidad dotando de un sistema global de control y gestioacuten dereservas transparente al usuario y faacutecil de administrar

La Universidad de Murcia gestiona en la actualidad a traveacutes de su Servicio de

Informaacutetica un total de 21 ALAs Dichas aulas estaacuten equipadas con computadores

los cuales cuentan con un sistema operativo Microsoft Windows NT 40 Workstation

conectados todos ellos a la Intranet de la Universidad de Murcia y con acceso a

Internet Dentro de sus caracteriacutesticas hardware cabe destacar la utilizacioacuten de

lectores de tarjetas inteligentes

Este sistema permite al usuario reservar una computadora haciendo uso de su

tarjeta inteligente en el Sistema de Reservas que se encuentra instalado en las

Secretariacuteas Virtuales las cuales informan al usuario de la disponibilidad de los

equipos en las distintas ALAs a partir de los datos almacenados en la Base de Datos

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de Reservas una vez hecha la reservacioacuten deseada (aula diacutea y hora) el sistema

notifica al usuario el puesto sobre el cual tiene hecha la reserva Llegado el momento

de hacer uso de la reserva el usuario debe introducir la tarjeta inteligente en el lector

del equipo sobre el que tiene la reserva el evento de insercioacuten es detectado por el

moacutedulo UMGina que procede a autentificar al portador de la tarjeta pidieacutendole su

password si la validacioacuten es correcta UMGina procede a abrir la sesioacuten de trabajo

El usuario podraacute hacer uso del puesto durante el periodo de tiempo indicado en el

inicio de sesioacuten seguacuten se va acercando esta cota temporal UMGina realiza sucesivas

notificaciones por consola indicando la conveniencia de almacenar el trabajo

realizado e ir finalizando la sesioacuten Una vez cumplido el tiempo de sesioacuten el sistemapregunta si desea ampliar su tiempo siempre y cuando no haya una reserva posterior

inmediata si la reserva posterior existe UMGina procederaacute a cerrar la sesioacuten

permitiendo que la siguiente persona pueda hacer uso de la reserva En el Graacutefico 4 se

puede observar un esquema de la arquitectura del sistema UMGina

Igualmente en visitas realizadas a la paacutegina titulada Carnet Universitario

Inteligente (CUI) (Universidad Simoacuten Boliacutevar 2000) se pudo conocer que la

Universidad Simoacuten Boliacutevar (USB) realizoacute un convenio de cooperacioacuten con el Bancode VenezuelaGrupo Santander para realizar el proyecto Carnet Universitario

Inteligente (CUI) el cual incluye un micro procesador que incorpora entre otras

aplicaciones la posibilidad de usarlo como monedero electroacutenico tanto en el campo

universitario como en los comercios externos que adopten dicho servicio La

universidad y el banco realizaron los trabajos de arquitectura ingenieriacutea civil y

telefoniacutea necesarios para la instalacioacuten de la oficina del Banco de Venezuela en la

planta del Baacutesico II Actualmente el carnet a traveacutes del coacutedigo de barra es para uso

de la Biblioteca y estaacute en proceso el desarrollo de operaciones tales como consultas y

actualizaciones sistemas de comedores y control de accesos

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Graacutefico 4 Arquitectura del sistema UMGina Universidad de Murcia (2001Febrero 14) [Paacutegina Web en liacutenea] Disponiblehttpwwwredirisesredirisboletin50-51ponencia19html [Consulta 2003 Febrero18]

Asimismo se conocioacute que existen en el mercado una variedad de sistemas de

control de accesos que tratan de satisfacer necesidades de control de seguridad con

respecto a la entrada y salida de personas a empresas compantildeiacuteas plantas industriales

etc Eacuteste es el caso de SCA (Sistema de Control de Acceso) el cual es un sistema

capaz de manejar automaacutetica y eficientemente las entradas y salidas de personal Este

sistema funciona de la siguiente manera

Una vez que se instala es necesario dar de alta a todos los empleados de la

empresa se especifican las puertas de las aacutereas a las que tienen permiso de acceder

asiacute como el horario y las fechas de acceso Conforme se dan de alta los empleados se

genera una tarjeta de identificacioacuten que contiene entre otros datos su nuacutemero de

control de empleado (el mismo que el sistema de noacutemina utilice) codificaacutendolo en

coacutedigo de barras

Cada empleado utiliza su tarjeta para acceder cada una de las puertas de la

empresa que deba acceder En cada puerta estaacute instalada una interfaz de

reconocimiento del coacutedigo de barras en la cual los empleados introducen su tarjeta

para que el dispositivo permita o no el acceso por dicha puerta Una vez que la tarjeta

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se introduce y el permiso es negado o concedido se guarda un registro de la hora en la

que se intenta acceder a dicha puerta y si se logroacute o no accederla En base a los datos

que se reciben por medio de estas interfaces de reconocimiento de coacutedigos de barras

se lleva el control de los registros mencionados

Las tarjetas con coacutedigos de barras y los lectores oacutepticos no soacutelo son usados

para controlar el acceso de personas a sitios especiacuteficos es comuacuten tambieacuten

emplearlos para el control de preacutestamos de material bibliograacutefico como es el caso del

sistema Alejandriacutea para bibliotecas y centros de documentacioacuten (ULA 1998) el cual

es una especie de biblioteca virtual que posee mecanismos para que sus usuarios

naveguen de forma faacutecil en la informacioacuten de sus distintas bases de datos y sean deesta forma agentes activos en la buacutesqueda y recuperacioacuten de informacioacuten Siendo de

esta manera el preacutestamo una actividad eficiente mediante el uso de coacutedigos de barra y

lectores oacutepticos tanto para documentos como para usuarios

Alejandriacutea estaacute disentildeado para que todos sus servicios sean extremadamente

sencillos Alejandriacutea se entera de la informacioacuten de un usuario con soacutelo pasar su

carnet por una lectora oacuteptica de inmediato puede obtenerse en pantalla desde los

datos del usuario hasta toda la informacioacuten de los libros que tiene en calidad depreacutestamo pasando por los datos personales registrados al momento de su inscripcioacuten

Para solicitar el preacutestamo de un libro soacutelo requiere pasar el carnet y el propio libro

por la lectora de coacutedigos de barras

Alejandriacutea es actualmente empleado como el sistema de preacutestamo de la

Biblioteca Universitaria de la Universidad de Margarita Eacuteste permite realizar

consultas remotas a las Bases de Datos utilizando varios tipos de formas a) la Forma

Autor-Tiacutetulo-Materia que como su nombre lo indica permite hacer buacutesquedas por

Autor Tiacutetulo y Materia y b) la Forma General que permite hacer consultas remotas

utilizando diversos campos de la Base de Datos y operadores de buacutesquedas

booleanas

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En funcioacuten a lo anteriormente descrito el sistema propuesto tiene como base

antecedentes que lo fortifican y hacen de eacutel una oacuteptima estrategia para solucionar los problemas que actualmente presenta helliphelliphellip de la Universidad de Margarita a fin de

agilizar los procesos que eacuteste involucra asiacute como estar a la par con las demaacutes

universidades en cuanto al uso de tecnologiacutea de punta

Todos los sistemas mencionados presentan una serie de caracteriacutesticas que

definen una naturaleza siacutemil a la del sistema propuesto un ejemplo de ello es el uso

de carnets estudiantiles y por consiguiente sus respectivos coacutedigos de barra pararealizar los distintos procesos que estaacuten involucrados en cada caso En el caso de

SACOMWEB el coacutedigo de barras del carnet universitario permitiraacute cargar y

descargar bonos (tiquetes) en la base de datos asimismo permitiraacute el acceso de cada

comensal a las instalaciones del comedor

La diferencia entre SACOMWEB y los sistemas anteriormente descritos es

que eacuteste seraacute realizado ajustaacutendose a las necesidades propias de la realidad

universitaria

Bases Teoacutericas

Bases Legales

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Capiacutetulo IVMetodologiacutea

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METODOLOGIacuteA

Metodologiacutea de la Investigacioacuten

Tipo de Investigacioacuten

Seguacuten la clasificacioacuten de la investigacioacuten cientiacutefica dada por Rivas en el antildeo 1992la investigacioacuten se puede categorizar en

Seguacuten el propoacutesito o razoacuten de la investigacioacuten Se define como una

Investigacioacuten Aplicada ya que se buscan soluciones praacutecticas que satisfagan la

investigacioacuten a partir de conocimientos obtenidos de la realidad De otra manera laInvestigacioacuten Aplicada es aquella ldquohellipen donde se buscan conocimientos con fines de

aplicacioacuten inmediata a la realidad para modificarla Su propoacutesito es presentar

solucioacuten a problemas praacutecticos maacutes que formular teoriacuteas acerca de ellosrdquo (p 55)

Seguacuten los objetivos perseguidos en la investigacioacuten Eacutesta se define como

una Investigacioacuten de tipo Exploratoria debido a que se buscan obtener conocimientos

generales que se aproximen a la realidad del problema a investigar y en funcioacuten de

eacutestos delimitar yo formular el mismo Asimismo la investigacioacuten exploratoria

Seguacuten la fuente que origina la informacioacuten Se considera una Investigacioacuten

de Campo ya que se basa en meacutetodos que permiten recoger los datos en forma directa

de la realidad donde se presentan siendo este caso el helliphellip de la Universidad de

hellipestaacute dirigida a tener un conocimiento general o aproximativo de larealidad Comuacutenmente se realiza este tipo de investigacioacuten en el iniciode cualquier proceso cientiacutefico cuando se quiere explorar alguacuten toacutepicoque ha sido tratado escasamente por no tener mucha informacioacuten sobreeacutel o porque no se dispone de medios para llegar a mayor profundidadEn general la Investigacioacuten Exploratoria permite buscar el toacutepico deintereacutes formular el problema yo delimitar futuros temas deinvestigacioacuten (p 56)

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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Margarita Del mismo modo es aquella en la que ldquohellipla estrategia que cumple el

investigador se basa en meacutetodos que permiten recoger los datos en forma directa de la

realidad donde se presentanrdquo (p 56) (op cit)

Investigacioacuten Preliminar

ESTUDIOS DE FACTIBILIDAD

Seguacuten Kendall y Kendall (1997) el estudio de factibilidad ldquordquose usa para

recopilar datos burdos para la administracioacuten para que a su vez le permita tomar una

decisioacuten sobre si se debe continuar con el estudio del sistemardquo

Para los proyectos de sistemas la factibilidad es valorada en tres formas

principales operacional teacutecnica y econoacutemicamente Un proyecto debe ser factible en

las tres formas para merecer un desarrollo posterior

Factibilidad Operativa

Los recursos humanos participan tanto en el desarrollo como en laconstruccioacuten del sistema

ldquoEl estudio de la factibilidad operativa se basa en la estimacioacuten de recursos

humanos que participan durante el desarrollo del proyecto la funcionalidad del

sistema cuando sea implantado asiacute como su utilizacioacuten y aceptacioacuten por parte de los

usuariosrdquo Kendall y Kendall (1997)

El sistema cumple con la factibilidad operativa por contar con el apoyo y

disposicioacuten inmediata del personal de la Unidad de Terapia intensiva del hospital

ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar para colaborar en el desarrollo del sistema y su futura

implementacioacuten lo que permitiraacute un raacutepido acoplamiento del personal a su

operatividad

Factibilidad Teacutecnica

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Este tipo de estudio sobre la creacioacuten de un sistema de informacioacuten

automatizado para la Unidad de Terapia intensiva del hospital central ldquoDr Luiacutes

Ortegardquo de Porlamar el cuaacutel llevara el registro y control de la informacioacuten de los

pacientes Se realiza con la finalidad de determinar si dentro de eacutesta institucioacuten

hospitalaria existen los recursos teacutecnicos necesarios (hardware y software) para la

implantacioacuten del mismo

La factibilidad teacutecnica se fundamenta en la confirmacioacuten de que este sistema

de informacioacuten propuesto pueda ser desarrollado e implantado con los recursos

equipos teacutecnicos y humanos actuales o susceptibles de ser adquiridos Este aspecto

queda satisfecho al confirmarse la disposicioacuten de dichos recursos en cantidad y tiposuficiente ya que para el desarrollo del sistema de informacioacuten o para su

implantacioacuten

El equipo que se utilizaraacute para el desarrollo del sistema cumple con las

siguientes caracteriacutesticas

Hardware

Procesador Pentium IV de 24 Ghz1 Gb de memoria RAM

Monitor Samsung V551 de 15rdquo

Mouse oacuteptico super power

Unidades CD Rom de 52X y floppy de 3 frac12

Software

Windows XP Servipack II

Microsoft Office 2003

Visual Basic para Aplicaciones 60

Microsoft Access 2003

Macromedia Firework 2003

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La Unidad de Terapia intensiva cuente con un equipo destinado para la

implementacioacuten del sistema el cuaacutel cumple con las siguientes caracteriacutesticas

Hardware

Procesador Pentium IV de 16 Ghz

1 Gb de memoria Ram

Monitor Sgnimaster

Mouse

TecladoUnidades DVD CD Rom de 52X y floppy de 3 frac12

Software

Windows XP Servipack II

Microsoft Office 2003

Microsoft Access 2003

El sistema propuesto es teacutecnicamente factible debido a que cuenta para sudesarrollo con las herramientas tecnoloacutegicas (hardware y software) necesarios

existiendo la disponibilidad por parte del jefe del aacuterea para la adquisicioacuten de los

implementos anteriormente descritos lo que permitiera un desarrollo favorable del

sistema

Factibilidad Econoacutemica

En esta parte del estudio de factibilidad en el cual se especificaran los recursos

econoacutemicos que acarreara a los investigadores y a la empresa el desarrollo y puesta

en marcha del sistema Kendall y Kendall 1997

Es importante resaltar que los costos de investigacioacuten seraacuten financiados en su

totalidad por los investigadores estos se muestran en detalle en el cuadro no1

Cuadro No 1 Gastos de la Investigacioacuten

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Costo de la

investigacioacuten

Cantidad Precio Unitario

(Bs)

Total (Bs)

Resmas de papel 1 13000 13000

Encuadernacioacuten 1 5000 5000

Cartucho para

impresora (Negro)

1 80000 80000

Cartucho para la

impresora (Color)

1 70000 70000

Fotocopias y

Carpetas

- - 15000

Total 183000

Como se refirioacute anteriormente estos gastos seraacuten subsidiados por los

investigadores ya que se trata de una labor educativa por esta misma razoacuten que r la

empresa se encontrara eximida de la cancelacioacuten de los honorarios correspondientes

La Elaboracioacuten de este sistema (SINUTI) tambieacuten trae consigo beneficios

Tangibles e IntangibleEntre los Beneficios Tangibles que posee tenemos

1 La disminucioacuten notable del tiempo empleado en el llenado de formularios

buacutesqueda de informacioacuten y emisioacuten de reportes

2 La Unidad de Terapia Intensiva elabora a diario una serie de formularios

los cuales son impresos o reproducidos lo que implica un costo adicional para el

funcionamiento de esta unidad con la puesta en marcha de SINUTI se exoneraraacuten de

estos gastos dando paso para que estos recursos econoacutemicos sean utilizados en otras

actividades

La implantacioacuten del Sistema de Informacioacuten para la Unidad de Terapia

Intensiva del Hospital ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar aportara a la unidad beneficios

intangibles entre los cuales tenemos

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1 Incorporacioacuten de los elementos tecnoloacutegicos novedosos como

herramientas de apoyo para la toma de decisiones y almacenamiento seguro de la

informacioacuten lo que ayudaraacute a mejorar principalmente el desenvolvimiento de la

unidad de terapia intensiva

2 La satisfaccioacuten de las necesidades del personal encargado al momento de

manejar la informacioacuten debido a que el proceso seraacute menos pesado y habraacute un mejor

control de la misma

3 Vanguardismo en cuanto a la utilizacioacuten de sistemas informaacuteticos dado

que en este hospital no se encuentran antecedentes del uso de estos recursos

De acuerdo a los resultados obtenidos en el estudio de factibilidad econoacutemicase puede decir que el sistema el factible econoacutemicamente ya que cuenta con los

recursos necesarios para la adquisicioacuten de equipos desarrollo implementacioacuten e

implantacioacuten del sistema de informacioacuten

Anaacutelisis y Determinacioacuten de Requerimientos

Instrumentos de Recoleccioacuten de Datos

Los instrumentos de recoleccioacuten de datos que se han empleado y se utilizaraacuten

en el desarrollo de la investigacioacuten son los siguientes

La entrevista que seguacuten Senn (1998) se define como ldquouna teacutecnica que se

utiliza para recabar informacioacuten en forma verbal a traveacutes de preguntas que propone

el analista La entrevista es una forma de conversacioacuten no de interrogacioacutenrdquo (p) Eacutesta

necesita una buena planificacioacuten para ser de tipo estructurada de manera sistemaacutetica

aunque puede ser no estructurada como es el caso de la empleada a los LicenciadosModesto Maacuterquez Administrador del Comedor y Juan Tineo Delegado de Finanzas

de la UDO-NE con el fin de alimentar esta investigacioacuten

La observacioacuten los autores Hernaacutendez Sampieri Roberto Fernaacutendez Collado

Carlos Baptista Lucio Pilar (1998) la definen como ldquoel registro sistemaacutetico vaacutelido y

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confiable de comportamiento o conducta manifiesta Puede utilizarse como

instrumento de medicioacuten en muy diversas circunstanciasrdquo (p 309)

La clasificacioacuten de la observacioacuten se presenta de la siguiente manera

1 Seguacuten los medios utilizados para sistematizar es no estructurada ya que se

realiza libremente sin seguir lineamiento alguno rescatando los acontecimientos tal

cual como suceden en el preciso instante como suceden

2 Seguacuten la participacioacuten del observador es participativa debido a que el

investigador no actuacutea como espectador sino que se hace presente ambos han sido

usuarios del servicio

3 Seguacuten el nuacutemero de observadores es en equipo ya que son dos (2)

observadores

4 Seguacuten el lugar donde se realiza es de la vida real ya que se toma a partir de

datos reales y cotidianos y no de un laboratorio En este caso se toman de la

prestacioacuten del servicio de comedor

5 Seguacuten los instrumentos empleados sobre la fuente de datos es directa

debido a que la realizan los mismos investigadores

Planeacioacuten de Proyecto (Teacutecnica de Gantt)

ldquoEl anaacutelisis y disentildeo involucra muchos tipos de actividades diferentes que

juntos forman un proyecto El analista de sistemas debe administrar el proyecto

cuidadosamente para que llegue a ser un proyecto exitoso La administracioacuten de

proyectos involucra las tareas generales de planeacioacuten y controlrdquo Kendall y Kendall

(1997 54)

Una forma uacutetil de llevar a cabo la planificacioacuten y control de proyectos es

mediante graacuteficos que permitan visualizar mejor el tiempo requerido para la

realizacioacuten de una determinada actividad Para ello Kendall y Kendall citan ldquohellipTal

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vez la mejor estrategia para el analista de sistemas es adherirse a un enfoque

estructurado en la identificacioacuten de actividades y describir estas actividades a

suficiente detalle De esta forma el analista de sistemas seraacute capaz al menos de

limitar sorpresas desagradablesrdquo

La grafica de Gantt constituye una potente alternativa a la hora de planificar

ya que es una forma faacutecil de calendarizar las tareas La misma se divide en dos partes

la Grafica Unidimensional (ver Grafico 1) la cual consiste en un cuadro donde se

listan las actividades a realizar con su fecha de inicio fecha de finalizacioacuten y su

duracioacuten Y la Grafica Bidimensional (ver Grafico 2) en donde se representan

graacuteficamente las actividades mediante barras horizontales donde su longitud es

relativa con la duracioacuten de la tarea Cada Barra estaraacute identificada en el extremo

izquierdo con una etiqueta correspondiente con la grafica Unidimensional

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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Grafico 1 Grafico Unidimensional Planeacioacuten Gantt

ID Actividades Inicio Final Duracion

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

1d1504200515042005Conformacioacuten de grupo de trabajo yeleccioacuten del Tema

1d1804200518042005Estructuracioacuten de la Entrevista

1d1904200519042005Realizacioacuten de la Entrevista

1d1904200519042005Anaacutelisis del Material Recolectado

1d2004200520042005Elaboracioacuten del Planteamiento inicial

del Problema

1d2104200521042005Entrega Fase I (Planteamiento Inicialcarta de conformacioacuten de grupo y

Titulo de la investigacioacuten)

1d3004200530042005Estructuracioacuten del Problema deInvestigacioacuten

1d0105200501052005Planificacioacuten de los Objetivos de la

Investigacioacuten

1d0105200501052005Establecimiento de los Objetivos de la

Aplicacioacuten

3d0405200502052005Realizacioacuten del Estudio de Factibilidad

1d0505200505052005

Entrega de la Fase II (Estudio de

Factibilidad Objetivos de la Aplicacioacuteny Objetivos de la Investigacioacuten)

2d1105200510052005Elaboracioacuten del Diagrama de

Planeacioacuten y Control

1d1205200512052005Entrega Fase III (Planeacioacuten de

Actividades)

5d1705200513052005Elaboracioacuten de las Interfaces del

Sistema en papel

4d2305200520052005Elaboracioacuten de la interfaz del Sistemaen formato electroacutenico

1d2605200526052005

Entrega Fase IV (Interfaces del

Sistema en Papel y en FormatoElectroacutenico)

5d0806200504062005Elaboracioacuten de Diagrama Entidad

Relacioacuten

1d0906200509062005Entrega Fase V (Diagrama EntidadRelacioacuten)

15d2906200515062005Elaboracion del Diagrama de Flujo deDatos

27d1607200520062005Actividades de Programacion

1d3006200530062005Entrega Fase IV (Diagrama de Flujode Datos)

7d0807200502072005Correcciones Y Mejoras sugeridassobre el Sistema

1d1707200517072005Entrega Final del Proyecto

(diacuteas)

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Grafico 2 Grafica Bidimensional Planeacioacuten Gantt

LeyendaSemana en CursoActividad ConcluidaActividad Semi ConcluidaActividad sin Concluir

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Diagrama de Flujo de Datos

ldquoUn diagrama de flujo de datos es una herramienta de anaacutelisis y disentildeo quepermite la comprensioacuten del movimiento loacutegico de los datos a traveacutes de la

organizacioacuten permitiendo concebir a los sistemas y subsistemas como un conjunto de

flujo de datos relacionados entre sirdquo Kendall y Kendall (1997 230)

Esta herramienta de anaacutelisis y disentildeo ha sido empleada para la mayor

comprensioacuten del flujo de datos en SINUTI especiacuteficamente para el proceso de

ingreso de pacientes a la unidad de terapia intensiva como se muestra a continuacioacuten

en los graacuteficos 1 y 2

1

Pacientes

N_historia

Servicios

Pacientes

Datos pacienteregistrado

Nuevo Paciente

Sistema

Doctor

Hora y

Fecha

Personas

Doctores

Numero de

Cama

Diagnoacutestico de

Entrada

Datos PDoctor

Datos del

DoctorDatos P

PacienteNuevapersona

Ingresos

Registro de

Ingreso

uacuteltimo Nuacutemerode Historia

Datos

del Paciente

Doctor que realizael ingreso

Servicio Utilizado

Pacientes

Grafico 1 Nivel 0 Diagrama de Flujo de Datos Proceso 1 (Ingreso

Pacientes a la Unidad de Terapia Intensiva)

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11

Numero deHistoria

12

14

Datos del pacienteinexistente

Datos del pacienteexistente

Hora yFecha

Diagnostico deEntrada

Nueva historiaMedica

Servicio Utilizado

Ingresos

Registro deIngreso

Diagnostico

Validado

Datos P del Doctor

Datos delPaciente

Nueva Persona

Nuacutemerode cama

Datos PPaciente

Personas

Pacientes

ServiciosSistema

Datos delDoctor

Doctores

Doctor

Pacientes

Nuevopaciente

Doctor

Doctor querealiza el ingreso

Datospaciente

13

Uacuteltimo Nuacutemerode Historia

Grafico 2 Nivel 1 Diagrama de Flujo de Datos Expansioacuten del

Proceso 1 (Ingreso Pacientes a la Unidad de Terapia Intensiva)

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Diccionario de Datos

El diccionario de dato uno documento normativo que contiene las

especificaciones particulares que rigen los procesos de produccioacuten de los datos

espaciales La base para elaborar los diccionarios de datos de los diferentes temas

y escalas lo constituye el modelo de datos espaciales En palabras de Senn (1992)

Un diccionario de datos ldquohellipes un conjunto de metadatos que contiene las

caracteriacutesticas loacutegicas de los datos que se van a utilizar en el sistema que se

programa incluyendo nombre descripcioacuten alias contenido y organizacioacutenrdquo

Estos diccionarios se desarrollan durante el anaacutelisis de flujo de datos y

ayuda a los analistas que participan en la determinacioacuten de los requerimientos del

sistema su contenido tambieacuten se emplea durante el disentildeo del proyecto Identifica

los procesos donde se emplean los datos y los sitios donde se necesita el acceso

inmediato a la informacioacuten se desarrolla durante el anaacutelisis de flujo de datos y

auxilia a los analistas que participan en la determinacioacuten de los requerimientos del

sistema su contenido tambieacuten se emplea durante el disentildeo En un diccionario dedatos se encuentra la lista de todos los elementos que forman parte del flujo de

datos de todo el sistema Los elementos maacutes importantes son flujos de datos

almacenes de datos y procesos El diccionario de datos guarda los detalles y

descripcioacuten de todos estos elementos

Fig xx Diccionario de Datos para un Proceso

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Disentildeo Conceptual del Sistema

En esta parte se haraacute una breve descripcioacuten del funcionamiento del

Sistema de Informacioacuten para Automatizar la Unidad de Terapia Intensiva del

Hospital Central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar a traveacutes de la descripcioacuten de cada

uno de los procesos que conforman el sistema lo que permitiraacute una mejor

comprensioacuten al momento de que este sea utilizado

A continuacioacuten se presentan las pantallas que conforman a (SINUTI)

Graacutefico 1 Pantalla Agregar Meacutedicos-Enfermeras

En esta pantalla se muestra la interfaz de entrada al sistema en la cual el

los doctores y enfermeras debe ingresar los datos necesarios para que el acceso al

sistema sea permitido Cada usuario ocupa un cargo en especiacutefico dentro del aacuterea

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es por esto que al momento del ingreso debe especificar el nivel esto es debido a

que dependiendo del cargo que ocupe eacuteste podraacute tener acceso a ciertas

aplicaciones dentro del sistema

Dentro de este sistema soacutelo existen tres (3) niveles de ingreso Doctores

enfermeras y jefe de aacuterea El primero tiene acceso a todas las aplicaciones

excepto a la aplicacioacuten de modificacioacuten de accesos a la cual soacutelo puede ingresar el

jefe del aacuterea y el segundo soacutelo puede entrar en las aplicaciones de buacutesqueda y a

las diferentes evaluaciones que se realizan a los pacientes

Graacutefico 2 Pantalla Agregar Pacientes

En esta pantalla se introducen todos los datos personales del paciente

(nombre apellido ceacutedula edad lugar de nacimiento etc) asiacute como su fecha de

ingreso a la unidad

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Graacutefico 3 Pantalla de Antecedentes Funcionales de los Pacientes

En esta pantalla de describen cada uno de los antecedentes familiares de

los pacientes en cuanto a las enfermedades y padecimientos del mismo durante su

estancia en otras aacutereas Y aquellas que pueda presentar por en herencia

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Grafico 5 Pantalla de Ingreso de Pacientes

Graacutefico 3 Pantalla de Motivo de ingreso de Pacientes

En esta pantalla se ingresan los motivos por los cuales el paciente es

internado en el aacuterea haciendo una breve descripcioacuten de los siacutentomas presentados

al momento del ingreso Los formatos a llenar son Motivo de la admisioacuten

Enfermedad y el diagnostico realizado por el meacutedico de guardia

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Graacutefico6 Pantalla Examen Fiacutesico

Pantalla en la que se describe el examen fiacutesico que se le realiza a un

paciente la manera de accesar al sistema es a traveacutes de una lista de categoriacuteas que

representan una parte del cuerpo en particular luego se procede a llenar el tipo de

la enfermedad y las descripciones de anormalidad que existe en el paciente

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Graacutefico 7 Pantalla de Buacutesqueda de la Prueba Apache II

En esta pantalla se muestran ciertas buacutesquedas que se realizan a los

pacientes de la unidad siendo necesarios para la emisioacuten del resultado que el

personal encargado ingrese el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la

fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la

cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o

nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente que fue dado de alta

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Graacutefico 8 Pantalla de Buacutesqueda de Egresos

En esta pantalla se muestran los resultados de una buacutesqueda por pacientes

a traveacutes del nuacutemero de historia cliacutenica o en su defecto por la fecha que fue

ingresado a la unidad El resultado se encuentra precedido de nuacutemero de historia

asiacute como de los datos de paciente

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Graacutefico 9 Pantalla de Buacutesqueda de Enfermeras

En esta pantalla deben ser reflejados los datos de las enfermeras para poder

comenzar con la buacutesqueda y que se pueda listar la enfermeras que laboran en

dicha unidad

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Graacutefico 10 Pantalla de Buacutesqueda de Historias de la Evolucioacuten del

Paciente

En esta pantalla deben ser reflejados los datos del numero de historia o su

defecto la fecha de ingreso del paciente a la unidad el programa debe arrojar listar

una serie de datos que son los que cumpliraacuten con lo paraacutemetros exigidos al

momento del inicio de la buacutesqueda

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Graacutefico 11 Pantalla de Buacutesquedas de las Historias Cliacutenicas

Esta pantalla hay varias maneras de iniciar la buacutesqueda que puede ser por

nombre apellido cedula o el numero de historia Una vez ingresado cualquiera de

estos datos el programa debe arrojar como resultados aquellos que tienen que ver

con los datos personales del paciente asiacute como la fecha en la cual fue ingresado

en la unidad

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Grafico 12 Pantalla de Buacutesqueda de Meacutedicos

En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de los meacutedicos que laboran en la

unidad eacutesta se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre ceacutedula

apellido o login lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de

la misma

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Grafico 13 Pantalla de Buacutesqueda de oacuterdenes Meacutedicas

En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de las oacuterdenes meacutedicas la buacutesqueda

se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre numero de historia o fecha

de ingreso lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de la

misma Losa resultados estaacuten expresados en forma de lista

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Graacutefico 14 Pantalla de Buacutesqueda de Saps II

En esta pantalla se muestran las buacutesquedas de la prueba Saps II el

personal encargado ingresa el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la

fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la

cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o

nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente al que se le aplico dicha

prueba

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Graacutefico 15 Pantalla de Egreso de Informacioacuten de un Paciente

En esta pantalla se muestran los egresos de los pacientes de la unidad

siendo necesarios que rellenen todos los iacutetems que se muestran en el grafico 15

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Graacutefico 16 Pantalla de Egresos de Procedimientos Practicados

Esta pantalla debe ser llenada con informacioacuten meacutedica sobre los

procedimientos meacutedicos que le fueron realizados a los pacientes

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Graacutefico 17Planilla Inspector

En esta planilla se aguardan los archivos y se pueden observar los accesos

al programa y las claves invaacutelidas

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Graacutefico 18 Pantalla que Modifica los Accesos

Esta pantalla se muestra con el objeto de brindarle seguridad al sistema ya

que ella soacutelo permite que entren login y pasworrd verificando de esta manera quese encuentre en el registro y que ademaacutes cumplan con las condiones de manejo de

una condicioacuten

Graacutefico 19 Pantalla de Acceso

A traveacutes de esta pantalla se ingresa la contrasena y login para entrar al sistema

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Graacutefico 20 Pantalla de llenado de Apache II y Saps II

En esta pantalla se muestran los iacutetems necesarios para el llenado de los

datos de las pruebas Saps II y Apache (que deben ser llenadas diariamente) las

cuaacuteles reuacutenen los datos pertenecientes a las variables fisioloacutegicas asiacute como el

puntaje requerido por edad(de acuerdo a las variables fisioloacutegicas) y los

antecedentes por salud croacutenica o enfermedad croacutenica

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Graacutefico 21 Pantalla de Evolucioacuten UTI

Esta pantalla se muestra todos los datos que deben ser llenados

diariamente por el personal como parte de la evolucioacuten del paciente dentro de la

Unidad de Terapia Intensiva En ella debe ingresarse el tipo de tratamiento (TTO)

procedimientos invasivos y datos neuroloacutegicos o cardiovasculares entre otros

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Graacutefico 22 Pantalla de Reportes del Movimientos Hospitalario Del

Mes

En esta pantalla se muestran los reportes que deben ser emitidos

mensualmente y que ademaacutes se encuentran apoyados por datos estadiacutesticos de

distribuciones (por edad y sexo) asiacute como los diagnoacutesticos sobre la morbilidad y

mortalidad

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Graacutefico 23 Pantalla que Modifica los Accesos

En esta pantalla se encuentran las especificaciones necesarias referentes a

los reportes mensuales emitidos con el fin de mantener informada a la alta

gerencia integrado por miembros del directorio del hospital

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Graacutefico 24 Pantalla que contienen los formatos de graacutefico

Estos graacuteficos son las estadiacutesticas de los reportes que anteriormente se

habiacutean mostrado y que se realizan mensualmente

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Graacutefico 25 Pantalla Inicial

Esta es la primera pantalla emergente del Sistema para la Automatizacioacuten

de la Terapia Intensiva del Hospital Central Doctor ldquoLuiacutes Ortegardquo de Porlamar

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GLOSARIO DE TEacuteRMINOS

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CONCLUSIONES

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RECOMENDACIONES

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REFERENCIAS

Azerty de Meacutexico SA (2001) Coacutedigo de Barras [Paacutegina Web en liacutenea]Disponible httpwwwazertycommxbarcodeinfotecnicashtml[Consulta 2003 Marzo 24]

Cohen Daniel (1999) Sistema de Informacioacuten para la Toma de DecisionesMcGraw-Hill Meacutexico

Cohen Daniel y Asiacuten Enrique (2000) Sistema de Informacioacuten para los negociosMcGraw-Hill Meacutexico

December John (2001) Web Analysis [Paacutegina Web en liacutenea] DisponiblehttpwwwDecembercompresentanalyzehtml [Consulta 2003 Enero20]

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ANEXOS

Page 4: Ejemplo Proyecto Final

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UNIVERSIDAD DE MARGARITA

VICERRECTORADO ACADEacuteMICO

DECANATO DE INGENIERIacuteA Y AFINES

SISTEMAS I (TP ndash 102)

SINUTI SISTEMA DE INFORMACIOacuteN PARA AUTOMATIZAR LA

UNIDAD DE TERAPIA INTENSIVA DEL HOSPITAL CENTRAL ldquoDr LUIS

ORTEGArdquo DE PORLAMAR ESTADO NUEVA ESPARTA

AUTORES

XXXX

XXXX

XXXX

XXXX

PROFESORA MERCEDES SAacuteNCHEZ

EL VALLE DEL ESPIacuteRITU SANTO FEBRERO DE 2010

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Iacutendice

Contenido PaacutegIntroduccioacuten 3

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Iacutendice de Figuras

Contenido Paacuteg1- DKCNDKCN DCNDKCND CKNDKC 3

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UNIVERSIDAD DE MARGARITA

VICERRECTORADO ACADEacuteMICO

DECANATO DE INGENIERIacuteA Y AFINES

SISTEMAS I (TP ndash 102)

SINUTI Sistema de informacioacuten para automatizar la unidad de terapia

intensiva del hospital central ldquoDr Luiacutes ortegardquo de Porlamar Estado Nueva

Esparta

RESUMEN

SINUTI siglas que identifican al sistema de informacioacuten para laautomatizacioacuten de la Unidad de Terapia Intensiva del Hospital Central ldquoDr Luiacutes

Ortegardquo de Porlamar el cual llevara el registro de los pacientes desde el momento de

ingreso a la unidad Al cual contempla datos personales estado medico del paciente

asiacute como la informacioacuten y observaciones durante su estadiacutea en la unidad de igual

forma se registrara informacioacuten sobre su egreso a otras unidades estado de ldquoAltardquo

del paciente oacute en otros casos detalles de su defuncioacuten

SINUTI tambieacuten seraacute disentildeado para el deceso de pacientes y caacutelculosexactos de algunas dosis de medicamentos aplicados cuyo calculo puede ser

relativamente compleja actualmente estos procesos se llevan a cabo manualmente

por lo que se piensa que SINUTI seraacute un apoyo para esta unidad meacutedica

Palabras Claves hospital terapia intensiva meacutedico registro paciente SINUTI

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INTRODUCCIOacuteN

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Capiacutetulo I

Descripcioacuten General de la Organizacioacuten

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Resentildea Histoacuterica de la Organizacioacuten

Misioacuten y Visioacuten

Estructura Organizativa

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Capiacutetulo II

El Problema

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PROBLEMA DE INVESTIGACIOgraveN

El hospital central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo ubicado en la ceacutentrica avenida 4 de

Mayo de Porlamar fue fundado el 16 de Mayo de 1957 fecha desde la cuaacutel presta

servicios hospitalarios a la comunidad del estado Nueva Esparta Entre los servicios

que en la actualidad brinda se pueden mencionar los departamentos de obstetricia y

ginecologiacutea asiacute como la unidad de psiquiatriacutea rayos X pediatriacutea odontologiacutea

Terapia intensiva entre otros

Es de especial intereacutes para este estudio el servicio que presta la Unidad de

Terapia Intensiva Eacutesta fue puesta a disposicioacuten de la poblacioacuten en el antildeo de 1988luego de dos (2) antildeos de preparativos por iniciativa del Dr Pablo Aacutegreda jefe actual

de este servicio Esta unidad maneja gran cantidad de informacioacuten referente a los

pacientes ingresados a esta aacuterea dicha informacioacuten puede ser obtenida al momento de

ingreso directo del paciente al hospital asiacute como tambieacuten al momento de ser

transferido desde o hacia otro servicio El manejo de esta informacioacuten resulta ser

bastante engorroso debido a la gran cantidad de datos solicitados y que estos deben

ser llenados en la mayoriacutea de los casos diariamente y de forma manualAl momento del ingreso del paciente a la unidad se debe llenar la historia

cliacutenica de este en la cual se deben ver reflejados todos sus datos personales Esta

planilla se encuentra dividida en partes en la primera parte (ver anexo A) se deben

llenar todos los datos personales del paciente el nuacutemero de cama nuacutemero de historia

el nuacutemero de cuarto en ella tambieacuten se veraacuten reflejados el o los motivos de ingreso

de admisioacuten y se hace un relato completo y conciso de las dolencias indicando la

fecha de comienzo duracioacuten y tratamiento de cada una de ellas En la segunda parte

(ver anexo B) se deben llenar los antecedentes personales del paciente antecedentes

familiares (estado de salud o causa de muertes de alguacuten familiar) haacutebitos

psicobiologicos del paciente ademaacutes de realizar un examen general en el cual se

deben ver reflejado todas las anomaliacuteas fiacutesicas externas que pueda poseer el paciente

todas estas observaciones deben ser descritas con exactitud en la misma planilla

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En la tercera parte de la historia cliacutenica (ver anexo C) se deben anotar todos

los resultados obtenidos en los exaacutemenes fiacutesicos ademaacutes de la temperatura pulso

respiracioacuten tensioacuten arterial y peso de este Entre las planillas de historia cliacutenica se

encuentran las planillas de ordenes medicas (ver anexo D) en la cual se deben anotar

todas las ordenes e indicaciones del medico a cargo y la planilla de enfermeras (ver

anexo E) en la cual se lleva un reporte por intervalos de horas de las observaciones

de las enfermeras

Otro de los formatos que registra y controla la evolucioacuten del paciente es una

planilla denominada Evolucioacuten UTI (ver anexo F) que se realiza diariamente a los

pacientes internos en dicha Unidad y que debe contener el nombre del paciente elnuacutemero de historia que posee asiacute como su fecha de ingreso y la cantidad de diacuteas que

lleva en el servicio a demaacutes se presenta un diagnoacutestico realizado por parte del

personal meacutedico el tipo de tratamiento que se debe aplicar y los diacuteas de su aplicacioacuten

Tambieacuten se toman en cuenta los niveles neuroloacutegicos cardiovasculares

respiratorios de abdomen uro-metaboacutelico (renal) y hemato-infeccioso que posee el

paciente llenando las especificaciones presentadas por cada uno de los niveles

anteriormente mencionadosAdemaacutes es de especial intereacutes un registro denominado Codificacioacuten de la

Historia Cliacutenica (ver anexo G) que es un formato a traveacutes del cuaacutel se apunta

informacioacuten al momento de la salida del paciente de la unidad en dicho registro se

especifica la fecha de egreso el motivo de salida y demaacutes datos personales del

paciente asiacute como tambieacuten se codifica la edad al momento de la admisioacuten el sexo

los diacuteas de hospitalizacioacuten el diagnoacutestico una vez ingresado y egresado de la Unidad

de Terapia Intensiva y a demaacutes se incluyen los procedimientos meacutedicos practicados

durante la estadiacutea del paciente en el respectivo servicio

Por otra parte dentro de los registros que se realizan en esta unidad se

encuentran pruebas que se llevan a cabo para verificar el estado actual del paciente y

que permiten al personal que labora en el aacuterea tomar decisiones en cuanto al

tratamiento que se daraacute al mismo

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SAPS II (ver anexo H) es una de estas pruebas y se encuentra integrado por

cuatro fases o partes las cuaacuteles tienen como finalidad hacer una evaluacioacuten en base a

una escala de puntuacioacuten de ciertos aspectos o especificaciones que presentan cada

una de ellas El objetivo del SAPS II es determinar por fase el tipo de calificacioacuten

para luego generar un reporte con el puntaje total que el paciente saco en dicha

prueba

Realizando en una breve descripcioacuten se mencionan las fases de la prueba

SAPS II Fase I en esta base se encuentran las variables fisioloacutegicas esta integrada

por la frecuencia cardiaca la presioacuten arterial sistoacutelica entre otros y para ser llenado

debe cumplir con ciertas normas que cambiaran de acuerdo a las variables que seanalicen en el momento La fase II es la puntuacioacuten por edad del paciente mientras

que la fase III se determina el tipo de admisioacuten en la cuaacutel se constata si el paciente ha

ingresado con cirugiacuteas programadas con 24 horas de anticipacioacuten por cirugiacutea de

emergencia en las uacuteltimas 24 horas o no presenta antecedentes de cirugiacutea La uacuteltima

fase es la puntuacioacuten por enfermedad croacutenica que indica si el paciente presenta una

enfermedad de dimensiones severamente graves como Mieloma Muacuteltiple HIV

Caacutencer Metastaacutetico en otrosOtra prueba de vital importancia es la APACHE II (sistema de clasificacioacuten de

la severidad de la enfermedad Ver Anexo I) la cual se realiza diariamente y en la

que se verifican tres (3) aspectos relevantes en la evolucioacuten del paciente como lo son

las variables fisioloacutegicas (temperatura rectal presioacuten arterial media frecuencia

cardiaca frecuencia respiratoria entre otras) la edad del paciente y los antecedentes

de salud croacutenica del mismo Para cada uno de ellos se verifica el rango en el cual se

encuentran de acuerdo a un marco de referencia y se le asigna una puntuacioacuten que

luego seraacute totalizada una vez culminado todo el anaacutelisis y cuyo valor permitiraacute al

personal capacitado en el aacuterea tomar una decisioacuten con respecto asiacute se mantiene el

actual tratamiento o se cambia o en el caso de presentarse mejoriacuteas si este seraacute

trasladado a otra aacuterea o seraacute dado de ldquoaltardquo

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Por todo lo anteriormente expuesto si se sigue con la forma actual de ejecutar

los procesos se corre el riesgo de que se extravieacute la informacioacuten por cuanto esta es

muy extensa lo que puede traer consecuencias negativas para el tratamiento y

evolucioacuten del paciente ya que ocasionariacutea que se estudie de nuevo al paciente para

reportar la informacioacuten lo que conllevariacutea a una peacuterdida innecesaria de tiempo

puesto que es precisamente en esta unidad donde se define generalmente el curso del

paciente en cuanto a su estado de salud

En este sentido tambieacuten se corre el riesgo por aglomeramiento de informacioacuten

produciendo una buacutesqueda difiacutecil de las historias meacutedicas en los archivos debido a la

gran cantidad de personas que alliacute son atendidas y que se refleja en la cantidad dearchivos e informacioacuten que es almacenada manualmente y aunque el personal de la

unidad es entrenado y escogido rigurosamente (eacutestos deben estar inmersos en los

coacutedigos de eacutetica profesional y moral elevado) no es causa para que toda esta

informacioacuten no sea debidamente resguardada he aquiacute otro motivo de preocupacioacuten

orientada hacia la seguridad de los datos

Todos estas causas encierran un importante factor el tiempo que es un

elemento esencial para el personal que labora en las instalaciones de la unidad y esen base a toda esta problemaacutetica que se debe implementar una solucioacuten que

disminuya considerablemente el tiempo no invertido meacutedicamente en los pacientes

Debido a lo anteriormente descrito y en base a entrevistas realizadas al jefe de

la unidad asiacute como al personal encargado se concreta la necesidad de darle a la

informacioacuten un tratamiento que permita facilitar la manipulacioacuten en el momento de la

recoleccioacuten de los datos en los archivos de un determinado paciente hasta su salida de

la unidad dicha informacioacuten debe ser fidedigna confidencial y manipulada

solamente por parte del personal que se encuentra en la unidad ya que la principal

caracteriacutesticas de los datos que seraacuten ingresados es su extensibilidad y diversidad

por lo que se necesita una buacutesqueda raacutepida eficiente y confiable

De todas estas necesidades se presenta un cuacutemulo de ideas factibles y

razonables entre personal meacutedico e informaacutetico modelaacutendose una solucioacuten que cubra

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las expectativas la respuesta a las interrogantes anteriormente expuestas no es maacutes

que el desarrollo de (SINUTI) un sistema de Informacioacuten que automatice el

tratamiento de informacioacuten en este importante servicio que el hospital presta

OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIOgraveN

Objetivo General

Desarrollar un sistema de informacioacuten automatizado basado en el registro y

control de pacientes de la Unidad de Terapia intensiva del hospital central ldquoDr Luiacutes

Ortegardquo de Porlamar Estado Nueva Esparta

Objetivos Especiacuteficos

1 Recopilar informacioacuten general referente al registro de pacientes de la

Unidad de Terapia Intensiva del Hospital Central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar

Edo Nueva Esparta a traveacutes de la realizacioacuten de entrevistas a los empleados del aacuterea

y del conocimiento de coacutemo se lleva a cabo el registro de la informacioacuten dentro de la

misma2 Analizar la informacioacuten recopilada con el fin de determinar los

requerimientos para la Unidad de Terapia Intensiva del Hospital Central ldquoDr Luiacutes

Ortegardquo de Porlamar Edo Nueva Esparta Y elaborar diagramas teacutecnicos como los

son DFD DD (Diccionario de Datos) DER

3 Disentildear el sistema de informacioacuten basaacutendose en la informacioacuten obtenida

en el proceso de anaacutelisis

4

Implementar el sistema propuesto utilizando para ello la herramientacorporativa Microsoft Access 97 y Visual Basic para Aplicaciones (VBA)

atendiendo a los requerimientos de la Unidad de Terapia intensiva del hospital central

ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar Edo Nueva Esparta

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5 Implantar el sistema automatizado para el registro y control de pacientes

de la Unidad de Terapia intensiva (SINUTI) en las instalaciones de esta unidad

6 Adiestrar a los usuarios finales del sistema de informacioacuten para la Unidad

de Terapia intensiva del hospital central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar Edo Nueva

Esparta (SINUTI)

OBJETIVOS DE LA APLICACIOacuteN

El sistema de informacioacuten automatizado de la Unidad de Terapia intensiva del

hospital central (SINUTI) brindaraacute mayor eficacia para el registro y control de

pacientes puesto que este se encuentra orientado al cumplimiento de los objetivospresentados a continuacioacuten

1 Ofrecer una interfaz amigable y funcional que permita interactuar de una

manera sencilla al usuario con el sistema

2 Cargar el registro de los pacientes para el control y almacenamiento de la

informacioacuten en la base de datos

3 Mantener la base de datos consistente y validada con el fin de garantizar

el caraacutecter fiable y confidencial de los datos

4 Actualizar diariamente los datos del paciente en funcioacuten de llevar un

control exacto de su evolucioacuten y anexar esta informacioacuten a la historia cliacutenica del

mismo

5 Emitir un reporte mensual correspondiente a las estadiacutesticas que se

manejan dentro de la Unidad de Terapia Intensiva del Hospital Central ldquoDr Luiacutes

Ortegardquo de Porlamar Edo Nueva Esparta

6 Realizar validaciones que permitan controlar el acceso al sistema soacutelo al

personal autorizado lo que mantendraacute la confidencialidad de la informacioacuten7 Crear respaldos sobre la base de datos que permita su recuperacioacuten

inmediata

8 Proveer al programa de una seccioacuten de ayuda que facilite la manipulacioacuten

del sistema por parte de los usuarios

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JUSTIFICACIOacuteN

ldquo La Justificacioacuten es la parte de la investigacioacuten que se ocupa de describir porque esimportante realizar dicha investigacioacuten o proyectordquo

Actualmente en el aacuterea del hellip de la Universidad de Margarita los procesos

de venta de tiquetes cuadre de caja y emisioacuten de reportes se realizan de forma

manual por lo que el trabajo se torna lento tedioso y en algunos casos impreciso

siendo eacutestas algunas de las razones que han llevado a plantear un cambio en el

sistema actual por un sistema automatizado que permita un mejor manejo de

informacioacuten y una mayor capacidad de respuesta a la hora de llevar a cabo dichos

procesos

El sistema automatizado permitiraacute un mejor flujo del servicio del comedor al

ser mejorado a traveacutes del uso de computadoras que situadas en diferentes puntos

estrateacutegicos conduciraacute a lo siguiente

1 Ahorro sustancial de tiempo ya que los empleados no dejaraacuten de realizar

sus actividades para elaborar tiquetes temporales ademaacutes no se juzgaraacute necesario el

uso de papel tinta etc en el caso de que los tiquetes se realicen por medios internos

2 Ahorro de recursos monetarios ya que no se tendraacuten que cancelar sumas de

dinero a empresas ajenas a la universidad para la elaboracioacuten de tiquetes en el caso

de que eacutestos se elaboren por medios externos

3 Mejor control de acceso de los comensales a la hora del uso del servicio de

comedor

4 Emisioacuten de los distintos reportes como nuacutemero de comensales que comen

diariamente tanto para el almuerzo como para la cena con su respectiva distincioacutenes decir estudiantes obreros profesores y empleados nuacutemero de tiquetes o bonos

vendidos diariamente menuacute con mayor nuacutemero de comensales atendidos etc

5 Consonancia con los avances tecnoloacutegicos ya que se haraacute uso de nuevas

tecnologiacuteas como lo son las computadoras lectores oacutepticos conexiones en red etc

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De igual manera la implementacioacuten de una paacutegina web informativa permitiraacute

lo siguiente

1 Obtener informacioacuten actual y veraz acerca del servicio del comedor

2 Realizar sugerencias y comentarios en funcioacuten del servicio de manera de ir

mejorando el mismo

3 Flexibilidad al cambio ya que se innovaraacute en lo que respecta a la esencia

del servicio del comedor

4 Obtener datos acerca del uso y disponibilidad de los bonos de cada

comensal

Cabe destacar que el sistema propuesto ademaacutes de ser de gran importanciapara el buen funcionamiento de la universidad lo es tambieacuten para los autores como

futuros profesionales ya que la elaboracioacuten de eacuteste permitiraacute alcanzar logros

significativos como son (a) la adquisicioacuten de experiencias con la puesta en praacutectica

de los conocimientos adquiridos durante el curso de la carrera de Licenciatura en

Informaacutetica (b) establecimiento de contacto directo con las personas -usuarios

finales- entes que ofreceraacuten informacioacuten relevante para el desarrollo del sistema (c)

deteccioacuten de necesidades yo problemas directamente del campo de trabajo y delargot organizacional y (d) disentildeo de estrategias que permitan atender la problemaacutetica

detectada a objeto de brindarles soluciones efectivas aspectos estos baacutesicos de la

investigacioacuten cientiacutefica e indispensable para el desempentildeo oacuteptimo de profesionales de

carreras de esta naturaleza que buscan implementar soluciones operativas a

problemas del aacutembito de trabajo

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ALCANCE Y LIMITACIONES

ldquoEN EL CASO DE QUE LOS INVESTIGADORES CONSIDEREN QUE SU

INVESTIGACIOacuteN POSEE ALGUNAS LIMITACIONES Y CUAacuteLES SON LOS

ALCANCES O EL ALCANCE DE LA INVESTIGACIOacuteN PUEDEN DESCRIBIRLO

EN ESTE APARTADOrdquo Un ejemplo de alcance y limitaciones es el siguiente (Nota

El siguiente ejemplo es un fragmento de otro planteamiento)

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Capiacutetulo III

Marco Teoacuterico

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Marco Teoacuterico

ANTECEDENTES

ldquo Los antecedentes no son maacutes que aquellas investigaciones previas al desarrollo dela investigacioacuten que se lleva acabo y que sirve como soporte o base al desarrollo dela misma Al redactarse primero debe tenerse en cuenta el plano internacional (encaso que existiese) luego ir a una escala nacional luego una escala regional y por uacuteltimo una escala local que tiene que ver con el aacutembito de influencia o desarrollo delsistema Un ejemplo de antecedente es el siguiente (Este es un ejemplo aislado y notiene nada que ver con el planteamiento del problema)rdquo

En consultas realizadas en la paacutegina titulada Sistema de Control de Acceso en

Aulas Basado en Tarjetas Inteligentes de la Universidad de Murcia (Universidad de

Murcia 2001) se pudo conocer que el Servicio de Informaacutetica de la Universidad de

Murcia ha desarrollado un sistema de control de acceso basado en la utilizacioacuten de

tarjetas inteligentes UMGina para sus equipos en Aulas de Libre Acceso (ALAs)

complementando asiacute otros elementos de seguridad como son autenticacioacuten

integridad confidencialidad dotando de un sistema global de control y gestioacuten dereservas transparente al usuario y faacutecil de administrar

La Universidad de Murcia gestiona en la actualidad a traveacutes de su Servicio de

Informaacutetica un total de 21 ALAs Dichas aulas estaacuten equipadas con computadores

los cuales cuentan con un sistema operativo Microsoft Windows NT 40 Workstation

conectados todos ellos a la Intranet de la Universidad de Murcia y con acceso a

Internet Dentro de sus caracteriacutesticas hardware cabe destacar la utilizacioacuten de

lectores de tarjetas inteligentes

Este sistema permite al usuario reservar una computadora haciendo uso de su

tarjeta inteligente en el Sistema de Reservas que se encuentra instalado en las

Secretariacuteas Virtuales las cuales informan al usuario de la disponibilidad de los

equipos en las distintas ALAs a partir de los datos almacenados en la Base de Datos

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de Reservas una vez hecha la reservacioacuten deseada (aula diacutea y hora) el sistema

notifica al usuario el puesto sobre el cual tiene hecha la reserva Llegado el momento

de hacer uso de la reserva el usuario debe introducir la tarjeta inteligente en el lector

del equipo sobre el que tiene la reserva el evento de insercioacuten es detectado por el

moacutedulo UMGina que procede a autentificar al portador de la tarjeta pidieacutendole su

password si la validacioacuten es correcta UMGina procede a abrir la sesioacuten de trabajo

El usuario podraacute hacer uso del puesto durante el periodo de tiempo indicado en el

inicio de sesioacuten seguacuten se va acercando esta cota temporal UMGina realiza sucesivas

notificaciones por consola indicando la conveniencia de almacenar el trabajo

realizado e ir finalizando la sesioacuten Una vez cumplido el tiempo de sesioacuten el sistemapregunta si desea ampliar su tiempo siempre y cuando no haya una reserva posterior

inmediata si la reserva posterior existe UMGina procederaacute a cerrar la sesioacuten

permitiendo que la siguiente persona pueda hacer uso de la reserva En el Graacutefico 4 se

puede observar un esquema de la arquitectura del sistema UMGina

Igualmente en visitas realizadas a la paacutegina titulada Carnet Universitario

Inteligente (CUI) (Universidad Simoacuten Boliacutevar 2000) se pudo conocer que la

Universidad Simoacuten Boliacutevar (USB) realizoacute un convenio de cooperacioacuten con el Bancode VenezuelaGrupo Santander para realizar el proyecto Carnet Universitario

Inteligente (CUI) el cual incluye un micro procesador que incorpora entre otras

aplicaciones la posibilidad de usarlo como monedero electroacutenico tanto en el campo

universitario como en los comercios externos que adopten dicho servicio La

universidad y el banco realizaron los trabajos de arquitectura ingenieriacutea civil y

telefoniacutea necesarios para la instalacioacuten de la oficina del Banco de Venezuela en la

planta del Baacutesico II Actualmente el carnet a traveacutes del coacutedigo de barra es para uso

de la Biblioteca y estaacute en proceso el desarrollo de operaciones tales como consultas y

actualizaciones sistemas de comedores y control de accesos

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 2468

Graacutefico 4 Arquitectura del sistema UMGina Universidad de Murcia (2001Febrero 14) [Paacutegina Web en liacutenea] Disponiblehttpwwwredirisesredirisboletin50-51ponencia19html [Consulta 2003 Febrero18]

Asimismo se conocioacute que existen en el mercado una variedad de sistemas de

control de accesos que tratan de satisfacer necesidades de control de seguridad con

respecto a la entrada y salida de personas a empresas compantildeiacuteas plantas industriales

etc Eacuteste es el caso de SCA (Sistema de Control de Acceso) el cual es un sistema

capaz de manejar automaacutetica y eficientemente las entradas y salidas de personal Este

sistema funciona de la siguiente manera

Una vez que se instala es necesario dar de alta a todos los empleados de la

empresa se especifican las puertas de las aacutereas a las que tienen permiso de acceder

asiacute como el horario y las fechas de acceso Conforme se dan de alta los empleados se

genera una tarjeta de identificacioacuten que contiene entre otros datos su nuacutemero de

control de empleado (el mismo que el sistema de noacutemina utilice) codificaacutendolo en

coacutedigo de barras

Cada empleado utiliza su tarjeta para acceder cada una de las puertas de la

empresa que deba acceder En cada puerta estaacute instalada una interfaz de

reconocimiento del coacutedigo de barras en la cual los empleados introducen su tarjeta

para que el dispositivo permita o no el acceso por dicha puerta Una vez que la tarjeta

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 2568

se introduce y el permiso es negado o concedido se guarda un registro de la hora en la

que se intenta acceder a dicha puerta y si se logroacute o no accederla En base a los datos

que se reciben por medio de estas interfaces de reconocimiento de coacutedigos de barras

se lleva el control de los registros mencionados

Las tarjetas con coacutedigos de barras y los lectores oacutepticos no soacutelo son usados

para controlar el acceso de personas a sitios especiacuteficos es comuacuten tambieacuten

emplearlos para el control de preacutestamos de material bibliograacutefico como es el caso del

sistema Alejandriacutea para bibliotecas y centros de documentacioacuten (ULA 1998) el cual

es una especie de biblioteca virtual que posee mecanismos para que sus usuarios

naveguen de forma faacutecil en la informacioacuten de sus distintas bases de datos y sean deesta forma agentes activos en la buacutesqueda y recuperacioacuten de informacioacuten Siendo de

esta manera el preacutestamo una actividad eficiente mediante el uso de coacutedigos de barra y

lectores oacutepticos tanto para documentos como para usuarios

Alejandriacutea estaacute disentildeado para que todos sus servicios sean extremadamente

sencillos Alejandriacutea se entera de la informacioacuten de un usuario con soacutelo pasar su

carnet por una lectora oacuteptica de inmediato puede obtenerse en pantalla desde los

datos del usuario hasta toda la informacioacuten de los libros que tiene en calidad depreacutestamo pasando por los datos personales registrados al momento de su inscripcioacuten

Para solicitar el preacutestamo de un libro soacutelo requiere pasar el carnet y el propio libro

por la lectora de coacutedigos de barras

Alejandriacutea es actualmente empleado como el sistema de preacutestamo de la

Biblioteca Universitaria de la Universidad de Margarita Eacuteste permite realizar

consultas remotas a las Bases de Datos utilizando varios tipos de formas a) la Forma

Autor-Tiacutetulo-Materia que como su nombre lo indica permite hacer buacutesquedas por

Autor Tiacutetulo y Materia y b) la Forma General que permite hacer consultas remotas

utilizando diversos campos de la Base de Datos y operadores de buacutesquedas

booleanas

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 2668

En funcioacuten a lo anteriormente descrito el sistema propuesto tiene como base

antecedentes que lo fortifican y hacen de eacutel una oacuteptima estrategia para solucionar los problemas que actualmente presenta helliphelliphellip de la Universidad de Margarita a fin de

agilizar los procesos que eacuteste involucra asiacute como estar a la par con las demaacutes

universidades en cuanto al uso de tecnologiacutea de punta

Todos los sistemas mencionados presentan una serie de caracteriacutesticas que

definen una naturaleza siacutemil a la del sistema propuesto un ejemplo de ello es el uso

de carnets estudiantiles y por consiguiente sus respectivos coacutedigos de barra pararealizar los distintos procesos que estaacuten involucrados en cada caso En el caso de

SACOMWEB el coacutedigo de barras del carnet universitario permitiraacute cargar y

descargar bonos (tiquetes) en la base de datos asimismo permitiraacute el acceso de cada

comensal a las instalaciones del comedor

La diferencia entre SACOMWEB y los sistemas anteriormente descritos es

que eacuteste seraacute realizado ajustaacutendose a las necesidades propias de la realidad

universitaria

Bases Teoacutericas

Bases Legales

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Capiacutetulo IVMetodologiacutea

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METODOLOGIacuteA

Metodologiacutea de la Investigacioacuten

Tipo de Investigacioacuten

Seguacuten la clasificacioacuten de la investigacioacuten cientiacutefica dada por Rivas en el antildeo 1992la investigacioacuten se puede categorizar en

Seguacuten el propoacutesito o razoacuten de la investigacioacuten Se define como una

Investigacioacuten Aplicada ya que se buscan soluciones praacutecticas que satisfagan la

investigacioacuten a partir de conocimientos obtenidos de la realidad De otra manera laInvestigacioacuten Aplicada es aquella ldquohellipen donde se buscan conocimientos con fines de

aplicacioacuten inmediata a la realidad para modificarla Su propoacutesito es presentar

solucioacuten a problemas praacutecticos maacutes que formular teoriacuteas acerca de ellosrdquo (p 55)

Seguacuten los objetivos perseguidos en la investigacioacuten Eacutesta se define como

una Investigacioacuten de tipo Exploratoria debido a que se buscan obtener conocimientos

generales que se aproximen a la realidad del problema a investigar y en funcioacuten de

eacutestos delimitar yo formular el mismo Asimismo la investigacioacuten exploratoria

Seguacuten la fuente que origina la informacioacuten Se considera una Investigacioacuten

de Campo ya que se basa en meacutetodos que permiten recoger los datos en forma directa

de la realidad donde se presentan siendo este caso el helliphellip de la Universidad de

hellipestaacute dirigida a tener un conocimiento general o aproximativo de larealidad Comuacutenmente se realiza este tipo de investigacioacuten en el iniciode cualquier proceso cientiacutefico cuando se quiere explorar alguacuten toacutepicoque ha sido tratado escasamente por no tener mucha informacioacuten sobreeacutel o porque no se dispone de medios para llegar a mayor profundidadEn general la Investigacioacuten Exploratoria permite buscar el toacutepico deintereacutes formular el problema yo delimitar futuros temas deinvestigacioacuten (p 56)

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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Margarita Del mismo modo es aquella en la que ldquohellipla estrategia que cumple el

investigador se basa en meacutetodos que permiten recoger los datos en forma directa de la

realidad donde se presentanrdquo (p 56) (op cit)

Investigacioacuten Preliminar

ESTUDIOS DE FACTIBILIDAD

Seguacuten Kendall y Kendall (1997) el estudio de factibilidad ldquordquose usa para

recopilar datos burdos para la administracioacuten para que a su vez le permita tomar una

decisioacuten sobre si se debe continuar con el estudio del sistemardquo

Para los proyectos de sistemas la factibilidad es valorada en tres formas

principales operacional teacutecnica y econoacutemicamente Un proyecto debe ser factible en

las tres formas para merecer un desarrollo posterior

Factibilidad Operativa

Los recursos humanos participan tanto en el desarrollo como en laconstruccioacuten del sistema

ldquoEl estudio de la factibilidad operativa se basa en la estimacioacuten de recursos

humanos que participan durante el desarrollo del proyecto la funcionalidad del

sistema cuando sea implantado asiacute como su utilizacioacuten y aceptacioacuten por parte de los

usuariosrdquo Kendall y Kendall (1997)

El sistema cumple con la factibilidad operativa por contar con el apoyo y

disposicioacuten inmediata del personal de la Unidad de Terapia intensiva del hospital

ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar para colaborar en el desarrollo del sistema y su futura

implementacioacuten lo que permitiraacute un raacutepido acoplamiento del personal a su

operatividad

Factibilidad Teacutecnica

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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Este tipo de estudio sobre la creacioacuten de un sistema de informacioacuten

automatizado para la Unidad de Terapia intensiva del hospital central ldquoDr Luiacutes

Ortegardquo de Porlamar el cuaacutel llevara el registro y control de la informacioacuten de los

pacientes Se realiza con la finalidad de determinar si dentro de eacutesta institucioacuten

hospitalaria existen los recursos teacutecnicos necesarios (hardware y software) para la

implantacioacuten del mismo

La factibilidad teacutecnica se fundamenta en la confirmacioacuten de que este sistema

de informacioacuten propuesto pueda ser desarrollado e implantado con los recursos

equipos teacutecnicos y humanos actuales o susceptibles de ser adquiridos Este aspecto

queda satisfecho al confirmarse la disposicioacuten de dichos recursos en cantidad y tiposuficiente ya que para el desarrollo del sistema de informacioacuten o para su

implantacioacuten

El equipo que se utilizaraacute para el desarrollo del sistema cumple con las

siguientes caracteriacutesticas

Hardware

Procesador Pentium IV de 24 Ghz1 Gb de memoria RAM

Monitor Samsung V551 de 15rdquo

Mouse oacuteptico super power

Unidades CD Rom de 52X y floppy de 3 frac12

Software

Windows XP Servipack II

Microsoft Office 2003

Visual Basic para Aplicaciones 60

Microsoft Access 2003

Macromedia Firework 2003

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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La Unidad de Terapia intensiva cuente con un equipo destinado para la

implementacioacuten del sistema el cuaacutel cumple con las siguientes caracteriacutesticas

Hardware

Procesador Pentium IV de 16 Ghz

1 Gb de memoria Ram

Monitor Sgnimaster

Mouse

TecladoUnidades DVD CD Rom de 52X y floppy de 3 frac12

Software

Windows XP Servipack II

Microsoft Office 2003

Microsoft Access 2003

El sistema propuesto es teacutecnicamente factible debido a que cuenta para sudesarrollo con las herramientas tecnoloacutegicas (hardware y software) necesarios

existiendo la disponibilidad por parte del jefe del aacuterea para la adquisicioacuten de los

implementos anteriormente descritos lo que permitiera un desarrollo favorable del

sistema

Factibilidad Econoacutemica

En esta parte del estudio de factibilidad en el cual se especificaran los recursos

econoacutemicos que acarreara a los investigadores y a la empresa el desarrollo y puesta

en marcha del sistema Kendall y Kendall 1997

Es importante resaltar que los costos de investigacioacuten seraacuten financiados en su

totalidad por los investigadores estos se muestran en detalle en el cuadro no1

Cuadro No 1 Gastos de la Investigacioacuten

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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Costo de la

investigacioacuten

Cantidad Precio Unitario

(Bs)

Total (Bs)

Resmas de papel 1 13000 13000

Encuadernacioacuten 1 5000 5000

Cartucho para

impresora (Negro)

1 80000 80000

Cartucho para la

impresora (Color)

1 70000 70000

Fotocopias y

Carpetas

- - 15000

Total 183000

Como se refirioacute anteriormente estos gastos seraacuten subsidiados por los

investigadores ya que se trata de una labor educativa por esta misma razoacuten que r la

empresa se encontrara eximida de la cancelacioacuten de los honorarios correspondientes

La Elaboracioacuten de este sistema (SINUTI) tambieacuten trae consigo beneficios

Tangibles e IntangibleEntre los Beneficios Tangibles que posee tenemos

1 La disminucioacuten notable del tiempo empleado en el llenado de formularios

buacutesqueda de informacioacuten y emisioacuten de reportes

2 La Unidad de Terapia Intensiva elabora a diario una serie de formularios

los cuales son impresos o reproducidos lo que implica un costo adicional para el

funcionamiento de esta unidad con la puesta en marcha de SINUTI se exoneraraacuten de

estos gastos dando paso para que estos recursos econoacutemicos sean utilizados en otras

actividades

La implantacioacuten del Sistema de Informacioacuten para la Unidad de Terapia

Intensiva del Hospital ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar aportara a la unidad beneficios

intangibles entre los cuales tenemos

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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1 Incorporacioacuten de los elementos tecnoloacutegicos novedosos como

herramientas de apoyo para la toma de decisiones y almacenamiento seguro de la

informacioacuten lo que ayudaraacute a mejorar principalmente el desenvolvimiento de la

unidad de terapia intensiva

2 La satisfaccioacuten de las necesidades del personal encargado al momento de

manejar la informacioacuten debido a que el proceso seraacute menos pesado y habraacute un mejor

control de la misma

3 Vanguardismo en cuanto a la utilizacioacuten de sistemas informaacuteticos dado

que en este hospital no se encuentran antecedentes del uso de estos recursos

De acuerdo a los resultados obtenidos en el estudio de factibilidad econoacutemicase puede decir que el sistema el factible econoacutemicamente ya que cuenta con los

recursos necesarios para la adquisicioacuten de equipos desarrollo implementacioacuten e

implantacioacuten del sistema de informacioacuten

Anaacutelisis y Determinacioacuten de Requerimientos

Instrumentos de Recoleccioacuten de Datos

Los instrumentos de recoleccioacuten de datos que se han empleado y se utilizaraacuten

en el desarrollo de la investigacioacuten son los siguientes

La entrevista que seguacuten Senn (1998) se define como ldquouna teacutecnica que se

utiliza para recabar informacioacuten en forma verbal a traveacutes de preguntas que propone

el analista La entrevista es una forma de conversacioacuten no de interrogacioacutenrdquo (p) Eacutesta

necesita una buena planificacioacuten para ser de tipo estructurada de manera sistemaacutetica

aunque puede ser no estructurada como es el caso de la empleada a los LicenciadosModesto Maacuterquez Administrador del Comedor y Juan Tineo Delegado de Finanzas

de la UDO-NE con el fin de alimentar esta investigacioacuten

La observacioacuten los autores Hernaacutendez Sampieri Roberto Fernaacutendez Collado

Carlos Baptista Lucio Pilar (1998) la definen como ldquoel registro sistemaacutetico vaacutelido y

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confiable de comportamiento o conducta manifiesta Puede utilizarse como

instrumento de medicioacuten en muy diversas circunstanciasrdquo (p 309)

La clasificacioacuten de la observacioacuten se presenta de la siguiente manera

1 Seguacuten los medios utilizados para sistematizar es no estructurada ya que se

realiza libremente sin seguir lineamiento alguno rescatando los acontecimientos tal

cual como suceden en el preciso instante como suceden

2 Seguacuten la participacioacuten del observador es participativa debido a que el

investigador no actuacutea como espectador sino que se hace presente ambos han sido

usuarios del servicio

3 Seguacuten el nuacutemero de observadores es en equipo ya que son dos (2)

observadores

4 Seguacuten el lugar donde se realiza es de la vida real ya que se toma a partir de

datos reales y cotidianos y no de un laboratorio En este caso se toman de la

prestacioacuten del servicio de comedor

5 Seguacuten los instrumentos empleados sobre la fuente de datos es directa

debido a que la realizan los mismos investigadores

Planeacioacuten de Proyecto (Teacutecnica de Gantt)

ldquoEl anaacutelisis y disentildeo involucra muchos tipos de actividades diferentes que

juntos forman un proyecto El analista de sistemas debe administrar el proyecto

cuidadosamente para que llegue a ser un proyecto exitoso La administracioacuten de

proyectos involucra las tareas generales de planeacioacuten y controlrdquo Kendall y Kendall

(1997 54)

Una forma uacutetil de llevar a cabo la planificacioacuten y control de proyectos es

mediante graacuteficos que permitan visualizar mejor el tiempo requerido para la

realizacioacuten de una determinada actividad Para ello Kendall y Kendall citan ldquohellipTal

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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vez la mejor estrategia para el analista de sistemas es adherirse a un enfoque

estructurado en la identificacioacuten de actividades y describir estas actividades a

suficiente detalle De esta forma el analista de sistemas seraacute capaz al menos de

limitar sorpresas desagradablesrdquo

La grafica de Gantt constituye una potente alternativa a la hora de planificar

ya que es una forma faacutecil de calendarizar las tareas La misma se divide en dos partes

la Grafica Unidimensional (ver Grafico 1) la cual consiste en un cuadro donde se

listan las actividades a realizar con su fecha de inicio fecha de finalizacioacuten y su

duracioacuten Y la Grafica Bidimensional (ver Grafico 2) en donde se representan

graacuteficamente las actividades mediante barras horizontales donde su longitud es

relativa con la duracioacuten de la tarea Cada Barra estaraacute identificada en el extremo

izquierdo con una etiqueta correspondiente con la grafica Unidimensional

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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Grafico 1 Grafico Unidimensional Planeacioacuten Gantt

ID Actividades Inicio Final Duracion

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

1d1504200515042005Conformacioacuten de grupo de trabajo yeleccioacuten del Tema

1d1804200518042005Estructuracioacuten de la Entrevista

1d1904200519042005Realizacioacuten de la Entrevista

1d1904200519042005Anaacutelisis del Material Recolectado

1d2004200520042005Elaboracioacuten del Planteamiento inicial

del Problema

1d2104200521042005Entrega Fase I (Planteamiento Inicialcarta de conformacioacuten de grupo y

Titulo de la investigacioacuten)

1d3004200530042005Estructuracioacuten del Problema deInvestigacioacuten

1d0105200501052005Planificacioacuten de los Objetivos de la

Investigacioacuten

1d0105200501052005Establecimiento de los Objetivos de la

Aplicacioacuten

3d0405200502052005Realizacioacuten del Estudio de Factibilidad

1d0505200505052005

Entrega de la Fase II (Estudio de

Factibilidad Objetivos de la Aplicacioacuteny Objetivos de la Investigacioacuten)

2d1105200510052005Elaboracioacuten del Diagrama de

Planeacioacuten y Control

1d1205200512052005Entrega Fase III (Planeacioacuten de

Actividades)

5d1705200513052005Elaboracioacuten de las Interfaces del

Sistema en papel

4d2305200520052005Elaboracioacuten de la interfaz del Sistemaen formato electroacutenico

1d2605200526052005

Entrega Fase IV (Interfaces del

Sistema en Papel y en FormatoElectroacutenico)

5d0806200504062005Elaboracioacuten de Diagrama Entidad

Relacioacuten

1d0906200509062005Entrega Fase V (Diagrama EntidadRelacioacuten)

15d2906200515062005Elaboracion del Diagrama de Flujo deDatos

27d1607200520062005Actividades de Programacion

1d3006200530062005Entrega Fase IV (Diagrama de Flujode Datos)

7d0807200502072005Correcciones Y Mejoras sugeridassobre el Sistema

1d1707200517072005Entrega Final del Proyecto

(diacuteas)

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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Grafico 2 Grafica Bidimensional Planeacioacuten Gantt

LeyendaSemana en CursoActividad ConcluidaActividad Semi ConcluidaActividad sin Concluir

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Diagrama de Flujo de Datos

ldquoUn diagrama de flujo de datos es una herramienta de anaacutelisis y disentildeo quepermite la comprensioacuten del movimiento loacutegico de los datos a traveacutes de la

organizacioacuten permitiendo concebir a los sistemas y subsistemas como un conjunto de

flujo de datos relacionados entre sirdquo Kendall y Kendall (1997 230)

Esta herramienta de anaacutelisis y disentildeo ha sido empleada para la mayor

comprensioacuten del flujo de datos en SINUTI especiacuteficamente para el proceso de

ingreso de pacientes a la unidad de terapia intensiva como se muestra a continuacioacuten

en los graacuteficos 1 y 2

1

Pacientes

N_historia

Servicios

Pacientes

Datos pacienteregistrado

Nuevo Paciente

Sistema

Doctor

Hora y

Fecha

Personas

Doctores

Numero de

Cama

Diagnoacutestico de

Entrada

Datos PDoctor

Datos del

DoctorDatos P

PacienteNuevapersona

Ingresos

Registro de

Ingreso

uacuteltimo Nuacutemerode Historia

Datos

del Paciente

Doctor que realizael ingreso

Servicio Utilizado

Pacientes

Grafico 1 Nivel 0 Diagrama de Flujo de Datos Proceso 1 (Ingreso

Pacientes a la Unidad de Terapia Intensiva)

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httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 3968

11

Numero deHistoria

12

14

Datos del pacienteinexistente

Datos del pacienteexistente

Hora yFecha

Diagnostico deEntrada

Nueva historiaMedica

Servicio Utilizado

Ingresos

Registro deIngreso

Diagnostico

Validado

Datos P del Doctor

Datos delPaciente

Nueva Persona

Nuacutemerode cama

Datos PPaciente

Personas

Pacientes

ServiciosSistema

Datos delDoctor

Doctores

Doctor

Pacientes

Nuevopaciente

Doctor

Doctor querealiza el ingreso

Datospaciente

13

Uacuteltimo Nuacutemerode Historia

Grafico 2 Nivel 1 Diagrama de Flujo de Datos Expansioacuten del

Proceso 1 (Ingreso Pacientes a la Unidad de Terapia Intensiva)

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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Diccionario de Datos

El diccionario de dato uno documento normativo que contiene las

especificaciones particulares que rigen los procesos de produccioacuten de los datos

espaciales La base para elaborar los diccionarios de datos de los diferentes temas

y escalas lo constituye el modelo de datos espaciales En palabras de Senn (1992)

Un diccionario de datos ldquohellipes un conjunto de metadatos que contiene las

caracteriacutesticas loacutegicas de los datos que se van a utilizar en el sistema que se

programa incluyendo nombre descripcioacuten alias contenido y organizacioacutenrdquo

Estos diccionarios se desarrollan durante el anaacutelisis de flujo de datos y

ayuda a los analistas que participan en la determinacioacuten de los requerimientos del

sistema su contenido tambieacuten se emplea durante el disentildeo del proyecto Identifica

los procesos donde se emplean los datos y los sitios donde se necesita el acceso

inmediato a la informacioacuten se desarrolla durante el anaacutelisis de flujo de datos y

auxilia a los analistas que participan en la determinacioacuten de los requerimientos del

sistema su contenido tambieacuten se emplea durante el disentildeo En un diccionario dedatos se encuentra la lista de todos los elementos que forman parte del flujo de

datos de todo el sistema Los elementos maacutes importantes son flujos de datos

almacenes de datos y procesos El diccionario de datos guarda los detalles y

descripcioacuten de todos estos elementos

Fig xx Diccionario de Datos para un Proceso

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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Disentildeo Conceptual del Sistema

En esta parte se haraacute una breve descripcioacuten del funcionamiento del

Sistema de Informacioacuten para Automatizar la Unidad de Terapia Intensiva del

Hospital Central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar a traveacutes de la descripcioacuten de cada

uno de los procesos que conforman el sistema lo que permitiraacute una mejor

comprensioacuten al momento de que este sea utilizado

A continuacioacuten se presentan las pantallas que conforman a (SINUTI)

Graacutefico 1 Pantalla Agregar Meacutedicos-Enfermeras

En esta pantalla se muestra la interfaz de entrada al sistema en la cual el

los doctores y enfermeras debe ingresar los datos necesarios para que el acceso al

sistema sea permitido Cada usuario ocupa un cargo en especiacutefico dentro del aacuterea

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 4268

es por esto que al momento del ingreso debe especificar el nivel esto es debido a

que dependiendo del cargo que ocupe eacuteste podraacute tener acceso a ciertas

aplicaciones dentro del sistema

Dentro de este sistema soacutelo existen tres (3) niveles de ingreso Doctores

enfermeras y jefe de aacuterea El primero tiene acceso a todas las aplicaciones

excepto a la aplicacioacuten de modificacioacuten de accesos a la cual soacutelo puede ingresar el

jefe del aacuterea y el segundo soacutelo puede entrar en las aplicaciones de buacutesqueda y a

las diferentes evaluaciones que se realizan a los pacientes

Graacutefico 2 Pantalla Agregar Pacientes

En esta pantalla se introducen todos los datos personales del paciente

(nombre apellido ceacutedula edad lugar de nacimiento etc) asiacute como su fecha de

ingreso a la unidad

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Graacutefico 3 Pantalla de Antecedentes Funcionales de los Pacientes

En esta pantalla de describen cada uno de los antecedentes familiares de

los pacientes en cuanto a las enfermedades y padecimientos del mismo durante su

estancia en otras aacutereas Y aquellas que pueda presentar por en herencia

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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Grafico 5 Pantalla de Ingreso de Pacientes

Graacutefico 3 Pantalla de Motivo de ingreso de Pacientes

En esta pantalla se ingresan los motivos por los cuales el paciente es

internado en el aacuterea haciendo una breve descripcioacuten de los siacutentomas presentados

al momento del ingreso Los formatos a llenar son Motivo de la admisioacuten

Enfermedad y el diagnostico realizado por el meacutedico de guardia

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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Graacutefico6 Pantalla Examen Fiacutesico

Pantalla en la que se describe el examen fiacutesico que se le realiza a un

paciente la manera de accesar al sistema es a traveacutes de una lista de categoriacuteas que

representan una parte del cuerpo en particular luego se procede a llenar el tipo de

la enfermedad y las descripciones de anormalidad que existe en el paciente

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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Graacutefico 7 Pantalla de Buacutesqueda de la Prueba Apache II

En esta pantalla se muestran ciertas buacutesquedas que se realizan a los

pacientes de la unidad siendo necesarios para la emisioacuten del resultado que el

personal encargado ingrese el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la

fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la

cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o

nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente que fue dado de alta

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Graacutefico 8 Pantalla de Buacutesqueda de Egresos

En esta pantalla se muestran los resultados de una buacutesqueda por pacientes

a traveacutes del nuacutemero de historia cliacutenica o en su defecto por la fecha que fue

ingresado a la unidad El resultado se encuentra precedido de nuacutemero de historia

asiacute como de los datos de paciente

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Graacutefico 9 Pantalla de Buacutesqueda de Enfermeras

En esta pantalla deben ser reflejados los datos de las enfermeras para poder

comenzar con la buacutesqueda y que se pueda listar la enfermeras que laboran en

dicha unidad

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Graacutefico 10 Pantalla de Buacutesqueda de Historias de la Evolucioacuten del

Paciente

En esta pantalla deben ser reflejados los datos del numero de historia o su

defecto la fecha de ingreso del paciente a la unidad el programa debe arrojar listar

una serie de datos que son los que cumpliraacuten con lo paraacutemetros exigidos al

momento del inicio de la buacutesqueda

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Graacutefico 11 Pantalla de Buacutesquedas de las Historias Cliacutenicas

Esta pantalla hay varias maneras de iniciar la buacutesqueda que puede ser por

nombre apellido cedula o el numero de historia Una vez ingresado cualquiera de

estos datos el programa debe arrojar como resultados aquellos que tienen que ver

con los datos personales del paciente asiacute como la fecha en la cual fue ingresado

en la unidad

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Grafico 12 Pantalla de Buacutesqueda de Meacutedicos

En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de los meacutedicos que laboran en la

unidad eacutesta se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre ceacutedula

apellido o login lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de

la misma

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Grafico 13 Pantalla de Buacutesqueda de oacuterdenes Meacutedicas

En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de las oacuterdenes meacutedicas la buacutesqueda

se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre numero de historia o fecha

de ingreso lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de la

misma Losa resultados estaacuten expresados en forma de lista

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Graacutefico 14 Pantalla de Buacutesqueda de Saps II

En esta pantalla se muestran las buacutesquedas de la prueba Saps II el

personal encargado ingresa el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la

fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la

cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o

nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente al que se le aplico dicha

prueba

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Graacutefico 15 Pantalla de Egreso de Informacioacuten de un Paciente

En esta pantalla se muestran los egresos de los pacientes de la unidad

siendo necesarios que rellenen todos los iacutetems que se muestran en el grafico 15

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Graacutefico 16 Pantalla de Egresos de Procedimientos Practicados

Esta pantalla debe ser llenada con informacioacuten meacutedica sobre los

procedimientos meacutedicos que le fueron realizados a los pacientes

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Graacutefico 17Planilla Inspector

En esta planilla se aguardan los archivos y se pueden observar los accesos

al programa y las claves invaacutelidas

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Graacutefico 18 Pantalla que Modifica los Accesos

Esta pantalla se muestra con el objeto de brindarle seguridad al sistema ya

que ella soacutelo permite que entren login y pasworrd verificando de esta manera quese encuentre en el registro y que ademaacutes cumplan con las condiones de manejo de

una condicioacuten

Graacutefico 19 Pantalla de Acceso

A traveacutes de esta pantalla se ingresa la contrasena y login para entrar al sistema

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Graacutefico 20 Pantalla de llenado de Apache II y Saps II

En esta pantalla se muestran los iacutetems necesarios para el llenado de los

datos de las pruebas Saps II y Apache (que deben ser llenadas diariamente) las

cuaacuteles reuacutenen los datos pertenecientes a las variables fisioloacutegicas asiacute como el

puntaje requerido por edad(de acuerdo a las variables fisioloacutegicas) y los

antecedentes por salud croacutenica o enfermedad croacutenica

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Graacutefico 21 Pantalla de Evolucioacuten UTI

Esta pantalla se muestra todos los datos que deben ser llenados

diariamente por el personal como parte de la evolucioacuten del paciente dentro de la

Unidad de Terapia Intensiva En ella debe ingresarse el tipo de tratamiento (TTO)

procedimientos invasivos y datos neuroloacutegicos o cardiovasculares entre otros

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Graacutefico 22 Pantalla de Reportes del Movimientos Hospitalario Del

Mes

En esta pantalla se muestran los reportes que deben ser emitidos

mensualmente y que ademaacutes se encuentran apoyados por datos estadiacutesticos de

distribuciones (por edad y sexo) asiacute como los diagnoacutesticos sobre la morbilidad y

mortalidad

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Graacutefico 23 Pantalla que Modifica los Accesos

En esta pantalla se encuentran las especificaciones necesarias referentes a

los reportes mensuales emitidos con el fin de mantener informada a la alta

gerencia integrado por miembros del directorio del hospital

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Graacutefico 24 Pantalla que contienen los formatos de graacutefico

Estos graacuteficos son las estadiacutesticas de los reportes que anteriormente se

habiacutean mostrado y que se realizan mensualmente

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Graacutefico 25 Pantalla Inicial

Esta es la primera pantalla emergente del Sistema para la Automatizacioacuten

de la Terapia Intensiva del Hospital Central Doctor ldquoLuiacutes Ortegardquo de Porlamar

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GLOSARIO DE TEacuteRMINOS

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CONCLUSIONES

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RECOMENDACIONES

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REFERENCIAS

Azerty de Meacutexico SA (2001) Coacutedigo de Barras [Paacutegina Web en liacutenea]Disponible httpwwwazertycommxbarcodeinfotecnicashtml[Consulta 2003 Marzo 24]

Cohen Daniel (1999) Sistema de Informacioacuten para la Toma de DecisionesMcGraw-Hill Meacutexico

Cohen Daniel y Asiacuten Enrique (2000) Sistema de Informacioacuten para los negociosMcGraw-Hill Meacutexico

December John (2001) Web Analysis [Paacutegina Web en liacutenea] DisponiblehttpwwwDecembercompresentanalyzehtml [Consulta 2003 Enero20]

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ANEXOS

Page 5: Ejemplo Proyecto Final

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Iacutendice

Contenido PaacutegIntroduccioacuten 3

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Iacutendice de Figuras

Contenido Paacuteg1- DKCNDKCN DCNDKCND CKNDKC 3

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UNIVERSIDAD DE MARGARITA

VICERRECTORADO ACADEacuteMICO

DECANATO DE INGENIERIacuteA Y AFINES

SISTEMAS I (TP ndash 102)

SINUTI Sistema de informacioacuten para automatizar la unidad de terapia

intensiva del hospital central ldquoDr Luiacutes ortegardquo de Porlamar Estado Nueva

Esparta

RESUMEN

SINUTI siglas que identifican al sistema de informacioacuten para laautomatizacioacuten de la Unidad de Terapia Intensiva del Hospital Central ldquoDr Luiacutes

Ortegardquo de Porlamar el cual llevara el registro de los pacientes desde el momento de

ingreso a la unidad Al cual contempla datos personales estado medico del paciente

asiacute como la informacioacuten y observaciones durante su estadiacutea en la unidad de igual

forma se registrara informacioacuten sobre su egreso a otras unidades estado de ldquoAltardquo

del paciente oacute en otros casos detalles de su defuncioacuten

SINUTI tambieacuten seraacute disentildeado para el deceso de pacientes y caacutelculosexactos de algunas dosis de medicamentos aplicados cuyo calculo puede ser

relativamente compleja actualmente estos procesos se llevan a cabo manualmente

por lo que se piensa que SINUTI seraacute un apoyo para esta unidad meacutedica

Palabras Claves hospital terapia intensiva meacutedico registro paciente SINUTI

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INTRODUCCIOacuteN

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Capiacutetulo I

Descripcioacuten General de la Organizacioacuten

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Resentildea Histoacuterica de la Organizacioacuten

Misioacuten y Visioacuten

Estructura Organizativa

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Capiacutetulo II

El Problema

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PROBLEMA DE INVESTIGACIOgraveN

El hospital central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo ubicado en la ceacutentrica avenida 4 de

Mayo de Porlamar fue fundado el 16 de Mayo de 1957 fecha desde la cuaacutel presta

servicios hospitalarios a la comunidad del estado Nueva Esparta Entre los servicios

que en la actualidad brinda se pueden mencionar los departamentos de obstetricia y

ginecologiacutea asiacute como la unidad de psiquiatriacutea rayos X pediatriacutea odontologiacutea

Terapia intensiva entre otros

Es de especial intereacutes para este estudio el servicio que presta la Unidad de

Terapia Intensiva Eacutesta fue puesta a disposicioacuten de la poblacioacuten en el antildeo de 1988luego de dos (2) antildeos de preparativos por iniciativa del Dr Pablo Aacutegreda jefe actual

de este servicio Esta unidad maneja gran cantidad de informacioacuten referente a los

pacientes ingresados a esta aacuterea dicha informacioacuten puede ser obtenida al momento de

ingreso directo del paciente al hospital asiacute como tambieacuten al momento de ser

transferido desde o hacia otro servicio El manejo de esta informacioacuten resulta ser

bastante engorroso debido a la gran cantidad de datos solicitados y que estos deben

ser llenados en la mayoriacutea de los casos diariamente y de forma manualAl momento del ingreso del paciente a la unidad se debe llenar la historia

cliacutenica de este en la cual se deben ver reflejados todos sus datos personales Esta

planilla se encuentra dividida en partes en la primera parte (ver anexo A) se deben

llenar todos los datos personales del paciente el nuacutemero de cama nuacutemero de historia

el nuacutemero de cuarto en ella tambieacuten se veraacuten reflejados el o los motivos de ingreso

de admisioacuten y se hace un relato completo y conciso de las dolencias indicando la

fecha de comienzo duracioacuten y tratamiento de cada una de ellas En la segunda parte

(ver anexo B) se deben llenar los antecedentes personales del paciente antecedentes

familiares (estado de salud o causa de muertes de alguacuten familiar) haacutebitos

psicobiologicos del paciente ademaacutes de realizar un examen general en el cual se

deben ver reflejado todas las anomaliacuteas fiacutesicas externas que pueda poseer el paciente

todas estas observaciones deben ser descritas con exactitud en la misma planilla

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En la tercera parte de la historia cliacutenica (ver anexo C) se deben anotar todos

los resultados obtenidos en los exaacutemenes fiacutesicos ademaacutes de la temperatura pulso

respiracioacuten tensioacuten arterial y peso de este Entre las planillas de historia cliacutenica se

encuentran las planillas de ordenes medicas (ver anexo D) en la cual se deben anotar

todas las ordenes e indicaciones del medico a cargo y la planilla de enfermeras (ver

anexo E) en la cual se lleva un reporte por intervalos de horas de las observaciones

de las enfermeras

Otro de los formatos que registra y controla la evolucioacuten del paciente es una

planilla denominada Evolucioacuten UTI (ver anexo F) que se realiza diariamente a los

pacientes internos en dicha Unidad y que debe contener el nombre del paciente elnuacutemero de historia que posee asiacute como su fecha de ingreso y la cantidad de diacuteas que

lleva en el servicio a demaacutes se presenta un diagnoacutestico realizado por parte del

personal meacutedico el tipo de tratamiento que se debe aplicar y los diacuteas de su aplicacioacuten

Tambieacuten se toman en cuenta los niveles neuroloacutegicos cardiovasculares

respiratorios de abdomen uro-metaboacutelico (renal) y hemato-infeccioso que posee el

paciente llenando las especificaciones presentadas por cada uno de los niveles

anteriormente mencionadosAdemaacutes es de especial intereacutes un registro denominado Codificacioacuten de la

Historia Cliacutenica (ver anexo G) que es un formato a traveacutes del cuaacutel se apunta

informacioacuten al momento de la salida del paciente de la unidad en dicho registro se

especifica la fecha de egreso el motivo de salida y demaacutes datos personales del

paciente asiacute como tambieacuten se codifica la edad al momento de la admisioacuten el sexo

los diacuteas de hospitalizacioacuten el diagnoacutestico una vez ingresado y egresado de la Unidad

de Terapia Intensiva y a demaacutes se incluyen los procedimientos meacutedicos practicados

durante la estadiacutea del paciente en el respectivo servicio

Por otra parte dentro de los registros que se realizan en esta unidad se

encuentran pruebas que se llevan a cabo para verificar el estado actual del paciente y

que permiten al personal que labora en el aacuterea tomar decisiones en cuanto al

tratamiento que se daraacute al mismo

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SAPS II (ver anexo H) es una de estas pruebas y se encuentra integrado por

cuatro fases o partes las cuaacuteles tienen como finalidad hacer una evaluacioacuten en base a

una escala de puntuacioacuten de ciertos aspectos o especificaciones que presentan cada

una de ellas El objetivo del SAPS II es determinar por fase el tipo de calificacioacuten

para luego generar un reporte con el puntaje total que el paciente saco en dicha

prueba

Realizando en una breve descripcioacuten se mencionan las fases de la prueba

SAPS II Fase I en esta base se encuentran las variables fisioloacutegicas esta integrada

por la frecuencia cardiaca la presioacuten arterial sistoacutelica entre otros y para ser llenado

debe cumplir con ciertas normas que cambiaran de acuerdo a las variables que seanalicen en el momento La fase II es la puntuacioacuten por edad del paciente mientras

que la fase III se determina el tipo de admisioacuten en la cuaacutel se constata si el paciente ha

ingresado con cirugiacuteas programadas con 24 horas de anticipacioacuten por cirugiacutea de

emergencia en las uacuteltimas 24 horas o no presenta antecedentes de cirugiacutea La uacuteltima

fase es la puntuacioacuten por enfermedad croacutenica que indica si el paciente presenta una

enfermedad de dimensiones severamente graves como Mieloma Muacuteltiple HIV

Caacutencer Metastaacutetico en otrosOtra prueba de vital importancia es la APACHE II (sistema de clasificacioacuten de

la severidad de la enfermedad Ver Anexo I) la cual se realiza diariamente y en la

que se verifican tres (3) aspectos relevantes en la evolucioacuten del paciente como lo son

las variables fisioloacutegicas (temperatura rectal presioacuten arterial media frecuencia

cardiaca frecuencia respiratoria entre otras) la edad del paciente y los antecedentes

de salud croacutenica del mismo Para cada uno de ellos se verifica el rango en el cual se

encuentran de acuerdo a un marco de referencia y se le asigna una puntuacioacuten que

luego seraacute totalizada una vez culminado todo el anaacutelisis y cuyo valor permitiraacute al

personal capacitado en el aacuterea tomar una decisioacuten con respecto asiacute se mantiene el

actual tratamiento o se cambia o en el caso de presentarse mejoriacuteas si este seraacute

trasladado a otra aacuterea o seraacute dado de ldquoaltardquo

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Por todo lo anteriormente expuesto si se sigue con la forma actual de ejecutar

los procesos se corre el riesgo de que se extravieacute la informacioacuten por cuanto esta es

muy extensa lo que puede traer consecuencias negativas para el tratamiento y

evolucioacuten del paciente ya que ocasionariacutea que se estudie de nuevo al paciente para

reportar la informacioacuten lo que conllevariacutea a una peacuterdida innecesaria de tiempo

puesto que es precisamente en esta unidad donde se define generalmente el curso del

paciente en cuanto a su estado de salud

En este sentido tambieacuten se corre el riesgo por aglomeramiento de informacioacuten

produciendo una buacutesqueda difiacutecil de las historias meacutedicas en los archivos debido a la

gran cantidad de personas que alliacute son atendidas y que se refleja en la cantidad dearchivos e informacioacuten que es almacenada manualmente y aunque el personal de la

unidad es entrenado y escogido rigurosamente (eacutestos deben estar inmersos en los

coacutedigos de eacutetica profesional y moral elevado) no es causa para que toda esta

informacioacuten no sea debidamente resguardada he aquiacute otro motivo de preocupacioacuten

orientada hacia la seguridad de los datos

Todos estas causas encierran un importante factor el tiempo que es un

elemento esencial para el personal que labora en las instalaciones de la unidad y esen base a toda esta problemaacutetica que se debe implementar una solucioacuten que

disminuya considerablemente el tiempo no invertido meacutedicamente en los pacientes

Debido a lo anteriormente descrito y en base a entrevistas realizadas al jefe de

la unidad asiacute como al personal encargado se concreta la necesidad de darle a la

informacioacuten un tratamiento que permita facilitar la manipulacioacuten en el momento de la

recoleccioacuten de los datos en los archivos de un determinado paciente hasta su salida de

la unidad dicha informacioacuten debe ser fidedigna confidencial y manipulada

solamente por parte del personal que se encuentra en la unidad ya que la principal

caracteriacutesticas de los datos que seraacuten ingresados es su extensibilidad y diversidad

por lo que se necesita una buacutesqueda raacutepida eficiente y confiable

De todas estas necesidades se presenta un cuacutemulo de ideas factibles y

razonables entre personal meacutedico e informaacutetico modelaacutendose una solucioacuten que cubra

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las expectativas la respuesta a las interrogantes anteriormente expuestas no es maacutes

que el desarrollo de (SINUTI) un sistema de Informacioacuten que automatice el

tratamiento de informacioacuten en este importante servicio que el hospital presta

OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIOgraveN

Objetivo General

Desarrollar un sistema de informacioacuten automatizado basado en el registro y

control de pacientes de la Unidad de Terapia intensiva del hospital central ldquoDr Luiacutes

Ortegardquo de Porlamar Estado Nueva Esparta

Objetivos Especiacuteficos

1 Recopilar informacioacuten general referente al registro de pacientes de la

Unidad de Terapia Intensiva del Hospital Central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar

Edo Nueva Esparta a traveacutes de la realizacioacuten de entrevistas a los empleados del aacuterea

y del conocimiento de coacutemo se lleva a cabo el registro de la informacioacuten dentro de la

misma2 Analizar la informacioacuten recopilada con el fin de determinar los

requerimientos para la Unidad de Terapia Intensiva del Hospital Central ldquoDr Luiacutes

Ortegardquo de Porlamar Edo Nueva Esparta Y elaborar diagramas teacutecnicos como los

son DFD DD (Diccionario de Datos) DER

3 Disentildear el sistema de informacioacuten basaacutendose en la informacioacuten obtenida

en el proceso de anaacutelisis

4

Implementar el sistema propuesto utilizando para ello la herramientacorporativa Microsoft Access 97 y Visual Basic para Aplicaciones (VBA)

atendiendo a los requerimientos de la Unidad de Terapia intensiva del hospital central

ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar Edo Nueva Esparta

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5 Implantar el sistema automatizado para el registro y control de pacientes

de la Unidad de Terapia intensiva (SINUTI) en las instalaciones de esta unidad

6 Adiestrar a los usuarios finales del sistema de informacioacuten para la Unidad

de Terapia intensiva del hospital central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar Edo Nueva

Esparta (SINUTI)

OBJETIVOS DE LA APLICACIOacuteN

El sistema de informacioacuten automatizado de la Unidad de Terapia intensiva del

hospital central (SINUTI) brindaraacute mayor eficacia para el registro y control de

pacientes puesto que este se encuentra orientado al cumplimiento de los objetivospresentados a continuacioacuten

1 Ofrecer una interfaz amigable y funcional que permita interactuar de una

manera sencilla al usuario con el sistema

2 Cargar el registro de los pacientes para el control y almacenamiento de la

informacioacuten en la base de datos

3 Mantener la base de datos consistente y validada con el fin de garantizar

el caraacutecter fiable y confidencial de los datos

4 Actualizar diariamente los datos del paciente en funcioacuten de llevar un

control exacto de su evolucioacuten y anexar esta informacioacuten a la historia cliacutenica del

mismo

5 Emitir un reporte mensual correspondiente a las estadiacutesticas que se

manejan dentro de la Unidad de Terapia Intensiva del Hospital Central ldquoDr Luiacutes

Ortegardquo de Porlamar Edo Nueva Esparta

6 Realizar validaciones que permitan controlar el acceso al sistema soacutelo al

personal autorizado lo que mantendraacute la confidencialidad de la informacioacuten7 Crear respaldos sobre la base de datos que permita su recuperacioacuten

inmediata

8 Proveer al programa de una seccioacuten de ayuda que facilite la manipulacioacuten

del sistema por parte de los usuarios

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JUSTIFICACIOacuteN

ldquo La Justificacioacuten es la parte de la investigacioacuten que se ocupa de describir porque esimportante realizar dicha investigacioacuten o proyectordquo

Actualmente en el aacuterea del hellip de la Universidad de Margarita los procesos

de venta de tiquetes cuadre de caja y emisioacuten de reportes se realizan de forma

manual por lo que el trabajo se torna lento tedioso y en algunos casos impreciso

siendo eacutestas algunas de las razones que han llevado a plantear un cambio en el

sistema actual por un sistema automatizado que permita un mejor manejo de

informacioacuten y una mayor capacidad de respuesta a la hora de llevar a cabo dichos

procesos

El sistema automatizado permitiraacute un mejor flujo del servicio del comedor al

ser mejorado a traveacutes del uso de computadoras que situadas en diferentes puntos

estrateacutegicos conduciraacute a lo siguiente

1 Ahorro sustancial de tiempo ya que los empleados no dejaraacuten de realizar

sus actividades para elaborar tiquetes temporales ademaacutes no se juzgaraacute necesario el

uso de papel tinta etc en el caso de que los tiquetes se realicen por medios internos

2 Ahorro de recursos monetarios ya que no se tendraacuten que cancelar sumas de

dinero a empresas ajenas a la universidad para la elaboracioacuten de tiquetes en el caso

de que eacutestos se elaboren por medios externos

3 Mejor control de acceso de los comensales a la hora del uso del servicio de

comedor

4 Emisioacuten de los distintos reportes como nuacutemero de comensales que comen

diariamente tanto para el almuerzo como para la cena con su respectiva distincioacutenes decir estudiantes obreros profesores y empleados nuacutemero de tiquetes o bonos

vendidos diariamente menuacute con mayor nuacutemero de comensales atendidos etc

5 Consonancia con los avances tecnoloacutegicos ya que se haraacute uso de nuevas

tecnologiacuteas como lo son las computadoras lectores oacutepticos conexiones en red etc

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De igual manera la implementacioacuten de una paacutegina web informativa permitiraacute

lo siguiente

1 Obtener informacioacuten actual y veraz acerca del servicio del comedor

2 Realizar sugerencias y comentarios en funcioacuten del servicio de manera de ir

mejorando el mismo

3 Flexibilidad al cambio ya que se innovaraacute en lo que respecta a la esencia

del servicio del comedor

4 Obtener datos acerca del uso y disponibilidad de los bonos de cada

comensal

Cabe destacar que el sistema propuesto ademaacutes de ser de gran importanciapara el buen funcionamiento de la universidad lo es tambieacuten para los autores como

futuros profesionales ya que la elaboracioacuten de eacuteste permitiraacute alcanzar logros

significativos como son (a) la adquisicioacuten de experiencias con la puesta en praacutectica

de los conocimientos adquiridos durante el curso de la carrera de Licenciatura en

Informaacutetica (b) establecimiento de contacto directo con las personas -usuarios

finales- entes que ofreceraacuten informacioacuten relevante para el desarrollo del sistema (c)

deteccioacuten de necesidades yo problemas directamente del campo de trabajo y delargot organizacional y (d) disentildeo de estrategias que permitan atender la problemaacutetica

detectada a objeto de brindarles soluciones efectivas aspectos estos baacutesicos de la

investigacioacuten cientiacutefica e indispensable para el desempentildeo oacuteptimo de profesionales de

carreras de esta naturaleza que buscan implementar soluciones operativas a

problemas del aacutembito de trabajo

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ALCANCE Y LIMITACIONES

ldquoEN EL CASO DE QUE LOS INVESTIGADORES CONSIDEREN QUE SU

INVESTIGACIOacuteN POSEE ALGUNAS LIMITACIONES Y CUAacuteLES SON LOS

ALCANCES O EL ALCANCE DE LA INVESTIGACIOacuteN PUEDEN DESCRIBIRLO

EN ESTE APARTADOrdquo Un ejemplo de alcance y limitaciones es el siguiente (Nota

El siguiente ejemplo es un fragmento de otro planteamiento)

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Capiacutetulo III

Marco Teoacuterico

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Marco Teoacuterico

ANTECEDENTES

ldquo Los antecedentes no son maacutes que aquellas investigaciones previas al desarrollo dela investigacioacuten que se lleva acabo y que sirve como soporte o base al desarrollo dela misma Al redactarse primero debe tenerse en cuenta el plano internacional (encaso que existiese) luego ir a una escala nacional luego una escala regional y por uacuteltimo una escala local que tiene que ver con el aacutembito de influencia o desarrollo delsistema Un ejemplo de antecedente es el siguiente (Este es un ejemplo aislado y notiene nada que ver con el planteamiento del problema)rdquo

En consultas realizadas en la paacutegina titulada Sistema de Control de Acceso en

Aulas Basado en Tarjetas Inteligentes de la Universidad de Murcia (Universidad de

Murcia 2001) se pudo conocer que el Servicio de Informaacutetica de la Universidad de

Murcia ha desarrollado un sistema de control de acceso basado en la utilizacioacuten de

tarjetas inteligentes UMGina para sus equipos en Aulas de Libre Acceso (ALAs)

complementando asiacute otros elementos de seguridad como son autenticacioacuten

integridad confidencialidad dotando de un sistema global de control y gestioacuten dereservas transparente al usuario y faacutecil de administrar

La Universidad de Murcia gestiona en la actualidad a traveacutes de su Servicio de

Informaacutetica un total de 21 ALAs Dichas aulas estaacuten equipadas con computadores

los cuales cuentan con un sistema operativo Microsoft Windows NT 40 Workstation

conectados todos ellos a la Intranet de la Universidad de Murcia y con acceso a

Internet Dentro de sus caracteriacutesticas hardware cabe destacar la utilizacioacuten de

lectores de tarjetas inteligentes

Este sistema permite al usuario reservar una computadora haciendo uso de su

tarjeta inteligente en el Sistema de Reservas que se encuentra instalado en las

Secretariacuteas Virtuales las cuales informan al usuario de la disponibilidad de los

equipos en las distintas ALAs a partir de los datos almacenados en la Base de Datos

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de Reservas una vez hecha la reservacioacuten deseada (aula diacutea y hora) el sistema

notifica al usuario el puesto sobre el cual tiene hecha la reserva Llegado el momento

de hacer uso de la reserva el usuario debe introducir la tarjeta inteligente en el lector

del equipo sobre el que tiene la reserva el evento de insercioacuten es detectado por el

moacutedulo UMGina que procede a autentificar al portador de la tarjeta pidieacutendole su

password si la validacioacuten es correcta UMGina procede a abrir la sesioacuten de trabajo

El usuario podraacute hacer uso del puesto durante el periodo de tiempo indicado en el

inicio de sesioacuten seguacuten se va acercando esta cota temporal UMGina realiza sucesivas

notificaciones por consola indicando la conveniencia de almacenar el trabajo

realizado e ir finalizando la sesioacuten Una vez cumplido el tiempo de sesioacuten el sistemapregunta si desea ampliar su tiempo siempre y cuando no haya una reserva posterior

inmediata si la reserva posterior existe UMGina procederaacute a cerrar la sesioacuten

permitiendo que la siguiente persona pueda hacer uso de la reserva En el Graacutefico 4 se

puede observar un esquema de la arquitectura del sistema UMGina

Igualmente en visitas realizadas a la paacutegina titulada Carnet Universitario

Inteligente (CUI) (Universidad Simoacuten Boliacutevar 2000) se pudo conocer que la

Universidad Simoacuten Boliacutevar (USB) realizoacute un convenio de cooperacioacuten con el Bancode VenezuelaGrupo Santander para realizar el proyecto Carnet Universitario

Inteligente (CUI) el cual incluye un micro procesador que incorpora entre otras

aplicaciones la posibilidad de usarlo como monedero electroacutenico tanto en el campo

universitario como en los comercios externos que adopten dicho servicio La

universidad y el banco realizaron los trabajos de arquitectura ingenieriacutea civil y

telefoniacutea necesarios para la instalacioacuten de la oficina del Banco de Venezuela en la

planta del Baacutesico II Actualmente el carnet a traveacutes del coacutedigo de barra es para uso

de la Biblioteca y estaacute en proceso el desarrollo de operaciones tales como consultas y

actualizaciones sistemas de comedores y control de accesos

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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Graacutefico 4 Arquitectura del sistema UMGina Universidad de Murcia (2001Febrero 14) [Paacutegina Web en liacutenea] Disponiblehttpwwwredirisesredirisboletin50-51ponencia19html [Consulta 2003 Febrero18]

Asimismo se conocioacute que existen en el mercado una variedad de sistemas de

control de accesos que tratan de satisfacer necesidades de control de seguridad con

respecto a la entrada y salida de personas a empresas compantildeiacuteas plantas industriales

etc Eacuteste es el caso de SCA (Sistema de Control de Acceso) el cual es un sistema

capaz de manejar automaacutetica y eficientemente las entradas y salidas de personal Este

sistema funciona de la siguiente manera

Una vez que se instala es necesario dar de alta a todos los empleados de la

empresa se especifican las puertas de las aacutereas a las que tienen permiso de acceder

asiacute como el horario y las fechas de acceso Conforme se dan de alta los empleados se

genera una tarjeta de identificacioacuten que contiene entre otros datos su nuacutemero de

control de empleado (el mismo que el sistema de noacutemina utilice) codificaacutendolo en

coacutedigo de barras

Cada empleado utiliza su tarjeta para acceder cada una de las puertas de la

empresa que deba acceder En cada puerta estaacute instalada una interfaz de

reconocimiento del coacutedigo de barras en la cual los empleados introducen su tarjeta

para que el dispositivo permita o no el acceso por dicha puerta Una vez que la tarjeta

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 2568

se introduce y el permiso es negado o concedido se guarda un registro de la hora en la

que se intenta acceder a dicha puerta y si se logroacute o no accederla En base a los datos

que se reciben por medio de estas interfaces de reconocimiento de coacutedigos de barras

se lleva el control de los registros mencionados

Las tarjetas con coacutedigos de barras y los lectores oacutepticos no soacutelo son usados

para controlar el acceso de personas a sitios especiacuteficos es comuacuten tambieacuten

emplearlos para el control de preacutestamos de material bibliograacutefico como es el caso del

sistema Alejandriacutea para bibliotecas y centros de documentacioacuten (ULA 1998) el cual

es una especie de biblioteca virtual que posee mecanismos para que sus usuarios

naveguen de forma faacutecil en la informacioacuten de sus distintas bases de datos y sean deesta forma agentes activos en la buacutesqueda y recuperacioacuten de informacioacuten Siendo de

esta manera el preacutestamo una actividad eficiente mediante el uso de coacutedigos de barra y

lectores oacutepticos tanto para documentos como para usuarios

Alejandriacutea estaacute disentildeado para que todos sus servicios sean extremadamente

sencillos Alejandriacutea se entera de la informacioacuten de un usuario con soacutelo pasar su

carnet por una lectora oacuteptica de inmediato puede obtenerse en pantalla desde los

datos del usuario hasta toda la informacioacuten de los libros que tiene en calidad depreacutestamo pasando por los datos personales registrados al momento de su inscripcioacuten

Para solicitar el preacutestamo de un libro soacutelo requiere pasar el carnet y el propio libro

por la lectora de coacutedigos de barras

Alejandriacutea es actualmente empleado como el sistema de preacutestamo de la

Biblioteca Universitaria de la Universidad de Margarita Eacuteste permite realizar

consultas remotas a las Bases de Datos utilizando varios tipos de formas a) la Forma

Autor-Tiacutetulo-Materia que como su nombre lo indica permite hacer buacutesquedas por

Autor Tiacutetulo y Materia y b) la Forma General que permite hacer consultas remotas

utilizando diversos campos de la Base de Datos y operadores de buacutesquedas

booleanas

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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En funcioacuten a lo anteriormente descrito el sistema propuesto tiene como base

antecedentes que lo fortifican y hacen de eacutel una oacuteptima estrategia para solucionar los problemas que actualmente presenta helliphelliphellip de la Universidad de Margarita a fin de

agilizar los procesos que eacuteste involucra asiacute como estar a la par con las demaacutes

universidades en cuanto al uso de tecnologiacutea de punta

Todos los sistemas mencionados presentan una serie de caracteriacutesticas que

definen una naturaleza siacutemil a la del sistema propuesto un ejemplo de ello es el uso

de carnets estudiantiles y por consiguiente sus respectivos coacutedigos de barra pararealizar los distintos procesos que estaacuten involucrados en cada caso En el caso de

SACOMWEB el coacutedigo de barras del carnet universitario permitiraacute cargar y

descargar bonos (tiquetes) en la base de datos asimismo permitiraacute el acceso de cada

comensal a las instalaciones del comedor

La diferencia entre SACOMWEB y los sistemas anteriormente descritos es

que eacuteste seraacute realizado ajustaacutendose a las necesidades propias de la realidad

universitaria

Bases Teoacutericas

Bases Legales

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Capiacutetulo IVMetodologiacutea

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METODOLOGIacuteA

Metodologiacutea de la Investigacioacuten

Tipo de Investigacioacuten

Seguacuten la clasificacioacuten de la investigacioacuten cientiacutefica dada por Rivas en el antildeo 1992la investigacioacuten se puede categorizar en

Seguacuten el propoacutesito o razoacuten de la investigacioacuten Se define como una

Investigacioacuten Aplicada ya que se buscan soluciones praacutecticas que satisfagan la

investigacioacuten a partir de conocimientos obtenidos de la realidad De otra manera laInvestigacioacuten Aplicada es aquella ldquohellipen donde se buscan conocimientos con fines de

aplicacioacuten inmediata a la realidad para modificarla Su propoacutesito es presentar

solucioacuten a problemas praacutecticos maacutes que formular teoriacuteas acerca de ellosrdquo (p 55)

Seguacuten los objetivos perseguidos en la investigacioacuten Eacutesta se define como

una Investigacioacuten de tipo Exploratoria debido a que se buscan obtener conocimientos

generales que se aproximen a la realidad del problema a investigar y en funcioacuten de

eacutestos delimitar yo formular el mismo Asimismo la investigacioacuten exploratoria

Seguacuten la fuente que origina la informacioacuten Se considera una Investigacioacuten

de Campo ya que se basa en meacutetodos que permiten recoger los datos en forma directa

de la realidad donde se presentan siendo este caso el helliphellip de la Universidad de

hellipestaacute dirigida a tener un conocimiento general o aproximativo de larealidad Comuacutenmente se realiza este tipo de investigacioacuten en el iniciode cualquier proceso cientiacutefico cuando se quiere explorar alguacuten toacutepicoque ha sido tratado escasamente por no tener mucha informacioacuten sobreeacutel o porque no se dispone de medios para llegar a mayor profundidadEn general la Investigacioacuten Exploratoria permite buscar el toacutepico deintereacutes formular el problema yo delimitar futuros temas deinvestigacioacuten (p 56)

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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Margarita Del mismo modo es aquella en la que ldquohellipla estrategia que cumple el

investigador se basa en meacutetodos que permiten recoger los datos en forma directa de la

realidad donde se presentanrdquo (p 56) (op cit)

Investigacioacuten Preliminar

ESTUDIOS DE FACTIBILIDAD

Seguacuten Kendall y Kendall (1997) el estudio de factibilidad ldquordquose usa para

recopilar datos burdos para la administracioacuten para que a su vez le permita tomar una

decisioacuten sobre si se debe continuar con el estudio del sistemardquo

Para los proyectos de sistemas la factibilidad es valorada en tres formas

principales operacional teacutecnica y econoacutemicamente Un proyecto debe ser factible en

las tres formas para merecer un desarrollo posterior

Factibilidad Operativa

Los recursos humanos participan tanto en el desarrollo como en laconstruccioacuten del sistema

ldquoEl estudio de la factibilidad operativa se basa en la estimacioacuten de recursos

humanos que participan durante el desarrollo del proyecto la funcionalidad del

sistema cuando sea implantado asiacute como su utilizacioacuten y aceptacioacuten por parte de los

usuariosrdquo Kendall y Kendall (1997)

El sistema cumple con la factibilidad operativa por contar con el apoyo y

disposicioacuten inmediata del personal de la Unidad de Terapia intensiva del hospital

ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar para colaborar en el desarrollo del sistema y su futura

implementacioacuten lo que permitiraacute un raacutepido acoplamiento del personal a su

operatividad

Factibilidad Teacutecnica

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Este tipo de estudio sobre la creacioacuten de un sistema de informacioacuten

automatizado para la Unidad de Terapia intensiva del hospital central ldquoDr Luiacutes

Ortegardquo de Porlamar el cuaacutel llevara el registro y control de la informacioacuten de los

pacientes Se realiza con la finalidad de determinar si dentro de eacutesta institucioacuten

hospitalaria existen los recursos teacutecnicos necesarios (hardware y software) para la

implantacioacuten del mismo

La factibilidad teacutecnica se fundamenta en la confirmacioacuten de que este sistema

de informacioacuten propuesto pueda ser desarrollado e implantado con los recursos

equipos teacutecnicos y humanos actuales o susceptibles de ser adquiridos Este aspecto

queda satisfecho al confirmarse la disposicioacuten de dichos recursos en cantidad y tiposuficiente ya que para el desarrollo del sistema de informacioacuten o para su

implantacioacuten

El equipo que se utilizaraacute para el desarrollo del sistema cumple con las

siguientes caracteriacutesticas

Hardware

Procesador Pentium IV de 24 Ghz1 Gb de memoria RAM

Monitor Samsung V551 de 15rdquo

Mouse oacuteptico super power

Unidades CD Rom de 52X y floppy de 3 frac12

Software

Windows XP Servipack II

Microsoft Office 2003

Visual Basic para Aplicaciones 60

Microsoft Access 2003

Macromedia Firework 2003

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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La Unidad de Terapia intensiva cuente con un equipo destinado para la

implementacioacuten del sistema el cuaacutel cumple con las siguientes caracteriacutesticas

Hardware

Procesador Pentium IV de 16 Ghz

1 Gb de memoria Ram

Monitor Sgnimaster

Mouse

TecladoUnidades DVD CD Rom de 52X y floppy de 3 frac12

Software

Windows XP Servipack II

Microsoft Office 2003

Microsoft Access 2003

El sistema propuesto es teacutecnicamente factible debido a que cuenta para sudesarrollo con las herramientas tecnoloacutegicas (hardware y software) necesarios

existiendo la disponibilidad por parte del jefe del aacuterea para la adquisicioacuten de los

implementos anteriormente descritos lo que permitiera un desarrollo favorable del

sistema

Factibilidad Econoacutemica

En esta parte del estudio de factibilidad en el cual se especificaran los recursos

econoacutemicos que acarreara a los investigadores y a la empresa el desarrollo y puesta

en marcha del sistema Kendall y Kendall 1997

Es importante resaltar que los costos de investigacioacuten seraacuten financiados en su

totalidad por los investigadores estos se muestran en detalle en el cuadro no1

Cuadro No 1 Gastos de la Investigacioacuten

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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Costo de la

investigacioacuten

Cantidad Precio Unitario

(Bs)

Total (Bs)

Resmas de papel 1 13000 13000

Encuadernacioacuten 1 5000 5000

Cartucho para

impresora (Negro)

1 80000 80000

Cartucho para la

impresora (Color)

1 70000 70000

Fotocopias y

Carpetas

- - 15000

Total 183000

Como se refirioacute anteriormente estos gastos seraacuten subsidiados por los

investigadores ya que se trata de una labor educativa por esta misma razoacuten que r la

empresa se encontrara eximida de la cancelacioacuten de los honorarios correspondientes

La Elaboracioacuten de este sistema (SINUTI) tambieacuten trae consigo beneficios

Tangibles e IntangibleEntre los Beneficios Tangibles que posee tenemos

1 La disminucioacuten notable del tiempo empleado en el llenado de formularios

buacutesqueda de informacioacuten y emisioacuten de reportes

2 La Unidad de Terapia Intensiva elabora a diario una serie de formularios

los cuales son impresos o reproducidos lo que implica un costo adicional para el

funcionamiento de esta unidad con la puesta en marcha de SINUTI se exoneraraacuten de

estos gastos dando paso para que estos recursos econoacutemicos sean utilizados en otras

actividades

La implantacioacuten del Sistema de Informacioacuten para la Unidad de Terapia

Intensiva del Hospital ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar aportara a la unidad beneficios

intangibles entre los cuales tenemos

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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1 Incorporacioacuten de los elementos tecnoloacutegicos novedosos como

herramientas de apoyo para la toma de decisiones y almacenamiento seguro de la

informacioacuten lo que ayudaraacute a mejorar principalmente el desenvolvimiento de la

unidad de terapia intensiva

2 La satisfaccioacuten de las necesidades del personal encargado al momento de

manejar la informacioacuten debido a que el proceso seraacute menos pesado y habraacute un mejor

control de la misma

3 Vanguardismo en cuanto a la utilizacioacuten de sistemas informaacuteticos dado

que en este hospital no se encuentran antecedentes del uso de estos recursos

De acuerdo a los resultados obtenidos en el estudio de factibilidad econoacutemicase puede decir que el sistema el factible econoacutemicamente ya que cuenta con los

recursos necesarios para la adquisicioacuten de equipos desarrollo implementacioacuten e

implantacioacuten del sistema de informacioacuten

Anaacutelisis y Determinacioacuten de Requerimientos

Instrumentos de Recoleccioacuten de Datos

Los instrumentos de recoleccioacuten de datos que se han empleado y se utilizaraacuten

en el desarrollo de la investigacioacuten son los siguientes

La entrevista que seguacuten Senn (1998) se define como ldquouna teacutecnica que se

utiliza para recabar informacioacuten en forma verbal a traveacutes de preguntas que propone

el analista La entrevista es una forma de conversacioacuten no de interrogacioacutenrdquo (p) Eacutesta

necesita una buena planificacioacuten para ser de tipo estructurada de manera sistemaacutetica

aunque puede ser no estructurada como es el caso de la empleada a los LicenciadosModesto Maacuterquez Administrador del Comedor y Juan Tineo Delegado de Finanzas

de la UDO-NE con el fin de alimentar esta investigacioacuten

La observacioacuten los autores Hernaacutendez Sampieri Roberto Fernaacutendez Collado

Carlos Baptista Lucio Pilar (1998) la definen como ldquoel registro sistemaacutetico vaacutelido y

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confiable de comportamiento o conducta manifiesta Puede utilizarse como

instrumento de medicioacuten en muy diversas circunstanciasrdquo (p 309)

La clasificacioacuten de la observacioacuten se presenta de la siguiente manera

1 Seguacuten los medios utilizados para sistematizar es no estructurada ya que se

realiza libremente sin seguir lineamiento alguno rescatando los acontecimientos tal

cual como suceden en el preciso instante como suceden

2 Seguacuten la participacioacuten del observador es participativa debido a que el

investigador no actuacutea como espectador sino que se hace presente ambos han sido

usuarios del servicio

3 Seguacuten el nuacutemero de observadores es en equipo ya que son dos (2)

observadores

4 Seguacuten el lugar donde se realiza es de la vida real ya que se toma a partir de

datos reales y cotidianos y no de un laboratorio En este caso se toman de la

prestacioacuten del servicio de comedor

5 Seguacuten los instrumentos empleados sobre la fuente de datos es directa

debido a que la realizan los mismos investigadores

Planeacioacuten de Proyecto (Teacutecnica de Gantt)

ldquoEl anaacutelisis y disentildeo involucra muchos tipos de actividades diferentes que

juntos forman un proyecto El analista de sistemas debe administrar el proyecto

cuidadosamente para que llegue a ser un proyecto exitoso La administracioacuten de

proyectos involucra las tareas generales de planeacioacuten y controlrdquo Kendall y Kendall

(1997 54)

Una forma uacutetil de llevar a cabo la planificacioacuten y control de proyectos es

mediante graacuteficos que permitan visualizar mejor el tiempo requerido para la

realizacioacuten de una determinada actividad Para ello Kendall y Kendall citan ldquohellipTal

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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vez la mejor estrategia para el analista de sistemas es adherirse a un enfoque

estructurado en la identificacioacuten de actividades y describir estas actividades a

suficiente detalle De esta forma el analista de sistemas seraacute capaz al menos de

limitar sorpresas desagradablesrdquo

La grafica de Gantt constituye una potente alternativa a la hora de planificar

ya que es una forma faacutecil de calendarizar las tareas La misma se divide en dos partes

la Grafica Unidimensional (ver Grafico 1) la cual consiste en un cuadro donde se

listan las actividades a realizar con su fecha de inicio fecha de finalizacioacuten y su

duracioacuten Y la Grafica Bidimensional (ver Grafico 2) en donde se representan

graacuteficamente las actividades mediante barras horizontales donde su longitud es

relativa con la duracioacuten de la tarea Cada Barra estaraacute identificada en el extremo

izquierdo con una etiqueta correspondiente con la grafica Unidimensional

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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Grafico 1 Grafico Unidimensional Planeacioacuten Gantt

ID Actividades Inicio Final Duracion

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

1d1504200515042005Conformacioacuten de grupo de trabajo yeleccioacuten del Tema

1d1804200518042005Estructuracioacuten de la Entrevista

1d1904200519042005Realizacioacuten de la Entrevista

1d1904200519042005Anaacutelisis del Material Recolectado

1d2004200520042005Elaboracioacuten del Planteamiento inicial

del Problema

1d2104200521042005Entrega Fase I (Planteamiento Inicialcarta de conformacioacuten de grupo y

Titulo de la investigacioacuten)

1d3004200530042005Estructuracioacuten del Problema deInvestigacioacuten

1d0105200501052005Planificacioacuten de los Objetivos de la

Investigacioacuten

1d0105200501052005Establecimiento de los Objetivos de la

Aplicacioacuten

3d0405200502052005Realizacioacuten del Estudio de Factibilidad

1d0505200505052005

Entrega de la Fase II (Estudio de

Factibilidad Objetivos de la Aplicacioacuteny Objetivos de la Investigacioacuten)

2d1105200510052005Elaboracioacuten del Diagrama de

Planeacioacuten y Control

1d1205200512052005Entrega Fase III (Planeacioacuten de

Actividades)

5d1705200513052005Elaboracioacuten de las Interfaces del

Sistema en papel

4d2305200520052005Elaboracioacuten de la interfaz del Sistemaen formato electroacutenico

1d2605200526052005

Entrega Fase IV (Interfaces del

Sistema en Papel y en FormatoElectroacutenico)

5d0806200504062005Elaboracioacuten de Diagrama Entidad

Relacioacuten

1d0906200509062005Entrega Fase V (Diagrama EntidadRelacioacuten)

15d2906200515062005Elaboracion del Diagrama de Flujo deDatos

27d1607200520062005Actividades de Programacion

1d3006200530062005Entrega Fase IV (Diagrama de Flujode Datos)

7d0807200502072005Correcciones Y Mejoras sugeridassobre el Sistema

1d1707200517072005Entrega Final del Proyecto

(diacuteas)

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Grafico 2 Grafica Bidimensional Planeacioacuten Gantt

LeyendaSemana en CursoActividad ConcluidaActividad Semi ConcluidaActividad sin Concluir

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Diagrama de Flujo de Datos

ldquoUn diagrama de flujo de datos es una herramienta de anaacutelisis y disentildeo quepermite la comprensioacuten del movimiento loacutegico de los datos a traveacutes de la

organizacioacuten permitiendo concebir a los sistemas y subsistemas como un conjunto de

flujo de datos relacionados entre sirdquo Kendall y Kendall (1997 230)

Esta herramienta de anaacutelisis y disentildeo ha sido empleada para la mayor

comprensioacuten del flujo de datos en SINUTI especiacuteficamente para el proceso de

ingreso de pacientes a la unidad de terapia intensiva como se muestra a continuacioacuten

en los graacuteficos 1 y 2

1

Pacientes

N_historia

Servicios

Pacientes

Datos pacienteregistrado

Nuevo Paciente

Sistema

Doctor

Hora y

Fecha

Personas

Doctores

Numero de

Cama

Diagnoacutestico de

Entrada

Datos PDoctor

Datos del

DoctorDatos P

PacienteNuevapersona

Ingresos

Registro de

Ingreso

uacuteltimo Nuacutemerode Historia

Datos

del Paciente

Doctor que realizael ingreso

Servicio Utilizado

Pacientes

Grafico 1 Nivel 0 Diagrama de Flujo de Datos Proceso 1 (Ingreso

Pacientes a la Unidad de Terapia Intensiva)

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httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 3968

11

Numero deHistoria

12

14

Datos del pacienteinexistente

Datos del pacienteexistente

Hora yFecha

Diagnostico deEntrada

Nueva historiaMedica

Servicio Utilizado

Ingresos

Registro deIngreso

Diagnostico

Validado

Datos P del Doctor

Datos delPaciente

Nueva Persona

Nuacutemerode cama

Datos PPaciente

Personas

Pacientes

ServiciosSistema

Datos delDoctor

Doctores

Doctor

Pacientes

Nuevopaciente

Doctor

Doctor querealiza el ingreso

Datospaciente

13

Uacuteltimo Nuacutemerode Historia

Grafico 2 Nivel 1 Diagrama de Flujo de Datos Expansioacuten del

Proceso 1 (Ingreso Pacientes a la Unidad de Terapia Intensiva)

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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Diccionario de Datos

El diccionario de dato uno documento normativo que contiene las

especificaciones particulares que rigen los procesos de produccioacuten de los datos

espaciales La base para elaborar los diccionarios de datos de los diferentes temas

y escalas lo constituye el modelo de datos espaciales En palabras de Senn (1992)

Un diccionario de datos ldquohellipes un conjunto de metadatos que contiene las

caracteriacutesticas loacutegicas de los datos que se van a utilizar en el sistema que se

programa incluyendo nombre descripcioacuten alias contenido y organizacioacutenrdquo

Estos diccionarios se desarrollan durante el anaacutelisis de flujo de datos y

ayuda a los analistas que participan en la determinacioacuten de los requerimientos del

sistema su contenido tambieacuten se emplea durante el disentildeo del proyecto Identifica

los procesos donde se emplean los datos y los sitios donde se necesita el acceso

inmediato a la informacioacuten se desarrolla durante el anaacutelisis de flujo de datos y

auxilia a los analistas que participan en la determinacioacuten de los requerimientos del

sistema su contenido tambieacuten se emplea durante el disentildeo En un diccionario dedatos se encuentra la lista de todos los elementos que forman parte del flujo de

datos de todo el sistema Los elementos maacutes importantes son flujos de datos

almacenes de datos y procesos El diccionario de datos guarda los detalles y

descripcioacuten de todos estos elementos

Fig xx Diccionario de Datos para un Proceso

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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Disentildeo Conceptual del Sistema

En esta parte se haraacute una breve descripcioacuten del funcionamiento del

Sistema de Informacioacuten para Automatizar la Unidad de Terapia Intensiva del

Hospital Central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar a traveacutes de la descripcioacuten de cada

uno de los procesos que conforman el sistema lo que permitiraacute una mejor

comprensioacuten al momento de que este sea utilizado

A continuacioacuten se presentan las pantallas que conforman a (SINUTI)

Graacutefico 1 Pantalla Agregar Meacutedicos-Enfermeras

En esta pantalla se muestra la interfaz de entrada al sistema en la cual el

los doctores y enfermeras debe ingresar los datos necesarios para que el acceso al

sistema sea permitido Cada usuario ocupa un cargo en especiacutefico dentro del aacuterea

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 4268

es por esto que al momento del ingreso debe especificar el nivel esto es debido a

que dependiendo del cargo que ocupe eacuteste podraacute tener acceso a ciertas

aplicaciones dentro del sistema

Dentro de este sistema soacutelo existen tres (3) niveles de ingreso Doctores

enfermeras y jefe de aacuterea El primero tiene acceso a todas las aplicaciones

excepto a la aplicacioacuten de modificacioacuten de accesos a la cual soacutelo puede ingresar el

jefe del aacuterea y el segundo soacutelo puede entrar en las aplicaciones de buacutesqueda y a

las diferentes evaluaciones que se realizan a los pacientes

Graacutefico 2 Pantalla Agregar Pacientes

En esta pantalla se introducen todos los datos personales del paciente

(nombre apellido ceacutedula edad lugar de nacimiento etc) asiacute como su fecha de

ingreso a la unidad

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Graacutefico 3 Pantalla de Antecedentes Funcionales de los Pacientes

En esta pantalla de describen cada uno de los antecedentes familiares de

los pacientes en cuanto a las enfermedades y padecimientos del mismo durante su

estancia en otras aacutereas Y aquellas que pueda presentar por en herencia

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 4468

Grafico 5 Pantalla de Ingreso de Pacientes

Graacutefico 3 Pantalla de Motivo de ingreso de Pacientes

En esta pantalla se ingresan los motivos por los cuales el paciente es

internado en el aacuterea haciendo una breve descripcioacuten de los siacutentomas presentados

al momento del ingreso Los formatos a llenar son Motivo de la admisioacuten

Enfermedad y el diagnostico realizado por el meacutedico de guardia

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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Graacutefico6 Pantalla Examen Fiacutesico

Pantalla en la que se describe el examen fiacutesico que se le realiza a un

paciente la manera de accesar al sistema es a traveacutes de una lista de categoriacuteas que

representan una parte del cuerpo en particular luego se procede a llenar el tipo de

la enfermedad y las descripciones de anormalidad que existe en el paciente

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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Graacutefico 7 Pantalla de Buacutesqueda de la Prueba Apache II

En esta pantalla se muestran ciertas buacutesquedas que se realizan a los

pacientes de la unidad siendo necesarios para la emisioacuten del resultado que el

personal encargado ingrese el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la

fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la

cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o

nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente que fue dado de alta

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Graacutefico 8 Pantalla de Buacutesqueda de Egresos

En esta pantalla se muestran los resultados de una buacutesqueda por pacientes

a traveacutes del nuacutemero de historia cliacutenica o en su defecto por la fecha que fue

ingresado a la unidad El resultado se encuentra precedido de nuacutemero de historia

asiacute como de los datos de paciente

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Graacutefico 9 Pantalla de Buacutesqueda de Enfermeras

En esta pantalla deben ser reflejados los datos de las enfermeras para poder

comenzar con la buacutesqueda y que se pueda listar la enfermeras que laboran en

dicha unidad

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Graacutefico 10 Pantalla de Buacutesqueda de Historias de la Evolucioacuten del

Paciente

En esta pantalla deben ser reflejados los datos del numero de historia o su

defecto la fecha de ingreso del paciente a la unidad el programa debe arrojar listar

una serie de datos que son los que cumpliraacuten con lo paraacutemetros exigidos al

momento del inicio de la buacutesqueda

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Graacutefico 11 Pantalla de Buacutesquedas de las Historias Cliacutenicas

Esta pantalla hay varias maneras de iniciar la buacutesqueda que puede ser por

nombre apellido cedula o el numero de historia Una vez ingresado cualquiera de

estos datos el programa debe arrojar como resultados aquellos que tienen que ver

con los datos personales del paciente asiacute como la fecha en la cual fue ingresado

en la unidad

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Grafico 12 Pantalla de Buacutesqueda de Meacutedicos

En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de los meacutedicos que laboran en la

unidad eacutesta se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre ceacutedula

apellido o login lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de

la misma

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Grafico 13 Pantalla de Buacutesqueda de oacuterdenes Meacutedicas

En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de las oacuterdenes meacutedicas la buacutesqueda

se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre numero de historia o fecha

de ingreso lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de la

misma Losa resultados estaacuten expresados en forma de lista

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Graacutefico 14 Pantalla de Buacutesqueda de Saps II

En esta pantalla se muestran las buacutesquedas de la prueba Saps II el

personal encargado ingresa el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la

fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la

cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o

nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente al que se le aplico dicha

prueba

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Graacutefico 15 Pantalla de Egreso de Informacioacuten de un Paciente

En esta pantalla se muestran los egresos de los pacientes de la unidad

siendo necesarios que rellenen todos los iacutetems que se muestran en el grafico 15

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Graacutefico 16 Pantalla de Egresos de Procedimientos Practicados

Esta pantalla debe ser llenada con informacioacuten meacutedica sobre los

procedimientos meacutedicos que le fueron realizados a los pacientes

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Graacutefico 17Planilla Inspector

En esta planilla se aguardan los archivos y se pueden observar los accesos

al programa y las claves invaacutelidas

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Graacutefico 18 Pantalla que Modifica los Accesos

Esta pantalla se muestra con el objeto de brindarle seguridad al sistema ya

que ella soacutelo permite que entren login y pasworrd verificando de esta manera quese encuentre en el registro y que ademaacutes cumplan con las condiones de manejo de

una condicioacuten

Graacutefico 19 Pantalla de Acceso

A traveacutes de esta pantalla se ingresa la contrasena y login para entrar al sistema

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Graacutefico 20 Pantalla de llenado de Apache II y Saps II

En esta pantalla se muestran los iacutetems necesarios para el llenado de los

datos de las pruebas Saps II y Apache (que deben ser llenadas diariamente) las

cuaacuteles reuacutenen los datos pertenecientes a las variables fisioloacutegicas asiacute como el

puntaje requerido por edad(de acuerdo a las variables fisioloacutegicas) y los

antecedentes por salud croacutenica o enfermedad croacutenica

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Graacutefico 21 Pantalla de Evolucioacuten UTI

Esta pantalla se muestra todos los datos que deben ser llenados

diariamente por el personal como parte de la evolucioacuten del paciente dentro de la

Unidad de Terapia Intensiva En ella debe ingresarse el tipo de tratamiento (TTO)

procedimientos invasivos y datos neuroloacutegicos o cardiovasculares entre otros

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Graacutefico 22 Pantalla de Reportes del Movimientos Hospitalario Del

Mes

En esta pantalla se muestran los reportes que deben ser emitidos

mensualmente y que ademaacutes se encuentran apoyados por datos estadiacutesticos de

distribuciones (por edad y sexo) asiacute como los diagnoacutesticos sobre la morbilidad y

mortalidad

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Graacutefico 23 Pantalla que Modifica los Accesos

En esta pantalla se encuentran las especificaciones necesarias referentes a

los reportes mensuales emitidos con el fin de mantener informada a la alta

gerencia integrado por miembros del directorio del hospital

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Graacutefico 24 Pantalla que contienen los formatos de graacutefico

Estos graacuteficos son las estadiacutesticas de los reportes que anteriormente se

habiacutean mostrado y que se realizan mensualmente

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Graacutefico 25 Pantalla Inicial

Esta es la primera pantalla emergente del Sistema para la Automatizacioacuten

de la Terapia Intensiva del Hospital Central Doctor ldquoLuiacutes Ortegardquo de Porlamar

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GLOSARIO DE TEacuteRMINOS

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CONCLUSIONES

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RECOMENDACIONES

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REFERENCIAS

Azerty de Meacutexico SA (2001) Coacutedigo de Barras [Paacutegina Web en liacutenea]Disponible httpwwwazertycommxbarcodeinfotecnicashtml[Consulta 2003 Marzo 24]

Cohen Daniel (1999) Sistema de Informacioacuten para la Toma de DecisionesMcGraw-Hill Meacutexico

Cohen Daniel y Asiacuten Enrique (2000) Sistema de Informacioacuten para los negociosMcGraw-Hill Meacutexico

December John (2001) Web Analysis [Paacutegina Web en liacutenea] DisponiblehttpwwwDecembercompresentanalyzehtml [Consulta 2003 Enero20]

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ANEXOS

Page 6: Ejemplo Proyecto Final

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Iacutendice de Figuras

Contenido Paacuteg1- DKCNDKCN DCNDKCND CKNDKC 3

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UNIVERSIDAD DE MARGARITA

VICERRECTORADO ACADEacuteMICO

DECANATO DE INGENIERIacuteA Y AFINES

SISTEMAS I (TP ndash 102)

SINUTI Sistema de informacioacuten para automatizar la unidad de terapia

intensiva del hospital central ldquoDr Luiacutes ortegardquo de Porlamar Estado Nueva

Esparta

RESUMEN

SINUTI siglas que identifican al sistema de informacioacuten para laautomatizacioacuten de la Unidad de Terapia Intensiva del Hospital Central ldquoDr Luiacutes

Ortegardquo de Porlamar el cual llevara el registro de los pacientes desde el momento de

ingreso a la unidad Al cual contempla datos personales estado medico del paciente

asiacute como la informacioacuten y observaciones durante su estadiacutea en la unidad de igual

forma se registrara informacioacuten sobre su egreso a otras unidades estado de ldquoAltardquo

del paciente oacute en otros casos detalles de su defuncioacuten

SINUTI tambieacuten seraacute disentildeado para el deceso de pacientes y caacutelculosexactos de algunas dosis de medicamentos aplicados cuyo calculo puede ser

relativamente compleja actualmente estos procesos se llevan a cabo manualmente

por lo que se piensa que SINUTI seraacute un apoyo para esta unidad meacutedica

Palabras Claves hospital terapia intensiva meacutedico registro paciente SINUTI

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INTRODUCCIOacuteN

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Capiacutetulo I

Descripcioacuten General de la Organizacioacuten

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Resentildea Histoacuterica de la Organizacioacuten

Misioacuten y Visioacuten

Estructura Organizativa

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Capiacutetulo II

El Problema

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PROBLEMA DE INVESTIGACIOgraveN

El hospital central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo ubicado en la ceacutentrica avenida 4 de

Mayo de Porlamar fue fundado el 16 de Mayo de 1957 fecha desde la cuaacutel presta

servicios hospitalarios a la comunidad del estado Nueva Esparta Entre los servicios

que en la actualidad brinda se pueden mencionar los departamentos de obstetricia y

ginecologiacutea asiacute como la unidad de psiquiatriacutea rayos X pediatriacutea odontologiacutea

Terapia intensiva entre otros

Es de especial intereacutes para este estudio el servicio que presta la Unidad de

Terapia Intensiva Eacutesta fue puesta a disposicioacuten de la poblacioacuten en el antildeo de 1988luego de dos (2) antildeos de preparativos por iniciativa del Dr Pablo Aacutegreda jefe actual

de este servicio Esta unidad maneja gran cantidad de informacioacuten referente a los

pacientes ingresados a esta aacuterea dicha informacioacuten puede ser obtenida al momento de

ingreso directo del paciente al hospital asiacute como tambieacuten al momento de ser

transferido desde o hacia otro servicio El manejo de esta informacioacuten resulta ser

bastante engorroso debido a la gran cantidad de datos solicitados y que estos deben

ser llenados en la mayoriacutea de los casos diariamente y de forma manualAl momento del ingreso del paciente a la unidad se debe llenar la historia

cliacutenica de este en la cual se deben ver reflejados todos sus datos personales Esta

planilla se encuentra dividida en partes en la primera parte (ver anexo A) se deben

llenar todos los datos personales del paciente el nuacutemero de cama nuacutemero de historia

el nuacutemero de cuarto en ella tambieacuten se veraacuten reflejados el o los motivos de ingreso

de admisioacuten y se hace un relato completo y conciso de las dolencias indicando la

fecha de comienzo duracioacuten y tratamiento de cada una de ellas En la segunda parte

(ver anexo B) se deben llenar los antecedentes personales del paciente antecedentes

familiares (estado de salud o causa de muertes de alguacuten familiar) haacutebitos

psicobiologicos del paciente ademaacutes de realizar un examen general en el cual se

deben ver reflejado todas las anomaliacuteas fiacutesicas externas que pueda poseer el paciente

todas estas observaciones deben ser descritas con exactitud en la misma planilla

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En la tercera parte de la historia cliacutenica (ver anexo C) se deben anotar todos

los resultados obtenidos en los exaacutemenes fiacutesicos ademaacutes de la temperatura pulso

respiracioacuten tensioacuten arterial y peso de este Entre las planillas de historia cliacutenica se

encuentran las planillas de ordenes medicas (ver anexo D) en la cual se deben anotar

todas las ordenes e indicaciones del medico a cargo y la planilla de enfermeras (ver

anexo E) en la cual se lleva un reporte por intervalos de horas de las observaciones

de las enfermeras

Otro de los formatos que registra y controla la evolucioacuten del paciente es una

planilla denominada Evolucioacuten UTI (ver anexo F) que se realiza diariamente a los

pacientes internos en dicha Unidad y que debe contener el nombre del paciente elnuacutemero de historia que posee asiacute como su fecha de ingreso y la cantidad de diacuteas que

lleva en el servicio a demaacutes se presenta un diagnoacutestico realizado por parte del

personal meacutedico el tipo de tratamiento que se debe aplicar y los diacuteas de su aplicacioacuten

Tambieacuten se toman en cuenta los niveles neuroloacutegicos cardiovasculares

respiratorios de abdomen uro-metaboacutelico (renal) y hemato-infeccioso que posee el

paciente llenando las especificaciones presentadas por cada uno de los niveles

anteriormente mencionadosAdemaacutes es de especial intereacutes un registro denominado Codificacioacuten de la

Historia Cliacutenica (ver anexo G) que es un formato a traveacutes del cuaacutel se apunta

informacioacuten al momento de la salida del paciente de la unidad en dicho registro se

especifica la fecha de egreso el motivo de salida y demaacutes datos personales del

paciente asiacute como tambieacuten se codifica la edad al momento de la admisioacuten el sexo

los diacuteas de hospitalizacioacuten el diagnoacutestico una vez ingresado y egresado de la Unidad

de Terapia Intensiva y a demaacutes se incluyen los procedimientos meacutedicos practicados

durante la estadiacutea del paciente en el respectivo servicio

Por otra parte dentro de los registros que se realizan en esta unidad se

encuentran pruebas que se llevan a cabo para verificar el estado actual del paciente y

que permiten al personal que labora en el aacuterea tomar decisiones en cuanto al

tratamiento que se daraacute al mismo

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SAPS II (ver anexo H) es una de estas pruebas y se encuentra integrado por

cuatro fases o partes las cuaacuteles tienen como finalidad hacer una evaluacioacuten en base a

una escala de puntuacioacuten de ciertos aspectos o especificaciones que presentan cada

una de ellas El objetivo del SAPS II es determinar por fase el tipo de calificacioacuten

para luego generar un reporte con el puntaje total que el paciente saco en dicha

prueba

Realizando en una breve descripcioacuten se mencionan las fases de la prueba

SAPS II Fase I en esta base se encuentran las variables fisioloacutegicas esta integrada

por la frecuencia cardiaca la presioacuten arterial sistoacutelica entre otros y para ser llenado

debe cumplir con ciertas normas que cambiaran de acuerdo a las variables que seanalicen en el momento La fase II es la puntuacioacuten por edad del paciente mientras

que la fase III se determina el tipo de admisioacuten en la cuaacutel se constata si el paciente ha

ingresado con cirugiacuteas programadas con 24 horas de anticipacioacuten por cirugiacutea de

emergencia en las uacuteltimas 24 horas o no presenta antecedentes de cirugiacutea La uacuteltima

fase es la puntuacioacuten por enfermedad croacutenica que indica si el paciente presenta una

enfermedad de dimensiones severamente graves como Mieloma Muacuteltiple HIV

Caacutencer Metastaacutetico en otrosOtra prueba de vital importancia es la APACHE II (sistema de clasificacioacuten de

la severidad de la enfermedad Ver Anexo I) la cual se realiza diariamente y en la

que se verifican tres (3) aspectos relevantes en la evolucioacuten del paciente como lo son

las variables fisioloacutegicas (temperatura rectal presioacuten arterial media frecuencia

cardiaca frecuencia respiratoria entre otras) la edad del paciente y los antecedentes

de salud croacutenica del mismo Para cada uno de ellos se verifica el rango en el cual se

encuentran de acuerdo a un marco de referencia y se le asigna una puntuacioacuten que

luego seraacute totalizada una vez culminado todo el anaacutelisis y cuyo valor permitiraacute al

personal capacitado en el aacuterea tomar una decisioacuten con respecto asiacute se mantiene el

actual tratamiento o se cambia o en el caso de presentarse mejoriacuteas si este seraacute

trasladado a otra aacuterea o seraacute dado de ldquoaltardquo

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Por todo lo anteriormente expuesto si se sigue con la forma actual de ejecutar

los procesos se corre el riesgo de que se extravieacute la informacioacuten por cuanto esta es

muy extensa lo que puede traer consecuencias negativas para el tratamiento y

evolucioacuten del paciente ya que ocasionariacutea que se estudie de nuevo al paciente para

reportar la informacioacuten lo que conllevariacutea a una peacuterdida innecesaria de tiempo

puesto que es precisamente en esta unidad donde se define generalmente el curso del

paciente en cuanto a su estado de salud

En este sentido tambieacuten se corre el riesgo por aglomeramiento de informacioacuten

produciendo una buacutesqueda difiacutecil de las historias meacutedicas en los archivos debido a la

gran cantidad de personas que alliacute son atendidas y que se refleja en la cantidad dearchivos e informacioacuten que es almacenada manualmente y aunque el personal de la

unidad es entrenado y escogido rigurosamente (eacutestos deben estar inmersos en los

coacutedigos de eacutetica profesional y moral elevado) no es causa para que toda esta

informacioacuten no sea debidamente resguardada he aquiacute otro motivo de preocupacioacuten

orientada hacia la seguridad de los datos

Todos estas causas encierran un importante factor el tiempo que es un

elemento esencial para el personal que labora en las instalaciones de la unidad y esen base a toda esta problemaacutetica que se debe implementar una solucioacuten que

disminuya considerablemente el tiempo no invertido meacutedicamente en los pacientes

Debido a lo anteriormente descrito y en base a entrevistas realizadas al jefe de

la unidad asiacute como al personal encargado se concreta la necesidad de darle a la

informacioacuten un tratamiento que permita facilitar la manipulacioacuten en el momento de la

recoleccioacuten de los datos en los archivos de un determinado paciente hasta su salida de

la unidad dicha informacioacuten debe ser fidedigna confidencial y manipulada

solamente por parte del personal que se encuentra en la unidad ya que la principal

caracteriacutesticas de los datos que seraacuten ingresados es su extensibilidad y diversidad

por lo que se necesita una buacutesqueda raacutepida eficiente y confiable

De todas estas necesidades se presenta un cuacutemulo de ideas factibles y

razonables entre personal meacutedico e informaacutetico modelaacutendose una solucioacuten que cubra

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las expectativas la respuesta a las interrogantes anteriormente expuestas no es maacutes

que el desarrollo de (SINUTI) un sistema de Informacioacuten que automatice el

tratamiento de informacioacuten en este importante servicio que el hospital presta

OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIOgraveN

Objetivo General

Desarrollar un sistema de informacioacuten automatizado basado en el registro y

control de pacientes de la Unidad de Terapia intensiva del hospital central ldquoDr Luiacutes

Ortegardquo de Porlamar Estado Nueva Esparta

Objetivos Especiacuteficos

1 Recopilar informacioacuten general referente al registro de pacientes de la

Unidad de Terapia Intensiva del Hospital Central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar

Edo Nueva Esparta a traveacutes de la realizacioacuten de entrevistas a los empleados del aacuterea

y del conocimiento de coacutemo se lleva a cabo el registro de la informacioacuten dentro de la

misma2 Analizar la informacioacuten recopilada con el fin de determinar los

requerimientos para la Unidad de Terapia Intensiva del Hospital Central ldquoDr Luiacutes

Ortegardquo de Porlamar Edo Nueva Esparta Y elaborar diagramas teacutecnicos como los

son DFD DD (Diccionario de Datos) DER

3 Disentildear el sistema de informacioacuten basaacutendose en la informacioacuten obtenida

en el proceso de anaacutelisis

4

Implementar el sistema propuesto utilizando para ello la herramientacorporativa Microsoft Access 97 y Visual Basic para Aplicaciones (VBA)

atendiendo a los requerimientos de la Unidad de Terapia intensiva del hospital central

ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar Edo Nueva Esparta

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5 Implantar el sistema automatizado para el registro y control de pacientes

de la Unidad de Terapia intensiva (SINUTI) en las instalaciones de esta unidad

6 Adiestrar a los usuarios finales del sistema de informacioacuten para la Unidad

de Terapia intensiva del hospital central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar Edo Nueva

Esparta (SINUTI)

OBJETIVOS DE LA APLICACIOacuteN

El sistema de informacioacuten automatizado de la Unidad de Terapia intensiva del

hospital central (SINUTI) brindaraacute mayor eficacia para el registro y control de

pacientes puesto que este se encuentra orientado al cumplimiento de los objetivospresentados a continuacioacuten

1 Ofrecer una interfaz amigable y funcional que permita interactuar de una

manera sencilla al usuario con el sistema

2 Cargar el registro de los pacientes para el control y almacenamiento de la

informacioacuten en la base de datos

3 Mantener la base de datos consistente y validada con el fin de garantizar

el caraacutecter fiable y confidencial de los datos

4 Actualizar diariamente los datos del paciente en funcioacuten de llevar un

control exacto de su evolucioacuten y anexar esta informacioacuten a la historia cliacutenica del

mismo

5 Emitir un reporte mensual correspondiente a las estadiacutesticas que se

manejan dentro de la Unidad de Terapia Intensiva del Hospital Central ldquoDr Luiacutes

Ortegardquo de Porlamar Edo Nueva Esparta

6 Realizar validaciones que permitan controlar el acceso al sistema soacutelo al

personal autorizado lo que mantendraacute la confidencialidad de la informacioacuten7 Crear respaldos sobre la base de datos que permita su recuperacioacuten

inmediata

8 Proveer al programa de una seccioacuten de ayuda que facilite la manipulacioacuten

del sistema por parte de los usuarios

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JUSTIFICACIOacuteN

ldquo La Justificacioacuten es la parte de la investigacioacuten que se ocupa de describir porque esimportante realizar dicha investigacioacuten o proyectordquo

Actualmente en el aacuterea del hellip de la Universidad de Margarita los procesos

de venta de tiquetes cuadre de caja y emisioacuten de reportes se realizan de forma

manual por lo que el trabajo se torna lento tedioso y en algunos casos impreciso

siendo eacutestas algunas de las razones que han llevado a plantear un cambio en el

sistema actual por un sistema automatizado que permita un mejor manejo de

informacioacuten y una mayor capacidad de respuesta a la hora de llevar a cabo dichos

procesos

El sistema automatizado permitiraacute un mejor flujo del servicio del comedor al

ser mejorado a traveacutes del uso de computadoras que situadas en diferentes puntos

estrateacutegicos conduciraacute a lo siguiente

1 Ahorro sustancial de tiempo ya que los empleados no dejaraacuten de realizar

sus actividades para elaborar tiquetes temporales ademaacutes no se juzgaraacute necesario el

uso de papel tinta etc en el caso de que los tiquetes se realicen por medios internos

2 Ahorro de recursos monetarios ya que no se tendraacuten que cancelar sumas de

dinero a empresas ajenas a la universidad para la elaboracioacuten de tiquetes en el caso

de que eacutestos se elaboren por medios externos

3 Mejor control de acceso de los comensales a la hora del uso del servicio de

comedor

4 Emisioacuten de los distintos reportes como nuacutemero de comensales que comen

diariamente tanto para el almuerzo como para la cena con su respectiva distincioacutenes decir estudiantes obreros profesores y empleados nuacutemero de tiquetes o bonos

vendidos diariamente menuacute con mayor nuacutemero de comensales atendidos etc

5 Consonancia con los avances tecnoloacutegicos ya que se haraacute uso de nuevas

tecnologiacuteas como lo son las computadoras lectores oacutepticos conexiones en red etc

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De igual manera la implementacioacuten de una paacutegina web informativa permitiraacute

lo siguiente

1 Obtener informacioacuten actual y veraz acerca del servicio del comedor

2 Realizar sugerencias y comentarios en funcioacuten del servicio de manera de ir

mejorando el mismo

3 Flexibilidad al cambio ya que se innovaraacute en lo que respecta a la esencia

del servicio del comedor

4 Obtener datos acerca del uso y disponibilidad de los bonos de cada

comensal

Cabe destacar que el sistema propuesto ademaacutes de ser de gran importanciapara el buen funcionamiento de la universidad lo es tambieacuten para los autores como

futuros profesionales ya que la elaboracioacuten de eacuteste permitiraacute alcanzar logros

significativos como son (a) la adquisicioacuten de experiencias con la puesta en praacutectica

de los conocimientos adquiridos durante el curso de la carrera de Licenciatura en

Informaacutetica (b) establecimiento de contacto directo con las personas -usuarios

finales- entes que ofreceraacuten informacioacuten relevante para el desarrollo del sistema (c)

deteccioacuten de necesidades yo problemas directamente del campo de trabajo y delargot organizacional y (d) disentildeo de estrategias que permitan atender la problemaacutetica

detectada a objeto de brindarles soluciones efectivas aspectos estos baacutesicos de la

investigacioacuten cientiacutefica e indispensable para el desempentildeo oacuteptimo de profesionales de

carreras de esta naturaleza que buscan implementar soluciones operativas a

problemas del aacutembito de trabajo

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ALCANCE Y LIMITACIONES

ldquoEN EL CASO DE QUE LOS INVESTIGADORES CONSIDEREN QUE SU

INVESTIGACIOacuteN POSEE ALGUNAS LIMITACIONES Y CUAacuteLES SON LOS

ALCANCES O EL ALCANCE DE LA INVESTIGACIOacuteN PUEDEN DESCRIBIRLO

EN ESTE APARTADOrdquo Un ejemplo de alcance y limitaciones es el siguiente (Nota

El siguiente ejemplo es un fragmento de otro planteamiento)

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Capiacutetulo III

Marco Teoacuterico

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Marco Teoacuterico

ANTECEDENTES

ldquo Los antecedentes no son maacutes que aquellas investigaciones previas al desarrollo dela investigacioacuten que se lleva acabo y que sirve como soporte o base al desarrollo dela misma Al redactarse primero debe tenerse en cuenta el plano internacional (encaso que existiese) luego ir a una escala nacional luego una escala regional y por uacuteltimo una escala local que tiene que ver con el aacutembito de influencia o desarrollo delsistema Un ejemplo de antecedente es el siguiente (Este es un ejemplo aislado y notiene nada que ver con el planteamiento del problema)rdquo

En consultas realizadas en la paacutegina titulada Sistema de Control de Acceso en

Aulas Basado en Tarjetas Inteligentes de la Universidad de Murcia (Universidad de

Murcia 2001) se pudo conocer que el Servicio de Informaacutetica de la Universidad de

Murcia ha desarrollado un sistema de control de acceso basado en la utilizacioacuten de

tarjetas inteligentes UMGina para sus equipos en Aulas de Libre Acceso (ALAs)

complementando asiacute otros elementos de seguridad como son autenticacioacuten

integridad confidencialidad dotando de un sistema global de control y gestioacuten dereservas transparente al usuario y faacutecil de administrar

La Universidad de Murcia gestiona en la actualidad a traveacutes de su Servicio de

Informaacutetica un total de 21 ALAs Dichas aulas estaacuten equipadas con computadores

los cuales cuentan con un sistema operativo Microsoft Windows NT 40 Workstation

conectados todos ellos a la Intranet de la Universidad de Murcia y con acceso a

Internet Dentro de sus caracteriacutesticas hardware cabe destacar la utilizacioacuten de

lectores de tarjetas inteligentes

Este sistema permite al usuario reservar una computadora haciendo uso de su

tarjeta inteligente en el Sistema de Reservas que se encuentra instalado en las

Secretariacuteas Virtuales las cuales informan al usuario de la disponibilidad de los

equipos en las distintas ALAs a partir de los datos almacenados en la Base de Datos

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de Reservas una vez hecha la reservacioacuten deseada (aula diacutea y hora) el sistema

notifica al usuario el puesto sobre el cual tiene hecha la reserva Llegado el momento

de hacer uso de la reserva el usuario debe introducir la tarjeta inteligente en el lector

del equipo sobre el que tiene la reserva el evento de insercioacuten es detectado por el

moacutedulo UMGina que procede a autentificar al portador de la tarjeta pidieacutendole su

password si la validacioacuten es correcta UMGina procede a abrir la sesioacuten de trabajo

El usuario podraacute hacer uso del puesto durante el periodo de tiempo indicado en el

inicio de sesioacuten seguacuten se va acercando esta cota temporal UMGina realiza sucesivas

notificaciones por consola indicando la conveniencia de almacenar el trabajo

realizado e ir finalizando la sesioacuten Una vez cumplido el tiempo de sesioacuten el sistemapregunta si desea ampliar su tiempo siempre y cuando no haya una reserva posterior

inmediata si la reserva posterior existe UMGina procederaacute a cerrar la sesioacuten

permitiendo que la siguiente persona pueda hacer uso de la reserva En el Graacutefico 4 se

puede observar un esquema de la arquitectura del sistema UMGina

Igualmente en visitas realizadas a la paacutegina titulada Carnet Universitario

Inteligente (CUI) (Universidad Simoacuten Boliacutevar 2000) se pudo conocer que la

Universidad Simoacuten Boliacutevar (USB) realizoacute un convenio de cooperacioacuten con el Bancode VenezuelaGrupo Santander para realizar el proyecto Carnet Universitario

Inteligente (CUI) el cual incluye un micro procesador que incorpora entre otras

aplicaciones la posibilidad de usarlo como monedero electroacutenico tanto en el campo

universitario como en los comercios externos que adopten dicho servicio La

universidad y el banco realizaron los trabajos de arquitectura ingenieriacutea civil y

telefoniacutea necesarios para la instalacioacuten de la oficina del Banco de Venezuela en la

planta del Baacutesico II Actualmente el carnet a traveacutes del coacutedigo de barra es para uso

de la Biblioteca y estaacute en proceso el desarrollo de operaciones tales como consultas y

actualizaciones sistemas de comedores y control de accesos

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 2468

Graacutefico 4 Arquitectura del sistema UMGina Universidad de Murcia (2001Febrero 14) [Paacutegina Web en liacutenea] Disponiblehttpwwwredirisesredirisboletin50-51ponencia19html [Consulta 2003 Febrero18]

Asimismo se conocioacute que existen en el mercado una variedad de sistemas de

control de accesos que tratan de satisfacer necesidades de control de seguridad con

respecto a la entrada y salida de personas a empresas compantildeiacuteas plantas industriales

etc Eacuteste es el caso de SCA (Sistema de Control de Acceso) el cual es un sistema

capaz de manejar automaacutetica y eficientemente las entradas y salidas de personal Este

sistema funciona de la siguiente manera

Una vez que se instala es necesario dar de alta a todos los empleados de la

empresa se especifican las puertas de las aacutereas a las que tienen permiso de acceder

asiacute como el horario y las fechas de acceso Conforme se dan de alta los empleados se

genera una tarjeta de identificacioacuten que contiene entre otros datos su nuacutemero de

control de empleado (el mismo que el sistema de noacutemina utilice) codificaacutendolo en

coacutedigo de barras

Cada empleado utiliza su tarjeta para acceder cada una de las puertas de la

empresa que deba acceder En cada puerta estaacute instalada una interfaz de

reconocimiento del coacutedigo de barras en la cual los empleados introducen su tarjeta

para que el dispositivo permita o no el acceso por dicha puerta Una vez que la tarjeta

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 2568

se introduce y el permiso es negado o concedido se guarda un registro de la hora en la

que se intenta acceder a dicha puerta y si se logroacute o no accederla En base a los datos

que se reciben por medio de estas interfaces de reconocimiento de coacutedigos de barras

se lleva el control de los registros mencionados

Las tarjetas con coacutedigos de barras y los lectores oacutepticos no soacutelo son usados

para controlar el acceso de personas a sitios especiacuteficos es comuacuten tambieacuten

emplearlos para el control de preacutestamos de material bibliograacutefico como es el caso del

sistema Alejandriacutea para bibliotecas y centros de documentacioacuten (ULA 1998) el cual

es una especie de biblioteca virtual que posee mecanismos para que sus usuarios

naveguen de forma faacutecil en la informacioacuten de sus distintas bases de datos y sean deesta forma agentes activos en la buacutesqueda y recuperacioacuten de informacioacuten Siendo de

esta manera el preacutestamo una actividad eficiente mediante el uso de coacutedigos de barra y

lectores oacutepticos tanto para documentos como para usuarios

Alejandriacutea estaacute disentildeado para que todos sus servicios sean extremadamente

sencillos Alejandriacutea se entera de la informacioacuten de un usuario con soacutelo pasar su

carnet por una lectora oacuteptica de inmediato puede obtenerse en pantalla desde los

datos del usuario hasta toda la informacioacuten de los libros que tiene en calidad depreacutestamo pasando por los datos personales registrados al momento de su inscripcioacuten

Para solicitar el preacutestamo de un libro soacutelo requiere pasar el carnet y el propio libro

por la lectora de coacutedigos de barras

Alejandriacutea es actualmente empleado como el sistema de preacutestamo de la

Biblioteca Universitaria de la Universidad de Margarita Eacuteste permite realizar

consultas remotas a las Bases de Datos utilizando varios tipos de formas a) la Forma

Autor-Tiacutetulo-Materia que como su nombre lo indica permite hacer buacutesquedas por

Autor Tiacutetulo y Materia y b) la Forma General que permite hacer consultas remotas

utilizando diversos campos de la Base de Datos y operadores de buacutesquedas

booleanas

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 2668

En funcioacuten a lo anteriormente descrito el sistema propuesto tiene como base

antecedentes que lo fortifican y hacen de eacutel una oacuteptima estrategia para solucionar los problemas que actualmente presenta helliphelliphellip de la Universidad de Margarita a fin de

agilizar los procesos que eacuteste involucra asiacute como estar a la par con las demaacutes

universidades en cuanto al uso de tecnologiacutea de punta

Todos los sistemas mencionados presentan una serie de caracteriacutesticas que

definen una naturaleza siacutemil a la del sistema propuesto un ejemplo de ello es el uso

de carnets estudiantiles y por consiguiente sus respectivos coacutedigos de barra pararealizar los distintos procesos que estaacuten involucrados en cada caso En el caso de

SACOMWEB el coacutedigo de barras del carnet universitario permitiraacute cargar y

descargar bonos (tiquetes) en la base de datos asimismo permitiraacute el acceso de cada

comensal a las instalaciones del comedor

La diferencia entre SACOMWEB y los sistemas anteriormente descritos es

que eacuteste seraacute realizado ajustaacutendose a las necesidades propias de la realidad

universitaria

Bases Teoacutericas

Bases Legales

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Capiacutetulo IVMetodologiacutea

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METODOLOGIacuteA

Metodologiacutea de la Investigacioacuten

Tipo de Investigacioacuten

Seguacuten la clasificacioacuten de la investigacioacuten cientiacutefica dada por Rivas en el antildeo 1992la investigacioacuten se puede categorizar en

Seguacuten el propoacutesito o razoacuten de la investigacioacuten Se define como una

Investigacioacuten Aplicada ya que se buscan soluciones praacutecticas que satisfagan la

investigacioacuten a partir de conocimientos obtenidos de la realidad De otra manera laInvestigacioacuten Aplicada es aquella ldquohellipen donde se buscan conocimientos con fines de

aplicacioacuten inmediata a la realidad para modificarla Su propoacutesito es presentar

solucioacuten a problemas praacutecticos maacutes que formular teoriacuteas acerca de ellosrdquo (p 55)

Seguacuten los objetivos perseguidos en la investigacioacuten Eacutesta se define como

una Investigacioacuten de tipo Exploratoria debido a que se buscan obtener conocimientos

generales que se aproximen a la realidad del problema a investigar y en funcioacuten de

eacutestos delimitar yo formular el mismo Asimismo la investigacioacuten exploratoria

Seguacuten la fuente que origina la informacioacuten Se considera una Investigacioacuten

de Campo ya que se basa en meacutetodos que permiten recoger los datos en forma directa

de la realidad donde se presentan siendo este caso el helliphellip de la Universidad de

hellipestaacute dirigida a tener un conocimiento general o aproximativo de larealidad Comuacutenmente se realiza este tipo de investigacioacuten en el iniciode cualquier proceso cientiacutefico cuando se quiere explorar alguacuten toacutepicoque ha sido tratado escasamente por no tener mucha informacioacuten sobreeacutel o porque no se dispone de medios para llegar a mayor profundidadEn general la Investigacioacuten Exploratoria permite buscar el toacutepico deintereacutes formular el problema yo delimitar futuros temas deinvestigacioacuten (p 56)

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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Margarita Del mismo modo es aquella en la que ldquohellipla estrategia que cumple el

investigador se basa en meacutetodos que permiten recoger los datos en forma directa de la

realidad donde se presentanrdquo (p 56) (op cit)

Investigacioacuten Preliminar

ESTUDIOS DE FACTIBILIDAD

Seguacuten Kendall y Kendall (1997) el estudio de factibilidad ldquordquose usa para

recopilar datos burdos para la administracioacuten para que a su vez le permita tomar una

decisioacuten sobre si se debe continuar con el estudio del sistemardquo

Para los proyectos de sistemas la factibilidad es valorada en tres formas

principales operacional teacutecnica y econoacutemicamente Un proyecto debe ser factible en

las tres formas para merecer un desarrollo posterior

Factibilidad Operativa

Los recursos humanos participan tanto en el desarrollo como en laconstruccioacuten del sistema

ldquoEl estudio de la factibilidad operativa se basa en la estimacioacuten de recursos

humanos que participan durante el desarrollo del proyecto la funcionalidad del

sistema cuando sea implantado asiacute como su utilizacioacuten y aceptacioacuten por parte de los

usuariosrdquo Kendall y Kendall (1997)

El sistema cumple con la factibilidad operativa por contar con el apoyo y

disposicioacuten inmediata del personal de la Unidad de Terapia intensiva del hospital

ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar para colaborar en el desarrollo del sistema y su futura

implementacioacuten lo que permitiraacute un raacutepido acoplamiento del personal a su

operatividad

Factibilidad Teacutecnica

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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Este tipo de estudio sobre la creacioacuten de un sistema de informacioacuten

automatizado para la Unidad de Terapia intensiva del hospital central ldquoDr Luiacutes

Ortegardquo de Porlamar el cuaacutel llevara el registro y control de la informacioacuten de los

pacientes Se realiza con la finalidad de determinar si dentro de eacutesta institucioacuten

hospitalaria existen los recursos teacutecnicos necesarios (hardware y software) para la

implantacioacuten del mismo

La factibilidad teacutecnica se fundamenta en la confirmacioacuten de que este sistema

de informacioacuten propuesto pueda ser desarrollado e implantado con los recursos

equipos teacutecnicos y humanos actuales o susceptibles de ser adquiridos Este aspecto

queda satisfecho al confirmarse la disposicioacuten de dichos recursos en cantidad y tiposuficiente ya que para el desarrollo del sistema de informacioacuten o para su

implantacioacuten

El equipo que se utilizaraacute para el desarrollo del sistema cumple con las

siguientes caracteriacutesticas

Hardware

Procesador Pentium IV de 24 Ghz1 Gb de memoria RAM

Monitor Samsung V551 de 15rdquo

Mouse oacuteptico super power

Unidades CD Rom de 52X y floppy de 3 frac12

Software

Windows XP Servipack II

Microsoft Office 2003

Visual Basic para Aplicaciones 60

Microsoft Access 2003

Macromedia Firework 2003

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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La Unidad de Terapia intensiva cuente con un equipo destinado para la

implementacioacuten del sistema el cuaacutel cumple con las siguientes caracteriacutesticas

Hardware

Procesador Pentium IV de 16 Ghz

1 Gb de memoria Ram

Monitor Sgnimaster

Mouse

TecladoUnidades DVD CD Rom de 52X y floppy de 3 frac12

Software

Windows XP Servipack II

Microsoft Office 2003

Microsoft Access 2003

El sistema propuesto es teacutecnicamente factible debido a que cuenta para sudesarrollo con las herramientas tecnoloacutegicas (hardware y software) necesarios

existiendo la disponibilidad por parte del jefe del aacuterea para la adquisicioacuten de los

implementos anteriormente descritos lo que permitiera un desarrollo favorable del

sistema

Factibilidad Econoacutemica

En esta parte del estudio de factibilidad en el cual se especificaran los recursos

econoacutemicos que acarreara a los investigadores y a la empresa el desarrollo y puesta

en marcha del sistema Kendall y Kendall 1997

Es importante resaltar que los costos de investigacioacuten seraacuten financiados en su

totalidad por los investigadores estos se muestran en detalle en el cuadro no1

Cuadro No 1 Gastos de la Investigacioacuten

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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Costo de la

investigacioacuten

Cantidad Precio Unitario

(Bs)

