edición iii trimestre 2017 — bogotá, colombia · 2018-02-08 · edición iii trimestre 2017 —...
TRANSCRIPT
Edición III trimestre 2017 — Bogotá, Colombia
La frase SIGEPRE:
Si bien las metas son importantes, tener un plan de acción es
vital par el éxito de esas metas. Tener una meta sin un plan de
acción es como viajar a un nuevo destino sin tener un mapa.
Steve Maraboli
En números resultado planeación 3er Trimestre:
Gestión de Actividades: 100%
Resultado de Indicadores: 95.53%
En esta edición:
Seguimiento Plan de Acción 2017 Resultados sobresalientes por objetivo institucional
Aplicativos de Interés:
Boletín digital 3er trimestre de 2017
Objetivo 1. Coordinar con las entidades del gobierno y el sector
privado los temas de infraestructura y competitividad para el
Objetivo 2. Fortalecer los programas y proyectos sociales con
enfoque diferencial
Objetivo 3. Fortalecer la institucionalidad en materia de seguri-
dad, derechos humanos, paz y post-conflicto a nivel nacional y
regional
Objetivo 5. Proporcionar la seguridad integral, el apoyo logístico,
el cubrimiento y el suministro informativo al Presidente de la
República.
Objetivo 4. Promover el desarrollo y seguimiento de los temas
estratégicos, compromisos del Gobierno Nacional, la eficiencia y
la transparencia administrativa.
Objetivo 6. Fortalecer la institucionalidad a través de mejores
prácticas en la gestión de Procesos Administrativos.
Objetivo 6.a Fortalecer la cultura institucional en términos de
calidad, servicio y participación ciudadana.
Objetivo 6.b. Fortalecer la gestión de los procesos del SIGEPRE
contribuyendo a la eficiencia administrativa del DAPRE.
Objetivo 6.c. Fortalecer las competencias y propiciar espacios
que ofrezcan bienestar a nivel laboral .
Objetivo 6.d. Administrar eficientemente los recursos financie-
ros.
La Entidad se encuentra en el proceso de implementación del Modelo Integrado de Planeación y
Gestión, con la asesoría del Departamento Administrativo de Función Pública. La alineación de
las 16 Políticas de Gestión y Desempeño Institucional que trata el Decreto 1499 se reflejarán en
el proceso de formulación y seguimiento de la planeación 2018.
Como estrategia de relacionamiento con las partes interesadas de la Vicepresi-
dencia, se prevén espacios de diálogo directo con la ciudadanía y las autorida-
des locales, con el fin de fortalecer los espacios de diálogo y participación de
los gobiernos locales, las organizaciones sociales y la comunidad.
En este sentido se han adelantado reuniones en conjunto con la Dirección
para la Democracia, la Participación Ciudadana y la Acción Comunal del Minis-
terio del Interior con el fin de articular esfuerzos para la planeación y gestión de
las visitas del Vicepresidente. Así mismo, se han contactado colegios, organi-
zaciones y autoridades locales de las localidades de Bogotá donde se tiene
previsto dar inicio a estos espacios de diálogo.
Objetivo 1. Coordinar con las entidades del gobierno y el sector
privado los temas de infraestructura y competitividad para el desa-
Durante el último periodo la Consejería Presidencial para la Primera Infancia participó en
cuatro espacios de socialización para el posicionamiento de la Estrategia De Cero a Siempre:
Feria Nacional del Servicio al Ciudadano realizada en La Dorada .
Feria Nacional del Servicio al Ciudadano realizada en Santa Rosa de Cabal.
Mes por la Nutrición .
Feria Nacional del Servicio al Ciudadano realizada en Guapi .
Objetivo 2. Fortalecer los programas y proyectos sociales con enfoque diferencial
La Dirección para la Acción Integral contra Minas
Antipersonales—Descontamina Colombia duran-
te el último periodo reportado presenta un avance
de 12 municipios con intervenciones de difusión
pública en Educación en el Riesgo de Minas –ERM,
y en un municipio se realizaron acciones de difusión
por media afectación.
En lo corrido de la vigencia se presenta un avance
de 127 municipios con intervenciones de difusión
pública en Educación en el Riesgo de Minas –
ERM, ).equivalente al 73,84 % (a julio: 106, agosto:
8 y septiembre : 13).
La Consejería Presidencial para los Derechos
Humanos participó en el desarrollo de la tercera
jornada del Centro Integrado de Inclusión Social y
Convivencia de Tumaco, en la realización de la
mesa de diálogo, la cual fue presidida por el señor
Vicepresidente, con presencia del Viceministro de
Defensa, la Agencia para la Sustitución de Cultivos
Ilícitos, la Dirección de Proyectos Especiales de la
Vicepresidencia, el señor Alcalde de Tumaco y su
Secretaria de Gobierno, la Defensoría del Pueblo y
13 representantes de los integrantes del Consejo
Comunitario del Alto Mira y Frontera que ocupan la
Casa de Justicia. Así mismo, apoyó la preparación,
organización y convocatoria de líderes sociales de
Tumaco, para la realización de la Visita de Segui-
miento del Sr. Vicepresidente, la Consejera y otras
autoridades del alto gobierno; en seguimiento al
proceso de diálogo social.
En el último trimestre, la Dirección para el Poscon-flicto avanzó en la implementación de los 16 proyec-tos de respuesta rápida. Entre otros avances se destacan los siguientes:
A través dell proyecto de vías terciarias, imple-mentado por la Agencia de Renovación del Terri-
torio se han firmado 45 convenios interadministrati-vos por más de 44.786 millones de pesos para inter-venir 2.500 kilómetros de vías terciarias. Estas vías están siendo priorizadas a través de las pre-asambleas comunitarias las cuales se están llevando a cabo en este trimestre.
La nueva estrategia de sustitución de cultivos de uso ilícito ha avanzado en acuerdos con más de
81 mil familias en 12 departamentos del país, que se espera sustituyan alrededor de 140 mil hectáreas.
Se realizó la cuarta convocatoria de manos a la paz, la cual vinculará a 323 estudiantes en
proyectos socio-económicos en municipios de pos-conflicto.
Objetivo 3. Fortalecer la institucionalidad en materia de seguridad, derechos humanos, paz y post-conflicto a nivel nacional y regional
Modelo Integrado de Planeación y Gestión - MIPG
Políticas de Gestión y Desempeño Institucional
Planeación Institucional Racionalización de trámites
Gestión presupuestal y eficiencia del
gasto público
Gestión documental
Talento Humano Gobierno Digital
Integridad Seguridad Digital
Transparencia, acceso a la información
pública y lucha contra la corrupción
Defensa Jurídica
Fortalecimiento organizacional y simplifi-
cación de procesos
Gestión del conocimiento y la innovación
Servicio al ciudadano Control Interno
Participación ciudadana en la gestión
pública
Seguimiento y evaluación del desempe-
ño institucional
Ituango Cubarral
Unguía Bogotá
Puerto Rico Montería
Puerto Lleras Magüi
Granada Roberto Payán
El Castillo Bucaramanga
El artículo 133 de la Ley 1753 de 2015 establece la integración de los Siste-
mas de Gestión de Calidad y Sistema de Desarrollo Administrativo en un
solo Sistema de Gestión. A través del Decreto 1499 de 2017 se reglamenta
el alcance del Sistema de Gestión y su articulación con el Sistema de Con-
trol Interno.
Objetivo 4. Promover el desarrollo y seguimiento de los temas estratégicos, compromisos del Gobierno Nacional, la eficiencia y la transparencia administrativa.
La Secretaría de Transparencia, en el marco de la implementación
de la Ley 1712 de 2014 y sus Decretos Reglamentarios durante el
último periodo dio continuidad al proceso de asesoría y acompaña-
miento a entidades nacionales y territoriales aplicando el plan de
acción y las actividades propuestas en el mismo. Estas actividades
corresponden a la socialización de la Ley con los grupos de interés,
revisión y ajuste de los instrumentos de gestión de información, y
avance en otros componentes como gestión documental, rendición
de cuentas y servicio al ciudadano, y monitoreo de acceso. Así mis-
mo, se han adelantado 68 capacitaciones con otras entidades las
cuales han permitido fortalecer la difusión del derecho de acceso a
la información, en el nivel territorial y nacional.
De otro lado, la Secretaría de Transparencia en lo recorrido del año
ha firmado los siguientes pactos Colombia contra la corrupción:
Declaración de compromisos por la transparencia, la integridad y la
prevención de la corrupción -Alcaldía Municipal Ibagué.
Declaración de compromisos por la transparencia, la integridad y la
prevención de la corrupción - Gobernación de Guajira.
Compromiso de integridad y transparencia—Alcaldía Municipal del
Cauca.
Declaración de compromisos por la transparencia, la integridad y la
prevención de la corrupción -Gobernación de Caldas.
Declaración de compromisos por la transparencia, la integridad y la
prevención de la corrupción -Alcaldía Santiago de Cali.
Pacto por la transparencia y la anticorrupción de las empresas e insti-
tuciones afiliadas a la cámara de comercio Colombo Canadiense.
Pacto por la transparencia y la anticorrupción de las asociaciones,
corporaciones y fundaciones en Colombia.—Davivienda.