Total (Bs)

Resmas de papel 1 13000 13000

Encuadernacioacuten 1 5000 5000

Cartucho para

impresora (Negro)

1 80000 80000

Cartucho para la

impresora (Color)

1 70000 70000

Fotocopias y

Carpetas

- - 15000

Total 183000

Como se refirioacute anteriormente estos gastos seraacuten subsidiados por los

investigadores ya que se trata de una labor educativa por esta misma razoacuten que r la

empresa se encontrara eximida de la cancelacioacuten de los honorarios correspondientes

La Elaboracioacuten de este sistema (SINUTI) tambieacuten trae consigo beneficios

Tangibles e IntangibleEntre los Beneficios Tangibles que posee tenemos

1 La disminucioacuten notable del tiempo empleado en el llenado de formularios

buacutesqueda de informacioacuten y emisioacuten de reportes

2 La Unidad de Terapia Intensiva elabora a diario una serie de formularios

los cuales son impresos o reproducidos lo que implica un costo adicional para el

funcionamiento de esta unidad con la puesta en marcha de SINUTI se exoneraraacuten de

estos gastos dando paso para que estos recursos econoacutemicos sean utilizados en otras

actividades

La implantacioacuten del Sistema de Informacioacuten para la Unidad de Terapia

Intensiva del Hospital ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar aportara a la unidad beneficios

intangibles entre los cuales tenemos

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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1 Incorporacioacuten de los elementos tecnoloacutegicos novedosos como

herramientas de apoyo para la toma de decisiones y almacenamiento seguro de la

informacioacuten lo que ayudaraacute a mejorar principalmente el desenvolvimiento de la

unidad de terapia intensiva

2 La satisfaccioacuten de las necesidades del personal encargado al momento de

manejar la informacioacuten debido a que el proceso seraacute menos pesado y habraacute un mejor

control de la misma

3 Vanguardismo en cuanto a la utilizacioacuten de sistemas informaacuteticos dado

que en este hospital no se encuentran antecedentes del uso de estos recursos

De acuerdo a los resultados obtenidos en el estudio de factibilidad econoacutemicase puede decir que el sistema el factible econoacutemicamente ya que cuenta con los

recursos necesarios para la adquisicioacuten de equipos desarrollo implementacioacuten e

implantacioacuten del sistema de informacioacuten

Anaacutelisis y Determinacioacuten de Requerimientos

Instrumentos de Recoleccioacuten de Datos

Los instrumentos de recoleccioacuten de datos que se han empleado y se utilizaraacuten

en el desarrollo de la investigacioacuten son los siguientes

La entrevista que seguacuten Senn (1998) se define como ldquouna teacutecnica que se

utiliza para recabar informacioacuten en forma verbal a traveacutes de preguntas que propone

el analista La entrevista es una forma de conversacioacuten no de interrogacioacutenrdquo (p) Eacutesta

necesita una buena planificacioacuten para ser de tipo estructurada de manera sistemaacutetica

aunque puede ser no estructurada como es el caso de la empleada a los LicenciadosModesto Maacuterquez Administrador del Comedor y Juan Tineo Delegado de Finanzas

de la UDO-NE con el fin de alimentar esta investigacioacuten

La observacioacuten los autores Hernaacutendez Sampieri Roberto Fernaacutendez Collado

Carlos Baptista Lucio Pilar (1998) la definen como ldquoel registro sistemaacutetico vaacutelido y

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confiable de comportamiento o conducta manifiesta Puede utilizarse como

instrumento de medicioacuten en muy diversas circunstanciasrdquo (p 309)

La clasificacioacuten de la observacioacuten se presenta de la siguiente manera

1 Seguacuten los medios utilizados para sistematizar es no estructurada ya que se

realiza libremente sin seguir lineamiento alguno rescatando los acontecimientos tal

cual como suceden en el preciso instante como suceden

2 Seguacuten la participacioacuten del observador es participativa debido a que el

investigador no actuacutea como espectador sino que se hace presente ambos han sido

usuarios del servicio

3 Seguacuten el nuacutemero de observadores es en equipo ya que son dos (2)

observadores

4 Seguacuten el lugar donde se realiza es de la vida real ya que se toma a partir de

datos reales y cotidianos y no de un laboratorio En este caso se toman de la

prestacioacuten del servicio de comedor

5 Seguacuten los instrumentos empleados sobre la fuente de datos es directa

debido a que la realizan los mismos investigadores

Planeacioacuten de Proyecto (Teacutecnica de Gantt)

ldquoEl anaacutelisis y disentildeo involucra muchos tipos de actividades diferentes que

juntos forman un proyecto El analista de sistemas debe administrar el proyecto

cuidadosamente para que llegue a ser un proyecto exitoso La administracioacuten de

proyectos involucra las tareas generales de planeacioacuten y controlrdquo Kendall y Kendall

(1997 54)

Una forma uacutetil de llevar a cabo la planificacioacuten y control de proyectos es

mediante graacuteficos que permitan visualizar mejor el tiempo requerido para la

realizacioacuten de una determinada actividad Para ello Kendall y Kendall citan ldquohellipTal

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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vez la mejor estrategia para el analista de sistemas es adherirse a un enfoque

estructurado en la identificacioacuten de actividades y describir estas actividades a

suficiente detalle De esta forma el analista de sistemas seraacute capaz al menos de

limitar sorpresas desagradablesrdquo

La grafica de Gantt constituye una potente alternativa a la hora de planificar

ya que es una forma faacutecil de calendarizar las tareas La misma se divide en dos partes

la Grafica Unidimensional (ver Grafico 1) la cual consiste en un cuadro donde se

listan las actividades a realizar con su fecha de inicio fecha de finalizacioacuten y su

duracioacuten Y la Grafica Bidimensional (ver Grafico 2) en donde se representan

graacuteficamente las actividades mediante barras horizontales donde su longitud es

relativa con la duracioacuten de la tarea Cada Barra estaraacute identificada en el extremo

izquierdo con una etiqueta correspondiente con la grafica Unidimensional

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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Grafico 1 Grafico Unidimensional Planeacioacuten Gantt

ID Actividades Inicio Final Duracion

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

1d1504200515042005Conformacioacuten de grupo de trabajo yeleccioacuten del Tema

1d1804200518042005Estructuracioacuten de la Entrevista

1d1904200519042005Realizacioacuten de la Entrevista

1d1904200519042005Anaacutelisis del Material Recolectado

1d2004200520042005Elaboracioacuten del Planteamiento inicial

del Problema

1d2104200521042005Entrega Fase I (Planteamiento Inicialcarta de conformacioacuten de grupo y

Titulo de la investigacioacuten)

1d3004200530042005Estructuracioacuten del Problema deInvestigacioacuten

1d0105200501052005Planificacioacuten de los Objetivos de la

Investigacioacuten

1d0105200501052005Establecimiento de los Objetivos de la

Aplicacioacuten

3d0405200502052005Realizacioacuten del Estudio de Factibilidad

1d0505200505052005

Entrega de la Fase II (Estudio de

Factibilidad Objetivos de la Aplicacioacuteny Objetivos de la Investigacioacuten)

2d1105200510052005Elaboracioacuten del Diagrama de

Planeacioacuten y Control

1d1205200512052005Entrega Fase III (Planeacioacuten de

Actividades)

5d1705200513052005Elaboracioacuten de las Interfaces del

Sistema en papel

4d2305200520052005Elaboracioacuten de la interfaz del Sistemaen formato electroacutenico

1d2605200526052005

Entrega Fase IV (Interfaces del

Sistema en Papel y en FormatoElectroacutenico)

5d0806200504062005Elaboracioacuten de Diagrama Entidad

Relacioacuten

1d0906200509062005Entrega Fase V (Diagrama EntidadRelacioacuten)

15d2906200515062005Elaboracion del Diagrama de Flujo deDatos

27d1607200520062005Actividades de Programacion

1d3006200530062005Entrega Fase IV (Diagrama de Flujode Datos)

7d0807200502072005Correcciones Y Mejoras sugeridassobre el Sistema

1d1707200517072005Entrega Final del Proyecto

(diacuteas)

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Grafico 2 Grafica Bidimensional Planeacioacuten Gantt

LeyendaSemana en CursoActividad ConcluidaActividad Semi ConcluidaActividad sin Concluir

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Diagrama de Flujo de Datos

ldquoUn diagrama de flujo de datos es una herramienta de anaacutelisis y disentildeo quepermite la comprensioacuten del movimiento loacutegico de los datos a traveacutes de la

organizacioacuten permitiendo concebir a los sistemas y subsistemas como un conjunto de

flujo de datos relacionados entre sirdquo Kendall y Kendall (1997 230)

Esta herramienta de anaacutelisis y disentildeo ha sido empleada para la mayor

comprensioacuten del flujo de datos en SINUTI especiacuteficamente para el proceso de

ingreso de pacientes a la unidad de terapia intensiva como se muestra a continuacioacuten

en los graacuteficos 1 y 2

1

Pacientes

N_historia

Servicios

Pacientes

Datos pacienteregistrado

Nuevo Paciente

Sistema

Doctor

Hora y

Fecha

Personas

Doctores

Numero de

Cama

Diagnoacutestico de

Entrada

Datos PDoctor

Datos del

DoctorDatos P

PacienteNuevapersona

Ingresos

Registro de

Ingreso

uacuteltimo Nuacutemerode Historia

Datos

del Paciente

Doctor que realizael ingreso

Servicio Utilizado

Pacientes

Grafico 1 Nivel 0 Diagrama de Flujo de Datos Proceso 1 (Ingreso

Pacientes a la Unidad de Terapia Intensiva)

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httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 3968

11

Numero deHistoria

12

14

Datos del pacienteinexistente

Datos del pacienteexistente

Hora yFecha

Diagnostico deEntrada

Nueva historiaMedica

Servicio Utilizado

Ingresos

Registro deIngreso

Diagnostico

Validado

Datos P del Doctor

Datos delPaciente

Nueva Persona

Nuacutemerode cama

Datos PPaciente

Personas

Pacientes

ServiciosSistema

Datos delDoctor

Doctores

Doctor

Pacientes

Nuevopaciente

Doctor

Doctor querealiza el ingreso

Datospaciente

13

Uacuteltimo Nuacutemerode Historia

Grafico 2 Nivel 1 Diagrama de Flujo de Datos Expansioacuten del

Proceso 1 (Ingreso Pacientes a la Unidad de Terapia Intensiva)

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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Diccionario de Datos

El diccionario de dato uno documento normativo que contiene las

especificaciones particulares que rigen los procesos de produccioacuten de los datos

espaciales La base para elaborar los diccionarios de datos de los diferentes temas

y escalas lo constituye el modelo de datos espaciales En palabras de Senn (1992)

Un diccionario de datos ldquohellipes un conjunto de metadatos que contiene las

caracteriacutesticas loacutegicas de los datos que se van a utilizar en el sistema que se

programa incluyendo nombre descripcioacuten alias contenido y organizacioacutenrdquo

Estos diccionarios se desarrollan durante el anaacutelisis de flujo de datos y

ayuda a los analistas que participan en la determinacioacuten de los requerimientos del

sistema su contenido tambieacuten se emplea durante el disentildeo del proyecto Identifica

los procesos donde se emplean los datos y los sitios donde se necesita el acceso

inmediato a la informacioacuten se desarrolla durante el anaacutelisis de flujo de datos y

auxilia a los analistas que participan en la determinacioacuten de los requerimientos del

sistema su contenido tambieacuten se emplea durante el disentildeo En un diccionario dedatos se encuentra la lista de todos los elementos que forman parte del flujo de

datos de todo el sistema Los elementos maacutes importantes son flujos de datos

almacenes de datos y procesos El diccionario de datos guarda los detalles y

descripcioacuten de todos estos elementos

Fig xx Diccionario de Datos para un Proceso

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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Disentildeo Conceptual del Sistema

En esta parte se haraacute una breve descripcioacuten del funcionamiento del

Sistema de Informacioacuten para Automatizar la Unidad de Terapia Intensiva del

Hospital Central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar a traveacutes de la descripcioacuten de cada

uno de los procesos que conforman el sistema lo que permitiraacute una mejor

comprensioacuten al momento de que este sea utilizado

A continuacioacuten se presentan las pantallas que conforman a (SINUTI)

Graacutefico 1 Pantalla Agregar Meacutedicos-Enfermeras

En esta pantalla se muestra la interfaz de entrada al sistema en la cual el

los doctores y enfermeras debe ingresar los datos necesarios para que el acceso al

sistema sea permitido Cada usuario ocupa un cargo en especiacutefico dentro del aacuterea

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 4268

es por esto que al momento del ingreso debe especificar el nivel esto es debido a

que dependiendo del cargo que ocupe eacuteste podraacute tener acceso a ciertas

aplicaciones dentro del sistema

Dentro de este sistema soacutelo existen tres (3) niveles de ingreso Doctores

enfermeras y jefe de aacuterea El primero tiene acceso a todas las aplicaciones

excepto a la aplicacioacuten de modificacioacuten de accesos a la cual soacutelo puede ingresar el

jefe del aacuterea y el segundo soacutelo puede entrar en las aplicaciones de buacutesqueda y a

las diferentes evaluaciones que se realizan a los pacientes

Graacutefico 2 Pantalla Agregar Pacientes

En esta pantalla se introducen todos los datos personales del paciente

(nombre apellido ceacutedula edad lugar de nacimiento etc) asiacute como su fecha de

ingreso a la unidad

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Graacutefico 3 Pantalla de Antecedentes Funcionales de los Pacientes

En esta pantalla de describen cada uno de los antecedentes familiares de

los pacientes en cuanto a las enfermedades y padecimientos del mismo durante su

estancia en otras aacutereas Y aquellas que pueda presentar por en herencia

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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Grafico 5 Pantalla de Ingreso de Pacientes

Graacutefico 3 Pantalla de Motivo de ingreso de Pacientes

En esta pantalla se ingresan los motivos por los cuales el paciente es

internado en el aacuterea haciendo una breve descripcioacuten de los siacutentomas presentados

al momento del ingreso Los formatos a llenar son Motivo de la admisioacuten

Enfermedad y el diagnostico realizado por el meacutedico de guardia

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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Graacutefico6 Pantalla Examen Fiacutesico

Pantalla en la que se describe el examen fiacutesico que se le realiza a un

paciente la manera de accesar al sistema es a traveacutes de una lista de categoriacuteas que

representan una parte del cuerpo en particular luego se procede a llenar el tipo de

la enfermedad y las descripciones de anormalidad que existe en el paciente

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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Graacutefico 7 Pantalla de Buacutesqueda de la Prueba Apache II

En esta pantalla se muestran ciertas buacutesquedas que se realizan a los

pacientes de la unidad siendo necesarios para la emisioacuten del resultado que el

personal encargado ingrese el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la

fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la

cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o

nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente que fue dado de alta

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Graacutefico 8 Pantalla de Buacutesqueda de Egresos

En esta pantalla se muestran los resultados de una buacutesqueda por pacientes

a traveacutes del nuacutemero de historia cliacutenica o en su defecto por la fecha que fue

ingresado a la unidad El resultado se encuentra precedido de nuacutemero de historia

asiacute como de los datos de paciente

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Graacutefico 9 Pantalla de Buacutesqueda de Enfermeras

En esta pantalla deben ser reflejados los datos de las enfermeras para poder

comenzar con la buacutesqueda y que se pueda listar la enfermeras que laboran en

dicha unidad

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Graacutefico 10 Pantalla de Buacutesqueda de Historias de la Evolucioacuten del

Paciente

En esta pantalla deben ser reflejados los datos del numero de historia o su

defecto la fecha de ingreso del paciente a la unidad el programa debe arrojar listar

una serie de datos que son los que cumpliraacuten con lo paraacutemetros exigidos al

momento del inicio de la buacutesqueda

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Graacutefico 11 Pantalla de Buacutesquedas de las Historias Cliacutenicas

Esta pantalla hay varias maneras de iniciar la buacutesqueda que puede ser por

nombre apellido cedula o el numero de historia Una vez ingresado cualquiera de

estos datos el programa debe arrojar como resultados aquellos que tienen que ver

con los datos personales del paciente asiacute como la fecha en la cual fue ingresado

en la unidad

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Grafico 12 Pantalla de Buacutesqueda de Meacutedicos

En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de los meacutedicos que laboran en la

unidad eacutesta se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre ceacutedula

apellido o login lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de

la misma

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Grafico 13 Pantalla de Buacutesqueda de oacuterdenes Meacutedicas

En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de las oacuterdenes meacutedicas la buacutesqueda

se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre numero de historia o fecha

de ingreso lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de la

misma Losa resultados estaacuten expresados en forma de lista

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Graacutefico 14 Pantalla de Buacutesqueda de Saps II

En esta pantalla se muestran las buacutesquedas de la prueba Saps II el

personal encargado ingresa el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la

fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la

cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o

nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente al que se le aplico dicha

prueba

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Graacutefico 15 Pantalla de Egreso de Informacioacuten de un Paciente

En esta pantalla se muestran los egresos de los pacientes de la unidad

siendo necesarios que rellenen todos los iacutetems que se muestran en el grafico 15

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Graacutefico 16 Pantalla de Egresos de Procedimientos Practicados

Esta pantalla debe ser llenada con informacioacuten meacutedica sobre los

procedimientos meacutedicos que le fueron realizados a los pacientes

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Graacutefico 17Planilla Inspector

En esta planilla se aguardan los archivos y se pueden observar los accesos

al programa y las claves invaacutelidas

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Graacutefico 18 Pantalla que Modifica los Accesos

Esta pantalla se muestra con el objeto de brindarle seguridad al sistema ya

que ella soacutelo permite que entren login y pasworrd verificando de esta manera quese encuentre en el registro y que ademaacutes cumplan con las condiones de manejo de

una condicioacuten

Graacutefico 19 Pantalla de Acceso

A traveacutes de esta pantalla se ingresa la contrasena y login para entrar al sistema

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Graacutefico 20 Pantalla de llenado de Apache II y Saps II

En esta pantalla se muestran los iacutetems necesarios para el llenado de los

datos de las pruebas Saps II y Apache (que deben ser llenadas diariamente) las

cuaacuteles reuacutenen los datos pertenecientes a las variables fisioloacutegicas asiacute como el

puntaje requerido por edad(de acuerdo a las variables fisioloacutegicas) y los

antecedentes por salud croacutenica o enfermedad croacutenica

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Graacutefico 21 Pantalla de Evolucioacuten UTI

Esta pantalla se muestra todos los datos que deben ser llenados

diariamente por el personal como parte de la evolucioacuten del paciente dentro de la

Unidad de Terapia Intensiva En ella debe ingresarse el tipo de tratamiento (TTO)

procedimientos invasivos y datos neuroloacutegicos o cardiovasculares entre otros

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Graacutefico 22 Pantalla de Reportes del Movimientos Hospitalario Del

Mes

En esta pantalla se muestran los reportes que deben ser emitidos

mensualmente y que ademaacutes se encuentran apoyados por datos estadiacutesticos de

distribuciones (por edad y sexo) asiacute como los diagnoacutesticos sobre la morbilidad y

mortalidad

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Graacutefico 23 Pantalla que Modifica los Accesos

En esta pantalla se encuentran las especificaciones necesarias referentes a

los reportes mensuales emitidos con el fin de mantener informada a la alta

gerencia integrado por miembros del directorio del hospital

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Graacutefico 24 Pantalla que contienen los formatos de graacutefico

Estos graacuteficos son las estadiacutesticas de los reportes que anteriormente se

habiacutean mostrado y que se realizan mensualmente

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Graacutefico 25 Pantalla Inicial

Esta es la primera pantalla emergente del Sistema para la Automatizacioacuten

de la Terapia Intensiva del Hospital Central Doctor ldquoLuiacutes Ortegardquo de Porlamar

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GLOSARIO DE TEacuteRMINOS

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CONCLUSIONES

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RECOMENDACIONES

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REFERENCIAS

Azerty de Meacutexico SA (2001) Coacutedigo de Barras [Paacutegina Web en liacutenea]Disponible httpwwwazertycommxbarcodeinfotecnicashtml[Consulta 2003 Marzo 24]

Cohen Daniel (1999) Sistema de Informacioacuten para la Toma de DecisionesMcGraw-Hill Meacutexico

Cohen Daniel y Asiacuten Enrique (2000) Sistema de Informacioacuten para los negociosMcGraw-Hill Meacutexico

December John (2001) Web Analysis [Paacutegina Web en liacutenea] DisponiblehttpwwwDecembercompresentanalyzehtml [Consulta 2003 Enero20]

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ANEXOS

Page 7: Ejemplo Proyecto Final

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UNIVERSIDAD DE MARGARITA

VICERRECTORADO ACADEacuteMICO

DECANATO DE INGENIERIacuteA Y AFINES

SISTEMAS I (TP ndash 102)

SINUTI Sistema de informacioacuten para automatizar la unidad de terapia

intensiva del hospital central ldquoDr Luiacutes ortegardquo de Porlamar Estado Nueva

Esparta

RESUMEN

SINUTI siglas que identifican al sistema de informacioacuten para laautomatizacioacuten de la Unidad de Terapia Intensiva del Hospital Central ldquoDr Luiacutes

Ortegardquo de Porlamar el cual llevara el registro de los pacientes desde el momento de

ingreso a la unidad Al cual contempla datos personales estado medico del paciente

asiacute como la informacioacuten y observaciones durante su estadiacutea en la unidad de igual

forma se registrara informacioacuten sobre su egreso a otras unidades estado de ldquoAltardquo

del paciente oacute en otros casos detalles de su defuncioacuten

SINUTI tambieacuten seraacute disentildeado para el deceso de pacientes y caacutelculosexactos de algunas dosis de medicamentos aplicados cuyo calculo puede ser

relativamente compleja actualmente estos procesos se llevan a cabo manualmente

por lo que se piensa que SINUTI seraacute un apoyo para esta unidad meacutedica

Palabras Claves hospital terapia intensiva meacutedico registro paciente SINUTI

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INTRODUCCIOacuteN

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Capiacutetulo I

Descripcioacuten General de la Organizacioacuten

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Resentildea Histoacuterica de la Organizacioacuten

Misioacuten y Visioacuten

Estructura Organizativa

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Capiacutetulo II

El Problema

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PROBLEMA DE INVESTIGACIOgraveN

El hospital central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo ubicado en la ceacutentrica avenida 4 de

Mayo de Porlamar fue fundado el 16 de Mayo de 1957 fecha desde la cuaacutel presta

servicios hospitalarios a la comunidad del estado Nueva Esparta Entre los servicios

que en la actualidad brinda se pueden mencionar los departamentos de obstetricia y

ginecologiacutea asiacute como la unidad de psiquiatriacutea rayos X pediatriacutea odontologiacutea

Terapia intensiva entre otros

Es de especial intereacutes para este estudio el servicio que presta la Unidad de

Terapia Intensiva Eacutesta fue puesta a disposicioacuten de la poblacioacuten en el antildeo de 1988luego de dos (2) antildeos de preparativos por iniciativa del Dr Pablo Aacutegreda jefe actual

de este servicio Esta unidad maneja gran cantidad de informacioacuten referente a los

pacientes ingresados a esta aacuterea dicha informacioacuten puede ser obtenida al momento de

ingreso directo del paciente al hospital asiacute como tambieacuten al momento de ser

transferido desde o hacia otro servicio El manejo de esta informacioacuten resulta ser

bastante engorroso debido a la gran cantidad de datos solicitados y que estos deben

ser llenados en la mayoriacutea de los casos diariamente y de forma manualAl momento del ingreso del paciente a la unidad se debe llenar la historia

cliacutenica de este en la cual se deben ver reflejados todos sus datos personales Esta

planilla se encuentra dividida en partes en la primera parte (ver anexo A) se deben

llenar todos los datos personales del paciente el nuacutemero de cama nuacutemero de historia

el nuacutemero de cuarto en ella tambieacuten se veraacuten reflejados el o los motivos de ingreso

de admisioacuten y se hace un relato completo y conciso de las dolencias indicando la

fecha de comienzo duracioacuten y tratamiento de cada una de ellas En la segunda parte

(ver anexo B) se deben llenar los antecedentes personales del paciente antecedentes

familiares (estado de salud o causa de muertes de alguacuten familiar) haacutebitos

psicobiologicos del paciente ademaacutes de realizar un examen general en el cual se

deben ver reflejado todas las anomaliacuteas fiacutesicas externas que pueda poseer el paciente

todas estas observaciones deben ser descritas con exactitud en la misma planilla

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En la tercera parte de la historia cliacutenica (ver anexo C) se deben anotar todos

los resultados obtenidos en los exaacutemenes fiacutesicos ademaacutes de la temperatura pulso

respiracioacuten tensioacuten arterial y peso de este Entre las planillas de historia cliacutenica se

encuentran las planillas de ordenes medicas (ver anexo D) en la cual se deben anotar

todas las ordenes e indicaciones del medico a cargo y la planilla de enfermeras (ver

anexo E) en la cual se lleva un reporte por intervalos de horas de las observaciones

de las enfermeras

Otro de los formatos que registra y controla la evolucioacuten del paciente es una

planilla denominada Evolucioacuten UTI (ver anexo F) que se realiza diariamente a los

pacientes internos en dicha Unidad y que debe contener el nombre del paciente elnuacutemero de historia que posee asiacute como su fecha de ingreso y la cantidad de diacuteas que

lleva en el servicio a demaacutes se presenta un diagnoacutestico realizado por parte del

personal meacutedico el tipo de tratamiento que se debe aplicar y los diacuteas de su aplicacioacuten

Tambieacuten se toman en cuenta los niveles neuroloacutegicos cardiovasculares

respiratorios de abdomen uro-metaboacutelico (renal) y hemato-infeccioso que posee el

paciente llenando las especificaciones presentadas por cada uno de los niveles

anteriormente mencionadosAdemaacutes es de especial intereacutes un registro denominado Codificacioacuten de la

Historia Cliacutenica (ver anexo G) que es un formato a traveacutes del cuaacutel se apunta

informacioacuten al momento de la salida del paciente de la unidad en dicho registro se

especifica la fecha de egreso el motivo de salida y demaacutes datos personales del

paciente asiacute como tambieacuten se codifica la edad al momento de la admisioacuten el sexo

los diacuteas de hospitalizacioacuten el diagnoacutestico una vez ingresado y egresado de la Unidad

de Terapia Intensiva y a demaacutes se incluyen los procedimientos meacutedicos practicados

durante la estadiacutea del paciente en el respectivo servicio

Por otra parte dentro de los registros que se realizan en esta unidad se

encuentran pruebas que se llevan a cabo para verificar el estado actual del paciente y

que permiten al personal que labora en el aacuterea tomar decisiones en cuanto al

tratamiento que se daraacute al mismo

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SAPS II (ver anexo H) es una de estas pruebas y se encuentra integrado por

cuatro fases o partes las cuaacuteles tienen como finalidad hacer una evaluacioacuten en base a

una escala de puntuacioacuten de ciertos aspectos o especificaciones que presentan cada

una de ellas El objetivo del SAPS II es determinar por fase el tipo de calificacioacuten

para luego generar un reporte con el puntaje total que el paciente saco en dicha

prueba

Realizando en una breve descripcioacuten se mencionan las fases de la prueba

SAPS II Fase I en esta base se encuentran las variables fisioloacutegicas esta integrada

por la frecuencia cardiaca la presioacuten arterial sistoacutelica entre otros y para ser llenado

debe cumplir con ciertas normas que cambiaran de acuerdo a las variables que seanalicen en el momento La fase II es la puntuacioacuten por edad del paciente mientras

que la fase III se determina el tipo de admisioacuten en la cuaacutel se constata si el paciente ha

ingresado con cirugiacuteas programadas con 24 horas de anticipacioacuten por cirugiacutea de

emergencia en las uacuteltimas 24 horas o no presenta antecedentes de cirugiacutea La uacuteltima

fase es la puntuacioacuten por enfermedad croacutenica que indica si el paciente presenta una

enfermedad de dimensiones severamente graves como Mieloma Muacuteltiple HIV

Caacutencer Metastaacutetico en otrosOtra prueba de vital importancia es la APACHE II (sistema de clasificacioacuten de

la severidad de la enfermedad Ver Anexo I) la cual se realiza diariamente y en la

que se verifican tres (3) aspectos relevantes en la evolucioacuten del paciente como lo son

las variables fisioloacutegicas (temperatura rectal presioacuten arterial media frecuencia

cardiaca frecuencia respiratoria entre otras) la edad del paciente y los antecedentes

de salud croacutenica del mismo Para cada uno de ellos se verifica el rango en el cual se

encuentran de acuerdo a un marco de referencia y se le asigna una puntuacioacuten que

luego seraacute totalizada una vez culminado todo el anaacutelisis y cuyo valor permitiraacute al

personal capacitado en el aacuterea tomar una decisioacuten con respecto asiacute se mantiene el

actual tratamiento o se cambia o en el caso de presentarse mejoriacuteas si este seraacute

trasladado a otra aacuterea o seraacute dado de ldquoaltardquo

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Por todo lo anteriormente expuesto si se sigue con la forma actual de ejecutar

los procesos se corre el riesgo de que se extravieacute la informacioacuten por cuanto esta es

muy extensa lo que puede traer consecuencias negativas para el tratamiento y

evolucioacuten del paciente ya que ocasionariacutea que se estudie de nuevo al paciente para

reportar la informacioacuten lo que conllevariacutea a una peacuterdida innecesaria de tiempo

puesto que es precisamente en esta unidad donde se define generalmente el curso del

paciente en cuanto a su estado de salud

En este sentido tambieacuten se corre el riesgo por aglomeramiento de informacioacuten

produciendo una buacutesqueda difiacutecil de las historias meacutedicas en los archivos debido a la

gran cantidad de personas que alliacute son atendidas y que se refleja en la cantidad dearchivos e informacioacuten que es almacenada manualmente y aunque el personal de la

unidad es entrenado y escogido rigurosamente (eacutestos deben estar inmersos en los

coacutedigos de eacutetica profesional y moral elevado) no es causa para que toda esta

informacioacuten no sea debidamente resguardada he aquiacute otro motivo de preocupacioacuten

orientada hacia la seguridad de los datos

Todos estas causas encierran un importante factor el tiempo que es un

elemento esencial para el personal que labora en las instalaciones de la unidad y esen base a toda esta problemaacutetica que se debe implementar una solucioacuten que

disminuya considerablemente el tiempo no invertido meacutedicamente en los pacientes

Debido a lo anteriormente descrito y en base a entrevistas realizadas al jefe de

la unidad asiacute como al personal encargado se concreta la necesidad de darle a la

informacioacuten un tratamiento que permita facilitar la manipulacioacuten en el momento de la

recoleccioacuten de los datos en los archivos de un determinado paciente hasta su salida de

la unidad dicha informacioacuten debe ser fidedigna confidencial y manipulada

solamente por parte del personal que se encuentra en la unidad ya que la principal

caracteriacutesticas de los datos que seraacuten ingresados es su extensibilidad y diversidad

por lo que se necesita una buacutesqueda raacutepida eficiente y confiable

De todas estas necesidades se presenta un cuacutemulo de ideas factibles y

razonables entre personal meacutedico e informaacutetico modelaacutendose una solucioacuten que cubra

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las expectativas la respuesta a las interrogantes anteriormente expuestas no es maacutes

que el desarrollo de (SINUTI) un sistema de Informacioacuten que automatice el

tratamiento de informacioacuten en este importante servicio que el hospital presta

OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIOgraveN

Objetivo General

Desarrollar un sistema de informacioacuten automatizado basado en el registro y

control de pacientes de la Unidad de Terapia intensiva del hospital central ldquoDr Luiacutes

Ortegardquo de Porlamar Estado Nueva Esparta

Objetivos Especiacuteficos

1 Recopilar informacioacuten general referente al registro de pacientes de la

Unidad de Terapia Intensiva del Hospital Central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar

Edo Nueva Esparta a traveacutes de la realizacioacuten de entrevistas a los empleados del aacuterea

y del conocimiento de coacutemo se lleva a cabo el registro de la informacioacuten dentro de la

misma2 Analizar la informacioacuten recopilada con el fin de determinar los

requerimientos para la Unidad de Terapia Intensiva del Hospital Central ldquoDr Luiacutes

Ortegardquo de Porlamar Edo Nueva Esparta Y elaborar diagramas teacutecnicos como los

son DFD DD (Diccionario de Datos) DER

3 Disentildear el sistema de informacioacuten basaacutendose en la informacioacuten obtenida

en el proceso de anaacutelisis

4

Implementar el sistema propuesto utilizando para ello la herramientacorporativa Microsoft Access 97 y Visual Basic para Aplicaciones (VBA)

atendiendo a los requerimientos de la Unidad de Terapia intensiva del hospital central

ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar Edo Nueva Esparta

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5 Implantar el sistema automatizado para el registro y control de pacientes

de la Unidad de Terapia intensiva (SINUTI) en las instalaciones de esta unidad

6 Adiestrar a los usuarios finales del sistema de informacioacuten para la Unidad

de Terapia intensiva del hospital central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar Edo Nueva

Esparta (SINUTI)

OBJETIVOS DE LA APLICACIOacuteN

El sistema de informacioacuten automatizado de la Unidad de Terapia intensiva del

hospital central (SINUTI) brindaraacute mayor eficacia para el registro y control de

pacientes puesto que este se encuentra orientado al cumplimiento de los objetivospresentados a continuacioacuten

1 Ofrecer una interfaz amigable y funcional que permita interactuar de una

manera sencilla al usuario con el sistema

2 Cargar el registro de los pacientes para el control y almacenamiento de la

informacioacuten en la base de datos

3 Mantener la base de datos consistente y validada con el fin de garantizar

el caraacutecter fiable y confidencial de los datos

4 Actualizar diariamente los datos del paciente en funcioacuten de llevar un

control exacto de su evolucioacuten y anexar esta informacioacuten a la historia cliacutenica del

mismo

5 Emitir un reporte mensual correspondiente a las estadiacutesticas que se

manejan dentro de la Unidad de Terapia Intensiva del Hospital Central ldquoDr Luiacutes

Ortegardquo de Porlamar Edo Nueva Esparta

6 Realizar validaciones que permitan controlar el acceso al sistema soacutelo al

personal autorizado lo que mantendraacute la confidencialidad de la informacioacuten7 Crear respaldos sobre la base de datos que permita su recuperacioacuten

inmediata

8 Proveer al programa de una seccioacuten de ayuda que facilite la manipulacioacuten

del sistema por parte de los usuarios

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JUSTIFICACIOacuteN

ldquo La Justificacioacuten es la parte de la investigacioacuten que se ocupa de describir porque esimportante realizar dicha investigacioacuten o proyectordquo

Actualmente en el aacuterea del hellip de la Universidad de Margarita los procesos

de venta de tiquetes cuadre de caja y emisioacuten de reportes se realizan de forma

manual por lo que el trabajo se torna lento tedioso y en algunos casos impreciso

siendo eacutestas algunas de las razones que han llevado a plantear un cambio en el

sistema actual por un sistema automatizado que permita un mejor manejo de

informacioacuten y una mayor capacidad de respuesta a la hora de llevar a cabo dichos

procesos

El sistema automatizado permitiraacute un mejor flujo del servicio del comedor al

ser mejorado a traveacutes del uso de computadoras que situadas en diferentes puntos

estrateacutegicos conduciraacute a lo siguiente

1 Ahorro sustancial de tiempo ya que los empleados no dejaraacuten de realizar

sus actividades para elaborar tiquetes temporales ademaacutes no se juzgaraacute necesario el

uso de papel tinta etc en el caso de que los tiquetes se realicen por medios internos

2 Ahorro de recursos monetarios ya que no se tendraacuten que cancelar sumas de

dinero a empresas ajenas a la universidad para la elaboracioacuten de tiquetes en el caso

de que eacutestos se elaboren por medios externos

3 Mejor control de acceso de los comensales a la hora del uso del servicio de

comedor

4 Emisioacuten de los distintos reportes como nuacutemero de comensales que comen

diariamente tanto para el almuerzo como para la cena con su respectiva distincioacutenes decir estudiantes obreros profesores y empleados nuacutemero de tiquetes o bonos

vendidos diariamente menuacute con mayor nuacutemero de comensales atendidos etc

5 Consonancia con los avances tecnoloacutegicos ya que se haraacute uso de nuevas

tecnologiacuteas como lo son las computadoras lectores oacutepticos conexiones en red etc

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De igual manera la implementacioacuten de una paacutegina web informativa permitiraacute

lo siguiente

1 Obtener informacioacuten actual y veraz acerca del servicio del comedor

2 Realizar sugerencias y comentarios en funcioacuten del servicio de manera de ir

mejorando el mismo

3 Flexibilidad al cambio ya que se innovaraacute en lo que respecta a la esencia

del servicio del comedor

4 Obtener datos acerca del uso y disponibilidad de los bonos de cada

comensal

Cabe destacar que el sistema propuesto ademaacutes de ser de gran importanciapara el buen funcionamiento de la universidad lo es tambieacuten para los autores como

futuros profesionales ya que la elaboracioacuten de eacuteste permitiraacute alcanzar logros

significativos como son (a) la adquisicioacuten de experiencias con la puesta en praacutectica

de los conocimientos adquiridos durante el curso de la carrera de Licenciatura en

Informaacutetica (b) establecimiento de contacto directo con las personas -usuarios

finales- entes que ofreceraacuten informacioacuten relevante para el desarrollo del sistema (c)

deteccioacuten de necesidades yo problemas directamente del campo de trabajo y delargot organizacional y (d) disentildeo de estrategias que permitan atender la problemaacutetica

detectada a objeto de brindarles soluciones efectivas aspectos estos baacutesicos de la

investigacioacuten cientiacutefica e indispensable para el desempentildeo oacuteptimo de profesionales de

carreras de esta naturaleza que buscan implementar soluciones operativas a

problemas del aacutembito de trabajo

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ALCANCE Y LIMITACIONES

ldquoEN EL CASO DE QUE LOS INVESTIGADORES CONSIDEREN QUE SU

INVESTIGACIOacuteN POSEE ALGUNAS LIMITACIONES Y CUAacuteLES SON LOS

ALCANCES O EL ALCANCE DE LA INVESTIGACIOacuteN PUEDEN DESCRIBIRLO

EN ESTE APARTADOrdquo Un ejemplo de alcance y limitaciones es el siguiente (Nota

El siguiente ejemplo es un fragmento de otro planteamiento)

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Capiacutetulo III

Marco Teoacuterico

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Marco Teoacuterico

ANTECEDENTES

ldquo Los antecedentes no son maacutes que aquellas investigaciones previas al desarrollo dela investigacioacuten que se lleva acabo y que sirve como soporte o base al desarrollo dela misma Al redactarse primero debe tenerse en cuenta el plano internacional (encaso que existiese) luego ir a una escala nacional luego una escala regional y por uacuteltimo una escala local que tiene que ver con el aacutembito de influencia o desarrollo delsistema Un ejemplo de antecedente es el siguiente (Este es un ejemplo aislado y notiene nada que ver con el planteamiento del problema)rdquo

En consultas realizadas en la paacutegina titulada Sistema de Control de Acceso en

Aulas Basado en Tarjetas Inteligentes de la Universidad de Murcia (Universidad de

Murcia 2001) se pudo conocer que el Servicio de Informaacutetica de la Universidad de

Murcia ha desarrollado un sistema de control de acceso basado en la utilizacioacuten de

tarjetas inteligentes UMGina para sus equipos en Aulas de Libre Acceso (ALAs)

complementando asiacute otros elementos de seguridad como son autenticacioacuten

integridad confidencialidad dotando de un sistema global de control y gestioacuten dereservas transparente al usuario y faacutecil de administrar

La Universidad de Murcia gestiona en la actualidad a traveacutes de su Servicio de

Informaacutetica un total de 21 ALAs Dichas aulas estaacuten equipadas con computadores

los cuales cuentan con un sistema operativo Microsoft Windows NT 40 Workstation

conectados todos ellos a la Intranet de la Universidad de Murcia y con acceso a

Internet Dentro de sus caracteriacutesticas hardware cabe destacar la utilizacioacuten de

lectores de tarjetas inteligentes

Este sistema permite al usuario reservar una computadora haciendo uso de su

tarjeta inteligente en el Sistema de Reservas que se encuentra instalado en las

Secretariacuteas Virtuales las cuales informan al usuario de la disponibilidad de los

equipos en las distintas ALAs a partir de los datos almacenados en la Base de Datos

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de Reservas una vez hecha la reservacioacuten deseada (aula diacutea y hora) el sistema

notifica al usuario el puesto sobre el cual tiene hecha la reserva Llegado el momento

de hacer uso de la reserva el usuario debe introducir la tarjeta inteligente en el lector

del equipo sobre el que tiene la reserva el evento de insercioacuten es detectado por el

moacutedulo UMGina que procede a autentificar al portador de la tarjeta pidieacutendole su

password si la validacioacuten es correcta UMGina procede a abrir la sesioacuten de trabajo

El usuario podraacute hacer uso del puesto durante el periodo de tiempo indicado en el

inicio de sesioacuten seguacuten se va acercando esta cota temporal UMGina realiza sucesivas

notificaciones por consola indicando la conveniencia de almacenar el trabajo

realizado e ir finalizando la sesioacuten Una vez cumplido el tiempo de sesioacuten el sistemapregunta si desea ampliar su tiempo siempre y cuando no haya una reserva posterior

inmediata si la reserva posterior existe UMGina procederaacute a cerrar la sesioacuten

permitiendo que la siguiente persona pueda hacer uso de la reserva En el Graacutefico 4 se

puede observar un esquema de la arquitectura del sistema UMGina

Igualmente en visitas realizadas a la paacutegina titulada Carnet Universitario

Inteligente (CUI) (Universidad Simoacuten Boliacutevar 2000) se pudo conocer que la

Universidad Simoacuten Boliacutevar (USB) realizoacute un convenio de cooperacioacuten con el Bancode VenezuelaGrupo Santander para realizar el proyecto Carnet Universitario

Inteligente (CUI) el cual incluye un micro procesador que incorpora entre otras

aplicaciones la posibilidad de usarlo como monedero electroacutenico tanto en el campo

universitario como en los comercios externos que adopten dicho servicio La

universidad y el banco realizaron los trabajos de arquitectura ingenieriacutea civil y

telefoniacutea necesarios para la instalacioacuten de la oficina del Banco de Venezuela en la

planta del Baacutesico II Actualmente el carnet a traveacutes del coacutedigo de barra es para uso

de la Biblioteca y estaacute en proceso el desarrollo de operaciones tales como consultas y

actualizaciones sistemas de comedores y control de accesos

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Graacutefico 4 Arquitectura del sistema UMGina Universidad de Murcia (2001Febrero 14) [Paacutegina Web en liacutenea] Disponiblehttpwwwredirisesredirisboletin50-51ponencia19html [Consulta 2003 Febrero18]

Asimismo se conocioacute que existen en el mercado una variedad de sistemas de

control de accesos que tratan de satisfacer necesidades de control de seguridad con

respecto a la entrada y salida de personas a empresas compantildeiacuteas plantas industriales

etc Eacuteste es el caso de SCA (Sistema de Control de Acceso) el cual es un sistema

capaz de manejar automaacutetica y eficientemente las entradas y salidas de personal Este

sistema funciona de la siguiente manera

Una vez que se instala es necesario dar de alta a todos los empleados de la

empresa se especifican las puertas de las aacutereas a las que tienen permiso de acceder

asiacute como el horario y las fechas de acceso Conforme se dan de alta los empleados se

genera una tarjeta de identificacioacuten que contiene entre otros datos su nuacutemero de

control de empleado (el mismo que el sistema de noacutemina utilice) codificaacutendolo en

coacutedigo de barras

Cada empleado utiliza su tarjeta para acceder cada una de las puertas de la

empresa que deba acceder En cada puerta estaacute instalada una interfaz de

reconocimiento del coacutedigo de barras en la cual los empleados introducen su tarjeta

para que el dispositivo permita o no el acceso por dicha puerta Una vez que la tarjeta

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 2568

se introduce y el permiso es negado o concedido se guarda un registro de la hora en la

que se intenta acceder a dicha puerta y si se logroacute o no accederla En base a los datos

que se reciben por medio de estas interfaces de reconocimiento de coacutedigos de barras

se lleva el control de los registros mencionados

Las tarjetas con coacutedigos de barras y los lectores oacutepticos no soacutelo son usados

para controlar el acceso de personas a sitios especiacuteficos es comuacuten tambieacuten

emplearlos para el control de preacutestamos de material bibliograacutefico como es el caso del

sistema Alejandriacutea para bibliotecas y centros de documentacioacuten (ULA 1998) el cual

es una especie de biblioteca virtual que posee mecanismos para que sus usuarios

naveguen de forma faacutecil en la informacioacuten de sus distintas bases de datos y sean deesta forma agentes activos en la buacutesqueda y recuperacioacuten de informacioacuten Siendo de

esta manera el preacutestamo una actividad eficiente mediante el uso de coacutedigos de barra y

lectores oacutepticos tanto para documentos como para usuarios

Alejandriacutea estaacute disentildeado para que todos sus servicios sean extremadamente

sencillos Alejandriacutea se entera de la informacioacuten de un usuario con soacutelo pasar su

carnet por una lectora oacuteptica de inmediato puede obtenerse en pantalla desde los

datos del usuario hasta toda la informacioacuten de los libros que tiene en calidad depreacutestamo pasando por los datos personales registrados al momento de su inscripcioacuten

Para solicitar el preacutestamo de un libro soacutelo requiere pasar el carnet y el propio libro

por la lectora de coacutedigos de barras

Alejandriacutea es actualmente empleado como el sistema de preacutestamo de la

Biblioteca Universitaria de la Universidad de Margarita Eacuteste permite realizar

consultas remotas a las Bases de Datos utilizando varios tipos de formas a) la Forma

Autor-Tiacutetulo-Materia que como su nombre lo indica permite hacer buacutesquedas por

Autor Tiacutetulo y Materia y b) la Forma General que permite hacer consultas remotas

utilizando diversos campos de la Base de Datos y operadores de buacutesquedas

booleanas

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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En funcioacuten a lo anteriormente descrito el sistema propuesto tiene como base

antecedentes que lo fortifican y hacen de eacutel una oacuteptima estrategia para solucionar los problemas que actualmente presenta helliphelliphellip de la Universidad de Margarita a fin de

agilizar los procesos que eacuteste involucra asiacute como estar a la par con las demaacutes

universidades en cuanto al uso de tecnologiacutea de punta

Todos los sistemas mencionados presentan una serie de caracteriacutesticas que

definen una naturaleza siacutemil a la del sistema propuesto un ejemplo de ello es el uso

de carnets estudiantiles y por consiguiente sus respectivos coacutedigos de barra pararealizar los distintos procesos que estaacuten involucrados en cada caso En el caso de

SACOMWEB el coacutedigo de barras del carnet universitario permitiraacute cargar y

descargar bonos (tiquetes) en la base de datos asimismo permitiraacute el acceso de cada

comensal a las instalaciones del comedor

La diferencia entre SACOMWEB y los sistemas anteriormente descritos es

que eacuteste seraacute realizado ajustaacutendose a las necesidades propias de la realidad

universitaria

Bases Teoacutericas

Bases Legales

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Capiacutetulo IVMetodologiacutea

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METODOLOGIacuteA

Metodologiacutea de la Investigacioacuten

Tipo de Investigacioacuten

Seguacuten la clasificacioacuten de la investigacioacuten cientiacutefica dada por Rivas en el antildeo 1992la investigacioacuten se puede categorizar en

Seguacuten el propoacutesito o razoacuten de la investigacioacuten Se define como una

Investigacioacuten Aplicada ya que se buscan soluciones praacutecticas que satisfagan la

investigacioacuten a partir de conocimientos obtenidos de la realidad De otra manera laInvestigacioacuten Aplicada es aquella ldquohellipen donde se buscan conocimientos con fines de

aplicacioacuten inmediata a la realidad para modificarla Su propoacutesito es presentar

solucioacuten a problemas praacutecticos maacutes que formular teoriacuteas acerca de ellosrdquo (p 55)

Seguacuten los objetivos perseguidos en la investigacioacuten Eacutesta se define como

una Investigacioacuten de tipo Exploratoria debido a que se buscan obtener conocimientos

generales que se aproximen a la realidad del problema a investigar y en funcioacuten de

eacutestos delimitar yo formular el mismo Asimismo la investigacioacuten exploratoria

Seguacuten la fuente que origina la informacioacuten Se considera una Investigacioacuten

de Campo ya que se basa en meacutetodos que permiten recoger los datos en forma directa

de la realidad donde se presentan siendo este caso el helliphellip de la Universidad de

hellipestaacute dirigida a tener un conocimiento general o aproximativo de larealidad Comuacutenmente se realiza este tipo de investigacioacuten en el iniciode cualquier proceso cientiacutefico cuando se quiere explorar alguacuten toacutepicoque ha sido tratado escasamente por no tener mucha informacioacuten sobreeacutel o porque no se dispone de medios para llegar a mayor profundidadEn general la Investigacioacuten Exploratoria permite buscar el toacutepico deintereacutes formular el problema yo delimitar futuros temas deinvestigacioacuten (p 56)

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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Margarita Del mismo modo es aquella en la que ldquohellipla estrategia que cumple el

investigador se basa en meacutetodos que permiten recoger los datos en forma directa de la

realidad donde se presentanrdquo (p 56) (op cit)

Investigacioacuten Preliminar

ESTUDIOS DE FACTIBILIDAD

Seguacuten Kendall y Kendall (1997) el estudio de factibilidad ldquordquose usa para

recopilar datos burdos para la administracioacuten para que a su vez le permita tomar una

decisioacuten sobre si se debe continuar con el estudio del sistemardquo

Para los proyectos de sistemas la factibilidad es valorada en tres formas

principales operacional teacutecnica y econoacutemicamente Un proyecto debe ser factible en

las tres formas para merecer un desarrollo posterior

Factibilidad Operativa

Los recursos humanos participan tanto en el desarrollo como en laconstruccioacuten del sistema

ldquoEl estudio de la factibilidad operativa se basa en la estimacioacuten de recursos

humanos que participan durante el desarrollo del proyecto la funcionalidad del

sistema cuando sea implantado asiacute como su utilizacioacuten y aceptacioacuten por parte de los

usuariosrdquo Kendall y Kendall (1997)

El sistema cumple con la factibilidad operativa por contar con el apoyo y

disposicioacuten inmediata del personal de la Unidad de Terapia intensiva del hospital

ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar para colaborar en el desarrollo del sistema y su futura

implementacioacuten lo que permitiraacute un raacutepido acoplamiento del personal a su

operatividad

Factibilidad Teacutecnica

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Este tipo de estudio sobre la creacioacuten de un sistema de informacioacuten

automatizado para la Unidad de Terapia intensiva del hospital central ldquoDr Luiacutes

Ortegardquo de Porlamar el cuaacutel llevara el registro y control de la informacioacuten de los

pacientes Se realiza con la finalidad de determinar si dentro de eacutesta institucioacuten

hospitalaria existen los recursos teacutecnicos necesarios (hardware y software) para la

implantacioacuten del mismo

La factibilidad teacutecnica se fundamenta en la confirmacioacuten de que este sistema

de informacioacuten propuesto pueda ser desarrollado e implantado con los recursos

equipos teacutecnicos y humanos actuales o susceptibles de ser adquiridos Este aspecto

queda satisfecho al confirmarse la disposicioacuten de dichos recursos en cantidad y tiposuficiente ya que para el desarrollo del sistema de informacioacuten o para su

implantacioacuten

El equipo que se utilizaraacute para el desarrollo del sistema cumple con las

siguientes caracteriacutesticas

Hardware

Procesador Pentium IV de 24 Ghz1 Gb de memoria RAM

Monitor Samsung V551 de 15rdquo

Mouse oacuteptico super power

Unidades CD Rom de 52X y floppy de 3 frac12

Software

Windows XP Servipack II

Microsoft Office 2003

Visual Basic para Aplicaciones 60

Microsoft Access 2003

Macromedia Firework 2003

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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La Unidad de Terapia intensiva cuente con un equipo destinado para la

implementacioacuten del sistema el cuaacutel cumple con las siguientes caracteriacutesticas

Hardware

Procesador Pentium IV de 16 Ghz

1 Gb de memoria Ram

Monitor Sgnimaster

Mouse

TecladoUnidades DVD CD Rom de 52X y floppy de 3 frac12

Software

Windows XP Servipack II

Microsoft Office 2003

Microsoft Access 2003

El sistema propuesto es teacutecnicamente factible debido a que cuenta para sudesarrollo con las herramientas tecnoloacutegicas (hardware y software) necesarios

existiendo la disponibilidad por parte del jefe del aacuterea para la adquisicioacuten de los

implementos anteriormente descritos lo que permitiera un desarrollo favorable del

sistema

Factibilidad Econoacutemica

En esta parte del estudio de factibilidad en el cual se especificaran los recursos

econoacutemicos que acarreara a los investigadores y a la empresa el desarrollo y puesta

en marcha del sistema Kendall y Kendall 1997

Es importante resaltar que los costos de investigacioacuten seraacuten financiados en su

totalidad por los investigadores estos se muestran en detalle en el cuadro no1

Cuadro No 1 Gastos de la Investigacioacuten

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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Costo de la

investigacioacuten

Cantidad Precio Unitario

(Bs)

Total (Bs)

Resmas de papel 1 13000 13000

Encuadernacioacuten 1 5000 5000

Cartucho para

impresora (Negro)

1 80000 80000

Cartucho para la

impresora (Color)

1 70000 70000

Fotocopias y

Carpetas

- - 15000

Total 183000

Como se refirioacute anteriormente estos gastos seraacuten subsidiados por los

investigadores ya que se trata de una labor educativa por esta misma razoacuten que r la

empresa se encontrara eximida de la cancelacioacuten de los honorarios correspondientes

La Elaboracioacuten de este sistema (SINUTI) tambieacuten trae consigo beneficios

Tangibles e IntangibleEntre los Beneficios Tangibles que posee tenemos

1 La disminucioacuten notable del tiempo empleado en el llenado de formularios

buacutesqueda de informacioacuten y emisioacuten de reportes

2 La Unidad de Terapia Intensiva elabora a diario una serie de formularios

los cuales son impresos o reproducidos lo que implica un costo adicional para el

funcionamiento de esta unidad con la puesta en marcha de SINUTI se exoneraraacuten de

estos gastos dando paso para que estos recursos econoacutemicos sean utilizados en otras

actividades

La implantacioacuten del Sistema de Informacioacuten para la Unidad de Terapia

Intensiva del Hospital ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar aportara a la unidad beneficios

intangibles entre los cuales tenemos

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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1 Incorporacioacuten de los elementos tecnoloacutegicos novedosos como

herramientas de apoyo para la toma de decisiones y almacenamiento seguro de la

informacioacuten lo que ayudaraacute a mejorar principalmente el desenvolvimiento de la

unidad de terapia intensiva

2 La satisfaccioacuten de las necesidades del personal encargado al momento de

manejar la informacioacuten debido a que el proceso seraacute menos pesado y habraacute un mejor

control de la misma

3 Vanguardismo en cuanto a la utilizacioacuten de sistemas informaacuteticos dado

que en este hospital no se encuentran antecedentes del uso de estos recursos

De acuerdo a los resultados obtenidos en el estudio de factibilidad econoacutemicase puede decir que el sistema el factible econoacutemicamente ya que cuenta con los

recursos necesarios para la adquisicioacuten de equipos desarrollo implementacioacuten e

implantacioacuten del sistema de informacioacuten

Anaacutelisis y Determinacioacuten de Requerimientos

Instrumentos de Recoleccioacuten de Datos

Los instrumentos de recoleccioacuten de datos que se han empleado y se utilizaraacuten

en el desarrollo de la investigacioacuten son los siguientes

La entrevista que seguacuten Senn (1998) se define como ldquouna teacutecnica que se

utiliza para recabar informacioacuten en forma verbal a traveacutes de preguntas que propone

el analista La entrevista es una forma de conversacioacuten no de interrogacioacutenrdquo (p) Eacutesta

necesita una buena planificacioacuten para ser de tipo estructurada de manera sistemaacutetica

aunque puede ser no estructurada como es el caso de la empleada a los LicenciadosModesto Maacuterquez Administrador del Comedor y Juan Tineo Delegado de Finanzas

de la UDO-NE con el fin de alimentar esta investigacioacuten

La observacioacuten los autores Hernaacutendez Sampieri Roberto Fernaacutendez Collado

Carlos Baptista Lucio Pilar (1998) la definen como ldquoel registro sistemaacutetico vaacutelido y

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confiable de comportamiento o conducta manifiesta Puede utilizarse como

instrumento de medicioacuten en muy diversas circunstanciasrdquo (p 309)

La clasificacioacuten de la observacioacuten se presenta de la siguiente manera

1 Seguacuten los medios utilizados para sistematizar es no estructurada ya que se

realiza libremente sin seguir lineamiento alguno rescatando los acontecimientos tal

cual como suceden en el preciso instante como suceden

2 Seguacuten la participacioacuten del observador es participativa debido a que el

investigador no actuacutea como espectador sino que se hace presente ambos han sido

usuarios del servicio

3 Seguacuten el nuacutemero de observadores es en equipo ya que son dos (2)

observadores

4 Seguacuten el lugar donde se realiza es de la vida real ya que se toma a partir de

datos reales y cotidianos y no de un laboratorio En este caso se toman de la

prestacioacuten del servicio de comedor

5 Seguacuten los instrumentos empleados sobre la fuente de datos es directa

debido a que la realizan los mismos investigadores

Planeacioacuten de Proyecto (Teacutecnica de Gantt)

ldquoEl anaacutelisis y disentildeo involucra muchos tipos de actividades diferentes que

juntos forman un proyecto El analista de sistemas debe administrar el proyecto

cuidadosamente para que llegue a ser un proyecto exitoso La administracioacuten de

proyectos involucra las tareas generales de planeacioacuten y controlrdquo Kendall y Kendall

(1997 54)

Una forma uacutetil de llevar a cabo la planificacioacuten y control de proyectos es

mediante graacuteficos que permitan visualizar mejor el tiempo requerido para la

realizacioacuten de una determinada actividad Para ello Kendall y Kendall citan ldquohellipTal

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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vez la mejor estrategia para el analista de sistemas es adherirse a un enfoque

estructurado en la identificacioacuten de actividades y describir estas actividades a

suficiente detalle De esta forma el analista de sistemas seraacute capaz al menos de

limitar sorpresas desagradablesrdquo

La grafica de Gantt constituye una potente alternativa a la hora de planificar

ya que es una forma faacutecil de calendarizar las tareas La misma se divide en dos partes

la Grafica Unidimensional (ver Grafico 1) la cual consiste en un cuadro donde se

listan las actividades a realizar con su fecha de inicio fecha de finalizacioacuten y su

duracioacuten Y la Grafica Bidimensional (ver Grafico 2) en donde se representan

graacuteficamente las actividades mediante barras horizontales donde su longitud es

relativa con la duracioacuten de la tarea Cada Barra estaraacute identificada en el extremo

izquierdo con una etiqueta correspondiente con la grafica Unidimensional

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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Grafico 1 Grafico Unidimensional Planeacioacuten Gantt

ID Actividades Inicio Final Duracion

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

1d1504200515042005Conformacioacuten de grupo de trabajo yeleccioacuten del Tema

1d1804200518042005Estructuracioacuten de la Entrevista

1d1904200519042005Realizacioacuten de la Entrevista

1d1904200519042005Anaacutelisis del Material Recolectado

1d2004200520042005Elaboracioacuten del Planteamiento inicial

del Problema

1d2104200521042005Entrega Fase I (Planteamiento Inicialcarta de conformacioacuten de grupo y

Titulo de la investigacioacuten)

1d3004200530042005Estructuracioacuten del Problema deInvestigacioacuten

1d0105200501052005Planificacioacuten de los Objetivos de la

Investigacioacuten

1d0105200501052005Establecimiento de los Objetivos de la

Aplicacioacuten

3d0405200502052005Realizacioacuten del Estudio de Factibilidad

1d0505200505052005

Entrega de la Fase II (Estudio de

Factibilidad Objetivos de la Aplicacioacuteny Objetivos de la Investigacioacuten)

2d1105200510052005Elaboracioacuten del Diagrama de

Planeacioacuten y Control

1d1205200512052005Entrega Fase III (Planeacioacuten de

Actividades)

5d1705200513052005Elaboracioacuten de las Interfaces del

Sistema en papel

4d2305200520052005Elaboracioacuten de la interfaz del Sistemaen formato electroacutenico

1d2605200526052005

Entrega Fase IV (Interfaces del

Sistema en Papel y en FormatoElectroacutenico)

5d0806200504062005Elaboracioacuten de Diagrama Entidad

Relacioacuten

1d0906200509062005Entrega Fase V (Diagrama EntidadRelacioacuten)

15d2906200515062005Elaboracion del Diagrama de Flujo deDatos

27d1607200520062005Actividades de Programacion

1d3006200530062005Entrega Fase IV (Diagrama de Flujode Datos)

7d0807200502072005Correcciones Y Mejoras sugeridassobre el Sistema

1d1707200517072005Entrega Final del Proyecto

(diacuteas)

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Grafico 2 Grafica Bidimensional Planeacioacuten Gantt

LeyendaSemana en CursoActividad ConcluidaActividad Semi ConcluidaActividad sin Concluir

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Diagrama de Flujo de Datos

ldquoUn diagrama de flujo de datos es una herramienta de anaacutelisis y disentildeo quepermite la comprensioacuten del movimiento loacutegico de los datos a traveacutes de la

organizacioacuten permitiendo concebir a los sistemas y subsistemas como un conjunto de

flujo de datos relacionados entre sirdquo Kendall y Kendall (1997 230)

Esta herramienta de anaacutelisis y disentildeo ha sido empleada para la mayor

comprensioacuten del flujo de datos en SINUTI especiacuteficamente para el proceso de

ingreso de pacientes a la unidad de terapia intensiva como se muestra a continuacioacuten

en los graacuteficos 1 y 2

1

Pacientes

N_historia

Servicios

Pacientes

Datos pacienteregistrado

Nuevo Paciente

Sistema

Doctor

Hora y

Fecha

Personas

Doctores

Numero de

Cama

Diagnoacutestico de

Entrada

Datos PDoctor

Datos del

DoctorDatos P

PacienteNuevapersona

Ingresos

Registro de

Ingreso

uacuteltimo Nuacutemerode Historia

Datos

del Paciente

Doctor que realizael ingreso

Servicio Utilizado

Pacientes

Grafico 1 Nivel 0 Diagrama de Flujo de Datos Proceso 1 (Ingreso

Pacientes a la Unidad de Terapia Intensiva)

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11

Numero deHistoria

12

14

Datos del pacienteinexistente

Datos del pacienteexistente

Hora yFecha

Diagnostico deEntrada

Nueva historiaMedica

Servicio Utilizado

Ingresos

Registro deIngreso

Diagnostico

Validado

Datos P del Doctor

Datos delPaciente

Nueva Persona

Nuacutemerode cama

Datos PPaciente

Personas

Pacientes

ServiciosSistema

Datos delDoctor

Doctores

Doctor

Pacientes

Nuevopaciente

Doctor

Doctor querealiza el ingreso

Datospaciente

13

Uacuteltimo Nuacutemerode Historia

Grafico 2 Nivel 1 Diagrama de Flujo de Datos Expansioacuten del

Proceso 1 (Ingreso Pacientes a la Unidad de Terapia Intensiva)

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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Diccionario de Datos

El diccionario de dato uno documento normativo que contiene las

especificaciones particulares que rigen los procesos de produccioacuten de los datos

espaciales La base para elaborar los diccionarios de datos de los diferentes temas

y escalas lo constituye el modelo de datos espaciales En palabras de Senn (1992)

Un diccionario de datos ldquohellipes un conjunto de metadatos que contiene las

caracteriacutesticas loacutegicas de los datos que se van a utilizar en el sistema que se

programa incluyendo nombre descripcioacuten alias contenido y organizacioacutenrdquo

Estos diccionarios se desarrollan durante el anaacutelisis de flujo de datos y

ayuda a los analistas que participan en la determinacioacuten de los requerimientos del

sistema su contenido tambieacuten se emplea durante el disentildeo del proyecto Identifica

los procesos donde se emplean los datos y los sitios donde se necesita el acceso

inmediato a la informacioacuten se desarrolla durante el anaacutelisis de flujo de datos y

auxilia a los analistas que participan en la determinacioacuten de los requerimientos del

sistema su contenido tambieacuten se emplea durante el disentildeo En un diccionario dedatos se encuentra la lista de todos los elementos que forman parte del flujo de

datos de todo el sistema Los elementos maacutes importantes son flujos de datos

almacenes de datos y procesos El diccionario de datos guarda los detalles y

descripcioacuten de todos estos elementos

Fig xx Diccionario de Datos para un Proceso

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Disentildeo Conceptual del Sistema

En esta parte se haraacute una breve descripcioacuten del funcionamiento del

Sistema de Informacioacuten para Automatizar la Unidad de Terapia Intensiva del

Hospital Central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar a traveacutes de la descripcioacuten de cada

uno de los procesos que conforman el sistema lo que permitiraacute una mejor

comprensioacuten al momento de que este sea utilizado

A continuacioacuten se presentan las pantallas que conforman a (SINUTI)

Graacutefico 1 Pantalla Agregar Meacutedicos-Enfermeras

En esta pantalla se muestra la interfaz de entrada al sistema en la cual el

los doctores y enfermeras debe ingresar los datos necesarios para que el acceso al

sistema sea permitido Cada usuario ocupa un cargo en especiacutefico dentro del aacuterea

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 4268

es por esto que al momento del ingreso debe especificar el nivel esto es debido a

que dependiendo del cargo que ocupe eacuteste podraacute tener acceso a ciertas

aplicaciones dentro del sistema

Dentro de este sistema soacutelo existen tres (3) niveles de ingreso Doctores

enfermeras y jefe de aacuterea El primero tiene acceso a todas las aplicaciones

excepto a la aplicacioacuten de modificacioacuten de accesos a la cual soacutelo puede ingresar el

jefe del aacuterea y el segundo soacutelo puede entrar en las aplicaciones de buacutesqueda y a

las diferentes evaluaciones que se realizan a los pacientes

Graacutefico 2 Pantalla Agregar Pacientes

En esta pantalla se introducen todos los datos personales del paciente

(nombre apellido ceacutedula edad lugar de nacimiento etc) asiacute como su fecha de

ingreso a la unidad

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Graacutefico 3 Pantalla de Antecedentes Funcionales de los Pacientes

En esta pantalla de describen cada uno de los antecedentes familiares de

los pacientes en cuanto a las enfermedades y padecimientos del mismo durante su

estancia en otras aacutereas Y aquellas que pueda presentar por en herencia

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Grafico 5 Pantalla de Ingreso de Pacientes

Graacutefico 3 Pantalla de Motivo de ingreso de Pacientes

En esta pantalla se ingresan los motivos por los cuales el paciente es

internado en el aacuterea haciendo una breve descripcioacuten de los siacutentomas presentados

al momento del ingreso Los formatos a llenar son Motivo de la admisioacuten

Enfermedad y el diagnostico realizado por el meacutedico de guardia

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Graacutefico6 Pantalla Examen Fiacutesico

Pantalla en la que se describe el examen fiacutesico que se le realiza a un

paciente la manera de accesar al sistema es a traveacutes de una lista de categoriacuteas que

representan una parte del cuerpo en particular luego se procede a llenar el tipo de

la enfermedad y las descripciones de anormalidad que existe en el paciente

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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Graacutefico 7 Pantalla de Buacutesqueda de la Prueba Apache II

En esta pantalla se muestran ciertas buacutesquedas que se realizan a los

pacientes de la unidad siendo necesarios para la emisioacuten del resultado que el

personal encargado ingrese el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la

fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la

cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o

nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente que fue dado de alta

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Graacutefico 8 Pantalla de Buacutesqueda de Egresos

En esta pantalla se muestran los resultados de una buacutesqueda por pacientes

a traveacutes del nuacutemero de historia cliacutenica o en su defecto por la fecha que fue

ingresado a la unidad El resultado se encuentra precedido de nuacutemero de historia

asiacute como de los datos de paciente

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Graacutefico 9 Pantalla de Buacutesqueda de Enfermeras

En esta pantalla deben ser reflejados los datos de las enfermeras para poder

comenzar con la buacutesqueda y que se pueda listar la enfermeras que laboran en

dicha unidad

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Graacutefico 10 Pantalla de Buacutesqueda de Historias de la Evolucioacuten del

Paciente

En esta pantalla deben ser reflejados los datos del numero de historia o su

defecto la fecha de ingreso del paciente a la unidad el programa debe arrojar listar

una serie de datos que son los que cumpliraacuten con lo paraacutemetros exigidos al

momento del inicio de la buacutesqueda

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Graacutefico 11 Pantalla de Buacutesquedas de las Historias Cliacutenicas

Esta pantalla hay varias maneras de iniciar la buacutesqueda que puede ser por

nombre apellido cedula o el numero de historia Una vez ingresado cualquiera de

estos datos el programa debe arrojar como resultados aquellos que tienen que ver

con los datos personales del paciente asiacute como la fecha en la cual fue ingresado

en la unidad

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Grafico 12 Pantalla de Buacutesqueda de Meacutedicos

En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de los meacutedicos que laboran en la

unidad eacutesta se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre ceacutedula

apellido o login lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de

la misma

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Grafico 13 Pantalla de Buacutesqueda de oacuterdenes Meacutedicas

En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de las oacuterdenes meacutedicas la buacutesqueda

se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre numero de historia o fecha

de ingreso lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de la

misma Losa resultados estaacuten expresados en forma de lista

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Graacutefico 14 Pantalla de Buacutesqueda de Saps II

En esta pantalla se muestran las buacutesquedas de la prueba Saps II el

personal encargado ingresa el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la

fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la

cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o

nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente al que se le aplico dicha

prueba

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Graacutefico 15 Pantalla de Egreso de Informacioacuten de un Paciente

En esta pantalla se muestran los egresos de los pacientes de la unidad

siendo necesarios que rellenen todos los iacutetems que se muestran en el grafico 15

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Graacutefico 16 Pantalla de Egresos de Procedimientos Practicados

Esta pantalla debe ser llenada con informacioacuten meacutedica sobre los

procedimientos meacutedicos que le fueron realizados a los pacientes

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Graacutefico 17Planilla Inspector

En esta planilla se aguardan los archivos y se pueden observar los accesos

al programa y las claves invaacutelidas

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Graacutefico 18 Pantalla que Modifica los Accesos

Esta pantalla se muestra con el objeto de brindarle seguridad al sistema ya

que ella soacutelo permite que entren login y pasworrd verificando de esta manera quese encuentre en el registro y que ademaacutes cumplan con las condiones de manejo de

una condicioacuten

Graacutefico 19 Pantalla de Acceso

A traveacutes de esta pantalla se ingresa la contrasena y login para entrar al sistema

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Graacutefico 20 Pantalla de llenado de Apache II y Saps II

En esta pantalla se muestran los iacutetems necesarios para el llenado de los

datos de las pruebas Saps II y Apache (que deben ser llenadas diariamente) las

cuaacuteles reuacutenen los datos pertenecientes a las variables fisioloacutegicas asiacute como el

puntaje requerido por edad(de acuerdo a las variables fisioloacutegicas) y los

antecedentes por salud croacutenica o enfermedad croacutenica

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Graacutefico 21 Pantalla de Evolucioacuten UTI

Esta pantalla se muestra todos los datos que deben ser llenados

diariamente por el personal como parte de la evolucioacuten del paciente dentro de la

Unidad de Terapia Intensiva En ella debe ingresarse el tipo de tratamiento (TTO)

procedimientos invasivos y datos neuroloacutegicos o cardiovasculares entre otros

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Graacutefico 22 Pantalla de Reportes del Movimientos Hospitalario Del

Mes

En esta pantalla se muestran los reportes que deben ser emitidos

mensualmente y que ademaacutes se encuentran apoyados por datos estadiacutesticos de

distribuciones (por edad y sexo) asiacute como los diagnoacutesticos sobre la morbilidad y

mortalidad

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Graacutefico 23 Pantalla que Modifica los Accesos

En esta pantalla se encuentran las especificaciones necesarias referentes a

los reportes mensuales emitidos con el fin de mantener informada a la alta

gerencia integrado por miembros del directorio del hospital

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Graacutefico 24 Pantalla que contienen los formatos de graacutefico

Estos graacuteficos son las estadiacutesticas de los reportes que anteriormente se

habiacutean mostrado y que se realizan mensualmente

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Graacutefico 25 Pantalla Inicial

Esta es la primera pantalla emergente del Sistema para la Automatizacioacuten

de la Terapia Intensiva del Hospital Central Doctor ldquoLuiacutes Ortegardquo de Porlamar

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GLOSARIO DE TEacuteRMINOS

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CONCLUSIONES

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RECOMENDACIONES

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REFERENCIAS

Azerty de Meacutexico SA (2001) Coacutedigo de Barras [Paacutegina Web en liacutenea]Disponible httpwwwazertycommxbarcodeinfotecnicashtml[Consulta 2003 Marzo 24]

Cohen Daniel (1999) Sistema de Informacioacuten para la Toma de DecisionesMcGraw-Hill Meacutexico

Cohen Daniel y Asiacuten Enrique (2000) Sistema de Informacioacuten para los negociosMcGraw-Hill Meacutexico

December John (2001) Web Analysis [Paacutegina Web en liacutenea] DisponiblehttpwwwDecembercompresentanalyzehtml [Consulta 2003 Enero20]

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ANEXOS

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INTRODUCCIOacuteN

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Capiacutetulo I

Descripcioacuten General de la Organizacioacuten

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Resentildea Histoacuterica de la Organizacioacuten

Misioacuten y Visioacuten

Estructura Organizativa

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Capiacutetulo II

El Problema

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PROBLEMA DE INVESTIGACIOgraveN

El hospital central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo ubicado en la ceacutentrica avenida 4 de

Mayo de Porlamar fue fundado el 16 de Mayo de 1957 fecha desde la cuaacutel presta

servicios hospitalarios a la comunidad del estado Nueva Esparta Entre los servicios

que en la actualidad brinda se pueden mencionar los departamentos de obstetricia y

ginecologiacutea asiacute como la unidad de psiquiatriacutea rayos X pediatriacutea odontologiacutea

Terapia intensiva entre otros

Es de especial intereacutes para este estudio el servicio que presta la Unidad de

Terapia Intensiva Eacutesta fue puesta a disposicioacuten de la poblacioacuten en el antildeo de 1988luego de dos (2) antildeos de preparativos por iniciativa del Dr Pablo Aacutegreda jefe actual

de este servicio Esta unidad maneja gran cantidad de informacioacuten referente a los

pacientes ingresados a esta aacuterea dicha informacioacuten puede ser obtenida al momento de

ingreso directo del paciente al hospital asiacute como tambieacuten al momento de ser

transferido desde o hacia otro servicio El manejo de esta informacioacuten resulta ser

bastante engorroso debido a la gran cantidad de datos solicitados y que estos deben

ser llenados en la mayoriacutea de los casos diariamente y de forma manualAl momento del ingreso del paciente a la unidad se debe llenar la historia

cliacutenica de este en la cual se deben ver reflejados todos sus datos personales Esta

planilla se encuentra dividida en partes en la primera parte (ver anexo A) se deben

llenar todos los datos personales del paciente el nuacutemero de cama nuacutemero de historia

el nuacutemero de cuarto en ella tambieacuten se veraacuten reflejados el o los motivos de ingreso

de admisioacuten y se hace un relato completo y conciso de las dolencias indicando la

fecha de comienzo duracioacuten y tratamiento de cada una de ellas En la segunda parte

(ver anexo B) se deben llenar los antecedentes personales del paciente antecedentes

familiares (estado de salud o causa de muertes de alguacuten familiar) haacutebitos

psicobiologicos del paciente ademaacutes de realizar un examen general en el cual se

deben ver reflejado todas las anomaliacuteas fiacutesicas externas que pueda poseer el paciente

todas estas observaciones deben ser descritas con exactitud en la misma planilla

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En la tercera parte de la historia cliacutenica (ver anexo C) se deben anotar todos

los resultados obtenidos en los exaacutemenes fiacutesicos ademaacutes de la temperatura pulso

respiracioacuten tensioacuten arterial y peso de este Entre las planillas de historia cliacutenica se

encuentran las planillas de ordenes medicas (ver anexo D) en la cual se deben anotar

todas las ordenes e indicaciones del medico a cargo y la planilla de enfermeras (ver

anexo E) en la cual se lleva un reporte por intervalos de horas de las observaciones

de las enfermeras

Otro de los formatos que registra y controla la evolucioacuten del paciente es una

planilla denominada Evolucioacuten UTI (ver anexo F) que se realiza diariamente a los

pacientes internos en dicha Unidad y que debe contener el nombre del paciente elnuacutemero de historia que posee asiacute como su fecha de ingreso y la cantidad de diacuteas que

lleva en el servicio a demaacutes se presenta un diagnoacutestico realizado por parte del

personal meacutedico el tipo de tratamiento que se debe aplicar y los diacuteas de su aplicacioacuten

Tambieacuten se toman en cuenta los niveles neuroloacutegicos cardiovasculares

respiratorios de abdomen uro-metaboacutelico (renal) y hemato-infeccioso que posee el

paciente llenando las especificaciones presentadas por cada uno de los niveles

anteriormente mencionadosAdemaacutes es de especial intereacutes un registro denominado Codificacioacuten de la

Historia Cliacutenica (ver anexo G) que es un formato a traveacutes del cuaacutel se apunta

informacioacuten al momento de la salida del paciente de la unidad en dicho registro se

especifica la fecha de egreso el motivo de salida y demaacutes datos personales del

paciente asiacute como tambieacuten se codifica la edad al momento de la admisioacuten el sexo

los diacuteas de hospitalizacioacuten el diagnoacutestico una vez ingresado y egresado de la Unidad

de Terapia Intensiva y a demaacutes se incluyen los procedimientos meacutedicos practicados

durante la estadiacutea del paciente en el respectivo servicio

Por otra parte dentro de los registros que se realizan en esta unidad se

encuentran pruebas que se llevan a cabo para verificar el estado actual del paciente y

que permiten al personal que labora en el aacuterea tomar decisiones en cuanto al

tratamiento que se daraacute al mismo

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SAPS II (ver anexo H) es una de estas pruebas y se encuentra integrado por

cuatro fases o partes las cuaacuteles tienen como finalidad hacer una evaluacioacuten en base a

una escala de puntuacioacuten de ciertos aspectos o especificaciones que presentan cada

una de ellas El objetivo del SAPS II es determinar por fase el tipo de calificacioacuten

para luego generar un reporte con el puntaje total que el paciente saco en dicha

prueba

Realizando en una breve descripcioacuten se mencionan las fases de la prueba

SAPS II Fase I en esta base se encuentran las variables fisioloacutegicas esta integrada

por la frecuencia cardiaca la presioacuten arterial sistoacutelica entre otros y para ser llenado

debe cumplir con ciertas normas que cambiaran de acuerdo a las variables que seanalicen en el momento La fase II es la puntuacioacuten por edad del paciente mientras

que la fase III se determina el tipo de admisioacuten en la cuaacutel se constata si el paciente ha

ingresado con cirugiacuteas programadas con 24 horas de anticipacioacuten por cirugiacutea de

emergencia en las uacuteltimas 24 horas o no presenta antecedentes de cirugiacutea La uacuteltima

fase es la puntuacioacuten por enfermedad croacutenica que indica si el paciente presenta una

enfermedad de dimensiones severamente graves como Mieloma Muacuteltiple HIV

Caacutencer Metastaacutetico en otrosOtra prueba de vital importancia es la APACHE II (sistema de clasificacioacuten de

la severidad de la enfermedad Ver Anexo I) la cual se realiza diariamente y en la

que se verifican tres (3) aspectos relevantes en la evolucioacuten del paciente como lo son

las variables fisioloacutegicas (temperatura rectal presioacuten arterial media frecuencia

cardiaca frecuencia respiratoria entre otras) la edad del paciente y los antecedentes

de salud croacutenica del mismo Para cada uno de ellos se verifica el rango en el cual se

encuentran de acuerdo a un marco de referencia y se le asigna una puntuacioacuten que

luego seraacute totalizada una vez culminado todo el anaacutelisis y cuyo valor permitiraacute al

personal capacitado en el aacuterea tomar una decisioacuten con respecto asiacute se mantiene el

actual tratamiento o se cambia o en el caso de presentarse mejoriacuteas si este seraacute

trasladado a otra aacuterea o seraacute dado de ldquoaltardquo

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Por todo lo anteriormente expuesto si se sigue con la forma actual de ejecutar

los procesos se corre el riesgo de que se extravieacute la informacioacuten por cuanto esta es

muy extensa lo que puede traer consecuencias negativas para el tratamiento y

evolucioacuten del paciente ya que ocasionariacutea que se estudie de nuevo al paciente para

reportar la informacioacuten lo que conllevariacutea a una peacuterdida innecesaria de tiempo

puesto que es precisamente en esta unidad donde se define generalmente el curso del

paciente en cuanto a su estado de salud

En este sentido tambieacuten se corre el riesgo por aglomeramiento de informacioacuten

produciendo una buacutesqueda difiacutecil de las historias meacutedicas en los archivos debido a la

gran cantidad de personas que alliacute son atendidas y que se refleja en la cantidad dearchivos e informacioacuten que es almacenada manualmente y aunque el personal de la

unidad es entrenado y escogido rigurosamente (eacutestos deben estar inmersos en los

coacutedigos de eacutetica profesional y moral elevado) no es causa para que toda esta

informacioacuten no sea debidamente resguardada he aquiacute otro motivo de preocupacioacuten

orientada hacia la seguridad de los datos

Todos estas causas encierran un importante factor el tiempo que es un

elemento esencial para el personal que labora en las instalaciones de la unidad y esen base a toda esta problemaacutetica que se debe implementar una solucioacuten que

disminuya considerablemente el tiempo no invertido meacutedicamente en los pacientes

Debido a lo anteriormente descrito y en base a entrevistas realizadas al jefe de

la unidad asiacute como al personal encargado se concreta la necesidad de darle a la

informacioacuten un tratamiento que permita facilitar la manipulacioacuten en el momento de la

recoleccioacuten de los datos en los archivos de un determinado paciente hasta su salida de

la unidad dicha informacioacuten debe ser fidedigna confidencial y manipulada

solamente por parte del personal que se encuentra en la unidad ya que la principal

caracteriacutesticas de los datos que seraacuten ingresados es su extensibilidad y diversidad

por lo que se necesita una buacutesqueda raacutepida eficiente y confiable

De todas estas necesidades se presenta un cuacutemulo de ideas factibles y

razonables entre personal meacutedico e informaacutetico modelaacutendose una solucioacuten que cubra

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las expectativas la respuesta a las interrogantes anteriormente expuestas no es maacutes

que el desarrollo de (SINUTI) un sistema de Informacioacuten que automatice el

tratamiento de informacioacuten en este importante servicio que el hospital presta

OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIOgraveN

Objetivo General

Desarrollar un sistema de informacioacuten automatizado basado en el registro y

control de pacientes de la Unidad de Terapia intensiva del hospital central ldquoDr Luiacutes

Ortegardquo de Porlamar Estado Nueva Esparta

Objetivos Especiacuteficos

1 Recopilar informacioacuten general referente al registro de pacientes de la

Unidad de Terapia Intensiva del Hospital Central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar

Edo Nueva Esparta a traveacutes de la realizacioacuten de entrevistas a los empleados del aacuterea

y del conocimiento de coacutemo se lleva a cabo el registro de la informacioacuten dentro de la

misma2 Analizar la informacioacuten recopilada con el fin de determinar los

requerimientos para la Unidad de Terapia Intensiva del Hospital Central ldquoDr Luiacutes

Ortegardquo de Porlamar Edo Nueva Esparta Y elaborar diagramas teacutecnicos como los

son DFD DD (Diccionario de Datos) DER

3 Disentildear el sistema de informacioacuten basaacutendose en la informacioacuten obtenida

en el proceso de anaacutelisis

4

Implementar el sistema propuesto utilizando para ello la herramientacorporativa Microsoft Access 97 y Visual Basic para Aplicaciones (VBA)

atendiendo a los requerimientos de la Unidad de Terapia intensiva del hospital central

ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar Edo Nueva Esparta

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5 Implantar el sistema automatizado para el registro y control de pacientes

de la Unidad de Terapia intensiva (SINUTI) en las instalaciones de esta unidad

6 Adiestrar a los usuarios finales del sistema de informacioacuten para la Unidad

de Terapia intensiva del hospital central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar Edo Nueva

Esparta (SINUTI)

OBJETIVOS DE LA APLICACIOacuteN

El sistema de informacioacuten automatizado de la Unidad de Terapia intensiva del

hospital central (SINUTI) brindaraacute mayor eficacia para el registro y control de

pacientes puesto que este se encuentra orientado al cumplimiento de los objetivospresentados a continuacioacuten

1 Ofrecer una interfaz amigable y funcional que permita interactuar de una

manera sencilla al usuario con el sistema

2 Cargar el registro de los pacientes para el control y almacenamiento de la

informacioacuten en la base de datos

3 Mantener la base de datos consistente y validada con el fin de garantizar

el caraacutecter fiable y confidencial de los datos

4 Actualizar diariamente los datos del paciente en funcioacuten de llevar un

control exacto de su evolucioacuten y anexar esta informacioacuten a la historia cliacutenica del

mismo

5 Emitir un reporte mensual correspondiente a las estadiacutesticas que se

manejan dentro de la Unidad de Terapia Intensiva del Hospital Central ldquoDr Luiacutes

Ortegardquo de Porlamar Edo Nueva Esparta

6 Realizar validaciones que permitan controlar el acceso al sistema soacutelo al

personal autorizado lo que mantendraacute la confidencialidad de la informacioacuten7 Crear respaldos sobre la base de datos que permita su recuperacioacuten

inmediata

8 Proveer al programa de una seccioacuten de ayuda que facilite la manipulacioacuten

del sistema por parte de los usuarios

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JUSTIFICACIOacuteN

ldquo La Justificacioacuten es la parte de la investigacioacuten que se ocupa de describir porque esimportante realizar dicha investigacioacuten o proyectordquo

Actualmente en el aacuterea del hellip de la Universidad de Margarita los procesos

de venta de tiquetes cuadre de caja y emisioacuten de reportes se realizan de forma

manual por lo que el trabajo se torna lento tedioso y en algunos casos impreciso

siendo eacutestas algunas de las razones que han llevado a plantear un cambio en el

sistema actual por un sistema automatizado que permita un mejor manejo de

informacioacuten y una mayor capacidad de respuesta a la hora de llevar a cabo dichos

procesos

El sistema automatizado permitiraacute un mejor flujo del servicio del comedor al

ser mejorado a traveacutes del uso de computadoras que situadas en diferentes puntos

estrateacutegicos conduciraacute a lo siguiente

1 Ahorro sustancial de tiempo ya que los empleados no dejaraacuten de realizar

sus actividades para elaborar tiquetes temporales ademaacutes no se juzgaraacute necesario el

uso de papel tinta etc en el caso de que los tiquetes se realicen por medios internos

2 Ahorro de recursos monetarios ya que no se tendraacuten que cancelar sumas de

dinero a empresas ajenas a la universidad para la elaboracioacuten de tiquetes en el caso

de que eacutestos se elaboren por medios externos

3 Mejor control de acceso de los comensales a la hora del uso del servicio de

comedor

4 Emisioacuten de los distintos reportes como nuacutemero de comensales que comen

diariamente tanto para el almuerzo como para la cena con su respectiva distincioacutenes decir estudiantes obreros profesores y empleados nuacutemero de tiquetes o bonos

vendidos diariamente menuacute con mayor nuacutemero de comensales atendidos etc

5 Consonancia con los avances tecnoloacutegicos ya que se haraacute uso de nuevas

tecnologiacuteas como lo son las computadoras lectores oacutepticos conexiones en red etc

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De igual manera la implementacioacuten de una paacutegina web informativa permitiraacute

lo siguiente

1 Obtener informacioacuten actual y veraz acerca del servicio del comedor

2 Realizar sugerencias y comentarios en funcioacuten del servicio de manera de ir

mejorando el mismo

3 Flexibilidad al cambio ya que se innovaraacute en lo que respecta a la esencia

del servicio del comedor

4 Obtener datos acerca del uso y disponibilidad de los bonos de cada

comensal

Cabe destacar que el sistema propuesto ademaacutes de ser de gran importanciapara el buen funcionamiento de la universidad lo es tambieacuten para los autores como

futuros profesionales ya que la elaboracioacuten de eacuteste permitiraacute alcanzar logros

significativos como son (a) la adquisicioacuten de experiencias con la puesta en praacutectica

de los conocimientos adquiridos durante el curso de la carrera de Licenciatura en

Informaacutetica (b) establecimiento de contacto directo con las personas -usuarios

finales- entes que ofreceraacuten informacioacuten relevante para el desarrollo del sistema (c)

deteccioacuten de necesidades yo problemas directamente del campo de trabajo y delargot organizacional y (d) disentildeo de estrategias que permitan atender la problemaacutetica

detectada a objeto de brindarles soluciones efectivas aspectos estos baacutesicos de la

investigacioacuten cientiacutefica e indispensable para el desempentildeo oacuteptimo de profesionales de

carreras de esta naturaleza que buscan implementar soluciones operativas a

problemas del aacutembito de trabajo

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ALCANCE Y LIMITACIONES

ldquoEN EL CASO DE QUE LOS INVESTIGADORES CONSIDEREN QUE SU

INVESTIGACIOacuteN POSEE ALGUNAS LIMITACIONES Y CUAacuteLES SON LOS

ALCANCES O EL ALCANCE DE LA INVESTIGACIOacuteN PUEDEN DESCRIBIRLO

EN ESTE APARTADOrdquo Un ejemplo de alcance y limitaciones es el siguiente (Nota

El siguiente ejemplo es un fragmento de otro planteamiento)

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Capiacutetulo III

Marco Teoacuterico

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Marco Teoacuterico

ANTECEDENTES

ldquo Los antecedentes no son maacutes que aquellas investigaciones previas al desarrollo dela investigacioacuten que se lleva acabo y que sirve como soporte o base al desarrollo dela misma Al redactarse primero debe tenerse en cuenta el plano internacional (encaso que existiese) luego ir a una escala nacional luego una escala regional y por uacuteltimo una escala local que tiene que ver con el aacutembito de influencia o desarrollo delsistema Un ejemplo de antecedente es el siguiente (Este es un ejemplo aislado y notiene nada que ver con el planteamiento del problema)rdquo

En consultas realizadas en la paacutegina titulada Sistema de Control de Acceso en

Aulas Basado en Tarjetas Inteligentes de la Universidad de Murcia (Universidad de

Murcia 2001) se pudo conocer que el Servicio de Informaacutetica de la Universidad de

Murcia ha desarrollado un sistema de control de acceso basado en la utilizacioacuten de

tarjetas inteligentes UMGina para sus equipos en Aulas de Libre Acceso (ALAs)

complementando asiacute otros elementos de seguridad como son autenticacioacuten

integridad confidencialidad dotando de un sistema global de control y gestioacuten dereservas transparente al usuario y faacutecil de administrar

La Universidad de Murcia gestiona en la actualidad a traveacutes de su Servicio de

Informaacutetica un total de 21 ALAs Dichas aulas estaacuten equipadas con computadores

los cuales cuentan con un sistema operativo Microsoft Windows NT 40 Workstation

conectados todos ellos a la Intranet de la Universidad de Murcia y con acceso a

Internet Dentro de sus caracteriacutesticas hardware cabe destacar la utilizacioacuten de

lectores de tarjetas inteligentes

Este sistema permite al usuario reservar una computadora haciendo uso de su

tarjeta inteligente en el Sistema de Reservas que se encuentra instalado en las

Secretariacuteas Virtuales las cuales informan al usuario de la disponibilidad de los

equipos en las distintas ALAs a partir de los datos almacenados en la Base de Datos

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de Reservas una vez hecha la reservacioacuten deseada (aula diacutea y hora) el sistema

notifica al usuario el puesto sobre el cual tiene hecha la reserva Llegado el momento

de hacer uso de la reserva el usuario debe introducir la tarjeta inteligente en el lector

del equipo sobre el que tiene la reserva el evento de insercioacuten es detectado por el

moacutedulo UMGina que procede a autentificar al portador de la tarjeta pidieacutendole su

password si la validacioacuten es correcta UMGina procede a abrir la sesioacuten de trabajo

El usuario podraacute hacer uso del puesto durante el periodo de tiempo indicado en el

inicio de sesioacuten seguacuten se va acercando esta cota temporal UMGina realiza sucesivas

notificaciones por consola indicando la conveniencia de almacenar el trabajo

realizado e ir finalizando la sesioacuten Una vez cumplido el tiempo de sesioacuten el sistemapregunta si desea ampliar su tiempo siempre y cuando no haya una reserva posterior

inmediata si la reserva posterior existe UMGina procederaacute a cerrar la sesioacuten

permitiendo que la siguiente persona pueda hacer uso de la reserva En el Graacutefico 4 se

puede observar un esquema de la arquitectura del sistema UMGina

Igualmente en visitas realizadas a la paacutegina titulada Carnet Universitario

Inteligente (CUI) (Universidad Simoacuten Boliacutevar 2000) se pudo conocer que la

Universidad Simoacuten Boliacutevar (USB) realizoacute un convenio de cooperacioacuten con el Bancode VenezuelaGrupo Santander para realizar el proyecto Carnet Universitario

Inteligente (CUI) el cual incluye un micro procesador que incorpora entre otras

aplicaciones la posibilidad de usarlo como monedero electroacutenico tanto en el campo

universitario como en los comercios externos que adopten dicho servicio La

universidad y el banco realizaron los trabajos de arquitectura ingenieriacutea civil y

telefoniacutea necesarios para la instalacioacuten de la oficina del Banco de Venezuela en la

planta del Baacutesico II Actualmente el carnet a traveacutes del coacutedigo de barra es para uso

de la Biblioteca y estaacute en proceso el desarrollo de operaciones tales como consultas y

actualizaciones sistemas de comedores y control de accesos

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Graacutefico 4 Arquitectura del sistema UMGina Universidad de Murcia (2001Febrero 14) [Paacutegina Web en liacutenea] Disponiblehttpwwwredirisesredirisboletin50-51ponencia19html [Consulta 2003 Febrero18]

Asimismo se conocioacute que existen en el mercado una variedad de sistemas de

control de accesos que tratan de satisfacer necesidades de control de seguridad con

respecto a la entrada y salida de personas a empresas compantildeiacuteas plantas industriales

etc Eacuteste es el caso de SCA (Sistema de Control de Acceso) el cual es un sistema

capaz de manejar automaacutetica y eficientemente las entradas y salidas de personal Este

sistema funciona de la siguiente manera

Una vez que se instala es necesario dar de alta a todos los empleados de la

empresa se especifican las puertas de las aacutereas a las que tienen permiso de acceder

asiacute como el horario y las fechas de acceso Conforme se dan de alta los empleados se

genera una tarjeta de identificacioacuten que contiene entre otros datos su nuacutemero de

control de empleado (el mismo que el sistema de noacutemina utilice) codificaacutendolo en

coacutedigo de barras

Cada empleado utiliza su tarjeta para acceder cada una de las puertas de la

empresa que deba acceder En cada puerta estaacute instalada una interfaz de

reconocimiento del coacutedigo de barras en la cual los empleados introducen su tarjeta

para que el dispositivo permita o no el acceso por dicha puerta Una vez que la tarjeta

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se introduce y el permiso es negado o concedido se guarda un registro de la hora en la

que se intenta acceder a dicha puerta y si se logroacute o no accederla En base a los datos

que se reciben por medio de estas interfaces de reconocimiento de coacutedigos de barras

se lleva el control de los registros mencionados

Las tarjetas con coacutedigos de barras y los lectores oacutepticos no soacutelo son usados

para controlar el acceso de personas a sitios especiacuteficos es comuacuten tambieacuten

emplearlos para el control de preacutestamos de material bibliograacutefico como es el caso del

sistema Alejandriacutea para bibliotecas y centros de documentacioacuten (ULA 1998) el cual

es una especie de biblioteca virtual que posee mecanismos para que sus usuarios

naveguen de forma faacutecil en la informacioacuten de sus distintas bases de datos y sean deesta forma agentes activos en la buacutesqueda y recuperacioacuten de informacioacuten Siendo de

esta manera el preacutestamo una actividad eficiente mediante el uso de coacutedigos de barra y

lectores oacutepticos tanto para documentos como para usuarios

Alejandriacutea estaacute disentildeado para que todos sus servicios sean extremadamente

sencillos Alejandriacutea se entera de la informacioacuten de un usuario con soacutelo pasar su

carnet por una lectora oacuteptica de inmediato puede obtenerse en pantalla desde los

datos del usuario hasta toda la informacioacuten de los libros que tiene en calidad depreacutestamo pasando por los datos personales registrados al momento de su inscripcioacuten

Para solicitar el preacutestamo de un libro soacutelo requiere pasar el carnet y el propio libro

por la lectora de coacutedigos de barras

Alejandriacutea es actualmente empleado como el sistema de preacutestamo de la

Biblioteca Universitaria de la Universidad de Margarita Eacuteste permite realizar

consultas remotas a las Bases de Datos utilizando varios tipos de formas a) la Forma

Autor-Tiacutetulo-Materia que como su nombre lo indica permite hacer buacutesquedas por

Autor Tiacutetulo y Materia y b) la Forma General que permite hacer consultas remotas

utilizando diversos campos de la Base de Datos y operadores de buacutesquedas

booleanas

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En funcioacuten a lo anteriormente descrito el sistema propuesto tiene como base

antecedentes que lo fortifican y hacen de eacutel una oacuteptima estrategia para solucionar los problemas que actualmente presenta helliphelliphellip de la Universidad de Margarita a fin de

agilizar los procesos que eacuteste involucra asiacute como estar a la par con las demaacutes

universidades en cuanto al uso de tecnologiacutea de punta

Todos los sistemas mencionados presentan una serie de caracteriacutesticas que

definen una naturaleza siacutemil a la del sistema propuesto un ejemplo de ello es el uso

de carnets estudiantiles y por consiguiente sus respectivos coacutedigos de barra pararealizar los distintos procesos que estaacuten involucrados en cada caso En el caso de

SACOMWEB el coacutedigo de barras del carnet universitario permitiraacute cargar y

descargar bonos (tiquetes) en la base de datos asimismo permitiraacute el acceso de cada

comensal a las instalaciones del comedor

La diferencia entre SACOMWEB y los sistemas anteriormente descritos es

que eacuteste seraacute realizado ajustaacutendose a las necesidades propias de la realidad

universitaria

Bases Teoacutericas

Bases Legales

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Capiacutetulo IVMetodologiacutea

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METODOLOGIacuteA

Metodologiacutea de la Investigacioacuten

Tipo de Investigacioacuten

Seguacuten la clasificacioacuten de la investigacioacuten cientiacutefica dada por Rivas en el antildeo 1992la investigacioacuten se puede categorizar en

Seguacuten el propoacutesito o razoacuten de la investigacioacuten Se define como una

Investigacioacuten Aplicada ya que se buscan soluciones praacutecticas que satisfagan la

investigacioacuten a partir de conocimientos obtenidos de la realidad De otra manera laInvestigacioacuten Aplicada es aquella ldquohellipen donde se buscan conocimientos con fines de

aplicacioacuten inmediata a la realidad para modificarla Su propoacutesito es presentar

solucioacuten a problemas praacutecticos maacutes que formular teoriacuteas acerca de ellosrdquo (p 55)

Seguacuten los objetivos perseguidos en la investigacioacuten Eacutesta se define como

una Investigacioacuten de tipo Exploratoria debido a que se buscan obtener conocimientos

generales que se aproximen a la realidad del problema a investigar y en funcioacuten de

eacutestos delimitar yo formular el mismo Asimismo la investigacioacuten exploratoria

Seguacuten la fuente que origina la informacioacuten Se considera una Investigacioacuten

de Campo ya que se basa en meacutetodos que permiten recoger los datos en forma directa

de la realidad donde se presentan siendo este caso el helliphellip de la Universidad de

hellipestaacute dirigida a tener un conocimiento general o aproximativo de larealidad Comuacutenmente se realiza este tipo de investigacioacuten en el iniciode cualquier proceso cientiacutefico cuando se quiere explorar alguacuten toacutepicoque ha sido tratado escasamente por no tener mucha informacioacuten sobreeacutel o porque no se dispone de medios para llegar a mayor profundidadEn general la Investigacioacuten Exploratoria permite buscar el toacutepico deintereacutes formular el problema yo delimitar futuros temas deinvestigacioacuten (p 56)

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Margarita Del mismo modo es aquella en la que ldquohellipla estrategia que cumple el

investigador se basa en meacutetodos que permiten recoger los datos en forma directa de la

realidad donde se presentanrdquo (p 56) (op cit)

Investigacioacuten Preliminar

ESTUDIOS DE FACTIBILIDAD

Seguacuten Kendall y Kendall (1997) el estudio de factibilidad ldquordquose usa para

recopilar datos burdos para la administracioacuten para que a su vez le permita tomar una

decisioacuten sobre si se debe continuar con el estudio del sistemardquo

Para los proyectos de sistemas la factibilidad es valorada en tres formas

principales operacional teacutecnica y econoacutemicamente Un proyecto debe ser factible en

las tres formas para merecer un desarrollo posterior

Factibilidad Operativa

Los recursos humanos participan tanto en el desarrollo como en laconstruccioacuten del sistema

ldquoEl estudio de la factibilidad operativa se basa en la estimacioacuten de recursos

humanos que participan durante el desarrollo del proyecto la funcionalidad del

sistema cuando sea implantado asiacute como su utilizacioacuten y aceptacioacuten por parte de los

usuariosrdquo Kendall y Kendall (1997)

El sistema cumple con la factibilidad operativa por contar con el apoyo y

disposicioacuten inmediata del personal de la Unidad de Terapia intensiva del hospital

ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar para colaborar en el desarrollo del sistema y su futura

implementacioacuten lo que permitiraacute un raacutepido acoplamiento del personal a su

operatividad

Factibilidad Teacutecnica

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Este tipo de estudio sobre la creacioacuten de un sistema de informacioacuten

automatizado para la Unidad de Terapia intensiva del hospital central ldquoDr Luiacutes

Ortegardquo de Porlamar el cuaacutel llevara el registro y control de la informacioacuten de los

pacientes Se realiza con la finalidad de determinar si dentro de eacutesta institucioacuten

hospitalaria existen los recursos teacutecnicos necesarios (hardware y software) para la

implantacioacuten del mismo

La factibilidad teacutecnica se fundamenta en la confirmacioacuten de que este sistema

de informacioacuten propuesto pueda ser desarrollado e implantado con los recursos

equipos teacutecnicos y humanos actuales o susceptibles de ser adquiridos Este aspecto

queda satisfecho al confirmarse la disposicioacuten de dichos recursos en cantidad y tiposuficiente ya que para el desarrollo del sistema de informacioacuten o para su

implantacioacuten

El equipo que se utilizaraacute para el desarrollo del sistema cumple con las

siguientes caracteriacutesticas

Hardware

Procesador Pentium IV de 24 Ghz1 Gb de memoria RAM

Monitor Samsung V551 de 15rdquo

Mouse oacuteptico super power

Unidades CD Rom de 52X y floppy de 3 frac12

Software

Windows XP Servipack II

Microsoft Office 2003

Visual Basic para Aplicaciones 60

Microsoft Access 2003

Macromedia Firework 2003

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La Unidad de Terapia intensiva cuente con un equipo destinado para la

implementacioacuten del sistema el cuaacutel cumple con las siguientes caracteriacutesticas

Hardware

Procesador Pentium IV de 16 Ghz

1 Gb de memoria Ram

Monitor Sgnimaster

Mouse

TecladoUnidades DVD CD Rom de 52X y floppy de 3 frac12

Software

Windows XP Servipack II

Microsoft Office 2003

Microsoft Access 2003

El sistema propuesto es teacutecnicamente factible debido a que cuenta para sudesarrollo con las herramientas tecnoloacutegicas (hardware y software) necesarios

existiendo la disponibilidad por parte del jefe del aacuterea para la adquisicioacuten de los

implementos anteriormente descritos lo que permitiera un desarrollo favorable del

sistema

Factibilidad Econoacutemica

En esta parte del estudio de factibilidad en el cual se especificaran los recursos

econoacutemicos que acarreara a los investigadores y a la empresa el desarrollo y puesta

en marcha del sistema Kendall y Kendall 1997

Es importante resaltar que los costos de investigacioacuten seraacuten financiados en su

totalidad por los investigadores estos se muestran en detalle en el cuadro no1

Cuadro No 1 Gastos de la Investigacioacuten

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Costo de la

investigacioacuten

Cantidad Precio Unitario

(Bs)

Total (Bs)

Resmas de papel 1 13000 13000

Encuadernacioacuten 1 5000 5000

Cartucho para

impresora (Negro)

1 80000 80000

Cartucho para la

impresora (Color)

1 70000 70000

Fotocopias y

Carpetas

- - 15000

Total 183000

Como se refirioacute anteriormente estos gastos seraacuten subsidiados por los

investigadores ya que se trata de una labor educativa por esta misma razoacuten que r la

empresa se encontrara eximida de la cancelacioacuten de los honorarios correspondientes

La Elaboracioacuten de este sistema (SINUTI) tambieacuten trae consigo beneficios

Tangibles e IntangibleEntre los Beneficios Tangibles que posee tenemos

1 La disminucioacuten notable del tiempo empleado en el llenado de formularios

buacutesqueda de informacioacuten y emisioacuten de reportes

2 La Unidad de Terapia Intensiva elabora a diario una serie de formularios

los cuales son impresos o reproducidos lo que implica un costo adicional para el

funcionamiento de esta unidad con la puesta en marcha de SINUTI se exoneraraacuten de

estos gastos dando paso para que estos recursos econoacutemicos sean utilizados en otras

actividades

La implantacioacuten del Sistema de Informacioacuten para la Unidad de Terapia

Intensiva del Hospital ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar aportara a la unidad beneficios

intangibles entre los cuales tenemos

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1 Incorporacioacuten de los elementos tecnoloacutegicos novedosos como

herramientas de apoyo para la toma de decisiones y almacenamiento seguro de la

informacioacuten lo que ayudaraacute a mejorar principalmente el desenvolvimiento de la

unidad de terapia intensiva

2 La satisfaccioacuten de las necesidades del personal encargado al momento de

manejar la informacioacuten debido a que el proceso seraacute menos pesado y habraacute un mejor

control de la misma

3 Vanguardismo en cuanto a la utilizacioacuten de sistemas informaacuteticos dado

que en este hospital no se encuentran antecedentes del uso de estos recursos

De acuerdo a los resultados obtenidos en el estudio de factibilidad econoacutemicase puede decir que el sistema el factible econoacutemicamente ya que cuenta con los

recursos necesarios para la adquisicioacuten de equipos desarrollo implementacioacuten e

implantacioacuten del sistema de informacioacuten

Anaacutelisis y Determinacioacuten de Requerimientos

Instrumentos de Recoleccioacuten de Datos

Los instrumentos de recoleccioacuten de datos que se han empleado y se utilizaraacuten

en el desarrollo de la investigacioacuten son los siguientes

La entrevista que seguacuten Senn (1998) se define como ldquouna teacutecnica que se

utiliza para recabar informacioacuten en forma verbal a traveacutes de preguntas que propone

el analista La entrevista es una forma de conversacioacuten no de interrogacioacutenrdquo (p) Eacutesta

necesita una buena planificacioacuten para ser de tipo estructurada de manera sistemaacutetica

aunque puede ser no estructurada como es el caso de la empleada a los LicenciadosModesto Maacuterquez Administrador del Comedor y Juan Tineo Delegado de Finanzas

de la UDO-NE con el fin de alimentar esta investigacioacuten

La observacioacuten los autores Hernaacutendez Sampieri Roberto Fernaacutendez Collado

Carlos Baptista Lucio Pilar (1998) la definen como ldquoel registro sistemaacutetico vaacutelido y

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confiable de comportamiento o conducta manifiesta Puede utilizarse como

instrumento de medicioacuten en muy diversas circunstanciasrdquo (p 309)

La clasificacioacuten de la observacioacuten se presenta de la siguiente manera

1 Seguacuten los medios utilizados para sistematizar es no estructurada ya que se

realiza libremente sin seguir lineamiento alguno rescatando los acontecimientos tal

cual como suceden en el preciso instante como suceden

2 Seguacuten la participacioacuten del observador es participativa debido a que el

investigador no actuacutea como espectador sino que se hace presente ambos han sido

usuarios del servicio

3 Seguacuten el nuacutemero de observadores es en equipo ya que son dos (2)

observadores

4 Seguacuten el lugar donde se realiza es de la vida real ya que se toma a partir de

datos reales y cotidianos y no de un laboratorio En este caso se toman de la

prestacioacuten del servicio de comedor

5 Seguacuten los instrumentos empleados sobre la fuente de datos es directa

debido a que la realizan los mismos investigadores

Planeacioacuten de Proyecto (Teacutecnica de Gantt)

ldquoEl anaacutelisis y disentildeo involucra muchos tipos de actividades diferentes que

juntos forman un proyecto El analista de sistemas debe administrar el proyecto

cuidadosamente para que llegue a ser un proyecto exitoso La administracioacuten de

proyectos involucra las tareas generales de planeacioacuten y controlrdquo Kendall y Kendall

(1997 54)

Una forma uacutetil de llevar a cabo la planificacioacuten y control de proyectos es

mediante graacuteficos que permitan visualizar mejor el tiempo requerido para la

realizacioacuten de una determinada actividad Para ello Kendall y Kendall citan ldquohellipTal

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vez la mejor estrategia para el analista de sistemas es adherirse a un enfoque

estructurado en la identificacioacuten de actividades y describir estas actividades a

suficiente detalle De esta forma el analista de sistemas seraacute capaz al menos de

limitar sorpresas desagradablesrdquo

La grafica de Gantt constituye una potente alternativa a la hora de planificar

ya que es una forma faacutecil de calendarizar las tareas La misma se divide en dos partes

la Grafica Unidimensional (ver Grafico 1) la cual consiste en un cuadro donde se

listan las actividades a realizar con su fecha de inicio fecha de finalizacioacuten y su

duracioacuten Y la Grafica Bidimensional (ver Grafico 2) en donde se representan

graacuteficamente las actividades mediante barras horizontales donde su longitud es

relativa con la duracioacuten de la tarea Cada Barra estaraacute identificada en el extremo

izquierdo con una etiqueta correspondiente con la grafica Unidimensional

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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Grafico 1 Grafico Unidimensional Planeacioacuten Gantt

ID Actividades Inicio Final Duracion

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

1d1504200515042005Conformacioacuten de grupo de trabajo yeleccioacuten del Tema

1d1804200518042005Estructuracioacuten de la Entrevista

1d1904200519042005Realizacioacuten de la Entrevista

1d1904200519042005Anaacutelisis del Material Recolectado

1d2004200520042005Elaboracioacuten del Planteamiento inicial

del Problema

1d2104200521042005Entrega Fase I (Planteamiento Inicialcarta de conformacioacuten de grupo y

Titulo de la investigacioacuten)

1d3004200530042005Estructuracioacuten del Problema deInvestigacioacuten

1d0105200501052005Planificacioacuten de los Objetivos de la

Investigacioacuten

1d0105200501052005Establecimiento de los Objetivos de la

Aplicacioacuten

3d0405200502052005Realizacioacuten del Estudio de Factibilidad

1d0505200505052005

Entrega de la Fase II (Estudio de

Factibilidad Objetivos de la Aplicacioacuteny Objetivos de la Investigacioacuten)

2d1105200510052005Elaboracioacuten del Diagrama de

Planeacioacuten y Control

1d1205200512052005Entrega Fase III (Planeacioacuten de

Actividades)

5d1705200513052005Elaboracioacuten de las Interfaces del

Sistema en papel

4d2305200520052005Elaboracioacuten de la interfaz del Sistemaen formato electroacutenico

1d2605200526052005

Entrega Fase IV (Interfaces del

Sistema en Papel y en FormatoElectroacutenico)

5d0806200504062005Elaboracioacuten de Diagrama Entidad

Relacioacuten

1d0906200509062005Entrega Fase V (Diagrama EntidadRelacioacuten)

15d2906200515062005Elaboracion del Diagrama de Flujo deDatos

27d1607200520062005Actividades de Programacion

1d3006200530062005Entrega Fase IV (Diagrama de Flujode Datos)

7d0807200502072005Correcciones Y Mejoras sugeridassobre el Sistema

1d1707200517072005Entrega Final del Proyecto

(diacuteas)

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Grafico 2 Grafica Bidimensional Planeacioacuten Gantt

LeyendaSemana en CursoActividad ConcluidaActividad Semi ConcluidaActividad sin Concluir

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Diagrama de Flujo de Datos

ldquoUn diagrama de flujo de datos es una herramienta de anaacutelisis y disentildeo quepermite la comprensioacuten del movimiento loacutegico de los datos a traveacutes de la

organizacioacuten permitiendo concebir a los sistemas y subsistemas como un conjunto de

flujo de datos relacionados entre sirdquo Kendall y Kendall (1997 230)

Esta herramienta de anaacutelisis y disentildeo ha sido empleada para la mayor

comprensioacuten del flujo de datos en SINUTI especiacuteficamente para el proceso de

ingreso de pacientes a la unidad de terapia intensiva como se muestra a continuacioacuten

en los graacuteficos 1 y 2

1

Pacientes

N_historia

Servicios

Pacientes

Datos pacienteregistrado

Nuevo Paciente

Sistema

Doctor

Hora y

Fecha

Personas

Doctores

Numero de

Cama

Diagnoacutestico de

Entrada

Datos PDoctor

Datos del

DoctorDatos P

PacienteNuevapersona

Ingresos

Registro de

Ingreso

uacuteltimo Nuacutemerode Historia

Datos

del Paciente

Doctor que realizael ingreso

Servicio Utilizado

Pacientes

Grafico 1 Nivel 0 Diagrama de Flujo de Datos Proceso 1 (Ingreso

Pacientes a la Unidad de Terapia Intensiva)

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11

Numero deHistoria

12

14

Datos del pacienteinexistente

Datos del pacienteexistente

Hora yFecha

Diagnostico deEntrada

Nueva historiaMedica

Servicio Utilizado

Ingresos

Registro deIngreso

Diagnostico

Validado

Datos P del Doctor

Datos delPaciente

Nueva Persona

Nuacutemerode cama

Datos PPaciente

Personas

Pacientes

ServiciosSistema

Datos delDoctor

Doctores

Doctor

Pacientes

Nuevopaciente

Doctor

Doctor querealiza el ingreso

Datospaciente

13

Uacuteltimo Nuacutemerode Historia

Grafico 2 Nivel 1 Diagrama de Flujo de Datos Expansioacuten del

Proceso 1 (Ingreso Pacientes a la Unidad de Terapia Intensiva)

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Diccionario de Datos

El diccionario de dato uno documento normativo que contiene las

especificaciones particulares que rigen los procesos de produccioacuten de los datos

espaciales La base para elaborar los diccionarios de datos de los diferentes temas

y escalas lo constituye el modelo de datos espaciales En palabras de Senn (1992)

Un diccionario de datos ldquohellipes un conjunto de metadatos que contiene las

caracteriacutesticas loacutegicas de los datos que se van a utilizar en el sistema que se

programa incluyendo nombre descripcioacuten alias contenido y organizacioacutenrdquo

Estos diccionarios se desarrollan durante el anaacutelisis de flujo de datos y

ayuda a los analistas que participan en la determinacioacuten de los requerimientos del

sistema su contenido tambieacuten se emplea durante el disentildeo del proyecto Identifica

los procesos donde se emplean los datos y los sitios donde se necesita el acceso

inmediato a la informacioacuten se desarrolla durante el anaacutelisis de flujo de datos y

auxilia a los analistas que participan en la determinacioacuten de los requerimientos del

sistema su contenido tambieacuten se emplea durante el disentildeo En un diccionario dedatos se encuentra la lista de todos los elementos que forman parte del flujo de

datos de todo el sistema Los elementos maacutes importantes son flujos de datos

almacenes de datos y procesos El diccionario de datos guarda los detalles y

descripcioacuten de todos estos elementos

Fig xx Diccionario de Datos para un Proceso

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Disentildeo Conceptual del Sistema

En esta parte se haraacute una breve descripcioacuten del funcionamiento del

Sistema de Informacioacuten para Automatizar la Unidad de Terapia Intensiva del

Hospital Central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar a traveacutes de la descripcioacuten de cada

uno de los procesos que conforman el sistema lo que permitiraacute una mejor

comprensioacuten al momento de que este sea utilizado

A continuacioacuten se presentan las pantallas que conforman a (SINUTI)

Graacutefico 1 Pantalla Agregar Meacutedicos-Enfermeras

En esta pantalla se muestra la interfaz de entrada al sistema en la cual el

los doctores y enfermeras debe ingresar los datos necesarios para que el acceso al

sistema sea permitido Cada usuario ocupa un cargo en especiacutefico dentro del aacuterea

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es por esto que al momento del ingreso debe especificar el nivel esto es debido a

que dependiendo del cargo que ocupe eacuteste podraacute tener acceso a ciertas

aplicaciones dentro del sistema

Dentro de este sistema soacutelo existen tres (3) niveles de ingreso Doctores

enfermeras y jefe de aacuterea El primero tiene acceso a todas las aplicaciones

excepto a la aplicacioacuten de modificacioacuten de accesos a la cual soacutelo puede ingresar el

jefe del aacuterea y el segundo soacutelo puede entrar en las aplicaciones de buacutesqueda y a

las diferentes evaluaciones que se realizan a los pacientes

Graacutefico 2 Pantalla Agregar Pacientes

En esta pantalla se introducen todos los datos personales del paciente

(nombre apellido ceacutedula edad lugar de nacimiento etc) asiacute como su fecha de

ingreso a la unidad

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Graacutefico 3 Pantalla de Antecedentes Funcionales de los Pacientes

En esta pantalla de describen cada uno de los antecedentes familiares de

los pacientes en cuanto a las enfermedades y padecimientos del mismo durante su

estancia en otras aacutereas Y aquellas que pueda presentar por en herencia

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Grafico 5 Pantalla de Ingreso de Pacientes

Graacutefico 3 Pantalla de Motivo de ingreso de Pacientes

En esta pantalla se ingresan los motivos por los cuales el paciente es

internado en el aacuterea haciendo una breve descripcioacuten de los siacutentomas presentados

al momento del ingreso Los formatos a llenar son Motivo de la admisioacuten

Enfermedad y el diagnostico realizado por el meacutedico de guardia

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Graacutefico6 Pantalla Examen Fiacutesico

Pantalla en la que se describe el examen fiacutesico que se le realiza a un

paciente la manera de accesar al sistema es a traveacutes de una lista de categoriacuteas que

representan una parte del cuerpo en particular luego se procede a llenar el tipo de

la enfermedad y las descripciones de anormalidad que existe en el paciente

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Graacutefico 7 Pantalla de Buacutesqueda de la Prueba Apache II

En esta pantalla se muestran ciertas buacutesquedas que se realizan a los

pacientes de la unidad siendo necesarios para la emisioacuten del resultado que el

personal encargado ingrese el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la

fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la

cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o

nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente que fue dado de alta

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Graacutefico 8 Pantalla de Buacutesqueda de Egresos

En esta pantalla se muestran los resultados de una buacutesqueda por pacientes

a traveacutes del nuacutemero de historia cliacutenica o en su defecto por la fecha que fue

ingresado a la unidad El resultado se encuentra precedido de nuacutemero de historia

asiacute como de los datos de paciente

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Graacutefico 9 Pantalla de Buacutesqueda de Enfermeras

En esta pantalla deben ser reflejados los datos de las enfermeras para poder

comenzar con la buacutesqueda y que se pueda listar la enfermeras que laboran en

dicha unidad

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Graacutefico 10 Pantalla de Buacutesqueda de Historias de la Evolucioacuten del

Paciente

En esta pantalla deben ser reflejados los datos del numero de historia o su

defecto la fecha de ingreso del paciente a la unidad el programa debe arrojar listar

una serie de datos que son los que cumpliraacuten con lo paraacutemetros exigidos al

momento del inicio de la buacutesqueda

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Graacutefico 11 Pantalla de Buacutesquedas de las Historias Cliacutenicas

Esta pantalla hay varias maneras de iniciar la buacutesqueda que puede ser por

nombre apellido cedula o el numero de historia Una vez ingresado cualquiera de

estos datos el programa debe arrojar como resultados aquellos que tienen que ver

con los datos personales del paciente asiacute como la fecha en la cual fue ingresado

en la unidad

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Grafico 12 Pantalla de Buacutesqueda de Meacutedicos

En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de los meacutedicos que laboran en la

unidad eacutesta se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre ceacutedula

apellido o login lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de

la misma

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Grafico 13 Pantalla de Buacutesqueda de oacuterdenes Meacutedicas

En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de las oacuterdenes meacutedicas la buacutesqueda

se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre numero de historia o fecha

de ingreso lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de la

misma Losa resultados estaacuten expresados en forma de lista

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Graacutefico 14 Pantalla de Buacutesqueda de Saps II

En esta pantalla se muestran las buacutesquedas de la prueba Saps II el

personal encargado ingresa el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la

fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la

cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o

nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente al que se le aplico dicha

prueba

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Graacutefico 15 Pantalla de Egreso de Informacioacuten de un Paciente

En esta pantalla se muestran los egresos de los pacientes de la unidad

siendo necesarios que rellenen todos los iacutetems que se muestran en el grafico 15

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Graacutefico 16 Pantalla de Egresos de Procedimientos Practicados

Esta pantalla debe ser llenada con informacioacuten meacutedica sobre los

procedimientos meacutedicos que le fueron realizados a los pacientes

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Graacutefico 17Planilla Inspector

En esta planilla se aguardan los archivos y se pueden observar los accesos

al programa y las claves invaacutelidas

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Graacutefico 18 Pantalla que Modifica los Accesos

Esta pantalla se muestra con el objeto de brindarle seguridad al sistema ya

que ella soacutelo permite que entren login y pasworrd verificando de esta manera quese encuentre en el registro y que ademaacutes cumplan con las condiones de manejo de

una condicioacuten

Graacutefico 19 Pantalla de Acceso

A traveacutes de esta pantalla se ingresa la contrasena y login para entrar al sistema

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Graacutefico 20 Pantalla de llenado de Apache II y Saps II

En esta pantalla se muestran los iacutetems necesarios para el llenado de los

datos de las pruebas Saps II y Apache (que deben ser llenadas diariamente) las

cuaacuteles reuacutenen los datos pertenecientes a las variables fisioloacutegicas asiacute como el

puntaje requerido por edad(de acuerdo a las variables fisioloacutegicas) y los

antecedentes por salud croacutenica o enfermedad croacutenica

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Graacutefico 21 Pantalla de Evolucioacuten UTI

Esta pantalla se muestra todos los datos que deben ser llenados

diariamente por el personal como parte de la evolucioacuten del paciente dentro de la

Unidad de Terapia Intensiva En ella debe ingresarse el tipo de tratamiento (TTO)

procedimientos invasivos y datos neuroloacutegicos o cardiovasculares entre otros

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Graacutefico 22 Pantalla de Reportes del Movimientos Hospitalario Del

Mes

En esta pantalla se muestran los reportes que deben ser emitidos

mensualmente y que ademaacutes se encuentran apoyados por datos estadiacutesticos de

distribuciones (por edad y sexo) asiacute como los diagnoacutesticos sobre la morbilidad y

mortalidad

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Graacutefico 23 Pantalla que Modifica los Accesos

En esta pantalla se encuentran las especificaciones necesarias referentes a

los reportes mensuales emitidos con el fin de mantener informada a la alta

gerencia integrado por miembros del directorio del hospital

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Graacutefico 24 Pantalla que contienen los formatos de graacutefico

Estos graacuteficos son las estadiacutesticas de los reportes que anteriormente se

habiacutean mostrado y que se realizan mensualmente

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Graacutefico 25 Pantalla Inicial

Esta es la primera pantalla emergente del Sistema para la Automatizacioacuten

de la Terapia Intensiva del Hospital Central Doctor ldquoLuiacutes Ortegardquo de Porlamar

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GLOSARIO DE TEacuteRMINOS

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CONCLUSIONES

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RECOMENDACIONES

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REFERENCIAS

Azerty de Meacutexico SA (2001) Coacutedigo de Barras [Paacutegina Web en liacutenea]Disponible httpwwwazertycommxbarcodeinfotecnicashtml[Consulta 2003 Marzo 24]

Cohen Daniel (1999) Sistema de Informacioacuten para la Toma de DecisionesMcGraw-Hill Meacutexico

Cohen Daniel y Asiacuten Enrique (2000) Sistema de Informacioacuten para los negociosMcGraw-Hill Meacutexico

December John (2001) Web Analysis [Paacutegina Web en liacutenea] DisponiblehttpwwwDecembercompresentanalyzehtml [Consulta 2003 Enero20]

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ANEXOS

Page 9: Ejemplo Proyecto Final

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Capiacutetulo I

Descripcioacuten General de la Organizacioacuten

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Resentildea Histoacuterica de la Organizacioacuten

Misioacuten y Visioacuten

Estructura Organizativa

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Capiacutetulo II

El Problema

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PROBLEMA DE INVESTIGACIOgraveN

El hospital central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo ubicado en la ceacutentrica avenida 4 de

Mayo de Porlamar fue fundado el 16 de Mayo de 1957 fecha desde la cuaacutel presta

servicios hospitalarios a la comunidad del estado Nueva Esparta Entre los servicios

que en la actualidad brinda se pueden mencionar los departamentos de obstetricia y

ginecologiacutea asiacute como la unidad de psiquiatriacutea rayos X pediatriacutea odontologiacutea

Terapia intensiva entre otros

Es de especial intereacutes para este estudio el servicio que presta la Unidad de

Terapia Intensiva Eacutesta fue puesta a disposicioacuten de la poblacioacuten en el antildeo de 1988luego de dos (2) antildeos de preparativos por iniciativa del Dr Pablo Aacutegreda jefe actual

de este servicio Esta unidad maneja gran cantidad de informacioacuten referente a los

pacientes ingresados a esta aacuterea dicha informacioacuten puede ser obtenida al momento de

ingreso directo del paciente al hospital asiacute como tambieacuten al momento de ser

transferido desde o hacia otro servicio El manejo de esta informacioacuten resulta ser

bastante engorroso debido a la gran cantidad de datos solicitados y que estos deben

ser llenados en la mayoriacutea de los casos diariamente y de forma manualAl momento del ingreso del paciente a la unidad se debe llenar la historia

cliacutenica de este en la cual se deben ver reflejados todos sus datos personales Esta

planilla se encuentra dividida en partes en la primera parte (ver anexo A) se deben

llenar todos los datos personales del paciente el nuacutemero de cama nuacutemero de historia

el nuacutemero de cuarto en ella tambieacuten se veraacuten reflejados el o los motivos de ingreso

de admisioacuten y se hace un relato completo y conciso de las dolencias indicando la

fecha de comienzo duracioacuten y tratamiento de cada una de ellas En la segunda parte

(ver anexo B) se deben llenar los antecedentes personales del paciente antecedentes

familiares (estado de salud o causa de muertes de alguacuten familiar) haacutebitos

psicobiologicos del paciente ademaacutes de realizar un examen general en el cual se

deben ver reflejado todas las anomaliacuteas fiacutesicas externas que pueda poseer el paciente

todas estas observaciones deben ser descritas con exactitud en la misma planilla

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En la tercera parte de la historia cliacutenica (ver anexo C) se deben anotar todos

los resultados obtenidos en los exaacutemenes fiacutesicos ademaacutes de la temperatura pulso

respiracioacuten tensioacuten arterial y peso de este Entre las planillas de historia cliacutenica se

encuentran las planillas de ordenes medicas (ver anexo D) en la cual se deben anotar

todas las ordenes e indicaciones del medico a cargo y la planilla de enfermeras (ver

anexo E) en la cual se lleva un reporte por intervalos de horas de las observaciones

de las enfermeras

Otro de los formatos que registra y controla la evolucioacuten del paciente es una

planilla denominada Evolucioacuten UTI (ver anexo F) que se realiza diariamente a los

pacientes internos en dicha Unidad y que debe contener el nombre del paciente elnuacutemero de historia que posee asiacute como su fecha de ingreso y la cantidad de diacuteas que

lleva en el servicio a demaacutes se presenta un diagnoacutestico realizado por parte del

personal meacutedico el tipo de tratamiento que se debe aplicar y los diacuteas de su aplicacioacuten

Tambieacuten se toman en cuenta los niveles neuroloacutegicos cardiovasculares

respiratorios de abdomen uro-metaboacutelico (renal) y hemato-infeccioso que posee el

paciente llenando las especificaciones presentadas por cada uno de los niveles

anteriormente mencionadosAdemaacutes es de especial intereacutes un registro denominado Codificacioacuten de la

Historia Cliacutenica (ver anexo G) que es un formato a traveacutes del cuaacutel se apunta

informacioacuten al momento de la salida del paciente de la unidad en dicho registro se

especifica la fecha de egreso el motivo de salida y demaacutes datos personales del

paciente asiacute como tambieacuten se codifica la edad al momento de la admisioacuten el sexo

los diacuteas de hospitalizacioacuten el diagnoacutestico una vez ingresado y egresado de la Unidad

de Terapia Intensiva y a demaacutes se incluyen los procedimientos meacutedicos practicados

durante la estadiacutea del paciente en el respectivo servicio

Por otra parte dentro de los registros que se realizan en esta unidad se

encuentran pruebas que se llevan a cabo para verificar el estado actual del paciente y

que permiten al personal que labora en el aacuterea tomar decisiones en cuanto al

tratamiento que se daraacute al mismo

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SAPS II (ver anexo H) es una de estas pruebas y se encuentra integrado por

cuatro fases o partes las cuaacuteles tienen como finalidad hacer una evaluacioacuten en base a

una escala de puntuacioacuten de ciertos aspectos o especificaciones que presentan cada

una de ellas El objetivo del SAPS II es determinar por fase el tipo de calificacioacuten

para luego generar un reporte con el puntaje total que el paciente saco en dicha

prueba

Realizando en una breve descripcioacuten se mencionan las fases de la prueba

SAPS II Fase I en esta base se encuentran las variables fisioloacutegicas esta integrada

por la frecuencia cardiaca la presioacuten arterial sistoacutelica entre otros y para ser llenado

debe cumplir con ciertas normas que cambiaran de acuerdo a las variables que seanalicen en el momento La fase II es la puntuacioacuten por edad del paciente mientras

que la fase III se determina el tipo de admisioacuten en la cuaacutel se constata si el paciente ha

ingresado con cirugiacuteas programadas con 24 horas de anticipacioacuten por cirugiacutea de

emergencia en las uacuteltimas 24 horas o no presenta antecedentes de cirugiacutea La uacuteltima

fase es la puntuacioacuten por enfermedad croacutenica que indica si el paciente presenta una

enfermedad de dimensiones severamente graves como Mieloma Muacuteltiple HIV

Caacutencer Metastaacutetico en otrosOtra prueba de vital importancia es la APACHE II (sistema de clasificacioacuten de

la severidad de la enfermedad Ver Anexo I) la cual se realiza diariamente y en la

que se verifican tres (3) aspectos relevantes en la evolucioacuten del paciente como lo son

las variables fisioloacutegicas (temperatura rectal presioacuten arterial media frecuencia

cardiaca frecuencia respiratoria entre otras) la edad del paciente y los antecedentes

de salud croacutenica del mismo Para cada uno de ellos se verifica el rango en el cual se

encuentran de acuerdo a un marco de referencia y se le asigna una puntuacioacuten que

luego seraacute totalizada una vez culminado todo el anaacutelisis y cuyo valor permitiraacute al

personal capacitado en el aacuterea tomar una decisioacuten con respecto asiacute se mantiene el

actual tratamiento o se cambia o en el caso de presentarse mejoriacuteas si este seraacute

trasladado a otra aacuterea o seraacute dado de ldquoaltardquo

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Por todo lo anteriormente expuesto si se sigue con la forma actual de ejecutar

los procesos se corre el riesgo de que se extravieacute la informacioacuten por cuanto esta es

muy extensa lo que puede traer consecuencias negativas para el tratamiento y

evolucioacuten del paciente ya que ocasionariacutea que se estudie de nuevo al paciente para

reportar la informacioacuten lo que conllevariacutea a una peacuterdida innecesaria de tiempo

puesto que es precisamente en esta unidad donde se define generalmente el curso del

paciente en cuanto a su estado de salud

En este sentido tambieacuten se corre el riesgo por aglomeramiento de informacioacuten

produciendo una buacutesqueda difiacutecil de las historias meacutedicas en los archivos debido a la

gran cantidad de personas que alliacute son atendidas y que se refleja en la cantidad dearchivos e informacioacuten que es almacenada manualmente y aunque el personal de la

unidad es entrenado y escogido rigurosamente (eacutestos deben estar inmersos en los

coacutedigos de eacutetica profesional y moral elevado) no es causa para que toda esta

informacioacuten no sea debidamente resguardada he aquiacute otro motivo de preocupacioacuten

orientada hacia la seguridad de los datos

Todos estas causas encierran un importante factor el tiempo que es un

elemento esencial para el personal que labora en las instalaciones de la unidad y esen base a toda esta problemaacutetica que se debe implementar una solucioacuten que

disminuya considerablemente el tiempo no invertido meacutedicamente en los pacientes

Debido a lo anteriormente descrito y en base a entrevistas realizadas al jefe de

la unidad asiacute como al personal encargado se concreta la necesidad de darle a la

informacioacuten un tratamiento que permita facilitar la manipulacioacuten en el momento de la

recoleccioacuten de los datos en los archivos de un determinado paciente hasta su salida de

la unidad dicha informacioacuten debe ser fidedigna confidencial y manipulada

solamente por parte del personal que se encuentra en la unidad ya que la principal

caracteriacutesticas de los datos que seraacuten ingresados es su extensibilidad y diversidad

por lo que se necesita una buacutesqueda raacutepida eficiente y confiable

De todas estas necesidades se presenta un cuacutemulo de ideas factibles y

razonables entre personal meacutedico e informaacutetico modelaacutendose una solucioacuten que cubra

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las expectativas la respuesta a las interrogantes anteriormente expuestas no es maacutes

que el desarrollo de (SINUTI) un sistema de Informacioacuten que automatice el

tratamiento de informacioacuten en este importante servicio que el hospital presta

OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIOgraveN

Objetivo General

Desarrollar un sistema de informacioacuten automatizado basado en el registro y

control de pacientes de la Unidad de Terapia intensiva del hospital central ldquoDr Luiacutes

Ortegardquo de Porlamar Estado Nueva Esparta

Objetivos Especiacuteficos

1 Recopilar informacioacuten general referente al registro de pacientes de la

Unidad de Terapia Intensiva del Hospital Central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar

Edo Nueva Esparta a traveacutes de la realizacioacuten de entrevistas a los empleados del aacuterea

y del conocimiento de coacutemo se lleva a cabo el registro de la informacioacuten dentro de la

misma2 Analizar la informacioacuten recopilada con el fin de determinar los

requerimientos para la Unidad de Terapia Intensiva del Hospital Central ldquoDr Luiacutes

Ortegardquo de Porlamar Edo Nueva Esparta Y elaborar diagramas teacutecnicos como los

son DFD DD (Diccionario de Datos) DER

3 Disentildear el sistema de informacioacuten basaacutendose en la informacioacuten obtenida

en el proceso de anaacutelisis

4

Implementar el sistema propuesto utilizando para ello la herramientacorporativa Microsoft Access 97 y Visual Basic para Aplicaciones (VBA)

atendiendo a los requerimientos de la Unidad de Terapia intensiva del hospital central

ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar Edo Nueva Esparta

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5 Implantar el sistema automatizado para el registro y control de pacientes

de la Unidad de Terapia intensiva (SINUTI) en las instalaciones de esta unidad

6 Adiestrar a los usuarios finales del sistema de informacioacuten para la Unidad

de Terapia intensiva del hospital central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar Edo Nueva

Esparta (SINUTI)

OBJETIVOS DE LA APLICACIOacuteN

El sistema de informacioacuten automatizado de la Unidad de Terapia intensiva del

hospital central (SINUTI) brindaraacute mayor eficacia para el registro y control de

pacientes puesto que este se encuentra orientado al cumplimiento de los objetivospresentados a continuacioacuten

1 Ofrecer una interfaz amigable y funcional que permita interactuar de una

manera sencilla al usuario con el sistema

2 Cargar el registro de los pacientes para el control y almacenamiento de la

informacioacuten en la base de datos

3 Mantener la base de datos consistente y validada con el fin de garantizar

el caraacutecter fiable y confidencial de los datos

4 Actualizar diariamente los datos del paciente en funcioacuten de llevar un

control exacto de su evolucioacuten y anexar esta informacioacuten a la historia cliacutenica del

mismo

5 Emitir un reporte mensual correspondiente a las estadiacutesticas que se

manejan dentro de la Unidad de Terapia Intensiva del Hospital Central ldquoDr Luiacutes

Ortegardquo de Porlamar Edo Nueva Esparta

6 Realizar validaciones que permitan controlar el acceso al sistema soacutelo al

personal autorizado lo que mantendraacute la confidencialidad de la informacioacuten7 Crear respaldos sobre la base de datos que permita su recuperacioacuten

inmediata

8 Proveer al programa de una seccioacuten de ayuda que facilite la manipulacioacuten

del sistema por parte de los usuarios

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JUSTIFICACIOacuteN

ldquo La Justificacioacuten es la parte de la investigacioacuten que se ocupa de describir porque esimportante realizar dicha investigacioacuten o proyectordquo

Actualmente en el aacuterea del hellip de la Universidad de Margarita los procesos

de venta de tiquetes cuadre de caja y emisioacuten de reportes se realizan de forma

manual por lo que el trabajo se torna lento tedioso y en algunos casos impreciso

siendo eacutestas algunas de las razones que han llevado a plantear un cambio en el

sistema actual por un sistema automatizado que permita un mejor manejo de

informacioacuten y una mayor capacidad de respuesta a la hora de llevar a cabo dichos

procesos

El sistema automatizado permitiraacute un mejor flujo del servicio del comedor al

ser mejorado a traveacutes del uso de computadoras que situadas en diferentes puntos

estrateacutegicos conduciraacute a lo siguiente

1 Ahorro sustancial de tiempo ya que los empleados no dejaraacuten de realizar

sus actividades para elaborar tiquetes temporales ademaacutes no se juzgaraacute necesario el

uso de papel tinta etc en el caso de que los tiquetes se realicen por medios internos

2 Ahorro de recursos monetarios ya que no se tendraacuten que cancelar sumas de

dinero a empresas ajenas a la universidad para la elaboracioacuten de tiquetes en el caso

de que eacutestos se elaboren por medios externos

3 Mejor control de acceso de los comensales a la hora del uso del servicio de

comedor

4 Emisioacuten de los distintos reportes como nuacutemero de comensales que comen

diariamente tanto para el almuerzo como para la cena con su respectiva distincioacutenes decir estudiantes obreros profesores y empleados nuacutemero de tiquetes o bonos

vendidos diariamente menuacute con mayor nuacutemero de comensales atendidos etc

5 Consonancia con los avances tecnoloacutegicos ya que se haraacute uso de nuevas

tecnologiacuteas como lo son las computadoras lectores oacutepticos conexiones en red etc

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De igual manera la implementacioacuten de una paacutegina web informativa permitiraacute

lo siguiente

1 Obtener informacioacuten actual y veraz acerca del servicio del comedor

2 Realizar sugerencias y comentarios en funcioacuten del servicio de manera de ir

mejorando el mismo

3 Flexibilidad al cambio ya que se innovaraacute en lo que respecta a la esencia

del servicio del comedor

4 Obtener datos acerca del uso y disponibilidad de los bonos de cada

comensal

Cabe destacar que el sistema propuesto ademaacutes de ser de gran importanciapara el buen funcionamiento de la universidad lo es tambieacuten para los autores como

futuros profesionales ya que la elaboracioacuten de eacuteste permitiraacute alcanzar logros

significativos como son (a) la adquisicioacuten de experiencias con la puesta en praacutectica

de los conocimientos adquiridos durante el curso de la carrera de Licenciatura en

Informaacutetica (b) establecimiento de contacto directo con las personas -usuarios

finales- entes que ofreceraacuten informacioacuten relevante para el desarrollo del sistema (c)

deteccioacuten de necesidades yo problemas directamente del campo de trabajo y delargot organizacional y (d) disentildeo de estrategias que permitan atender la problemaacutetica

detectada a objeto de brindarles soluciones efectivas aspectos estos baacutesicos de la

investigacioacuten cientiacutefica e indispensable para el desempentildeo oacuteptimo de profesionales de

carreras de esta naturaleza que buscan implementar soluciones operativas a

problemas del aacutembito de trabajo

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ALCANCE Y LIMITACIONES

ldquoEN EL CASO DE QUE LOS INVESTIGADORES CONSIDEREN QUE SU

INVESTIGACIOacuteN POSEE ALGUNAS LIMITACIONES Y CUAacuteLES SON LOS

ALCANCES O EL ALCANCE DE LA INVESTIGACIOacuteN PUEDEN DESCRIBIRLO

EN ESTE APARTADOrdquo Un ejemplo de alcance y limitaciones es el siguiente (Nota

El siguiente ejemplo es un fragmento de otro planteamiento)

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Capiacutetulo III

Marco Teoacuterico

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Marco Teoacuterico

ANTECEDENTES

ldquo Los antecedentes no son maacutes que aquellas investigaciones previas al desarrollo dela investigacioacuten que se lleva acabo y que sirve como soporte o base al desarrollo dela misma Al redactarse primero debe tenerse en cuenta el plano internacional (encaso que existiese) luego ir a una escala nacional luego una escala regional y por uacuteltimo una escala local que tiene que ver con el aacutembito de influencia o desarrollo delsistema Un ejemplo de antecedente es el siguiente (Este es un ejemplo aislado y notiene nada que ver con el planteamiento del problema)rdquo

En consultas realizadas en la paacutegina titulada Sistema de Control de Acceso en

Aulas Basado en Tarjetas Inteligentes de la Universidad de Murcia (Universidad de

Murcia 2001) se pudo conocer que el Servicio de Informaacutetica de la Universidad de

Murcia ha desarrollado un sistema de control de acceso basado en la utilizacioacuten de

tarjetas inteligentes UMGina para sus equipos en Aulas de Libre Acceso (ALAs)

complementando asiacute otros elementos de seguridad como son autenticacioacuten

integridad confidencialidad dotando de un sistema global de control y gestioacuten dereservas transparente al usuario y faacutecil de administrar

La Universidad de Murcia gestiona en la actualidad a traveacutes de su Servicio de

Informaacutetica un total de 21 ALAs Dichas aulas estaacuten equipadas con computadores

los cuales cuentan con un sistema operativo Microsoft Windows NT 40 Workstation

conectados todos ellos a la Intranet de la Universidad de Murcia y con acceso a

Internet Dentro de sus caracteriacutesticas hardware cabe destacar la utilizacioacuten de

lectores de tarjetas inteligentes

Este sistema permite al usuario reservar una computadora haciendo uso de su

tarjeta inteligente en el Sistema de Reservas que se encuentra instalado en las

Secretariacuteas Virtuales las cuales informan al usuario de la disponibilidad de los

equipos en las distintas ALAs a partir de los datos almacenados en la Base de Datos

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de Reservas una vez hecha la reservacioacuten deseada (aula diacutea y hora) el sistema

notifica al usuario el puesto sobre el cual tiene hecha la reserva Llegado el momento

de hacer uso de la reserva el usuario debe introducir la tarjeta inteligente en el lector

del equipo sobre el que tiene la reserva el evento de insercioacuten es detectado por el

moacutedulo UMGina que procede a autentificar al portador de la tarjeta pidieacutendole su

password si la validacioacuten es correcta UMGina procede a abrir la sesioacuten de trabajo

El usuario podraacute hacer uso del puesto durante el periodo de tiempo indicado en el

inicio de sesioacuten seguacuten se va acercando esta cota temporal UMGina realiza sucesivas

notificaciones por consola indicando la conveniencia de almacenar el trabajo

realizado e ir finalizando la sesioacuten Una vez cumplido el tiempo de sesioacuten el sistemapregunta si desea ampliar su tiempo siempre y cuando no haya una reserva posterior

inmediata si la reserva posterior existe UMGina procederaacute a cerrar la sesioacuten

permitiendo que la siguiente persona pueda hacer uso de la reserva En el Graacutefico 4 se

puede observar un esquema de la arquitectura del sistema UMGina

Igualmente en visitas realizadas a la paacutegina titulada Carnet Universitario

Inteligente (CUI) (Universidad Simoacuten Boliacutevar 2000) se pudo conocer que la

Universidad Simoacuten Boliacutevar (USB) realizoacute un convenio de cooperacioacuten con el Bancode VenezuelaGrupo Santander para realizar el proyecto Carnet Universitario

Inteligente (CUI) el cual incluye un micro procesador que incorpora entre otras

aplicaciones la posibilidad de usarlo como monedero electroacutenico tanto en el campo

universitario como en los comercios externos que adopten dicho servicio La

universidad y el banco realizaron los trabajos de arquitectura ingenieriacutea civil y

telefoniacutea necesarios para la instalacioacuten de la oficina del Banco de Venezuela en la

planta del Baacutesico II Actualmente el carnet a traveacutes del coacutedigo de barra es para uso

de la Biblioteca y estaacute en proceso el desarrollo de operaciones tales como consultas y

actualizaciones sistemas de comedores y control de accesos

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Graacutefico 4 Arquitectura del sistema UMGina Universidad de Murcia (2001Febrero 14) [Paacutegina Web en liacutenea] Disponiblehttpwwwredirisesredirisboletin50-51ponencia19html [Consulta 2003 Febrero18]

Asimismo se conocioacute que existen en el mercado una variedad de sistemas de

control de accesos que tratan de satisfacer necesidades de control de seguridad con

respecto a la entrada y salida de personas a empresas compantildeiacuteas plantas industriales

etc Eacuteste es el caso de SCA (Sistema de Control de Acceso) el cual es un sistema

capaz de manejar automaacutetica y eficientemente las entradas y salidas de personal Este

sistema funciona de la siguiente manera

Una vez que se instala es necesario dar de alta a todos los empleados de la

empresa se especifican las puertas de las aacutereas a las que tienen permiso de acceder

asiacute como el horario y las fechas de acceso Conforme se dan de alta los empleados se

genera una tarjeta de identificacioacuten que contiene entre otros datos su nuacutemero de

control de empleado (el mismo que el sistema de noacutemina utilice) codificaacutendolo en

coacutedigo de barras

Cada empleado utiliza su tarjeta para acceder cada una de las puertas de la

empresa que deba acceder En cada puerta estaacute instalada una interfaz de

reconocimiento del coacutedigo de barras en la cual los empleados introducen su tarjeta

para que el dispositivo permita o no el acceso por dicha puerta Una vez que la tarjeta

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se introduce y el permiso es negado o concedido se guarda un registro de la hora en la

que se intenta acceder a dicha puerta y si se logroacute o no accederla En base a los datos

que se reciben por medio de estas interfaces de reconocimiento de coacutedigos de barras

se lleva el control de los registros mencionados

Las tarjetas con coacutedigos de barras y los lectores oacutepticos no soacutelo son usados

para controlar el acceso de personas a sitios especiacuteficos es comuacuten tambieacuten

emplearlos para el control de preacutestamos de material bibliograacutefico como es el caso del

sistema Alejandriacutea para bibliotecas y centros de documentacioacuten (ULA 1998) el cual

es una especie de biblioteca virtual que posee mecanismos para que sus usuarios

naveguen de forma faacutecil en la informacioacuten de sus distintas bases de datos y sean deesta forma agentes activos en la buacutesqueda y recuperacioacuten de informacioacuten Siendo de

esta manera el preacutestamo una actividad eficiente mediante el uso de coacutedigos de barra y

lectores oacutepticos tanto para documentos como para usuarios

Alejandriacutea estaacute disentildeado para que todos sus servicios sean extremadamente

sencillos Alejandriacutea se entera de la informacioacuten de un usuario con soacutelo pasar su

carnet por una lectora oacuteptica de inmediato puede obtenerse en pantalla desde los

datos del usuario hasta toda la informacioacuten de los libros que tiene en calidad depreacutestamo pasando por los datos personales registrados al momento de su inscripcioacuten

Para solicitar el preacutestamo de un libro soacutelo requiere pasar el carnet y el propio libro

por la lectora de coacutedigos de barras

Alejandriacutea es actualmente empleado como el sistema de preacutestamo de la

Biblioteca Universitaria de la Universidad de Margarita Eacuteste permite realizar

consultas remotas a las Bases de Datos utilizando varios tipos de formas a) la Forma

Autor-Tiacutetulo-Materia que como su nombre lo indica permite hacer buacutesquedas por

Autor Tiacutetulo y Materia y b) la Forma General que permite hacer consultas remotas

utilizando diversos campos de la Base de Datos y operadores de buacutesquedas

booleanas

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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En funcioacuten a lo anteriormente descrito el sistema propuesto tiene como base

antecedentes que lo fortifican y hacen de eacutel una oacuteptima estrategia para solucionar los problemas que actualmente presenta helliphelliphellip de la Universidad de Margarita a fin de

agilizar los procesos que eacuteste involucra asiacute como estar a la par con las demaacutes

universidades en cuanto al uso de tecnologiacutea de punta

Todos los sistemas mencionados presentan una serie de caracteriacutesticas que

definen una naturaleza siacutemil a la del sistema propuesto un ejemplo de ello es el uso

de carnets estudiantiles y por consiguiente sus respectivos coacutedigos de barra pararealizar los distintos procesos que estaacuten involucrados en cada caso En el caso de

SACOMWEB el coacutedigo de barras del carnet universitario permitiraacute cargar y

descargar bonos (tiquetes) en la base de datos asimismo permitiraacute el acceso de cada

comensal a las instalaciones del comedor

La diferencia entre SACOMWEB y los sistemas anteriormente descritos es

que eacuteste seraacute realizado ajustaacutendose a las necesidades propias de la realidad

universitaria

Bases Teoacutericas

Bases Legales

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Capiacutetulo IVMetodologiacutea

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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METODOLOGIacuteA

Metodologiacutea de la Investigacioacuten

Tipo de Investigacioacuten

Seguacuten la clasificacioacuten de la investigacioacuten cientiacutefica dada por Rivas en el antildeo 1992la investigacioacuten se puede categorizar en

Seguacuten el propoacutesito o razoacuten de la investigacioacuten Se define como una

Investigacioacuten Aplicada ya que se buscan soluciones praacutecticas que satisfagan la

investigacioacuten a partir de conocimientos obtenidos de la realidad De otra manera laInvestigacioacuten Aplicada es aquella ldquohellipen donde se buscan conocimientos con fines de

aplicacioacuten inmediata a la realidad para modificarla Su propoacutesito es presentar

solucioacuten a problemas praacutecticos maacutes que formular teoriacuteas acerca de ellosrdquo (p 55)

Seguacuten los objetivos perseguidos en la investigacioacuten Eacutesta se define como

una Investigacioacuten de tipo Exploratoria debido a que se buscan obtener conocimientos

generales que se aproximen a la realidad del problema a investigar y en funcioacuten de

eacutestos delimitar yo formular el mismo Asimismo la investigacioacuten exploratoria

Seguacuten la fuente que origina la informacioacuten Se considera una Investigacioacuten

de Campo ya que se basa en meacutetodos que permiten recoger los datos en forma directa

de la realidad donde se presentan siendo este caso el helliphellip de la Universidad de

hellipestaacute dirigida a tener un conocimiento general o aproximativo de larealidad Comuacutenmente se realiza este tipo de investigacioacuten en el iniciode cualquier proceso cientiacutefico cuando se quiere explorar alguacuten toacutepicoque ha sido tratado escasamente por no tener mucha informacioacuten sobreeacutel o porque no se dispone de medios para llegar a mayor profundidadEn general la Investigacioacuten Exploratoria permite buscar el toacutepico deintereacutes formular el problema yo delimitar futuros temas deinvestigacioacuten (p 56)

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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Margarita Del mismo modo es aquella en la que ldquohellipla estrategia que cumple el

investigador se basa en meacutetodos que permiten recoger los datos en forma directa de la

realidad donde se presentanrdquo (p 56) (op cit)

Investigacioacuten Preliminar

ESTUDIOS DE FACTIBILIDAD

Seguacuten Kendall y Kendall (1997) el estudio de factibilidad ldquordquose usa para

recopilar datos burdos para la administracioacuten para que a su vez le permita tomar una

decisioacuten sobre si se debe continuar con el estudio del sistemardquo

Para los proyectos de sistemas la factibilidad es valorada en tres formas

principales operacional teacutecnica y econoacutemicamente Un proyecto debe ser factible en

las tres formas para merecer un desarrollo posterior

Factibilidad Operativa

Los recursos humanos participan tanto en el desarrollo como en laconstruccioacuten del sistema

ldquoEl estudio de la factibilidad operativa se basa en la estimacioacuten de recursos

humanos que participan durante el desarrollo del proyecto la funcionalidad del

sistema cuando sea implantado asiacute como su utilizacioacuten y aceptacioacuten por parte de los

usuariosrdquo Kendall y Kendall (1997)

El sistema cumple con la factibilidad operativa por contar con el apoyo y

disposicioacuten inmediata del personal de la Unidad de Terapia intensiva del hospital

ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar para colaborar en el desarrollo del sistema y su futura

implementacioacuten lo que permitiraacute un raacutepido acoplamiento del personal a su

operatividad

Factibilidad Teacutecnica

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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Este tipo de estudio sobre la creacioacuten de un sistema de informacioacuten

automatizado para la Unidad de Terapia intensiva del hospital central ldquoDr Luiacutes

Ortegardquo de Porlamar el cuaacutel llevara el registro y control de la informacioacuten de los

pacientes Se realiza con la finalidad de determinar si dentro de eacutesta institucioacuten

hospitalaria existen los recursos teacutecnicos necesarios (hardware y software) para la

implantacioacuten del mismo

La factibilidad teacutecnica se fundamenta en la confirmacioacuten de que este sistema

de informacioacuten propuesto pueda ser desarrollado e implantado con los recursos

equipos teacutecnicos y humanos actuales o susceptibles de ser adquiridos Este aspecto

queda satisfecho al confirmarse la disposicioacuten de dichos recursos en cantidad y tiposuficiente ya que para el desarrollo del sistema de informacioacuten o para su

implantacioacuten

El equipo que se utilizaraacute para el desarrollo del sistema cumple con las

siguientes caracteriacutesticas

Hardware

Procesador Pentium IV de 24 Ghz1 Gb de memoria RAM

Monitor Samsung V551 de 15rdquo

Mouse oacuteptico super power

Unidades CD Rom de 52X y floppy de 3 frac12

Software

Windows XP Servipack II

Microsoft Office 2003

Visual Basic para Aplicaciones 60

Microsoft Access 2003

Macromedia Firework 2003

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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La Unidad de Terapia intensiva cuente con un equipo destinado para la

implementacioacuten del sistema el cuaacutel cumple con las siguientes caracteriacutesticas

Hardware

Procesador Pentium IV de 16 Ghz

1 Gb de memoria Ram

Monitor Sgnimaster

Mouse

TecladoUnidades DVD CD Rom de 52X y floppy de 3 frac12

Software

Windows XP Servipack II

Microsoft Office 2003

Microsoft Access 2003

El sistema propuesto es teacutecnicamente factible debido a que cuenta para sudesarrollo con las herramientas tecnoloacutegicas (hardware y software) necesarios

existiendo la disponibilidad por parte del jefe del aacuterea para la adquisicioacuten de los

implementos anteriormente descritos lo que permitiera un desarrollo favorable del

sistema

Factibilidad Econoacutemica

En esta parte del estudio de factibilidad en el cual se especificaran los recursos

econoacutemicos que acarreara a los investigadores y a la empresa el desarrollo y puesta

en marcha del sistema Kendall y Kendall 1997

Es importante resaltar que los costos de investigacioacuten seraacuten financiados en su

totalidad por los investigadores estos se muestran en detalle en el cuadro no1

Cuadro No 1 Gastos de la Investigacioacuten

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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Costo de la

investigacioacuten

Cantidad Precio Unitario

(Bs)

Total (Bs)

Resmas de papel 1 13000 13000

Encuadernacioacuten 1 5000 5000

Cartucho para

impresora (Negro)

1 80000 80000

Cartucho para la

impresora (Color)

1 70000 70000

Fotocopias y

Carpetas

- - 15000

Total 183000

Como se refirioacute anteriormente estos gastos seraacuten subsidiados por los

investigadores ya que se trata de una labor educativa por esta misma razoacuten que r la

empresa se encontrara eximida de la cancelacioacuten de los honorarios correspondientes

La Elaboracioacuten de este sistema (SINUTI) tambieacuten trae consigo beneficios

Tangibles e IntangibleEntre los Beneficios Tangibles que posee tenemos

1 La disminucioacuten notable del tiempo empleado en el llenado de formularios

buacutesqueda de informacioacuten y emisioacuten de reportes

2 La Unidad de Terapia Intensiva elabora a diario una serie de formularios

los cuales son impresos o reproducidos lo que implica un costo adicional para el

funcionamiento de esta unidad con la puesta en marcha de SINUTI se exoneraraacuten de

estos gastos dando paso para que estos recursos econoacutemicos sean utilizados en otras

actividades

La implantacioacuten del Sistema de Informacioacuten para la Unidad de Terapia

Intensiva del Hospital ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar aportara a la unidad beneficios

intangibles entre los cuales tenemos

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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1 Incorporacioacuten de los elementos tecnoloacutegicos novedosos como

herramientas de apoyo para la toma de decisiones y almacenamiento seguro de la

informacioacuten lo que ayudaraacute a mejorar principalmente el desenvolvimiento de la

unidad de terapia intensiva

2 La satisfaccioacuten de las necesidades del personal encargado al momento de

manejar la informacioacuten debido a que el proceso seraacute menos pesado y habraacute un mejor

control de la misma

3 Vanguardismo en cuanto a la utilizacioacuten de sistemas informaacuteticos dado

que en este hospital no se encuentran antecedentes del uso de estos recursos

De acuerdo a los resultados obtenidos en el estudio de factibilidad econoacutemicase puede decir que el sistema el factible econoacutemicamente ya que cuenta con los

recursos necesarios para la adquisicioacuten de equipos desarrollo implementacioacuten e

implantacioacuten del sistema de informacioacuten

Anaacutelisis y Determinacioacuten de Requerimientos

Instrumentos de Recoleccioacuten de Datos

Los instrumentos de recoleccioacuten de datos que se han empleado y se utilizaraacuten

en el desarrollo de la investigacioacuten son los siguientes

La entrevista que seguacuten Senn (1998) se define como ldquouna teacutecnica que se

utiliza para recabar informacioacuten en forma verbal a traveacutes de preguntas que propone

el analista La entrevista es una forma de conversacioacuten no de interrogacioacutenrdquo (p) Eacutesta

necesita una buena planificacioacuten para ser de tipo estructurada de manera sistemaacutetica

aunque puede ser no estructurada como es el caso de la empleada a los LicenciadosModesto Maacuterquez Administrador del Comedor y Juan Tineo Delegado de Finanzas

de la UDO-NE con el fin de alimentar esta investigacioacuten

La observacioacuten los autores Hernaacutendez Sampieri Roberto Fernaacutendez Collado

Carlos Baptista Lucio Pilar (1998) la definen como ldquoel registro sistemaacutetico vaacutelido y

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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confiable de comportamiento o conducta manifiesta Puede utilizarse como

instrumento de medicioacuten en muy diversas circunstanciasrdquo (p 309)

La clasificacioacuten de la observacioacuten se presenta de la siguiente manera

1 Seguacuten los medios utilizados para sistematizar es no estructurada ya que se

realiza libremente sin seguir lineamiento alguno rescatando los acontecimientos tal

cual como suceden en el preciso instante como suceden

2 Seguacuten la participacioacuten del observador es participativa debido a que el

investigador no actuacutea como espectador sino que se hace presente ambos han sido

usuarios del servicio

3 Seguacuten el nuacutemero de observadores es en equipo ya que son dos (2)

observadores

4 Seguacuten el lugar donde se realiza es de la vida real ya que se toma a partir de

datos reales y cotidianos y no de un laboratorio En este caso se toman de la

prestacioacuten del servicio de comedor

5 Seguacuten los instrumentos empleados sobre la fuente de datos es directa

debido a que la realizan los mismos investigadores

Planeacioacuten de Proyecto (Teacutecnica de Gantt)

ldquoEl anaacutelisis y disentildeo involucra muchos tipos de actividades diferentes que

juntos forman un proyecto El analista de sistemas debe administrar el proyecto

cuidadosamente para que llegue a ser un proyecto exitoso La administracioacuten de

proyectos involucra las tareas generales de planeacioacuten y controlrdquo Kendall y Kendall

(1997 54)

Una forma uacutetil de llevar a cabo la planificacioacuten y control de proyectos es

mediante graacuteficos que permitan visualizar mejor el tiempo requerido para la

realizacioacuten de una determinada actividad Para ello Kendall y Kendall citan ldquohellipTal

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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vez la mejor estrategia para el analista de sistemas es adherirse a un enfoque

estructurado en la identificacioacuten de actividades y describir estas actividades a

suficiente detalle De esta forma el analista de sistemas seraacute capaz al menos de

limitar sorpresas desagradablesrdquo

La grafica de Gantt constituye una potente alternativa a la hora de planificar

ya que es una forma faacutecil de calendarizar las tareas La misma se divide en dos partes

la Grafica Unidimensional (ver Grafico 1) la cual consiste en un cuadro donde se

listan las actividades a realizar con su fecha de inicio fecha de finalizacioacuten y su

duracioacuten Y la Grafica Bidimensional (ver Grafico 2) en donde se representan

graacuteficamente las actividades mediante barras horizontales donde su longitud es

relativa con la duracioacuten de la tarea Cada Barra estaraacute identificada en el extremo

izquierdo con una etiqueta correspondiente con la grafica Unidimensional

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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Grafico 1 Grafico Unidimensional Planeacioacuten Gantt

ID Actividades Inicio Final Duracion

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

1d1504200515042005Conformacioacuten de grupo de trabajo yeleccioacuten del Tema

1d1804200518042005Estructuracioacuten de la Entrevista

1d1904200519042005Realizacioacuten de la Entrevista

1d1904200519042005Anaacutelisis del Material Recolectado

1d2004200520042005Elaboracioacuten del Planteamiento inicial

del Problema

1d2104200521042005Entrega Fase I (Planteamiento Inicialcarta de conformacioacuten de grupo y

Titulo de la investigacioacuten)

1d3004200530042005Estructuracioacuten del Problema deInvestigacioacuten

1d0105200501052005Planificacioacuten de los Objetivos de la

Investigacioacuten

1d0105200501052005Establecimiento de los Objetivos de la

Aplicacioacuten

3d0405200502052005Realizacioacuten del Estudio de Factibilidad

1d0505200505052005

Entrega de la Fase II (Estudio de

Factibilidad Objetivos de la Aplicacioacuteny Objetivos de la Investigacioacuten)

2d1105200510052005Elaboracioacuten del Diagrama de

Planeacioacuten y Control

1d1205200512052005Entrega Fase III (Planeacioacuten de

Actividades)

5d1705200513052005Elaboracioacuten de las Interfaces del

Sistema en papel

4d2305200520052005Elaboracioacuten de la interfaz del Sistemaen formato electroacutenico

1d2605200526052005

Entrega Fase IV (Interfaces del

Sistema en Papel y en FormatoElectroacutenico)

5d0806200504062005Elaboracioacuten de Diagrama Entidad

Relacioacuten

1d0906200509062005Entrega Fase V (Diagrama EntidadRelacioacuten)

15d2906200515062005Elaboracion del Diagrama de Flujo deDatos

27d1607200520062005Actividades de Programacion

1d3006200530062005Entrega Fase IV (Diagrama de Flujode Datos)

7d0807200502072005Correcciones Y Mejoras sugeridassobre el Sistema

1d1707200517072005Entrega Final del Proyecto

(diacuteas)

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Grafico 2 Grafica Bidimensional Planeacioacuten Gantt

LeyendaSemana en CursoActividad ConcluidaActividad Semi ConcluidaActividad sin Concluir

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Diagrama de Flujo de Datos

ldquoUn diagrama de flujo de datos es una herramienta de anaacutelisis y disentildeo quepermite la comprensioacuten del movimiento loacutegico de los datos a traveacutes de la

organizacioacuten permitiendo concebir a los sistemas y subsistemas como un conjunto de

flujo de datos relacionados entre sirdquo Kendall y Kendall (1997 230)

Esta herramienta de anaacutelisis y disentildeo ha sido empleada para la mayor

comprensioacuten del flujo de datos en SINUTI especiacuteficamente para el proceso de

ingreso de pacientes a la unidad de terapia intensiva como se muestra a continuacioacuten

en los graacuteficos 1 y 2

1

Pacientes

N_historia

Servicios

Pacientes

Datos pacienteregistrado

Nuevo Paciente

Sistema

Doctor

Hora y

Fecha

Personas

Doctores

Numero de

Cama

Diagnoacutestico de

Entrada

Datos PDoctor

Datos del

DoctorDatos P

PacienteNuevapersona

Ingresos

Registro de

Ingreso

uacuteltimo Nuacutemerode Historia

Datos

del Paciente

Doctor que realizael ingreso

Servicio Utilizado

Pacientes

Grafico 1 Nivel 0 Diagrama de Flujo de Datos Proceso 1 (Ingreso

Pacientes a la Unidad de Terapia Intensiva)

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11

Numero deHistoria

12

14

Datos del pacienteinexistente

Datos del pacienteexistente

Hora yFecha

Diagnostico deEntrada

Nueva historiaMedica

Servicio Utilizado

Ingresos

Registro deIngreso

Diagnostico

Validado

Datos P del Doctor

Datos delPaciente

Nueva Persona

Nuacutemerode cama

Datos PPaciente

Personas

Pacientes

ServiciosSistema

Datos delDoctor

Doctores

Doctor

Pacientes

Nuevopaciente

Doctor

Doctor querealiza el ingreso

Datospaciente

13

Uacuteltimo Nuacutemerode Historia

Grafico 2 Nivel 1 Diagrama de Flujo de Datos Expansioacuten del

Proceso 1 (Ingreso Pacientes a la Unidad de Terapia Intensiva)

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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Diccionario de Datos

El diccionario de dato uno documento normativo que contiene las

especificaciones particulares que rigen los procesos de produccioacuten de los datos

espaciales La base para elaborar los diccionarios de datos de los diferentes temas

y escalas lo constituye el modelo de datos espaciales En palabras de Senn (1992)

Un diccionario de datos ldquohellipes un conjunto de metadatos que contiene las

caracteriacutesticas loacutegicas de los datos que se van a utilizar en el sistema que se

programa incluyendo nombre descripcioacuten alias contenido y organizacioacutenrdquo

Estos diccionarios se desarrollan durante el anaacutelisis de flujo de datos y

ayuda a los analistas que participan en la determinacioacuten de los requerimientos del

sistema su contenido tambieacuten se emplea durante el disentildeo del proyecto Identifica

los procesos donde se emplean los datos y los sitios donde se necesita el acceso

inmediato a la informacioacuten se desarrolla durante el anaacutelisis de flujo de datos y

auxilia a los analistas que participan en la determinacioacuten de los requerimientos del

sistema su contenido tambieacuten se emplea durante el disentildeo En un diccionario dedatos se encuentra la lista de todos los elementos que forman parte del flujo de

datos de todo el sistema Los elementos maacutes importantes son flujos de datos

almacenes de datos y procesos El diccionario de datos guarda los detalles y

descripcioacuten de todos estos elementos

Fig xx Diccionario de Datos para un Proceso

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Disentildeo Conceptual del Sistema

En esta parte se haraacute una breve descripcioacuten del funcionamiento del

Sistema de Informacioacuten para Automatizar la Unidad de Terapia Intensiva del

Hospital Central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar a traveacutes de la descripcioacuten de cada

uno de los procesos que conforman el sistema lo que permitiraacute una mejor

comprensioacuten al momento de que este sea utilizado

A continuacioacuten se presentan las pantallas que conforman a (SINUTI)

Graacutefico 1 Pantalla Agregar Meacutedicos-Enfermeras

En esta pantalla se muestra la interfaz de entrada al sistema en la cual el

los doctores y enfermeras debe ingresar los datos necesarios para que el acceso al

sistema sea permitido Cada usuario ocupa un cargo en especiacutefico dentro del aacuterea

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 4268

es por esto que al momento del ingreso debe especificar el nivel esto es debido a

que dependiendo del cargo que ocupe eacuteste podraacute tener acceso a ciertas

aplicaciones dentro del sistema

Dentro de este sistema soacutelo existen tres (3) niveles de ingreso Doctores

enfermeras y jefe de aacuterea El primero tiene acceso a todas las aplicaciones

excepto a la aplicacioacuten de modificacioacuten de accesos a la cual soacutelo puede ingresar el

jefe del aacuterea y el segundo soacutelo puede entrar en las aplicaciones de buacutesqueda y a

las diferentes evaluaciones que se realizan a los pacientes

Graacutefico 2 Pantalla Agregar Pacientes

En esta pantalla se introducen todos los datos personales del paciente

(nombre apellido ceacutedula edad lugar de nacimiento etc) asiacute como su fecha de

ingreso a la unidad

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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Graacutefico 3 Pantalla de Antecedentes Funcionales de los Pacientes

En esta pantalla de describen cada uno de los antecedentes familiares de

los pacientes en cuanto a las enfermedades y padecimientos del mismo durante su

estancia en otras aacutereas Y aquellas que pueda presentar por en herencia

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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Grafico 5 Pantalla de Ingreso de Pacientes

Graacutefico 3 Pantalla de Motivo de ingreso de Pacientes

En esta pantalla se ingresan los motivos por los cuales el paciente es

internado en el aacuterea haciendo una breve descripcioacuten de los siacutentomas presentados

al momento del ingreso Los formatos a llenar son Motivo de la admisioacuten

Enfermedad y el diagnostico realizado por el meacutedico de guardia

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Graacutefico6 Pantalla Examen Fiacutesico

Pantalla en la que se describe el examen fiacutesico que se le realiza a un

paciente la manera de accesar al sistema es a traveacutes de una lista de categoriacuteas que

representan una parte del cuerpo en particular luego se procede a llenar el tipo de

la enfermedad y las descripciones de anormalidad que existe en el paciente

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Graacutefico 7 Pantalla de Buacutesqueda de la Prueba Apache II

En esta pantalla se muestran ciertas buacutesquedas que se realizan a los

pacientes de la unidad siendo necesarios para la emisioacuten del resultado que el

personal encargado ingrese el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la

fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la

cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o

nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente que fue dado de alta

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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Graacutefico 8 Pantalla de Buacutesqueda de Egresos

En esta pantalla se muestran los resultados de una buacutesqueda por pacientes

a traveacutes del nuacutemero de historia cliacutenica o en su defecto por la fecha que fue

ingresado a la unidad El resultado se encuentra precedido de nuacutemero de historia

asiacute como de los datos de paciente

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Graacutefico 9 Pantalla de Buacutesqueda de Enfermeras

En esta pantalla deben ser reflejados los datos de las enfermeras para poder

comenzar con la buacutesqueda y que se pueda listar la enfermeras que laboran en

dicha unidad

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Graacutefico 10 Pantalla de Buacutesqueda de Historias de la Evolucioacuten del

Paciente

En esta pantalla deben ser reflejados los datos del numero de historia o su

defecto la fecha de ingreso del paciente a la unidad el programa debe arrojar listar

una serie de datos que son los que cumpliraacuten con lo paraacutemetros exigidos al

momento del inicio de la buacutesqueda

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Graacutefico 11 Pantalla de Buacutesquedas de las Historias Cliacutenicas

Esta pantalla hay varias maneras de iniciar la buacutesqueda que puede ser por

nombre apellido cedula o el numero de historia Una vez ingresado cualquiera de

estos datos el programa debe arrojar como resultados aquellos que tienen que ver

con los datos personales del paciente asiacute como la fecha en la cual fue ingresado

en la unidad

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Grafico 12 Pantalla de Buacutesqueda de Meacutedicos

En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de los meacutedicos que laboran en la

unidad eacutesta se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre ceacutedula

apellido o login lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de

la misma

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Grafico 13 Pantalla de Buacutesqueda de oacuterdenes Meacutedicas

En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de las oacuterdenes meacutedicas la buacutesqueda

se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre numero de historia o fecha

de ingreso lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de la

misma Losa resultados estaacuten expresados en forma de lista

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Graacutefico 14 Pantalla de Buacutesqueda de Saps II

En esta pantalla se muestran las buacutesquedas de la prueba Saps II el

personal encargado ingresa el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la

fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la

cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o

nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente al que se le aplico dicha

prueba

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Graacutefico 15 Pantalla de Egreso de Informacioacuten de un Paciente

En esta pantalla se muestran los egresos de los pacientes de la unidad

siendo necesarios que rellenen todos los iacutetems que se muestran en el grafico 15

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Graacutefico 16 Pantalla de Egresos de Procedimientos Practicados

Esta pantalla debe ser llenada con informacioacuten meacutedica sobre los

procedimientos meacutedicos que le fueron realizados a los pacientes

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Graacutefico 17Planilla Inspector

En esta planilla se aguardan los archivos y se pueden observar los accesos

al programa y las claves invaacutelidas

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Graacutefico 18 Pantalla que Modifica los Accesos

Esta pantalla se muestra con el objeto de brindarle seguridad al sistema ya

que ella soacutelo permite que entren login y pasworrd verificando de esta manera quese encuentre en el registro y que ademaacutes cumplan con las condiones de manejo de

una condicioacuten

Graacutefico 19 Pantalla de Acceso

A traveacutes de esta pantalla se ingresa la contrasena y login para entrar al sistema

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Graacutefico 20 Pantalla de llenado de Apache II y Saps II

En esta pantalla se muestran los iacutetems necesarios para el llenado de los

datos de las pruebas Saps II y Apache (que deben ser llenadas diariamente) las

cuaacuteles reuacutenen los datos pertenecientes a las variables fisioloacutegicas asiacute como el

puntaje requerido por edad(de acuerdo a las variables fisioloacutegicas) y los

antecedentes por salud croacutenica o enfermedad croacutenica

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Graacutefico 21 Pantalla de Evolucioacuten UTI

Esta pantalla se muestra todos los datos que deben ser llenados

diariamente por el personal como parte de la evolucioacuten del paciente dentro de la

Unidad de Terapia Intensiva En ella debe ingresarse el tipo de tratamiento (TTO)

procedimientos invasivos y datos neuroloacutegicos o cardiovasculares entre otros

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Graacutefico 22 Pantalla de Reportes del Movimientos Hospitalario Del

Mes

En esta pantalla se muestran los reportes que deben ser emitidos

mensualmente y que ademaacutes se encuentran apoyados por datos estadiacutesticos de

distribuciones (por edad y sexo) asiacute como los diagnoacutesticos sobre la morbilidad y

mortalidad

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Graacutefico 23 Pantalla que Modifica los Accesos

En esta pantalla se encuentran las especificaciones necesarias referentes a

los reportes mensuales emitidos con el fin de mantener informada a la alta

gerencia integrado por miembros del directorio del hospital

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Graacutefico 24 Pantalla que contienen los formatos de graacutefico

Estos graacuteficos son las estadiacutesticas de los reportes que anteriormente se

habiacutean mostrado y que se realizan mensualmente

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Graacutefico 25 Pantalla Inicial

Esta es la primera pantalla emergente del Sistema para la Automatizacioacuten

de la Terapia Intensiva del Hospital Central Doctor ldquoLuiacutes Ortegardquo de Porlamar

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GLOSARIO DE TEacuteRMINOS

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CONCLUSIONES

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RECOMENDACIONES

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REFERENCIAS

Azerty de Meacutexico SA (2001) Coacutedigo de Barras [Paacutegina Web en liacutenea]Disponible httpwwwazertycommxbarcodeinfotecnicashtml[Consulta 2003 Marzo 24]

Cohen Daniel (1999) Sistema de Informacioacuten para la Toma de DecisionesMcGraw-Hill Meacutexico

Cohen Daniel y Asiacuten Enrique (2000) Sistema de Informacioacuten para los negociosMcGraw-Hill Meacutexico

December John (2001) Web Analysis [Paacutegina Web en liacutenea] DisponiblehttpwwwDecembercompresentanalyzehtml [Consulta 2003 Enero20]

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ANEXOS

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Resentildea Histoacuterica de la Organizacioacuten

Misioacuten y Visioacuten

Estructura Organizativa

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Capiacutetulo II

El Problema

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PROBLEMA DE INVESTIGACIOgraveN

El hospital central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo ubicado en la ceacutentrica avenida 4 de

Mayo de Porlamar fue fundado el 16 de Mayo de 1957 fecha desde la cuaacutel presta

servicios hospitalarios a la comunidad del estado Nueva Esparta Entre los servicios

que en la actualidad brinda se pueden mencionar los departamentos de obstetricia y

ginecologiacutea asiacute como la unidad de psiquiatriacutea rayos X pediatriacutea odontologiacutea

Terapia intensiva entre otros

Es de especial intereacutes para este estudio el servicio que presta la Unidad de

Terapia Intensiva Eacutesta fue puesta a disposicioacuten de la poblacioacuten en el antildeo de 1988luego de dos (2) antildeos de preparativos por iniciativa del Dr Pablo Aacutegreda jefe actual

de este servicio Esta unidad maneja gran cantidad de informacioacuten referente a los

pacientes ingresados a esta aacuterea dicha informacioacuten puede ser obtenida al momento de

ingreso directo del paciente al hospital asiacute como tambieacuten al momento de ser

transferido desde o hacia otro servicio El manejo de esta informacioacuten resulta ser

bastante engorroso debido a la gran cantidad de datos solicitados y que estos deben

ser llenados en la mayoriacutea de los casos diariamente y de forma manualAl momento del ingreso del paciente a la unidad se debe llenar la historia

cliacutenica de este en la cual se deben ver reflejados todos sus datos personales Esta

planilla se encuentra dividida en partes en la primera parte (ver anexo A) se deben

llenar todos los datos personales del paciente el nuacutemero de cama nuacutemero de historia

el nuacutemero de cuarto en ella tambieacuten se veraacuten reflejados el o los motivos de ingreso

de admisioacuten y se hace un relato completo y conciso de las dolencias indicando la

fecha de comienzo duracioacuten y tratamiento de cada una de ellas En la segunda parte

(ver anexo B) se deben llenar los antecedentes personales del paciente antecedentes

familiares (estado de salud o causa de muertes de alguacuten familiar) haacutebitos

psicobiologicos del paciente ademaacutes de realizar un examen general en el cual se

deben ver reflejado todas las anomaliacuteas fiacutesicas externas que pueda poseer el paciente

todas estas observaciones deben ser descritas con exactitud en la misma planilla

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En la tercera parte de la historia cliacutenica (ver anexo C) se deben anotar todos

los resultados obtenidos en los exaacutemenes fiacutesicos ademaacutes de la temperatura pulso

respiracioacuten tensioacuten arterial y peso de este Entre las planillas de historia cliacutenica se

encuentran las planillas de ordenes medicas (ver anexo D) en la cual se deben anotar

todas las ordenes e indicaciones del medico a cargo y la planilla de enfermeras (ver

anexo E) en la cual se lleva un reporte por intervalos de horas de las observaciones

de las enfermeras

Otro de los formatos que registra y controla la evolucioacuten del paciente es una

planilla denominada Evolucioacuten UTI (ver anexo F) que se realiza diariamente a los

pacientes internos en dicha Unidad y que debe contener el nombre del paciente elnuacutemero de historia que posee asiacute como su fecha de ingreso y la cantidad de diacuteas que

lleva en el servicio a demaacutes se presenta un diagnoacutestico realizado por parte del

personal meacutedico el tipo de tratamiento que se debe aplicar y los diacuteas de su aplicacioacuten

Tambieacuten se toman en cuenta los niveles neuroloacutegicos cardiovasculares

respiratorios de abdomen uro-metaboacutelico (renal) y hemato-infeccioso que posee el

paciente llenando las especificaciones presentadas por cada uno de los niveles

anteriormente mencionadosAdemaacutes es de especial intereacutes un registro denominado Codificacioacuten de la

Historia Cliacutenica (ver anexo G) que es un formato a traveacutes del cuaacutel se apunta

informacioacuten al momento de la salida del paciente de la unidad en dicho registro se

especifica la fecha de egreso el motivo de salida y demaacutes datos personales del

paciente asiacute como tambieacuten se codifica la edad al momento de la admisioacuten el sexo

los diacuteas de hospitalizacioacuten el diagnoacutestico una vez ingresado y egresado de la Unidad

de Terapia Intensiva y a demaacutes se incluyen los procedimientos meacutedicos practicados

durante la estadiacutea del paciente en el respectivo servicio

Por otra parte dentro de los registros que se realizan en esta unidad se

encuentran pruebas que se llevan a cabo para verificar el estado actual del paciente y

que permiten al personal que labora en el aacuterea tomar decisiones en cuanto al

tratamiento que se daraacute al mismo

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SAPS II (ver anexo H) es una de estas pruebas y se encuentra integrado por

cuatro fases o partes las cuaacuteles tienen como finalidad hacer una evaluacioacuten en base a

una escala de puntuacioacuten de ciertos aspectos o especificaciones que presentan cada

una de ellas El objetivo del SAPS II es determinar por fase el tipo de calificacioacuten

para luego generar un reporte con el puntaje total que el paciente saco en dicha

prueba

Realizando en una breve descripcioacuten se mencionan las fases de la prueba

SAPS II Fase I en esta base se encuentran las variables fisioloacutegicas esta integrada

por la frecuencia cardiaca la presioacuten arterial sistoacutelica entre otros y para ser llenado

debe cumplir con ciertas normas que cambiaran de acuerdo a las variables que seanalicen en el momento La fase II es la puntuacioacuten por edad del paciente mientras

que la fase III se determina el tipo de admisioacuten en la cuaacutel se constata si el paciente ha

ingresado con cirugiacuteas programadas con 24 horas de anticipacioacuten por cirugiacutea de

emergencia en las uacuteltimas 24 horas o no presenta antecedentes de cirugiacutea La uacuteltima

fase es la puntuacioacuten por enfermedad croacutenica que indica si el paciente presenta una

enfermedad de dimensiones severamente graves como Mieloma Muacuteltiple HIV

Caacutencer Metastaacutetico en otrosOtra prueba de vital importancia es la APACHE II (sistema de clasificacioacuten de

la severidad de la enfermedad Ver Anexo I) la cual se realiza diariamente y en la

que se verifican tres (3) aspectos relevantes en la evolucioacuten del paciente como lo son

las variables fisioloacutegicas (temperatura rectal presioacuten arterial media frecuencia

cardiaca frecuencia respiratoria entre otras) la edad del paciente y los antecedentes

de salud croacutenica del mismo Para cada uno de ellos se verifica el rango en el cual se

encuentran de acuerdo a un marco de referencia y se le asigna una puntuacioacuten que

luego seraacute totalizada una vez culminado todo el anaacutelisis y cuyo valor permitiraacute al

personal capacitado en el aacuterea tomar una decisioacuten con respecto asiacute se mantiene el

actual tratamiento o se cambia o en el caso de presentarse mejoriacuteas si este seraacute

trasladado a otra aacuterea o seraacute dado de ldquoaltardquo

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Por todo lo anteriormente expuesto si se sigue con la forma actual de ejecutar

los procesos se corre el riesgo de que se extravieacute la informacioacuten por cuanto esta es

muy extensa lo que puede traer consecuencias negativas para el tratamiento y

evolucioacuten del paciente ya que ocasionariacutea que se estudie de nuevo al paciente para

reportar la informacioacuten lo que conllevariacutea a una peacuterdida innecesaria de tiempo

puesto que es precisamente en esta unidad donde se define generalmente el curso del

paciente en cuanto a su estado de salud

En este sentido tambieacuten se corre el riesgo por aglomeramiento de informacioacuten

produciendo una buacutesqueda difiacutecil de las historias meacutedicas en los archivos debido a la

gran cantidad de personas que alliacute son atendidas y que se refleja en la cantidad dearchivos e informacioacuten que es almacenada manualmente y aunque el personal de la

unidad es entrenado y escogido rigurosamente (eacutestos deben estar inmersos en los

coacutedigos de eacutetica profesional y moral elevado) no es causa para que toda esta

informacioacuten no sea debidamente resguardada he aquiacute otro motivo de preocupacioacuten

orientada hacia la seguridad de los datos

Todos estas causas encierran un importante factor el tiempo que es un

elemento esencial para el personal que labora en las instalaciones de la unidad y esen base a toda esta problemaacutetica que se debe implementar una solucioacuten que

disminuya considerablemente el tiempo no invertido meacutedicamente en los pacientes

Debido a lo anteriormente descrito y en base a entrevistas realizadas al jefe de

la unidad asiacute como al personal encargado se concreta la necesidad de darle a la

informacioacuten un tratamiento que permita facilitar la manipulacioacuten en el momento de la

recoleccioacuten de los datos en los archivos de un determinado paciente hasta su salida de

la unidad dicha informacioacuten debe ser fidedigna confidencial y manipulada

solamente por parte del personal que se encuentra en la unidad ya que la principal

caracteriacutesticas de los datos que seraacuten ingresados es su extensibilidad y diversidad

por lo que se necesita una buacutesqueda raacutepida eficiente y confiable

De todas estas necesidades se presenta un cuacutemulo de ideas factibles y

razonables entre personal meacutedico e informaacutetico modelaacutendose una solucioacuten que cubra

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las expectativas la respuesta a las interrogantes anteriormente expuestas no es maacutes

que el desarrollo de (SINUTI) un sistema de Informacioacuten que automatice el

tratamiento de informacioacuten en este importante servicio que el hospital presta

OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIOgraveN

Objetivo General

Desarrollar un sistema de informacioacuten automatizado basado en el registro y

control de pacientes de la Unidad de Terapia intensiva del hospital central ldquoDr Luiacutes

Ortegardquo de Porlamar Estado Nueva Esparta

Objetivos Especiacuteficos

1 Recopilar informacioacuten general referente al registro de pacientes de la

Unidad de Terapia Intensiva del Hospital Central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar

Edo Nueva Esparta a traveacutes de la realizacioacuten de entrevistas a los empleados del aacuterea

y del conocimiento de coacutemo se lleva a cabo el registro de la informacioacuten dentro de la

misma2 Analizar la informacioacuten recopilada con el fin de determinar los

requerimientos para la Unidad de Terapia Intensiva del Hospital Central ldquoDr Luiacutes

Ortegardquo de Porlamar Edo Nueva Esparta Y elaborar diagramas teacutecnicos como los

son DFD DD (Diccionario de Datos) DER

3 Disentildear el sistema de informacioacuten basaacutendose en la informacioacuten obtenida

en el proceso de anaacutelisis

4

Implementar el sistema propuesto utilizando para ello la herramientacorporativa Microsoft Access 97 y Visual Basic para Aplicaciones (VBA)

atendiendo a los requerimientos de la Unidad de Terapia intensiva del hospital central

ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar Edo Nueva Esparta

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5 Implantar el sistema automatizado para el registro y control de pacientes

de la Unidad de Terapia intensiva (SINUTI) en las instalaciones de esta unidad

6 Adiestrar a los usuarios finales del sistema de informacioacuten para la Unidad

de Terapia intensiva del hospital central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar Edo Nueva

Esparta (SINUTI)

OBJETIVOS DE LA APLICACIOacuteN

El sistema de informacioacuten automatizado de la Unidad de Terapia intensiva del

hospital central (SINUTI) brindaraacute mayor eficacia para el registro y control de

pacientes puesto que este se encuentra orientado al cumplimiento de los objetivospresentados a continuacioacuten

1 Ofrecer una interfaz amigable y funcional que permita interactuar de una

manera sencilla al usuario con el sistema

2 Cargar el registro de los pacientes para el control y almacenamiento de la

informacioacuten en la base de datos

3 Mantener la base de datos consistente y validada con el fin de garantizar

el caraacutecter fiable y confidencial de los datos

4 Actualizar diariamente los datos del paciente en funcioacuten de llevar un

control exacto de su evolucioacuten y anexar esta informacioacuten a la historia cliacutenica del

mismo

5 Emitir un reporte mensual correspondiente a las estadiacutesticas que se

manejan dentro de la Unidad de Terapia Intensiva del Hospital Central ldquoDr Luiacutes

Ortegardquo de Porlamar Edo Nueva Esparta

6 Realizar validaciones que permitan controlar el acceso al sistema soacutelo al

personal autorizado lo que mantendraacute la confidencialidad de la informacioacuten7 Crear respaldos sobre la base de datos que permita su recuperacioacuten

inmediata

8 Proveer al programa de una seccioacuten de ayuda que facilite la manipulacioacuten

del sistema por parte de los usuarios

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JUSTIFICACIOacuteN

ldquo La Justificacioacuten es la parte de la investigacioacuten que se ocupa de describir porque esimportante realizar dicha investigacioacuten o proyectordquo

Actualmente en el aacuterea del hellip de la Universidad de Margarita los procesos

de venta de tiquetes cuadre de caja y emisioacuten de reportes se realizan de forma

manual por lo que el trabajo se torna lento tedioso y en algunos casos impreciso

siendo eacutestas algunas de las razones que han llevado a plantear un cambio en el

sistema actual por un sistema automatizado que permita un mejor manejo de

informacioacuten y una mayor capacidad de respuesta a la hora de llevar a cabo dichos

procesos

El sistema automatizado permitiraacute un mejor flujo del servicio del comedor al

ser mejorado a traveacutes del uso de computadoras que situadas en diferentes puntos

estrateacutegicos conduciraacute a lo siguiente

1 Ahorro sustancial de tiempo ya que los empleados no dejaraacuten de realizar

sus actividades para elaborar tiquetes temporales ademaacutes no se juzgaraacute necesario el

uso de papel tinta etc en el caso de que los tiquetes se realicen por medios internos

2 Ahorro de recursos monetarios ya que no se tendraacuten que cancelar sumas de

dinero a empresas ajenas a la universidad para la elaboracioacuten de tiquetes en el caso

de que eacutestos se elaboren por medios externos

3 Mejor control de acceso de los comensales a la hora del uso del servicio de

comedor

4 Emisioacuten de los distintos reportes como nuacutemero de comensales que comen

diariamente tanto para el almuerzo como para la cena con su respectiva distincioacutenes decir estudiantes obreros profesores y empleados nuacutemero de tiquetes o bonos

vendidos diariamente menuacute con mayor nuacutemero de comensales atendidos etc

5 Consonancia con los avances tecnoloacutegicos ya que se haraacute uso de nuevas

tecnologiacuteas como lo son las computadoras lectores oacutepticos conexiones en red etc

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De igual manera la implementacioacuten de una paacutegina web informativa permitiraacute

lo siguiente

1 Obtener informacioacuten actual y veraz acerca del servicio del comedor

2 Realizar sugerencias y comentarios en funcioacuten del servicio de manera de ir

mejorando el mismo

3 Flexibilidad al cambio ya que se innovaraacute en lo que respecta a la esencia

del servicio del comedor

4 Obtener datos acerca del uso y disponibilidad de los bonos de cada

comensal

Cabe destacar que el sistema propuesto ademaacutes de ser de gran importanciapara el buen funcionamiento de la universidad lo es tambieacuten para los autores como

futuros profesionales ya que la elaboracioacuten de eacuteste permitiraacute alcanzar logros

significativos como son (a) la adquisicioacuten de experiencias con la puesta en praacutectica

de los conocimientos adquiridos durante el curso de la carrera de Licenciatura en

Informaacutetica (b) establecimiento de contacto directo con las personas -usuarios

finales- entes que ofreceraacuten informacioacuten relevante para el desarrollo del sistema (c)

deteccioacuten de necesidades yo problemas directamente del campo de trabajo y delargot organizacional y (d) disentildeo de estrategias que permitan atender la problemaacutetica

detectada a objeto de brindarles soluciones efectivas aspectos estos baacutesicos de la

investigacioacuten cientiacutefica e indispensable para el desempentildeo oacuteptimo de profesionales de

carreras de esta naturaleza que buscan implementar soluciones operativas a

problemas del aacutembito de trabajo

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ALCANCE Y LIMITACIONES

ldquoEN EL CASO DE QUE LOS INVESTIGADORES CONSIDEREN QUE SU

INVESTIGACIOacuteN POSEE ALGUNAS LIMITACIONES Y CUAacuteLES SON LOS

ALCANCES O EL ALCANCE DE LA INVESTIGACIOacuteN PUEDEN DESCRIBIRLO

EN ESTE APARTADOrdquo Un ejemplo de alcance y limitaciones es el siguiente (Nota

El siguiente ejemplo es un fragmento de otro planteamiento)

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Capiacutetulo III

Marco Teoacuterico

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Marco Teoacuterico

ANTECEDENTES

ldquo Los antecedentes no son maacutes que aquellas investigaciones previas al desarrollo dela investigacioacuten que se lleva acabo y que sirve como soporte o base al desarrollo dela misma Al redactarse primero debe tenerse en cuenta el plano internacional (encaso que existiese) luego ir a una escala nacional luego una escala regional y por uacuteltimo una escala local que tiene que ver con el aacutembito de influencia o desarrollo delsistema Un ejemplo de antecedente es el siguiente (Este es un ejemplo aislado y notiene nada que ver con el planteamiento del problema)rdquo

En consultas realizadas en la paacutegina titulada Sistema de Control de Acceso en

Aulas Basado en Tarjetas Inteligentes de la Universidad de Murcia (Universidad de

Murcia 2001) se pudo conocer que el Servicio de Informaacutetica de la Universidad de

Murcia ha desarrollado un sistema de control de acceso basado en la utilizacioacuten de

tarjetas inteligentes UMGina para sus equipos en Aulas de Libre Acceso (ALAs)

complementando asiacute otros elementos de seguridad como son autenticacioacuten

integridad confidencialidad dotando de un sistema global de control y gestioacuten dereservas transparente al usuario y faacutecil de administrar

La Universidad de Murcia gestiona en la actualidad a traveacutes de su Servicio de

Informaacutetica un total de 21 ALAs Dichas aulas estaacuten equipadas con computadores

los cuales cuentan con un sistema operativo Microsoft Windows NT 40 Workstation

conectados todos ellos a la Intranet de la Universidad de Murcia y con acceso a

Internet Dentro de sus caracteriacutesticas hardware cabe destacar la utilizacioacuten de

lectores de tarjetas inteligentes

Este sistema permite al usuario reservar una computadora haciendo uso de su

tarjeta inteligente en el Sistema de Reservas que se encuentra instalado en las

Secretariacuteas Virtuales las cuales informan al usuario de la disponibilidad de los

equipos en las distintas ALAs a partir de los datos almacenados en la Base de Datos

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de Reservas una vez hecha la reservacioacuten deseada (aula diacutea y hora) el sistema

notifica al usuario el puesto sobre el cual tiene hecha la reserva Llegado el momento

de hacer uso de la reserva el usuario debe introducir la tarjeta inteligente en el lector

del equipo sobre el que tiene la reserva el evento de insercioacuten es detectado por el

moacutedulo UMGina que procede a autentificar al portador de la tarjeta pidieacutendole su

password si la validacioacuten es correcta UMGina procede a abrir la sesioacuten de trabajo

El usuario podraacute hacer uso del puesto durante el periodo de tiempo indicado en el

inicio de sesioacuten seguacuten se va acercando esta cota temporal UMGina realiza sucesivas

notificaciones por consola indicando la conveniencia de almacenar el trabajo

realizado e ir finalizando la sesioacuten Una vez cumplido el tiempo de sesioacuten el sistemapregunta si desea ampliar su tiempo siempre y cuando no haya una reserva posterior

inmediata si la reserva posterior existe UMGina procederaacute a cerrar la sesioacuten

permitiendo que la siguiente persona pueda hacer uso de la reserva En el Graacutefico 4 se

puede observar un esquema de la arquitectura del sistema UMGina

Igualmente en visitas realizadas a la paacutegina titulada Carnet Universitario

Inteligente (CUI) (Universidad Simoacuten Boliacutevar 2000) se pudo conocer que la

Universidad Simoacuten Boliacutevar (USB) realizoacute un convenio de cooperacioacuten con el Bancode VenezuelaGrupo Santander para realizar el proyecto Carnet Universitario

Inteligente (CUI) el cual incluye un micro procesador que incorpora entre otras

aplicaciones la posibilidad de usarlo como monedero electroacutenico tanto en el campo

universitario como en los comercios externos que adopten dicho servicio La

universidad y el banco realizaron los trabajos de arquitectura ingenieriacutea civil y

telefoniacutea necesarios para la instalacioacuten de la oficina del Banco de Venezuela en la

planta del Baacutesico II Actualmente el carnet a traveacutes del coacutedigo de barra es para uso

de la Biblioteca y estaacute en proceso el desarrollo de operaciones tales como consultas y

actualizaciones sistemas de comedores y control de accesos

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Graacutefico 4 Arquitectura del sistema UMGina Universidad de Murcia (2001Febrero 14) [Paacutegina Web en liacutenea] Disponiblehttpwwwredirisesredirisboletin50-51ponencia19html [Consulta 2003 Febrero18]

Asimismo se conocioacute que existen en el mercado una variedad de sistemas de

control de accesos que tratan de satisfacer necesidades de control de seguridad con

respecto a la entrada y salida de personas a empresas compantildeiacuteas plantas industriales

etc Eacuteste es el caso de SCA (Sistema de Control de Acceso) el cual es un sistema

capaz de manejar automaacutetica y eficientemente las entradas y salidas de personal Este

sistema funciona de la siguiente manera

Una vez que se instala es necesario dar de alta a todos los empleados de la

empresa se especifican las puertas de las aacutereas a las que tienen permiso de acceder

asiacute como el horario y las fechas de acceso Conforme se dan de alta los empleados se

genera una tarjeta de identificacioacuten que contiene entre otros datos su nuacutemero de

control de empleado (el mismo que el sistema de noacutemina utilice) codificaacutendolo en

coacutedigo de barras

Cada empleado utiliza su tarjeta para acceder cada una de las puertas de la

empresa que deba acceder En cada puerta estaacute instalada una interfaz de

reconocimiento del coacutedigo de barras en la cual los empleados introducen su tarjeta

para que el dispositivo permita o no el acceso por dicha puerta Una vez que la tarjeta

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se introduce y el permiso es negado o concedido se guarda un registro de la hora en la

que se intenta acceder a dicha puerta y si se logroacute o no accederla En base a los datos

que se reciben por medio de estas interfaces de reconocimiento de coacutedigos de barras

se lleva el control de los registros mencionados

Las tarjetas con coacutedigos de barras y los lectores oacutepticos no soacutelo son usados

para controlar el acceso de personas a sitios especiacuteficos es comuacuten tambieacuten

emplearlos para el control de preacutestamos de material bibliograacutefico como es el caso del

sistema Alejandriacutea para bibliotecas y centros de documentacioacuten (ULA 1998) el cual

es una especie de biblioteca virtual que posee mecanismos para que sus usuarios

naveguen de forma faacutecil en la informacioacuten de sus distintas bases de datos y sean deesta forma agentes activos en la buacutesqueda y recuperacioacuten de informacioacuten Siendo de

esta manera el preacutestamo una actividad eficiente mediante el uso de coacutedigos de barra y

lectores oacutepticos tanto para documentos como para usuarios

Alejandriacutea estaacute disentildeado para que todos sus servicios sean extremadamente

sencillos Alejandriacutea se entera de la informacioacuten de un usuario con soacutelo pasar su

carnet por una lectora oacuteptica de inmediato puede obtenerse en pantalla desde los

datos del usuario hasta toda la informacioacuten de los libros que tiene en calidad depreacutestamo pasando por los datos personales registrados al momento de su inscripcioacuten

Para solicitar el preacutestamo de un libro soacutelo requiere pasar el carnet y el propio libro

por la lectora de coacutedigos de barras

Alejandriacutea es actualmente empleado como el sistema de preacutestamo de la

Biblioteca Universitaria de la Universidad de Margarita Eacuteste permite realizar

consultas remotas a las Bases de Datos utilizando varios tipos de formas a) la Forma

Autor-Tiacutetulo-Materia que como su nombre lo indica permite hacer buacutesquedas por

Autor Tiacutetulo y Materia y b) la Forma General que permite hacer consultas remotas

utilizando diversos campos de la Base de Datos y operadores de buacutesquedas

booleanas

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En funcioacuten a lo anteriormente descrito el sistema propuesto tiene como base

antecedentes que lo fortifican y hacen de eacutel una oacuteptima estrategia para solucionar los problemas que actualmente presenta helliphelliphellip de la Universidad de Margarita a fin de

agilizar los procesos que eacuteste involucra asiacute como estar a la par con las demaacutes

universidades en cuanto al uso de tecnologiacutea de punta

Todos los sistemas mencionados presentan una serie de caracteriacutesticas que

definen una naturaleza siacutemil a la del sistema propuesto un ejemplo de ello es el uso

de carnets estudiantiles y por consiguiente sus respectivos coacutedigos de barra pararealizar los distintos procesos que estaacuten involucrados en cada caso En el caso de

SACOMWEB el coacutedigo de barras del carnet universitario permitiraacute cargar y

descargar bonos (tiquetes) en la base de datos asimismo permitiraacute el acceso de cada

comensal a las instalaciones del comedor

La diferencia entre SACOMWEB y los sistemas anteriormente descritos es

que eacuteste seraacute realizado ajustaacutendose a las necesidades propias de la realidad

universitaria

Bases Teoacutericas

Bases Legales

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Capiacutetulo IVMetodologiacutea

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METODOLOGIacuteA

Metodologiacutea de la Investigacioacuten

Tipo de Investigacioacuten

Seguacuten la clasificacioacuten de la investigacioacuten cientiacutefica dada por Rivas en el antildeo 1992la investigacioacuten se puede categorizar en

Seguacuten el propoacutesito o razoacuten de la investigacioacuten Se define como una

Investigacioacuten Aplicada ya que se buscan soluciones praacutecticas que satisfagan la

investigacioacuten a partir de conocimientos obtenidos de la realidad De otra manera laInvestigacioacuten Aplicada es aquella ldquohellipen donde se buscan conocimientos con fines de

aplicacioacuten inmediata a la realidad para modificarla Su propoacutesito es presentar

solucioacuten a problemas praacutecticos maacutes que formular teoriacuteas acerca de ellosrdquo (p 55)

Seguacuten los objetivos perseguidos en la investigacioacuten Eacutesta se define como

una Investigacioacuten de tipo Exploratoria debido a que se buscan obtener conocimientos

generales que se aproximen a la realidad del problema a investigar y en funcioacuten de

eacutestos delimitar yo formular el mismo Asimismo la investigacioacuten exploratoria

Seguacuten la fuente que origina la informacioacuten Se considera una Investigacioacuten

de Campo ya que se basa en meacutetodos que permiten recoger los datos en forma directa

de la realidad donde se presentan siendo este caso el helliphellip de la Universidad de

hellipestaacute dirigida a tener un conocimiento general o aproximativo de larealidad Comuacutenmente se realiza este tipo de investigacioacuten en el iniciode cualquier proceso cientiacutefico cuando se quiere explorar alguacuten toacutepicoque ha sido tratado escasamente por no tener mucha informacioacuten sobreeacutel o porque no se dispone de medios para llegar a mayor profundidadEn general la Investigacioacuten Exploratoria permite buscar el toacutepico deintereacutes formular el problema yo delimitar futuros temas deinvestigacioacuten (p 56)

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Margarita Del mismo modo es aquella en la que ldquohellipla estrategia que cumple el

investigador se basa en meacutetodos que permiten recoger los datos en forma directa de la

realidad donde se presentanrdquo (p 56) (op cit)

Investigacioacuten Preliminar

ESTUDIOS DE FACTIBILIDAD

Seguacuten Kendall y Kendall (1997) el estudio de factibilidad ldquordquose usa para

recopilar datos burdos para la administracioacuten para que a su vez le permita tomar una

decisioacuten sobre si se debe continuar con el estudio del sistemardquo

Para los proyectos de sistemas la factibilidad es valorada en tres formas

principales operacional teacutecnica y econoacutemicamente Un proyecto debe ser factible en

las tres formas para merecer un desarrollo posterior

Factibilidad Operativa

Los recursos humanos participan tanto en el desarrollo como en laconstruccioacuten del sistema

ldquoEl estudio de la factibilidad operativa se basa en la estimacioacuten de recursos

humanos que participan durante el desarrollo del proyecto la funcionalidad del

sistema cuando sea implantado asiacute como su utilizacioacuten y aceptacioacuten por parte de los

usuariosrdquo Kendall y Kendall (1997)

El sistema cumple con la factibilidad operativa por contar con el apoyo y

disposicioacuten inmediata del personal de la Unidad de Terapia intensiva del hospital

ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar para colaborar en el desarrollo del sistema y su futura

implementacioacuten lo que permitiraacute un raacutepido acoplamiento del personal a su

operatividad

Factibilidad Teacutecnica

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Este tipo de estudio sobre la creacioacuten de un sistema de informacioacuten

automatizado para la Unidad de Terapia intensiva del hospital central ldquoDr Luiacutes

Ortegardquo de Porlamar el cuaacutel llevara el registro y control de la informacioacuten de los

pacientes Se realiza con la finalidad de determinar si dentro de eacutesta institucioacuten

hospitalaria existen los recursos teacutecnicos necesarios (hardware y software) para la

implantacioacuten del mismo

La factibilidad teacutecnica se fundamenta en la confirmacioacuten de que este sistema

de informacioacuten propuesto pueda ser desarrollado e implantado con los recursos

equipos teacutecnicos y humanos actuales o susceptibles de ser adquiridos Este aspecto

queda satisfecho al confirmarse la disposicioacuten de dichos recursos en cantidad y tiposuficiente ya que para el desarrollo del sistema de informacioacuten o para su

implantacioacuten

El equipo que se utilizaraacute para el desarrollo del sistema cumple con las

siguientes caracteriacutesticas

Hardware

Procesador Pentium IV de 24 Ghz1 Gb de memoria RAM

Monitor Samsung V551 de 15rdquo

Mouse oacuteptico super power

Unidades CD Rom de 52X y floppy de 3 frac12

Software

Windows XP Servipack II

Microsoft Office 2003

Visual Basic para Aplicaciones 60

Microsoft Access 2003

Macromedia Firework 2003

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La Unidad de Terapia intensiva cuente con un equipo destinado para la

implementacioacuten del sistema el cuaacutel cumple con las siguientes caracteriacutesticas

Hardware

Procesador Pentium IV de 16 Ghz

1 Gb de memoria Ram

Monitor Sgnimaster

Mouse

TecladoUnidades DVD CD Rom de 52X y floppy de 3 frac12

Software

Windows XP Servipack II

Microsoft Office 2003

Microsoft Access 2003

El sistema propuesto es teacutecnicamente factible debido a que cuenta para sudesarrollo con las herramientas tecnoloacutegicas (hardware y software) necesarios

existiendo la disponibilidad por parte del jefe del aacuterea para la adquisicioacuten de los

implementos anteriormente descritos lo que permitiera un desarrollo favorable del

sistema

Factibilidad Econoacutemica

En esta parte del estudio de factibilidad en el cual se especificaran los recursos

econoacutemicos que acarreara a los investigadores y a la empresa el desarrollo y puesta

en marcha del sistema Kendall y Kendall 1997

Es importante resaltar que los costos de investigacioacuten seraacuten financiados en su

totalidad por los investigadores estos se muestran en detalle en el cuadro no1

Cuadro No 1 Gastos de la Investigacioacuten

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Costo de la

investigacioacuten

Cantidad Precio Unitario

(Bs)

Total (Bs)

Resmas de papel 1 13000 13000

Encuadernacioacuten 1 5000 5000

Cartucho para

impresora (Negro)

1 80000 80000

Cartucho para la

impresora (Color)

1 70000 70000

Fotocopias y

Carpetas

- - 15000

Total 183000

Como se refirioacute anteriormente estos gastos seraacuten subsidiados por los

investigadores ya que se trata de una labor educativa por esta misma razoacuten que r la

empresa se encontrara eximida de la cancelacioacuten de los honorarios correspondientes

La Elaboracioacuten de este sistema (SINUTI) tambieacuten trae consigo beneficios

Tangibles e IntangibleEntre los Beneficios Tangibles que posee tenemos

1 La disminucioacuten notable del tiempo empleado en el llenado de formularios

buacutesqueda de informacioacuten y emisioacuten de reportes

2 La Unidad de Terapia Intensiva elabora a diario una serie de formularios

los cuales son impresos o reproducidos lo que implica un costo adicional para el

funcionamiento de esta unidad con la puesta en marcha de SINUTI se exoneraraacuten de

estos gastos dando paso para que estos recursos econoacutemicos sean utilizados en otras

actividades

La implantacioacuten del Sistema de Informacioacuten para la Unidad de Terapia

Intensiva del Hospital ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar aportara a la unidad beneficios

intangibles entre los cuales tenemos

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1 Incorporacioacuten de los elementos tecnoloacutegicos novedosos como

herramientas de apoyo para la toma de decisiones y almacenamiento seguro de la

informacioacuten lo que ayudaraacute a mejorar principalmente el desenvolvimiento de la

unidad de terapia intensiva

2 La satisfaccioacuten de las necesidades del personal encargado al momento de

manejar la informacioacuten debido a que el proceso seraacute menos pesado y habraacute un mejor

control de la misma

3 Vanguardismo en cuanto a la utilizacioacuten de sistemas informaacuteticos dado

que en este hospital no se encuentran antecedentes del uso de estos recursos

De acuerdo a los resultados obtenidos en el estudio de factibilidad econoacutemicase puede decir que el sistema el factible econoacutemicamente ya que cuenta con los

recursos necesarios para la adquisicioacuten de equipos desarrollo implementacioacuten e

implantacioacuten del sistema de informacioacuten

Anaacutelisis y Determinacioacuten de Requerimientos

Instrumentos de Recoleccioacuten de Datos

Los instrumentos de recoleccioacuten de datos que se han empleado y se utilizaraacuten

en el desarrollo de la investigacioacuten son los siguientes

La entrevista que seguacuten Senn (1998) se define como ldquouna teacutecnica que se

utiliza para recabar informacioacuten en forma verbal a traveacutes de preguntas que propone

el analista La entrevista es una forma de conversacioacuten no de interrogacioacutenrdquo (p) Eacutesta

necesita una buena planificacioacuten para ser de tipo estructurada de manera sistemaacutetica

aunque puede ser no estructurada como es el caso de la empleada a los LicenciadosModesto Maacuterquez Administrador del Comedor y Juan Tineo Delegado de Finanzas

de la UDO-NE con el fin de alimentar esta investigacioacuten

La observacioacuten los autores Hernaacutendez Sampieri Roberto Fernaacutendez Collado

Carlos Baptista Lucio Pilar (1998) la definen como ldquoel registro sistemaacutetico vaacutelido y

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confiable de comportamiento o conducta manifiesta Puede utilizarse como

instrumento de medicioacuten en muy diversas circunstanciasrdquo (p 309)

La clasificacioacuten de la observacioacuten se presenta de la siguiente manera

1 Seguacuten los medios utilizados para sistematizar es no estructurada ya que se

realiza libremente sin seguir lineamiento alguno rescatando los acontecimientos tal

cual como suceden en el preciso instante como suceden

2 Seguacuten la participacioacuten del observador es participativa debido a que el

investigador no actuacutea como espectador sino que se hace presente ambos han sido

usuarios del servicio

3 Seguacuten el nuacutemero de observadores es en equipo ya que son dos (2)

observadores

4 Seguacuten el lugar donde se realiza es de la vida real ya que se toma a partir de

datos reales y cotidianos y no de un laboratorio En este caso se toman de la

prestacioacuten del servicio de comedor

5 Seguacuten los instrumentos empleados sobre la fuente de datos es directa

debido a que la realizan los mismos investigadores

Planeacioacuten de Proyecto (Teacutecnica de Gantt)

ldquoEl anaacutelisis y disentildeo involucra muchos tipos de actividades diferentes que

juntos forman un proyecto El analista de sistemas debe administrar el proyecto

cuidadosamente para que llegue a ser un proyecto exitoso La administracioacuten de

proyectos involucra las tareas generales de planeacioacuten y controlrdquo Kendall y Kendall

(1997 54)

Una forma uacutetil de llevar a cabo la planificacioacuten y control de proyectos es

mediante graacuteficos que permitan visualizar mejor el tiempo requerido para la

realizacioacuten de una determinada actividad Para ello Kendall y Kendall citan ldquohellipTal

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vez la mejor estrategia para el analista de sistemas es adherirse a un enfoque

estructurado en la identificacioacuten de actividades y describir estas actividades a

suficiente detalle De esta forma el analista de sistemas seraacute capaz al menos de

limitar sorpresas desagradablesrdquo

La grafica de Gantt constituye una potente alternativa a la hora de planificar

ya que es una forma faacutecil de calendarizar las tareas La misma se divide en dos partes

la Grafica Unidimensional (ver Grafico 1) la cual consiste en un cuadro donde se

listan las actividades a realizar con su fecha de inicio fecha de finalizacioacuten y su

duracioacuten Y la Grafica Bidimensional (ver Grafico 2) en donde se representan

graacuteficamente las actividades mediante barras horizontales donde su longitud es

relativa con la duracioacuten de la tarea Cada Barra estaraacute identificada en el extremo

izquierdo con una etiqueta correspondiente con la grafica Unidimensional

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Grafico 1 Grafico Unidimensional Planeacioacuten Gantt

ID Actividades Inicio Final Duracion

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

1d1504200515042005Conformacioacuten de grupo de trabajo yeleccioacuten del Tema

1d1804200518042005Estructuracioacuten de la Entrevista

1d1904200519042005Realizacioacuten de la Entrevista

1d1904200519042005Anaacutelisis del Material Recolectado

1d2004200520042005Elaboracioacuten del Planteamiento inicial

del Problema

1d2104200521042005Entrega Fase I (Planteamiento Inicialcarta de conformacioacuten de grupo y

Titulo de la investigacioacuten)

1d3004200530042005Estructuracioacuten del Problema deInvestigacioacuten

1d0105200501052005Planificacioacuten de los Objetivos de la

Investigacioacuten

1d0105200501052005Establecimiento de los Objetivos de la

Aplicacioacuten

3d0405200502052005Realizacioacuten del Estudio de Factibilidad

1d0505200505052005

Entrega de la Fase II (Estudio de

Factibilidad Objetivos de la Aplicacioacuteny Objetivos de la Investigacioacuten)

2d1105200510052005Elaboracioacuten del Diagrama de

Planeacioacuten y Control

1d1205200512052005Entrega Fase III (Planeacioacuten de

Actividades)

5d1705200513052005Elaboracioacuten de las Interfaces del

Sistema en papel

4d2305200520052005Elaboracioacuten de la interfaz del Sistemaen formato electroacutenico

1d2605200526052005

Entrega Fase IV (Interfaces del

Sistema en Papel y en FormatoElectroacutenico)

5d0806200504062005Elaboracioacuten de Diagrama Entidad

Relacioacuten

1d0906200509062005Entrega Fase V (Diagrama EntidadRelacioacuten)

15d2906200515062005Elaboracion del Diagrama de Flujo deDatos

27d1607200520062005Actividades de Programacion

1d3006200530062005Entrega Fase IV (Diagrama de Flujode Datos)

7d0807200502072005Correcciones Y Mejoras sugeridassobre el Sistema

1d1707200517072005Entrega Final del Proyecto

(diacuteas)

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Grafico 2 Grafica Bidimensional Planeacioacuten Gantt

LeyendaSemana en CursoActividad ConcluidaActividad Semi ConcluidaActividad sin Concluir

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Diagrama de Flujo de Datos

ldquoUn diagrama de flujo de datos es una herramienta de anaacutelisis y disentildeo quepermite la comprensioacuten del movimiento loacutegico de los datos a traveacutes de la

organizacioacuten permitiendo concebir a los sistemas y subsistemas como un conjunto de

flujo de datos relacionados entre sirdquo Kendall y Kendall (1997 230)

Esta herramienta de anaacutelisis y disentildeo ha sido empleada para la mayor

comprensioacuten del flujo de datos en SINUTI especiacuteficamente para el proceso de

ingreso de pacientes a la unidad de terapia intensiva como se muestra a continuacioacuten

en los graacuteficos 1 y 2

1

Pacientes

N_historia

Servicios

Pacientes

Datos pacienteregistrado

Nuevo Paciente

Sistema

Doctor

Hora y

Fecha

Personas

Doctores

Numero de

Cama

Diagnoacutestico de

Entrada

Datos PDoctor

Datos del

DoctorDatos P

PacienteNuevapersona

Ingresos

Registro de

Ingreso

uacuteltimo Nuacutemerode Historia

Datos

del Paciente

Doctor que realizael ingreso

Servicio Utilizado

Pacientes

Grafico 1 Nivel 0 Diagrama de Flujo de Datos Proceso 1 (Ingreso

Pacientes a la Unidad de Terapia Intensiva)

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11

Numero deHistoria

12

14

Datos del pacienteinexistente

Datos del pacienteexistente

Hora yFecha

Diagnostico deEntrada

Nueva historiaMedica

Servicio Utilizado

Ingresos

Registro deIngreso

Diagnostico

Validado

Datos P del Doctor

Datos delPaciente

Nueva Persona

Nuacutemerode cama

Datos PPaciente

Personas

Pacientes

ServiciosSistema

Datos delDoctor

Doctores

Doctor

Pacientes

Nuevopaciente

Doctor

Doctor querealiza el ingreso

Datospaciente

13

Uacuteltimo Nuacutemerode Historia

Grafico 2 Nivel 1 Diagrama de Flujo de Datos Expansioacuten del

Proceso 1 (Ingreso Pacientes a la Unidad de Terapia Intensiva)

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Diccionario de Datos

El diccionario de dato uno documento normativo que contiene las

especificaciones particulares que rigen los procesos de produccioacuten de los datos

espaciales La base para elaborar los diccionarios de datos de los diferentes temas

y escalas lo constituye el modelo de datos espaciales En palabras de Senn (1992)

Un diccionario de datos ldquohellipes un conjunto de metadatos que contiene las

caracteriacutesticas loacutegicas de los datos que se van a utilizar en el sistema que se

programa incluyendo nombre descripcioacuten alias contenido y organizacioacutenrdquo

Estos diccionarios se desarrollan durante el anaacutelisis de flujo de datos y

ayuda a los analistas que participan en la determinacioacuten de los requerimientos del

sistema su contenido tambieacuten se emplea durante el disentildeo del proyecto Identifica

los procesos donde se emplean los datos y los sitios donde se necesita el acceso

inmediato a la informacioacuten se desarrolla durante el anaacutelisis de flujo de datos y

auxilia a los analistas que participan en la determinacioacuten de los requerimientos del

sistema su contenido tambieacuten se emplea durante el disentildeo En un diccionario dedatos se encuentra la lista de todos los elementos que forman parte del flujo de

datos de todo el sistema Los elementos maacutes importantes son flujos de datos

almacenes de datos y procesos El diccionario de datos guarda los detalles y

descripcioacuten de todos estos elementos

Fig xx Diccionario de Datos para un Proceso

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Disentildeo Conceptual del Sistema

En esta parte se haraacute una breve descripcioacuten del funcionamiento del

Sistema de Informacioacuten para Automatizar la Unidad de Terapia Intensiva del

Hospital Central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar a traveacutes de la descripcioacuten de cada

uno de los procesos que conforman el sistema lo que permitiraacute una mejor

comprensioacuten al momento de que este sea utilizado

A continuacioacuten se presentan las pantallas que conforman a (SINUTI)

Graacutefico 1 Pantalla Agregar Meacutedicos-Enfermeras

En esta pantalla se muestra la interfaz de entrada al sistema en la cual el

los doctores y enfermeras debe ingresar los datos necesarios para que el acceso al

sistema sea permitido Cada usuario ocupa un cargo en especiacutefico dentro del aacuterea

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es por esto que al momento del ingreso debe especificar el nivel esto es debido a

que dependiendo del cargo que ocupe eacuteste podraacute tener acceso a ciertas

aplicaciones dentro del sistema

Dentro de este sistema soacutelo existen tres (3) niveles de ingreso Doctores

enfermeras y jefe de aacuterea El primero tiene acceso a todas las aplicaciones

excepto a la aplicacioacuten de modificacioacuten de accesos a la cual soacutelo puede ingresar el

jefe del aacuterea y el segundo soacutelo puede entrar en las aplicaciones de buacutesqueda y a

las diferentes evaluaciones que se realizan a los pacientes

Graacutefico 2 Pantalla Agregar Pacientes

En esta pantalla se introducen todos los datos personales del paciente

(nombre apellido ceacutedula edad lugar de nacimiento etc) asiacute como su fecha de

ingreso a la unidad

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Graacutefico 3 Pantalla de Antecedentes Funcionales de los Pacientes

En esta pantalla de describen cada uno de los antecedentes familiares de

los pacientes en cuanto a las enfermedades y padecimientos del mismo durante su

estancia en otras aacutereas Y aquellas que pueda presentar por en herencia

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Grafico 5 Pantalla de Ingreso de Pacientes

Graacutefico 3 Pantalla de Motivo de ingreso de Pacientes

En esta pantalla se ingresan los motivos por los cuales el paciente es

internado en el aacuterea haciendo una breve descripcioacuten de los siacutentomas presentados

al momento del ingreso Los formatos a llenar son Motivo de la admisioacuten

Enfermedad y el diagnostico realizado por el meacutedico de guardia

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Graacutefico6 Pantalla Examen Fiacutesico

Pantalla en la que se describe el examen fiacutesico que se le realiza a un

paciente la manera de accesar al sistema es a traveacutes de una lista de categoriacuteas que

representan una parte del cuerpo en particular luego se procede a llenar el tipo de

la enfermedad y las descripciones de anormalidad que existe en el paciente

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Graacutefico 7 Pantalla de Buacutesqueda de la Prueba Apache II

En esta pantalla se muestran ciertas buacutesquedas que se realizan a los

pacientes de la unidad siendo necesarios para la emisioacuten del resultado que el

personal encargado ingrese el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la

fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la

cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o

nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente que fue dado de alta

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Graacutefico 8 Pantalla de Buacutesqueda de Egresos

En esta pantalla se muestran los resultados de una buacutesqueda por pacientes

a traveacutes del nuacutemero de historia cliacutenica o en su defecto por la fecha que fue

ingresado a la unidad El resultado se encuentra precedido de nuacutemero de historia

asiacute como de los datos de paciente

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Graacutefico 9 Pantalla de Buacutesqueda de Enfermeras

En esta pantalla deben ser reflejados los datos de las enfermeras para poder

comenzar con la buacutesqueda y que se pueda listar la enfermeras que laboran en

dicha unidad

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Graacutefico 10 Pantalla de Buacutesqueda de Historias de la Evolucioacuten del

Paciente

En esta pantalla deben ser reflejados los datos del numero de historia o su

defecto la fecha de ingreso del paciente a la unidad el programa debe arrojar listar

una serie de datos que son los que cumpliraacuten con lo paraacutemetros exigidos al

momento del inicio de la buacutesqueda

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Graacutefico 11 Pantalla de Buacutesquedas de las Historias Cliacutenicas

Esta pantalla hay varias maneras de iniciar la buacutesqueda que puede ser por

nombre apellido cedula o el numero de historia Una vez ingresado cualquiera de

estos datos el programa debe arrojar como resultados aquellos que tienen que ver

con los datos personales del paciente asiacute como la fecha en la cual fue ingresado

en la unidad

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Grafico 12 Pantalla de Buacutesqueda de Meacutedicos

En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de los meacutedicos que laboran en la

unidad eacutesta se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre ceacutedula

apellido o login lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de

la misma

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Grafico 13 Pantalla de Buacutesqueda de oacuterdenes Meacutedicas

En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de las oacuterdenes meacutedicas la buacutesqueda

se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre numero de historia o fecha

de ingreso lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de la

misma Losa resultados estaacuten expresados en forma de lista

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Graacutefico 14 Pantalla de Buacutesqueda de Saps II

En esta pantalla se muestran las buacutesquedas de la prueba Saps II el

personal encargado ingresa el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la

fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la

cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o

nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente al que se le aplico dicha

prueba

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Graacutefico 15 Pantalla de Egreso de Informacioacuten de un Paciente

En esta pantalla se muestran los egresos de los pacientes de la unidad

siendo necesarios que rellenen todos los iacutetems que se muestran en el grafico 15

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Graacutefico 16 Pantalla de Egresos de Procedimientos Practicados

Esta pantalla debe ser llenada con informacioacuten meacutedica sobre los

procedimientos meacutedicos que le fueron realizados a los pacientes

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Graacutefico 17Planilla Inspector

En esta planilla se aguardan los archivos y se pueden observar los accesos

al programa y las claves invaacutelidas

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Graacutefico 18 Pantalla que Modifica los Accesos

Esta pantalla se muestra con el objeto de brindarle seguridad al sistema ya

que ella soacutelo permite que entren login y pasworrd verificando de esta manera quese encuentre en el registro y que ademaacutes cumplan con las condiones de manejo de

una condicioacuten

Graacutefico 19 Pantalla de Acceso

A traveacutes de esta pantalla se ingresa la contrasena y login para entrar al sistema

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Graacutefico 20 Pantalla de llenado de Apache II y Saps II

En esta pantalla se muestran los iacutetems necesarios para el llenado de los

datos de las pruebas Saps II y Apache (que deben ser llenadas diariamente) las

cuaacuteles reuacutenen los datos pertenecientes a las variables fisioloacutegicas asiacute como el

puntaje requerido por edad(de acuerdo a las variables fisioloacutegicas) y los

antecedentes por salud croacutenica o enfermedad croacutenica

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Graacutefico 21 Pantalla de Evolucioacuten UTI

Esta pantalla se muestra todos los datos que deben ser llenados

diariamente por el personal como parte de la evolucioacuten del paciente dentro de la

Unidad de Terapia Intensiva En ella debe ingresarse el tipo de tratamiento (TTO)

procedimientos invasivos y datos neuroloacutegicos o cardiovasculares entre otros

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Graacutefico 22 Pantalla de Reportes del Movimientos Hospitalario Del

Mes

En esta pantalla se muestran los reportes que deben ser emitidos

mensualmente y que ademaacutes se encuentran apoyados por datos estadiacutesticos de

distribuciones (por edad y sexo) asiacute como los diagnoacutesticos sobre la morbilidad y

mortalidad

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Graacutefico 23 Pantalla que Modifica los Accesos

En esta pantalla se encuentran las especificaciones necesarias referentes a

los reportes mensuales emitidos con el fin de mantener informada a la alta

gerencia integrado por miembros del directorio del hospital

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Graacutefico 24 Pantalla que contienen los formatos de graacutefico

Estos graacuteficos son las estadiacutesticas de los reportes que anteriormente se

habiacutean mostrado y que se realizan mensualmente

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Graacutefico 25 Pantalla Inicial

Esta es la primera pantalla emergente del Sistema para la Automatizacioacuten

de la Terapia Intensiva del Hospital Central Doctor ldquoLuiacutes Ortegardquo de Porlamar

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GLOSARIO DE TEacuteRMINOS

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CONCLUSIONES

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RECOMENDACIONES

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REFERENCIAS

Azerty de Meacutexico SA (2001) Coacutedigo de Barras [Paacutegina Web en liacutenea]Disponible httpwwwazertycommxbarcodeinfotecnicashtml[Consulta 2003 Marzo 24]

Cohen Daniel (1999) Sistema de Informacioacuten para la Toma de DecisionesMcGraw-Hill Meacutexico

Cohen Daniel y Asiacuten Enrique (2000) Sistema de Informacioacuten para los negociosMcGraw-Hill Meacutexico

December John (2001) Web Analysis [Paacutegina Web en liacutenea] DisponiblehttpwwwDecembercompresentanalyzehtml [Consulta 2003 Enero20]

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ANEXOS

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Capiacutetulo II

El Problema

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PROBLEMA DE INVESTIGACIOgraveN

El hospital central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo ubicado en la ceacutentrica avenida 4 de

Mayo de Porlamar fue fundado el 16 de Mayo de 1957 fecha desde la cuaacutel presta

servicios hospitalarios a la comunidad del estado Nueva Esparta Entre los servicios

que en la actualidad brinda se pueden mencionar los departamentos de obstetricia y

ginecologiacutea asiacute como la unidad de psiquiatriacutea rayos X pediatriacutea odontologiacutea

Terapia intensiva entre otros

Es de especial intereacutes para este estudio el servicio que presta la Unidad de

Terapia Intensiva Eacutesta fue puesta a disposicioacuten de la poblacioacuten en el antildeo de 1988luego de dos (2) antildeos de preparativos por iniciativa del Dr Pablo Aacutegreda jefe actual

de este servicio Esta unidad maneja gran cantidad de informacioacuten referente a los

pacientes ingresados a esta aacuterea dicha informacioacuten puede ser obtenida al momento de

ingreso directo del paciente al hospital asiacute como tambieacuten al momento de ser

transferido desde o hacia otro servicio El manejo de esta informacioacuten resulta ser

bastante engorroso debido a la gran cantidad de datos solicitados y que estos deben

ser llenados en la mayoriacutea de los casos diariamente y de forma manualAl momento del ingreso del paciente a la unidad se debe llenar la historia

cliacutenica de este en la cual se deben ver reflejados todos sus datos personales Esta

planilla se encuentra dividida en partes en la primera parte (ver anexo A) se deben

llenar todos los datos personales del paciente el nuacutemero de cama nuacutemero de historia

el nuacutemero de cuarto en ella tambieacuten se veraacuten reflejados el o los motivos de ingreso

de admisioacuten y se hace un relato completo y conciso de las dolencias indicando la

fecha de comienzo duracioacuten y tratamiento de cada una de ellas En la segunda parte

(ver anexo B) se deben llenar los antecedentes personales del paciente antecedentes

familiares (estado de salud o causa de muertes de alguacuten familiar) haacutebitos

psicobiologicos del paciente ademaacutes de realizar un examen general en el cual se

deben ver reflejado todas las anomaliacuteas fiacutesicas externas que pueda poseer el paciente

todas estas observaciones deben ser descritas con exactitud en la misma planilla

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En la tercera parte de la historia cliacutenica (ver anexo C) se deben anotar todos

los resultados obtenidos en los exaacutemenes fiacutesicos ademaacutes de la temperatura pulso

respiracioacuten tensioacuten arterial y peso de este Entre las planillas de historia cliacutenica se

encuentran las planillas de ordenes medicas (ver anexo D) en la cual se deben anotar

todas las ordenes e indicaciones del medico a cargo y la planilla de enfermeras (ver

anexo E) en la cual se lleva un reporte por intervalos de horas de las observaciones

de las enfermeras

Otro de los formatos que registra y controla la evolucioacuten del paciente es una

planilla denominada Evolucioacuten UTI (ver anexo F) que se realiza diariamente a los

pacientes internos en dicha Unidad y que debe contener el nombre del paciente elnuacutemero de historia que posee asiacute como su fecha de ingreso y la cantidad de diacuteas que

lleva en el servicio a demaacutes se presenta un diagnoacutestico realizado por parte del

personal meacutedico el tipo de tratamiento que se debe aplicar y los diacuteas de su aplicacioacuten

Tambieacuten se toman en cuenta los niveles neuroloacutegicos cardiovasculares

respiratorios de abdomen uro-metaboacutelico (renal) y hemato-infeccioso que posee el

paciente llenando las especificaciones presentadas por cada uno de los niveles

anteriormente mencionadosAdemaacutes es de especial intereacutes un registro denominado Codificacioacuten de la

Historia Cliacutenica (ver anexo G) que es un formato a traveacutes del cuaacutel se apunta

informacioacuten al momento de la salida del paciente de la unidad en dicho registro se

especifica la fecha de egreso el motivo de salida y demaacutes datos personales del

paciente asiacute como tambieacuten se codifica la edad al momento de la admisioacuten el sexo

los diacuteas de hospitalizacioacuten el diagnoacutestico una vez ingresado y egresado de la Unidad

de Terapia Intensiva y a demaacutes se incluyen los procedimientos meacutedicos practicados

durante la estadiacutea del paciente en el respectivo servicio

Por otra parte dentro de los registros que se realizan en esta unidad se

encuentran pruebas que se llevan a cabo para verificar el estado actual del paciente y

que permiten al personal que labora en el aacuterea tomar decisiones en cuanto al

tratamiento que se daraacute al mismo

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SAPS II (ver anexo H) es una de estas pruebas y se encuentra integrado por

cuatro fases o partes las cuaacuteles tienen como finalidad hacer una evaluacioacuten en base a

una escala de puntuacioacuten de ciertos aspectos o especificaciones que presentan cada

una de ellas El objetivo del SAPS II es determinar por fase el tipo de calificacioacuten

para luego generar un reporte con el puntaje total que el paciente saco en dicha

prueba

Realizando en una breve descripcioacuten se mencionan las fases de la prueba

SAPS II Fase I en esta base se encuentran las variables fisioloacutegicas esta integrada

por la frecuencia cardiaca la presioacuten arterial sistoacutelica entre otros y para ser llenado

debe cumplir con ciertas normas que cambiaran de acuerdo a las variables que seanalicen en el momento La fase II es la puntuacioacuten por edad del paciente mientras

que la fase III se determina el tipo de admisioacuten en la cuaacutel se constata si el paciente ha

ingresado con cirugiacuteas programadas con 24 horas de anticipacioacuten por cirugiacutea de

emergencia en las uacuteltimas 24 horas o no presenta antecedentes de cirugiacutea La uacuteltima

fase es la puntuacioacuten por enfermedad croacutenica que indica si el paciente presenta una

enfermedad de dimensiones severamente graves como Mieloma Muacuteltiple HIV

Caacutencer Metastaacutetico en otrosOtra prueba de vital importancia es la APACHE II (sistema de clasificacioacuten de

la severidad de la enfermedad Ver Anexo I) la cual se realiza diariamente y en la

que se verifican tres (3) aspectos relevantes en la evolucioacuten del paciente como lo son

las variables fisioloacutegicas (temperatura rectal presioacuten arterial media frecuencia

cardiaca frecuencia respiratoria entre otras) la edad del paciente y los antecedentes

de salud croacutenica del mismo Para cada uno de ellos se verifica el rango en el cual se

encuentran de acuerdo a un marco de referencia y se le asigna una puntuacioacuten que

luego seraacute totalizada una vez culminado todo el anaacutelisis y cuyo valor permitiraacute al

personal capacitado en el aacuterea tomar una decisioacuten con respecto asiacute se mantiene el

actual tratamiento o se cambia o en el caso de presentarse mejoriacuteas si este seraacute

trasladado a otra aacuterea o seraacute dado de ldquoaltardquo

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Por todo lo anteriormente expuesto si se sigue con la forma actual de ejecutar

los procesos se corre el riesgo de que se extravieacute la informacioacuten por cuanto esta es

muy extensa lo que puede traer consecuencias negativas para el tratamiento y

evolucioacuten del paciente ya que ocasionariacutea que se estudie de nuevo al paciente para

reportar la informacioacuten lo que conllevariacutea a una peacuterdida innecesaria de tiempo

puesto que es precisamente en esta unidad donde se define generalmente el curso del

paciente en cuanto a su estado de salud

En este sentido tambieacuten se corre el riesgo por aglomeramiento de informacioacuten

produciendo una buacutesqueda difiacutecil de las historias meacutedicas en los archivos debido a la

gran cantidad de personas que alliacute son atendidas y que se refleja en la cantidad dearchivos e informacioacuten que es almacenada manualmente y aunque el personal de la

unidad es entrenado y escogido rigurosamente (eacutestos deben estar inmersos en los

coacutedigos de eacutetica profesional y moral elevado) no es causa para que toda esta

informacioacuten no sea debidamente resguardada he aquiacute otro motivo de preocupacioacuten

orientada hacia la seguridad de los datos

Todos estas causas encierran un importante factor el tiempo que es un

elemento esencial para el personal que labora en las instalaciones de la unidad y esen base a toda esta problemaacutetica que se debe implementar una solucioacuten que

disminuya considerablemente el tiempo no invertido meacutedicamente en los pacientes

Debido a lo anteriormente descrito y en base a entrevistas realizadas al jefe de

la unidad asiacute como al personal encargado se concreta la necesidad de darle a la

informacioacuten un tratamiento que permita facilitar la manipulacioacuten en el momento de la

recoleccioacuten de los datos en los archivos de un determinado paciente hasta su salida de

la unidad dicha informacioacuten debe ser fidedigna confidencial y manipulada

solamente por parte del personal que se encuentra en la unidad ya que la principal

caracteriacutesticas de los datos que seraacuten ingresados es su extensibilidad y diversidad

por lo que se necesita una buacutesqueda raacutepida eficiente y confiable

De todas estas necesidades se presenta un cuacutemulo de ideas factibles y

razonables entre personal meacutedico e informaacutetico modelaacutendose una solucioacuten que cubra

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las expectativas la respuesta a las interrogantes anteriormente expuestas no es maacutes

que el desarrollo de (SINUTI) un sistema de Informacioacuten que automatice el

tratamiento de informacioacuten en este importante servicio que el hospital presta

OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIOgraveN

Objetivo General

Desarrollar un sistema de informacioacuten automatizado basado en el registro y

control de pacientes de la Unidad de Terapia intensiva del hospital central ldquoDr Luiacutes

Ortegardquo de Porlamar Estado Nueva Esparta

Objetivos Especiacuteficos

1 Recopilar informacioacuten general referente al registro de pacientes de la

Unidad de Terapia Intensiva del Hospital Central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar

Edo Nueva Esparta a traveacutes de la realizacioacuten de entrevistas a los empleados del aacuterea

y del conocimiento de coacutemo se lleva a cabo el registro de la informacioacuten dentro de la

misma2 Analizar la informacioacuten recopilada con el fin de determinar los

requerimientos para la Unidad de Terapia Intensiva del Hospital Central ldquoDr Luiacutes

Ortegardquo de Porlamar Edo Nueva Esparta Y elaborar diagramas teacutecnicos como los

son DFD DD (Diccionario de Datos) DER

3 Disentildear el sistema de informacioacuten basaacutendose en la informacioacuten obtenida

en el proceso de anaacutelisis

4

Implementar el sistema propuesto utilizando para ello la herramientacorporativa Microsoft Access 97 y Visual Basic para Aplicaciones (VBA)

atendiendo a los requerimientos de la Unidad de Terapia intensiva del hospital central

ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar Edo Nueva Esparta

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5 Implantar el sistema automatizado para el registro y control de pacientes

de la Unidad de Terapia intensiva (SINUTI) en las instalaciones de esta unidad

6 Adiestrar a los usuarios finales del sistema de informacioacuten para la Unidad

de Terapia intensiva del hospital central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar Edo Nueva

Esparta (SINUTI)

OBJETIVOS DE LA APLICACIOacuteN

El sistema de informacioacuten automatizado de la Unidad de Terapia intensiva del

hospital central (SINUTI) brindaraacute mayor eficacia para el registro y control de

pacientes puesto que este se encuentra orientado al cumplimiento de los objetivospresentados a continuacioacuten

1 Ofrecer una interfaz amigable y funcional que permita interactuar de una

manera sencilla al usuario con el sistema

2 Cargar el registro de los pacientes para el control y almacenamiento de la

informacioacuten en la base de datos

3 Mantener la base de datos consistente y validada con el fin de garantizar

el caraacutecter fiable y confidencial de los datos

4 Actualizar diariamente los datos del paciente en funcioacuten de llevar un

control exacto de su evolucioacuten y anexar esta informacioacuten a la historia cliacutenica del

mismo

5 Emitir un reporte mensual correspondiente a las estadiacutesticas que se

manejan dentro de la Unidad de Terapia Intensiva del Hospital Central ldquoDr Luiacutes

Ortegardquo de Porlamar Edo Nueva Esparta

6 Realizar validaciones que permitan controlar el acceso al sistema soacutelo al

personal autorizado lo que mantendraacute la confidencialidad de la informacioacuten7 Crear respaldos sobre la base de datos que permita su recuperacioacuten

inmediata

8 Proveer al programa de una seccioacuten de ayuda que facilite la manipulacioacuten

del sistema por parte de los usuarios

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JUSTIFICACIOacuteN

ldquo La Justificacioacuten es la parte de la investigacioacuten que se ocupa de describir porque esimportante realizar dicha investigacioacuten o proyectordquo

Actualmente en el aacuterea del hellip de la Universidad de Margarita los procesos

de venta de tiquetes cuadre de caja y emisioacuten de reportes se realizan de forma

manual por lo que el trabajo se torna lento tedioso y en algunos casos impreciso

siendo eacutestas algunas de las razones que han llevado a plantear un cambio en el

sistema actual por un sistema automatizado que permita un mejor manejo de

informacioacuten y una mayor capacidad de respuesta a la hora de llevar a cabo dichos

procesos

El sistema automatizado permitiraacute un mejor flujo del servicio del comedor al

ser mejorado a traveacutes del uso de computadoras que situadas en diferentes puntos

estrateacutegicos conduciraacute a lo siguiente

1 Ahorro sustancial de tiempo ya que los empleados no dejaraacuten de realizar

sus actividades para elaborar tiquetes temporales ademaacutes no se juzgaraacute necesario el

uso de papel tinta etc en el caso de que los tiquetes se realicen por medios internos

2 Ahorro de recursos monetarios ya que no se tendraacuten que cancelar sumas de

dinero a empresas ajenas a la universidad para la elaboracioacuten de tiquetes en el caso

de que eacutestos se elaboren por medios externos

3 Mejor control de acceso de los comensales a la hora del uso del servicio de

comedor

4 Emisioacuten de los distintos reportes como nuacutemero de comensales que comen

diariamente tanto para el almuerzo como para la cena con su respectiva distincioacutenes decir estudiantes obreros profesores y empleados nuacutemero de tiquetes o bonos

vendidos diariamente menuacute con mayor nuacutemero de comensales atendidos etc

5 Consonancia con los avances tecnoloacutegicos ya que se haraacute uso de nuevas

tecnologiacuteas como lo son las computadoras lectores oacutepticos conexiones en red etc

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De igual manera la implementacioacuten de una paacutegina web informativa permitiraacute

lo siguiente

1 Obtener informacioacuten actual y veraz acerca del servicio del comedor

2 Realizar sugerencias y comentarios en funcioacuten del servicio de manera de ir

mejorando el mismo

3 Flexibilidad al cambio ya que se innovaraacute en lo que respecta a la esencia

del servicio del comedor

4 Obtener datos acerca del uso y disponibilidad de los bonos de cada

comensal

Cabe destacar que el sistema propuesto ademaacutes de ser de gran importanciapara el buen funcionamiento de la universidad lo es tambieacuten para los autores como

futuros profesionales ya que la elaboracioacuten de eacuteste permitiraacute alcanzar logros

significativos como son (a) la adquisicioacuten de experiencias con la puesta en praacutectica

de los conocimientos adquiridos durante el curso de la carrera de Licenciatura en

Informaacutetica (b) establecimiento de contacto directo con las personas -usuarios

finales- entes que ofreceraacuten informacioacuten relevante para el desarrollo del sistema (c)

deteccioacuten de necesidades yo problemas directamente del campo de trabajo y delargot organizacional y (d) disentildeo de estrategias que permitan atender la problemaacutetica

detectada a objeto de brindarles soluciones efectivas aspectos estos baacutesicos de la

investigacioacuten cientiacutefica e indispensable para el desempentildeo oacuteptimo de profesionales de

carreras de esta naturaleza que buscan implementar soluciones operativas a

problemas del aacutembito de trabajo

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ALCANCE Y LIMITACIONES

ldquoEN EL CASO DE QUE LOS INVESTIGADORES CONSIDEREN QUE SU

INVESTIGACIOacuteN POSEE ALGUNAS LIMITACIONES Y CUAacuteLES SON LOS

ALCANCES O EL ALCANCE DE LA INVESTIGACIOacuteN PUEDEN DESCRIBIRLO

EN ESTE APARTADOrdquo Un ejemplo de alcance y limitaciones es el siguiente (Nota

El siguiente ejemplo es un fragmento de otro planteamiento)

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Capiacutetulo III

Marco Teoacuterico

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Marco Teoacuterico

ANTECEDENTES

ldquo Los antecedentes no son maacutes que aquellas investigaciones previas al desarrollo dela investigacioacuten que se lleva acabo y que sirve como soporte o base al desarrollo dela misma Al redactarse primero debe tenerse en cuenta el plano internacional (encaso que existiese) luego ir a una escala nacional luego una escala regional y por uacuteltimo una escala local que tiene que ver con el aacutembito de influencia o desarrollo delsistema Un ejemplo de antecedente es el siguiente (Este es un ejemplo aislado y notiene nada que ver con el planteamiento del problema)rdquo

En consultas realizadas en la paacutegina titulada Sistema de Control de Acceso en

Aulas Basado en Tarjetas Inteligentes de la Universidad de Murcia (Universidad de

Murcia 2001) se pudo conocer que el Servicio de Informaacutetica de la Universidad de

Murcia ha desarrollado un sistema de control de acceso basado en la utilizacioacuten de

tarjetas inteligentes UMGina para sus equipos en Aulas de Libre Acceso (ALAs)

complementando asiacute otros elementos de seguridad como son autenticacioacuten

integridad confidencialidad dotando de un sistema global de control y gestioacuten dereservas transparente al usuario y faacutecil de administrar

La Universidad de Murcia gestiona en la actualidad a traveacutes de su Servicio de

Informaacutetica un total de 21 ALAs Dichas aulas estaacuten equipadas con computadores

los cuales cuentan con un sistema operativo Microsoft Windows NT 40 Workstation

conectados todos ellos a la Intranet de la Universidad de Murcia y con acceso a

Internet Dentro de sus caracteriacutesticas hardware cabe destacar la utilizacioacuten de

lectores de tarjetas inteligentes

Este sistema permite al usuario reservar una computadora haciendo uso de su

tarjeta inteligente en el Sistema de Reservas que se encuentra instalado en las

Secretariacuteas Virtuales las cuales informan al usuario de la disponibilidad de los

equipos en las distintas ALAs a partir de los datos almacenados en la Base de Datos

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de Reservas una vez hecha la reservacioacuten deseada (aula diacutea y hora) el sistema

notifica al usuario el puesto sobre el cual tiene hecha la reserva Llegado el momento

de hacer uso de la reserva el usuario debe introducir la tarjeta inteligente en el lector

del equipo sobre el que tiene la reserva el evento de insercioacuten es detectado por el

moacutedulo UMGina que procede a autentificar al portador de la tarjeta pidieacutendole su

password si la validacioacuten es correcta UMGina procede a abrir la sesioacuten de trabajo

El usuario podraacute hacer uso del puesto durante el periodo de tiempo indicado en el

inicio de sesioacuten seguacuten se va acercando esta cota temporal UMGina realiza sucesivas

notificaciones por consola indicando la conveniencia de almacenar el trabajo

realizado e ir finalizando la sesioacuten Una vez cumplido el tiempo de sesioacuten el sistemapregunta si desea ampliar su tiempo siempre y cuando no haya una reserva posterior

inmediata si la reserva posterior existe UMGina procederaacute a cerrar la sesioacuten

permitiendo que la siguiente persona pueda hacer uso de la reserva En el Graacutefico 4 se

puede observar un esquema de la arquitectura del sistema UMGina

Igualmente en visitas realizadas a la paacutegina titulada Carnet Universitario

Inteligente (CUI) (Universidad Simoacuten Boliacutevar 2000) se pudo conocer que la

Universidad Simoacuten Boliacutevar (USB) realizoacute un convenio de cooperacioacuten con el Bancode VenezuelaGrupo Santander para realizar el proyecto Carnet Universitario

Inteligente (CUI) el cual incluye un micro procesador que incorpora entre otras

aplicaciones la posibilidad de usarlo como monedero electroacutenico tanto en el campo

universitario como en los comercios externos que adopten dicho servicio La

universidad y el banco realizaron los trabajos de arquitectura ingenieriacutea civil y

telefoniacutea necesarios para la instalacioacuten de la oficina del Banco de Venezuela en la

planta del Baacutesico II Actualmente el carnet a traveacutes del coacutedigo de barra es para uso

de la Biblioteca y estaacute en proceso el desarrollo de operaciones tales como consultas y

actualizaciones sistemas de comedores y control de accesos

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Graacutefico 4 Arquitectura del sistema UMGina Universidad de Murcia (2001Febrero 14) [Paacutegina Web en liacutenea] Disponiblehttpwwwredirisesredirisboletin50-51ponencia19html [Consulta 2003 Febrero18]

Asimismo se conocioacute que existen en el mercado una variedad de sistemas de

control de accesos que tratan de satisfacer necesidades de control de seguridad con

respecto a la entrada y salida de personas a empresas compantildeiacuteas plantas industriales

etc Eacuteste es el caso de SCA (Sistema de Control de Acceso) el cual es un sistema

capaz de manejar automaacutetica y eficientemente las entradas y salidas de personal Este

sistema funciona de la siguiente manera

Una vez que se instala es necesario dar de alta a todos los empleados de la

empresa se especifican las puertas de las aacutereas a las que tienen permiso de acceder

asiacute como el horario y las fechas de acceso Conforme se dan de alta los empleados se

genera una tarjeta de identificacioacuten que contiene entre otros datos su nuacutemero de

control de empleado (el mismo que el sistema de noacutemina utilice) codificaacutendolo en

coacutedigo de barras

Cada empleado utiliza su tarjeta para acceder cada una de las puertas de la

empresa que deba acceder En cada puerta estaacute instalada una interfaz de

reconocimiento del coacutedigo de barras en la cual los empleados introducen su tarjeta

para que el dispositivo permita o no el acceso por dicha puerta Una vez que la tarjeta

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se introduce y el permiso es negado o concedido se guarda un registro de la hora en la

que se intenta acceder a dicha puerta y si se logroacute o no accederla En base a los datos

que se reciben por medio de estas interfaces de reconocimiento de coacutedigos de barras

se lleva el control de los registros mencionados

Las tarjetas con coacutedigos de barras y los lectores oacutepticos no soacutelo son usados

para controlar el acceso de personas a sitios especiacuteficos es comuacuten tambieacuten

emplearlos para el control de preacutestamos de material bibliograacutefico como es el caso del

sistema Alejandriacutea para bibliotecas y centros de documentacioacuten (ULA 1998) el cual

es una especie de biblioteca virtual que posee mecanismos para que sus usuarios

naveguen de forma faacutecil en la informacioacuten de sus distintas bases de datos y sean deesta forma agentes activos en la buacutesqueda y recuperacioacuten de informacioacuten Siendo de

esta manera el preacutestamo una actividad eficiente mediante el uso de coacutedigos de barra y

lectores oacutepticos tanto para documentos como para usuarios

Alejandriacutea estaacute disentildeado para que todos sus servicios sean extremadamente

sencillos Alejandriacutea se entera de la informacioacuten de un usuario con soacutelo pasar su

carnet por una lectora oacuteptica de inmediato puede obtenerse en pantalla desde los

datos del usuario hasta toda la informacioacuten de los libros que tiene en calidad depreacutestamo pasando por los datos personales registrados al momento de su inscripcioacuten

Para solicitar el preacutestamo de un libro soacutelo requiere pasar el carnet y el propio libro

por la lectora de coacutedigos de barras

Alejandriacutea es actualmente empleado como el sistema de preacutestamo de la

Biblioteca Universitaria de la Universidad de Margarita Eacuteste permite realizar

consultas remotas a las Bases de Datos utilizando varios tipos de formas a) la Forma

Autor-Tiacutetulo-Materia que como su nombre lo indica permite hacer buacutesquedas por

Autor Tiacutetulo y Materia y b) la Forma General que permite hacer consultas remotas

utilizando diversos campos de la Base de Datos y operadores de buacutesquedas

booleanas

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En funcioacuten a lo anteriormente descrito el sistema propuesto tiene como base

antecedentes que lo fortifican y hacen de eacutel una oacuteptima estrategia para solucionar los problemas que actualmente presenta helliphelliphellip de la Universidad de Margarita a fin de

agilizar los procesos que eacuteste involucra asiacute como estar a la par con las demaacutes

universidades en cuanto al uso de tecnologiacutea de punta

Todos los sistemas mencionados presentan una serie de caracteriacutesticas que

definen una naturaleza siacutemil a la del sistema propuesto un ejemplo de ello es el uso

de carnets estudiantiles y por consiguiente sus respectivos coacutedigos de barra pararealizar los distintos procesos que estaacuten involucrados en cada caso En el caso de

SACOMWEB el coacutedigo de barras del carnet universitario permitiraacute cargar y

descargar bonos (tiquetes) en la base de datos asimismo permitiraacute el acceso de cada

comensal a las instalaciones del comedor

La diferencia entre SACOMWEB y los sistemas anteriormente descritos es

que eacuteste seraacute realizado ajustaacutendose a las necesidades propias de la realidad

universitaria

Bases Teoacutericas

Bases Legales

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Capiacutetulo IVMetodologiacutea

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METODOLOGIacuteA

Metodologiacutea de la Investigacioacuten

Tipo de Investigacioacuten

Seguacuten la clasificacioacuten de la investigacioacuten cientiacutefica dada por Rivas en el antildeo 1992la investigacioacuten se puede categorizar en

Seguacuten el propoacutesito o razoacuten de la investigacioacuten Se define como una

Investigacioacuten Aplicada ya que se buscan soluciones praacutecticas que satisfagan la

investigacioacuten a partir de conocimientos obtenidos de la realidad De otra manera laInvestigacioacuten Aplicada es aquella ldquohellipen donde se buscan conocimientos con fines de

aplicacioacuten inmediata a la realidad para modificarla Su propoacutesito es presentar

solucioacuten a problemas praacutecticos maacutes que formular teoriacuteas acerca de ellosrdquo (p 55)

Seguacuten los objetivos perseguidos en la investigacioacuten Eacutesta se define como

una Investigacioacuten de tipo Exploratoria debido a que se buscan obtener conocimientos

generales que se aproximen a la realidad del problema a investigar y en funcioacuten de

eacutestos delimitar yo formular el mismo Asimismo la investigacioacuten exploratoria

Seguacuten la fuente que origina la informacioacuten Se considera una Investigacioacuten

de Campo ya que se basa en meacutetodos que permiten recoger los datos en forma directa

de la realidad donde se presentan siendo este caso el helliphellip de la Universidad de

hellipestaacute dirigida a tener un conocimiento general o aproximativo de larealidad Comuacutenmente se realiza este tipo de investigacioacuten en el iniciode cualquier proceso cientiacutefico cuando se quiere explorar alguacuten toacutepicoque ha sido tratado escasamente por no tener mucha informacioacuten sobreeacutel o porque no se dispone de medios para llegar a mayor profundidadEn general la Investigacioacuten Exploratoria permite buscar el toacutepico deintereacutes formular el problema yo delimitar futuros temas deinvestigacioacuten (p 56)

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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Margarita Del mismo modo es aquella en la que ldquohellipla estrategia que cumple el

investigador se basa en meacutetodos que permiten recoger los datos en forma directa de la

realidad donde se presentanrdquo (p 56) (op cit)

Investigacioacuten Preliminar

ESTUDIOS DE FACTIBILIDAD

Seguacuten Kendall y Kendall (1997) el estudio de factibilidad ldquordquose usa para

recopilar datos burdos para la administracioacuten para que a su vez le permita tomar una

decisioacuten sobre si se debe continuar con el estudio del sistemardquo

Para los proyectos de sistemas la factibilidad es valorada en tres formas

principales operacional teacutecnica y econoacutemicamente Un proyecto debe ser factible en

las tres formas para merecer un desarrollo posterior

Factibilidad Operativa

Los recursos humanos participan tanto en el desarrollo como en laconstruccioacuten del sistema

ldquoEl estudio de la factibilidad operativa se basa en la estimacioacuten de recursos

humanos que participan durante el desarrollo del proyecto la funcionalidad del

sistema cuando sea implantado asiacute como su utilizacioacuten y aceptacioacuten por parte de los

usuariosrdquo Kendall y Kendall (1997)

El sistema cumple con la factibilidad operativa por contar con el apoyo y

disposicioacuten inmediata del personal de la Unidad de Terapia intensiva del hospital

ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar para colaborar en el desarrollo del sistema y su futura

implementacioacuten lo que permitiraacute un raacutepido acoplamiento del personal a su

operatividad

Factibilidad Teacutecnica

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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Este tipo de estudio sobre la creacioacuten de un sistema de informacioacuten

automatizado para la Unidad de Terapia intensiva del hospital central ldquoDr Luiacutes

Ortegardquo de Porlamar el cuaacutel llevara el registro y control de la informacioacuten de los

pacientes Se realiza con la finalidad de determinar si dentro de eacutesta institucioacuten

hospitalaria existen los recursos teacutecnicos necesarios (hardware y software) para la

implantacioacuten del mismo

La factibilidad teacutecnica se fundamenta en la confirmacioacuten de que este sistema

de informacioacuten propuesto pueda ser desarrollado e implantado con los recursos

equipos teacutecnicos y humanos actuales o susceptibles de ser adquiridos Este aspecto

queda satisfecho al confirmarse la disposicioacuten de dichos recursos en cantidad y tiposuficiente ya que para el desarrollo del sistema de informacioacuten o para su

implantacioacuten

El equipo que se utilizaraacute para el desarrollo del sistema cumple con las

siguientes caracteriacutesticas

Hardware

Procesador Pentium IV de 24 Ghz1 Gb de memoria RAM

Monitor Samsung V551 de 15rdquo

Mouse oacuteptico super power

Unidades CD Rom de 52X y floppy de 3 frac12

Software

Windows XP Servipack II

Microsoft Office 2003

Visual Basic para Aplicaciones 60

Microsoft Access 2003

Macromedia Firework 2003

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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La Unidad de Terapia intensiva cuente con un equipo destinado para la

implementacioacuten del sistema el cuaacutel cumple con las siguientes caracteriacutesticas

Hardware

Procesador Pentium IV de 16 Ghz

1 Gb de memoria Ram

Monitor Sgnimaster

Mouse

TecladoUnidades DVD CD Rom de 52X y floppy de 3 frac12

Software

Windows XP Servipack II

Microsoft Office 2003

Microsoft Access 2003

El sistema propuesto es teacutecnicamente factible debido a que cuenta para sudesarrollo con las herramientas tecnoloacutegicas (hardware y software) necesarios

existiendo la disponibilidad por parte del jefe del aacuterea para la adquisicioacuten de los

implementos anteriormente descritos lo que permitiera un desarrollo favorable del

sistema

Factibilidad Econoacutemica

En esta parte del estudio de factibilidad en el cual se especificaran los recursos

econoacutemicos que acarreara a los investigadores y a la empresa el desarrollo y puesta

en marcha del sistema Kendall y Kendall 1997

Es importante resaltar que los costos de investigacioacuten seraacuten financiados en su

totalidad por los investigadores estos se muestran en detalle en el cuadro no1

Cuadro No 1 Gastos de la Investigacioacuten

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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Costo de la

investigacioacuten

Cantidad Precio Unitario

(Bs)

Total (Bs)

Resmas de papel 1 13000 13000

Encuadernacioacuten 1 5000 5000

Cartucho para

impresora (Negro)

1 80000 80000

Cartucho para la

impresora (Color)

1 70000 70000

Fotocopias y

Carpetas

- - 15000

Total 183000

Como se refirioacute anteriormente estos gastos seraacuten subsidiados por los

investigadores ya que se trata de una labor educativa por esta misma razoacuten que r la

empresa se encontrara eximida de la cancelacioacuten de los honorarios correspondientes

La Elaboracioacuten de este sistema (SINUTI) tambieacuten trae consigo beneficios

Tangibles e IntangibleEntre los Beneficios Tangibles que posee tenemos

1 La disminucioacuten notable del tiempo empleado en el llenado de formularios

buacutesqueda de informacioacuten y emisioacuten de reportes

2 La Unidad de Terapia Intensiva elabora a diario una serie de formularios

los cuales son impresos o reproducidos lo que implica un costo adicional para el

funcionamiento de esta unidad con la puesta en marcha de SINUTI se exoneraraacuten de

estos gastos dando paso para que estos recursos econoacutemicos sean utilizados en otras

actividades

La implantacioacuten del Sistema de Informacioacuten para la Unidad de Terapia

Intensiva del Hospital ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar aportara a la unidad beneficios

intangibles entre los cuales tenemos

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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1 Incorporacioacuten de los elementos tecnoloacutegicos novedosos como

herramientas de apoyo para la toma de decisiones y almacenamiento seguro de la

informacioacuten lo que ayudaraacute a mejorar principalmente el desenvolvimiento de la

unidad de terapia intensiva

2 La satisfaccioacuten de las necesidades del personal encargado al momento de

manejar la informacioacuten debido a que el proceso seraacute menos pesado y habraacute un mejor

control de la misma

3 Vanguardismo en cuanto a la utilizacioacuten de sistemas informaacuteticos dado

que en este hospital no se encuentran antecedentes del uso de estos recursos

De acuerdo a los resultados obtenidos en el estudio de factibilidad econoacutemicase puede decir que el sistema el factible econoacutemicamente ya que cuenta con los

recursos necesarios para la adquisicioacuten de equipos desarrollo implementacioacuten e

implantacioacuten del sistema de informacioacuten

Anaacutelisis y Determinacioacuten de Requerimientos

Instrumentos de Recoleccioacuten de Datos

Los instrumentos de recoleccioacuten de datos que se han empleado y se utilizaraacuten

en el desarrollo de la investigacioacuten son los siguientes

La entrevista que seguacuten Senn (1998) se define como ldquouna teacutecnica que se

utiliza para recabar informacioacuten en forma verbal a traveacutes de preguntas que propone

el analista La entrevista es una forma de conversacioacuten no de interrogacioacutenrdquo (p) Eacutesta

necesita una buena planificacioacuten para ser de tipo estructurada de manera sistemaacutetica

aunque puede ser no estructurada como es el caso de la empleada a los LicenciadosModesto Maacuterquez Administrador del Comedor y Juan Tineo Delegado de Finanzas

de la UDO-NE con el fin de alimentar esta investigacioacuten

La observacioacuten los autores Hernaacutendez Sampieri Roberto Fernaacutendez Collado

Carlos Baptista Lucio Pilar (1998) la definen como ldquoel registro sistemaacutetico vaacutelido y

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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confiable de comportamiento o conducta manifiesta Puede utilizarse como

instrumento de medicioacuten en muy diversas circunstanciasrdquo (p 309)

La clasificacioacuten de la observacioacuten se presenta de la siguiente manera

1 Seguacuten los medios utilizados para sistematizar es no estructurada ya que se

realiza libremente sin seguir lineamiento alguno rescatando los acontecimientos tal

cual como suceden en el preciso instante como suceden

2 Seguacuten la participacioacuten del observador es participativa debido a que el

investigador no actuacutea como espectador sino que se hace presente ambos han sido

usuarios del servicio

3 Seguacuten el nuacutemero de observadores es en equipo ya que son dos (2)

observadores

4 Seguacuten el lugar donde se realiza es de la vida real ya que se toma a partir de

datos reales y cotidianos y no de un laboratorio En este caso se toman de la

prestacioacuten del servicio de comedor

5 Seguacuten los instrumentos empleados sobre la fuente de datos es directa

debido a que la realizan los mismos investigadores

Planeacioacuten de Proyecto (Teacutecnica de Gantt)

ldquoEl anaacutelisis y disentildeo involucra muchos tipos de actividades diferentes que

juntos forman un proyecto El analista de sistemas debe administrar el proyecto

cuidadosamente para que llegue a ser un proyecto exitoso La administracioacuten de

proyectos involucra las tareas generales de planeacioacuten y controlrdquo Kendall y Kendall

(1997 54)

Una forma uacutetil de llevar a cabo la planificacioacuten y control de proyectos es

mediante graacuteficos que permitan visualizar mejor el tiempo requerido para la

realizacioacuten de una determinada actividad Para ello Kendall y Kendall citan ldquohellipTal

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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vez la mejor estrategia para el analista de sistemas es adherirse a un enfoque

estructurado en la identificacioacuten de actividades y describir estas actividades a

suficiente detalle De esta forma el analista de sistemas seraacute capaz al menos de

limitar sorpresas desagradablesrdquo

La grafica de Gantt constituye una potente alternativa a la hora de planificar

ya que es una forma faacutecil de calendarizar las tareas La misma se divide en dos partes

la Grafica Unidimensional (ver Grafico 1) la cual consiste en un cuadro donde se

listan las actividades a realizar con su fecha de inicio fecha de finalizacioacuten y su

duracioacuten Y la Grafica Bidimensional (ver Grafico 2) en donde se representan

graacuteficamente las actividades mediante barras horizontales donde su longitud es

relativa con la duracioacuten de la tarea Cada Barra estaraacute identificada en el extremo

izquierdo con una etiqueta correspondiente con la grafica Unidimensional

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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Grafico 1 Grafico Unidimensional Planeacioacuten Gantt

ID Actividades Inicio Final Duracion

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

1d1504200515042005Conformacioacuten de grupo de trabajo yeleccioacuten del Tema

1d1804200518042005Estructuracioacuten de la Entrevista

1d1904200519042005Realizacioacuten de la Entrevista

1d1904200519042005Anaacutelisis del Material Recolectado

1d2004200520042005Elaboracioacuten del Planteamiento inicial

del Problema

1d2104200521042005Entrega Fase I (Planteamiento Inicialcarta de conformacioacuten de grupo y

Titulo de la investigacioacuten)

1d3004200530042005Estructuracioacuten del Problema deInvestigacioacuten

1d0105200501052005Planificacioacuten de los Objetivos de la

Investigacioacuten

1d0105200501052005Establecimiento de los Objetivos de la

Aplicacioacuten

3d0405200502052005Realizacioacuten del Estudio de Factibilidad

1d0505200505052005

Entrega de la Fase II (Estudio de

Factibilidad Objetivos de la Aplicacioacuteny Objetivos de la Investigacioacuten)

2d1105200510052005Elaboracioacuten del Diagrama de

Planeacioacuten y Control

1d1205200512052005Entrega Fase III (Planeacioacuten de

Actividades)

5d1705200513052005Elaboracioacuten de las Interfaces del

Sistema en papel

4d2305200520052005Elaboracioacuten de la interfaz del Sistemaen formato electroacutenico

1d2605200526052005

Entrega Fase IV (Interfaces del

Sistema en Papel y en FormatoElectroacutenico)

5d0806200504062005Elaboracioacuten de Diagrama Entidad

Relacioacuten

1d0906200509062005Entrega Fase V (Diagrama EntidadRelacioacuten)

15d2906200515062005Elaboracion del Diagrama de Flujo deDatos

27d1607200520062005Actividades de Programacion

1d3006200530062005Entrega Fase IV (Diagrama de Flujode Datos)

7d0807200502072005Correcciones Y Mejoras sugeridassobre el Sistema

1d1707200517072005Entrega Final del Proyecto

(diacuteas)

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Grafico 2 Grafica Bidimensional Planeacioacuten Gantt

LeyendaSemana en CursoActividad ConcluidaActividad Semi ConcluidaActividad sin Concluir

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Diagrama de Flujo de Datos

ldquoUn diagrama de flujo de datos es una herramienta de anaacutelisis y disentildeo quepermite la comprensioacuten del movimiento loacutegico de los datos a traveacutes de la

organizacioacuten permitiendo concebir a los sistemas y subsistemas como un conjunto de

flujo de datos relacionados entre sirdquo Kendall y Kendall (1997 230)

Esta herramienta de anaacutelisis y disentildeo ha sido empleada para la mayor

comprensioacuten del flujo de datos en SINUTI especiacuteficamente para el proceso de

ingreso de pacientes a la unidad de terapia intensiva como se muestra a continuacioacuten

en los graacuteficos 1 y 2

1

Pacientes

N_historia

Servicios

Pacientes

Datos pacienteregistrado

Nuevo Paciente

Sistema

Doctor

Hora y

Fecha

Personas

Doctores

Numero de

Cama

Diagnoacutestico de

Entrada

Datos PDoctor

Datos del

DoctorDatos P

PacienteNuevapersona

Ingresos

Registro de

Ingreso

uacuteltimo Nuacutemerode Historia

Datos

del Paciente

Doctor que realizael ingreso

Servicio Utilizado

Pacientes

Grafico 1 Nivel 0 Diagrama de Flujo de Datos Proceso 1 (Ingreso

Pacientes a la Unidad de Terapia Intensiva)

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11

Numero deHistoria

12

14

Datos del pacienteinexistente

Datos del pacienteexistente

Hora yFecha

Diagnostico deEntrada

Nueva historiaMedica

Servicio Utilizado

Ingresos

Registro deIngreso

Diagnostico

Validado

Datos P del Doctor

Datos delPaciente

Nueva Persona

Nuacutemerode cama

Datos PPaciente

Personas

Pacientes

ServiciosSistema

Datos delDoctor

Doctores

Doctor

Pacientes

Nuevopaciente

Doctor

Doctor querealiza el ingreso

Datospaciente

13

Uacuteltimo Nuacutemerode Historia

Grafico 2 Nivel 1 Diagrama de Flujo de Datos Expansioacuten del

Proceso 1 (Ingreso Pacientes a la Unidad de Terapia Intensiva)

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Diccionario de Datos

El diccionario de dato uno documento normativo que contiene las

especificaciones particulares que rigen los procesos de produccioacuten de los datos

espaciales La base para elaborar los diccionarios de datos de los diferentes temas

y escalas lo constituye el modelo de datos espaciales En palabras de Senn (1992)

Un diccionario de datos ldquohellipes un conjunto de metadatos que contiene las

caracteriacutesticas loacutegicas de los datos que se van a utilizar en el sistema que se

programa incluyendo nombre descripcioacuten alias contenido y organizacioacutenrdquo

Estos diccionarios se desarrollan durante el anaacutelisis de flujo de datos y

ayuda a los analistas que participan en la determinacioacuten de los requerimientos del

sistema su contenido tambieacuten se emplea durante el disentildeo del proyecto Identifica

los procesos donde se emplean los datos y los sitios donde se necesita el acceso

inmediato a la informacioacuten se desarrolla durante el anaacutelisis de flujo de datos y

auxilia a los analistas que participan en la determinacioacuten de los requerimientos del

sistema su contenido tambieacuten se emplea durante el disentildeo En un diccionario dedatos se encuentra la lista de todos los elementos que forman parte del flujo de

datos de todo el sistema Los elementos maacutes importantes son flujos de datos

almacenes de datos y procesos El diccionario de datos guarda los detalles y

descripcioacuten de todos estos elementos

Fig xx Diccionario de Datos para un Proceso

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Disentildeo Conceptual del Sistema

En esta parte se haraacute una breve descripcioacuten del funcionamiento del

Sistema de Informacioacuten para Automatizar la Unidad de Terapia Intensiva del

Hospital Central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar a traveacutes de la descripcioacuten de cada

uno de los procesos que conforman el sistema lo que permitiraacute una mejor

comprensioacuten al momento de que este sea utilizado

A continuacioacuten se presentan las pantallas que conforman a (SINUTI)

Graacutefico 1 Pantalla Agregar Meacutedicos-Enfermeras

En esta pantalla se muestra la interfaz de entrada al sistema en la cual el

los doctores y enfermeras debe ingresar los datos necesarios para que el acceso al

sistema sea permitido Cada usuario ocupa un cargo en especiacutefico dentro del aacuterea

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es por esto que al momento del ingreso debe especificar el nivel esto es debido a

que dependiendo del cargo que ocupe eacuteste podraacute tener acceso a ciertas

aplicaciones dentro del sistema

Dentro de este sistema soacutelo existen tres (3) niveles de ingreso Doctores

enfermeras y jefe de aacuterea El primero tiene acceso a todas las aplicaciones

excepto a la aplicacioacuten de modificacioacuten de accesos a la cual soacutelo puede ingresar el

jefe del aacuterea y el segundo soacutelo puede entrar en las aplicaciones de buacutesqueda y a

las diferentes evaluaciones que se realizan a los pacientes

Graacutefico 2 Pantalla Agregar Pacientes

En esta pantalla se introducen todos los datos personales del paciente

(nombre apellido ceacutedula edad lugar de nacimiento etc) asiacute como su fecha de

ingreso a la unidad

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Graacutefico 3 Pantalla de Antecedentes Funcionales de los Pacientes

En esta pantalla de describen cada uno de los antecedentes familiares de

los pacientes en cuanto a las enfermedades y padecimientos del mismo durante su

estancia en otras aacutereas Y aquellas que pueda presentar por en herencia

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Grafico 5 Pantalla de Ingreso de Pacientes

Graacutefico 3 Pantalla de Motivo de ingreso de Pacientes

En esta pantalla se ingresan los motivos por los cuales el paciente es

internado en el aacuterea haciendo una breve descripcioacuten de los siacutentomas presentados

al momento del ingreso Los formatos a llenar son Motivo de la admisioacuten

Enfermedad y el diagnostico realizado por el meacutedico de guardia

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Graacutefico6 Pantalla Examen Fiacutesico

Pantalla en la que se describe el examen fiacutesico que se le realiza a un

paciente la manera de accesar al sistema es a traveacutes de una lista de categoriacuteas que

representan una parte del cuerpo en particular luego se procede a llenar el tipo de

la enfermedad y las descripciones de anormalidad que existe en el paciente

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Graacutefico 7 Pantalla de Buacutesqueda de la Prueba Apache II

En esta pantalla se muestran ciertas buacutesquedas que se realizan a los

pacientes de la unidad siendo necesarios para la emisioacuten del resultado que el

personal encargado ingrese el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la

fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la

cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o

nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente que fue dado de alta

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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Graacutefico 8 Pantalla de Buacutesqueda de Egresos

En esta pantalla se muestran los resultados de una buacutesqueda por pacientes

a traveacutes del nuacutemero de historia cliacutenica o en su defecto por la fecha que fue

ingresado a la unidad El resultado se encuentra precedido de nuacutemero de historia

asiacute como de los datos de paciente

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Graacutefico 9 Pantalla de Buacutesqueda de Enfermeras

En esta pantalla deben ser reflejados los datos de las enfermeras para poder

comenzar con la buacutesqueda y que se pueda listar la enfermeras que laboran en

dicha unidad

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Graacutefico 10 Pantalla de Buacutesqueda de Historias de la Evolucioacuten del

Paciente

En esta pantalla deben ser reflejados los datos del numero de historia o su

defecto la fecha de ingreso del paciente a la unidad el programa debe arrojar listar

una serie de datos que son los que cumpliraacuten con lo paraacutemetros exigidos al

momento del inicio de la buacutesqueda

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Graacutefico 11 Pantalla de Buacutesquedas de las Historias Cliacutenicas

Esta pantalla hay varias maneras de iniciar la buacutesqueda que puede ser por

nombre apellido cedula o el numero de historia Una vez ingresado cualquiera de

estos datos el programa debe arrojar como resultados aquellos que tienen que ver

con los datos personales del paciente asiacute como la fecha en la cual fue ingresado

en la unidad

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Grafico 12 Pantalla de Buacutesqueda de Meacutedicos

En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de los meacutedicos que laboran en la

unidad eacutesta se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre ceacutedula

apellido o login lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de

la misma

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Grafico 13 Pantalla de Buacutesqueda de oacuterdenes Meacutedicas

En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de las oacuterdenes meacutedicas la buacutesqueda

se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre numero de historia o fecha

de ingreso lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de la

misma Losa resultados estaacuten expresados en forma de lista

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Graacutefico 14 Pantalla de Buacutesqueda de Saps II

En esta pantalla se muestran las buacutesquedas de la prueba Saps II el

personal encargado ingresa el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la

fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la

cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o

nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente al que se le aplico dicha

prueba

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Graacutefico 15 Pantalla de Egreso de Informacioacuten de un Paciente

En esta pantalla se muestran los egresos de los pacientes de la unidad

siendo necesarios que rellenen todos los iacutetems que se muestran en el grafico 15

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Graacutefico 16 Pantalla de Egresos de Procedimientos Practicados

Esta pantalla debe ser llenada con informacioacuten meacutedica sobre los

procedimientos meacutedicos que le fueron realizados a los pacientes

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Graacutefico 17Planilla Inspector

En esta planilla se aguardan los archivos y se pueden observar los accesos

al programa y las claves invaacutelidas

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Graacutefico 18 Pantalla que Modifica los Accesos

Esta pantalla se muestra con el objeto de brindarle seguridad al sistema ya

que ella soacutelo permite que entren login y pasworrd verificando de esta manera quese encuentre en el registro y que ademaacutes cumplan con las condiones de manejo de

una condicioacuten

Graacutefico 19 Pantalla de Acceso

A traveacutes de esta pantalla se ingresa la contrasena y login para entrar al sistema

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Graacutefico 20 Pantalla de llenado de Apache II y Saps II

En esta pantalla se muestran los iacutetems necesarios para el llenado de los

datos de las pruebas Saps II y Apache (que deben ser llenadas diariamente) las

cuaacuteles reuacutenen los datos pertenecientes a las variables fisioloacutegicas asiacute como el

puntaje requerido por edad(de acuerdo a las variables fisioloacutegicas) y los

antecedentes por salud croacutenica o enfermedad croacutenica

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Graacutefico 21 Pantalla de Evolucioacuten UTI

Esta pantalla se muestra todos los datos que deben ser llenados

diariamente por el personal como parte de la evolucioacuten del paciente dentro de la

Unidad de Terapia Intensiva En ella debe ingresarse el tipo de tratamiento (TTO)

procedimientos invasivos y datos neuroloacutegicos o cardiovasculares entre otros

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Graacutefico 22 Pantalla de Reportes del Movimientos Hospitalario Del

Mes

En esta pantalla se muestran los reportes que deben ser emitidos

mensualmente y que ademaacutes se encuentran apoyados por datos estadiacutesticos de

distribuciones (por edad y sexo) asiacute como los diagnoacutesticos sobre la morbilidad y

mortalidad

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Graacutefico 23 Pantalla que Modifica los Accesos

En esta pantalla se encuentran las especificaciones necesarias referentes a

los reportes mensuales emitidos con el fin de mantener informada a la alta

gerencia integrado por miembros del directorio del hospital

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Graacutefico 24 Pantalla que contienen los formatos de graacutefico

Estos graacuteficos son las estadiacutesticas de los reportes que anteriormente se

habiacutean mostrado y que se realizan mensualmente

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Graacutefico 25 Pantalla Inicial

Esta es la primera pantalla emergente del Sistema para la Automatizacioacuten

de la Terapia Intensiva del Hospital Central Doctor ldquoLuiacutes Ortegardquo de Porlamar

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GLOSARIO DE TEacuteRMINOS

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CONCLUSIONES

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RECOMENDACIONES

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REFERENCIAS

Azerty de Meacutexico SA (2001) Coacutedigo de Barras [Paacutegina Web en liacutenea]Disponible httpwwwazertycommxbarcodeinfotecnicashtml[Consulta 2003 Marzo 24]

Cohen Daniel (1999) Sistema de Informacioacuten para la Toma de DecisionesMcGraw-Hill Meacutexico

Cohen Daniel y Asiacuten Enrique (2000) Sistema de Informacioacuten para los negociosMcGraw-Hill Meacutexico

December John (2001) Web Analysis [Paacutegina Web en liacutenea] DisponiblehttpwwwDecembercompresentanalyzehtml [Consulta 2003 Enero20]

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ANEXOS

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PROBLEMA DE INVESTIGACIOgraveN

El hospital central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo ubicado en la ceacutentrica avenida 4 de

Mayo de Porlamar fue fundado el 16 de Mayo de 1957 fecha desde la cuaacutel presta

servicios hospitalarios a la comunidad del estado Nueva Esparta Entre los servicios

que en la actualidad brinda se pueden mencionar los departamentos de obstetricia y

ginecologiacutea asiacute como la unidad de psiquiatriacutea rayos X pediatriacutea odontologiacutea

Terapia intensiva entre otros

Es de especial intereacutes para este estudio el servicio que presta la Unidad de

Terapia Intensiva Eacutesta fue puesta a disposicioacuten de la poblacioacuten en el antildeo de 1988luego de dos (2) antildeos de preparativos por iniciativa del Dr Pablo Aacutegreda jefe actual

de este servicio Esta unidad maneja gran cantidad de informacioacuten referente a los

pacientes ingresados a esta aacuterea dicha informacioacuten puede ser obtenida al momento de

ingreso directo del paciente al hospital asiacute como tambieacuten al momento de ser

transferido desde o hacia otro servicio El manejo de esta informacioacuten resulta ser

bastante engorroso debido a la gran cantidad de datos solicitados y que estos deben

ser llenados en la mayoriacutea de los casos diariamente y de forma manualAl momento del ingreso del paciente a la unidad se debe llenar la historia

cliacutenica de este en la cual se deben ver reflejados todos sus datos personales Esta

planilla se encuentra dividida en partes en la primera parte (ver anexo A) se deben

llenar todos los datos personales del paciente el nuacutemero de cama nuacutemero de historia

el nuacutemero de cuarto en ella tambieacuten se veraacuten reflejados el o los motivos de ingreso

de admisioacuten y se hace un relato completo y conciso de las dolencias indicando la

fecha de comienzo duracioacuten y tratamiento de cada una de ellas En la segunda parte

(ver anexo B) se deben llenar los antecedentes personales del paciente antecedentes

familiares (estado de salud o causa de muertes de alguacuten familiar) haacutebitos

psicobiologicos del paciente ademaacutes de realizar un examen general en el cual se

deben ver reflejado todas las anomaliacuteas fiacutesicas externas que pueda poseer el paciente

todas estas observaciones deben ser descritas con exactitud en la misma planilla

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En la tercera parte de la historia cliacutenica (ver anexo C) se deben anotar todos

los resultados obtenidos en los exaacutemenes fiacutesicos ademaacutes de la temperatura pulso

respiracioacuten tensioacuten arterial y peso de este Entre las planillas de historia cliacutenica se

encuentran las planillas de ordenes medicas (ver anexo D) en la cual se deben anotar

todas las ordenes e indicaciones del medico a cargo y la planilla de enfermeras (ver

anexo E) en la cual se lleva un reporte por intervalos de horas de las observaciones

de las enfermeras

Otro de los formatos que registra y controla la evolucioacuten del paciente es una

planilla denominada Evolucioacuten UTI (ver anexo F) que se realiza diariamente a los

pacientes internos en dicha Unidad y que debe contener el nombre del paciente elnuacutemero de historia que posee asiacute como su fecha de ingreso y la cantidad de diacuteas que

lleva en el servicio a demaacutes se presenta un diagnoacutestico realizado por parte del

personal meacutedico el tipo de tratamiento que se debe aplicar y los diacuteas de su aplicacioacuten

Tambieacuten se toman en cuenta los niveles neuroloacutegicos cardiovasculares

respiratorios de abdomen uro-metaboacutelico (renal) y hemato-infeccioso que posee el

paciente llenando las especificaciones presentadas por cada uno de los niveles

anteriormente mencionadosAdemaacutes es de especial intereacutes un registro denominado Codificacioacuten de la

Historia Cliacutenica (ver anexo G) que es un formato a traveacutes del cuaacutel se apunta

informacioacuten al momento de la salida del paciente de la unidad en dicho registro se

especifica la fecha de egreso el motivo de salida y demaacutes datos personales del

paciente asiacute como tambieacuten se codifica la edad al momento de la admisioacuten el sexo

los diacuteas de hospitalizacioacuten el diagnoacutestico una vez ingresado y egresado de la Unidad

de Terapia Intensiva y a demaacutes se incluyen los procedimientos meacutedicos practicados

durante la estadiacutea del paciente en el respectivo servicio

Por otra parte dentro de los registros que se realizan en esta unidad se

encuentran pruebas que se llevan a cabo para verificar el estado actual del paciente y

que permiten al personal que labora en el aacuterea tomar decisiones en cuanto al

tratamiento que se daraacute al mismo

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SAPS II (ver anexo H) es una de estas pruebas y se encuentra integrado por

cuatro fases o partes las cuaacuteles tienen como finalidad hacer una evaluacioacuten en base a

una escala de puntuacioacuten de ciertos aspectos o especificaciones que presentan cada

una de ellas El objetivo del SAPS II es determinar por fase el tipo de calificacioacuten

para luego generar un reporte con el puntaje total que el paciente saco en dicha

prueba

Realizando en una breve descripcioacuten se mencionan las fases de la prueba

SAPS II Fase I en esta base se encuentran las variables fisioloacutegicas esta integrada

por la frecuencia cardiaca la presioacuten arterial sistoacutelica entre otros y para ser llenado

debe cumplir con ciertas normas que cambiaran de acuerdo a las variables que seanalicen en el momento La fase II es la puntuacioacuten por edad del paciente mientras

que la fase III se determina el tipo de admisioacuten en la cuaacutel se constata si el paciente ha

ingresado con cirugiacuteas programadas con 24 horas de anticipacioacuten por cirugiacutea de

emergencia en las uacuteltimas 24 horas o no presenta antecedentes de cirugiacutea La uacuteltima

fase es la puntuacioacuten por enfermedad croacutenica que indica si el paciente presenta una

enfermedad de dimensiones severamente graves como Mieloma Muacuteltiple HIV

Caacutencer Metastaacutetico en otrosOtra prueba de vital importancia es la APACHE II (sistema de clasificacioacuten de

la severidad de la enfermedad Ver Anexo I) la cual se realiza diariamente y en la

que se verifican tres (3) aspectos relevantes en la evolucioacuten del paciente como lo son

las variables fisioloacutegicas (temperatura rectal presioacuten arterial media frecuencia

cardiaca frecuencia respiratoria entre otras) la edad del paciente y los antecedentes

de salud croacutenica del mismo Para cada uno de ellos se verifica el rango en el cual se

encuentran de acuerdo a un marco de referencia y se le asigna una puntuacioacuten que

luego seraacute totalizada una vez culminado todo el anaacutelisis y cuyo valor permitiraacute al

personal capacitado en el aacuterea tomar una decisioacuten con respecto asiacute se mantiene el

actual tratamiento o se cambia o en el caso de presentarse mejoriacuteas si este seraacute

trasladado a otra aacuterea o seraacute dado de ldquoaltardquo

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Por todo lo anteriormente expuesto si se sigue con la forma actual de ejecutar

los procesos se corre el riesgo de que se extravieacute la informacioacuten por cuanto esta es

muy extensa lo que puede traer consecuencias negativas para el tratamiento y

evolucioacuten del paciente ya que ocasionariacutea que se estudie de nuevo al paciente para

reportar la informacioacuten lo que conllevariacutea a una peacuterdida innecesaria de tiempo

puesto que es precisamente en esta unidad donde se define generalmente el curso del

paciente en cuanto a su estado de salud

En este sentido tambieacuten se corre el riesgo por aglomeramiento de informacioacuten

produciendo una buacutesqueda difiacutecil de las historias meacutedicas en los archivos debido a la

gran cantidad de personas que alliacute son atendidas y que se refleja en la cantidad dearchivos e informacioacuten que es almacenada manualmente y aunque el personal de la

unidad es entrenado y escogido rigurosamente (eacutestos deben estar inmersos en los

coacutedigos de eacutetica profesional y moral elevado) no es causa para que toda esta

informacioacuten no sea debidamente resguardada he aquiacute otro motivo de preocupacioacuten

orientada hacia la seguridad de los datos

Todos estas causas encierran un importante factor el tiempo que es un

elemento esencial para el personal que labora en las instalaciones de la unidad y esen base a toda esta problemaacutetica que se debe implementar una solucioacuten que

disminuya considerablemente el tiempo no invertido meacutedicamente en los pacientes

Debido a lo anteriormente descrito y en base a entrevistas realizadas al jefe de

la unidad asiacute como al personal encargado se concreta la necesidad de darle a la

informacioacuten un tratamiento que permita facilitar la manipulacioacuten en el momento de la

recoleccioacuten de los datos en los archivos de un determinado paciente hasta su salida de

la unidad dicha informacioacuten debe ser fidedigna confidencial y manipulada

solamente por parte del personal que se encuentra en la unidad ya que la principal

caracteriacutesticas de los datos que seraacuten ingresados es su extensibilidad y diversidad

por lo que se necesita una buacutesqueda raacutepida eficiente y confiable

De todas estas necesidades se presenta un cuacutemulo de ideas factibles y

razonables entre personal meacutedico e informaacutetico modelaacutendose una solucioacuten que cubra

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las expectativas la respuesta a las interrogantes anteriormente expuestas no es maacutes

que el desarrollo de (SINUTI) un sistema de Informacioacuten que automatice el

tratamiento de informacioacuten en este importante servicio que el hospital presta

OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIOgraveN

Objetivo General

Desarrollar un sistema de informacioacuten automatizado basado en el registro y

control de pacientes de la Unidad de Terapia intensiva del hospital central ldquoDr Luiacutes

Ortegardquo de Porlamar Estado Nueva Esparta

Objetivos Especiacuteficos

1 Recopilar informacioacuten general referente al registro de pacientes de la

Unidad de Terapia Intensiva del Hospital Central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar

Edo Nueva Esparta a traveacutes de la realizacioacuten de entrevistas a los empleados del aacuterea

y del conocimiento de coacutemo se lleva a cabo el registro de la informacioacuten dentro de la

misma2 Analizar la informacioacuten recopilada con el fin de determinar los

requerimientos para la Unidad de Terapia Intensiva del Hospital Central ldquoDr Luiacutes

Ortegardquo de Porlamar Edo Nueva Esparta Y elaborar diagramas teacutecnicos como los

son DFD DD (Diccionario de Datos) DER

3 Disentildear el sistema de informacioacuten basaacutendose en la informacioacuten obtenida

en el proceso de anaacutelisis

4

Implementar el sistema propuesto utilizando para ello la herramientacorporativa Microsoft Access 97 y Visual Basic para Aplicaciones (VBA)

atendiendo a los requerimientos de la Unidad de Terapia intensiva del hospital central

ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar Edo Nueva Esparta

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5 Implantar el sistema automatizado para el registro y control de pacientes

de la Unidad de Terapia intensiva (SINUTI) en las instalaciones de esta unidad

6 Adiestrar a los usuarios finales del sistema de informacioacuten para la Unidad

de Terapia intensiva del hospital central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar Edo Nueva

Esparta (SINUTI)

OBJETIVOS DE LA APLICACIOacuteN

El sistema de informacioacuten automatizado de la Unidad de Terapia intensiva del

hospital central (SINUTI) brindaraacute mayor eficacia para el registro y control de

pacientes puesto que este se encuentra orientado al cumplimiento de los objetivospresentados a continuacioacuten

1 Ofrecer una interfaz amigable y funcional que permita interactuar de una

manera sencilla al usuario con el sistema

2 Cargar el registro de los pacientes para el control y almacenamiento de la

informacioacuten en la base de datos

3 Mantener la base de datos consistente y validada con el fin de garantizar

el caraacutecter fiable y confidencial de los datos

4 Actualizar diariamente los datos del paciente en funcioacuten de llevar un

control exacto de su evolucioacuten y anexar esta informacioacuten a la historia cliacutenica del

mismo

5 Emitir un reporte mensual correspondiente a las estadiacutesticas que se

manejan dentro de la Unidad de Terapia Intensiva del Hospital Central ldquoDr Luiacutes

Ortegardquo de Porlamar Edo Nueva Esparta

6 Realizar validaciones que permitan controlar el acceso al sistema soacutelo al

personal autorizado lo que mantendraacute la confidencialidad de la informacioacuten7 Crear respaldos sobre la base de datos que permita su recuperacioacuten

inmediata

8 Proveer al programa de una seccioacuten de ayuda que facilite la manipulacioacuten

del sistema por parte de los usuarios

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JUSTIFICACIOacuteN

ldquo La Justificacioacuten es la parte de la investigacioacuten que se ocupa de describir porque esimportante realizar dicha investigacioacuten o proyectordquo

Actualmente en el aacuterea del hellip de la Universidad de Margarita los procesos

de venta de tiquetes cuadre de caja y emisioacuten de reportes se realizan de forma

manual por lo que el trabajo se torna lento tedioso y en algunos casos impreciso

siendo eacutestas algunas de las razones que han llevado a plantear un cambio en el

sistema actual por un sistema automatizado que permita un mejor manejo de

informacioacuten y una mayor capacidad de respuesta a la hora de llevar a cabo dichos

procesos

El sistema automatizado permitiraacute un mejor flujo del servicio del comedor al

ser mejorado a traveacutes del uso de computadoras que situadas en diferentes puntos

estrateacutegicos conduciraacute a lo siguiente

1 Ahorro sustancial de tiempo ya que los empleados no dejaraacuten de realizar

sus actividades para elaborar tiquetes temporales ademaacutes no se juzgaraacute necesario el

uso de papel tinta etc en el caso de que los tiquetes se realicen por medios internos

2 Ahorro de recursos monetarios ya que no se tendraacuten que cancelar sumas de

dinero a empresas ajenas a la universidad para la elaboracioacuten de tiquetes en el caso

de que eacutestos se elaboren por medios externos

3 Mejor control de acceso de los comensales a la hora del uso del servicio de

comedor

4 Emisioacuten de los distintos reportes como nuacutemero de comensales que comen

diariamente tanto para el almuerzo como para la cena con su respectiva distincioacutenes decir estudiantes obreros profesores y empleados nuacutemero de tiquetes o bonos

vendidos diariamente menuacute con mayor nuacutemero de comensales atendidos etc

5 Consonancia con los avances tecnoloacutegicos ya que se haraacute uso de nuevas

tecnologiacuteas como lo son las computadoras lectores oacutepticos conexiones en red etc

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De igual manera la implementacioacuten de una paacutegina web informativa permitiraacute

lo siguiente

1 Obtener informacioacuten actual y veraz acerca del servicio del comedor

2 Realizar sugerencias y comentarios en funcioacuten del servicio de manera de ir

mejorando el mismo

3 Flexibilidad al cambio ya que se innovaraacute en lo que respecta a la esencia

del servicio del comedor

4 Obtener datos acerca del uso y disponibilidad de los bonos de cada

comensal

Cabe destacar que el sistema propuesto ademaacutes de ser de gran importanciapara el buen funcionamiento de la universidad lo es tambieacuten para los autores como

futuros profesionales ya que la elaboracioacuten de eacuteste permitiraacute alcanzar logros

significativos como son (a) la adquisicioacuten de experiencias con la puesta en praacutectica

de los conocimientos adquiridos durante el curso de la carrera de Licenciatura en

Informaacutetica (b) establecimiento de contacto directo con las personas -usuarios

finales- entes que ofreceraacuten informacioacuten relevante para el desarrollo del sistema (c)

deteccioacuten de necesidades yo problemas directamente del campo de trabajo y delargot organizacional y (d) disentildeo de estrategias que permitan atender la problemaacutetica

detectada a objeto de brindarles soluciones efectivas aspectos estos baacutesicos de la

investigacioacuten cientiacutefica e indispensable para el desempentildeo oacuteptimo de profesionales de

carreras de esta naturaleza que buscan implementar soluciones operativas a

problemas del aacutembito de trabajo

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ALCANCE Y LIMITACIONES

ldquoEN EL CASO DE QUE LOS INVESTIGADORES CONSIDEREN QUE SU

INVESTIGACIOacuteN POSEE ALGUNAS LIMITACIONES Y CUAacuteLES SON LOS

ALCANCES O EL ALCANCE DE LA INVESTIGACIOacuteN PUEDEN DESCRIBIRLO

EN ESTE APARTADOrdquo Un ejemplo de alcance y limitaciones es el siguiente (Nota

El siguiente ejemplo es un fragmento de otro planteamiento)

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Capiacutetulo III

Marco Teoacuterico

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Marco Teoacuterico

ANTECEDENTES

ldquo Los antecedentes no son maacutes que aquellas investigaciones previas al desarrollo dela investigacioacuten que se lleva acabo y que sirve como soporte o base al desarrollo dela misma Al redactarse primero debe tenerse en cuenta el plano internacional (encaso que existiese) luego ir a una escala nacional luego una escala regional y por uacuteltimo una escala local que tiene que ver con el aacutembito de influencia o desarrollo delsistema Un ejemplo de antecedente es el siguiente (Este es un ejemplo aislado y notiene nada que ver con el planteamiento del problema)rdquo

En consultas realizadas en la paacutegina titulada Sistema de Control de Acceso en

Aulas Basado en Tarjetas Inteligentes de la Universidad de Murcia (Universidad de

Murcia 2001) se pudo conocer que el Servicio de Informaacutetica de la Universidad de

Murcia ha desarrollado un sistema de control de acceso basado en la utilizacioacuten de

tarjetas inteligentes UMGina para sus equipos en Aulas de Libre Acceso (ALAs)

complementando asiacute otros elementos de seguridad como son autenticacioacuten

integridad confidencialidad dotando de un sistema global de control y gestioacuten dereservas transparente al usuario y faacutecil de administrar

La Universidad de Murcia gestiona en la actualidad a traveacutes de su Servicio de

Informaacutetica un total de 21 ALAs Dichas aulas estaacuten equipadas con computadores

los cuales cuentan con un sistema operativo Microsoft Windows NT 40 Workstation

conectados todos ellos a la Intranet de la Universidad de Murcia y con acceso a

Internet Dentro de sus caracteriacutesticas hardware cabe destacar la utilizacioacuten de

lectores de tarjetas inteligentes

Este sistema permite al usuario reservar una computadora haciendo uso de su

tarjeta inteligente en el Sistema de Reservas que se encuentra instalado en las

Secretariacuteas Virtuales las cuales informan al usuario de la disponibilidad de los

equipos en las distintas ALAs a partir de los datos almacenados en la Base de Datos

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de Reservas una vez hecha la reservacioacuten deseada (aula diacutea y hora) el sistema

notifica al usuario el puesto sobre el cual tiene hecha la reserva Llegado el momento

de hacer uso de la reserva el usuario debe introducir la tarjeta inteligente en el lector

del equipo sobre el que tiene la reserva el evento de insercioacuten es detectado por el

moacutedulo UMGina que procede a autentificar al portador de la tarjeta pidieacutendole su

password si la validacioacuten es correcta UMGina procede a abrir la sesioacuten de trabajo

El usuario podraacute hacer uso del puesto durante el periodo de tiempo indicado en el

inicio de sesioacuten seguacuten se va acercando esta cota temporal UMGina realiza sucesivas

notificaciones por consola indicando la conveniencia de almacenar el trabajo

realizado e ir finalizando la sesioacuten Una vez cumplido el tiempo de sesioacuten el sistemapregunta si desea ampliar su tiempo siempre y cuando no haya una reserva posterior

inmediata si la reserva posterior existe UMGina procederaacute a cerrar la sesioacuten

permitiendo que la siguiente persona pueda hacer uso de la reserva En el Graacutefico 4 se

puede observar un esquema de la arquitectura del sistema UMGina

Igualmente en visitas realizadas a la paacutegina titulada Carnet Universitario

Inteligente (CUI) (Universidad Simoacuten Boliacutevar 2000) se pudo conocer que la

Universidad Simoacuten Boliacutevar (USB) realizoacute un convenio de cooperacioacuten con el Bancode VenezuelaGrupo Santander para realizar el proyecto Carnet Universitario

Inteligente (CUI) el cual incluye un micro procesador que incorpora entre otras

aplicaciones la posibilidad de usarlo como monedero electroacutenico tanto en el campo

universitario como en los comercios externos que adopten dicho servicio La

universidad y el banco realizaron los trabajos de arquitectura ingenieriacutea civil y

telefoniacutea necesarios para la instalacioacuten de la oficina del Banco de Venezuela en la

planta del Baacutesico II Actualmente el carnet a traveacutes del coacutedigo de barra es para uso

de la Biblioteca y estaacute en proceso el desarrollo de operaciones tales como consultas y

actualizaciones sistemas de comedores y control de accesos

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Graacutefico 4 Arquitectura del sistema UMGina Universidad de Murcia (2001Febrero 14) [Paacutegina Web en liacutenea] Disponiblehttpwwwredirisesredirisboletin50-51ponencia19html [Consulta 2003 Febrero18]

Asimismo se conocioacute que existen en el mercado una variedad de sistemas de

control de accesos que tratan de satisfacer necesidades de control de seguridad con

respecto a la entrada y salida de personas a empresas compantildeiacuteas plantas industriales

etc Eacuteste es el caso de SCA (Sistema de Control de Acceso) el cual es un sistema

capaz de manejar automaacutetica y eficientemente las entradas y salidas de personal Este

sistema funciona de la siguiente manera

Una vez que se instala es necesario dar de alta a todos los empleados de la

empresa se especifican las puertas de las aacutereas a las que tienen permiso de acceder

asiacute como el horario y las fechas de acceso Conforme se dan de alta los empleados se

genera una tarjeta de identificacioacuten que contiene entre otros datos su nuacutemero de

control de empleado (el mismo que el sistema de noacutemina utilice) codificaacutendolo en

coacutedigo de barras

Cada empleado utiliza su tarjeta para acceder cada una de las puertas de la

empresa que deba acceder En cada puerta estaacute instalada una interfaz de

reconocimiento del coacutedigo de barras en la cual los empleados introducen su tarjeta

para que el dispositivo permita o no el acceso por dicha puerta Una vez que la tarjeta

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se introduce y el permiso es negado o concedido se guarda un registro de la hora en la

que se intenta acceder a dicha puerta y si se logroacute o no accederla En base a los datos

que se reciben por medio de estas interfaces de reconocimiento de coacutedigos de barras

se lleva el control de los registros mencionados

Las tarjetas con coacutedigos de barras y los lectores oacutepticos no soacutelo son usados

para controlar el acceso de personas a sitios especiacuteficos es comuacuten tambieacuten

emplearlos para el control de preacutestamos de material bibliograacutefico como es el caso del

sistema Alejandriacutea para bibliotecas y centros de documentacioacuten (ULA 1998) el cual

es una especie de biblioteca virtual que posee mecanismos para que sus usuarios

naveguen de forma faacutecil en la informacioacuten de sus distintas bases de datos y sean deesta forma agentes activos en la buacutesqueda y recuperacioacuten de informacioacuten Siendo de

esta manera el preacutestamo una actividad eficiente mediante el uso de coacutedigos de barra y

lectores oacutepticos tanto para documentos como para usuarios

Alejandriacutea estaacute disentildeado para que todos sus servicios sean extremadamente

sencillos Alejandriacutea se entera de la informacioacuten de un usuario con soacutelo pasar su

carnet por una lectora oacuteptica de inmediato puede obtenerse en pantalla desde los

datos del usuario hasta toda la informacioacuten de los libros que tiene en calidad depreacutestamo pasando por los datos personales registrados al momento de su inscripcioacuten

Para solicitar el preacutestamo de un libro soacutelo requiere pasar el carnet y el propio libro

por la lectora de coacutedigos de barras

Alejandriacutea es actualmente empleado como el sistema de preacutestamo de la

Biblioteca Universitaria de la Universidad de Margarita Eacuteste permite realizar

consultas remotas a las Bases de Datos utilizando varios tipos de formas a) la Forma

Autor-Tiacutetulo-Materia que como su nombre lo indica permite hacer buacutesquedas por

Autor Tiacutetulo y Materia y b) la Forma General que permite hacer consultas remotas

utilizando diversos campos de la Base de Datos y operadores de buacutesquedas

booleanas

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En funcioacuten a lo anteriormente descrito el sistema propuesto tiene como base

antecedentes que lo fortifican y hacen de eacutel una oacuteptima estrategia para solucionar los problemas que actualmente presenta helliphelliphellip de la Universidad de Margarita a fin de

agilizar los procesos que eacuteste involucra asiacute como estar a la par con las demaacutes

universidades en cuanto al uso de tecnologiacutea de punta

Todos los sistemas mencionados presentan una serie de caracteriacutesticas que

definen una naturaleza siacutemil a la del sistema propuesto un ejemplo de ello es el uso

de carnets estudiantiles y por consiguiente sus respectivos coacutedigos de barra pararealizar los distintos procesos que estaacuten involucrados en cada caso En el caso de

SACOMWEB el coacutedigo de barras del carnet universitario permitiraacute cargar y

descargar bonos (tiquetes) en la base de datos asimismo permitiraacute el acceso de cada

comensal a las instalaciones del comedor

La diferencia entre SACOMWEB y los sistemas anteriormente descritos es

que eacuteste seraacute realizado ajustaacutendose a las necesidades propias de la realidad

universitaria

Bases Teoacutericas

Bases Legales

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Capiacutetulo IVMetodologiacutea

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METODOLOGIacuteA

Metodologiacutea de la Investigacioacuten

Tipo de Investigacioacuten

Seguacuten la clasificacioacuten de la investigacioacuten cientiacutefica dada por Rivas en el antildeo 1992la investigacioacuten se puede categorizar en

Seguacuten el propoacutesito o razoacuten de la investigacioacuten Se define como una

Investigacioacuten Aplicada ya que se buscan soluciones praacutecticas que satisfagan la

investigacioacuten a partir de conocimientos obtenidos de la realidad De otra manera laInvestigacioacuten Aplicada es aquella ldquohellipen donde se buscan conocimientos con fines de

aplicacioacuten inmediata a la realidad para modificarla Su propoacutesito es presentar

solucioacuten a problemas praacutecticos maacutes que formular teoriacuteas acerca de ellosrdquo (p 55)

Seguacuten los objetivos perseguidos en la investigacioacuten Eacutesta se define como

una Investigacioacuten de tipo Exploratoria debido a que se buscan obtener conocimientos

generales que se aproximen a la realidad del problema a investigar y en funcioacuten de

eacutestos delimitar yo formular el mismo Asimismo la investigacioacuten exploratoria

Seguacuten la fuente que origina la informacioacuten Se considera una Investigacioacuten

de Campo ya que se basa en meacutetodos que permiten recoger los datos en forma directa

de la realidad donde se presentan siendo este caso el helliphellip de la Universidad de

hellipestaacute dirigida a tener un conocimiento general o aproximativo de larealidad Comuacutenmente se realiza este tipo de investigacioacuten en el iniciode cualquier proceso cientiacutefico cuando se quiere explorar alguacuten toacutepicoque ha sido tratado escasamente por no tener mucha informacioacuten sobreeacutel o porque no se dispone de medios para llegar a mayor profundidadEn general la Investigacioacuten Exploratoria permite buscar el toacutepico deintereacutes formular el problema yo delimitar futuros temas deinvestigacioacuten (p 56)

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Margarita Del mismo modo es aquella en la que ldquohellipla estrategia que cumple el

investigador se basa en meacutetodos que permiten recoger los datos en forma directa de la

realidad donde se presentanrdquo (p 56) (op cit)

Investigacioacuten Preliminar

ESTUDIOS DE FACTIBILIDAD

Seguacuten Kendall y Kendall (1997) el estudio de factibilidad ldquordquose usa para

recopilar datos burdos para la administracioacuten para que a su vez le permita tomar una

decisioacuten sobre si se debe continuar con el estudio del sistemardquo

Para los proyectos de sistemas la factibilidad es valorada en tres formas

principales operacional teacutecnica y econoacutemicamente Un proyecto debe ser factible en

las tres formas para merecer un desarrollo posterior

Factibilidad Operativa

Los recursos humanos participan tanto en el desarrollo como en laconstruccioacuten del sistema

ldquoEl estudio de la factibilidad operativa se basa en la estimacioacuten de recursos

humanos que participan durante el desarrollo del proyecto la funcionalidad del

sistema cuando sea implantado asiacute como su utilizacioacuten y aceptacioacuten por parte de los

usuariosrdquo Kendall y Kendall (1997)

El sistema cumple con la factibilidad operativa por contar con el apoyo y

disposicioacuten inmediata del personal de la Unidad de Terapia intensiva del hospital

ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar para colaborar en el desarrollo del sistema y su futura

implementacioacuten lo que permitiraacute un raacutepido acoplamiento del personal a su

operatividad

Factibilidad Teacutecnica

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Este tipo de estudio sobre la creacioacuten de un sistema de informacioacuten

automatizado para la Unidad de Terapia intensiva del hospital central ldquoDr Luiacutes

Ortegardquo de Porlamar el cuaacutel llevara el registro y control de la informacioacuten de los

pacientes Se realiza con la finalidad de determinar si dentro de eacutesta institucioacuten

hospitalaria existen los recursos teacutecnicos necesarios (hardware y software) para la

implantacioacuten del mismo

La factibilidad teacutecnica se fundamenta en la confirmacioacuten de que este sistema

de informacioacuten propuesto pueda ser desarrollado e implantado con los recursos

equipos teacutecnicos y humanos actuales o susceptibles de ser adquiridos Este aspecto

queda satisfecho al confirmarse la disposicioacuten de dichos recursos en cantidad y tiposuficiente ya que para el desarrollo del sistema de informacioacuten o para su

implantacioacuten

El equipo que se utilizaraacute para el desarrollo del sistema cumple con las

siguientes caracteriacutesticas

Hardware

Procesador Pentium IV de 24 Ghz1 Gb de memoria RAM

Monitor Samsung V551 de 15rdquo

Mouse oacuteptico super power

Unidades CD Rom de 52X y floppy de 3 frac12

Software

Windows XP Servipack II

Microsoft Office 2003

Visual Basic para Aplicaciones 60

Microsoft Access 2003

Macromedia Firework 2003

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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La Unidad de Terapia intensiva cuente con un equipo destinado para la

implementacioacuten del sistema el cuaacutel cumple con las siguientes caracteriacutesticas

Hardware

Procesador Pentium IV de 16 Ghz

1 Gb de memoria Ram

Monitor Sgnimaster

Mouse

TecladoUnidades DVD CD Rom de 52X y floppy de 3 frac12

Software

Windows XP Servipack II

Microsoft Office 2003

Microsoft Access 2003

El sistema propuesto es teacutecnicamente factible debido a que cuenta para sudesarrollo con las herramientas tecnoloacutegicas (hardware y software) necesarios

existiendo la disponibilidad por parte del jefe del aacuterea para la adquisicioacuten de los

implementos anteriormente descritos lo que permitiera un desarrollo favorable del

sistema

Factibilidad Econoacutemica

En esta parte del estudio de factibilidad en el cual se especificaran los recursos

econoacutemicos que acarreara a los investigadores y a la empresa el desarrollo y puesta

en marcha del sistema Kendall y Kendall 1997

Es importante resaltar que los costos de investigacioacuten seraacuten financiados en su

totalidad por los investigadores estos se muestran en detalle en el cuadro no1

Cuadro No 1 Gastos de la Investigacioacuten

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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Costo de la

investigacioacuten

Cantidad Precio Unitario

(Bs)

Total (Bs)

Resmas de papel 1 13000 13000

Encuadernacioacuten 1 5000 5000

Cartucho para

impresora (Negro)

1 80000 80000

Cartucho para la

impresora (Color)

1 70000 70000

Fotocopias y

Carpetas

- - 15000

Total 183000

Como se refirioacute anteriormente estos gastos seraacuten subsidiados por los

investigadores ya que se trata de una labor educativa por esta misma razoacuten que r la

empresa se encontrara eximida de la cancelacioacuten de los honorarios correspondientes

La Elaboracioacuten de este sistema (SINUTI) tambieacuten trae consigo beneficios

Tangibles e IntangibleEntre los Beneficios Tangibles que posee tenemos

1 La disminucioacuten notable del tiempo empleado en el llenado de formularios

buacutesqueda de informacioacuten y emisioacuten de reportes

2 La Unidad de Terapia Intensiva elabora a diario una serie de formularios

los cuales son impresos o reproducidos lo que implica un costo adicional para el

funcionamiento de esta unidad con la puesta en marcha de SINUTI se exoneraraacuten de

estos gastos dando paso para que estos recursos econoacutemicos sean utilizados en otras

actividades

La implantacioacuten del Sistema de Informacioacuten para la Unidad de Terapia

Intensiva del Hospital ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar aportara a la unidad beneficios

intangibles entre los cuales tenemos

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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1 Incorporacioacuten de los elementos tecnoloacutegicos novedosos como

herramientas de apoyo para la toma de decisiones y almacenamiento seguro de la

informacioacuten lo que ayudaraacute a mejorar principalmente el desenvolvimiento de la

unidad de terapia intensiva

2 La satisfaccioacuten de las necesidades del personal encargado al momento de

manejar la informacioacuten debido a que el proceso seraacute menos pesado y habraacute un mejor

control de la misma

3 Vanguardismo en cuanto a la utilizacioacuten de sistemas informaacuteticos dado

que en este hospital no se encuentran antecedentes del uso de estos recursos

De acuerdo a los resultados obtenidos en el estudio de factibilidad econoacutemicase puede decir que el sistema el factible econoacutemicamente ya que cuenta con los

recursos necesarios para la adquisicioacuten de equipos desarrollo implementacioacuten e

implantacioacuten del sistema de informacioacuten

Anaacutelisis y Determinacioacuten de Requerimientos

Instrumentos de Recoleccioacuten de Datos

Los instrumentos de recoleccioacuten de datos que se han empleado y se utilizaraacuten

en el desarrollo de la investigacioacuten son los siguientes

La entrevista que seguacuten Senn (1998) se define como ldquouna teacutecnica que se

utiliza para recabar informacioacuten en forma verbal a traveacutes de preguntas que propone

el analista La entrevista es una forma de conversacioacuten no de interrogacioacutenrdquo (p) Eacutesta

necesita una buena planificacioacuten para ser de tipo estructurada de manera sistemaacutetica

aunque puede ser no estructurada como es el caso de la empleada a los LicenciadosModesto Maacuterquez Administrador del Comedor y Juan Tineo Delegado de Finanzas

de la UDO-NE con el fin de alimentar esta investigacioacuten

La observacioacuten los autores Hernaacutendez Sampieri Roberto Fernaacutendez Collado

Carlos Baptista Lucio Pilar (1998) la definen como ldquoel registro sistemaacutetico vaacutelido y

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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confiable de comportamiento o conducta manifiesta Puede utilizarse como

instrumento de medicioacuten en muy diversas circunstanciasrdquo (p 309)

La clasificacioacuten de la observacioacuten se presenta de la siguiente manera

1 Seguacuten los medios utilizados para sistematizar es no estructurada ya que se

realiza libremente sin seguir lineamiento alguno rescatando los acontecimientos tal

cual como suceden en el preciso instante como suceden

2 Seguacuten la participacioacuten del observador es participativa debido a que el

investigador no actuacutea como espectador sino que se hace presente ambos han sido

usuarios del servicio

3 Seguacuten el nuacutemero de observadores es en equipo ya que son dos (2)

observadores

4 Seguacuten el lugar donde se realiza es de la vida real ya que se toma a partir de

datos reales y cotidianos y no de un laboratorio En este caso se toman de la

prestacioacuten del servicio de comedor

5 Seguacuten los instrumentos empleados sobre la fuente de datos es directa

debido a que la realizan los mismos investigadores

Planeacioacuten de Proyecto (Teacutecnica de Gantt)

ldquoEl anaacutelisis y disentildeo involucra muchos tipos de actividades diferentes que

juntos forman un proyecto El analista de sistemas debe administrar el proyecto

cuidadosamente para que llegue a ser un proyecto exitoso La administracioacuten de

proyectos involucra las tareas generales de planeacioacuten y controlrdquo Kendall y Kendall

(1997 54)

Una forma uacutetil de llevar a cabo la planificacioacuten y control de proyectos es

mediante graacuteficos que permitan visualizar mejor el tiempo requerido para la

realizacioacuten de una determinada actividad Para ello Kendall y Kendall citan ldquohellipTal

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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vez la mejor estrategia para el analista de sistemas es adherirse a un enfoque

estructurado en la identificacioacuten de actividades y describir estas actividades a

suficiente detalle De esta forma el analista de sistemas seraacute capaz al menos de

limitar sorpresas desagradablesrdquo

La grafica de Gantt constituye una potente alternativa a la hora de planificar

ya que es una forma faacutecil de calendarizar las tareas La misma se divide en dos partes

la Grafica Unidimensional (ver Grafico 1) la cual consiste en un cuadro donde se

listan las actividades a realizar con su fecha de inicio fecha de finalizacioacuten y su

duracioacuten Y la Grafica Bidimensional (ver Grafico 2) en donde se representan

graacuteficamente las actividades mediante barras horizontales donde su longitud es

relativa con la duracioacuten de la tarea Cada Barra estaraacute identificada en el extremo

izquierdo con una etiqueta correspondiente con la grafica Unidimensional

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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Grafico 1 Grafico Unidimensional Planeacioacuten Gantt

ID Actividades Inicio Final Duracion

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

1d1504200515042005Conformacioacuten de grupo de trabajo yeleccioacuten del Tema

1d1804200518042005Estructuracioacuten de la Entrevista

1d1904200519042005Realizacioacuten de la Entrevista

1d1904200519042005Anaacutelisis del Material Recolectado

1d2004200520042005Elaboracioacuten del Planteamiento inicial

del Problema

1d2104200521042005Entrega Fase I (Planteamiento Inicialcarta de conformacioacuten de grupo y

Titulo de la investigacioacuten)

1d3004200530042005Estructuracioacuten del Problema deInvestigacioacuten

1d0105200501052005Planificacioacuten de los Objetivos de la

Investigacioacuten

1d0105200501052005Establecimiento de los Objetivos de la

Aplicacioacuten

3d0405200502052005Realizacioacuten del Estudio de Factibilidad

1d0505200505052005

Entrega de la Fase II (Estudio de

Factibilidad Objetivos de la Aplicacioacuteny Objetivos de la Investigacioacuten)

2d1105200510052005Elaboracioacuten del Diagrama de

Planeacioacuten y Control

1d1205200512052005Entrega Fase III (Planeacioacuten de

Actividades)

5d1705200513052005Elaboracioacuten de las Interfaces del

Sistema en papel

4d2305200520052005Elaboracioacuten de la interfaz del Sistemaen formato electroacutenico

1d2605200526052005

Entrega Fase IV (Interfaces del

Sistema en Papel y en FormatoElectroacutenico)

5d0806200504062005Elaboracioacuten de Diagrama Entidad

Relacioacuten

1d0906200509062005Entrega Fase V (Diagrama EntidadRelacioacuten)

15d2906200515062005Elaboracion del Diagrama de Flujo deDatos

27d1607200520062005Actividades de Programacion

1d3006200530062005Entrega Fase IV (Diagrama de Flujode Datos)

7d0807200502072005Correcciones Y Mejoras sugeridassobre el Sistema

1d1707200517072005Entrega Final del Proyecto

(diacuteas)

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Grafico 2 Grafica Bidimensional Planeacioacuten Gantt

LeyendaSemana en CursoActividad ConcluidaActividad Semi ConcluidaActividad sin Concluir

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Diagrama de Flujo de Datos

ldquoUn diagrama de flujo de datos es una herramienta de anaacutelisis y disentildeo quepermite la comprensioacuten del movimiento loacutegico de los datos a traveacutes de la

organizacioacuten permitiendo concebir a los sistemas y subsistemas como un conjunto de

flujo de datos relacionados entre sirdquo Kendall y Kendall (1997 230)

Esta herramienta de anaacutelisis y disentildeo ha sido empleada para la mayor

comprensioacuten del flujo de datos en SINUTI especiacuteficamente para el proceso de

ingreso de pacientes a la unidad de terapia intensiva como se muestra a continuacioacuten

en los graacuteficos 1 y 2

1

Pacientes

N_historia

Servicios

Pacientes

Datos pacienteregistrado

Nuevo Paciente

Sistema

Doctor

Hora y

Fecha

Personas

Doctores

Numero de

Cama

Diagnoacutestico de

Entrada

Datos PDoctor

Datos del

DoctorDatos P

PacienteNuevapersona

Ingresos

Registro de

Ingreso

uacuteltimo Nuacutemerode Historia

Datos

del Paciente

Doctor que realizael ingreso

Servicio Utilizado

Pacientes

Grafico 1 Nivel 0 Diagrama de Flujo de Datos Proceso 1 (Ingreso

Pacientes a la Unidad de Terapia Intensiva)

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11

Numero deHistoria

12

14

Datos del pacienteinexistente

Datos del pacienteexistente

Hora yFecha

Diagnostico deEntrada

Nueva historiaMedica

Servicio Utilizado

Ingresos

Registro deIngreso

Diagnostico

Validado

Datos P del Doctor

Datos delPaciente

Nueva Persona

Nuacutemerode cama

Datos PPaciente

Personas

Pacientes

ServiciosSistema

Datos delDoctor

Doctores

Doctor

Pacientes

Nuevopaciente

Doctor

Doctor querealiza el ingreso

Datospaciente

13

Uacuteltimo Nuacutemerode Historia

Grafico 2 Nivel 1 Diagrama de Flujo de Datos Expansioacuten del

Proceso 1 (Ingreso Pacientes a la Unidad de Terapia Intensiva)

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Diccionario de Datos

El diccionario de dato uno documento normativo que contiene las

especificaciones particulares que rigen los procesos de produccioacuten de los datos

espaciales La base para elaborar los diccionarios de datos de los diferentes temas

y escalas lo constituye el modelo de datos espaciales En palabras de Senn (1992)

Un diccionario de datos ldquohellipes un conjunto de metadatos que contiene las

caracteriacutesticas loacutegicas de los datos que se van a utilizar en el sistema que se

programa incluyendo nombre descripcioacuten alias contenido y organizacioacutenrdquo

Estos diccionarios se desarrollan durante el anaacutelisis de flujo de datos y

ayuda a los analistas que participan en la determinacioacuten de los requerimientos del

sistema su contenido tambieacuten se emplea durante el disentildeo del proyecto Identifica

los procesos donde se emplean los datos y los sitios donde se necesita el acceso

inmediato a la informacioacuten se desarrolla durante el anaacutelisis de flujo de datos y

auxilia a los analistas que participan en la determinacioacuten de los requerimientos del

sistema su contenido tambieacuten se emplea durante el disentildeo En un diccionario dedatos se encuentra la lista de todos los elementos que forman parte del flujo de

datos de todo el sistema Los elementos maacutes importantes son flujos de datos

almacenes de datos y procesos El diccionario de datos guarda los detalles y

descripcioacuten de todos estos elementos

Fig xx Diccionario de Datos para un Proceso

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Disentildeo Conceptual del Sistema

En esta parte se haraacute una breve descripcioacuten del funcionamiento del

Sistema de Informacioacuten para Automatizar la Unidad de Terapia Intensiva del

Hospital Central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar a traveacutes de la descripcioacuten de cada

uno de los procesos que conforman el sistema lo que permitiraacute una mejor

comprensioacuten al momento de que este sea utilizado

A continuacioacuten se presentan las pantallas que conforman a (SINUTI)

Graacutefico 1 Pantalla Agregar Meacutedicos-Enfermeras

En esta pantalla se muestra la interfaz de entrada al sistema en la cual el

los doctores y enfermeras debe ingresar los datos necesarios para que el acceso al

sistema sea permitido Cada usuario ocupa un cargo en especiacutefico dentro del aacuterea

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es por esto que al momento del ingreso debe especificar el nivel esto es debido a

que dependiendo del cargo que ocupe eacuteste podraacute tener acceso a ciertas

aplicaciones dentro del sistema

Dentro de este sistema soacutelo existen tres (3) niveles de ingreso Doctores

enfermeras y jefe de aacuterea El primero tiene acceso a todas las aplicaciones

excepto a la aplicacioacuten de modificacioacuten de accesos a la cual soacutelo puede ingresar el

jefe del aacuterea y el segundo soacutelo puede entrar en las aplicaciones de buacutesqueda y a

las diferentes evaluaciones que se realizan a los pacientes

Graacutefico 2 Pantalla Agregar Pacientes

En esta pantalla se introducen todos los datos personales del paciente

(nombre apellido ceacutedula edad lugar de nacimiento etc) asiacute como su fecha de

ingreso a la unidad

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Graacutefico 3 Pantalla de Antecedentes Funcionales de los Pacientes

En esta pantalla de describen cada uno de los antecedentes familiares de

los pacientes en cuanto a las enfermedades y padecimientos del mismo durante su

estancia en otras aacutereas Y aquellas que pueda presentar por en herencia

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Grafico 5 Pantalla de Ingreso de Pacientes

Graacutefico 3 Pantalla de Motivo de ingreso de Pacientes

En esta pantalla se ingresan los motivos por los cuales el paciente es

internado en el aacuterea haciendo una breve descripcioacuten de los siacutentomas presentados

al momento del ingreso Los formatos a llenar son Motivo de la admisioacuten

Enfermedad y el diagnostico realizado por el meacutedico de guardia

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Graacutefico6 Pantalla Examen Fiacutesico

Pantalla en la que se describe el examen fiacutesico que se le realiza a un

paciente la manera de accesar al sistema es a traveacutes de una lista de categoriacuteas que

representan una parte del cuerpo en particular luego se procede a llenar el tipo de

la enfermedad y las descripciones de anormalidad que existe en el paciente

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Graacutefico 7 Pantalla de Buacutesqueda de la Prueba Apache II

En esta pantalla se muestran ciertas buacutesquedas que se realizan a los

pacientes de la unidad siendo necesarios para la emisioacuten del resultado que el

personal encargado ingrese el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la

fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la

cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o

nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente que fue dado de alta

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Graacutefico 8 Pantalla de Buacutesqueda de Egresos

En esta pantalla se muestran los resultados de una buacutesqueda por pacientes

a traveacutes del nuacutemero de historia cliacutenica o en su defecto por la fecha que fue

ingresado a la unidad El resultado se encuentra precedido de nuacutemero de historia

asiacute como de los datos de paciente

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Graacutefico 9 Pantalla de Buacutesqueda de Enfermeras

En esta pantalla deben ser reflejados los datos de las enfermeras para poder

comenzar con la buacutesqueda y que se pueda listar la enfermeras que laboran en

dicha unidad

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Graacutefico 10 Pantalla de Buacutesqueda de Historias de la Evolucioacuten del

Paciente

En esta pantalla deben ser reflejados los datos del numero de historia o su

defecto la fecha de ingreso del paciente a la unidad el programa debe arrojar listar

una serie de datos que son los que cumpliraacuten con lo paraacutemetros exigidos al

momento del inicio de la buacutesqueda

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Graacutefico 11 Pantalla de Buacutesquedas de las Historias Cliacutenicas

Esta pantalla hay varias maneras de iniciar la buacutesqueda que puede ser por

nombre apellido cedula o el numero de historia Una vez ingresado cualquiera de

estos datos el programa debe arrojar como resultados aquellos que tienen que ver

con los datos personales del paciente asiacute como la fecha en la cual fue ingresado

en la unidad

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Grafico 12 Pantalla de Buacutesqueda de Meacutedicos

En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de los meacutedicos que laboran en la

unidad eacutesta se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre ceacutedula

apellido o login lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de

la misma

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Grafico 13 Pantalla de Buacutesqueda de oacuterdenes Meacutedicas

En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de las oacuterdenes meacutedicas la buacutesqueda

se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre numero de historia o fecha

de ingreso lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de la

misma Losa resultados estaacuten expresados en forma de lista

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Graacutefico 14 Pantalla de Buacutesqueda de Saps II

En esta pantalla se muestran las buacutesquedas de la prueba Saps II el

personal encargado ingresa el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la

fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la

cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o

nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente al que se le aplico dicha

prueba

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Graacutefico 15 Pantalla de Egreso de Informacioacuten de un Paciente

En esta pantalla se muestran los egresos de los pacientes de la unidad

siendo necesarios que rellenen todos los iacutetems que se muestran en el grafico 15

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Graacutefico 16 Pantalla de Egresos de Procedimientos Practicados

Esta pantalla debe ser llenada con informacioacuten meacutedica sobre los

procedimientos meacutedicos que le fueron realizados a los pacientes

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Graacutefico 17Planilla Inspector

En esta planilla se aguardan los archivos y se pueden observar los accesos

al programa y las claves invaacutelidas

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Graacutefico 18 Pantalla que Modifica los Accesos

Esta pantalla se muestra con el objeto de brindarle seguridad al sistema ya

que ella soacutelo permite que entren login y pasworrd verificando de esta manera quese encuentre en el registro y que ademaacutes cumplan con las condiones de manejo de

una condicioacuten

Graacutefico 19 Pantalla de Acceso

A traveacutes de esta pantalla se ingresa la contrasena y login para entrar al sistema

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Graacutefico 20 Pantalla de llenado de Apache II y Saps II

En esta pantalla se muestran los iacutetems necesarios para el llenado de los

datos de las pruebas Saps II y Apache (que deben ser llenadas diariamente) las

cuaacuteles reuacutenen los datos pertenecientes a las variables fisioloacutegicas asiacute como el

puntaje requerido por edad(de acuerdo a las variables fisioloacutegicas) y los

antecedentes por salud croacutenica o enfermedad croacutenica

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Graacutefico 21 Pantalla de Evolucioacuten UTI

Esta pantalla se muestra todos los datos que deben ser llenados

diariamente por el personal como parte de la evolucioacuten del paciente dentro de la

Unidad de Terapia Intensiva En ella debe ingresarse el tipo de tratamiento (TTO)

procedimientos invasivos y datos neuroloacutegicos o cardiovasculares entre otros

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Graacutefico 22 Pantalla de Reportes del Movimientos Hospitalario Del

Mes

En esta pantalla se muestran los reportes que deben ser emitidos

mensualmente y que ademaacutes se encuentran apoyados por datos estadiacutesticos de

distribuciones (por edad y sexo) asiacute como los diagnoacutesticos sobre la morbilidad y

mortalidad

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Graacutefico 23 Pantalla que Modifica los Accesos

En esta pantalla se encuentran las especificaciones necesarias referentes a

los reportes mensuales emitidos con el fin de mantener informada a la alta

gerencia integrado por miembros del directorio del hospital

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Graacutefico 24 Pantalla que contienen los formatos de graacutefico

Estos graacuteficos son las estadiacutesticas de los reportes que anteriormente se

habiacutean mostrado y que se realizan mensualmente

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Graacutefico 25 Pantalla Inicial

Esta es la primera pantalla emergente del Sistema para la Automatizacioacuten

de la Terapia Intensiva del Hospital Central Doctor ldquoLuiacutes Ortegardquo de Porlamar

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GLOSARIO DE TEacuteRMINOS

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CONCLUSIONES

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RECOMENDACIONES

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REFERENCIAS

Azerty de Meacutexico SA (2001) Coacutedigo de Barras [Paacutegina Web en liacutenea]Disponible httpwwwazertycommxbarcodeinfotecnicashtml[Consulta 2003 Marzo 24]

Cohen Daniel (1999) Sistema de Informacioacuten para la Toma de DecisionesMcGraw-Hill Meacutexico

Cohen Daniel y Asiacuten Enrique (2000) Sistema de Informacioacuten para los negociosMcGraw-Hill Meacutexico

December John (2001) Web Analysis [Paacutegina Web en liacutenea] DisponiblehttpwwwDecembercompresentanalyzehtml [Consulta 2003 Enero20]

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ANEXOS

Page 13: Ejemplo Proyecto Final

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En la tercera parte de la historia cliacutenica (ver anexo C) se deben anotar todos

los resultados obtenidos en los exaacutemenes fiacutesicos ademaacutes de la temperatura pulso

respiracioacuten tensioacuten arterial y peso de este Entre las planillas de historia cliacutenica se

encuentran las planillas de ordenes medicas (ver anexo D) en la cual se deben anotar

todas las ordenes e indicaciones del medico a cargo y la planilla de enfermeras (ver

anexo E) en la cual se lleva un reporte por intervalos de horas de las observaciones

de las enfermeras

Otro de los formatos que registra y controla la evolucioacuten del paciente es una

planilla denominada Evolucioacuten UTI (ver anexo F) que se realiza diariamente a los

pacientes internos en dicha Unidad y que debe contener el nombre del paciente elnuacutemero de historia que posee asiacute como su fecha de ingreso y la cantidad de diacuteas que

lleva en el servicio a demaacutes se presenta un diagnoacutestico realizado por parte del

personal meacutedico el tipo de tratamiento que se debe aplicar y los diacuteas de su aplicacioacuten

Tambieacuten se toman en cuenta los niveles neuroloacutegicos cardiovasculares

respiratorios de abdomen uro-metaboacutelico (renal) y hemato-infeccioso que posee el

paciente llenando las especificaciones presentadas por cada uno de los niveles

anteriormente mencionadosAdemaacutes es de especial intereacutes un registro denominado Codificacioacuten de la

Historia Cliacutenica (ver anexo G) que es un formato a traveacutes del cuaacutel se apunta

informacioacuten al momento de la salida del paciente de la unidad en dicho registro se

especifica la fecha de egreso el motivo de salida y demaacutes datos personales del

paciente asiacute como tambieacuten se codifica la edad al momento de la admisioacuten el sexo

los diacuteas de hospitalizacioacuten el diagnoacutestico una vez ingresado y egresado de la Unidad

de Terapia Intensiva y a demaacutes se incluyen los procedimientos meacutedicos practicados

durante la estadiacutea del paciente en el respectivo servicio

Por otra parte dentro de los registros que se realizan en esta unidad se

encuentran pruebas que se llevan a cabo para verificar el estado actual del paciente y

que permiten al personal que labora en el aacuterea tomar decisiones en cuanto al

tratamiento que se daraacute al mismo

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SAPS II (ver anexo H) es una de estas pruebas y se encuentra integrado por

cuatro fases o partes las cuaacuteles tienen como finalidad hacer una evaluacioacuten en base a

una escala de puntuacioacuten de ciertos aspectos o especificaciones que presentan cada

una de ellas El objetivo del SAPS II es determinar por fase el tipo de calificacioacuten

para luego generar un reporte con el puntaje total que el paciente saco en dicha

prueba

Realizando en una breve descripcioacuten se mencionan las fases de la prueba

SAPS II Fase I en esta base se encuentran las variables fisioloacutegicas esta integrada

por la frecuencia cardiaca la presioacuten arterial sistoacutelica entre otros y para ser llenado

debe cumplir con ciertas normas que cambiaran de acuerdo a las variables que seanalicen en el momento La fase II es la puntuacioacuten por edad del paciente mientras

que la fase III se determina el tipo de admisioacuten en la cuaacutel se constata si el paciente ha

ingresado con cirugiacuteas programadas con 24 horas de anticipacioacuten por cirugiacutea de

emergencia en las uacuteltimas 24 horas o no presenta antecedentes de cirugiacutea La uacuteltima

fase es la puntuacioacuten por enfermedad croacutenica que indica si el paciente presenta una

enfermedad de dimensiones severamente graves como Mieloma Muacuteltiple HIV

Caacutencer Metastaacutetico en otrosOtra prueba de vital importancia es la APACHE II (sistema de clasificacioacuten de

la severidad de la enfermedad Ver Anexo I) la cual se realiza diariamente y en la

que se verifican tres (3) aspectos relevantes en la evolucioacuten del paciente como lo son

las variables fisioloacutegicas (temperatura rectal presioacuten arterial media frecuencia

cardiaca frecuencia respiratoria entre otras) la edad del paciente y los antecedentes

de salud croacutenica del mismo Para cada uno de ellos se verifica el rango en el cual se

encuentran de acuerdo a un marco de referencia y se le asigna una puntuacioacuten que

luego seraacute totalizada una vez culminado todo el anaacutelisis y cuyo valor permitiraacute al

personal capacitado en el aacuterea tomar una decisioacuten con respecto asiacute se mantiene el

actual tratamiento o se cambia o en el caso de presentarse mejoriacuteas si este seraacute

trasladado a otra aacuterea o seraacute dado de ldquoaltardquo

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Por todo lo anteriormente expuesto si se sigue con la forma actual de ejecutar

los procesos se corre el riesgo de que se extravieacute la informacioacuten por cuanto esta es

muy extensa lo que puede traer consecuencias negativas para el tratamiento y

evolucioacuten del paciente ya que ocasionariacutea que se estudie de nuevo al paciente para

reportar la informacioacuten lo que conllevariacutea a una peacuterdida innecesaria de tiempo

puesto que es precisamente en esta unidad donde se define generalmente el curso del

paciente en cuanto a su estado de salud

En este sentido tambieacuten se corre el riesgo por aglomeramiento de informacioacuten

produciendo una buacutesqueda difiacutecil de las historias meacutedicas en los archivos debido a la

gran cantidad de personas que alliacute son atendidas y que se refleja en la cantidad dearchivos e informacioacuten que es almacenada manualmente y aunque el personal de la

unidad es entrenado y escogido rigurosamente (eacutestos deben estar inmersos en los

coacutedigos de eacutetica profesional y moral elevado) no es causa para que toda esta

informacioacuten no sea debidamente resguardada he aquiacute otro motivo de preocupacioacuten

orientada hacia la seguridad de los datos

Todos estas causas encierran un importante factor el tiempo que es un

elemento esencial para el personal que labora en las instalaciones de la unidad y esen base a toda esta problemaacutetica que se debe implementar una solucioacuten que

disminuya considerablemente el tiempo no invertido meacutedicamente en los pacientes

Debido a lo anteriormente descrito y en base a entrevistas realizadas al jefe de

la unidad asiacute como al personal encargado se concreta la necesidad de darle a la

informacioacuten un tratamiento que permita facilitar la manipulacioacuten en el momento de la

recoleccioacuten de los datos en los archivos de un determinado paciente hasta su salida de

la unidad dicha informacioacuten debe ser fidedigna confidencial y manipulada

solamente por parte del personal que se encuentra en la unidad ya que la principal

caracteriacutesticas de los datos que seraacuten ingresados es su extensibilidad y diversidad

por lo que se necesita una buacutesqueda raacutepida eficiente y confiable

De todas estas necesidades se presenta un cuacutemulo de ideas factibles y

razonables entre personal meacutedico e informaacutetico modelaacutendose una solucioacuten que cubra

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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las expectativas la respuesta a las interrogantes anteriormente expuestas no es maacutes

que el desarrollo de (SINUTI) un sistema de Informacioacuten que automatice el

tratamiento de informacioacuten en este importante servicio que el hospital presta

OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIOgraveN

Objetivo General

Desarrollar un sistema de informacioacuten automatizado basado en el registro y

control de pacientes de la Unidad de Terapia intensiva del hospital central ldquoDr Luiacutes

Ortegardquo de Porlamar Estado Nueva Esparta

Objetivos Especiacuteficos

1 Recopilar informacioacuten general referente al registro de pacientes de la

Unidad de Terapia Intensiva del Hospital Central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar

Edo Nueva Esparta a traveacutes de la realizacioacuten de entrevistas a los empleados del aacuterea

y del conocimiento de coacutemo se lleva a cabo el registro de la informacioacuten dentro de la

misma2 Analizar la informacioacuten recopilada con el fin de determinar los

requerimientos para la Unidad de Terapia Intensiva del Hospital Central ldquoDr Luiacutes

Ortegardquo de Porlamar Edo Nueva Esparta Y elaborar diagramas teacutecnicos como los

son DFD DD (Diccionario de Datos) DER

3 Disentildear el sistema de informacioacuten basaacutendose en la informacioacuten obtenida

en el proceso de anaacutelisis

4

Implementar el sistema propuesto utilizando para ello la herramientacorporativa Microsoft Access 97 y Visual Basic para Aplicaciones (VBA)

atendiendo a los requerimientos de la Unidad de Terapia intensiva del hospital central

ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar Edo Nueva Esparta

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5 Implantar el sistema automatizado para el registro y control de pacientes

de la Unidad de Terapia intensiva (SINUTI) en las instalaciones de esta unidad

6 Adiestrar a los usuarios finales del sistema de informacioacuten para la Unidad

de Terapia intensiva del hospital central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar Edo Nueva

Esparta (SINUTI)

OBJETIVOS DE LA APLICACIOacuteN

El sistema de informacioacuten automatizado de la Unidad de Terapia intensiva del

hospital central (SINUTI) brindaraacute mayor eficacia para el registro y control de

pacientes puesto que este se encuentra orientado al cumplimiento de los objetivospresentados a continuacioacuten

1 Ofrecer una interfaz amigable y funcional que permita interactuar de una

manera sencilla al usuario con el sistema

2 Cargar el registro de los pacientes para el control y almacenamiento de la

informacioacuten en la base de datos

3 Mantener la base de datos consistente y validada con el fin de garantizar

el caraacutecter fiable y confidencial de los datos

4 Actualizar diariamente los datos del paciente en funcioacuten de llevar un

control exacto de su evolucioacuten y anexar esta informacioacuten a la historia cliacutenica del

mismo

5 Emitir un reporte mensual correspondiente a las estadiacutesticas que se

manejan dentro de la Unidad de Terapia Intensiva del Hospital Central ldquoDr Luiacutes

Ortegardquo de Porlamar Edo Nueva Esparta

6 Realizar validaciones que permitan controlar el acceso al sistema soacutelo al

personal autorizado lo que mantendraacute la confidencialidad de la informacioacuten7 Crear respaldos sobre la base de datos que permita su recuperacioacuten

inmediata

8 Proveer al programa de una seccioacuten de ayuda que facilite la manipulacioacuten

del sistema por parte de los usuarios

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JUSTIFICACIOacuteN

ldquo La Justificacioacuten es la parte de la investigacioacuten que se ocupa de describir porque esimportante realizar dicha investigacioacuten o proyectordquo

Actualmente en el aacuterea del hellip de la Universidad de Margarita los procesos

de venta de tiquetes cuadre de caja y emisioacuten de reportes se realizan de forma

manual por lo que el trabajo se torna lento tedioso y en algunos casos impreciso

siendo eacutestas algunas de las razones que han llevado a plantear un cambio en el

sistema actual por un sistema automatizado que permita un mejor manejo de

informacioacuten y una mayor capacidad de respuesta a la hora de llevar a cabo dichos

procesos

El sistema automatizado permitiraacute un mejor flujo del servicio del comedor al

ser mejorado a traveacutes del uso de computadoras que situadas en diferentes puntos

estrateacutegicos conduciraacute a lo siguiente

1 Ahorro sustancial de tiempo ya que los empleados no dejaraacuten de realizar

sus actividades para elaborar tiquetes temporales ademaacutes no se juzgaraacute necesario el

uso de papel tinta etc en el caso de que los tiquetes se realicen por medios internos

2 Ahorro de recursos monetarios ya que no se tendraacuten que cancelar sumas de

dinero a empresas ajenas a la universidad para la elaboracioacuten de tiquetes en el caso

de que eacutestos se elaboren por medios externos

3 Mejor control de acceso de los comensales a la hora del uso del servicio de

comedor

4 Emisioacuten de los distintos reportes como nuacutemero de comensales que comen

diariamente tanto para el almuerzo como para la cena con su respectiva distincioacutenes decir estudiantes obreros profesores y empleados nuacutemero de tiquetes o bonos

vendidos diariamente menuacute con mayor nuacutemero de comensales atendidos etc

5 Consonancia con los avances tecnoloacutegicos ya que se haraacute uso de nuevas

tecnologiacuteas como lo son las computadoras lectores oacutepticos conexiones en red etc

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 1968

De igual manera la implementacioacuten de una paacutegina web informativa permitiraacute

lo siguiente

1 Obtener informacioacuten actual y veraz acerca del servicio del comedor

2 Realizar sugerencias y comentarios en funcioacuten del servicio de manera de ir

mejorando el mismo

3 Flexibilidad al cambio ya que se innovaraacute en lo que respecta a la esencia

del servicio del comedor

4 Obtener datos acerca del uso y disponibilidad de los bonos de cada

comensal

Cabe destacar que el sistema propuesto ademaacutes de ser de gran importanciapara el buen funcionamiento de la universidad lo es tambieacuten para los autores como

futuros profesionales ya que la elaboracioacuten de eacuteste permitiraacute alcanzar logros

significativos como son (a) la adquisicioacuten de experiencias con la puesta en praacutectica

de los conocimientos adquiridos durante el curso de la carrera de Licenciatura en

Informaacutetica (b) establecimiento de contacto directo con las personas -usuarios

finales- entes que ofreceraacuten informacioacuten relevante para el desarrollo del sistema (c)

deteccioacuten de necesidades yo problemas directamente del campo de trabajo y delargot organizacional y (d) disentildeo de estrategias que permitan atender la problemaacutetica

detectada a objeto de brindarles soluciones efectivas aspectos estos baacutesicos de la

investigacioacuten cientiacutefica e indispensable para el desempentildeo oacuteptimo de profesionales de

carreras de esta naturaleza que buscan implementar soluciones operativas a

problemas del aacutembito de trabajo

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ALCANCE Y LIMITACIONES

ldquoEN EL CASO DE QUE LOS INVESTIGADORES CONSIDEREN QUE SU

INVESTIGACIOacuteN POSEE ALGUNAS LIMITACIONES Y CUAacuteLES SON LOS

ALCANCES O EL ALCANCE DE LA INVESTIGACIOacuteN PUEDEN DESCRIBIRLO

EN ESTE APARTADOrdquo Un ejemplo de alcance y limitaciones es el siguiente (Nota

El siguiente ejemplo es un fragmento de otro planteamiento)

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Capiacutetulo III

Marco Teoacuterico

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Marco Teoacuterico

ANTECEDENTES

ldquo Los antecedentes no son maacutes que aquellas investigaciones previas al desarrollo dela investigacioacuten que se lleva acabo y que sirve como soporte o base al desarrollo dela misma Al redactarse primero debe tenerse en cuenta el plano internacional (encaso que existiese) luego ir a una escala nacional luego una escala regional y por uacuteltimo una escala local que tiene que ver con el aacutembito de influencia o desarrollo delsistema Un ejemplo de antecedente es el siguiente (Este es un ejemplo aislado y notiene nada que ver con el planteamiento del problema)rdquo

En consultas realizadas en la paacutegina titulada Sistema de Control de Acceso en

Aulas Basado en Tarjetas Inteligentes de la Universidad de Murcia (Universidad de

Murcia 2001) se pudo conocer que el Servicio de Informaacutetica de la Universidad de

Murcia ha desarrollado un sistema de control de acceso basado en la utilizacioacuten de

tarjetas inteligentes UMGina para sus equipos en Aulas de Libre Acceso (ALAs)

complementando asiacute otros elementos de seguridad como son autenticacioacuten

integridad confidencialidad dotando de un sistema global de control y gestioacuten dereservas transparente al usuario y faacutecil de administrar

La Universidad de Murcia gestiona en la actualidad a traveacutes de su Servicio de

Informaacutetica un total de 21 ALAs Dichas aulas estaacuten equipadas con computadores

los cuales cuentan con un sistema operativo Microsoft Windows NT 40 Workstation

conectados todos ellos a la Intranet de la Universidad de Murcia y con acceso a

Internet Dentro de sus caracteriacutesticas hardware cabe destacar la utilizacioacuten de

lectores de tarjetas inteligentes

Este sistema permite al usuario reservar una computadora haciendo uso de su

tarjeta inteligente en el Sistema de Reservas que se encuentra instalado en las

Secretariacuteas Virtuales las cuales informan al usuario de la disponibilidad de los

equipos en las distintas ALAs a partir de los datos almacenados en la Base de Datos

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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de Reservas una vez hecha la reservacioacuten deseada (aula diacutea y hora) el sistema

notifica al usuario el puesto sobre el cual tiene hecha la reserva Llegado el momento

de hacer uso de la reserva el usuario debe introducir la tarjeta inteligente en el lector

del equipo sobre el que tiene la reserva el evento de insercioacuten es detectado por el

moacutedulo UMGina que procede a autentificar al portador de la tarjeta pidieacutendole su

password si la validacioacuten es correcta UMGina procede a abrir la sesioacuten de trabajo

El usuario podraacute hacer uso del puesto durante el periodo de tiempo indicado en el

inicio de sesioacuten seguacuten se va acercando esta cota temporal UMGina realiza sucesivas

notificaciones por consola indicando la conveniencia de almacenar el trabajo

realizado e ir finalizando la sesioacuten Una vez cumplido el tiempo de sesioacuten el sistemapregunta si desea ampliar su tiempo siempre y cuando no haya una reserva posterior

inmediata si la reserva posterior existe UMGina procederaacute a cerrar la sesioacuten

permitiendo que la siguiente persona pueda hacer uso de la reserva En el Graacutefico 4 se

puede observar un esquema de la arquitectura del sistema UMGina

Igualmente en visitas realizadas a la paacutegina titulada Carnet Universitario

Inteligente (CUI) (Universidad Simoacuten Boliacutevar 2000) se pudo conocer que la

Universidad Simoacuten Boliacutevar (USB) realizoacute un convenio de cooperacioacuten con el Bancode VenezuelaGrupo Santander para realizar el proyecto Carnet Universitario

Inteligente (CUI) el cual incluye un micro procesador que incorpora entre otras

aplicaciones la posibilidad de usarlo como monedero electroacutenico tanto en el campo

universitario como en los comercios externos que adopten dicho servicio La

universidad y el banco realizaron los trabajos de arquitectura ingenieriacutea civil y

telefoniacutea necesarios para la instalacioacuten de la oficina del Banco de Venezuela en la

planta del Baacutesico II Actualmente el carnet a traveacutes del coacutedigo de barra es para uso

de la Biblioteca y estaacute en proceso el desarrollo de operaciones tales como consultas y

actualizaciones sistemas de comedores y control de accesos

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Graacutefico 4 Arquitectura del sistema UMGina Universidad de Murcia (2001Febrero 14) [Paacutegina Web en liacutenea] Disponiblehttpwwwredirisesredirisboletin50-51ponencia19html [Consulta 2003 Febrero18]

Asimismo se conocioacute que existen en el mercado una variedad de sistemas de

control de accesos que tratan de satisfacer necesidades de control de seguridad con

respecto a la entrada y salida de personas a empresas compantildeiacuteas plantas industriales

etc Eacuteste es el caso de SCA (Sistema de Control de Acceso) el cual es un sistema

capaz de manejar automaacutetica y eficientemente las entradas y salidas de personal Este

sistema funciona de la siguiente manera

Una vez que se instala es necesario dar de alta a todos los empleados de la

empresa se especifican las puertas de las aacutereas a las que tienen permiso de acceder

asiacute como el horario y las fechas de acceso Conforme se dan de alta los empleados se

genera una tarjeta de identificacioacuten que contiene entre otros datos su nuacutemero de

control de empleado (el mismo que el sistema de noacutemina utilice) codificaacutendolo en

coacutedigo de barras

Cada empleado utiliza su tarjeta para acceder cada una de las puertas de la

empresa que deba acceder En cada puerta estaacute instalada una interfaz de

reconocimiento del coacutedigo de barras en la cual los empleados introducen su tarjeta

para que el dispositivo permita o no el acceso por dicha puerta Una vez que la tarjeta

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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se introduce y el permiso es negado o concedido se guarda un registro de la hora en la

que se intenta acceder a dicha puerta y si se logroacute o no accederla En base a los datos

que se reciben por medio de estas interfaces de reconocimiento de coacutedigos de barras

se lleva el control de los registros mencionados

Las tarjetas con coacutedigos de barras y los lectores oacutepticos no soacutelo son usados

para controlar el acceso de personas a sitios especiacuteficos es comuacuten tambieacuten

emplearlos para el control de preacutestamos de material bibliograacutefico como es el caso del

sistema Alejandriacutea para bibliotecas y centros de documentacioacuten (ULA 1998) el cual

es una especie de biblioteca virtual que posee mecanismos para que sus usuarios

naveguen de forma faacutecil en la informacioacuten de sus distintas bases de datos y sean deesta forma agentes activos en la buacutesqueda y recuperacioacuten de informacioacuten Siendo de

esta manera el preacutestamo una actividad eficiente mediante el uso de coacutedigos de barra y

lectores oacutepticos tanto para documentos como para usuarios

Alejandriacutea estaacute disentildeado para que todos sus servicios sean extremadamente

sencillos Alejandriacutea se entera de la informacioacuten de un usuario con soacutelo pasar su

carnet por una lectora oacuteptica de inmediato puede obtenerse en pantalla desde los

datos del usuario hasta toda la informacioacuten de los libros que tiene en calidad depreacutestamo pasando por los datos personales registrados al momento de su inscripcioacuten

Para solicitar el preacutestamo de un libro soacutelo requiere pasar el carnet y el propio libro

por la lectora de coacutedigos de barras

Alejandriacutea es actualmente empleado como el sistema de preacutestamo de la

Biblioteca Universitaria de la Universidad de Margarita Eacuteste permite realizar

consultas remotas a las Bases de Datos utilizando varios tipos de formas a) la Forma

Autor-Tiacutetulo-Materia que como su nombre lo indica permite hacer buacutesquedas por

Autor Tiacutetulo y Materia y b) la Forma General que permite hacer consultas remotas

utilizando diversos campos de la Base de Datos y operadores de buacutesquedas

booleanas

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En funcioacuten a lo anteriormente descrito el sistema propuesto tiene como base

antecedentes que lo fortifican y hacen de eacutel una oacuteptima estrategia para solucionar los problemas que actualmente presenta helliphelliphellip de la Universidad de Margarita a fin de

agilizar los procesos que eacuteste involucra asiacute como estar a la par con las demaacutes

universidades en cuanto al uso de tecnologiacutea de punta

Todos los sistemas mencionados presentan una serie de caracteriacutesticas que

definen una naturaleza siacutemil a la del sistema propuesto un ejemplo de ello es el uso

de carnets estudiantiles y por consiguiente sus respectivos coacutedigos de barra pararealizar los distintos procesos que estaacuten involucrados en cada caso En el caso de

SACOMWEB el coacutedigo de barras del carnet universitario permitiraacute cargar y

descargar bonos (tiquetes) en la base de datos asimismo permitiraacute el acceso de cada

comensal a las instalaciones del comedor

La diferencia entre SACOMWEB y los sistemas anteriormente descritos es

que eacuteste seraacute realizado ajustaacutendose a las necesidades propias de la realidad

universitaria

Bases Teoacutericas

Bases Legales

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Capiacutetulo IVMetodologiacutea

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METODOLOGIacuteA

Metodologiacutea de la Investigacioacuten

Tipo de Investigacioacuten

Seguacuten la clasificacioacuten de la investigacioacuten cientiacutefica dada por Rivas en el antildeo 1992la investigacioacuten se puede categorizar en

Seguacuten el propoacutesito o razoacuten de la investigacioacuten Se define como una

Investigacioacuten Aplicada ya que se buscan soluciones praacutecticas que satisfagan la

investigacioacuten a partir de conocimientos obtenidos de la realidad De otra manera laInvestigacioacuten Aplicada es aquella ldquohellipen donde se buscan conocimientos con fines de

aplicacioacuten inmediata a la realidad para modificarla Su propoacutesito es presentar

solucioacuten a problemas praacutecticos maacutes que formular teoriacuteas acerca de ellosrdquo (p 55)

Seguacuten los objetivos perseguidos en la investigacioacuten Eacutesta se define como

una Investigacioacuten de tipo Exploratoria debido a que se buscan obtener conocimientos

generales que se aproximen a la realidad del problema a investigar y en funcioacuten de

eacutestos delimitar yo formular el mismo Asimismo la investigacioacuten exploratoria

Seguacuten la fuente que origina la informacioacuten Se considera una Investigacioacuten

de Campo ya que se basa en meacutetodos que permiten recoger los datos en forma directa

de la realidad donde se presentan siendo este caso el helliphellip de la Universidad de

hellipestaacute dirigida a tener un conocimiento general o aproximativo de larealidad Comuacutenmente se realiza este tipo de investigacioacuten en el iniciode cualquier proceso cientiacutefico cuando se quiere explorar alguacuten toacutepicoque ha sido tratado escasamente por no tener mucha informacioacuten sobreeacutel o porque no se dispone de medios para llegar a mayor profundidadEn general la Investigacioacuten Exploratoria permite buscar el toacutepico deintereacutes formular el problema yo delimitar futuros temas deinvestigacioacuten (p 56)

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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Margarita Del mismo modo es aquella en la que ldquohellipla estrategia que cumple el

investigador se basa en meacutetodos que permiten recoger los datos en forma directa de la

realidad donde se presentanrdquo (p 56) (op cit)

Investigacioacuten Preliminar

ESTUDIOS DE FACTIBILIDAD

Seguacuten Kendall y Kendall (1997) el estudio de factibilidad ldquordquose usa para

recopilar datos burdos para la administracioacuten para que a su vez le permita tomar una

decisioacuten sobre si se debe continuar con el estudio del sistemardquo

Para los proyectos de sistemas la factibilidad es valorada en tres formas

principales operacional teacutecnica y econoacutemicamente Un proyecto debe ser factible en

las tres formas para merecer un desarrollo posterior

Factibilidad Operativa

Los recursos humanos participan tanto en el desarrollo como en laconstruccioacuten del sistema

ldquoEl estudio de la factibilidad operativa se basa en la estimacioacuten de recursos

humanos que participan durante el desarrollo del proyecto la funcionalidad del

sistema cuando sea implantado asiacute como su utilizacioacuten y aceptacioacuten por parte de los

usuariosrdquo Kendall y Kendall (1997)

El sistema cumple con la factibilidad operativa por contar con el apoyo y

disposicioacuten inmediata del personal de la Unidad de Terapia intensiva del hospital

ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar para colaborar en el desarrollo del sistema y su futura

implementacioacuten lo que permitiraacute un raacutepido acoplamiento del personal a su

operatividad

Factibilidad Teacutecnica

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Este tipo de estudio sobre la creacioacuten de un sistema de informacioacuten

automatizado para la Unidad de Terapia intensiva del hospital central ldquoDr Luiacutes

Ortegardquo de Porlamar el cuaacutel llevara el registro y control de la informacioacuten de los

pacientes Se realiza con la finalidad de determinar si dentro de eacutesta institucioacuten

hospitalaria existen los recursos teacutecnicos necesarios (hardware y software) para la

implantacioacuten del mismo

La factibilidad teacutecnica se fundamenta en la confirmacioacuten de que este sistema

de informacioacuten propuesto pueda ser desarrollado e implantado con los recursos

equipos teacutecnicos y humanos actuales o susceptibles de ser adquiridos Este aspecto

queda satisfecho al confirmarse la disposicioacuten de dichos recursos en cantidad y tiposuficiente ya que para el desarrollo del sistema de informacioacuten o para su

implantacioacuten

El equipo que se utilizaraacute para el desarrollo del sistema cumple con las

siguientes caracteriacutesticas

Hardware

Procesador Pentium IV de 24 Ghz1 Gb de memoria RAM

Monitor Samsung V551 de 15rdquo

Mouse oacuteptico super power

Unidades CD Rom de 52X y floppy de 3 frac12

Software

Windows XP Servipack II

Microsoft Office 2003

Visual Basic para Aplicaciones 60

Microsoft Access 2003

Macromedia Firework 2003

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La Unidad de Terapia intensiva cuente con un equipo destinado para la

implementacioacuten del sistema el cuaacutel cumple con las siguientes caracteriacutesticas

Hardware

Procesador Pentium IV de 16 Ghz

1 Gb de memoria Ram

Monitor Sgnimaster

Mouse

TecladoUnidades DVD CD Rom de 52X y floppy de 3 frac12

Software

Windows XP Servipack II

Microsoft Office 2003

Microsoft Access 2003

El sistema propuesto es teacutecnicamente factible debido a que cuenta para sudesarrollo con las herramientas tecnoloacutegicas (hardware y software) necesarios

existiendo la disponibilidad por parte del jefe del aacuterea para la adquisicioacuten de los

implementos anteriormente descritos lo que permitiera un desarrollo favorable del

sistema

Factibilidad Econoacutemica

En esta parte del estudio de factibilidad en el cual se especificaran los recursos

econoacutemicos que acarreara a los investigadores y a la empresa el desarrollo y puesta

en marcha del sistema Kendall y Kendall 1997

Es importante resaltar que los costos de investigacioacuten seraacuten financiados en su

totalidad por los investigadores estos se muestran en detalle en el cuadro no1

Cuadro No 1 Gastos de la Investigacioacuten

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Costo de la

investigacioacuten

Cantidad Precio Unitario

(Bs)

Total (Bs)

Resmas de papel 1 13000 13000

Encuadernacioacuten 1 5000 5000

Cartucho para

impresora (Negro)

1 80000 80000

Cartucho para la

impresora (Color)

1 70000 70000

Fotocopias y

Carpetas

- - 15000

Total 183000

Como se refirioacute anteriormente estos gastos seraacuten subsidiados por los

investigadores ya que se trata de una labor educativa por esta misma razoacuten que r la

empresa se encontrara eximida de la cancelacioacuten de los honorarios correspondientes

La Elaboracioacuten de este sistema (SINUTI) tambieacuten trae consigo beneficios

Tangibles e IntangibleEntre los Beneficios Tangibles que posee tenemos

1 La disminucioacuten notable del tiempo empleado en el llenado de formularios

buacutesqueda de informacioacuten y emisioacuten de reportes

2 La Unidad de Terapia Intensiva elabora a diario una serie de formularios

los cuales son impresos o reproducidos lo que implica un costo adicional para el

funcionamiento de esta unidad con la puesta en marcha de SINUTI se exoneraraacuten de

estos gastos dando paso para que estos recursos econoacutemicos sean utilizados en otras

actividades

La implantacioacuten del Sistema de Informacioacuten para la Unidad de Terapia

Intensiva del Hospital ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar aportara a la unidad beneficios

intangibles entre los cuales tenemos

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1 Incorporacioacuten de los elementos tecnoloacutegicos novedosos como

herramientas de apoyo para la toma de decisiones y almacenamiento seguro de la

informacioacuten lo que ayudaraacute a mejorar principalmente el desenvolvimiento de la

unidad de terapia intensiva

2 La satisfaccioacuten de las necesidades del personal encargado al momento de

manejar la informacioacuten debido a que el proceso seraacute menos pesado y habraacute un mejor

control de la misma

3 Vanguardismo en cuanto a la utilizacioacuten de sistemas informaacuteticos dado

que en este hospital no se encuentran antecedentes del uso de estos recursos

De acuerdo a los resultados obtenidos en el estudio de factibilidad econoacutemicase puede decir que el sistema el factible econoacutemicamente ya que cuenta con los

recursos necesarios para la adquisicioacuten de equipos desarrollo implementacioacuten e

implantacioacuten del sistema de informacioacuten

Anaacutelisis y Determinacioacuten de Requerimientos

Instrumentos de Recoleccioacuten de Datos

Los instrumentos de recoleccioacuten de datos que se han empleado y se utilizaraacuten

en el desarrollo de la investigacioacuten son los siguientes

La entrevista que seguacuten Senn (1998) se define como ldquouna teacutecnica que se

utiliza para recabar informacioacuten en forma verbal a traveacutes de preguntas que propone

el analista La entrevista es una forma de conversacioacuten no de interrogacioacutenrdquo (p) Eacutesta

necesita una buena planificacioacuten para ser de tipo estructurada de manera sistemaacutetica

aunque puede ser no estructurada como es el caso de la empleada a los LicenciadosModesto Maacuterquez Administrador del Comedor y Juan Tineo Delegado de Finanzas

de la UDO-NE con el fin de alimentar esta investigacioacuten

La observacioacuten los autores Hernaacutendez Sampieri Roberto Fernaacutendez Collado

Carlos Baptista Lucio Pilar (1998) la definen como ldquoel registro sistemaacutetico vaacutelido y

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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confiable de comportamiento o conducta manifiesta Puede utilizarse como

instrumento de medicioacuten en muy diversas circunstanciasrdquo (p 309)

La clasificacioacuten de la observacioacuten se presenta de la siguiente manera

1 Seguacuten los medios utilizados para sistematizar es no estructurada ya que se

realiza libremente sin seguir lineamiento alguno rescatando los acontecimientos tal

cual como suceden en el preciso instante como suceden

2 Seguacuten la participacioacuten del observador es participativa debido a que el

investigador no actuacutea como espectador sino que se hace presente ambos han sido

usuarios del servicio

3 Seguacuten el nuacutemero de observadores es en equipo ya que son dos (2)

observadores

4 Seguacuten el lugar donde se realiza es de la vida real ya que se toma a partir de

datos reales y cotidianos y no de un laboratorio En este caso se toman de la

prestacioacuten del servicio de comedor

5 Seguacuten los instrumentos empleados sobre la fuente de datos es directa

debido a que la realizan los mismos investigadores

Planeacioacuten de Proyecto (Teacutecnica de Gantt)

ldquoEl anaacutelisis y disentildeo involucra muchos tipos de actividades diferentes que

juntos forman un proyecto El analista de sistemas debe administrar el proyecto

cuidadosamente para que llegue a ser un proyecto exitoso La administracioacuten de

proyectos involucra las tareas generales de planeacioacuten y controlrdquo Kendall y Kendall

(1997 54)

Una forma uacutetil de llevar a cabo la planificacioacuten y control de proyectos es

mediante graacuteficos que permitan visualizar mejor el tiempo requerido para la

realizacioacuten de una determinada actividad Para ello Kendall y Kendall citan ldquohellipTal

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vez la mejor estrategia para el analista de sistemas es adherirse a un enfoque

estructurado en la identificacioacuten de actividades y describir estas actividades a

suficiente detalle De esta forma el analista de sistemas seraacute capaz al menos de

limitar sorpresas desagradablesrdquo

La grafica de Gantt constituye una potente alternativa a la hora de planificar

ya que es una forma faacutecil de calendarizar las tareas La misma se divide en dos partes

la Grafica Unidimensional (ver Grafico 1) la cual consiste en un cuadro donde se

listan las actividades a realizar con su fecha de inicio fecha de finalizacioacuten y su

duracioacuten Y la Grafica Bidimensional (ver Grafico 2) en donde se representan

graacuteficamente las actividades mediante barras horizontales donde su longitud es

relativa con la duracioacuten de la tarea Cada Barra estaraacute identificada en el extremo

izquierdo con una etiqueta correspondiente con la grafica Unidimensional

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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Grafico 1 Grafico Unidimensional Planeacioacuten Gantt

ID Actividades Inicio Final Duracion

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

1d1504200515042005Conformacioacuten de grupo de trabajo yeleccioacuten del Tema

1d1804200518042005Estructuracioacuten de la Entrevista

1d1904200519042005Realizacioacuten de la Entrevista

1d1904200519042005Anaacutelisis del Material Recolectado

1d2004200520042005Elaboracioacuten del Planteamiento inicial

del Problema

1d2104200521042005Entrega Fase I (Planteamiento Inicialcarta de conformacioacuten de grupo y

Titulo de la investigacioacuten)

1d3004200530042005Estructuracioacuten del Problema deInvestigacioacuten

1d0105200501052005Planificacioacuten de los Objetivos de la

Investigacioacuten

1d0105200501052005Establecimiento de los Objetivos de la

Aplicacioacuten

3d0405200502052005Realizacioacuten del Estudio de Factibilidad

1d0505200505052005

Entrega de la Fase II (Estudio de

Factibilidad Objetivos de la Aplicacioacuteny Objetivos de la Investigacioacuten)

2d1105200510052005Elaboracioacuten del Diagrama de

Planeacioacuten y Control

1d1205200512052005Entrega Fase III (Planeacioacuten de

Actividades)

5d1705200513052005Elaboracioacuten de las Interfaces del

Sistema en papel

4d2305200520052005Elaboracioacuten de la interfaz del Sistemaen formato electroacutenico

1d2605200526052005

Entrega Fase IV (Interfaces del

Sistema en Papel y en FormatoElectroacutenico)

5d0806200504062005Elaboracioacuten de Diagrama Entidad

Relacioacuten

1d0906200509062005Entrega Fase V (Diagrama EntidadRelacioacuten)

15d2906200515062005Elaboracion del Diagrama de Flujo deDatos

27d1607200520062005Actividades de Programacion

1d3006200530062005Entrega Fase IV (Diagrama de Flujode Datos)

7d0807200502072005Correcciones Y Mejoras sugeridassobre el Sistema

1d1707200517072005Entrega Final del Proyecto

(diacuteas)

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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Grafico 2 Grafica Bidimensional Planeacioacuten Gantt

LeyendaSemana en CursoActividad ConcluidaActividad Semi ConcluidaActividad sin Concluir

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Diagrama de Flujo de Datos

ldquoUn diagrama de flujo de datos es una herramienta de anaacutelisis y disentildeo quepermite la comprensioacuten del movimiento loacutegico de los datos a traveacutes de la

organizacioacuten permitiendo concebir a los sistemas y subsistemas como un conjunto de

flujo de datos relacionados entre sirdquo Kendall y Kendall (1997 230)

Esta herramienta de anaacutelisis y disentildeo ha sido empleada para la mayor

comprensioacuten del flujo de datos en SINUTI especiacuteficamente para el proceso de

ingreso de pacientes a la unidad de terapia intensiva como se muestra a continuacioacuten

en los graacuteficos 1 y 2

1

Pacientes

N_historia

Servicios

Pacientes

Datos pacienteregistrado

Nuevo Paciente

Sistema

Doctor

Hora y

Fecha

Personas

Doctores

Numero de

Cama

Diagnoacutestico de

Entrada

Datos PDoctor

Datos del

DoctorDatos P

PacienteNuevapersona

Ingresos

Registro de

Ingreso

uacuteltimo Nuacutemerode Historia

Datos

del Paciente

Doctor que realizael ingreso

Servicio Utilizado

Pacientes

Grafico 1 Nivel 0 Diagrama de Flujo de Datos Proceso 1 (Ingreso

Pacientes a la Unidad de Terapia Intensiva)

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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11

Numero deHistoria

12

14

Datos del pacienteinexistente

Datos del pacienteexistente

Hora yFecha

Diagnostico deEntrada

Nueva historiaMedica

Servicio Utilizado

Ingresos

Registro deIngreso

Diagnostico

Validado

Datos P del Doctor

Datos delPaciente

Nueva Persona

Nuacutemerode cama

Datos PPaciente

Personas

Pacientes

ServiciosSistema

Datos delDoctor

Doctores

Doctor

Pacientes

Nuevopaciente

Doctor

Doctor querealiza el ingreso

Datospaciente

13

Uacuteltimo Nuacutemerode Historia

Grafico 2 Nivel 1 Diagrama de Flujo de Datos Expansioacuten del

Proceso 1 (Ingreso Pacientes a la Unidad de Terapia Intensiva)

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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Diccionario de Datos

El diccionario de dato uno documento normativo que contiene las

especificaciones particulares que rigen los procesos de produccioacuten de los datos

espaciales La base para elaborar los diccionarios de datos de los diferentes temas

y escalas lo constituye el modelo de datos espaciales En palabras de Senn (1992)

Un diccionario de datos ldquohellipes un conjunto de metadatos que contiene las

caracteriacutesticas loacutegicas de los datos que se van a utilizar en el sistema que se

programa incluyendo nombre descripcioacuten alias contenido y organizacioacutenrdquo

Estos diccionarios se desarrollan durante el anaacutelisis de flujo de datos y

ayuda a los analistas que participan en la determinacioacuten de los requerimientos del

sistema su contenido tambieacuten se emplea durante el disentildeo del proyecto Identifica

los procesos donde se emplean los datos y los sitios donde se necesita el acceso

inmediato a la informacioacuten se desarrolla durante el anaacutelisis de flujo de datos y

auxilia a los analistas que participan en la determinacioacuten de los requerimientos del

sistema su contenido tambieacuten se emplea durante el disentildeo En un diccionario dedatos se encuentra la lista de todos los elementos que forman parte del flujo de

datos de todo el sistema Los elementos maacutes importantes son flujos de datos

almacenes de datos y procesos El diccionario de datos guarda los detalles y

descripcioacuten de todos estos elementos

Fig xx Diccionario de Datos para un Proceso

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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Disentildeo Conceptual del Sistema

En esta parte se haraacute una breve descripcioacuten del funcionamiento del

Sistema de Informacioacuten para Automatizar la Unidad de Terapia Intensiva del

Hospital Central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar a traveacutes de la descripcioacuten de cada

uno de los procesos que conforman el sistema lo que permitiraacute una mejor

comprensioacuten al momento de que este sea utilizado

A continuacioacuten se presentan las pantallas que conforman a (SINUTI)

Graacutefico 1 Pantalla Agregar Meacutedicos-Enfermeras

En esta pantalla se muestra la interfaz de entrada al sistema en la cual el

los doctores y enfermeras debe ingresar los datos necesarios para que el acceso al

sistema sea permitido Cada usuario ocupa un cargo en especiacutefico dentro del aacuterea

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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es por esto que al momento del ingreso debe especificar el nivel esto es debido a

que dependiendo del cargo que ocupe eacuteste podraacute tener acceso a ciertas

aplicaciones dentro del sistema

Dentro de este sistema soacutelo existen tres (3) niveles de ingreso Doctores

enfermeras y jefe de aacuterea El primero tiene acceso a todas las aplicaciones

excepto a la aplicacioacuten de modificacioacuten de accesos a la cual soacutelo puede ingresar el

jefe del aacuterea y el segundo soacutelo puede entrar en las aplicaciones de buacutesqueda y a

las diferentes evaluaciones que se realizan a los pacientes

Graacutefico 2 Pantalla Agregar Pacientes

En esta pantalla se introducen todos los datos personales del paciente

(nombre apellido ceacutedula edad lugar de nacimiento etc) asiacute como su fecha de

ingreso a la unidad

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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Graacutefico 3 Pantalla de Antecedentes Funcionales de los Pacientes

En esta pantalla de describen cada uno de los antecedentes familiares de

los pacientes en cuanto a las enfermedades y padecimientos del mismo durante su

estancia en otras aacutereas Y aquellas que pueda presentar por en herencia

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Grafico 5 Pantalla de Ingreso de Pacientes

Graacutefico 3 Pantalla de Motivo de ingreso de Pacientes

En esta pantalla se ingresan los motivos por los cuales el paciente es

internado en el aacuterea haciendo una breve descripcioacuten de los siacutentomas presentados

al momento del ingreso Los formatos a llenar son Motivo de la admisioacuten

Enfermedad y el diagnostico realizado por el meacutedico de guardia

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Graacutefico6 Pantalla Examen Fiacutesico

Pantalla en la que se describe el examen fiacutesico que se le realiza a un

paciente la manera de accesar al sistema es a traveacutes de una lista de categoriacuteas que

representan una parte del cuerpo en particular luego se procede a llenar el tipo de

la enfermedad y las descripciones de anormalidad que existe en el paciente

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Graacutefico 7 Pantalla de Buacutesqueda de la Prueba Apache II

En esta pantalla se muestran ciertas buacutesquedas que se realizan a los

pacientes de la unidad siendo necesarios para la emisioacuten del resultado que el

personal encargado ingrese el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la

fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la

cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o

nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente que fue dado de alta

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Graacutefico 8 Pantalla de Buacutesqueda de Egresos

En esta pantalla se muestran los resultados de una buacutesqueda por pacientes

a traveacutes del nuacutemero de historia cliacutenica o en su defecto por la fecha que fue

ingresado a la unidad El resultado se encuentra precedido de nuacutemero de historia

asiacute como de los datos de paciente

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Graacutefico 9 Pantalla de Buacutesqueda de Enfermeras

En esta pantalla deben ser reflejados los datos de las enfermeras para poder

comenzar con la buacutesqueda y que se pueda listar la enfermeras que laboran en

dicha unidad

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Graacutefico 10 Pantalla de Buacutesqueda de Historias de la Evolucioacuten del

Paciente

En esta pantalla deben ser reflejados los datos del numero de historia o su

defecto la fecha de ingreso del paciente a la unidad el programa debe arrojar listar

una serie de datos que son los que cumpliraacuten con lo paraacutemetros exigidos al

momento del inicio de la buacutesqueda

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Graacutefico 11 Pantalla de Buacutesquedas de las Historias Cliacutenicas

Esta pantalla hay varias maneras de iniciar la buacutesqueda que puede ser por

nombre apellido cedula o el numero de historia Una vez ingresado cualquiera de

estos datos el programa debe arrojar como resultados aquellos que tienen que ver

con los datos personales del paciente asiacute como la fecha en la cual fue ingresado

en la unidad

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Grafico 12 Pantalla de Buacutesqueda de Meacutedicos

En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de los meacutedicos que laboran en la

unidad eacutesta se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre ceacutedula

apellido o login lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de

la misma

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Grafico 13 Pantalla de Buacutesqueda de oacuterdenes Meacutedicas

En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de las oacuterdenes meacutedicas la buacutesqueda

se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre numero de historia o fecha

de ingreso lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de la

misma Losa resultados estaacuten expresados en forma de lista

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Graacutefico 14 Pantalla de Buacutesqueda de Saps II

En esta pantalla se muestran las buacutesquedas de la prueba Saps II el

personal encargado ingresa el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la

fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la

cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o

nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente al que se le aplico dicha

prueba

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Graacutefico 15 Pantalla de Egreso de Informacioacuten de un Paciente

En esta pantalla se muestran los egresos de los pacientes de la unidad

siendo necesarios que rellenen todos los iacutetems que se muestran en el grafico 15

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Graacutefico 16 Pantalla de Egresos de Procedimientos Practicados

Esta pantalla debe ser llenada con informacioacuten meacutedica sobre los

procedimientos meacutedicos que le fueron realizados a los pacientes

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Graacutefico 17Planilla Inspector

En esta planilla se aguardan los archivos y se pueden observar los accesos

al programa y las claves invaacutelidas

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Graacutefico 18 Pantalla que Modifica los Accesos

Esta pantalla se muestra con el objeto de brindarle seguridad al sistema ya

que ella soacutelo permite que entren login y pasworrd verificando de esta manera quese encuentre en el registro y que ademaacutes cumplan con las condiones de manejo de

una condicioacuten

Graacutefico 19 Pantalla de Acceso

A traveacutes de esta pantalla se ingresa la contrasena y login para entrar al sistema

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Graacutefico 20 Pantalla de llenado de Apache II y Saps II

En esta pantalla se muestran los iacutetems necesarios para el llenado de los

datos de las pruebas Saps II y Apache (que deben ser llenadas diariamente) las

cuaacuteles reuacutenen los datos pertenecientes a las variables fisioloacutegicas asiacute como el

puntaje requerido por edad(de acuerdo a las variables fisioloacutegicas) y los

antecedentes por salud croacutenica o enfermedad croacutenica

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Graacutefico 21 Pantalla de Evolucioacuten UTI

Esta pantalla se muestra todos los datos que deben ser llenados

diariamente por el personal como parte de la evolucioacuten del paciente dentro de la

Unidad de Terapia Intensiva En ella debe ingresarse el tipo de tratamiento (TTO)

procedimientos invasivos y datos neuroloacutegicos o cardiovasculares entre otros

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Graacutefico 22 Pantalla de Reportes del Movimientos Hospitalario Del

Mes

En esta pantalla se muestran los reportes que deben ser emitidos

mensualmente y que ademaacutes se encuentran apoyados por datos estadiacutesticos de

distribuciones (por edad y sexo) asiacute como los diagnoacutesticos sobre la morbilidad y

mortalidad

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Graacutefico 23 Pantalla que Modifica los Accesos

En esta pantalla se encuentran las especificaciones necesarias referentes a

los reportes mensuales emitidos con el fin de mantener informada a la alta

gerencia integrado por miembros del directorio del hospital

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Graacutefico 24 Pantalla que contienen los formatos de graacutefico

Estos graacuteficos son las estadiacutesticas de los reportes que anteriormente se

habiacutean mostrado y que se realizan mensualmente

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Graacutefico 25 Pantalla Inicial

Esta es la primera pantalla emergente del Sistema para la Automatizacioacuten

de la Terapia Intensiva del Hospital Central Doctor ldquoLuiacutes Ortegardquo de Porlamar

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GLOSARIO DE TEacuteRMINOS

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CONCLUSIONES

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RECOMENDACIONES

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REFERENCIAS

Azerty de Meacutexico SA (2001) Coacutedigo de Barras [Paacutegina Web en liacutenea]Disponible httpwwwazertycommxbarcodeinfotecnicashtml[Consulta 2003 Marzo 24]

Cohen Daniel (1999) Sistema de Informacioacuten para la Toma de DecisionesMcGraw-Hill Meacutexico

Cohen Daniel y Asiacuten Enrique (2000) Sistema de Informacioacuten para los negociosMcGraw-Hill Meacutexico

December John (2001) Web Analysis [Paacutegina Web en liacutenea] DisponiblehttpwwwDecembercompresentanalyzehtml [Consulta 2003 Enero20]

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ANEXOS

Page 14: Ejemplo Proyecto Final

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SAPS II (ver anexo H) es una de estas pruebas y se encuentra integrado por

cuatro fases o partes las cuaacuteles tienen como finalidad hacer una evaluacioacuten en base a

una escala de puntuacioacuten de ciertos aspectos o especificaciones que presentan cada

una de ellas El objetivo del SAPS II es determinar por fase el tipo de calificacioacuten

para luego generar un reporte con el puntaje total que el paciente saco en dicha

prueba

Realizando en una breve descripcioacuten se mencionan las fases de la prueba

SAPS II Fase I en esta base se encuentran las variables fisioloacutegicas esta integrada

por la frecuencia cardiaca la presioacuten arterial sistoacutelica entre otros y para ser llenado

debe cumplir con ciertas normas que cambiaran de acuerdo a las variables que seanalicen en el momento La fase II es la puntuacioacuten por edad del paciente mientras

que la fase III se determina el tipo de admisioacuten en la cuaacutel se constata si el paciente ha

ingresado con cirugiacuteas programadas con 24 horas de anticipacioacuten por cirugiacutea de

emergencia en las uacuteltimas 24 horas o no presenta antecedentes de cirugiacutea La uacuteltima

fase es la puntuacioacuten por enfermedad croacutenica que indica si el paciente presenta una

enfermedad de dimensiones severamente graves como Mieloma Muacuteltiple HIV

Caacutencer Metastaacutetico en otrosOtra prueba de vital importancia es la APACHE II (sistema de clasificacioacuten de

la severidad de la enfermedad Ver Anexo I) la cual se realiza diariamente y en la

que se verifican tres (3) aspectos relevantes en la evolucioacuten del paciente como lo son

las variables fisioloacutegicas (temperatura rectal presioacuten arterial media frecuencia

cardiaca frecuencia respiratoria entre otras) la edad del paciente y los antecedentes

de salud croacutenica del mismo Para cada uno de ellos se verifica el rango en el cual se

encuentran de acuerdo a un marco de referencia y se le asigna una puntuacioacuten que

luego seraacute totalizada una vez culminado todo el anaacutelisis y cuyo valor permitiraacute al

personal capacitado en el aacuterea tomar una decisioacuten con respecto asiacute se mantiene el

actual tratamiento o se cambia o en el caso de presentarse mejoriacuteas si este seraacute

trasladado a otra aacuterea o seraacute dado de ldquoaltardquo

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Por todo lo anteriormente expuesto si se sigue con la forma actual de ejecutar

los procesos se corre el riesgo de que se extravieacute la informacioacuten por cuanto esta es

muy extensa lo que puede traer consecuencias negativas para el tratamiento y

evolucioacuten del paciente ya que ocasionariacutea que se estudie de nuevo al paciente para

reportar la informacioacuten lo que conllevariacutea a una peacuterdida innecesaria de tiempo

puesto que es precisamente en esta unidad donde se define generalmente el curso del

paciente en cuanto a su estado de salud

En este sentido tambieacuten se corre el riesgo por aglomeramiento de informacioacuten

produciendo una buacutesqueda difiacutecil de las historias meacutedicas en los archivos debido a la

gran cantidad de personas que alliacute son atendidas y que se refleja en la cantidad dearchivos e informacioacuten que es almacenada manualmente y aunque el personal de la

unidad es entrenado y escogido rigurosamente (eacutestos deben estar inmersos en los

coacutedigos de eacutetica profesional y moral elevado) no es causa para que toda esta

informacioacuten no sea debidamente resguardada he aquiacute otro motivo de preocupacioacuten

orientada hacia la seguridad de los datos

Todos estas causas encierran un importante factor el tiempo que es un

elemento esencial para el personal que labora en las instalaciones de la unidad y esen base a toda esta problemaacutetica que se debe implementar una solucioacuten que

disminuya considerablemente el tiempo no invertido meacutedicamente en los pacientes

Debido a lo anteriormente descrito y en base a entrevistas realizadas al jefe de

la unidad asiacute como al personal encargado se concreta la necesidad de darle a la

informacioacuten un tratamiento que permita facilitar la manipulacioacuten en el momento de la

recoleccioacuten de los datos en los archivos de un determinado paciente hasta su salida de

la unidad dicha informacioacuten debe ser fidedigna confidencial y manipulada

solamente por parte del personal que se encuentra en la unidad ya que la principal

caracteriacutesticas de los datos que seraacuten ingresados es su extensibilidad y diversidad

por lo que se necesita una buacutesqueda raacutepida eficiente y confiable

De todas estas necesidades se presenta un cuacutemulo de ideas factibles y

razonables entre personal meacutedico e informaacutetico modelaacutendose una solucioacuten que cubra

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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las expectativas la respuesta a las interrogantes anteriormente expuestas no es maacutes

que el desarrollo de (SINUTI) un sistema de Informacioacuten que automatice el

tratamiento de informacioacuten en este importante servicio que el hospital presta

OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIOgraveN

Objetivo General

Desarrollar un sistema de informacioacuten automatizado basado en el registro y

control de pacientes de la Unidad de Terapia intensiva del hospital central ldquoDr Luiacutes

Ortegardquo de Porlamar Estado Nueva Esparta

Objetivos Especiacuteficos

1 Recopilar informacioacuten general referente al registro de pacientes de la

Unidad de Terapia Intensiva del Hospital Central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar

Edo Nueva Esparta a traveacutes de la realizacioacuten de entrevistas a los empleados del aacuterea

y del conocimiento de coacutemo se lleva a cabo el registro de la informacioacuten dentro de la

misma2 Analizar la informacioacuten recopilada con el fin de determinar los

requerimientos para la Unidad de Terapia Intensiva del Hospital Central ldquoDr Luiacutes

Ortegardquo de Porlamar Edo Nueva Esparta Y elaborar diagramas teacutecnicos como los

son DFD DD (Diccionario de Datos) DER

3 Disentildear el sistema de informacioacuten basaacutendose en la informacioacuten obtenida

en el proceso de anaacutelisis

4

Implementar el sistema propuesto utilizando para ello la herramientacorporativa Microsoft Access 97 y Visual Basic para Aplicaciones (VBA)

atendiendo a los requerimientos de la Unidad de Terapia intensiva del hospital central

ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar Edo Nueva Esparta

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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5 Implantar el sistema automatizado para el registro y control de pacientes

de la Unidad de Terapia intensiva (SINUTI) en las instalaciones de esta unidad

6 Adiestrar a los usuarios finales del sistema de informacioacuten para la Unidad

de Terapia intensiva del hospital central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar Edo Nueva

Esparta (SINUTI)

OBJETIVOS DE LA APLICACIOacuteN

El sistema de informacioacuten automatizado de la Unidad de Terapia intensiva del

hospital central (SINUTI) brindaraacute mayor eficacia para el registro y control de

pacientes puesto que este se encuentra orientado al cumplimiento de los objetivospresentados a continuacioacuten

1 Ofrecer una interfaz amigable y funcional que permita interactuar de una

manera sencilla al usuario con el sistema

2 Cargar el registro de los pacientes para el control y almacenamiento de la

informacioacuten en la base de datos

3 Mantener la base de datos consistente y validada con el fin de garantizar

el caraacutecter fiable y confidencial de los datos

4 Actualizar diariamente los datos del paciente en funcioacuten de llevar un

control exacto de su evolucioacuten y anexar esta informacioacuten a la historia cliacutenica del

mismo

5 Emitir un reporte mensual correspondiente a las estadiacutesticas que se

manejan dentro de la Unidad de Terapia Intensiva del Hospital Central ldquoDr Luiacutes

Ortegardquo de Porlamar Edo Nueva Esparta

6 Realizar validaciones que permitan controlar el acceso al sistema soacutelo al

personal autorizado lo que mantendraacute la confidencialidad de la informacioacuten7 Crear respaldos sobre la base de datos que permita su recuperacioacuten

inmediata

8 Proveer al programa de una seccioacuten de ayuda que facilite la manipulacioacuten

del sistema por parte de los usuarios

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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JUSTIFICACIOacuteN

ldquo La Justificacioacuten es la parte de la investigacioacuten que se ocupa de describir porque esimportante realizar dicha investigacioacuten o proyectordquo

Actualmente en el aacuterea del hellip de la Universidad de Margarita los procesos

de venta de tiquetes cuadre de caja y emisioacuten de reportes se realizan de forma

manual por lo que el trabajo se torna lento tedioso y en algunos casos impreciso

siendo eacutestas algunas de las razones que han llevado a plantear un cambio en el

sistema actual por un sistema automatizado que permita un mejor manejo de

informacioacuten y una mayor capacidad de respuesta a la hora de llevar a cabo dichos

procesos

El sistema automatizado permitiraacute un mejor flujo del servicio del comedor al

ser mejorado a traveacutes del uso de computadoras que situadas en diferentes puntos

estrateacutegicos conduciraacute a lo siguiente

1 Ahorro sustancial de tiempo ya que los empleados no dejaraacuten de realizar

sus actividades para elaborar tiquetes temporales ademaacutes no se juzgaraacute necesario el

uso de papel tinta etc en el caso de que los tiquetes se realicen por medios internos

2 Ahorro de recursos monetarios ya que no se tendraacuten que cancelar sumas de

dinero a empresas ajenas a la universidad para la elaboracioacuten de tiquetes en el caso

de que eacutestos se elaboren por medios externos

3 Mejor control de acceso de los comensales a la hora del uso del servicio de

comedor

4 Emisioacuten de los distintos reportes como nuacutemero de comensales que comen

diariamente tanto para el almuerzo como para la cena con su respectiva distincioacutenes decir estudiantes obreros profesores y empleados nuacutemero de tiquetes o bonos

vendidos diariamente menuacute con mayor nuacutemero de comensales atendidos etc

5 Consonancia con los avances tecnoloacutegicos ya que se haraacute uso de nuevas

tecnologiacuteas como lo son las computadoras lectores oacutepticos conexiones en red etc

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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De igual manera la implementacioacuten de una paacutegina web informativa permitiraacute

lo siguiente

1 Obtener informacioacuten actual y veraz acerca del servicio del comedor

2 Realizar sugerencias y comentarios en funcioacuten del servicio de manera de ir

mejorando el mismo

3 Flexibilidad al cambio ya que se innovaraacute en lo que respecta a la esencia

del servicio del comedor

4 Obtener datos acerca del uso y disponibilidad de los bonos de cada

comensal

Cabe destacar que el sistema propuesto ademaacutes de ser de gran importanciapara el buen funcionamiento de la universidad lo es tambieacuten para los autores como

futuros profesionales ya que la elaboracioacuten de eacuteste permitiraacute alcanzar logros

significativos como son (a) la adquisicioacuten de experiencias con la puesta en praacutectica

de los conocimientos adquiridos durante el curso de la carrera de Licenciatura en

Informaacutetica (b) establecimiento de contacto directo con las personas -usuarios

finales- entes que ofreceraacuten informacioacuten relevante para el desarrollo del sistema (c)

deteccioacuten de necesidades yo problemas directamente del campo de trabajo y delargot organizacional y (d) disentildeo de estrategias que permitan atender la problemaacutetica

detectada a objeto de brindarles soluciones efectivas aspectos estos baacutesicos de la

investigacioacuten cientiacutefica e indispensable para el desempentildeo oacuteptimo de profesionales de

carreras de esta naturaleza que buscan implementar soluciones operativas a

problemas del aacutembito de trabajo

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ALCANCE Y LIMITACIONES

ldquoEN EL CASO DE QUE LOS INVESTIGADORES CONSIDEREN QUE SU

INVESTIGACIOacuteN POSEE ALGUNAS LIMITACIONES Y CUAacuteLES SON LOS

ALCANCES O EL ALCANCE DE LA INVESTIGACIOacuteN PUEDEN DESCRIBIRLO

EN ESTE APARTADOrdquo Un ejemplo de alcance y limitaciones es el siguiente (Nota

El siguiente ejemplo es un fragmento de otro planteamiento)

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Capiacutetulo III

Marco Teoacuterico

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Marco Teoacuterico

ANTECEDENTES

ldquo Los antecedentes no son maacutes que aquellas investigaciones previas al desarrollo dela investigacioacuten que se lleva acabo y que sirve como soporte o base al desarrollo dela misma Al redactarse primero debe tenerse en cuenta el plano internacional (encaso que existiese) luego ir a una escala nacional luego una escala regional y por uacuteltimo una escala local que tiene que ver con el aacutembito de influencia o desarrollo delsistema Un ejemplo de antecedente es el siguiente (Este es un ejemplo aislado y notiene nada que ver con el planteamiento del problema)rdquo

En consultas realizadas en la paacutegina titulada Sistema de Control de Acceso en

Aulas Basado en Tarjetas Inteligentes de la Universidad de Murcia (Universidad de

Murcia 2001) se pudo conocer que el Servicio de Informaacutetica de la Universidad de

Murcia ha desarrollado un sistema de control de acceso basado en la utilizacioacuten de

tarjetas inteligentes UMGina para sus equipos en Aulas de Libre Acceso (ALAs)

complementando asiacute otros elementos de seguridad como son autenticacioacuten

integridad confidencialidad dotando de un sistema global de control y gestioacuten dereservas transparente al usuario y faacutecil de administrar

La Universidad de Murcia gestiona en la actualidad a traveacutes de su Servicio de

Informaacutetica un total de 21 ALAs Dichas aulas estaacuten equipadas con computadores

los cuales cuentan con un sistema operativo Microsoft Windows NT 40 Workstation

conectados todos ellos a la Intranet de la Universidad de Murcia y con acceso a

Internet Dentro de sus caracteriacutesticas hardware cabe destacar la utilizacioacuten de

lectores de tarjetas inteligentes

Este sistema permite al usuario reservar una computadora haciendo uso de su

tarjeta inteligente en el Sistema de Reservas que se encuentra instalado en las

Secretariacuteas Virtuales las cuales informan al usuario de la disponibilidad de los

equipos en las distintas ALAs a partir de los datos almacenados en la Base de Datos

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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de Reservas una vez hecha la reservacioacuten deseada (aula diacutea y hora) el sistema

notifica al usuario el puesto sobre el cual tiene hecha la reserva Llegado el momento

de hacer uso de la reserva el usuario debe introducir la tarjeta inteligente en el lector

del equipo sobre el que tiene la reserva el evento de insercioacuten es detectado por el

moacutedulo UMGina que procede a autentificar al portador de la tarjeta pidieacutendole su

password si la validacioacuten es correcta UMGina procede a abrir la sesioacuten de trabajo

El usuario podraacute hacer uso del puesto durante el periodo de tiempo indicado en el

inicio de sesioacuten seguacuten se va acercando esta cota temporal UMGina realiza sucesivas

notificaciones por consola indicando la conveniencia de almacenar el trabajo

realizado e ir finalizando la sesioacuten Una vez cumplido el tiempo de sesioacuten el sistemapregunta si desea ampliar su tiempo siempre y cuando no haya una reserva posterior

inmediata si la reserva posterior existe UMGina procederaacute a cerrar la sesioacuten

permitiendo que la siguiente persona pueda hacer uso de la reserva En el Graacutefico 4 se

puede observar un esquema de la arquitectura del sistema UMGina

Igualmente en visitas realizadas a la paacutegina titulada Carnet Universitario

Inteligente (CUI) (Universidad Simoacuten Boliacutevar 2000) se pudo conocer que la

Universidad Simoacuten Boliacutevar (USB) realizoacute un convenio de cooperacioacuten con el Bancode VenezuelaGrupo Santander para realizar el proyecto Carnet Universitario

Inteligente (CUI) el cual incluye un micro procesador que incorpora entre otras

aplicaciones la posibilidad de usarlo como monedero electroacutenico tanto en el campo

universitario como en los comercios externos que adopten dicho servicio La

universidad y el banco realizaron los trabajos de arquitectura ingenieriacutea civil y

telefoniacutea necesarios para la instalacioacuten de la oficina del Banco de Venezuela en la

planta del Baacutesico II Actualmente el carnet a traveacutes del coacutedigo de barra es para uso

de la Biblioteca y estaacute en proceso el desarrollo de operaciones tales como consultas y

actualizaciones sistemas de comedores y control de accesos

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Graacutefico 4 Arquitectura del sistema UMGina Universidad de Murcia (2001Febrero 14) [Paacutegina Web en liacutenea] Disponiblehttpwwwredirisesredirisboletin50-51ponencia19html [Consulta 2003 Febrero18]

Asimismo se conocioacute que existen en el mercado una variedad de sistemas de

control de accesos que tratan de satisfacer necesidades de control de seguridad con

respecto a la entrada y salida de personas a empresas compantildeiacuteas plantas industriales

etc Eacuteste es el caso de SCA (Sistema de Control de Acceso) el cual es un sistema

capaz de manejar automaacutetica y eficientemente las entradas y salidas de personal Este

sistema funciona de la siguiente manera

Una vez que se instala es necesario dar de alta a todos los empleados de la

empresa se especifican las puertas de las aacutereas a las que tienen permiso de acceder

asiacute como el horario y las fechas de acceso Conforme se dan de alta los empleados se

genera una tarjeta de identificacioacuten que contiene entre otros datos su nuacutemero de

control de empleado (el mismo que el sistema de noacutemina utilice) codificaacutendolo en

coacutedigo de barras

Cada empleado utiliza su tarjeta para acceder cada una de las puertas de la

empresa que deba acceder En cada puerta estaacute instalada una interfaz de

reconocimiento del coacutedigo de barras en la cual los empleados introducen su tarjeta

para que el dispositivo permita o no el acceso por dicha puerta Una vez que la tarjeta

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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se introduce y el permiso es negado o concedido se guarda un registro de la hora en la

que se intenta acceder a dicha puerta y si se logroacute o no accederla En base a los datos

que se reciben por medio de estas interfaces de reconocimiento de coacutedigos de barras

se lleva el control de los registros mencionados

Las tarjetas con coacutedigos de barras y los lectores oacutepticos no soacutelo son usados

para controlar el acceso de personas a sitios especiacuteficos es comuacuten tambieacuten

emplearlos para el control de preacutestamos de material bibliograacutefico como es el caso del

sistema Alejandriacutea para bibliotecas y centros de documentacioacuten (ULA 1998) el cual

es una especie de biblioteca virtual que posee mecanismos para que sus usuarios

naveguen de forma faacutecil en la informacioacuten de sus distintas bases de datos y sean deesta forma agentes activos en la buacutesqueda y recuperacioacuten de informacioacuten Siendo de

esta manera el preacutestamo una actividad eficiente mediante el uso de coacutedigos de barra y

lectores oacutepticos tanto para documentos como para usuarios

Alejandriacutea estaacute disentildeado para que todos sus servicios sean extremadamente

sencillos Alejandriacutea se entera de la informacioacuten de un usuario con soacutelo pasar su

carnet por una lectora oacuteptica de inmediato puede obtenerse en pantalla desde los

datos del usuario hasta toda la informacioacuten de los libros que tiene en calidad depreacutestamo pasando por los datos personales registrados al momento de su inscripcioacuten

Para solicitar el preacutestamo de un libro soacutelo requiere pasar el carnet y el propio libro

por la lectora de coacutedigos de barras

Alejandriacutea es actualmente empleado como el sistema de preacutestamo de la

Biblioteca Universitaria de la Universidad de Margarita Eacuteste permite realizar

consultas remotas a las Bases de Datos utilizando varios tipos de formas a) la Forma

Autor-Tiacutetulo-Materia que como su nombre lo indica permite hacer buacutesquedas por

Autor Tiacutetulo y Materia y b) la Forma General que permite hacer consultas remotas

utilizando diversos campos de la Base de Datos y operadores de buacutesquedas

booleanas

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En funcioacuten a lo anteriormente descrito el sistema propuesto tiene como base

antecedentes que lo fortifican y hacen de eacutel una oacuteptima estrategia para solucionar los problemas que actualmente presenta helliphelliphellip de la Universidad de Margarita a fin de

agilizar los procesos que eacuteste involucra asiacute como estar a la par con las demaacutes

universidades en cuanto al uso de tecnologiacutea de punta

Todos los sistemas mencionados presentan una serie de caracteriacutesticas que

definen una naturaleza siacutemil a la del sistema propuesto un ejemplo de ello es el uso

de carnets estudiantiles y por consiguiente sus respectivos coacutedigos de barra pararealizar los distintos procesos que estaacuten involucrados en cada caso En el caso de

SACOMWEB el coacutedigo de barras del carnet universitario permitiraacute cargar y

descargar bonos (tiquetes) en la base de datos asimismo permitiraacute el acceso de cada

comensal a las instalaciones del comedor

La diferencia entre SACOMWEB y los sistemas anteriormente descritos es

que eacuteste seraacute realizado ajustaacutendose a las necesidades propias de la realidad

universitaria

Bases Teoacutericas

Bases Legales

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Capiacutetulo IVMetodologiacutea

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METODOLOGIacuteA

Metodologiacutea de la Investigacioacuten

Tipo de Investigacioacuten

Seguacuten la clasificacioacuten de la investigacioacuten cientiacutefica dada por Rivas en el antildeo 1992la investigacioacuten se puede categorizar en

Seguacuten el propoacutesito o razoacuten de la investigacioacuten Se define como una

Investigacioacuten Aplicada ya que se buscan soluciones praacutecticas que satisfagan la

investigacioacuten a partir de conocimientos obtenidos de la realidad De otra manera laInvestigacioacuten Aplicada es aquella ldquohellipen donde se buscan conocimientos con fines de

aplicacioacuten inmediata a la realidad para modificarla Su propoacutesito es presentar

solucioacuten a problemas praacutecticos maacutes que formular teoriacuteas acerca de ellosrdquo (p 55)

Seguacuten los objetivos perseguidos en la investigacioacuten Eacutesta se define como

una Investigacioacuten de tipo Exploratoria debido a que se buscan obtener conocimientos

generales que se aproximen a la realidad del problema a investigar y en funcioacuten de

eacutestos delimitar yo formular el mismo Asimismo la investigacioacuten exploratoria

Seguacuten la fuente que origina la informacioacuten Se considera una Investigacioacuten

de Campo ya que se basa en meacutetodos que permiten recoger los datos en forma directa

de la realidad donde se presentan siendo este caso el helliphellip de la Universidad de

hellipestaacute dirigida a tener un conocimiento general o aproximativo de larealidad Comuacutenmente se realiza este tipo de investigacioacuten en el iniciode cualquier proceso cientiacutefico cuando se quiere explorar alguacuten toacutepicoque ha sido tratado escasamente por no tener mucha informacioacuten sobreeacutel o porque no se dispone de medios para llegar a mayor profundidadEn general la Investigacioacuten Exploratoria permite buscar el toacutepico deintereacutes formular el problema yo delimitar futuros temas deinvestigacioacuten (p 56)

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Margarita Del mismo modo es aquella en la que ldquohellipla estrategia que cumple el

investigador se basa en meacutetodos que permiten recoger los datos en forma directa de la

realidad donde se presentanrdquo (p 56) (op cit)

Investigacioacuten Preliminar

ESTUDIOS DE FACTIBILIDAD

Seguacuten Kendall y Kendall (1997) el estudio de factibilidad ldquordquose usa para

recopilar datos burdos para la administracioacuten para que a su vez le permita tomar una

decisioacuten sobre si se debe continuar con el estudio del sistemardquo

Para los proyectos de sistemas la factibilidad es valorada en tres formas

principales operacional teacutecnica y econoacutemicamente Un proyecto debe ser factible en

las tres formas para merecer un desarrollo posterior

Factibilidad Operativa

Los recursos humanos participan tanto en el desarrollo como en laconstruccioacuten del sistema

ldquoEl estudio de la factibilidad operativa se basa en la estimacioacuten de recursos

humanos que participan durante el desarrollo del proyecto la funcionalidad del

sistema cuando sea implantado asiacute como su utilizacioacuten y aceptacioacuten por parte de los

usuariosrdquo Kendall y Kendall (1997)

El sistema cumple con la factibilidad operativa por contar con el apoyo y

disposicioacuten inmediata del personal de la Unidad de Terapia intensiva del hospital

ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar para colaborar en el desarrollo del sistema y su futura

implementacioacuten lo que permitiraacute un raacutepido acoplamiento del personal a su

operatividad

Factibilidad Teacutecnica

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Este tipo de estudio sobre la creacioacuten de un sistema de informacioacuten

automatizado para la Unidad de Terapia intensiva del hospital central ldquoDr Luiacutes

Ortegardquo de Porlamar el cuaacutel llevara el registro y control de la informacioacuten de los

pacientes Se realiza con la finalidad de determinar si dentro de eacutesta institucioacuten

hospitalaria existen los recursos teacutecnicos necesarios (hardware y software) para la

implantacioacuten del mismo

La factibilidad teacutecnica se fundamenta en la confirmacioacuten de que este sistema

de informacioacuten propuesto pueda ser desarrollado e implantado con los recursos

equipos teacutecnicos y humanos actuales o susceptibles de ser adquiridos Este aspecto

queda satisfecho al confirmarse la disposicioacuten de dichos recursos en cantidad y tiposuficiente ya que para el desarrollo del sistema de informacioacuten o para su

implantacioacuten

El equipo que se utilizaraacute para el desarrollo del sistema cumple con las

siguientes caracteriacutesticas

Hardware

Procesador Pentium IV de 24 Ghz1 Gb de memoria RAM

Monitor Samsung V551 de 15rdquo

Mouse oacuteptico super power

Unidades CD Rom de 52X y floppy de 3 frac12

Software

Windows XP Servipack II

Microsoft Office 2003

Visual Basic para Aplicaciones 60

Microsoft Access 2003

Macromedia Firework 2003

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La Unidad de Terapia intensiva cuente con un equipo destinado para la

implementacioacuten del sistema el cuaacutel cumple con las siguientes caracteriacutesticas

Hardware

Procesador Pentium IV de 16 Ghz

1 Gb de memoria Ram

Monitor Sgnimaster

Mouse

TecladoUnidades DVD CD Rom de 52X y floppy de 3 frac12

Software

Windows XP Servipack II

Microsoft Office 2003

Microsoft Access 2003

El sistema propuesto es teacutecnicamente factible debido a que cuenta para sudesarrollo con las herramientas tecnoloacutegicas (hardware y software) necesarios

existiendo la disponibilidad por parte del jefe del aacuterea para la adquisicioacuten de los

implementos anteriormente descritos lo que permitiera un desarrollo favorable del

sistema

Factibilidad Econoacutemica

En esta parte del estudio de factibilidad en el cual se especificaran los recursos

econoacutemicos que acarreara a los investigadores y a la empresa el desarrollo y puesta

en marcha del sistema Kendall y Kendall 1997

Es importante resaltar que los costos de investigacioacuten seraacuten financiados en su

totalidad por los investigadores estos se muestran en detalle en el cuadro no1

Cuadro No 1 Gastos de la Investigacioacuten

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Costo de la

investigacioacuten

Cantidad Precio Unitario

(Bs)

Total (Bs)

Resmas de papel 1 13000 13000

Encuadernacioacuten 1 5000 5000

Cartucho para

impresora (Negro)

1 80000 80000

Cartucho para la

impresora (Color)

1 70000 70000

Fotocopias y

Carpetas

- - 15000

Total 183000

Como se refirioacute anteriormente estos gastos seraacuten subsidiados por los

investigadores ya que se trata de una labor educativa por esta misma razoacuten que r la

empresa se encontrara eximida de la cancelacioacuten de los honorarios correspondientes

La Elaboracioacuten de este sistema (SINUTI) tambieacuten trae consigo beneficios

Tangibles e IntangibleEntre los Beneficios Tangibles que posee tenemos

1 La disminucioacuten notable del tiempo empleado en el llenado de formularios

buacutesqueda de informacioacuten y emisioacuten de reportes

2 La Unidad de Terapia Intensiva elabora a diario una serie de formularios

los cuales son impresos o reproducidos lo que implica un costo adicional para el

funcionamiento de esta unidad con la puesta en marcha de SINUTI se exoneraraacuten de

estos gastos dando paso para que estos recursos econoacutemicos sean utilizados en otras

actividades

La implantacioacuten del Sistema de Informacioacuten para la Unidad de Terapia

Intensiva del Hospital ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar aportara a la unidad beneficios

intangibles entre los cuales tenemos

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1 Incorporacioacuten de los elementos tecnoloacutegicos novedosos como

herramientas de apoyo para la toma de decisiones y almacenamiento seguro de la

informacioacuten lo que ayudaraacute a mejorar principalmente el desenvolvimiento de la

unidad de terapia intensiva

2 La satisfaccioacuten de las necesidades del personal encargado al momento de

manejar la informacioacuten debido a que el proceso seraacute menos pesado y habraacute un mejor

control de la misma

3 Vanguardismo en cuanto a la utilizacioacuten de sistemas informaacuteticos dado

que en este hospital no se encuentran antecedentes del uso de estos recursos

De acuerdo a los resultados obtenidos en el estudio de factibilidad econoacutemicase puede decir que el sistema el factible econoacutemicamente ya que cuenta con los

recursos necesarios para la adquisicioacuten de equipos desarrollo implementacioacuten e

implantacioacuten del sistema de informacioacuten

Anaacutelisis y Determinacioacuten de Requerimientos

Instrumentos de Recoleccioacuten de Datos

Los instrumentos de recoleccioacuten de datos que se han empleado y se utilizaraacuten

en el desarrollo de la investigacioacuten son los siguientes

La entrevista que seguacuten Senn (1998) se define como ldquouna teacutecnica que se

utiliza para recabar informacioacuten en forma verbal a traveacutes de preguntas que propone

el analista La entrevista es una forma de conversacioacuten no de interrogacioacutenrdquo (p) Eacutesta

necesita una buena planificacioacuten para ser de tipo estructurada de manera sistemaacutetica

aunque puede ser no estructurada como es el caso de la empleada a los LicenciadosModesto Maacuterquez Administrador del Comedor y Juan Tineo Delegado de Finanzas

de la UDO-NE con el fin de alimentar esta investigacioacuten

La observacioacuten los autores Hernaacutendez Sampieri Roberto Fernaacutendez Collado

Carlos Baptista Lucio Pilar (1998) la definen como ldquoel registro sistemaacutetico vaacutelido y

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confiable de comportamiento o conducta manifiesta Puede utilizarse como

instrumento de medicioacuten en muy diversas circunstanciasrdquo (p 309)

La clasificacioacuten de la observacioacuten se presenta de la siguiente manera

1 Seguacuten los medios utilizados para sistematizar es no estructurada ya que se

realiza libremente sin seguir lineamiento alguno rescatando los acontecimientos tal

cual como suceden en el preciso instante como suceden

2 Seguacuten la participacioacuten del observador es participativa debido a que el

investigador no actuacutea como espectador sino que se hace presente ambos han sido

usuarios del servicio

3 Seguacuten el nuacutemero de observadores es en equipo ya que son dos (2)

observadores

4 Seguacuten el lugar donde se realiza es de la vida real ya que se toma a partir de

datos reales y cotidianos y no de un laboratorio En este caso se toman de la

prestacioacuten del servicio de comedor

5 Seguacuten los instrumentos empleados sobre la fuente de datos es directa

debido a que la realizan los mismos investigadores

Planeacioacuten de Proyecto (Teacutecnica de Gantt)

ldquoEl anaacutelisis y disentildeo involucra muchos tipos de actividades diferentes que

juntos forman un proyecto El analista de sistemas debe administrar el proyecto

cuidadosamente para que llegue a ser un proyecto exitoso La administracioacuten de

proyectos involucra las tareas generales de planeacioacuten y controlrdquo Kendall y Kendall

(1997 54)

Una forma uacutetil de llevar a cabo la planificacioacuten y control de proyectos es

mediante graacuteficos que permitan visualizar mejor el tiempo requerido para la

realizacioacuten de una determinada actividad Para ello Kendall y Kendall citan ldquohellipTal

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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vez la mejor estrategia para el analista de sistemas es adherirse a un enfoque

estructurado en la identificacioacuten de actividades y describir estas actividades a

suficiente detalle De esta forma el analista de sistemas seraacute capaz al menos de

limitar sorpresas desagradablesrdquo

La grafica de Gantt constituye una potente alternativa a la hora de planificar

ya que es una forma faacutecil de calendarizar las tareas La misma se divide en dos partes

la Grafica Unidimensional (ver Grafico 1) la cual consiste en un cuadro donde se

listan las actividades a realizar con su fecha de inicio fecha de finalizacioacuten y su

duracioacuten Y la Grafica Bidimensional (ver Grafico 2) en donde se representan

graacuteficamente las actividades mediante barras horizontales donde su longitud es

relativa con la duracioacuten de la tarea Cada Barra estaraacute identificada en el extremo

izquierdo con una etiqueta correspondiente con la grafica Unidimensional

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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Grafico 1 Grafico Unidimensional Planeacioacuten Gantt

ID Actividades Inicio Final Duracion

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

1d1504200515042005Conformacioacuten de grupo de trabajo yeleccioacuten del Tema

1d1804200518042005Estructuracioacuten de la Entrevista

1d1904200519042005Realizacioacuten de la Entrevista

1d1904200519042005Anaacutelisis del Material Recolectado

1d2004200520042005Elaboracioacuten del Planteamiento inicial

del Problema

1d2104200521042005Entrega Fase I (Planteamiento Inicialcarta de conformacioacuten de grupo y

Titulo de la investigacioacuten)

1d3004200530042005Estructuracioacuten del Problema deInvestigacioacuten

1d0105200501052005Planificacioacuten de los Objetivos de la

Investigacioacuten

1d0105200501052005Establecimiento de los Objetivos de la

Aplicacioacuten

3d0405200502052005Realizacioacuten del Estudio de Factibilidad

1d0505200505052005

Entrega de la Fase II (Estudio de

Factibilidad Objetivos de la Aplicacioacuteny Objetivos de la Investigacioacuten)

2d1105200510052005Elaboracioacuten del Diagrama de

Planeacioacuten y Control

1d1205200512052005Entrega Fase III (Planeacioacuten de

Actividades)

5d1705200513052005Elaboracioacuten de las Interfaces del

Sistema en papel

4d2305200520052005Elaboracioacuten de la interfaz del Sistemaen formato electroacutenico

1d2605200526052005

Entrega Fase IV (Interfaces del

Sistema en Papel y en FormatoElectroacutenico)

5d0806200504062005Elaboracioacuten de Diagrama Entidad

Relacioacuten

1d0906200509062005Entrega Fase V (Diagrama EntidadRelacioacuten)

15d2906200515062005Elaboracion del Diagrama de Flujo deDatos

27d1607200520062005Actividades de Programacion

1d3006200530062005Entrega Fase IV (Diagrama de Flujode Datos)

7d0807200502072005Correcciones Y Mejoras sugeridassobre el Sistema

1d1707200517072005Entrega Final del Proyecto

(diacuteas)

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Grafico 2 Grafica Bidimensional Planeacioacuten Gantt

LeyendaSemana en CursoActividad ConcluidaActividad Semi ConcluidaActividad sin Concluir

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Diagrama de Flujo de Datos

ldquoUn diagrama de flujo de datos es una herramienta de anaacutelisis y disentildeo quepermite la comprensioacuten del movimiento loacutegico de los datos a traveacutes de la

organizacioacuten permitiendo concebir a los sistemas y subsistemas como un conjunto de

flujo de datos relacionados entre sirdquo Kendall y Kendall (1997 230)

Esta herramienta de anaacutelisis y disentildeo ha sido empleada para la mayor

comprensioacuten del flujo de datos en SINUTI especiacuteficamente para el proceso de

ingreso de pacientes a la unidad de terapia intensiva como se muestra a continuacioacuten

en los graacuteficos 1 y 2

1

Pacientes

N_historia

Servicios

Pacientes

Datos pacienteregistrado

Nuevo Paciente

Sistema

Doctor

Hora y

Fecha

Personas

Doctores

Numero de

Cama

Diagnoacutestico de

Entrada

Datos PDoctor

Datos del

DoctorDatos P

PacienteNuevapersona

Ingresos

Registro de

Ingreso

uacuteltimo Nuacutemerode Historia

Datos

del Paciente

Doctor que realizael ingreso

Servicio Utilizado

Pacientes

Grafico 1 Nivel 0 Diagrama de Flujo de Datos Proceso 1 (Ingreso

Pacientes a la Unidad de Terapia Intensiva)

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11

Numero deHistoria

12

14

Datos del pacienteinexistente

Datos del pacienteexistente

Hora yFecha

Diagnostico deEntrada

Nueva historiaMedica

Servicio Utilizado

Ingresos

Registro deIngreso

Diagnostico

Validado

Datos P del Doctor

Datos delPaciente

Nueva Persona

Nuacutemerode cama

Datos PPaciente

Personas

Pacientes

ServiciosSistema

Datos delDoctor

Doctores

Doctor

Pacientes

Nuevopaciente

Doctor

Doctor querealiza el ingreso

Datospaciente

13

Uacuteltimo Nuacutemerode Historia

Grafico 2 Nivel 1 Diagrama de Flujo de Datos Expansioacuten del

Proceso 1 (Ingreso Pacientes a la Unidad de Terapia Intensiva)

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Diccionario de Datos

El diccionario de dato uno documento normativo que contiene las

especificaciones particulares que rigen los procesos de produccioacuten de los datos

espaciales La base para elaborar los diccionarios de datos de los diferentes temas

y escalas lo constituye el modelo de datos espaciales En palabras de Senn (1992)

Un diccionario de datos ldquohellipes un conjunto de metadatos que contiene las

caracteriacutesticas loacutegicas de los datos que se van a utilizar en el sistema que se

programa incluyendo nombre descripcioacuten alias contenido y organizacioacutenrdquo

Estos diccionarios se desarrollan durante el anaacutelisis de flujo de datos y

ayuda a los analistas que participan en la determinacioacuten de los requerimientos del

sistema su contenido tambieacuten se emplea durante el disentildeo del proyecto Identifica

los procesos donde se emplean los datos y los sitios donde se necesita el acceso

inmediato a la informacioacuten se desarrolla durante el anaacutelisis de flujo de datos y

auxilia a los analistas que participan en la determinacioacuten de los requerimientos del

sistema su contenido tambieacuten se emplea durante el disentildeo En un diccionario dedatos se encuentra la lista de todos los elementos que forman parte del flujo de

datos de todo el sistema Los elementos maacutes importantes son flujos de datos

almacenes de datos y procesos El diccionario de datos guarda los detalles y

descripcioacuten de todos estos elementos

Fig xx Diccionario de Datos para un Proceso

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Disentildeo Conceptual del Sistema

En esta parte se haraacute una breve descripcioacuten del funcionamiento del

Sistema de Informacioacuten para Automatizar la Unidad de Terapia Intensiva del

Hospital Central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar a traveacutes de la descripcioacuten de cada

uno de los procesos que conforman el sistema lo que permitiraacute una mejor

comprensioacuten al momento de que este sea utilizado

A continuacioacuten se presentan las pantallas que conforman a (SINUTI)

Graacutefico 1 Pantalla Agregar Meacutedicos-Enfermeras

En esta pantalla se muestra la interfaz de entrada al sistema en la cual el

los doctores y enfermeras debe ingresar los datos necesarios para que el acceso al

sistema sea permitido Cada usuario ocupa un cargo en especiacutefico dentro del aacuterea

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es por esto que al momento del ingreso debe especificar el nivel esto es debido a

que dependiendo del cargo que ocupe eacuteste podraacute tener acceso a ciertas

aplicaciones dentro del sistema

Dentro de este sistema soacutelo existen tres (3) niveles de ingreso Doctores

enfermeras y jefe de aacuterea El primero tiene acceso a todas las aplicaciones

excepto a la aplicacioacuten de modificacioacuten de accesos a la cual soacutelo puede ingresar el

jefe del aacuterea y el segundo soacutelo puede entrar en las aplicaciones de buacutesqueda y a

las diferentes evaluaciones que se realizan a los pacientes

Graacutefico 2 Pantalla Agregar Pacientes

En esta pantalla se introducen todos los datos personales del paciente

(nombre apellido ceacutedula edad lugar de nacimiento etc) asiacute como su fecha de

ingreso a la unidad

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Graacutefico 3 Pantalla de Antecedentes Funcionales de los Pacientes

En esta pantalla de describen cada uno de los antecedentes familiares de

los pacientes en cuanto a las enfermedades y padecimientos del mismo durante su

estancia en otras aacutereas Y aquellas que pueda presentar por en herencia

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Grafico 5 Pantalla de Ingreso de Pacientes

Graacutefico 3 Pantalla de Motivo de ingreso de Pacientes

En esta pantalla se ingresan los motivos por los cuales el paciente es

internado en el aacuterea haciendo una breve descripcioacuten de los siacutentomas presentados

al momento del ingreso Los formatos a llenar son Motivo de la admisioacuten

Enfermedad y el diagnostico realizado por el meacutedico de guardia

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Graacutefico6 Pantalla Examen Fiacutesico

Pantalla en la que se describe el examen fiacutesico que se le realiza a un

paciente la manera de accesar al sistema es a traveacutes de una lista de categoriacuteas que

representan una parte del cuerpo en particular luego se procede a llenar el tipo de

la enfermedad y las descripciones de anormalidad que existe en el paciente

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Graacutefico 7 Pantalla de Buacutesqueda de la Prueba Apache II

En esta pantalla se muestran ciertas buacutesquedas que se realizan a los

pacientes de la unidad siendo necesarios para la emisioacuten del resultado que el

personal encargado ingrese el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la

fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la

cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o

nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente que fue dado de alta

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Graacutefico 8 Pantalla de Buacutesqueda de Egresos

En esta pantalla se muestran los resultados de una buacutesqueda por pacientes

a traveacutes del nuacutemero de historia cliacutenica o en su defecto por la fecha que fue

ingresado a la unidad El resultado se encuentra precedido de nuacutemero de historia

asiacute como de los datos de paciente

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Graacutefico 9 Pantalla de Buacutesqueda de Enfermeras

En esta pantalla deben ser reflejados los datos de las enfermeras para poder

comenzar con la buacutesqueda y que se pueda listar la enfermeras que laboran en

dicha unidad

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Graacutefico 10 Pantalla de Buacutesqueda de Historias de la Evolucioacuten del

Paciente

En esta pantalla deben ser reflejados los datos del numero de historia o su

defecto la fecha de ingreso del paciente a la unidad el programa debe arrojar listar

una serie de datos que son los que cumpliraacuten con lo paraacutemetros exigidos al

momento del inicio de la buacutesqueda

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Graacutefico 11 Pantalla de Buacutesquedas de las Historias Cliacutenicas

Esta pantalla hay varias maneras de iniciar la buacutesqueda que puede ser por

nombre apellido cedula o el numero de historia Una vez ingresado cualquiera de

estos datos el programa debe arrojar como resultados aquellos que tienen que ver

con los datos personales del paciente asiacute como la fecha en la cual fue ingresado

en la unidad

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Grafico 12 Pantalla de Buacutesqueda de Meacutedicos

En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de los meacutedicos que laboran en la

unidad eacutesta se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre ceacutedula

apellido o login lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de

la misma

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Grafico 13 Pantalla de Buacutesqueda de oacuterdenes Meacutedicas

En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de las oacuterdenes meacutedicas la buacutesqueda

se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre numero de historia o fecha

de ingreso lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de la

misma Losa resultados estaacuten expresados en forma de lista

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Graacutefico 14 Pantalla de Buacutesqueda de Saps II

En esta pantalla se muestran las buacutesquedas de la prueba Saps II el

personal encargado ingresa el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la

fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la

cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o

nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente al que se le aplico dicha

prueba

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Graacutefico 15 Pantalla de Egreso de Informacioacuten de un Paciente

En esta pantalla se muestran los egresos de los pacientes de la unidad

siendo necesarios que rellenen todos los iacutetems que se muestran en el grafico 15

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Graacutefico 16 Pantalla de Egresos de Procedimientos Practicados

Esta pantalla debe ser llenada con informacioacuten meacutedica sobre los

procedimientos meacutedicos que le fueron realizados a los pacientes

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Graacutefico 17Planilla Inspector

En esta planilla se aguardan los archivos y se pueden observar los accesos

al programa y las claves invaacutelidas

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Graacutefico 18 Pantalla que Modifica los Accesos

Esta pantalla se muestra con el objeto de brindarle seguridad al sistema ya

que ella soacutelo permite que entren login y pasworrd verificando de esta manera quese encuentre en el registro y que ademaacutes cumplan con las condiones de manejo de

una condicioacuten

Graacutefico 19 Pantalla de Acceso

A traveacutes de esta pantalla se ingresa la contrasena y login para entrar al sistema

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Graacutefico 20 Pantalla de llenado de Apache II y Saps II

En esta pantalla se muestran los iacutetems necesarios para el llenado de los

datos de las pruebas Saps II y Apache (que deben ser llenadas diariamente) las

cuaacuteles reuacutenen los datos pertenecientes a las variables fisioloacutegicas asiacute como el

puntaje requerido por edad(de acuerdo a las variables fisioloacutegicas) y los

antecedentes por salud croacutenica o enfermedad croacutenica

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Graacutefico 21 Pantalla de Evolucioacuten UTI

Esta pantalla se muestra todos los datos que deben ser llenados

diariamente por el personal como parte de la evolucioacuten del paciente dentro de la

Unidad de Terapia Intensiva En ella debe ingresarse el tipo de tratamiento (TTO)

procedimientos invasivos y datos neuroloacutegicos o cardiovasculares entre otros

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Graacutefico 22 Pantalla de Reportes del Movimientos Hospitalario Del

Mes

En esta pantalla se muestran los reportes que deben ser emitidos

mensualmente y que ademaacutes se encuentran apoyados por datos estadiacutesticos de

distribuciones (por edad y sexo) asiacute como los diagnoacutesticos sobre la morbilidad y

mortalidad

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Graacutefico 23 Pantalla que Modifica los Accesos

En esta pantalla se encuentran las especificaciones necesarias referentes a

los reportes mensuales emitidos con el fin de mantener informada a la alta

gerencia integrado por miembros del directorio del hospital

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Graacutefico 24 Pantalla que contienen los formatos de graacutefico

Estos graacuteficos son las estadiacutesticas de los reportes que anteriormente se

habiacutean mostrado y que se realizan mensualmente

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Graacutefico 25 Pantalla Inicial

Esta es la primera pantalla emergente del Sistema para la Automatizacioacuten

de la Terapia Intensiva del Hospital Central Doctor ldquoLuiacutes Ortegardquo de Porlamar

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GLOSARIO DE TEacuteRMINOS

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CONCLUSIONES

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RECOMENDACIONES

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REFERENCIAS

Azerty de Meacutexico SA (2001) Coacutedigo de Barras [Paacutegina Web en liacutenea]Disponible httpwwwazertycommxbarcodeinfotecnicashtml[Consulta 2003 Marzo 24]

Cohen Daniel (1999) Sistema de Informacioacuten para la Toma de DecisionesMcGraw-Hill Meacutexico

Cohen Daniel y Asiacuten Enrique (2000) Sistema de Informacioacuten para los negociosMcGraw-Hill Meacutexico

December John (2001) Web Analysis [Paacutegina Web en liacutenea] DisponiblehttpwwwDecembercompresentanalyzehtml [Consulta 2003 Enero20]

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ANEXOS

Page 15: Ejemplo Proyecto Final

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Por todo lo anteriormente expuesto si se sigue con la forma actual de ejecutar

los procesos se corre el riesgo de que se extravieacute la informacioacuten por cuanto esta es

muy extensa lo que puede traer consecuencias negativas para el tratamiento y

evolucioacuten del paciente ya que ocasionariacutea que se estudie de nuevo al paciente para

reportar la informacioacuten lo que conllevariacutea a una peacuterdida innecesaria de tiempo

puesto que es precisamente en esta unidad donde se define generalmente el curso del

paciente en cuanto a su estado de salud

En este sentido tambieacuten se corre el riesgo por aglomeramiento de informacioacuten

produciendo una buacutesqueda difiacutecil de las historias meacutedicas en los archivos debido a la

gran cantidad de personas que alliacute son atendidas y que se refleja en la cantidad dearchivos e informacioacuten que es almacenada manualmente y aunque el personal de la

unidad es entrenado y escogido rigurosamente (eacutestos deben estar inmersos en los

coacutedigos de eacutetica profesional y moral elevado) no es causa para que toda esta

informacioacuten no sea debidamente resguardada he aquiacute otro motivo de preocupacioacuten

orientada hacia la seguridad de los datos

Todos estas causas encierran un importante factor el tiempo que es un

elemento esencial para el personal que labora en las instalaciones de la unidad y esen base a toda esta problemaacutetica que se debe implementar una solucioacuten que

disminuya considerablemente el tiempo no invertido meacutedicamente en los pacientes

Debido a lo anteriormente descrito y en base a entrevistas realizadas al jefe de

la unidad asiacute como al personal encargado se concreta la necesidad de darle a la

informacioacuten un tratamiento que permita facilitar la manipulacioacuten en el momento de la

recoleccioacuten de los datos en los archivos de un determinado paciente hasta su salida de

la unidad dicha informacioacuten debe ser fidedigna confidencial y manipulada

solamente por parte del personal que se encuentra en la unidad ya que la principal

caracteriacutesticas de los datos que seraacuten ingresados es su extensibilidad y diversidad

por lo que se necesita una buacutesqueda raacutepida eficiente y confiable

De todas estas necesidades se presenta un cuacutemulo de ideas factibles y

razonables entre personal meacutedico e informaacutetico modelaacutendose una solucioacuten que cubra

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las expectativas la respuesta a las interrogantes anteriormente expuestas no es maacutes

que el desarrollo de (SINUTI) un sistema de Informacioacuten que automatice el

tratamiento de informacioacuten en este importante servicio que el hospital presta

OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIOgraveN

Objetivo General

Desarrollar un sistema de informacioacuten automatizado basado en el registro y

control de pacientes de la Unidad de Terapia intensiva del hospital central ldquoDr Luiacutes

Ortegardquo de Porlamar Estado Nueva Esparta

Objetivos Especiacuteficos

1 Recopilar informacioacuten general referente al registro de pacientes de la

Unidad de Terapia Intensiva del Hospital Central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar

Edo Nueva Esparta a traveacutes de la realizacioacuten de entrevistas a los empleados del aacuterea

y del conocimiento de coacutemo se lleva a cabo el registro de la informacioacuten dentro de la

misma2 Analizar la informacioacuten recopilada con el fin de determinar los

requerimientos para la Unidad de Terapia Intensiva del Hospital Central ldquoDr Luiacutes

Ortegardquo de Porlamar Edo Nueva Esparta Y elaborar diagramas teacutecnicos como los

son DFD DD (Diccionario de Datos) DER

3 Disentildear el sistema de informacioacuten basaacutendose en la informacioacuten obtenida

en el proceso de anaacutelisis

4

Implementar el sistema propuesto utilizando para ello la herramientacorporativa Microsoft Access 97 y Visual Basic para Aplicaciones (VBA)

atendiendo a los requerimientos de la Unidad de Terapia intensiva del hospital central

ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar Edo Nueva Esparta

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5 Implantar el sistema automatizado para el registro y control de pacientes

de la Unidad de Terapia intensiva (SINUTI) en las instalaciones de esta unidad

6 Adiestrar a los usuarios finales del sistema de informacioacuten para la Unidad

de Terapia intensiva del hospital central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar Edo Nueva

Esparta (SINUTI)

OBJETIVOS DE LA APLICACIOacuteN

El sistema de informacioacuten automatizado de la Unidad de Terapia intensiva del

hospital central (SINUTI) brindaraacute mayor eficacia para el registro y control de

pacientes puesto que este se encuentra orientado al cumplimiento de los objetivospresentados a continuacioacuten

1 Ofrecer una interfaz amigable y funcional que permita interactuar de una

manera sencilla al usuario con el sistema

2 Cargar el registro de los pacientes para el control y almacenamiento de la

informacioacuten en la base de datos

3 Mantener la base de datos consistente y validada con el fin de garantizar

el caraacutecter fiable y confidencial de los datos

4 Actualizar diariamente los datos del paciente en funcioacuten de llevar un

control exacto de su evolucioacuten y anexar esta informacioacuten a la historia cliacutenica del

mismo

5 Emitir un reporte mensual correspondiente a las estadiacutesticas que se

manejan dentro de la Unidad de Terapia Intensiva del Hospital Central ldquoDr Luiacutes

Ortegardquo de Porlamar Edo Nueva Esparta

6 Realizar validaciones que permitan controlar el acceso al sistema soacutelo al

personal autorizado lo que mantendraacute la confidencialidad de la informacioacuten7 Crear respaldos sobre la base de datos que permita su recuperacioacuten

inmediata

8 Proveer al programa de una seccioacuten de ayuda que facilite la manipulacioacuten

del sistema por parte de los usuarios

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JUSTIFICACIOacuteN

ldquo La Justificacioacuten es la parte de la investigacioacuten que se ocupa de describir porque esimportante realizar dicha investigacioacuten o proyectordquo

Actualmente en el aacuterea del hellip de la Universidad de Margarita los procesos

de venta de tiquetes cuadre de caja y emisioacuten de reportes se realizan de forma

manual por lo que el trabajo se torna lento tedioso y en algunos casos impreciso

siendo eacutestas algunas de las razones que han llevado a plantear un cambio en el

sistema actual por un sistema automatizado que permita un mejor manejo de

informacioacuten y una mayor capacidad de respuesta a la hora de llevar a cabo dichos

procesos

El sistema automatizado permitiraacute un mejor flujo del servicio del comedor al

ser mejorado a traveacutes del uso de computadoras que situadas en diferentes puntos

estrateacutegicos conduciraacute a lo siguiente

1 Ahorro sustancial de tiempo ya que los empleados no dejaraacuten de realizar

sus actividades para elaborar tiquetes temporales ademaacutes no se juzgaraacute necesario el

uso de papel tinta etc en el caso de que los tiquetes se realicen por medios internos

2 Ahorro de recursos monetarios ya que no se tendraacuten que cancelar sumas de

dinero a empresas ajenas a la universidad para la elaboracioacuten de tiquetes en el caso

de que eacutestos se elaboren por medios externos

3 Mejor control de acceso de los comensales a la hora del uso del servicio de

comedor

4 Emisioacuten de los distintos reportes como nuacutemero de comensales que comen

diariamente tanto para el almuerzo como para la cena con su respectiva distincioacutenes decir estudiantes obreros profesores y empleados nuacutemero de tiquetes o bonos

vendidos diariamente menuacute con mayor nuacutemero de comensales atendidos etc

5 Consonancia con los avances tecnoloacutegicos ya que se haraacute uso de nuevas

tecnologiacuteas como lo son las computadoras lectores oacutepticos conexiones en red etc

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De igual manera la implementacioacuten de una paacutegina web informativa permitiraacute

lo siguiente

1 Obtener informacioacuten actual y veraz acerca del servicio del comedor

2 Realizar sugerencias y comentarios en funcioacuten del servicio de manera de ir

mejorando el mismo

3 Flexibilidad al cambio ya que se innovaraacute en lo que respecta a la esencia

del servicio del comedor

4 Obtener datos acerca del uso y disponibilidad de los bonos de cada

comensal

Cabe destacar que el sistema propuesto ademaacutes de ser de gran importanciapara el buen funcionamiento de la universidad lo es tambieacuten para los autores como

futuros profesionales ya que la elaboracioacuten de eacuteste permitiraacute alcanzar logros

significativos como son (a) la adquisicioacuten de experiencias con la puesta en praacutectica

de los conocimientos adquiridos durante el curso de la carrera de Licenciatura en

Informaacutetica (b) establecimiento de contacto directo con las personas -usuarios

finales- entes que ofreceraacuten informacioacuten relevante para el desarrollo del sistema (c)

deteccioacuten de necesidades yo problemas directamente del campo de trabajo y delargot organizacional y (d) disentildeo de estrategias que permitan atender la problemaacutetica

detectada a objeto de brindarles soluciones efectivas aspectos estos baacutesicos de la

investigacioacuten cientiacutefica e indispensable para el desempentildeo oacuteptimo de profesionales de

carreras de esta naturaleza que buscan implementar soluciones operativas a

problemas del aacutembito de trabajo

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ALCANCE Y LIMITACIONES

ldquoEN EL CASO DE QUE LOS INVESTIGADORES CONSIDEREN QUE SU

INVESTIGACIOacuteN POSEE ALGUNAS LIMITACIONES Y CUAacuteLES SON LOS

ALCANCES O EL ALCANCE DE LA INVESTIGACIOacuteN PUEDEN DESCRIBIRLO

EN ESTE APARTADOrdquo Un ejemplo de alcance y limitaciones es el siguiente (Nota

El siguiente ejemplo es un fragmento de otro planteamiento)

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Capiacutetulo III

Marco Teoacuterico

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Marco Teoacuterico

ANTECEDENTES

ldquo Los antecedentes no son maacutes que aquellas investigaciones previas al desarrollo dela investigacioacuten que se lleva acabo y que sirve como soporte o base al desarrollo dela misma Al redactarse primero debe tenerse en cuenta el plano internacional (encaso que existiese) luego ir a una escala nacional luego una escala regional y por uacuteltimo una escala local que tiene que ver con el aacutembito de influencia o desarrollo delsistema Un ejemplo de antecedente es el siguiente (Este es un ejemplo aislado y notiene nada que ver con el planteamiento del problema)rdquo

En consultas realizadas en la paacutegina titulada Sistema de Control de Acceso en

Aulas Basado en Tarjetas Inteligentes de la Universidad de Murcia (Universidad de

Murcia 2001) se pudo conocer que el Servicio de Informaacutetica de la Universidad de

Murcia ha desarrollado un sistema de control de acceso basado en la utilizacioacuten de

tarjetas inteligentes UMGina para sus equipos en Aulas de Libre Acceso (ALAs)

complementando asiacute otros elementos de seguridad como son autenticacioacuten

integridad confidencialidad dotando de un sistema global de control y gestioacuten dereservas transparente al usuario y faacutecil de administrar

La Universidad de Murcia gestiona en la actualidad a traveacutes de su Servicio de

Informaacutetica un total de 21 ALAs Dichas aulas estaacuten equipadas con computadores

los cuales cuentan con un sistema operativo Microsoft Windows NT 40 Workstation

conectados todos ellos a la Intranet de la Universidad de Murcia y con acceso a

Internet Dentro de sus caracteriacutesticas hardware cabe destacar la utilizacioacuten de

lectores de tarjetas inteligentes

Este sistema permite al usuario reservar una computadora haciendo uso de su

tarjeta inteligente en el Sistema de Reservas que se encuentra instalado en las

Secretariacuteas Virtuales las cuales informan al usuario de la disponibilidad de los

equipos en las distintas ALAs a partir de los datos almacenados en la Base de Datos

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de Reservas una vez hecha la reservacioacuten deseada (aula diacutea y hora) el sistema

notifica al usuario el puesto sobre el cual tiene hecha la reserva Llegado el momento

de hacer uso de la reserva el usuario debe introducir la tarjeta inteligente en el lector

del equipo sobre el que tiene la reserva el evento de insercioacuten es detectado por el

moacutedulo UMGina que procede a autentificar al portador de la tarjeta pidieacutendole su

password si la validacioacuten es correcta UMGina procede a abrir la sesioacuten de trabajo

El usuario podraacute hacer uso del puesto durante el periodo de tiempo indicado en el

inicio de sesioacuten seguacuten se va acercando esta cota temporal UMGina realiza sucesivas

notificaciones por consola indicando la conveniencia de almacenar el trabajo

realizado e ir finalizando la sesioacuten Una vez cumplido el tiempo de sesioacuten el sistemapregunta si desea ampliar su tiempo siempre y cuando no haya una reserva posterior

inmediata si la reserva posterior existe UMGina procederaacute a cerrar la sesioacuten

permitiendo que la siguiente persona pueda hacer uso de la reserva En el Graacutefico 4 se

puede observar un esquema de la arquitectura del sistema UMGina

Igualmente en visitas realizadas a la paacutegina titulada Carnet Universitario

Inteligente (CUI) (Universidad Simoacuten Boliacutevar 2000) se pudo conocer que la

Universidad Simoacuten Boliacutevar (USB) realizoacute un convenio de cooperacioacuten con el Bancode VenezuelaGrupo Santander para realizar el proyecto Carnet Universitario

Inteligente (CUI) el cual incluye un micro procesador que incorpora entre otras

aplicaciones la posibilidad de usarlo como monedero electroacutenico tanto en el campo

universitario como en los comercios externos que adopten dicho servicio La

universidad y el banco realizaron los trabajos de arquitectura ingenieriacutea civil y

telefoniacutea necesarios para la instalacioacuten de la oficina del Banco de Venezuela en la

planta del Baacutesico II Actualmente el carnet a traveacutes del coacutedigo de barra es para uso

de la Biblioteca y estaacute en proceso el desarrollo de operaciones tales como consultas y

actualizaciones sistemas de comedores y control de accesos

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Graacutefico 4 Arquitectura del sistema UMGina Universidad de Murcia (2001Febrero 14) [Paacutegina Web en liacutenea] Disponiblehttpwwwredirisesredirisboletin50-51ponencia19html [Consulta 2003 Febrero18]

Asimismo se conocioacute que existen en el mercado una variedad de sistemas de

control de accesos que tratan de satisfacer necesidades de control de seguridad con

respecto a la entrada y salida de personas a empresas compantildeiacuteas plantas industriales

etc Eacuteste es el caso de SCA (Sistema de Control de Acceso) el cual es un sistema

capaz de manejar automaacutetica y eficientemente las entradas y salidas de personal Este

sistema funciona de la siguiente manera

Una vez que se instala es necesario dar de alta a todos los empleados de la

empresa se especifican las puertas de las aacutereas a las que tienen permiso de acceder

asiacute como el horario y las fechas de acceso Conforme se dan de alta los empleados se

genera una tarjeta de identificacioacuten que contiene entre otros datos su nuacutemero de

control de empleado (el mismo que el sistema de noacutemina utilice) codificaacutendolo en

coacutedigo de barras

Cada empleado utiliza su tarjeta para acceder cada una de las puertas de la

empresa que deba acceder En cada puerta estaacute instalada una interfaz de

reconocimiento del coacutedigo de barras en la cual los empleados introducen su tarjeta

para que el dispositivo permita o no el acceso por dicha puerta Una vez que la tarjeta

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se introduce y el permiso es negado o concedido se guarda un registro de la hora en la

que se intenta acceder a dicha puerta y si se logroacute o no accederla En base a los datos

que se reciben por medio de estas interfaces de reconocimiento de coacutedigos de barras

se lleva el control de los registros mencionados

Las tarjetas con coacutedigos de barras y los lectores oacutepticos no soacutelo son usados

para controlar el acceso de personas a sitios especiacuteficos es comuacuten tambieacuten

emplearlos para el control de preacutestamos de material bibliograacutefico como es el caso del

sistema Alejandriacutea para bibliotecas y centros de documentacioacuten (ULA 1998) el cual

es una especie de biblioteca virtual que posee mecanismos para que sus usuarios

naveguen de forma faacutecil en la informacioacuten de sus distintas bases de datos y sean deesta forma agentes activos en la buacutesqueda y recuperacioacuten de informacioacuten Siendo de

esta manera el preacutestamo una actividad eficiente mediante el uso de coacutedigos de barra y

lectores oacutepticos tanto para documentos como para usuarios

Alejandriacutea estaacute disentildeado para que todos sus servicios sean extremadamente

sencillos Alejandriacutea se entera de la informacioacuten de un usuario con soacutelo pasar su

carnet por una lectora oacuteptica de inmediato puede obtenerse en pantalla desde los

datos del usuario hasta toda la informacioacuten de los libros que tiene en calidad depreacutestamo pasando por los datos personales registrados al momento de su inscripcioacuten

Para solicitar el preacutestamo de un libro soacutelo requiere pasar el carnet y el propio libro

por la lectora de coacutedigos de barras

Alejandriacutea es actualmente empleado como el sistema de preacutestamo de la

Biblioteca Universitaria de la Universidad de Margarita Eacuteste permite realizar

consultas remotas a las Bases de Datos utilizando varios tipos de formas a) la Forma

Autor-Tiacutetulo-Materia que como su nombre lo indica permite hacer buacutesquedas por

Autor Tiacutetulo y Materia y b) la Forma General que permite hacer consultas remotas

utilizando diversos campos de la Base de Datos y operadores de buacutesquedas

booleanas

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En funcioacuten a lo anteriormente descrito el sistema propuesto tiene como base

antecedentes que lo fortifican y hacen de eacutel una oacuteptima estrategia para solucionar los problemas que actualmente presenta helliphelliphellip de la Universidad de Margarita a fin de

agilizar los procesos que eacuteste involucra asiacute como estar a la par con las demaacutes

universidades en cuanto al uso de tecnologiacutea de punta

Todos los sistemas mencionados presentan una serie de caracteriacutesticas que

definen una naturaleza siacutemil a la del sistema propuesto un ejemplo de ello es el uso

de carnets estudiantiles y por consiguiente sus respectivos coacutedigos de barra pararealizar los distintos procesos que estaacuten involucrados en cada caso En el caso de

SACOMWEB el coacutedigo de barras del carnet universitario permitiraacute cargar y

descargar bonos (tiquetes) en la base de datos asimismo permitiraacute el acceso de cada

comensal a las instalaciones del comedor

La diferencia entre SACOMWEB y los sistemas anteriormente descritos es

que eacuteste seraacute realizado ajustaacutendose a las necesidades propias de la realidad

universitaria

Bases Teoacutericas

Bases Legales

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Capiacutetulo IVMetodologiacutea

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METODOLOGIacuteA

Metodologiacutea de la Investigacioacuten

Tipo de Investigacioacuten

Seguacuten la clasificacioacuten de la investigacioacuten cientiacutefica dada por Rivas en el antildeo 1992la investigacioacuten se puede categorizar en

Seguacuten el propoacutesito o razoacuten de la investigacioacuten Se define como una

Investigacioacuten Aplicada ya que se buscan soluciones praacutecticas que satisfagan la

investigacioacuten a partir de conocimientos obtenidos de la realidad De otra manera laInvestigacioacuten Aplicada es aquella ldquohellipen donde se buscan conocimientos con fines de

aplicacioacuten inmediata a la realidad para modificarla Su propoacutesito es presentar

solucioacuten a problemas praacutecticos maacutes que formular teoriacuteas acerca de ellosrdquo (p 55)

Seguacuten los objetivos perseguidos en la investigacioacuten Eacutesta se define como

una Investigacioacuten de tipo Exploratoria debido a que se buscan obtener conocimientos

generales que se aproximen a la realidad del problema a investigar y en funcioacuten de

eacutestos delimitar yo formular el mismo Asimismo la investigacioacuten exploratoria

Seguacuten la fuente que origina la informacioacuten Se considera una Investigacioacuten

de Campo ya que se basa en meacutetodos que permiten recoger los datos en forma directa

de la realidad donde se presentan siendo este caso el helliphellip de la Universidad de

hellipestaacute dirigida a tener un conocimiento general o aproximativo de larealidad Comuacutenmente se realiza este tipo de investigacioacuten en el iniciode cualquier proceso cientiacutefico cuando se quiere explorar alguacuten toacutepicoque ha sido tratado escasamente por no tener mucha informacioacuten sobreeacutel o porque no se dispone de medios para llegar a mayor profundidadEn general la Investigacioacuten Exploratoria permite buscar el toacutepico deintereacutes formular el problema yo delimitar futuros temas deinvestigacioacuten (p 56)

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Margarita Del mismo modo es aquella en la que ldquohellipla estrategia que cumple el

investigador se basa en meacutetodos que permiten recoger los datos en forma directa de la

realidad donde se presentanrdquo (p 56) (op cit)

Investigacioacuten Preliminar

ESTUDIOS DE FACTIBILIDAD

Seguacuten Kendall y Kendall (1997) el estudio de factibilidad ldquordquose usa para

recopilar datos burdos para la administracioacuten para que a su vez le permita tomar una

decisioacuten sobre si se debe continuar con el estudio del sistemardquo

Para los proyectos de sistemas la factibilidad es valorada en tres formas

principales operacional teacutecnica y econoacutemicamente Un proyecto debe ser factible en

las tres formas para merecer un desarrollo posterior

Factibilidad Operativa

Los recursos humanos participan tanto en el desarrollo como en laconstruccioacuten del sistema

ldquoEl estudio de la factibilidad operativa se basa en la estimacioacuten de recursos

humanos que participan durante el desarrollo del proyecto la funcionalidad del

sistema cuando sea implantado asiacute como su utilizacioacuten y aceptacioacuten por parte de los

usuariosrdquo Kendall y Kendall (1997)

El sistema cumple con la factibilidad operativa por contar con el apoyo y

disposicioacuten inmediata del personal de la Unidad de Terapia intensiva del hospital

ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar para colaborar en el desarrollo del sistema y su futura

implementacioacuten lo que permitiraacute un raacutepido acoplamiento del personal a su

operatividad

Factibilidad Teacutecnica

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Este tipo de estudio sobre la creacioacuten de un sistema de informacioacuten

automatizado para la Unidad de Terapia intensiva del hospital central ldquoDr Luiacutes

Ortegardquo de Porlamar el cuaacutel llevara el registro y control de la informacioacuten de los

pacientes Se realiza con la finalidad de determinar si dentro de eacutesta institucioacuten

hospitalaria existen los recursos teacutecnicos necesarios (hardware y software) para la

implantacioacuten del mismo

La factibilidad teacutecnica se fundamenta en la confirmacioacuten de que este sistema

de informacioacuten propuesto pueda ser desarrollado e implantado con los recursos

equipos teacutecnicos y humanos actuales o susceptibles de ser adquiridos Este aspecto

queda satisfecho al confirmarse la disposicioacuten de dichos recursos en cantidad y tiposuficiente ya que para el desarrollo del sistema de informacioacuten o para su

implantacioacuten

El equipo que se utilizaraacute para el desarrollo del sistema cumple con las

siguientes caracteriacutesticas

Hardware

Procesador Pentium IV de 24 Ghz1 Gb de memoria RAM

Monitor Samsung V551 de 15rdquo

Mouse oacuteptico super power

Unidades CD Rom de 52X y floppy de 3 frac12

Software

Windows XP Servipack II

Microsoft Office 2003

Visual Basic para Aplicaciones 60

Microsoft Access 2003

Macromedia Firework 2003

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La Unidad de Terapia intensiva cuente con un equipo destinado para la

implementacioacuten del sistema el cuaacutel cumple con las siguientes caracteriacutesticas

Hardware

Procesador Pentium IV de 16 Ghz

1 Gb de memoria Ram

Monitor Sgnimaster

Mouse

TecladoUnidades DVD CD Rom de 52X y floppy de 3 frac12

Software

Windows XP Servipack II

Microsoft Office 2003

Microsoft Access 2003

El sistema propuesto es teacutecnicamente factible debido a que cuenta para sudesarrollo con las herramientas tecnoloacutegicas (hardware y software) necesarios

existiendo la disponibilidad por parte del jefe del aacuterea para la adquisicioacuten de los

implementos anteriormente descritos lo que permitiera un desarrollo favorable del

sistema

Factibilidad Econoacutemica

En esta parte del estudio de factibilidad en el cual se especificaran los recursos

econoacutemicos que acarreara a los investigadores y a la empresa el desarrollo y puesta

en marcha del sistema Kendall y Kendall 1997

Es importante resaltar que los costos de investigacioacuten seraacuten financiados en su

totalidad por los investigadores estos se muestran en detalle en el cuadro no1

Cuadro No 1 Gastos de la Investigacioacuten

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Costo de la

investigacioacuten

Cantidad Precio Unitario

(Bs)

Total (Bs)

Resmas de papel 1 13000 13000

Encuadernacioacuten 1 5000 5000

Cartucho para

impresora (Negro)

1 80000 80000

Cartucho para la

impresora (Color)

1 70000 70000

Fotocopias y

Carpetas

- - 15000

Total 183000

Como se refirioacute anteriormente estos gastos seraacuten subsidiados por los

investigadores ya que se trata de una labor educativa por esta misma razoacuten que r la

empresa se encontrara eximida de la cancelacioacuten de los honorarios correspondientes

La Elaboracioacuten de este sistema (SINUTI) tambieacuten trae consigo beneficios

Tangibles e IntangibleEntre los Beneficios Tangibles que posee tenemos

1 La disminucioacuten notable del tiempo empleado en el llenado de formularios

buacutesqueda de informacioacuten y emisioacuten de reportes

2 La Unidad de Terapia Intensiva elabora a diario una serie de formularios

los cuales son impresos o reproducidos lo que implica un costo adicional para el

funcionamiento de esta unidad con la puesta en marcha de SINUTI se exoneraraacuten de

estos gastos dando paso para que estos recursos econoacutemicos sean utilizados en otras

actividades

La implantacioacuten del Sistema de Informacioacuten para la Unidad de Terapia

Intensiva del Hospital ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar aportara a la unidad beneficios

intangibles entre los cuales tenemos

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1 Incorporacioacuten de los elementos tecnoloacutegicos novedosos como

herramientas de apoyo para la toma de decisiones y almacenamiento seguro de la

informacioacuten lo que ayudaraacute a mejorar principalmente el desenvolvimiento de la

unidad de terapia intensiva

2 La satisfaccioacuten de las necesidades del personal encargado al momento de

manejar la informacioacuten debido a que el proceso seraacute menos pesado y habraacute un mejor

control de la misma

3 Vanguardismo en cuanto a la utilizacioacuten de sistemas informaacuteticos dado

que en este hospital no se encuentran antecedentes del uso de estos recursos

De acuerdo a los resultados obtenidos en el estudio de factibilidad econoacutemicase puede decir que el sistema el factible econoacutemicamente ya que cuenta con los

recursos necesarios para la adquisicioacuten de equipos desarrollo implementacioacuten e

implantacioacuten del sistema de informacioacuten

Anaacutelisis y Determinacioacuten de Requerimientos

Instrumentos de Recoleccioacuten de Datos

Los instrumentos de recoleccioacuten de datos que se han empleado y se utilizaraacuten

en el desarrollo de la investigacioacuten son los siguientes

La entrevista que seguacuten Senn (1998) se define como ldquouna teacutecnica que se

utiliza para recabar informacioacuten en forma verbal a traveacutes de preguntas que propone

el analista La entrevista es una forma de conversacioacuten no de interrogacioacutenrdquo (p) Eacutesta

necesita una buena planificacioacuten para ser de tipo estructurada de manera sistemaacutetica

aunque puede ser no estructurada como es el caso de la empleada a los LicenciadosModesto Maacuterquez Administrador del Comedor y Juan Tineo Delegado de Finanzas

de la UDO-NE con el fin de alimentar esta investigacioacuten

La observacioacuten los autores Hernaacutendez Sampieri Roberto Fernaacutendez Collado

Carlos Baptista Lucio Pilar (1998) la definen como ldquoel registro sistemaacutetico vaacutelido y

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confiable de comportamiento o conducta manifiesta Puede utilizarse como

instrumento de medicioacuten en muy diversas circunstanciasrdquo (p 309)

La clasificacioacuten de la observacioacuten se presenta de la siguiente manera

1 Seguacuten los medios utilizados para sistematizar es no estructurada ya que se

realiza libremente sin seguir lineamiento alguno rescatando los acontecimientos tal

cual como suceden en el preciso instante como suceden

2 Seguacuten la participacioacuten del observador es participativa debido a que el

investigador no actuacutea como espectador sino que se hace presente ambos han sido

usuarios del servicio

3 Seguacuten el nuacutemero de observadores es en equipo ya que son dos (2)

observadores

4 Seguacuten el lugar donde se realiza es de la vida real ya que se toma a partir de

datos reales y cotidianos y no de un laboratorio En este caso se toman de la

prestacioacuten del servicio de comedor

5 Seguacuten los instrumentos empleados sobre la fuente de datos es directa

debido a que la realizan los mismos investigadores

Planeacioacuten de Proyecto (Teacutecnica de Gantt)

ldquoEl anaacutelisis y disentildeo involucra muchos tipos de actividades diferentes que

juntos forman un proyecto El analista de sistemas debe administrar el proyecto

cuidadosamente para que llegue a ser un proyecto exitoso La administracioacuten de

proyectos involucra las tareas generales de planeacioacuten y controlrdquo Kendall y Kendall

(1997 54)

Una forma uacutetil de llevar a cabo la planificacioacuten y control de proyectos es

mediante graacuteficos que permitan visualizar mejor el tiempo requerido para la

realizacioacuten de una determinada actividad Para ello Kendall y Kendall citan ldquohellipTal

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vez la mejor estrategia para el analista de sistemas es adherirse a un enfoque

estructurado en la identificacioacuten de actividades y describir estas actividades a

suficiente detalle De esta forma el analista de sistemas seraacute capaz al menos de

limitar sorpresas desagradablesrdquo

La grafica de Gantt constituye una potente alternativa a la hora de planificar

ya que es una forma faacutecil de calendarizar las tareas La misma se divide en dos partes

la Grafica Unidimensional (ver Grafico 1) la cual consiste en un cuadro donde se

listan las actividades a realizar con su fecha de inicio fecha de finalizacioacuten y su

duracioacuten Y la Grafica Bidimensional (ver Grafico 2) en donde se representan

graacuteficamente las actividades mediante barras horizontales donde su longitud es

relativa con la duracioacuten de la tarea Cada Barra estaraacute identificada en el extremo

izquierdo con una etiqueta correspondiente con la grafica Unidimensional

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Grafico 1 Grafico Unidimensional Planeacioacuten Gantt

ID Actividades Inicio Final Duracion

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

1d1504200515042005Conformacioacuten de grupo de trabajo yeleccioacuten del Tema

1d1804200518042005Estructuracioacuten de la Entrevista

1d1904200519042005Realizacioacuten de la Entrevista

1d1904200519042005Anaacutelisis del Material Recolectado

1d2004200520042005Elaboracioacuten del Planteamiento inicial

del Problema

1d2104200521042005Entrega Fase I (Planteamiento Inicialcarta de conformacioacuten de grupo y

Titulo de la investigacioacuten)

1d3004200530042005Estructuracioacuten del Problema deInvestigacioacuten

1d0105200501052005Planificacioacuten de los Objetivos de la

Investigacioacuten

1d0105200501052005Establecimiento de los Objetivos de la

Aplicacioacuten

3d0405200502052005Realizacioacuten del Estudio de Factibilidad

1d0505200505052005

Entrega de la Fase II (Estudio de

Factibilidad Objetivos de la Aplicacioacuteny Objetivos de la Investigacioacuten)

2d1105200510052005Elaboracioacuten del Diagrama de

Planeacioacuten y Control

1d1205200512052005Entrega Fase III (Planeacioacuten de

Actividades)

5d1705200513052005Elaboracioacuten de las Interfaces del

Sistema en papel

4d2305200520052005Elaboracioacuten de la interfaz del Sistemaen formato electroacutenico

1d2605200526052005

Entrega Fase IV (Interfaces del

Sistema en Papel y en FormatoElectroacutenico)

5d0806200504062005Elaboracioacuten de Diagrama Entidad

Relacioacuten

1d0906200509062005Entrega Fase V (Diagrama EntidadRelacioacuten)

15d2906200515062005Elaboracion del Diagrama de Flujo deDatos

27d1607200520062005Actividades de Programacion

1d3006200530062005Entrega Fase IV (Diagrama de Flujode Datos)

7d0807200502072005Correcciones Y Mejoras sugeridassobre el Sistema

1d1707200517072005Entrega Final del Proyecto

(diacuteas)

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Grafico 2 Grafica Bidimensional Planeacioacuten Gantt

LeyendaSemana en CursoActividad ConcluidaActividad Semi ConcluidaActividad sin Concluir

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Diagrama de Flujo de Datos

ldquoUn diagrama de flujo de datos es una herramienta de anaacutelisis y disentildeo quepermite la comprensioacuten del movimiento loacutegico de los datos a traveacutes de la

organizacioacuten permitiendo concebir a los sistemas y subsistemas como un conjunto de

flujo de datos relacionados entre sirdquo Kendall y Kendall (1997 230)

Esta herramienta de anaacutelisis y disentildeo ha sido empleada para la mayor

comprensioacuten del flujo de datos en SINUTI especiacuteficamente para el proceso de

ingreso de pacientes a la unidad de terapia intensiva como se muestra a continuacioacuten

en los graacuteficos 1 y 2

1

Pacientes

N_historia

Servicios

Pacientes

Datos pacienteregistrado

Nuevo Paciente

Sistema

Doctor

Hora y

Fecha

Personas

Doctores

Numero de

Cama

Diagnoacutestico de

Entrada

Datos PDoctor

Datos del

DoctorDatos P

PacienteNuevapersona

Ingresos

Registro de

Ingreso

uacuteltimo Nuacutemerode Historia

Datos

del Paciente

Doctor que realizael ingreso

Servicio Utilizado

Pacientes

Grafico 1 Nivel 0 Diagrama de Flujo de Datos Proceso 1 (Ingreso

Pacientes a la Unidad de Terapia Intensiva)

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11

Numero deHistoria

12

14

Datos del pacienteinexistente

Datos del pacienteexistente

Hora yFecha

Diagnostico deEntrada

Nueva historiaMedica

Servicio Utilizado

Ingresos

Registro deIngreso

Diagnostico

Validado

Datos P del Doctor

Datos delPaciente

Nueva Persona

Nuacutemerode cama

Datos PPaciente

Personas

Pacientes

ServiciosSistema

Datos delDoctor

Doctores

Doctor

Pacientes

Nuevopaciente

Doctor

Doctor querealiza el ingreso

Datospaciente

13

Uacuteltimo Nuacutemerode Historia

Grafico 2 Nivel 1 Diagrama de Flujo de Datos Expansioacuten del

Proceso 1 (Ingreso Pacientes a la Unidad de Terapia Intensiva)

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Diccionario de Datos

El diccionario de dato uno documento normativo que contiene las

especificaciones particulares que rigen los procesos de produccioacuten de los datos

espaciales La base para elaborar los diccionarios de datos de los diferentes temas

y escalas lo constituye el modelo de datos espaciales En palabras de Senn (1992)

Un diccionario de datos ldquohellipes un conjunto de metadatos que contiene las

caracteriacutesticas loacutegicas de los datos que se van a utilizar en el sistema que se

programa incluyendo nombre descripcioacuten alias contenido y organizacioacutenrdquo

Estos diccionarios se desarrollan durante el anaacutelisis de flujo de datos y

ayuda a los analistas que participan en la determinacioacuten de los requerimientos del

sistema su contenido tambieacuten se emplea durante el disentildeo del proyecto Identifica

los procesos donde se emplean los datos y los sitios donde se necesita el acceso

inmediato a la informacioacuten se desarrolla durante el anaacutelisis de flujo de datos y

auxilia a los analistas que participan en la determinacioacuten de los requerimientos del

sistema su contenido tambieacuten se emplea durante el disentildeo En un diccionario dedatos se encuentra la lista de todos los elementos que forman parte del flujo de

datos de todo el sistema Los elementos maacutes importantes son flujos de datos

almacenes de datos y procesos El diccionario de datos guarda los detalles y

descripcioacuten de todos estos elementos

Fig xx Diccionario de Datos para un Proceso

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Disentildeo Conceptual del Sistema

En esta parte se haraacute una breve descripcioacuten del funcionamiento del

Sistema de Informacioacuten para Automatizar la Unidad de Terapia Intensiva del

Hospital Central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar a traveacutes de la descripcioacuten de cada

uno de los procesos que conforman el sistema lo que permitiraacute una mejor

comprensioacuten al momento de que este sea utilizado

A continuacioacuten se presentan las pantallas que conforman a (SINUTI)

Graacutefico 1 Pantalla Agregar Meacutedicos-Enfermeras

En esta pantalla se muestra la interfaz de entrada al sistema en la cual el

los doctores y enfermeras debe ingresar los datos necesarios para que el acceso al

sistema sea permitido Cada usuario ocupa un cargo en especiacutefico dentro del aacuterea

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es por esto que al momento del ingreso debe especificar el nivel esto es debido a

que dependiendo del cargo que ocupe eacuteste podraacute tener acceso a ciertas

aplicaciones dentro del sistema

Dentro de este sistema soacutelo existen tres (3) niveles de ingreso Doctores

enfermeras y jefe de aacuterea El primero tiene acceso a todas las aplicaciones

excepto a la aplicacioacuten de modificacioacuten de accesos a la cual soacutelo puede ingresar el

jefe del aacuterea y el segundo soacutelo puede entrar en las aplicaciones de buacutesqueda y a

las diferentes evaluaciones que se realizan a los pacientes

Graacutefico 2 Pantalla Agregar Pacientes

En esta pantalla se introducen todos los datos personales del paciente

(nombre apellido ceacutedula edad lugar de nacimiento etc) asiacute como su fecha de

ingreso a la unidad

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Graacutefico 3 Pantalla de Antecedentes Funcionales de los Pacientes

En esta pantalla de describen cada uno de los antecedentes familiares de

los pacientes en cuanto a las enfermedades y padecimientos del mismo durante su

estancia en otras aacutereas Y aquellas que pueda presentar por en herencia

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Grafico 5 Pantalla de Ingreso de Pacientes

Graacutefico 3 Pantalla de Motivo de ingreso de Pacientes

En esta pantalla se ingresan los motivos por los cuales el paciente es

internado en el aacuterea haciendo una breve descripcioacuten de los siacutentomas presentados

al momento del ingreso Los formatos a llenar son Motivo de la admisioacuten

Enfermedad y el diagnostico realizado por el meacutedico de guardia

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Graacutefico6 Pantalla Examen Fiacutesico

Pantalla en la que se describe el examen fiacutesico que se le realiza a un

paciente la manera de accesar al sistema es a traveacutes de una lista de categoriacuteas que

representan una parte del cuerpo en particular luego se procede a llenar el tipo de

la enfermedad y las descripciones de anormalidad que existe en el paciente

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Graacutefico 7 Pantalla de Buacutesqueda de la Prueba Apache II

En esta pantalla se muestran ciertas buacutesquedas que se realizan a los

pacientes de la unidad siendo necesarios para la emisioacuten del resultado que el

personal encargado ingrese el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la

fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la

cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o

nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente que fue dado de alta

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Graacutefico 8 Pantalla de Buacutesqueda de Egresos

En esta pantalla se muestran los resultados de una buacutesqueda por pacientes

a traveacutes del nuacutemero de historia cliacutenica o en su defecto por la fecha que fue

ingresado a la unidad El resultado se encuentra precedido de nuacutemero de historia

asiacute como de los datos de paciente

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Graacutefico 9 Pantalla de Buacutesqueda de Enfermeras

En esta pantalla deben ser reflejados los datos de las enfermeras para poder

comenzar con la buacutesqueda y que se pueda listar la enfermeras que laboran en

dicha unidad

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Graacutefico 10 Pantalla de Buacutesqueda de Historias de la Evolucioacuten del

Paciente

En esta pantalla deben ser reflejados los datos del numero de historia o su

defecto la fecha de ingreso del paciente a la unidad el programa debe arrojar listar

una serie de datos que son los que cumpliraacuten con lo paraacutemetros exigidos al

momento del inicio de la buacutesqueda

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Graacutefico 11 Pantalla de Buacutesquedas de las Historias Cliacutenicas

Esta pantalla hay varias maneras de iniciar la buacutesqueda que puede ser por

nombre apellido cedula o el numero de historia Una vez ingresado cualquiera de

estos datos el programa debe arrojar como resultados aquellos que tienen que ver

con los datos personales del paciente asiacute como la fecha en la cual fue ingresado

en la unidad

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Grafico 12 Pantalla de Buacutesqueda de Meacutedicos

En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de los meacutedicos que laboran en la

unidad eacutesta se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre ceacutedula

apellido o login lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de

la misma

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Grafico 13 Pantalla de Buacutesqueda de oacuterdenes Meacutedicas

En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de las oacuterdenes meacutedicas la buacutesqueda

se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre numero de historia o fecha

de ingreso lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de la

misma Losa resultados estaacuten expresados en forma de lista

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Graacutefico 14 Pantalla de Buacutesqueda de Saps II

En esta pantalla se muestran las buacutesquedas de la prueba Saps II el

personal encargado ingresa el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la

fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la

cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o

nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente al que se le aplico dicha

prueba

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Graacutefico 15 Pantalla de Egreso de Informacioacuten de un Paciente

En esta pantalla se muestran los egresos de los pacientes de la unidad

siendo necesarios que rellenen todos los iacutetems que se muestran en el grafico 15

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Graacutefico 16 Pantalla de Egresos de Procedimientos Practicados

Esta pantalla debe ser llenada con informacioacuten meacutedica sobre los

procedimientos meacutedicos que le fueron realizados a los pacientes

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Graacutefico 17Planilla Inspector

En esta planilla se aguardan los archivos y se pueden observar los accesos

al programa y las claves invaacutelidas

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Graacutefico 18 Pantalla que Modifica los Accesos

Esta pantalla se muestra con el objeto de brindarle seguridad al sistema ya

que ella soacutelo permite que entren login y pasworrd verificando de esta manera quese encuentre en el registro y que ademaacutes cumplan con las condiones de manejo de

una condicioacuten

Graacutefico 19 Pantalla de Acceso

A traveacutes de esta pantalla se ingresa la contrasena y login para entrar al sistema

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Graacutefico 20 Pantalla de llenado de Apache II y Saps II

En esta pantalla se muestran los iacutetems necesarios para el llenado de los

datos de las pruebas Saps II y Apache (que deben ser llenadas diariamente) las

cuaacuteles reuacutenen los datos pertenecientes a las variables fisioloacutegicas asiacute como el

puntaje requerido por edad(de acuerdo a las variables fisioloacutegicas) y los

antecedentes por salud croacutenica o enfermedad croacutenica

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Graacutefico 21 Pantalla de Evolucioacuten UTI

Esta pantalla se muestra todos los datos que deben ser llenados

diariamente por el personal como parte de la evolucioacuten del paciente dentro de la

Unidad de Terapia Intensiva En ella debe ingresarse el tipo de tratamiento (TTO)

procedimientos invasivos y datos neuroloacutegicos o cardiovasculares entre otros

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Graacutefico 22 Pantalla de Reportes del Movimientos Hospitalario Del

Mes

En esta pantalla se muestran los reportes que deben ser emitidos

mensualmente y que ademaacutes se encuentran apoyados por datos estadiacutesticos de

distribuciones (por edad y sexo) asiacute como los diagnoacutesticos sobre la morbilidad y

mortalidad

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Graacutefico 23 Pantalla que Modifica los Accesos

En esta pantalla se encuentran las especificaciones necesarias referentes a

los reportes mensuales emitidos con el fin de mantener informada a la alta

gerencia integrado por miembros del directorio del hospital

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Graacutefico 24 Pantalla que contienen los formatos de graacutefico

Estos graacuteficos son las estadiacutesticas de los reportes que anteriormente se

habiacutean mostrado y que se realizan mensualmente

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Graacutefico 25 Pantalla Inicial

Esta es la primera pantalla emergente del Sistema para la Automatizacioacuten

de la Terapia Intensiva del Hospital Central Doctor ldquoLuiacutes Ortegardquo de Porlamar

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GLOSARIO DE TEacuteRMINOS

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CONCLUSIONES

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RECOMENDACIONES

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REFERENCIAS

Azerty de Meacutexico SA (2001) Coacutedigo de Barras [Paacutegina Web en liacutenea]Disponible httpwwwazertycommxbarcodeinfotecnicashtml[Consulta 2003 Marzo 24]

Cohen Daniel (1999) Sistema de Informacioacuten para la Toma de DecisionesMcGraw-Hill Meacutexico

Cohen Daniel y Asiacuten Enrique (2000) Sistema de Informacioacuten para los negociosMcGraw-Hill Meacutexico

December John (2001) Web Analysis [Paacutegina Web en liacutenea] DisponiblehttpwwwDecembercompresentanalyzehtml [Consulta 2003 Enero20]

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ANEXOS

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las expectativas la respuesta a las interrogantes anteriormente expuestas no es maacutes

que el desarrollo de (SINUTI) un sistema de Informacioacuten que automatice el

tratamiento de informacioacuten en este importante servicio que el hospital presta

OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIOgraveN

Objetivo General

Desarrollar un sistema de informacioacuten automatizado basado en el registro y

control de pacientes de la Unidad de Terapia intensiva del hospital central ldquoDr Luiacutes

Ortegardquo de Porlamar Estado Nueva Esparta

Objetivos Especiacuteficos

1 Recopilar informacioacuten general referente al registro de pacientes de la

Unidad de Terapia Intensiva del Hospital Central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar

Edo Nueva Esparta a traveacutes de la realizacioacuten de entrevistas a los empleados del aacuterea

y del conocimiento de coacutemo se lleva a cabo el registro de la informacioacuten dentro de la

misma2 Analizar la informacioacuten recopilada con el fin de determinar los

requerimientos para la Unidad de Terapia Intensiva del Hospital Central ldquoDr Luiacutes

Ortegardquo de Porlamar Edo Nueva Esparta Y elaborar diagramas teacutecnicos como los

son DFD DD (Diccionario de Datos) DER

3 Disentildear el sistema de informacioacuten basaacutendose en la informacioacuten obtenida

en el proceso de anaacutelisis

4

Implementar el sistema propuesto utilizando para ello la herramientacorporativa Microsoft Access 97 y Visual Basic para Aplicaciones (VBA)

atendiendo a los requerimientos de la Unidad de Terapia intensiva del hospital central

ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar Edo Nueva Esparta

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5 Implantar el sistema automatizado para el registro y control de pacientes

de la Unidad de Terapia intensiva (SINUTI) en las instalaciones de esta unidad

6 Adiestrar a los usuarios finales del sistema de informacioacuten para la Unidad

de Terapia intensiva del hospital central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar Edo Nueva

Esparta (SINUTI)

OBJETIVOS DE LA APLICACIOacuteN

El sistema de informacioacuten automatizado de la Unidad de Terapia intensiva del

hospital central (SINUTI) brindaraacute mayor eficacia para el registro y control de

pacientes puesto que este se encuentra orientado al cumplimiento de los objetivospresentados a continuacioacuten

1 Ofrecer una interfaz amigable y funcional que permita interactuar de una

manera sencilla al usuario con el sistema

2 Cargar el registro de los pacientes para el control y almacenamiento de la

informacioacuten en la base de datos

3 Mantener la base de datos consistente y validada con el fin de garantizar

el caraacutecter fiable y confidencial de los datos

4 Actualizar diariamente los datos del paciente en funcioacuten de llevar un

control exacto de su evolucioacuten y anexar esta informacioacuten a la historia cliacutenica del

mismo

5 Emitir un reporte mensual correspondiente a las estadiacutesticas que se

manejan dentro de la Unidad de Terapia Intensiva del Hospital Central ldquoDr Luiacutes

Ortegardquo de Porlamar Edo Nueva Esparta

6 Realizar validaciones que permitan controlar el acceso al sistema soacutelo al

personal autorizado lo que mantendraacute la confidencialidad de la informacioacuten7 Crear respaldos sobre la base de datos que permita su recuperacioacuten

inmediata

8 Proveer al programa de una seccioacuten de ayuda que facilite la manipulacioacuten

del sistema por parte de los usuarios

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JUSTIFICACIOacuteN

ldquo La Justificacioacuten es la parte de la investigacioacuten que se ocupa de describir porque esimportante realizar dicha investigacioacuten o proyectordquo

Actualmente en el aacuterea del hellip de la Universidad de Margarita los procesos

de venta de tiquetes cuadre de caja y emisioacuten de reportes se realizan de forma

manual por lo que el trabajo se torna lento tedioso y en algunos casos impreciso

siendo eacutestas algunas de las razones que han llevado a plantear un cambio en el

sistema actual por un sistema automatizado que permita un mejor manejo de

informacioacuten y una mayor capacidad de respuesta a la hora de llevar a cabo dichos

procesos

El sistema automatizado permitiraacute un mejor flujo del servicio del comedor al

ser mejorado a traveacutes del uso de computadoras que situadas en diferentes puntos

estrateacutegicos conduciraacute a lo siguiente

1 Ahorro sustancial de tiempo ya que los empleados no dejaraacuten de realizar

sus actividades para elaborar tiquetes temporales ademaacutes no se juzgaraacute necesario el

uso de papel tinta etc en el caso de que los tiquetes se realicen por medios internos

2 Ahorro de recursos monetarios ya que no se tendraacuten que cancelar sumas de

dinero a empresas ajenas a la universidad para la elaboracioacuten de tiquetes en el caso

de que eacutestos se elaboren por medios externos

3 Mejor control de acceso de los comensales a la hora del uso del servicio de

comedor

4 Emisioacuten de los distintos reportes como nuacutemero de comensales que comen

diariamente tanto para el almuerzo como para la cena con su respectiva distincioacutenes decir estudiantes obreros profesores y empleados nuacutemero de tiquetes o bonos

vendidos diariamente menuacute con mayor nuacutemero de comensales atendidos etc

5 Consonancia con los avances tecnoloacutegicos ya que se haraacute uso de nuevas

tecnologiacuteas como lo son las computadoras lectores oacutepticos conexiones en red etc

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De igual manera la implementacioacuten de una paacutegina web informativa permitiraacute

lo siguiente

1 Obtener informacioacuten actual y veraz acerca del servicio del comedor

2 Realizar sugerencias y comentarios en funcioacuten del servicio de manera de ir

mejorando el mismo

3 Flexibilidad al cambio ya que se innovaraacute en lo que respecta a la esencia

del servicio del comedor

4 Obtener datos acerca del uso y disponibilidad de los bonos de cada

comensal

Cabe destacar que el sistema propuesto ademaacutes de ser de gran importanciapara el buen funcionamiento de la universidad lo es tambieacuten para los autores como

futuros profesionales ya que la elaboracioacuten de eacuteste permitiraacute alcanzar logros

significativos como son (a) la adquisicioacuten de experiencias con la puesta en praacutectica

de los conocimientos adquiridos durante el curso de la carrera de Licenciatura en

Informaacutetica (b) establecimiento de contacto directo con las personas -usuarios

finales- entes que ofreceraacuten informacioacuten relevante para el desarrollo del sistema (c)

deteccioacuten de necesidades yo problemas directamente del campo de trabajo y delargot organizacional y (d) disentildeo de estrategias que permitan atender la problemaacutetica

detectada a objeto de brindarles soluciones efectivas aspectos estos baacutesicos de la

investigacioacuten cientiacutefica e indispensable para el desempentildeo oacuteptimo de profesionales de

carreras de esta naturaleza que buscan implementar soluciones operativas a

problemas del aacutembito de trabajo

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ALCANCE Y LIMITACIONES

ldquoEN EL CASO DE QUE LOS INVESTIGADORES CONSIDEREN QUE SU

INVESTIGACIOacuteN POSEE ALGUNAS LIMITACIONES Y CUAacuteLES SON LOS

ALCANCES O EL ALCANCE DE LA INVESTIGACIOacuteN PUEDEN DESCRIBIRLO

EN ESTE APARTADOrdquo Un ejemplo de alcance y limitaciones es el siguiente (Nota

El siguiente ejemplo es un fragmento de otro planteamiento)

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Capiacutetulo III

Marco Teoacuterico

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Marco Teoacuterico

ANTECEDENTES

ldquo Los antecedentes no son maacutes que aquellas investigaciones previas al desarrollo dela investigacioacuten que se lleva acabo y que sirve como soporte o base al desarrollo dela misma Al redactarse primero debe tenerse en cuenta el plano internacional (encaso que existiese) luego ir a una escala nacional luego una escala regional y por uacuteltimo una escala local que tiene que ver con el aacutembito de influencia o desarrollo delsistema Un ejemplo de antecedente es el siguiente (Este es un ejemplo aislado y notiene nada que ver con el planteamiento del problema)rdquo

En consultas realizadas en la paacutegina titulada Sistema de Control de Acceso en

Aulas Basado en Tarjetas Inteligentes de la Universidad de Murcia (Universidad de

Murcia 2001) se pudo conocer que el Servicio de Informaacutetica de la Universidad de

Murcia ha desarrollado un sistema de control de acceso basado en la utilizacioacuten de

tarjetas inteligentes UMGina para sus equipos en Aulas de Libre Acceso (ALAs)

complementando asiacute otros elementos de seguridad como son autenticacioacuten

integridad confidencialidad dotando de un sistema global de control y gestioacuten dereservas transparente al usuario y faacutecil de administrar

La Universidad de Murcia gestiona en la actualidad a traveacutes de su Servicio de

Informaacutetica un total de 21 ALAs Dichas aulas estaacuten equipadas con computadores

los cuales cuentan con un sistema operativo Microsoft Windows NT 40 Workstation

conectados todos ellos a la Intranet de la Universidad de Murcia y con acceso a

Internet Dentro de sus caracteriacutesticas hardware cabe destacar la utilizacioacuten de

lectores de tarjetas inteligentes

Este sistema permite al usuario reservar una computadora haciendo uso de su

tarjeta inteligente en el Sistema de Reservas que se encuentra instalado en las

Secretariacuteas Virtuales las cuales informan al usuario de la disponibilidad de los

equipos en las distintas ALAs a partir de los datos almacenados en la Base de Datos

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de Reservas una vez hecha la reservacioacuten deseada (aula diacutea y hora) el sistema

notifica al usuario el puesto sobre el cual tiene hecha la reserva Llegado el momento

de hacer uso de la reserva el usuario debe introducir la tarjeta inteligente en el lector

del equipo sobre el que tiene la reserva el evento de insercioacuten es detectado por el

moacutedulo UMGina que procede a autentificar al portador de la tarjeta pidieacutendole su

password si la validacioacuten es correcta UMGina procede a abrir la sesioacuten de trabajo

El usuario podraacute hacer uso del puesto durante el periodo de tiempo indicado en el

inicio de sesioacuten seguacuten se va acercando esta cota temporal UMGina realiza sucesivas

notificaciones por consola indicando la conveniencia de almacenar el trabajo

realizado e ir finalizando la sesioacuten Una vez cumplido el tiempo de sesioacuten el sistemapregunta si desea ampliar su tiempo siempre y cuando no haya una reserva posterior

inmediata si la reserva posterior existe UMGina procederaacute a cerrar la sesioacuten

permitiendo que la siguiente persona pueda hacer uso de la reserva En el Graacutefico 4 se

puede observar un esquema de la arquitectura del sistema UMGina

Igualmente en visitas realizadas a la paacutegina titulada Carnet Universitario

Inteligente (CUI) (Universidad Simoacuten Boliacutevar 2000) se pudo conocer que la

Universidad Simoacuten Boliacutevar (USB) realizoacute un convenio de cooperacioacuten con el Bancode VenezuelaGrupo Santander para realizar el proyecto Carnet Universitario

Inteligente (CUI) el cual incluye un micro procesador que incorpora entre otras

aplicaciones la posibilidad de usarlo como monedero electroacutenico tanto en el campo

universitario como en los comercios externos que adopten dicho servicio La

universidad y el banco realizaron los trabajos de arquitectura ingenieriacutea civil y

telefoniacutea necesarios para la instalacioacuten de la oficina del Banco de Venezuela en la

planta del Baacutesico II Actualmente el carnet a traveacutes del coacutedigo de barra es para uso

de la Biblioteca y estaacute en proceso el desarrollo de operaciones tales como consultas y

actualizaciones sistemas de comedores y control de accesos

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Graacutefico 4 Arquitectura del sistema UMGina Universidad de Murcia (2001Febrero 14) [Paacutegina Web en liacutenea] Disponiblehttpwwwredirisesredirisboletin50-51ponencia19html [Consulta 2003 Febrero18]

Asimismo se conocioacute que existen en el mercado una variedad de sistemas de

control de accesos que tratan de satisfacer necesidades de control de seguridad con

respecto a la entrada y salida de personas a empresas compantildeiacuteas plantas industriales

etc Eacuteste es el caso de SCA (Sistema de Control de Acceso) el cual es un sistema

capaz de manejar automaacutetica y eficientemente las entradas y salidas de personal Este

sistema funciona de la siguiente manera

Una vez que se instala es necesario dar de alta a todos los empleados de la

empresa se especifican las puertas de las aacutereas a las que tienen permiso de acceder

asiacute como el horario y las fechas de acceso Conforme se dan de alta los empleados se

genera una tarjeta de identificacioacuten que contiene entre otros datos su nuacutemero de

control de empleado (el mismo que el sistema de noacutemina utilice) codificaacutendolo en

coacutedigo de barras

Cada empleado utiliza su tarjeta para acceder cada una de las puertas de la

empresa que deba acceder En cada puerta estaacute instalada una interfaz de

reconocimiento del coacutedigo de barras en la cual los empleados introducen su tarjeta

para que el dispositivo permita o no el acceso por dicha puerta Una vez que la tarjeta

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se introduce y el permiso es negado o concedido se guarda un registro de la hora en la

que se intenta acceder a dicha puerta y si se logroacute o no accederla En base a los datos

que se reciben por medio de estas interfaces de reconocimiento de coacutedigos de barras

se lleva el control de los registros mencionados

Las tarjetas con coacutedigos de barras y los lectores oacutepticos no soacutelo son usados

para controlar el acceso de personas a sitios especiacuteficos es comuacuten tambieacuten

emplearlos para el control de preacutestamos de material bibliograacutefico como es el caso del

sistema Alejandriacutea para bibliotecas y centros de documentacioacuten (ULA 1998) el cual

es una especie de biblioteca virtual que posee mecanismos para que sus usuarios

naveguen de forma faacutecil en la informacioacuten de sus distintas bases de datos y sean deesta forma agentes activos en la buacutesqueda y recuperacioacuten de informacioacuten Siendo de

esta manera el preacutestamo una actividad eficiente mediante el uso de coacutedigos de barra y

lectores oacutepticos tanto para documentos como para usuarios

Alejandriacutea estaacute disentildeado para que todos sus servicios sean extremadamente

sencillos Alejandriacutea se entera de la informacioacuten de un usuario con soacutelo pasar su

carnet por una lectora oacuteptica de inmediato puede obtenerse en pantalla desde los

datos del usuario hasta toda la informacioacuten de los libros que tiene en calidad depreacutestamo pasando por los datos personales registrados al momento de su inscripcioacuten

Para solicitar el preacutestamo de un libro soacutelo requiere pasar el carnet y el propio libro

por la lectora de coacutedigos de barras

Alejandriacutea es actualmente empleado como el sistema de preacutestamo de la

Biblioteca Universitaria de la Universidad de Margarita Eacuteste permite realizar

consultas remotas a las Bases de Datos utilizando varios tipos de formas a) la Forma

Autor-Tiacutetulo-Materia que como su nombre lo indica permite hacer buacutesquedas por

Autor Tiacutetulo y Materia y b) la Forma General que permite hacer consultas remotas

utilizando diversos campos de la Base de Datos y operadores de buacutesquedas

booleanas

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En funcioacuten a lo anteriormente descrito el sistema propuesto tiene como base

antecedentes que lo fortifican y hacen de eacutel una oacuteptima estrategia para solucionar los problemas que actualmente presenta helliphelliphellip de la Universidad de Margarita a fin de

agilizar los procesos que eacuteste involucra asiacute como estar a la par con las demaacutes

universidades en cuanto al uso de tecnologiacutea de punta

Todos los sistemas mencionados presentan una serie de caracteriacutesticas que

definen una naturaleza siacutemil a la del sistema propuesto un ejemplo de ello es el uso

de carnets estudiantiles y por consiguiente sus respectivos coacutedigos de barra pararealizar los distintos procesos que estaacuten involucrados en cada caso En el caso de

SACOMWEB el coacutedigo de barras del carnet universitario permitiraacute cargar y

descargar bonos (tiquetes) en la base de datos asimismo permitiraacute el acceso de cada

comensal a las instalaciones del comedor

La diferencia entre SACOMWEB y los sistemas anteriormente descritos es

que eacuteste seraacute realizado ajustaacutendose a las necesidades propias de la realidad

universitaria

Bases Teoacutericas

Bases Legales

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Capiacutetulo IVMetodologiacutea

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METODOLOGIacuteA

Metodologiacutea de la Investigacioacuten

Tipo de Investigacioacuten

Seguacuten la clasificacioacuten de la investigacioacuten cientiacutefica dada por Rivas en el antildeo 1992la investigacioacuten se puede categorizar en

Seguacuten el propoacutesito o razoacuten de la investigacioacuten Se define como una

Investigacioacuten Aplicada ya que se buscan soluciones praacutecticas que satisfagan la

investigacioacuten a partir de conocimientos obtenidos de la realidad De otra manera laInvestigacioacuten Aplicada es aquella ldquohellipen donde se buscan conocimientos con fines de

aplicacioacuten inmediata a la realidad para modificarla Su propoacutesito es presentar

solucioacuten a problemas praacutecticos maacutes que formular teoriacuteas acerca de ellosrdquo (p 55)

Seguacuten los objetivos perseguidos en la investigacioacuten Eacutesta se define como

una Investigacioacuten de tipo Exploratoria debido a que se buscan obtener conocimientos

generales que se aproximen a la realidad del problema a investigar y en funcioacuten de

eacutestos delimitar yo formular el mismo Asimismo la investigacioacuten exploratoria

Seguacuten la fuente que origina la informacioacuten Se considera una Investigacioacuten

de Campo ya que se basa en meacutetodos que permiten recoger los datos en forma directa

de la realidad donde se presentan siendo este caso el helliphellip de la Universidad de

hellipestaacute dirigida a tener un conocimiento general o aproximativo de larealidad Comuacutenmente se realiza este tipo de investigacioacuten en el iniciode cualquier proceso cientiacutefico cuando se quiere explorar alguacuten toacutepicoque ha sido tratado escasamente por no tener mucha informacioacuten sobreeacutel o porque no se dispone de medios para llegar a mayor profundidadEn general la Investigacioacuten Exploratoria permite buscar el toacutepico deintereacutes formular el problema yo delimitar futuros temas deinvestigacioacuten (p 56)

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Margarita Del mismo modo es aquella en la que ldquohellipla estrategia que cumple el

investigador se basa en meacutetodos que permiten recoger los datos en forma directa de la

realidad donde se presentanrdquo (p 56) (op cit)

Investigacioacuten Preliminar

ESTUDIOS DE FACTIBILIDAD

Seguacuten Kendall y Kendall (1997) el estudio de factibilidad ldquordquose usa para

recopilar datos burdos para la administracioacuten para que a su vez le permita tomar una

decisioacuten sobre si se debe continuar con el estudio del sistemardquo

Para los proyectos de sistemas la factibilidad es valorada en tres formas

principales operacional teacutecnica y econoacutemicamente Un proyecto debe ser factible en

las tres formas para merecer un desarrollo posterior

Factibilidad Operativa

Los recursos humanos participan tanto en el desarrollo como en laconstruccioacuten del sistema

ldquoEl estudio de la factibilidad operativa se basa en la estimacioacuten de recursos

humanos que participan durante el desarrollo del proyecto la funcionalidad del

sistema cuando sea implantado asiacute como su utilizacioacuten y aceptacioacuten por parte de los

usuariosrdquo Kendall y Kendall (1997)

El sistema cumple con la factibilidad operativa por contar con el apoyo y

disposicioacuten inmediata del personal de la Unidad de Terapia intensiva del hospital

ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar para colaborar en el desarrollo del sistema y su futura

implementacioacuten lo que permitiraacute un raacutepido acoplamiento del personal a su

operatividad

Factibilidad Teacutecnica

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Este tipo de estudio sobre la creacioacuten de un sistema de informacioacuten

automatizado para la Unidad de Terapia intensiva del hospital central ldquoDr Luiacutes

Ortegardquo de Porlamar el cuaacutel llevara el registro y control de la informacioacuten de los

pacientes Se realiza con la finalidad de determinar si dentro de eacutesta institucioacuten

hospitalaria existen los recursos teacutecnicos necesarios (hardware y software) para la

implantacioacuten del mismo

La factibilidad teacutecnica se fundamenta en la confirmacioacuten de que este sistema

de informacioacuten propuesto pueda ser desarrollado e implantado con los recursos

equipos teacutecnicos y humanos actuales o susceptibles de ser adquiridos Este aspecto

queda satisfecho al confirmarse la disposicioacuten de dichos recursos en cantidad y tiposuficiente ya que para el desarrollo del sistema de informacioacuten o para su

implantacioacuten

El equipo que se utilizaraacute para el desarrollo del sistema cumple con las

siguientes caracteriacutesticas

Hardware

Procesador Pentium IV de 24 Ghz1 Gb de memoria RAM

Monitor Samsung V551 de 15rdquo

Mouse oacuteptico super power

Unidades CD Rom de 52X y floppy de 3 frac12

Software

Windows XP Servipack II

Microsoft Office 2003

Visual Basic para Aplicaciones 60

Microsoft Access 2003

Macromedia Firework 2003

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La Unidad de Terapia intensiva cuente con un equipo destinado para la

implementacioacuten del sistema el cuaacutel cumple con las siguientes caracteriacutesticas

Hardware

Procesador Pentium IV de 16 Ghz

1 Gb de memoria Ram

Monitor Sgnimaster

Mouse

TecladoUnidades DVD CD Rom de 52X y floppy de 3 frac12

Software

Windows XP Servipack II

Microsoft Office 2003

Microsoft Access 2003

El sistema propuesto es teacutecnicamente factible debido a que cuenta para sudesarrollo con las herramientas tecnoloacutegicas (hardware y software) necesarios

existiendo la disponibilidad por parte del jefe del aacuterea para la adquisicioacuten de los

implementos anteriormente descritos lo que permitiera un desarrollo favorable del

sistema

Factibilidad Econoacutemica

En esta parte del estudio de factibilidad en el cual se especificaran los recursos

econoacutemicos que acarreara a los investigadores y a la empresa el desarrollo y puesta

en marcha del sistema Kendall y Kendall 1997

Es importante resaltar que los costos de investigacioacuten seraacuten financiados en su

totalidad por los investigadores estos se muestran en detalle en el cuadro no1

Cuadro No 1 Gastos de la Investigacioacuten

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Costo de la

investigacioacuten

Cantidad Precio Unitario

(Bs)

Total (Bs)

Resmas de papel 1 13000 13000

Encuadernacioacuten 1 5000 5000

Cartucho para

impresora (Negro)

1 80000 80000

Cartucho para la

impresora (Color)

1 70000 70000

Fotocopias y

Carpetas

- - 15000

Total 183000

Como se refirioacute anteriormente estos gastos seraacuten subsidiados por los

investigadores ya que se trata de una labor educativa por esta misma razoacuten que r la

empresa se encontrara eximida de la cancelacioacuten de los honorarios correspondientes

La Elaboracioacuten de este sistema (SINUTI) tambieacuten trae consigo beneficios

Tangibles e IntangibleEntre los Beneficios Tangibles que posee tenemos

1 La disminucioacuten notable del tiempo empleado en el llenado de formularios

buacutesqueda de informacioacuten y emisioacuten de reportes

2 La Unidad de Terapia Intensiva elabora a diario una serie de formularios

los cuales son impresos o reproducidos lo que implica un costo adicional para el

funcionamiento de esta unidad con la puesta en marcha de SINUTI se exoneraraacuten de

estos gastos dando paso para que estos recursos econoacutemicos sean utilizados en otras

actividades

La implantacioacuten del Sistema de Informacioacuten para la Unidad de Terapia

Intensiva del Hospital ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar aportara a la unidad beneficios

intangibles entre los cuales tenemos

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1 Incorporacioacuten de los elementos tecnoloacutegicos novedosos como

herramientas de apoyo para la toma de decisiones y almacenamiento seguro de la

informacioacuten lo que ayudaraacute a mejorar principalmente el desenvolvimiento de la

unidad de terapia intensiva

2 La satisfaccioacuten de las necesidades del personal encargado al momento de

manejar la informacioacuten debido a que el proceso seraacute menos pesado y habraacute un mejor

control de la misma

3 Vanguardismo en cuanto a la utilizacioacuten de sistemas informaacuteticos dado

que en este hospital no se encuentran antecedentes del uso de estos recursos

De acuerdo a los resultados obtenidos en el estudio de factibilidad econoacutemicase puede decir que el sistema el factible econoacutemicamente ya que cuenta con los

recursos necesarios para la adquisicioacuten de equipos desarrollo implementacioacuten e

implantacioacuten del sistema de informacioacuten

Anaacutelisis y Determinacioacuten de Requerimientos

Instrumentos de Recoleccioacuten de Datos

Los instrumentos de recoleccioacuten de datos que se han empleado y se utilizaraacuten

en el desarrollo de la investigacioacuten son los siguientes

La entrevista que seguacuten Senn (1998) se define como ldquouna teacutecnica que se

utiliza para recabar informacioacuten en forma verbal a traveacutes de preguntas que propone

el analista La entrevista es una forma de conversacioacuten no de interrogacioacutenrdquo (p) Eacutesta

necesita una buena planificacioacuten para ser de tipo estructurada de manera sistemaacutetica

aunque puede ser no estructurada como es el caso de la empleada a los LicenciadosModesto Maacuterquez Administrador del Comedor y Juan Tineo Delegado de Finanzas

de la UDO-NE con el fin de alimentar esta investigacioacuten

La observacioacuten los autores Hernaacutendez Sampieri Roberto Fernaacutendez Collado

Carlos Baptista Lucio Pilar (1998) la definen como ldquoel registro sistemaacutetico vaacutelido y

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confiable de comportamiento o conducta manifiesta Puede utilizarse como

instrumento de medicioacuten en muy diversas circunstanciasrdquo (p 309)

La clasificacioacuten de la observacioacuten se presenta de la siguiente manera

1 Seguacuten los medios utilizados para sistematizar es no estructurada ya que se

realiza libremente sin seguir lineamiento alguno rescatando los acontecimientos tal

cual como suceden en el preciso instante como suceden

2 Seguacuten la participacioacuten del observador es participativa debido a que el

investigador no actuacutea como espectador sino que se hace presente ambos han sido

usuarios del servicio

3 Seguacuten el nuacutemero de observadores es en equipo ya que son dos (2)

observadores

4 Seguacuten el lugar donde se realiza es de la vida real ya que se toma a partir de

datos reales y cotidianos y no de un laboratorio En este caso se toman de la

prestacioacuten del servicio de comedor

5 Seguacuten los instrumentos empleados sobre la fuente de datos es directa

debido a que la realizan los mismos investigadores

Planeacioacuten de Proyecto (Teacutecnica de Gantt)

ldquoEl anaacutelisis y disentildeo involucra muchos tipos de actividades diferentes que

juntos forman un proyecto El analista de sistemas debe administrar el proyecto

cuidadosamente para que llegue a ser un proyecto exitoso La administracioacuten de

proyectos involucra las tareas generales de planeacioacuten y controlrdquo Kendall y Kendall

(1997 54)

Una forma uacutetil de llevar a cabo la planificacioacuten y control de proyectos es

mediante graacuteficos que permitan visualizar mejor el tiempo requerido para la

realizacioacuten de una determinada actividad Para ello Kendall y Kendall citan ldquohellipTal

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vez la mejor estrategia para el analista de sistemas es adherirse a un enfoque

estructurado en la identificacioacuten de actividades y describir estas actividades a

suficiente detalle De esta forma el analista de sistemas seraacute capaz al menos de

limitar sorpresas desagradablesrdquo

La grafica de Gantt constituye una potente alternativa a la hora de planificar

ya que es una forma faacutecil de calendarizar las tareas La misma se divide en dos partes

la Grafica Unidimensional (ver Grafico 1) la cual consiste en un cuadro donde se

listan las actividades a realizar con su fecha de inicio fecha de finalizacioacuten y su

duracioacuten Y la Grafica Bidimensional (ver Grafico 2) en donde se representan

graacuteficamente las actividades mediante barras horizontales donde su longitud es

relativa con la duracioacuten de la tarea Cada Barra estaraacute identificada en el extremo

izquierdo con una etiqueta correspondiente con la grafica Unidimensional

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Grafico 1 Grafico Unidimensional Planeacioacuten Gantt

ID Actividades Inicio Final Duracion

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

1d1504200515042005Conformacioacuten de grupo de trabajo yeleccioacuten del Tema

1d1804200518042005Estructuracioacuten de la Entrevista

1d1904200519042005Realizacioacuten de la Entrevista

1d1904200519042005Anaacutelisis del Material Recolectado

1d2004200520042005Elaboracioacuten del Planteamiento inicial

del Problema

1d2104200521042005Entrega Fase I (Planteamiento Inicialcarta de conformacioacuten de grupo y

Titulo de la investigacioacuten)

1d3004200530042005Estructuracioacuten del Problema deInvestigacioacuten

1d0105200501052005Planificacioacuten de los Objetivos de la

Investigacioacuten

1d0105200501052005Establecimiento de los Objetivos de la

Aplicacioacuten

3d0405200502052005Realizacioacuten del Estudio de Factibilidad

1d0505200505052005

Entrega de la Fase II (Estudio de

Factibilidad Objetivos de la Aplicacioacuteny Objetivos de la Investigacioacuten)

2d1105200510052005Elaboracioacuten del Diagrama de

Planeacioacuten y Control

1d1205200512052005Entrega Fase III (Planeacioacuten de

Actividades)

5d1705200513052005Elaboracioacuten de las Interfaces del

Sistema en papel

4d2305200520052005Elaboracioacuten de la interfaz del Sistemaen formato electroacutenico

1d2605200526052005

Entrega Fase IV (Interfaces del

Sistema en Papel y en FormatoElectroacutenico)

5d0806200504062005Elaboracioacuten de Diagrama Entidad

Relacioacuten

1d0906200509062005Entrega Fase V (Diagrama EntidadRelacioacuten)

15d2906200515062005Elaboracion del Diagrama de Flujo deDatos

27d1607200520062005Actividades de Programacion

1d3006200530062005Entrega Fase IV (Diagrama de Flujode Datos)

7d0807200502072005Correcciones Y Mejoras sugeridassobre el Sistema

1d1707200517072005Entrega Final del Proyecto

(diacuteas)

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Grafico 2 Grafica Bidimensional Planeacioacuten Gantt

LeyendaSemana en CursoActividad ConcluidaActividad Semi ConcluidaActividad sin Concluir

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Diagrama de Flujo de Datos

ldquoUn diagrama de flujo de datos es una herramienta de anaacutelisis y disentildeo quepermite la comprensioacuten del movimiento loacutegico de los datos a traveacutes de la

organizacioacuten permitiendo concebir a los sistemas y subsistemas como un conjunto de

flujo de datos relacionados entre sirdquo Kendall y Kendall (1997 230)

Esta herramienta de anaacutelisis y disentildeo ha sido empleada para la mayor

comprensioacuten del flujo de datos en SINUTI especiacuteficamente para el proceso de

ingreso de pacientes a la unidad de terapia intensiva como se muestra a continuacioacuten

en los graacuteficos 1 y 2

1

Pacientes

N_historia

Servicios

Pacientes

Datos pacienteregistrado

Nuevo Paciente

Sistema

Doctor

Hora y

Fecha

Personas

Doctores

Numero de

Cama

Diagnoacutestico de

Entrada

Datos PDoctor

Datos del

DoctorDatos P

PacienteNuevapersona

Ingresos

Registro de

Ingreso

uacuteltimo Nuacutemerode Historia

Datos

del Paciente

Doctor que realizael ingreso

Servicio Utilizado

Pacientes

Grafico 1 Nivel 0 Diagrama de Flujo de Datos Proceso 1 (Ingreso

Pacientes a la Unidad de Terapia Intensiva)

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11

Numero deHistoria

12

14

Datos del pacienteinexistente

Datos del pacienteexistente

Hora yFecha

Diagnostico deEntrada

Nueva historiaMedica

Servicio Utilizado

Ingresos

Registro deIngreso

Diagnostico

Validado

Datos P del Doctor

Datos delPaciente

Nueva Persona

Nuacutemerode cama

Datos PPaciente

Personas

Pacientes

ServiciosSistema

Datos delDoctor

Doctores

Doctor

Pacientes

Nuevopaciente

Doctor

Doctor querealiza el ingreso

Datospaciente

13

Uacuteltimo Nuacutemerode Historia

Grafico 2 Nivel 1 Diagrama de Flujo de Datos Expansioacuten del

Proceso 1 (Ingreso Pacientes a la Unidad de Terapia Intensiva)

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Diccionario de Datos

El diccionario de dato uno documento normativo que contiene las

especificaciones particulares que rigen los procesos de produccioacuten de los datos

espaciales La base para elaborar los diccionarios de datos de los diferentes temas

y escalas lo constituye el modelo de datos espaciales En palabras de Senn (1992)

Un diccionario de datos ldquohellipes un conjunto de metadatos que contiene las

caracteriacutesticas loacutegicas de los datos que se van a utilizar en el sistema que se

programa incluyendo nombre descripcioacuten alias contenido y organizacioacutenrdquo

Estos diccionarios se desarrollan durante el anaacutelisis de flujo de datos y

ayuda a los analistas que participan en la determinacioacuten de los requerimientos del

sistema su contenido tambieacuten se emplea durante el disentildeo del proyecto Identifica

los procesos donde se emplean los datos y los sitios donde se necesita el acceso

inmediato a la informacioacuten se desarrolla durante el anaacutelisis de flujo de datos y

auxilia a los analistas que participan en la determinacioacuten de los requerimientos del

sistema su contenido tambieacuten se emplea durante el disentildeo En un diccionario dedatos se encuentra la lista de todos los elementos que forman parte del flujo de

datos de todo el sistema Los elementos maacutes importantes son flujos de datos

almacenes de datos y procesos El diccionario de datos guarda los detalles y

descripcioacuten de todos estos elementos

Fig xx Diccionario de Datos para un Proceso

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Disentildeo Conceptual del Sistema

En esta parte se haraacute una breve descripcioacuten del funcionamiento del

Sistema de Informacioacuten para Automatizar la Unidad de Terapia Intensiva del

Hospital Central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar a traveacutes de la descripcioacuten de cada

uno de los procesos que conforman el sistema lo que permitiraacute una mejor

comprensioacuten al momento de que este sea utilizado

A continuacioacuten se presentan las pantallas que conforman a (SINUTI)

Graacutefico 1 Pantalla Agregar Meacutedicos-Enfermeras

En esta pantalla se muestra la interfaz de entrada al sistema en la cual el

los doctores y enfermeras debe ingresar los datos necesarios para que el acceso al

sistema sea permitido Cada usuario ocupa un cargo en especiacutefico dentro del aacuterea

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es por esto que al momento del ingreso debe especificar el nivel esto es debido a

que dependiendo del cargo que ocupe eacuteste podraacute tener acceso a ciertas

aplicaciones dentro del sistema

Dentro de este sistema soacutelo existen tres (3) niveles de ingreso Doctores

enfermeras y jefe de aacuterea El primero tiene acceso a todas las aplicaciones

excepto a la aplicacioacuten de modificacioacuten de accesos a la cual soacutelo puede ingresar el

jefe del aacuterea y el segundo soacutelo puede entrar en las aplicaciones de buacutesqueda y a

las diferentes evaluaciones que se realizan a los pacientes

Graacutefico 2 Pantalla Agregar Pacientes

En esta pantalla se introducen todos los datos personales del paciente

(nombre apellido ceacutedula edad lugar de nacimiento etc) asiacute como su fecha de

ingreso a la unidad

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Graacutefico 3 Pantalla de Antecedentes Funcionales de los Pacientes

En esta pantalla de describen cada uno de los antecedentes familiares de

los pacientes en cuanto a las enfermedades y padecimientos del mismo durante su

estancia en otras aacutereas Y aquellas que pueda presentar por en herencia

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Grafico 5 Pantalla de Ingreso de Pacientes

Graacutefico 3 Pantalla de Motivo de ingreso de Pacientes

En esta pantalla se ingresan los motivos por los cuales el paciente es

internado en el aacuterea haciendo una breve descripcioacuten de los siacutentomas presentados

al momento del ingreso Los formatos a llenar son Motivo de la admisioacuten

Enfermedad y el diagnostico realizado por el meacutedico de guardia

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Graacutefico6 Pantalla Examen Fiacutesico

Pantalla en la que se describe el examen fiacutesico que se le realiza a un

paciente la manera de accesar al sistema es a traveacutes de una lista de categoriacuteas que

representan una parte del cuerpo en particular luego se procede a llenar el tipo de

la enfermedad y las descripciones de anormalidad que existe en el paciente

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Graacutefico 7 Pantalla de Buacutesqueda de la Prueba Apache II

En esta pantalla se muestran ciertas buacutesquedas que se realizan a los

pacientes de la unidad siendo necesarios para la emisioacuten del resultado que el

personal encargado ingrese el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la

fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la

cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o

nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente que fue dado de alta

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Graacutefico 8 Pantalla de Buacutesqueda de Egresos

En esta pantalla se muestran los resultados de una buacutesqueda por pacientes

a traveacutes del nuacutemero de historia cliacutenica o en su defecto por la fecha que fue

ingresado a la unidad El resultado se encuentra precedido de nuacutemero de historia

asiacute como de los datos de paciente

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Graacutefico 9 Pantalla de Buacutesqueda de Enfermeras

En esta pantalla deben ser reflejados los datos de las enfermeras para poder

comenzar con la buacutesqueda y que se pueda listar la enfermeras que laboran en

dicha unidad

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Graacutefico 10 Pantalla de Buacutesqueda de Historias de la Evolucioacuten del

Paciente

En esta pantalla deben ser reflejados los datos del numero de historia o su

defecto la fecha de ingreso del paciente a la unidad el programa debe arrojar listar

una serie de datos que son los que cumpliraacuten con lo paraacutemetros exigidos al

momento del inicio de la buacutesqueda

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Graacutefico 11 Pantalla de Buacutesquedas de las Historias Cliacutenicas

Esta pantalla hay varias maneras de iniciar la buacutesqueda que puede ser por

nombre apellido cedula o el numero de historia Una vez ingresado cualquiera de

estos datos el programa debe arrojar como resultados aquellos que tienen que ver

con los datos personales del paciente asiacute como la fecha en la cual fue ingresado

en la unidad

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Grafico 12 Pantalla de Buacutesqueda de Meacutedicos

En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de los meacutedicos que laboran en la

unidad eacutesta se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre ceacutedula

apellido o login lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de

la misma

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Grafico 13 Pantalla de Buacutesqueda de oacuterdenes Meacutedicas

En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de las oacuterdenes meacutedicas la buacutesqueda

se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre numero de historia o fecha

de ingreso lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de la

misma Losa resultados estaacuten expresados en forma de lista

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Graacutefico 14 Pantalla de Buacutesqueda de Saps II

En esta pantalla se muestran las buacutesquedas de la prueba Saps II el

personal encargado ingresa el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la

fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la

cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o

nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente al que se le aplico dicha

prueba

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Graacutefico 15 Pantalla de Egreso de Informacioacuten de un Paciente

En esta pantalla se muestran los egresos de los pacientes de la unidad

siendo necesarios que rellenen todos los iacutetems que se muestran en el grafico 15

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Graacutefico 16 Pantalla de Egresos de Procedimientos Practicados

Esta pantalla debe ser llenada con informacioacuten meacutedica sobre los

procedimientos meacutedicos que le fueron realizados a los pacientes

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Graacutefico 17Planilla Inspector

En esta planilla se aguardan los archivos y se pueden observar los accesos

al programa y las claves invaacutelidas

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Graacutefico 18 Pantalla que Modifica los Accesos

Esta pantalla se muestra con el objeto de brindarle seguridad al sistema ya

que ella soacutelo permite que entren login y pasworrd verificando de esta manera quese encuentre en el registro y que ademaacutes cumplan con las condiones de manejo de

una condicioacuten

Graacutefico 19 Pantalla de Acceso

A traveacutes de esta pantalla se ingresa la contrasena y login para entrar al sistema

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Graacutefico 20 Pantalla de llenado de Apache II y Saps II

En esta pantalla se muestran los iacutetems necesarios para el llenado de los

datos de las pruebas Saps II y Apache (que deben ser llenadas diariamente) las

cuaacuteles reuacutenen los datos pertenecientes a las variables fisioloacutegicas asiacute como el

puntaje requerido por edad(de acuerdo a las variables fisioloacutegicas) y los

antecedentes por salud croacutenica o enfermedad croacutenica

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Graacutefico 21 Pantalla de Evolucioacuten UTI

Esta pantalla se muestra todos los datos que deben ser llenados

diariamente por el personal como parte de la evolucioacuten del paciente dentro de la

Unidad de Terapia Intensiva En ella debe ingresarse el tipo de tratamiento (TTO)

procedimientos invasivos y datos neuroloacutegicos o cardiovasculares entre otros

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Graacutefico 22 Pantalla de Reportes del Movimientos Hospitalario Del

Mes

En esta pantalla se muestran los reportes que deben ser emitidos

mensualmente y que ademaacutes se encuentran apoyados por datos estadiacutesticos de

distribuciones (por edad y sexo) asiacute como los diagnoacutesticos sobre la morbilidad y

mortalidad

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Graacutefico 23 Pantalla que Modifica los Accesos

En esta pantalla se encuentran las especificaciones necesarias referentes a

los reportes mensuales emitidos con el fin de mantener informada a la alta

gerencia integrado por miembros del directorio del hospital

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Graacutefico 24 Pantalla que contienen los formatos de graacutefico

Estos graacuteficos son las estadiacutesticas de los reportes que anteriormente se

habiacutean mostrado y que se realizan mensualmente

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Graacutefico 25 Pantalla Inicial

Esta es la primera pantalla emergente del Sistema para la Automatizacioacuten

de la Terapia Intensiva del Hospital Central Doctor ldquoLuiacutes Ortegardquo de Porlamar

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GLOSARIO DE TEacuteRMINOS

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CONCLUSIONES

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RECOMENDACIONES

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REFERENCIAS

Azerty de Meacutexico SA (2001) Coacutedigo de Barras [Paacutegina Web en liacutenea]Disponible httpwwwazertycommxbarcodeinfotecnicashtml[Consulta 2003 Marzo 24]

Cohen Daniel (1999) Sistema de Informacioacuten para la Toma de DecisionesMcGraw-Hill Meacutexico

Cohen Daniel y Asiacuten Enrique (2000) Sistema de Informacioacuten para los negociosMcGraw-Hill Meacutexico

December John (2001) Web Analysis [Paacutegina Web en liacutenea] DisponiblehttpwwwDecembercompresentanalyzehtml [Consulta 2003 Enero20]

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ANEXOS

Page 17: Ejemplo Proyecto Final

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5 Implantar el sistema automatizado para el registro y control de pacientes

de la Unidad de Terapia intensiva (SINUTI) en las instalaciones de esta unidad

6 Adiestrar a los usuarios finales del sistema de informacioacuten para la Unidad

de Terapia intensiva del hospital central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar Edo Nueva

Esparta (SINUTI)

OBJETIVOS DE LA APLICACIOacuteN

El sistema de informacioacuten automatizado de la Unidad de Terapia intensiva del

hospital central (SINUTI) brindaraacute mayor eficacia para el registro y control de

pacientes puesto que este se encuentra orientado al cumplimiento de los objetivospresentados a continuacioacuten

1 Ofrecer una interfaz amigable y funcional que permita interactuar de una

manera sencilla al usuario con el sistema

2 Cargar el registro de los pacientes para el control y almacenamiento de la

informacioacuten en la base de datos

3 Mantener la base de datos consistente y validada con el fin de garantizar

el caraacutecter fiable y confidencial de los datos

4 Actualizar diariamente los datos del paciente en funcioacuten de llevar un

control exacto de su evolucioacuten y anexar esta informacioacuten a la historia cliacutenica del

mismo

5 Emitir un reporte mensual correspondiente a las estadiacutesticas que se

manejan dentro de la Unidad de Terapia Intensiva del Hospital Central ldquoDr Luiacutes

Ortegardquo de Porlamar Edo Nueva Esparta

6 Realizar validaciones que permitan controlar el acceso al sistema soacutelo al

personal autorizado lo que mantendraacute la confidencialidad de la informacioacuten7 Crear respaldos sobre la base de datos que permita su recuperacioacuten

inmediata

8 Proveer al programa de una seccioacuten de ayuda que facilite la manipulacioacuten

del sistema por parte de los usuarios

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JUSTIFICACIOacuteN

ldquo La Justificacioacuten es la parte de la investigacioacuten que se ocupa de describir porque esimportante realizar dicha investigacioacuten o proyectordquo

Actualmente en el aacuterea del hellip de la Universidad de Margarita los procesos

de venta de tiquetes cuadre de caja y emisioacuten de reportes se realizan de forma

manual por lo que el trabajo se torna lento tedioso y en algunos casos impreciso

siendo eacutestas algunas de las razones que han llevado a plantear un cambio en el

sistema actual por un sistema automatizado que permita un mejor manejo de

informacioacuten y una mayor capacidad de respuesta a la hora de llevar a cabo dichos

procesos

El sistema automatizado permitiraacute un mejor flujo del servicio del comedor al

ser mejorado a traveacutes del uso de computadoras que situadas en diferentes puntos

estrateacutegicos conduciraacute a lo siguiente

1 Ahorro sustancial de tiempo ya que los empleados no dejaraacuten de realizar

sus actividades para elaborar tiquetes temporales ademaacutes no se juzgaraacute necesario el

uso de papel tinta etc en el caso de que los tiquetes se realicen por medios internos

2 Ahorro de recursos monetarios ya que no se tendraacuten que cancelar sumas de

dinero a empresas ajenas a la universidad para la elaboracioacuten de tiquetes en el caso

de que eacutestos se elaboren por medios externos

3 Mejor control de acceso de los comensales a la hora del uso del servicio de

comedor

4 Emisioacuten de los distintos reportes como nuacutemero de comensales que comen

diariamente tanto para el almuerzo como para la cena con su respectiva distincioacutenes decir estudiantes obreros profesores y empleados nuacutemero de tiquetes o bonos

vendidos diariamente menuacute con mayor nuacutemero de comensales atendidos etc

5 Consonancia con los avances tecnoloacutegicos ya que se haraacute uso de nuevas

tecnologiacuteas como lo son las computadoras lectores oacutepticos conexiones en red etc

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 1968

De igual manera la implementacioacuten de una paacutegina web informativa permitiraacute

lo siguiente

1 Obtener informacioacuten actual y veraz acerca del servicio del comedor

2 Realizar sugerencias y comentarios en funcioacuten del servicio de manera de ir

mejorando el mismo

3 Flexibilidad al cambio ya que se innovaraacute en lo que respecta a la esencia

del servicio del comedor

4 Obtener datos acerca del uso y disponibilidad de los bonos de cada

comensal

Cabe destacar que el sistema propuesto ademaacutes de ser de gran importanciapara el buen funcionamiento de la universidad lo es tambieacuten para los autores como

futuros profesionales ya que la elaboracioacuten de eacuteste permitiraacute alcanzar logros

significativos como son (a) la adquisicioacuten de experiencias con la puesta en praacutectica

de los conocimientos adquiridos durante el curso de la carrera de Licenciatura en

Informaacutetica (b) establecimiento de contacto directo con las personas -usuarios

finales- entes que ofreceraacuten informacioacuten relevante para el desarrollo del sistema (c)

deteccioacuten de necesidades yo problemas directamente del campo de trabajo y delargot organizacional y (d) disentildeo de estrategias que permitan atender la problemaacutetica

detectada a objeto de brindarles soluciones efectivas aspectos estos baacutesicos de la

investigacioacuten cientiacutefica e indispensable para el desempentildeo oacuteptimo de profesionales de

carreras de esta naturaleza que buscan implementar soluciones operativas a

problemas del aacutembito de trabajo

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ALCANCE Y LIMITACIONES

ldquoEN EL CASO DE QUE LOS INVESTIGADORES CONSIDEREN QUE SU

INVESTIGACIOacuteN POSEE ALGUNAS LIMITACIONES Y CUAacuteLES SON LOS

ALCANCES O EL ALCANCE DE LA INVESTIGACIOacuteN PUEDEN DESCRIBIRLO

EN ESTE APARTADOrdquo Un ejemplo de alcance y limitaciones es el siguiente (Nota

El siguiente ejemplo es un fragmento de otro planteamiento)

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Capiacutetulo III

Marco Teoacuterico

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Marco Teoacuterico

ANTECEDENTES

ldquo Los antecedentes no son maacutes que aquellas investigaciones previas al desarrollo dela investigacioacuten que se lleva acabo y que sirve como soporte o base al desarrollo dela misma Al redactarse primero debe tenerse en cuenta el plano internacional (encaso que existiese) luego ir a una escala nacional luego una escala regional y por uacuteltimo una escala local que tiene que ver con el aacutembito de influencia o desarrollo delsistema Un ejemplo de antecedente es el siguiente (Este es un ejemplo aislado y notiene nada que ver con el planteamiento del problema)rdquo

En consultas realizadas en la paacutegina titulada Sistema de Control de Acceso en

Aulas Basado en Tarjetas Inteligentes de la Universidad de Murcia (Universidad de

Murcia 2001) se pudo conocer que el Servicio de Informaacutetica de la Universidad de

Murcia ha desarrollado un sistema de control de acceso basado en la utilizacioacuten de

tarjetas inteligentes UMGina para sus equipos en Aulas de Libre Acceso (ALAs)

complementando asiacute otros elementos de seguridad como son autenticacioacuten

integridad confidencialidad dotando de un sistema global de control y gestioacuten dereservas transparente al usuario y faacutecil de administrar

La Universidad de Murcia gestiona en la actualidad a traveacutes de su Servicio de

Informaacutetica un total de 21 ALAs Dichas aulas estaacuten equipadas con computadores

los cuales cuentan con un sistema operativo Microsoft Windows NT 40 Workstation

conectados todos ellos a la Intranet de la Universidad de Murcia y con acceso a

Internet Dentro de sus caracteriacutesticas hardware cabe destacar la utilizacioacuten de

lectores de tarjetas inteligentes

Este sistema permite al usuario reservar una computadora haciendo uso de su

tarjeta inteligente en el Sistema de Reservas que se encuentra instalado en las

Secretariacuteas Virtuales las cuales informan al usuario de la disponibilidad de los

equipos en las distintas ALAs a partir de los datos almacenados en la Base de Datos

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 2368

de Reservas una vez hecha la reservacioacuten deseada (aula diacutea y hora) el sistema

notifica al usuario el puesto sobre el cual tiene hecha la reserva Llegado el momento

de hacer uso de la reserva el usuario debe introducir la tarjeta inteligente en el lector

del equipo sobre el que tiene la reserva el evento de insercioacuten es detectado por el

moacutedulo UMGina que procede a autentificar al portador de la tarjeta pidieacutendole su

password si la validacioacuten es correcta UMGina procede a abrir la sesioacuten de trabajo

El usuario podraacute hacer uso del puesto durante el periodo de tiempo indicado en el

inicio de sesioacuten seguacuten se va acercando esta cota temporal UMGina realiza sucesivas

notificaciones por consola indicando la conveniencia de almacenar el trabajo

realizado e ir finalizando la sesioacuten Una vez cumplido el tiempo de sesioacuten el sistemapregunta si desea ampliar su tiempo siempre y cuando no haya una reserva posterior

inmediata si la reserva posterior existe UMGina procederaacute a cerrar la sesioacuten

permitiendo que la siguiente persona pueda hacer uso de la reserva En el Graacutefico 4 se

puede observar un esquema de la arquitectura del sistema UMGina

Igualmente en visitas realizadas a la paacutegina titulada Carnet Universitario

Inteligente (CUI) (Universidad Simoacuten Boliacutevar 2000) se pudo conocer que la

Universidad Simoacuten Boliacutevar (USB) realizoacute un convenio de cooperacioacuten con el Bancode VenezuelaGrupo Santander para realizar el proyecto Carnet Universitario

Inteligente (CUI) el cual incluye un micro procesador que incorpora entre otras

aplicaciones la posibilidad de usarlo como monedero electroacutenico tanto en el campo

universitario como en los comercios externos que adopten dicho servicio La

universidad y el banco realizaron los trabajos de arquitectura ingenieriacutea civil y

telefoniacutea necesarios para la instalacioacuten de la oficina del Banco de Venezuela en la

planta del Baacutesico II Actualmente el carnet a traveacutes del coacutedigo de barra es para uso

de la Biblioteca y estaacute en proceso el desarrollo de operaciones tales como consultas y

actualizaciones sistemas de comedores y control de accesos

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Graacutefico 4 Arquitectura del sistema UMGina Universidad de Murcia (2001Febrero 14) [Paacutegina Web en liacutenea] Disponiblehttpwwwredirisesredirisboletin50-51ponencia19html [Consulta 2003 Febrero18]

Asimismo se conocioacute que existen en el mercado una variedad de sistemas de

control de accesos que tratan de satisfacer necesidades de control de seguridad con

respecto a la entrada y salida de personas a empresas compantildeiacuteas plantas industriales

etc Eacuteste es el caso de SCA (Sistema de Control de Acceso) el cual es un sistema

capaz de manejar automaacutetica y eficientemente las entradas y salidas de personal Este

sistema funciona de la siguiente manera

Una vez que se instala es necesario dar de alta a todos los empleados de la

empresa se especifican las puertas de las aacutereas a las que tienen permiso de acceder

asiacute como el horario y las fechas de acceso Conforme se dan de alta los empleados se

genera una tarjeta de identificacioacuten que contiene entre otros datos su nuacutemero de

control de empleado (el mismo que el sistema de noacutemina utilice) codificaacutendolo en

coacutedigo de barras

Cada empleado utiliza su tarjeta para acceder cada una de las puertas de la

empresa que deba acceder En cada puerta estaacute instalada una interfaz de

reconocimiento del coacutedigo de barras en la cual los empleados introducen su tarjeta

para que el dispositivo permita o no el acceso por dicha puerta Una vez que la tarjeta

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 2568

se introduce y el permiso es negado o concedido se guarda un registro de la hora en la

que se intenta acceder a dicha puerta y si se logroacute o no accederla En base a los datos

que se reciben por medio de estas interfaces de reconocimiento de coacutedigos de barras

se lleva el control de los registros mencionados

Las tarjetas con coacutedigos de barras y los lectores oacutepticos no soacutelo son usados

para controlar el acceso de personas a sitios especiacuteficos es comuacuten tambieacuten

emplearlos para el control de preacutestamos de material bibliograacutefico como es el caso del

sistema Alejandriacutea para bibliotecas y centros de documentacioacuten (ULA 1998) el cual

es una especie de biblioteca virtual que posee mecanismos para que sus usuarios

naveguen de forma faacutecil en la informacioacuten de sus distintas bases de datos y sean deesta forma agentes activos en la buacutesqueda y recuperacioacuten de informacioacuten Siendo de

esta manera el preacutestamo una actividad eficiente mediante el uso de coacutedigos de barra y

lectores oacutepticos tanto para documentos como para usuarios

Alejandriacutea estaacute disentildeado para que todos sus servicios sean extremadamente

sencillos Alejandriacutea se entera de la informacioacuten de un usuario con soacutelo pasar su

carnet por una lectora oacuteptica de inmediato puede obtenerse en pantalla desde los

datos del usuario hasta toda la informacioacuten de los libros que tiene en calidad depreacutestamo pasando por los datos personales registrados al momento de su inscripcioacuten

Para solicitar el preacutestamo de un libro soacutelo requiere pasar el carnet y el propio libro

por la lectora de coacutedigos de barras

Alejandriacutea es actualmente empleado como el sistema de preacutestamo de la

Biblioteca Universitaria de la Universidad de Margarita Eacuteste permite realizar

consultas remotas a las Bases de Datos utilizando varios tipos de formas a) la Forma

Autor-Tiacutetulo-Materia que como su nombre lo indica permite hacer buacutesquedas por

Autor Tiacutetulo y Materia y b) la Forma General que permite hacer consultas remotas

utilizando diversos campos de la Base de Datos y operadores de buacutesquedas

booleanas

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En funcioacuten a lo anteriormente descrito el sistema propuesto tiene como base

antecedentes que lo fortifican y hacen de eacutel una oacuteptima estrategia para solucionar los problemas que actualmente presenta helliphelliphellip de la Universidad de Margarita a fin de

agilizar los procesos que eacuteste involucra asiacute como estar a la par con las demaacutes

universidades en cuanto al uso de tecnologiacutea de punta

Todos los sistemas mencionados presentan una serie de caracteriacutesticas que

definen una naturaleza siacutemil a la del sistema propuesto un ejemplo de ello es el uso

de carnets estudiantiles y por consiguiente sus respectivos coacutedigos de barra pararealizar los distintos procesos que estaacuten involucrados en cada caso En el caso de

SACOMWEB el coacutedigo de barras del carnet universitario permitiraacute cargar y

descargar bonos (tiquetes) en la base de datos asimismo permitiraacute el acceso de cada

comensal a las instalaciones del comedor

La diferencia entre SACOMWEB y los sistemas anteriormente descritos es

que eacuteste seraacute realizado ajustaacutendose a las necesidades propias de la realidad

universitaria

Bases Teoacutericas

Bases Legales

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Capiacutetulo IVMetodologiacutea

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METODOLOGIacuteA

Metodologiacutea de la Investigacioacuten

Tipo de Investigacioacuten

Seguacuten la clasificacioacuten de la investigacioacuten cientiacutefica dada por Rivas en el antildeo 1992la investigacioacuten se puede categorizar en

Seguacuten el propoacutesito o razoacuten de la investigacioacuten Se define como una

Investigacioacuten Aplicada ya que se buscan soluciones praacutecticas que satisfagan la

investigacioacuten a partir de conocimientos obtenidos de la realidad De otra manera laInvestigacioacuten Aplicada es aquella ldquohellipen donde se buscan conocimientos con fines de

aplicacioacuten inmediata a la realidad para modificarla Su propoacutesito es presentar

solucioacuten a problemas praacutecticos maacutes que formular teoriacuteas acerca de ellosrdquo (p 55)

Seguacuten los objetivos perseguidos en la investigacioacuten Eacutesta se define como

una Investigacioacuten de tipo Exploratoria debido a que se buscan obtener conocimientos

generales que se aproximen a la realidad del problema a investigar y en funcioacuten de

eacutestos delimitar yo formular el mismo Asimismo la investigacioacuten exploratoria

Seguacuten la fuente que origina la informacioacuten Se considera una Investigacioacuten

de Campo ya que se basa en meacutetodos que permiten recoger los datos en forma directa

de la realidad donde se presentan siendo este caso el helliphellip de la Universidad de

hellipestaacute dirigida a tener un conocimiento general o aproximativo de larealidad Comuacutenmente se realiza este tipo de investigacioacuten en el iniciode cualquier proceso cientiacutefico cuando se quiere explorar alguacuten toacutepicoque ha sido tratado escasamente por no tener mucha informacioacuten sobreeacutel o porque no se dispone de medios para llegar a mayor profundidadEn general la Investigacioacuten Exploratoria permite buscar el toacutepico deintereacutes formular el problema yo delimitar futuros temas deinvestigacioacuten (p 56)

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Margarita Del mismo modo es aquella en la que ldquohellipla estrategia que cumple el

investigador se basa en meacutetodos que permiten recoger los datos en forma directa de la

realidad donde se presentanrdquo (p 56) (op cit)

Investigacioacuten Preliminar

ESTUDIOS DE FACTIBILIDAD

Seguacuten Kendall y Kendall (1997) el estudio de factibilidad ldquordquose usa para

recopilar datos burdos para la administracioacuten para que a su vez le permita tomar una

decisioacuten sobre si se debe continuar con el estudio del sistemardquo

Para los proyectos de sistemas la factibilidad es valorada en tres formas

principales operacional teacutecnica y econoacutemicamente Un proyecto debe ser factible en

las tres formas para merecer un desarrollo posterior

Factibilidad Operativa

Los recursos humanos participan tanto en el desarrollo como en laconstruccioacuten del sistema

ldquoEl estudio de la factibilidad operativa se basa en la estimacioacuten de recursos

humanos que participan durante el desarrollo del proyecto la funcionalidad del

sistema cuando sea implantado asiacute como su utilizacioacuten y aceptacioacuten por parte de los

usuariosrdquo Kendall y Kendall (1997)

El sistema cumple con la factibilidad operativa por contar con el apoyo y

disposicioacuten inmediata del personal de la Unidad de Terapia intensiva del hospital

ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar para colaborar en el desarrollo del sistema y su futura

implementacioacuten lo que permitiraacute un raacutepido acoplamiento del personal a su

operatividad

Factibilidad Teacutecnica

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Este tipo de estudio sobre la creacioacuten de un sistema de informacioacuten

automatizado para la Unidad de Terapia intensiva del hospital central ldquoDr Luiacutes

Ortegardquo de Porlamar el cuaacutel llevara el registro y control de la informacioacuten de los

pacientes Se realiza con la finalidad de determinar si dentro de eacutesta institucioacuten

hospitalaria existen los recursos teacutecnicos necesarios (hardware y software) para la

implantacioacuten del mismo

La factibilidad teacutecnica se fundamenta en la confirmacioacuten de que este sistema

de informacioacuten propuesto pueda ser desarrollado e implantado con los recursos

equipos teacutecnicos y humanos actuales o susceptibles de ser adquiridos Este aspecto

queda satisfecho al confirmarse la disposicioacuten de dichos recursos en cantidad y tiposuficiente ya que para el desarrollo del sistema de informacioacuten o para su

implantacioacuten

El equipo que se utilizaraacute para el desarrollo del sistema cumple con las

siguientes caracteriacutesticas

Hardware

Procesador Pentium IV de 24 Ghz1 Gb de memoria RAM

Monitor Samsung V551 de 15rdquo

Mouse oacuteptico super power

Unidades CD Rom de 52X y floppy de 3 frac12

Software

Windows XP Servipack II

Microsoft Office 2003

Visual Basic para Aplicaciones 60

Microsoft Access 2003

Macromedia Firework 2003

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La Unidad de Terapia intensiva cuente con un equipo destinado para la

implementacioacuten del sistema el cuaacutel cumple con las siguientes caracteriacutesticas

Hardware

Procesador Pentium IV de 16 Ghz

1 Gb de memoria Ram

Monitor Sgnimaster

Mouse

TecladoUnidades DVD CD Rom de 52X y floppy de 3 frac12

Software

Windows XP Servipack II

Microsoft Office 2003

Microsoft Access 2003

El sistema propuesto es teacutecnicamente factible debido a que cuenta para sudesarrollo con las herramientas tecnoloacutegicas (hardware y software) necesarios

existiendo la disponibilidad por parte del jefe del aacuterea para la adquisicioacuten de los

implementos anteriormente descritos lo que permitiera un desarrollo favorable del

sistema

Factibilidad Econoacutemica

En esta parte del estudio de factibilidad en el cual se especificaran los recursos

econoacutemicos que acarreara a los investigadores y a la empresa el desarrollo y puesta

en marcha del sistema Kendall y Kendall 1997

Es importante resaltar que los costos de investigacioacuten seraacuten financiados en su

totalidad por los investigadores estos se muestran en detalle en el cuadro no1

Cuadro No 1 Gastos de la Investigacioacuten

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Costo de la

investigacioacuten

Cantidad Precio Unitario

(Bs)

Total (Bs)

Resmas de papel 1 13000 13000

Encuadernacioacuten 1 5000 5000

Cartucho para

impresora (Negro)

1 80000 80000

Cartucho para la

impresora (Color)

1 70000 70000

Fotocopias y

Carpetas

- - 15000

Total 183000

Como se refirioacute anteriormente estos gastos seraacuten subsidiados por los

investigadores ya que se trata de una labor educativa por esta misma razoacuten que r la

empresa se encontrara eximida de la cancelacioacuten de los honorarios correspondientes

La Elaboracioacuten de este sistema (SINUTI) tambieacuten trae consigo beneficios

Tangibles e IntangibleEntre los Beneficios Tangibles que posee tenemos

1 La disminucioacuten notable del tiempo empleado en el llenado de formularios

buacutesqueda de informacioacuten y emisioacuten de reportes

2 La Unidad de Terapia Intensiva elabora a diario una serie de formularios

los cuales son impresos o reproducidos lo que implica un costo adicional para el

funcionamiento de esta unidad con la puesta en marcha de SINUTI se exoneraraacuten de

estos gastos dando paso para que estos recursos econoacutemicos sean utilizados en otras

actividades

La implantacioacuten del Sistema de Informacioacuten para la Unidad de Terapia

Intensiva del Hospital ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar aportara a la unidad beneficios

intangibles entre los cuales tenemos

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1 Incorporacioacuten de los elementos tecnoloacutegicos novedosos como

herramientas de apoyo para la toma de decisiones y almacenamiento seguro de la

informacioacuten lo que ayudaraacute a mejorar principalmente el desenvolvimiento de la

unidad de terapia intensiva

2 La satisfaccioacuten de las necesidades del personal encargado al momento de

manejar la informacioacuten debido a que el proceso seraacute menos pesado y habraacute un mejor

control de la misma

3 Vanguardismo en cuanto a la utilizacioacuten de sistemas informaacuteticos dado

que en este hospital no se encuentran antecedentes del uso de estos recursos

De acuerdo a los resultados obtenidos en el estudio de factibilidad econoacutemicase puede decir que el sistema el factible econoacutemicamente ya que cuenta con los

recursos necesarios para la adquisicioacuten de equipos desarrollo implementacioacuten e

implantacioacuten del sistema de informacioacuten

Anaacutelisis y Determinacioacuten de Requerimientos

Instrumentos de Recoleccioacuten de Datos

Los instrumentos de recoleccioacuten de datos que se han empleado y se utilizaraacuten

en el desarrollo de la investigacioacuten son los siguientes

La entrevista que seguacuten Senn (1998) se define como ldquouna teacutecnica que se

utiliza para recabar informacioacuten en forma verbal a traveacutes de preguntas que propone

el analista La entrevista es una forma de conversacioacuten no de interrogacioacutenrdquo (p) Eacutesta

necesita una buena planificacioacuten para ser de tipo estructurada de manera sistemaacutetica

aunque puede ser no estructurada como es el caso de la empleada a los LicenciadosModesto Maacuterquez Administrador del Comedor y Juan Tineo Delegado de Finanzas

de la UDO-NE con el fin de alimentar esta investigacioacuten

La observacioacuten los autores Hernaacutendez Sampieri Roberto Fernaacutendez Collado

Carlos Baptista Lucio Pilar (1998) la definen como ldquoel registro sistemaacutetico vaacutelido y

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confiable de comportamiento o conducta manifiesta Puede utilizarse como

instrumento de medicioacuten en muy diversas circunstanciasrdquo (p 309)

La clasificacioacuten de la observacioacuten se presenta de la siguiente manera

1 Seguacuten los medios utilizados para sistematizar es no estructurada ya que se

realiza libremente sin seguir lineamiento alguno rescatando los acontecimientos tal

cual como suceden en el preciso instante como suceden

2 Seguacuten la participacioacuten del observador es participativa debido a que el

investigador no actuacutea como espectador sino que se hace presente ambos han sido

usuarios del servicio

3 Seguacuten el nuacutemero de observadores es en equipo ya que son dos (2)

observadores

4 Seguacuten el lugar donde se realiza es de la vida real ya que se toma a partir de

datos reales y cotidianos y no de un laboratorio En este caso se toman de la

prestacioacuten del servicio de comedor

5 Seguacuten los instrumentos empleados sobre la fuente de datos es directa

debido a que la realizan los mismos investigadores

Planeacioacuten de Proyecto (Teacutecnica de Gantt)

ldquoEl anaacutelisis y disentildeo involucra muchos tipos de actividades diferentes que

juntos forman un proyecto El analista de sistemas debe administrar el proyecto

cuidadosamente para que llegue a ser un proyecto exitoso La administracioacuten de

proyectos involucra las tareas generales de planeacioacuten y controlrdquo Kendall y Kendall

(1997 54)

Una forma uacutetil de llevar a cabo la planificacioacuten y control de proyectos es

mediante graacuteficos que permitan visualizar mejor el tiempo requerido para la

realizacioacuten de una determinada actividad Para ello Kendall y Kendall citan ldquohellipTal

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httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 3568

vez la mejor estrategia para el analista de sistemas es adherirse a un enfoque

estructurado en la identificacioacuten de actividades y describir estas actividades a

suficiente detalle De esta forma el analista de sistemas seraacute capaz al menos de

limitar sorpresas desagradablesrdquo

La grafica de Gantt constituye una potente alternativa a la hora de planificar

ya que es una forma faacutecil de calendarizar las tareas La misma se divide en dos partes

la Grafica Unidimensional (ver Grafico 1) la cual consiste en un cuadro donde se

listan las actividades a realizar con su fecha de inicio fecha de finalizacioacuten y su

duracioacuten Y la Grafica Bidimensional (ver Grafico 2) en donde se representan

graacuteficamente las actividades mediante barras horizontales donde su longitud es

relativa con la duracioacuten de la tarea Cada Barra estaraacute identificada en el extremo

izquierdo con una etiqueta correspondiente con la grafica Unidimensional

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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Grafico 1 Grafico Unidimensional Planeacioacuten Gantt

ID Actividades Inicio Final Duracion

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

1d1504200515042005Conformacioacuten de grupo de trabajo yeleccioacuten del Tema

1d1804200518042005Estructuracioacuten de la Entrevista

1d1904200519042005Realizacioacuten de la Entrevista

1d1904200519042005Anaacutelisis del Material Recolectado

1d2004200520042005Elaboracioacuten del Planteamiento inicial

del Problema

1d2104200521042005Entrega Fase I (Planteamiento Inicialcarta de conformacioacuten de grupo y

Titulo de la investigacioacuten)

1d3004200530042005Estructuracioacuten del Problema deInvestigacioacuten

1d0105200501052005Planificacioacuten de los Objetivos de la

Investigacioacuten

1d0105200501052005Establecimiento de los Objetivos de la

Aplicacioacuten

3d0405200502052005Realizacioacuten del Estudio de Factibilidad

1d0505200505052005

Entrega de la Fase II (Estudio de

Factibilidad Objetivos de la Aplicacioacuteny Objetivos de la Investigacioacuten)

2d1105200510052005Elaboracioacuten del Diagrama de

Planeacioacuten y Control

1d1205200512052005Entrega Fase III (Planeacioacuten de

Actividades)

5d1705200513052005Elaboracioacuten de las Interfaces del

Sistema en papel

4d2305200520052005Elaboracioacuten de la interfaz del Sistemaen formato electroacutenico

1d2605200526052005

Entrega Fase IV (Interfaces del

Sistema en Papel y en FormatoElectroacutenico)

5d0806200504062005Elaboracioacuten de Diagrama Entidad

Relacioacuten

1d0906200509062005Entrega Fase V (Diagrama EntidadRelacioacuten)

15d2906200515062005Elaboracion del Diagrama de Flujo deDatos

27d1607200520062005Actividades de Programacion

1d3006200530062005Entrega Fase IV (Diagrama de Flujode Datos)

7d0807200502072005Correcciones Y Mejoras sugeridassobre el Sistema

1d1707200517072005Entrega Final del Proyecto

(diacuteas)

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Grafico 2 Grafica Bidimensional Planeacioacuten Gantt

LeyendaSemana en CursoActividad ConcluidaActividad Semi ConcluidaActividad sin Concluir

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Diagrama de Flujo de Datos

ldquoUn diagrama de flujo de datos es una herramienta de anaacutelisis y disentildeo quepermite la comprensioacuten del movimiento loacutegico de los datos a traveacutes de la

organizacioacuten permitiendo concebir a los sistemas y subsistemas como un conjunto de

flujo de datos relacionados entre sirdquo Kendall y Kendall (1997 230)

Esta herramienta de anaacutelisis y disentildeo ha sido empleada para la mayor

comprensioacuten del flujo de datos en SINUTI especiacuteficamente para el proceso de

ingreso de pacientes a la unidad de terapia intensiva como se muestra a continuacioacuten

en los graacuteficos 1 y 2

1

Pacientes

N_historia

Servicios

Pacientes

Datos pacienteregistrado

Nuevo Paciente

Sistema

Doctor

Hora y

Fecha

Personas

Doctores

Numero de

Cama

Diagnoacutestico de

Entrada

Datos PDoctor

Datos del

DoctorDatos P

PacienteNuevapersona

Ingresos

Registro de

Ingreso

uacuteltimo Nuacutemerode Historia

Datos

del Paciente

Doctor que realizael ingreso

Servicio Utilizado

Pacientes

Grafico 1 Nivel 0 Diagrama de Flujo de Datos Proceso 1 (Ingreso

Pacientes a la Unidad de Terapia Intensiva)

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httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 3968

11

Numero deHistoria

12

14

Datos del pacienteinexistente

Datos del pacienteexistente

Hora yFecha

Diagnostico deEntrada

Nueva historiaMedica

Servicio Utilizado

Ingresos

Registro deIngreso

Diagnostico

Validado

Datos P del Doctor

Datos delPaciente

Nueva Persona

Nuacutemerode cama

Datos PPaciente

Personas

Pacientes

ServiciosSistema

Datos delDoctor

Doctores

Doctor

Pacientes

Nuevopaciente

Doctor

Doctor querealiza el ingreso

Datospaciente

13

Uacuteltimo Nuacutemerode Historia

Grafico 2 Nivel 1 Diagrama de Flujo de Datos Expansioacuten del

Proceso 1 (Ingreso Pacientes a la Unidad de Terapia Intensiva)

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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Diccionario de Datos

El diccionario de dato uno documento normativo que contiene las

especificaciones particulares que rigen los procesos de produccioacuten de los datos

espaciales La base para elaborar los diccionarios de datos de los diferentes temas

y escalas lo constituye el modelo de datos espaciales En palabras de Senn (1992)

Un diccionario de datos ldquohellipes un conjunto de metadatos que contiene las

caracteriacutesticas loacutegicas de los datos que se van a utilizar en el sistema que se

programa incluyendo nombre descripcioacuten alias contenido y organizacioacutenrdquo

Estos diccionarios se desarrollan durante el anaacutelisis de flujo de datos y

ayuda a los analistas que participan en la determinacioacuten de los requerimientos del

sistema su contenido tambieacuten se emplea durante el disentildeo del proyecto Identifica

los procesos donde se emplean los datos y los sitios donde se necesita el acceso

inmediato a la informacioacuten se desarrolla durante el anaacutelisis de flujo de datos y

auxilia a los analistas que participan en la determinacioacuten de los requerimientos del

sistema su contenido tambieacuten se emplea durante el disentildeo En un diccionario dedatos se encuentra la lista de todos los elementos que forman parte del flujo de

datos de todo el sistema Los elementos maacutes importantes son flujos de datos

almacenes de datos y procesos El diccionario de datos guarda los detalles y

descripcioacuten de todos estos elementos

Fig xx Diccionario de Datos para un Proceso

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Disentildeo Conceptual del Sistema

En esta parte se haraacute una breve descripcioacuten del funcionamiento del

Sistema de Informacioacuten para Automatizar la Unidad de Terapia Intensiva del

Hospital Central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar a traveacutes de la descripcioacuten de cada

uno de los procesos que conforman el sistema lo que permitiraacute una mejor

comprensioacuten al momento de que este sea utilizado

A continuacioacuten se presentan las pantallas que conforman a (SINUTI)

Graacutefico 1 Pantalla Agregar Meacutedicos-Enfermeras

En esta pantalla se muestra la interfaz de entrada al sistema en la cual el

los doctores y enfermeras debe ingresar los datos necesarios para que el acceso al

sistema sea permitido Cada usuario ocupa un cargo en especiacutefico dentro del aacuterea

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es por esto que al momento del ingreso debe especificar el nivel esto es debido a

que dependiendo del cargo que ocupe eacuteste podraacute tener acceso a ciertas

aplicaciones dentro del sistema

Dentro de este sistema soacutelo existen tres (3) niveles de ingreso Doctores

enfermeras y jefe de aacuterea El primero tiene acceso a todas las aplicaciones

excepto a la aplicacioacuten de modificacioacuten de accesos a la cual soacutelo puede ingresar el

jefe del aacuterea y el segundo soacutelo puede entrar en las aplicaciones de buacutesqueda y a

las diferentes evaluaciones que se realizan a los pacientes

Graacutefico 2 Pantalla Agregar Pacientes

En esta pantalla se introducen todos los datos personales del paciente

(nombre apellido ceacutedula edad lugar de nacimiento etc) asiacute como su fecha de

ingreso a la unidad

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Graacutefico 3 Pantalla de Antecedentes Funcionales de los Pacientes

En esta pantalla de describen cada uno de los antecedentes familiares de

los pacientes en cuanto a las enfermedades y padecimientos del mismo durante su

estancia en otras aacutereas Y aquellas que pueda presentar por en herencia

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Grafico 5 Pantalla de Ingreso de Pacientes

Graacutefico 3 Pantalla de Motivo de ingreso de Pacientes

En esta pantalla se ingresan los motivos por los cuales el paciente es

internado en el aacuterea haciendo una breve descripcioacuten de los siacutentomas presentados

al momento del ingreso Los formatos a llenar son Motivo de la admisioacuten

Enfermedad y el diagnostico realizado por el meacutedico de guardia

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Graacutefico6 Pantalla Examen Fiacutesico

Pantalla en la que se describe el examen fiacutesico que se le realiza a un

paciente la manera de accesar al sistema es a traveacutes de una lista de categoriacuteas que

representan una parte del cuerpo en particular luego se procede a llenar el tipo de

la enfermedad y las descripciones de anormalidad que existe en el paciente

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Graacutefico 7 Pantalla de Buacutesqueda de la Prueba Apache II

En esta pantalla se muestran ciertas buacutesquedas que se realizan a los

pacientes de la unidad siendo necesarios para la emisioacuten del resultado que el

personal encargado ingrese el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la

fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la

cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o

nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente que fue dado de alta

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Graacutefico 8 Pantalla de Buacutesqueda de Egresos

En esta pantalla se muestran los resultados de una buacutesqueda por pacientes

a traveacutes del nuacutemero de historia cliacutenica o en su defecto por la fecha que fue

ingresado a la unidad El resultado se encuentra precedido de nuacutemero de historia

asiacute como de los datos de paciente

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Graacutefico 9 Pantalla de Buacutesqueda de Enfermeras

En esta pantalla deben ser reflejados los datos de las enfermeras para poder

comenzar con la buacutesqueda y que se pueda listar la enfermeras que laboran en

dicha unidad

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Graacutefico 10 Pantalla de Buacutesqueda de Historias de la Evolucioacuten del

Paciente

En esta pantalla deben ser reflejados los datos del numero de historia o su

defecto la fecha de ingreso del paciente a la unidad el programa debe arrojar listar

una serie de datos que son los que cumpliraacuten con lo paraacutemetros exigidos al

momento del inicio de la buacutesqueda

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Graacutefico 11 Pantalla de Buacutesquedas de las Historias Cliacutenicas

Esta pantalla hay varias maneras de iniciar la buacutesqueda que puede ser por

nombre apellido cedula o el numero de historia Una vez ingresado cualquiera de

estos datos el programa debe arrojar como resultados aquellos que tienen que ver

con los datos personales del paciente asiacute como la fecha en la cual fue ingresado

en la unidad

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Grafico 12 Pantalla de Buacutesqueda de Meacutedicos

En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de los meacutedicos que laboran en la

unidad eacutesta se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre ceacutedula

apellido o login lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de

la misma

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Grafico 13 Pantalla de Buacutesqueda de oacuterdenes Meacutedicas

En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de las oacuterdenes meacutedicas la buacutesqueda

se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre numero de historia o fecha

de ingreso lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de la

misma Losa resultados estaacuten expresados en forma de lista

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Graacutefico 14 Pantalla de Buacutesqueda de Saps II

En esta pantalla se muestran las buacutesquedas de la prueba Saps II el

personal encargado ingresa el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la

fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la

cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o

nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente al que se le aplico dicha

prueba

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Graacutefico 15 Pantalla de Egreso de Informacioacuten de un Paciente

En esta pantalla se muestran los egresos de los pacientes de la unidad

siendo necesarios que rellenen todos los iacutetems que se muestran en el grafico 15

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Graacutefico 16 Pantalla de Egresos de Procedimientos Practicados

Esta pantalla debe ser llenada con informacioacuten meacutedica sobre los

procedimientos meacutedicos que le fueron realizados a los pacientes

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Graacutefico 17Planilla Inspector

En esta planilla se aguardan los archivos y se pueden observar los accesos

al programa y las claves invaacutelidas

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Graacutefico 18 Pantalla que Modifica los Accesos

Esta pantalla se muestra con el objeto de brindarle seguridad al sistema ya

que ella soacutelo permite que entren login y pasworrd verificando de esta manera quese encuentre en el registro y que ademaacutes cumplan con las condiones de manejo de

una condicioacuten

Graacutefico 19 Pantalla de Acceso

A traveacutes de esta pantalla se ingresa la contrasena y login para entrar al sistema

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Graacutefico 20 Pantalla de llenado de Apache II y Saps II

En esta pantalla se muestran los iacutetems necesarios para el llenado de los

datos de las pruebas Saps II y Apache (que deben ser llenadas diariamente) las

cuaacuteles reuacutenen los datos pertenecientes a las variables fisioloacutegicas asiacute como el

puntaje requerido por edad(de acuerdo a las variables fisioloacutegicas) y los

antecedentes por salud croacutenica o enfermedad croacutenica

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Graacutefico 21 Pantalla de Evolucioacuten UTI

Esta pantalla se muestra todos los datos que deben ser llenados

diariamente por el personal como parte de la evolucioacuten del paciente dentro de la

Unidad de Terapia Intensiva En ella debe ingresarse el tipo de tratamiento (TTO)

procedimientos invasivos y datos neuroloacutegicos o cardiovasculares entre otros

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Graacutefico 22 Pantalla de Reportes del Movimientos Hospitalario Del

Mes

En esta pantalla se muestran los reportes que deben ser emitidos

mensualmente y que ademaacutes se encuentran apoyados por datos estadiacutesticos de

distribuciones (por edad y sexo) asiacute como los diagnoacutesticos sobre la morbilidad y

mortalidad

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Graacutefico 23 Pantalla que Modifica los Accesos

En esta pantalla se encuentran las especificaciones necesarias referentes a

los reportes mensuales emitidos con el fin de mantener informada a la alta

gerencia integrado por miembros del directorio del hospital

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Graacutefico 24 Pantalla que contienen los formatos de graacutefico

Estos graacuteficos son las estadiacutesticas de los reportes que anteriormente se

habiacutean mostrado y que se realizan mensualmente

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Graacutefico 25 Pantalla Inicial

Esta es la primera pantalla emergente del Sistema para la Automatizacioacuten

de la Terapia Intensiva del Hospital Central Doctor ldquoLuiacutes Ortegardquo de Porlamar

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GLOSARIO DE TEacuteRMINOS

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CONCLUSIONES

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RECOMENDACIONES

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REFERENCIAS

Azerty de Meacutexico SA (2001) Coacutedigo de Barras [Paacutegina Web en liacutenea]Disponible httpwwwazertycommxbarcodeinfotecnicashtml[Consulta 2003 Marzo 24]

Cohen Daniel (1999) Sistema de Informacioacuten para la Toma de DecisionesMcGraw-Hill Meacutexico

Cohen Daniel y Asiacuten Enrique (2000) Sistema de Informacioacuten para los negociosMcGraw-Hill Meacutexico

December John (2001) Web Analysis [Paacutegina Web en liacutenea] DisponiblehttpwwwDecembercompresentanalyzehtml [Consulta 2003 Enero20]

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ANEXOS

Page 18: Ejemplo Proyecto Final

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JUSTIFICACIOacuteN

ldquo La Justificacioacuten es la parte de la investigacioacuten que se ocupa de describir porque esimportante realizar dicha investigacioacuten o proyectordquo

Actualmente en el aacuterea del hellip de la Universidad de Margarita los procesos

de venta de tiquetes cuadre de caja y emisioacuten de reportes se realizan de forma

manual por lo que el trabajo se torna lento tedioso y en algunos casos impreciso

siendo eacutestas algunas de las razones que han llevado a plantear un cambio en el

sistema actual por un sistema automatizado que permita un mejor manejo de

informacioacuten y una mayor capacidad de respuesta a la hora de llevar a cabo dichos

procesos

El sistema automatizado permitiraacute un mejor flujo del servicio del comedor al

ser mejorado a traveacutes del uso de computadoras que situadas en diferentes puntos

estrateacutegicos conduciraacute a lo siguiente

1 Ahorro sustancial de tiempo ya que los empleados no dejaraacuten de realizar

sus actividades para elaborar tiquetes temporales ademaacutes no se juzgaraacute necesario el

uso de papel tinta etc en el caso de que los tiquetes se realicen por medios internos

2 Ahorro de recursos monetarios ya que no se tendraacuten que cancelar sumas de

dinero a empresas ajenas a la universidad para la elaboracioacuten de tiquetes en el caso

de que eacutestos se elaboren por medios externos

3 Mejor control de acceso de los comensales a la hora del uso del servicio de

comedor

4 Emisioacuten de los distintos reportes como nuacutemero de comensales que comen

diariamente tanto para el almuerzo como para la cena con su respectiva distincioacutenes decir estudiantes obreros profesores y empleados nuacutemero de tiquetes o bonos

vendidos diariamente menuacute con mayor nuacutemero de comensales atendidos etc

5 Consonancia con los avances tecnoloacutegicos ya que se haraacute uso de nuevas

tecnologiacuteas como lo son las computadoras lectores oacutepticos conexiones en red etc

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De igual manera la implementacioacuten de una paacutegina web informativa permitiraacute

lo siguiente

1 Obtener informacioacuten actual y veraz acerca del servicio del comedor

2 Realizar sugerencias y comentarios en funcioacuten del servicio de manera de ir

mejorando el mismo

3 Flexibilidad al cambio ya que se innovaraacute en lo que respecta a la esencia

del servicio del comedor

4 Obtener datos acerca del uso y disponibilidad de los bonos de cada

comensal

Cabe destacar que el sistema propuesto ademaacutes de ser de gran importanciapara el buen funcionamiento de la universidad lo es tambieacuten para los autores como

futuros profesionales ya que la elaboracioacuten de eacuteste permitiraacute alcanzar logros

significativos como son (a) la adquisicioacuten de experiencias con la puesta en praacutectica

de los conocimientos adquiridos durante el curso de la carrera de Licenciatura en

Informaacutetica (b) establecimiento de contacto directo con las personas -usuarios

finales- entes que ofreceraacuten informacioacuten relevante para el desarrollo del sistema (c)

deteccioacuten de necesidades yo problemas directamente del campo de trabajo y delargot organizacional y (d) disentildeo de estrategias que permitan atender la problemaacutetica

detectada a objeto de brindarles soluciones efectivas aspectos estos baacutesicos de la

investigacioacuten cientiacutefica e indispensable para el desempentildeo oacuteptimo de profesionales de

carreras de esta naturaleza que buscan implementar soluciones operativas a

problemas del aacutembito de trabajo

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ALCANCE Y LIMITACIONES

ldquoEN EL CASO DE QUE LOS INVESTIGADORES CONSIDEREN QUE SU

INVESTIGACIOacuteN POSEE ALGUNAS LIMITACIONES Y CUAacuteLES SON LOS

ALCANCES O EL ALCANCE DE LA INVESTIGACIOacuteN PUEDEN DESCRIBIRLO

EN ESTE APARTADOrdquo Un ejemplo de alcance y limitaciones es el siguiente (Nota

El siguiente ejemplo es un fragmento de otro planteamiento)

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Capiacutetulo III

Marco Teoacuterico

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Marco Teoacuterico

ANTECEDENTES

ldquo Los antecedentes no son maacutes que aquellas investigaciones previas al desarrollo dela investigacioacuten que se lleva acabo y que sirve como soporte o base al desarrollo dela misma Al redactarse primero debe tenerse en cuenta el plano internacional (encaso que existiese) luego ir a una escala nacional luego una escala regional y por uacuteltimo una escala local que tiene que ver con el aacutembito de influencia o desarrollo delsistema Un ejemplo de antecedente es el siguiente (Este es un ejemplo aislado y notiene nada que ver con el planteamiento del problema)rdquo

En consultas realizadas en la paacutegina titulada Sistema de Control de Acceso en

Aulas Basado en Tarjetas Inteligentes de la Universidad de Murcia (Universidad de

Murcia 2001) se pudo conocer que el Servicio de Informaacutetica de la Universidad de

Murcia ha desarrollado un sistema de control de acceso basado en la utilizacioacuten de

tarjetas inteligentes UMGina para sus equipos en Aulas de Libre Acceso (ALAs)

complementando asiacute otros elementos de seguridad como son autenticacioacuten

integridad confidencialidad dotando de un sistema global de control y gestioacuten dereservas transparente al usuario y faacutecil de administrar

La Universidad de Murcia gestiona en la actualidad a traveacutes de su Servicio de

Informaacutetica un total de 21 ALAs Dichas aulas estaacuten equipadas con computadores

los cuales cuentan con un sistema operativo Microsoft Windows NT 40 Workstation

conectados todos ellos a la Intranet de la Universidad de Murcia y con acceso a

Internet Dentro de sus caracteriacutesticas hardware cabe destacar la utilizacioacuten de

lectores de tarjetas inteligentes

Este sistema permite al usuario reservar una computadora haciendo uso de su

tarjeta inteligente en el Sistema de Reservas que se encuentra instalado en las

Secretariacuteas Virtuales las cuales informan al usuario de la disponibilidad de los

equipos en las distintas ALAs a partir de los datos almacenados en la Base de Datos

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de Reservas una vez hecha la reservacioacuten deseada (aula diacutea y hora) el sistema

notifica al usuario el puesto sobre el cual tiene hecha la reserva Llegado el momento

de hacer uso de la reserva el usuario debe introducir la tarjeta inteligente en el lector

del equipo sobre el que tiene la reserva el evento de insercioacuten es detectado por el

moacutedulo UMGina que procede a autentificar al portador de la tarjeta pidieacutendole su

password si la validacioacuten es correcta UMGina procede a abrir la sesioacuten de trabajo

El usuario podraacute hacer uso del puesto durante el periodo de tiempo indicado en el

inicio de sesioacuten seguacuten se va acercando esta cota temporal UMGina realiza sucesivas

notificaciones por consola indicando la conveniencia de almacenar el trabajo

realizado e ir finalizando la sesioacuten Una vez cumplido el tiempo de sesioacuten el sistemapregunta si desea ampliar su tiempo siempre y cuando no haya una reserva posterior

inmediata si la reserva posterior existe UMGina procederaacute a cerrar la sesioacuten

permitiendo que la siguiente persona pueda hacer uso de la reserva En el Graacutefico 4 se

puede observar un esquema de la arquitectura del sistema UMGina

Igualmente en visitas realizadas a la paacutegina titulada Carnet Universitario

Inteligente (CUI) (Universidad Simoacuten Boliacutevar 2000) se pudo conocer que la

Universidad Simoacuten Boliacutevar (USB) realizoacute un convenio de cooperacioacuten con el Bancode VenezuelaGrupo Santander para realizar el proyecto Carnet Universitario

Inteligente (CUI) el cual incluye un micro procesador que incorpora entre otras

aplicaciones la posibilidad de usarlo como monedero electroacutenico tanto en el campo

universitario como en los comercios externos que adopten dicho servicio La

universidad y el banco realizaron los trabajos de arquitectura ingenieriacutea civil y

telefoniacutea necesarios para la instalacioacuten de la oficina del Banco de Venezuela en la

planta del Baacutesico II Actualmente el carnet a traveacutes del coacutedigo de barra es para uso

de la Biblioteca y estaacute en proceso el desarrollo de operaciones tales como consultas y

actualizaciones sistemas de comedores y control de accesos

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Graacutefico 4 Arquitectura del sistema UMGina Universidad de Murcia (2001Febrero 14) [Paacutegina Web en liacutenea] Disponiblehttpwwwredirisesredirisboletin50-51ponencia19html [Consulta 2003 Febrero18]

Asimismo se conocioacute que existen en el mercado una variedad de sistemas de

control de accesos que tratan de satisfacer necesidades de control de seguridad con

respecto a la entrada y salida de personas a empresas compantildeiacuteas plantas industriales

etc Eacuteste es el caso de SCA (Sistema de Control de Acceso) el cual es un sistema

capaz de manejar automaacutetica y eficientemente las entradas y salidas de personal Este

sistema funciona de la siguiente manera

Una vez que se instala es necesario dar de alta a todos los empleados de la

empresa se especifican las puertas de las aacutereas a las que tienen permiso de acceder

asiacute como el horario y las fechas de acceso Conforme se dan de alta los empleados se

genera una tarjeta de identificacioacuten que contiene entre otros datos su nuacutemero de

control de empleado (el mismo que el sistema de noacutemina utilice) codificaacutendolo en

coacutedigo de barras

Cada empleado utiliza su tarjeta para acceder cada una de las puertas de la

empresa que deba acceder En cada puerta estaacute instalada una interfaz de

reconocimiento del coacutedigo de barras en la cual los empleados introducen su tarjeta

para que el dispositivo permita o no el acceso por dicha puerta Una vez que la tarjeta

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se introduce y el permiso es negado o concedido se guarda un registro de la hora en la

que se intenta acceder a dicha puerta y si se logroacute o no accederla En base a los datos

que se reciben por medio de estas interfaces de reconocimiento de coacutedigos de barras

se lleva el control de los registros mencionados

Las tarjetas con coacutedigos de barras y los lectores oacutepticos no soacutelo son usados

para controlar el acceso de personas a sitios especiacuteficos es comuacuten tambieacuten

emplearlos para el control de preacutestamos de material bibliograacutefico como es el caso del

sistema Alejandriacutea para bibliotecas y centros de documentacioacuten (ULA 1998) el cual

es una especie de biblioteca virtual que posee mecanismos para que sus usuarios

naveguen de forma faacutecil en la informacioacuten de sus distintas bases de datos y sean deesta forma agentes activos en la buacutesqueda y recuperacioacuten de informacioacuten Siendo de

esta manera el preacutestamo una actividad eficiente mediante el uso de coacutedigos de barra y

lectores oacutepticos tanto para documentos como para usuarios

Alejandriacutea estaacute disentildeado para que todos sus servicios sean extremadamente

sencillos Alejandriacutea se entera de la informacioacuten de un usuario con soacutelo pasar su

carnet por una lectora oacuteptica de inmediato puede obtenerse en pantalla desde los

datos del usuario hasta toda la informacioacuten de los libros que tiene en calidad depreacutestamo pasando por los datos personales registrados al momento de su inscripcioacuten

Para solicitar el preacutestamo de un libro soacutelo requiere pasar el carnet y el propio libro

por la lectora de coacutedigos de barras

Alejandriacutea es actualmente empleado como el sistema de preacutestamo de la

Biblioteca Universitaria de la Universidad de Margarita Eacuteste permite realizar

consultas remotas a las Bases de Datos utilizando varios tipos de formas a) la Forma

Autor-Tiacutetulo-Materia que como su nombre lo indica permite hacer buacutesquedas por

Autor Tiacutetulo y Materia y b) la Forma General que permite hacer consultas remotas

utilizando diversos campos de la Base de Datos y operadores de buacutesquedas

booleanas

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En funcioacuten a lo anteriormente descrito el sistema propuesto tiene como base

antecedentes que lo fortifican y hacen de eacutel una oacuteptima estrategia para solucionar los problemas que actualmente presenta helliphelliphellip de la Universidad de Margarita a fin de

agilizar los procesos que eacuteste involucra asiacute como estar a la par con las demaacutes

universidades en cuanto al uso de tecnologiacutea de punta

Todos los sistemas mencionados presentan una serie de caracteriacutesticas que

definen una naturaleza siacutemil a la del sistema propuesto un ejemplo de ello es el uso

de carnets estudiantiles y por consiguiente sus respectivos coacutedigos de barra pararealizar los distintos procesos que estaacuten involucrados en cada caso En el caso de

SACOMWEB el coacutedigo de barras del carnet universitario permitiraacute cargar y

descargar bonos (tiquetes) en la base de datos asimismo permitiraacute el acceso de cada

comensal a las instalaciones del comedor

La diferencia entre SACOMWEB y los sistemas anteriormente descritos es

que eacuteste seraacute realizado ajustaacutendose a las necesidades propias de la realidad

universitaria

Bases Teoacutericas

Bases Legales

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Capiacutetulo IVMetodologiacutea

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METODOLOGIacuteA

Metodologiacutea de la Investigacioacuten

Tipo de Investigacioacuten

Seguacuten la clasificacioacuten de la investigacioacuten cientiacutefica dada por Rivas en el antildeo 1992la investigacioacuten se puede categorizar en

Seguacuten el propoacutesito o razoacuten de la investigacioacuten Se define como una

Investigacioacuten Aplicada ya que se buscan soluciones praacutecticas que satisfagan la

investigacioacuten a partir de conocimientos obtenidos de la realidad De otra manera laInvestigacioacuten Aplicada es aquella ldquohellipen donde se buscan conocimientos con fines de

aplicacioacuten inmediata a la realidad para modificarla Su propoacutesito es presentar

solucioacuten a problemas praacutecticos maacutes que formular teoriacuteas acerca de ellosrdquo (p 55)

Seguacuten los objetivos perseguidos en la investigacioacuten Eacutesta se define como

una Investigacioacuten de tipo Exploratoria debido a que se buscan obtener conocimientos

generales que se aproximen a la realidad del problema a investigar y en funcioacuten de

eacutestos delimitar yo formular el mismo Asimismo la investigacioacuten exploratoria

Seguacuten la fuente que origina la informacioacuten Se considera una Investigacioacuten

de Campo ya que se basa en meacutetodos que permiten recoger los datos en forma directa

de la realidad donde se presentan siendo este caso el helliphellip de la Universidad de

hellipestaacute dirigida a tener un conocimiento general o aproximativo de larealidad Comuacutenmente se realiza este tipo de investigacioacuten en el iniciode cualquier proceso cientiacutefico cuando se quiere explorar alguacuten toacutepicoque ha sido tratado escasamente por no tener mucha informacioacuten sobreeacutel o porque no se dispone de medios para llegar a mayor profundidadEn general la Investigacioacuten Exploratoria permite buscar el toacutepico deintereacutes formular el problema yo delimitar futuros temas deinvestigacioacuten (p 56)

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Margarita Del mismo modo es aquella en la que ldquohellipla estrategia que cumple el

investigador se basa en meacutetodos que permiten recoger los datos en forma directa de la

realidad donde se presentanrdquo (p 56) (op cit)

Investigacioacuten Preliminar

ESTUDIOS DE FACTIBILIDAD

Seguacuten Kendall y Kendall (1997) el estudio de factibilidad ldquordquose usa para

recopilar datos burdos para la administracioacuten para que a su vez le permita tomar una

decisioacuten sobre si se debe continuar con el estudio del sistemardquo

Para los proyectos de sistemas la factibilidad es valorada en tres formas

principales operacional teacutecnica y econoacutemicamente Un proyecto debe ser factible en

las tres formas para merecer un desarrollo posterior

Factibilidad Operativa

Los recursos humanos participan tanto en el desarrollo como en laconstruccioacuten del sistema

ldquoEl estudio de la factibilidad operativa se basa en la estimacioacuten de recursos

humanos que participan durante el desarrollo del proyecto la funcionalidad del

sistema cuando sea implantado asiacute como su utilizacioacuten y aceptacioacuten por parte de los

usuariosrdquo Kendall y Kendall (1997)

El sistema cumple con la factibilidad operativa por contar con el apoyo y

disposicioacuten inmediata del personal de la Unidad de Terapia intensiva del hospital

ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar para colaborar en el desarrollo del sistema y su futura

implementacioacuten lo que permitiraacute un raacutepido acoplamiento del personal a su

operatividad

Factibilidad Teacutecnica

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Este tipo de estudio sobre la creacioacuten de un sistema de informacioacuten

automatizado para la Unidad de Terapia intensiva del hospital central ldquoDr Luiacutes

Ortegardquo de Porlamar el cuaacutel llevara el registro y control de la informacioacuten de los

pacientes Se realiza con la finalidad de determinar si dentro de eacutesta institucioacuten

hospitalaria existen los recursos teacutecnicos necesarios (hardware y software) para la

implantacioacuten del mismo

La factibilidad teacutecnica se fundamenta en la confirmacioacuten de que este sistema

de informacioacuten propuesto pueda ser desarrollado e implantado con los recursos

equipos teacutecnicos y humanos actuales o susceptibles de ser adquiridos Este aspecto

queda satisfecho al confirmarse la disposicioacuten de dichos recursos en cantidad y tiposuficiente ya que para el desarrollo del sistema de informacioacuten o para su

implantacioacuten

El equipo que se utilizaraacute para el desarrollo del sistema cumple con las

siguientes caracteriacutesticas

Hardware

Procesador Pentium IV de 24 Ghz1 Gb de memoria RAM

Monitor Samsung V551 de 15rdquo

Mouse oacuteptico super power

Unidades CD Rom de 52X y floppy de 3 frac12

Software

Windows XP Servipack II

Microsoft Office 2003

Visual Basic para Aplicaciones 60

Microsoft Access 2003

Macromedia Firework 2003

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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La Unidad de Terapia intensiva cuente con un equipo destinado para la

implementacioacuten del sistema el cuaacutel cumple con las siguientes caracteriacutesticas

Hardware

Procesador Pentium IV de 16 Ghz

1 Gb de memoria Ram

Monitor Sgnimaster

Mouse

TecladoUnidades DVD CD Rom de 52X y floppy de 3 frac12

Software

Windows XP Servipack II

Microsoft Office 2003

Microsoft Access 2003

El sistema propuesto es teacutecnicamente factible debido a que cuenta para sudesarrollo con las herramientas tecnoloacutegicas (hardware y software) necesarios

existiendo la disponibilidad por parte del jefe del aacuterea para la adquisicioacuten de los

implementos anteriormente descritos lo que permitiera un desarrollo favorable del

sistema

Factibilidad Econoacutemica

En esta parte del estudio de factibilidad en el cual se especificaran los recursos

econoacutemicos que acarreara a los investigadores y a la empresa el desarrollo y puesta

en marcha del sistema Kendall y Kendall 1997

Es importante resaltar que los costos de investigacioacuten seraacuten financiados en su

totalidad por los investigadores estos se muestran en detalle en el cuadro no1

Cuadro No 1 Gastos de la Investigacioacuten

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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Costo de la

investigacioacuten

Cantidad Precio Unitario

(Bs)

Total (Bs)

Resmas de papel 1 13000 13000

Encuadernacioacuten 1 5000 5000

Cartucho para

impresora (Negro)

1 80000 80000

Cartucho para la

impresora (Color)

1 70000 70000

Fotocopias y

Carpetas

- - 15000

Total 183000

Como se refirioacute anteriormente estos gastos seraacuten subsidiados por los

investigadores ya que se trata de una labor educativa por esta misma razoacuten que r la

empresa se encontrara eximida de la cancelacioacuten de los honorarios correspondientes

La Elaboracioacuten de este sistema (SINUTI) tambieacuten trae consigo beneficios

Tangibles e IntangibleEntre los Beneficios Tangibles que posee tenemos

1 La disminucioacuten notable del tiempo empleado en el llenado de formularios

buacutesqueda de informacioacuten y emisioacuten de reportes

2 La Unidad de Terapia Intensiva elabora a diario una serie de formularios

los cuales son impresos o reproducidos lo que implica un costo adicional para el

funcionamiento de esta unidad con la puesta en marcha de SINUTI se exoneraraacuten de

estos gastos dando paso para que estos recursos econoacutemicos sean utilizados en otras

actividades

La implantacioacuten del Sistema de Informacioacuten para la Unidad de Terapia

Intensiva del Hospital ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar aportara a la unidad beneficios

intangibles entre los cuales tenemos

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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1 Incorporacioacuten de los elementos tecnoloacutegicos novedosos como

herramientas de apoyo para la toma de decisiones y almacenamiento seguro de la

informacioacuten lo que ayudaraacute a mejorar principalmente el desenvolvimiento de la

unidad de terapia intensiva

2 La satisfaccioacuten de las necesidades del personal encargado al momento de

manejar la informacioacuten debido a que el proceso seraacute menos pesado y habraacute un mejor

control de la misma

3 Vanguardismo en cuanto a la utilizacioacuten de sistemas informaacuteticos dado

que en este hospital no se encuentran antecedentes del uso de estos recursos

De acuerdo a los resultados obtenidos en el estudio de factibilidad econoacutemicase puede decir que el sistema el factible econoacutemicamente ya que cuenta con los

recursos necesarios para la adquisicioacuten de equipos desarrollo implementacioacuten e

implantacioacuten del sistema de informacioacuten

Anaacutelisis y Determinacioacuten de Requerimientos

Instrumentos de Recoleccioacuten de Datos

Los instrumentos de recoleccioacuten de datos que se han empleado y se utilizaraacuten

en el desarrollo de la investigacioacuten son los siguientes

La entrevista que seguacuten Senn (1998) se define como ldquouna teacutecnica que se

utiliza para recabar informacioacuten en forma verbal a traveacutes de preguntas que propone

el analista La entrevista es una forma de conversacioacuten no de interrogacioacutenrdquo (p) Eacutesta

necesita una buena planificacioacuten para ser de tipo estructurada de manera sistemaacutetica

aunque puede ser no estructurada como es el caso de la empleada a los LicenciadosModesto Maacuterquez Administrador del Comedor y Juan Tineo Delegado de Finanzas

de la UDO-NE con el fin de alimentar esta investigacioacuten

La observacioacuten los autores Hernaacutendez Sampieri Roberto Fernaacutendez Collado

Carlos Baptista Lucio Pilar (1998) la definen como ldquoel registro sistemaacutetico vaacutelido y

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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confiable de comportamiento o conducta manifiesta Puede utilizarse como

instrumento de medicioacuten en muy diversas circunstanciasrdquo (p 309)

La clasificacioacuten de la observacioacuten se presenta de la siguiente manera

1 Seguacuten los medios utilizados para sistematizar es no estructurada ya que se

realiza libremente sin seguir lineamiento alguno rescatando los acontecimientos tal

cual como suceden en el preciso instante como suceden

2 Seguacuten la participacioacuten del observador es participativa debido a que el

investigador no actuacutea como espectador sino que se hace presente ambos han sido

usuarios del servicio

3 Seguacuten el nuacutemero de observadores es en equipo ya que son dos (2)

observadores

4 Seguacuten el lugar donde se realiza es de la vida real ya que se toma a partir de

datos reales y cotidianos y no de un laboratorio En este caso se toman de la

prestacioacuten del servicio de comedor

5 Seguacuten los instrumentos empleados sobre la fuente de datos es directa

debido a que la realizan los mismos investigadores

Planeacioacuten de Proyecto (Teacutecnica de Gantt)

ldquoEl anaacutelisis y disentildeo involucra muchos tipos de actividades diferentes que

juntos forman un proyecto El analista de sistemas debe administrar el proyecto

cuidadosamente para que llegue a ser un proyecto exitoso La administracioacuten de

proyectos involucra las tareas generales de planeacioacuten y controlrdquo Kendall y Kendall

(1997 54)

Una forma uacutetil de llevar a cabo la planificacioacuten y control de proyectos es

mediante graacuteficos que permitan visualizar mejor el tiempo requerido para la

realizacioacuten de una determinada actividad Para ello Kendall y Kendall citan ldquohellipTal

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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vez la mejor estrategia para el analista de sistemas es adherirse a un enfoque

estructurado en la identificacioacuten de actividades y describir estas actividades a

suficiente detalle De esta forma el analista de sistemas seraacute capaz al menos de

limitar sorpresas desagradablesrdquo

La grafica de Gantt constituye una potente alternativa a la hora de planificar

ya que es una forma faacutecil de calendarizar las tareas La misma se divide en dos partes

la Grafica Unidimensional (ver Grafico 1) la cual consiste en un cuadro donde se

listan las actividades a realizar con su fecha de inicio fecha de finalizacioacuten y su

duracioacuten Y la Grafica Bidimensional (ver Grafico 2) en donde se representan

graacuteficamente las actividades mediante barras horizontales donde su longitud es

relativa con la duracioacuten de la tarea Cada Barra estaraacute identificada en el extremo

izquierdo con una etiqueta correspondiente con la grafica Unidimensional

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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Grafico 1 Grafico Unidimensional Planeacioacuten Gantt

ID Actividades Inicio Final Duracion

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

1d1504200515042005Conformacioacuten de grupo de trabajo yeleccioacuten del Tema

1d1804200518042005Estructuracioacuten de la Entrevista

1d1904200519042005Realizacioacuten de la Entrevista

1d1904200519042005Anaacutelisis del Material Recolectado

1d2004200520042005Elaboracioacuten del Planteamiento inicial

del Problema

1d2104200521042005Entrega Fase I (Planteamiento Inicialcarta de conformacioacuten de grupo y

Titulo de la investigacioacuten)

1d3004200530042005Estructuracioacuten del Problema deInvestigacioacuten

1d0105200501052005Planificacioacuten de los Objetivos de la

Investigacioacuten

1d0105200501052005Establecimiento de los Objetivos de la

Aplicacioacuten

3d0405200502052005Realizacioacuten del Estudio de Factibilidad

1d0505200505052005

Entrega de la Fase II (Estudio de

Factibilidad Objetivos de la Aplicacioacuteny Objetivos de la Investigacioacuten)

2d1105200510052005Elaboracioacuten del Diagrama de

Planeacioacuten y Control

1d1205200512052005Entrega Fase III (Planeacioacuten de

Actividades)

5d1705200513052005Elaboracioacuten de las Interfaces del

Sistema en papel

4d2305200520052005Elaboracioacuten de la interfaz del Sistemaen formato electroacutenico

1d2605200526052005

Entrega Fase IV (Interfaces del

Sistema en Papel y en FormatoElectroacutenico)

5d0806200504062005Elaboracioacuten de Diagrama Entidad

Relacioacuten

1d0906200509062005Entrega Fase V (Diagrama EntidadRelacioacuten)

15d2906200515062005Elaboracion del Diagrama de Flujo deDatos

27d1607200520062005Actividades de Programacion

1d3006200530062005Entrega Fase IV (Diagrama de Flujode Datos)

7d0807200502072005Correcciones Y Mejoras sugeridassobre el Sistema

1d1707200517072005Entrega Final del Proyecto

(diacuteas)

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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Grafico 2 Grafica Bidimensional Planeacioacuten Gantt

LeyendaSemana en CursoActividad ConcluidaActividad Semi ConcluidaActividad sin Concluir

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Diagrama de Flujo de Datos

ldquoUn diagrama de flujo de datos es una herramienta de anaacutelisis y disentildeo quepermite la comprensioacuten del movimiento loacutegico de los datos a traveacutes de la

organizacioacuten permitiendo concebir a los sistemas y subsistemas como un conjunto de

flujo de datos relacionados entre sirdquo Kendall y Kendall (1997 230)

Esta herramienta de anaacutelisis y disentildeo ha sido empleada para la mayor

comprensioacuten del flujo de datos en SINUTI especiacuteficamente para el proceso de

ingreso de pacientes a la unidad de terapia intensiva como se muestra a continuacioacuten

en los graacuteficos 1 y 2

1

Pacientes

N_historia

Servicios

Pacientes

Datos pacienteregistrado

Nuevo Paciente

Sistema

Doctor

Hora y

Fecha

Personas

Doctores

Numero de

Cama

Diagnoacutestico de

Entrada

Datos PDoctor

Datos del

DoctorDatos P

PacienteNuevapersona

Ingresos

Registro de

Ingreso

uacuteltimo Nuacutemerode Historia

Datos

del Paciente

Doctor que realizael ingreso

Servicio Utilizado

Pacientes

Grafico 1 Nivel 0 Diagrama de Flujo de Datos Proceso 1 (Ingreso

Pacientes a la Unidad de Terapia Intensiva)

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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11

Numero deHistoria

12

14

Datos del pacienteinexistente

Datos del pacienteexistente

Hora yFecha

Diagnostico deEntrada

Nueva historiaMedica

Servicio Utilizado

Ingresos

Registro deIngreso

Diagnostico

Validado

Datos P del Doctor

Datos delPaciente

Nueva Persona

Nuacutemerode cama

Datos PPaciente

Personas

Pacientes

ServiciosSistema

Datos delDoctor

Doctores

Doctor

Pacientes

Nuevopaciente

Doctor

Doctor querealiza el ingreso

Datospaciente

13

Uacuteltimo Nuacutemerode Historia

Grafico 2 Nivel 1 Diagrama de Flujo de Datos Expansioacuten del

Proceso 1 (Ingreso Pacientes a la Unidad de Terapia Intensiva)

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Diccionario de Datos

El diccionario de dato uno documento normativo que contiene las

especificaciones particulares que rigen los procesos de produccioacuten de los datos

espaciales La base para elaborar los diccionarios de datos de los diferentes temas

y escalas lo constituye el modelo de datos espaciales En palabras de Senn (1992)

Un diccionario de datos ldquohellipes un conjunto de metadatos que contiene las

caracteriacutesticas loacutegicas de los datos que se van a utilizar en el sistema que se

programa incluyendo nombre descripcioacuten alias contenido y organizacioacutenrdquo

Estos diccionarios se desarrollan durante el anaacutelisis de flujo de datos y

ayuda a los analistas que participan en la determinacioacuten de los requerimientos del

sistema su contenido tambieacuten se emplea durante el disentildeo del proyecto Identifica

los procesos donde se emplean los datos y los sitios donde se necesita el acceso

inmediato a la informacioacuten se desarrolla durante el anaacutelisis de flujo de datos y

auxilia a los analistas que participan en la determinacioacuten de los requerimientos del

sistema su contenido tambieacuten se emplea durante el disentildeo En un diccionario dedatos se encuentra la lista de todos los elementos que forman parte del flujo de

datos de todo el sistema Los elementos maacutes importantes son flujos de datos

almacenes de datos y procesos El diccionario de datos guarda los detalles y

descripcioacuten de todos estos elementos

Fig xx Diccionario de Datos para un Proceso

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Disentildeo Conceptual del Sistema

En esta parte se haraacute una breve descripcioacuten del funcionamiento del

Sistema de Informacioacuten para Automatizar la Unidad de Terapia Intensiva del

Hospital Central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar a traveacutes de la descripcioacuten de cada

uno de los procesos que conforman el sistema lo que permitiraacute una mejor

comprensioacuten al momento de que este sea utilizado

A continuacioacuten se presentan las pantallas que conforman a (SINUTI)

Graacutefico 1 Pantalla Agregar Meacutedicos-Enfermeras

En esta pantalla se muestra la interfaz de entrada al sistema en la cual el

los doctores y enfermeras debe ingresar los datos necesarios para que el acceso al

sistema sea permitido Cada usuario ocupa un cargo en especiacutefico dentro del aacuterea

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es por esto que al momento del ingreso debe especificar el nivel esto es debido a

que dependiendo del cargo que ocupe eacuteste podraacute tener acceso a ciertas

aplicaciones dentro del sistema

Dentro de este sistema soacutelo existen tres (3) niveles de ingreso Doctores

enfermeras y jefe de aacuterea El primero tiene acceso a todas las aplicaciones

excepto a la aplicacioacuten de modificacioacuten de accesos a la cual soacutelo puede ingresar el

jefe del aacuterea y el segundo soacutelo puede entrar en las aplicaciones de buacutesqueda y a

las diferentes evaluaciones que se realizan a los pacientes

Graacutefico 2 Pantalla Agregar Pacientes

En esta pantalla se introducen todos los datos personales del paciente

(nombre apellido ceacutedula edad lugar de nacimiento etc) asiacute como su fecha de

ingreso a la unidad

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Graacutefico 3 Pantalla de Antecedentes Funcionales de los Pacientes

En esta pantalla de describen cada uno de los antecedentes familiares de

los pacientes en cuanto a las enfermedades y padecimientos del mismo durante su

estancia en otras aacutereas Y aquellas que pueda presentar por en herencia

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Grafico 5 Pantalla de Ingreso de Pacientes

Graacutefico 3 Pantalla de Motivo de ingreso de Pacientes

En esta pantalla se ingresan los motivos por los cuales el paciente es

internado en el aacuterea haciendo una breve descripcioacuten de los siacutentomas presentados

al momento del ingreso Los formatos a llenar son Motivo de la admisioacuten

Enfermedad y el diagnostico realizado por el meacutedico de guardia

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Graacutefico6 Pantalla Examen Fiacutesico

Pantalla en la que se describe el examen fiacutesico que se le realiza a un

paciente la manera de accesar al sistema es a traveacutes de una lista de categoriacuteas que

representan una parte del cuerpo en particular luego se procede a llenar el tipo de

la enfermedad y las descripciones de anormalidad que existe en el paciente

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Graacutefico 7 Pantalla de Buacutesqueda de la Prueba Apache II

En esta pantalla se muestran ciertas buacutesquedas que se realizan a los

pacientes de la unidad siendo necesarios para la emisioacuten del resultado que el

personal encargado ingrese el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la

fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la

cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o

nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente que fue dado de alta

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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Graacutefico 8 Pantalla de Buacutesqueda de Egresos

En esta pantalla se muestran los resultados de una buacutesqueda por pacientes

a traveacutes del nuacutemero de historia cliacutenica o en su defecto por la fecha que fue

ingresado a la unidad El resultado se encuentra precedido de nuacutemero de historia

asiacute como de los datos de paciente

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Graacutefico 9 Pantalla de Buacutesqueda de Enfermeras

En esta pantalla deben ser reflejados los datos de las enfermeras para poder

comenzar con la buacutesqueda y que se pueda listar la enfermeras que laboran en

dicha unidad

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Graacutefico 10 Pantalla de Buacutesqueda de Historias de la Evolucioacuten del

Paciente

En esta pantalla deben ser reflejados los datos del numero de historia o su

defecto la fecha de ingreso del paciente a la unidad el programa debe arrojar listar

una serie de datos que son los que cumpliraacuten con lo paraacutemetros exigidos al

momento del inicio de la buacutesqueda

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Graacutefico 11 Pantalla de Buacutesquedas de las Historias Cliacutenicas

Esta pantalla hay varias maneras de iniciar la buacutesqueda que puede ser por

nombre apellido cedula o el numero de historia Una vez ingresado cualquiera de

estos datos el programa debe arrojar como resultados aquellos que tienen que ver

con los datos personales del paciente asiacute como la fecha en la cual fue ingresado

en la unidad

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Grafico 12 Pantalla de Buacutesqueda de Meacutedicos

En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de los meacutedicos que laboran en la

unidad eacutesta se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre ceacutedula

apellido o login lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de

la misma

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Grafico 13 Pantalla de Buacutesqueda de oacuterdenes Meacutedicas

En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de las oacuterdenes meacutedicas la buacutesqueda

se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre numero de historia o fecha

de ingreso lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de la

misma Losa resultados estaacuten expresados en forma de lista

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Graacutefico 14 Pantalla de Buacutesqueda de Saps II

En esta pantalla se muestran las buacutesquedas de la prueba Saps II el

personal encargado ingresa el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la

fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la

cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o

nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente al que se le aplico dicha

prueba

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Graacutefico 15 Pantalla de Egreso de Informacioacuten de un Paciente

En esta pantalla se muestran los egresos de los pacientes de la unidad

siendo necesarios que rellenen todos los iacutetems que se muestran en el grafico 15

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Graacutefico 16 Pantalla de Egresos de Procedimientos Practicados

Esta pantalla debe ser llenada con informacioacuten meacutedica sobre los

procedimientos meacutedicos que le fueron realizados a los pacientes

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Graacutefico 17Planilla Inspector

En esta planilla se aguardan los archivos y se pueden observar los accesos

al programa y las claves invaacutelidas

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Graacutefico 18 Pantalla que Modifica los Accesos

Esta pantalla se muestra con el objeto de brindarle seguridad al sistema ya

que ella soacutelo permite que entren login y pasworrd verificando de esta manera quese encuentre en el registro y que ademaacutes cumplan con las condiones de manejo de

una condicioacuten

Graacutefico 19 Pantalla de Acceso

A traveacutes de esta pantalla se ingresa la contrasena y login para entrar al sistema

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Graacutefico 20 Pantalla de llenado de Apache II y Saps II

En esta pantalla se muestran los iacutetems necesarios para el llenado de los

datos de las pruebas Saps II y Apache (que deben ser llenadas diariamente) las

cuaacuteles reuacutenen los datos pertenecientes a las variables fisioloacutegicas asiacute como el

puntaje requerido por edad(de acuerdo a las variables fisioloacutegicas) y los

antecedentes por salud croacutenica o enfermedad croacutenica

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Graacutefico 21 Pantalla de Evolucioacuten UTI

Esta pantalla se muestra todos los datos que deben ser llenados

diariamente por el personal como parte de la evolucioacuten del paciente dentro de la

Unidad de Terapia Intensiva En ella debe ingresarse el tipo de tratamiento (TTO)

procedimientos invasivos y datos neuroloacutegicos o cardiovasculares entre otros

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Graacutefico 22 Pantalla de Reportes del Movimientos Hospitalario Del

Mes

En esta pantalla se muestran los reportes que deben ser emitidos

mensualmente y que ademaacutes se encuentran apoyados por datos estadiacutesticos de

distribuciones (por edad y sexo) asiacute como los diagnoacutesticos sobre la morbilidad y

mortalidad

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Graacutefico 23 Pantalla que Modifica los Accesos

En esta pantalla se encuentran las especificaciones necesarias referentes a

los reportes mensuales emitidos con el fin de mantener informada a la alta

gerencia integrado por miembros del directorio del hospital

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Graacutefico 24 Pantalla que contienen los formatos de graacutefico

Estos graacuteficos son las estadiacutesticas de los reportes que anteriormente se

habiacutean mostrado y que se realizan mensualmente

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Graacutefico 25 Pantalla Inicial

Esta es la primera pantalla emergente del Sistema para la Automatizacioacuten

de la Terapia Intensiva del Hospital Central Doctor ldquoLuiacutes Ortegardquo de Porlamar

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GLOSARIO DE TEacuteRMINOS

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CONCLUSIONES

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RECOMENDACIONES

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REFERENCIAS

Azerty de Meacutexico SA (2001) Coacutedigo de Barras [Paacutegina Web en liacutenea]Disponible httpwwwazertycommxbarcodeinfotecnicashtml[Consulta 2003 Marzo 24]

Cohen Daniel (1999) Sistema de Informacioacuten para la Toma de DecisionesMcGraw-Hill Meacutexico

Cohen Daniel y Asiacuten Enrique (2000) Sistema de Informacioacuten para los negociosMcGraw-Hill Meacutexico

December John (2001) Web Analysis [Paacutegina Web en liacutenea] DisponiblehttpwwwDecembercompresentanalyzehtml [Consulta 2003 Enero20]

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ANEXOS

Page 19: Ejemplo Proyecto Final

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De igual manera la implementacioacuten de una paacutegina web informativa permitiraacute

lo siguiente

1 Obtener informacioacuten actual y veraz acerca del servicio del comedor

2 Realizar sugerencias y comentarios en funcioacuten del servicio de manera de ir

mejorando el mismo

3 Flexibilidad al cambio ya que se innovaraacute en lo que respecta a la esencia

del servicio del comedor

4 Obtener datos acerca del uso y disponibilidad de los bonos de cada

comensal

Cabe destacar que el sistema propuesto ademaacutes de ser de gran importanciapara el buen funcionamiento de la universidad lo es tambieacuten para los autores como

futuros profesionales ya que la elaboracioacuten de eacuteste permitiraacute alcanzar logros

significativos como son (a) la adquisicioacuten de experiencias con la puesta en praacutectica

de los conocimientos adquiridos durante el curso de la carrera de Licenciatura en

Informaacutetica (b) establecimiento de contacto directo con las personas -usuarios

finales- entes que ofreceraacuten informacioacuten relevante para el desarrollo del sistema (c)

deteccioacuten de necesidades yo problemas directamente del campo de trabajo y delargot organizacional y (d) disentildeo de estrategias que permitan atender la problemaacutetica

detectada a objeto de brindarles soluciones efectivas aspectos estos baacutesicos de la

investigacioacuten cientiacutefica e indispensable para el desempentildeo oacuteptimo de profesionales de

carreras de esta naturaleza que buscan implementar soluciones operativas a

problemas del aacutembito de trabajo

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ALCANCE Y LIMITACIONES

ldquoEN EL CASO DE QUE LOS INVESTIGADORES CONSIDEREN QUE SU

INVESTIGACIOacuteN POSEE ALGUNAS LIMITACIONES Y CUAacuteLES SON LOS

ALCANCES O EL ALCANCE DE LA INVESTIGACIOacuteN PUEDEN DESCRIBIRLO

EN ESTE APARTADOrdquo Un ejemplo de alcance y limitaciones es el siguiente (Nota

El siguiente ejemplo es un fragmento de otro planteamiento)

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Capiacutetulo III

Marco Teoacuterico

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Marco Teoacuterico

ANTECEDENTES

ldquo Los antecedentes no son maacutes que aquellas investigaciones previas al desarrollo dela investigacioacuten que se lleva acabo y que sirve como soporte o base al desarrollo dela misma Al redactarse primero debe tenerse en cuenta el plano internacional (encaso que existiese) luego ir a una escala nacional luego una escala regional y por uacuteltimo una escala local que tiene que ver con el aacutembito de influencia o desarrollo delsistema Un ejemplo de antecedente es el siguiente (Este es un ejemplo aislado y notiene nada que ver con el planteamiento del problema)rdquo

En consultas realizadas en la paacutegina titulada Sistema de Control de Acceso en

Aulas Basado en Tarjetas Inteligentes de la Universidad de Murcia (Universidad de

Murcia 2001) se pudo conocer que el Servicio de Informaacutetica de la Universidad de

Murcia ha desarrollado un sistema de control de acceso basado en la utilizacioacuten de

tarjetas inteligentes UMGina para sus equipos en Aulas de Libre Acceso (ALAs)

complementando asiacute otros elementos de seguridad como son autenticacioacuten

integridad confidencialidad dotando de un sistema global de control y gestioacuten dereservas transparente al usuario y faacutecil de administrar

La Universidad de Murcia gestiona en la actualidad a traveacutes de su Servicio de

Informaacutetica un total de 21 ALAs Dichas aulas estaacuten equipadas con computadores

los cuales cuentan con un sistema operativo Microsoft Windows NT 40 Workstation

conectados todos ellos a la Intranet de la Universidad de Murcia y con acceso a

Internet Dentro de sus caracteriacutesticas hardware cabe destacar la utilizacioacuten de

lectores de tarjetas inteligentes

Este sistema permite al usuario reservar una computadora haciendo uso de su

tarjeta inteligente en el Sistema de Reservas que se encuentra instalado en las

Secretariacuteas Virtuales las cuales informan al usuario de la disponibilidad de los

equipos en las distintas ALAs a partir de los datos almacenados en la Base de Datos

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de Reservas una vez hecha la reservacioacuten deseada (aula diacutea y hora) el sistema

notifica al usuario el puesto sobre el cual tiene hecha la reserva Llegado el momento

de hacer uso de la reserva el usuario debe introducir la tarjeta inteligente en el lector

del equipo sobre el que tiene la reserva el evento de insercioacuten es detectado por el

moacutedulo UMGina que procede a autentificar al portador de la tarjeta pidieacutendole su

password si la validacioacuten es correcta UMGina procede a abrir la sesioacuten de trabajo

El usuario podraacute hacer uso del puesto durante el periodo de tiempo indicado en el

inicio de sesioacuten seguacuten se va acercando esta cota temporal UMGina realiza sucesivas

notificaciones por consola indicando la conveniencia de almacenar el trabajo

realizado e ir finalizando la sesioacuten Una vez cumplido el tiempo de sesioacuten el sistemapregunta si desea ampliar su tiempo siempre y cuando no haya una reserva posterior

inmediata si la reserva posterior existe UMGina procederaacute a cerrar la sesioacuten

permitiendo que la siguiente persona pueda hacer uso de la reserva En el Graacutefico 4 se

puede observar un esquema de la arquitectura del sistema UMGina

Igualmente en visitas realizadas a la paacutegina titulada Carnet Universitario

Inteligente (CUI) (Universidad Simoacuten Boliacutevar 2000) se pudo conocer que la

Universidad Simoacuten Boliacutevar (USB) realizoacute un convenio de cooperacioacuten con el Bancode VenezuelaGrupo Santander para realizar el proyecto Carnet Universitario

Inteligente (CUI) el cual incluye un micro procesador que incorpora entre otras

aplicaciones la posibilidad de usarlo como monedero electroacutenico tanto en el campo

universitario como en los comercios externos que adopten dicho servicio La

universidad y el banco realizaron los trabajos de arquitectura ingenieriacutea civil y

telefoniacutea necesarios para la instalacioacuten de la oficina del Banco de Venezuela en la

planta del Baacutesico II Actualmente el carnet a traveacutes del coacutedigo de barra es para uso

de la Biblioteca y estaacute en proceso el desarrollo de operaciones tales como consultas y

actualizaciones sistemas de comedores y control de accesos

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Graacutefico 4 Arquitectura del sistema UMGina Universidad de Murcia (2001Febrero 14) [Paacutegina Web en liacutenea] Disponiblehttpwwwredirisesredirisboletin50-51ponencia19html [Consulta 2003 Febrero18]

Asimismo se conocioacute que existen en el mercado una variedad de sistemas de

control de accesos que tratan de satisfacer necesidades de control de seguridad con

respecto a la entrada y salida de personas a empresas compantildeiacuteas plantas industriales

etc Eacuteste es el caso de SCA (Sistema de Control de Acceso) el cual es un sistema

capaz de manejar automaacutetica y eficientemente las entradas y salidas de personal Este

sistema funciona de la siguiente manera

Una vez que se instala es necesario dar de alta a todos los empleados de la

empresa se especifican las puertas de las aacutereas a las que tienen permiso de acceder

asiacute como el horario y las fechas de acceso Conforme se dan de alta los empleados se

genera una tarjeta de identificacioacuten que contiene entre otros datos su nuacutemero de

control de empleado (el mismo que el sistema de noacutemina utilice) codificaacutendolo en

coacutedigo de barras

Cada empleado utiliza su tarjeta para acceder cada una de las puertas de la

empresa que deba acceder En cada puerta estaacute instalada una interfaz de

reconocimiento del coacutedigo de barras en la cual los empleados introducen su tarjeta

para que el dispositivo permita o no el acceso por dicha puerta Una vez que la tarjeta

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se introduce y el permiso es negado o concedido se guarda un registro de la hora en la

que se intenta acceder a dicha puerta y si se logroacute o no accederla En base a los datos

que se reciben por medio de estas interfaces de reconocimiento de coacutedigos de barras

se lleva el control de los registros mencionados

Las tarjetas con coacutedigos de barras y los lectores oacutepticos no soacutelo son usados

para controlar el acceso de personas a sitios especiacuteficos es comuacuten tambieacuten

emplearlos para el control de preacutestamos de material bibliograacutefico como es el caso del

sistema Alejandriacutea para bibliotecas y centros de documentacioacuten (ULA 1998) el cual

es una especie de biblioteca virtual que posee mecanismos para que sus usuarios

naveguen de forma faacutecil en la informacioacuten de sus distintas bases de datos y sean deesta forma agentes activos en la buacutesqueda y recuperacioacuten de informacioacuten Siendo de

esta manera el preacutestamo una actividad eficiente mediante el uso de coacutedigos de barra y

lectores oacutepticos tanto para documentos como para usuarios

Alejandriacutea estaacute disentildeado para que todos sus servicios sean extremadamente

sencillos Alejandriacutea se entera de la informacioacuten de un usuario con soacutelo pasar su

carnet por una lectora oacuteptica de inmediato puede obtenerse en pantalla desde los

datos del usuario hasta toda la informacioacuten de los libros que tiene en calidad depreacutestamo pasando por los datos personales registrados al momento de su inscripcioacuten

Para solicitar el preacutestamo de un libro soacutelo requiere pasar el carnet y el propio libro

por la lectora de coacutedigos de barras

Alejandriacutea es actualmente empleado como el sistema de preacutestamo de la

Biblioteca Universitaria de la Universidad de Margarita Eacuteste permite realizar

consultas remotas a las Bases de Datos utilizando varios tipos de formas a) la Forma

Autor-Tiacutetulo-Materia que como su nombre lo indica permite hacer buacutesquedas por

Autor Tiacutetulo y Materia y b) la Forma General que permite hacer consultas remotas

utilizando diversos campos de la Base de Datos y operadores de buacutesquedas

booleanas

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En funcioacuten a lo anteriormente descrito el sistema propuesto tiene como base

antecedentes que lo fortifican y hacen de eacutel una oacuteptima estrategia para solucionar los problemas que actualmente presenta helliphelliphellip de la Universidad de Margarita a fin de

agilizar los procesos que eacuteste involucra asiacute como estar a la par con las demaacutes

universidades en cuanto al uso de tecnologiacutea de punta

Todos los sistemas mencionados presentan una serie de caracteriacutesticas que

definen una naturaleza siacutemil a la del sistema propuesto un ejemplo de ello es el uso

de carnets estudiantiles y por consiguiente sus respectivos coacutedigos de barra pararealizar los distintos procesos que estaacuten involucrados en cada caso En el caso de

SACOMWEB el coacutedigo de barras del carnet universitario permitiraacute cargar y

descargar bonos (tiquetes) en la base de datos asimismo permitiraacute el acceso de cada

comensal a las instalaciones del comedor

La diferencia entre SACOMWEB y los sistemas anteriormente descritos es

que eacuteste seraacute realizado ajustaacutendose a las necesidades propias de la realidad

universitaria

Bases Teoacutericas

Bases Legales

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Capiacutetulo IVMetodologiacutea

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METODOLOGIacuteA

Metodologiacutea de la Investigacioacuten

Tipo de Investigacioacuten

Seguacuten la clasificacioacuten de la investigacioacuten cientiacutefica dada por Rivas en el antildeo 1992la investigacioacuten se puede categorizar en

Seguacuten el propoacutesito o razoacuten de la investigacioacuten Se define como una

Investigacioacuten Aplicada ya que se buscan soluciones praacutecticas que satisfagan la

investigacioacuten a partir de conocimientos obtenidos de la realidad De otra manera laInvestigacioacuten Aplicada es aquella ldquohellipen donde se buscan conocimientos con fines de

aplicacioacuten inmediata a la realidad para modificarla Su propoacutesito es presentar

solucioacuten a problemas praacutecticos maacutes que formular teoriacuteas acerca de ellosrdquo (p 55)

Seguacuten los objetivos perseguidos en la investigacioacuten Eacutesta se define como

una Investigacioacuten de tipo Exploratoria debido a que se buscan obtener conocimientos

generales que se aproximen a la realidad del problema a investigar y en funcioacuten de

eacutestos delimitar yo formular el mismo Asimismo la investigacioacuten exploratoria

Seguacuten la fuente que origina la informacioacuten Se considera una Investigacioacuten

de Campo ya que se basa en meacutetodos que permiten recoger los datos en forma directa

de la realidad donde se presentan siendo este caso el helliphellip de la Universidad de

hellipestaacute dirigida a tener un conocimiento general o aproximativo de larealidad Comuacutenmente se realiza este tipo de investigacioacuten en el iniciode cualquier proceso cientiacutefico cuando se quiere explorar alguacuten toacutepicoque ha sido tratado escasamente por no tener mucha informacioacuten sobreeacutel o porque no se dispone de medios para llegar a mayor profundidadEn general la Investigacioacuten Exploratoria permite buscar el toacutepico deintereacutes formular el problema yo delimitar futuros temas deinvestigacioacuten (p 56)

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Margarita Del mismo modo es aquella en la que ldquohellipla estrategia que cumple el

investigador se basa en meacutetodos que permiten recoger los datos en forma directa de la

realidad donde se presentanrdquo (p 56) (op cit)

Investigacioacuten Preliminar

ESTUDIOS DE FACTIBILIDAD

Seguacuten Kendall y Kendall (1997) el estudio de factibilidad ldquordquose usa para

recopilar datos burdos para la administracioacuten para que a su vez le permita tomar una

decisioacuten sobre si se debe continuar con el estudio del sistemardquo

Para los proyectos de sistemas la factibilidad es valorada en tres formas

principales operacional teacutecnica y econoacutemicamente Un proyecto debe ser factible en

las tres formas para merecer un desarrollo posterior

Factibilidad Operativa

Los recursos humanos participan tanto en el desarrollo como en laconstruccioacuten del sistema

ldquoEl estudio de la factibilidad operativa se basa en la estimacioacuten de recursos

humanos que participan durante el desarrollo del proyecto la funcionalidad del

sistema cuando sea implantado asiacute como su utilizacioacuten y aceptacioacuten por parte de los

usuariosrdquo Kendall y Kendall (1997)

El sistema cumple con la factibilidad operativa por contar con el apoyo y

disposicioacuten inmediata del personal de la Unidad de Terapia intensiva del hospital

ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar para colaborar en el desarrollo del sistema y su futura

implementacioacuten lo que permitiraacute un raacutepido acoplamiento del personal a su

operatividad

Factibilidad Teacutecnica

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Este tipo de estudio sobre la creacioacuten de un sistema de informacioacuten

automatizado para la Unidad de Terapia intensiva del hospital central ldquoDr Luiacutes

Ortegardquo de Porlamar el cuaacutel llevara el registro y control de la informacioacuten de los

pacientes Se realiza con la finalidad de determinar si dentro de eacutesta institucioacuten

hospitalaria existen los recursos teacutecnicos necesarios (hardware y software) para la

implantacioacuten del mismo

La factibilidad teacutecnica se fundamenta en la confirmacioacuten de que este sistema

de informacioacuten propuesto pueda ser desarrollado e implantado con los recursos

equipos teacutecnicos y humanos actuales o susceptibles de ser adquiridos Este aspecto

queda satisfecho al confirmarse la disposicioacuten de dichos recursos en cantidad y tiposuficiente ya que para el desarrollo del sistema de informacioacuten o para su

implantacioacuten

El equipo que se utilizaraacute para el desarrollo del sistema cumple con las

siguientes caracteriacutesticas

Hardware

Procesador Pentium IV de 24 Ghz1 Gb de memoria RAM

Monitor Samsung V551 de 15rdquo

Mouse oacuteptico super power

Unidades CD Rom de 52X y floppy de 3 frac12

Software

Windows XP Servipack II

Microsoft Office 2003

Visual Basic para Aplicaciones 60

Microsoft Access 2003

Macromedia Firework 2003

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La Unidad de Terapia intensiva cuente con un equipo destinado para la

implementacioacuten del sistema el cuaacutel cumple con las siguientes caracteriacutesticas

Hardware

Procesador Pentium IV de 16 Ghz

1 Gb de memoria Ram

Monitor Sgnimaster

Mouse

TecladoUnidades DVD CD Rom de 52X y floppy de 3 frac12

Software

Windows XP Servipack II

Microsoft Office 2003

Microsoft Access 2003

El sistema propuesto es teacutecnicamente factible debido a que cuenta para sudesarrollo con las herramientas tecnoloacutegicas (hardware y software) necesarios

existiendo la disponibilidad por parte del jefe del aacuterea para la adquisicioacuten de los

implementos anteriormente descritos lo que permitiera un desarrollo favorable del

sistema

Factibilidad Econoacutemica

En esta parte del estudio de factibilidad en el cual se especificaran los recursos

econoacutemicos que acarreara a los investigadores y a la empresa el desarrollo y puesta

en marcha del sistema Kendall y Kendall 1997

Es importante resaltar que los costos de investigacioacuten seraacuten financiados en su

totalidad por los investigadores estos se muestran en detalle en el cuadro no1

Cuadro No 1 Gastos de la Investigacioacuten

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Costo de la

investigacioacuten

Cantidad Precio Unitario

(Bs)

Total (Bs)

Resmas de papel 1 13000 13000

Encuadernacioacuten 1 5000 5000

Cartucho para

impresora (Negro)

1 80000 80000

Cartucho para la

impresora (Color)

1 70000 70000

Fotocopias y

Carpetas

- - 15000

Total 183000

Como se refirioacute anteriormente estos gastos seraacuten subsidiados por los

investigadores ya que se trata de una labor educativa por esta misma razoacuten que r la

empresa se encontrara eximida de la cancelacioacuten de los honorarios correspondientes

La Elaboracioacuten de este sistema (SINUTI) tambieacuten trae consigo beneficios

Tangibles e IntangibleEntre los Beneficios Tangibles que posee tenemos

1 La disminucioacuten notable del tiempo empleado en el llenado de formularios

buacutesqueda de informacioacuten y emisioacuten de reportes

2 La Unidad de Terapia Intensiva elabora a diario una serie de formularios

los cuales son impresos o reproducidos lo que implica un costo adicional para el

funcionamiento de esta unidad con la puesta en marcha de SINUTI se exoneraraacuten de

estos gastos dando paso para que estos recursos econoacutemicos sean utilizados en otras

actividades

La implantacioacuten del Sistema de Informacioacuten para la Unidad de Terapia

Intensiva del Hospital ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar aportara a la unidad beneficios

intangibles entre los cuales tenemos

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1 Incorporacioacuten de los elementos tecnoloacutegicos novedosos como

herramientas de apoyo para la toma de decisiones y almacenamiento seguro de la

informacioacuten lo que ayudaraacute a mejorar principalmente el desenvolvimiento de la

unidad de terapia intensiva

2 La satisfaccioacuten de las necesidades del personal encargado al momento de

manejar la informacioacuten debido a que el proceso seraacute menos pesado y habraacute un mejor

control de la misma

3 Vanguardismo en cuanto a la utilizacioacuten de sistemas informaacuteticos dado

que en este hospital no se encuentran antecedentes del uso de estos recursos

De acuerdo a los resultados obtenidos en el estudio de factibilidad econoacutemicase puede decir que el sistema el factible econoacutemicamente ya que cuenta con los

recursos necesarios para la adquisicioacuten de equipos desarrollo implementacioacuten e

implantacioacuten del sistema de informacioacuten

Anaacutelisis y Determinacioacuten de Requerimientos

Instrumentos de Recoleccioacuten de Datos

Los instrumentos de recoleccioacuten de datos que se han empleado y se utilizaraacuten

en el desarrollo de la investigacioacuten son los siguientes

La entrevista que seguacuten Senn (1998) se define como ldquouna teacutecnica que se

utiliza para recabar informacioacuten en forma verbal a traveacutes de preguntas que propone

el analista La entrevista es una forma de conversacioacuten no de interrogacioacutenrdquo (p) Eacutesta

necesita una buena planificacioacuten para ser de tipo estructurada de manera sistemaacutetica

aunque puede ser no estructurada como es el caso de la empleada a los LicenciadosModesto Maacuterquez Administrador del Comedor y Juan Tineo Delegado de Finanzas

de la UDO-NE con el fin de alimentar esta investigacioacuten

La observacioacuten los autores Hernaacutendez Sampieri Roberto Fernaacutendez Collado

Carlos Baptista Lucio Pilar (1998) la definen como ldquoel registro sistemaacutetico vaacutelido y

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confiable de comportamiento o conducta manifiesta Puede utilizarse como

instrumento de medicioacuten en muy diversas circunstanciasrdquo (p 309)

La clasificacioacuten de la observacioacuten se presenta de la siguiente manera

1 Seguacuten los medios utilizados para sistematizar es no estructurada ya que se

realiza libremente sin seguir lineamiento alguno rescatando los acontecimientos tal

cual como suceden en el preciso instante como suceden

2 Seguacuten la participacioacuten del observador es participativa debido a que el

investigador no actuacutea como espectador sino que se hace presente ambos han sido

usuarios del servicio

3 Seguacuten el nuacutemero de observadores es en equipo ya que son dos (2)

observadores

4 Seguacuten el lugar donde se realiza es de la vida real ya que se toma a partir de

datos reales y cotidianos y no de un laboratorio En este caso se toman de la

prestacioacuten del servicio de comedor

5 Seguacuten los instrumentos empleados sobre la fuente de datos es directa

debido a que la realizan los mismos investigadores

Planeacioacuten de Proyecto (Teacutecnica de Gantt)

ldquoEl anaacutelisis y disentildeo involucra muchos tipos de actividades diferentes que

juntos forman un proyecto El analista de sistemas debe administrar el proyecto

cuidadosamente para que llegue a ser un proyecto exitoso La administracioacuten de

proyectos involucra las tareas generales de planeacioacuten y controlrdquo Kendall y Kendall

(1997 54)

Una forma uacutetil de llevar a cabo la planificacioacuten y control de proyectos es

mediante graacuteficos que permitan visualizar mejor el tiempo requerido para la

realizacioacuten de una determinada actividad Para ello Kendall y Kendall citan ldquohellipTal

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vez la mejor estrategia para el analista de sistemas es adherirse a un enfoque

estructurado en la identificacioacuten de actividades y describir estas actividades a

suficiente detalle De esta forma el analista de sistemas seraacute capaz al menos de

limitar sorpresas desagradablesrdquo

La grafica de Gantt constituye una potente alternativa a la hora de planificar

ya que es una forma faacutecil de calendarizar las tareas La misma se divide en dos partes

la Grafica Unidimensional (ver Grafico 1) la cual consiste en un cuadro donde se

listan las actividades a realizar con su fecha de inicio fecha de finalizacioacuten y su

duracioacuten Y la Grafica Bidimensional (ver Grafico 2) en donde se representan

graacuteficamente las actividades mediante barras horizontales donde su longitud es

relativa con la duracioacuten de la tarea Cada Barra estaraacute identificada en el extremo

izquierdo con una etiqueta correspondiente con la grafica Unidimensional

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Grafico 1 Grafico Unidimensional Planeacioacuten Gantt

ID Actividades Inicio Final Duracion

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

1d1504200515042005Conformacioacuten de grupo de trabajo yeleccioacuten del Tema

1d1804200518042005Estructuracioacuten de la Entrevista

1d1904200519042005Realizacioacuten de la Entrevista

1d1904200519042005Anaacutelisis del Material Recolectado

1d2004200520042005Elaboracioacuten del Planteamiento inicial

del Problema

1d2104200521042005Entrega Fase I (Planteamiento Inicialcarta de conformacioacuten de grupo y

Titulo de la investigacioacuten)

1d3004200530042005Estructuracioacuten del Problema deInvestigacioacuten

1d0105200501052005Planificacioacuten de los Objetivos de la

Investigacioacuten

1d0105200501052005Establecimiento de los Objetivos de la

Aplicacioacuten

3d0405200502052005Realizacioacuten del Estudio de Factibilidad

1d0505200505052005

Entrega de la Fase II (Estudio de

Factibilidad Objetivos de la Aplicacioacuteny Objetivos de la Investigacioacuten)

2d1105200510052005Elaboracioacuten del Diagrama de

Planeacioacuten y Control

1d1205200512052005Entrega Fase III (Planeacioacuten de

Actividades)

5d1705200513052005Elaboracioacuten de las Interfaces del

Sistema en papel

4d2305200520052005Elaboracioacuten de la interfaz del Sistemaen formato electroacutenico

1d2605200526052005

Entrega Fase IV (Interfaces del

Sistema en Papel y en FormatoElectroacutenico)

5d0806200504062005Elaboracioacuten de Diagrama Entidad

Relacioacuten

1d0906200509062005Entrega Fase V (Diagrama EntidadRelacioacuten)

15d2906200515062005Elaboracion del Diagrama de Flujo deDatos

27d1607200520062005Actividades de Programacion

1d3006200530062005Entrega Fase IV (Diagrama de Flujode Datos)

7d0807200502072005Correcciones Y Mejoras sugeridassobre el Sistema

1d1707200517072005Entrega Final del Proyecto

(diacuteas)

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Grafico 2 Grafica Bidimensional Planeacioacuten Gantt

LeyendaSemana en CursoActividad ConcluidaActividad Semi ConcluidaActividad sin Concluir

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Diagrama de Flujo de Datos

ldquoUn diagrama de flujo de datos es una herramienta de anaacutelisis y disentildeo quepermite la comprensioacuten del movimiento loacutegico de los datos a traveacutes de la

organizacioacuten permitiendo concebir a los sistemas y subsistemas como un conjunto de

flujo de datos relacionados entre sirdquo Kendall y Kendall (1997 230)

Esta herramienta de anaacutelisis y disentildeo ha sido empleada para la mayor

comprensioacuten del flujo de datos en SINUTI especiacuteficamente para el proceso de

ingreso de pacientes a la unidad de terapia intensiva como se muestra a continuacioacuten

en los graacuteficos 1 y 2

1

Pacientes

N_historia

Servicios

Pacientes

Datos pacienteregistrado

Nuevo Paciente

Sistema

Doctor

Hora y

Fecha

Personas

Doctores

Numero de

Cama

Diagnoacutestico de

Entrada

Datos PDoctor

Datos del

DoctorDatos P

PacienteNuevapersona

Ingresos

Registro de

Ingreso

uacuteltimo Nuacutemerode Historia

Datos

del Paciente

Doctor que realizael ingreso

Servicio Utilizado

Pacientes

Grafico 1 Nivel 0 Diagrama de Flujo de Datos Proceso 1 (Ingreso

Pacientes a la Unidad de Terapia Intensiva)

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httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 3968

11

Numero deHistoria

12

14

Datos del pacienteinexistente

Datos del pacienteexistente

Hora yFecha

Diagnostico deEntrada

Nueva historiaMedica

Servicio Utilizado

Ingresos

Registro deIngreso

Diagnostico

Validado

Datos P del Doctor

Datos delPaciente

Nueva Persona

Nuacutemerode cama

Datos PPaciente

Personas

Pacientes

ServiciosSistema

Datos delDoctor

Doctores

Doctor

Pacientes

Nuevopaciente

Doctor

Doctor querealiza el ingreso

Datospaciente

13

Uacuteltimo Nuacutemerode Historia

Grafico 2 Nivel 1 Diagrama de Flujo de Datos Expansioacuten del

Proceso 1 (Ingreso Pacientes a la Unidad de Terapia Intensiva)

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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Diccionario de Datos

El diccionario de dato uno documento normativo que contiene las

especificaciones particulares que rigen los procesos de produccioacuten de los datos

espaciales La base para elaborar los diccionarios de datos de los diferentes temas

y escalas lo constituye el modelo de datos espaciales En palabras de Senn (1992)

Un diccionario de datos ldquohellipes un conjunto de metadatos que contiene las

caracteriacutesticas loacutegicas de los datos que se van a utilizar en el sistema que se

programa incluyendo nombre descripcioacuten alias contenido y organizacioacutenrdquo

Estos diccionarios se desarrollan durante el anaacutelisis de flujo de datos y

ayuda a los analistas que participan en la determinacioacuten de los requerimientos del

sistema su contenido tambieacuten se emplea durante el disentildeo del proyecto Identifica

los procesos donde se emplean los datos y los sitios donde se necesita el acceso

inmediato a la informacioacuten se desarrolla durante el anaacutelisis de flujo de datos y

auxilia a los analistas que participan en la determinacioacuten de los requerimientos del

sistema su contenido tambieacuten se emplea durante el disentildeo En un diccionario dedatos se encuentra la lista de todos los elementos que forman parte del flujo de

datos de todo el sistema Los elementos maacutes importantes son flujos de datos

almacenes de datos y procesos El diccionario de datos guarda los detalles y

descripcioacuten de todos estos elementos

Fig xx Diccionario de Datos para un Proceso

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Disentildeo Conceptual del Sistema

En esta parte se haraacute una breve descripcioacuten del funcionamiento del

Sistema de Informacioacuten para Automatizar la Unidad de Terapia Intensiva del

Hospital Central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar a traveacutes de la descripcioacuten de cada

uno de los procesos que conforman el sistema lo que permitiraacute una mejor

comprensioacuten al momento de que este sea utilizado

A continuacioacuten se presentan las pantallas que conforman a (SINUTI)

Graacutefico 1 Pantalla Agregar Meacutedicos-Enfermeras

En esta pantalla se muestra la interfaz de entrada al sistema en la cual el

los doctores y enfermeras debe ingresar los datos necesarios para que el acceso al

sistema sea permitido Cada usuario ocupa un cargo en especiacutefico dentro del aacuterea

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es por esto que al momento del ingreso debe especificar el nivel esto es debido a

que dependiendo del cargo que ocupe eacuteste podraacute tener acceso a ciertas

aplicaciones dentro del sistema

Dentro de este sistema soacutelo existen tres (3) niveles de ingreso Doctores

enfermeras y jefe de aacuterea El primero tiene acceso a todas las aplicaciones

excepto a la aplicacioacuten de modificacioacuten de accesos a la cual soacutelo puede ingresar el

jefe del aacuterea y el segundo soacutelo puede entrar en las aplicaciones de buacutesqueda y a

las diferentes evaluaciones que se realizan a los pacientes

Graacutefico 2 Pantalla Agregar Pacientes

En esta pantalla se introducen todos los datos personales del paciente

(nombre apellido ceacutedula edad lugar de nacimiento etc) asiacute como su fecha de

ingreso a la unidad

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Graacutefico 3 Pantalla de Antecedentes Funcionales de los Pacientes

En esta pantalla de describen cada uno de los antecedentes familiares de

los pacientes en cuanto a las enfermedades y padecimientos del mismo durante su

estancia en otras aacutereas Y aquellas que pueda presentar por en herencia

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Grafico 5 Pantalla de Ingreso de Pacientes

Graacutefico 3 Pantalla de Motivo de ingreso de Pacientes

En esta pantalla se ingresan los motivos por los cuales el paciente es

internado en el aacuterea haciendo una breve descripcioacuten de los siacutentomas presentados

al momento del ingreso Los formatos a llenar son Motivo de la admisioacuten

Enfermedad y el diagnostico realizado por el meacutedico de guardia

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Graacutefico6 Pantalla Examen Fiacutesico

Pantalla en la que se describe el examen fiacutesico que se le realiza a un

paciente la manera de accesar al sistema es a traveacutes de una lista de categoriacuteas que

representan una parte del cuerpo en particular luego se procede a llenar el tipo de

la enfermedad y las descripciones de anormalidad que existe en el paciente

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Graacutefico 7 Pantalla de Buacutesqueda de la Prueba Apache II

En esta pantalla se muestran ciertas buacutesquedas que se realizan a los

pacientes de la unidad siendo necesarios para la emisioacuten del resultado que el

personal encargado ingrese el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la

fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la

cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o

nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente que fue dado de alta

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Graacutefico 8 Pantalla de Buacutesqueda de Egresos

En esta pantalla se muestran los resultados de una buacutesqueda por pacientes

a traveacutes del nuacutemero de historia cliacutenica o en su defecto por la fecha que fue

ingresado a la unidad El resultado se encuentra precedido de nuacutemero de historia

asiacute como de los datos de paciente

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Graacutefico 9 Pantalla de Buacutesqueda de Enfermeras

En esta pantalla deben ser reflejados los datos de las enfermeras para poder

comenzar con la buacutesqueda y que se pueda listar la enfermeras que laboran en

dicha unidad

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Graacutefico 10 Pantalla de Buacutesqueda de Historias de la Evolucioacuten del

Paciente

En esta pantalla deben ser reflejados los datos del numero de historia o su

defecto la fecha de ingreso del paciente a la unidad el programa debe arrojar listar

una serie de datos que son los que cumpliraacuten con lo paraacutemetros exigidos al

momento del inicio de la buacutesqueda

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Graacutefico 11 Pantalla de Buacutesquedas de las Historias Cliacutenicas

Esta pantalla hay varias maneras de iniciar la buacutesqueda que puede ser por

nombre apellido cedula o el numero de historia Una vez ingresado cualquiera de

estos datos el programa debe arrojar como resultados aquellos que tienen que ver

con los datos personales del paciente asiacute como la fecha en la cual fue ingresado

en la unidad

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Grafico 12 Pantalla de Buacutesqueda de Meacutedicos

En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de los meacutedicos que laboran en la

unidad eacutesta se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre ceacutedula

apellido o login lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de

la misma

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Grafico 13 Pantalla de Buacutesqueda de oacuterdenes Meacutedicas

En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de las oacuterdenes meacutedicas la buacutesqueda

se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre numero de historia o fecha

de ingreso lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de la

misma Losa resultados estaacuten expresados en forma de lista

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Graacutefico 14 Pantalla de Buacutesqueda de Saps II

En esta pantalla se muestran las buacutesquedas de la prueba Saps II el

personal encargado ingresa el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la

fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la

cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o

nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente al que se le aplico dicha

prueba

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Graacutefico 15 Pantalla de Egreso de Informacioacuten de un Paciente

En esta pantalla se muestran los egresos de los pacientes de la unidad

siendo necesarios que rellenen todos los iacutetems que se muestran en el grafico 15

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Graacutefico 16 Pantalla de Egresos de Procedimientos Practicados

Esta pantalla debe ser llenada con informacioacuten meacutedica sobre los

procedimientos meacutedicos que le fueron realizados a los pacientes

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Graacutefico 17Planilla Inspector

En esta planilla se aguardan los archivos y se pueden observar los accesos

al programa y las claves invaacutelidas

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Graacutefico 18 Pantalla que Modifica los Accesos

Esta pantalla se muestra con el objeto de brindarle seguridad al sistema ya

que ella soacutelo permite que entren login y pasworrd verificando de esta manera quese encuentre en el registro y que ademaacutes cumplan con las condiones de manejo de

una condicioacuten

Graacutefico 19 Pantalla de Acceso

A traveacutes de esta pantalla se ingresa la contrasena y login para entrar al sistema

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Graacutefico 20 Pantalla de llenado de Apache II y Saps II

En esta pantalla se muestran los iacutetems necesarios para el llenado de los

datos de las pruebas Saps II y Apache (que deben ser llenadas diariamente) las

cuaacuteles reuacutenen los datos pertenecientes a las variables fisioloacutegicas asiacute como el

puntaje requerido por edad(de acuerdo a las variables fisioloacutegicas) y los

antecedentes por salud croacutenica o enfermedad croacutenica

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Graacutefico 21 Pantalla de Evolucioacuten UTI

Esta pantalla se muestra todos los datos que deben ser llenados

diariamente por el personal como parte de la evolucioacuten del paciente dentro de la

Unidad de Terapia Intensiva En ella debe ingresarse el tipo de tratamiento (TTO)

procedimientos invasivos y datos neuroloacutegicos o cardiovasculares entre otros

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Graacutefico 22 Pantalla de Reportes del Movimientos Hospitalario Del

Mes

En esta pantalla se muestran los reportes que deben ser emitidos

mensualmente y que ademaacutes se encuentran apoyados por datos estadiacutesticos de

distribuciones (por edad y sexo) asiacute como los diagnoacutesticos sobre la morbilidad y

mortalidad

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Graacutefico 23 Pantalla que Modifica los Accesos

En esta pantalla se encuentran las especificaciones necesarias referentes a

los reportes mensuales emitidos con el fin de mantener informada a la alta

gerencia integrado por miembros del directorio del hospital

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Graacutefico 24 Pantalla que contienen los formatos de graacutefico

Estos graacuteficos son las estadiacutesticas de los reportes que anteriormente se

habiacutean mostrado y que se realizan mensualmente

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Graacutefico 25 Pantalla Inicial

Esta es la primera pantalla emergente del Sistema para la Automatizacioacuten

de la Terapia Intensiva del Hospital Central Doctor ldquoLuiacutes Ortegardquo de Porlamar

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GLOSARIO DE TEacuteRMINOS

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CONCLUSIONES

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RECOMENDACIONES

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REFERENCIAS

Azerty de Meacutexico SA (2001) Coacutedigo de Barras [Paacutegina Web en liacutenea]Disponible httpwwwazertycommxbarcodeinfotecnicashtml[Consulta 2003 Marzo 24]

Cohen Daniel (1999) Sistema de Informacioacuten para la Toma de DecisionesMcGraw-Hill Meacutexico

Cohen Daniel y Asiacuten Enrique (2000) Sistema de Informacioacuten para los negociosMcGraw-Hill Meacutexico

December John (2001) Web Analysis [Paacutegina Web en liacutenea] DisponiblehttpwwwDecembercompresentanalyzehtml [Consulta 2003 Enero20]

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ANEXOS

Page 20: Ejemplo Proyecto Final

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ALCANCE Y LIMITACIONES

ldquoEN EL CASO DE QUE LOS INVESTIGADORES CONSIDEREN QUE SU

INVESTIGACIOacuteN POSEE ALGUNAS LIMITACIONES Y CUAacuteLES SON LOS

ALCANCES O EL ALCANCE DE LA INVESTIGACIOacuteN PUEDEN DESCRIBIRLO

EN ESTE APARTADOrdquo Un ejemplo de alcance y limitaciones es el siguiente (Nota

El siguiente ejemplo es un fragmento de otro planteamiento)

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Capiacutetulo III

Marco Teoacuterico

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Marco Teoacuterico

ANTECEDENTES

ldquo Los antecedentes no son maacutes que aquellas investigaciones previas al desarrollo dela investigacioacuten que se lleva acabo y que sirve como soporte o base al desarrollo dela misma Al redactarse primero debe tenerse en cuenta el plano internacional (encaso que existiese) luego ir a una escala nacional luego una escala regional y por uacuteltimo una escala local que tiene que ver con el aacutembito de influencia o desarrollo delsistema Un ejemplo de antecedente es el siguiente (Este es un ejemplo aislado y notiene nada que ver con el planteamiento del problema)rdquo

En consultas realizadas en la paacutegina titulada Sistema de Control de Acceso en

Aulas Basado en Tarjetas Inteligentes de la Universidad de Murcia (Universidad de

Murcia 2001) se pudo conocer que el Servicio de Informaacutetica de la Universidad de

Murcia ha desarrollado un sistema de control de acceso basado en la utilizacioacuten de

tarjetas inteligentes UMGina para sus equipos en Aulas de Libre Acceso (ALAs)

complementando asiacute otros elementos de seguridad como son autenticacioacuten

integridad confidencialidad dotando de un sistema global de control y gestioacuten dereservas transparente al usuario y faacutecil de administrar

La Universidad de Murcia gestiona en la actualidad a traveacutes de su Servicio de

Informaacutetica un total de 21 ALAs Dichas aulas estaacuten equipadas con computadores

los cuales cuentan con un sistema operativo Microsoft Windows NT 40 Workstation

conectados todos ellos a la Intranet de la Universidad de Murcia y con acceso a

Internet Dentro de sus caracteriacutesticas hardware cabe destacar la utilizacioacuten de

lectores de tarjetas inteligentes

Este sistema permite al usuario reservar una computadora haciendo uso de su

tarjeta inteligente en el Sistema de Reservas que se encuentra instalado en las

Secretariacuteas Virtuales las cuales informan al usuario de la disponibilidad de los

equipos en las distintas ALAs a partir de los datos almacenados en la Base de Datos

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de Reservas una vez hecha la reservacioacuten deseada (aula diacutea y hora) el sistema

notifica al usuario el puesto sobre el cual tiene hecha la reserva Llegado el momento

de hacer uso de la reserva el usuario debe introducir la tarjeta inteligente en el lector

del equipo sobre el que tiene la reserva el evento de insercioacuten es detectado por el

moacutedulo UMGina que procede a autentificar al portador de la tarjeta pidieacutendole su

password si la validacioacuten es correcta UMGina procede a abrir la sesioacuten de trabajo

El usuario podraacute hacer uso del puesto durante el periodo de tiempo indicado en el

inicio de sesioacuten seguacuten se va acercando esta cota temporal UMGina realiza sucesivas

notificaciones por consola indicando la conveniencia de almacenar el trabajo

realizado e ir finalizando la sesioacuten Una vez cumplido el tiempo de sesioacuten el sistemapregunta si desea ampliar su tiempo siempre y cuando no haya una reserva posterior

inmediata si la reserva posterior existe UMGina procederaacute a cerrar la sesioacuten

permitiendo que la siguiente persona pueda hacer uso de la reserva En el Graacutefico 4 se

puede observar un esquema de la arquitectura del sistema UMGina

Igualmente en visitas realizadas a la paacutegina titulada Carnet Universitario

Inteligente (CUI) (Universidad Simoacuten Boliacutevar 2000) se pudo conocer que la

Universidad Simoacuten Boliacutevar (USB) realizoacute un convenio de cooperacioacuten con el Bancode VenezuelaGrupo Santander para realizar el proyecto Carnet Universitario

Inteligente (CUI) el cual incluye un micro procesador que incorpora entre otras

aplicaciones la posibilidad de usarlo como monedero electroacutenico tanto en el campo

universitario como en los comercios externos que adopten dicho servicio La

universidad y el banco realizaron los trabajos de arquitectura ingenieriacutea civil y

telefoniacutea necesarios para la instalacioacuten de la oficina del Banco de Venezuela en la

planta del Baacutesico II Actualmente el carnet a traveacutes del coacutedigo de barra es para uso

de la Biblioteca y estaacute en proceso el desarrollo de operaciones tales como consultas y

actualizaciones sistemas de comedores y control de accesos

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Graacutefico 4 Arquitectura del sistema UMGina Universidad de Murcia (2001Febrero 14) [Paacutegina Web en liacutenea] Disponiblehttpwwwredirisesredirisboletin50-51ponencia19html [Consulta 2003 Febrero18]

Asimismo se conocioacute que existen en el mercado una variedad de sistemas de

control de accesos que tratan de satisfacer necesidades de control de seguridad con

respecto a la entrada y salida de personas a empresas compantildeiacuteas plantas industriales

etc Eacuteste es el caso de SCA (Sistema de Control de Acceso) el cual es un sistema

capaz de manejar automaacutetica y eficientemente las entradas y salidas de personal Este

sistema funciona de la siguiente manera

Una vez que se instala es necesario dar de alta a todos los empleados de la

empresa se especifican las puertas de las aacutereas a las que tienen permiso de acceder

asiacute como el horario y las fechas de acceso Conforme se dan de alta los empleados se

genera una tarjeta de identificacioacuten que contiene entre otros datos su nuacutemero de

control de empleado (el mismo que el sistema de noacutemina utilice) codificaacutendolo en

coacutedigo de barras

Cada empleado utiliza su tarjeta para acceder cada una de las puertas de la

empresa que deba acceder En cada puerta estaacute instalada una interfaz de

reconocimiento del coacutedigo de barras en la cual los empleados introducen su tarjeta

para que el dispositivo permita o no el acceso por dicha puerta Una vez que la tarjeta

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se introduce y el permiso es negado o concedido se guarda un registro de la hora en la

que se intenta acceder a dicha puerta y si se logroacute o no accederla En base a los datos

que se reciben por medio de estas interfaces de reconocimiento de coacutedigos de barras

se lleva el control de los registros mencionados

Las tarjetas con coacutedigos de barras y los lectores oacutepticos no soacutelo son usados

para controlar el acceso de personas a sitios especiacuteficos es comuacuten tambieacuten

emplearlos para el control de preacutestamos de material bibliograacutefico como es el caso del

sistema Alejandriacutea para bibliotecas y centros de documentacioacuten (ULA 1998) el cual

es una especie de biblioteca virtual que posee mecanismos para que sus usuarios

naveguen de forma faacutecil en la informacioacuten de sus distintas bases de datos y sean deesta forma agentes activos en la buacutesqueda y recuperacioacuten de informacioacuten Siendo de

esta manera el preacutestamo una actividad eficiente mediante el uso de coacutedigos de barra y

lectores oacutepticos tanto para documentos como para usuarios

Alejandriacutea estaacute disentildeado para que todos sus servicios sean extremadamente

sencillos Alejandriacutea se entera de la informacioacuten de un usuario con soacutelo pasar su

carnet por una lectora oacuteptica de inmediato puede obtenerse en pantalla desde los

datos del usuario hasta toda la informacioacuten de los libros que tiene en calidad depreacutestamo pasando por los datos personales registrados al momento de su inscripcioacuten

Para solicitar el preacutestamo de un libro soacutelo requiere pasar el carnet y el propio libro

por la lectora de coacutedigos de barras

Alejandriacutea es actualmente empleado como el sistema de preacutestamo de la

Biblioteca Universitaria de la Universidad de Margarita Eacuteste permite realizar

consultas remotas a las Bases de Datos utilizando varios tipos de formas a) la Forma

Autor-Tiacutetulo-Materia que como su nombre lo indica permite hacer buacutesquedas por

Autor Tiacutetulo y Materia y b) la Forma General que permite hacer consultas remotas

utilizando diversos campos de la Base de Datos y operadores de buacutesquedas

booleanas

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En funcioacuten a lo anteriormente descrito el sistema propuesto tiene como base

antecedentes que lo fortifican y hacen de eacutel una oacuteptima estrategia para solucionar los problemas que actualmente presenta helliphelliphellip de la Universidad de Margarita a fin de

agilizar los procesos que eacuteste involucra asiacute como estar a la par con las demaacutes

universidades en cuanto al uso de tecnologiacutea de punta

Todos los sistemas mencionados presentan una serie de caracteriacutesticas que

definen una naturaleza siacutemil a la del sistema propuesto un ejemplo de ello es el uso

de carnets estudiantiles y por consiguiente sus respectivos coacutedigos de barra pararealizar los distintos procesos que estaacuten involucrados en cada caso En el caso de

SACOMWEB el coacutedigo de barras del carnet universitario permitiraacute cargar y

descargar bonos (tiquetes) en la base de datos asimismo permitiraacute el acceso de cada

comensal a las instalaciones del comedor

La diferencia entre SACOMWEB y los sistemas anteriormente descritos es

que eacuteste seraacute realizado ajustaacutendose a las necesidades propias de la realidad

universitaria

Bases Teoacutericas

Bases Legales

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Capiacutetulo IVMetodologiacutea

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METODOLOGIacuteA

Metodologiacutea de la Investigacioacuten

Tipo de Investigacioacuten

Seguacuten la clasificacioacuten de la investigacioacuten cientiacutefica dada por Rivas en el antildeo 1992la investigacioacuten se puede categorizar en

Seguacuten el propoacutesito o razoacuten de la investigacioacuten Se define como una

Investigacioacuten Aplicada ya que se buscan soluciones praacutecticas que satisfagan la

investigacioacuten a partir de conocimientos obtenidos de la realidad De otra manera laInvestigacioacuten Aplicada es aquella ldquohellipen donde se buscan conocimientos con fines de

aplicacioacuten inmediata a la realidad para modificarla Su propoacutesito es presentar

solucioacuten a problemas praacutecticos maacutes que formular teoriacuteas acerca de ellosrdquo (p 55)

Seguacuten los objetivos perseguidos en la investigacioacuten Eacutesta se define como

una Investigacioacuten de tipo Exploratoria debido a que se buscan obtener conocimientos

generales que se aproximen a la realidad del problema a investigar y en funcioacuten de

eacutestos delimitar yo formular el mismo Asimismo la investigacioacuten exploratoria

Seguacuten la fuente que origina la informacioacuten Se considera una Investigacioacuten

de Campo ya que se basa en meacutetodos que permiten recoger los datos en forma directa

de la realidad donde se presentan siendo este caso el helliphellip de la Universidad de

hellipestaacute dirigida a tener un conocimiento general o aproximativo de larealidad Comuacutenmente se realiza este tipo de investigacioacuten en el iniciode cualquier proceso cientiacutefico cuando se quiere explorar alguacuten toacutepicoque ha sido tratado escasamente por no tener mucha informacioacuten sobreeacutel o porque no se dispone de medios para llegar a mayor profundidadEn general la Investigacioacuten Exploratoria permite buscar el toacutepico deintereacutes formular el problema yo delimitar futuros temas deinvestigacioacuten (p 56)

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Margarita Del mismo modo es aquella en la que ldquohellipla estrategia que cumple el

investigador se basa en meacutetodos que permiten recoger los datos en forma directa de la

realidad donde se presentanrdquo (p 56) (op cit)

Investigacioacuten Preliminar

ESTUDIOS DE FACTIBILIDAD

Seguacuten Kendall y Kendall (1997) el estudio de factibilidad ldquordquose usa para

recopilar datos burdos para la administracioacuten para que a su vez le permita tomar una

decisioacuten sobre si se debe continuar con el estudio del sistemardquo

Para los proyectos de sistemas la factibilidad es valorada en tres formas

principales operacional teacutecnica y econoacutemicamente Un proyecto debe ser factible en

las tres formas para merecer un desarrollo posterior

Factibilidad Operativa

Los recursos humanos participan tanto en el desarrollo como en laconstruccioacuten del sistema

ldquoEl estudio de la factibilidad operativa se basa en la estimacioacuten de recursos

humanos que participan durante el desarrollo del proyecto la funcionalidad del

sistema cuando sea implantado asiacute como su utilizacioacuten y aceptacioacuten por parte de los

usuariosrdquo Kendall y Kendall (1997)

El sistema cumple con la factibilidad operativa por contar con el apoyo y

disposicioacuten inmediata del personal de la Unidad de Terapia intensiva del hospital

ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar para colaborar en el desarrollo del sistema y su futura

implementacioacuten lo que permitiraacute un raacutepido acoplamiento del personal a su

operatividad

Factibilidad Teacutecnica

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Este tipo de estudio sobre la creacioacuten de un sistema de informacioacuten

automatizado para la Unidad de Terapia intensiva del hospital central ldquoDr Luiacutes

Ortegardquo de Porlamar el cuaacutel llevara el registro y control de la informacioacuten de los

pacientes Se realiza con la finalidad de determinar si dentro de eacutesta institucioacuten

hospitalaria existen los recursos teacutecnicos necesarios (hardware y software) para la

implantacioacuten del mismo

La factibilidad teacutecnica se fundamenta en la confirmacioacuten de que este sistema

de informacioacuten propuesto pueda ser desarrollado e implantado con los recursos

equipos teacutecnicos y humanos actuales o susceptibles de ser adquiridos Este aspecto

queda satisfecho al confirmarse la disposicioacuten de dichos recursos en cantidad y tiposuficiente ya que para el desarrollo del sistema de informacioacuten o para su

implantacioacuten

El equipo que se utilizaraacute para el desarrollo del sistema cumple con las

siguientes caracteriacutesticas

Hardware

Procesador Pentium IV de 24 Ghz1 Gb de memoria RAM

Monitor Samsung V551 de 15rdquo

Mouse oacuteptico super power

Unidades CD Rom de 52X y floppy de 3 frac12

Software

Windows XP Servipack II

Microsoft Office 2003

Visual Basic para Aplicaciones 60

Microsoft Access 2003

Macromedia Firework 2003

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La Unidad de Terapia intensiva cuente con un equipo destinado para la

implementacioacuten del sistema el cuaacutel cumple con las siguientes caracteriacutesticas

Hardware

Procesador Pentium IV de 16 Ghz

1 Gb de memoria Ram

Monitor Sgnimaster

Mouse

TecladoUnidades DVD CD Rom de 52X y floppy de 3 frac12

Software

Windows XP Servipack II

Microsoft Office 2003

Microsoft Access 2003

El sistema propuesto es teacutecnicamente factible debido a que cuenta para sudesarrollo con las herramientas tecnoloacutegicas (hardware y software) necesarios

existiendo la disponibilidad por parte del jefe del aacuterea para la adquisicioacuten de los

implementos anteriormente descritos lo que permitiera un desarrollo favorable del

sistema

Factibilidad Econoacutemica

En esta parte del estudio de factibilidad en el cual se especificaran los recursos

econoacutemicos que acarreara a los investigadores y a la empresa el desarrollo y puesta

en marcha del sistema Kendall y Kendall 1997

Es importante resaltar que los costos de investigacioacuten seraacuten financiados en su

totalidad por los investigadores estos se muestran en detalle en el cuadro no1

Cuadro No 1 Gastos de la Investigacioacuten

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Costo de la

investigacioacuten

Cantidad Precio Unitario

(Bs)

Total (Bs)

Resmas de papel 1 13000 13000

Encuadernacioacuten 1 5000 5000

Cartucho para

impresora (Negro)

1 80000 80000

Cartucho para la

impresora (Color)

1 70000 70000

Fotocopias y

Carpetas

- - 15000

Total 183000

Como se refirioacute anteriormente estos gastos seraacuten subsidiados por los

investigadores ya que se trata de una labor educativa por esta misma razoacuten que r la

empresa se encontrara eximida de la cancelacioacuten de los honorarios correspondientes

La Elaboracioacuten de este sistema (SINUTI) tambieacuten trae consigo beneficios

Tangibles e IntangibleEntre los Beneficios Tangibles que posee tenemos

1 La disminucioacuten notable del tiempo empleado en el llenado de formularios

buacutesqueda de informacioacuten y emisioacuten de reportes

2 La Unidad de Terapia Intensiva elabora a diario una serie de formularios

los cuales son impresos o reproducidos lo que implica un costo adicional para el

funcionamiento de esta unidad con la puesta en marcha de SINUTI se exoneraraacuten de

estos gastos dando paso para que estos recursos econoacutemicos sean utilizados en otras

actividades

La implantacioacuten del Sistema de Informacioacuten para la Unidad de Terapia

Intensiva del Hospital ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar aportara a la unidad beneficios

intangibles entre los cuales tenemos

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1 Incorporacioacuten de los elementos tecnoloacutegicos novedosos como

herramientas de apoyo para la toma de decisiones y almacenamiento seguro de la

informacioacuten lo que ayudaraacute a mejorar principalmente el desenvolvimiento de la

unidad de terapia intensiva

2 La satisfaccioacuten de las necesidades del personal encargado al momento de

manejar la informacioacuten debido a que el proceso seraacute menos pesado y habraacute un mejor

control de la misma

3 Vanguardismo en cuanto a la utilizacioacuten de sistemas informaacuteticos dado

que en este hospital no se encuentran antecedentes del uso de estos recursos

De acuerdo a los resultados obtenidos en el estudio de factibilidad econoacutemicase puede decir que el sistema el factible econoacutemicamente ya que cuenta con los

recursos necesarios para la adquisicioacuten de equipos desarrollo implementacioacuten e

implantacioacuten del sistema de informacioacuten

Anaacutelisis y Determinacioacuten de Requerimientos

Instrumentos de Recoleccioacuten de Datos

Los instrumentos de recoleccioacuten de datos que se han empleado y se utilizaraacuten

en el desarrollo de la investigacioacuten son los siguientes

La entrevista que seguacuten Senn (1998) se define como ldquouna teacutecnica que se

utiliza para recabar informacioacuten en forma verbal a traveacutes de preguntas que propone

el analista La entrevista es una forma de conversacioacuten no de interrogacioacutenrdquo (p) Eacutesta

necesita una buena planificacioacuten para ser de tipo estructurada de manera sistemaacutetica

aunque puede ser no estructurada como es el caso de la empleada a los LicenciadosModesto Maacuterquez Administrador del Comedor y Juan Tineo Delegado de Finanzas

de la UDO-NE con el fin de alimentar esta investigacioacuten

La observacioacuten los autores Hernaacutendez Sampieri Roberto Fernaacutendez Collado

Carlos Baptista Lucio Pilar (1998) la definen como ldquoel registro sistemaacutetico vaacutelido y

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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confiable de comportamiento o conducta manifiesta Puede utilizarse como

instrumento de medicioacuten en muy diversas circunstanciasrdquo (p 309)

La clasificacioacuten de la observacioacuten se presenta de la siguiente manera

1 Seguacuten los medios utilizados para sistematizar es no estructurada ya que se

realiza libremente sin seguir lineamiento alguno rescatando los acontecimientos tal

cual como suceden en el preciso instante como suceden

2 Seguacuten la participacioacuten del observador es participativa debido a que el

investigador no actuacutea como espectador sino que se hace presente ambos han sido

usuarios del servicio

3 Seguacuten el nuacutemero de observadores es en equipo ya que son dos (2)

observadores

4 Seguacuten el lugar donde se realiza es de la vida real ya que se toma a partir de

datos reales y cotidianos y no de un laboratorio En este caso se toman de la

prestacioacuten del servicio de comedor

5 Seguacuten los instrumentos empleados sobre la fuente de datos es directa

debido a que la realizan los mismos investigadores

Planeacioacuten de Proyecto (Teacutecnica de Gantt)

ldquoEl anaacutelisis y disentildeo involucra muchos tipos de actividades diferentes que

juntos forman un proyecto El analista de sistemas debe administrar el proyecto

cuidadosamente para que llegue a ser un proyecto exitoso La administracioacuten de

proyectos involucra las tareas generales de planeacioacuten y controlrdquo Kendall y Kendall

(1997 54)

Una forma uacutetil de llevar a cabo la planificacioacuten y control de proyectos es

mediante graacuteficos que permitan visualizar mejor el tiempo requerido para la

realizacioacuten de una determinada actividad Para ello Kendall y Kendall citan ldquohellipTal

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vez la mejor estrategia para el analista de sistemas es adherirse a un enfoque

estructurado en la identificacioacuten de actividades y describir estas actividades a

suficiente detalle De esta forma el analista de sistemas seraacute capaz al menos de

limitar sorpresas desagradablesrdquo

La grafica de Gantt constituye una potente alternativa a la hora de planificar

ya que es una forma faacutecil de calendarizar las tareas La misma se divide en dos partes

la Grafica Unidimensional (ver Grafico 1) la cual consiste en un cuadro donde se

listan las actividades a realizar con su fecha de inicio fecha de finalizacioacuten y su

duracioacuten Y la Grafica Bidimensional (ver Grafico 2) en donde se representan

graacuteficamente las actividades mediante barras horizontales donde su longitud es

relativa con la duracioacuten de la tarea Cada Barra estaraacute identificada en el extremo

izquierdo con una etiqueta correspondiente con la grafica Unidimensional

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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Grafico 1 Grafico Unidimensional Planeacioacuten Gantt

ID Actividades Inicio Final Duracion

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

1d1504200515042005Conformacioacuten de grupo de trabajo yeleccioacuten del Tema

1d1804200518042005Estructuracioacuten de la Entrevista

1d1904200519042005Realizacioacuten de la Entrevista

1d1904200519042005Anaacutelisis del Material Recolectado

1d2004200520042005Elaboracioacuten del Planteamiento inicial

del Problema

1d2104200521042005Entrega Fase I (Planteamiento Inicialcarta de conformacioacuten de grupo y

Titulo de la investigacioacuten)

1d3004200530042005Estructuracioacuten del Problema deInvestigacioacuten

1d0105200501052005Planificacioacuten de los Objetivos de la

Investigacioacuten

1d0105200501052005Establecimiento de los Objetivos de la

Aplicacioacuten

3d0405200502052005Realizacioacuten del Estudio de Factibilidad

1d0505200505052005

Entrega de la Fase II (Estudio de

Factibilidad Objetivos de la Aplicacioacuteny Objetivos de la Investigacioacuten)

2d1105200510052005Elaboracioacuten del Diagrama de

Planeacioacuten y Control

1d1205200512052005Entrega Fase III (Planeacioacuten de

Actividades)

5d1705200513052005Elaboracioacuten de las Interfaces del

Sistema en papel

4d2305200520052005Elaboracioacuten de la interfaz del Sistemaen formato electroacutenico

1d2605200526052005

Entrega Fase IV (Interfaces del

Sistema en Papel y en FormatoElectroacutenico)

5d0806200504062005Elaboracioacuten de Diagrama Entidad

Relacioacuten

1d0906200509062005Entrega Fase V (Diagrama EntidadRelacioacuten)

15d2906200515062005Elaboracion del Diagrama de Flujo deDatos

27d1607200520062005Actividades de Programacion

1d3006200530062005Entrega Fase IV (Diagrama de Flujode Datos)

7d0807200502072005Correcciones Y Mejoras sugeridassobre el Sistema

1d1707200517072005Entrega Final del Proyecto

(diacuteas)

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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Grafico 2 Grafica Bidimensional Planeacioacuten Gantt

LeyendaSemana en CursoActividad ConcluidaActividad Semi ConcluidaActividad sin Concluir

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Diagrama de Flujo de Datos

ldquoUn diagrama de flujo de datos es una herramienta de anaacutelisis y disentildeo quepermite la comprensioacuten del movimiento loacutegico de los datos a traveacutes de la

organizacioacuten permitiendo concebir a los sistemas y subsistemas como un conjunto de

flujo de datos relacionados entre sirdquo Kendall y Kendall (1997 230)

Esta herramienta de anaacutelisis y disentildeo ha sido empleada para la mayor

comprensioacuten del flujo de datos en SINUTI especiacuteficamente para el proceso de

ingreso de pacientes a la unidad de terapia intensiva como se muestra a continuacioacuten

en los graacuteficos 1 y 2

1

Pacientes

N_historia

Servicios

Pacientes

Datos pacienteregistrado

Nuevo Paciente

Sistema

Doctor

Hora y

Fecha

Personas

Doctores

Numero de

Cama

Diagnoacutestico de

Entrada

Datos PDoctor

Datos del

DoctorDatos P

PacienteNuevapersona

Ingresos

Registro de

Ingreso

uacuteltimo Nuacutemerode Historia

Datos

del Paciente

Doctor que realizael ingreso

Servicio Utilizado

Pacientes

Grafico 1 Nivel 0 Diagrama de Flujo de Datos Proceso 1 (Ingreso

Pacientes a la Unidad de Terapia Intensiva)

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11

Numero deHistoria

12

14

Datos del pacienteinexistente

Datos del pacienteexistente

Hora yFecha

Diagnostico deEntrada

Nueva historiaMedica

Servicio Utilizado

Ingresos

Registro deIngreso

Diagnostico

Validado

Datos P del Doctor

Datos delPaciente

Nueva Persona

Nuacutemerode cama

Datos PPaciente

Personas

Pacientes

ServiciosSistema

Datos delDoctor

Doctores

Doctor

Pacientes

Nuevopaciente

Doctor

Doctor querealiza el ingreso

Datospaciente

13

Uacuteltimo Nuacutemerode Historia

Grafico 2 Nivel 1 Diagrama de Flujo de Datos Expansioacuten del

Proceso 1 (Ingreso Pacientes a la Unidad de Terapia Intensiva)

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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Diccionario de Datos

El diccionario de dato uno documento normativo que contiene las

especificaciones particulares que rigen los procesos de produccioacuten de los datos

espaciales La base para elaborar los diccionarios de datos de los diferentes temas

y escalas lo constituye el modelo de datos espaciales En palabras de Senn (1992)

Un diccionario de datos ldquohellipes un conjunto de metadatos que contiene las

caracteriacutesticas loacutegicas de los datos que se van a utilizar en el sistema que se

programa incluyendo nombre descripcioacuten alias contenido y organizacioacutenrdquo

Estos diccionarios se desarrollan durante el anaacutelisis de flujo de datos y

ayuda a los analistas que participan en la determinacioacuten de los requerimientos del

sistema su contenido tambieacuten se emplea durante el disentildeo del proyecto Identifica

los procesos donde se emplean los datos y los sitios donde se necesita el acceso

inmediato a la informacioacuten se desarrolla durante el anaacutelisis de flujo de datos y

auxilia a los analistas que participan en la determinacioacuten de los requerimientos del

sistema su contenido tambieacuten se emplea durante el disentildeo En un diccionario dedatos se encuentra la lista de todos los elementos que forman parte del flujo de

datos de todo el sistema Los elementos maacutes importantes son flujos de datos

almacenes de datos y procesos El diccionario de datos guarda los detalles y

descripcioacuten de todos estos elementos

Fig xx Diccionario de Datos para un Proceso

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Disentildeo Conceptual del Sistema

En esta parte se haraacute una breve descripcioacuten del funcionamiento del

Sistema de Informacioacuten para Automatizar la Unidad de Terapia Intensiva del

Hospital Central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar a traveacutes de la descripcioacuten de cada

uno de los procesos que conforman el sistema lo que permitiraacute una mejor

comprensioacuten al momento de que este sea utilizado

A continuacioacuten se presentan las pantallas que conforman a (SINUTI)

Graacutefico 1 Pantalla Agregar Meacutedicos-Enfermeras

En esta pantalla se muestra la interfaz de entrada al sistema en la cual el

los doctores y enfermeras debe ingresar los datos necesarios para que el acceso al

sistema sea permitido Cada usuario ocupa un cargo en especiacutefico dentro del aacuterea

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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es por esto que al momento del ingreso debe especificar el nivel esto es debido a

que dependiendo del cargo que ocupe eacuteste podraacute tener acceso a ciertas

aplicaciones dentro del sistema

Dentro de este sistema soacutelo existen tres (3) niveles de ingreso Doctores

enfermeras y jefe de aacuterea El primero tiene acceso a todas las aplicaciones

excepto a la aplicacioacuten de modificacioacuten de accesos a la cual soacutelo puede ingresar el

jefe del aacuterea y el segundo soacutelo puede entrar en las aplicaciones de buacutesqueda y a

las diferentes evaluaciones que se realizan a los pacientes

Graacutefico 2 Pantalla Agregar Pacientes

En esta pantalla se introducen todos los datos personales del paciente

(nombre apellido ceacutedula edad lugar de nacimiento etc) asiacute como su fecha de

ingreso a la unidad

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Graacutefico 3 Pantalla de Antecedentes Funcionales de los Pacientes

En esta pantalla de describen cada uno de los antecedentes familiares de

los pacientes en cuanto a las enfermedades y padecimientos del mismo durante su

estancia en otras aacutereas Y aquellas que pueda presentar por en herencia

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Grafico 5 Pantalla de Ingreso de Pacientes

Graacutefico 3 Pantalla de Motivo de ingreso de Pacientes

En esta pantalla se ingresan los motivos por los cuales el paciente es

internado en el aacuterea haciendo una breve descripcioacuten de los siacutentomas presentados

al momento del ingreso Los formatos a llenar son Motivo de la admisioacuten

Enfermedad y el diagnostico realizado por el meacutedico de guardia

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Graacutefico6 Pantalla Examen Fiacutesico

Pantalla en la que se describe el examen fiacutesico que se le realiza a un

paciente la manera de accesar al sistema es a traveacutes de una lista de categoriacuteas que

representan una parte del cuerpo en particular luego se procede a llenar el tipo de

la enfermedad y las descripciones de anormalidad que existe en el paciente

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Graacutefico 7 Pantalla de Buacutesqueda de la Prueba Apache II

En esta pantalla se muestran ciertas buacutesquedas que se realizan a los

pacientes de la unidad siendo necesarios para la emisioacuten del resultado que el

personal encargado ingrese el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la

fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la

cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o

nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente que fue dado de alta

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Graacutefico 8 Pantalla de Buacutesqueda de Egresos

En esta pantalla se muestran los resultados de una buacutesqueda por pacientes

a traveacutes del nuacutemero de historia cliacutenica o en su defecto por la fecha que fue

ingresado a la unidad El resultado se encuentra precedido de nuacutemero de historia

asiacute como de los datos de paciente

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Graacutefico 9 Pantalla de Buacutesqueda de Enfermeras

En esta pantalla deben ser reflejados los datos de las enfermeras para poder

comenzar con la buacutesqueda y que se pueda listar la enfermeras que laboran en

dicha unidad

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Graacutefico 10 Pantalla de Buacutesqueda de Historias de la Evolucioacuten del

Paciente

En esta pantalla deben ser reflejados los datos del numero de historia o su

defecto la fecha de ingreso del paciente a la unidad el programa debe arrojar listar

una serie de datos que son los que cumpliraacuten con lo paraacutemetros exigidos al

momento del inicio de la buacutesqueda

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Graacutefico 11 Pantalla de Buacutesquedas de las Historias Cliacutenicas

Esta pantalla hay varias maneras de iniciar la buacutesqueda que puede ser por

nombre apellido cedula o el numero de historia Una vez ingresado cualquiera de

estos datos el programa debe arrojar como resultados aquellos que tienen que ver

con los datos personales del paciente asiacute como la fecha en la cual fue ingresado

en la unidad

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Grafico 12 Pantalla de Buacutesqueda de Meacutedicos

En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de los meacutedicos que laboran en la

unidad eacutesta se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre ceacutedula

apellido o login lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de

la misma

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Grafico 13 Pantalla de Buacutesqueda de oacuterdenes Meacutedicas

En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de las oacuterdenes meacutedicas la buacutesqueda

se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre numero de historia o fecha

de ingreso lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de la

misma Losa resultados estaacuten expresados en forma de lista

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Graacutefico 14 Pantalla de Buacutesqueda de Saps II

En esta pantalla se muestran las buacutesquedas de la prueba Saps II el

personal encargado ingresa el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la

fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la

cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o

nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente al que se le aplico dicha

prueba

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Graacutefico 15 Pantalla de Egreso de Informacioacuten de un Paciente

En esta pantalla se muestran los egresos de los pacientes de la unidad

siendo necesarios que rellenen todos los iacutetems que se muestran en el grafico 15

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Graacutefico 16 Pantalla de Egresos de Procedimientos Practicados

Esta pantalla debe ser llenada con informacioacuten meacutedica sobre los

procedimientos meacutedicos que le fueron realizados a los pacientes

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Graacutefico 17Planilla Inspector

En esta planilla se aguardan los archivos y se pueden observar los accesos

al programa y las claves invaacutelidas

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Graacutefico 18 Pantalla que Modifica los Accesos

Esta pantalla se muestra con el objeto de brindarle seguridad al sistema ya

que ella soacutelo permite que entren login y pasworrd verificando de esta manera quese encuentre en el registro y que ademaacutes cumplan con las condiones de manejo de

una condicioacuten

Graacutefico 19 Pantalla de Acceso

A traveacutes de esta pantalla se ingresa la contrasena y login para entrar al sistema

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Graacutefico 20 Pantalla de llenado de Apache II y Saps II

En esta pantalla se muestran los iacutetems necesarios para el llenado de los

datos de las pruebas Saps II y Apache (que deben ser llenadas diariamente) las

cuaacuteles reuacutenen los datos pertenecientes a las variables fisioloacutegicas asiacute como el

puntaje requerido por edad(de acuerdo a las variables fisioloacutegicas) y los

antecedentes por salud croacutenica o enfermedad croacutenica

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Graacutefico 21 Pantalla de Evolucioacuten UTI

Esta pantalla se muestra todos los datos que deben ser llenados

diariamente por el personal como parte de la evolucioacuten del paciente dentro de la

Unidad de Terapia Intensiva En ella debe ingresarse el tipo de tratamiento (TTO)

procedimientos invasivos y datos neuroloacutegicos o cardiovasculares entre otros

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Graacutefico 22 Pantalla de Reportes del Movimientos Hospitalario Del

Mes

En esta pantalla se muestran los reportes que deben ser emitidos

mensualmente y que ademaacutes se encuentran apoyados por datos estadiacutesticos de

distribuciones (por edad y sexo) asiacute como los diagnoacutesticos sobre la morbilidad y

mortalidad

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Graacutefico 23 Pantalla que Modifica los Accesos

En esta pantalla se encuentran las especificaciones necesarias referentes a

los reportes mensuales emitidos con el fin de mantener informada a la alta

gerencia integrado por miembros del directorio del hospital

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Graacutefico 24 Pantalla que contienen los formatos de graacutefico

Estos graacuteficos son las estadiacutesticas de los reportes que anteriormente se

habiacutean mostrado y que se realizan mensualmente

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Graacutefico 25 Pantalla Inicial

Esta es la primera pantalla emergente del Sistema para la Automatizacioacuten

de la Terapia Intensiva del Hospital Central Doctor ldquoLuiacutes Ortegardquo de Porlamar

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GLOSARIO DE TEacuteRMINOS

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CONCLUSIONES

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RECOMENDACIONES

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REFERENCIAS

Azerty de Meacutexico SA (2001) Coacutedigo de Barras [Paacutegina Web en liacutenea]Disponible httpwwwazertycommxbarcodeinfotecnicashtml[Consulta 2003 Marzo 24]

Cohen Daniel (1999) Sistema de Informacioacuten para la Toma de DecisionesMcGraw-Hill Meacutexico

Cohen Daniel y Asiacuten Enrique (2000) Sistema de Informacioacuten para los negociosMcGraw-Hill Meacutexico

December John (2001) Web Analysis [Paacutegina Web en liacutenea] DisponiblehttpwwwDecembercompresentanalyzehtml [Consulta 2003 Enero20]

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ANEXOS

Page 21: Ejemplo Proyecto Final

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Capiacutetulo III

Marco Teoacuterico

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Marco Teoacuterico

ANTECEDENTES

ldquo Los antecedentes no son maacutes que aquellas investigaciones previas al desarrollo dela investigacioacuten que se lleva acabo y que sirve como soporte o base al desarrollo dela misma Al redactarse primero debe tenerse en cuenta el plano internacional (encaso que existiese) luego ir a una escala nacional luego una escala regional y por uacuteltimo una escala local que tiene que ver con el aacutembito de influencia o desarrollo delsistema Un ejemplo de antecedente es el siguiente (Este es un ejemplo aislado y notiene nada que ver con el planteamiento del problema)rdquo

En consultas realizadas en la paacutegina titulada Sistema de Control de Acceso en

Aulas Basado en Tarjetas Inteligentes de la Universidad de Murcia (Universidad de

Murcia 2001) se pudo conocer que el Servicio de Informaacutetica de la Universidad de

Murcia ha desarrollado un sistema de control de acceso basado en la utilizacioacuten de

tarjetas inteligentes UMGina para sus equipos en Aulas de Libre Acceso (ALAs)

complementando asiacute otros elementos de seguridad como son autenticacioacuten

integridad confidencialidad dotando de un sistema global de control y gestioacuten dereservas transparente al usuario y faacutecil de administrar

La Universidad de Murcia gestiona en la actualidad a traveacutes de su Servicio de

Informaacutetica un total de 21 ALAs Dichas aulas estaacuten equipadas con computadores

los cuales cuentan con un sistema operativo Microsoft Windows NT 40 Workstation

conectados todos ellos a la Intranet de la Universidad de Murcia y con acceso a

Internet Dentro de sus caracteriacutesticas hardware cabe destacar la utilizacioacuten de

lectores de tarjetas inteligentes

Este sistema permite al usuario reservar una computadora haciendo uso de su

tarjeta inteligente en el Sistema de Reservas que se encuentra instalado en las

Secretariacuteas Virtuales las cuales informan al usuario de la disponibilidad de los

equipos en las distintas ALAs a partir de los datos almacenados en la Base de Datos

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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de Reservas una vez hecha la reservacioacuten deseada (aula diacutea y hora) el sistema

notifica al usuario el puesto sobre el cual tiene hecha la reserva Llegado el momento

de hacer uso de la reserva el usuario debe introducir la tarjeta inteligente en el lector

del equipo sobre el que tiene la reserva el evento de insercioacuten es detectado por el

moacutedulo UMGina que procede a autentificar al portador de la tarjeta pidieacutendole su

password si la validacioacuten es correcta UMGina procede a abrir la sesioacuten de trabajo

El usuario podraacute hacer uso del puesto durante el periodo de tiempo indicado en el

inicio de sesioacuten seguacuten se va acercando esta cota temporal UMGina realiza sucesivas

notificaciones por consola indicando la conveniencia de almacenar el trabajo

realizado e ir finalizando la sesioacuten Una vez cumplido el tiempo de sesioacuten el sistemapregunta si desea ampliar su tiempo siempre y cuando no haya una reserva posterior

inmediata si la reserva posterior existe UMGina procederaacute a cerrar la sesioacuten

permitiendo que la siguiente persona pueda hacer uso de la reserva En el Graacutefico 4 se

puede observar un esquema de la arquitectura del sistema UMGina

Igualmente en visitas realizadas a la paacutegina titulada Carnet Universitario

Inteligente (CUI) (Universidad Simoacuten Boliacutevar 2000) se pudo conocer que la

Universidad Simoacuten Boliacutevar (USB) realizoacute un convenio de cooperacioacuten con el Bancode VenezuelaGrupo Santander para realizar el proyecto Carnet Universitario

Inteligente (CUI) el cual incluye un micro procesador que incorpora entre otras

aplicaciones la posibilidad de usarlo como monedero electroacutenico tanto en el campo

universitario como en los comercios externos que adopten dicho servicio La

universidad y el banco realizaron los trabajos de arquitectura ingenieriacutea civil y

telefoniacutea necesarios para la instalacioacuten de la oficina del Banco de Venezuela en la

planta del Baacutesico II Actualmente el carnet a traveacutes del coacutedigo de barra es para uso

de la Biblioteca y estaacute en proceso el desarrollo de operaciones tales como consultas y

actualizaciones sistemas de comedores y control de accesos

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Graacutefico 4 Arquitectura del sistema UMGina Universidad de Murcia (2001Febrero 14) [Paacutegina Web en liacutenea] Disponiblehttpwwwredirisesredirisboletin50-51ponencia19html [Consulta 2003 Febrero18]

Asimismo se conocioacute que existen en el mercado una variedad de sistemas de

control de accesos que tratan de satisfacer necesidades de control de seguridad con

respecto a la entrada y salida de personas a empresas compantildeiacuteas plantas industriales

etc Eacuteste es el caso de SCA (Sistema de Control de Acceso) el cual es un sistema

capaz de manejar automaacutetica y eficientemente las entradas y salidas de personal Este

sistema funciona de la siguiente manera

Una vez que se instala es necesario dar de alta a todos los empleados de la

empresa se especifican las puertas de las aacutereas a las que tienen permiso de acceder

asiacute como el horario y las fechas de acceso Conforme se dan de alta los empleados se

genera una tarjeta de identificacioacuten que contiene entre otros datos su nuacutemero de

control de empleado (el mismo que el sistema de noacutemina utilice) codificaacutendolo en

coacutedigo de barras

Cada empleado utiliza su tarjeta para acceder cada una de las puertas de la

empresa que deba acceder En cada puerta estaacute instalada una interfaz de

reconocimiento del coacutedigo de barras en la cual los empleados introducen su tarjeta

para que el dispositivo permita o no el acceso por dicha puerta Una vez que la tarjeta

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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se introduce y el permiso es negado o concedido se guarda un registro de la hora en la

que se intenta acceder a dicha puerta y si se logroacute o no accederla En base a los datos

que se reciben por medio de estas interfaces de reconocimiento de coacutedigos de barras

se lleva el control de los registros mencionados

Las tarjetas con coacutedigos de barras y los lectores oacutepticos no soacutelo son usados

para controlar el acceso de personas a sitios especiacuteficos es comuacuten tambieacuten

emplearlos para el control de preacutestamos de material bibliograacutefico como es el caso del

sistema Alejandriacutea para bibliotecas y centros de documentacioacuten (ULA 1998) el cual

es una especie de biblioteca virtual que posee mecanismos para que sus usuarios

naveguen de forma faacutecil en la informacioacuten de sus distintas bases de datos y sean deesta forma agentes activos en la buacutesqueda y recuperacioacuten de informacioacuten Siendo de

esta manera el preacutestamo una actividad eficiente mediante el uso de coacutedigos de barra y

lectores oacutepticos tanto para documentos como para usuarios

Alejandriacutea estaacute disentildeado para que todos sus servicios sean extremadamente

sencillos Alejandriacutea se entera de la informacioacuten de un usuario con soacutelo pasar su

carnet por una lectora oacuteptica de inmediato puede obtenerse en pantalla desde los

datos del usuario hasta toda la informacioacuten de los libros que tiene en calidad depreacutestamo pasando por los datos personales registrados al momento de su inscripcioacuten

Para solicitar el preacutestamo de un libro soacutelo requiere pasar el carnet y el propio libro

por la lectora de coacutedigos de barras

Alejandriacutea es actualmente empleado como el sistema de preacutestamo de la

Biblioteca Universitaria de la Universidad de Margarita Eacuteste permite realizar

consultas remotas a las Bases de Datos utilizando varios tipos de formas a) la Forma

Autor-Tiacutetulo-Materia que como su nombre lo indica permite hacer buacutesquedas por

Autor Tiacutetulo y Materia y b) la Forma General que permite hacer consultas remotas

utilizando diversos campos de la Base de Datos y operadores de buacutesquedas

booleanas

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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En funcioacuten a lo anteriormente descrito el sistema propuesto tiene como base

antecedentes que lo fortifican y hacen de eacutel una oacuteptima estrategia para solucionar los problemas que actualmente presenta helliphelliphellip de la Universidad de Margarita a fin de

agilizar los procesos que eacuteste involucra asiacute como estar a la par con las demaacutes

universidades en cuanto al uso de tecnologiacutea de punta

Todos los sistemas mencionados presentan una serie de caracteriacutesticas que

definen una naturaleza siacutemil a la del sistema propuesto un ejemplo de ello es el uso

de carnets estudiantiles y por consiguiente sus respectivos coacutedigos de barra pararealizar los distintos procesos que estaacuten involucrados en cada caso En el caso de

SACOMWEB el coacutedigo de barras del carnet universitario permitiraacute cargar y

descargar bonos (tiquetes) en la base de datos asimismo permitiraacute el acceso de cada

comensal a las instalaciones del comedor

La diferencia entre SACOMWEB y los sistemas anteriormente descritos es

que eacuteste seraacute realizado ajustaacutendose a las necesidades propias de la realidad

universitaria

Bases Teoacutericas

Bases Legales

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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Capiacutetulo IVMetodologiacutea

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 2868

METODOLOGIacuteA

Metodologiacutea de la Investigacioacuten

Tipo de Investigacioacuten

Seguacuten la clasificacioacuten de la investigacioacuten cientiacutefica dada por Rivas en el antildeo 1992la investigacioacuten se puede categorizar en

Seguacuten el propoacutesito o razoacuten de la investigacioacuten Se define como una

Investigacioacuten Aplicada ya que se buscan soluciones praacutecticas que satisfagan la

investigacioacuten a partir de conocimientos obtenidos de la realidad De otra manera laInvestigacioacuten Aplicada es aquella ldquohellipen donde se buscan conocimientos con fines de

aplicacioacuten inmediata a la realidad para modificarla Su propoacutesito es presentar

solucioacuten a problemas praacutecticos maacutes que formular teoriacuteas acerca de ellosrdquo (p 55)

Seguacuten los objetivos perseguidos en la investigacioacuten Eacutesta se define como

una Investigacioacuten de tipo Exploratoria debido a que se buscan obtener conocimientos

generales que se aproximen a la realidad del problema a investigar y en funcioacuten de

eacutestos delimitar yo formular el mismo Asimismo la investigacioacuten exploratoria

Seguacuten la fuente que origina la informacioacuten Se considera una Investigacioacuten

de Campo ya que se basa en meacutetodos que permiten recoger los datos en forma directa

de la realidad donde se presentan siendo este caso el helliphellip de la Universidad de

hellipestaacute dirigida a tener un conocimiento general o aproximativo de larealidad Comuacutenmente se realiza este tipo de investigacioacuten en el iniciode cualquier proceso cientiacutefico cuando se quiere explorar alguacuten toacutepicoque ha sido tratado escasamente por no tener mucha informacioacuten sobreeacutel o porque no se dispone de medios para llegar a mayor profundidadEn general la Investigacioacuten Exploratoria permite buscar el toacutepico deintereacutes formular el problema yo delimitar futuros temas deinvestigacioacuten (p 56)

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 2968

Margarita Del mismo modo es aquella en la que ldquohellipla estrategia que cumple el

investigador se basa en meacutetodos que permiten recoger los datos en forma directa de la

realidad donde se presentanrdquo (p 56) (op cit)

Investigacioacuten Preliminar

ESTUDIOS DE FACTIBILIDAD

Seguacuten Kendall y Kendall (1997) el estudio de factibilidad ldquordquose usa para

recopilar datos burdos para la administracioacuten para que a su vez le permita tomar una

decisioacuten sobre si se debe continuar con el estudio del sistemardquo

Para los proyectos de sistemas la factibilidad es valorada en tres formas

principales operacional teacutecnica y econoacutemicamente Un proyecto debe ser factible en

las tres formas para merecer un desarrollo posterior

Factibilidad Operativa

Los recursos humanos participan tanto en el desarrollo como en laconstruccioacuten del sistema

ldquoEl estudio de la factibilidad operativa se basa en la estimacioacuten de recursos

humanos que participan durante el desarrollo del proyecto la funcionalidad del

sistema cuando sea implantado asiacute como su utilizacioacuten y aceptacioacuten por parte de los

usuariosrdquo Kendall y Kendall (1997)

El sistema cumple con la factibilidad operativa por contar con el apoyo y

disposicioacuten inmediata del personal de la Unidad de Terapia intensiva del hospital

ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar para colaborar en el desarrollo del sistema y su futura

implementacioacuten lo que permitiraacute un raacutepido acoplamiento del personal a su

operatividad

Factibilidad Teacutecnica

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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Este tipo de estudio sobre la creacioacuten de un sistema de informacioacuten

automatizado para la Unidad de Terapia intensiva del hospital central ldquoDr Luiacutes

Ortegardquo de Porlamar el cuaacutel llevara el registro y control de la informacioacuten de los

pacientes Se realiza con la finalidad de determinar si dentro de eacutesta institucioacuten

hospitalaria existen los recursos teacutecnicos necesarios (hardware y software) para la

implantacioacuten del mismo

La factibilidad teacutecnica se fundamenta en la confirmacioacuten de que este sistema

de informacioacuten propuesto pueda ser desarrollado e implantado con los recursos

equipos teacutecnicos y humanos actuales o susceptibles de ser adquiridos Este aspecto

queda satisfecho al confirmarse la disposicioacuten de dichos recursos en cantidad y tiposuficiente ya que para el desarrollo del sistema de informacioacuten o para su

implantacioacuten

El equipo que se utilizaraacute para el desarrollo del sistema cumple con las

siguientes caracteriacutesticas

Hardware

Procesador Pentium IV de 24 Ghz1 Gb de memoria RAM

Monitor Samsung V551 de 15rdquo

Mouse oacuteptico super power

Unidades CD Rom de 52X y floppy de 3 frac12

Software

Windows XP Servipack II

Microsoft Office 2003

Visual Basic para Aplicaciones 60

Microsoft Access 2003

Macromedia Firework 2003

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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La Unidad de Terapia intensiva cuente con un equipo destinado para la

implementacioacuten del sistema el cuaacutel cumple con las siguientes caracteriacutesticas

Hardware

Procesador Pentium IV de 16 Ghz

1 Gb de memoria Ram

Monitor Sgnimaster

Mouse

TecladoUnidades DVD CD Rom de 52X y floppy de 3 frac12

Software

Windows XP Servipack II

Microsoft Office 2003

Microsoft Access 2003

El sistema propuesto es teacutecnicamente factible debido a que cuenta para sudesarrollo con las herramientas tecnoloacutegicas (hardware y software) necesarios

existiendo la disponibilidad por parte del jefe del aacuterea para la adquisicioacuten de los

implementos anteriormente descritos lo que permitiera un desarrollo favorable del

sistema

Factibilidad Econoacutemica

En esta parte del estudio de factibilidad en el cual se especificaran los recursos

econoacutemicos que acarreara a los investigadores y a la empresa el desarrollo y puesta

en marcha del sistema Kendall y Kendall 1997

Es importante resaltar que los costos de investigacioacuten seraacuten financiados en su

totalidad por los investigadores estos se muestran en detalle en el cuadro no1

Cuadro No 1 Gastos de la Investigacioacuten

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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Costo de la

investigacioacuten

Cantidad Precio Unitario

(Bs)

Total (Bs)

Resmas de papel 1 13000 13000

Encuadernacioacuten 1 5000 5000

Cartucho para

impresora (Negro)

1 80000 80000

Cartucho para la

impresora (Color)

1 70000 70000

Fotocopias y

Carpetas

- - 15000

Total 183000

Como se refirioacute anteriormente estos gastos seraacuten subsidiados por los

investigadores ya que se trata de una labor educativa por esta misma razoacuten que r la

empresa se encontrara eximida de la cancelacioacuten de los honorarios correspondientes

La Elaboracioacuten de este sistema (SINUTI) tambieacuten trae consigo beneficios

Tangibles e IntangibleEntre los Beneficios Tangibles que posee tenemos

1 La disminucioacuten notable del tiempo empleado en el llenado de formularios

buacutesqueda de informacioacuten y emisioacuten de reportes

2 La Unidad de Terapia Intensiva elabora a diario una serie de formularios

los cuales son impresos o reproducidos lo que implica un costo adicional para el

funcionamiento de esta unidad con la puesta en marcha de SINUTI se exoneraraacuten de

estos gastos dando paso para que estos recursos econoacutemicos sean utilizados en otras

actividades

La implantacioacuten del Sistema de Informacioacuten para la Unidad de Terapia

Intensiva del Hospital ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar aportara a la unidad beneficios

intangibles entre los cuales tenemos

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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1 Incorporacioacuten de los elementos tecnoloacutegicos novedosos como

herramientas de apoyo para la toma de decisiones y almacenamiento seguro de la

informacioacuten lo que ayudaraacute a mejorar principalmente el desenvolvimiento de la

unidad de terapia intensiva

2 La satisfaccioacuten de las necesidades del personal encargado al momento de

manejar la informacioacuten debido a que el proceso seraacute menos pesado y habraacute un mejor

control de la misma

3 Vanguardismo en cuanto a la utilizacioacuten de sistemas informaacuteticos dado

que en este hospital no se encuentran antecedentes del uso de estos recursos

De acuerdo a los resultados obtenidos en el estudio de factibilidad econoacutemicase puede decir que el sistema el factible econoacutemicamente ya que cuenta con los

recursos necesarios para la adquisicioacuten de equipos desarrollo implementacioacuten e

implantacioacuten del sistema de informacioacuten

Anaacutelisis y Determinacioacuten de Requerimientos

Instrumentos de Recoleccioacuten de Datos

Los instrumentos de recoleccioacuten de datos que se han empleado y se utilizaraacuten

en el desarrollo de la investigacioacuten son los siguientes

La entrevista que seguacuten Senn (1998) se define como ldquouna teacutecnica que se

utiliza para recabar informacioacuten en forma verbal a traveacutes de preguntas que propone

el analista La entrevista es una forma de conversacioacuten no de interrogacioacutenrdquo (p) Eacutesta

necesita una buena planificacioacuten para ser de tipo estructurada de manera sistemaacutetica

aunque puede ser no estructurada como es el caso de la empleada a los LicenciadosModesto Maacuterquez Administrador del Comedor y Juan Tineo Delegado de Finanzas

de la UDO-NE con el fin de alimentar esta investigacioacuten

La observacioacuten los autores Hernaacutendez Sampieri Roberto Fernaacutendez Collado

Carlos Baptista Lucio Pilar (1998) la definen como ldquoel registro sistemaacutetico vaacutelido y

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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confiable de comportamiento o conducta manifiesta Puede utilizarse como

instrumento de medicioacuten en muy diversas circunstanciasrdquo (p 309)

La clasificacioacuten de la observacioacuten se presenta de la siguiente manera

1 Seguacuten los medios utilizados para sistematizar es no estructurada ya que se

realiza libremente sin seguir lineamiento alguno rescatando los acontecimientos tal

cual como suceden en el preciso instante como suceden

2 Seguacuten la participacioacuten del observador es participativa debido a que el

investigador no actuacutea como espectador sino que se hace presente ambos han sido

usuarios del servicio

3 Seguacuten el nuacutemero de observadores es en equipo ya que son dos (2)

observadores

4 Seguacuten el lugar donde se realiza es de la vida real ya que se toma a partir de

datos reales y cotidianos y no de un laboratorio En este caso se toman de la

prestacioacuten del servicio de comedor

5 Seguacuten los instrumentos empleados sobre la fuente de datos es directa

debido a que la realizan los mismos investigadores

Planeacioacuten de Proyecto (Teacutecnica de Gantt)

ldquoEl anaacutelisis y disentildeo involucra muchos tipos de actividades diferentes que

juntos forman un proyecto El analista de sistemas debe administrar el proyecto

cuidadosamente para que llegue a ser un proyecto exitoso La administracioacuten de

proyectos involucra las tareas generales de planeacioacuten y controlrdquo Kendall y Kendall

(1997 54)

Una forma uacutetil de llevar a cabo la planificacioacuten y control de proyectos es

mediante graacuteficos que permitan visualizar mejor el tiempo requerido para la

realizacioacuten de una determinada actividad Para ello Kendall y Kendall citan ldquohellipTal

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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vez la mejor estrategia para el analista de sistemas es adherirse a un enfoque

estructurado en la identificacioacuten de actividades y describir estas actividades a

suficiente detalle De esta forma el analista de sistemas seraacute capaz al menos de

limitar sorpresas desagradablesrdquo

La grafica de Gantt constituye una potente alternativa a la hora de planificar

ya que es una forma faacutecil de calendarizar las tareas La misma se divide en dos partes

la Grafica Unidimensional (ver Grafico 1) la cual consiste en un cuadro donde se

listan las actividades a realizar con su fecha de inicio fecha de finalizacioacuten y su

duracioacuten Y la Grafica Bidimensional (ver Grafico 2) en donde se representan

graacuteficamente las actividades mediante barras horizontales donde su longitud es

relativa con la duracioacuten de la tarea Cada Barra estaraacute identificada en el extremo

izquierdo con una etiqueta correspondiente con la grafica Unidimensional

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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Grafico 1 Grafico Unidimensional Planeacioacuten Gantt

ID Actividades Inicio Final Duracion

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

1d1504200515042005Conformacioacuten de grupo de trabajo yeleccioacuten del Tema

1d1804200518042005Estructuracioacuten de la Entrevista

1d1904200519042005Realizacioacuten de la Entrevista

1d1904200519042005Anaacutelisis del Material Recolectado

1d2004200520042005Elaboracioacuten del Planteamiento inicial

del Problema

1d2104200521042005Entrega Fase I (Planteamiento Inicialcarta de conformacioacuten de grupo y

Titulo de la investigacioacuten)

1d3004200530042005Estructuracioacuten del Problema deInvestigacioacuten

1d0105200501052005Planificacioacuten de los Objetivos de la

Investigacioacuten

1d0105200501052005Establecimiento de los Objetivos de la

Aplicacioacuten

3d0405200502052005Realizacioacuten del Estudio de Factibilidad

1d0505200505052005

Entrega de la Fase II (Estudio de

Factibilidad Objetivos de la Aplicacioacuteny Objetivos de la Investigacioacuten)

2d1105200510052005Elaboracioacuten del Diagrama de

Planeacioacuten y Control

1d1205200512052005Entrega Fase III (Planeacioacuten de

Actividades)

5d1705200513052005Elaboracioacuten de las Interfaces del

Sistema en papel

4d2305200520052005Elaboracioacuten de la interfaz del Sistemaen formato electroacutenico

1d2605200526052005

Entrega Fase IV (Interfaces del

Sistema en Papel y en FormatoElectroacutenico)

5d0806200504062005Elaboracioacuten de Diagrama Entidad

Relacioacuten

1d0906200509062005Entrega Fase V (Diagrama EntidadRelacioacuten)

15d2906200515062005Elaboracion del Diagrama de Flujo deDatos

27d1607200520062005Actividades de Programacion

1d3006200530062005Entrega Fase IV (Diagrama de Flujode Datos)

7d0807200502072005Correcciones Y Mejoras sugeridassobre el Sistema

1d1707200517072005Entrega Final del Proyecto

(diacuteas)

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Grafico 2 Grafica Bidimensional Planeacioacuten Gantt

LeyendaSemana en CursoActividad ConcluidaActividad Semi ConcluidaActividad sin Concluir

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Diagrama de Flujo de Datos

ldquoUn diagrama de flujo de datos es una herramienta de anaacutelisis y disentildeo quepermite la comprensioacuten del movimiento loacutegico de los datos a traveacutes de la

organizacioacuten permitiendo concebir a los sistemas y subsistemas como un conjunto de

flujo de datos relacionados entre sirdquo Kendall y Kendall (1997 230)

Esta herramienta de anaacutelisis y disentildeo ha sido empleada para la mayor

comprensioacuten del flujo de datos en SINUTI especiacuteficamente para el proceso de

ingreso de pacientes a la unidad de terapia intensiva como se muestra a continuacioacuten

en los graacuteficos 1 y 2

1

Pacientes

N_historia

Servicios

Pacientes

Datos pacienteregistrado

Nuevo Paciente

Sistema

Doctor

Hora y

Fecha

Personas

Doctores

Numero de

Cama

Diagnoacutestico de

Entrada

Datos PDoctor

Datos del

DoctorDatos P

PacienteNuevapersona

Ingresos

Registro de

Ingreso

uacuteltimo Nuacutemerode Historia

Datos

del Paciente

Doctor que realizael ingreso

Servicio Utilizado

Pacientes

Grafico 1 Nivel 0 Diagrama de Flujo de Datos Proceso 1 (Ingreso

Pacientes a la Unidad de Terapia Intensiva)

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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11

Numero deHistoria

12

14

Datos del pacienteinexistente

Datos del pacienteexistente

Hora yFecha

Diagnostico deEntrada

Nueva historiaMedica

Servicio Utilizado

Ingresos

Registro deIngreso

Diagnostico

Validado

Datos P del Doctor

Datos delPaciente

Nueva Persona

Nuacutemerode cama

Datos PPaciente

Personas

Pacientes

ServiciosSistema

Datos delDoctor

Doctores

Doctor

Pacientes

Nuevopaciente

Doctor

Doctor querealiza el ingreso

Datospaciente

13

Uacuteltimo Nuacutemerode Historia

Grafico 2 Nivel 1 Diagrama de Flujo de Datos Expansioacuten del

Proceso 1 (Ingreso Pacientes a la Unidad de Terapia Intensiva)

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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Diccionario de Datos

El diccionario de dato uno documento normativo que contiene las

especificaciones particulares que rigen los procesos de produccioacuten de los datos

espaciales La base para elaborar los diccionarios de datos de los diferentes temas

y escalas lo constituye el modelo de datos espaciales En palabras de Senn (1992)

Un diccionario de datos ldquohellipes un conjunto de metadatos que contiene las

caracteriacutesticas loacutegicas de los datos que se van a utilizar en el sistema que se

programa incluyendo nombre descripcioacuten alias contenido y organizacioacutenrdquo

Estos diccionarios se desarrollan durante el anaacutelisis de flujo de datos y

ayuda a los analistas que participan en la determinacioacuten de los requerimientos del

sistema su contenido tambieacuten se emplea durante el disentildeo del proyecto Identifica

los procesos donde se emplean los datos y los sitios donde se necesita el acceso

inmediato a la informacioacuten se desarrolla durante el anaacutelisis de flujo de datos y

auxilia a los analistas que participan en la determinacioacuten de los requerimientos del

sistema su contenido tambieacuten se emplea durante el disentildeo En un diccionario dedatos se encuentra la lista de todos los elementos que forman parte del flujo de

datos de todo el sistema Los elementos maacutes importantes son flujos de datos

almacenes de datos y procesos El diccionario de datos guarda los detalles y

descripcioacuten de todos estos elementos

Fig xx Diccionario de Datos para un Proceso

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Disentildeo Conceptual del Sistema

En esta parte se haraacute una breve descripcioacuten del funcionamiento del

Sistema de Informacioacuten para Automatizar la Unidad de Terapia Intensiva del

Hospital Central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar a traveacutes de la descripcioacuten de cada

uno de los procesos que conforman el sistema lo que permitiraacute una mejor

comprensioacuten al momento de que este sea utilizado

A continuacioacuten se presentan las pantallas que conforman a (SINUTI)

Graacutefico 1 Pantalla Agregar Meacutedicos-Enfermeras

En esta pantalla se muestra la interfaz de entrada al sistema en la cual el

los doctores y enfermeras debe ingresar los datos necesarios para que el acceso al

sistema sea permitido Cada usuario ocupa un cargo en especiacutefico dentro del aacuterea

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 4268

es por esto que al momento del ingreso debe especificar el nivel esto es debido a

que dependiendo del cargo que ocupe eacuteste podraacute tener acceso a ciertas

aplicaciones dentro del sistema

Dentro de este sistema soacutelo existen tres (3) niveles de ingreso Doctores

enfermeras y jefe de aacuterea El primero tiene acceso a todas las aplicaciones

excepto a la aplicacioacuten de modificacioacuten de accesos a la cual soacutelo puede ingresar el

jefe del aacuterea y el segundo soacutelo puede entrar en las aplicaciones de buacutesqueda y a

las diferentes evaluaciones que se realizan a los pacientes

Graacutefico 2 Pantalla Agregar Pacientes

En esta pantalla se introducen todos los datos personales del paciente

(nombre apellido ceacutedula edad lugar de nacimiento etc) asiacute como su fecha de

ingreso a la unidad

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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Graacutefico 3 Pantalla de Antecedentes Funcionales de los Pacientes

En esta pantalla de describen cada uno de los antecedentes familiares de

los pacientes en cuanto a las enfermedades y padecimientos del mismo durante su

estancia en otras aacutereas Y aquellas que pueda presentar por en herencia

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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Grafico 5 Pantalla de Ingreso de Pacientes

Graacutefico 3 Pantalla de Motivo de ingreso de Pacientes

En esta pantalla se ingresan los motivos por los cuales el paciente es

internado en el aacuterea haciendo una breve descripcioacuten de los siacutentomas presentados

al momento del ingreso Los formatos a llenar son Motivo de la admisioacuten

Enfermedad y el diagnostico realizado por el meacutedico de guardia

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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Graacutefico6 Pantalla Examen Fiacutesico

Pantalla en la que se describe el examen fiacutesico que se le realiza a un

paciente la manera de accesar al sistema es a traveacutes de una lista de categoriacuteas que

representan una parte del cuerpo en particular luego se procede a llenar el tipo de

la enfermedad y las descripciones de anormalidad que existe en el paciente

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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Graacutefico 7 Pantalla de Buacutesqueda de la Prueba Apache II

En esta pantalla se muestran ciertas buacutesquedas que se realizan a los

pacientes de la unidad siendo necesarios para la emisioacuten del resultado que el

personal encargado ingrese el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la

fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la

cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o

nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente que fue dado de alta

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 4768

Graacutefico 8 Pantalla de Buacutesqueda de Egresos

En esta pantalla se muestran los resultados de una buacutesqueda por pacientes

a traveacutes del nuacutemero de historia cliacutenica o en su defecto por la fecha que fue

ingresado a la unidad El resultado se encuentra precedido de nuacutemero de historia

asiacute como de los datos de paciente

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 4868

Graacutefico 9 Pantalla de Buacutesqueda de Enfermeras

En esta pantalla deben ser reflejados los datos de las enfermeras para poder

comenzar con la buacutesqueda y que se pueda listar la enfermeras que laboran en

dicha unidad

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 4968

Graacutefico 10 Pantalla de Buacutesqueda de Historias de la Evolucioacuten del

Paciente

En esta pantalla deben ser reflejados los datos del numero de historia o su

defecto la fecha de ingreso del paciente a la unidad el programa debe arrojar listar

una serie de datos que son los que cumpliraacuten con lo paraacutemetros exigidos al

momento del inicio de la buacutesqueda

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Graacutefico 11 Pantalla de Buacutesquedas de las Historias Cliacutenicas

Esta pantalla hay varias maneras de iniciar la buacutesqueda que puede ser por

nombre apellido cedula o el numero de historia Una vez ingresado cualquiera de

estos datos el programa debe arrojar como resultados aquellos que tienen que ver

con los datos personales del paciente asiacute como la fecha en la cual fue ingresado

en la unidad

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Grafico 12 Pantalla de Buacutesqueda de Meacutedicos

En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de los meacutedicos que laboran en la

unidad eacutesta se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre ceacutedula

apellido o login lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de

la misma

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Grafico 13 Pantalla de Buacutesqueda de oacuterdenes Meacutedicas

En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de las oacuterdenes meacutedicas la buacutesqueda

se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre numero de historia o fecha

de ingreso lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de la

misma Losa resultados estaacuten expresados en forma de lista

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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Graacutefico 14 Pantalla de Buacutesqueda de Saps II

En esta pantalla se muestran las buacutesquedas de la prueba Saps II el

personal encargado ingresa el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la

fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la

cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o

nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente al que se le aplico dicha

prueba

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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Graacutefico 15 Pantalla de Egreso de Informacioacuten de un Paciente

En esta pantalla se muestran los egresos de los pacientes de la unidad

siendo necesarios que rellenen todos los iacutetems que se muestran en el grafico 15

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Graacutefico 16 Pantalla de Egresos de Procedimientos Practicados

Esta pantalla debe ser llenada con informacioacuten meacutedica sobre los

procedimientos meacutedicos que le fueron realizados a los pacientes

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Graacutefico 17Planilla Inspector

En esta planilla se aguardan los archivos y se pueden observar los accesos

al programa y las claves invaacutelidas

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Graacutefico 18 Pantalla que Modifica los Accesos

Esta pantalla se muestra con el objeto de brindarle seguridad al sistema ya

que ella soacutelo permite que entren login y pasworrd verificando de esta manera quese encuentre en el registro y que ademaacutes cumplan con las condiones de manejo de

una condicioacuten

Graacutefico 19 Pantalla de Acceso

A traveacutes de esta pantalla se ingresa la contrasena y login para entrar al sistema

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Graacutefico 20 Pantalla de llenado de Apache II y Saps II

En esta pantalla se muestran los iacutetems necesarios para el llenado de los

datos de las pruebas Saps II y Apache (que deben ser llenadas diariamente) las

cuaacuteles reuacutenen los datos pertenecientes a las variables fisioloacutegicas asiacute como el

puntaje requerido por edad(de acuerdo a las variables fisioloacutegicas) y los

antecedentes por salud croacutenica o enfermedad croacutenica

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Graacutefico 21 Pantalla de Evolucioacuten UTI

Esta pantalla se muestra todos los datos que deben ser llenados

diariamente por el personal como parte de la evolucioacuten del paciente dentro de la

Unidad de Terapia Intensiva En ella debe ingresarse el tipo de tratamiento (TTO)

procedimientos invasivos y datos neuroloacutegicos o cardiovasculares entre otros

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Graacutefico 22 Pantalla de Reportes del Movimientos Hospitalario Del

Mes

En esta pantalla se muestran los reportes que deben ser emitidos

mensualmente y que ademaacutes se encuentran apoyados por datos estadiacutesticos de

distribuciones (por edad y sexo) asiacute como los diagnoacutesticos sobre la morbilidad y

mortalidad

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Graacutefico 23 Pantalla que Modifica los Accesos

En esta pantalla se encuentran las especificaciones necesarias referentes a

los reportes mensuales emitidos con el fin de mantener informada a la alta

gerencia integrado por miembros del directorio del hospital

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Graacutefico 24 Pantalla que contienen los formatos de graacutefico

Estos graacuteficos son las estadiacutesticas de los reportes que anteriormente se

habiacutean mostrado y que se realizan mensualmente

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Graacutefico 25 Pantalla Inicial

Esta es la primera pantalla emergente del Sistema para la Automatizacioacuten

de la Terapia Intensiva del Hospital Central Doctor ldquoLuiacutes Ortegardquo de Porlamar

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GLOSARIO DE TEacuteRMINOS

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CONCLUSIONES

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RECOMENDACIONES

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REFERENCIAS

Azerty de Meacutexico SA (2001) Coacutedigo de Barras [Paacutegina Web en liacutenea]Disponible httpwwwazertycommxbarcodeinfotecnicashtml[Consulta 2003 Marzo 24]

Cohen Daniel (1999) Sistema de Informacioacuten para la Toma de DecisionesMcGraw-Hill Meacutexico

Cohen Daniel y Asiacuten Enrique (2000) Sistema de Informacioacuten para los negociosMcGraw-Hill Meacutexico

December John (2001) Web Analysis [Paacutegina Web en liacutenea] DisponiblehttpwwwDecembercompresentanalyzehtml [Consulta 2003 Enero20]

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ANEXOS

Page 22: Ejemplo Proyecto Final

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Marco Teoacuterico

ANTECEDENTES

ldquo Los antecedentes no son maacutes que aquellas investigaciones previas al desarrollo dela investigacioacuten que se lleva acabo y que sirve como soporte o base al desarrollo dela misma Al redactarse primero debe tenerse en cuenta el plano internacional (encaso que existiese) luego ir a una escala nacional luego una escala regional y por uacuteltimo una escala local que tiene que ver con el aacutembito de influencia o desarrollo delsistema Un ejemplo de antecedente es el siguiente (Este es un ejemplo aislado y notiene nada que ver con el planteamiento del problema)rdquo

En consultas realizadas en la paacutegina titulada Sistema de Control de Acceso en

Aulas Basado en Tarjetas Inteligentes de la Universidad de Murcia (Universidad de

Murcia 2001) se pudo conocer que el Servicio de Informaacutetica de la Universidad de

Murcia ha desarrollado un sistema de control de acceso basado en la utilizacioacuten de

tarjetas inteligentes UMGina para sus equipos en Aulas de Libre Acceso (ALAs)

complementando asiacute otros elementos de seguridad como son autenticacioacuten

integridad confidencialidad dotando de un sistema global de control y gestioacuten dereservas transparente al usuario y faacutecil de administrar

La Universidad de Murcia gestiona en la actualidad a traveacutes de su Servicio de

Informaacutetica un total de 21 ALAs Dichas aulas estaacuten equipadas con computadores

los cuales cuentan con un sistema operativo Microsoft Windows NT 40 Workstation

conectados todos ellos a la Intranet de la Universidad de Murcia y con acceso a

Internet Dentro de sus caracteriacutesticas hardware cabe destacar la utilizacioacuten de

lectores de tarjetas inteligentes

Este sistema permite al usuario reservar una computadora haciendo uso de su

tarjeta inteligente en el Sistema de Reservas que se encuentra instalado en las

Secretariacuteas Virtuales las cuales informan al usuario de la disponibilidad de los

equipos en las distintas ALAs a partir de los datos almacenados en la Base de Datos

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de Reservas una vez hecha la reservacioacuten deseada (aula diacutea y hora) el sistema

notifica al usuario el puesto sobre el cual tiene hecha la reserva Llegado el momento

de hacer uso de la reserva el usuario debe introducir la tarjeta inteligente en el lector

del equipo sobre el que tiene la reserva el evento de insercioacuten es detectado por el

moacutedulo UMGina que procede a autentificar al portador de la tarjeta pidieacutendole su

password si la validacioacuten es correcta UMGina procede a abrir la sesioacuten de trabajo

El usuario podraacute hacer uso del puesto durante el periodo de tiempo indicado en el

inicio de sesioacuten seguacuten se va acercando esta cota temporal UMGina realiza sucesivas

notificaciones por consola indicando la conveniencia de almacenar el trabajo

realizado e ir finalizando la sesioacuten Una vez cumplido el tiempo de sesioacuten el sistemapregunta si desea ampliar su tiempo siempre y cuando no haya una reserva posterior

inmediata si la reserva posterior existe UMGina procederaacute a cerrar la sesioacuten

permitiendo que la siguiente persona pueda hacer uso de la reserva En el Graacutefico 4 se

puede observar un esquema de la arquitectura del sistema UMGina

Igualmente en visitas realizadas a la paacutegina titulada Carnet Universitario

Inteligente (CUI) (Universidad Simoacuten Boliacutevar 2000) se pudo conocer que la

Universidad Simoacuten Boliacutevar (USB) realizoacute un convenio de cooperacioacuten con el Bancode VenezuelaGrupo Santander para realizar el proyecto Carnet Universitario

Inteligente (CUI) el cual incluye un micro procesador que incorpora entre otras

aplicaciones la posibilidad de usarlo como monedero electroacutenico tanto en el campo

universitario como en los comercios externos que adopten dicho servicio La

universidad y el banco realizaron los trabajos de arquitectura ingenieriacutea civil y

telefoniacutea necesarios para la instalacioacuten de la oficina del Banco de Venezuela en la

planta del Baacutesico II Actualmente el carnet a traveacutes del coacutedigo de barra es para uso

de la Biblioteca y estaacute en proceso el desarrollo de operaciones tales como consultas y

actualizaciones sistemas de comedores y control de accesos

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Graacutefico 4 Arquitectura del sistema UMGina Universidad de Murcia (2001Febrero 14) [Paacutegina Web en liacutenea] Disponiblehttpwwwredirisesredirisboletin50-51ponencia19html [Consulta 2003 Febrero18]

Asimismo se conocioacute que existen en el mercado una variedad de sistemas de

control de accesos que tratan de satisfacer necesidades de control de seguridad con

respecto a la entrada y salida de personas a empresas compantildeiacuteas plantas industriales

etc Eacuteste es el caso de SCA (Sistema de Control de Acceso) el cual es un sistema

capaz de manejar automaacutetica y eficientemente las entradas y salidas de personal Este

sistema funciona de la siguiente manera

Una vez que se instala es necesario dar de alta a todos los empleados de la

empresa se especifican las puertas de las aacutereas a las que tienen permiso de acceder

asiacute como el horario y las fechas de acceso Conforme se dan de alta los empleados se

genera una tarjeta de identificacioacuten que contiene entre otros datos su nuacutemero de

control de empleado (el mismo que el sistema de noacutemina utilice) codificaacutendolo en

coacutedigo de barras

Cada empleado utiliza su tarjeta para acceder cada una de las puertas de la

empresa que deba acceder En cada puerta estaacute instalada una interfaz de

reconocimiento del coacutedigo de barras en la cual los empleados introducen su tarjeta

para que el dispositivo permita o no el acceso por dicha puerta Una vez que la tarjeta

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se introduce y el permiso es negado o concedido se guarda un registro de la hora en la

que se intenta acceder a dicha puerta y si se logroacute o no accederla En base a los datos

que se reciben por medio de estas interfaces de reconocimiento de coacutedigos de barras

se lleva el control de los registros mencionados

Las tarjetas con coacutedigos de barras y los lectores oacutepticos no soacutelo son usados

para controlar el acceso de personas a sitios especiacuteficos es comuacuten tambieacuten

emplearlos para el control de preacutestamos de material bibliograacutefico como es el caso del

sistema Alejandriacutea para bibliotecas y centros de documentacioacuten (ULA 1998) el cual

es una especie de biblioteca virtual que posee mecanismos para que sus usuarios

naveguen de forma faacutecil en la informacioacuten de sus distintas bases de datos y sean deesta forma agentes activos en la buacutesqueda y recuperacioacuten de informacioacuten Siendo de

esta manera el preacutestamo una actividad eficiente mediante el uso de coacutedigos de barra y

lectores oacutepticos tanto para documentos como para usuarios

Alejandriacutea estaacute disentildeado para que todos sus servicios sean extremadamente

sencillos Alejandriacutea se entera de la informacioacuten de un usuario con soacutelo pasar su

carnet por una lectora oacuteptica de inmediato puede obtenerse en pantalla desde los

datos del usuario hasta toda la informacioacuten de los libros que tiene en calidad depreacutestamo pasando por los datos personales registrados al momento de su inscripcioacuten

Para solicitar el preacutestamo de un libro soacutelo requiere pasar el carnet y el propio libro

por la lectora de coacutedigos de barras

Alejandriacutea es actualmente empleado como el sistema de preacutestamo de la

Biblioteca Universitaria de la Universidad de Margarita Eacuteste permite realizar

consultas remotas a las Bases de Datos utilizando varios tipos de formas a) la Forma

Autor-Tiacutetulo-Materia que como su nombre lo indica permite hacer buacutesquedas por

Autor Tiacutetulo y Materia y b) la Forma General que permite hacer consultas remotas

utilizando diversos campos de la Base de Datos y operadores de buacutesquedas

booleanas

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En funcioacuten a lo anteriormente descrito el sistema propuesto tiene como base

antecedentes que lo fortifican y hacen de eacutel una oacuteptima estrategia para solucionar los problemas que actualmente presenta helliphelliphellip de la Universidad de Margarita a fin de

agilizar los procesos que eacuteste involucra asiacute como estar a la par con las demaacutes

universidades en cuanto al uso de tecnologiacutea de punta

Todos los sistemas mencionados presentan una serie de caracteriacutesticas que

definen una naturaleza siacutemil a la del sistema propuesto un ejemplo de ello es el uso

de carnets estudiantiles y por consiguiente sus respectivos coacutedigos de barra pararealizar los distintos procesos que estaacuten involucrados en cada caso En el caso de

SACOMWEB el coacutedigo de barras del carnet universitario permitiraacute cargar y

descargar bonos (tiquetes) en la base de datos asimismo permitiraacute el acceso de cada

comensal a las instalaciones del comedor

La diferencia entre SACOMWEB y los sistemas anteriormente descritos es

que eacuteste seraacute realizado ajustaacutendose a las necesidades propias de la realidad

universitaria

Bases Teoacutericas

Bases Legales

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Capiacutetulo IVMetodologiacutea

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METODOLOGIacuteA

Metodologiacutea de la Investigacioacuten

Tipo de Investigacioacuten

Seguacuten la clasificacioacuten de la investigacioacuten cientiacutefica dada por Rivas en el antildeo 1992la investigacioacuten se puede categorizar en

Seguacuten el propoacutesito o razoacuten de la investigacioacuten Se define como una

Investigacioacuten Aplicada ya que se buscan soluciones praacutecticas que satisfagan la

investigacioacuten a partir de conocimientos obtenidos de la realidad De otra manera laInvestigacioacuten Aplicada es aquella ldquohellipen donde se buscan conocimientos con fines de

aplicacioacuten inmediata a la realidad para modificarla Su propoacutesito es presentar

solucioacuten a problemas praacutecticos maacutes que formular teoriacuteas acerca de ellosrdquo (p 55)

Seguacuten los objetivos perseguidos en la investigacioacuten Eacutesta se define como

una Investigacioacuten de tipo Exploratoria debido a que se buscan obtener conocimientos

generales que se aproximen a la realidad del problema a investigar y en funcioacuten de

eacutestos delimitar yo formular el mismo Asimismo la investigacioacuten exploratoria

Seguacuten la fuente que origina la informacioacuten Se considera una Investigacioacuten

de Campo ya que se basa en meacutetodos que permiten recoger los datos en forma directa

de la realidad donde se presentan siendo este caso el helliphellip de la Universidad de

hellipestaacute dirigida a tener un conocimiento general o aproximativo de larealidad Comuacutenmente se realiza este tipo de investigacioacuten en el iniciode cualquier proceso cientiacutefico cuando se quiere explorar alguacuten toacutepicoque ha sido tratado escasamente por no tener mucha informacioacuten sobreeacutel o porque no se dispone de medios para llegar a mayor profundidadEn general la Investigacioacuten Exploratoria permite buscar el toacutepico deintereacutes formular el problema yo delimitar futuros temas deinvestigacioacuten (p 56)

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Margarita Del mismo modo es aquella en la que ldquohellipla estrategia que cumple el

investigador se basa en meacutetodos que permiten recoger los datos en forma directa de la

realidad donde se presentanrdquo (p 56) (op cit)

Investigacioacuten Preliminar

ESTUDIOS DE FACTIBILIDAD

Seguacuten Kendall y Kendall (1997) el estudio de factibilidad ldquordquose usa para

recopilar datos burdos para la administracioacuten para que a su vez le permita tomar una

decisioacuten sobre si se debe continuar con el estudio del sistemardquo

Para los proyectos de sistemas la factibilidad es valorada en tres formas

principales operacional teacutecnica y econoacutemicamente Un proyecto debe ser factible en

las tres formas para merecer un desarrollo posterior

Factibilidad Operativa

Los recursos humanos participan tanto en el desarrollo como en laconstruccioacuten del sistema

ldquoEl estudio de la factibilidad operativa se basa en la estimacioacuten de recursos

humanos que participan durante el desarrollo del proyecto la funcionalidad del

sistema cuando sea implantado asiacute como su utilizacioacuten y aceptacioacuten por parte de los

usuariosrdquo Kendall y Kendall (1997)

El sistema cumple con la factibilidad operativa por contar con el apoyo y

disposicioacuten inmediata del personal de la Unidad de Terapia intensiva del hospital

ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar para colaborar en el desarrollo del sistema y su futura

implementacioacuten lo que permitiraacute un raacutepido acoplamiento del personal a su

operatividad

Factibilidad Teacutecnica

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Este tipo de estudio sobre la creacioacuten de un sistema de informacioacuten

automatizado para la Unidad de Terapia intensiva del hospital central ldquoDr Luiacutes

Ortegardquo de Porlamar el cuaacutel llevara el registro y control de la informacioacuten de los

pacientes Se realiza con la finalidad de determinar si dentro de eacutesta institucioacuten

hospitalaria existen los recursos teacutecnicos necesarios (hardware y software) para la

implantacioacuten del mismo

La factibilidad teacutecnica se fundamenta en la confirmacioacuten de que este sistema

de informacioacuten propuesto pueda ser desarrollado e implantado con los recursos

equipos teacutecnicos y humanos actuales o susceptibles de ser adquiridos Este aspecto

queda satisfecho al confirmarse la disposicioacuten de dichos recursos en cantidad y tiposuficiente ya que para el desarrollo del sistema de informacioacuten o para su

implantacioacuten

El equipo que se utilizaraacute para el desarrollo del sistema cumple con las

siguientes caracteriacutesticas

Hardware

Procesador Pentium IV de 24 Ghz1 Gb de memoria RAM

Monitor Samsung V551 de 15rdquo

Mouse oacuteptico super power

Unidades CD Rom de 52X y floppy de 3 frac12

Software

Windows XP Servipack II

Microsoft Office 2003

Visual Basic para Aplicaciones 60

Microsoft Access 2003

Macromedia Firework 2003

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La Unidad de Terapia intensiva cuente con un equipo destinado para la

implementacioacuten del sistema el cuaacutel cumple con las siguientes caracteriacutesticas

Hardware

Procesador Pentium IV de 16 Ghz

1 Gb de memoria Ram

Monitor Sgnimaster

Mouse

TecladoUnidades DVD CD Rom de 52X y floppy de 3 frac12

Software

Windows XP Servipack II

Microsoft Office 2003

Microsoft Access 2003

El sistema propuesto es teacutecnicamente factible debido a que cuenta para sudesarrollo con las herramientas tecnoloacutegicas (hardware y software) necesarios

existiendo la disponibilidad por parte del jefe del aacuterea para la adquisicioacuten de los

implementos anteriormente descritos lo que permitiera un desarrollo favorable del

sistema

Factibilidad Econoacutemica

En esta parte del estudio de factibilidad en el cual se especificaran los recursos

econoacutemicos que acarreara a los investigadores y a la empresa el desarrollo y puesta

en marcha del sistema Kendall y Kendall 1997

Es importante resaltar que los costos de investigacioacuten seraacuten financiados en su

totalidad por los investigadores estos se muestran en detalle en el cuadro no1

Cuadro No 1 Gastos de la Investigacioacuten

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Costo de la

investigacioacuten

Cantidad Precio Unitario

(Bs)

Total (Bs)

Resmas de papel 1 13000 13000

Encuadernacioacuten 1 5000 5000

Cartucho para

impresora (Negro)

1 80000 80000

Cartucho para la

impresora (Color)

1 70000 70000

Fotocopias y

Carpetas

- - 15000

Total 183000

Como se refirioacute anteriormente estos gastos seraacuten subsidiados por los

investigadores ya que se trata de una labor educativa por esta misma razoacuten que r la

empresa se encontrara eximida de la cancelacioacuten de los honorarios correspondientes

La Elaboracioacuten de este sistema (SINUTI) tambieacuten trae consigo beneficios

Tangibles e IntangibleEntre los Beneficios Tangibles que posee tenemos

1 La disminucioacuten notable del tiempo empleado en el llenado de formularios

buacutesqueda de informacioacuten y emisioacuten de reportes

2 La Unidad de Terapia Intensiva elabora a diario una serie de formularios

los cuales son impresos o reproducidos lo que implica un costo adicional para el

funcionamiento de esta unidad con la puesta en marcha de SINUTI se exoneraraacuten de

estos gastos dando paso para que estos recursos econoacutemicos sean utilizados en otras

actividades

La implantacioacuten del Sistema de Informacioacuten para la Unidad de Terapia

Intensiva del Hospital ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar aportara a la unidad beneficios

intangibles entre los cuales tenemos

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1 Incorporacioacuten de los elementos tecnoloacutegicos novedosos como

herramientas de apoyo para la toma de decisiones y almacenamiento seguro de la

informacioacuten lo que ayudaraacute a mejorar principalmente el desenvolvimiento de la

unidad de terapia intensiva

2 La satisfaccioacuten de las necesidades del personal encargado al momento de

manejar la informacioacuten debido a que el proceso seraacute menos pesado y habraacute un mejor

control de la misma

3 Vanguardismo en cuanto a la utilizacioacuten de sistemas informaacuteticos dado

que en este hospital no se encuentran antecedentes del uso de estos recursos

De acuerdo a los resultados obtenidos en el estudio de factibilidad econoacutemicase puede decir que el sistema el factible econoacutemicamente ya que cuenta con los

recursos necesarios para la adquisicioacuten de equipos desarrollo implementacioacuten e

implantacioacuten del sistema de informacioacuten

Anaacutelisis y Determinacioacuten de Requerimientos

Instrumentos de Recoleccioacuten de Datos

Los instrumentos de recoleccioacuten de datos que se han empleado y se utilizaraacuten

en el desarrollo de la investigacioacuten son los siguientes

La entrevista que seguacuten Senn (1998) se define como ldquouna teacutecnica que se

utiliza para recabar informacioacuten en forma verbal a traveacutes de preguntas que propone

el analista La entrevista es una forma de conversacioacuten no de interrogacioacutenrdquo (p) Eacutesta

necesita una buena planificacioacuten para ser de tipo estructurada de manera sistemaacutetica

aunque puede ser no estructurada como es el caso de la empleada a los LicenciadosModesto Maacuterquez Administrador del Comedor y Juan Tineo Delegado de Finanzas

de la UDO-NE con el fin de alimentar esta investigacioacuten

La observacioacuten los autores Hernaacutendez Sampieri Roberto Fernaacutendez Collado

Carlos Baptista Lucio Pilar (1998) la definen como ldquoel registro sistemaacutetico vaacutelido y

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confiable de comportamiento o conducta manifiesta Puede utilizarse como

instrumento de medicioacuten en muy diversas circunstanciasrdquo (p 309)

La clasificacioacuten de la observacioacuten se presenta de la siguiente manera

1 Seguacuten los medios utilizados para sistematizar es no estructurada ya que se

realiza libremente sin seguir lineamiento alguno rescatando los acontecimientos tal

cual como suceden en el preciso instante como suceden

2 Seguacuten la participacioacuten del observador es participativa debido a que el

investigador no actuacutea como espectador sino que se hace presente ambos han sido

usuarios del servicio

3 Seguacuten el nuacutemero de observadores es en equipo ya que son dos (2)

observadores

4 Seguacuten el lugar donde se realiza es de la vida real ya que se toma a partir de

datos reales y cotidianos y no de un laboratorio En este caso se toman de la

prestacioacuten del servicio de comedor

5 Seguacuten los instrumentos empleados sobre la fuente de datos es directa

debido a que la realizan los mismos investigadores

Planeacioacuten de Proyecto (Teacutecnica de Gantt)

ldquoEl anaacutelisis y disentildeo involucra muchos tipos de actividades diferentes que

juntos forman un proyecto El analista de sistemas debe administrar el proyecto

cuidadosamente para que llegue a ser un proyecto exitoso La administracioacuten de

proyectos involucra las tareas generales de planeacioacuten y controlrdquo Kendall y Kendall

(1997 54)

Una forma uacutetil de llevar a cabo la planificacioacuten y control de proyectos es

mediante graacuteficos que permitan visualizar mejor el tiempo requerido para la

realizacioacuten de una determinada actividad Para ello Kendall y Kendall citan ldquohellipTal

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vez la mejor estrategia para el analista de sistemas es adherirse a un enfoque

estructurado en la identificacioacuten de actividades y describir estas actividades a

suficiente detalle De esta forma el analista de sistemas seraacute capaz al menos de

limitar sorpresas desagradablesrdquo

La grafica de Gantt constituye una potente alternativa a la hora de planificar

ya que es una forma faacutecil de calendarizar las tareas La misma se divide en dos partes

la Grafica Unidimensional (ver Grafico 1) la cual consiste en un cuadro donde se

listan las actividades a realizar con su fecha de inicio fecha de finalizacioacuten y su

duracioacuten Y la Grafica Bidimensional (ver Grafico 2) en donde se representan

graacuteficamente las actividades mediante barras horizontales donde su longitud es

relativa con la duracioacuten de la tarea Cada Barra estaraacute identificada en el extremo

izquierdo con una etiqueta correspondiente con la grafica Unidimensional

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Grafico 1 Grafico Unidimensional Planeacioacuten Gantt

ID Actividades Inicio Final Duracion

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

1d1504200515042005Conformacioacuten de grupo de trabajo yeleccioacuten del Tema

1d1804200518042005Estructuracioacuten de la Entrevista

1d1904200519042005Realizacioacuten de la Entrevista

1d1904200519042005Anaacutelisis del Material Recolectado

1d2004200520042005Elaboracioacuten del Planteamiento inicial

del Problema

1d2104200521042005Entrega Fase I (Planteamiento Inicialcarta de conformacioacuten de grupo y

Titulo de la investigacioacuten)

1d3004200530042005Estructuracioacuten del Problema deInvestigacioacuten

1d0105200501052005Planificacioacuten de los Objetivos de la

Investigacioacuten

1d0105200501052005Establecimiento de los Objetivos de la

Aplicacioacuten

3d0405200502052005Realizacioacuten del Estudio de Factibilidad

1d0505200505052005

Entrega de la Fase II (Estudio de

Factibilidad Objetivos de la Aplicacioacuteny Objetivos de la Investigacioacuten)

2d1105200510052005Elaboracioacuten del Diagrama de

Planeacioacuten y Control

1d1205200512052005Entrega Fase III (Planeacioacuten de

Actividades)

5d1705200513052005Elaboracioacuten de las Interfaces del

Sistema en papel

4d2305200520052005Elaboracioacuten de la interfaz del Sistemaen formato electroacutenico

1d2605200526052005

Entrega Fase IV (Interfaces del

Sistema en Papel y en FormatoElectroacutenico)

5d0806200504062005Elaboracioacuten de Diagrama Entidad

Relacioacuten

1d0906200509062005Entrega Fase V (Diagrama EntidadRelacioacuten)

15d2906200515062005Elaboracion del Diagrama de Flujo deDatos

27d1607200520062005Actividades de Programacion

1d3006200530062005Entrega Fase IV (Diagrama de Flujode Datos)

7d0807200502072005Correcciones Y Mejoras sugeridassobre el Sistema

1d1707200517072005Entrega Final del Proyecto

(diacuteas)

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Grafico 2 Grafica Bidimensional Planeacioacuten Gantt

LeyendaSemana en CursoActividad ConcluidaActividad Semi ConcluidaActividad sin Concluir

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Diagrama de Flujo de Datos

ldquoUn diagrama de flujo de datos es una herramienta de anaacutelisis y disentildeo quepermite la comprensioacuten del movimiento loacutegico de los datos a traveacutes de la

organizacioacuten permitiendo concebir a los sistemas y subsistemas como un conjunto de

flujo de datos relacionados entre sirdquo Kendall y Kendall (1997 230)

Esta herramienta de anaacutelisis y disentildeo ha sido empleada para la mayor

comprensioacuten del flujo de datos en SINUTI especiacuteficamente para el proceso de

ingreso de pacientes a la unidad de terapia intensiva como se muestra a continuacioacuten

en los graacuteficos 1 y 2

1

Pacientes

N_historia

Servicios

Pacientes

Datos pacienteregistrado

Nuevo Paciente

Sistema

Doctor

Hora y

Fecha

Personas

Doctores

Numero de

Cama

Diagnoacutestico de

Entrada

Datos PDoctor

Datos del

DoctorDatos P

PacienteNuevapersona

Ingresos

Registro de

Ingreso

uacuteltimo Nuacutemerode Historia

Datos

del Paciente

Doctor que realizael ingreso

Servicio Utilizado

Pacientes

Grafico 1 Nivel 0 Diagrama de Flujo de Datos Proceso 1 (Ingreso

Pacientes a la Unidad de Terapia Intensiva)

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11

Numero deHistoria

12

14

Datos del pacienteinexistente

Datos del pacienteexistente

Hora yFecha

Diagnostico deEntrada

Nueva historiaMedica

Servicio Utilizado

Ingresos

Registro deIngreso

Diagnostico

Validado

Datos P del Doctor

Datos delPaciente

Nueva Persona

Nuacutemerode cama

Datos PPaciente

Personas

Pacientes

ServiciosSistema

Datos delDoctor

Doctores

Doctor

Pacientes

Nuevopaciente

Doctor

Doctor querealiza el ingreso

Datospaciente

13

Uacuteltimo Nuacutemerode Historia

Grafico 2 Nivel 1 Diagrama de Flujo de Datos Expansioacuten del

Proceso 1 (Ingreso Pacientes a la Unidad de Terapia Intensiva)

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Diccionario de Datos

El diccionario de dato uno documento normativo que contiene las

especificaciones particulares que rigen los procesos de produccioacuten de los datos

espaciales La base para elaborar los diccionarios de datos de los diferentes temas

y escalas lo constituye el modelo de datos espaciales En palabras de Senn (1992)

Un diccionario de datos ldquohellipes un conjunto de metadatos que contiene las

caracteriacutesticas loacutegicas de los datos que se van a utilizar en el sistema que se

programa incluyendo nombre descripcioacuten alias contenido y organizacioacutenrdquo

Estos diccionarios se desarrollan durante el anaacutelisis de flujo de datos y

ayuda a los analistas que participan en la determinacioacuten de los requerimientos del

sistema su contenido tambieacuten se emplea durante el disentildeo del proyecto Identifica

los procesos donde se emplean los datos y los sitios donde se necesita el acceso

inmediato a la informacioacuten se desarrolla durante el anaacutelisis de flujo de datos y

auxilia a los analistas que participan en la determinacioacuten de los requerimientos del

sistema su contenido tambieacuten se emplea durante el disentildeo En un diccionario dedatos se encuentra la lista de todos los elementos que forman parte del flujo de

datos de todo el sistema Los elementos maacutes importantes son flujos de datos

almacenes de datos y procesos El diccionario de datos guarda los detalles y

descripcioacuten de todos estos elementos

Fig xx Diccionario de Datos para un Proceso

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Disentildeo Conceptual del Sistema

En esta parte se haraacute una breve descripcioacuten del funcionamiento del

Sistema de Informacioacuten para Automatizar la Unidad de Terapia Intensiva del

Hospital Central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar a traveacutes de la descripcioacuten de cada

uno de los procesos que conforman el sistema lo que permitiraacute una mejor

comprensioacuten al momento de que este sea utilizado

A continuacioacuten se presentan las pantallas que conforman a (SINUTI)

Graacutefico 1 Pantalla Agregar Meacutedicos-Enfermeras

En esta pantalla se muestra la interfaz de entrada al sistema en la cual el

los doctores y enfermeras debe ingresar los datos necesarios para que el acceso al

sistema sea permitido Cada usuario ocupa un cargo en especiacutefico dentro del aacuterea

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es por esto que al momento del ingreso debe especificar el nivel esto es debido a

que dependiendo del cargo que ocupe eacuteste podraacute tener acceso a ciertas

aplicaciones dentro del sistema

Dentro de este sistema soacutelo existen tres (3) niveles de ingreso Doctores

enfermeras y jefe de aacuterea El primero tiene acceso a todas las aplicaciones

excepto a la aplicacioacuten de modificacioacuten de accesos a la cual soacutelo puede ingresar el

jefe del aacuterea y el segundo soacutelo puede entrar en las aplicaciones de buacutesqueda y a

las diferentes evaluaciones que se realizan a los pacientes

Graacutefico 2 Pantalla Agregar Pacientes

En esta pantalla se introducen todos los datos personales del paciente

(nombre apellido ceacutedula edad lugar de nacimiento etc) asiacute como su fecha de

ingreso a la unidad

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Graacutefico 3 Pantalla de Antecedentes Funcionales de los Pacientes

En esta pantalla de describen cada uno de los antecedentes familiares de

los pacientes en cuanto a las enfermedades y padecimientos del mismo durante su

estancia en otras aacutereas Y aquellas que pueda presentar por en herencia

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Grafico 5 Pantalla de Ingreso de Pacientes

Graacutefico 3 Pantalla de Motivo de ingreso de Pacientes

En esta pantalla se ingresan los motivos por los cuales el paciente es

internado en el aacuterea haciendo una breve descripcioacuten de los siacutentomas presentados

al momento del ingreso Los formatos a llenar son Motivo de la admisioacuten

Enfermedad y el diagnostico realizado por el meacutedico de guardia

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Graacutefico6 Pantalla Examen Fiacutesico

Pantalla en la que se describe el examen fiacutesico que se le realiza a un

paciente la manera de accesar al sistema es a traveacutes de una lista de categoriacuteas que

representan una parte del cuerpo en particular luego se procede a llenar el tipo de

la enfermedad y las descripciones de anormalidad que existe en el paciente

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Graacutefico 7 Pantalla de Buacutesqueda de la Prueba Apache II

En esta pantalla se muestran ciertas buacutesquedas que se realizan a los

pacientes de la unidad siendo necesarios para la emisioacuten del resultado que el

personal encargado ingrese el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la

fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la

cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o

nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente que fue dado de alta

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Graacutefico 8 Pantalla de Buacutesqueda de Egresos

En esta pantalla se muestran los resultados de una buacutesqueda por pacientes

a traveacutes del nuacutemero de historia cliacutenica o en su defecto por la fecha que fue

ingresado a la unidad El resultado se encuentra precedido de nuacutemero de historia

asiacute como de los datos de paciente

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Graacutefico 9 Pantalla de Buacutesqueda de Enfermeras

En esta pantalla deben ser reflejados los datos de las enfermeras para poder

comenzar con la buacutesqueda y que se pueda listar la enfermeras que laboran en

dicha unidad

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Graacutefico 10 Pantalla de Buacutesqueda de Historias de la Evolucioacuten del

Paciente

En esta pantalla deben ser reflejados los datos del numero de historia o su

defecto la fecha de ingreso del paciente a la unidad el programa debe arrojar listar

una serie de datos que son los que cumpliraacuten con lo paraacutemetros exigidos al

momento del inicio de la buacutesqueda

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Graacutefico 11 Pantalla de Buacutesquedas de las Historias Cliacutenicas

Esta pantalla hay varias maneras de iniciar la buacutesqueda que puede ser por

nombre apellido cedula o el numero de historia Una vez ingresado cualquiera de

estos datos el programa debe arrojar como resultados aquellos que tienen que ver

con los datos personales del paciente asiacute como la fecha en la cual fue ingresado

en la unidad

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Grafico 12 Pantalla de Buacutesqueda de Meacutedicos

En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de los meacutedicos que laboran en la

unidad eacutesta se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre ceacutedula

apellido o login lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de

la misma

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Grafico 13 Pantalla de Buacutesqueda de oacuterdenes Meacutedicas

En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de las oacuterdenes meacutedicas la buacutesqueda

se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre numero de historia o fecha

de ingreso lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de la

misma Losa resultados estaacuten expresados en forma de lista

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Graacutefico 14 Pantalla de Buacutesqueda de Saps II

En esta pantalla se muestran las buacutesquedas de la prueba Saps II el

personal encargado ingresa el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la

fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la

cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o

nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente al que se le aplico dicha

prueba

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Graacutefico 15 Pantalla de Egreso de Informacioacuten de un Paciente

En esta pantalla se muestran los egresos de los pacientes de la unidad

siendo necesarios que rellenen todos los iacutetems que se muestran en el grafico 15

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Graacutefico 16 Pantalla de Egresos de Procedimientos Practicados

Esta pantalla debe ser llenada con informacioacuten meacutedica sobre los

procedimientos meacutedicos que le fueron realizados a los pacientes

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Graacutefico 17Planilla Inspector

En esta planilla se aguardan los archivos y se pueden observar los accesos

al programa y las claves invaacutelidas

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Graacutefico 18 Pantalla que Modifica los Accesos

Esta pantalla se muestra con el objeto de brindarle seguridad al sistema ya

que ella soacutelo permite que entren login y pasworrd verificando de esta manera quese encuentre en el registro y que ademaacutes cumplan con las condiones de manejo de

una condicioacuten

Graacutefico 19 Pantalla de Acceso

A traveacutes de esta pantalla se ingresa la contrasena y login para entrar al sistema

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Graacutefico 20 Pantalla de llenado de Apache II y Saps II

En esta pantalla se muestran los iacutetems necesarios para el llenado de los

datos de las pruebas Saps II y Apache (que deben ser llenadas diariamente) las

cuaacuteles reuacutenen los datos pertenecientes a las variables fisioloacutegicas asiacute como el

puntaje requerido por edad(de acuerdo a las variables fisioloacutegicas) y los

antecedentes por salud croacutenica o enfermedad croacutenica

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Graacutefico 21 Pantalla de Evolucioacuten UTI

Esta pantalla se muestra todos los datos que deben ser llenados

diariamente por el personal como parte de la evolucioacuten del paciente dentro de la

Unidad de Terapia Intensiva En ella debe ingresarse el tipo de tratamiento (TTO)

procedimientos invasivos y datos neuroloacutegicos o cardiovasculares entre otros

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Graacutefico 22 Pantalla de Reportes del Movimientos Hospitalario Del

Mes

En esta pantalla se muestran los reportes que deben ser emitidos

mensualmente y que ademaacutes se encuentran apoyados por datos estadiacutesticos de

distribuciones (por edad y sexo) asiacute como los diagnoacutesticos sobre la morbilidad y

mortalidad

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Graacutefico 23 Pantalla que Modifica los Accesos

En esta pantalla se encuentran las especificaciones necesarias referentes a

los reportes mensuales emitidos con el fin de mantener informada a la alta

gerencia integrado por miembros del directorio del hospital

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Graacutefico 24 Pantalla que contienen los formatos de graacutefico

Estos graacuteficos son las estadiacutesticas de los reportes que anteriormente se

habiacutean mostrado y que se realizan mensualmente

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Graacutefico 25 Pantalla Inicial

Esta es la primera pantalla emergente del Sistema para la Automatizacioacuten

de la Terapia Intensiva del Hospital Central Doctor ldquoLuiacutes Ortegardquo de Porlamar

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GLOSARIO DE TEacuteRMINOS

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CONCLUSIONES

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RECOMENDACIONES

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REFERENCIAS

Azerty de Meacutexico SA (2001) Coacutedigo de Barras [Paacutegina Web en liacutenea]Disponible httpwwwazertycommxbarcodeinfotecnicashtml[Consulta 2003 Marzo 24]

Cohen Daniel (1999) Sistema de Informacioacuten para la Toma de DecisionesMcGraw-Hill Meacutexico

Cohen Daniel y Asiacuten Enrique (2000) Sistema de Informacioacuten para los negociosMcGraw-Hill Meacutexico

December John (2001) Web Analysis [Paacutegina Web en liacutenea] DisponiblehttpwwwDecembercompresentanalyzehtml [Consulta 2003 Enero20]

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ANEXOS

Page 23: Ejemplo Proyecto Final

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de Reservas una vez hecha la reservacioacuten deseada (aula diacutea y hora) el sistema

notifica al usuario el puesto sobre el cual tiene hecha la reserva Llegado el momento

de hacer uso de la reserva el usuario debe introducir la tarjeta inteligente en el lector

del equipo sobre el que tiene la reserva el evento de insercioacuten es detectado por el

moacutedulo UMGina que procede a autentificar al portador de la tarjeta pidieacutendole su

password si la validacioacuten es correcta UMGina procede a abrir la sesioacuten de trabajo

El usuario podraacute hacer uso del puesto durante el periodo de tiempo indicado en el

inicio de sesioacuten seguacuten se va acercando esta cota temporal UMGina realiza sucesivas

notificaciones por consola indicando la conveniencia de almacenar el trabajo

realizado e ir finalizando la sesioacuten Una vez cumplido el tiempo de sesioacuten el sistemapregunta si desea ampliar su tiempo siempre y cuando no haya una reserva posterior

inmediata si la reserva posterior existe UMGina procederaacute a cerrar la sesioacuten

permitiendo que la siguiente persona pueda hacer uso de la reserva En el Graacutefico 4 se

puede observar un esquema de la arquitectura del sistema UMGina

Igualmente en visitas realizadas a la paacutegina titulada Carnet Universitario

Inteligente (CUI) (Universidad Simoacuten Boliacutevar 2000) se pudo conocer que la

Universidad Simoacuten Boliacutevar (USB) realizoacute un convenio de cooperacioacuten con el Bancode VenezuelaGrupo Santander para realizar el proyecto Carnet Universitario

Inteligente (CUI) el cual incluye un micro procesador que incorpora entre otras

aplicaciones la posibilidad de usarlo como monedero electroacutenico tanto en el campo

universitario como en los comercios externos que adopten dicho servicio La

universidad y el banco realizaron los trabajos de arquitectura ingenieriacutea civil y

telefoniacutea necesarios para la instalacioacuten de la oficina del Banco de Venezuela en la

planta del Baacutesico II Actualmente el carnet a traveacutes del coacutedigo de barra es para uso

de la Biblioteca y estaacute en proceso el desarrollo de operaciones tales como consultas y

actualizaciones sistemas de comedores y control de accesos

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Graacutefico 4 Arquitectura del sistema UMGina Universidad de Murcia (2001Febrero 14) [Paacutegina Web en liacutenea] Disponiblehttpwwwredirisesredirisboletin50-51ponencia19html [Consulta 2003 Febrero18]

Asimismo se conocioacute que existen en el mercado una variedad de sistemas de

control de accesos que tratan de satisfacer necesidades de control de seguridad con

respecto a la entrada y salida de personas a empresas compantildeiacuteas plantas industriales

etc Eacuteste es el caso de SCA (Sistema de Control de Acceso) el cual es un sistema

capaz de manejar automaacutetica y eficientemente las entradas y salidas de personal Este

sistema funciona de la siguiente manera

Una vez que se instala es necesario dar de alta a todos los empleados de la

empresa se especifican las puertas de las aacutereas a las que tienen permiso de acceder

asiacute como el horario y las fechas de acceso Conforme se dan de alta los empleados se

genera una tarjeta de identificacioacuten que contiene entre otros datos su nuacutemero de

control de empleado (el mismo que el sistema de noacutemina utilice) codificaacutendolo en

coacutedigo de barras

Cada empleado utiliza su tarjeta para acceder cada una de las puertas de la

empresa que deba acceder En cada puerta estaacute instalada una interfaz de

reconocimiento del coacutedigo de barras en la cual los empleados introducen su tarjeta

para que el dispositivo permita o no el acceso por dicha puerta Una vez que la tarjeta

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se introduce y el permiso es negado o concedido se guarda un registro de la hora en la

que se intenta acceder a dicha puerta y si se logroacute o no accederla En base a los datos

que se reciben por medio de estas interfaces de reconocimiento de coacutedigos de barras

se lleva el control de los registros mencionados

Las tarjetas con coacutedigos de barras y los lectores oacutepticos no soacutelo son usados

para controlar el acceso de personas a sitios especiacuteficos es comuacuten tambieacuten

emplearlos para el control de preacutestamos de material bibliograacutefico como es el caso del

sistema Alejandriacutea para bibliotecas y centros de documentacioacuten (ULA 1998) el cual

es una especie de biblioteca virtual que posee mecanismos para que sus usuarios

naveguen de forma faacutecil en la informacioacuten de sus distintas bases de datos y sean deesta forma agentes activos en la buacutesqueda y recuperacioacuten de informacioacuten Siendo de

esta manera el preacutestamo una actividad eficiente mediante el uso de coacutedigos de barra y

lectores oacutepticos tanto para documentos como para usuarios

Alejandriacutea estaacute disentildeado para que todos sus servicios sean extremadamente

sencillos Alejandriacutea se entera de la informacioacuten de un usuario con soacutelo pasar su

carnet por una lectora oacuteptica de inmediato puede obtenerse en pantalla desde los

datos del usuario hasta toda la informacioacuten de los libros que tiene en calidad depreacutestamo pasando por los datos personales registrados al momento de su inscripcioacuten

Para solicitar el preacutestamo de un libro soacutelo requiere pasar el carnet y el propio libro

por la lectora de coacutedigos de barras

Alejandriacutea es actualmente empleado como el sistema de preacutestamo de la

Biblioteca Universitaria de la Universidad de Margarita Eacuteste permite realizar

consultas remotas a las Bases de Datos utilizando varios tipos de formas a) la Forma

Autor-Tiacutetulo-Materia que como su nombre lo indica permite hacer buacutesquedas por

Autor Tiacutetulo y Materia y b) la Forma General que permite hacer consultas remotas

utilizando diversos campos de la Base de Datos y operadores de buacutesquedas

booleanas

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En funcioacuten a lo anteriormente descrito el sistema propuesto tiene como base

antecedentes que lo fortifican y hacen de eacutel una oacuteptima estrategia para solucionar los problemas que actualmente presenta helliphelliphellip de la Universidad de Margarita a fin de

agilizar los procesos que eacuteste involucra asiacute como estar a la par con las demaacutes

universidades en cuanto al uso de tecnologiacutea de punta

Todos los sistemas mencionados presentan una serie de caracteriacutesticas que

definen una naturaleza siacutemil a la del sistema propuesto un ejemplo de ello es el uso

de carnets estudiantiles y por consiguiente sus respectivos coacutedigos de barra pararealizar los distintos procesos que estaacuten involucrados en cada caso En el caso de

SACOMWEB el coacutedigo de barras del carnet universitario permitiraacute cargar y

descargar bonos (tiquetes) en la base de datos asimismo permitiraacute el acceso de cada

comensal a las instalaciones del comedor

La diferencia entre SACOMWEB y los sistemas anteriormente descritos es

que eacuteste seraacute realizado ajustaacutendose a las necesidades propias de la realidad

universitaria

Bases Teoacutericas

Bases Legales

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Capiacutetulo IVMetodologiacutea

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METODOLOGIacuteA

Metodologiacutea de la Investigacioacuten

Tipo de Investigacioacuten

Seguacuten la clasificacioacuten de la investigacioacuten cientiacutefica dada por Rivas en el antildeo 1992la investigacioacuten se puede categorizar en

Seguacuten el propoacutesito o razoacuten de la investigacioacuten Se define como una

Investigacioacuten Aplicada ya que se buscan soluciones praacutecticas que satisfagan la

investigacioacuten a partir de conocimientos obtenidos de la realidad De otra manera laInvestigacioacuten Aplicada es aquella ldquohellipen donde se buscan conocimientos con fines de

aplicacioacuten inmediata a la realidad para modificarla Su propoacutesito es presentar

solucioacuten a problemas praacutecticos maacutes que formular teoriacuteas acerca de ellosrdquo (p 55)

Seguacuten los objetivos perseguidos en la investigacioacuten Eacutesta se define como

una Investigacioacuten de tipo Exploratoria debido a que se buscan obtener conocimientos

generales que se aproximen a la realidad del problema a investigar y en funcioacuten de

eacutestos delimitar yo formular el mismo Asimismo la investigacioacuten exploratoria

Seguacuten la fuente que origina la informacioacuten Se considera una Investigacioacuten

de Campo ya que se basa en meacutetodos que permiten recoger los datos en forma directa

de la realidad donde se presentan siendo este caso el helliphellip de la Universidad de

hellipestaacute dirigida a tener un conocimiento general o aproximativo de larealidad Comuacutenmente se realiza este tipo de investigacioacuten en el iniciode cualquier proceso cientiacutefico cuando se quiere explorar alguacuten toacutepicoque ha sido tratado escasamente por no tener mucha informacioacuten sobreeacutel o porque no se dispone de medios para llegar a mayor profundidadEn general la Investigacioacuten Exploratoria permite buscar el toacutepico deintereacutes formular el problema yo delimitar futuros temas deinvestigacioacuten (p 56)

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Margarita Del mismo modo es aquella en la que ldquohellipla estrategia que cumple el

investigador se basa en meacutetodos que permiten recoger los datos en forma directa de la

realidad donde se presentanrdquo (p 56) (op cit)

Investigacioacuten Preliminar

ESTUDIOS DE FACTIBILIDAD

Seguacuten Kendall y Kendall (1997) el estudio de factibilidad ldquordquose usa para

recopilar datos burdos para la administracioacuten para que a su vez le permita tomar una

decisioacuten sobre si se debe continuar con el estudio del sistemardquo

Para los proyectos de sistemas la factibilidad es valorada en tres formas

principales operacional teacutecnica y econoacutemicamente Un proyecto debe ser factible en

las tres formas para merecer un desarrollo posterior

Factibilidad Operativa

Los recursos humanos participan tanto en el desarrollo como en laconstruccioacuten del sistema

ldquoEl estudio de la factibilidad operativa se basa en la estimacioacuten de recursos

humanos que participan durante el desarrollo del proyecto la funcionalidad del

sistema cuando sea implantado asiacute como su utilizacioacuten y aceptacioacuten por parte de los

usuariosrdquo Kendall y Kendall (1997)

El sistema cumple con la factibilidad operativa por contar con el apoyo y

disposicioacuten inmediata del personal de la Unidad de Terapia intensiva del hospital

ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar para colaborar en el desarrollo del sistema y su futura

implementacioacuten lo que permitiraacute un raacutepido acoplamiento del personal a su

operatividad

Factibilidad Teacutecnica

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Este tipo de estudio sobre la creacioacuten de un sistema de informacioacuten

automatizado para la Unidad de Terapia intensiva del hospital central ldquoDr Luiacutes

Ortegardquo de Porlamar el cuaacutel llevara el registro y control de la informacioacuten de los

pacientes Se realiza con la finalidad de determinar si dentro de eacutesta institucioacuten

hospitalaria existen los recursos teacutecnicos necesarios (hardware y software) para la

implantacioacuten del mismo

La factibilidad teacutecnica se fundamenta en la confirmacioacuten de que este sistema

de informacioacuten propuesto pueda ser desarrollado e implantado con los recursos

equipos teacutecnicos y humanos actuales o susceptibles de ser adquiridos Este aspecto

queda satisfecho al confirmarse la disposicioacuten de dichos recursos en cantidad y tiposuficiente ya que para el desarrollo del sistema de informacioacuten o para su

implantacioacuten

El equipo que se utilizaraacute para el desarrollo del sistema cumple con las

siguientes caracteriacutesticas

Hardware

Procesador Pentium IV de 24 Ghz1 Gb de memoria RAM

Monitor Samsung V551 de 15rdquo

Mouse oacuteptico super power

Unidades CD Rom de 52X y floppy de 3 frac12

Software

Windows XP Servipack II

Microsoft Office 2003

Visual Basic para Aplicaciones 60

Microsoft Access 2003

Macromedia Firework 2003

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La Unidad de Terapia intensiva cuente con un equipo destinado para la

implementacioacuten del sistema el cuaacutel cumple con las siguientes caracteriacutesticas

Hardware

Procesador Pentium IV de 16 Ghz

1 Gb de memoria Ram

Monitor Sgnimaster

Mouse

TecladoUnidades DVD CD Rom de 52X y floppy de 3 frac12

Software

Windows XP Servipack II

Microsoft Office 2003

Microsoft Access 2003

El sistema propuesto es teacutecnicamente factible debido a que cuenta para sudesarrollo con las herramientas tecnoloacutegicas (hardware y software) necesarios

existiendo la disponibilidad por parte del jefe del aacuterea para la adquisicioacuten de los

implementos anteriormente descritos lo que permitiera un desarrollo favorable del

sistema

Factibilidad Econoacutemica

En esta parte del estudio de factibilidad en el cual se especificaran los recursos

econoacutemicos que acarreara a los investigadores y a la empresa el desarrollo y puesta

en marcha del sistema Kendall y Kendall 1997

Es importante resaltar que los costos de investigacioacuten seraacuten financiados en su

totalidad por los investigadores estos se muestran en detalle en el cuadro no1

Cuadro No 1 Gastos de la Investigacioacuten

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Costo de la

investigacioacuten

Cantidad Precio Unitario

(Bs)

Total (Bs)

Resmas de papel 1 13000 13000

Encuadernacioacuten 1 5000 5000

Cartucho para

impresora (Negro)

1 80000 80000

Cartucho para la

impresora (Color)

1 70000 70000

Fotocopias y

Carpetas

- - 15000

Total 183000

Como se refirioacute anteriormente estos gastos seraacuten subsidiados por los

investigadores ya que se trata de una labor educativa por esta misma razoacuten que r la

empresa se encontrara eximida de la cancelacioacuten de los honorarios correspondientes

La Elaboracioacuten de este sistema (SINUTI) tambieacuten trae consigo beneficios

Tangibles e IntangibleEntre los Beneficios Tangibles que posee tenemos

1 La disminucioacuten notable del tiempo empleado en el llenado de formularios

buacutesqueda de informacioacuten y emisioacuten de reportes

2 La Unidad de Terapia Intensiva elabora a diario una serie de formularios

los cuales son impresos o reproducidos lo que implica un costo adicional para el

funcionamiento de esta unidad con la puesta en marcha de SINUTI se exoneraraacuten de

estos gastos dando paso para que estos recursos econoacutemicos sean utilizados en otras

actividades

La implantacioacuten del Sistema de Informacioacuten para la Unidad de Terapia

Intensiva del Hospital ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar aportara a la unidad beneficios

intangibles entre los cuales tenemos

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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1 Incorporacioacuten de los elementos tecnoloacutegicos novedosos como

herramientas de apoyo para la toma de decisiones y almacenamiento seguro de la

informacioacuten lo que ayudaraacute a mejorar principalmente el desenvolvimiento de la

unidad de terapia intensiva

2 La satisfaccioacuten de las necesidades del personal encargado al momento de

manejar la informacioacuten debido a que el proceso seraacute menos pesado y habraacute un mejor

control de la misma

3 Vanguardismo en cuanto a la utilizacioacuten de sistemas informaacuteticos dado

que en este hospital no se encuentran antecedentes del uso de estos recursos

De acuerdo a los resultados obtenidos en el estudio de factibilidad econoacutemicase puede decir que el sistema el factible econoacutemicamente ya que cuenta con los

recursos necesarios para la adquisicioacuten de equipos desarrollo implementacioacuten e

implantacioacuten del sistema de informacioacuten

Anaacutelisis y Determinacioacuten de Requerimientos

Instrumentos de Recoleccioacuten de Datos

Los instrumentos de recoleccioacuten de datos que se han empleado y se utilizaraacuten

en el desarrollo de la investigacioacuten son los siguientes

La entrevista que seguacuten Senn (1998) se define como ldquouna teacutecnica que se

utiliza para recabar informacioacuten en forma verbal a traveacutes de preguntas que propone

el analista La entrevista es una forma de conversacioacuten no de interrogacioacutenrdquo (p) Eacutesta

necesita una buena planificacioacuten para ser de tipo estructurada de manera sistemaacutetica

aunque puede ser no estructurada como es el caso de la empleada a los LicenciadosModesto Maacuterquez Administrador del Comedor y Juan Tineo Delegado de Finanzas

de la UDO-NE con el fin de alimentar esta investigacioacuten

La observacioacuten los autores Hernaacutendez Sampieri Roberto Fernaacutendez Collado

Carlos Baptista Lucio Pilar (1998) la definen como ldquoel registro sistemaacutetico vaacutelido y

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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confiable de comportamiento o conducta manifiesta Puede utilizarse como

instrumento de medicioacuten en muy diversas circunstanciasrdquo (p 309)

La clasificacioacuten de la observacioacuten se presenta de la siguiente manera

1 Seguacuten los medios utilizados para sistematizar es no estructurada ya que se

realiza libremente sin seguir lineamiento alguno rescatando los acontecimientos tal

cual como suceden en el preciso instante como suceden

2 Seguacuten la participacioacuten del observador es participativa debido a que el

investigador no actuacutea como espectador sino que se hace presente ambos han sido

usuarios del servicio

3 Seguacuten el nuacutemero de observadores es en equipo ya que son dos (2)

observadores

4 Seguacuten el lugar donde se realiza es de la vida real ya que se toma a partir de

datos reales y cotidianos y no de un laboratorio En este caso se toman de la

prestacioacuten del servicio de comedor

5 Seguacuten los instrumentos empleados sobre la fuente de datos es directa

debido a que la realizan los mismos investigadores

Planeacioacuten de Proyecto (Teacutecnica de Gantt)

ldquoEl anaacutelisis y disentildeo involucra muchos tipos de actividades diferentes que

juntos forman un proyecto El analista de sistemas debe administrar el proyecto

cuidadosamente para que llegue a ser un proyecto exitoso La administracioacuten de

proyectos involucra las tareas generales de planeacioacuten y controlrdquo Kendall y Kendall

(1997 54)

Una forma uacutetil de llevar a cabo la planificacioacuten y control de proyectos es

mediante graacuteficos que permitan visualizar mejor el tiempo requerido para la

realizacioacuten de una determinada actividad Para ello Kendall y Kendall citan ldquohellipTal

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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vez la mejor estrategia para el analista de sistemas es adherirse a un enfoque

estructurado en la identificacioacuten de actividades y describir estas actividades a

suficiente detalle De esta forma el analista de sistemas seraacute capaz al menos de

limitar sorpresas desagradablesrdquo

La grafica de Gantt constituye una potente alternativa a la hora de planificar

ya que es una forma faacutecil de calendarizar las tareas La misma se divide en dos partes

la Grafica Unidimensional (ver Grafico 1) la cual consiste en un cuadro donde se

listan las actividades a realizar con su fecha de inicio fecha de finalizacioacuten y su

duracioacuten Y la Grafica Bidimensional (ver Grafico 2) en donde se representan

graacuteficamente las actividades mediante barras horizontales donde su longitud es

relativa con la duracioacuten de la tarea Cada Barra estaraacute identificada en el extremo

izquierdo con una etiqueta correspondiente con la grafica Unidimensional

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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Grafico 1 Grafico Unidimensional Planeacioacuten Gantt

ID Actividades Inicio Final Duracion

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

1d1504200515042005Conformacioacuten de grupo de trabajo yeleccioacuten del Tema

1d1804200518042005Estructuracioacuten de la Entrevista

1d1904200519042005Realizacioacuten de la Entrevista

1d1904200519042005Anaacutelisis del Material Recolectado

1d2004200520042005Elaboracioacuten del Planteamiento inicial

del Problema

1d2104200521042005Entrega Fase I (Planteamiento Inicialcarta de conformacioacuten de grupo y

Titulo de la investigacioacuten)

1d3004200530042005Estructuracioacuten del Problema deInvestigacioacuten

1d0105200501052005Planificacioacuten de los Objetivos de la

Investigacioacuten

1d0105200501052005Establecimiento de los Objetivos de la

Aplicacioacuten

3d0405200502052005Realizacioacuten del Estudio de Factibilidad

1d0505200505052005

Entrega de la Fase II (Estudio de

Factibilidad Objetivos de la Aplicacioacuteny Objetivos de la Investigacioacuten)

2d1105200510052005Elaboracioacuten del Diagrama de

Planeacioacuten y Control

1d1205200512052005Entrega Fase III (Planeacioacuten de

Actividades)

5d1705200513052005Elaboracioacuten de las Interfaces del

Sistema en papel

4d2305200520052005Elaboracioacuten de la interfaz del Sistemaen formato electroacutenico

1d2605200526052005

Entrega Fase IV (Interfaces del

Sistema en Papel y en FormatoElectroacutenico)

5d0806200504062005Elaboracioacuten de Diagrama Entidad

Relacioacuten

1d0906200509062005Entrega Fase V (Diagrama EntidadRelacioacuten)

15d2906200515062005Elaboracion del Diagrama de Flujo deDatos

27d1607200520062005Actividades de Programacion

1d3006200530062005Entrega Fase IV (Diagrama de Flujode Datos)

7d0807200502072005Correcciones Y Mejoras sugeridassobre el Sistema

1d1707200517072005Entrega Final del Proyecto

(diacuteas)

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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Grafico 2 Grafica Bidimensional Planeacioacuten Gantt

LeyendaSemana en CursoActividad ConcluidaActividad Semi ConcluidaActividad sin Concluir

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Diagrama de Flujo de Datos

ldquoUn diagrama de flujo de datos es una herramienta de anaacutelisis y disentildeo quepermite la comprensioacuten del movimiento loacutegico de los datos a traveacutes de la

organizacioacuten permitiendo concebir a los sistemas y subsistemas como un conjunto de

flujo de datos relacionados entre sirdquo Kendall y Kendall (1997 230)

Esta herramienta de anaacutelisis y disentildeo ha sido empleada para la mayor

comprensioacuten del flujo de datos en SINUTI especiacuteficamente para el proceso de

ingreso de pacientes a la unidad de terapia intensiva como se muestra a continuacioacuten

en los graacuteficos 1 y 2

1

Pacientes

N_historia

Servicios

Pacientes

Datos pacienteregistrado

Nuevo Paciente

Sistema

Doctor

Hora y

Fecha

Personas

Doctores

Numero de

Cama

Diagnoacutestico de

Entrada

Datos PDoctor

Datos del

DoctorDatos P

PacienteNuevapersona

Ingresos

Registro de

Ingreso

uacuteltimo Nuacutemerode Historia

Datos

del Paciente

Doctor que realizael ingreso

Servicio Utilizado

Pacientes

Grafico 1 Nivel 0 Diagrama de Flujo de Datos Proceso 1 (Ingreso

Pacientes a la Unidad de Terapia Intensiva)

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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11

Numero deHistoria

12

14

Datos del pacienteinexistente

Datos del pacienteexistente

Hora yFecha

Diagnostico deEntrada

Nueva historiaMedica

Servicio Utilizado

Ingresos

Registro deIngreso

Diagnostico

Validado

Datos P del Doctor

Datos delPaciente

Nueva Persona

Nuacutemerode cama

Datos PPaciente

Personas

Pacientes

ServiciosSistema

Datos delDoctor

Doctores

Doctor

Pacientes

Nuevopaciente

Doctor

Doctor querealiza el ingreso

Datospaciente

13

Uacuteltimo Nuacutemerode Historia

Grafico 2 Nivel 1 Diagrama de Flujo de Datos Expansioacuten del

Proceso 1 (Ingreso Pacientes a la Unidad de Terapia Intensiva)

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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Diccionario de Datos

El diccionario de dato uno documento normativo que contiene las

especificaciones particulares que rigen los procesos de produccioacuten de los datos

espaciales La base para elaborar los diccionarios de datos de los diferentes temas

y escalas lo constituye el modelo de datos espaciales En palabras de Senn (1992)

Un diccionario de datos ldquohellipes un conjunto de metadatos que contiene las

caracteriacutesticas loacutegicas de los datos que se van a utilizar en el sistema que se

programa incluyendo nombre descripcioacuten alias contenido y organizacioacutenrdquo

Estos diccionarios se desarrollan durante el anaacutelisis de flujo de datos y

ayuda a los analistas que participan en la determinacioacuten de los requerimientos del

sistema su contenido tambieacuten se emplea durante el disentildeo del proyecto Identifica

los procesos donde se emplean los datos y los sitios donde se necesita el acceso

inmediato a la informacioacuten se desarrolla durante el anaacutelisis de flujo de datos y

auxilia a los analistas que participan en la determinacioacuten de los requerimientos del

sistema su contenido tambieacuten se emplea durante el disentildeo En un diccionario dedatos se encuentra la lista de todos los elementos que forman parte del flujo de

datos de todo el sistema Los elementos maacutes importantes son flujos de datos

almacenes de datos y procesos El diccionario de datos guarda los detalles y

descripcioacuten de todos estos elementos

Fig xx Diccionario de Datos para un Proceso

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Disentildeo Conceptual del Sistema

En esta parte se haraacute una breve descripcioacuten del funcionamiento del

Sistema de Informacioacuten para Automatizar la Unidad de Terapia Intensiva del

Hospital Central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar a traveacutes de la descripcioacuten de cada

uno de los procesos que conforman el sistema lo que permitiraacute una mejor

comprensioacuten al momento de que este sea utilizado

A continuacioacuten se presentan las pantallas que conforman a (SINUTI)

Graacutefico 1 Pantalla Agregar Meacutedicos-Enfermeras

En esta pantalla se muestra la interfaz de entrada al sistema en la cual el

los doctores y enfermeras debe ingresar los datos necesarios para que el acceso al

sistema sea permitido Cada usuario ocupa un cargo en especiacutefico dentro del aacuterea

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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es por esto que al momento del ingreso debe especificar el nivel esto es debido a

que dependiendo del cargo que ocupe eacuteste podraacute tener acceso a ciertas

aplicaciones dentro del sistema

Dentro de este sistema soacutelo existen tres (3) niveles de ingreso Doctores

enfermeras y jefe de aacuterea El primero tiene acceso a todas las aplicaciones

excepto a la aplicacioacuten de modificacioacuten de accesos a la cual soacutelo puede ingresar el

jefe del aacuterea y el segundo soacutelo puede entrar en las aplicaciones de buacutesqueda y a

las diferentes evaluaciones que se realizan a los pacientes

Graacutefico 2 Pantalla Agregar Pacientes

En esta pantalla se introducen todos los datos personales del paciente

(nombre apellido ceacutedula edad lugar de nacimiento etc) asiacute como su fecha de

ingreso a la unidad

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Graacutefico 3 Pantalla de Antecedentes Funcionales de los Pacientes

En esta pantalla de describen cada uno de los antecedentes familiares de

los pacientes en cuanto a las enfermedades y padecimientos del mismo durante su

estancia en otras aacutereas Y aquellas que pueda presentar por en herencia

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Grafico 5 Pantalla de Ingreso de Pacientes

Graacutefico 3 Pantalla de Motivo de ingreso de Pacientes

En esta pantalla se ingresan los motivos por los cuales el paciente es

internado en el aacuterea haciendo una breve descripcioacuten de los siacutentomas presentados

al momento del ingreso Los formatos a llenar son Motivo de la admisioacuten

Enfermedad y el diagnostico realizado por el meacutedico de guardia

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Graacutefico6 Pantalla Examen Fiacutesico

Pantalla en la que se describe el examen fiacutesico que se le realiza a un

paciente la manera de accesar al sistema es a traveacutes de una lista de categoriacuteas que

representan una parte del cuerpo en particular luego se procede a llenar el tipo de

la enfermedad y las descripciones de anormalidad que existe en el paciente

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Graacutefico 7 Pantalla de Buacutesqueda de la Prueba Apache II

En esta pantalla se muestran ciertas buacutesquedas que se realizan a los

pacientes de la unidad siendo necesarios para la emisioacuten del resultado que el

personal encargado ingrese el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la

fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la

cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o

nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente que fue dado de alta

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Graacutefico 8 Pantalla de Buacutesqueda de Egresos

En esta pantalla se muestran los resultados de una buacutesqueda por pacientes

a traveacutes del nuacutemero de historia cliacutenica o en su defecto por la fecha que fue

ingresado a la unidad El resultado se encuentra precedido de nuacutemero de historia

asiacute como de los datos de paciente

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Graacutefico 9 Pantalla de Buacutesqueda de Enfermeras

En esta pantalla deben ser reflejados los datos de las enfermeras para poder

comenzar con la buacutesqueda y que se pueda listar la enfermeras que laboran en

dicha unidad

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Graacutefico 10 Pantalla de Buacutesqueda de Historias de la Evolucioacuten del

Paciente

En esta pantalla deben ser reflejados los datos del numero de historia o su

defecto la fecha de ingreso del paciente a la unidad el programa debe arrojar listar

una serie de datos que son los que cumpliraacuten con lo paraacutemetros exigidos al

momento del inicio de la buacutesqueda

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Graacutefico 11 Pantalla de Buacutesquedas de las Historias Cliacutenicas

Esta pantalla hay varias maneras de iniciar la buacutesqueda que puede ser por

nombre apellido cedula o el numero de historia Una vez ingresado cualquiera de

estos datos el programa debe arrojar como resultados aquellos que tienen que ver

con los datos personales del paciente asiacute como la fecha en la cual fue ingresado

en la unidad

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Grafico 12 Pantalla de Buacutesqueda de Meacutedicos

En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de los meacutedicos que laboran en la

unidad eacutesta se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre ceacutedula

apellido o login lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de

la misma

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Grafico 13 Pantalla de Buacutesqueda de oacuterdenes Meacutedicas

En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de las oacuterdenes meacutedicas la buacutesqueda

se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre numero de historia o fecha

de ingreso lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de la

misma Losa resultados estaacuten expresados en forma de lista

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Graacutefico 14 Pantalla de Buacutesqueda de Saps II

En esta pantalla se muestran las buacutesquedas de la prueba Saps II el

personal encargado ingresa el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la

fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la

cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o

nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente al que se le aplico dicha

prueba

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Graacutefico 15 Pantalla de Egreso de Informacioacuten de un Paciente

En esta pantalla se muestran los egresos de los pacientes de la unidad

siendo necesarios que rellenen todos los iacutetems que se muestran en el grafico 15

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Graacutefico 16 Pantalla de Egresos de Procedimientos Practicados

Esta pantalla debe ser llenada con informacioacuten meacutedica sobre los

procedimientos meacutedicos que le fueron realizados a los pacientes

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Graacutefico 17Planilla Inspector

En esta planilla se aguardan los archivos y se pueden observar los accesos

al programa y las claves invaacutelidas

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Graacutefico 18 Pantalla que Modifica los Accesos

Esta pantalla se muestra con el objeto de brindarle seguridad al sistema ya

que ella soacutelo permite que entren login y pasworrd verificando de esta manera quese encuentre en el registro y que ademaacutes cumplan con las condiones de manejo de

una condicioacuten

Graacutefico 19 Pantalla de Acceso

A traveacutes de esta pantalla se ingresa la contrasena y login para entrar al sistema

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Graacutefico 20 Pantalla de llenado de Apache II y Saps II

En esta pantalla se muestran los iacutetems necesarios para el llenado de los

datos de las pruebas Saps II y Apache (que deben ser llenadas diariamente) las

cuaacuteles reuacutenen los datos pertenecientes a las variables fisioloacutegicas asiacute como el

puntaje requerido por edad(de acuerdo a las variables fisioloacutegicas) y los

antecedentes por salud croacutenica o enfermedad croacutenica

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Graacutefico 21 Pantalla de Evolucioacuten UTI

Esta pantalla se muestra todos los datos que deben ser llenados

diariamente por el personal como parte de la evolucioacuten del paciente dentro de la

Unidad de Terapia Intensiva En ella debe ingresarse el tipo de tratamiento (TTO)

procedimientos invasivos y datos neuroloacutegicos o cardiovasculares entre otros

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Graacutefico 22 Pantalla de Reportes del Movimientos Hospitalario Del

Mes

En esta pantalla se muestran los reportes que deben ser emitidos

mensualmente y que ademaacutes se encuentran apoyados por datos estadiacutesticos de

distribuciones (por edad y sexo) asiacute como los diagnoacutesticos sobre la morbilidad y

mortalidad

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Graacutefico 23 Pantalla que Modifica los Accesos

En esta pantalla se encuentran las especificaciones necesarias referentes a

los reportes mensuales emitidos con el fin de mantener informada a la alta

gerencia integrado por miembros del directorio del hospital

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Graacutefico 24 Pantalla que contienen los formatos de graacutefico

Estos graacuteficos son las estadiacutesticas de los reportes que anteriormente se

habiacutean mostrado y que se realizan mensualmente

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Graacutefico 25 Pantalla Inicial

Esta es la primera pantalla emergente del Sistema para la Automatizacioacuten

de la Terapia Intensiva del Hospital Central Doctor ldquoLuiacutes Ortegardquo de Porlamar

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GLOSARIO DE TEacuteRMINOS

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CONCLUSIONES

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RECOMENDACIONES

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REFERENCIAS

Azerty de Meacutexico SA (2001) Coacutedigo de Barras [Paacutegina Web en liacutenea]Disponible httpwwwazertycommxbarcodeinfotecnicashtml[Consulta 2003 Marzo 24]

Cohen Daniel (1999) Sistema de Informacioacuten para la Toma de DecisionesMcGraw-Hill Meacutexico

Cohen Daniel y Asiacuten Enrique (2000) Sistema de Informacioacuten para los negociosMcGraw-Hill Meacutexico

December John (2001) Web Analysis [Paacutegina Web en liacutenea] DisponiblehttpwwwDecembercompresentanalyzehtml [Consulta 2003 Enero20]

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ANEXOS

Page 24: Ejemplo Proyecto Final

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Graacutefico 4 Arquitectura del sistema UMGina Universidad de Murcia (2001Febrero 14) [Paacutegina Web en liacutenea] Disponiblehttpwwwredirisesredirisboletin50-51ponencia19html [Consulta 2003 Febrero18]

Asimismo se conocioacute que existen en el mercado una variedad de sistemas de

control de accesos que tratan de satisfacer necesidades de control de seguridad con

respecto a la entrada y salida de personas a empresas compantildeiacuteas plantas industriales

etc Eacuteste es el caso de SCA (Sistema de Control de Acceso) el cual es un sistema

capaz de manejar automaacutetica y eficientemente las entradas y salidas de personal Este

sistema funciona de la siguiente manera

Una vez que se instala es necesario dar de alta a todos los empleados de la

empresa se especifican las puertas de las aacutereas a las que tienen permiso de acceder

asiacute como el horario y las fechas de acceso Conforme se dan de alta los empleados se

genera una tarjeta de identificacioacuten que contiene entre otros datos su nuacutemero de

control de empleado (el mismo que el sistema de noacutemina utilice) codificaacutendolo en

coacutedigo de barras

Cada empleado utiliza su tarjeta para acceder cada una de las puertas de la

empresa que deba acceder En cada puerta estaacute instalada una interfaz de

reconocimiento del coacutedigo de barras en la cual los empleados introducen su tarjeta

para que el dispositivo permita o no el acceso por dicha puerta Una vez que la tarjeta

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 2568

se introduce y el permiso es negado o concedido se guarda un registro de la hora en la

que se intenta acceder a dicha puerta y si se logroacute o no accederla En base a los datos

que se reciben por medio de estas interfaces de reconocimiento de coacutedigos de barras

se lleva el control de los registros mencionados

Las tarjetas con coacutedigos de barras y los lectores oacutepticos no soacutelo son usados

para controlar el acceso de personas a sitios especiacuteficos es comuacuten tambieacuten

emplearlos para el control de preacutestamos de material bibliograacutefico como es el caso del

sistema Alejandriacutea para bibliotecas y centros de documentacioacuten (ULA 1998) el cual

es una especie de biblioteca virtual que posee mecanismos para que sus usuarios

naveguen de forma faacutecil en la informacioacuten de sus distintas bases de datos y sean deesta forma agentes activos en la buacutesqueda y recuperacioacuten de informacioacuten Siendo de

esta manera el preacutestamo una actividad eficiente mediante el uso de coacutedigos de barra y

lectores oacutepticos tanto para documentos como para usuarios

Alejandriacutea estaacute disentildeado para que todos sus servicios sean extremadamente

sencillos Alejandriacutea se entera de la informacioacuten de un usuario con soacutelo pasar su

carnet por una lectora oacuteptica de inmediato puede obtenerse en pantalla desde los

datos del usuario hasta toda la informacioacuten de los libros que tiene en calidad depreacutestamo pasando por los datos personales registrados al momento de su inscripcioacuten

Para solicitar el preacutestamo de un libro soacutelo requiere pasar el carnet y el propio libro

por la lectora de coacutedigos de barras

Alejandriacutea es actualmente empleado como el sistema de preacutestamo de la

Biblioteca Universitaria de la Universidad de Margarita Eacuteste permite realizar

consultas remotas a las Bases de Datos utilizando varios tipos de formas a) la Forma

Autor-Tiacutetulo-Materia que como su nombre lo indica permite hacer buacutesquedas por

Autor Tiacutetulo y Materia y b) la Forma General que permite hacer consultas remotas

utilizando diversos campos de la Base de Datos y operadores de buacutesquedas

booleanas

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 2668

En funcioacuten a lo anteriormente descrito el sistema propuesto tiene como base

antecedentes que lo fortifican y hacen de eacutel una oacuteptima estrategia para solucionar los problemas que actualmente presenta helliphelliphellip de la Universidad de Margarita a fin de

agilizar los procesos que eacuteste involucra asiacute como estar a la par con las demaacutes

universidades en cuanto al uso de tecnologiacutea de punta

Todos los sistemas mencionados presentan una serie de caracteriacutesticas que

definen una naturaleza siacutemil a la del sistema propuesto un ejemplo de ello es el uso

de carnets estudiantiles y por consiguiente sus respectivos coacutedigos de barra pararealizar los distintos procesos que estaacuten involucrados en cada caso En el caso de

SACOMWEB el coacutedigo de barras del carnet universitario permitiraacute cargar y

descargar bonos (tiquetes) en la base de datos asimismo permitiraacute el acceso de cada

comensal a las instalaciones del comedor

La diferencia entre SACOMWEB y los sistemas anteriormente descritos es

que eacuteste seraacute realizado ajustaacutendose a las necesidades propias de la realidad

universitaria

Bases Teoacutericas

Bases Legales

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Capiacutetulo IVMetodologiacutea

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METODOLOGIacuteA

Metodologiacutea de la Investigacioacuten

Tipo de Investigacioacuten

Seguacuten la clasificacioacuten de la investigacioacuten cientiacutefica dada por Rivas en el antildeo 1992la investigacioacuten se puede categorizar en

Seguacuten el propoacutesito o razoacuten de la investigacioacuten Se define como una

Investigacioacuten Aplicada ya que se buscan soluciones praacutecticas que satisfagan la

investigacioacuten a partir de conocimientos obtenidos de la realidad De otra manera laInvestigacioacuten Aplicada es aquella ldquohellipen donde se buscan conocimientos con fines de

aplicacioacuten inmediata a la realidad para modificarla Su propoacutesito es presentar

solucioacuten a problemas praacutecticos maacutes que formular teoriacuteas acerca de ellosrdquo (p 55)

Seguacuten los objetivos perseguidos en la investigacioacuten Eacutesta se define como

una Investigacioacuten de tipo Exploratoria debido a que se buscan obtener conocimientos

generales que se aproximen a la realidad del problema a investigar y en funcioacuten de

eacutestos delimitar yo formular el mismo Asimismo la investigacioacuten exploratoria

Seguacuten la fuente que origina la informacioacuten Se considera una Investigacioacuten

de Campo ya que se basa en meacutetodos que permiten recoger los datos en forma directa

de la realidad donde se presentan siendo este caso el helliphellip de la Universidad de

hellipestaacute dirigida a tener un conocimiento general o aproximativo de larealidad Comuacutenmente se realiza este tipo de investigacioacuten en el iniciode cualquier proceso cientiacutefico cuando se quiere explorar alguacuten toacutepicoque ha sido tratado escasamente por no tener mucha informacioacuten sobreeacutel o porque no se dispone de medios para llegar a mayor profundidadEn general la Investigacioacuten Exploratoria permite buscar el toacutepico deintereacutes formular el problema yo delimitar futuros temas deinvestigacioacuten (p 56)

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Margarita Del mismo modo es aquella en la que ldquohellipla estrategia que cumple el

investigador se basa en meacutetodos que permiten recoger los datos en forma directa de la

realidad donde se presentanrdquo (p 56) (op cit)

Investigacioacuten Preliminar

ESTUDIOS DE FACTIBILIDAD

Seguacuten Kendall y Kendall (1997) el estudio de factibilidad ldquordquose usa para

recopilar datos burdos para la administracioacuten para que a su vez le permita tomar una

decisioacuten sobre si se debe continuar con el estudio del sistemardquo

Para los proyectos de sistemas la factibilidad es valorada en tres formas

principales operacional teacutecnica y econoacutemicamente Un proyecto debe ser factible en

las tres formas para merecer un desarrollo posterior

Factibilidad Operativa

Los recursos humanos participan tanto en el desarrollo como en laconstruccioacuten del sistema

ldquoEl estudio de la factibilidad operativa se basa en la estimacioacuten de recursos

humanos que participan durante el desarrollo del proyecto la funcionalidad del

sistema cuando sea implantado asiacute como su utilizacioacuten y aceptacioacuten por parte de los

usuariosrdquo Kendall y Kendall (1997)

El sistema cumple con la factibilidad operativa por contar con el apoyo y

disposicioacuten inmediata del personal de la Unidad de Terapia intensiva del hospital

ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar para colaborar en el desarrollo del sistema y su futura

implementacioacuten lo que permitiraacute un raacutepido acoplamiento del personal a su

operatividad

Factibilidad Teacutecnica

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Este tipo de estudio sobre la creacioacuten de un sistema de informacioacuten

automatizado para la Unidad de Terapia intensiva del hospital central ldquoDr Luiacutes

Ortegardquo de Porlamar el cuaacutel llevara el registro y control de la informacioacuten de los

pacientes Se realiza con la finalidad de determinar si dentro de eacutesta institucioacuten

hospitalaria existen los recursos teacutecnicos necesarios (hardware y software) para la

implantacioacuten del mismo

La factibilidad teacutecnica se fundamenta en la confirmacioacuten de que este sistema

de informacioacuten propuesto pueda ser desarrollado e implantado con los recursos

equipos teacutecnicos y humanos actuales o susceptibles de ser adquiridos Este aspecto

queda satisfecho al confirmarse la disposicioacuten de dichos recursos en cantidad y tiposuficiente ya que para el desarrollo del sistema de informacioacuten o para su

implantacioacuten

El equipo que se utilizaraacute para el desarrollo del sistema cumple con las

siguientes caracteriacutesticas

Hardware

Procesador Pentium IV de 24 Ghz1 Gb de memoria RAM

Monitor Samsung V551 de 15rdquo

Mouse oacuteptico super power

Unidades CD Rom de 52X y floppy de 3 frac12

Software

Windows XP Servipack II

Microsoft Office 2003

Visual Basic para Aplicaciones 60

Microsoft Access 2003

Macromedia Firework 2003

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La Unidad de Terapia intensiva cuente con un equipo destinado para la

implementacioacuten del sistema el cuaacutel cumple con las siguientes caracteriacutesticas

Hardware

Procesador Pentium IV de 16 Ghz

1 Gb de memoria Ram

Monitor Sgnimaster

Mouse

TecladoUnidades DVD CD Rom de 52X y floppy de 3 frac12

Software

Windows XP Servipack II

Microsoft Office 2003

Microsoft Access 2003

El sistema propuesto es teacutecnicamente factible debido a que cuenta para sudesarrollo con las herramientas tecnoloacutegicas (hardware y software) necesarios

existiendo la disponibilidad por parte del jefe del aacuterea para la adquisicioacuten de los

implementos anteriormente descritos lo que permitiera un desarrollo favorable del

sistema

Factibilidad Econoacutemica

En esta parte del estudio de factibilidad en el cual se especificaran los recursos

econoacutemicos que acarreara a los investigadores y a la empresa el desarrollo y puesta

en marcha del sistema Kendall y Kendall 1997

Es importante resaltar que los costos de investigacioacuten seraacuten financiados en su

totalidad por los investigadores estos se muestran en detalle en el cuadro no1

Cuadro No 1 Gastos de la Investigacioacuten

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Costo de la

investigacioacuten

Cantidad Precio Unitario

(Bs)

Total (Bs)

Resmas de papel 1 13000 13000

Encuadernacioacuten 1 5000 5000

Cartucho para

impresora (Negro)

1 80000 80000

Cartucho para la

impresora (Color)

1 70000 70000

Fotocopias y

Carpetas

- - 15000

Total 183000

Como se refirioacute anteriormente estos gastos seraacuten subsidiados por los

investigadores ya que se trata de una labor educativa por esta misma razoacuten que r la

empresa se encontrara eximida de la cancelacioacuten de los honorarios correspondientes

La Elaboracioacuten de este sistema (SINUTI) tambieacuten trae consigo beneficios

Tangibles e IntangibleEntre los Beneficios Tangibles que posee tenemos

1 La disminucioacuten notable del tiempo empleado en el llenado de formularios

buacutesqueda de informacioacuten y emisioacuten de reportes

2 La Unidad de Terapia Intensiva elabora a diario una serie de formularios

los cuales son impresos o reproducidos lo que implica un costo adicional para el

funcionamiento de esta unidad con la puesta en marcha de SINUTI se exoneraraacuten de

estos gastos dando paso para que estos recursos econoacutemicos sean utilizados en otras

actividades

La implantacioacuten del Sistema de Informacioacuten para la Unidad de Terapia

Intensiva del Hospital ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar aportara a la unidad beneficios

intangibles entre los cuales tenemos

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1 Incorporacioacuten de los elementos tecnoloacutegicos novedosos como

herramientas de apoyo para la toma de decisiones y almacenamiento seguro de la

informacioacuten lo que ayudaraacute a mejorar principalmente el desenvolvimiento de la

unidad de terapia intensiva

2 La satisfaccioacuten de las necesidades del personal encargado al momento de

manejar la informacioacuten debido a que el proceso seraacute menos pesado y habraacute un mejor

control de la misma

3 Vanguardismo en cuanto a la utilizacioacuten de sistemas informaacuteticos dado

que en este hospital no se encuentran antecedentes del uso de estos recursos

De acuerdo a los resultados obtenidos en el estudio de factibilidad econoacutemicase puede decir que el sistema el factible econoacutemicamente ya que cuenta con los

recursos necesarios para la adquisicioacuten de equipos desarrollo implementacioacuten e

implantacioacuten del sistema de informacioacuten

Anaacutelisis y Determinacioacuten de Requerimientos

Instrumentos de Recoleccioacuten de Datos

Los instrumentos de recoleccioacuten de datos que se han empleado y se utilizaraacuten

en el desarrollo de la investigacioacuten son los siguientes

La entrevista que seguacuten Senn (1998) se define como ldquouna teacutecnica que se

utiliza para recabar informacioacuten en forma verbal a traveacutes de preguntas que propone

el analista La entrevista es una forma de conversacioacuten no de interrogacioacutenrdquo (p) Eacutesta

necesita una buena planificacioacuten para ser de tipo estructurada de manera sistemaacutetica

aunque puede ser no estructurada como es el caso de la empleada a los LicenciadosModesto Maacuterquez Administrador del Comedor y Juan Tineo Delegado de Finanzas

de la UDO-NE con el fin de alimentar esta investigacioacuten

La observacioacuten los autores Hernaacutendez Sampieri Roberto Fernaacutendez Collado

Carlos Baptista Lucio Pilar (1998) la definen como ldquoel registro sistemaacutetico vaacutelido y

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confiable de comportamiento o conducta manifiesta Puede utilizarse como

instrumento de medicioacuten en muy diversas circunstanciasrdquo (p 309)

La clasificacioacuten de la observacioacuten se presenta de la siguiente manera

1 Seguacuten los medios utilizados para sistematizar es no estructurada ya que se

realiza libremente sin seguir lineamiento alguno rescatando los acontecimientos tal

cual como suceden en el preciso instante como suceden

2 Seguacuten la participacioacuten del observador es participativa debido a que el

investigador no actuacutea como espectador sino que se hace presente ambos han sido

usuarios del servicio

3 Seguacuten el nuacutemero de observadores es en equipo ya que son dos (2)

observadores

4 Seguacuten el lugar donde se realiza es de la vida real ya que se toma a partir de

datos reales y cotidianos y no de un laboratorio En este caso se toman de la

prestacioacuten del servicio de comedor

5 Seguacuten los instrumentos empleados sobre la fuente de datos es directa

debido a que la realizan los mismos investigadores

Planeacioacuten de Proyecto (Teacutecnica de Gantt)

ldquoEl anaacutelisis y disentildeo involucra muchos tipos de actividades diferentes que

juntos forman un proyecto El analista de sistemas debe administrar el proyecto

cuidadosamente para que llegue a ser un proyecto exitoso La administracioacuten de

proyectos involucra las tareas generales de planeacioacuten y controlrdquo Kendall y Kendall

(1997 54)

Una forma uacutetil de llevar a cabo la planificacioacuten y control de proyectos es

mediante graacuteficos que permitan visualizar mejor el tiempo requerido para la

realizacioacuten de una determinada actividad Para ello Kendall y Kendall citan ldquohellipTal

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vez la mejor estrategia para el analista de sistemas es adherirse a un enfoque

estructurado en la identificacioacuten de actividades y describir estas actividades a

suficiente detalle De esta forma el analista de sistemas seraacute capaz al menos de

limitar sorpresas desagradablesrdquo

La grafica de Gantt constituye una potente alternativa a la hora de planificar

ya que es una forma faacutecil de calendarizar las tareas La misma se divide en dos partes

la Grafica Unidimensional (ver Grafico 1) la cual consiste en un cuadro donde se

listan las actividades a realizar con su fecha de inicio fecha de finalizacioacuten y su

duracioacuten Y la Grafica Bidimensional (ver Grafico 2) en donde se representan

graacuteficamente las actividades mediante barras horizontales donde su longitud es

relativa con la duracioacuten de la tarea Cada Barra estaraacute identificada en el extremo

izquierdo con una etiqueta correspondiente con la grafica Unidimensional

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Grafico 1 Grafico Unidimensional Planeacioacuten Gantt

ID Actividades Inicio Final Duracion

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

1d1504200515042005Conformacioacuten de grupo de trabajo yeleccioacuten del Tema

1d1804200518042005Estructuracioacuten de la Entrevista

1d1904200519042005Realizacioacuten de la Entrevista

1d1904200519042005Anaacutelisis del Material Recolectado

1d2004200520042005Elaboracioacuten del Planteamiento inicial

del Problema

1d2104200521042005Entrega Fase I (Planteamiento Inicialcarta de conformacioacuten de grupo y

Titulo de la investigacioacuten)

1d3004200530042005Estructuracioacuten del Problema deInvestigacioacuten

1d0105200501052005Planificacioacuten de los Objetivos de la

Investigacioacuten

1d0105200501052005Establecimiento de los Objetivos de la

Aplicacioacuten

3d0405200502052005Realizacioacuten del Estudio de Factibilidad

1d0505200505052005

Entrega de la Fase II (Estudio de

Factibilidad Objetivos de la Aplicacioacuteny Objetivos de la Investigacioacuten)

2d1105200510052005Elaboracioacuten del Diagrama de

Planeacioacuten y Control

1d1205200512052005Entrega Fase III (Planeacioacuten de

Actividades)

5d1705200513052005Elaboracioacuten de las Interfaces del

Sistema en papel

4d2305200520052005Elaboracioacuten de la interfaz del Sistemaen formato electroacutenico

1d2605200526052005

Entrega Fase IV (Interfaces del

Sistema en Papel y en FormatoElectroacutenico)

5d0806200504062005Elaboracioacuten de Diagrama Entidad

Relacioacuten

1d0906200509062005Entrega Fase V (Diagrama EntidadRelacioacuten)

15d2906200515062005Elaboracion del Diagrama de Flujo deDatos

27d1607200520062005Actividades de Programacion

1d3006200530062005Entrega Fase IV (Diagrama de Flujode Datos)

7d0807200502072005Correcciones Y Mejoras sugeridassobre el Sistema

1d1707200517072005Entrega Final del Proyecto

(diacuteas)

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Grafico 2 Grafica Bidimensional Planeacioacuten Gantt

LeyendaSemana en CursoActividad ConcluidaActividad Semi ConcluidaActividad sin Concluir

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Diagrama de Flujo de Datos

ldquoUn diagrama de flujo de datos es una herramienta de anaacutelisis y disentildeo quepermite la comprensioacuten del movimiento loacutegico de los datos a traveacutes de la

organizacioacuten permitiendo concebir a los sistemas y subsistemas como un conjunto de

flujo de datos relacionados entre sirdquo Kendall y Kendall (1997 230)

Esta herramienta de anaacutelisis y disentildeo ha sido empleada para la mayor

comprensioacuten del flujo de datos en SINUTI especiacuteficamente para el proceso de

ingreso de pacientes a la unidad de terapia intensiva como se muestra a continuacioacuten

en los graacuteficos 1 y 2

1

Pacientes

N_historia

Servicios

Pacientes

Datos pacienteregistrado

Nuevo Paciente

Sistema

Doctor

Hora y

Fecha

Personas

Doctores

Numero de

Cama

Diagnoacutestico de

Entrada

Datos PDoctor

Datos del

DoctorDatos P

PacienteNuevapersona

Ingresos

Registro de

Ingreso

uacuteltimo Nuacutemerode Historia

Datos

del Paciente

Doctor que realizael ingreso

Servicio Utilizado

Pacientes

Grafico 1 Nivel 0 Diagrama de Flujo de Datos Proceso 1 (Ingreso

Pacientes a la Unidad de Terapia Intensiva)

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11

Numero deHistoria

12

14

Datos del pacienteinexistente

Datos del pacienteexistente

Hora yFecha

Diagnostico deEntrada

Nueva historiaMedica

Servicio Utilizado

Ingresos

Registro deIngreso

Diagnostico

Validado

Datos P del Doctor

Datos delPaciente

Nueva Persona

Nuacutemerode cama

Datos PPaciente

Personas

Pacientes

ServiciosSistema

Datos delDoctor

Doctores

Doctor

Pacientes

Nuevopaciente

Doctor

Doctor querealiza el ingreso

Datospaciente

13

Uacuteltimo Nuacutemerode Historia

Grafico 2 Nivel 1 Diagrama de Flujo de Datos Expansioacuten del

Proceso 1 (Ingreso Pacientes a la Unidad de Terapia Intensiva)

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Diccionario de Datos

El diccionario de dato uno documento normativo que contiene las

especificaciones particulares que rigen los procesos de produccioacuten de los datos

espaciales La base para elaborar los diccionarios de datos de los diferentes temas

y escalas lo constituye el modelo de datos espaciales En palabras de Senn (1992)

Un diccionario de datos ldquohellipes un conjunto de metadatos que contiene las

caracteriacutesticas loacutegicas de los datos que se van a utilizar en el sistema que se

programa incluyendo nombre descripcioacuten alias contenido y organizacioacutenrdquo

Estos diccionarios se desarrollan durante el anaacutelisis de flujo de datos y

ayuda a los analistas que participan en la determinacioacuten de los requerimientos del

sistema su contenido tambieacuten se emplea durante el disentildeo del proyecto Identifica

los procesos donde se emplean los datos y los sitios donde se necesita el acceso

inmediato a la informacioacuten se desarrolla durante el anaacutelisis de flujo de datos y

auxilia a los analistas que participan en la determinacioacuten de los requerimientos del

sistema su contenido tambieacuten se emplea durante el disentildeo En un diccionario dedatos se encuentra la lista de todos los elementos que forman parte del flujo de

datos de todo el sistema Los elementos maacutes importantes son flujos de datos

almacenes de datos y procesos El diccionario de datos guarda los detalles y

descripcioacuten de todos estos elementos

Fig xx Diccionario de Datos para un Proceso

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Disentildeo Conceptual del Sistema

En esta parte se haraacute una breve descripcioacuten del funcionamiento del

Sistema de Informacioacuten para Automatizar la Unidad de Terapia Intensiva del

Hospital Central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar a traveacutes de la descripcioacuten de cada

uno de los procesos que conforman el sistema lo que permitiraacute una mejor

comprensioacuten al momento de que este sea utilizado

A continuacioacuten se presentan las pantallas que conforman a (SINUTI)

Graacutefico 1 Pantalla Agregar Meacutedicos-Enfermeras

En esta pantalla se muestra la interfaz de entrada al sistema en la cual el

los doctores y enfermeras debe ingresar los datos necesarios para que el acceso al

sistema sea permitido Cada usuario ocupa un cargo en especiacutefico dentro del aacuterea

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es por esto que al momento del ingreso debe especificar el nivel esto es debido a

que dependiendo del cargo que ocupe eacuteste podraacute tener acceso a ciertas

aplicaciones dentro del sistema

Dentro de este sistema soacutelo existen tres (3) niveles de ingreso Doctores

enfermeras y jefe de aacuterea El primero tiene acceso a todas las aplicaciones

excepto a la aplicacioacuten de modificacioacuten de accesos a la cual soacutelo puede ingresar el

jefe del aacuterea y el segundo soacutelo puede entrar en las aplicaciones de buacutesqueda y a

las diferentes evaluaciones que se realizan a los pacientes

Graacutefico 2 Pantalla Agregar Pacientes

En esta pantalla se introducen todos los datos personales del paciente

(nombre apellido ceacutedula edad lugar de nacimiento etc) asiacute como su fecha de

ingreso a la unidad

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Graacutefico 3 Pantalla de Antecedentes Funcionales de los Pacientes

En esta pantalla de describen cada uno de los antecedentes familiares de

los pacientes en cuanto a las enfermedades y padecimientos del mismo durante su

estancia en otras aacutereas Y aquellas que pueda presentar por en herencia

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Grafico 5 Pantalla de Ingreso de Pacientes

Graacutefico 3 Pantalla de Motivo de ingreso de Pacientes

En esta pantalla se ingresan los motivos por los cuales el paciente es

internado en el aacuterea haciendo una breve descripcioacuten de los siacutentomas presentados

al momento del ingreso Los formatos a llenar son Motivo de la admisioacuten

Enfermedad y el diagnostico realizado por el meacutedico de guardia

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Graacutefico6 Pantalla Examen Fiacutesico

Pantalla en la que se describe el examen fiacutesico que se le realiza a un

paciente la manera de accesar al sistema es a traveacutes de una lista de categoriacuteas que

representan una parte del cuerpo en particular luego se procede a llenar el tipo de

la enfermedad y las descripciones de anormalidad que existe en el paciente

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Graacutefico 7 Pantalla de Buacutesqueda de la Prueba Apache II

En esta pantalla se muestran ciertas buacutesquedas que se realizan a los

pacientes de la unidad siendo necesarios para la emisioacuten del resultado que el

personal encargado ingrese el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la

fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la

cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o

nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente que fue dado de alta

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Graacutefico 8 Pantalla de Buacutesqueda de Egresos

En esta pantalla se muestran los resultados de una buacutesqueda por pacientes

a traveacutes del nuacutemero de historia cliacutenica o en su defecto por la fecha que fue

ingresado a la unidad El resultado se encuentra precedido de nuacutemero de historia

asiacute como de los datos de paciente

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Graacutefico 9 Pantalla de Buacutesqueda de Enfermeras

En esta pantalla deben ser reflejados los datos de las enfermeras para poder

comenzar con la buacutesqueda y que se pueda listar la enfermeras que laboran en

dicha unidad

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Graacutefico 10 Pantalla de Buacutesqueda de Historias de la Evolucioacuten del

Paciente

En esta pantalla deben ser reflejados los datos del numero de historia o su

defecto la fecha de ingreso del paciente a la unidad el programa debe arrojar listar

una serie de datos que son los que cumpliraacuten con lo paraacutemetros exigidos al

momento del inicio de la buacutesqueda

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Graacutefico 11 Pantalla de Buacutesquedas de las Historias Cliacutenicas

Esta pantalla hay varias maneras de iniciar la buacutesqueda que puede ser por

nombre apellido cedula o el numero de historia Una vez ingresado cualquiera de

estos datos el programa debe arrojar como resultados aquellos que tienen que ver

con los datos personales del paciente asiacute como la fecha en la cual fue ingresado

en la unidad

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Grafico 12 Pantalla de Buacutesqueda de Meacutedicos

En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de los meacutedicos que laboran en la

unidad eacutesta se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre ceacutedula

apellido o login lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de

la misma

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Grafico 13 Pantalla de Buacutesqueda de oacuterdenes Meacutedicas

En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de las oacuterdenes meacutedicas la buacutesqueda

se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre numero de historia o fecha

de ingreso lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de la

misma Losa resultados estaacuten expresados en forma de lista

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Graacutefico 14 Pantalla de Buacutesqueda de Saps II

En esta pantalla se muestran las buacutesquedas de la prueba Saps II el

personal encargado ingresa el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la

fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la

cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o

nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente al que se le aplico dicha

prueba

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Graacutefico 15 Pantalla de Egreso de Informacioacuten de un Paciente

En esta pantalla se muestran los egresos de los pacientes de la unidad

siendo necesarios que rellenen todos los iacutetems que se muestran en el grafico 15

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Graacutefico 16 Pantalla de Egresos de Procedimientos Practicados

Esta pantalla debe ser llenada con informacioacuten meacutedica sobre los

procedimientos meacutedicos que le fueron realizados a los pacientes

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Graacutefico 17Planilla Inspector

En esta planilla se aguardan los archivos y se pueden observar los accesos

al programa y las claves invaacutelidas

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Graacutefico 18 Pantalla que Modifica los Accesos

Esta pantalla se muestra con el objeto de brindarle seguridad al sistema ya

que ella soacutelo permite que entren login y pasworrd verificando de esta manera quese encuentre en el registro y que ademaacutes cumplan con las condiones de manejo de

una condicioacuten

Graacutefico 19 Pantalla de Acceso

A traveacutes de esta pantalla se ingresa la contrasena y login para entrar al sistema

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Graacutefico 20 Pantalla de llenado de Apache II y Saps II

En esta pantalla se muestran los iacutetems necesarios para el llenado de los

datos de las pruebas Saps II y Apache (que deben ser llenadas diariamente) las

cuaacuteles reuacutenen los datos pertenecientes a las variables fisioloacutegicas asiacute como el

puntaje requerido por edad(de acuerdo a las variables fisioloacutegicas) y los

antecedentes por salud croacutenica o enfermedad croacutenica

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Graacutefico 21 Pantalla de Evolucioacuten UTI

Esta pantalla se muestra todos los datos que deben ser llenados

diariamente por el personal como parte de la evolucioacuten del paciente dentro de la

Unidad de Terapia Intensiva En ella debe ingresarse el tipo de tratamiento (TTO)

procedimientos invasivos y datos neuroloacutegicos o cardiovasculares entre otros

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Graacutefico 22 Pantalla de Reportes del Movimientos Hospitalario Del

Mes

En esta pantalla se muestran los reportes que deben ser emitidos

mensualmente y que ademaacutes se encuentran apoyados por datos estadiacutesticos de

distribuciones (por edad y sexo) asiacute como los diagnoacutesticos sobre la morbilidad y

mortalidad

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Graacutefico 23 Pantalla que Modifica los Accesos

En esta pantalla se encuentran las especificaciones necesarias referentes a

los reportes mensuales emitidos con el fin de mantener informada a la alta

gerencia integrado por miembros del directorio del hospital

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Graacutefico 24 Pantalla que contienen los formatos de graacutefico

Estos graacuteficos son las estadiacutesticas de los reportes que anteriormente se

habiacutean mostrado y que se realizan mensualmente

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Graacutefico 25 Pantalla Inicial

Esta es la primera pantalla emergente del Sistema para la Automatizacioacuten

de la Terapia Intensiva del Hospital Central Doctor ldquoLuiacutes Ortegardquo de Porlamar

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GLOSARIO DE TEacuteRMINOS

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CONCLUSIONES

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RECOMENDACIONES

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REFERENCIAS

Azerty de Meacutexico SA (2001) Coacutedigo de Barras [Paacutegina Web en liacutenea]Disponible httpwwwazertycommxbarcodeinfotecnicashtml[Consulta 2003 Marzo 24]

Cohen Daniel (1999) Sistema de Informacioacuten para la Toma de DecisionesMcGraw-Hill Meacutexico

Cohen Daniel y Asiacuten Enrique (2000) Sistema de Informacioacuten para los negociosMcGraw-Hill Meacutexico

December John (2001) Web Analysis [Paacutegina Web en liacutenea] DisponiblehttpwwwDecembercompresentanalyzehtml [Consulta 2003 Enero20]

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ANEXOS

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se introduce y el permiso es negado o concedido se guarda un registro de la hora en la

que se intenta acceder a dicha puerta y si se logroacute o no accederla En base a los datos

que se reciben por medio de estas interfaces de reconocimiento de coacutedigos de barras

se lleva el control de los registros mencionados

Las tarjetas con coacutedigos de barras y los lectores oacutepticos no soacutelo son usados

para controlar el acceso de personas a sitios especiacuteficos es comuacuten tambieacuten

emplearlos para el control de preacutestamos de material bibliograacutefico como es el caso del

sistema Alejandriacutea para bibliotecas y centros de documentacioacuten (ULA 1998) el cual

es una especie de biblioteca virtual que posee mecanismos para que sus usuarios

naveguen de forma faacutecil en la informacioacuten de sus distintas bases de datos y sean deesta forma agentes activos en la buacutesqueda y recuperacioacuten de informacioacuten Siendo de

esta manera el preacutestamo una actividad eficiente mediante el uso de coacutedigos de barra y

lectores oacutepticos tanto para documentos como para usuarios

Alejandriacutea estaacute disentildeado para que todos sus servicios sean extremadamente

sencillos Alejandriacutea se entera de la informacioacuten de un usuario con soacutelo pasar su

carnet por una lectora oacuteptica de inmediato puede obtenerse en pantalla desde los

datos del usuario hasta toda la informacioacuten de los libros que tiene en calidad depreacutestamo pasando por los datos personales registrados al momento de su inscripcioacuten

Para solicitar el preacutestamo de un libro soacutelo requiere pasar el carnet y el propio libro

por la lectora de coacutedigos de barras

Alejandriacutea es actualmente empleado como el sistema de preacutestamo de la

Biblioteca Universitaria de la Universidad de Margarita Eacuteste permite realizar

consultas remotas a las Bases de Datos utilizando varios tipos de formas a) la Forma

Autor-Tiacutetulo-Materia que como su nombre lo indica permite hacer buacutesquedas por

Autor Tiacutetulo y Materia y b) la Forma General que permite hacer consultas remotas

utilizando diversos campos de la Base de Datos y operadores de buacutesquedas

booleanas

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En funcioacuten a lo anteriormente descrito el sistema propuesto tiene como base

antecedentes que lo fortifican y hacen de eacutel una oacuteptima estrategia para solucionar los problemas que actualmente presenta helliphelliphellip de la Universidad de Margarita a fin de

agilizar los procesos que eacuteste involucra asiacute como estar a la par con las demaacutes

universidades en cuanto al uso de tecnologiacutea de punta

Todos los sistemas mencionados presentan una serie de caracteriacutesticas que

definen una naturaleza siacutemil a la del sistema propuesto un ejemplo de ello es el uso

de carnets estudiantiles y por consiguiente sus respectivos coacutedigos de barra pararealizar los distintos procesos que estaacuten involucrados en cada caso En el caso de

SACOMWEB el coacutedigo de barras del carnet universitario permitiraacute cargar y

descargar bonos (tiquetes) en la base de datos asimismo permitiraacute el acceso de cada

comensal a las instalaciones del comedor

La diferencia entre SACOMWEB y los sistemas anteriormente descritos es

que eacuteste seraacute realizado ajustaacutendose a las necesidades propias de la realidad

universitaria

Bases Teoacutericas

Bases Legales

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Capiacutetulo IVMetodologiacutea

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METODOLOGIacuteA

Metodologiacutea de la Investigacioacuten

Tipo de Investigacioacuten

Seguacuten la clasificacioacuten de la investigacioacuten cientiacutefica dada por Rivas en el antildeo 1992la investigacioacuten se puede categorizar en

Seguacuten el propoacutesito o razoacuten de la investigacioacuten Se define como una

Investigacioacuten Aplicada ya que se buscan soluciones praacutecticas que satisfagan la

investigacioacuten a partir de conocimientos obtenidos de la realidad De otra manera laInvestigacioacuten Aplicada es aquella ldquohellipen donde se buscan conocimientos con fines de

aplicacioacuten inmediata a la realidad para modificarla Su propoacutesito es presentar

solucioacuten a problemas praacutecticos maacutes que formular teoriacuteas acerca de ellosrdquo (p 55)

Seguacuten los objetivos perseguidos en la investigacioacuten Eacutesta se define como

una Investigacioacuten de tipo Exploratoria debido a que se buscan obtener conocimientos

generales que se aproximen a la realidad del problema a investigar y en funcioacuten de

eacutestos delimitar yo formular el mismo Asimismo la investigacioacuten exploratoria

Seguacuten la fuente que origina la informacioacuten Se considera una Investigacioacuten

de Campo ya que se basa en meacutetodos que permiten recoger los datos en forma directa

de la realidad donde se presentan siendo este caso el helliphellip de la Universidad de

hellipestaacute dirigida a tener un conocimiento general o aproximativo de larealidad Comuacutenmente se realiza este tipo de investigacioacuten en el iniciode cualquier proceso cientiacutefico cuando se quiere explorar alguacuten toacutepicoque ha sido tratado escasamente por no tener mucha informacioacuten sobreeacutel o porque no se dispone de medios para llegar a mayor profundidadEn general la Investigacioacuten Exploratoria permite buscar el toacutepico deintereacutes formular el problema yo delimitar futuros temas deinvestigacioacuten (p 56)

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Margarita Del mismo modo es aquella en la que ldquohellipla estrategia que cumple el

investigador se basa en meacutetodos que permiten recoger los datos en forma directa de la

realidad donde se presentanrdquo (p 56) (op cit)

Investigacioacuten Preliminar

ESTUDIOS DE FACTIBILIDAD

Seguacuten Kendall y Kendall (1997) el estudio de factibilidad ldquordquose usa para

recopilar datos burdos para la administracioacuten para que a su vez le permita tomar una

decisioacuten sobre si se debe continuar con el estudio del sistemardquo

Para los proyectos de sistemas la factibilidad es valorada en tres formas

principales operacional teacutecnica y econoacutemicamente Un proyecto debe ser factible en

las tres formas para merecer un desarrollo posterior

Factibilidad Operativa

Los recursos humanos participan tanto en el desarrollo como en laconstruccioacuten del sistema

ldquoEl estudio de la factibilidad operativa se basa en la estimacioacuten de recursos

humanos que participan durante el desarrollo del proyecto la funcionalidad del

sistema cuando sea implantado asiacute como su utilizacioacuten y aceptacioacuten por parte de los

usuariosrdquo Kendall y Kendall (1997)

El sistema cumple con la factibilidad operativa por contar con el apoyo y

disposicioacuten inmediata del personal de la Unidad de Terapia intensiva del hospital

ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar para colaborar en el desarrollo del sistema y su futura

implementacioacuten lo que permitiraacute un raacutepido acoplamiento del personal a su

operatividad

Factibilidad Teacutecnica

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Este tipo de estudio sobre la creacioacuten de un sistema de informacioacuten

automatizado para la Unidad de Terapia intensiva del hospital central ldquoDr Luiacutes

Ortegardquo de Porlamar el cuaacutel llevara el registro y control de la informacioacuten de los

pacientes Se realiza con la finalidad de determinar si dentro de eacutesta institucioacuten

hospitalaria existen los recursos teacutecnicos necesarios (hardware y software) para la

implantacioacuten del mismo

La factibilidad teacutecnica se fundamenta en la confirmacioacuten de que este sistema

de informacioacuten propuesto pueda ser desarrollado e implantado con los recursos

equipos teacutecnicos y humanos actuales o susceptibles de ser adquiridos Este aspecto

queda satisfecho al confirmarse la disposicioacuten de dichos recursos en cantidad y tiposuficiente ya que para el desarrollo del sistema de informacioacuten o para su

implantacioacuten

El equipo que se utilizaraacute para el desarrollo del sistema cumple con las

siguientes caracteriacutesticas

Hardware

Procesador Pentium IV de 24 Ghz1 Gb de memoria RAM

Monitor Samsung V551 de 15rdquo

Mouse oacuteptico super power

Unidades CD Rom de 52X y floppy de 3 frac12

Software

Windows XP Servipack II

Microsoft Office 2003

Visual Basic para Aplicaciones 60

Microsoft Access 2003

Macromedia Firework 2003

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La Unidad de Terapia intensiva cuente con un equipo destinado para la

implementacioacuten del sistema el cuaacutel cumple con las siguientes caracteriacutesticas

Hardware

Procesador Pentium IV de 16 Ghz

1 Gb de memoria Ram

Monitor Sgnimaster

Mouse

TecladoUnidades DVD CD Rom de 52X y floppy de 3 frac12

Software

Windows XP Servipack II

Microsoft Office 2003

Microsoft Access 2003

El sistema propuesto es teacutecnicamente factible debido a que cuenta para sudesarrollo con las herramientas tecnoloacutegicas (hardware y software) necesarios

existiendo la disponibilidad por parte del jefe del aacuterea para la adquisicioacuten de los

implementos anteriormente descritos lo que permitiera un desarrollo favorable del

sistema

Factibilidad Econoacutemica

En esta parte del estudio de factibilidad en el cual se especificaran los recursos

econoacutemicos que acarreara a los investigadores y a la empresa el desarrollo y puesta

en marcha del sistema Kendall y Kendall 1997

Es importante resaltar que los costos de investigacioacuten seraacuten financiados en su

totalidad por los investigadores estos se muestran en detalle en el cuadro no1

Cuadro No 1 Gastos de la Investigacioacuten

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Costo de la

investigacioacuten

Cantidad Precio Unitario

(Bs)

Total (Bs)

Resmas de papel 1 13000 13000

Encuadernacioacuten 1 5000 5000

Cartucho para

impresora (Negro)

1 80000 80000

Cartucho para la

impresora (Color)

1 70000 70000

Fotocopias y

Carpetas

- - 15000

Total 183000

Como se refirioacute anteriormente estos gastos seraacuten subsidiados por los

investigadores ya que se trata de una labor educativa por esta misma razoacuten que r la

empresa se encontrara eximida de la cancelacioacuten de los honorarios correspondientes

La Elaboracioacuten de este sistema (SINUTI) tambieacuten trae consigo beneficios

Tangibles e IntangibleEntre los Beneficios Tangibles que posee tenemos

1 La disminucioacuten notable del tiempo empleado en el llenado de formularios

buacutesqueda de informacioacuten y emisioacuten de reportes

2 La Unidad de Terapia Intensiva elabora a diario una serie de formularios

los cuales son impresos o reproducidos lo que implica un costo adicional para el

funcionamiento de esta unidad con la puesta en marcha de SINUTI se exoneraraacuten de

estos gastos dando paso para que estos recursos econoacutemicos sean utilizados en otras

actividades

La implantacioacuten del Sistema de Informacioacuten para la Unidad de Terapia

Intensiva del Hospital ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar aportara a la unidad beneficios

intangibles entre los cuales tenemos

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1 Incorporacioacuten de los elementos tecnoloacutegicos novedosos como

herramientas de apoyo para la toma de decisiones y almacenamiento seguro de la

informacioacuten lo que ayudaraacute a mejorar principalmente el desenvolvimiento de la

unidad de terapia intensiva

2 La satisfaccioacuten de las necesidades del personal encargado al momento de

manejar la informacioacuten debido a que el proceso seraacute menos pesado y habraacute un mejor

control de la misma

3 Vanguardismo en cuanto a la utilizacioacuten de sistemas informaacuteticos dado

que en este hospital no se encuentran antecedentes del uso de estos recursos

De acuerdo a los resultados obtenidos en el estudio de factibilidad econoacutemicase puede decir que el sistema el factible econoacutemicamente ya que cuenta con los

recursos necesarios para la adquisicioacuten de equipos desarrollo implementacioacuten e

implantacioacuten del sistema de informacioacuten

Anaacutelisis y Determinacioacuten de Requerimientos

Instrumentos de Recoleccioacuten de Datos

Los instrumentos de recoleccioacuten de datos que se han empleado y se utilizaraacuten

en el desarrollo de la investigacioacuten son los siguientes

La entrevista que seguacuten Senn (1998) se define como ldquouna teacutecnica que se

utiliza para recabar informacioacuten en forma verbal a traveacutes de preguntas que propone

el analista La entrevista es una forma de conversacioacuten no de interrogacioacutenrdquo (p) Eacutesta

necesita una buena planificacioacuten para ser de tipo estructurada de manera sistemaacutetica

aunque puede ser no estructurada como es el caso de la empleada a los LicenciadosModesto Maacuterquez Administrador del Comedor y Juan Tineo Delegado de Finanzas

de la UDO-NE con el fin de alimentar esta investigacioacuten

La observacioacuten los autores Hernaacutendez Sampieri Roberto Fernaacutendez Collado

Carlos Baptista Lucio Pilar (1998) la definen como ldquoel registro sistemaacutetico vaacutelido y

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confiable de comportamiento o conducta manifiesta Puede utilizarse como

instrumento de medicioacuten en muy diversas circunstanciasrdquo (p 309)

La clasificacioacuten de la observacioacuten se presenta de la siguiente manera

1 Seguacuten los medios utilizados para sistematizar es no estructurada ya que se

realiza libremente sin seguir lineamiento alguno rescatando los acontecimientos tal

cual como suceden en el preciso instante como suceden

2 Seguacuten la participacioacuten del observador es participativa debido a que el

investigador no actuacutea como espectador sino que se hace presente ambos han sido

usuarios del servicio

3 Seguacuten el nuacutemero de observadores es en equipo ya que son dos (2)

observadores

4 Seguacuten el lugar donde se realiza es de la vida real ya que se toma a partir de

datos reales y cotidianos y no de un laboratorio En este caso se toman de la

prestacioacuten del servicio de comedor

5 Seguacuten los instrumentos empleados sobre la fuente de datos es directa

debido a que la realizan los mismos investigadores

Planeacioacuten de Proyecto (Teacutecnica de Gantt)

ldquoEl anaacutelisis y disentildeo involucra muchos tipos de actividades diferentes que

juntos forman un proyecto El analista de sistemas debe administrar el proyecto

cuidadosamente para que llegue a ser un proyecto exitoso La administracioacuten de

proyectos involucra las tareas generales de planeacioacuten y controlrdquo Kendall y Kendall

(1997 54)

Una forma uacutetil de llevar a cabo la planificacioacuten y control de proyectos es

mediante graacuteficos que permitan visualizar mejor el tiempo requerido para la

realizacioacuten de una determinada actividad Para ello Kendall y Kendall citan ldquohellipTal

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vez la mejor estrategia para el analista de sistemas es adherirse a un enfoque

estructurado en la identificacioacuten de actividades y describir estas actividades a

suficiente detalle De esta forma el analista de sistemas seraacute capaz al menos de

limitar sorpresas desagradablesrdquo

La grafica de Gantt constituye una potente alternativa a la hora de planificar

ya que es una forma faacutecil de calendarizar las tareas La misma se divide en dos partes

la Grafica Unidimensional (ver Grafico 1) la cual consiste en un cuadro donde se

listan las actividades a realizar con su fecha de inicio fecha de finalizacioacuten y su

duracioacuten Y la Grafica Bidimensional (ver Grafico 2) en donde se representan

graacuteficamente las actividades mediante barras horizontales donde su longitud es

relativa con la duracioacuten de la tarea Cada Barra estaraacute identificada en el extremo

izquierdo con una etiqueta correspondiente con la grafica Unidimensional

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Grafico 1 Grafico Unidimensional Planeacioacuten Gantt

ID Actividades Inicio Final Duracion

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

1d1504200515042005Conformacioacuten de grupo de trabajo yeleccioacuten del Tema

1d1804200518042005Estructuracioacuten de la Entrevista

1d1904200519042005Realizacioacuten de la Entrevista

1d1904200519042005Anaacutelisis del Material Recolectado

1d2004200520042005Elaboracioacuten del Planteamiento inicial

del Problema

1d2104200521042005Entrega Fase I (Planteamiento Inicialcarta de conformacioacuten de grupo y

Titulo de la investigacioacuten)

1d3004200530042005Estructuracioacuten del Problema deInvestigacioacuten

1d0105200501052005Planificacioacuten de los Objetivos de la

Investigacioacuten

1d0105200501052005Establecimiento de los Objetivos de la

Aplicacioacuten

3d0405200502052005Realizacioacuten del Estudio de Factibilidad

1d0505200505052005

Entrega de la Fase II (Estudio de

Factibilidad Objetivos de la Aplicacioacuteny Objetivos de la Investigacioacuten)

2d1105200510052005Elaboracioacuten del Diagrama de

Planeacioacuten y Control

1d1205200512052005Entrega Fase III (Planeacioacuten de

Actividades)

5d1705200513052005Elaboracioacuten de las Interfaces del

Sistema en papel

4d2305200520052005Elaboracioacuten de la interfaz del Sistemaen formato electroacutenico

1d2605200526052005

Entrega Fase IV (Interfaces del

Sistema en Papel y en FormatoElectroacutenico)

5d0806200504062005Elaboracioacuten de Diagrama Entidad

Relacioacuten

1d0906200509062005Entrega Fase V (Diagrama EntidadRelacioacuten)

15d2906200515062005Elaboracion del Diagrama de Flujo deDatos

27d1607200520062005Actividades de Programacion

1d3006200530062005Entrega Fase IV (Diagrama de Flujode Datos)

7d0807200502072005Correcciones Y Mejoras sugeridassobre el Sistema

1d1707200517072005Entrega Final del Proyecto

(diacuteas)

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Grafico 2 Grafica Bidimensional Planeacioacuten Gantt

LeyendaSemana en CursoActividad ConcluidaActividad Semi ConcluidaActividad sin Concluir

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Diagrama de Flujo de Datos

ldquoUn diagrama de flujo de datos es una herramienta de anaacutelisis y disentildeo quepermite la comprensioacuten del movimiento loacutegico de los datos a traveacutes de la

organizacioacuten permitiendo concebir a los sistemas y subsistemas como un conjunto de

flujo de datos relacionados entre sirdquo Kendall y Kendall (1997 230)

Esta herramienta de anaacutelisis y disentildeo ha sido empleada para la mayor

comprensioacuten del flujo de datos en SINUTI especiacuteficamente para el proceso de

ingreso de pacientes a la unidad de terapia intensiva como se muestra a continuacioacuten

en los graacuteficos 1 y 2

1

Pacientes

N_historia

Servicios

Pacientes

Datos pacienteregistrado

Nuevo Paciente

Sistema

Doctor

Hora y

Fecha

Personas

Doctores

Numero de

Cama

Diagnoacutestico de

Entrada

Datos PDoctor

Datos del

DoctorDatos P

PacienteNuevapersona

Ingresos

Registro de

Ingreso

uacuteltimo Nuacutemerode Historia

Datos

del Paciente

Doctor que realizael ingreso

Servicio Utilizado

Pacientes

Grafico 1 Nivel 0 Diagrama de Flujo de Datos Proceso 1 (Ingreso

Pacientes a la Unidad de Terapia Intensiva)

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11

Numero deHistoria

12

14

Datos del pacienteinexistente

Datos del pacienteexistente

Hora yFecha

Diagnostico deEntrada

Nueva historiaMedica

Servicio Utilizado

Ingresos

Registro deIngreso

Diagnostico

Validado

Datos P del Doctor

Datos delPaciente

Nueva Persona

Nuacutemerode cama

Datos PPaciente

Personas

Pacientes

ServiciosSistema

Datos delDoctor

Doctores

Doctor

Pacientes

Nuevopaciente

Doctor

Doctor querealiza el ingreso

Datospaciente

13

Uacuteltimo Nuacutemerode Historia

Grafico 2 Nivel 1 Diagrama de Flujo de Datos Expansioacuten del

Proceso 1 (Ingreso Pacientes a la Unidad de Terapia Intensiva)

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Diccionario de Datos

El diccionario de dato uno documento normativo que contiene las

especificaciones particulares que rigen los procesos de produccioacuten de los datos

espaciales La base para elaborar los diccionarios de datos de los diferentes temas

y escalas lo constituye el modelo de datos espaciales En palabras de Senn (1992)

Un diccionario de datos ldquohellipes un conjunto de metadatos que contiene las

caracteriacutesticas loacutegicas de los datos que se van a utilizar en el sistema que se

programa incluyendo nombre descripcioacuten alias contenido y organizacioacutenrdquo

Estos diccionarios se desarrollan durante el anaacutelisis de flujo de datos y

ayuda a los analistas que participan en la determinacioacuten de los requerimientos del

sistema su contenido tambieacuten se emplea durante el disentildeo del proyecto Identifica

los procesos donde se emplean los datos y los sitios donde se necesita el acceso

inmediato a la informacioacuten se desarrolla durante el anaacutelisis de flujo de datos y

auxilia a los analistas que participan en la determinacioacuten de los requerimientos del

sistema su contenido tambieacuten se emplea durante el disentildeo En un diccionario dedatos se encuentra la lista de todos los elementos que forman parte del flujo de

datos de todo el sistema Los elementos maacutes importantes son flujos de datos

almacenes de datos y procesos El diccionario de datos guarda los detalles y

descripcioacuten de todos estos elementos

Fig xx Diccionario de Datos para un Proceso

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Disentildeo Conceptual del Sistema

En esta parte se haraacute una breve descripcioacuten del funcionamiento del

Sistema de Informacioacuten para Automatizar la Unidad de Terapia Intensiva del

Hospital Central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar a traveacutes de la descripcioacuten de cada

uno de los procesos que conforman el sistema lo que permitiraacute una mejor

comprensioacuten al momento de que este sea utilizado

A continuacioacuten se presentan las pantallas que conforman a (SINUTI)

Graacutefico 1 Pantalla Agregar Meacutedicos-Enfermeras

En esta pantalla se muestra la interfaz de entrada al sistema en la cual el

los doctores y enfermeras debe ingresar los datos necesarios para que el acceso al

sistema sea permitido Cada usuario ocupa un cargo en especiacutefico dentro del aacuterea

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es por esto que al momento del ingreso debe especificar el nivel esto es debido a

que dependiendo del cargo que ocupe eacuteste podraacute tener acceso a ciertas

aplicaciones dentro del sistema

Dentro de este sistema soacutelo existen tres (3) niveles de ingreso Doctores

enfermeras y jefe de aacuterea El primero tiene acceso a todas las aplicaciones

excepto a la aplicacioacuten de modificacioacuten de accesos a la cual soacutelo puede ingresar el

jefe del aacuterea y el segundo soacutelo puede entrar en las aplicaciones de buacutesqueda y a

las diferentes evaluaciones que se realizan a los pacientes

Graacutefico 2 Pantalla Agregar Pacientes

En esta pantalla se introducen todos los datos personales del paciente

(nombre apellido ceacutedula edad lugar de nacimiento etc) asiacute como su fecha de

ingreso a la unidad

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Graacutefico 3 Pantalla de Antecedentes Funcionales de los Pacientes

En esta pantalla de describen cada uno de los antecedentes familiares de

los pacientes en cuanto a las enfermedades y padecimientos del mismo durante su

estancia en otras aacutereas Y aquellas que pueda presentar por en herencia

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Grafico 5 Pantalla de Ingreso de Pacientes

Graacutefico 3 Pantalla de Motivo de ingreso de Pacientes

En esta pantalla se ingresan los motivos por los cuales el paciente es

internado en el aacuterea haciendo una breve descripcioacuten de los siacutentomas presentados

al momento del ingreso Los formatos a llenar son Motivo de la admisioacuten

Enfermedad y el diagnostico realizado por el meacutedico de guardia

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Graacutefico6 Pantalla Examen Fiacutesico

Pantalla en la que se describe el examen fiacutesico que se le realiza a un

paciente la manera de accesar al sistema es a traveacutes de una lista de categoriacuteas que

representan una parte del cuerpo en particular luego se procede a llenar el tipo de

la enfermedad y las descripciones de anormalidad que existe en el paciente

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Graacutefico 7 Pantalla de Buacutesqueda de la Prueba Apache II

En esta pantalla se muestran ciertas buacutesquedas que se realizan a los

pacientes de la unidad siendo necesarios para la emisioacuten del resultado que el

personal encargado ingrese el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la

fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la

cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o

nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente que fue dado de alta

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Graacutefico 8 Pantalla de Buacutesqueda de Egresos

En esta pantalla se muestran los resultados de una buacutesqueda por pacientes

a traveacutes del nuacutemero de historia cliacutenica o en su defecto por la fecha que fue

ingresado a la unidad El resultado se encuentra precedido de nuacutemero de historia

asiacute como de los datos de paciente

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Graacutefico 9 Pantalla de Buacutesqueda de Enfermeras

En esta pantalla deben ser reflejados los datos de las enfermeras para poder

comenzar con la buacutesqueda y que se pueda listar la enfermeras que laboran en

dicha unidad

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Graacutefico 10 Pantalla de Buacutesqueda de Historias de la Evolucioacuten del

Paciente

En esta pantalla deben ser reflejados los datos del numero de historia o su

defecto la fecha de ingreso del paciente a la unidad el programa debe arrojar listar

una serie de datos que son los que cumpliraacuten con lo paraacutemetros exigidos al

momento del inicio de la buacutesqueda

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Graacutefico 11 Pantalla de Buacutesquedas de las Historias Cliacutenicas

Esta pantalla hay varias maneras de iniciar la buacutesqueda que puede ser por

nombre apellido cedula o el numero de historia Una vez ingresado cualquiera de

estos datos el programa debe arrojar como resultados aquellos que tienen que ver

con los datos personales del paciente asiacute como la fecha en la cual fue ingresado

en la unidad

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Grafico 12 Pantalla de Buacutesqueda de Meacutedicos

En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de los meacutedicos que laboran en la

unidad eacutesta se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre ceacutedula

apellido o login lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de

la misma

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Grafico 13 Pantalla de Buacutesqueda de oacuterdenes Meacutedicas

En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de las oacuterdenes meacutedicas la buacutesqueda

se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre numero de historia o fecha

de ingreso lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de la

misma Losa resultados estaacuten expresados en forma de lista

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Graacutefico 14 Pantalla de Buacutesqueda de Saps II

En esta pantalla se muestran las buacutesquedas de la prueba Saps II el

personal encargado ingresa el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la

fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la

cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o

nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente al que se le aplico dicha

prueba

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Graacutefico 15 Pantalla de Egreso de Informacioacuten de un Paciente

En esta pantalla se muestran los egresos de los pacientes de la unidad

siendo necesarios que rellenen todos los iacutetems que se muestran en el grafico 15

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Graacutefico 16 Pantalla de Egresos de Procedimientos Practicados

Esta pantalla debe ser llenada con informacioacuten meacutedica sobre los

procedimientos meacutedicos que le fueron realizados a los pacientes

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Graacutefico 17Planilla Inspector

En esta planilla se aguardan los archivos y se pueden observar los accesos

al programa y las claves invaacutelidas

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Graacutefico 18 Pantalla que Modifica los Accesos

Esta pantalla se muestra con el objeto de brindarle seguridad al sistema ya

que ella soacutelo permite que entren login y pasworrd verificando de esta manera quese encuentre en el registro y que ademaacutes cumplan con las condiones de manejo de

una condicioacuten

Graacutefico 19 Pantalla de Acceso

A traveacutes de esta pantalla se ingresa la contrasena y login para entrar al sistema

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Graacutefico 20 Pantalla de llenado de Apache II y Saps II

En esta pantalla se muestran los iacutetems necesarios para el llenado de los

datos de las pruebas Saps II y Apache (que deben ser llenadas diariamente) las

cuaacuteles reuacutenen los datos pertenecientes a las variables fisioloacutegicas asiacute como el

puntaje requerido por edad(de acuerdo a las variables fisioloacutegicas) y los

antecedentes por salud croacutenica o enfermedad croacutenica

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Graacutefico 21 Pantalla de Evolucioacuten UTI

Esta pantalla se muestra todos los datos que deben ser llenados

diariamente por el personal como parte de la evolucioacuten del paciente dentro de la

Unidad de Terapia Intensiva En ella debe ingresarse el tipo de tratamiento (TTO)

procedimientos invasivos y datos neuroloacutegicos o cardiovasculares entre otros

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Graacutefico 22 Pantalla de Reportes del Movimientos Hospitalario Del

Mes

En esta pantalla se muestran los reportes que deben ser emitidos

mensualmente y que ademaacutes se encuentran apoyados por datos estadiacutesticos de

distribuciones (por edad y sexo) asiacute como los diagnoacutesticos sobre la morbilidad y

mortalidad

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Graacutefico 23 Pantalla que Modifica los Accesos

En esta pantalla se encuentran las especificaciones necesarias referentes a

los reportes mensuales emitidos con el fin de mantener informada a la alta

gerencia integrado por miembros del directorio del hospital

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Graacutefico 24 Pantalla que contienen los formatos de graacutefico

Estos graacuteficos son las estadiacutesticas de los reportes que anteriormente se

habiacutean mostrado y que se realizan mensualmente

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Graacutefico 25 Pantalla Inicial

Esta es la primera pantalla emergente del Sistema para la Automatizacioacuten

de la Terapia Intensiva del Hospital Central Doctor ldquoLuiacutes Ortegardquo de Porlamar

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GLOSARIO DE TEacuteRMINOS

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CONCLUSIONES

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RECOMENDACIONES

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REFERENCIAS

Azerty de Meacutexico SA (2001) Coacutedigo de Barras [Paacutegina Web en liacutenea]Disponible httpwwwazertycommxbarcodeinfotecnicashtml[Consulta 2003 Marzo 24]

Cohen Daniel (1999) Sistema de Informacioacuten para la Toma de DecisionesMcGraw-Hill Meacutexico

Cohen Daniel y Asiacuten Enrique (2000) Sistema de Informacioacuten para los negociosMcGraw-Hill Meacutexico

December John (2001) Web Analysis [Paacutegina Web en liacutenea] DisponiblehttpwwwDecembercompresentanalyzehtml [Consulta 2003 Enero20]

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ANEXOS

Page 26: Ejemplo Proyecto Final

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En funcioacuten a lo anteriormente descrito el sistema propuesto tiene como base

antecedentes que lo fortifican y hacen de eacutel una oacuteptima estrategia para solucionar los problemas que actualmente presenta helliphelliphellip de la Universidad de Margarita a fin de

agilizar los procesos que eacuteste involucra asiacute como estar a la par con las demaacutes

universidades en cuanto al uso de tecnologiacutea de punta

Todos los sistemas mencionados presentan una serie de caracteriacutesticas que

definen una naturaleza siacutemil a la del sistema propuesto un ejemplo de ello es el uso

de carnets estudiantiles y por consiguiente sus respectivos coacutedigos de barra pararealizar los distintos procesos que estaacuten involucrados en cada caso En el caso de

SACOMWEB el coacutedigo de barras del carnet universitario permitiraacute cargar y

descargar bonos (tiquetes) en la base de datos asimismo permitiraacute el acceso de cada

comensal a las instalaciones del comedor

La diferencia entre SACOMWEB y los sistemas anteriormente descritos es

que eacuteste seraacute realizado ajustaacutendose a las necesidades propias de la realidad

universitaria

Bases Teoacutericas

Bases Legales

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Capiacutetulo IVMetodologiacutea

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METODOLOGIacuteA

Metodologiacutea de la Investigacioacuten

Tipo de Investigacioacuten

Seguacuten la clasificacioacuten de la investigacioacuten cientiacutefica dada por Rivas en el antildeo 1992la investigacioacuten se puede categorizar en

Seguacuten el propoacutesito o razoacuten de la investigacioacuten Se define como una

Investigacioacuten Aplicada ya que se buscan soluciones praacutecticas que satisfagan la

investigacioacuten a partir de conocimientos obtenidos de la realidad De otra manera laInvestigacioacuten Aplicada es aquella ldquohellipen donde se buscan conocimientos con fines de

aplicacioacuten inmediata a la realidad para modificarla Su propoacutesito es presentar

solucioacuten a problemas praacutecticos maacutes que formular teoriacuteas acerca de ellosrdquo (p 55)

Seguacuten los objetivos perseguidos en la investigacioacuten Eacutesta se define como

una Investigacioacuten de tipo Exploratoria debido a que se buscan obtener conocimientos

generales que se aproximen a la realidad del problema a investigar y en funcioacuten de

eacutestos delimitar yo formular el mismo Asimismo la investigacioacuten exploratoria

Seguacuten la fuente que origina la informacioacuten Se considera una Investigacioacuten

de Campo ya que se basa en meacutetodos que permiten recoger los datos en forma directa

de la realidad donde se presentan siendo este caso el helliphellip de la Universidad de

hellipestaacute dirigida a tener un conocimiento general o aproximativo de larealidad Comuacutenmente se realiza este tipo de investigacioacuten en el iniciode cualquier proceso cientiacutefico cuando se quiere explorar alguacuten toacutepicoque ha sido tratado escasamente por no tener mucha informacioacuten sobreeacutel o porque no se dispone de medios para llegar a mayor profundidadEn general la Investigacioacuten Exploratoria permite buscar el toacutepico deintereacutes formular el problema yo delimitar futuros temas deinvestigacioacuten (p 56)

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Margarita Del mismo modo es aquella en la que ldquohellipla estrategia que cumple el

investigador se basa en meacutetodos que permiten recoger los datos en forma directa de la

realidad donde se presentanrdquo (p 56) (op cit)

Investigacioacuten Preliminar

ESTUDIOS DE FACTIBILIDAD

Seguacuten Kendall y Kendall (1997) el estudio de factibilidad ldquordquose usa para

recopilar datos burdos para la administracioacuten para que a su vez le permita tomar una

decisioacuten sobre si se debe continuar con el estudio del sistemardquo

Para los proyectos de sistemas la factibilidad es valorada en tres formas

principales operacional teacutecnica y econoacutemicamente Un proyecto debe ser factible en

las tres formas para merecer un desarrollo posterior

Factibilidad Operativa

Los recursos humanos participan tanto en el desarrollo como en laconstruccioacuten del sistema

ldquoEl estudio de la factibilidad operativa se basa en la estimacioacuten de recursos

humanos que participan durante el desarrollo del proyecto la funcionalidad del

sistema cuando sea implantado asiacute como su utilizacioacuten y aceptacioacuten por parte de los

usuariosrdquo Kendall y Kendall (1997)

El sistema cumple con la factibilidad operativa por contar con el apoyo y

disposicioacuten inmediata del personal de la Unidad de Terapia intensiva del hospital

ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar para colaborar en el desarrollo del sistema y su futura

implementacioacuten lo que permitiraacute un raacutepido acoplamiento del personal a su

operatividad

Factibilidad Teacutecnica

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Este tipo de estudio sobre la creacioacuten de un sistema de informacioacuten

automatizado para la Unidad de Terapia intensiva del hospital central ldquoDr Luiacutes

Ortegardquo de Porlamar el cuaacutel llevara el registro y control de la informacioacuten de los

pacientes Se realiza con la finalidad de determinar si dentro de eacutesta institucioacuten

hospitalaria existen los recursos teacutecnicos necesarios (hardware y software) para la

implantacioacuten del mismo

La factibilidad teacutecnica se fundamenta en la confirmacioacuten de que este sistema

de informacioacuten propuesto pueda ser desarrollado e implantado con los recursos

equipos teacutecnicos y humanos actuales o susceptibles de ser adquiridos Este aspecto

queda satisfecho al confirmarse la disposicioacuten de dichos recursos en cantidad y tiposuficiente ya que para el desarrollo del sistema de informacioacuten o para su

implantacioacuten

El equipo que se utilizaraacute para el desarrollo del sistema cumple con las

siguientes caracteriacutesticas

Hardware

Procesador Pentium IV de 24 Ghz1 Gb de memoria RAM

Monitor Samsung V551 de 15rdquo

Mouse oacuteptico super power

Unidades CD Rom de 52X y floppy de 3 frac12

Software

Windows XP Servipack II

Microsoft Office 2003

Visual Basic para Aplicaciones 60

Microsoft Access 2003

Macromedia Firework 2003

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La Unidad de Terapia intensiva cuente con un equipo destinado para la

implementacioacuten del sistema el cuaacutel cumple con las siguientes caracteriacutesticas

Hardware

Procesador Pentium IV de 16 Ghz

1 Gb de memoria Ram

Monitor Sgnimaster

Mouse

TecladoUnidades DVD CD Rom de 52X y floppy de 3 frac12

Software

Windows XP Servipack II

Microsoft Office 2003

Microsoft Access 2003

El sistema propuesto es teacutecnicamente factible debido a que cuenta para sudesarrollo con las herramientas tecnoloacutegicas (hardware y software) necesarios

existiendo la disponibilidad por parte del jefe del aacuterea para la adquisicioacuten de los

implementos anteriormente descritos lo que permitiera un desarrollo favorable del

sistema

Factibilidad Econoacutemica

En esta parte del estudio de factibilidad en el cual se especificaran los recursos

econoacutemicos que acarreara a los investigadores y a la empresa el desarrollo y puesta

en marcha del sistema Kendall y Kendall 1997

Es importante resaltar que los costos de investigacioacuten seraacuten financiados en su

totalidad por los investigadores estos se muestran en detalle en el cuadro no1

Cuadro No 1 Gastos de la Investigacioacuten

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Costo de la

investigacioacuten

Cantidad Precio Unitario

(Bs)

Total (Bs)

Resmas de papel 1 13000 13000

Encuadernacioacuten 1 5000 5000

Cartucho para

impresora (Negro)

1 80000 80000

Cartucho para la

impresora (Color)

1 70000 70000

Fotocopias y

Carpetas

- - 15000

Total 183000

Como se refirioacute anteriormente estos gastos seraacuten subsidiados por los

investigadores ya que se trata de una labor educativa por esta misma razoacuten que r la

empresa se encontrara eximida de la cancelacioacuten de los honorarios correspondientes

La Elaboracioacuten de este sistema (SINUTI) tambieacuten trae consigo beneficios

Tangibles e IntangibleEntre los Beneficios Tangibles que posee tenemos

1 La disminucioacuten notable del tiempo empleado en el llenado de formularios

buacutesqueda de informacioacuten y emisioacuten de reportes

2 La Unidad de Terapia Intensiva elabora a diario una serie de formularios

los cuales son impresos o reproducidos lo que implica un costo adicional para el

funcionamiento de esta unidad con la puesta en marcha de SINUTI se exoneraraacuten de

estos gastos dando paso para que estos recursos econoacutemicos sean utilizados en otras

actividades

La implantacioacuten del Sistema de Informacioacuten para la Unidad de Terapia

Intensiva del Hospital ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar aportara a la unidad beneficios

intangibles entre los cuales tenemos

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1 Incorporacioacuten de los elementos tecnoloacutegicos novedosos como

herramientas de apoyo para la toma de decisiones y almacenamiento seguro de la

informacioacuten lo que ayudaraacute a mejorar principalmente el desenvolvimiento de la

unidad de terapia intensiva

2 La satisfaccioacuten de las necesidades del personal encargado al momento de

manejar la informacioacuten debido a que el proceso seraacute menos pesado y habraacute un mejor

control de la misma

3 Vanguardismo en cuanto a la utilizacioacuten de sistemas informaacuteticos dado

que en este hospital no se encuentran antecedentes del uso de estos recursos

De acuerdo a los resultados obtenidos en el estudio de factibilidad econoacutemicase puede decir que el sistema el factible econoacutemicamente ya que cuenta con los

recursos necesarios para la adquisicioacuten de equipos desarrollo implementacioacuten e

implantacioacuten del sistema de informacioacuten

Anaacutelisis y Determinacioacuten de Requerimientos

Instrumentos de Recoleccioacuten de Datos

Los instrumentos de recoleccioacuten de datos que se han empleado y se utilizaraacuten

en el desarrollo de la investigacioacuten son los siguientes

La entrevista que seguacuten Senn (1998) se define como ldquouna teacutecnica que se

utiliza para recabar informacioacuten en forma verbal a traveacutes de preguntas que propone

el analista La entrevista es una forma de conversacioacuten no de interrogacioacutenrdquo (p) Eacutesta

necesita una buena planificacioacuten para ser de tipo estructurada de manera sistemaacutetica

aunque puede ser no estructurada como es el caso de la empleada a los LicenciadosModesto Maacuterquez Administrador del Comedor y Juan Tineo Delegado de Finanzas

de la UDO-NE con el fin de alimentar esta investigacioacuten

La observacioacuten los autores Hernaacutendez Sampieri Roberto Fernaacutendez Collado

Carlos Baptista Lucio Pilar (1998) la definen como ldquoel registro sistemaacutetico vaacutelido y

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confiable de comportamiento o conducta manifiesta Puede utilizarse como

instrumento de medicioacuten en muy diversas circunstanciasrdquo (p 309)

La clasificacioacuten de la observacioacuten se presenta de la siguiente manera

1 Seguacuten los medios utilizados para sistematizar es no estructurada ya que se

realiza libremente sin seguir lineamiento alguno rescatando los acontecimientos tal

cual como suceden en el preciso instante como suceden

2 Seguacuten la participacioacuten del observador es participativa debido a que el

investigador no actuacutea como espectador sino que se hace presente ambos han sido

usuarios del servicio

3 Seguacuten el nuacutemero de observadores es en equipo ya que son dos (2)

observadores

4 Seguacuten el lugar donde se realiza es de la vida real ya que se toma a partir de

datos reales y cotidianos y no de un laboratorio En este caso se toman de la

prestacioacuten del servicio de comedor

5 Seguacuten los instrumentos empleados sobre la fuente de datos es directa

debido a que la realizan los mismos investigadores

Planeacioacuten de Proyecto (Teacutecnica de Gantt)

ldquoEl anaacutelisis y disentildeo involucra muchos tipos de actividades diferentes que

juntos forman un proyecto El analista de sistemas debe administrar el proyecto

cuidadosamente para que llegue a ser un proyecto exitoso La administracioacuten de

proyectos involucra las tareas generales de planeacioacuten y controlrdquo Kendall y Kendall

(1997 54)

Una forma uacutetil de llevar a cabo la planificacioacuten y control de proyectos es

mediante graacuteficos que permitan visualizar mejor el tiempo requerido para la

realizacioacuten de una determinada actividad Para ello Kendall y Kendall citan ldquohellipTal

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vez la mejor estrategia para el analista de sistemas es adherirse a un enfoque

estructurado en la identificacioacuten de actividades y describir estas actividades a

suficiente detalle De esta forma el analista de sistemas seraacute capaz al menos de

limitar sorpresas desagradablesrdquo

La grafica de Gantt constituye una potente alternativa a la hora de planificar

ya que es una forma faacutecil de calendarizar las tareas La misma se divide en dos partes

la Grafica Unidimensional (ver Grafico 1) la cual consiste en un cuadro donde se

listan las actividades a realizar con su fecha de inicio fecha de finalizacioacuten y su

duracioacuten Y la Grafica Bidimensional (ver Grafico 2) en donde se representan

graacuteficamente las actividades mediante barras horizontales donde su longitud es

relativa con la duracioacuten de la tarea Cada Barra estaraacute identificada en el extremo

izquierdo con una etiqueta correspondiente con la grafica Unidimensional

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Grafico 1 Grafico Unidimensional Planeacioacuten Gantt

ID Actividades Inicio Final Duracion

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

1d1504200515042005Conformacioacuten de grupo de trabajo yeleccioacuten del Tema

1d1804200518042005Estructuracioacuten de la Entrevista

1d1904200519042005Realizacioacuten de la Entrevista

1d1904200519042005Anaacutelisis del Material Recolectado

1d2004200520042005Elaboracioacuten del Planteamiento inicial

del Problema

1d2104200521042005Entrega Fase I (Planteamiento Inicialcarta de conformacioacuten de grupo y

Titulo de la investigacioacuten)

1d3004200530042005Estructuracioacuten del Problema deInvestigacioacuten

1d0105200501052005Planificacioacuten de los Objetivos de la

Investigacioacuten

1d0105200501052005Establecimiento de los Objetivos de la

Aplicacioacuten

3d0405200502052005Realizacioacuten del Estudio de Factibilidad

1d0505200505052005

Entrega de la Fase II (Estudio de

Factibilidad Objetivos de la Aplicacioacuteny Objetivos de la Investigacioacuten)

2d1105200510052005Elaboracioacuten del Diagrama de

Planeacioacuten y Control

1d1205200512052005Entrega Fase III (Planeacioacuten de

Actividades)

5d1705200513052005Elaboracioacuten de las Interfaces del

Sistema en papel

4d2305200520052005Elaboracioacuten de la interfaz del Sistemaen formato electroacutenico

1d2605200526052005

Entrega Fase IV (Interfaces del

Sistema en Papel y en FormatoElectroacutenico)

5d0806200504062005Elaboracioacuten de Diagrama Entidad

Relacioacuten

1d0906200509062005Entrega Fase V (Diagrama EntidadRelacioacuten)

15d2906200515062005Elaboracion del Diagrama de Flujo deDatos

27d1607200520062005Actividades de Programacion

1d3006200530062005Entrega Fase IV (Diagrama de Flujode Datos)

7d0807200502072005Correcciones Y Mejoras sugeridassobre el Sistema

1d1707200517072005Entrega Final del Proyecto

(diacuteas)

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Grafico 2 Grafica Bidimensional Planeacioacuten Gantt

LeyendaSemana en CursoActividad ConcluidaActividad Semi ConcluidaActividad sin Concluir

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Diagrama de Flujo de Datos

ldquoUn diagrama de flujo de datos es una herramienta de anaacutelisis y disentildeo quepermite la comprensioacuten del movimiento loacutegico de los datos a traveacutes de la

organizacioacuten permitiendo concebir a los sistemas y subsistemas como un conjunto de

flujo de datos relacionados entre sirdquo Kendall y Kendall (1997 230)

Esta herramienta de anaacutelisis y disentildeo ha sido empleada para la mayor

comprensioacuten del flujo de datos en SINUTI especiacuteficamente para el proceso de

ingreso de pacientes a la unidad de terapia intensiva como se muestra a continuacioacuten

en los graacuteficos 1 y 2

1

Pacientes

N_historia

Servicios

Pacientes

Datos pacienteregistrado

Nuevo Paciente

Sistema

Doctor

Hora y

Fecha

Personas

Doctores

Numero de

Cama

Diagnoacutestico de

Entrada

Datos PDoctor

Datos del

DoctorDatos P

PacienteNuevapersona

Ingresos

Registro de

Ingreso

uacuteltimo Nuacutemerode Historia

Datos

del Paciente

Doctor que realizael ingreso

Servicio Utilizado

Pacientes

Grafico 1 Nivel 0 Diagrama de Flujo de Datos Proceso 1 (Ingreso

Pacientes a la Unidad de Terapia Intensiva)

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11

Numero deHistoria

12

14

Datos del pacienteinexistente

Datos del pacienteexistente

Hora yFecha

Diagnostico deEntrada

Nueva historiaMedica

Servicio Utilizado

Ingresos

Registro deIngreso

Diagnostico

Validado

Datos P del Doctor

Datos delPaciente

Nueva Persona

Nuacutemerode cama

Datos PPaciente

Personas

Pacientes

ServiciosSistema

Datos delDoctor

Doctores

Doctor

Pacientes

Nuevopaciente

Doctor

Doctor querealiza el ingreso

Datospaciente

13

Uacuteltimo Nuacutemerode Historia

Grafico 2 Nivel 1 Diagrama de Flujo de Datos Expansioacuten del

Proceso 1 (Ingreso Pacientes a la Unidad de Terapia Intensiva)

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Diccionario de Datos

El diccionario de dato uno documento normativo que contiene las

especificaciones particulares que rigen los procesos de produccioacuten de los datos

espaciales La base para elaborar los diccionarios de datos de los diferentes temas

y escalas lo constituye el modelo de datos espaciales En palabras de Senn (1992)

Un diccionario de datos ldquohellipes un conjunto de metadatos que contiene las

caracteriacutesticas loacutegicas de los datos que se van a utilizar en el sistema que se

programa incluyendo nombre descripcioacuten alias contenido y organizacioacutenrdquo

Estos diccionarios se desarrollan durante el anaacutelisis de flujo de datos y

ayuda a los analistas que participan en la determinacioacuten de los requerimientos del

sistema su contenido tambieacuten se emplea durante el disentildeo del proyecto Identifica

los procesos donde se emplean los datos y los sitios donde se necesita el acceso

inmediato a la informacioacuten se desarrolla durante el anaacutelisis de flujo de datos y

auxilia a los analistas que participan en la determinacioacuten de los requerimientos del

sistema su contenido tambieacuten se emplea durante el disentildeo En un diccionario dedatos se encuentra la lista de todos los elementos que forman parte del flujo de

datos de todo el sistema Los elementos maacutes importantes son flujos de datos

almacenes de datos y procesos El diccionario de datos guarda los detalles y

descripcioacuten de todos estos elementos

Fig xx Diccionario de Datos para un Proceso

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Disentildeo Conceptual del Sistema

En esta parte se haraacute una breve descripcioacuten del funcionamiento del

Sistema de Informacioacuten para Automatizar la Unidad de Terapia Intensiva del

Hospital Central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar a traveacutes de la descripcioacuten de cada

uno de los procesos que conforman el sistema lo que permitiraacute una mejor

comprensioacuten al momento de que este sea utilizado

A continuacioacuten se presentan las pantallas que conforman a (SINUTI)

Graacutefico 1 Pantalla Agregar Meacutedicos-Enfermeras

En esta pantalla se muestra la interfaz de entrada al sistema en la cual el

los doctores y enfermeras debe ingresar los datos necesarios para que el acceso al

sistema sea permitido Cada usuario ocupa un cargo en especiacutefico dentro del aacuterea

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es por esto que al momento del ingreso debe especificar el nivel esto es debido a

que dependiendo del cargo que ocupe eacuteste podraacute tener acceso a ciertas

aplicaciones dentro del sistema

Dentro de este sistema soacutelo existen tres (3) niveles de ingreso Doctores

enfermeras y jefe de aacuterea El primero tiene acceso a todas las aplicaciones

excepto a la aplicacioacuten de modificacioacuten de accesos a la cual soacutelo puede ingresar el

jefe del aacuterea y el segundo soacutelo puede entrar en las aplicaciones de buacutesqueda y a

las diferentes evaluaciones que se realizan a los pacientes

Graacutefico 2 Pantalla Agregar Pacientes

En esta pantalla se introducen todos los datos personales del paciente

(nombre apellido ceacutedula edad lugar de nacimiento etc) asiacute como su fecha de

ingreso a la unidad

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Graacutefico 3 Pantalla de Antecedentes Funcionales de los Pacientes

En esta pantalla de describen cada uno de los antecedentes familiares de

los pacientes en cuanto a las enfermedades y padecimientos del mismo durante su

estancia en otras aacutereas Y aquellas que pueda presentar por en herencia

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Grafico 5 Pantalla de Ingreso de Pacientes

Graacutefico 3 Pantalla de Motivo de ingreso de Pacientes

En esta pantalla se ingresan los motivos por los cuales el paciente es

internado en el aacuterea haciendo una breve descripcioacuten de los siacutentomas presentados

al momento del ingreso Los formatos a llenar son Motivo de la admisioacuten

Enfermedad y el diagnostico realizado por el meacutedico de guardia

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Graacutefico6 Pantalla Examen Fiacutesico

Pantalla en la que se describe el examen fiacutesico que se le realiza a un

paciente la manera de accesar al sistema es a traveacutes de una lista de categoriacuteas que

representan una parte del cuerpo en particular luego se procede a llenar el tipo de

la enfermedad y las descripciones de anormalidad que existe en el paciente

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Graacutefico 7 Pantalla de Buacutesqueda de la Prueba Apache II

En esta pantalla se muestran ciertas buacutesquedas que se realizan a los

pacientes de la unidad siendo necesarios para la emisioacuten del resultado que el

personal encargado ingrese el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la

fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la

cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o

nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente que fue dado de alta

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Graacutefico 8 Pantalla de Buacutesqueda de Egresos

En esta pantalla se muestran los resultados de una buacutesqueda por pacientes

a traveacutes del nuacutemero de historia cliacutenica o en su defecto por la fecha que fue

ingresado a la unidad El resultado se encuentra precedido de nuacutemero de historia

asiacute como de los datos de paciente

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Graacutefico 9 Pantalla de Buacutesqueda de Enfermeras

En esta pantalla deben ser reflejados los datos de las enfermeras para poder

comenzar con la buacutesqueda y que se pueda listar la enfermeras que laboran en

dicha unidad

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Graacutefico 10 Pantalla de Buacutesqueda de Historias de la Evolucioacuten del

Paciente

En esta pantalla deben ser reflejados los datos del numero de historia o su

defecto la fecha de ingreso del paciente a la unidad el programa debe arrojar listar

una serie de datos que son los que cumpliraacuten con lo paraacutemetros exigidos al

momento del inicio de la buacutesqueda

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Graacutefico 11 Pantalla de Buacutesquedas de las Historias Cliacutenicas

Esta pantalla hay varias maneras de iniciar la buacutesqueda que puede ser por

nombre apellido cedula o el numero de historia Una vez ingresado cualquiera de

estos datos el programa debe arrojar como resultados aquellos que tienen que ver

con los datos personales del paciente asiacute como la fecha en la cual fue ingresado

en la unidad

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Grafico 12 Pantalla de Buacutesqueda de Meacutedicos

En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de los meacutedicos que laboran en la

unidad eacutesta se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre ceacutedula

apellido o login lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de

la misma

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Grafico 13 Pantalla de Buacutesqueda de oacuterdenes Meacutedicas

En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de las oacuterdenes meacutedicas la buacutesqueda

se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre numero de historia o fecha

de ingreso lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de la

misma Losa resultados estaacuten expresados en forma de lista

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Graacutefico 14 Pantalla de Buacutesqueda de Saps II

En esta pantalla se muestran las buacutesquedas de la prueba Saps II el

personal encargado ingresa el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la

fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la

cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o

nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente al que se le aplico dicha

prueba

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Graacutefico 15 Pantalla de Egreso de Informacioacuten de un Paciente

En esta pantalla se muestran los egresos de los pacientes de la unidad

siendo necesarios que rellenen todos los iacutetems que se muestran en el grafico 15

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Graacutefico 16 Pantalla de Egresos de Procedimientos Practicados

Esta pantalla debe ser llenada con informacioacuten meacutedica sobre los

procedimientos meacutedicos que le fueron realizados a los pacientes

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Graacutefico 17Planilla Inspector

En esta planilla se aguardan los archivos y se pueden observar los accesos

al programa y las claves invaacutelidas

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Graacutefico 18 Pantalla que Modifica los Accesos

Esta pantalla se muestra con el objeto de brindarle seguridad al sistema ya

que ella soacutelo permite que entren login y pasworrd verificando de esta manera quese encuentre en el registro y que ademaacutes cumplan con las condiones de manejo de

una condicioacuten

Graacutefico 19 Pantalla de Acceso

A traveacutes de esta pantalla se ingresa la contrasena y login para entrar al sistema

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Graacutefico 20 Pantalla de llenado de Apache II y Saps II

En esta pantalla se muestran los iacutetems necesarios para el llenado de los

datos de las pruebas Saps II y Apache (que deben ser llenadas diariamente) las

cuaacuteles reuacutenen los datos pertenecientes a las variables fisioloacutegicas asiacute como el

puntaje requerido por edad(de acuerdo a las variables fisioloacutegicas) y los

antecedentes por salud croacutenica o enfermedad croacutenica

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Graacutefico 21 Pantalla de Evolucioacuten UTI

Esta pantalla se muestra todos los datos que deben ser llenados

diariamente por el personal como parte de la evolucioacuten del paciente dentro de la

Unidad de Terapia Intensiva En ella debe ingresarse el tipo de tratamiento (TTO)

procedimientos invasivos y datos neuroloacutegicos o cardiovasculares entre otros

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Graacutefico 22 Pantalla de Reportes del Movimientos Hospitalario Del

Mes

En esta pantalla se muestran los reportes que deben ser emitidos

mensualmente y que ademaacutes se encuentran apoyados por datos estadiacutesticos de

distribuciones (por edad y sexo) asiacute como los diagnoacutesticos sobre la morbilidad y

mortalidad

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Graacutefico 23 Pantalla que Modifica los Accesos

En esta pantalla se encuentran las especificaciones necesarias referentes a

los reportes mensuales emitidos con el fin de mantener informada a la alta

gerencia integrado por miembros del directorio del hospital

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Graacutefico 24 Pantalla que contienen los formatos de graacutefico

Estos graacuteficos son las estadiacutesticas de los reportes que anteriormente se

habiacutean mostrado y que se realizan mensualmente

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Graacutefico 25 Pantalla Inicial

Esta es la primera pantalla emergente del Sistema para la Automatizacioacuten

de la Terapia Intensiva del Hospital Central Doctor ldquoLuiacutes Ortegardquo de Porlamar

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GLOSARIO DE TEacuteRMINOS

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CONCLUSIONES

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RECOMENDACIONES

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REFERENCIAS

Azerty de Meacutexico SA (2001) Coacutedigo de Barras [Paacutegina Web en liacutenea]Disponible httpwwwazertycommxbarcodeinfotecnicashtml[Consulta 2003 Marzo 24]

Cohen Daniel (1999) Sistema de Informacioacuten para la Toma de DecisionesMcGraw-Hill Meacutexico

Cohen Daniel y Asiacuten Enrique (2000) Sistema de Informacioacuten para los negociosMcGraw-Hill Meacutexico

December John (2001) Web Analysis [Paacutegina Web en liacutenea] DisponiblehttpwwwDecembercompresentanalyzehtml [Consulta 2003 Enero20]

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ANEXOS

Page 27: Ejemplo Proyecto Final

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Capiacutetulo IVMetodologiacutea

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METODOLOGIacuteA

Metodologiacutea de la Investigacioacuten

Tipo de Investigacioacuten

Seguacuten la clasificacioacuten de la investigacioacuten cientiacutefica dada por Rivas en el antildeo 1992la investigacioacuten se puede categorizar en

Seguacuten el propoacutesito o razoacuten de la investigacioacuten Se define como una

Investigacioacuten Aplicada ya que se buscan soluciones praacutecticas que satisfagan la

investigacioacuten a partir de conocimientos obtenidos de la realidad De otra manera laInvestigacioacuten Aplicada es aquella ldquohellipen donde se buscan conocimientos con fines de

aplicacioacuten inmediata a la realidad para modificarla Su propoacutesito es presentar

solucioacuten a problemas praacutecticos maacutes que formular teoriacuteas acerca de ellosrdquo (p 55)

Seguacuten los objetivos perseguidos en la investigacioacuten Eacutesta se define como

una Investigacioacuten de tipo Exploratoria debido a que se buscan obtener conocimientos

generales que se aproximen a la realidad del problema a investigar y en funcioacuten de

eacutestos delimitar yo formular el mismo Asimismo la investigacioacuten exploratoria

Seguacuten la fuente que origina la informacioacuten Se considera una Investigacioacuten

de Campo ya que se basa en meacutetodos que permiten recoger los datos en forma directa

de la realidad donde se presentan siendo este caso el helliphellip de la Universidad de

hellipestaacute dirigida a tener un conocimiento general o aproximativo de larealidad Comuacutenmente se realiza este tipo de investigacioacuten en el iniciode cualquier proceso cientiacutefico cuando se quiere explorar alguacuten toacutepicoque ha sido tratado escasamente por no tener mucha informacioacuten sobreeacutel o porque no se dispone de medios para llegar a mayor profundidadEn general la Investigacioacuten Exploratoria permite buscar el toacutepico deintereacutes formular el problema yo delimitar futuros temas deinvestigacioacuten (p 56)

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Margarita Del mismo modo es aquella en la que ldquohellipla estrategia que cumple el

investigador se basa en meacutetodos que permiten recoger los datos en forma directa de la

realidad donde se presentanrdquo (p 56) (op cit)

Investigacioacuten Preliminar

ESTUDIOS DE FACTIBILIDAD

Seguacuten Kendall y Kendall (1997) el estudio de factibilidad ldquordquose usa para

recopilar datos burdos para la administracioacuten para que a su vez le permita tomar una

decisioacuten sobre si se debe continuar con el estudio del sistemardquo

Para los proyectos de sistemas la factibilidad es valorada en tres formas

principales operacional teacutecnica y econoacutemicamente Un proyecto debe ser factible en

las tres formas para merecer un desarrollo posterior

Factibilidad Operativa

Los recursos humanos participan tanto en el desarrollo como en laconstruccioacuten del sistema

ldquoEl estudio de la factibilidad operativa se basa en la estimacioacuten de recursos

humanos que participan durante el desarrollo del proyecto la funcionalidad del

sistema cuando sea implantado asiacute como su utilizacioacuten y aceptacioacuten por parte de los

usuariosrdquo Kendall y Kendall (1997)

El sistema cumple con la factibilidad operativa por contar con el apoyo y

disposicioacuten inmediata del personal de la Unidad de Terapia intensiva del hospital

ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar para colaborar en el desarrollo del sistema y su futura

implementacioacuten lo que permitiraacute un raacutepido acoplamiento del personal a su

operatividad

Factibilidad Teacutecnica

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Este tipo de estudio sobre la creacioacuten de un sistema de informacioacuten

automatizado para la Unidad de Terapia intensiva del hospital central ldquoDr Luiacutes

Ortegardquo de Porlamar el cuaacutel llevara el registro y control de la informacioacuten de los

pacientes Se realiza con la finalidad de determinar si dentro de eacutesta institucioacuten

hospitalaria existen los recursos teacutecnicos necesarios (hardware y software) para la

implantacioacuten del mismo

La factibilidad teacutecnica se fundamenta en la confirmacioacuten de que este sistema

de informacioacuten propuesto pueda ser desarrollado e implantado con los recursos

equipos teacutecnicos y humanos actuales o susceptibles de ser adquiridos Este aspecto

queda satisfecho al confirmarse la disposicioacuten de dichos recursos en cantidad y tiposuficiente ya que para el desarrollo del sistema de informacioacuten o para su

implantacioacuten

El equipo que se utilizaraacute para el desarrollo del sistema cumple con las

siguientes caracteriacutesticas

Hardware

Procesador Pentium IV de 24 Ghz1 Gb de memoria RAM

Monitor Samsung V551 de 15rdquo

Mouse oacuteptico super power

Unidades CD Rom de 52X y floppy de 3 frac12

Software

Windows XP Servipack II

Microsoft Office 2003

Visual Basic para Aplicaciones 60

Microsoft Access 2003

Macromedia Firework 2003

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La Unidad de Terapia intensiva cuente con un equipo destinado para la

implementacioacuten del sistema el cuaacutel cumple con las siguientes caracteriacutesticas

Hardware

Procesador Pentium IV de 16 Ghz

1 Gb de memoria Ram

Monitor Sgnimaster

Mouse

TecladoUnidades DVD CD Rom de 52X y floppy de 3 frac12

Software

Windows XP Servipack II

Microsoft Office 2003

Microsoft Access 2003

El sistema propuesto es teacutecnicamente factible debido a que cuenta para sudesarrollo con las herramientas tecnoloacutegicas (hardware y software) necesarios

existiendo la disponibilidad por parte del jefe del aacuterea para la adquisicioacuten de los

implementos anteriormente descritos lo que permitiera un desarrollo favorable del

sistema

Factibilidad Econoacutemica

En esta parte del estudio de factibilidad en el cual se especificaran los recursos

econoacutemicos que acarreara a los investigadores y a la empresa el desarrollo y puesta

en marcha del sistema Kendall y Kendall 1997

Es importante resaltar que los costos de investigacioacuten seraacuten financiados en su

totalidad por los investigadores estos se muestran en detalle en el cuadro no1

Cuadro No 1 Gastos de la Investigacioacuten

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Costo de la

investigacioacuten

Cantidad Precio Unitario

(Bs)

Total (Bs)

Resmas de papel 1 13000 13000

Encuadernacioacuten 1 5000 5000

Cartucho para

impresora (Negro)

1 80000 80000

Cartucho para la

impresora (Color)

1 70000 70000

Fotocopias y

Carpetas

- - 15000

Total 183000

Como se refirioacute anteriormente estos gastos seraacuten subsidiados por los

investigadores ya que se trata de una labor educativa por esta misma razoacuten que r la

empresa se encontrara eximida de la cancelacioacuten de los honorarios correspondientes

La Elaboracioacuten de este sistema (SINUTI) tambieacuten trae consigo beneficios

Tangibles e IntangibleEntre los Beneficios Tangibles que posee tenemos

1 La disminucioacuten notable del tiempo empleado en el llenado de formularios

buacutesqueda de informacioacuten y emisioacuten de reportes

2 La Unidad de Terapia Intensiva elabora a diario una serie de formularios

los cuales son impresos o reproducidos lo que implica un costo adicional para el

funcionamiento de esta unidad con la puesta en marcha de SINUTI se exoneraraacuten de

estos gastos dando paso para que estos recursos econoacutemicos sean utilizados en otras

actividades

La implantacioacuten del Sistema de Informacioacuten para la Unidad de Terapia

Intensiva del Hospital ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar aportara a la unidad beneficios

intangibles entre los cuales tenemos

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1 Incorporacioacuten de los elementos tecnoloacutegicos novedosos como

herramientas de apoyo para la toma de decisiones y almacenamiento seguro de la

informacioacuten lo que ayudaraacute a mejorar principalmente el desenvolvimiento de la

unidad de terapia intensiva

2 La satisfaccioacuten de las necesidades del personal encargado al momento de

manejar la informacioacuten debido a que el proceso seraacute menos pesado y habraacute un mejor

control de la misma

3 Vanguardismo en cuanto a la utilizacioacuten de sistemas informaacuteticos dado

que en este hospital no se encuentran antecedentes del uso de estos recursos

De acuerdo a los resultados obtenidos en el estudio de factibilidad econoacutemicase puede decir que el sistema el factible econoacutemicamente ya que cuenta con los

recursos necesarios para la adquisicioacuten de equipos desarrollo implementacioacuten e

implantacioacuten del sistema de informacioacuten

Anaacutelisis y Determinacioacuten de Requerimientos

Instrumentos de Recoleccioacuten de Datos

Los instrumentos de recoleccioacuten de datos que se han empleado y se utilizaraacuten

en el desarrollo de la investigacioacuten son los siguientes

La entrevista que seguacuten Senn (1998) se define como ldquouna teacutecnica que se

utiliza para recabar informacioacuten en forma verbal a traveacutes de preguntas que propone

el analista La entrevista es una forma de conversacioacuten no de interrogacioacutenrdquo (p) Eacutesta

necesita una buena planificacioacuten para ser de tipo estructurada de manera sistemaacutetica

aunque puede ser no estructurada como es el caso de la empleada a los LicenciadosModesto Maacuterquez Administrador del Comedor y Juan Tineo Delegado de Finanzas

de la UDO-NE con el fin de alimentar esta investigacioacuten

La observacioacuten los autores Hernaacutendez Sampieri Roberto Fernaacutendez Collado

Carlos Baptista Lucio Pilar (1998) la definen como ldquoel registro sistemaacutetico vaacutelido y

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confiable de comportamiento o conducta manifiesta Puede utilizarse como

instrumento de medicioacuten en muy diversas circunstanciasrdquo (p 309)

La clasificacioacuten de la observacioacuten se presenta de la siguiente manera

1 Seguacuten los medios utilizados para sistematizar es no estructurada ya que se

realiza libremente sin seguir lineamiento alguno rescatando los acontecimientos tal

cual como suceden en el preciso instante como suceden

2 Seguacuten la participacioacuten del observador es participativa debido a que el

investigador no actuacutea como espectador sino que se hace presente ambos han sido

usuarios del servicio

3 Seguacuten el nuacutemero de observadores es en equipo ya que son dos (2)

observadores

4 Seguacuten el lugar donde se realiza es de la vida real ya que se toma a partir de

datos reales y cotidianos y no de un laboratorio En este caso se toman de la

prestacioacuten del servicio de comedor

5 Seguacuten los instrumentos empleados sobre la fuente de datos es directa

debido a que la realizan los mismos investigadores

Planeacioacuten de Proyecto (Teacutecnica de Gantt)

ldquoEl anaacutelisis y disentildeo involucra muchos tipos de actividades diferentes que

juntos forman un proyecto El analista de sistemas debe administrar el proyecto

cuidadosamente para que llegue a ser un proyecto exitoso La administracioacuten de

proyectos involucra las tareas generales de planeacioacuten y controlrdquo Kendall y Kendall

(1997 54)

Una forma uacutetil de llevar a cabo la planificacioacuten y control de proyectos es

mediante graacuteficos que permitan visualizar mejor el tiempo requerido para la

realizacioacuten de una determinada actividad Para ello Kendall y Kendall citan ldquohellipTal

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vez la mejor estrategia para el analista de sistemas es adherirse a un enfoque

estructurado en la identificacioacuten de actividades y describir estas actividades a

suficiente detalle De esta forma el analista de sistemas seraacute capaz al menos de

limitar sorpresas desagradablesrdquo

La grafica de Gantt constituye una potente alternativa a la hora de planificar

ya que es una forma faacutecil de calendarizar las tareas La misma se divide en dos partes

la Grafica Unidimensional (ver Grafico 1) la cual consiste en un cuadro donde se

listan las actividades a realizar con su fecha de inicio fecha de finalizacioacuten y su

duracioacuten Y la Grafica Bidimensional (ver Grafico 2) en donde se representan

graacuteficamente las actividades mediante barras horizontales donde su longitud es

relativa con la duracioacuten de la tarea Cada Barra estaraacute identificada en el extremo

izquierdo con una etiqueta correspondiente con la grafica Unidimensional

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Grafico 1 Grafico Unidimensional Planeacioacuten Gantt

ID Actividades Inicio Final Duracion

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

1d1504200515042005Conformacioacuten de grupo de trabajo yeleccioacuten del Tema

1d1804200518042005Estructuracioacuten de la Entrevista

1d1904200519042005Realizacioacuten de la Entrevista

1d1904200519042005Anaacutelisis del Material Recolectado

1d2004200520042005Elaboracioacuten del Planteamiento inicial

del Problema

1d2104200521042005Entrega Fase I (Planteamiento Inicialcarta de conformacioacuten de grupo y

Titulo de la investigacioacuten)

1d3004200530042005Estructuracioacuten del Problema deInvestigacioacuten

1d0105200501052005Planificacioacuten de los Objetivos de la

Investigacioacuten

1d0105200501052005Establecimiento de los Objetivos de la

Aplicacioacuten

3d0405200502052005Realizacioacuten del Estudio de Factibilidad

1d0505200505052005

Entrega de la Fase II (Estudio de

Factibilidad Objetivos de la Aplicacioacuteny Objetivos de la Investigacioacuten)

2d1105200510052005Elaboracioacuten del Diagrama de

Planeacioacuten y Control

1d1205200512052005Entrega Fase III (Planeacioacuten de

Actividades)

5d1705200513052005Elaboracioacuten de las Interfaces del

Sistema en papel

4d2305200520052005Elaboracioacuten de la interfaz del Sistemaen formato electroacutenico

1d2605200526052005

Entrega Fase IV (Interfaces del

Sistema en Papel y en FormatoElectroacutenico)

5d0806200504062005Elaboracioacuten de Diagrama Entidad

Relacioacuten

1d0906200509062005Entrega Fase V (Diagrama EntidadRelacioacuten)

15d2906200515062005Elaboracion del Diagrama de Flujo deDatos

27d1607200520062005Actividades de Programacion

1d3006200530062005Entrega Fase IV (Diagrama de Flujode Datos)

7d0807200502072005Correcciones Y Mejoras sugeridassobre el Sistema

1d1707200517072005Entrega Final del Proyecto

(diacuteas)

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Grafico 2 Grafica Bidimensional Planeacioacuten Gantt

LeyendaSemana en CursoActividad ConcluidaActividad Semi ConcluidaActividad sin Concluir

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Diagrama de Flujo de Datos

ldquoUn diagrama de flujo de datos es una herramienta de anaacutelisis y disentildeo quepermite la comprensioacuten del movimiento loacutegico de los datos a traveacutes de la

organizacioacuten permitiendo concebir a los sistemas y subsistemas como un conjunto de

flujo de datos relacionados entre sirdquo Kendall y Kendall (1997 230)

Esta herramienta de anaacutelisis y disentildeo ha sido empleada para la mayor

comprensioacuten del flujo de datos en SINUTI especiacuteficamente para el proceso de

ingreso de pacientes a la unidad de terapia intensiva como se muestra a continuacioacuten

en los graacuteficos 1 y 2

1

Pacientes

N_historia

Servicios

Pacientes

Datos pacienteregistrado

Nuevo Paciente

Sistema

Doctor

Hora y

Fecha

Personas

Doctores

Numero de

Cama

Diagnoacutestico de

Entrada

Datos PDoctor

Datos del

DoctorDatos P

PacienteNuevapersona

Ingresos

Registro de

Ingreso

uacuteltimo Nuacutemerode Historia

Datos

del Paciente

Doctor que realizael ingreso

Servicio Utilizado

Pacientes

Grafico 1 Nivel 0 Diagrama de Flujo de Datos Proceso 1 (Ingreso

Pacientes a la Unidad de Terapia Intensiva)

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11

Numero deHistoria

12

14

Datos del pacienteinexistente

Datos del pacienteexistente

Hora yFecha

Diagnostico deEntrada

Nueva historiaMedica

Servicio Utilizado

Ingresos

Registro deIngreso

Diagnostico

Validado

Datos P del Doctor

Datos delPaciente

Nueva Persona

Nuacutemerode cama

Datos PPaciente

Personas

Pacientes

ServiciosSistema

Datos delDoctor

Doctores

Doctor

Pacientes

Nuevopaciente

Doctor

Doctor querealiza el ingreso

Datospaciente

13

Uacuteltimo Nuacutemerode Historia

Grafico 2 Nivel 1 Diagrama de Flujo de Datos Expansioacuten del

Proceso 1 (Ingreso Pacientes a la Unidad de Terapia Intensiva)

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Diccionario de Datos

El diccionario de dato uno documento normativo que contiene las

especificaciones particulares que rigen los procesos de produccioacuten de los datos

espaciales La base para elaborar los diccionarios de datos de los diferentes temas

y escalas lo constituye el modelo de datos espaciales En palabras de Senn (1992)

Un diccionario de datos ldquohellipes un conjunto de metadatos que contiene las

caracteriacutesticas loacutegicas de los datos que se van a utilizar en el sistema que se

programa incluyendo nombre descripcioacuten alias contenido y organizacioacutenrdquo

Estos diccionarios se desarrollan durante el anaacutelisis de flujo de datos y

ayuda a los analistas que participan en la determinacioacuten de los requerimientos del

sistema su contenido tambieacuten se emplea durante el disentildeo del proyecto Identifica

los procesos donde se emplean los datos y los sitios donde se necesita el acceso

inmediato a la informacioacuten se desarrolla durante el anaacutelisis de flujo de datos y

auxilia a los analistas que participan en la determinacioacuten de los requerimientos del

sistema su contenido tambieacuten se emplea durante el disentildeo En un diccionario dedatos se encuentra la lista de todos los elementos que forman parte del flujo de

datos de todo el sistema Los elementos maacutes importantes son flujos de datos

almacenes de datos y procesos El diccionario de datos guarda los detalles y

descripcioacuten de todos estos elementos

Fig xx Diccionario de Datos para un Proceso

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Disentildeo Conceptual del Sistema

En esta parte se haraacute una breve descripcioacuten del funcionamiento del

Sistema de Informacioacuten para Automatizar la Unidad de Terapia Intensiva del

Hospital Central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar a traveacutes de la descripcioacuten de cada

uno de los procesos que conforman el sistema lo que permitiraacute una mejor

comprensioacuten al momento de que este sea utilizado

A continuacioacuten se presentan las pantallas que conforman a (SINUTI)

Graacutefico 1 Pantalla Agregar Meacutedicos-Enfermeras

En esta pantalla se muestra la interfaz de entrada al sistema en la cual el

los doctores y enfermeras debe ingresar los datos necesarios para que el acceso al

sistema sea permitido Cada usuario ocupa un cargo en especiacutefico dentro del aacuterea

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es por esto que al momento del ingreso debe especificar el nivel esto es debido a

que dependiendo del cargo que ocupe eacuteste podraacute tener acceso a ciertas

aplicaciones dentro del sistema

Dentro de este sistema soacutelo existen tres (3) niveles de ingreso Doctores

enfermeras y jefe de aacuterea El primero tiene acceso a todas las aplicaciones

excepto a la aplicacioacuten de modificacioacuten de accesos a la cual soacutelo puede ingresar el

jefe del aacuterea y el segundo soacutelo puede entrar en las aplicaciones de buacutesqueda y a

las diferentes evaluaciones que se realizan a los pacientes

Graacutefico 2 Pantalla Agregar Pacientes

En esta pantalla se introducen todos los datos personales del paciente

(nombre apellido ceacutedula edad lugar de nacimiento etc) asiacute como su fecha de

ingreso a la unidad

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Graacutefico 3 Pantalla de Antecedentes Funcionales de los Pacientes

En esta pantalla de describen cada uno de los antecedentes familiares de

los pacientes en cuanto a las enfermedades y padecimientos del mismo durante su

estancia en otras aacutereas Y aquellas que pueda presentar por en herencia

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Grafico 5 Pantalla de Ingreso de Pacientes

Graacutefico 3 Pantalla de Motivo de ingreso de Pacientes

En esta pantalla se ingresan los motivos por los cuales el paciente es

internado en el aacuterea haciendo una breve descripcioacuten de los siacutentomas presentados

al momento del ingreso Los formatos a llenar son Motivo de la admisioacuten

Enfermedad y el diagnostico realizado por el meacutedico de guardia

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Graacutefico6 Pantalla Examen Fiacutesico

Pantalla en la que se describe el examen fiacutesico que se le realiza a un

paciente la manera de accesar al sistema es a traveacutes de una lista de categoriacuteas que

representan una parte del cuerpo en particular luego se procede a llenar el tipo de

la enfermedad y las descripciones de anormalidad que existe en el paciente

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Graacutefico 7 Pantalla de Buacutesqueda de la Prueba Apache II

En esta pantalla se muestran ciertas buacutesquedas que se realizan a los

pacientes de la unidad siendo necesarios para la emisioacuten del resultado que el

personal encargado ingrese el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la

fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la

cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o

nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente que fue dado de alta

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Graacutefico 8 Pantalla de Buacutesqueda de Egresos

En esta pantalla se muestran los resultados de una buacutesqueda por pacientes

a traveacutes del nuacutemero de historia cliacutenica o en su defecto por la fecha que fue

ingresado a la unidad El resultado se encuentra precedido de nuacutemero de historia

asiacute como de los datos de paciente

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Graacutefico 9 Pantalla de Buacutesqueda de Enfermeras

En esta pantalla deben ser reflejados los datos de las enfermeras para poder

comenzar con la buacutesqueda y que se pueda listar la enfermeras que laboran en

dicha unidad

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Graacutefico 10 Pantalla de Buacutesqueda de Historias de la Evolucioacuten del

Paciente

En esta pantalla deben ser reflejados los datos del numero de historia o su

defecto la fecha de ingreso del paciente a la unidad el programa debe arrojar listar

una serie de datos que son los que cumpliraacuten con lo paraacutemetros exigidos al

momento del inicio de la buacutesqueda

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Graacutefico 11 Pantalla de Buacutesquedas de las Historias Cliacutenicas

Esta pantalla hay varias maneras de iniciar la buacutesqueda que puede ser por

nombre apellido cedula o el numero de historia Una vez ingresado cualquiera de

estos datos el programa debe arrojar como resultados aquellos que tienen que ver

con los datos personales del paciente asiacute como la fecha en la cual fue ingresado

en la unidad

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Grafico 12 Pantalla de Buacutesqueda de Meacutedicos

En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de los meacutedicos que laboran en la

unidad eacutesta se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre ceacutedula

apellido o login lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de

la misma

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Grafico 13 Pantalla de Buacutesqueda de oacuterdenes Meacutedicas

En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de las oacuterdenes meacutedicas la buacutesqueda

se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre numero de historia o fecha

de ingreso lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de la

misma Losa resultados estaacuten expresados en forma de lista

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Graacutefico 14 Pantalla de Buacutesqueda de Saps II

En esta pantalla se muestran las buacutesquedas de la prueba Saps II el

personal encargado ingresa el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la

fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la

cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o

nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente al que se le aplico dicha

prueba

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Graacutefico 15 Pantalla de Egreso de Informacioacuten de un Paciente

En esta pantalla se muestran los egresos de los pacientes de la unidad

siendo necesarios que rellenen todos los iacutetems que se muestran en el grafico 15

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Graacutefico 16 Pantalla de Egresos de Procedimientos Practicados

Esta pantalla debe ser llenada con informacioacuten meacutedica sobre los

procedimientos meacutedicos que le fueron realizados a los pacientes

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Graacutefico 17Planilla Inspector

En esta planilla se aguardan los archivos y se pueden observar los accesos

al programa y las claves invaacutelidas

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Graacutefico 18 Pantalla que Modifica los Accesos

Esta pantalla se muestra con el objeto de brindarle seguridad al sistema ya

que ella soacutelo permite que entren login y pasworrd verificando de esta manera quese encuentre en el registro y que ademaacutes cumplan con las condiones de manejo de

una condicioacuten

Graacutefico 19 Pantalla de Acceso

A traveacutes de esta pantalla se ingresa la contrasena y login para entrar al sistema

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Graacutefico 20 Pantalla de llenado de Apache II y Saps II

En esta pantalla se muestran los iacutetems necesarios para el llenado de los

datos de las pruebas Saps II y Apache (que deben ser llenadas diariamente) las

cuaacuteles reuacutenen los datos pertenecientes a las variables fisioloacutegicas asiacute como el

puntaje requerido por edad(de acuerdo a las variables fisioloacutegicas) y los

antecedentes por salud croacutenica o enfermedad croacutenica

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Graacutefico 21 Pantalla de Evolucioacuten UTI

Esta pantalla se muestra todos los datos que deben ser llenados

diariamente por el personal como parte de la evolucioacuten del paciente dentro de la

Unidad de Terapia Intensiva En ella debe ingresarse el tipo de tratamiento (TTO)

procedimientos invasivos y datos neuroloacutegicos o cardiovasculares entre otros

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Graacutefico 22 Pantalla de Reportes del Movimientos Hospitalario Del

Mes

En esta pantalla se muestran los reportes que deben ser emitidos

mensualmente y que ademaacutes se encuentran apoyados por datos estadiacutesticos de

distribuciones (por edad y sexo) asiacute como los diagnoacutesticos sobre la morbilidad y

mortalidad

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Graacutefico 23 Pantalla que Modifica los Accesos

En esta pantalla se encuentran las especificaciones necesarias referentes a

los reportes mensuales emitidos con el fin de mantener informada a la alta

gerencia integrado por miembros del directorio del hospital

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Graacutefico 24 Pantalla que contienen los formatos de graacutefico

Estos graacuteficos son las estadiacutesticas de los reportes que anteriormente se

habiacutean mostrado y que se realizan mensualmente

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Graacutefico 25 Pantalla Inicial

Esta es la primera pantalla emergente del Sistema para la Automatizacioacuten

de la Terapia Intensiva del Hospital Central Doctor ldquoLuiacutes Ortegardquo de Porlamar

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GLOSARIO DE TEacuteRMINOS

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CONCLUSIONES

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RECOMENDACIONES

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REFERENCIAS

Azerty de Meacutexico SA (2001) Coacutedigo de Barras [Paacutegina Web en liacutenea]Disponible httpwwwazertycommxbarcodeinfotecnicashtml[Consulta 2003 Marzo 24]

Cohen Daniel (1999) Sistema de Informacioacuten para la Toma de DecisionesMcGraw-Hill Meacutexico

Cohen Daniel y Asiacuten Enrique (2000) Sistema de Informacioacuten para los negociosMcGraw-Hill Meacutexico

December John (2001) Web Analysis [Paacutegina Web en liacutenea] DisponiblehttpwwwDecembercompresentanalyzehtml [Consulta 2003 Enero20]

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ANEXOS

Page 28: Ejemplo Proyecto Final

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METODOLOGIacuteA

Metodologiacutea de la Investigacioacuten

Tipo de Investigacioacuten

Seguacuten la clasificacioacuten de la investigacioacuten cientiacutefica dada por Rivas en el antildeo 1992la investigacioacuten se puede categorizar en

Seguacuten el propoacutesito o razoacuten de la investigacioacuten Se define como una

Investigacioacuten Aplicada ya que se buscan soluciones praacutecticas que satisfagan la

investigacioacuten a partir de conocimientos obtenidos de la realidad De otra manera laInvestigacioacuten Aplicada es aquella ldquohellipen donde se buscan conocimientos con fines de

aplicacioacuten inmediata a la realidad para modificarla Su propoacutesito es presentar

solucioacuten a problemas praacutecticos maacutes que formular teoriacuteas acerca de ellosrdquo (p 55)

Seguacuten los objetivos perseguidos en la investigacioacuten Eacutesta se define como

una Investigacioacuten de tipo Exploratoria debido a que se buscan obtener conocimientos

generales que se aproximen a la realidad del problema a investigar y en funcioacuten de

eacutestos delimitar yo formular el mismo Asimismo la investigacioacuten exploratoria

Seguacuten la fuente que origina la informacioacuten Se considera una Investigacioacuten

de Campo ya que se basa en meacutetodos que permiten recoger los datos en forma directa

de la realidad donde se presentan siendo este caso el helliphellip de la Universidad de

hellipestaacute dirigida a tener un conocimiento general o aproximativo de larealidad Comuacutenmente se realiza este tipo de investigacioacuten en el iniciode cualquier proceso cientiacutefico cuando se quiere explorar alguacuten toacutepicoque ha sido tratado escasamente por no tener mucha informacioacuten sobreeacutel o porque no se dispone de medios para llegar a mayor profundidadEn general la Investigacioacuten Exploratoria permite buscar el toacutepico deintereacutes formular el problema yo delimitar futuros temas deinvestigacioacuten (p 56)

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Margarita Del mismo modo es aquella en la que ldquohellipla estrategia que cumple el

investigador se basa en meacutetodos que permiten recoger los datos en forma directa de la

realidad donde se presentanrdquo (p 56) (op cit)

Investigacioacuten Preliminar

ESTUDIOS DE FACTIBILIDAD

Seguacuten Kendall y Kendall (1997) el estudio de factibilidad ldquordquose usa para

recopilar datos burdos para la administracioacuten para que a su vez le permita tomar una

decisioacuten sobre si se debe continuar con el estudio del sistemardquo

Para los proyectos de sistemas la factibilidad es valorada en tres formas

principales operacional teacutecnica y econoacutemicamente Un proyecto debe ser factible en

las tres formas para merecer un desarrollo posterior

Factibilidad Operativa

Los recursos humanos participan tanto en el desarrollo como en laconstruccioacuten del sistema

ldquoEl estudio de la factibilidad operativa se basa en la estimacioacuten de recursos

humanos que participan durante el desarrollo del proyecto la funcionalidad del

sistema cuando sea implantado asiacute como su utilizacioacuten y aceptacioacuten por parte de los

usuariosrdquo Kendall y Kendall (1997)

El sistema cumple con la factibilidad operativa por contar con el apoyo y

disposicioacuten inmediata del personal de la Unidad de Terapia intensiva del hospital

ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar para colaborar en el desarrollo del sistema y su futura

implementacioacuten lo que permitiraacute un raacutepido acoplamiento del personal a su

operatividad

Factibilidad Teacutecnica

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Este tipo de estudio sobre la creacioacuten de un sistema de informacioacuten

automatizado para la Unidad de Terapia intensiva del hospital central ldquoDr Luiacutes

Ortegardquo de Porlamar el cuaacutel llevara el registro y control de la informacioacuten de los

pacientes Se realiza con la finalidad de determinar si dentro de eacutesta institucioacuten

hospitalaria existen los recursos teacutecnicos necesarios (hardware y software) para la

implantacioacuten del mismo

La factibilidad teacutecnica se fundamenta en la confirmacioacuten de que este sistema

de informacioacuten propuesto pueda ser desarrollado e implantado con los recursos

equipos teacutecnicos y humanos actuales o susceptibles de ser adquiridos Este aspecto

queda satisfecho al confirmarse la disposicioacuten de dichos recursos en cantidad y tiposuficiente ya que para el desarrollo del sistema de informacioacuten o para su

implantacioacuten

El equipo que se utilizaraacute para el desarrollo del sistema cumple con las

siguientes caracteriacutesticas

Hardware

Procesador Pentium IV de 24 Ghz1 Gb de memoria RAM

Monitor Samsung V551 de 15rdquo

Mouse oacuteptico super power

Unidades CD Rom de 52X y floppy de 3 frac12

Software

Windows XP Servipack II

Microsoft Office 2003

Visual Basic para Aplicaciones 60

Microsoft Access 2003

Macromedia Firework 2003

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La Unidad de Terapia intensiva cuente con un equipo destinado para la

implementacioacuten del sistema el cuaacutel cumple con las siguientes caracteriacutesticas

Hardware

Procesador Pentium IV de 16 Ghz

1 Gb de memoria Ram

Monitor Sgnimaster

Mouse

TecladoUnidades DVD CD Rom de 52X y floppy de 3 frac12

Software

Windows XP Servipack II

Microsoft Office 2003

Microsoft Access 2003

El sistema propuesto es teacutecnicamente factible debido a que cuenta para sudesarrollo con las herramientas tecnoloacutegicas (hardware y software) necesarios

existiendo la disponibilidad por parte del jefe del aacuterea para la adquisicioacuten de los

implementos anteriormente descritos lo que permitiera un desarrollo favorable del

sistema

Factibilidad Econoacutemica

En esta parte del estudio de factibilidad en el cual se especificaran los recursos

econoacutemicos que acarreara a los investigadores y a la empresa el desarrollo y puesta

en marcha del sistema Kendall y Kendall 1997

Es importante resaltar que los costos de investigacioacuten seraacuten financiados en su

totalidad por los investigadores estos se muestran en detalle en el cuadro no1

Cuadro No 1 Gastos de la Investigacioacuten

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Costo de la

investigacioacuten

Cantidad Precio Unitario

(Bs)

Total (Bs)

Resmas de papel 1 13000 13000

Encuadernacioacuten 1 5000 5000

Cartucho para

impresora (Negro)

1 80000 80000

Cartucho para la

impresora (Color)

1 70000 70000

Fotocopias y

Carpetas

- - 15000

Total 183000

Como se refirioacute anteriormente estos gastos seraacuten subsidiados por los

investigadores ya que se trata de una labor educativa por esta misma razoacuten que r la

empresa se encontrara eximida de la cancelacioacuten de los honorarios correspondientes

La Elaboracioacuten de este sistema (SINUTI) tambieacuten trae consigo beneficios

Tangibles e IntangibleEntre los Beneficios Tangibles que posee tenemos

1 La disminucioacuten notable del tiempo empleado en el llenado de formularios

buacutesqueda de informacioacuten y emisioacuten de reportes

2 La Unidad de Terapia Intensiva elabora a diario una serie de formularios

los cuales son impresos o reproducidos lo que implica un costo adicional para el

funcionamiento de esta unidad con la puesta en marcha de SINUTI se exoneraraacuten de

estos gastos dando paso para que estos recursos econoacutemicos sean utilizados en otras

actividades

La implantacioacuten del Sistema de Informacioacuten para la Unidad de Terapia

Intensiva del Hospital ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar aportara a la unidad beneficios

intangibles entre los cuales tenemos

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1 Incorporacioacuten de los elementos tecnoloacutegicos novedosos como

herramientas de apoyo para la toma de decisiones y almacenamiento seguro de la

informacioacuten lo que ayudaraacute a mejorar principalmente el desenvolvimiento de la

unidad de terapia intensiva

2 La satisfaccioacuten de las necesidades del personal encargado al momento de

manejar la informacioacuten debido a que el proceso seraacute menos pesado y habraacute un mejor

control de la misma

3 Vanguardismo en cuanto a la utilizacioacuten de sistemas informaacuteticos dado

que en este hospital no se encuentran antecedentes del uso de estos recursos

De acuerdo a los resultados obtenidos en el estudio de factibilidad econoacutemicase puede decir que el sistema el factible econoacutemicamente ya que cuenta con los

recursos necesarios para la adquisicioacuten de equipos desarrollo implementacioacuten e

implantacioacuten del sistema de informacioacuten

Anaacutelisis y Determinacioacuten de Requerimientos

Instrumentos de Recoleccioacuten de Datos

Los instrumentos de recoleccioacuten de datos que se han empleado y se utilizaraacuten

en el desarrollo de la investigacioacuten son los siguientes

La entrevista que seguacuten Senn (1998) se define como ldquouna teacutecnica que se

utiliza para recabar informacioacuten en forma verbal a traveacutes de preguntas que propone

el analista La entrevista es una forma de conversacioacuten no de interrogacioacutenrdquo (p) Eacutesta

necesita una buena planificacioacuten para ser de tipo estructurada de manera sistemaacutetica

aunque puede ser no estructurada como es el caso de la empleada a los LicenciadosModesto Maacuterquez Administrador del Comedor y Juan Tineo Delegado de Finanzas

de la UDO-NE con el fin de alimentar esta investigacioacuten

La observacioacuten los autores Hernaacutendez Sampieri Roberto Fernaacutendez Collado

Carlos Baptista Lucio Pilar (1998) la definen como ldquoel registro sistemaacutetico vaacutelido y

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confiable de comportamiento o conducta manifiesta Puede utilizarse como

instrumento de medicioacuten en muy diversas circunstanciasrdquo (p 309)

La clasificacioacuten de la observacioacuten se presenta de la siguiente manera

1 Seguacuten los medios utilizados para sistematizar es no estructurada ya que se

realiza libremente sin seguir lineamiento alguno rescatando los acontecimientos tal

cual como suceden en el preciso instante como suceden

2 Seguacuten la participacioacuten del observador es participativa debido a que el

investigador no actuacutea como espectador sino que se hace presente ambos han sido

usuarios del servicio

3 Seguacuten el nuacutemero de observadores es en equipo ya que son dos (2)

observadores

4 Seguacuten el lugar donde se realiza es de la vida real ya que se toma a partir de

datos reales y cotidianos y no de un laboratorio En este caso se toman de la

prestacioacuten del servicio de comedor

5 Seguacuten los instrumentos empleados sobre la fuente de datos es directa

debido a que la realizan los mismos investigadores

Planeacioacuten de Proyecto (Teacutecnica de Gantt)

ldquoEl anaacutelisis y disentildeo involucra muchos tipos de actividades diferentes que

juntos forman un proyecto El analista de sistemas debe administrar el proyecto

cuidadosamente para que llegue a ser un proyecto exitoso La administracioacuten de

proyectos involucra las tareas generales de planeacioacuten y controlrdquo Kendall y Kendall

(1997 54)

Una forma uacutetil de llevar a cabo la planificacioacuten y control de proyectos es

mediante graacuteficos que permitan visualizar mejor el tiempo requerido para la

realizacioacuten de una determinada actividad Para ello Kendall y Kendall citan ldquohellipTal

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vez la mejor estrategia para el analista de sistemas es adherirse a un enfoque

estructurado en la identificacioacuten de actividades y describir estas actividades a

suficiente detalle De esta forma el analista de sistemas seraacute capaz al menos de

limitar sorpresas desagradablesrdquo

La grafica de Gantt constituye una potente alternativa a la hora de planificar

ya que es una forma faacutecil de calendarizar las tareas La misma se divide en dos partes

la Grafica Unidimensional (ver Grafico 1) la cual consiste en un cuadro donde se

listan las actividades a realizar con su fecha de inicio fecha de finalizacioacuten y su

duracioacuten Y la Grafica Bidimensional (ver Grafico 2) en donde se representan

graacuteficamente las actividades mediante barras horizontales donde su longitud es

relativa con la duracioacuten de la tarea Cada Barra estaraacute identificada en el extremo

izquierdo con una etiqueta correspondiente con la grafica Unidimensional

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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Grafico 1 Grafico Unidimensional Planeacioacuten Gantt

ID Actividades Inicio Final Duracion

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

1d1504200515042005Conformacioacuten de grupo de trabajo yeleccioacuten del Tema

1d1804200518042005Estructuracioacuten de la Entrevista

1d1904200519042005Realizacioacuten de la Entrevista

1d1904200519042005Anaacutelisis del Material Recolectado

1d2004200520042005Elaboracioacuten del Planteamiento inicial

del Problema

1d2104200521042005Entrega Fase I (Planteamiento Inicialcarta de conformacioacuten de grupo y

Titulo de la investigacioacuten)

1d3004200530042005Estructuracioacuten del Problema deInvestigacioacuten

1d0105200501052005Planificacioacuten de los Objetivos de la

Investigacioacuten

1d0105200501052005Establecimiento de los Objetivos de la

Aplicacioacuten

3d0405200502052005Realizacioacuten del Estudio de Factibilidad

1d0505200505052005

Entrega de la Fase II (Estudio de

Factibilidad Objetivos de la Aplicacioacuteny Objetivos de la Investigacioacuten)

2d1105200510052005Elaboracioacuten del Diagrama de

Planeacioacuten y Control

1d1205200512052005Entrega Fase III (Planeacioacuten de

Actividades)

5d1705200513052005Elaboracioacuten de las Interfaces del

Sistema en papel

4d2305200520052005Elaboracioacuten de la interfaz del Sistemaen formato electroacutenico

1d2605200526052005

Entrega Fase IV (Interfaces del

Sistema en Papel y en FormatoElectroacutenico)

5d0806200504062005Elaboracioacuten de Diagrama Entidad

Relacioacuten

1d0906200509062005Entrega Fase V (Diagrama EntidadRelacioacuten)

15d2906200515062005Elaboracion del Diagrama de Flujo deDatos

27d1607200520062005Actividades de Programacion

1d3006200530062005Entrega Fase IV (Diagrama de Flujode Datos)

7d0807200502072005Correcciones Y Mejoras sugeridassobre el Sistema

1d1707200517072005Entrega Final del Proyecto

(diacuteas)

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Grafico 2 Grafica Bidimensional Planeacioacuten Gantt

LeyendaSemana en CursoActividad ConcluidaActividad Semi ConcluidaActividad sin Concluir

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Diagrama de Flujo de Datos

ldquoUn diagrama de flujo de datos es una herramienta de anaacutelisis y disentildeo quepermite la comprensioacuten del movimiento loacutegico de los datos a traveacutes de la

organizacioacuten permitiendo concebir a los sistemas y subsistemas como un conjunto de

flujo de datos relacionados entre sirdquo Kendall y Kendall (1997 230)

Esta herramienta de anaacutelisis y disentildeo ha sido empleada para la mayor

comprensioacuten del flujo de datos en SINUTI especiacuteficamente para el proceso de

ingreso de pacientes a la unidad de terapia intensiva como se muestra a continuacioacuten

en los graacuteficos 1 y 2

1

Pacientes

N_historia

Servicios

Pacientes

Datos pacienteregistrado

Nuevo Paciente

Sistema

Doctor

Hora y

Fecha

Personas

Doctores

Numero de

Cama

Diagnoacutestico de

Entrada

Datos PDoctor

Datos del

DoctorDatos P

PacienteNuevapersona

Ingresos

Registro de

Ingreso

uacuteltimo Nuacutemerode Historia

Datos

del Paciente

Doctor que realizael ingreso

Servicio Utilizado

Pacientes

Grafico 1 Nivel 0 Diagrama de Flujo de Datos Proceso 1 (Ingreso

Pacientes a la Unidad de Terapia Intensiva)

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11

Numero deHistoria

12

14

Datos del pacienteinexistente

Datos del pacienteexistente

Hora yFecha

Diagnostico deEntrada

Nueva historiaMedica

Servicio Utilizado

Ingresos

Registro deIngreso

Diagnostico

Validado

Datos P del Doctor

Datos delPaciente

Nueva Persona

Nuacutemerode cama

Datos PPaciente

Personas

Pacientes

ServiciosSistema

Datos delDoctor

Doctores

Doctor

Pacientes

Nuevopaciente

Doctor

Doctor querealiza el ingreso

Datospaciente

13

Uacuteltimo Nuacutemerode Historia

Grafico 2 Nivel 1 Diagrama de Flujo de Datos Expansioacuten del

Proceso 1 (Ingreso Pacientes a la Unidad de Terapia Intensiva)

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Diccionario de Datos

El diccionario de dato uno documento normativo que contiene las

especificaciones particulares que rigen los procesos de produccioacuten de los datos

espaciales La base para elaborar los diccionarios de datos de los diferentes temas

y escalas lo constituye el modelo de datos espaciales En palabras de Senn (1992)

Un diccionario de datos ldquohellipes un conjunto de metadatos que contiene las

caracteriacutesticas loacutegicas de los datos que se van a utilizar en el sistema que se

programa incluyendo nombre descripcioacuten alias contenido y organizacioacutenrdquo

Estos diccionarios se desarrollan durante el anaacutelisis de flujo de datos y

ayuda a los analistas que participan en la determinacioacuten de los requerimientos del

sistema su contenido tambieacuten se emplea durante el disentildeo del proyecto Identifica

los procesos donde se emplean los datos y los sitios donde se necesita el acceso

inmediato a la informacioacuten se desarrolla durante el anaacutelisis de flujo de datos y

auxilia a los analistas que participan en la determinacioacuten de los requerimientos del

sistema su contenido tambieacuten se emplea durante el disentildeo En un diccionario dedatos se encuentra la lista de todos los elementos que forman parte del flujo de

datos de todo el sistema Los elementos maacutes importantes son flujos de datos

almacenes de datos y procesos El diccionario de datos guarda los detalles y

descripcioacuten de todos estos elementos

Fig xx Diccionario de Datos para un Proceso

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Disentildeo Conceptual del Sistema

En esta parte se haraacute una breve descripcioacuten del funcionamiento del

Sistema de Informacioacuten para Automatizar la Unidad de Terapia Intensiva del

Hospital Central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar a traveacutes de la descripcioacuten de cada

uno de los procesos que conforman el sistema lo que permitiraacute una mejor

comprensioacuten al momento de que este sea utilizado

A continuacioacuten se presentan las pantallas que conforman a (SINUTI)

Graacutefico 1 Pantalla Agregar Meacutedicos-Enfermeras

En esta pantalla se muestra la interfaz de entrada al sistema en la cual el

los doctores y enfermeras debe ingresar los datos necesarios para que el acceso al

sistema sea permitido Cada usuario ocupa un cargo en especiacutefico dentro del aacuterea

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es por esto que al momento del ingreso debe especificar el nivel esto es debido a

que dependiendo del cargo que ocupe eacuteste podraacute tener acceso a ciertas

aplicaciones dentro del sistema

Dentro de este sistema soacutelo existen tres (3) niveles de ingreso Doctores

enfermeras y jefe de aacuterea El primero tiene acceso a todas las aplicaciones

excepto a la aplicacioacuten de modificacioacuten de accesos a la cual soacutelo puede ingresar el

jefe del aacuterea y el segundo soacutelo puede entrar en las aplicaciones de buacutesqueda y a

las diferentes evaluaciones que se realizan a los pacientes

Graacutefico 2 Pantalla Agregar Pacientes

En esta pantalla se introducen todos los datos personales del paciente

(nombre apellido ceacutedula edad lugar de nacimiento etc) asiacute como su fecha de

ingreso a la unidad

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Graacutefico 3 Pantalla de Antecedentes Funcionales de los Pacientes

En esta pantalla de describen cada uno de los antecedentes familiares de

los pacientes en cuanto a las enfermedades y padecimientos del mismo durante su

estancia en otras aacutereas Y aquellas que pueda presentar por en herencia

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Grafico 5 Pantalla de Ingreso de Pacientes

Graacutefico 3 Pantalla de Motivo de ingreso de Pacientes

En esta pantalla se ingresan los motivos por los cuales el paciente es

internado en el aacuterea haciendo una breve descripcioacuten de los siacutentomas presentados

al momento del ingreso Los formatos a llenar son Motivo de la admisioacuten

Enfermedad y el diagnostico realizado por el meacutedico de guardia

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Graacutefico6 Pantalla Examen Fiacutesico

Pantalla en la que se describe el examen fiacutesico que se le realiza a un

paciente la manera de accesar al sistema es a traveacutes de una lista de categoriacuteas que

representan una parte del cuerpo en particular luego se procede a llenar el tipo de

la enfermedad y las descripciones de anormalidad que existe en el paciente

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Graacutefico 7 Pantalla de Buacutesqueda de la Prueba Apache II

En esta pantalla se muestran ciertas buacutesquedas que se realizan a los

pacientes de la unidad siendo necesarios para la emisioacuten del resultado que el

personal encargado ingrese el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la

fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la

cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o

nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente que fue dado de alta

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Graacutefico 8 Pantalla de Buacutesqueda de Egresos

En esta pantalla se muestran los resultados de una buacutesqueda por pacientes

a traveacutes del nuacutemero de historia cliacutenica o en su defecto por la fecha que fue

ingresado a la unidad El resultado se encuentra precedido de nuacutemero de historia

asiacute como de los datos de paciente

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Graacutefico 9 Pantalla de Buacutesqueda de Enfermeras

En esta pantalla deben ser reflejados los datos de las enfermeras para poder

comenzar con la buacutesqueda y que se pueda listar la enfermeras que laboran en

dicha unidad

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Graacutefico 10 Pantalla de Buacutesqueda de Historias de la Evolucioacuten del

Paciente

En esta pantalla deben ser reflejados los datos del numero de historia o su

defecto la fecha de ingreso del paciente a la unidad el programa debe arrojar listar

una serie de datos que son los que cumpliraacuten con lo paraacutemetros exigidos al

momento del inicio de la buacutesqueda

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Graacutefico 11 Pantalla de Buacutesquedas de las Historias Cliacutenicas

Esta pantalla hay varias maneras de iniciar la buacutesqueda que puede ser por

nombre apellido cedula o el numero de historia Una vez ingresado cualquiera de

estos datos el programa debe arrojar como resultados aquellos que tienen que ver

con los datos personales del paciente asiacute como la fecha en la cual fue ingresado

en la unidad

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Grafico 12 Pantalla de Buacutesqueda de Meacutedicos

En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de los meacutedicos que laboran en la

unidad eacutesta se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre ceacutedula

apellido o login lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de

la misma

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Grafico 13 Pantalla de Buacutesqueda de oacuterdenes Meacutedicas

En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de las oacuterdenes meacutedicas la buacutesqueda

se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre numero de historia o fecha

de ingreso lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de la

misma Losa resultados estaacuten expresados en forma de lista

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Graacutefico 14 Pantalla de Buacutesqueda de Saps II

En esta pantalla se muestran las buacutesquedas de la prueba Saps II el

personal encargado ingresa el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la

fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la

cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o

nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente al que se le aplico dicha

prueba

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Graacutefico 15 Pantalla de Egreso de Informacioacuten de un Paciente

En esta pantalla se muestran los egresos de los pacientes de la unidad

siendo necesarios que rellenen todos los iacutetems que se muestran en el grafico 15

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Graacutefico 16 Pantalla de Egresos de Procedimientos Practicados

Esta pantalla debe ser llenada con informacioacuten meacutedica sobre los

procedimientos meacutedicos que le fueron realizados a los pacientes

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Graacutefico 17Planilla Inspector

En esta planilla se aguardan los archivos y se pueden observar los accesos

al programa y las claves invaacutelidas

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Graacutefico 18 Pantalla que Modifica los Accesos

Esta pantalla se muestra con el objeto de brindarle seguridad al sistema ya

que ella soacutelo permite que entren login y pasworrd verificando de esta manera quese encuentre en el registro y que ademaacutes cumplan con las condiones de manejo de

una condicioacuten

Graacutefico 19 Pantalla de Acceso

A traveacutes de esta pantalla se ingresa la contrasena y login para entrar al sistema

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Graacutefico 20 Pantalla de llenado de Apache II y Saps II

En esta pantalla se muestran los iacutetems necesarios para el llenado de los

datos de las pruebas Saps II y Apache (que deben ser llenadas diariamente) las

cuaacuteles reuacutenen los datos pertenecientes a las variables fisioloacutegicas asiacute como el

puntaje requerido por edad(de acuerdo a las variables fisioloacutegicas) y los

antecedentes por salud croacutenica o enfermedad croacutenica

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Graacutefico 21 Pantalla de Evolucioacuten UTI

Esta pantalla se muestra todos los datos que deben ser llenados

diariamente por el personal como parte de la evolucioacuten del paciente dentro de la

Unidad de Terapia Intensiva En ella debe ingresarse el tipo de tratamiento (TTO)

procedimientos invasivos y datos neuroloacutegicos o cardiovasculares entre otros

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Graacutefico 22 Pantalla de Reportes del Movimientos Hospitalario Del

Mes

En esta pantalla se muestran los reportes que deben ser emitidos

mensualmente y que ademaacutes se encuentran apoyados por datos estadiacutesticos de

distribuciones (por edad y sexo) asiacute como los diagnoacutesticos sobre la morbilidad y

mortalidad

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Graacutefico 23 Pantalla que Modifica los Accesos

En esta pantalla se encuentran las especificaciones necesarias referentes a

los reportes mensuales emitidos con el fin de mantener informada a la alta

gerencia integrado por miembros del directorio del hospital

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Graacutefico 24 Pantalla que contienen los formatos de graacutefico

Estos graacuteficos son las estadiacutesticas de los reportes que anteriormente se

habiacutean mostrado y que se realizan mensualmente

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Graacutefico 25 Pantalla Inicial

Esta es la primera pantalla emergente del Sistema para la Automatizacioacuten

de la Terapia Intensiva del Hospital Central Doctor ldquoLuiacutes Ortegardquo de Porlamar

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GLOSARIO DE TEacuteRMINOS

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CONCLUSIONES

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RECOMENDACIONES

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REFERENCIAS

Azerty de Meacutexico SA (2001) Coacutedigo de Barras [Paacutegina Web en liacutenea]Disponible httpwwwazertycommxbarcodeinfotecnicashtml[Consulta 2003 Marzo 24]

Cohen Daniel (1999) Sistema de Informacioacuten para la Toma de DecisionesMcGraw-Hill Meacutexico

Cohen Daniel y Asiacuten Enrique (2000) Sistema de Informacioacuten para los negociosMcGraw-Hill Meacutexico

December John (2001) Web Analysis [Paacutegina Web en liacutenea] DisponiblehttpwwwDecembercompresentanalyzehtml [Consulta 2003 Enero20]

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ANEXOS

Page 29: Ejemplo Proyecto Final

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Margarita Del mismo modo es aquella en la que ldquohellipla estrategia que cumple el

investigador se basa en meacutetodos que permiten recoger los datos en forma directa de la

realidad donde se presentanrdquo (p 56) (op cit)

Investigacioacuten Preliminar

ESTUDIOS DE FACTIBILIDAD

Seguacuten Kendall y Kendall (1997) el estudio de factibilidad ldquordquose usa para

recopilar datos burdos para la administracioacuten para que a su vez le permita tomar una

decisioacuten sobre si se debe continuar con el estudio del sistemardquo

Para los proyectos de sistemas la factibilidad es valorada en tres formas

principales operacional teacutecnica y econoacutemicamente Un proyecto debe ser factible en

las tres formas para merecer un desarrollo posterior

Factibilidad Operativa

Los recursos humanos participan tanto en el desarrollo como en laconstruccioacuten del sistema

ldquoEl estudio de la factibilidad operativa se basa en la estimacioacuten de recursos

humanos que participan durante el desarrollo del proyecto la funcionalidad del

sistema cuando sea implantado asiacute como su utilizacioacuten y aceptacioacuten por parte de los

usuariosrdquo Kendall y Kendall (1997)

El sistema cumple con la factibilidad operativa por contar con el apoyo y

disposicioacuten inmediata del personal de la Unidad de Terapia intensiva del hospital

ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar para colaborar en el desarrollo del sistema y su futura

implementacioacuten lo que permitiraacute un raacutepido acoplamiento del personal a su

operatividad

Factibilidad Teacutecnica

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Este tipo de estudio sobre la creacioacuten de un sistema de informacioacuten

automatizado para la Unidad de Terapia intensiva del hospital central ldquoDr Luiacutes

Ortegardquo de Porlamar el cuaacutel llevara el registro y control de la informacioacuten de los

pacientes Se realiza con la finalidad de determinar si dentro de eacutesta institucioacuten

hospitalaria existen los recursos teacutecnicos necesarios (hardware y software) para la

implantacioacuten del mismo

La factibilidad teacutecnica se fundamenta en la confirmacioacuten de que este sistema

de informacioacuten propuesto pueda ser desarrollado e implantado con los recursos

equipos teacutecnicos y humanos actuales o susceptibles de ser adquiridos Este aspecto

queda satisfecho al confirmarse la disposicioacuten de dichos recursos en cantidad y tiposuficiente ya que para el desarrollo del sistema de informacioacuten o para su

implantacioacuten

El equipo que se utilizaraacute para el desarrollo del sistema cumple con las

siguientes caracteriacutesticas

Hardware

Procesador Pentium IV de 24 Ghz1 Gb de memoria RAM

Monitor Samsung V551 de 15rdquo

Mouse oacuteptico super power

Unidades CD Rom de 52X y floppy de 3 frac12

Software

Windows XP Servipack II

Microsoft Office 2003

Visual Basic para Aplicaciones 60

Microsoft Access 2003

Macromedia Firework 2003

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La Unidad de Terapia intensiva cuente con un equipo destinado para la

implementacioacuten del sistema el cuaacutel cumple con las siguientes caracteriacutesticas

Hardware

Procesador Pentium IV de 16 Ghz

1 Gb de memoria Ram

Monitor Sgnimaster

Mouse

TecladoUnidades DVD CD Rom de 52X y floppy de 3 frac12

Software

Windows XP Servipack II

Microsoft Office 2003

Microsoft Access 2003

El sistema propuesto es teacutecnicamente factible debido a que cuenta para sudesarrollo con las herramientas tecnoloacutegicas (hardware y software) necesarios

existiendo la disponibilidad por parte del jefe del aacuterea para la adquisicioacuten de los

implementos anteriormente descritos lo que permitiera un desarrollo favorable del

sistema

Factibilidad Econoacutemica

En esta parte del estudio de factibilidad en el cual se especificaran los recursos

econoacutemicos que acarreara a los investigadores y a la empresa el desarrollo y puesta

en marcha del sistema Kendall y Kendall 1997

Es importante resaltar que los costos de investigacioacuten seraacuten financiados en su

totalidad por los investigadores estos se muestran en detalle en el cuadro no1

Cuadro No 1 Gastos de la Investigacioacuten

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Costo de la

investigacioacuten

Cantidad Precio Unitario

(Bs)

Total (Bs)

Resmas de papel 1 13000 13000

Encuadernacioacuten 1 5000 5000

Cartucho para

impresora (Negro)

1 80000 80000

Cartucho para la

impresora (Color)

1 70000 70000

Fotocopias y

Carpetas

- - 15000

Total 183000

Como se refirioacute anteriormente estos gastos seraacuten subsidiados por los

investigadores ya que se trata de una labor educativa por esta misma razoacuten que r la

empresa se encontrara eximida de la cancelacioacuten de los honorarios correspondientes

La Elaboracioacuten de este sistema (SINUTI) tambieacuten trae consigo beneficios

Tangibles e IntangibleEntre los Beneficios Tangibles que posee tenemos

1 La disminucioacuten notable del tiempo empleado en el llenado de formularios

buacutesqueda de informacioacuten y emisioacuten de reportes

2 La Unidad de Terapia Intensiva elabora a diario una serie de formularios

los cuales son impresos o reproducidos lo que implica un costo adicional para el

funcionamiento de esta unidad con la puesta en marcha de SINUTI se exoneraraacuten de

estos gastos dando paso para que estos recursos econoacutemicos sean utilizados en otras

actividades

La implantacioacuten del Sistema de Informacioacuten para la Unidad de Terapia

Intensiva del Hospital ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar aportara a la unidad beneficios

intangibles entre los cuales tenemos

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1 Incorporacioacuten de los elementos tecnoloacutegicos novedosos como

herramientas de apoyo para la toma de decisiones y almacenamiento seguro de la

informacioacuten lo que ayudaraacute a mejorar principalmente el desenvolvimiento de la

unidad de terapia intensiva

2 La satisfaccioacuten de las necesidades del personal encargado al momento de

manejar la informacioacuten debido a que el proceso seraacute menos pesado y habraacute un mejor

control de la misma

3 Vanguardismo en cuanto a la utilizacioacuten de sistemas informaacuteticos dado

que en este hospital no se encuentran antecedentes del uso de estos recursos

De acuerdo a los resultados obtenidos en el estudio de factibilidad econoacutemicase puede decir que el sistema el factible econoacutemicamente ya que cuenta con los

recursos necesarios para la adquisicioacuten de equipos desarrollo implementacioacuten e

implantacioacuten del sistema de informacioacuten

Anaacutelisis y Determinacioacuten de Requerimientos

Instrumentos de Recoleccioacuten de Datos

Los instrumentos de recoleccioacuten de datos que se han empleado y se utilizaraacuten

en el desarrollo de la investigacioacuten son los siguientes

La entrevista que seguacuten Senn (1998) se define como ldquouna teacutecnica que se

utiliza para recabar informacioacuten en forma verbal a traveacutes de preguntas que propone

el analista La entrevista es una forma de conversacioacuten no de interrogacioacutenrdquo (p) Eacutesta

necesita una buena planificacioacuten para ser de tipo estructurada de manera sistemaacutetica

aunque puede ser no estructurada como es el caso de la empleada a los LicenciadosModesto Maacuterquez Administrador del Comedor y Juan Tineo Delegado de Finanzas

de la UDO-NE con el fin de alimentar esta investigacioacuten

La observacioacuten los autores Hernaacutendez Sampieri Roberto Fernaacutendez Collado

Carlos Baptista Lucio Pilar (1998) la definen como ldquoel registro sistemaacutetico vaacutelido y

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confiable de comportamiento o conducta manifiesta Puede utilizarse como

instrumento de medicioacuten en muy diversas circunstanciasrdquo (p 309)

La clasificacioacuten de la observacioacuten se presenta de la siguiente manera

1 Seguacuten los medios utilizados para sistematizar es no estructurada ya que se

realiza libremente sin seguir lineamiento alguno rescatando los acontecimientos tal

cual como suceden en el preciso instante como suceden

2 Seguacuten la participacioacuten del observador es participativa debido a que el

investigador no actuacutea como espectador sino que se hace presente ambos han sido

usuarios del servicio

3 Seguacuten el nuacutemero de observadores es en equipo ya que son dos (2)

observadores

4 Seguacuten el lugar donde se realiza es de la vida real ya que se toma a partir de

datos reales y cotidianos y no de un laboratorio En este caso se toman de la

prestacioacuten del servicio de comedor

5 Seguacuten los instrumentos empleados sobre la fuente de datos es directa

debido a que la realizan los mismos investigadores

Planeacioacuten de Proyecto (Teacutecnica de Gantt)

ldquoEl anaacutelisis y disentildeo involucra muchos tipos de actividades diferentes que

juntos forman un proyecto El analista de sistemas debe administrar el proyecto

cuidadosamente para que llegue a ser un proyecto exitoso La administracioacuten de

proyectos involucra las tareas generales de planeacioacuten y controlrdquo Kendall y Kendall

(1997 54)

Una forma uacutetil de llevar a cabo la planificacioacuten y control de proyectos es

mediante graacuteficos que permitan visualizar mejor el tiempo requerido para la

realizacioacuten de una determinada actividad Para ello Kendall y Kendall citan ldquohellipTal

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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vez la mejor estrategia para el analista de sistemas es adherirse a un enfoque

estructurado en la identificacioacuten de actividades y describir estas actividades a

suficiente detalle De esta forma el analista de sistemas seraacute capaz al menos de

limitar sorpresas desagradablesrdquo

La grafica de Gantt constituye una potente alternativa a la hora de planificar

ya que es una forma faacutecil de calendarizar las tareas La misma se divide en dos partes

la Grafica Unidimensional (ver Grafico 1) la cual consiste en un cuadro donde se

listan las actividades a realizar con su fecha de inicio fecha de finalizacioacuten y su

duracioacuten Y la Grafica Bidimensional (ver Grafico 2) en donde se representan

graacuteficamente las actividades mediante barras horizontales donde su longitud es

relativa con la duracioacuten de la tarea Cada Barra estaraacute identificada en el extremo

izquierdo con una etiqueta correspondiente con la grafica Unidimensional

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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Grafico 1 Grafico Unidimensional Planeacioacuten Gantt

ID Actividades Inicio Final Duracion

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

1d1504200515042005Conformacioacuten de grupo de trabajo yeleccioacuten del Tema

1d1804200518042005Estructuracioacuten de la Entrevista

1d1904200519042005Realizacioacuten de la Entrevista

1d1904200519042005Anaacutelisis del Material Recolectado

1d2004200520042005Elaboracioacuten del Planteamiento inicial

del Problema

1d2104200521042005Entrega Fase I (Planteamiento Inicialcarta de conformacioacuten de grupo y

Titulo de la investigacioacuten)

1d3004200530042005Estructuracioacuten del Problema deInvestigacioacuten

1d0105200501052005Planificacioacuten de los Objetivos de la

Investigacioacuten

1d0105200501052005Establecimiento de los Objetivos de la

Aplicacioacuten

3d0405200502052005Realizacioacuten del Estudio de Factibilidad

1d0505200505052005

Entrega de la Fase II (Estudio de

Factibilidad Objetivos de la Aplicacioacuteny Objetivos de la Investigacioacuten)

2d1105200510052005Elaboracioacuten del Diagrama de

Planeacioacuten y Control

1d1205200512052005Entrega Fase III (Planeacioacuten de

Actividades)

5d1705200513052005Elaboracioacuten de las Interfaces del

Sistema en papel

4d2305200520052005Elaboracioacuten de la interfaz del Sistemaen formato electroacutenico

1d2605200526052005

Entrega Fase IV (Interfaces del

Sistema en Papel y en FormatoElectroacutenico)

5d0806200504062005Elaboracioacuten de Diagrama Entidad

Relacioacuten

1d0906200509062005Entrega Fase V (Diagrama EntidadRelacioacuten)

15d2906200515062005Elaboracion del Diagrama de Flujo deDatos

27d1607200520062005Actividades de Programacion

1d3006200530062005Entrega Fase IV (Diagrama de Flujode Datos)

7d0807200502072005Correcciones Y Mejoras sugeridassobre el Sistema

1d1707200517072005Entrega Final del Proyecto

(diacuteas)

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Grafico 2 Grafica Bidimensional Planeacioacuten Gantt

LeyendaSemana en CursoActividad ConcluidaActividad Semi ConcluidaActividad sin Concluir

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Diagrama de Flujo de Datos

ldquoUn diagrama de flujo de datos es una herramienta de anaacutelisis y disentildeo quepermite la comprensioacuten del movimiento loacutegico de los datos a traveacutes de la

organizacioacuten permitiendo concebir a los sistemas y subsistemas como un conjunto de

flujo de datos relacionados entre sirdquo Kendall y Kendall (1997 230)

Esta herramienta de anaacutelisis y disentildeo ha sido empleada para la mayor

comprensioacuten del flujo de datos en SINUTI especiacuteficamente para el proceso de

ingreso de pacientes a la unidad de terapia intensiva como se muestra a continuacioacuten

en los graacuteficos 1 y 2

1

Pacientes

N_historia

Servicios

Pacientes

Datos pacienteregistrado

Nuevo Paciente

Sistema

Doctor

Hora y

Fecha

Personas

Doctores

Numero de

Cama

Diagnoacutestico de

Entrada

Datos PDoctor

Datos del

DoctorDatos P

PacienteNuevapersona

Ingresos

Registro de

Ingreso

uacuteltimo Nuacutemerode Historia

Datos

del Paciente

Doctor que realizael ingreso

Servicio Utilizado

Pacientes

Grafico 1 Nivel 0 Diagrama de Flujo de Datos Proceso 1 (Ingreso

Pacientes a la Unidad de Terapia Intensiva)

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11

Numero deHistoria

12

14

Datos del pacienteinexistente

Datos del pacienteexistente

Hora yFecha

Diagnostico deEntrada

Nueva historiaMedica

Servicio Utilizado

Ingresos

Registro deIngreso

Diagnostico

Validado

Datos P del Doctor

Datos delPaciente

Nueva Persona

Nuacutemerode cama

Datos PPaciente

Personas

Pacientes

ServiciosSistema

Datos delDoctor

Doctores

Doctor

Pacientes

Nuevopaciente

Doctor

Doctor querealiza el ingreso

Datospaciente

13

Uacuteltimo Nuacutemerode Historia

Grafico 2 Nivel 1 Diagrama de Flujo de Datos Expansioacuten del

Proceso 1 (Ingreso Pacientes a la Unidad de Terapia Intensiva)

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Diccionario de Datos

El diccionario de dato uno documento normativo que contiene las

especificaciones particulares que rigen los procesos de produccioacuten de los datos

espaciales La base para elaborar los diccionarios de datos de los diferentes temas

y escalas lo constituye el modelo de datos espaciales En palabras de Senn (1992)

Un diccionario de datos ldquohellipes un conjunto de metadatos que contiene las

caracteriacutesticas loacutegicas de los datos que se van a utilizar en el sistema que se

programa incluyendo nombre descripcioacuten alias contenido y organizacioacutenrdquo

Estos diccionarios se desarrollan durante el anaacutelisis de flujo de datos y

ayuda a los analistas que participan en la determinacioacuten de los requerimientos del

sistema su contenido tambieacuten se emplea durante el disentildeo del proyecto Identifica

los procesos donde se emplean los datos y los sitios donde se necesita el acceso

inmediato a la informacioacuten se desarrolla durante el anaacutelisis de flujo de datos y

auxilia a los analistas que participan en la determinacioacuten de los requerimientos del

sistema su contenido tambieacuten se emplea durante el disentildeo En un diccionario dedatos se encuentra la lista de todos los elementos que forman parte del flujo de

datos de todo el sistema Los elementos maacutes importantes son flujos de datos

almacenes de datos y procesos El diccionario de datos guarda los detalles y

descripcioacuten de todos estos elementos

Fig xx Diccionario de Datos para un Proceso

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Disentildeo Conceptual del Sistema

En esta parte se haraacute una breve descripcioacuten del funcionamiento del

Sistema de Informacioacuten para Automatizar la Unidad de Terapia Intensiva del

Hospital Central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar a traveacutes de la descripcioacuten de cada

uno de los procesos que conforman el sistema lo que permitiraacute una mejor

comprensioacuten al momento de que este sea utilizado

A continuacioacuten se presentan las pantallas que conforman a (SINUTI)

Graacutefico 1 Pantalla Agregar Meacutedicos-Enfermeras

En esta pantalla se muestra la interfaz de entrada al sistema en la cual el

los doctores y enfermeras debe ingresar los datos necesarios para que el acceso al

sistema sea permitido Cada usuario ocupa un cargo en especiacutefico dentro del aacuterea

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es por esto que al momento del ingreso debe especificar el nivel esto es debido a

que dependiendo del cargo que ocupe eacuteste podraacute tener acceso a ciertas

aplicaciones dentro del sistema

Dentro de este sistema soacutelo existen tres (3) niveles de ingreso Doctores

enfermeras y jefe de aacuterea El primero tiene acceso a todas las aplicaciones

excepto a la aplicacioacuten de modificacioacuten de accesos a la cual soacutelo puede ingresar el

jefe del aacuterea y el segundo soacutelo puede entrar en las aplicaciones de buacutesqueda y a

las diferentes evaluaciones que se realizan a los pacientes

Graacutefico 2 Pantalla Agregar Pacientes

En esta pantalla se introducen todos los datos personales del paciente

(nombre apellido ceacutedula edad lugar de nacimiento etc) asiacute como su fecha de

ingreso a la unidad

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Graacutefico 3 Pantalla de Antecedentes Funcionales de los Pacientes

En esta pantalla de describen cada uno de los antecedentes familiares de

los pacientes en cuanto a las enfermedades y padecimientos del mismo durante su

estancia en otras aacutereas Y aquellas que pueda presentar por en herencia

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Grafico 5 Pantalla de Ingreso de Pacientes

Graacutefico 3 Pantalla de Motivo de ingreso de Pacientes

En esta pantalla se ingresan los motivos por los cuales el paciente es

internado en el aacuterea haciendo una breve descripcioacuten de los siacutentomas presentados

al momento del ingreso Los formatos a llenar son Motivo de la admisioacuten

Enfermedad y el diagnostico realizado por el meacutedico de guardia

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Graacutefico6 Pantalla Examen Fiacutesico

Pantalla en la que se describe el examen fiacutesico que se le realiza a un

paciente la manera de accesar al sistema es a traveacutes de una lista de categoriacuteas que

representan una parte del cuerpo en particular luego se procede a llenar el tipo de

la enfermedad y las descripciones de anormalidad que existe en el paciente

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Graacutefico 7 Pantalla de Buacutesqueda de la Prueba Apache II

En esta pantalla se muestran ciertas buacutesquedas que se realizan a los

pacientes de la unidad siendo necesarios para la emisioacuten del resultado que el

personal encargado ingrese el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la

fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la

cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o

nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente que fue dado de alta

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Graacutefico 8 Pantalla de Buacutesqueda de Egresos

En esta pantalla se muestran los resultados de una buacutesqueda por pacientes

a traveacutes del nuacutemero de historia cliacutenica o en su defecto por la fecha que fue

ingresado a la unidad El resultado se encuentra precedido de nuacutemero de historia

asiacute como de los datos de paciente

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Graacutefico 9 Pantalla de Buacutesqueda de Enfermeras

En esta pantalla deben ser reflejados los datos de las enfermeras para poder

comenzar con la buacutesqueda y que se pueda listar la enfermeras que laboran en

dicha unidad

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Graacutefico 10 Pantalla de Buacutesqueda de Historias de la Evolucioacuten del

Paciente

En esta pantalla deben ser reflejados los datos del numero de historia o su

defecto la fecha de ingreso del paciente a la unidad el programa debe arrojar listar

una serie de datos que son los que cumpliraacuten con lo paraacutemetros exigidos al

momento del inicio de la buacutesqueda

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Graacutefico 11 Pantalla de Buacutesquedas de las Historias Cliacutenicas

Esta pantalla hay varias maneras de iniciar la buacutesqueda que puede ser por

nombre apellido cedula o el numero de historia Una vez ingresado cualquiera de

estos datos el programa debe arrojar como resultados aquellos que tienen que ver

con los datos personales del paciente asiacute como la fecha en la cual fue ingresado

en la unidad

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Grafico 12 Pantalla de Buacutesqueda de Meacutedicos

En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de los meacutedicos que laboran en la

unidad eacutesta se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre ceacutedula

apellido o login lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de

la misma

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Grafico 13 Pantalla de Buacutesqueda de oacuterdenes Meacutedicas

En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de las oacuterdenes meacutedicas la buacutesqueda

se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre numero de historia o fecha

de ingreso lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de la

misma Losa resultados estaacuten expresados en forma de lista

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Graacutefico 14 Pantalla de Buacutesqueda de Saps II

En esta pantalla se muestran las buacutesquedas de la prueba Saps II el

personal encargado ingresa el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la

fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la

cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o

nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente al que se le aplico dicha

prueba

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Graacutefico 15 Pantalla de Egreso de Informacioacuten de un Paciente

En esta pantalla se muestran los egresos de los pacientes de la unidad

siendo necesarios que rellenen todos los iacutetems que se muestran en el grafico 15

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Graacutefico 16 Pantalla de Egresos de Procedimientos Practicados

Esta pantalla debe ser llenada con informacioacuten meacutedica sobre los

procedimientos meacutedicos que le fueron realizados a los pacientes

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Graacutefico 17Planilla Inspector

En esta planilla se aguardan los archivos y se pueden observar los accesos

al programa y las claves invaacutelidas

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Graacutefico 18 Pantalla que Modifica los Accesos

Esta pantalla se muestra con el objeto de brindarle seguridad al sistema ya

que ella soacutelo permite que entren login y pasworrd verificando de esta manera quese encuentre en el registro y que ademaacutes cumplan con las condiones de manejo de

una condicioacuten

Graacutefico 19 Pantalla de Acceso

A traveacutes de esta pantalla se ingresa la contrasena y login para entrar al sistema

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Graacutefico 20 Pantalla de llenado de Apache II y Saps II

En esta pantalla se muestran los iacutetems necesarios para el llenado de los

datos de las pruebas Saps II y Apache (que deben ser llenadas diariamente) las

cuaacuteles reuacutenen los datos pertenecientes a las variables fisioloacutegicas asiacute como el

puntaje requerido por edad(de acuerdo a las variables fisioloacutegicas) y los

antecedentes por salud croacutenica o enfermedad croacutenica

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Graacutefico 21 Pantalla de Evolucioacuten UTI

Esta pantalla se muestra todos los datos que deben ser llenados

diariamente por el personal como parte de la evolucioacuten del paciente dentro de la

Unidad de Terapia Intensiva En ella debe ingresarse el tipo de tratamiento (TTO)

procedimientos invasivos y datos neuroloacutegicos o cardiovasculares entre otros

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Graacutefico 22 Pantalla de Reportes del Movimientos Hospitalario Del

Mes

En esta pantalla se muestran los reportes que deben ser emitidos

mensualmente y que ademaacutes se encuentran apoyados por datos estadiacutesticos de

distribuciones (por edad y sexo) asiacute como los diagnoacutesticos sobre la morbilidad y

mortalidad

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Graacutefico 23 Pantalla que Modifica los Accesos

En esta pantalla se encuentran las especificaciones necesarias referentes a

los reportes mensuales emitidos con el fin de mantener informada a la alta

gerencia integrado por miembros del directorio del hospital

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Graacutefico 24 Pantalla que contienen los formatos de graacutefico

Estos graacuteficos son las estadiacutesticas de los reportes que anteriormente se

habiacutean mostrado y que se realizan mensualmente

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Graacutefico 25 Pantalla Inicial

Esta es la primera pantalla emergente del Sistema para la Automatizacioacuten

de la Terapia Intensiva del Hospital Central Doctor ldquoLuiacutes Ortegardquo de Porlamar

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GLOSARIO DE TEacuteRMINOS

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CONCLUSIONES

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RECOMENDACIONES

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REFERENCIAS

Azerty de Meacutexico SA (2001) Coacutedigo de Barras [Paacutegina Web en liacutenea]Disponible httpwwwazertycommxbarcodeinfotecnicashtml[Consulta 2003 Marzo 24]

Cohen Daniel (1999) Sistema de Informacioacuten para la Toma de DecisionesMcGraw-Hill Meacutexico

Cohen Daniel y Asiacuten Enrique (2000) Sistema de Informacioacuten para los negociosMcGraw-Hill Meacutexico

December John (2001) Web Analysis [Paacutegina Web en liacutenea] DisponiblehttpwwwDecembercompresentanalyzehtml [Consulta 2003 Enero20]

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ANEXOS

Page 30: Ejemplo Proyecto Final

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Este tipo de estudio sobre la creacioacuten de un sistema de informacioacuten

automatizado para la Unidad de Terapia intensiva del hospital central ldquoDr Luiacutes

Ortegardquo de Porlamar el cuaacutel llevara el registro y control de la informacioacuten de los

pacientes Se realiza con la finalidad de determinar si dentro de eacutesta institucioacuten

hospitalaria existen los recursos teacutecnicos necesarios (hardware y software) para la

implantacioacuten del mismo

La factibilidad teacutecnica se fundamenta en la confirmacioacuten de que este sistema

de informacioacuten propuesto pueda ser desarrollado e implantado con los recursos

equipos teacutecnicos y humanos actuales o susceptibles de ser adquiridos Este aspecto

queda satisfecho al confirmarse la disposicioacuten de dichos recursos en cantidad y tiposuficiente ya que para el desarrollo del sistema de informacioacuten o para su

implantacioacuten

El equipo que se utilizaraacute para el desarrollo del sistema cumple con las

siguientes caracteriacutesticas

Hardware

Procesador Pentium IV de 24 Ghz1 Gb de memoria RAM

Monitor Samsung V551 de 15rdquo

Mouse oacuteptico super power

Unidades CD Rom de 52X y floppy de 3 frac12

Software

Windows XP Servipack II

Microsoft Office 2003

Visual Basic para Aplicaciones 60

Microsoft Access 2003

Macromedia Firework 2003

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La Unidad de Terapia intensiva cuente con un equipo destinado para la

implementacioacuten del sistema el cuaacutel cumple con las siguientes caracteriacutesticas

Hardware

Procesador Pentium IV de 16 Ghz

1 Gb de memoria Ram

Monitor Sgnimaster

Mouse

TecladoUnidades DVD CD Rom de 52X y floppy de 3 frac12

Software

Windows XP Servipack II

Microsoft Office 2003

Microsoft Access 2003

El sistema propuesto es teacutecnicamente factible debido a que cuenta para sudesarrollo con las herramientas tecnoloacutegicas (hardware y software) necesarios

existiendo la disponibilidad por parte del jefe del aacuterea para la adquisicioacuten de los

implementos anteriormente descritos lo que permitiera un desarrollo favorable del

sistema

Factibilidad Econoacutemica

En esta parte del estudio de factibilidad en el cual se especificaran los recursos

econoacutemicos que acarreara a los investigadores y a la empresa el desarrollo y puesta

en marcha del sistema Kendall y Kendall 1997

Es importante resaltar que los costos de investigacioacuten seraacuten financiados en su

totalidad por los investigadores estos se muestran en detalle en el cuadro no1

Cuadro No 1 Gastos de la Investigacioacuten

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Costo de la

investigacioacuten

Cantidad Precio Unitario

(Bs)

Total (Bs)

Resmas de papel 1 13000 13000

Encuadernacioacuten 1 5000 5000

Cartucho para

impresora (Negro)

1 80000 80000

Cartucho para la

impresora (Color)

1 70000 70000

Fotocopias y

Carpetas

- - 15000

Total 183000

Como se refirioacute anteriormente estos gastos seraacuten subsidiados por los

investigadores ya que se trata de una labor educativa por esta misma razoacuten que r la

empresa se encontrara eximida de la cancelacioacuten de los honorarios correspondientes

La Elaboracioacuten de este sistema (SINUTI) tambieacuten trae consigo beneficios

Tangibles e IntangibleEntre los Beneficios Tangibles que posee tenemos

1 La disminucioacuten notable del tiempo empleado en el llenado de formularios

buacutesqueda de informacioacuten y emisioacuten de reportes

2 La Unidad de Terapia Intensiva elabora a diario una serie de formularios

los cuales son impresos o reproducidos lo que implica un costo adicional para el

funcionamiento de esta unidad con la puesta en marcha de SINUTI se exoneraraacuten de

estos gastos dando paso para que estos recursos econoacutemicos sean utilizados en otras

actividades

La implantacioacuten del Sistema de Informacioacuten para la Unidad de Terapia

Intensiva del Hospital ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar aportara a la unidad beneficios

intangibles entre los cuales tenemos

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1 Incorporacioacuten de los elementos tecnoloacutegicos novedosos como

herramientas de apoyo para la toma de decisiones y almacenamiento seguro de la

informacioacuten lo que ayudaraacute a mejorar principalmente el desenvolvimiento de la

unidad de terapia intensiva

2 La satisfaccioacuten de las necesidades del personal encargado al momento de

manejar la informacioacuten debido a que el proceso seraacute menos pesado y habraacute un mejor

control de la misma

3 Vanguardismo en cuanto a la utilizacioacuten de sistemas informaacuteticos dado

que en este hospital no se encuentran antecedentes del uso de estos recursos

De acuerdo a los resultados obtenidos en el estudio de factibilidad econoacutemicase puede decir que el sistema el factible econoacutemicamente ya que cuenta con los

recursos necesarios para la adquisicioacuten de equipos desarrollo implementacioacuten e

implantacioacuten del sistema de informacioacuten

Anaacutelisis y Determinacioacuten de Requerimientos

Instrumentos de Recoleccioacuten de Datos

Los instrumentos de recoleccioacuten de datos que se han empleado y se utilizaraacuten

en el desarrollo de la investigacioacuten son los siguientes

La entrevista que seguacuten Senn (1998) se define como ldquouna teacutecnica que se

utiliza para recabar informacioacuten en forma verbal a traveacutes de preguntas que propone

el analista La entrevista es una forma de conversacioacuten no de interrogacioacutenrdquo (p) Eacutesta

necesita una buena planificacioacuten para ser de tipo estructurada de manera sistemaacutetica

aunque puede ser no estructurada como es el caso de la empleada a los LicenciadosModesto Maacuterquez Administrador del Comedor y Juan Tineo Delegado de Finanzas

de la UDO-NE con el fin de alimentar esta investigacioacuten

La observacioacuten los autores Hernaacutendez Sampieri Roberto Fernaacutendez Collado

Carlos Baptista Lucio Pilar (1998) la definen como ldquoel registro sistemaacutetico vaacutelido y

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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confiable de comportamiento o conducta manifiesta Puede utilizarse como

instrumento de medicioacuten en muy diversas circunstanciasrdquo (p 309)

La clasificacioacuten de la observacioacuten se presenta de la siguiente manera

1 Seguacuten los medios utilizados para sistematizar es no estructurada ya que se

realiza libremente sin seguir lineamiento alguno rescatando los acontecimientos tal

cual como suceden en el preciso instante como suceden

2 Seguacuten la participacioacuten del observador es participativa debido a que el

investigador no actuacutea como espectador sino que se hace presente ambos han sido

usuarios del servicio

3 Seguacuten el nuacutemero de observadores es en equipo ya que son dos (2)

observadores

4 Seguacuten el lugar donde se realiza es de la vida real ya que se toma a partir de

datos reales y cotidianos y no de un laboratorio En este caso se toman de la

prestacioacuten del servicio de comedor

5 Seguacuten los instrumentos empleados sobre la fuente de datos es directa

debido a que la realizan los mismos investigadores

Planeacioacuten de Proyecto (Teacutecnica de Gantt)

ldquoEl anaacutelisis y disentildeo involucra muchos tipos de actividades diferentes que

juntos forman un proyecto El analista de sistemas debe administrar el proyecto

cuidadosamente para que llegue a ser un proyecto exitoso La administracioacuten de

proyectos involucra las tareas generales de planeacioacuten y controlrdquo Kendall y Kendall

(1997 54)

Una forma uacutetil de llevar a cabo la planificacioacuten y control de proyectos es

mediante graacuteficos que permitan visualizar mejor el tiempo requerido para la

realizacioacuten de una determinada actividad Para ello Kendall y Kendall citan ldquohellipTal

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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vez la mejor estrategia para el analista de sistemas es adherirse a un enfoque

estructurado en la identificacioacuten de actividades y describir estas actividades a

suficiente detalle De esta forma el analista de sistemas seraacute capaz al menos de

limitar sorpresas desagradablesrdquo

La grafica de Gantt constituye una potente alternativa a la hora de planificar

ya que es una forma faacutecil de calendarizar las tareas La misma se divide en dos partes

la Grafica Unidimensional (ver Grafico 1) la cual consiste en un cuadro donde se

listan las actividades a realizar con su fecha de inicio fecha de finalizacioacuten y su

duracioacuten Y la Grafica Bidimensional (ver Grafico 2) en donde se representan

graacuteficamente las actividades mediante barras horizontales donde su longitud es

relativa con la duracioacuten de la tarea Cada Barra estaraacute identificada en el extremo

izquierdo con una etiqueta correspondiente con la grafica Unidimensional

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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Grafico 1 Grafico Unidimensional Planeacioacuten Gantt

ID Actividades Inicio Final Duracion

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

1d1504200515042005Conformacioacuten de grupo de trabajo yeleccioacuten del Tema

1d1804200518042005Estructuracioacuten de la Entrevista

1d1904200519042005Realizacioacuten de la Entrevista

1d1904200519042005Anaacutelisis del Material Recolectado

1d2004200520042005Elaboracioacuten del Planteamiento inicial

del Problema

1d2104200521042005Entrega Fase I (Planteamiento Inicialcarta de conformacioacuten de grupo y

Titulo de la investigacioacuten)

1d3004200530042005Estructuracioacuten del Problema deInvestigacioacuten

1d0105200501052005Planificacioacuten de los Objetivos de la

Investigacioacuten

1d0105200501052005Establecimiento de los Objetivos de la

Aplicacioacuten

3d0405200502052005Realizacioacuten del Estudio de Factibilidad

1d0505200505052005

Entrega de la Fase II (Estudio de

Factibilidad Objetivos de la Aplicacioacuteny Objetivos de la Investigacioacuten)

2d1105200510052005Elaboracioacuten del Diagrama de

Planeacioacuten y Control

1d1205200512052005Entrega Fase III (Planeacioacuten de

Actividades)

5d1705200513052005Elaboracioacuten de las Interfaces del

Sistema en papel

4d2305200520052005Elaboracioacuten de la interfaz del Sistemaen formato electroacutenico

1d2605200526052005

Entrega Fase IV (Interfaces del

Sistema en Papel y en FormatoElectroacutenico)

5d0806200504062005Elaboracioacuten de Diagrama Entidad

Relacioacuten

1d0906200509062005Entrega Fase V (Diagrama EntidadRelacioacuten)

15d2906200515062005Elaboracion del Diagrama de Flujo deDatos

27d1607200520062005Actividades de Programacion

1d3006200530062005Entrega Fase IV (Diagrama de Flujode Datos)

7d0807200502072005Correcciones Y Mejoras sugeridassobre el Sistema

1d1707200517072005Entrega Final del Proyecto

(diacuteas)

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Grafico 2 Grafica Bidimensional Planeacioacuten Gantt

LeyendaSemana en CursoActividad ConcluidaActividad Semi ConcluidaActividad sin Concluir

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Diagrama de Flujo de Datos

ldquoUn diagrama de flujo de datos es una herramienta de anaacutelisis y disentildeo quepermite la comprensioacuten del movimiento loacutegico de los datos a traveacutes de la

organizacioacuten permitiendo concebir a los sistemas y subsistemas como un conjunto de

flujo de datos relacionados entre sirdquo Kendall y Kendall (1997 230)

Esta herramienta de anaacutelisis y disentildeo ha sido empleada para la mayor

comprensioacuten del flujo de datos en SINUTI especiacuteficamente para el proceso de

ingreso de pacientes a la unidad de terapia intensiva como se muestra a continuacioacuten

en los graacuteficos 1 y 2

1

Pacientes

N_historia

Servicios

Pacientes

Datos pacienteregistrado

Nuevo Paciente

Sistema

Doctor

Hora y

Fecha

Personas

Doctores

Numero de

Cama

Diagnoacutestico de

Entrada

Datos PDoctor

Datos del

DoctorDatos P

PacienteNuevapersona

Ingresos

Registro de

Ingreso

uacuteltimo Nuacutemerode Historia

Datos

del Paciente

Doctor que realizael ingreso

Servicio Utilizado

Pacientes

Grafico 1 Nivel 0 Diagrama de Flujo de Datos Proceso 1 (Ingreso

Pacientes a la Unidad de Terapia Intensiva)

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11

Numero deHistoria

12

14

Datos del pacienteinexistente

Datos del pacienteexistente

Hora yFecha

Diagnostico deEntrada

Nueva historiaMedica

Servicio Utilizado

Ingresos

Registro deIngreso

Diagnostico

Validado

Datos P del Doctor

Datos delPaciente

Nueva Persona

Nuacutemerode cama

Datos PPaciente

Personas

Pacientes

ServiciosSistema

Datos delDoctor

Doctores

Doctor

Pacientes

Nuevopaciente

Doctor

Doctor querealiza el ingreso

Datospaciente

13

Uacuteltimo Nuacutemerode Historia

Grafico 2 Nivel 1 Diagrama de Flujo de Datos Expansioacuten del

Proceso 1 (Ingreso Pacientes a la Unidad de Terapia Intensiva)

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Diccionario de Datos

El diccionario de dato uno documento normativo que contiene las

especificaciones particulares que rigen los procesos de produccioacuten de los datos

espaciales La base para elaborar los diccionarios de datos de los diferentes temas

y escalas lo constituye el modelo de datos espaciales En palabras de Senn (1992)

Un diccionario de datos ldquohellipes un conjunto de metadatos que contiene las

caracteriacutesticas loacutegicas de los datos que se van a utilizar en el sistema que se

programa incluyendo nombre descripcioacuten alias contenido y organizacioacutenrdquo

Estos diccionarios se desarrollan durante el anaacutelisis de flujo de datos y

ayuda a los analistas que participan en la determinacioacuten de los requerimientos del

sistema su contenido tambieacuten se emplea durante el disentildeo del proyecto Identifica

los procesos donde se emplean los datos y los sitios donde se necesita el acceso

inmediato a la informacioacuten se desarrolla durante el anaacutelisis de flujo de datos y

auxilia a los analistas que participan en la determinacioacuten de los requerimientos del

sistema su contenido tambieacuten se emplea durante el disentildeo En un diccionario dedatos se encuentra la lista de todos los elementos que forman parte del flujo de

datos de todo el sistema Los elementos maacutes importantes son flujos de datos

almacenes de datos y procesos El diccionario de datos guarda los detalles y

descripcioacuten de todos estos elementos

Fig xx Diccionario de Datos para un Proceso

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Disentildeo Conceptual del Sistema

En esta parte se haraacute una breve descripcioacuten del funcionamiento del

Sistema de Informacioacuten para Automatizar la Unidad de Terapia Intensiva del

Hospital Central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar a traveacutes de la descripcioacuten de cada

uno de los procesos que conforman el sistema lo que permitiraacute una mejor

comprensioacuten al momento de que este sea utilizado

A continuacioacuten se presentan las pantallas que conforman a (SINUTI)

Graacutefico 1 Pantalla Agregar Meacutedicos-Enfermeras

En esta pantalla se muestra la interfaz de entrada al sistema en la cual el

los doctores y enfermeras debe ingresar los datos necesarios para que el acceso al

sistema sea permitido Cada usuario ocupa un cargo en especiacutefico dentro del aacuterea

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es por esto que al momento del ingreso debe especificar el nivel esto es debido a

que dependiendo del cargo que ocupe eacuteste podraacute tener acceso a ciertas

aplicaciones dentro del sistema

Dentro de este sistema soacutelo existen tres (3) niveles de ingreso Doctores

enfermeras y jefe de aacuterea El primero tiene acceso a todas las aplicaciones

excepto a la aplicacioacuten de modificacioacuten de accesos a la cual soacutelo puede ingresar el

jefe del aacuterea y el segundo soacutelo puede entrar en las aplicaciones de buacutesqueda y a

las diferentes evaluaciones que se realizan a los pacientes

Graacutefico 2 Pantalla Agregar Pacientes

En esta pantalla se introducen todos los datos personales del paciente

(nombre apellido ceacutedula edad lugar de nacimiento etc) asiacute como su fecha de

ingreso a la unidad

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Graacutefico 3 Pantalla de Antecedentes Funcionales de los Pacientes

En esta pantalla de describen cada uno de los antecedentes familiares de

los pacientes en cuanto a las enfermedades y padecimientos del mismo durante su

estancia en otras aacutereas Y aquellas que pueda presentar por en herencia

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Grafico 5 Pantalla de Ingreso de Pacientes

Graacutefico 3 Pantalla de Motivo de ingreso de Pacientes

En esta pantalla se ingresan los motivos por los cuales el paciente es

internado en el aacuterea haciendo una breve descripcioacuten de los siacutentomas presentados

al momento del ingreso Los formatos a llenar son Motivo de la admisioacuten

Enfermedad y el diagnostico realizado por el meacutedico de guardia

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Graacutefico6 Pantalla Examen Fiacutesico

Pantalla en la que se describe el examen fiacutesico que se le realiza a un

paciente la manera de accesar al sistema es a traveacutes de una lista de categoriacuteas que

representan una parte del cuerpo en particular luego se procede a llenar el tipo de

la enfermedad y las descripciones de anormalidad que existe en el paciente

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Graacutefico 7 Pantalla de Buacutesqueda de la Prueba Apache II

En esta pantalla se muestran ciertas buacutesquedas que se realizan a los

pacientes de la unidad siendo necesarios para la emisioacuten del resultado que el

personal encargado ingrese el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la

fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la

cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o

nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente que fue dado de alta

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Graacutefico 8 Pantalla de Buacutesqueda de Egresos

En esta pantalla se muestran los resultados de una buacutesqueda por pacientes

a traveacutes del nuacutemero de historia cliacutenica o en su defecto por la fecha que fue

ingresado a la unidad El resultado se encuentra precedido de nuacutemero de historia

asiacute como de los datos de paciente

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Graacutefico 9 Pantalla de Buacutesqueda de Enfermeras

En esta pantalla deben ser reflejados los datos de las enfermeras para poder

comenzar con la buacutesqueda y que se pueda listar la enfermeras que laboran en

dicha unidad

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Graacutefico 10 Pantalla de Buacutesqueda de Historias de la Evolucioacuten del

Paciente

En esta pantalla deben ser reflejados los datos del numero de historia o su

defecto la fecha de ingreso del paciente a la unidad el programa debe arrojar listar

una serie de datos que son los que cumpliraacuten con lo paraacutemetros exigidos al

momento del inicio de la buacutesqueda

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Graacutefico 11 Pantalla de Buacutesquedas de las Historias Cliacutenicas

Esta pantalla hay varias maneras de iniciar la buacutesqueda que puede ser por

nombre apellido cedula o el numero de historia Una vez ingresado cualquiera de

estos datos el programa debe arrojar como resultados aquellos que tienen que ver

con los datos personales del paciente asiacute como la fecha en la cual fue ingresado

en la unidad

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Grafico 12 Pantalla de Buacutesqueda de Meacutedicos

En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de los meacutedicos que laboran en la

unidad eacutesta se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre ceacutedula

apellido o login lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de

la misma

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Grafico 13 Pantalla de Buacutesqueda de oacuterdenes Meacutedicas

En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de las oacuterdenes meacutedicas la buacutesqueda

se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre numero de historia o fecha

de ingreso lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de la

misma Losa resultados estaacuten expresados en forma de lista

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Graacutefico 14 Pantalla de Buacutesqueda de Saps II

En esta pantalla se muestran las buacutesquedas de la prueba Saps II el

personal encargado ingresa el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la

fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la

cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o

nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente al que se le aplico dicha

prueba

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Graacutefico 15 Pantalla de Egreso de Informacioacuten de un Paciente

En esta pantalla se muestran los egresos de los pacientes de la unidad

siendo necesarios que rellenen todos los iacutetems que se muestran en el grafico 15

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Graacutefico 16 Pantalla de Egresos de Procedimientos Practicados

Esta pantalla debe ser llenada con informacioacuten meacutedica sobre los

procedimientos meacutedicos que le fueron realizados a los pacientes

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Graacutefico 17Planilla Inspector

En esta planilla se aguardan los archivos y se pueden observar los accesos

al programa y las claves invaacutelidas

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Graacutefico 18 Pantalla que Modifica los Accesos

Esta pantalla se muestra con el objeto de brindarle seguridad al sistema ya

que ella soacutelo permite que entren login y pasworrd verificando de esta manera quese encuentre en el registro y que ademaacutes cumplan con las condiones de manejo de

una condicioacuten

Graacutefico 19 Pantalla de Acceso

A traveacutes de esta pantalla se ingresa la contrasena y login para entrar al sistema

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Graacutefico 20 Pantalla de llenado de Apache II y Saps II

En esta pantalla se muestran los iacutetems necesarios para el llenado de los

datos de las pruebas Saps II y Apache (que deben ser llenadas diariamente) las

cuaacuteles reuacutenen los datos pertenecientes a las variables fisioloacutegicas asiacute como el

puntaje requerido por edad(de acuerdo a las variables fisioloacutegicas) y los

antecedentes por salud croacutenica o enfermedad croacutenica

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Graacutefico 21 Pantalla de Evolucioacuten UTI

Esta pantalla se muestra todos los datos que deben ser llenados

diariamente por el personal como parte de la evolucioacuten del paciente dentro de la

Unidad de Terapia Intensiva En ella debe ingresarse el tipo de tratamiento (TTO)

procedimientos invasivos y datos neuroloacutegicos o cardiovasculares entre otros

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Graacutefico 22 Pantalla de Reportes del Movimientos Hospitalario Del

Mes

En esta pantalla se muestran los reportes que deben ser emitidos

mensualmente y que ademaacutes se encuentran apoyados por datos estadiacutesticos de

distribuciones (por edad y sexo) asiacute como los diagnoacutesticos sobre la morbilidad y

mortalidad

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Graacutefico 23 Pantalla que Modifica los Accesos

En esta pantalla se encuentran las especificaciones necesarias referentes a

los reportes mensuales emitidos con el fin de mantener informada a la alta

gerencia integrado por miembros del directorio del hospital

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Graacutefico 24 Pantalla que contienen los formatos de graacutefico

Estos graacuteficos son las estadiacutesticas de los reportes que anteriormente se

habiacutean mostrado y que se realizan mensualmente

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Graacutefico 25 Pantalla Inicial

Esta es la primera pantalla emergente del Sistema para la Automatizacioacuten

de la Terapia Intensiva del Hospital Central Doctor ldquoLuiacutes Ortegardquo de Porlamar

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GLOSARIO DE TEacuteRMINOS

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CONCLUSIONES

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RECOMENDACIONES

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REFERENCIAS

Azerty de Meacutexico SA (2001) Coacutedigo de Barras [Paacutegina Web en liacutenea]Disponible httpwwwazertycommxbarcodeinfotecnicashtml[Consulta 2003 Marzo 24]

Cohen Daniel (1999) Sistema de Informacioacuten para la Toma de DecisionesMcGraw-Hill Meacutexico

Cohen Daniel y Asiacuten Enrique (2000) Sistema de Informacioacuten para los negociosMcGraw-Hill Meacutexico

December John (2001) Web Analysis [Paacutegina Web en liacutenea] DisponiblehttpwwwDecembercompresentanalyzehtml [Consulta 2003 Enero20]

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ANEXOS

Page 31: Ejemplo Proyecto Final

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La Unidad de Terapia intensiva cuente con un equipo destinado para la

implementacioacuten del sistema el cuaacutel cumple con las siguientes caracteriacutesticas

Hardware

Procesador Pentium IV de 16 Ghz

1 Gb de memoria Ram

Monitor Sgnimaster

Mouse

TecladoUnidades DVD CD Rom de 52X y floppy de 3 frac12

Software

Windows XP Servipack II

Microsoft Office 2003

Microsoft Access 2003

El sistema propuesto es teacutecnicamente factible debido a que cuenta para sudesarrollo con las herramientas tecnoloacutegicas (hardware y software) necesarios

existiendo la disponibilidad por parte del jefe del aacuterea para la adquisicioacuten de los

implementos anteriormente descritos lo que permitiera un desarrollo favorable del

sistema

Factibilidad Econoacutemica

En esta parte del estudio de factibilidad en el cual se especificaran los recursos

econoacutemicos que acarreara a los investigadores y a la empresa el desarrollo y puesta

en marcha del sistema Kendall y Kendall 1997

Es importante resaltar que los costos de investigacioacuten seraacuten financiados en su

totalidad por los investigadores estos se muestran en detalle en el cuadro no1

Cuadro No 1 Gastos de la Investigacioacuten

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Costo de la

investigacioacuten

Cantidad Precio Unitario

(Bs)

Total (Bs)

Resmas de papel 1 13000 13000

Encuadernacioacuten 1 5000 5000

Cartucho para

impresora (Negro)

1 80000 80000

Cartucho para la

impresora (Color)

1 70000 70000

Fotocopias y

Carpetas

- - 15000

Total 183000

Como se refirioacute anteriormente estos gastos seraacuten subsidiados por los

investigadores ya que se trata de una labor educativa por esta misma razoacuten que r la

empresa se encontrara eximida de la cancelacioacuten de los honorarios correspondientes

La Elaboracioacuten de este sistema (SINUTI) tambieacuten trae consigo beneficios

Tangibles e IntangibleEntre los Beneficios Tangibles que posee tenemos

1 La disminucioacuten notable del tiempo empleado en el llenado de formularios

buacutesqueda de informacioacuten y emisioacuten de reportes

2 La Unidad de Terapia Intensiva elabora a diario una serie de formularios

los cuales son impresos o reproducidos lo que implica un costo adicional para el

funcionamiento de esta unidad con la puesta en marcha de SINUTI se exoneraraacuten de

estos gastos dando paso para que estos recursos econoacutemicos sean utilizados en otras

actividades

La implantacioacuten del Sistema de Informacioacuten para la Unidad de Terapia

Intensiva del Hospital ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar aportara a la unidad beneficios

intangibles entre los cuales tenemos

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1 Incorporacioacuten de los elementos tecnoloacutegicos novedosos como

herramientas de apoyo para la toma de decisiones y almacenamiento seguro de la

informacioacuten lo que ayudaraacute a mejorar principalmente el desenvolvimiento de la

unidad de terapia intensiva

2 La satisfaccioacuten de las necesidades del personal encargado al momento de

manejar la informacioacuten debido a que el proceso seraacute menos pesado y habraacute un mejor

control de la misma

3 Vanguardismo en cuanto a la utilizacioacuten de sistemas informaacuteticos dado

que en este hospital no se encuentran antecedentes del uso de estos recursos

De acuerdo a los resultados obtenidos en el estudio de factibilidad econoacutemicase puede decir que el sistema el factible econoacutemicamente ya que cuenta con los

recursos necesarios para la adquisicioacuten de equipos desarrollo implementacioacuten e

implantacioacuten del sistema de informacioacuten

Anaacutelisis y Determinacioacuten de Requerimientos

Instrumentos de Recoleccioacuten de Datos

Los instrumentos de recoleccioacuten de datos que se han empleado y se utilizaraacuten

en el desarrollo de la investigacioacuten son los siguientes

La entrevista que seguacuten Senn (1998) se define como ldquouna teacutecnica que se

utiliza para recabar informacioacuten en forma verbal a traveacutes de preguntas que propone

el analista La entrevista es una forma de conversacioacuten no de interrogacioacutenrdquo (p) Eacutesta

necesita una buena planificacioacuten para ser de tipo estructurada de manera sistemaacutetica

aunque puede ser no estructurada como es el caso de la empleada a los LicenciadosModesto Maacuterquez Administrador del Comedor y Juan Tineo Delegado de Finanzas

de la UDO-NE con el fin de alimentar esta investigacioacuten

La observacioacuten los autores Hernaacutendez Sampieri Roberto Fernaacutendez Collado

Carlos Baptista Lucio Pilar (1998) la definen como ldquoel registro sistemaacutetico vaacutelido y

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confiable de comportamiento o conducta manifiesta Puede utilizarse como

instrumento de medicioacuten en muy diversas circunstanciasrdquo (p 309)

La clasificacioacuten de la observacioacuten se presenta de la siguiente manera

1 Seguacuten los medios utilizados para sistematizar es no estructurada ya que se

realiza libremente sin seguir lineamiento alguno rescatando los acontecimientos tal

cual como suceden en el preciso instante como suceden

2 Seguacuten la participacioacuten del observador es participativa debido a que el

investigador no actuacutea como espectador sino que se hace presente ambos han sido

usuarios del servicio

3 Seguacuten el nuacutemero de observadores es en equipo ya que son dos (2)

observadores

4 Seguacuten el lugar donde se realiza es de la vida real ya que se toma a partir de

datos reales y cotidianos y no de un laboratorio En este caso se toman de la

prestacioacuten del servicio de comedor

5 Seguacuten los instrumentos empleados sobre la fuente de datos es directa

debido a que la realizan los mismos investigadores

Planeacioacuten de Proyecto (Teacutecnica de Gantt)

ldquoEl anaacutelisis y disentildeo involucra muchos tipos de actividades diferentes que

juntos forman un proyecto El analista de sistemas debe administrar el proyecto

cuidadosamente para que llegue a ser un proyecto exitoso La administracioacuten de

proyectos involucra las tareas generales de planeacioacuten y controlrdquo Kendall y Kendall

(1997 54)

Una forma uacutetil de llevar a cabo la planificacioacuten y control de proyectos es

mediante graacuteficos que permitan visualizar mejor el tiempo requerido para la

realizacioacuten de una determinada actividad Para ello Kendall y Kendall citan ldquohellipTal

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vez la mejor estrategia para el analista de sistemas es adherirse a un enfoque

estructurado en la identificacioacuten de actividades y describir estas actividades a

suficiente detalle De esta forma el analista de sistemas seraacute capaz al menos de

limitar sorpresas desagradablesrdquo

La grafica de Gantt constituye una potente alternativa a la hora de planificar

ya que es una forma faacutecil de calendarizar las tareas La misma se divide en dos partes

la Grafica Unidimensional (ver Grafico 1) la cual consiste en un cuadro donde se

listan las actividades a realizar con su fecha de inicio fecha de finalizacioacuten y su

duracioacuten Y la Grafica Bidimensional (ver Grafico 2) en donde se representan

graacuteficamente las actividades mediante barras horizontales donde su longitud es

relativa con la duracioacuten de la tarea Cada Barra estaraacute identificada en el extremo

izquierdo con una etiqueta correspondiente con la grafica Unidimensional

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Grafico 1 Grafico Unidimensional Planeacioacuten Gantt

ID Actividades Inicio Final Duracion

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

1d1504200515042005Conformacioacuten de grupo de trabajo yeleccioacuten del Tema

1d1804200518042005Estructuracioacuten de la Entrevista

1d1904200519042005Realizacioacuten de la Entrevista

1d1904200519042005Anaacutelisis del Material Recolectado

1d2004200520042005Elaboracioacuten del Planteamiento inicial

del Problema

1d2104200521042005Entrega Fase I (Planteamiento Inicialcarta de conformacioacuten de grupo y

Titulo de la investigacioacuten)

1d3004200530042005Estructuracioacuten del Problema deInvestigacioacuten

1d0105200501052005Planificacioacuten de los Objetivos de la

Investigacioacuten

1d0105200501052005Establecimiento de los Objetivos de la

Aplicacioacuten

3d0405200502052005Realizacioacuten del Estudio de Factibilidad

1d0505200505052005

Entrega de la Fase II (Estudio de

Factibilidad Objetivos de la Aplicacioacuteny Objetivos de la Investigacioacuten)

2d1105200510052005Elaboracioacuten del Diagrama de

Planeacioacuten y Control

1d1205200512052005Entrega Fase III (Planeacioacuten de

Actividades)

5d1705200513052005Elaboracioacuten de las Interfaces del

Sistema en papel

4d2305200520052005Elaboracioacuten de la interfaz del Sistemaen formato electroacutenico

1d2605200526052005

Entrega Fase IV (Interfaces del

Sistema en Papel y en FormatoElectroacutenico)

5d0806200504062005Elaboracioacuten de Diagrama Entidad

Relacioacuten

1d0906200509062005Entrega Fase V (Diagrama EntidadRelacioacuten)

15d2906200515062005Elaboracion del Diagrama de Flujo deDatos

27d1607200520062005Actividades de Programacion

1d3006200530062005Entrega Fase IV (Diagrama de Flujode Datos)

7d0807200502072005Correcciones Y Mejoras sugeridassobre el Sistema

1d1707200517072005Entrega Final del Proyecto

(diacuteas)

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Grafico 2 Grafica Bidimensional Planeacioacuten Gantt

LeyendaSemana en CursoActividad ConcluidaActividad Semi ConcluidaActividad sin Concluir

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Diagrama de Flujo de Datos

ldquoUn diagrama de flujo de datos es una herramienta de anaacutelisis y disentildeo quepermite la comprensioacuten del movimiento loacutegico de los datos a traveacutes de la

organizacioacuten permitiendo concebir a los sistemas y subsistemas como un conjunto de

flujo de datos relacionados entre sirdquo Kendall y Kendall (1997 230)

Esta herramienta de anaacutelisis y disentildeo ha sido empleada para la mayor

comprensioacuten del flujo de datos en SINUTI especiacuteficamente para el proceso de

ingreso de pacientes a la unidad de terapia intensiva como se muestra a continuacioacuten

en los graacuteficos 1 y 2

1

Pacientes

N_historia

Servicios

Pacientes

Datos pacienteregistrado

Nuevo Paciente

Sistema

Doctor

Hora y

Fecha

Personas

Doctores

Numero de

Cama

Diagnoacutestico de

Entrada

Datos PDoctor

Datos del

DoctorDatos P

PacienteNuevapersona

Ingresos

Registro de

Ingreso

uacuteltimo Nuacutemerode Historia

Datos

del Paciente

Doctor que realizael ingreso

Servicio Utilizado

Pacientes

Grafico 1 Nivel 0 Diagrama de Flujo de Datos Proceso 1 (Ingreso

Pacientes a la Unidad de Terapia Intensiva)

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11

Numero deHistoria

12

14

Datos del pacienteinexistente

Datos del pacienteexistente

Hora yFecha

Diagnostico deEntrada

Nueva historiaMedica

Servicio Utilizado

Ingresos

Registro deIngreso

Diagnostico

Validado

Datos P del Doctor

Datos delPaciente

Nueva Persona

Nuacutemerode cama

Datos PPaciente

Personas

Pacientes

ServiciosSistema

Datos delDoctor

Doctores

Doctor

Pacientes

Nuevopaciente

Doctor

Doctor querealiza el ingreso

Datospaciente

13

Uacuteltimo Nuacutemerode Historia

Grafico 2 Nivel 1 Diagrama de Flujo de Datos Expansioacuten del

Proceso 1 (Ingreso Pacientes a la Unidad de Terapia Intensiva)

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Diccionario de Datos

El diccionario de dato uno documento normativo que contiene las

especificaciones particulares que rigen los procesos de produccioacuten de los datos

espaciales La base para elaborar los diccionarios de datos de los diferentes temas

y escalas lo constituye el modelo de datos espaciales En palabras de Senn (1992)

Un diccionario de datos ldquohellipes un conjunto de metadatos que contiene las

caracteriacutesticas loacutegicas de los datos que se van a utilizar en el sistema que se

programa incluyendo nombre descripcioacuten alias contenido y organizacioacutenrdquo

Estos diccionarios se desarrollan durante el anaacutelisis de flujo de datos y

ayuda a los analistas que participan en la determinacioacuten de los requerimientos del

sistema su contenido tambieacuten se emplea durante el disentildeo del proyecto Identifica

los procesos donde se emplean los datos y los sitios donde se necesita el acceso

inmediato a la informacioacuten se desarrolla durante el anaacutelisis de flujo de datos y

auxilia a los analistas que participan en la determinacioacuten de los requerimientos del

sistema su contenido tambieacuten se emplea durante el disentildeo En un diccionario dedatos se encuentra la lista de todos los elementos que forman parte del flujo de

datos de todo el sistema Los elementos maacutes importantes son flujos de datos

almacenes de datos y procesos El diccionario de datos guarda los detalles y

descripcioacuten de todos estos elementos

Fig xx Diccionario de Datos para un Proceso

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Disentildeo Conceptual del Sistema

En esta parte se haraacute una breve descripcioacuten del funcionamiento del

Sistema de Informacioacuten para Automatizar la Unidad de Terapia Intensiva del

Hospital Central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar a traveacutes de la descripcioacuten de cada

uno de los procesos que conforman el sistema lo que permitiraacute una mejor

comprensioacuten al momento de que este sea utilizado

A continuacioacuten se presentan las pantallas que conforman a (SINUTI)

Graacutefico 1 Pantalla Agregar Meacutedicos-Enfermeras

En esta pantalla se muestra la interfaz de entrada al sistema en la cual el

los doctores y enfermeras debe ingresar los datos necesarios para que el acceso al

sistema sea permitido Cada usuario ocupa un cargo en especiacutefico dentro del aacuterea

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es por esto que al momento del ingreso debe especificar el nivel esto es debido a

que dependiendo del cargo que ocupe eacuteste podraacute tener acceso a ciertas

aplicaciones dentro del sistema

Dentro de este sistema soacutelo existen tres (3) niveles de ingreso Doctores

enfermeras y jefe de aacuterea El primero tiene acceso a todas las aplicaciones

excepto a la aplicacioacuten de modificacioacuten de accesos a la cual soacutelo puede ingresar el

jefe del aacuterea y el segundo soacutelo puede entrar en las aplicaciones de buacutesqueda y a

las diferentes evaluaciones que se realizan a los pacientes

Graacutefico 2 Pantalla Agregar Pacientes

En esta pantalla se introducen todos los datos personales del paciente

(nombre apellido ceacutedula edad lugar de nacimiento etc) asiacute como su fecha de

ingreso a la unidad

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Graacutefico 3 Pantalla de Antecedentes Funcionales de los Pacientes

En esta pantalla de describen cada uno de los antecedentes familiares de

los pacientes en cuanto a las enfermedades y padecimientos del mismo durante su

estancia en otras aacutereas Y aquellas que pueda presentar por en herencia

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Grafico 5 Pantalla de Ingreso de Pacientes

Graacutefico 3 Pantalla de Motivo de ingreso de Pacientes

En esta pantalla se ingresan los motivos por los cuales el paciente es

internado en el aacuterea haciendo una breve descripcioacuten de los siacutentomas presentados

al momento del ingreso Los formatos a llenar son Motivo de la admisioacuten

Enfermedad y el diagnostico realizado por el meacutedico de guardia

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Graacutefico6 Pantalla Examen Fiacutesico

Pantalla en la que se describe el examen fiacutesico que se le realiza a un

paciente la manera de accesar al sistema es a traveacutes de una lista de categoriacuteas que

representan una parte del cuerpo en particular luego se procede a llenar el tipo de

la enfermedad y las descripciones de anormalidad que existe en el paciente

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Graacutefico 7 Pantalla de Buacutesqueda de la Prueba Apache II

En esta pantalla se muestran ciertas buacutesquedas que se realizan a los

pacientes de la unidad siendo necesarios para la emisioacuten del resultado que el

personal encargado ingrese el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la

fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la

cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o

nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente que fue dado de alta

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Graacutefico 8 Pantalla de Buacutesqueda de Egresos

En esta pantalla se muestran los resultados de una buacutesqueda por pacientes

a traveacutes del nuacutemero de historia cliacutenica o en su defecto por la fecha que fue

ingresado a la unidad El resultado se encuentra precedido de nuacutemero de historia

asiacute como de los datos de paciente

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Graacutefico 9 Pantalla de Buacutesqueda de Enfermeras

En esta pantalla deben ser reflejados los datos de las enfermeras para poder

comenzar con la buacutesqueda y que se pueda listar la enfermeras que laboran en

dicha unidad

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Graacutefico 10 Pantalla de Buacutesqueda de Historias de la Evolucioacuten del

Paciente

En esta pantalla deben ser reflejados los datos del numero de historia o su

defecto la fecha de ingreso del paciente a la unidad el programa debe arrojar listar

una serie de datos que son los que cumpliraacuten con lo paraacutemetros exigidos al

momento del inicio de la buacutesqueda

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Graacutefico 11 Pantalla de Buacutesquedas de las Historias Cliacutenicas

Esta pantalla hay varias maneras de iniciar la buacutesqueda que puede ser por

nombre apellido cedula o el numero de historia Una vez ingresado cualquiera de

estos datos el programa debe arrojar como resultados aquellos que tienen que ver

con los datos personales del paciente asiacute como la fecha en la cual fue ingresado

en la unidad

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Grafico 12 Pantalla de Buacutesqueda de Meacutedicos

En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de los meacutedicos que laboran en la

unidad eacutesta se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre ceacutedula

apellido o login lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de

la misma

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Grafico 13 Pantalla de Buacutesqueda de oacuterdenes Meacutedicas

En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de las oacuterdenes meacutedicas la buacutesqueda

se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre numero de historia o fecha

de ingreso lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de la

misma Losa resultados estaacuten expresados en forma de lista

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Graacutefico 14 Pantalla de Buacutesqueda de Saps II

En esta pantalla se muestran las buacutesquedas de la prueba Saps II el

personal encargado ingresa el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la

fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la

cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o

nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente al que se le aplico dicha

prueba

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Graacutefico 15 Pantalla de Egreso de Informacioacuten de un Paciente

En esta pantalla se muestran los egresos de los pacientes de la unidad

siendo necesarios que rellenen todos los iacutetems que se muestran en el grafico 15

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Graacutefico 16 Pantalla de Egresos de Procedimientos Practicados

Esta pantalla debe ser llenada con informacioacuten meacutedica sobre los

procedimientos meacutedicos que le fueron realizados a los pacientes

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Graacutefico 17Planilla Inspector

En esta planilla se aguardan los archivos y se pueden observar los accesos

al programa y las claves invaacutelidas

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Graacutefico 18 Pantalla que Modifica los Accesos

Esta pantalla se muestra con el objeto de brindarle seguridad al sistema ya

que ella soacutelo permite que entren login y pasworrd verificando de esta manera quese encuentre en el registro y que ademaacutes cumplan con las condiones de manejo de

una condicioacuten

Graacutefico 19 Pantalla de Acceso

A traveacutes de esta pantalla se ingresa la contrasena y login para entrar al sistema

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Graacutefico 20 Pantalla de llenado de Apache II y Saps II

En esta pantalla se muestran los iacutetems necesarios para el llenado de los

datos de las pruebas Saps II y Apache (que deben ser llenadas diariamente) las

cuaacuteles reuacutenen los datos pertenecientes a las variables fisioloacutegicas asiacute como el

puntaje requerido por edad(de acuerdo a las variables fisioloacutegicas) y los

antecedentes por salud croacutenica o enfermedad croacutenica

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Graacutefico 21 Pantalla de Evolucioacuten UTI

Esta pantalla se muestra todos los datos que deben ser llenados

diariamente por el personal como parte de la evolucioacuten del paciente dentro de la

Unidad de Terapia Intensiva En ella debe ingresarse el tipo de tratamiento (TTO)

procedimientos invasivos y datos neuroloacutegicos o cardiovasculares entre otros

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Graacutefico 22 Pantalla de Reportes del Movimientos Hospitalario Del

Mes

En esta pantalla se muestran los reportes que deben ser emitidos

mensualmente y que ademaacutes se encuentran apoyados por datos estadiacutesticos de

distribuciones (por edad y sexo) asiacute como los diagnoacutesticos sobre la morbilidad y

mortalidad

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Graacutefico 23 Pantalla que Modifica los Accesos

En esta pantalla se encuentran las especificaciones necesarias referentes a

los reportes mensuales emitidos con el fin de mantener informada a la alta

gerencia integrado por miembros del directorio del hospital

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Graacutefico 24 Pantalla que contienen los formatos de graacutefico

Estos graacuteficos son las estadiacutesticas de los reportes que anteriormente se

habiacutean mostrado y que se realizan mensualmente

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Graacutefico 25 Pantalla Inicial

Esta es la primera pantalla emergente del Sistema para la Automatizacioacuten

de la Terapia Intensiva del Hospital Central Doctor ldquoLuiacutes Ortegardquo de Porlamar

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GLOSARIO DE TEacuteRMINOS

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CONCLUSIONES

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RECOMENDACIONES

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REFERENCIAS

Azerty de Meacutexico SA (2001) Coacutedigo de Barras [Paacutegina Web en liacutenea]Disponible httpwwwazertycommxbarcodeinfotecnicashtml[Consulta 2003 Marzo 24]

Cohen Daniel (1999) Sistema de Informacioacuten para la Toma de DecisionesMcGraw-Hill Meacutexico

Cohen Daniel y Asiacuten Enrique (2000) Sistema de Informacioacuten para los negociosMcGraw-Hill Meacutexico

December John (2001) Web Analysis [Paacutegina Web en liacutenea] DisponiblehttpwwwDecembercompresentanalyzehtml [Consulta 2003 Enero20]

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ANEXOS

Page 32: Ejemplo Proyecto Final

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Costo de la

investigacioacuten

Cantidad Precio Unitario

(Bs)

Total (Bs)

Resmas de papel 1 13000 13000

Encuadernacioacuten 1 5000 5000

Cartucho para

impresora (Negro)

1 80000 80000

Cartucho para la

impresora (Color)

1 70000 70000

Fotocopias y

Carpetas

- - 15000

Total 183000

Como se refirioacute anteriormente estos gastos seraacuten subsidiados por los

investigadores ya que se trata de una labor educativa por esta misma razoacuten que r la

empresa se encontrara eximida de la cancelacioacuten de los honorarios correspondientes

La Elaboracioacuten de este sistema (SINUTI) tambieacuten trae consigo beneficios

Tangibles e IntangibleEntre los Beneficios Tangibles que posee tenemos

1 La disminucioacuten notable del tiempo empleado en el llenado de formularios

buacutesqueda de informacioacuten y emisioacuten de reportes

2 La Unidad de Terapia Intensiva elabora a diario una serie de formularios

los cuales son impresos o reproducidos lo que implica un costo adicional para el

funcionamiento de esta unidad con la puesta en marcha de SINUTI se exoneraraacuten de

estos gastos dando paso para que estos recursos econoacutemicos sean utilizados en otras

actividades

La implantacioacuten del Sistema de Informacioacuten para la Unidad de Terapia

Intensiva del Hospital ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar aportara a la unidad beneficios

intangibles entre los cuales tenemos

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1 Incorporacioacuten de los elementos tecnoloacutegicos novedosos como

herramientas de apoyo para la toma de decisiones y almacenamiento seguro de la

informacioacuten lo que ayudaraacute a mejorar principalmente el desenvolvimiento de la

unidad de terapia intensiva

2 La satisfaccioacuten de las necesidades del personal encargado al momento de

manejar la informacioacuten debido a que el proceso seraacute menos pesado y habraacute un mejor

control de la misma

3 Vanguardismo en cuanto a la utilizacioacuten de sistemas informaacuteticos dado

que en este hospital no se encuentran antecedentes del uso de estos recursos

De acuerdo a los resultados obtenidos en el estudio de factibilidad econoacutemicase puede decir que el sistema el factible econoacutemicamente ya que cuenta con los

recursos necesarios para la adquisicioacuten de equipos desarrollo implementacioacuten e

implantacioacuten del sistema de informacioacuten

Anaacutelisis y Determinacioacuten de Requerimientos

Instrumentos de Recoleccioacuten de Datos

Los instrumentos de recoleccioacuten de datos que se han empleado y se utilizaraacuten

en el desarrollo de la investigacioacuten son los siguientes

La entrevista que seguacuten Senn (1998) se define como ldquouna teacutecnica que se

utiliza para recabar informacioacuten en forma verbal a traveacutes de preguntas que propone

el analista La entrevista es una forma de conversacioacuten no de interrogacioacutenrdquo (p) Eacutesta

necesita una buena planificacioacuten para ser de tipo estructurada de manera sistemaacutetica

aunque puede ser no estructurada como es el caso de la empleada a los LicenciadosModesto Maacuterquez Administrador del Comedor y Juan Tineo Delegado de Finanzas

de la UDO-NE con el fin de alimentar esta investigacioacuten

La observacioacuten los autores Hernaacutendez Sampieri Roberto Fernaacutendez Collado

Carlos Baptista Lucio Pilar (1998) la definen como ldquoel registro sistemaacutetico vaacutelido y

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confiable de comportamiento o conducta manifiesta Puede utilizarse como

instrumento de medicioacuten en muy diversas circunstanciasrdquo (p 309)

La clasificacioacuten de la observacioacuten se presenta de la siguiente manera

1 Seguacuten los medios utilizados para sistematizar es no estructurada ya que se

realiza libremente sin seguir lineamiento alguno rescatando los acontecimientos tal

cual como suceden en el preciso instante como suceden

2 Seguacuten la participacioacuten del observador es participativa debido a que el

investigador no actuacutea como espectador sino que se hace presente ambos han sido

usuarios del servicio

3 Seguacuten el nuacutemero de observadores es en equipo ya que son dos (2)

observadores

4 Seguacuten el lugar donde se realiza es de la vida real ya que se toma a partir de

datos reales y cotidianos y no de un laboratorio En este caso se toman de la

prestacioacuten del servicio de comedor

5 Seguacuten los instrumentos empleados sobre la fuente de datos es directa

debido a que la realizan los mismos investigadores

Planeacioacuten de Proyecto (Teacutecnica de Gantt)

ldquoEl anaacutelisis y disentildeo involucra muchos tipos de actividades diferentes que

juntos forman un proyecto El analista de sistemas debe administrar el proyecto

cuidadosamente para que llegue a ser un proyecto exitoso La administracioacuten de

proyectos involucra las tareas generales de planeacioacuten y controlrdquo Kendall y Kendall

(1997 54)

Una forma uacutetil de llevar a cabo la planificacioacuten y control de proyectos es

mediante graacuteficos que permitan visualizar mejor el tiempo requerido para la

realizacioacuten de una determinada actividad Para ello Kendall y Kendall citan ldquohellipTal

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vez la mejor estrategia para el analista de sistemas es adherirse a un enfoque

estructurado en la identificacioacuten de actividades y describir estas actividades a

suficiente detalle De esta forma el analista de sistemas seraacute capaz al menos de

limitar sorpresas desagradablesrdquo

La grafica de Gantt constituye una potente alternativa a la hora de planificar

ya que es una forma faacutecil de calendarizar las tareas La misma se divide en dos partes

la Grafica Unidimensional (ver Grafico 1) la cual consiste en un cuadro donde se

listan las actividades a realizar con su fecha de inicio fecha de finalizacioacuten y su

duracioacuten Y la Grafica Bidimensional (ver Grafico 2) en donde se representan

graacuteficamente las actividades mediante barras horizontales donde su longitud es

relativa con la duracioacuten de la tarea Cada Barra estaraacute identificada en el extremo

izquierdo con una etiqueta correspondiente con la grafica Unidimensional

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Grafico 1 Grafico Unidimensional Planeacioacuten Gantt

ID Actividades Inicio Final Duracion

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

1d1504200515042005Conformacioacuten de grupo de trabajo yeleccioacuten del Tema

1d1804200518042005Estructuracioacuten de la Entrevista

1d1904200519042005Realizacioacuten de la Entrevista

1d1904200519042005Anaacutelisis del Material Recolectado

1d2004200520042005Elaboracioacuten del Planteamiento inicial

del Problema

1d2104200521042005Entrega Fase I (Planteamiento Inicialcarta de conformacioacuten de grupo y

Titulo de la investigacioacuten)

1d3004200530042005Estructuracioacuten del Problema deInvestigacioacuten

1d0105200501052005Planificacioacuten de los Objetivos de la

Investigacioacuten

1d0105200501052005Establecimiento de los Objetivos de la

Aplicacioacuten

3d0405200502052005Realizacioacuten del Estudio de Factibilidad

1d0505200505052005

Entrega de la Fase II (Estudio de

Factibilidad Objetivos de la Aplicacioacuteny Objetivos de la Investigacioacuten)

2d1105200510052005Elaboracioacuten del Diagrama de

Planeacioacuten y Control

1d1205200512052005Entrega Fase III (Planeacioacuten de

Actividades)

5d1705200513052005Elaboracioacuten de las Interfaces del

Sistema en papel

4d2305200520052005Elaboracioacuten de la interfaz del Sistemaen formato electroacutenico

1d2605200526052005

Entrega Fase IV (Interfaces del

Sistema en Papel y en FormatoElectroacutenico)

5d0806200504062005Elaboracioacuten de Diagrama Entidad

Relacioacuten

1d0906200509062005Entrega Fase V (Diagrama EntidadRelacioacuten)

15d2906200515062005Elaboracion del Diagrama de Flujo deDatos

27d1607200520062005Actividades de Programacion

1d3006200530062005Entrega Fase IV (Diagrama de Flujode Datos)

7d0807200502072005Correcciones Y Mejoras sugeridassobre el Sistema

1d1707200517072005Entrega Final del Proyecto

(diacuteas)

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Grafico 2 Grafica Bidimensional Planeacioacuten Gantt

LeyendaSemana en CursoActividad ConcluidaActividad Semi ConcluidaActividad sin Concluir

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Diagrama de Flujo de Datos

ldquoUn diagrama de flujo de datos es una herramienta de anaacutelisis y disentildeo quepermite la comprensioacuten del movimiento loacutegico de los datos a traveacutes de la

organizacioacuten permitiendo concebir a los sistemas y subsistemas como un conjunto de

flujo de datos relacionados entre sirdquo Kendall y Kendall (1997 230)

Esta herramienta de anaacutelisis y disentildeo ha sido empleada para la mayor

comprensioacuten del flujo de datos en SINUTI especiacuteficamente para el proceso de

ingreso de pacientes a la unidad de terapia intensiva como se muestra a continuacioacuten

en los graacuteficos 1 y 2

1

Pacientes

N_historia

Servicios

Pacientes

Datos pacienteregistrado

Nuevo Paciente

Sistema

Doctor

Hora y

Fecha

Personas

Doctores

Numero de

Cama

Diagnoacutestico de

Entrada

Datos PDoctor

Datos del

DoctorDatos P

PacienteNuevapersona

Ingresos

Registro de

Ingreso

uacuteltimo Nuacutemerode Historia

Datos

del Paciente

Doctor que realizael ingreso

Servicio Utilizado

Pacientes

Grafico 1 Nivel 0 Diagrama de Flujo de Datos Proceso 1 (Ingreso

Pacientes a la Unidad de Terapia Intensiva)

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 3968

11

Numero deHistoria

12

14

Datos del pacienteinexistente

Datos del pacienteexistente

Hora yFecha

Diagnostico deEntrada

Nueva historiaMedica

Servicio Utilizado

Ingresos

Registro deIngreso

Diagnostico

Validado

Datos P del Doctor

Datos delPaciente

Nueva Persona

Nuacutemerode cama

Datos PPaciente

Personas

Pacientes

ServiciosSistema

Datos delDoctor

Doctores

Doctor

Pacientes

Nuevopaciente

Doctor

Doctor querealiza el ingreso

Datospaciente

13

Uacuteltimo Nuacutemerode Historia

Grafico 2 Nivel 1 Diagrama de Flujo de Datos Expansioacuten del

Proceso 1 (Ingreso Pacientes a la Unidad de Terapia Intensiva)

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Diccionario de Datos

El diccionario de dato uno documento normativo que contiene las

especificaciones particulares que rigen los procesos de produccioacuten de los datos

espaciales La base para elaborar los diccionarios de datos de los diferentes temas

y escalas lo constituye el modelo de datos espaciales En palabras de Senn (1992)

Un diccionario de datos ldquohellipes un conjunto de metadatos que contiene las

caracteriacutesticas loacutegicas de los datos que se van a utilizar en el sistema que se

programa incluyendo nombre descripcioacuten alias contenido y organizacioacutenrdquo

Estos diccionarios se desarrollan durante el anaacutelisis de flujo de datos y

ayuda a los analistas que participan en la determinacioacuten de los requerimientos del

sistema su contenido tambieacuten se emplea durante el disentildeo del proyecto Identifica

los procesos donde se emplean los datos y los sitios donde se necesita el acceso

inmediato a la informacioacuten se desarrolla durante el anaacutelisis de flujo de datos y

auxilia a los analistas que participan en la determinacioacuten de los requerimientos del

sistema su contenido tambieacuten se emplea durante el disentildeo En un diccionario dedatos se encuentra la lista de todos los elementos que forman parte del flujo de

datos de todo el sistema Los elementos maacutes importantes son flujos de datos

almacenes de datos y procesos El diccionario de datos guarda los detalles y

descripcioacuten de todos estos elementos

Fig xx Diccionario de Datos para un Proceso

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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Disentildeo Conceptual del Sistema

En esta parte se haraacute una breve descripcioacuten del funcionamiento del

Sistema de Informacioacuten para Automatizar la Unidad de Terapia Intensiva del

Hospital Central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar a traveacutes de la descripcioacuten de cada

uno de los procesos que conforman el sistema lo que permitiraacute una mejor

comprensioacuten al momento de que este sea utilizado

A continuacioacuten se presentan las pantallas que conforman a (SINUTI)

Graacutefico 1 Pantalla Agregar Meacutedicos-Enfermeras

En esta pantalla se muestra la interfaz de entrada al sistema en la cual el

los doctores y enfermeras debe ingresar los datos necesarios para que el acceso al

sistema sea permitido Cada usuario ocupa un cargo en especiacutefico dentro del aacuterea

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es por esto que al momento del ingreso debe especificar el nivel esto es debido a

que dependiendo del cargo que ocupe eacuteste podraacute tener acceso a ciertas

aplicaciones dentro del sistema

Dentro de este sistema soacutelo existen tres (3) niveles de ingreso Doctores

enfermeras y jefe de aacuterea El primero tiene acceso a todas las aplicaciones

excepto a la aplicacioacuten de modificacioacuten de accesos a la cual soacutelo puede ingresar el

jefe del aacuterea y el segundo soacutelo puede entrar en las aplicaciones de buacutesqueda y a

las diferentes evaluaciones que se realizan a los pacientes

Graacutefico 2 Pantalla Agregar Pacientes

En esta pantalla se introducen todos los datos personales del paciente

(nombre apellido ceacutedula edad lugar de nacimiento etc) asiacute como su fecha de

ingreso a la unidad

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Graacutefico 3 Pantalla de Antecedentes Funcionales de los Pacientes

En esta pantalla de describen cada uno de los antecedentes familiares de

los pacientes en cuanto a las enfermedades y padecimientos del mismo durante su

estancia en otras aacutereas Y aquellas que pueda presentar por en herencia

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Grafico 5 Pantalla de Ingreso de Pacientes

Graacutefico 3 Pantalla de Motivo de ingreso de Pacientes

En esta pantalla se ingresan los motivos por los cuales el paciente es

internado en el aacuterea haciendo una breve descripcioacuten de los siacutentomas presentados

al momento del ingreso Los formatos a llenar son Motivo de la admisioacuten

Enfermedad y el diagnostico realizado por el meacutedico de guardia

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Graacutefico6 Pantalla Examen Fiacutesico

Pantalla en la que se describe el examen fiacutesico que se le realiza a un

paciente la manera de accesar al sistema es a traveacutes de una lista de categoriacuteas que

representan una parte del cuerpo en particular luego se procede a llenar el tipo de

la enfermedad y las descripciones de anormalidad que existe en el paciente

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Graacutefico 7 Pantalla de Buacutesqueda de la Prueba Apache II

En esta pantalla se muestran ciertas buacutesquedas que se realizan a los

pacientes de la unidad siendo necesarios para la emisioacuten del resultado que el

personal encargado ingrese el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la

fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la

cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o

nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente que fue dado de alta

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Graacutefico 8 Pantalla de Buacutesqueda de Egresos

En esta pantalla se muestran los resultados de una buacutesqueda por pacientes

a traveacutes del nuacutemero de historia cliacutenica o en su defecto por la fecha que fue

ingresado a la unidad El resultado se encuentra precedido de nuacutemero de historia

asiacute como de los datos de paciente

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Graacutefico 9 Pantalla de Buacutesqueda de Enfermeras

En esta pantalla deben ser reflejados los datos de las enfermeras para poder

comenzar con la buacutesqueda y que se pueda listar la enfermeras que laboran en

dicha unidad

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Graacutefico 10 Pantalla de Buacutesqueda de Historias de la Evolucioacuten del

Paciente

En esta pantalla deben ser reflejados los datos del numero de historia o su

defecto la fecha de ingreso del paciente a la unidad el programa debe arrojar listar

una serie de datos que son los que cumpliraacuten con lo paraacutemetros exigidos al

momento del inicio de la buacutesqueda

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Graacutefico 11 Pantalla de Buacutesquedas de las Historias Cliacutenicas

Esta pantalla hay varias maneras de iniciar la buacutesqueda que puede ser por

nombre apellido cedula o el numero de historia Una vez ingresado cualquiera de

estos datos el programa debe arrojar como resultados aquellos que tienen que ver

con los datos personales del paciente asiacute como la fecha en la cual fue ingresado

en la unidad

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Grafico 12 Pantalla de Buacutesqueda de Meacutedicos

En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de los meacutedicos que laboran en la

unidad eacutesta se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre ceacutedula

apellido o login lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de

la misma

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Grafico 13 Pantalla de Buacutesqueda de oacuterdenes Meacutedicas

En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de las oacuterdenes meacutedicas la buacutesqueda

se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre numero de historia o fecha

de ingreso lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de la

misma Losa resultados estaacuten expresados en forma de lista

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Graacutefico 14 Pantalla de Buacutesqueda de Saps II

En esta pantalla se muestran las buacutesquedas de la prueba Saps II el

personal encargado ingresa el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la

fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la

cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o

nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente al que se le aplico dicha

prueba

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Graacutefico 15 Pantalla de Egreso de Informacioacuten de un Paciente

En esta pantalla se muestran los egresos de los pacientes de la unidad

siendo necesarios que rellenen todos los iacutetems que se muestran en el grafico 15

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Graacutefico 16 Pantalla de Egresos de Procedimientos Practicados

Esta pantalla debe ser llenada con informacioacuten meacutedica sobre los

procedimientos meacutedicos que le fueron realizados a los pacientes

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Graacutefico 17Planilla Inspector

En esta planilla se aguardan los archivos y se pueden observar los accesos

al programa y las claves invaacutelidas

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Graacutefico 18 Pantalla que Modifica los Accesos

Esta pantalla se muestra con el objeto de brindarle seguridad al sistema ya

que ella soacutelo permite que entren login y pasworrd verificando de esta manera quese encuentre en el registro y que ademaacutes cumplan con las condiones de manejo de

una condicioacuten

Graacutefico 19 Pantalla de Acceso

A traveacutes de esta pantalla se ingresa la contrasena y login para entrar al sistema

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Graacutefico 20 Pantalla de llenado de Apache II y Saps II

En esta pantalla se muestran los iacutetems necesarios para el llenado de los

datos de las pruebas Saps II y Apache (que deben ser llenadas diariamente) las

cuaacuteles reuacutenen los datos pertenecientes a las variables fisioloacutegicas asiacute como el

puntaje requerido por edad(de acuerdo a las variables fisioloacutegicas) y los

antecedentes por salud croacutenica o enfermedad croacutenica

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Graacutefico 21 Pantalla de Evolucioacuten UTI

Esta pantalla se muestra todos los datos que deben ser llenados

diariamente por el personal como parte de la evolucioacuten del paciente dentro de la

Unidad de Terapia Intensiva En ella debe ingresarse el tipo de tratamiento (TTO)

procedimientos invasivos y datos neuroloacutegicos o cardiovasculares entre otros

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Graacutefico 22 Pantalla de Reportes del Movimientos Hospitalario Del

Mes

En esta pantalla se muestran los reportes que deben ser emitidos

mensualmente y que ademaacutes se encuentran apoyados por datos estadiacutesticos de

distribuciones (por edad y sexo) asiacute como los diagnoacutesticos sobre la morbilidad y

mortalidad

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Graacutefico 23 Pantalla que Modifica los Accesos

En esta pantalla se encuentran las especificaciones necesarias referentes a

los reportes mensuales emitidos con el fin de mantener informada a la alta

gerencia integrado por miembros del directorio del hospital

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Graacutefico 24 Pantalla que contienen los formatos de graacutefico

Estos graacuteficos son las estadiacutesticas de los reportes que anteriormente se

habiacutean mostrado y que se realizan mensualmente

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Graacutefico 25 Pantalla Inicial

Esta es la primera pantalla emergente del Sistema para la Automatizacioacuten

de la Terapia Intensiva del Hospital Central Doctor ldquoLuiacutes Ortegardquo de Porlamar

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GLOSARIO DE TEacuteRMINOS

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CONCLUSIONES

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RECOMENDACIONES

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REFERENCIAS

Azerty de Meacutexico SA (2001) Coacutedigo de Barras [Paacutegina Web en liacutenea]Disponible httpwwwazertycommxbarcodeinfotecnicashtml[Consulta 2003 Marzo 24]

Cohen Daniel (1999) Sistema de Informacioacuten para la Toma de DecisionesMcGraw-Hill Meacutexico

Cohen Daniel y Asiacuten Enrique (2000) Sistema de Informacioacuten para los negociosMcGraw-Hill Meacutexico

December John (2001) Web Analysis [Paacutegina Web en liacutenea] DisponiblehttpwwwDecembercompresentanalyzehtml [Consulta 2003 Enero20]

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ANEXOS

Page 33: Ejemplo Proyecto Final

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1 Incorporacioacuten de los elementos tecnoloacutegicos novedosos como

herramientas de apoyo para la toma de decisiones y almacenamiento seguro de la

informacioacuten lo que ayudaraacute a mejorar principalmente el desenvolvimiento de la

unidad de terapia intensiva

2 La satisfaccioacuten de las necesidades del personal encargado al momento de

manejar la informacioacuten debido a que el proceso seraacute menos pesado y habraacute un mejor

control de la misma

3 Vanguardismo en cuanto a la utilizacioacuten de sistemas informaacuteticos dado

que en este hospital no se encuentran antecedentes del uso de estos recursos

De acuerdo a los resultados obtenidos en el estudio de factibilidad econoacutemicase puede decir que el sistema el factible econoacutemicamente ya que cuenta con los

recursos necesarios para la adquisicioacuten de equipos desarrollo implementacioacuten e

implantacioacuten del sistema de informacioacuten

Anaacutelisis y Determinacioacuten de Requerimientos

Instrumentos de Recoleccioacuten de Datos

Los instrumentos de recoleccioacuten de datos que se han empleado y se utilizaraacuten

en el desarrollo de la investigacioacuten son los siguientes

La entrevista que seguacuten Senn (1998) se define como ldquouna teacutecnica que se

utiliza para recabar informacioacuten en forma verbal a traveacutes de preguntas que propone

el analista La entrevista es una forma de conversacioacuten no de interrogacioacutenrdquo (p) Eacutesta

necesita una buena planificacioacuten para ser de tipo estructurada de manera sistemaacutetica

aunque puede ser no estructurada como es el caso de la empleada a los LicenciadosModesto Maacuterquez Administrador del Comedor y Juan Tineo Delegado de Finanzas

de la UDO-NE con el fin de alimentar esta investigacioacuten

La observacioacuten los autores Hernaacutendez Sampieri Roberto Fernaacutendez Collado

Carlos Baptista Lucio Pilar (1998) la definen como ldquoel registro sistemaacutetico vaacutelido y

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confiable de comportamiento o conducta manifiesta Puede utilizarse como

instrumento de medicioacuten en muy diversas circunstanciasrdquo (p 309)

La clasificacioacuten de la observacioacuten se presenta de la siguiente manera

1 Seguacuten los medios utilizados para sistematizar es no estructurada ya que se

realiza libremente sin seguir lineamiento alguno rescatando los acontecimientos tal

cual como suceden en el preciso instante como suceden

2 Seguacuten la participacioacuten del observador es participativa debido a que el

investigador no actuacutea como espectador sino que se hace presente ambos han sido

usuarios del servicio

3 Seguacuten el nuacutemero de observadores es en equipo ya que son dos (2)

observadores

4 Seguacuten el lugar donde se realiza es de la vida real ya que se toma a partir de

datos reales y cotidianos y no de un laboratorio En este caso se toman de la

prestacioacuten del servicio de comedor

5 Seguacuten los instrumentos empleados sobre la fuente de datos es directa

debido a que la realizan los mismos investigadores

Planeacioacuten de Proyecto (Teacutecnica de Gantt)

ldquoEl anaacutelisis y disentildeo involucra muchos tipos de actividades diferentes que

juntos forman un proyecto El analista de sistemas debe administrar el proyecto

cuidadosamente para que llegue a ser un proyecto exitoso La administracioacuten de

proyectos involucra las tareas generales de planeacioacuten y controlrdquo Kendall y Kendall

(1997 54)

Una forma uacutetil de llevar a cabo la planificacioacuten y control de proyectos es

mediante graacuteficos que permitan visualizar mejor el tiempo requerido para la

realizacioacuten de una determinada actividad Para ello Kendall y Kendall citan ldquohellipTal

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vez la mejor estrategia para el analista de sistemas es adherirse a un enfoque

estructurado en la identificacioacuten de actividades y describir estas actividades a

suficiente detalle De esta forma el analista de sistemas seraacute capaz al menos de

limitar sorpresas desagradablesrdquo

La grafica de Gantt constituye una potente alternativa a la hora de planificar

ya que es una forma faacutecil de calendarizar las tareas La misma se divide en dos partes

la Grafica Unidimensional (ver Grafico 1) la cual consiste en un cuadro donde se

listan las actividades a realizar con su fecha de inicio fecha de finalizacioacuten y su

duracioacuten Y la Grafica Bidimensional (ver Grafico 2) en donde se representan

graacuteficamente las actividades mediante barras horizontales donde su longitud es

relativa con la duracioacuten de la tarea Cada Barra estaraacute identificada en el extremo

izquierdo con una etiqueta correspondiente con la grafica Unidimensional

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Grafico 1 Grafico Unidimensional Planeacioacuten Gantt

ID Actividades Inicio Final Duracion

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

1d1504200515042005Conformacioacuten de grupo de trabajo yeleccioacuten del Tema

1d1804200518042005Estructuracioacuten de la Entrevista

1d1904200519042005Realizacioacuten de la Entrevista

1d1904200519042005Anaacutelisis del Material Recolectado

1d2004200520042005Elaboracioacuten del Planteamiento inicial

del Problema

1d2104200521042005Entrega Fase I (Planteamiento Inicialcarta de conformacioacuten de grupo y

Titulo de la investigacioacuten)

1d3004200530042005Estructuracioacuten del Problema deInvestigacioacuten

1d0105200501052005Planificacioacuten de los Objetivos de la

Investigacioacuten

1d0105200501052005Establecimiento de los Objetivos de la

Aplicacioacuten

3d0405200502052005Realizacioacuten del Estudio de Factibilidad

1d0505200505052005

Entrega de la Fase II (Estudio de

Factibilidad Objetivos de la Aplicacioacuteny Objetivos de la Investigacioacuten)

2d1105200510052005Elaboracioacuten del Diagrama de

Planeacioacuten y Control

1d1205200512052005Entrega Fase III (Planeacioacuten de

Actividades)

5d1705200513052005Elaboracioacuten de las Interfaces del

Sistema en papel

4d2305200520052005Elaboracioacuten de la interfaz del Sistemaen formato electroacutenico

1d2605200526052005

Entrega Fase IV (Interfaces del

Sistema en Papel y en FormatoElectroacutenico)

5d0806200504062005Elaboracioacuten de Diagrama Entidad

Relacioacuten

1d0906200509062005Entrega Fase V (Diagrama EntidadRelacioacuten)

15d2906200515062005Elaboracion del Diagrama de Flujo deDatos

27d1607200520062005Actividades de Programacion

1d3006200530062005Entrega Fase IV (Diagrama de Flujode Datos)

7d0807200502072005Correcciones Y Mejoras sugeridassobre el Sistema

1d1707200517072005Entrega Final del Proyecto

(diacuteas)

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Grafico 2 Grafica Bidimensional Planeacioacuten Gantt

LeyendaSemana en CursoActividad ConcluidaActividad Semi ConcluidaActividad sin Concluir

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Diagrama de Flujo de Datos

ldquoUn diagrama de flujo de datos es una herramienta de anaacutelisis y disentildeo quepermite la comprensioacuten del movimiento loacutegico de los datos a traveacutes de la

organizacioacuten permitiendo concebir a los sistemas y subsistemas como un conjunto de

flujo de datos relacionados entre sirdquo Kendall y Kendall (1997 230)

Esta herramienta de anaacutelisis y disentildeo ha sido empleada para la mayor

comprensioacuten del flujo de datos en SINUTI especiacuteficamente para el proceso de

ingreso de pacientes a la unidad de terapia intensiva como se muestra a continuacioacuten

en los graacuteficos 1 y 2

1

Pacientes

N_historia

Servicios

Pacientes

Datos pacienteregistrado

Nuevo Paciente

Sistema

Doctor

Hora y

Fecha

Personas

Doctores

Numero de

Cama

Diagnoacutestico de

Entrada

Datos PDoctor

Datos del

DoctorDatos P

PacienteNuevapersona

Ingresos

Registro de

Ingreso

uacuteltimo Nuacutemerode Historia

Datos

del Paciente

Doctor que realizael ingreso

Servicio Utilizado

Pacientes

Grafico 1 Nivel 0 Diagrama de Flujo de Datos Proceso 1 (Ingreso

Pacientes a la Unidad de Terapia Intensiva)

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11

Numero deHistoria

12

14

Datos del pacienteinexistente

Datos del pacienteexistente

Hora yFecha

Diagnostico deEntrada

Nueva historiaMedica

Servicio Utilizado

Ingresos

Registro deIngreso

Diagnostico

Validado

Datos P del Doctor

Datos delPaciente

Nueva Persona

Nuacutemerode cama

Datos PPaciente

Personas

Pacientes

ServiciosSistema

Datos delDoctor

Doctores

Doctor

Pacientes

Nuevopaciente

Doctor

Doctor querealiza el ingreso

Datospaciente

13

Uacuteltimo Nuacutemerode Historia

Grafico 2 Nivel 1 Diagrama de Flujo de Datos Expansioacuten del

Proceso 1 (Ingreso Pacientes a la Unidad de Terapia Intensiva)

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Diccionario de Datos

El diccionario de dato uno documento normativo que contiene las

especificaciones particulares que rigen los procesos de produccioacuten de los datos

espaciales La base para elaborar los diccionarios de datos de los diferentes temas

y escalas lo constituye el modelo de datos espaciales En palabras de Senn (1992)

Un diccionario de datos ldquohellipes un conjunto de metadatos que contiene las

caracteriacutesticas loacutegicas de los datos que se van a utilizar en el sistema que se

programa incluyendo nombre descripcioacuten alias contenido y organizacioacutenrdquo

Estos diccionarios se desarrollan durante el anaacutelisis de flujo de datos y

ayuda a los analistas que participan en la determinacioacuten de los requerimientos del

sistema su contenido tambieacuten se emplea durante el disentildeo del proyecto Identifica

los procesos donde se emplean los datos y los sitios donde se necesita el acceso

inmediato a la informacioacuten se desarrolla durante el anaacutelisis de flujo de datos y

auxilia a los analistas que participan en la determinacioacuten de los requerimientos del

sistema su contenido tambieacuten se emplea durante el disentildeo En un diccionario dedatos se encuentra la lista de todos los elementos que forman parte del flujo de

datos de todo el sistema Los elementos maacutes importantes son flujos de datos

almacenes de datos y procesos El diccionario de datos guarda los detalles y

descripcioacuten de todos estos elementos

Fig xx Diccionario de Datos para un Proceso

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Disentildeo Conceptual del Sistema

En esta parte se haraacute una breve descripcioacuten del funcionamiento del

Sistema de Informacioacuten para Automatizar la Unidad de Terapia Intensiva del

Hospital Central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar a traveacutes de la descripcioacuten de cada

uno de los procesos que conforman el sistema lo que permitiraacute una mejor

comprensioacuten al momento de que este sea utilizado

A continuacioacuten se presentan las pantallas que conforman a (SINUTI)

Graacutefico 1 Pantalla Agregar Meacutedicos-Enfermeras

En esta pantalla se muestra la interfaz de entrada al sistema en la cual el

los doctores y enfermeras debe ingresar los datos necesarios para que el acceso al

sistema sea permitido Cada usuario ocupa un cargo en especiacutefico dentro del aacuterea

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es por esto que al momento del ingreso debe especificar el nivel esto es debido a

que dependiendo del cargo que ocupe eacuteste podraacute tener acceso a ciertas

aplicaciones dentro del sistema

Dentro de este sistema soacutelo existen tres (3) niveles de ingreso Doctores

enfermeras y jefe de aacuterea El primero tiene acceso a todas las aplicaciones

excepto a la aplicacioacuten de modificacioacuten de accesos a la cual soacutelo puede ingresar el

jefe del aacuterea y el segundo soacutelo puede entrar en las aplicaciones de buacutesqueda y a

las diferentes evaluaciones que se realizan a los pacientes

Graacutefico 2 Pantalla Agregar Pacientes

En esta pantalla se introducen todos los datos personales del paciente

(nombre apellido ceacutedula edad lugar de nacimiento etc) asiacute como su fecha de

ingreso a la unidad

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httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 4368

Graacutefico 3 Pantalla de Antecedentes Funcionales de los Pacientes

En esta pantalla de describen cada uno de los antecedentes familiares de

los pacientes en cuanto a las enfermedades y padecimientos del mismo durante su

estancia en otras aacutereas Y aquellas que pueda presentar por en herencia

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httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 4468

Grafico 5 Pantalla de Ingreso de Pacientes

Graacutefico 3 Pantalla de Motivo de ingreso de Pacientes

En esta pantalla se ingresan los motivos por los cuales el paciente es

internado en el aacuterea haciendo una breve descripcioacuten de los siacutentomas presentados

al momento del ingreso Los formatos a llenar son Motivo de la admisioacuten

Enfermedad y el diagnostico realizado por el meacutedico de guardia

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Graacutefico6 Pantalla Examen Fiacutesico

Pantalla en la que se describe el examen fiacutesico que se le realiza a un

paciente la manera de accesar al sistema es a traveacutes de una lista de categoriacuteas que

representan una parte del cuerpo en particular luego se procede a llenar el tipo de

la enfermedad y las descripciones de anormalidad que existe en el paciente

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httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 4668

Graacutefico 7 Pantalla de Buacutesqueda de la Prueba Apache II

En esta pantalla se muestran ciertas buacutesquedas que se realizan a los

pacientes de la unidad siendo necesarios para la emisioacuten del resultado que el

personal encargado ingrese el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la

fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la

cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o

nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente que fue dado de alta

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httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 4768

Graacutefico 8 Pantalla de Buacutesqueda de Egresos

En esta pantalla se muestran los resultados de una buacutesqueda por pacientes

a traveacutes del nuacutemero de historia cliacutenica o en su defecto por la fecha que fue

ingresado a la unidad El resultado se encuentra precedido de nuacutemero de historia

asiacute como de los datos de paciente

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Graacutefico 9 Pantalla de Buacutesqueda de Enfermeras

En esta pantalla deben ser reflejados los datos de las enfermeras para poder

comenzar con la buacutesqueda y que se pueda listar la enfermeras que laboran en

dicha unidad

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Graacutefico 10 Pantalla de Buacutesqueda de Historias de la Evolucioacuten del

Paciente

En esta pantalla deben ser reflejados los datos del numero de historia o su

defecto la fecha de ingreso del paciente a la unidad el programa debe arrojar listar

una serie de datos que son los que cumpliraacuten con lo paraacutemetros exigidos al

momento del inicio de la buacutesqueda

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httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5068

Graacutefico 11 Pantalla de Buacutesquedas de las Historias Cliacutenicas

Esta pantalla hay varias maneras de iniciar la buacutesqueda que puede ser por

nombre apellido cedula o el numero de historia Una vez ingresado cualquiera de

estos datos el programa debe arrojar como resultados aquellos que tienen que ver

con los datos personales del paciente asiacute como la fecha en la cual fue ingresado

en la unidad

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Grafico 12 Pantalla de Buacutesqueda de Meacutedicos

En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de los meacutedicos que laboran en la

unidad eacutesta se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre ceacutedula

apellido o login lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de

la misma

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Grafico 13 Pantalla de Buacutesqueda de oacuterdenes Meacutedicas

En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de las oacuterdenes meacutedicas la buacutesqueda

se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre numero de historia o fecha

de ingreso lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de la

misma Losa resultados estaacuten expresados en forma de lista

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Graacutefico 14 Pantalla de Buacutesqueda de Saps II

En esta pantalla se muestran las buacutesquedas de la prueba Saps II el

personal encargado ingresa el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la

fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la

cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o

nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente al que se le aplico dicha

prueba

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5468

Graacutefico 15 Pantalla de Egreso de Informacioacuten de un Paciente

En esta pantalla se muestran los egresos de los pacientes de la unidad

siendo necesarios que rellenen todos los iacutetems que se muestran en el grafico 15

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5568

Graacutefico 16 Pantalla de Egresos de Procedimientos Practicados

Esta pantalla debe ser llenada con informacioacuten meacutedica sobre los

procedimientos meacutedicos que le fueron realizados a los pacientes

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5668

Graacutefico 17Planilla Inspector

En esta planilla se aguardan los archivos y se pueden observar los accesos

al programa y las claves invaacutelidas

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5768

Graacutefico 18 Pantalla que Modifica los Accesos

Esta pantalla se muestra con el objeto de brindarle seguridad al sistema ya

que ella soacutelo permite que entren login y pasworrd verificando de esta manera quese encuentre en el registro y que ademaacutes cumplan con las condiones de manejo de

una condicioacuten

Graacutefico 19 Pantalla de Acceso

A traveacutes de esta pantalla se ingresa la contrasena y login para entrar al sistema

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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Graacutefico 20 Pantalla de llenado de Apache II y Saps II

En esta pantalla se muestran los iacutetems necesarios para el llenado de los

datos de las pruebas Saps II y Apache (que deben ser llenadas diariamente) las

cuaacuteles reuacutenen los datos pertenecientes a las variables fisioloacutegicas asiacute como el

puntaje requerido por edad(de acuerdo a las variables fisioloacutegicas) y los

antecedentes por salud croacutenica o enfermedad croacutenica

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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Graacutefico 21 Pantalla de Evolucioacuten UTI

Esta pantalla se muestra todos los datos que deben ser llenados

diariamente por el personal como parte de la evolucioacuten del paciente dentro de la

Unidad de Terapia Intensiva En ella debe ingresarse el tipo de tratamiento (TTO)

procedimientos invasivos y datos neuroloacutegicos o cardiovasculares entre otros

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6068

Graacutefico 22 Pantalla de Reportes del Movimientos Hospitalario Del

Mes

En esta pantalla se muestran los reportes que deben ser emitidos

mensualmente y que ademaacutes se encuentran apoyados por datos estadiacutesticos de

distribuciones (por edad y sexo) asiacute como los diagnoacutesticos sobre la morbilidad y

mortalidad

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6168

Graacutefico 23 Pantalla que Modifica los Accesos

En esta pantalla se encuentran las especificaciones necesarias referentes a

los reportes mensuales emitidos con el fin de mantener informada a la alta

gerencia integrado por miembros del directorio del hospital

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6268

Graacutefico 24 Pantalla que contienen los formatos de graacutefico

Estos graacuteficos son las estadiacutesticas de los reportes que anteriormente se

habiacutean mostrado y que se realizan mensualmente

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6368

Graacutefico 25 Pantalla Inicial

Esta es la primera pantalla emergente del Sistema para la Automatizacioacuten

de la Terapia Intensiva del Hospital Central Doctor ldquoLuiacutes Ortegardquo de Porlamar

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6468

GLOSARIO DE TEacuteRMINOS

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6568

CONCLUSIONES

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6668

RECOMENDACIONES

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6768

REFERENCIAS

Azerty de Meacutexico SA (2001) Coacutedigo de Barras [Paacutegina Web en liacutenea]Disponible httpwwwazertycommxbarcodeinfotecnicashtml[Consulta 2003 Marzo 24]

Cohen Daniel (1999) Sistema de Informacioacuten para la Toma de DecisionesMcGraw-Hill Meacutexico

Cohen Daniel y Asiacuten Enrique (2000) Sistema de Informacioacuten para los negociosMcGraw-Hill Meacutexico

December John (2001) Web Analysis [Paacutegina Web en liacutenea] DisponiblehttpwwwDecembercompresentanalyzehtml [Consulta 2003 Enero20]

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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ANEXOS

Page 34: Ejemplo Proyecto Final

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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confiable de comportamiento o conducta manifiesta Puede utilizarse como

instrumento de medicioacuten en muy diversas circunstanciasrdquo (p 309)

La clasificacioacuten de la observacioacuten se presenta de la siguiente manera

1 Seguacuten los medios utilizados para sistematizar es no estructurada ya que se

realiza libremente sin seguir lineamiento alguno rescatando los acontecimientos tal

cual como suceden en el preciso instante como suceden

2 Seguacuten la participacioacuten del observador es participativa debido a que el

investigador no actuacutea como espectador sino que se hace presente ambos han sido

usuarios del servicio

3 Seguacuten el nuacutemero de observadores es en equipo ya que son dos (2)

observadores

4 Seguacuten el lugar donde se realiza es de la vida real ya que se toma a partir de

datos reales y cotidianos y no de un laboratorio En este caso se toman de la

prestacioacuten del servicio de comedor

5 Seguacuten los instrumentos empleados sobre la fuente de datos es directa

debido a que la realizan los mismos investigadores

Planeacioacuten de Proyecto (Teacutecnica de Gantt)

ldquoEl anaacutelisis y disentildeo involucra muchos tipos de actividades diferentes que

juntos forman un proyecto El analista de sistemas debe administrar el proyecto

cuidadosamente para que llegue a ser un proyecto exitoso La administracioacuten de

proyectos involucra las tareas generales de planeacioacuten y controlrdquo Kendall y Kendall

(1997 54)

Una forma uacutetil de llevar a cabo la planificacioacuten y control de proyectos es

mediante graacuteficos que permitan visualizar mejor el tiempo requerido para la

realizacioacuten de una determinada actividad Para ello Kendall y Kendall citan ldquohellipTal

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vez la mejor estrategia para el analista de sistemas es adherirse a un enfoque

estructurado en la identificacioacuten de actividades y describir estas actividades a

suficiente detalle De esta forma el analista de sistemas seraacute capaz al menos de

limitar sorpresas desagradablesrdquo

La grafica de Gantt constituye una potente alternativa a la hora de planificar

ya que es una forma faacutecil de calendarizar las tareas La misma se divide en dos partes

la Grafica Unidimensional (ver Grafico 1) la cual consiste en un cuadro donde se

listan las actividades a realizar con su fecha de inicio fecha de finalizacioacuten y su

duracioacuten Y la Grafica Bidimensional (ver Grafico 2) en donde se representan

graacuteficamente las actividades mediante barras horizontales donde su longitud es

relativa con la duracioacuten de la tarea Cada Barra estaraacute identificada en el extremo

izquierdo con una etiqueta correspondiente con la grafica Unidimensional

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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Grafico 1 Grafico Unidimensional Planeacioacuten Gantt

ID Actividades Inicio Final Duracion

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

1d1504200515042005Conformacioacuten de grupo de trabajo yeleccioacuten del Tema

1d1804200518042005Estructuracioacuten de la Entrevista

1d1904200519042005Realizacioacuten de la Entrevista

1d1904200519042005Anaacutelisis del Material Recolectado

1d2004200520042005Elaboracioacuten del Planteamiento inicial

del Problema

1d2104200521042005Entrega Fase I (Planteamiento Inicialcarta de conformacioacuten de grupo y

Titulo de la investigacioacuten)

1d3004200530042005Estructuracioacuten del Problema deInvestigacioacuten

1d0105200501052005Planificacioacuten de los Objetivos de la

Investigacioacuten

1d0105200501052005Establecimiento de los Objetivos de la

Aplicacioacuten

3d0405200502052005Realizacioacuten del Estudio de Factibilidad

1d0505200505052005

Entrega de la Fase II (Estudio de

Factibilidad Objetivos de la Aplicacioacuteny Objetivos de la Investigacioacuten)

2d1105200510052005Elaboracioacuten del Diagrama de

Planeacioacuten y Control

1d1205200512052005Entrega Fase III (Planeacioacuten de

Actividades)

5d1705200513052005Elaboracioacuten de las Interfaces del

Sistema en papel

4d2305200520052005Elaboracioacuten de la interfaz del Sistemaen formato electroacutenico

1d2605200526052005

Entrega Fase IV (Interfaces del

Sistema en Papel y en FormatoElectroacutenico)

5d0806200504062005Elaboracioacuten de Diagrama Entidad

Relacioacuten

1d0906200509062005Entrega Fase V (Diagrama EntidadRelacioacuten)

15d2906200515062005Elaboracion del Diagrama de Flujo deDatos

27d1607200520062005Actividades de Programacion

1d3006200530062005Entrega Fase IV (Diagrama de Flujode Datos)

7d0807200502072005Correcciones Y Mejoras sugeridassobre el Sistema

1d1707200517072005Entrega Final del Proyecto

(diacuteas)

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Grafico 2 Grafica Bidimensional Planeacioacuten Gantt

LeyendaSemana en CursoActividad ConcluidaActividad Semi ConcluidaActividad sin Concluir

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Diagrama de Flujo de Datos

ldquoUn diagrama de flujo de datos es una herramienta de anaacutelisis y disentildeo quepermite la comprensioacuten del movimiento loacutegico de los datos a traveacutes de la

organizacioacuten permitiendo concebir a los sistemas y subsistemas como un conjunto de

flujo de datos relacionados entre sirdquo Kendall y Kendall (1997 230)

Esta herramienta de anaacutelisis y disentildeo ha sido empleada para la mayor

comprensioacuten del flujo de datos en SINUTI especiacuteficamente para el proceso de

ingreso de pacientes a la unidad de terapia intensiva como se muestra a continuacioacuten

en los graacuteficos 1 y 2

1

Pacientes

N_historia

Servicios

Pacientes

Datos pacienteregistrado

Nuevo Paciente

Sistema

Doctor

Hora y

Fecha

Personas

Doctores

Numero de

Cama

Diagnoacutestico de

Entrada

Datos PDoctor

Datos del

DoctorDatos P

PacienteNuevapersona

Ingresos

Registro de

Ingreso

uacuteltimo Nuacutemerode Historia

Datos

del Paciente

Doctor que realizael ingreso

Servicio Utilizado

Pacientes

Grafico 1 Nivel 0 Diagrama de Flujo de Datos Proceso 1 (Ingreso

Pacientes a la Unidad de Terapia Intensiva)

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11

Numero deHistoria

12

14

Datos del pacienteinexistente

Datos del pacienteexistente

Hora yFecha

Diagnostico deEntrada

Nueva historiaMedica

Servicio Utilizado

Ingresos

Registro deIngreso

Diagnostico

Validado

Datos P del Doctor

Datos delPaciente

Nueva Persona

Nuacutemerode cama

Datos PPaciente

Personas

Pacientes

ServiciosSistema

Datos delDoctor

Doctores

Doctor

Pacientes

Nuevopaciente

Doctor

Doctor querealiza el ingreso

Datospaciente

13

Uacuteltimo Nuacutemerode Historia

Grafico 2 Nivel 1 Diagrama de Flujo de Datos Expansioacuten del

Proceso 1 (Ingreso Pacientes a la Unidad de Terapia Intensiva)

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Diccionario de Datos

El diccionario de dato uno documento normativo que contiene las

especificaciones particulares que rigen los procesos de produccioacuten de los datos

espaciales La base para elaborar los diccionarios de datos de los diferentes temas

y escalas lo constituye el modelo de datos espaciales En palabras de Senn (1992)

Un diccionario de datos ldquohellipes un conjunto de metadatos que contiene las

caracteriacutesticas loacutegicas de los datos que se van a utilizar en el sistema que se

programa incluyendo nombre descripcioacuten alias contenido y organizacioacutenrdquo

Estos diccionarios se desarrollan durante el anaacutelisis de flujo de datos y

ayuda a los analistas que participan en la determinacioacuten de los requerimientos del

sistema su contenido tambieacuten se emplea durante el disentildeo del proyecto Identifica

los procesos donde se emplean los datos y los sitios donde se necesita el acceso

inmediato a la informacioacuten se desarrolla durante el anaacutelisis de flujo de datos y

auxilia a los analistas que participan en la determinacioacuten de los requerimientos del

sistema su contenido tambieacuten se emplea durante el disentildeo En un diccionario dedatos se encuentra la lista de todos los elementos que forman parte del flujo de

datos de todo el sistema Los elementos maacutes importantes son flujos de datos

almacenes de datos y procesos El diccionario de datos guarda los detalles y

descripcioacuten de todos estos elementos

Fig xx Diccionario de Datos para un Proceso

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Disentildeo Conceptual del Sistema

En esta parte se haraacute una breve descripcioacuten del funcionamiento del

Sistema de Informacioacuten para Automatizar la Unidad de Terapia Intensiva del

Hospital Central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar a traveacutes de la descripcioacuten de cada

uno de los procesos que conforman el sistema lo que permitiraacute una mejor

comprensioacuten al momento de que este sea utilizado

A continuacioacuten se presentan las pantallas que conforman a (SINUTI)

Graacutefico 1 Pantalla Agregar Meacutedicos-Enfermeras

En esta pantalla se muestra la interfaz de entrada al sistema en la cual el

los doctores y enfermeras debe ingresar los datos necesarios para que el acceso al

sistema sea permitido Cada usuario ocupa un cargo en especiacutefico dentro del aacuterea

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 4268

es por esto que al momento del ingreso debe especificar el nivel esto es debido a

que dependiendo del cargo que ocupe eacuteste podraacute tener acceso a ciertas

aplicaciones dentro del sistema

Dentro de este sistema soacutelo existen tres (3) niveles de ingreso Doctores

enfermeras y jefe de aacuterea El primero tiene acceso a todas las aplicaciones

excepto a la aplicacioacuten de modificacioacuten de accesos a la cual soacutelo puede ingresar el

jefe del aacuterea y el segundo soacutelo puede entrar en las aplicaciones de buacutesqueda y a

las diferentes evaluaciones que se realizan a los pacientes

Graacutefico 2 Pantalla Agregar Pacientes

En esta pantalla se introducen todos los datos personales del paciente

(nombre apellido ceacutedula edad lugar de nacimiento etc) asiacute como su fecha de

ingreso a la unidad

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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Graacutefico 3 Pantalla de Antecedentes Funcionales de los Pacientes

En esta pantalla de describen cada uno de los antecedentes familiares de

los pacientes en cuanto a las enfermedades y padecimientos del mismo durante su

estancia en otras aacutereas Y aquellas que pueda presentar por en herencia

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 4468

Grafico 5 Pantalla de Ingreso de Pacientes

Graacutefico 3 Pantalla de Motivo de ingreso de Pacientes

En esta pantalla se ingresan los motivos por los cuales el paciente es

internado en el aacuterea haciendo una breve descripcioacuten de los siacutentomas presentados

al momento del ingreso Los formatos a llenar son Motivo de la admisioacuten

Enfermedad y el diagnostico realizado por el meacutedico de guardia

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Graacutefico6 Pantalla Examen Fiacutesico

Pantalla en la que se describe el examen fiacutesico que se le realiza a un

paciente la manera de accesar al sistema es a traveacutes de una lista de categoriacuteas que

representan una parte del cuerpo en particular luego se procede a llenar el tipo de

la enfermedad y las descripciones de anormalidad que existe en el paciente

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 4668

Graacutefico 7 Pantalla de Buacutesqueda de la Prueba Apache II

En esta pantalla se muestran ciertas buacutesquedas que se realizan a los

pacientes de la unidad siendo necesarios para la emisioacuten del resultado que el

personal encargado ingrese el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la

fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la

cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o

nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente que fue dado de alta

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 4768

Graacutefico 8 Pantalla de Buacutesqueda de Egresos

En esta pantalla se muestran los resultados de una buacutesqueda por pacientes

a traveacutes del nuacutemero de historia cliacutenica o en su defecto por la fecha que fue

ingresado a la unidad El resultado se encuentra precedido de nuacutemero de historia

asiacute como de los datos de paciente

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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Graacutefico 9 Pantalla de Buacutesqueda de Enfermeras

En esta pantalla deben ser reflejados los datos de las enfermeras para poder

comenzar con la buacutesqueda y que se pueda listar la enfermeras que laboran en

dicha unidad

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 4968

Graacutefico 10 Pantalla de Buacutesqueda de Historias de la Evolucioacuten del

Paciente

En esta pantalla deben ser reflejados los datos del numero de historia o su

defecto la fecha de ingreso del paciente a la unidad el programa debe arrojar listar

una serie de datos que son los que cumpliraacuten con lo paraacutemetros exigidos al

momento del inicio de la buacutesqueda

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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Graacutefico 11 Pantalla de Buacutesquedas de las Historias Cliacutenicas

Esta pantalla hay varias maneras de iniciar la buacutesqueda que puede ser por

nombre apellido cedula o el numero de historia Una vez ingresado cualquiera de

estos datos el programa debe arrojar como resultados aquellos que tienen que ver

con los datos personales del paciente asiacute como la fecha en la cual fue ingresado

en la unidad

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5168

Grafico 12 Pantalla de Buacutesqueda de Meacutedicos

En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de los meacutedicos que laboran en la

unidad eacutesta se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre ceacutedula

apellido o login lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de

la misma

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5268

Grafico 13 Pantalla de Buacutesqueda de oacuterdenes Meacutedicas

En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de las oacuterdenes meacutedicas la buacutesqueda

se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre numero de historia o fecha

de ingreso lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de la

misma Losa resultados estaacuten expresados en forma de lista

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5368

Graacutefico 14 Pantalla de Buacutesqueda de Saps II

En esta pantalla se muestran las buacutesquedas de la prueba Saps II el

personal encargado ingresa el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la

fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la

cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o

nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente al que se le aplico dicha

prueba

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5468

Graacutefico 15 Pantalla de Egreso de Informacioacuten de un Paciente

En esta pantalla se muestran los egresos de los pacientes de la unidad

siendo necesarios que rellenen todos los iacutetems que se muestran en el grafico 15

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5568

Graacutefico 16 Pantalla de Egresos de Procedimientos Practicados

Esta pantalla debe ser llenada con informacioacuten meacutedica sobre los

procedimientos meacutedicos que le fueron realizados a los pacientes

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5668

Graacutefico 17Planilla Inspector

En esta planilla se aguardan los archivos y se pueden observar los accesos

al programa y las claves invaacutelidas

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5768

Graacutefico 18 Pantalla que Modifica los Accesos

Esta pantalla se muestra con el objeto de brindarle seguridad al sistema ya

que ella soacutelo permite que entren login y pasworrd verificando de esta manera quese encuentre en el registro y que ademaacutes cumplan con las condiones de manejo de

una condicioacuten

Graacutefico 19 Pantalla de Acceso

A traveacutes de esta pantalla se ingresa la contrasena y login para entrar al sistema

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httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5868

Graacutefico 20 Pantalla de llenado de Apache II y Saps II

En esta pantalla se muestran los iacutetems necesarios para el llenado de los

datos de las pruebas Saps II y Apache (que deben ser llenadas diariamente) las

cuaacuteles reuacutenen los datos pertenecientes a las variables fisioloacutegicas asiacute como el

puntaje requerido por edad(de acuerdo a las variables fisioloacutegicas) y los

antecedentes por salud croacutenica o enfermedad croacutenica

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httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5968

Graacutefico 21 Pantalla de Evolucioacuten UTI

Esta pantalla se muestra todos los datos que deben ser llenados

diariamente por el personal como parte de la evolucioacuten del paciente dentro de la

Unidad de Terapia Intensiva En ella debe ingresarse el tipo de tratamiento (TTO)

procedimientos invasivos y datos neuroloacutegicos o cardiovasculares entre otros

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Graacutefico 22 Pantalla de Reportes del Movimientos Hospitalario Del

Mes

En esta pantalla se muestran los reportes que deben ser emitidos

mensualmente y que ademaacutes se encuentran apoyados por datos estadiacutesticos de

distribuciones (por edad y sexo) asiacute como los diagnoacutesticos sobre la morbilidad y

mortalidad

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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Graacutefico 23 Pantalla que Modifica los Accesos

En esta pantalla se encuentran las especificaciones necesarias referentes a

los reportes mensuales emitidos con el fin de mantener informada a la alta

gerencia integrado por miembros del directorio del hospital

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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Graacutefico 24 Pantalla que contienen los formatos de graacutefico

Estos graacuteficos son las estadiacutesticas de los reportes que anteriormente se

habiacutean mostrado y que se realizan mensualmente

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6368

Graacutefico 25 Pantalla Inicial

Esta es la primera pantalla emergente del Sistema para la Automatizacioacuten

de la Terapia Intensiva del Hospital Central Doctor ldquoLuiacutes Ortegardquo de Porlamar

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GLOSARIO DE TEacuteRMINOS

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6568

CONCLUSIONES

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httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6668

RECOMENDACIONES

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REFERENCIAS

Azerty de Meacutexico SA (2001) Coacutedigo de Barras [Paacutegina Web en liacutenea]Disponible httpwwwazertycommxbarcodeinfotecnicashtml[Consulta 2003 Marzo 24]

Cohen Daniel (1999) Sistema de Informacioacuten para la Toma de DecisionesMcGraw-Hill Meacutexico

Cohen Daniel y Asiacuten Enrique (2000) Sistema de Informacioacuten para los negociosMcGraw-Hill Meacutexico

December John (2001) Web Analysis [Paacutegina Web en liacutenea] DisponiblehttpwwwDecembercompresentanalyzehtml [Consulta 2003 Enero20]

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ANEXOS

Page 35: Ejemplo Proyecto Final

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vez la mejor estrategia para el analista de sistemas es adherirse a un enfoque

estructurado en la identificacioacuten de actividades y describir estas actividades a

suficiente detalle De esta forma el analista de sistemas seraacute capaz al menos de

limitar sorpresas desagradablesrdquo

La grafica de Gantt constituye una potente alternativa a la hora de planificar

ya que es una forma faacutecil de calendarizar las tareas La misma se divide en dos partes

la Grafica Unidimensional (ver Grafico 1) la cual consiste en un cuadro donde se

listan las actividades a realizar con su fecha de inicio fecha de finalizacioacuten y su

duracioacuten Y la Grafica Bidimensional (ver Grafico 2) en donde se representan

graacuteficamente las actividades mediante barras horizontales donde su longitud es

relativa con la duracioacuten de la tarea Cada Barra estaraacute identificada en el extremo

izquierdo con una etiqueta correspondiente con la grafica Unidimensional

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 3668

Grafico 1 Grafico Unidimensional Planeacioacuten Gantt

ID Actividades Inicio Final Duracion

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

1d1504200515042005Conformacioacuten de grupo de trabajo yeleccioacuten del Tema

1d1804200518042005Estructuracioacuten de la Entrevista

1d1904200519042005Realizacioacuten de la Entrevista

1d1904200519042005Anaacutelisis del Material Recolectado

1d2004200520042005Elaboracioacuten del Planteamiento inicial

del Problema

1d2104200521042005Entrega Fase I (Planteamiento Inicialcarta de conformacioacuten de grupo y

Titulo de la investigacioacuten)

1d3004200530042005Estructuracioacuten del Problema deInvestigacioacuten

1d0105200501052005Planificacioacuten de los Objetivos de la

Investigacioacuten

1d0105200501052005Establecimiento de los Objetivos de la

Aplicacioacuten

3d0405200502052005Realizacioacuten del Estudio de Factibilidad

1d0505200505052005

Entrega de la Fase II (Estudio de

Factibilidad Objetivos de la Aplicacioacuteny Objetivos de la Investigacioacuten)

2d1105200510052005Elaboracioacuten del Diagrama de

Planeacioacuten y Control

1d1205200512052005Entrega Fase III (Planeacioacuten de

Actividades)

5d1705200513052005Elaboracioacuten de las Interfaces del

Sistema en papel

4d2305200520052005Elaboracioacuten de la interfaz del Sistemaen formato electroacutenico

1d2605200526052005

Entrega Fase IV (Interfaces del

Sistema en Papel y en FormatoElectroacutenico)

5d0806200504062005Elaboracioacuten de Diagrama Entidad

Relacioacuten

1d0906200509062005Entrega Fase V (Diagrama EntidadRelacioacuten)

15d2906200515062005Elaboracion del Diagrama de Flujo deDatos

27d1607200520062005Actividades de Programacion

1d3006200530062005Entrega Fase IV (Diagrama de Flujode Datos)

7d0807200502072005Correcciones Y Mejoras sugeridassobre el Sistema

1d1707200517072005Entrega Final del Proyecto

(diacuteas)

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Grafico 2 Grafica Bidimensional Planeacioacuten Gantt

LeyendaSemana en CursoActividad ConcluidaActividad Semi ConcluidaActividad sin Concluir

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Diagrama de Flujo de Datos

ldquoUn diagrama de flujo de datos es una herramienta de anaacutelisis y disentildeo quepermite la comprensioacuten del movimiento loacutegico de los datos a traveacutes de la

organizacioacuten permitiendo concebir a los sistemas y subsistemas como un conjunto de

flujo de datos relacionados entre sirdquo Kendall y Kendall (1997 230)

Esta herramienta de anaacutelisis y disentildeo ha sido empleada para la mayor

comprensioacuten del flujo de datos en SINUTI especiacuteficamente para el proceso de

ingreso de pacientes a la unidad de terapia intensiva como se muestra a continuacioacuten

en los graacuteficos 1 y 2

1

Pacientes

N_historia

Servicios

Pacientes

Datos pacienteregistrado

Nuevo Paciente

Sistema

Doctor

Hora y

Fecha

Personas

Doctores

Numero de

Cama

Diagnoacutestico de

Entrada

Datos PDoctor

Datos del

DoctorDatos P

PacienteNuevapersona

Ingresos

Registro de

Ingreso

uacuteltimo Nuacutemerode Historia

Datos

del Paciente

Doctor que realizael ingreso

Servicio Utilizado

Pacientes

Grafico 1 Nivel 0 Diagrama de Flujo de Datos Proceso 1 (Ingreso

Pacientes a la Unidad de Terapia Intensiva)

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11

Numero deHistoria

12

14

Datos del pacienteinexistente

Datos del pacienteexistente

Hora yFecha

Diagnostico deEntrada

Nueva historiaMedica

Servicio Utilizado

Ingresos

Registro deIngreso

Diagnostico

Validado

Datos P del Doctor

Datos delPaciente

Nueva Persona

Nuacutemerode cama

Datos PPaciente

Personas

Pacientes

ServiciosSistema

Datos delDoctor

Doctores

Doctor

Pacientes

Nuevopaciente

Doctor

Doctor querealiza el ingreso

Datospaciente

13

Uacuteltimo Nuacutemerode Historia

Grafico 2 Nivel 1 Diagrama de Flujo de Datos Expansioacuten del

Proceso 1 (Ingreso Pacientes a la Unidad de Terapia Intensiva)

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Diccionario de Datos

El diccionario de dato uno documento normativo que contiene las

especificaciones particulares que rigen los procesos de produccioacuten de los datos

espaciales La base para elaborar los diccionarios de datos de los diferentes temas

y escalas lo constituye el modelo de datos espaciales En palabras de Senn (1992)

Un diccionario de datos ldquohellipes un conjunto de metadatos que contiene las

caracteriacutesticas loacutegicas de los datos que se van a utilizar en el sistema que se

programa incluyendo nombre descripcioacuten alias contenido y organizacioacutenrdquo

Estos diccionarios se desarrollan durante el anaacutelisis de flujo de datos y

ayuda a los analistas que participan en la determinacioacuten de los requerimientos del

sistema su contenido tambieacuten se emplea durante el disentildeo del proyecto Identifica

los procesos donde se emplean los datos y los sitios donde se necesita el acceso

inmediato a la informacioacuten se desarrolla durante el anaacutelisis de flujo de datos y

auxilia a los analistas que participan en la determinacioacuten de los requerimientos del

sistema su contenido tambieacuten se emplea durante el disentildeo En un diccionario dedatos se encuentra la lista de todos los elementos que forman parte del flujo de

datos de todo el sistema Los elementos maacutes importantes son flujos de datos

almacenes de datos y procesos El diccionario de datos guarda los detalles y

descripcioacuten de todos estos elementos

Fig xx Diccionario de Datos para un Proceso

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Disentildeo Conceptual del Sistema

En esta parte se haraacute una breve descripcioacuten del funcionamiento del

Sistema de Informacioacuten para Automatizar la Unidad de Terapia Intensiva del

Hospital Central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar a traveacutes de la descripcioacuten de cada

uno de los procesos que conforman el sistema lo que permitiraacute una mejor

comprensioacuten al momento de que este sea utilizado

A continuacioacuten se presentan las pantallas que conforman a (SINUTI)

Graacutefico 1 Pantalla Agregar Meacutedicos-Enfermeras

En esta pantalla se muestra la interfaz de entrada al sistema en la cual el

los doctores y enfermeras debe ingresar los datos necesarios para que el acceso al

sistema sea permitido Cada usuario ocupa un cargo en especiacutefico dentro del aacuterea

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es por esto que al momento del ingreso debe especificar el nivel esto es debido a

que dependiendo del cargo que ocupe eacuteste podraacute tener acceso a ciertas

aplicaciones dentro del sistema

Dentro de este sistema soacutelo existen tres (3) niveles de ingreso Doctores

enfermeras y jefe de aacuterea El primero tiene acceso a todas las aplicaciones

excepto a la aplicacioacuten de modificacioacuten de accesos a la cual soacutelo puede ingresar el

jefe del aacuterea y el segundo soacutelo puede entrar en las aplicaciones de buacutesqueda y a

las diferentes evaluaciones que se realizan a los pacientes

Graacutefico 2 Pantalla Agregar Pacientes

En esta pantalla se introducen todos los datos personales del paciente

(nombre apellido ceacutedula edad lugar de nacimiento etc) asiacute como su fecha de

ingreso a la unidad

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Graacutefico 3 Pantalla de Antecedentes Funcionales de los Pacientes

En esta pantalla de describen cada uno de los antecedentes familiares de

los pacientes en cuanto a las enfermedades y padecimientos del mismo durante su

estancia en otras aacutereas Y aquellas que pueda presentar por en herencia

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Grafico 5 Pantalla de Ingreso de Pacientes

Graacutefico 3 Pantalla de Motivo de ingreso de Pacientes

En esta pantalla se ingresan los motivos por los cuales el paciente es

internado en el aacuterea haciendo una breve descripcioacuten de los siacutentomas presentados

al momento del ingreso Los formatos a llenar son Motivo de la admisioacuten

Enfermedad y el diagnostico realizado por el meacutedico de guardia

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Graacutefico6 Pantalla Examen Fiacutesico

Pantalla en la que se describe el examen fiacutesico que se le realiza a un

paciente la manera de accesar al sistema es a traveacutes de una lista de categoriacuteas que

representan una parte del cuerpo en particular luego se procede a llenar el tipo de

la enfermedad y las descripciones de anormalidad que existe en el paciente

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Graacutefico 7 Pantalla de Buacutesqueda de la Prueba Apache II

En esta pantalla se muestran ciertas buacutesquedas que se realizan a los

pacientes de la unidad siendo necesarios para la emisioacuten del resultado que el

personal encargado ingrese el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la

fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la

cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o

nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente que fue dado de alta

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Graacutefico 8 Pantalla de Buacutesqueda de Egresos

En esta pantalla se muestran los resultados de una buacutesqueda por pacientes

a traveacutes del nuacutemero de historia cliacutenica o en su defecto por la fecha que fue

ingresado a la unidad El resultado se encuentra precedido de nuacutemero de historia

asiacute como de los datos de paciente

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Graacutefico 9 Pantalla de Buacutesqueda de Enfermeras

En esta pantalla deben ser reflejados los datos de las enfermeras para poder

comenzar con la buacutesqueda y que se pueda listar la enfermeras que laboran en

dicha unidad

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Graacutefico 10 Pantalla de Buacutesqueda de Historias de la Evolucioacuten del

Paciente

En esta pantalla deben ser reflejados los datos del numero de historia o su

defecto la fecha de ingreso del paciente a la unidad el programa debe arrojar listar

una serie de datos que son los que cumpliraacuten con lo paraacutemetros exigidos al

momento del inicio de la buacutesqueda

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Graacutefico 11 Pantalla de Buacutesquedas de las Historias Cliacutenicas

Esta pantalla hay varias maneras de iniciar la buacutesqueda que puede ser por

nombre apellido cedula o el numero de historia Una vez ingresado cualquiera de

estos datos el programa debe arrojar como resultados aquellos que tienen que ver

con los datos personales del paciente asiacute como la fecha en la cual fue ingresado

en la unidad

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Grafico 12 Pantalla de Buacutesqueda de Meacutedicos

En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de los meacutedicos que laboran en la

unidad eacutesta se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre ceacutedula

apellido o login lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de

la misma

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Grafico 13 Pantalla de Buacutesqueda de oacuterdenes Meacutedicas

En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de las oacuterdenes meacutedicas la buacutesqueda

se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre numero de historia o fecha

de ingreso lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de la

misma Losa resultados estaacuten expresados en forma de lista

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Graacutefico 14 Pantalla de Buacutesqueda de Saps II

En esta pantalla se muestran las buacutesquedas de la prueba Saps II el

personal encargado ingresa el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la

fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la

cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o

nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente al que se le aplico dicha

prueba

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Graacutefico 15 Pantalla de Egreso de Informacioacuten de un Paciente

En esta pantalla se muestran los egresos de los pacientes de la unidad

siendo necesarios que rellenen todos los iacutetems que se muestran en el grafico 15

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Graacutefico 16 Pantalla de Egresos de Procedimientos Practicados

Esta pantalla debe ser llenada con informacioacuten meacutedica sobre los

procedimientos meacutedicos que le fueron realizados a los pacientes

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Graacutefico 17Planilla Inspector

En esta planilla se aguardan los archivos y se pueden observar los accesos

al programa y las claves invaacutelidas

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Graacutefico 18 Pantalla que Modifica los Accesos

Esta pantalla se muestra con el objeto de brindarle seguridad al sistema ya

que ella soacutelo permite que entren login y pasworrd verificando de esta manera quese encuentre en el registro y que ademaacutes cumplan con las condiones de manejo de

una condicioacuten

Graacutefico 19 Pantalla de Acceso

A traveacutes de esta pantalla se ingresa la contrasena y login para entrar al sistema

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Graacutefico 20 Pantalla de llenado de Apache II y Saps II

En esta pantalla se muestran los iacutetems necesarios para el llenado de los

datos de las pruebas Saps II y Apache (que deben ser llenadas diariamente) las

cuaacuteles reuacutenen los datos pertenecientes a las variables fisioloacutegicas asiacute como el

puntaje requerido por edad(de acuerdo a las variables fisioloacutegicas) y los

antecedentes por salud croacutenica o enfermedad croacutenica

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Graacutefico 21 Pantalla de Evolucioacuten UTI

Esta pantalla se muestra todos los datos que deben ser llenados

diariamente por el personal como parte de la evolucioacuten del paciente dentro de la

Unidad de Terapia Intensiva En ella debe ingresarse el tipo de tratamiento (TTO)

procedimientos invasivos y datos neuroloacutegicos o cardiovasculares entre otros

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Graacutefico 22 Pantalla de Reportes del Movimientos Hospitalario Del

Mes

En esta pantalla se muestran los reportes que deben ser emitidos

mensualmente y que ademaacutes se encuentran apoyados por datos estadiacutesticos de

distribuciones (por edad y sexo) asiacute como los diagnoacutesticos sobre la morbilidad y

mortalidad

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Graacutefico 23 Pantalla que Modifica los Accesos

En esta pantalla se encuentran las especificaciones necesarias referentes a

los reportes mensuales emitidos con el fin de mantener informada a la alta

gerencia integrado por miembros del directorio del hospital

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Graacutefico 24 Pantalla que contienen los formatos de graacutefico

Estos graacuteficos son las estadiacutesticas de los reportes que anteriormente se

habiacutean mostrado y que se realizan mensualmente

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Graacutefico 25 Pantalla Inicial

Esta es la primera pantalla emergente del Sistema para la Automatizacioacuten

de la Terapia Intensiva del Hospital Central Doctor ldquoLuiacutes Ortegardquo de Porlamar

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GLOSARIO DE TEacuteRMINOS

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CONCLUSIONES

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RECOMENDACIONES

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REFERENCIAS

Azerty de Meacutexico SA (2001) Coacutedigo de Barras [Paacutegina Web en liacutenea]Disponible httpwwwazertycommxbarcodeinfotecnicashtml[Consulta 2003 Marzo 24]

Cohen Daniel (1999) Sistema de Informacioacuten para la Toma de DecisionesMcGraw-Hill Meacutexico

Cohen Daniel y Asiacuten Enrique (2000) Sistema de Informacioacuten para los negociosMcGraw-Hill Meacutexico

December John (2001) Web Analysis [Paacutegina Web en liacutenea] DisponiblehttpwwwDecembercompresentanalyzehtml [Consulta 2003 Enero20]

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ANEXOS

Page 36: Ejemplo Proyecto Final

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Grafico 1 Grafico Unidimensional Planeacioacuten Gantt

ID Actividades Inicio Final Duracion

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

1d1504200515042005Conformacioacuten de grupo de trabajo yeleccioacuten del Tema

1d1804200518042005Estructuracioacuten de la Entrevista

1d1904200519042005Realizacioacuten de la Entrevista

1d1904200519042005Anaacutelisis del Material Recolectado

1d2004200520042005Elaboracioacuten del Planteamiento inicial

del Problema

1d2104200521042005Entrega Fase I (Planteamiento Inicialcarta de conformacioacuten de grupo y

Titulo de la investigacioacuten)

1d3004200530042005Estructuracioacuten del Problema deInvestigacioacuten

1d0105200501052005Planificacioacuten de los Objetivos de la

Investigacioacuten

1d0105200501052005Establecimiento de los Objetivos de la

Aplicacioacuten

3d0405200502052005Realizacioacuten del Estudio de Factibilidad

1d0505200505052005

Entrega de la Fase II (Estudio de

Factibilidad Objetivos de la Aplicacioacuteny Objetivos de la Investigacioacuten)

2d1105200510052005Elaboracioacuten del Diagrama de

Planeacioacuten y Control

1d1205200512052005Entrega Fase III (Planeacioacuten de

Actividades)

5d1705200513052005Elaboracioacuten de las Interfaces del

Sistema en papel

4d2305200520052005Elaboracioacuten de la interfaz del Sistemaen formato electroacutenico

1d2605200526052005

Entrega Fase IV (Interfaces del

Sistema en Papel y en FormatoElectroacutenico)

5d0806200504062005Elaboracioacuten de Diagrama Entidad

Relacioacuten

1d0906200509062005Entrega Fase V (Diagrama EntidadRelacioacuten)

15d2906200515062005Elaboracion del Diagrama de Flujo deDatos

27d1607200520062005Actividades de Programacion

1d3006200530062005Entrega Fase IV (Diagrama de Flujode Datos)

7d0807200502072005Correcciones Y Mejoras sugeridassobre el Sistema

1d1707200517072005Entrega Final del Proyecto

(diacuteas)

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Grafico 2 Grafica Bidimensional Planeacioacuten Gantt

LeyendaSemana en CursoActividad ConcluidaActividad Semi ConcluidaActividad sin Concluir

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Diagrama de Flujo de Datos

ldquoUn diagrama de flujo de datos es una herramienta de anaacutelisis y disentildeo quepermite la comprensioacuten del movimiento loacutegico de los datos a traveacutes de la

organizacioacuten permitiendo concebir a los sistemas y subsistemas como un conjunto de

flujo de datos relacionados entre sirdquo Kendall y Kendall (1997 230)

Esta herramienta de anaacutelisis y disentildeo ha sido empleada para la mayor

comprensioacuten del flujo de datos en SINUTI especiacuteficamente para el proceso de

ingreso de pacientes a la unidad de terapia intensiva como se muestra a continuacioacuten

en los graacuteficos 1 y 2

1

Pacientes

N_historia

Servicios

Pacientes

Datos pacienteregistrado

Nuevo Paciente

Sistema

Doctor

Hora y

Fecha

Personas

Doctores

Numero de

Cama

Diagnoacutestico de

Entrada

Datos PDoctor

Datos del

DoctorDatos P

PacienteNuevapersona

Ingresos

Registro de

Ingreso

uacuteltimo Nuacutemerode Historia

Datos

del Paciente

Doctor que realizael ingreso

Servicio Utilizado

Pacientes

Grafico 1 Nivel 0 Diagrama de Flujo de Datos Proceso 1 (Ingreso

Pacientes a la Unidad de Terapia Intensiva)

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11

Numero deHistoria

12

14

Datos del pacienteinexistente

Datos del pacienteexistente

Hora yFecha

Diagnostico deEntrada

Nueva historiaMedica

Servicio Utilizado

Ingresos

Registro deIngreso

Diagnostico

Validado

Datos P del Doctor

Datos delPaciente

Nueva Persona

Nuacutemerode cama

Datos PPaciente

Personas

Pacientes

ServiciosSistema

Datos delDoctor

Doctores

Doctor

Pacientes

Nuevopaciente

Doctor

Doctor querealiza el ingreso

Datospaciente

13

Uacuteltimo Nuacutemerode Historia

Grafico 2 Nivel 1 Diagrama de Flujo de Datos Expansioacuten del

Proceso 1 (Ingreso Pacientes a la Unidad de Terapia Intensiva)

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Diccionario de Datos

El diccionario de dato uno documento normativo que contiene las

especificaciones particulares que rigen los procesos de produccioacuten de los datos

espaciales La base para elaborar los diccionarios de datos de los diferentes temas

y escalas lo constituye el modelo de datos espaciales En palabras de Senn (1992)

Un diccionario de datos ldquohellipes un conjunto de metadatos que contiene las

caracteriacutesticas loacutegicas de los datos que se van a utilizar en el sistema que se

programa incluyendo nombre descripcioacuten alias contenido y organizacioacutenrdquo

Estos diccionarios se desarrollan durante el anaacutelisis de flujo de datos y

ayuda a los analistas que participan en la determinacioacuten de los requerimientos del

sistema su contenido tambieacuten se emplea durante el disentildeo del proyecto Identifica

los procesos donde se emplean los datos y los sitios donde se necesita el acceso

inmediato a la informacioacuten se desarrolla durante el anaacutelisis de flujo de datos y

auxilia a los analistas que participan en la determinacioacuten de los requerimientos del

sistema su contenido tambieacuten se emplea durante el disentildeo En un diccionario dedatos se encuentra la lista de todos los elementos que forman parte del flujo de

datos de todo el sistema Los elementos maacutes importantes son flujos de datos

almacenes de datos y procesos El diccionario de datos guarda los detalles y

descripcioacuten de todos estos elementos

Fig xx Diccionario de Datos para un Proceso

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Disentildeo Conceptual del Sistema

En esta parte se haraacute una breve descripcioacuten del funcionamiento del

Sistema de Informacioacuten para Automatizar la Unidad de Terapia Intensiva del

Hospital Central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar a traveacutes de la descripcioacuten de cada

uno de los procesos que conforman el sistema lo que permitiraacute una mejor

comprensioacuten al momento de que este sea utilizado

A continuacioacuten se presentan las pantallas que conforman a (SINUTI)

Graacutefico 1 Pantalla Agregar Meacutedicos-Enfermeras

En esta pantalla se muestra la interfaz de entrada al sistema en la cual el

los doctores y enfermeras debe ingresar los datos necesarios para que el acceso al

sistema sea permitido Cada usuario ocupa un cargo en especiacutefico dentro del aacuterea

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es por esto que al momento del ingreso debe especificar el nivel esto es debido a

que dependiendo del cargo que ocupe eacuteste podraacute tener acceso a ciertas

aplicaciones dentro del sistema

Dentro de este sistema soacutelo existen tres (3) niveles de ingreso Doctores

enfermeras y jefe de aacuterea El primero tiene acceso a todas las aplicaciones

excepto a la aplicacioacuten de modificacioacuten de accesos a la cual soacutelo puede ingresar el

jefe del aacuterea y el segundo soacutelo puede entrar en las aplicaciones de buacutesqueda y a

las diferentes evaluaciones que se realizan a los pacientes

Graacutefico 2 Pantalla Agregar Pacientes

En esta pantalla se introducen todos los datos personales del paciente

(nombre apellido ceacutedula edad lugar de nacimiento etc) asiacute como su fecha de

ingreso a la unidad

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 4368

Graacutefico 3 Pantalla de Antecedentes Funcionales de los Pacientes

En esta pantalla de describen cada uno de los antecedentes familiares de

los pacientes en cuanto a las enfermedades y padecimientos del mismo durante su

estancia en otras aacutereas Y aquellas que pueda presentar por en herencia

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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Grafico 5 Pantalla de Ingreso de Pacientes

Graacutefico 3 Pantalla de Motivo de ingreso de Pacientes

En esta pantalla se ingresan los motivos por los cuales el paciente es

internado en el aacuterea haciendo una breve descripcioacuten de los siacutentomas presentados

al momento del ingreso Los formatos a llenar son Motivo de la admisioacuten

Enfermedad y el diagnostico realizado por el meacutedico de guardia

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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Graacutefico6 Pantalla Examen Fiacutesico

Pantalla en la que se describe el examen fiacutesico que se le realiza a un

paciente la manera de accesar al sistema es a traveacutes de una lista de categoriacuteas que

representan una parte del cuerpo en particular luego se procede a llenar el tipo de

la enfermedad y las descripciones de anormalidad que existe en el paciente

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 4668

Graacutefico 7 Pantalla de Buacutesqueda de la Prueba Apache II

En esta pantalla se muestran ciertas buacutesquedas que se realizan a los

pacientes de la unidad siendo necesarios para la emisioacuten del resultado que el

personal encargado ingrese el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la

fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la

cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o

nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente que fue dado de alta

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 4768

Graacutefico 8 Pantalla de Buacutesqueda de Egresos

En esta pantalla se muestran los resultados de una buacutesqueda por pacientes

a traveacutes del nuacutemero de historia cliacutenica o en su defecto por la fecha que fue

ingresado a la unidad El resultado se encuentra precedido de nuacutemero de historia

asiacute como de los datos de paciente

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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Graacutefico 9 Pantalla de Buacutesqueda de Enfermeras

En esta pantalla deben ser reflejados los datos de las enfermeras para poder

comenzar con la buacutesqueda y que se pueda listar la enfermeras que laboran en

dicha unidad

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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Graacutefico 10 Pantalla de Buacutesqueda de Historias de la Evolucioacuten del

Paciente

En esta pantalla deben ser reflejados los datos del numero de historia o su

defecto la fecha de ingreso del paciente a la unidad el programa debe arrojar listar

una serie de datos que son los que cumpliraacuten con lo paraacutemetros exigidos al

momento del inicio de la buacutesqueda

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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Graacutefico 11 Pantalla de Buacutesquedas de las Historias Cliacutenicas

Esta pantalla hay varias maneras de iniciar la buacutesqueda que puede ser por

nombre apellido cedula o el numero de historia Una vez ingresado cualquiera de

estos datos el programa debe arrojar como resultados aquellos que tienen que ver

con los datos personales del paciente asiacute como la fecha en la cual fue ingresado

en la unidad

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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Grafico 12 Pantalla de Buacutesqueda de Meacutedicos

En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de los meacutedicos que laboran en la

unidad eacutesta se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre ceacutedula

apellido o login lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de

la misma

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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Grafico 13 Pantalla de Buacutesqueda de oacuterdenes Meacutedicas

En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de las oacuterdenes meacutedicas la buacutesqueda

se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre numero de historia o fecha

de ingreso lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de la

misma Losa resultados estaacuten expresados en forma de lista

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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Graacutefico 14 Pantalla de Buacutesqueda de Saps II

En esta pantalla se muestran las buacutesquedas de la prueba Saps II el

personal encargado ingresa el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la

fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la

cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o

nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente al que se le aplico dicha

prueba

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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Graacutefico 15 Pantalla de Egreso de Informacioacuten de un Paciente

En esta pantalla se muestran los egresos de los pacientes de la unidad

siendo necesarios que rellenen todos los iacutetems que se muestran en el grafico 15

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5568

Graacutefico 16 Pantalla de Egresos de Procedimientos Practicados

Esta pantalla debe ser llenada con informacioacuten meacutedica sobre los

procedimientos meacutedicos que le fueron realizados a los pacientes

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5668

Graacutefico 17Planilla Inspector

En esta planilla se aguardan los archivos y se pueden observar los accesos

al programa y las claves invaacutelidas

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Graacutefico 18 Pantalla que Modifica los Accesos

Esta pantalla se muestra con el objeto de brindarle seguridad al sistema ya

que ella soacutelo permite que entren login y pasworrd verificando de esta manera quese encuentre en el registro y que ademaacutes cumplan con las condiones de manejo de

una condicioacuten

Graacutefico 19 Pantalla de Acceso

A traveacutes de esta pantalla se ingresa la contrasena y login para entrar al sistema

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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Graacutefico 20 Pantalla de llenado de Apache II y Saps II

En esta pantalla se muestran los iacutetems necesarios para el llenado de los

datos de las pruebas Saps II y Apache (que deben ser llenadas diariamente) las

cuaacuteles reuacutenen los datos pertenecientes a las variables fisioloacutegicas asiacute como el

puntaje requerido por edad(de acuerdo a las variables fisioloacutegicas) y los

antecedentes por salud croacutenica o enfermedad croacutenica

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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Graacutefico 21 Pantalla de Evolucioacuten UTI

Esta pantalla se muestra todos los datos que deben ser llenados

diariamente por el personal como parte de la evolucioacuten del paciente dentro de la

Unidad de Terapia Intensiva En ella debe ingresarse el tipo de tratamiento (TTO)

procedimientos invasivos y datos neuroloacutegicos o cardiovasculares entre otros

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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Graacutefico 22 Pantalla de Reportes del Movimientos Hospitalario Del

Mes

En esta pantalla se muestran los reportes que deben ser emitidos

mensualmente y que ademaacutes se encuentran apoyados por datos estadiacutesticos de

distribuciones (por edad y sexo) asiacute como los diagnoacutesticos sobre la morbilidad y

mortalidad

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6168

Graacutefico 23 Pantalla que Modifica los Accesos

En esta pantalla se encuentran las especificaciones necesarias referentes a

los reportes mensuales emitidos con el fin de mantener informada a la alta

gerencia integrado por miembros del directorio del hospital

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6268

Graacutefico 24 Pantalla que contienen los formatos de graacutefico

Estos graacuteficos son las estadiacutesticas de los reportes que anteriormente se

habiacutean mostrado y que se realizan mensualmente

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6368

Graacutefico 25 Pantalla Inicial

Esta es la primera pantalla emergente del Sistema para la Automatizacioacuten

de la Terapia Intensiva del Hospital Central Doctor ldquoLuiacutes Ortegardquo de Porlamar

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httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6468

GLOSARIO DE TEacuteRMINOS

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6568

CONCLUSIONES

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6668

RECOMENDACIONES

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6768

REFERENCIAS

Azerty de Meacutexico SA (2001) Coacutedigo de Barras [Paacutegina Web en liacutenea]Disponible httpwwwazertycommxbarcodeinfotecnicashtml[Consulta 2003 Marzo 24]

Cohen Daniel (1999) Sistema de Informacioacuten para la Toma de DecisionesMcGraw-Hill Meacutexico

Cohen Daniel y Asiacuten Enrique (2000) Sistema de Informacioacuten para los negociosMcGraw-Hill Meacutexico

December John (2001) Web Analysis [Paacutegina Web en liacutenea] DisponiblehttpwwwDecembercompresentanalyzehtml [Consulta 2003 Enero20]

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6868

ANEXOS

Page 37: Ejemplo Proyecto Final

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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Grafico 2 Grafica Bidimensional Planeacioacuten Gantt

LeyendaSemana en CursoActividad ConcluidaActividad Semi ConcluidaActividad sin Concluir

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Diagrama de Flujo de Datos

ldquoUn diagrama de flujo de datos es una herramienta de anaacutelisis y disentildeo quepermite la comprensioacuten del movimiento loacutegico de los datos a traveacutes de la

organizacioacuten permitiendo concebir a los sistemas y subsistemas como un conjunto de

flujo de datos relacionados entre sirdquo Kendall y Kendall (1997 230)

Esta herramienta de anaacutelisis y disentildeo ha sido empleada para la mayor

comprensioacuten del flujo de datos en SINUTI especiacuteficamente para el proceso de

ingreso de pacientes a la unidad de terapia intensiva como se muestra a continuacioacuten

en los graacuteficos 1 y 2

1

Pacientes

N_historia

Servicios

Pacientes

Datos pacienteregistrado

Nuevo Paciente

Sistema

Doctor

Hora y

Fecha

Personas

Doctores

Numero de

Cama

Diagnoacutestico de

Entrada

Datos PDoctor

Datos del

DoctorDatos P

PacienteNuevapersona

Ingresos

Registro de

Ingreso

uacuteltimo Nuacutemerode Historia

Datos

del Paciente

Doctor que realizael ingreso

Servicio Utilizado

Pacientes

Grafico 1 Nivel 0 Diagrama de Flujo de Datos Proceso 1 (Ingreso

Pacientes a la Unidad de Terapia Intensiva)

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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11

Numero deHistoria

12

14

Datos del pacienteinexistente

Datos del pacienteexistente

Hora yFecha

Diagnostico deEntrada

Nueva historiaMedica

Servicio Utilizado

Ingresos

Registro deIngreso

Diagnostico

Validado

Datos P del Doctor

Datos delPaciente

Nueva Persona

Nuacutemerode cama

Datos PPaciente

Personas

Pacientes

ServiciosSistema

Datos delDoctor

Doctores

Doctor

Pacientes

Nuevopaciente

Doctor

Doctor querealiza el ingreso

Datospaciente

13

Uacuteltimo Nuacutemerode Historia

Grafico 2 Nivel 1 Diagrama de Flujo de Datos Expansioacuten del

Proceso 1 (Ingreso Pacientes a la Unidad de Terapia Intensiva)

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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Diccionario de Datos

El diccionario de dato uno documento normativo que contiene las

especificaciones particulares que rigen los procesos de produccioacuten de los datos

espaciales La base para elaborar los diccionarios de datos de los diferentes temas

y escalas lo constituye el modelo de datos espaciales En palabras de Senn (1992)

Un diccionario de datos ldquohellipes un conjunto de metadatos que contiene las

caracteriacutesticas loacutegicas de los datos que se van a utilizar en el sistema que se

programa incluyendo nombre descripcioacuten alias contenido y organizacioacutenrdquo

Estos diccionarios se desarrollan durante el anaacutelisis de flujo de datos y

ayuda a los analistas que participan en la determinacioacuten de los requerimientos del

sistema su contenido tambieacuten se emplea durante el disentildeo del proyecto Identifica

los procesos donde se emplean los datos y los sitios donde se necesita el acceso

inmediato a la informacioacuten se desarrolla durante el anaacutelisis de flujo de datos y

auxilia a los analistas que participan en la determinacioacuten de los requerimientos del

sistema su contenido tambieacuten se emplea durante el disentildeo En un diccionario dedatos se encuentra la lista de todos los elementos que forman parte del flujo de

datos de todo el sistema Los elementos maacutes importantes son flujos de datos

almacenes de datos y procesos El diccionario de datos guarda los detalles y

descripcioacuten de todos estos elementos

Fig xx Diccionario de Datos para un Proceso

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Disentildeo Conceptual del Sistema

En esta parte se haraacute una breve descripcioacuten del funcionamiento del

Sistema de Informacioacuten para Automatizar la Unidad de Terapia Intensiva del

Hospital Central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar a traveacutes de la descripcioacuten de cada

uno de los procesos que conforman el sistema lo que permitiraacute una mejor

comprensioacuten al momento de que este sea utilizado

A continuacioacuten se presentan las pantallas que conforman a (SINUTI)

Graacutefico 1 Pantalla Agregar Meacutedicos-Enfermeras

En esta pantalla se muestra la interfaz de entrada al sistema en la cual el

los doctores y enfermeras debe ingresar los datos necesarios para que el acceso al

sistema sea permitido Cada usuario ocupa un cargo en especiacutefico dentro del aacuterea

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 4268

es por esto que al momento del ingreso debe especificar el nivel esto es debido a

que dependiendo del cargo que ocupe eacuteste podraacute tener acceso a ciertas

aplicaciones dentro del sistema

Dentro de este sistema soacutelo existen tres (3) niveles de ingreso Doctores

enfermeras y jefe de aacuterea El primero tiene acceso a todas las aplicaciones

excepto a la aplicacioacuten de modificacioacuten de accesos a la cual soacutelo puede ingresar el

jefe del aacuterea y el segundo soacutelo puede entrar en las aplicaciones de buacutesqueda y a

las diferentes evaluaciones que se realizan a los pacientes

Graacutefico 2 Pantalla Agregar Pacientes

En esta pantalla se introducen todos los datos personales del paciente

(nombre apellido ceacutedula edad lugar de nacimiento etc) asiacute como su fecha de

ingreso a la unidad

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Graacutefico 3 Pantalla de Antecedentes Funcionales de los Pacientes

En esta pantalla de describen cada uno de los antecedentes familiares de

los pacientes en cuanto a las enfermedades y padecimientos del mismo durante su

estancia en otras aacutereas Y aquellas que pueda presentar por en herencia

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Grafico 5 Pantalla de Ingreso de Pacientes

Graacutefico 3 Pantalla de Motivo de ingreso de Pacientes

En esta pantalla se ingresan los motivos por los cuales el paciente es

internado en el aacuterea haciendo una breve descripcioacuten de los siacutentomas presentados

al momento del ingreso Los formatos a llenar son Motivo de la admisioacuten

Enfermedad y el diagnostico realizado por el meacutedico de guardia

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Graacutefico6 Pantalla Examen Fiacutesico

Pantalla en la que se describe el examen fiacutesico que se le realiza a un

paciente la manera de accesar al sistema es a traveacutes de una lista de categoriacuteas que

representan una parte del cuerpo en particular luego se procede a llenar el tipo de

la enfermedad y las descripciones de anormalidad que existe en el paciente

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 4668

Graacutefico 7 Pantalla de Buacutesqueda de la Prueba Apache II

En esta pantalla se muestran ciertas buacutesquedas que se realizan a los

pacientes de la unidad siendo necesarios para la emisioacuten del resultado que el

personal encargado ingrese el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la

fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la

cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o

nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente que fue dado de alta

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 4768

Graacutefico 8 Pantalla de Buacutesqueda de Egresos

En esta pantalla se muestran los resultados de una buacutesqueda por pacientes

a traveacutes del nuacutemero de historia cliacutenica o en su defecto por la fecha que fue

ingresado a la unidad El resultado se encuentra precedido de nuacutemero de historia

asiacute como de los datos de paciente

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httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 4868

Graacutefico 9 Pantalla de Buacutesqueda de Enfermeras

En esta pantalla deben ser reflejados los datos de las enfermeras para poder

comenzar con la buacutesqueda y que se pueda listar la enfermeras que laboran en

dicha unidad

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httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 4968

Graacutefico 10 Pantalla de Buacutesqueda de Historias de la Evolucioacuten del

Paciente

En esta pantalla deben ser reflejados los datos del numero de historia o su

defecto la fecha de ingreso del paciente a la unidad el programa debe arrojar listar

una serie de datos que son los que cumpliraacuten con lo paraacutemetros exigidos al

momento del inicio de la buacutesqueda

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5068

Graacutefico 11 Pantalla de Buacutesquedas de las Historias Cliacutenicas

Esta pantalla hay varias maneras de iniciar la buacutesqueda que puede ser por

nombre apellido cedula o el numero de historia Una vez ingresado cualquiera de

estos datos el programa debe arrojar como resultados aquellos que tienen que ver

con los datos personales del paciente asiacute como la fecha en la cual fue ingresado

en la unidad

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httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5168

Grafico 12 Pantalla de Buacutesqueda de Meacutedicos

En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de los meacutedicos que laboran en la

unidad eacutesta se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre ceacutedula

apellido o login lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de

la misma

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5268

Grafico 13 Pantalla de Buacutesqueda de oacuterdenes Meacutedicas

En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de las oacuterdenes meacutedicas la buacutesqueda

se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre numero de historia o fecha

de ingreso lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de la

misma Losa resultados estaacuten expresados en forma de lista

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5368

Graacutefico 14 Pantalla de Buacutesqueda de Saps II

En esta pantalla se muestran las buacutesquedas de la prueba Saps II el

personal encargado ingresa el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la

fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la

cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o

nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente al que se le aplico dicha

prueba

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Graacutefico 15 Pantalla de Egreso de Informacioacuten de un Paciente

En esta pantalla se muestran los egresos de los pacientes de la unidad

siendo necesarios que rellenen todos los iacutetems que se muestran en el grafico 15

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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Graacutefico 16 Pantalla de Egresos de Procedimientos Practicados

Esta pantalla debe ser llenada con informacioacuten meacutedica sobre los

procedimientos meacutedicos que le fueron realizados a los pacientes

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Graacutefico 17Planilla Inspector

En esta planilla se aguardan los archivos y se pueden observar los accesos

al programa y las claves invaacutelidas

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Graacutefico 18 Pantalla que Modifica los Accesos

Esta pantalla se muestra con el objeto de brindarle seguridad al sistema ya

que ella soacutelo permite que entren login y pasworrd verificando de esta manera quese encuentre en el registro y que ademaacutes cumplan con las condiones de manejo de

una condicioacuten

Graacutefico 19 Pantalla de Acceso

A traveacutes de esta pantalla se ingresa la contrasena y login para entrar al sistema

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5868

Graacutefico 20 Pantalla de llenado de Apache II y Saps II

En esta pantalla se muestran los iacutetems necesarios para el llenado de los

datos de las pruebas Saps II y Apache (que deben ser llenadas diariamente) las

cuaacuteles reuacutenen los datos pertenecientes a las variables fisioloacutegicas asiacute como el

puntaje requerido por edad(de acuerdo a las variables fisioloacutegicas) y los

antecedentes por salud croacutenica o enfermedad croacutenica

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Graacutefico 21 Pantalla de Evolucioacuten UTI

Esta pantalla se muestra todos los datos que deben ser llenados

diariamente por el personal como parte de la evolucioacuten del paciente dentro de la

Unidad de Terapia Intensiva En ella debe ingresarse el tipo de tratamiento (TTO)

procedimientos invasivos y datos neuroloacutegicos o cardiovasculares entre otros

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6068

Graacutefico 22 Pantalla de Reportes del Movimientos Hospitalario Del

Mes

En esta pantalla se muestran los reportes que deben ser emitidos

mensualmente y que ademaacutes se encuentran apoyados por datos estadiacutesticos de

distribuciones (por edad y sexo) asiacute como los diagnoacutesticos sobre la morbilidad y

mortalidad

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httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6168

Graacutefico 23 Pantalla que Modifica los Accesos

En esta pantalla se encuentran las especificaciones necesarias referentes a

los reportes mensuales emitidos con el fin de mantener informada a la alta

gerencia integrado por miembros del directorio del hospital

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6268

Graacutefico 24 Pantalla que contienen los formatos de graacutefico

Estos graacuteficos son las estadiacutesticas de los reportes que anteriormente se

habiacutean mostrado y que se realizan mensualmente

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6368

Graacutefico 25 Pantalla Inicial

Esta es la primera pantalla emergente del Sistema para la Automatizacioacuten

de la Terapia Intensiva del Hospital Central Doctor ldquoLuiacutes Ortegardquo de Porlamar

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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GLOSARIO DE TEacuteRMINOS

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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CONCLUSIONES

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httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6668

RECOMENDACIONES

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REFERENCIAS

Azerty de Meacutexico SA (2001) Coacutedigo de Barras [Paacutegina Web en liacutenea]Disponible httpwwwazertycommxbarcodeinfotecnicashtml[Consulta 2003 Marzo 24]

Cohen Daniel (1999) Sistema de Informacioacuten para la Toma de DecisionesMcGraw-Hill Meacutexico

Cohen Daniel y Asiacuten Enrique (2000) Sistema de Informacioacuten para los negociosMcGraw-Hill Meacutexico

December John (2001) Web Analysis [Paacutegina Web en liacutenea] DisponiblehttpwwwDecembercompresentanalyzehtml [Consulta 2003 Enero20]

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ANEXOS

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Diagrama de Flujo de Datos

ldquoUn diagrama de flujo de datos es una herramienta de anaacutelisis y disentildeo quepermite la comprensioacuten del movimiento loacutegico de los datos a traveacutes de la

organizacioacuten permitiendo concebir a los sistemas y subsistemas como un conjunto de

flujo de datos relacionados entre sirdquo Kendall y Kendall (1997 230)

Esta herramienta de anaacutelisis y disentildeo ha sido empleada para la mayor

comprensioacuten del flujo de datos en SINUTI especiacuteficamente para el proceso de

ingreso de pacientes a la unidad de terapia intensiva como se muestra a continuacioacuten

en los graacuteficos 1 y 2

1

Pacientes

N_historia

Servicios

Pacientes

Datos pacienteregistrado

Nuevo Paciente

Sistema

Doctor

Hora y

Fecha

Personas

Doctores

Numero de

Cama

Diagnoacutestico de

Entrada

Datos PDoctor

Datos del

DoctorDatos P

PacienteNuevapersona

Ingresos

Registro de

Ingreso

uacuteltimo Nuacutemerode Historia

Datos

del Paciente

Doctor que realizael ingreso

Servicio Utilizado

Pacientes

Grafico 1 Nivel 0 Diagrama de Flujo de Datos Proceso 1 (Ingreso

Pacientes a la Unidad de Terapia Intensiva)

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11

Numero deHistoria

12

14

Datos del pacienteinexistente

Datos del pacienteexistente

Hora yFecha

Diagnostico deEntrada

Nueva historiaMedica

Servicio Utilizado

Ingresos

Registro deIngreso

Diagnostico

Validado

Datos P del Doctor

Datos delPaciente

Nueva Persona

Nuacutemerode cama

Datos PPaciente

Personas

Pacientes

ServiciosSistema

Datos delDoctor

Doctores

Doctor

Pacientes

Nuevopaciente

Doctor

Doctor querealiza el ingreso

Datospaciente

13

Uacuteltimo Nuacutemerode Historia

Grafico 2 Nivel 1 Diagrama de Flujo de Datos Expansioacuten del

Proceso 1 (Ingreso Pacientes a la Unidad de Terapia Intensiva)

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Diccionario de Datos

El diccionario de dato uno documento normativo que contiene las

especificaciones particulares que rigen los procesos de produccioacuten de los datos

espaciales La base para elaborar los diccionarios de datos de los diferentes temas

y escalas lo constituye el modelo de datos espaciales En palabras de Senn (1992)

Un diccionario de datos ldquohellipes un conjunto de metadatos que contiene las

caracteriacutesticas loacutegicas de los datos que se van a utilizar en el sistema que se

programa incluyendo nombre descripcioacuten alias contenido y organizacioacutenrdquo

Estos diccionarios se desarrollan durante el anaacutelisis de flujo de datos y

ayuda a los analistas que participan en la determinacioacuten de los requerimientos del

sistema su contenido tambieacuten se emplea durante el disentildeo del proyecto Identifica

los procesos donde se emplean los datos y los sitios donde se necesita el acceso

inmediato a la informacioacuten se desarrolla durante el anaacutelisis de flujo de datos y

auxilia a los analistas que participan en la determinacioacuten de los requerimientos del

sistema su contenido tambieacuten se emplea durante el disentildeo En un diccionario dedatos se encuentra la lista de todos los elementos que forman parte del flujo de

datos de todo el sistema Los elementos maacutes importantes son flujos de datos

almacenes de datos y procesos El diccionario de datos guarda los detalles y

descripcioacuten de todos estos elementos

Fig xx Diccionario de Datos para un Proceso

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 4168

Disentildeo Conceptual del Sistema

En esta parte se haraacute una breve descripcioacuten del funcionamiento del

Sistema de Informacioacuten para Automatizar la Unidad de Terapia Intensiva del

Hospital Central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar a traveacutes de la descripcioacuten de cada

uno de los procesos que conforman el sistema lo que permitiraacute una mejor

comprensioacuten al momento de que este sea utilizado

A continuacioacuten se presentan las pantallas que conforman a (SINUTI)

Graacutefico 1 Pantalla Agregar Meacutedicos-Enfermeras

En esta pantalla se muestra la interfaz de entrada al sistema en la cual el

los doctores y enfermeras debe ingresar los datos necesarios para que el acceso al

sistema sea permitido Cada usuario ocupa un cargo en especiacutefico dentro del aacuterea

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 4268

es por esto que al momento del ingreso debe especificar el nivel esto es debido a

que dependiendo del cargo que ocupe eacuteste podraacute tener acceso a ciertas

aplicaciones dentro del sistema

Dentro de este sistema soacutelo existen tres (3) niveles de ingreso Doctores

enfermeras y jefe de aacuterea El primero tiene acceso a todas las aplicaciones

excepto a la aplicacioacuten de modificacioacuten de accesos a la cual soacutelo puede ingresar el

jefe del aacuterea y el segundo soacutelo puede entrar en las aplicaciones de buacutesqueda y a

las diferentes evaluaciones que se realizan a los pacientes

Graacutefico 2 Pantalla Agregar Pacientes

En esta pantalla se introducen todos los datos personales del paciente

(nombre apellido ceacutedula edad lugar de nacimiento etc) asiacute como su fecha de

ingreso a la unidad

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 4368

Graacutefico 3 Pantalla de Antecedentes Funcionales de los Pacientes

En esta pantalla de describen cada uno de los antecedentes familiares de

los pacientes en cuanto a las enfermedades y padecimientos del mismo durante su

estancia en otras aacutereas Y aquellas que pueda presentar por en herencia

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 4468

Grafico 5 Pantalla de Ingreso de Pacientes

Graacutefico 3 Pantalla de Motivo de ingreso de Pacientes

En esta pantalla se ingresan los motivos por los cuales el paciente es

internado en el aacuterea haciendo una breve descripcioacuten de los siacutentomas presentados

al momento del ingreso Los formatos a llenar son Motivo de la admisioacuten

Enfermedad y el diagnostico realizado por el meacutedico de guardia

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 4568

Graacutefico6 Pantalla Examen Fiacutesico

Pantalla en la que se describe el examen fiacutesico que se le realiza a un

paciente la manera de accesar al sistema es a traveacutes de una lista de categoriacuteas que

representan una parte del cuerpo en particular luego se procede a llenar el tipo de

la enfermedad y las descripciones de anormalidad que existe en el paciente

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 4668

Graacutefico 7 Pantalla de Buacutesqueda de la Prueba Apache II

En esta pantalla se muestran ciertas buacutesquedas que se realizan a los

pacientes de la unidad siendo necesarios para la emisioacuten del resultado que el

personal encargado ingrese el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la

fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la

cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o

nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente que fue dado de alta

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 4768

Graacutefico 8 Pantalla de Buacutesqueda de Egresos

En esta pantalla se muestran los resultados de una buacutesqueda por pacientes

a traveacutes del nuacutemero de historia cliacutenica o en su defecto por la fecha que fue

ingresado a la unidad El resultado se encuentra precedido de nuacutemero de historia

asiacute como de los datos de paciente

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 4868

Graacutefico 9 Pantalla de Buacutesqueda de Enfermeras

En esta pantalla deben ser reflejados los datos de las enfermeras para poder

comenzar con la buacutesqueda y que se pueda listar la enfermeras que laboran en

dicha unidad

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 4968

Graacutefico 10 Pantalla de Buacutesqueda de Historias de la Evolucioacuten del

Paciente

En esta pantalla deben ser reflejados los datos del numero de historia o su

defecto la fecha de ingreso del paciente a la unidad el programa debe arrojar listar

una serie de datos que son los que cumpliraacuten con lo paraacutemetros exigidos al

momento del inicio de la buacutesqueda

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5068

Graacutefico 11 Pantalla de Buacutesquedas de las Historias Cliacutenicas

Esta pantalla hay varias maneras de iniciar la buacutesqueda que puede ser por

nombre apellido cedula o el numero de historia Una vez ingresado cualquiera de

estos datos el programa debe arrojar como resultados aquellos que tienen que ver

con los datos personales del paciente asiacute como la fecha en la cual fue ingresado

en la unidad

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5168

Grafico 12 Pantalla de Buacutesqueda de Meacutedicos

En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de los meacutedicos que laboran en la

unidad eacutesta se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre ceacutedula

apellido o login lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de

la misma

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5268

Grafico 13 Pantalla de Buacutesqueda de oacuterdenes Meacutedicas

En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de las oacuterdenes meacutedicas la buacutesqueda

se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre numero de historia o fecha

de ingreso lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de la

misma Losa resultados estaacuten expresados en forma de lista

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5368

Graacutefico 14 Pantalla de Buacutesqueda de Saps II

En esta pantalla se muestran las buacutesquedas de la prueba Saps II el

personal encargado ingresa el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la

fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la

cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o

nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente al que se le aplico dicha

prueba

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5468

Graacutefico 15 Pantalla de Egreso de Informacioacuten de un Paciente

En esta pantalla se muestran los egresos de los pacientes de la unidad

siendo necesarios que rellenen todos los iacutetems que se muestran en el grafico 15

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5568

Graacutefico 16 Pantalla de Egresos de Procedimientos Practicados

Esta pantalla debe ser llenada con informacioacuten meacutedica sobre los

procedimientos meacutedicos que le fueron realizados a los pacientes

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5668

Graacutefico 17Planilla Inspector

En esta planilla se aguardan los archivos y se pueden observar los accesos

al programa y las claves invaacutelidas

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5768

Graacutefico 18 Pantalla que Modifica los Accesos

Esta pantalla se muestra con el objeto de brindarle seguridad al sistema ya

que ella soacutelo permite que entren login y pasworrd verificando de esta manera quese encuentre en el registro y que ademaacutes cumplan con las condiones de manejo de

una condicioacuten

Graacutefico 19 Pantalla de Acceso

A traveacutes de esta pantalla se ingresa la contrasena y login para entrar al sistema

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5868

Graacutefico 20 Pantalla de llenado de Apache II y Saps II

En esta pantalla se muestran los iacutetems necesarios para el llenado de los

datos de las pruebas Saps II y Apache (que deben ser llenadas diariamente) las

cuaacuteles reuacutenen los datos pertenecientes a las variables fisioloacutegicas asiacute como el

puntaje requerido por edad(de acuerdo a las variables fisioloacutegicas) y los

antecedentes por salud croacutenica o enfermedad croacutenica

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5968

Graacutefico 21 Pantalla de Evolucioacuten UTI

Esta pantalla se muestra todos los datos que deben ser llenados

diariamente por el personal como parte de la evolucioacuten del paciente dentro de la

Unidad de Terapia Intensiva En ella debe ingresarse el tipo de tratamiento (TTO)

procedimientos invasivos y datos neuroloacutegicos o cardiovasculares entre otros

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6068

Graacutefico 22 Pantalla de Reportes del Movimientos Hospitalario Del

Mes

En esta pantalla se muestran los reportes que deben ser emitidos

mensualmente y que ademaacutes se encuentran apoyados por datos estadiacutesticos de

distribuciones (por edad y sexo) asiacute como los diagnoacutesticos sobre la morbilidad y

mortalidad

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6168

Graacutefico 23 Pantalla que Modifica los Accesos

En esta pantalla se encuentran las especificaciones necesarias referentes a

los reportes mensuales emitidos con el fin de mantener informada a la alta

gerencia integrado por miembros del directorio del hospital

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6268

Graacutefico 24 Pantalla que contienen los formatos de graacutefico

Estos graacuteficos son las estadiacutesticas de los reportes que anteriormente se

habiacutean mostrado y que se realizan mensualmente

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6368

Graacutefico 25 Pantalla Inicial

Esta es la primera pantalla emergente del Sistema para la Automatizacioacuten

de la Terapia Intensiva del Hospital Central Doctor ldquoLuiacutes Ortegardquo de Porlamar

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6468

GLOSARIO DE TEacuteRMINOS

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6568

CONCLUSIONES

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6668

RECOMENDACIONES

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6768

REFERENCIAS

Azerty de Meacutexico SA (2001) Coacutedigo de Barras [Paacutegina Web en liacutenea]Disponible httpwwwazertycommxbarcodeinfotecnicashtml[Consulta 2003 Marzo 24]

Cohen Daniel (1999) Sistema de Informacioacuten para la Toma de DecisionesMcGraw-Hill Meacutexico

Cohen Daniel y Asiacuten Enrique (2000) Sistema de Informacioacuten para los negociosMcGraw-Hill Meacutexico

December John (2001) Web Analysis [Paacutegina Web en liacutenea] DisponiblehttpwwwDecembercompresentanalyzehtml [Consulta 2003 Enero20]

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6868

ANEXOS

Page 39: Ejemplo Proyecto Final

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 3968

11

Numero deHistoria

12

14

Datos del pacienteinexistente

Datos del pacienteexistente

Hora yFecha

Diagnostico deEntrada

Nueva historiaMedica

Servicio Utilizado

Ingresos

Registro deIngreso

Diagnostico

Validado

Datos P del Doctor

Datos delPaciente

Nueva Persona

Nuacutemerode cama

Datos PPaciente

Personas

Pacientes

ServiciosSistema

Datos delDoctor

Doctores

Doctor

Pacientes

Nuevopaciente

Doctor

Doctor querealiza el ingreso

Datospaciente

13

Uacuteltimo Nuacutemerode Historia

Grafico 2 Nivel 1 Diagrama de Flujo de Datos Expansioacuten del

Proceso 1 (Ingreso Pacientes a la Unidad de Terapia Intensiva)

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 4068

Diccionario de Datos

El diccionario de dato uno documento normativo que contiene las

especificaciones particulares que rigen los procesos de produccioacuten de los datos

espaciales La base para elaborar los diccionarios de datos de los diferentes temas

y escalas lo constituye el modelo de datos espaciales En palabras de Senn (1992)

Un diccionario de datos ldquohellipes un conjunto de metadatos que contiene las

caracteriacutesticas loacutegicas de los datos que se van a utilizar en el sistema que se

programa incluyendo nombre descripcioacuten alias contenido y organizacioacutenrdquo

Estos diccionarios se desarrollan durante el anaacutelisis de flujo de datos y

ayuda a los analistas que participan en la determinacioacuten de los requerimientos del

sistema su contenido tambieacuten se emplea durante el disentildeo del proyecto Identifica

los procesos donde se emplean los datos y los sitios donde se necesita el acceso

inmediato a la informacioacuten se desarrolla durante el anaacutelisis de flujo de datos y

auxilia a los analistas que participan en la determinacioacuten de los requerimientos del

sistema su contenido tambieacuten se emplea durante el disentildeo En un diccionario dedatos se encuentra la lista de todos los elementos que forman parte del flujo de

datos de todo el sistema Los elementos maacutes importantes son flujos de datos

almacenes de datos y procesos El diccionario de datos guarda los detalles y

descripcioacuten de todos estos elementos

Fig xx Diccionario de Datos para un Proceso

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 4168

Disentildeo Conceptual del Sistema

En esta parte se haraacute una breve descripcioacuten del funcionamiento del

Sistema de Informacioacuten para Automatizar la Unidad de Terapia Intensiva del

Hospital Central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar a traveacutes de la descripcioacuten de cada

uno de los procesos que conforman el sistema lo que permitiraacute una mejor

comprensioacuten al momento de que este sea utilizado

A continuacioacuten se presentan las pantallas que conforman a (SINUTI)

Graacutefico 1 Pantalla Agregar Meacutedicos-Enfermeras

En esta pantalla se muestra la interfaz de entrada al sistema en la cual el

los doctores y enfermeras debe ingresar los datos necesarios para que el acceso al

sistema sea permitido Cada usuario ocupa un cargo en especiacutefico dentro del aacuterea

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 4268

es por esto que al momento del ingreso debe especificar el nivel esto es debido a

que dependiendo del cargo que ocupe eacuteste podraacute tener acceso a ciertas

aplicaciones dentro del sistema

Dentro de este sistema soacutelo existen tres (3) niveles de ingreso Doctores

enfermeras y jefe de aacuterea El primero tiene acceso a todas las aplicaciones

excepto a la aplicacioacuten de modificacioacuten de accesos a la cual soacutelo puede ingresar el

jefe del aacuterea y el segundo soacutelo puede entrar en las aplicaciones de buacutesqueda y a

las diferentes evaluaciones que se realizan a los pacientes

Graacutefico 2 Pantalla Agregar Pacientes

En esta pantalla se introducen todos los datos personales del paciente

(nombre apellido ceacutedula edad lugar de nacimiento etc) asiacute como su fecha de

ingreso a la unidad

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 4368

Graacutefico 3 Pantalla de Antecedentes Funcionales de los Pacientes

En esta pantalla de describen cada uno de los antecedentes familiares de

los pacientes en cuanto a las enfermedades y padecimientos del mismo durante su

estancia en otras aacutereas Y aquellas que pueda presentar por en herencia

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 4468

Grafico 5 Pantalla de Ingreso de Pacientes

Graacutefico 3 Pantalla de Motivo de ingreso de Pacientes

En esta pantalla se ingresan los motivos por los cuales el paciente es

internado en el aacuterea haciendo una breve descripcioacuten de los siacutentomas presentados

al momento del ingreso Los formatos a llenar son Motivo de la admisioacuten

Enfermedad y el diagnostico realizado por el meacutedico de guardia

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 4568

Graacutefico6 Pantalla Examen Fiacutesico

Pantalla en la que se describe el examen fiacutesico que se le realiza a un

paciente la manera de accesar al sistema es a traveacutes de una lista de categoriacuteas que

representan una parte del cuerpo en particular luego se procede a llenar el tipo de

la enfermedad y las descripciones de anormalidad que existe en el paciente

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 4668

Graacutefico 7 Pantalla de Buacutesqueda de la Prueba Apache II

En esta pantalla se muestran ciertas buacutesquedas que se realizan a los

pacientes de la unidad siendo necesarios para la emisioacuten del resultado que el

personal encargado ingrese el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la

fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la

cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o

nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente que fue dado de alta

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 4768

Graacutefico 8 Pantalla de Buacutesqueda de Egresos

En esta pantalla se muestran los resultados de una buacutesqueda por pacientes

a traveacutes del nuacutemero de historia cliacutenica o en su defecto por la fecha que fue

ingresado a la unidad El resultado se encuentra precedido de nuacutemero de historia

asiacute como de los datos de paciente

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 4868

Graacutefico 9 Pantalla de Buacutesqueda de Enfermeras

En esta pantalla deben ser reflejados los datos de las enfermeras para poder

comenzar con la buacutesqueda y que se pueda listar la enfermeras que laboran en

dicha unidad

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 4968

Graacutefico 10 Pantalla de Buacutesqueda de Historias de la Evolucioacuten del

Paciente

En esta pantalla deben ser reflejados los datos del numero de historia o su

defecto la fecha de ingreso del paciente a la unidad el programa debe arrojar listar

una serie de datos que son los que cumpliraacuten con lo paraacutemetros exigidos al

momento del inicio de la buacutesqueda

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5068

Graacutefico 11 Pantalla de Buacutesquedas de las Historias Cliacutenicas

Esta pantalla hay varias maneras de iniciar la buacutesqueda que puede ser por

nombre apellido cedula o el numero de historia Una vez ingresado cualquiera de

estos datos el programa debe arrojar como resultados aquellos que tienen que ver

con los datos personales del paciente asiacute como la fecha en la cual fue ingresado

en la unidad

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5168

Grafico 12 Pantalla de Buacutesqueda de Meacutedicos

En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de los meacutedicos que laboran en la

unidad eacutesta se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre ceacutedula

apellido o login lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de

la misma

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5268

Grafico 13 Pantalla de Buacutesqueda de oacuterdenes Meacutedicas

En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de las oacuterdenes meacutedicas la buacutesqueda

se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre numero de historia o fecha

de ingreso lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de la

misma Losa resultados estaacuten expresados en forma de lista

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5368

Graacutefico 14 Pantalla de Buacutesqueda de Saps II

En esta pantalla se muestran las buacutesquedas de la prueba Saps II el

personal encargado ingresa el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la

fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la

cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o

nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente al que se le aplico dicha

prueba

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5468

Graacutefico 15 Pantalla de Egreso de Informacioacuten de un Paciente

En esta pantalla se muestran los egresos de los pacientes de la unidad

siendo necesarios que rellenen todos los iacutetems que se muestran en el grafico 15

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5568

Graacutefico 16 Pantalla de Egresos de Procedimientos Practicados

Esta pantalla debe ser llenada con informacioacuten meacutedica sobre los

procedimientos meacutedicos que le fueron realizados a los pacientes

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5668

Graacutefico 17Planilla Inspector

En esta planilla se aguardan los archivos y se pueden observar los accesos

al programa y las claves invaacutelidas

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5768

Graacutefico 18 Pantalla que Modifica los Accesos

Esta pantalla se muestra con el objeto de brindarle seguridad al sistema ya

que ella soacutelo permite que entren login y pasworrd verificando de esta manera quese encuentre en el registro y que ademaacutes cumplan con las condiones de manejo de

una condicioacuten

Graacutefico 19 Pantalla de Acceso

A traveacutes de esta pantalla se ingresa la contrasena y login para entrar al sistema

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5868

Graacutefico 20 Pantalla de llenado de Apache II y Saps II

En esta pantalla se muestran los iacutetems necesarios para el llenado de los

datos de las pruebas Saps II y Apache (que deben ser llenadas diariamente) las

cuaacuteles reuacutenen los datos pertenecientes a las variables fisioloacutegicas asiacute como el

puntaje requerido por edad(de acuerdo a las variables fisioloacutegicas) y los

antecedentes por salud croacutenica o enfermedad croacutenica

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5968

Graacutefico 21 Pantalla de Evolucioacuten UTI

Esta pantalla se muestra todos los datos que deben ser llenados

diariamente por el personal como parte de la evolucioacuten del paciente dentro de la

Unidad de Terapia Intensiva En ella debe ingresarse el tipo de tratamiento (TTO)

procedimientos invasivos y datos neuroloacutegicos o cardiovasculares entre otros

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6068

Graacutefico 22 Pantalla de Reportes del Movimientos Hospitalario Del

Mes

En esta pantalla se muestran los reportes que deben ser emitidos

mensualmente y que ademaacutes se encuentran apoyados por datos estadiacutesticos de

distribuciones (por edad y sexo) asiacute como los diagnoacutesticos sobre la morbilidad y

mortalidad

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6168

Graacutefico 23 Pantalla que Modifica los Accesos

En esta pantalla se encuentran las especificaciones necesarias referentes a

los reportes mensuales emitidos con el fin de mantener informada a la alta

gerencia integrado por miembros del directorio del hospital

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6268

Graacutefico 24 Pantalla que contienen los formatos de graacutefico

Estos graacuteficos son las estadiacutesticas de los reportes que anteriormente se

habiacutean mostrado y que se realizan mensualmente

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6368

Graacutefico 25 Pantalla Inicial

Esta es la primera pantalla emergente del Sistema para la Automatizacioacuten

de la Terapia Intensiva del Hospital Central Doctor ldquoLuiacutes Ortegardquo de Porlamar

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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GLOSARIO DE TEacuteRMINOS

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6568

CONCLUSIONES

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httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6668

RECOMENDACIONES

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REFERENCIAS

Azerty de Meacutexico SA (2001) Coacutedigo de Barras [Paacutegina Web en liacutenea]Disponible httpwwwazertycommxbarcodeinfotecnicashtml[Consulta 2003 Marzo 24]

Cohen Daniel (1999) Sistema de Informacioacuten para la Toma de DecisionesMcGraw-Hill Meacutexico

Cohen Daniel y Asiacuten Enrique (2000) Sistema de Informacioacuten para los negociosMcGraw-Hill Meacutexico

December John (2001) Web Analysis [Paacutegina Web en liacutenea] DisponiblehttpwwwDecembercompresentanalyzehtml [Consulta 2003 Enero20]

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ANEXOS

Page 40: Ejemplo Proyecto Final

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Diccionario de Datos

El diccionario de dato uno documento normativo que contiene las

especificaciones particulares que rigen los procesos de produccioacuten de los datos

espaciales La base para elaborar los diccionarios de datos de los diferentes temas

y escalas lo constituye el modelo de datos espaciales En palabras de Senn (1992)

Un diccionario de datos ldquohellipes un conjunto de metadatos que contiene las

caracteriacutesticas loacutegicas de los datos que se van a utilizar en el sistema que se

programa incluyendo nombre descripcioacuten alias contenido y organizacioacutenrdquo

Estos diccionarios se desarrollan durante el anaacutelisis de flujo de datos y

ayuda a los analistas que participan en la determinacioacuten de los requerimientos del

sistema su contenido tambieacuten se emplea durante el disentildeo del proyecto Identifica

los procesos donde se emplean los datos y los sitios donde se necesita el acceso

inmediato a la informacioacuten se desarrolla durante el anaacutelisis de flujo de datos y

auxilia a los analistas que participan en la determinacioacuten de los requerimientos del

sistema su contenido tambieacuten se emplea durante el disentildeo En un diccionario dedatos se encuentra la lista de todos los elementos que forman parte del flujo de

datos de todo el sistema Los elementos maacutes importantes son flujos de datos

almacenes de datos y procesos El diccionario de datos guarda los detalles y

descripcioacuten de todos estos elementos

Fig xx Diccionario de Datos para un Proceso

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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Disentildeo Conceptual del Sistema

En esta parte se haraacute una breve descripcioacuten del funcionamiento del

Sistema de Informacioacuten para Automatizar la Unidad de Terapia Intensiva del

Hospital Central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar a traveacutes de la descripcioacuten de cada

uno de los procesos que conforman el sistema lo que permitiraacute una mejor

comprensioacuten al momento de que este sea utilizado

A continuacioacuten se presentan las pantallas que conforman a (SINUTI)

Graacutefico 1 Pantalla Agregar Meacutedicos-Enfermeras

En esta pantalla se muestra la interfaz de entrada al sistema en la cual el

los doctores y enfermeras debe ingresar los datos necesarios para que el acceso al

sistema sea permitido Cada usuario ocupa un cargo en especiacutefico dentro del aacuterea

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 4268

es por esto que al momento del ingreso debe especificar el nivel esto es debido a

que dependiendo del cargo que ocupe eacuteste podraacute tener acceso a ciertas

aplicaciones dentro del sistema

Dentro de este sistema soacutelo existen tres (3) niveles de ingreso Doctores

enfermeras y jefe de aacuterea El primero tiene acceso a todas las aplicaciones

excepto a la aplicacioacuten de modificacioacuten de accesos a la cual soacutelo puede ingresar el

jefe del aacuterea y el segundo soacutelo puede entrar en las aplicaciones de buacutesqueda y a

las diferentes evaluaciones que se realizan a los pacientes

Graacutefico 2 Pantalla Agregar Pacientes

En esta pantalla se introducen todos los datos personales del paciente

(nombre apellido ceacutedula edad lugar de nacimiento etc) asiacute como su fecha de

ingreso a la unidad

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 4368

Graacutefico 3 Pantalla de Antecedentes Funcionales de los Pacientes

En esta pantalla de describen cada uno de los antecedentes familiares de

los pacientes en cuanto a las enfermedades y padecimientos del mismo durante su

estancia en otras aacutereas Y aquellas que pueda presentar por en herencia

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 4468

Grafico 5 Pantalla de Ingreso de Pacientes

Graacutefico 3 Pantalla de Motivo de ingreso de Pacientes

En esta pantalla se ingresan los motivos por los cuales el paciente es

internado en el aacuterea haciendo una breve descripcioacuten de los siacutentomas presentados

al momento del ingreso Los formatos a llenar son Motivo de la admisioacuten

Enfermedad y el diagnostico realizado por el meacutedico de guardia

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 4568

Graacutefico6 Pantalla Examen Fiacutesico

Pantalla en la que se describe el examen fiacutesico que se le realiza a un

paciente la manera de accesar al sistema es a traveacutes de una lista de categoriacuteas que

representan una parte del cuerpo en particular luego se procede a llenar el tipo de

la enfermedad y las descripciones de anormalidad que existe en el paciente

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 4668

Graacutefico 7 Pantalla de Buacutesqueda de la Prueba Apache II

En esta pantalla se muestran ciertas buacutesquedas que se realizan a los

pacientes de la unidad siendo necesarios para la emisioacuten del resultado que el

personal encargado ingrese el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la

fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la

cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o

nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente que fue dado de alta

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 4768

Graacutefico 8 Pantalla de Buacutesqueda de Egresos

En esta pantalla se muestran los resultados de una buacutesqueda por pacientes

a traveacutes del nuacutemero de historia cliacutenica o en su defecto por la fecha que fue

ingresado a la unidad El resultado se encuentra precedido de nuacutemero de historia

asiacute como de los datos de paciente

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 4868

Graacutefico 9 Pantalla de Buacutesqueda de Enfermeras

En esta pantalla deben ser reflejados los datos de las enfermeras para poder

comenzar con la buacutesqueda y que se pueda listar la enfermeras que laboran en

dicha unidad

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 4968

Graacutefico 10 Pantalla de Buacutesqueda de Historias de la Evolucioacuten del

Paciente

En esta pantalla deben ser reflejados los datos del numero de historia o su

defecto la fecha de ingreso del paciente a la unidad el programa debe arrojar listar

una serie de datos que son los que cumpliraacuten con lo paraacutemetros exigidos al

momento del inicio de la buacutesqueda

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5068

Graacutefico 11 Pantalla de Buacutesquedas de las Historias Cliacutenicas

Esta pantalla hay varias maneras de iniciar la buacutesqueda que puede ser por

nombre apellido cedula o el numero de historia Una vez ingresado cualquiera de

estos datos el programa debe arrojar como resultados aquellos que tienen que ver

con los datos personales del paciente asiacute como la fecha en la cual fue ingresado

en la unidad

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5168

Grafico 12 Pantalla de Buacutesqueda de Meacutedicos

En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de los meacutedicos que laboran en la

unidad eacutesta se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre ceacutedula

apellido o login lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de

la misma

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5268

Grafico 13 Pantalla de Buacutesqueda de oacuterdenes Meacutedicas

En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de las oacuterdenes meacutedicas la buacutesqueda

se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre numero de historia o fecha

de ingreso lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de la

misma Losa resultados estaacuten expresados en forma de lista

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5368

Graacutefico 14 Pantalla de Buacutesqueda de Saps II

En esta pantalla se muestran las buacutesquedas de la prueba Saps II el

personal encargado ingresa el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la

fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la

cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o

nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente al que se le aplico dicha

prueba

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5468

Graacutefico 15 Pantalla de Egreso de Informacioacuten de un Paciente

En esta pantalla se muestran los egresos de los pacientes de la unidad

siendo necesarios que rellenen todos los iacutetems que se muestran en el grafico 15

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5568

Graacutefico 16 Pantalla de Egresos de Procedimientos Practicados

Esta pantalla debe ser llenada con informacioacuten meacutedica sobre los

procedimientos meacutedicos que le fueron realizados a los pacientes

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5668

Graacutefico 17Planilla Inspector

En esta planilla se aguardan los archivos y se pueden observar los accesos

al programa y las claves invaacutelidas

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5768

Graacutefico 18 Pantalla que Modifica los Accesos

Esta pantalla se muestra con el objeto de brindarle seguridad al sistema ya

que ella soacutelo permite que entren login y pasworrd verificando de esta manera quese encuentre en el registro y que ademaacutes cumplan con las condiones de manejo de

una condicioacuten

Graacutefico 19 Pantalla de Acceso

A traveacutes de esta pantalla se ingresa la contrasena y login para entrar al sistema

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5868

Graacutefico 20 Pantalla de llenado de Apache II y Saps II

En esta pantalla se muestran los iacutetems necesarios para el llenado de los

datos de las pruebas Saps II y Apache (que deben ser llenadas diariamente) las

cuaacuteles reuacutenen los datos pertenecientes a las variables fisioloacutegicas asiacute como el

puntaje requerido por edad(de acuerdo a las variables fisioloacutegicas) y los

antecedentes por salud croacutenica o enfermedad croacutenica

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5968

Graacutefico 21 Pantalla de Evolucioacuten UTI

Esta pantalla se muestra todos los datos que deben ser llenados

diariamente por el personal como parte de la evolucioacuten del paciente dentro de la

Unidad de Terapia Intensiva En ella debe ingresarse el tipo de tratamiento (TTO)

procedimientos invasivos y datos neuroloacutegicos o cardiovasculares entre otros

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6068

Graacutefico 22 Pantalla de Reportes del Movimientos Hospitalario Del

Mes

En esta pantalla se muestran los reportes que deben ser emitidos

mensualmente y que ademaacutes se encuentran apoyados por datos estadiacutesticos de

distribuciones (por edad y sexo) asiacute como los diagnoacutesticos sobre la morbilidad y

mortalidad

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6168

Graacutefico 23 Pantalla que Modifica los Accesos

En esta pantalla se encuentran las especificaciones necesarias referentes a

los reportes mensuales emitidos con el fin de mantener informada a la alta

gerencia integrado por miembros del directorio del hospital

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6268

Graacutefico 24 Pantalla que contienen los formatos de graacutefico

Estos graacuteficos son las estadiacutesticas de los reportes que anteriormente se

habiacutean mostrado y que se realizan mensualmente

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6368

Graacutefico 25 Pantalla Inicial

Esta es la primera pantalla emergente del Sistema para la Automatizacioacuten

de la Terapia Intensiva del Hospital Central Doctor ldquoLuiacutes Ortegardquo de Porlamar

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6468

GLOSARIO DE TEacuteRMINOS

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6568

CONCLUSIONES

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6668

RECOMENDACIONES

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6768

REFERENCIAS

Azerty de Meacutexico SA (2001) Coacutedigo de Barras [Paacutegina Web en liacutenea]Disponible httpwwwazertycommxbarcodeinfotecnicashtml[Consulta 2003 Marzo 24]

Cohen Daniel (1999) Sistema de Informacioacuten para la Toma de DecisionesMcGraw-Hill Meacutexico

Cohen Daniel y Asiacuten Enrique (2000) Sistema de Informacioacuten para los negociosMcGraw-Hill Meacutexico

December John (2001) Web Analysis [Paacutegina Web en liacutenea] DisponiblehttpwwwDecembercompresentanalyzehtml [Consulta 2003 Enero20]

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6868

ANEXOS

Page 41: Ejemplo Proyecto Final

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 4168

Disentildeo Conceptual del Sistema

En esta parte se haraacute una breve descripcioacuten del funcionamiento del

Sistema de Informacioacuten para Automatizar la Unidad de Terapia Intensiva del

Hospital Central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar a traveacutes de la descripcioacuten de cada

uno de los procesos que conforman el sistema lo que permitiraacute una mejor

comprensioacuten al momento de que este sea utilizado

A continuacioacuten se presentan las pantallas que conforman a (SINUTI)

Graacutefico 1 Pantalla Agregar Meacutedicos-Enfermeras

En esta pantalla se muestra la interfaz de entrada al sistema en la cual el

los doctores y enfermeras debe ingresar los datos necesarios para que el acceso al

sistema sea permitido Cada usuario ocupa un cargo en especiacutefico dentro del aacuterea

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 4268

es por esto que al momento del ingreso debe especificar el nivel esto es debido a

que dependiendo del cargo que ocupe eacuteste podraacute tener acceso a ciertas

aplicaciones dentro del sistema

Dentro de este sistema soacutelo existen tres (3) niveles de ingreso Doctores

enfermeras y jefe de aacuterea El primero tiene acceso a todas las aplicaciones

excepto a la aplicacioacuten de modificacioacuten de accesos a la cual soacutelo puede ingresar el

jefe del aacuterea y el segundo soacutelo puede entrar en las aplicaciones de buacutesqueda y a

las diferentes evaluaciones que se realizan a los pacientes

Graacutefico 2 Pantalla Agregar Pacientes

En esta pantalla se introducen todos los datos personales del paciente

(nombre apellido ceacutedula edad lugar de nacimiento etc) asiacute como su fecha de

ingreso a la unidad

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 4368

Graacutefico 3 Pantalla de Antecedentes Funcionales de los Pacientes

En esta pantalla de describen cada uno de los antecedentes familiares de

los pacientes en cuanto a las enfermedades y padecimientos del mismo durante su

estancia en otras aacutereas Y aquellas que pueda presentar por en herencia

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 4468

Grafico 5 Pantalla de Ingreso de Pacientes

Graacutefico 3 Pantalla de Motivo de ingreso de Pacientes

En esta pantalla se ingresan los motivos por los cuales el paciente es

internado en el aacuterea haciendo una breve descripcioacuten de los siacutentomas presentados

al momento del ingreso Los formatos a llenar son Motivo de la admisioacuten

Enfermedad y el diagnostico realizado por el meacutedico de guardia

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Graacutefico6 Pantalla Examen Fiacutesico

Pantalla en la que se describe el examen fiacutesico que se le realiza a un

paciente la manera de accesar al sistema es a traveacutes de una lista de categoriacuteas que

representan una parte del cuerpo en particular luego se procede a llenar el tipo de

la enfermedad y las descripciones de anormalidad que existe en el paciente

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 4668

Graacutefico 7 Pantalla de Buacutesqueda de la Prueba Apache II

En esta pantalla se muestran ciertas buacutesquedas que se realizan a los

pacientes de la unidad siendo necesarios para la emisioacuten del resultado que el

personal encargado ingrese el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la

fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la

cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o

nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente que fue dado de alta

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 4768

Graacutefico 8 Pantalla de Buacutesqueda de Egresos

En esta pantalla se muestran los resultados de una buacutesqueda por pacientes

a traveacutes del nuacutemero de historia cliacutenica o en su defecto por la fecha que fue

ingresado a la unidad El resultado se encuentra precedido de nuacutemero de historia

asiacute como de los datos de paciente

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 4868

Graacutefico 9 Pantalla de Buacutesqueda de Enfermeras

En esta pantalla deben ser reflejados los datos de las enfermeras para poder

comenzar con la buacutesqueda y que se pueda listar la enfermeras que laboran en

dicha unidad

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 4968

Graacutefico 10 Pantalla de Buacutesqueda de Historias de la Evolucioacuten del

Paciente

En esta pantalla deben ser reflejados los datos del numero de historia o su

defecto la fecha de ingreso del paciente a la unidad el programa debe arrojar listar

una serie de datos que son los que cumpliraacuten con lo paraacutemetros exigidos al

momento del inicio de la buacutesqueda

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5068

Graacutefico 11 Pantalla de Buacutesquedas de las Historias Cliacutenicas

Esta pantalla hay varias maneras de iniciar la buacutesqueda que puede ser por

nombre apellido cedula o el numero de historia Una vez ingresado cualquiera de

estos datos el programa debe arrojar como resultados aquellos que tienen que ver

con los datos personales del paciente asiacute como la fecha en la cual fue ingresado

en la unidad

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Grafico 12 Pantalla de Buacutesqueda de Meacutedicos

En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de los meacutedicos que laboran en la

unidad eacutesta se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre ceacutedula

apellido o login lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de

la misma

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Grafico 13 Pantalla de Buacutesqueda de oacuterdenes Meacutedicas

En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de las oacuterdenes meacutedicas la buacutesqueda

se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre numero de historia o fecha

de ingreso lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de la

misma Losa resultados estaacuten expresados en forma de lista

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5368

Graacutefico 14 Pantalla de Buacutesqueda de Saps II

En esta pantalla se muestran las buacutesquedas de la prueba Saps II el

personal encargado ingresa el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la

fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la

cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o

nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente al que se le aplico dicha

prueba

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httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5468

Graacutefico 15 Pantalla de Egreso de Informacioacuten de un Paciente

En esta pantalla se muestran los egresos de los pacientes de la unidad

siendo necesarios que rellenen todos los iacutetems que se muestran en el grafico 15

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Graacutefico 16 Pantalla de Egresos de Procedimientos Practicados

Esta pantalla debe ser llenada con informacioacuten meacutedica sobre los

procedimientos meacutedicos que le fueron realizados a los pacientes

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5668

Graacutefico 17Planilla Inspector

En esta planilla se aguardan los archivos y se pueden observar los accesos

al programa y las claves invaacutelidas

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5768

Graacutefico 18 Pantalla que Modifica los Accesos

Esta pantalla se muestra con el objeto de brindarle seguridad al sistema ya

que ella soacutelo permite que entren login y pasworrd verificando de esta manera quese encuentre en el registro y que ademaacutes cumplan con las condiones de manejo de

una condicioacuten

Graacutefico 19 Pantalla de Acceso

A traveacutes de esta pantalla se ingresa la contrasena y login para entrar al sistema

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5868

Graacutefico 20 Pantalla de llenado de Apache II y Saps II

En esta pantalla se muestran los iacutetems necesarios para el llenado de los

datos de las pruebas Saps II y Apache (que deben ser llenadas diariamente) las

cuaacuteles reuacutenen los datos pertenecientes a las variables fisioloacutegicas asiacute como el

puntaje requerido por edad(de acuerdo a las variables fisioloacutegicas) y los

antecedentes por salud croacutenica o enfermedad croacutenica

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5968

Graacutefico 21 Pantalla de Evolucioacuten UTI

Esta pantalla se muestra todos los datos que deben ser llenados

diariamente por el personal como parte de la evolucioacuten del paciente dentro de la

Unidad de Terapia Intensiva En ella debe ingresarse el tipo de tratamiento (TTO)

procedimientos invasivos y datos neuroloacutegicos o cardiovasculares entre otros

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6068

Graacutefico 22 Pantalla de Reportes del Movimientos Hospitalario Del

Mes

En esta pantalla se muestran los reportes que deben ser emitidos

mensualmente y que ademaacutes se encuentran apoyados por datos estadiacutesticos de

distribuciones (por edad y sexo) asiacute como los diagnoacutesticos sobre la morbilidad y

mortalidad

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6168

Graacutefico 23 Pantalla que Modifica los Accesos

En esta pantalla se encuentran las especificaciones necesarias referentes a

los reportes mensuales emitidos con el fin de mantener informada a la alta

gerencia integrado por miembros del directorio del hospital

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6268

Graacutefico 24 Pantalla que contienen los formatos de graacutefico

Estos graacuteficos son las estadiacutesticas de los reportes que anteriormente se

habiacutean mostrado y que se realizan mensualmente

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6368

Graacutefico 25 Pantalla Inicial

Esta es la primera pantalla emergente del Sistema para la Automatizacioacuten

de la Terapia Intensiva del Hospital Central Doctor ldquoLuiacutes Ortegardquo de Porlamar

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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GLOSARIO DE TEacuteRMINOS

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httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6568

CONCLUSIONES

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6668

RECOMENDACIONES

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6768

REFERENCIAS

Azerty de Meacutexico SA (2001) Coacutedigo de Barras [Paacutegina Web en liacutenea]Disponible httpwwwazertycommxbarcodeinfotecnicashtml[Consulta 2003 Marzo 24]

Cohen Daniel (1999) Sistema de Informacioacuten para la Toma de DecisionesMcGraw-Hill Meacutexico

Cohen Daniel y Asiacuten Enrique (2000) Sistema de Informacioacuten para los negociosMcGraw-Hill Meacutexico

December John (2001) Web Analysis [Paacutegina Web en liacutenea] DisponiblehttpwwwDecembercompresentanalyzehtml [Consulta 2003 Enero20]

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6868

ANEXOS

Page 42: Ejemplo Proyecto Final

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es por esto que al momento del ingreso debe especificar el nivel esto es debido a

que dependiendo del cargo que ocupe eacuteste podraacute tener acceso a ciertas

aplicaciones dentro del sistema

Dentro de este sistema soacutelo existen tres (3) niveles de ingreso Doctores

enfermeras y jefe de aacuterea El primero tiene acceso a todas las aplicaciones

excepto a la aplicacioacuten de modificacioacuten de accesos a la cual soacutelo puede ingresar el

jefe del aacuterea y el segundo soacutelo puede entrar en las aplicaciones de buacutesqueda y a

las diferentes evaluaciones que se realizan a los pacientes

Graacutefico 2 Pantalla Agregar Pacientes

En esta pantalla se introducen todos los datos personales del paciente

(nombre apellido ceacutedula edad lugar de nacimiento etc) asiacute como su fecha de

ingreso a la unidad

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 4368

Graacutefico 3 Pantalla de Antecedentes Funcionales de los Pacientes

En esta pantalla de describen cada uno de los antecedentes familiares de

los pacientes en cuanto a las enfermedades y padecimientos del mismo durante su

estancia en otras aacutereas Y aquellas que pueda presentar por en herencia

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 4468

Grafico 5 Pantalla de Ingreso de Pacientes

Graacutefico 3 Pantalla de Motivo de ingreso de Pacientes

En esta pantalla se ingresan los motivos por los cuales el paciente es

internado en el aacuterea haciendo una breve descripcioacuten de los siacutentomas presentados

al momento del ingreso Los formatos a llenar son Motivo de la admisioacuten

Enfermedad y el diagnostico realizado por el meacutedico de guardia

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 4568

Graacutefico6 Pantalla Examen Fiacutesico

Pantalla en la que se describe el examen fiacutesico que se le realiza a un

paciente la manera de accesar al sistema es a traveacutes de una lista de categoriacuteas que

representan una parte del cuerpo en particular luego se procede a llenar el tipo de

la enfermedad y las descripciones de anormalidad que existe en el paciente

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 4668

Graacutefico 7 Pantalla de Buacutesqueda de la Prueba Apache II

En esta pantalla se muestran ciertas buacutesquedas que se realizan a los

pacientes de la unidad siendo necesarios para la emisioacuten del resultado que el

personal encargado ingrese el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la

fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la

cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o

nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente que fue dado de alta

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 4768

Graacutefico 8 Pantalla de Buacutesqueda de Egresos

En esta pantalla se muestran los resultados de una buacutesqueda por pacientes

a traveacutes del nuacutemero de historia cliacutenica o en su defecto por la fecha que fue

ingresado a la unidad El resultado se encuentra precedido de nuacutemero de historia

asiacute como de los datos de paciente

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 4868

Graacutefico 9 Pantalla de Buacutesqueda de Enfermeras

En esta pantalla deben ser reflejados los datos de las enfermeras para poder

comenzar con la buacutesqueda y que se pueda listar la enfermeras que laboran en

dicha unidad

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 4968

Graacutefico 10 Pantalla de Buacutesqueda de Historias de la Evolucioacuten del

Paciente

En esta pantalla deben ser reflejados los datos del numero de historia o su

defecto la fecha de ingreso del paciente a la unidad el programa debe arrojar listar

una serie de datos que son los que cumpliraacuten con lo paraacutemetros exigidos al

momento del inicio de la buacutesqueda

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5068

Graacutefico 11 Pantalla de Buacutesquedas de las Historias Cliacutenicas

Esta pantalla hay varias maneras de iniciar la buacutesqueda que puede ser por

nombre apellido cedula o el numero de historia Una vez ingresado cualquiera de

estos datos el programa debe arrojar como resultados aquellos que tienen que ver

con los datos personales del paciente asiacute como la fecha en la cual fue ingresado

en la unidad

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5168

Grafico 12 Pantalla de Buacutesqueda de Meacutedicos

En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de los meacutedicos que laboran en la

unidad eacutesta se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre ceacutedula

apellido o login lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de

la misma

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5268

Grafico 13 Pantalla de Buacutesqueda de oacuterdenes Meacutedicas

En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de las oacuterdenes meacutedicas la buacutesqueda

se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre numero de historia o fecha

de ingreso lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de la

misma Losa resultados estaacuten expresados en forma de lista

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5368

Graacutefico 14 Pantalla de Buacutesqueda de Saps II

En esta pantalla se muestran las buacutesquedas de la prueba Saps II el

personal encargado ingresa el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la

fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la

cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o

nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente al que se le aplico dicha

prueba

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5468

Graacutefico 15 Pantalla de Egreso de Informacioacuten de un Paciente

En esta pantalla se muestran los egresos de los pacientes de la unidad

siendo necesarios que rellenen todos los iacutetems que se muestran en el grafico 15

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5568

Graacutefico 16 Pantalla de Egresos de Procedimientos Practicados

Esta pantalla debe ser llenada con informacioacuten meacutedica sobre los

procedimientos meacutedicos que le fueron realizados a los pacientes

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5668

Graacutefico 17Planilla Inspector

En esta planilla se aguardan los archivos y se pueden observar los accesos

al programa y las claves invaacutelidas

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5768

Graacutefico 18 Pantalla que Modifica los Accesos

Esta pantalla se muestra con el objeto de brindarle seguridad al sistema ya

que ella soacutelo permite que entren login y pasworrd verificando de esta manera quese encuentre en el registro y que ademaacutes cumplan con las condiones de manejo de

una condicioacuten

Graacutefico 19 Pantalla de Acceso

A traveacutes de esta pantalla se ingresa la contrasena y login para entrar al sistema

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5868

Graacutefico 20 Pantalla de llenado de Apache II y Saps II

En esta pantalla se muestran los iacutetems necesarios para el llenado de los

datos de las pruebas Saps II y Apache (que deben ser llenadas diariamente) las

cuaacuteles reuacutenen los datos pertenecientes a las variables fisioloacutegicas asiacute como el

puntaje requerido por edad(de acuerdo a las variables fisioloacutegicas) y los

antecedentes por salud croacutenica o enfermedad croacutenica

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5968

Graacutefico 21 Pantalla de Evolucioacuten UTI

Esta pantalla se muestra todos los datos que deben ser llenados

diariamente por el personal como parte de la evolucioacuten del paciente dentro de la

Unidad de Terapia Intensiva En ella debe ingresarse el tipo de tratamiento (TTO)

procedimientos invasivos y datos neuroloacutegicos o cardiovasculares entre otros

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6068

Graacutefico 22 Pantalla de Reportes del Movimientos Hospitalario Del

Mes

En esta pantalla se muestran los reportes que deben ser emitidos

mensualmente y que ademaacutes se encuentran apoyados por datos estadiacutesticos de

distribuciones (por edad y sexo) asiacute como los diagnoacutesticos sobre la morbilidad y

mortalidad

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6168

Graacutefico 23 Pantalla que Modifica los Accesos

En esta pantalla se encuentran las especificaciones necesarias referentes a

los reportes mensuales emitidos con el fin de mantener informada a la alta

gerencia integrado por miembros del directorio del hospital

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6268

Graacutefico 24 Pantalla que contienen los formatos de graacutefico

Estos graacuteficos son las estadiacutesticas de los reportes que anteriormente se

habiacutean mostrado y que se realizan mensualmente

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6368

Graacutefico 25 Pantalla Inicial

Esta es la primera pantalla emergente del Sistema para la Automatizacioacuten

de la Terapia Intensiva del Hospital Central Doctor ldquoLuiacutes Ortegardquo de Porlamar

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6468

GLOSARIO DE TEacuteRMINOS

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6568

CONCLUSIONES

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6668

RECOMENDACIONES

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6768

REFERENCIAS

Azerty de Meacutexico SA (2001) Coacutedigo de Barras [Paacutegina Web en liacutenea]Disponible httpwwwazertycommxbarcodeinfotecnicashtml[Consulta 2003 Marzo 24]

Cohen Daniel (1999) Sistema de Informacioacuten para la Toma de DecisionesMcGraw-Hill Meacutexico

Cohen Daniel y Asiacuten Enrique (2000) Sistema de Informacioacuten para los negociosMcGraw-Hill Meacutexico

December John (2001) Web Analysis [Paacutegina Web en liacutenea] DisponiblehttpwwwDecembercompresentanalyzehtml [Consulta 2003 Enero20]

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6868

ANEXOS

Page 43: Ejemplo Proyecto Final

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 4368

Graacutefico 3 Pantalla de Antecedentes Funcionales de los Pacientes

En esta pantalla de describen cada uno de los antecedentes familiares de

los pacientes en cuanto a las enfermedades y padecimientos del mismo durante su

estancia en otras aacutereas Y aquellas que pueda presentar por en herencia

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 4468

Grafico 5 Pantalla de Ingreso de Pacientes

Graacutefico 3 Pantalla de Motivo de ingreso de Pacientes

En esta pantalla se ingresan los motivos por los cuales el paciente es

internado en el aacuterea haciendo una breve descripcioacuten de los siacutentomas presentados

al momento del ingreso Los formatos a llenar son Motivo de la admisioacuten

Enfermedad y el diagnostico realizado por el meacutedico de guardia

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 4568

Graacutefico6 Pantalla Examen Fiacutesico

Pantalla en la que se describe el examen fiacutesico que se le realiza a un

paciente la manera de accesar al sistema es a traveacutes de una lista de categoriacuteas que

representan una parte del cuerpo en particular luego se procede a llenar el tipo de

la enfermedad y las descripciones de anormalidad que existe en el paciente

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 4668

Graacutefico 7 Pantalla de Buacutesqueda de la Prueba Apache II

En esta pantalla se muestran ciertas buacutesquedas que se realizan a los

pacientes de la unidad siendo necesarios para la emisioacuten del resultado que el

personal encargado ingrese el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la

fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la

cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o

nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente que fue dado de alta

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 4768

Graacutefico 8 Pantalla de Buacutesqueda de Egresos

En esta pantalla se muestran los resultados de una buacutesqueda por pacientes

a traveacutes del nuacutemero de historia cliacutenica o en su defecto por la fecha que fue

ingresado a la unidad El resultado se encuentra precedido de nuacutemero de historia

asiacute como de los datos de paciente

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 4868

Graacutefico 9 Pantalla de Buacutesqueda de Enfermeras

En esta pantalla deben ser reflejados los datos de las enfermeras para poder

comenzar con la buacutesqueda y que se pueda listar la enfermeras que laboran en

dicha unidad

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 4968

Graacutefico 10 Pantalla de Buacutesqueda de Historias de la Evolucioacuten del

Paciente

En esta pantalla deben ser reflejados los datos del numero de historia o su

defecto la fecha de ingreso del paciente a la unidad el programa debe arrojar listar

una serie de datos que son los que cumpliraacuten con lo paraacutemetros exigidos al

momento del inicio de la buacutesqueda

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5068

Graacutefico 11 Pantalla de Buacutesquedas de las Historias Cliacutenicas

Esta pantalla hay varias maneras de iniciar la buacutesqueda que puede ser por

nombre apellido cedula o el numero de historia Una vez ingresado cualquiera de

estos datos el programa debe arrojar como resultados aquellos que tienen que ver

con los datos personales del paciente asiacute como la fecha en la cual fue ingresado

en la unidad

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5168

Grafico 12 Pantalla de Buacutesqueda de Meacutedicos

En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de los meacutedicos que laboran en la

unidad eacutesta se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre ceacutedula

apellido o login lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de

la misma

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5268

Grafico 13 Pantalla de Buacutesqueda de oacuterdenes Meacutedicas

En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de las oacuterdenes meacutedicas la buacutesqueda

se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre numero de historia o fecha

de ingreso lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de la

misma Losa resultados estaacuten expresados en forma de lista

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5368

Graacutefico 14 Pantalla de Buacutesqueda de Saps II

En esta pantalla se muestran las buacutesquedas de la prueba Saps II el

personal encargado ingresa el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la

fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la

cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o

nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente al que se le aplico dicha

prueba

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5468

Graacutefico 15 Pantalla de Egreso de Informacioacuten de un Paciente

En esta pantalla se muestran los egresos de los pacientes de la unidad

siendo necesarios que rellenen todos los iacutetems que se muestran en el grafico 15

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5568

Graacutefico 16 Pantalla de Egresos de Procedimientos Practicados

Esta pantalla debe ser llenada con informacioacuten meacutedica sobre los

procedimientos meacutedicos que le fueron realizados a los pacientes

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5668

Graacutefico 17Planilla Inspector

En esta planilla se aguardan los archivos y se pueden observar los accesos

al programa y las claves invaacutelidas

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5768

Graacutefico 18 Pantalla que Modifica los Accesos

Esta pantalla se muestra con el objeto de brindarle seguridad al sistema ya

que ella soacutelo permite que entren login y pasworrd verificando de esta manera quese encuentre en el registro y que ademaacutes cumplan con las condiones de manejo de

una condicioacuten

Graacutefico 19 Pantalla de Acceso

A traveacutes de esta pantalla se ingresa la contrasena y login para entrar al sistema

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5868

Graacutefico 20 Pantalla de llenado de Apache II y Saps II

En esta pantalla se muestran los iacutetems necesarios para el llenado de los

datos de las pruebas Saps II y Apache (que deben ser llenadas diariamente) las

cuaacuteles reuacutenen los datos pertenecientes a las variables fisioloacutegicas asiacute como el

puntaje requerido por edad(de acuerdo a las variables fisioloacutegicas) y los

antecedentes por salud croacutenica o enfermedad croacutenica

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5968

Graacutefico 21 Pantalla de Evolucioacuten UTI

Esta pantalla se muestra todos los datos que deben ser llenados

diariamente por el personal como parte de la evolucioacuten del paciente dentro de la

Unidad de Terapia Intensiva En ella debe ingresarse el tipo de tratamiento (TTO)

procedimientos invasivos y datos neuroloacutegicos o cardiovasculares entre otros

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6068

Graacutefico 22 Pantalla de Reportes del Movimientos Hospitalario Del

Mes

En esta pantalla se muestran los reportes que deben ser emitidos

mensualmente y que ademaacutes se encuentran apoyados por datos estadiacutesticos de

distribuciones (por edad y sexo) asiacute como los diagnoacutesticos sobre la morbilidad y

mortalidad

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6168

Graacutefico 23 Pantalla que Modifica los Accesos

En esta pantalla se encuentran las especificaciones necesarias referentes a

los reportes mensuales emitidos con el fin de mantener informada a la alta

gerencia integrado por miembros del directorio del hospital

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6268

Graacutefico 24 Pantalla que contienen los formatos de graacutefico

Estos graacuteficos son las estadiacutesticas de los reportes que anteriormente se

habiacutean mostrado y que se realizan mensualmente

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6368

Graacutefico 25 Pantalla Inicial

Esta es la primera pantalla emergente del Sistema para la Automatizacioacuten

de la Terapia Intensiva del Hospital Central Doctor ldquoLuiacutes Ortegardquo de Porlamar

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6468

GLOSARIO DE TEacuteRMINOS

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6568

CONCLUSIONES

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6668

RECOMENDACIONES

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6768

REFERENCIAS

Azerty de Meacutexico SA (2001) Coacutedigo de Barras [Paacutegina Web en liacutenea]Disponible httpwwwazertycommxbarcodeinfotecnicashtml[Consulta 2003 Marzo 24]

Cohen Daniel (1999) Sistema de Informacioacuten para la Toma de DecisionesMcGraw-Hill Meacutexico

Cohen Daniel y Asiacuten Enrique (2000) Sistema de Informacioacuten para los negociosMcGraw-Hill Meacutexico

December John (2001) Web Analysis [Paacutegina Web en liacutenea] DisponiblehttpwwwDecembercompresentanalyzehtml [Consulta 2003 Enero20]

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6868

ANEXOS

Page 44: Ejemplo Proyecto Final

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 4468

Grafico 5 Pantalla de Ingreso de Pacientes

Graacutefico 3 Pantalla de Motivo de ingreso de Pacientes

En esta pantalla se ingresan los motivos por los cuales el paciente es

internado en el aacuterea haciendo una breve descripcioacuten de los siacutentomas presentados

al momento del ingreso Los formatos a llenar son Motivo de la admisioacuten

Enfermedad y el diagnostico realizado por el meacutedico de guardia

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 4568

Graacutefico6 Pantalla Examen Fiacutesico

Pantalla en la que se describe el examen fiacutesico que se le realiza a un

paciente la manera de accesar al sistema es a traveacutes de una lista de categoriacuteas que

representan una parte del cuerpo en particular luego se procede a llenar el tipo de

la enfermedad y las descripciones de anormalidad que existe en el paciente

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 4668

Graacutefico 7 Pantalla de Buacutesqueda de la Prueba Apache II

En esta pantalla se muestran ciertas buacutesquedas que se realizan a los

pacientes de la unidad siendo necesarios para la emisioacuten del resultado que el

personal encargado ingrese el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la

fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la

cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o

nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente que fue dado de alta

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 4768

Graacutefico 8 Pantalla de Buacutesqueda de Egresos

En esta pantalla se muestran los resultados de una buacutesqueda por pacientes

a traveacutes del nuacutemero de historia cliacutenica o en su defecto por la fecha que fue

ingresado a la unidad El resultado se encuentra precedido de nuacutemero de historia

asiacute como de los datos de paciente

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 4868

Graacutefico 9 Pantalla de Buacutesqueda de Enfermeras

En esta pantalla deben ser reflejados los datos de las enfermeras para poder

comenzar con la buacutesqueda y que se pueda listar la enfermeras que laboran en

dicha unidad

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 4968

Graacutefico 10 Pantalla de Buacutesqueda de Historias de la Evolucioacuten del

Paciente

En esta pantalla deben ser reflejados los datos del numero de historia o su

defecto la fecha de ingreso del paciente a la unidad el programa debe arrojar listar

una serie de datos que son los que cumpliraacuten con lo paraacutemetros exigidos al

momento del inicio de la buacutesqueda

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5068

Graacutefico 11 Pantalla de Buacutesquedas de las Historias Cliacutenicas

Esta pantalla hay varias maneras de iniciar la buacutesqueda que puede ser por

nombre apellido cedula o el numero de historia Una vez ingresado cualquiera de

estos datos el programa debe arrojar como resultados aquellos que tienen que ver

con los datos personales del paciente asiacute como la fecha en la cual fue ingresado

en la unidad

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5168

Grafico 12 Pantalla de Buacutesqueda de Meacutedicos

En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de los meacutedicos que laboran en la

unidad eacutesta se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre ceacutedula

apellido o login lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de

la misma

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5268

Grafico 13 Pantalla de Buacutesqueda de oacuterdenes Meacutedicas

En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de las oacuterdenes meacutedicas la buacutesqueda

se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre numero de historia o fecha

de ingreso lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de la

misma Losa resultados estaacuten expresados en forma de lista

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5368

Graacutefico 14 Pantalla de Buacutesqueda de Saps II

En esta pantalla se muestran las buacutesquedas de la prueba Saps II el

personal encargado ingresa el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la

fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la

cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o

nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente al que se le aplico dicha

prueba

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5468

Graacutefico 15 Pantalla de Egreso de Informacioacuten de un Paciente

En esta pantalla se muestran los egresos de los pacientes de la unidad

siendo necesarios que rellenen todos los iacutetems que se muestran en el grafico 15

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5568

Graacutefico 16 Pantalla de Egresos de Procedimientos Practicados

Esta pantalla debe ser llenada con informacioacuten meacutedica sobre los

procedimientos meacutedicos que le fueron realizados a los pacientes

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5668

Graacutefico 17Planilla Inspector

En esta planilla se aguardan los archivos y se pueden observar los accesos

al programa y las claves invaacutelidas

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5768

Graacutefico 18 Pantalla que Modifica los Accesos

Esta pantalla se muestra con el objeto de brindarle seguridad al sistema ya

que ella soacutelo permite que entren login y pasworrd verificando de esta manera quese encuentre en el registro y que ademaacutes cumplan con las condiones de manejo de

una condicioacuten

Graacutefico 19 Pantalla de Acceso

A traveacutes de esta pantalla se ingresa la contrasena y login para entrar al sistema

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5868

Graacutefico 20 Pantalla de llenado de Apache II y Saps II

En esta pantalla se muestran los iacutetems necesarios para el llenado de los

datos de las pruebas Saps II y Apache (que deben ser llenadas diariamente) las

cuaacuteles reuacutenen los datos pertenecientes a las variables fisioloacutegicas asiacute como el

puntaje requerido por edad(de acuerdo a las variables fisioloacutegicas) y los

antecedentes por salud croacutenica o enfermedad croacutenica

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5968

Graacutefico 21 Pantalla de Evolucioacuten UTI

Esta pantalla se muestra todos los datos que deben ser llenados

diariamente por el personal como parte de la evolucioacuten del paciente dentro de la

Unidad de Terapia Intensiva En ella debe ingresarse el tipo de tratamiento (TTO)

procedimientos invasivos y datos neuroloacutegicos o cardiovasculares entre otros

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6068

Graacutefico 22 Pantalla de Reportes del Movimientos Hospitalario Del

Mes

En esta pantalla se muestran los reportes que deben ser emitidos

mensualmente y que ademaacutes se encuentran apoyados por datos estadiacutesticos de

distribuciones (por edad y sexo) asiacute como los diagnoacutesticos sobre la morbilidad y

mortalidad

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6168

Graacutefico 23 Pantalla que Modifica los Accesos

En esta pantalla se encuentran las especificaciones necesarias referentes a

los reportes mensuales emitidos con el fin de mantener informada a la alta

gerencia integrado por miembros del directorio del hospital

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6268

Graacutefico 24 Pantalla que contienen los formatos de graacutefico

Estos graacuteficos son las estadiacutesticas de los reportes que anteriormente se

habiacutean mostrado y que se realizan mensualmente

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6368

Graacutefico 25 Pantalla Inicial

Esta es la primera pantalla emergente del Sistema para la Automatizacioacuten

de la Terapia Intensiva del Hospital Central Doctor ldquoLuiacutes Ortegardquo de Porlamar

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6468

GLOSARIO DE TEacuteRMINOS

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6568

CONCLUSIONES

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6668

RECOMENDACIONES

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6768

REFERENCIAS

Azerty de Meacutexico SA (2001) Coacutedigo de Barras [Paacutegina Web en liacutenea]Disponible httpwwwazertycommxbarcodeinfotecnicashtml[Consulta 2003 Marzo 24]

Cohen Daniel (1999) Sistema de Informacioacuten para la Toma de DecisionesMcGraw-Hill Meacutexico

Cohen Daniel y Asiacuten Enrique (2000) Sistema de Informacioacuten para los negociosMcGraw-Hill Meacutexico

December John (2001) Web Analysis [Paacutegina Web en liacutenea] DisponiblehttpwwwDecembercompresentanalyzehtml [Consulta 2003 Enero20]

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6868

ANEXOS

Page 45: Ejemplo Proyecto Final

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 4568

Graacutefico6 Pantalla Examen Fiacutesico

Pantalla en la que se describe el examen fiacutesico que se le realiza a un

paciente la manera de accesar al sistema es a traveacutes de una lista de categoriacuteas que

representan una parte del cuerpo en particular luego se procede a llenar el tipo de

la enfermedad y las descripciones de anormalidad que existe en el paciente

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 4668

Graacutefico 7 Pantalla de Buacutesqueda de la Prueba Apache II

En esta pantalla se muestran ciertas buacutesquedas que se realizan a los

pacientes de la unidad siendo necesarios para la emisioacuten del resultado que el

personal encargado ingrese el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la

fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la

cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o

nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente que fue dado de alta

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 4768

Graacutefico 8 Pantalla de Buacutesqueda de Egresos

En esta pantalla se muestran los resultados de una buacutesqueda por pacientes

a traveacutes del nuacutemero de historia cliacutenica o en su defecto por la fecha que fue

ingresado a la unidad El resultado se encuentra precedido de nuacutemero de historia

asiacute como de los datos de paciente

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 4868

Graacutefico 9 Pantalla de Buacutesqueda de Enfermeras

En esta pantalla deben ser reflejados los datos de las enfermeras para poder

comenzar con la buacutesqueda y que se pueda listar la enfermeras que laboran en

dicha unidad

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 4968

Graacutefico 10 Pantalla de Buacutesqueda de Historias de la Evolucioacuten del

Paciente

En esta pantalla deben ser reflejados los datos del numero de historia o su

defecto la fecha de ingreso del paciente a la unidad el programa debe arrojar listar

una serie de datos que son los que cumpliraacuten con lo paraacutemetros exigidos al

momento del inicio de la buacutesqueda

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5068

Graacutefico 11 Pantalla de Buacutesquedas de las Historias Cliacutenicas

Esta pantalla hay varias maneras de iniciar la buacutesqueda que puede ser por

nombre apellido cedula o el numero de historia Una vez ingresado cualquiera de

estos datos el programa debe arrojar como resultados aquellos que tienen que ver

con los datos personales del paciente asiacute como la fecha en la cual fue ingresado

en la unidad

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5168

Grafico 12 Pantalla de Buacutesqueda de Meacutedicos

En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de los meacutedicos que laboran en la

unidad eacutesta se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre ceacutedula

apellido o login lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de

la misma

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5268

Grafico 13 Pantalla de Buacutesqueda de oacuterdenes Meacutedicas

En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de las oacuterdenes meacutedicas la buacutesqueda

se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre numero de historia o fecha

de ingreso lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de la

misma Losa resultados estaacuten expresados en forma de lista

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5368

Graacutefico 14 Pantalla de Buacutesqueda de Saps II

En esta pantalla se muestran las buacutesquedas de la prueba Saps II el

personal encargado ingresa el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la

fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la

cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o

nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente al que se le aplico dicha

prueba

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5468

Graacutefico 15 Pantalla de Egreso de Informacioacuten de un Paciente

En esta pantalla se muestran los egresos de los pacientes de la unidad

siendo necesarios que rellenen todos los iacutetems que se muestran en el grafico 15

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5568

Graacutefico 16 Pantalla de Egresos de Procedimientos Practicados

Esta pantalla debe ser llenada con informacioacuten meacutedica sobre los

procedimientos meacutedicos que le fueron realizados a los pacientes

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5668

Graacutefico 17Planilla Inspector

En esta planilla se aguardan los archivos y se pueden observar los accesos

al programa y las claves invaacutelidas

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5768

Graacutefico 18 Pantalla que Modifica los Accesos

Esta pantalla se muestra con el objeto de brindarle seguridad al sistema ya

que ella soacutelo permite que entren login y pasworrd verificando de esta manera quese encuentre en el registro y que ademaacutes cumplan con las condiones de manejo de

una condicioacuten

Graacutefico 19 Pantalla de Acceso

A traveacutes de esta pantalla se ingresa la contrasena y login para entrar al sistema

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5868

Graacutefico 20 Pantalla de llenado de Apache II y Saps II

En esta pantalla se muestran los iacutetems necesarios para el llenado de los

datos de las pruebas Saps II y Apache (que deben ser llenadas diariamente) las

cuaacuteles reuacutenen los datos pertenecientes a las variables fisioloacutegicas asiacute como el

puntaje requerido por edad(de acuerdo a las variables fisioloacutegicas) y los

antecedentes por salud croacutenica o enfermedad croacutenica

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5968

Graacutefico 21 Pantalla de Evolucioacuten UTI

Esta pantalla se muestra todos los datos que deben ser llenados

diariamente por el personal como parte de la evolucioacuten del paciente dentro de la

Unidad de Terapia Intensiva En ella debe ingresarse el tipo de tratamiento (TTO)

procedimientos invasivos y datos neuroloacutegicos o cardiovasculares entre otros

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6068

Graacutefico 22 Pantalla de Reportes del Movimientos Hospitalario Del

Mes

En esta pantalla se muestran los reportes que deben ser emitidos

mensualmente y que ademaacutes se encuentran apoyados por datos estadiacutesticos de

distribuciones (por edad y sexo) asiacute como los diagnoacutesticos sobre la morbilidad y

mortalidad

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6168

Graacutefico 23 Pantalla que Modifica los Accesos

En esta pantalla se encuentran las especificaciones necesarias referentes a

los reportes mensuales emitidos con el fin de mantener informada a la alta

gerencia integrado por miembros del directorio del hospital

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6268

Graacutefico 24 Pantalla que contienen los formatos de graacutefico

Estos graacuteficos son las estadiacutesticas de los reportes que anteriormente se

habiacutean mostrado y que se realizan mensualmente

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6368

Graacutefico 25 Pantalla Inicial

Esta es la primera pantalla emergente del Sistema para la Automatizacioacuten

de la Terapia Intensiva del Hospital Central Doctor ldquoLuiacutes Ortegardquo de Porlamar

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6468

GLOSARIO DE TEacuteRMINOS

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6568

CONCLUSIONES

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6668

RECOMENDACIONES

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6768

REFERENCIAS

Azerty de Meacutexico SA (2001) Coacutedigo de Barras [Paacutegina Web en liacutenea]Disponible httpwwwazertycommxbarcodeinfotecnicashtml[Consulta 2003 Marzo 24]

Cohen Daniel (1999) Sistema de Informacioacuten para la Toma de DecisionesMcGraw-Hill Meacutexico

Cohen Daniel y Asiacuten Enrique (2000) Sistema de Informacioacuten para los negociosMcGraw-Hill Meacutexico

December John (2001) Web Analysis [Paacutegina Web en liacutenea] DisponiblehttpwwwDecembercompresentanalyzehtml [Consulta 2003 Enero20]

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6868

ANEXOS

Page 46: Ejemplo Proyecto Final

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 4668

Graacutefico 7 Pantalla de Buacutesqueda de la Prueba Apache II

En esta pantalla se muestran ciertas buacutesquedas que se realizan a los

pacientes de la unidad siendo necesarios para la emisioacuten del resultado que el

personal encargado ingrese el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la

fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la

cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o

nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente que fue dado de alta

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 4768

Graacutefico 8 Pantalla de Buacutesqueda de Egresos

En esta pantalla se muestran los resultados de una buacutesqueda por pacientes

a traveacutes del nuacutemero de historia cliacutenica o en su defecto por la fecha que fue

ingresado a la unidad El resultado se encuentra precedido de nuacutemero de historia

asiacute como de los datos de paciente

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 4868

Graacutefico 9 Pantalla de Buacutesqueda de Enfermeras

En esta pantalla deben ser reflejados los datos de las enfermeras para poder

comenzar con la buacutesqueda y que se pueda listar la enfermeras que laboran en

dicha unidad

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 4968

Graacutefico 10 Pantalla de Buacutesqueda de Historias de la Evolucioacuten del

Paciente

En esta pantalla deben ser reflejados los datos del numero de historia o su

defecto la fecha de ingreso del paciente a la unidad el programa debe arrojar listar

una serie de datos que son los que cumpliraacuten con lo paraacutemetros exigidos al

momento del inicio de la buacutesqueda

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5068

Graacutefico 11 Pantalla de Buacutesquedas de las Historias Cliacutenicas

Esta pantalla hay varias maneras de iniciar la buacutesqueda que puede ser por

nombre apellido cedula o el numero de historia Una vez ingresado cualquiera de

estos datos el programa debe arrojar como resultados aquellos que tienen que ver

con los datos personales del paciente asiacute como la fecha en la cual fue ingresado

en la unidad

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5168

Grafico 12 Pantalla de Buacutesqueda de Meacutedicos

En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de los meacutedicos que laboran en la

unidad eacutesta se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre ceacutedula

apellido o login lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de

la misma

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5268

Grafico 13 Pantalla de Buacutesqueda de oacuterdenes Meacutedicas

En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de las oacuterdenes meacutedicas la buacutesqueda

se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre numero de historia o fecha

de ingreso lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de la

misma Losa resultados estaacuten expresados en forma de lista

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5368

Graacutefico 14 Pantalla de Buacutesqueda de Saps II

En esta pantalla se muestran las buacutesquedas de la prueba Saps II el

personal encargado ingresa el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la

fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la

cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o

nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente al que se le aplico dicha

prueba

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5468

Graacutefico 15 Pantalla de Egreso de Informacioacuten de un Paciente

En esta pantalla se muestran los egresos de los pacientes de la unidad

siendo necesarios que rellenen todos los iacutetems que se muestran en el grafico 15

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5568

Graacutefico 16 Pantalla de Egresos de Procedimientos Practicados

Esta pantalla debe ser llenada con informacioacuten meacutedica sobre los

procedimientos meacutedicos que le fueron realizados a los pacientes

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5668

Graacutefico 17Planilla Inspector

En esta planilla se aguardan los archivos y se pueden observar los accesos

al programa y las claves invaacutelidas

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5768

Graacutefico 18 Pantalla que Modifica los Accesos

Esta pantalla se muestra con el objeto de brindarle seguridad al sistema ya

que ella soacutelo permite que entren login y pasworrd verificando de esta manera quese encuentre en el registro y que ademaacutes cumplan con las condiones de manejo de

una condicioacuten

Graacutefico 19 Pantalla de Acceso

A traveacutes de esta pantalla se ingresa la contrasena y login para entrar al sistema

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5868

Graacutefico 20 Pantalla de llenado de Apache II y Saps II

En esta pantalla se muestran los iacutetems necesarios para el llenado de los

datos de las pruebas Saps II y Apache (que deben ser llenadas diariamente) las

cuaacuteles reuacutenen los datos pertenecientes a las variables fisioloacutegicas asiacute como el

puntaje requerido por edad(de acuerdo a las variables fisioloacutegicas) y los

antecedentes por salud croacutenica o enfermedad croacutenica

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5968

Graacutefico 21 Pantalla de Evolucioacuten UTI

Esta pantalla se muestra todos los datos que deben ser llenados

diariamente por el personal como parte de la evolucioacuten del paciente dentro de la

Unidad de Terapia Intensiva En ella debe ingresarse el tipo de tratamiento (TTO)

procedimientos invasivos y datos neuroloacutegicos o cardiovasculares entre otros

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6068

Graacutefico 22 Pantalla de Reportes del Movimientos Hospitalario Del

Mes

En esta pantalla se muestran los reportes que deben ser emitidos

mensualmente y que ademaacutes se encuentran apoyados por datos estadiacutesticos de

distribuciones (por edad y sexo) asiacute como los diagnoacutesticos sobre la morbilidad y

mortalidad

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6168

Graacutefico 23 Pantalla que Modifica los Accesos

En esta pantalla se encuentran las especificaciones necesarias referentes a

los reportes mensuales emitidos con el fin de mantener informada a la alta

gerencia integrado por miembros del directorio del hospital

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6268

Graacutefico 24 Pantalla que contienen los formatos de graacutefico

Estos graacuteficos son las estadiacutesticas de los reportes que anteriormente se

habiacutean mostrado y que se realizan mensualmente

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6368

Graacutefico 25 Pantalla Inicial

Esta es la primera pantalla emergente del Sistema para la Automatizacioacuten

de la Terapia Intensiva del Hospital Central Doctor ldquoLuiacutes Ortegardquo de Porlamar

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6468

GLOSARIO DE TEacuteRMINOS

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6568

CONCLUSIONES

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6668

RECOMENDACIONES

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6768

REFERENCIAS

Azerty de Meacutexico SA (2001) Coacutedigo de Barras [Paacutegina Web en liacutenea]Disponible httpwwwazertycommxbarcodeinfotecnicashtml[Consulta 2003 Marzo 24]

Cohen Daniel (1999) Sistema de Informacioacuten para la Toma de DecisionesMcGraw-Hill Meacutexico

Cohen Daniel y Asiacuten Enrique (2000) Sistema de Informacioacuten para los negociosMcGraw-Hill Meacutexico

December John (2001) Web Analysis [Paacutegina Web en liacutenea] DisponiblehttpwwwDecembercompresentanalyzehtml [Consulta 2003 Enero20]

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6868

ANEXOS

Page 47: Ejemplo Proyecto Final

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 4768

Graacutefico 8 Pantalla de Buacutesqueda de Egresos

En esta pantalla se muestran los resultados de una buacutesqueda por pacientes

a traveacutes del nuacutemero de historia cliacutenica o en su defecto por la fecha que fue

ingresado a la unidad El resultado se encuentra precedido de nuacutemero de historia

asiacute como de los datos de paciente

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 4868

Graacutefico 9 Pantalla de Buacutesqueda de Enfermeras

En esta pantalla deben ser reflejados los datos de las enfermeras para poder

comenzar con la buacutesqueda y que se pueda listar la enfermeras que laboran en

dicha unidad

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 4968

Graacutefico 10 Pantalla de Buacutesqueda de Historias de la Evolucioacuten del

Paciente

En esta pantalla deben ser reflejados los datos del numero de historia o su

defecto la fecha de ingreso del paciente a la unidad el programa debe arrojar listar

una serie de datos que son los que cumpliraacuten con lo paraacutemetros exigidos al

momento del inicio de la buacutesqueda

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5068

Graacutefico 11 Pantalla de Buacutesquedas de las Historias Cliacutenicas

Esta pantalla hay varias maneras de iniciar la buacutesqueda que puede ser por

nombre apellido cedula o el numero de historia Una vez ingresado cualquiera de

estos datos el programa debe arrojar como resultados aquellos que tienen que ver

con los datos personales del paciente asiacute como la fecha en la cual fue ingresado

en la unidad

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5168

Grafico 12 Pantalla de Buacutesqueda de Meacutedicos

En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de los meacutedicos que laboran en la

unidad eacutesta se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre ceacutedula

apellido o login lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de

la misma

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5268

Grafico 13 Pantalla de Buacutesqueda de oacuterdenes Meacutedicas

En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de las oacuterdenes meacutedicas la buacutesqueda

se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre numero de historia o fecha

de ingreso lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de la

misma Losa resultados estaacuten expresados en forma de lista

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5368

Graacutefico 14 Pantalla de Buacutesqueda de Saps II

En esta pantalla se muestran las buacutesquedas de la prueba Saps II el

personal encargado ingresa el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la

fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la

cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o

nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente al que se le aplico dicha

prueba

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5468

Graacutefico 15 Pantalla de Egreso de Informacioacuten de un Paciente

En esta pantalla se muestran los egresos de los pacientes de la unidad

siendo necesarios que rellenen todos los iacutetems que se muestran en el grafico 15

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5568

Graacutefico 16 Pantalla de Egresos de Procedimientos Practicados

Esta pantalla debe ser llenada con informacioacuten meacutedica sobre los

procedimientos meacutedicos que le fueron realizados a los pacientes

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5668

Graacutefico 17Planilla Inspector

En esta planilla se aguardan los archivos y se pueden observar los accesos

al programa y las claves invaacutelidas

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5768

Graacutefico 18 Pantalla que Modifica los Accesos

Esta pantalla se muestra con el objeto de brindarle seguridad al sistema ya

que ella soacutelo permite que entren login y pasworrd verificando de esta manera quese encuentre en el registro y que ademaacutes cumplan con las condiones de manejo de

una condicioacuten

Graacutefico 19 Pantalla de Acceso

A traveacutes de esta pantalla se ingresa la contrasena y login para entrar al sistema

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5868

Graacutefico 20 Pantalla de llenado de Apache II y Saps II

En esta pantalla se muestran los iacutetems necesarios para el llenado de los

datos de las pruebas Saps II y Apache (que deben ser llenadas diariamente) las

cuaacuteles reuacutenen los datos pertenecientes a las variables fisioloacutegicas asiacute como el

puntaje requerido por edad(de acuerdo a las variables fisioloacutegicas) y los

antecedentes por salud croacutenica o enfermedad croacutenica

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5968

Graacutefico 21 Pantalla de Evolucioacuten UTI

Esta pantalla se muestra todos los datos que deben ser llenados

diariamente por el personal como parte de la evolucioacuten del paciente dentro de la

Unidad de Terapia Intensiva En ella debe ingresarse el tipo de tratamiento (TTO)

procedimientos invasivos y datos neuroloacutegicos o cardiovasculares entre otros

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6068

Graacutefico 22 Pantalla de Reportes del Movimientos Hospitalario Del

Mes

En esta pantalla se muestran los reportes que deben ser emitidos

mensualmente y que ademaacutes se encuentran apoyados por datos estadiacutesticos de

distribuciones (por edad y sexo) asiacute como los diagnoacutesticos sobre la morbilidad y

mortalidad

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6168

Graacutefico 23 Pantalla que Modifica los Accesos

En esta pantalla se encuentran las especificaciones necesarias referentes a

los reportes mensuales emitidos con el fin de mantener informada a la alta

gerencia integrado por miembros del directorio del hospital

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6268

Graacutefico 24 Pantalla que contienen los formatos de graacutefico

Estos graacuteficos son las estadiacutesticas de los reportes que anteriormente se

habiacutean mostrado y que se realizan mensualmente

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6368

Graacutefico 25 Pantalla Inicial

Esta es la primera pantalla emergente del Sistema para la Automatizacioacuten

de la Terapia Intensiva del Hospital Central Doctor ldquoLuiacutes Ortegardquo de Porlamar

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6468

GLOSARIO DE TEacuteRMINOS

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6568

CONCLUSIONES

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6668

RECOMENDACIONES

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6768

REFERENCIAS

Azerty de Meacutexico SA (2001) Coacutedigo de Barras [Paacutegina Web en liacutenea]Disponible httpwwwazertycommxbarcodeinfotecnicashtml[Consulta 2003 Marzo 24]

Cohen Daniel (1999) Sistema de Informacioacuten para la Toma de DecisionesMcGraw-Hill Meacutexico

Cohen Daniel y Asiacuten Enrique (2000) Sistema de Informacioacuten para los negociosMcGraw-Hill Meacutexico

December John (2001) Web Analysis [Paacutegina Web en liacutenea] DisponiblehttpwwwDecembercompresentanalyzehtml [Consulta 2003 Enero20]

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6868

ANEXOS

Page 48: Ejemplo Proyecto Final

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 4868

Graacutefico 9 Pantalla de Buacutesqueda de Enfermeras

En esta pantalla deben ser reflejados los datos de las enfermeras para poder

comenzar con la buacutesqueda y que se pueda listar la enfermeras que laboran en

dicha unidad

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 4968

Graacutefico 10 Pantalla de Buacutesqueda de Historias de la Evolucioacuten del

Paciente

En esta pantalla deben ser reflejados los datos del numero de historia o su

defecto la fecha de ingreso del paciente a la unidad el programa debe arrojar listar

una serie de datos que son los que cumpliraacuten con lo paraacutemetros exigidos al

momento del inicio de la buacutesqueda

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5068

Graacutefico 11 Pantalla de Buacutesquedas de las Historias Cliacutenicas

Esta pantalla hay varias maneras de iniciar la buacutesqueda que puede ser por

nombre apellido cedula o el numero de historia Una vez ingresado cualquiera de

estos datos el programa debe arrojar como resultados aquellos que tienen que ver

con los datos personales del paciente asiacute como la fecha en la cual fue ingresado

en la unidad

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5168

Grafico 12 Pantalla de Buacutesqueda de Meacutedicos

En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de los meacutedicos que laboran en la

unidad eacutesta se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre ceacutedula

apellido o login lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de

la misma

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5268

Grafico 13 Pantalla de Buacutesqueda de oacuterdenes Meacutedicas

En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de las oacuterdenes meacutedicas la buacutesqueda

se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre numero de historia o fecha

de ingreso lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de la

misma Losa resultados estaacuten expresados en forma de lista

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5368

Graacutefico 14 Pantalla de Buacutesqueda de Saps II

En esta pantalla se muestran las buacutesquedas de la prueba Saps II el

personal encargado ingresa el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la

fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la

cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o

nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente al que se le aplico dicha

prueba

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5468

Graacutefico 15 Pantalla de Egreso de Informacioacuten de un Paciente

En esta pantalla se muestran los egresos de los pacientes de la unidad

siendo necesarios que rellenen todos los iacutetems que se muestran en el grafico 15

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5568

Graacutefico 16 Pantalla de Egresos de Procedimientos Practicados

Esta pantalla debe ser llenada con informacioacuten meacutedica sobre los

procedimientos meacutedicos que le fueron realizados a los pacientes

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5668

Graacutefico 17Planilla Inspector

En esta planilla se aguardan los archivos y se pueden observar los accesos

al programa y las claves invaacutelidas

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5768

Graacutefico 18 Pantalla que Modifica los Accesos

Esta pantalla se muestra con el objeto de brindarle seguridad al sistema ya

que ella soacutelo permite que entren login y pasworrd verificando de esta manera quese encuentre en el registro y que ademaacutes cumplan con las condiones de manejo de

una condicioacuten

Graacutefico 19 Pantalla de Acceso

A traveacutes de esta pantalla se ingresa la contrasena y login para entrar al sistema

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5868

Graacutefico 20 Pantalla de llenado de Apache II y Saps II

En esta pantalla se muestran los iacutetems necesarios para el llenado de los

datos de las pruebas Saps II y Apache (que deben ser llenadas diariamente) las

cuaacuteles reuacutenen los datos pertenecientes a las variables fisioloacutegicas asiacute como el

puntaje requerido por edad(de acuerdo a las variables fisioloacutegicas) y los

antecedentes por salud croacutenica o enfermedad croacutenica

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5968

Graacutefico 21 Pantalla de Evolucioacuten UTI

Esta pantalla se muestra todos los datos que deben ser llenados

diariamente por el personal como parte de la evolucioacuten del paciente dentro de la

Unidad de Terapia Intensiva En ella debe ingresarse el tipo de tratamiento (TTO)

procedimientos invasivos y datos neuroloacutegicos o cardiovasculares entre otros

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6068

Graacutefico 22 Pantalla de Reportes del Movimientos Hospitalario Del

Mes

En esta pantalla se muestran los reportes que deben ser emitidos

mensualmente y que ademaacutes se encuentran apoyados por datos estadiacutesticos de

distribuciones (por edad y sexo) asiacute como los diagnoacutesticos sobre la morbilidad y

mortalidad

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6168

Graacutefico 23 Pantalla que Modifica los Accesos

En esta pantalla se encuentran las especificaciones necesarias referentes a

los reportes mensuales emitidos con el fin de mantener informada a la alta

gerencia integrado por miembros del directorio del hospital

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6268

Graacutefico 24 Pantalla que contienen los formatos de graacutefico

Estos graacuteficos son las estadiacutesticas de los reportes que anteriormente se

habiacutean mostrado y que se realizan mensualmente

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6368

Graacutefico 25 Pantalla Inicial

Esta es la primera pantalla emergente del Sistema para la Automatizacioacuten

de la Terapia Intensiva del Hospital Central Doctor ldquoLuiacutes Ortegardquo de Porlamar

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6468

GLOSARIO DE TEacuteRMINOS

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6568

CONCLUSIONES

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6668

RECOMENDACIONES

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6768

REFERENCIAS

Azerty de Meacutexico SA (2001) Coacutedigo de Barras [Paacutegina Web en liacutenea]Disponible httpwwwazertycommxbarcodeinfotecnicashtml[Consulta 2003 Marzo 24]

Cohen Daniel (1999) Sistema de Informacioacuten para la Toma de DecisionesMcGraw-Hill Meacutexico

Cohen Daniel y Asiacuten Enrique (2000) Sistema de Informacioacuten para los negociosMcGraw-Hill Meacutexico

December John (2001) Web Analysis [Paacutegina Web en liacutenea] DisponiblehttpwwwDecembercompresentanalyzehtml [Consulta 2003 Enero20]

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6868

ANEXOS

Page 49: Ejemplo Proyecto Final

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 4968

Graacutefico 10 Pantalla de Buacutesqueda de Historias de la Evolucioacuten del

Paciente

En esta pantalla deben ser reflejados los datos del numero de historia o su

defecto la fecha de ingreso del paciente a la unidad el programa debe arrojar listar

una serie de datos que son los que cumpliraacuten con lo paraacutemetros exigidos al

momento del inicio de la buacutesqueda

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5068

Graacutefico 11 Pantalla de Buacutesquedas de las Historias Cliacutenicas

Esta pantalla hay varias maneras de iniciar la buacutesqueda que puede ser por

nombre apellido cedula o el numero de historia Una vez ingresado cualquiera de

estos datos el programa debe arrojar como resultados aquellos que tienen que ver

con los datos personales del paciente asiacute como la fecha en la cual fue ingresado

en la unidad

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5168

Grafico 12 Pantalla de Buacutesqueda de Meacutedicos

En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de los meacutedicos que laboran en la

unidad eacutesta se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre ceacutedula

apellido o login lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de

la misma

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5268

Grafico 13 Pantalla de Buacutesqueda de oacuterdenes Meacutedicas

En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de las oacuterdenes meacutedicas la buacutesqueda

se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre numero de historia o fecha

de ingreso lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de la

misma Losa resultados estaacuten expresados en forma de lista

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5368

Graacutefico 14 Pantalla de Buacutesqueda de Saps II

En esta pantalla se muestran las buacutesquedas de la prueba Saps II el

personal encargado ingresa el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la

fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la

cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o

nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente al que se le aplico dicha

prueba

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5468

Graacutefico 15 Pantalla de Egreso de Informacioacuten de un Paciente

En esta pantalla se muestran los egresos de los pacientes de la unidad

siendo necesarios que rellenen todos los iacutetems que se muestran en el grafico 15

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5568

Graacutefico 16 Pantalla de Egresos de Procedimientos Practicados

Esta pantalla debe ser llenada con informacioacuten meacutedica sobre los

procedimientos meacutedicos que le fueron realizados a los pacientes

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5668

Graacutefico 17Planilla Inspector

En esta planilla se aguardan los archivos y se pueden observar los accesos

al programa y las claves invaacutelidas

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5768

Graacutefico 18 Pantalla que Modifica los Accesos

Esta pantalla se muestra con el objeto de brindarle seguridad al sistema ya

que ella soacutelo permite que entren login y pasworrd verificando de esta manera quese encuentre en el registro y que ademaacutes cumplan con las condiones de manejo de

una condicioacuten

Graacutefico 19 Pantalla de Acceso

A traveacutes de esta pantalla se ingresa la contrasena y login para entrar al sistema

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5868

Graacutefico 20 Pantalla de llenado de Apache II y Saps II

En esta pantalla se muestran los iacutetems necesarios para el llenado de los

datos de las pruebas Saps II y Apache (que deben ser llenadas diariamente) las

cuaacuteles reuacutenen los datos pertenecientes a las variables fisioloacutegicas asiacute como el

puntaje requerido por edad(de acuerdo a las variables fisioloacutegicas) y los

antecedentes por salud croacutenica o enfermedad croacutenica

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5968

Graacutefico 21 Pantalla de Evolucioacuten UTI

Esta pantalla se muestra todos los datos que deben ser llenados

diariamente por el personal como parte de la evolucioacuten del paciente dentro de la

Unidad de Terapia Intensiva En ella debe ingresarse el tipo de tratamiento (TTO)

procedimientos invasivos y datos neuroloacutegicos o cardiovasculares entre otros

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6068

Graacutefico 22 Pantalla de Reportes del Movimientos Hospitalario Del

Mes

En esta pantalla se muestran los reportes que deben ser emitidos

mensualmente y que ademaacutes se encuentran apoyados por datos estadiacutesticos de

distribuciones (por edad y sexo) asiacute como los diagnoacutesticos sobre la morbilidad y

mortalidad

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6168

Graacutefico 23 Pantalla que Modifica los Accesos

En esta pantalla se encuentran las especificaciones necesarias referentes a

los reportes mensuales emitidos con el fin de mantener informada a la alta

gerencia integrado por miembros del directorio del hospital

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6268

Graacutefico 24 Pantalla que contienen los formatos de graacutefico

Estos graacuteficos son las estadiacutesticas de los reportes que anteriormente se

habiacutean mostrado y que se realizan mensualmente

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6368

Graacutefico 25 Pantalla Inicial

Esta es la primera pantalla emergente del Sistema para la Automatizacioacuten

de la Terapia Intensiva del Hospital Central Doctor ldquoLuiacutes Ortegardquo de Porlamar

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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GLOSARIO DE TEacuteRMINOS

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6568

CONCLUSIONES

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6668

RECOMENDACIONES

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6768

REFERENCIAS

Azerty de Meacutexico SA (2001) Coacutedigo de Barras [Paacutegina Web en liacutenea]Disponible httpwwwazertycommxbarcodeinfotecnicashtml[Consulta 2003 Marzo 24]

Cohen Daniel (1999) Sistema de Informacioacuten para la Toma de DecisionesMcGraw-Hill Meacutexico

Cohen Daniel y Asiacuten Enrique (2000) Sistema de Informacioacuten para los negociosMcGraw-Hill Meacutexico

December John (2001) Web Analysis [Paacutegina Web en liacutenea] DisponiblehttpwwwDecembercompresentanalyzehtml [Consulta 2003 Enero20]

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ANEXOS

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Graacutefico 11 Pantalla de Buacutesquedas de las Historias Cliacutenicas

Esta pantalla hay varias maneras de iniciar la buacutesqueda que puede ser por

nombre apellido cedula o el numero de historia Una vez ingresado cualquiera de

estos datos el programa debe arrojar como resultados aquellos que tienen que ver

con los datos personales del paciente asiacute como la fecha en la cual fue ingresado

en la unidad

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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Grafico 12 Pantalla de Buacutesqueda de Meacutedicos

En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de los meacutedicos que laboran en la

unidad eacutesta se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre ceacutedula

apellido o login lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de

la misma

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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Grafico 13 Pantalla de Buacutesqueda de oacuterdenes Meacutedicas

En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de las oacuterdenes meacutedicas la buacutesqueda

se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre numero de historia o fecha

de ingreso lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de la

misma Losa resultados estaacuten expresados en forma de lista

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httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5368

Graacutefico 14 Pantalla de Buacutesqueda de Saps II

En esta pantalla se muestran las buacutesquedas de la prueba Saps II el

personal encargado ingresa el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la

fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la

cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o

nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente al que se le aplico dicha

prueba

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Graacutefico 15 Pantalla de Egreso de Informacioacuten de un Paciente

En esta pantalla se muestran los egresos de los pacientes de la unidad

siendo necesarios que rellenen todos los iacutetems que se muestran en el grafico 15

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Graacutefico 16 Pantalla de Egresos de Procedimientos Practicados

Esta pantalla debe ser llenada con informacioacuten meacutedica sobre los

procedimientos meacutedicos que le fueron realizados a los pacientes

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Graacutefico 17Planilla Inspector

En esta planilla se aguardan los archivos y se pueden observar los accesos

al programa y las claves invaacutelidas

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Graacutefico 18 Pantalla que Modifica los Accesos

Esta pantalla se muestra con el objeto de brindarle seguridad al sistema ya

que ella soacutelo permite que entren login y pasworrd verificando de esta manera quese encuentre en el registro y que ademaacutes cumplan con las condiones de manejo de

una condicioacuten

Graacutefico 19 Pantalla de Acceso

A traveacutes de esta pantalla se ingresa la contrasena y login para entrar al sistema

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httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5868

Graacutefico 20 Pantalla de llenado de Apache II y Saps II

En esta pantalla se muestran los iacutetems necesarios para el llenado de los

datos de las pruebas Saps II y Apache (que deben ser llenadas diariamente) las

cuaacuteles reuacutenen los datos pertenecientes a las variables fisioloacutegicas asiacute como el

puntaje requerido por edad(de acuerdo a las variables fisioloacutegicas) y los

antecedentes por salud croacutenica o enfermedad croacutenica

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5968

Graacutefico 21 Pantalla de Evolucioacuten UTI

Esta pantalla se muestra todos los datos que deben ser llenados

diariamente por el personal como parte de la evolucioacuten del paciente dentro de la

Unidad de Terapia Intensiva En ella debe ingresarse el tipo de tratamiento (TTO)

procedimientos invasivos y datos neuroloacutegicos o cardiovasculares entre otros

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6068

Graacutefico 22 Pantalla de Reportes del Movimientos Hospitalario Del

Mes

En esta pantalla se muestran los reportes que deben ser emitidos

mensualmente y que ademaacutes se encuentran apoyados por datos estadiacutesticos de

distribuciones (por edad y sexo) asiacute como los diagnoacutesticos sobre la morbilidad y

mortalidad

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6168

Graacutefico 23 Pantalla que Modifica los Accesos

En esta pantalla se encuentran las especificaciones necesarias referentes a

los reportes mensuales emitidos con el fin de mantener informada a la alta

gerencia integrado por miembros del directorio del hospital

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6268

Graacutefico 24 Pantalla que contienen los formatos de graacutefico

Estos graacuteficos son las estadiacutesticas de los reportes que anteriormente se

habiacutean mostrado y que se realizan mensualmente

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6368

Graacutefico 25 Pantalla Inicial

Esta es la primera pantalla emergente del Sistema para la Automatizacioacuten

de la Terapia Intensiva del Hospital Central Doctor ldquoLuiacutes Ortegardquo de Porlamar

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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GLOSARIO DE TEacuteRMINOS

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6568

CONCLUSIONES

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httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6668

RECOMENDACIONES

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6768

REFERENCIAS

Azerty de Meacutexico SA (2001) Coacutedigo de Barras [Paacutegina Web en liacutenea]Disponible httpwwwazertycommxbarcodeinfotecnicashtml[Consulta 2003 Marzo 24]

Cohen Daniel (1999) Sistema de Informacioacuten para la Toma de DecisionesMcGraw-Hill Meacutexico

Cohen Daniel y Asiacuten Enrique (2000) Sistema de Informacioacuten para los negociosMcGraw-Hill Meacutexico

December John (2001) Web Analysis [Paacutegina Web en liacutenea] DisponiblehttpwwwDecembercompresentanalyzehtml [Consulta 2003 Enero20]

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6868

ANEXOS

Page 51: Ejemplo Proyecto Final

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Grafico 12 Pantalla de Buacutesqueda de Meacutedicos

En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de los meacutedicos que laboran en la

unidad eacutesta se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre ceacutedula

apellido o login lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de

la misma

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5268

Grafico 13 Pantalla de Buacutesqueda de oacuterdenes Meacutedicas

En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de las oacuterdenes meacutedicas la buacutesqueda

se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre numero de historia o fecha

de ingreso lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de la

misma Losa resultados estaacuten expresados en forma de lista

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5368

Graacutefico 14 Pantalla de Buacutesqueda de Saps II

En esta pantalla se muestran las buacutesquedas de la prueba Saps II el

personal encargado ingresa el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la

fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la

cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o

nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente al que se le aplico dicha

prueba

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Graacutefico 15 Pantalla de Egreso de Informacioacuten de un Paciente

En esta pantalla se muestran los egresos de los pacientes de la unidad

siendo necesarios que rellenen todos los iacutetems que se muestran en el grafico 15

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Graacutefico 16 Pantalla de Egresos de Procedimientos Practicados

Esta pantalla debe ser llenada con informacioacuten meacutedica sobre los

procedimientos meacutedicos que le fueron realizados a los pacientes

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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Graacutefico 17Planilla Inspector

En esta planilla se aguardan los archivos y se pueden observar los accesos

al programa y las claves invaacutelidas

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5768

Graacutefico 18 Pantalla que Modifica los Accesos

Esta pantalla se muestra con el objeto de brindarle seguridad al sistema ya

que ella soacutelo permite que entren login y pasworrd verificando de esta manera quese encuentre en el registro y que ademaacutes cumplan con las condiones de manejo de

una condicioacuten

Graacutefico 19 Pantalla de Acceso

A traveacutes de esta pantalla se ingresa la contrasena y login para entrar al sistema

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5868

Graacutefico 20 Pantalla de llenado de Apache II y Saps II

En esta pantalla se muestran los iacutetems necesarios para el llenado de los

datos de las pruebas Saps II y Apache (que deben ser llenadas diariamente) las

cuaacuteles reuacutenen los datos pertenecientes a las variables fisioloacutegicas asiacute como el

puntaje requerido por edad(de acuerdo a las variables fisioloacutegicas) y los

antecedentes por salud croacutenica o enfermedad croacutenica

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5968

Graacutefico 21 Pantalla de Evolucioacuten UTI

Esta pantalla se muestra todos los datos que deben ser llenados

diariamente por el personal como parte de la evolucioacuten del paciente dentro de la

Unidad de Terapia Intensiva En ella debe ingresarse el tipo de tratamiento (TTO)

procedimientos invasivos y datos neuroloacutegicos o cardiovasculares entre otros

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6068

Graacutefico 22 Pantalla de Reportes del Movimientos Hospitalario Del

Mes

En esta pantalla se muestran los reportes que deben ser emitidos

mensualmente y que ademaacutes se encuentran apoyados por datos estadiacutesticos de

distribuciones (por edad y sexo) asiacute como los diagnoacutesticos sobre la morbilidad y

mortalidad

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6168

Graacutefico 23 Pantalla que Modifica los Accesos

En esta pantalla se encuentran las especificaciones necesarias referentes a

los reportes mensuales emitidos con el fin de mantener informada a la alta

gerencia integrado por miembros del directorio del hospital

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6268

Graacutefico 24 Pantalla que contienen los formatos de graacutefico

Estos graacuteficos son las estadiacutesticas de los reportes que anteriormente se

habiacutean mostrado y que se realizan mensualmente

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6368

Graacutefico 25 Pantalla Inicial

Esta es la primera pantalla emergente del Sistema para la Automatizacioacuten

de la Terapia Intensiva del Hospital Central Doctor ldquoLuiacutes Ortegardquo de Porlamar

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6468

GLOSARIO DE TEacuteRMINOS

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6568

CONCLUSIONES

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6668

RECOMENDACIONES

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6768

REFERENCIAS

Azerty de Meacutexico SA (2001) Coacutedigo de Barras [Paacutegina Web en liacutenea]Disponible httpwwwazertycommxbarcodeinfotecnicashtml[Consulta 2003 Marzo 24]

Cohen Daniel (1999) Sistema de Informacioacuten para la Toma de DecisionesMcGraw-Hill Meacutexico

Cohen Daniel y Asiacuten Enrique (2000) Sistema de Informacioacuten para los negociosMcGraw-Hill Meacutexico

December John (2001) Web Analysis [Paacutegina Web en liacutenea] DisponiblehttpwwwDecembercompresentanalyzehtml [Consulta 2003 Enero20]

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6868

ANEXOS

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Grafico 13 Pantalla de Buacutesqueda de oacuterdenes Meacutedicas

En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de las oacuterdenes meacutedicas la buacutesqueda

se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre numero de historia o fecha

de ingreso lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de la

misma Losa resultados estaacuten expresados en forma de lista

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5368

Graacutefico 14 Pantalla de Buacutesqueda de Saps II

En esta pantalla se muestran las buacutesquedas de la prueba Saps II el

personal encargado ingresa el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la

fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la

cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o

nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente al que se le aplico dicha

prueba

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5468

Graacutefico 15 Pantalla de Egreso de Informacioacuten de un Paciente

En esta pantalla se muestran los egresos de los pacientes de la unidad

siendo necesarios que rellenen todos los iacutetems que se muestran en el grafico 15

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5568

Graacutefico 16 Pantalla de Egresos de Procedimientos Practicados

Esta pantalla debe ser llenada con informacioacuten meacutedica sobre los

procedimientos meacutedicos que le fueron realizados a los pacientes

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5668

Graacutefico 17Planilla Inspector

En esta planilla se aguardan los archivos y se pueden observar los accesos

al programa y las claves invaacutelidas

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5768

Graacutefico 18 Pantalla que Modifica los Accesos

Esta pantalla se muestra con el objeto de brindarle seguridad al sistema ya

que ella soacutelo permite que entren login y pasworrd verificando de esta manera quese encuentre en el registro y que ademaacutes cumplan con las condiones de manejo de

una condicioacuten

Graacutefico 19 Pantalla de Acceso

A traveacutes de esta pantalla se ingresa la contrasena y login para entrar al sistema

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5868

Graacutefico 20 Pantalla de llenado de Apache II y Saps II

En esta pantalla se muestran los iacutetems necesarios para el llenado de los

datos de las pruebas Saps II y Apache (que deben ser llenadas diariamente) las

cuaacuteles reuacutenen los datos pertenecientes a las variables fisioloacutegicas asiacute como el

puntaje requerido por edad(de acuerdo a las variables fisioloacutegicas) y los

antecedentes por salud croacutenica o enfermedad croacutenica

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5968

Graacutefico 21 Pantalla de Evolucioacuten UTI

Esta pantalla se muestra todos los datos que deben ser llenados

diariamente por el personal como parte de la evolucioacuten del paciente dentro de la

Unidad de Terapia Intensiva En ella debe ingresarse el tipo de tratamiento (TTO)

procedimientos invasivos y datos neuroloacutegicos o cardiovasculares entre otros

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6068

Graacutefico 22 Pantalla de Reportes del Movimientos Hospitalario Del

Mes

En esta pantalla se muestran los reportes que deben ser emitidos

mensualmente y que ademaacutes se encuentran apoyados por datos estadiacutesticos de

distribuciones (por edad y sexo) asiacute como los diagnoacutesticos sobre la morbilidad y

mortalidad

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6168

Graacutefico 23 Pantalla que Modifica los Accesos

En esta pantalla se encuentran las especificaciones necesarias referentes a

los reportes mensuales emitidos con el fin de mantener informada a la alta

gerencia integrado por miembros del directorio del hospital

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6268

Graacutefico 24 Pantalla que contienen los formatos de graacutefico

Estos graacuteficos son las estadiacutesticas de los reportes que anteriormente se

habiacutean mostrado y que se realizan mensualmente

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6368

Graacutefico 25 Pantalla Inicial

Esta es la primera pantalla emergente del Sistema para la Automatizacioacuten

de la Terapia Intensiva del Hospital Central Doctor ldquoLuiacutes Ortegardquo de Porlamar

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6468

GLOSARIO DE TEacuteRMINOS

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6568

CONCLUSIONES

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6668

RECOMENDACIONES

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6768

REFERENCIAS

Azerty de Meacutexico SA (2001) Coacutedigo de Barras [Paacutegina Web en liacutenea]Disponible httpwwwazertycommxbarcodeinfotecnicashtml[Consulta 2003 Marzo 24]

Cohen Daniel (1999) Sistema de Informacioacuten para la Toma de DecisionesMcGraw-Hill Meacutexico

Cohen Daniel y Asiacuten Enrique (2000) Sistema de Informacioacuten para los negociosMcGraw-Hill Meacutexico

December John (2001) Web Analysis [Paacutegina Web en liacutenea] DisponiblehttpwwwDecembercompresentanalyzehtml [Consulta 2003 Enero20]

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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ANEXOS

Page 53: Ejemplo Proyecto Final

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Graacutefico 14 Pantalla de Buacutesqueda de Saps II

En esta pantalla se muestran las buacutesquedas de la prueba Saps II el

personal encargado ingresa el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la

fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la

cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o

nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente al que se le aplico dicha

prueba

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5468

Graacutefico 15 Pantalla de Egreso de Informacioacuten de un Paciente

En esta pantalla se muestran los egresos de los pacientes de la unidad

siendo necesarios que rellenen todos los iacutetems que se muestran en el grafico 15

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5568

Graacutefico 16 Pantalla de Egresos de Procedimientos Practicados

Esta pantalla debe ser llenada con informacioacuten meacutedica sobre los

procedimientos meacutedicos que le fueron realizados a los pacientes

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5668

Graacutefico 17Planilla Inspector

En esta planilla se aguardan los archivos y se pueden observar los accesos

al programa y las claves invaacutelidas

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5768

Graacutefico 18 Pantalla que Modifica los Accesos

Esta pantalla se muestra con el objeto de brindarle seguridad al sistema ya

que ella soacutelo permite que entren login y pasworrd verificando de esta manera quese encuentre en el registro y que ademaacutes cumplan con las condiones de manejo de

una condicioacuten

Graacutefico 19 Pantalla de Acceso

A traveacutes de esta pantalla se ingresa la contrasena y login para entrar al sistema

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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Graacutefico 20 Pantalla de llenado de Apache II y Saps II

En esta pantalla se muestran los iacutetems necesarios para el llenado de los

datos de las pruebas Saps II y Apache (que deben ser llenadas diariamente) las

cuaacuteles reuacutenen los datos pertenecientes a las variables fisioloacutegicas asiacute como el

puntaje requerido por edad(de acuerdo a las variables fisioloacutegicas) y los

antecedentes por salud croacutenica o enfermedad croacutenica

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5968

Graacutefico 21 Pantalla de Evolucioacuten UTI

Esta pantalla se muestra todos los datos que deben ser llenados

diariamente por el personal como parte de la evolucioacuten del paciente dentro de la

Unidad de Terapia Intensiva En ella debe ingresarse el tipo de tratamiento (TTO)

procedimientos invasivos y datos neuroloacutegicos o cardiovasculares entre otros

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6068

Graacutefico 22 Pantalla de Reportes del Movimientos Hospitalario Del

Mes

En esta pantalla se muestran los reportes que deben ser emitidos

mensualmente y que ademaacutes se encuentran apoyados por datos estadiacutesticos de

distribuciones (por edad y sexo) asiacute como los diagnoacutesticos sobre la morbilidad y

mortalidad

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httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6168

Graacutefico 23 Pantalla que Modifica los Accesos

En esta pantalla se encuentran las especificaciones necesarias referentes a

los reportes mensuales emitidos con el fin de mantener informada a la alta

gerencia integrado por miembros del directorio del hospital

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6268

Graacutefico 24 Pantalla que contienen los formatos de graacutefico

Estos graacuteficos son las estadiacutesticas de los reportes que anteriormente se

habiacutean mostrado y que se realizan mensualmente

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6368

Graacutefico 25 Pantalla Inicial

Esta es la primera pantalla emergente del Sistema para la Automatizacioacuten

de la Terapia Intensiva del Hospital Central Doctor ldquoLuiacutes Ortegardquo de Porlamar

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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GLOSARIO DE TEacuteRMINOS

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6568

CONCLUSIONES

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6668

RECOMENDACIONES

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6768

REFERENCIAS

Azerty de Meacutexico SA (2001) Coacutedigo de Barras [Paacutegina Web en liacutenea]Disponible httpwwwazertycommxbarcodeinfotecnicashtml[Consulta 2003 Marzo 24]

Cohen Daniel (1999) Sistema de Informacioacuten para la Toma de DecisionesMcGraw-Hill Meacutexico

Cohen Daniel y Asiacuten Enrique (2000) Sistema de Informacioacuten para los negociosMcGraw-Hill Meacutexico

December John (2001) Web Analysis [Paacutegina Web en liacutenea] DisponiblehttpwwwDecembercompresentanalyzehtml [Consulta 2003 Enero20]

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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ANEXOS

Page 54: Ejemplo Proyecto Final

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Graacutefico 15 Pantalla de Egreso de Informacioacuten de un Paciente

En esta pantalla se muestran los egresos de los pacientes de la unidad

siendo necesarios que rellenen todos los iacutetems que se muestran en el grafico 15

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5568

Graacutefico 16 Pantalla de Egresos de Procedimientos Practicados

Esta pantalla debe ser llenada con informacioacuten meacutedica sobre los

procedimientos meacutedicos que le fueron realizados a los pacientes

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5668

Graacutefico 17Planilla Inspector

En esta planilla se aguardan los archivos y se pueden observar los accesos

al programa y las claves invaacutelidas

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5768

Graacutefico 18 Pantalla que Modifica los Accesos

Esta pantalla se muestra con el objeto de brindarle seguridad al sistema ya

que ella soacutelo permite que entren login y pasworrd verificando de esta manera quese encuentre en el registro y que ademaacutes cumplan con las condiones de manejo de

una condicioacuten

Graacutefico 19 Pantalla de Acceso

A traveacutes de esta pantalla se ingresa la contrasena y login para entrar al sistema

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Graacutefico 20 Pantalla de llenado de Apache II y Saps II

En esta pantalla se muestran los iacutetems necesarios para el llenado de los

datos de las pruebas Saps II y Apache (que deben ser llenadas diariamente) las

cuaacuteles reuacutenen los datos pertenecientes a las variables fisioloacutegicas asiacute como el

puntaje requerido por edad(de acuerdo a las variables fisioloacutegicas) y los

antecedentes por salud croacutenica o enfermedad croacutenica

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Graacutefico 21 Pantalla de Evolucioacuten UTI

Esta pantalla se muestra todos los datos que deben ser llenados

diariamente por el personal como parte de la evolucioacuten del paciente dentro de la

Unidad de Terapia Intensiva En ella debe ingresarse el tipo de tratamiento (TTO)

procedimientos invasivos y datos neuroloacutegicos o cardiovasculares entre otros

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Graacutefico 22 Pantalla de Reportes del Movimientos Hospitalario Del

Mes

En esta pantalla se muestran los reportes que deben ser emitidos

mensualmente y que ademaacutes se encuentran apoyados por datos estadiacutesticos de

distribuciones (por edad y sexo) asiacute como los diagnoacutesticos sobre la morbilidad y

mortalidad

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6168

Graacutefico 23 Pantalla que Modifica los Accesos

En esta pantalla se encuentran las especificaciones necesarias referentes a

los reportes mensuales emitidos con el fin de mantener informada a la alta

gerencia integrado por miembros del directorio del hospital

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6268

Graacutefico 24 Pantalla que contienen los formatos de graacutefico

Estos graacuteficos son las estadiacutesticas de los reportes que anteriormente se

habiacutean mostrado y que se realizan mensualmente

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6368

Graacutefico 25 Pantalla Inicial

Esta es la primera pantalla emergente del Sistema para la Automatizacioacuten

de la Terapia Intensiva del Hospital Central Doctor ldquoLuiacutes Ortegardquo de Porlamar

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6468

GLOSARIO DE TEacuteRMINOS

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httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6568

CONCLUSIONES

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RECOMENDACIONES

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6768

REFERENCIAS

Azerty de Meacutexico SA (2001) Coacutedigo de Barras [Paacutegina Web en liacutenea]Disponible httpwwwazertycommxbarcodeinfotecnicashtml[Consulta 2003 Marzo 24]

Cohen Daniel (1999) Sistema de Informacioacuten para la Toma de DecisionesMcGraw-Hill Meacutexico

Cohen Daniel y Asiacuten Enrique (2000) Sistema de Informacioacuten para los negociosMcGraw-Hill Meacutexico

December John (2001) Web Analysis [Paacutegina Web en liacutenea] DisponiblehttpwwwDecembercompresentanalyzehtml [Consulta 2003 Enero20]

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6868

ANEXOS

Page 55: Ejemplo Proyecto Final

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Graacutefico 16 Pantalla de Egresos de Procedimientos Practicados

Esta pantalla debe ser llenada con informacioacuten meacutedica sobre los

procedimientos meacutedicos que le fueron realizados a los pacientes

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5668

Graacutefico 17Planilla Inspector

En esta planilla se aguardan los archivos y se pueden observar los accesos

al programa y las claves invaacutelidas

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5768

Graacutefico 18 Pantalla que Modifica los Accesos

Esta pantalla se muestra con el objeto de brindarle seguridad al sistema ya

que ella soacutelo permite que entren login y pasworrd verificando de esta manera quese encuentre en el registro y que ademaacutes cumplan con las condiones de manejo de

una condicioacuten

Graacutefico 19 Pantalla de Acceso

A traveacutes de esta pantalla se ingresa la contrasena y login para entrar al sistema

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5868

Graacutefico 20 Pantalla de llenado de Apache II y Saps II

En esta pantalla se muestran los iacutetems necesarios para el llenado de los

datos de las pruebas Saps II y Apache (que deben ser llenadas diariamente) las

cuaacuteles reuacutenen los datos pertenecientes a las variables fisioloacutegicas asiacute como el

puntaje requerido por edad(de acuerdo a las variables fisioloacutegicas) y los

antecedentes por salud croacutenica o enfermedad croacutenica

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5968

Graacutefico 21 Pantalla de Evolucioacuten UTI

Esta pantalla se muestra todos los datos que deben ser llenados

diariamente por el personal como parte de la evolucioacuten del paciente dentro de la

Unidad de Terapia Intensiva En ella debe ingresarse el tipo de tratamiento (TTO)

procedimientos invasivos y datos neuroloacutegicos o cardiovasculares entre otros

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6068

Graacutefico 22 Pantalla de Reportes del Movimientos Hospitalario Del

Mes

En esta pantalla se muestran los reportes que deben ser emitidos

mensualmente y que ademaacutes se encuentran apoyados por datos estadiacutesticos de

distribuciones (por edad y sexo) asiacute como los diagnoacutesticos sobre la morbilidad y

mortalidad

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6168

Graacutefico 23 Pantalla que Modifica los Accesos

En esta pantalla se encuentran las especificaciones necesarias referentes a

los reportes mensuales emitidos con el fin de mantener informada a la alta

gerencia integrado por miembros del directorio del hospital

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6268

Graacutefico 24 Pantalla que contienen los formatos de graacutefico

Estos graacuteficos son las estadiacutesticas de los reportes que anteriormente se

habiacutean mostrado y que se realizan mensualmente

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6368

Graacutefico 25 Pantalla Inicial

Esta es la primera pantalla emergente del Sistema para la Automatizacioacuten

de la Terapia Intensiva del Hospital Central Doctor ldquoLuiacutes Ortegardquo de Porlamar

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6468

GLOSARIO DE TEacuteRMINOS

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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CONCLUSIONES

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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RECOMENDACIONES

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6768

REFERENCIAS

Azerty de Meacutexico SA (2001) Coacutedigo de Barras [Paacutegina Web en liacutenea]Disponible httpwwwazertycommxbarcodeinfotecnicashtml[Consulta 2003 Marzo 24]

Cohen Daniel (1999) Sistema de Informacioacuten para la Toma de DecisionesMcGraw-Hill Meacutexico

Cohen Daniel y Asiacuten Enrique (2000) Sistema de Informacioacuten para los negociosMcGraw-Hill Meacutexico

December John (2001) Web Analysis [Paacutegina Web en liacutenea] DisponiblehttpwwwDecembercompresentanalyzehtml [Consulta 2003 Enero20]

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6868

ANEXOS

Page 56: Ejemplo Proyecto Final

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5668

Graacutefico 17Planilla Inspector

En esta planilla se aguardan los archivos y se pueden observar los accesos

al programa y las claves invaacutelidas

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5768

Graacutefico 18 Pantalla que Modifica los Accesos

Esta pantalla se muestra con el objeto de brindarle seguridad al sistema ya

que ella soacutelo permite que entren login y pasworrd verificando de esta manera quese encuentre en el registro y que ademaacutes cumplan con las condiones de manejo de

una condicioacuten

Graacutefico 19 Pantalla de Acceso

A traveacutes de esta pantalla se ingresa la contrasena y login para entrar al sistema

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5868

Graacutefico 20 Pantalla de llenado de Apache II y Saps II

En esta pantalla se muestran los iacutetems necesarios para el llenado de los

datos de las pruebas Saps II y Apache (que deben ser llenadas diariamente) las

cuaacuteles reuacutenen los datos pertenecientes a las variables fisioloacutegicas asiacute como el

puntaje requerido por edad(de acuerdo a las variables fisioloacutegicas) y los

antecedentes por salud croacutenica o enfermedad croacutenica

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5968

Graacutefico 21 Pantalla de Evolucioacuten UTI

Esta pantalla se muestra todos los datos que deben ser llenados

diariamente por el personal como parte de la evolucioacuten del paciente dentro de la

Unidad de Terapia Intensiva En ella debe ingresarse el tipo de tratamiento (TTO)

procedimientos invasivos y datos neuroloacutegicos o cardiovasculares entre otros

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6068

Graacutefico 22 Pantalla de Reportes del Movimientos Hospitalario Del

Mes

En esta pantalla se muestran los reportes que deben ser emitidos

mensualmente y que ademaacutes se encuentran apoyados por datos estadiacutesticos de

distribuciones (por edad y sexo) asiacute como los diagnoacutesticos sobre la morbilidad y

mortalidad

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6168

Graacutefico 23 Pantalla que Modifica los Accesos

En esta pantalla se encuentran las especificaciones necesarias referentes a

los reportes mensuales emitidos con el fin de mantener informada a la alta

gerencia integrado por miembros del directorio del hospital

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6268

Graacutefico 24 Pantalla que contienen los formatos de graacutefico

Estos graacuteficos son las estadiacutesticas de los reportes que anteriormente se

habiacutean mostrado y que se realizan mensualmente

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6368

Graacutefico 25 Pantalla Inicial

Esta es la primera pantalla emergente del Sistema para la Automatizacioacuten

de la Terapia Intensiva del Hospital Central Doctor ldquoLuiacutes Ortegardquo de Porlamar

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6468

GLOSARIO DE TEacuteRMINOS

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6568

CONCLUSIONES

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6668

RECOMENDACIONES

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6768

REFERENCIAS

Azerty de Meacutexico SA (2001) Coacutedigo de Barras [Paacutegina Web en liacutenea]Disponible httpwwwazertycommxbarcodeinfotecnicashtml[Consulta 2003 Marzo 24]

Cohen Daniel (1999) Sistema de Informacioacuten para la Toma de DecisionesMcGraw-Hill Meacutexico

Cohen Daniel y Asiacuten Enrique (2000) Sistema de Informacioacuten para los negociosMcGraw-Hill Meacutexico

December John (2001) Web Analysis [Paacutegina Web en liacutenea] DisponiblehttpwwwDecembercompresentanalyzehtml [Consulta 2003 Enero20]

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ANEXOS

Page 57: Ejemplo Proyecto Final

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Graacutefico 18 Pantalla que Modifica los Accesos

Esta pantalla se muestra con el objeto de brindarle seguridad al sistema ya

que ella soacutelo permite que entren login y pasworrd verificando de esta manera quese encuentre en el registro y que ademaacutes cumplan con las condiones de manejo de

una condicioacuten

Graacutefico 19 Pantalla de Acceso

A traveacutes de esta pantalla se ingresa la contrasena y login para entrar al sistema

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5868

Graacutefico 20 Pantalla de llenado de Apache II y Saps II

En esta pantalla se muestran los iacutetems necesarios para el llenado de los

datos de las pruebas Saps II y Apache (que deben ser llenadas diariamente) las

cuaacuteles reuacutenen los datos pertenecientes a las variables fisioloacutegicas asiacute como el

puntaje requerido por edad(de acuerdo a las variables fisioloacutegicas) y los

antecedentes por salud croacutenica o enfermedad croacutenica

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5968

Graacutefico 21 Pantalla de Evolucioacuten UTI

Esta pantalla se muestra todos los datos que deben ser llenados

diariamente por el personal como parte de la evolucioacuten del paciente dentro de la

Unidad de Terapia Intensiva En ella debe ingresarse el tipo de tratamiento (TTO)

procedimientos invasivos y datos neuroloacutegicos o cardiovasculares entre otros

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6068

Graacutefico 22 Pantalla de Reportes del Movimientos Hospitalario Del

Mes

En esta pantalla se muestran los reportes que deben ser emitidos

mensualmente y que ademaacutes se encuentran apoyados por datos estadiacutesticos de

distribuciones (por edad y sexo) asiacute como los diagnoacutesticos sobre la morbilidad y

mortalidad

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6168

Graacutefico 23 Pantalla que Modifica los Accesos

En esta pantalla se encuentran las especificaciones necesarias referentes a

los reportes mensuales emitidos con el fin de mantener informada a la alta

gerencia integrado por miembros del directorio del hospital

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6268

Graacutefico 24 Pantalla que contienen los formatos de graacutefico

Estos graacuteficos son las estadiacutesticas de los reportes que anteriormente se

habiacutean mostrado y que se realizan mensualmente

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6368

Graacutefico 25 Pantalla Inicial

Esta es la primera pantalla emergente del Sistema para la Automatizacioacuten

de la Terapia Intensiva del Hospital Central Doctor ldquoLuiacutes Ortegardquo de Porlamar

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6468

GLOSARIO DE TEacuteRMINOS

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6568

CONCLUSIONES

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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RECOMENDACIONES

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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REFERENCIAS

Azerty de Meacutexico SA (2001) Coacutedigo de Barras [Paacutegina Web en liacutenea]Disponible httpwwwazertycommxbarcodeinfotecnicashtml[Consulta 2003 Marzo 24]

Cohen Daniel (1999) Sistema de Informacioacuten para la Toma de DecisionesMcGraw-Hill Meacutexico

Cohen Daniel y Asiacuten Enrique (2000) Sistema de Informacioacuten para los negociosMcGraw-Hill Meacutexico

December John (2001) Web Analysis [Paacutegina Web en liacutenea] DisponiblehttpwwwDecembercompresentanalyzehtml [Consulta 2003 Enero20]

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6868

ANEXOS

Page 58: Ejemplo Proyecto Final

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

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Graacutefico 20 Pantalla de llenado de Apache II y Saps II

En esta pantalla se muestran los iacutetems necesarios para el llenado de los

datos de las pruebas Saps II y Apache (que deben ser llenadas diariamente) las

cuaacuteles reuacutenen los datos pertenecientes a las variables fisioloacutegicas asiacute como el

puntaje requerido por edad(de acuerdo a las variables fisioloacutegicas) y los

antecedentes por salud croacutenica o enfermedad croacutenica

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5968

Graacutefico 21 Pantalla de Evolucioacuten UTI

Esta pantalla se muestra todos los datos que deben ser llenados

diariamente por el personal como parte de la evolucioacuten del paciente dentro de la

Unidad de Terapia Intensiva En ella debe ingresarse el tipo de tratamiento (TTO)

procedimientos invasivos y datos neuroloacutegicos o cardiovasculares entre otros

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6068

Graacutefico 22 Pantalla de Reportes del Movimientos Hospitalario Del

Mes

En esta pantalla se muestran los reportes que deben ser emitidos

mensualmente y que ademaacutes se encuentran apoyados por datos estadiacutesticos de

distribuciones (por edad y sexo) asiacute como los diagnoacutesticos sobre la morbilidad y

mortalidad

5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom

httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6168

Graacutefico 23 Pantalla que Modifica los Accesos

En esta pantalla se encuentran las especificaciones necesarias referentes a

los reportes mensuales emitidos con el fin de mantener informada a la alta

gerencia integrado por miembros del directorio del hospital

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Graacutefico 24 Pantalla que contienen los formatos de graacutefico

Estos graacuteficos son las estadiacutesticas de los reportes que anteriormente se

habiacutean mostrado y que se realizan mensualmente

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Graacutefico 25 Pantalla Inicial

Esta es la primera pantalla emergente del Sistema para la Automatizacioacuten

de la Terapia Intensiva del Hospital Central Doctor ldquoLuiacutes Ortegardquo de Porlamar

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GLOSARIO DE TEacuteRMINOS

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CONCLUSIONES

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RECOMENDACIONES

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REFERENCIAS

Azerty de Meacutexico SA (2001) Coacutedigo de Barras [Paacutegina Web en liacutenea]Disponible httpwwwazertycommxbarcodeinfotecnicashtml[Consulta 2003 Marzo 24]

Cohen Daniel (1999) Sistema de Informacioacuten para la Toma de DecisionesMcGraw-Hill Meacutexico

Cohen Daniel y Asiacuten Enrique (2000) Sistema de Informacioacuten para los negociosMcGraw-Hill Meacutexico

December John (2001) Web Analysis [Paacutegina Web en liacutenea] DisponiblehttpwwwDecembercompresentanalyzehtml [Consulta 2003 Enero20]

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ANEXOS

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Graacutefico 21 Pantalla de Evolucioacuten UTI

Esta pantalla se muestra todos los datos que deben ser llenados

diariamente por el personal como parte de la evolucioacuten del paciente dentro de la

Unidad de Terapia Intensiva En ella debe ingresarse el tipo de tratamiento (TTO)

procedimientos invasivos y datos neuroloacutegicos o cardiovasculares entre otros

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Graacutefico 22 Pantalla de Reportes del Movimientos Hospitalario Del

Mes

En esta pantalla se muestran los reportes que deben ser emitidos

mensualmente y que ademaacutes se encuentran apoyados por datos estadiacutesticos de

distribuciones (por edad y sexo) asiacute como los diagnoacutesticos sobre la morbilidad y

mortalidad

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Graacutefico 23 Pantalla que Modifica los Accesos

En esta pantalla se encuentran las especificaciones necesarias referentes a

los reportes mensuales emitidos con el fin de mantener informada a la alta

gerencia integrado por miembros del directorio del hospital

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Graacutefico 24 Pantalla que contienen los formatos de graacutefico

Estos graacuteficos son las estadiacutesticas de los reportes que anteriormente se

habiacutean mostrado y que se realizan mensualmente

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Graacutefico 25 Pantalla Inicial

Esta es la primera pantalla emergente del Sistema para la Automatizacioacuten

de la Terapia Intensiva del Hospital Central Doctor ldquoLuiacutes Ortegardquo de Porlamar

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GLOSARIO DE TEacuteRMINOS

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CONCLUSIONES

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RECOMENDACIONES

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REFERENCIAS

Azerty de Meacutexico SA (2001) Coacutedigo de Barras [Paacutegina Web en liacutenea]Disponible httpwwwazertycommxbarcodeinfotecnicashtml[Consulta 2003 Marzo 24]

Cohen Daniel (1999) Sistema de Informacioacuten para la Toma de DecisionesMcGraw-Hill Meacutexico

Cohen Daniel y Asiacuten Enrique (2000) Sistema de Informacioacuten para los negociosMcGraw-Hill Meacutexico

December John (2001) Web Analysis [Paacutegina Web en liacutenea] DisponiblehttpwwwDecembercompresentanalyzehtml [Consulta 2003 Enero20]

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ANEXOS

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Graacutefico 22 Pantalla de Reportes del Movimientos Hospitalario Del

Mes

En esta pantalla se muestran los reportes que deben ser emitidos

mensualmente y que ademaacutes se encuentran apoyados por datos estadiacutesticos de

distribuciones (por edad y sexo) asiacute como los diagnoacutesticos sobre la morbilidad y

mortalidad

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Graacutefico 23 Pantalla que Modifica los Accesos

En esta pantalla se encuentran las especificaciones necesarias referentes a

los reportes mensuales emitidos con el fin de mantener informada a la alta

gerencia integrado por miembros del directorio del hospital

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Graacutefico 24 Pantalla que contienen los formatos de graacutefico

Estos graacuteficos son las estadiacutesticas de los reportes que anteriormente se

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Graacutefico 25 Pantalla Inicial

Esta es la primera pantalla emergente del Sistema para la Automatizacioacuten

de la Terapia Intensiva del Hospital Central Doctor ldquoLuiacutes Ortegardquo de Porlamar

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GLOSARIO DE TEacuteRMINOS

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CONCLUSIONES

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RECOMENDACIONES

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REFERENCIAS

Azerty de Meacutexico SA (2001) Coacutedigo de Barras [Paacutegina Web en liacutenea]Disponible httpwwwazertycommxbarcodeinfotecnicashtml[Consulta 2003 Marzo 24]

Cohen Daniel (1999) Sistema de Informacioacuten para la Toma de DecisionesMcGraw-Hill Meacutexico

Cohen Daniel y Asiacuten Enrique (2000) Sistema de Informacioacuten para los negociosMcGraw-Hill Meacutexico

December John (2001) Web Analysis [Paacutegina Web en liacutenea] DisponiblehttpwwwDecembercompresentanalyzehtml [Consulta 2003 Enero20]

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ANEXOS

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Graacutefico 23 Pantalla que Modifica los Accesos

En esta pantalla se encuentran las especificaciones necesarias referentes a

los reportes mensuales emitidos con el fin de mantener informada a la alta

gerencia integrado por miembros del directorio del hospital

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habiacutean mostrado y que se realizan mensualmente

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Graacutefico 25 Pantalla Inicial

Esta es la primera pantalla emergente del Sistema para la Automatizacioacuten

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GLOSARIO DE TEacuteRMINOS

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CONCLUSIONES

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RECOMENDACIONES

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REFERENCIAS

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Cohen Daniel (1999) Sistema de Informacioacuten para la Toma de DecisionesMcGraw-Hill Meacutexico

Cohen Daniel y Asiacuten Enrique (2000) Sistema de Informacioacuten para los negociosMcGraw-Hill Meacutexico

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ANEXOS

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CONCLUSIONES

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RECOMENDACIONES

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Cohen Daniel (1999) Sistema de Informacioacuten para la Toma de DecisionesMcGraw-Hill Meacutexico

Cohen Daniel y Asiacuten Enrique (2000) Sistema de Informacioacuten para los negociosMcGraw-Hill Meacutexico

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ANEXOS

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Esta es la primera pantalla emergente del Sistema para la Automatizacioacuten

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CONCLUSIONES

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CONCLUSIONES

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CONCLUSIONES

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Cohen Daniel (1999) Sistema de Informacioacuten para la Toma de DecisionesMcGraw-Hill Meacutexico

Cohen Daniel y Asiacuten Enrique (2000) Sistema de Informacioacuten para los negociosMcGraw-Hill Meacutexico

December John (2001) Web Analysis [Paacutegina Web en liacutenea] DisponiblehttpwwwDecembercompresentanalyzehtml [Consulta 2003 Enero20]

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