Pacto por la transparencia y lucha contra la corrupción de empresas
afiliadas a la Cámara Colombo Americana.
La Alta Consejería Presidencial para las Regiones, a partir de la
reunión con los secretarios privados estableció una agenda de
reuniones por sectores, en las cuales se dio a conocer el objetivo de
la Alta Consejería frente a los compromisos en proceso. Producto
de estas reuniones se puede observar una reducción de 46 % (324)
de los compromisos en Proceso; tendencia que se espera mantener
para lograr el objetivo de dar cumplimiento a los compromisos.
A partir del seguimiento que hace la Alta Consejería para las Regio-
Desde el Despacho del Director del Departamento se ha impulsado la
el acceso de Colombia como miembro pleno a los Comités de la OCDE.
Con corte a 30 de septiembre, Colombia ha obtenido el visto bueno a
20 comités:
Están pendientes tres: Comité de Economía y Desarrollo, Comité de
Comercio y Comité de Empleo, Trabajo y Asuntos Sociales.
Acorde con el Plan de seguimiento Institucional que adelanta la Direc-
ción de Gestión General, durante el último periodo se efectuaron 14
reuniones de 14 programadas, obteniendo un cumplimiento del 100%.
El seguimiento se realizó con las siguientes dependencias:
1. Agricultura 11. Inversión
2.Competencia 12. Política Digital
3. Estadística 13. Pesca
4. Salud 14. Grupo de Trabajo contra el Cohecho
5. Política del Consumidor 15. Política de Desarrollo Territorial
6. Mercados Financieros 16. Gobierno Corporativo
7. Ciencia y Tecnología 17. Seguros y pensiones privadas
8. Política Regulatoria 18. Gobernanza Pública
9. Asuntos Fiscales 19. Medio Ambiente
10. Educación 20. Químicos
(1) Alta Consejería Presiden-
cial para el Posconflicto
(2) Dirección para el Posconflicto
(1) Descontamina Colombia (2) Dirección para Sustitución de Cultivos
Ilícitos
(5) Oficina del Alto Comisio-
nado para La Paz
(1) Dirección de Gobierno y Áreas Estra-
tégicas
(1) Secretaria de Transparen-
cia
(1) Consejería Presidencial para la Prime-
ra Infancia
es.presidencia.gov.co
sigepre.presidencia.gov.co
Objetivo 6. Fortalecer la institucionalidad a través de mejores prácticas en la gestión de Procesos Administrativos
El ciclo de auditoría interna al SIGEPRE 2017 efectuado por la Ofi-cina de Control Interno, se llevó a cabo del 24 de julio al 11 de agosto de manera satisfactoria, se cumplieron con los planes ge-nerales de auditoría y si bien se obtuvieron aspectos por mejorar, se resaltó el compromiso de todo el DAPRE en el mantenimiento y mejora continua del Sistema Integrado de Gestión. Se entregaron 6 menciones de honor por 0 hallazgos, 3 menciones por mérito y se obtuvieron 34 aspectos no conformes.
Externo
Para mayor información:
Interno
En el marco del mejoramiento continuo del sistema se encuentran en desarrollo
las siguientes oportunidades de mejora. Se recuerda a los responsables que cuen-
tan con responsabilidades frente al desarrollo de éstos planes, que registren la
información con oportunidad y calidad.
OM-0331 DE Cambio estructura DAPRE- Decreto 672 de 2017
OM-0362 Fortalecimiento Resultados FURAG 2016 e ITEP 2015-2016
OM-0371 Plan de transición ISO 9001:2015 En los casos en que se prevea la necesidad de ampliar las fechas de finalización de
las acciones se recomienda solicitar la ampliación antes de la fecha programada.
Objetivo 5. Proporcionar la seguridad integral, el apoyo logístico, el cubrimiento y el suministro informativo al Presidente de la República
El resultado de la evaluación del Servicio de “Seguridad Presidencial” fue de 4.25 ponderando la calificación del Señor Presidente de la Repúbli-
ca (4.0) y del Vicepresidente de la República (4.5). En el servicio se evalúa el suministro de las condiciones óptimas de seguridad, para salvaguar-
dar la integridad física del señor Presidente y del señor Vicepresidente de la Republica.
Con el liderazgo del Área de Talento Humano, el avance frente a los estándares mínimos de la implementación del SG-SST es del 99% de cumplimiento. Para la vigencia 2018 se adelantarán las gestiones respectivas, con el fin de efectuar los exámenes médi-cos periódicos para cumplir con el 100%.
A continuación se presenta el estado del Plan Institucional de Capacitación: