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X/

Proceso

El futuro Presidencia es de todos de La República SEGUIMIENTO Y VERIFICACIÓN SIGEPRE - L -

Mejoramiento asociado: Evaluación, Control y

Proceso Talento Humano Fecha 16 Diciembre 2019

Registrar las novedades de personal del DAPRE en el Sistema de Actividad

Información y Gestión del Empleo Público "SIGEP".

Sylvia Cristina Puente Álvarez Correa

Responsable de la Actividad Jefe Área de Talento Humano

(Nombre y Cargo) Dra. Sandra Rodríguez

Coordinadora Grupo de Vinculaciones, Área de Talento Humano

Marco Legal

Objetivo

Resultado

1 Reporte

Decreto 1083 de 2015 Circular 017 de 2017- PGN

Fecha Tercer Trimestre

elaboración de 2019

la actividad

Verificar la oportunidad en aplicativo SIGEP

de la verificación

de Información en el SIGEP

el registro de la información en el

del cual se expide el Decreto Único

2.2.17.7 del Título 17 Sistema de

de los representantes legales de jefes de control interno. Las entidades

de la operación, registro, y del recurso humano a su servicio.

y organismos del Estado velar registre, actualice y gestione de

responsables en el acompañamiento permanente para que la respectiva

título, en los términos y las que imparta el Departamento

la Procuraduría General de la Nación

de vida en el Sistema de Información la declaración de bienes y rentas por

Interno, realizó el seguimiento a la empleados vinculados en el sistema,

En cumplimiento del Decreto 1083 de 2015 "Por medio

reglamentario del Sector de Función Pública", artículo

Información y Gestión de/Empleo Público: "Responsabilidades las instituciones públicas que se integren al SIGEP y de los y organismos a quienes se aplica el presente título son responsables actualización y gestión de la información de cada institución Es responsabilidad de los representantes legales de las entidades porque la información que se incorpore en el SIGEP se opere, manera oportuna y que esta sea veraz y confiable. Los jefes de control interno o quienes hagan sus veces, como en la gestión institucional, deben realizar un seguimiento entidad cumpla con las obligaciones derivadas del presente condiciones en él establecidos y de acuerdo con las instrucciones Administrativo de la Función Pública."

Igualmente, en cumplimiento de la Circular 017 de 2017 de en relación con los numerales: (V) actualización de las hojas y Gestión del Empleo Público (SIGEP); (VI), presentación de parte de los servidores públicos.

De conformidad a lo anterior, la Oficina de Control

,-formación registrada en el SIGEP tanto en número de

Código: F-EM-14 Versión 06

SEGUIMIENTO Y VERIFICACIÓN El futuro Presidencia es de todos de ta República

Proceso asociado: Evaluación, Control y Mejoramiento

actualización de hojas de vida como en la Declaración de Bienes y Rentas, para lo cual se realizaron las siguientes acciones:

1.1. Se solicitó información al Departamento Administrativo de la Función Pública el día 25 de noviembre de 2019 y fue remitida mediante correo electrónico con corte al 30 de

septiembre de 2019, así:

TOTAL PLANTA POR NORMA

PLANTA APROBADA

REAL

PLANTA PERMANENTE DISTRIBUIDA

PLANTA TRANSITORIA DISTRIBUIDA

No. EMPLEADOS VINCULADOS

VACANTES

916 834 918 0 732 8

Total Hojas de Vida activas

No. Declaraciones Bienes y Rentas

835 821

% Cumplimiento 88,6%

Fuente: Departamento Administrativo de la Función Pública

1.2. Mediante correo electrónico el 11 de

remitió la planta del Departamento Administrativo

DAPRE a la Oficina de Control Interno, reportada por el DAFP. Del ejercicio de

información registrada en el SIGEP, no está DAPRE.

La información remitirá por el Área de Talento

— DAFP corte 30 septiembre 2019.

diciembre de 2019 el Área de Talento Humano,

de la Presidencia de la República —

con el fin de validar la información del SIGEP seguimiento y verificación se determinó que la

actualizada conforme a la reestructuración del

Humano es la siguiente:

TOTAL PLANTA POR NORMA

PLANTA APROBADA

REAL

PLANTA PERMANENTE DISTRIBUIDA

PLANTA TRANSITORIA DISTRIBUIDA

No. EMPLEADOS VINCULADOS

VACANTES

917 917 904 13 701 106

Total Hojas de Vida activas

No. Declaraciones Bienes y Rentas

818 818

% Cumplimiento

85,7%*

Fuente: Área de Talento Humano Departamento Administrativo de la Presidencia de la República corte 30 septiembre 2019. Nota: Cumplimiento en relación del número de empleados vinculados vs. el número hojas de vida activas

/


El futuro Presidencia es de todos de la Repütifica SEGUIMIENTO Y VERIFICACIÓN


De conformidad con lo anterior se puede evidenciar lo siguiente:

a. TOTAL PLANTA POR NORMA: La planta por norma es de 917 cargos, información que corresponde a lo establecido en el Decreto 181 de 2019, Decreto 853 de 2019 y al Decreto

2447 de 2018, mediante los cuales se modificó la planta del Departamento Administrativo

de la Presidencia de la República. En comparación con el trimestre anterior, no se presenta variación.

De acuerdo con la información reportada por el Área de Talento Humano de la Entidad, el total de la planta por norma corresponde a 917 cargos, así:

No. Cargos Decreto 181y 853 de 2019

No. Cargos Decreto 2447 de 2018

904 13

917

Para el informe, se pudo determinar que el reporte generado por el SIGEP la Planta por

norma corresponde a 916, existiendo la diferencia de 1 (un) cargo.

PLANTA PERMANENTE DISTRIBUIDA: De conformidad con el reporte del Área de Talento Humano, se encuentra registrado un total en la planta permanente distribuida de 904 cargos,

información que es coherente con los Decretos 181 de 2019 y Decreto 853 de 2019. No

presentó variación en comparación con el trimestre anterior.

El SIGEP reporta 918 cargos, presentando una diferencia de 14 (catorce) cargos frente a lo registrado por el Área de Talento Humano DAPRE.

PLANTA TRANSITORIA DISTRIBUIDA: Según el reporte del DAFP en el SIGEP, se encuentran O cargos de planta transitoria distribuida, información que no corresponde a los 13 cargos establecido en el Decreto 2447 del 27 de diciembre de 2018.

En lo reportado por el Área de Talento Humano del DAPRE la planta transitoria distribuida es de 13 cargos, lo cual es coherente con el Decreto 2447 del 27 de diciembre de 2018. No presentó variación en comparación con el trimestre anterior.

RECOMENDACIÓN:

1 En el informe anterior con corte a 30 de junio de 2019 se presentaron las mismas

observaciones relacionadas con el Total planta por norma, planta permanente distribuida


y planta transitoria distribuida, en donde la información publicada en el SIGEP y la consolidada por el área de Talento Humano del DAPRE presentan diferencias, por lo anterior se recomienda realizar las gestiones pertinentes con el DAFP para la actualización de la información.

No. EMPLEADOS VINCULADOS vs TOTAL HOJAS DE VIDA ACTIVAS: El Área de Talento Humano reporta 818 Hojas activas en SIGEP que comparadas con los 701 cargos vinculados, arroja una diferencia de 117 cargos.

En el SIGEP se reportan 835 Hojas activas que comparadas con los 732 cargos vinculados, arrojan una diferencia de 103 cargos.

De lo anterior, en reunión entre el Área de Talento Humano DAPRE, Oficina de Control

Interno DAPRE y el Departamento Administrativo de la Función Pública, se manifiesta que no

se han registrado en el SIGEP los cambios de la reestructuración de la planta del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República con los Decretos 181 de 2019

y Decreto 853 de 2019, para lo cual se solicitará al DAFP la asesoría para realizar los ajustes respectivos por parte del Área de Talento Humano DAPRE.

ACTUALIZACION HOJAS DE VIDA: El área de Talento Humano, remitió mediante correo electrónico el día 25 de noviembre de 2019, el reporte de funcionarios a 30 de septiembre

de 2019 del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República, el cual registra 818 funcionarios que coincide con el total de hojas activas en el SIGEP.

Se realizó una verificación aleatoria de 55 funcionarios del reporte al 30 de septiembre de

2019, comparándola con la información suministrada en el SIGEP en el módulo de Consulta de Hojas de Vida — Avance Actualización HV de fecha 26 de noviembre de 2019 y se evidenció lo siguiente:

NOMBRE TIP. Información Fecha de Actualizado VINC. SIGEP actualización

MORENO ARANDA NURY DEISY LNR SI 6/ago/2018 Si RIVERA DIAZ YEIVER LNR SI 5/clic/2018 ALMECIGA ROMERO ILSA CARLOTA LNR NO

SOLER MORENO VICTOR JAIME LNR SI 6/mar/2015 Si CUESTA GOMEZ ALBERT FREDY LNR SI 18-mar-16 Si DURAN OTERO SANTIAGO LNR SI 23-may-I9 Si CAMACHO GUEVARA LUZ ALEXANDRA LNR SI 6-abr-15 Si ANDRADE BECERRA IVAN CAMILO LNR SI 17-oct-17 Si CAMARGO DIAZ ALICIA PG/CA SI 23-mar-16 Si _ BALLESTEROS BUELVAS RODOLFO PG/CA SI 1-noy-16 Si QUINTERO GARCIA JUAN CAMILO PG/CA SI 11-may-15 Si

No

1

2

3

4

5

6

7 a 9

10 ,-

7 11

El futuro Presidencia es de todos de La República SEGUIMIENTO Y VERIFICACIÓN



12 VILLARRAGA CRISTANCHO MYRIAM LNR SI 16-feb-15 Si 13 JAIMES ALFONSO ANA JACQUELINE LNR SI No 14 PACHON AVILA BLANCA ANEGCY LNR 51 10-ago-15 Si 15 ROA LOZANO DIANA CAROLINA LNR SI 30-may-17 Si 16 MUÑOZ IMBACHI MERCEDES LNR SI 26-abr-17 Si 17 _ ARCHILA PEÑALOSA EMILIO JOSE LNR SI 30-nov-18 Si 18 ESCOBAR GARCIA PAULA ANDREA LNR SI 8-oct-18 Si 19 RIVERA ARIAS OSCAR JAVIER LNR SI 10-sep-18 1 SI 20 GALOFRE CAMPO SILVANA PATRICIA LNR SI No 21 GUTIERREZ LUIS ALFREDO LNR SI No 22 QUINTERO PUERTA LUIS FELIPE INR SI 10/ago/2018 Si 23 —"TOVAR MEJIA JOSE FERNANDO LNR SI No 24 IBARRA RUIZ JAHYR FERNANDO LNR SI 19-feb-15 Si 25 VERGARA BOTERO MELISSA MARIA LNR SI 4-sep-18 Si 26 GUARIN COTRINO RAFAEL GIOVANNI LNR SI 2-ago-18 Si 27 RUEDA ÁLVAREZ MARIANA LNR SI 27-may-19 SI 28 CASTAÑO GONZALEZ CAMILO ANDRES LNR SI No 29 GAVIRIA NOREÑA LUZ STELLA LNR SI 1-abr-16 Si 30 CRUZ ORTIZ LUZ DARY LNR SI No 31 ALARCON CUELLAR MARIA ELENA LNR. SI 19/feb/2015 Si 32 GOMEZ GAMBA FERNANDO LNR SI 23-mar-16 Si 33 ARTETA GOMEZ ANA MILENA PG/CA SI 17-jul-17 Si 34 RODRIGUEZ GARCIA ANA MARCELA LNR SI 11-jul-17 Si 35 I MELO REYES AROL LIZANDRO LNR SI 3-abr-19 Si 36 BEJARANO BEJARANO JOSE MARTIN PG/CA SI 13-nov-19 Si 37 GARZON ARICAPA SANDRA MILENA PG/CA SI _ 14-oct-15 Si 38 BERNAL LEGUIZAMON ALEJANDRO LNR SI 21-mar-18 Si 39 j . AGUILAR DIAZ WILLIAM JAVIER LNR SI 14-abr-15 Si 40 RODRIGUEZ MATIAS DANIEL GERMAN LNR SI 4-abr-17 Si 41 PEÑA TORRES MARIA CLEMENCIA PG/CA SI 28-feb-17 Si 42 VALENCIA PAEZ JOHN ERICK LNR SI 8-may-19 Si 43 FORERO DE GALEANO CARMEN ROSA LNR SI 25-ab r-13 Si 44 GALINDO CASTELBLANCO FLOR MARINA LNR SI No 45 MORENO FUQUENE JUAN CARLOS LNR SI No 46 ORTIZ HERRERA MARTIN FRANCISCO LNR SI i 6-dic-17 Si 47 GUTIERREZ BENITEZ VIRGINIA MARIA LNR SI 10-abr-15 Si 48 QUINTERO GALEANO MONICA PATRICIA LNR SI 1-mar-16 Si 49 SEPULVEDA LOPEZ RODRIGO LNR SI 14-mar-16 Si 50 PUENTE ALVAREZ CORREA SYLVIA CRISTINA LNR SI 16-may-19 Si 51 , FERRUCHO ORTIZ JOSE ROBINSON LNR SI 31-jul-18 j SI 52 ROJAS SIERRA ALFONSO LNR 51 20-feb-15 Si 53 MENDIETA DAZA ANDRES MAURICIO LNR 51 j No 54 FIERRO SANCHEZ PAOLA ANDREA LNR SI 13-may-15 Si 55 TOBO GONZALEZ JOSE RICARDO LNR SI 14-may-19 I Si

De lo anterior se observa lo siguiente:

En el SIGEP no se evidencia la hoja de vida de Almeciga Romero Ilsa Carlota, debido a que ya no se encuentra vinculada en el DAPRE.

El futuro Presidencia es de todos de La República


SEGUIMIENTO Y VERIFICACIÓN


1 No se reportan como actualizadas las siguientes hojas de vida: Jaimes Alfonso Ana Jacqueline Galofre Campo Silvana Patricia Gutierrez Luis Alfredo

Tovar Mejía José Fernando

Castaño González Camilo Andres Cruz Ortiz Luz Dary

Galindo Castelblanco Flor Marina Moreno Fuquene Juan Carlos

TOTAL HOJAS DE VIDA ACTIVAS vs No. DECLARACIONES BIENES Y RENTAS: En el SIGEP se observan 835 hojas activas que comparadas con las 821 declaraciones de bienes y rentas, arrojan un cumplimiento del 98,32%.

En el Área de Talento Humano del DAPRE se registran 818 Hojas activas que comparadas con las 818 declaraciones de bienes y rentas, arrojan un cumplimiento del 100%.

El resultado de 818 declaraciones de Bienes y Rentas corresponde a las registradas en la vigencia 2019, declarando lo correspondiente a la vigencia 2018.

AVANCE ACTUALIZACIÓN DE BIENES Y RENTAS: Se realizó una verificación aleatoria de los 55 funcionarios del reporte al 30 de septiembre de 2019, comparándola con la información

suministrada en el SIGEP en el módulo de Consulta de Hojas de Vida — Monitoreo de Avance

de Actualización de B & R al 10 de diciembre de 2019, el cual registra 829 empleados públicos y se evidenció lo siguiente:

No. NOMBRE Periodo Tipo declaración Última Actualizado declarado Actualización

1 MORENO ARANDA NURY DEISY 01/01/18- Para modificar los datos 28/may/2019 Si 31/12/18 consignados previamente

2 RIVERA DIAZ YEIVER 01/01/18- Periódica 17/may/2019— 31/12/18

3 ALMEC1GA ROMEROIISA No hay Información CARLOTA

4 SOLER MORENO VICTOR JAIME 01/01/18- Periódica 30/abr/2019 Si 31/12/18

5 CUESTA GOMEZ ALBERT FREDY 01/01/18- Para modificar los datos 26/may/2019 Si 31/12/18 consignados previamente 1

6 DURAN OTERO SANTIAGO 01/01/19- Retiro I 28/nov/2019 si 30/11/19

7 CAMACHO GUEVARA LUZ 01/01/18- Periódica 26/abr/2019 Si ALEXANDRA 31/12/18

El futuro Presidencia es de todos de la Republica




El futuro Presidencia es de todos de la República



8 ANDRADE BECERRA ¡VAN CAMILO 01/01/18- Periódica 18/may/2019 Si 31/12/18

9 CAMARGO D1AZ ALICIA 01/01/18- Para modificar los datos 28/may/2019 Si 31/12/18 consignados previamente

10 BALLESTEROS BUELVAS RODOLFO 01/01/18- Periódica 6/may/2019 Si 31/12/18

11 QUINTERO GARCIA JUAN CAMILO 01/01/18- Periódica 15/may/2019 Si 31/12/18

12 VILLARRAGA CRISTANCHO 01/01/18- Para modificar los datos 7/may/2019 Si MYRIAM 31/12/18 consignados previamente

13 JAIMES ALFONSO ANA 01/01/18- Para modificar los datos 21/may/2019 Si JACQUELINE 31/12/18 consignados previamente _

14 PACHON AVILA BLANCA ANEGCY 01/01/18- Para modificar los datos 18/mar/2019 Si 31/12/18 consignados previamente

15 ROA LOZANO DIANA CAROLINA 01/01/18- Periódica 30/may/2019 Si 31/12/18

16 MUÑOZ IMBACHI MERCEDES 01/01/18- Periódica 16/may/2019 Si 31/12/18

17 ARCHILA PEÑALOSA EMILIO JOSE 01/01/18- Para modificar los datos 31/may/2019 Si 31/12/18 consignados previamente

18 ESCOBAR GARCIA PAULA ANDREA 01/01/18- Ingreso 20/may/2019 Si 31/12/18

19 RIVERA ARIAS OSCAR JAVIER 01/01/18- Periódica 1 28/may/2019— Si 31/12/18

20 GALOFRE CAMPO SILVANA 01/01/18- Periódica 22/may/2019 Si PATRICIA 31/12/18

21 GUTIERREZ LUIS ALFREDO 01/01/18- Para modificar los datos 27/may/2019 i Si • 31/12/18 consignados previamente

22 QUINTERO PUERTA LUIS FELIPE 01/01/18- Periódica 27/may/2019 31/12/18

23 TOVAR MEJIAJOSE FERNANDO 01/01/18- Para modificar los datos 23/may/2019 Si 31/12/18 consignados previamente _

24 IBARRA RUIZ JAHYR FERNANDO 01/01/18- Periódica 20/may/2019 31/12/18

25 VERGARA BOTERO MELISSA 01/01/18- Para modificar los datos 29/may/2019 SI MARIA 31/12/18 consignados previamente

26 GUARIN COTRINO RAFAEL 01/01/18- Periódica 31/may/2019 Si GIOVANNI 31/12/18

27 RUEDA ÁLVAREZ MARIANA 01/01/18- Ingreso • 29/jul/2019 SI 31/12/18

28 CASTAÑO GONZALEZ CAMILO 01/01/18- Para modificar los datos 14/may/2019 Si ANDRES 31/12/18 consignados previamente

29 GAVIRIA NOREÑA LUZ STELLA 01/01/18- Para modificar los datos 27/may/2019 Si 31/12/18 consignados previamente

30 CRUZ ORTIZ LUZ DARY 01/01/18- Periódica 9/may/2019 Si 31/12/18

31 CUELIAR AIARCON MARIA ELENA 01/01/18- Periódica 20/mar/201 Si 31/12/18

32 GOMEZ GAMBA FERNANDO 01/01/18- Para modificar los datos 241may/2019 Si 31/12/18 consignados previamente

33 ARTETA GOMEZ ANA MILENA 01/01/18- • Para modificar los datos 24/may/2019 Si 31/12/18 consignados previamente

34 RODRIGUEZ GARCIA ANA 01/01/18- Periódica 24/abr/2019 Si MARCELA 31/12/18

1


El futuro Presidencia es de todos de La República vi7



35 MELO REYES AROL LIZANDRO 01/01/18- Periódica 3/abr/2019 Si 31/12/18

36 BEJARANO BEJARANO JOSE 01/01/18- Para modificar los datos 1lago/2019 MARTIN 31/12/18 consignados previamente

37 GARZON ARICAPA SANDRA 01/01/18- Periódica 10/may/2019 Si MILENA 31/12/18

38 BERNAL LEGUIZAMON 01/01/18- Periódica 9/may/2019 Si ALEJANDRO 31/12/18

39 AGUILAR DIAZ WILLIAM JAVIER 01/01/18- Periódica 29/abr/2019 Si 31/12/18

40 RODRIGUEZ MATIAS DANIEL 01/01/18- Para modificar los datos 8/may/2019 Si GERMAN 31/12/18 consignados previamente

41 PEÑA TORRES MARIA CLEMENCIA 01/01/18- Periódica 16/abr/2019 Si 31/12/18

42 VALENCIA PAEZ JOHN ERICK 01/01/18- Periódica 8/may/2019 Si 31/12/18

43 FORERO DE GALEANO CARMEN 01/01/18- Periódica 27/may/2019 Si ROSA 31/12/18

44 GALINDO CASTELBLANCO FLOR 01/01/18- Periódica 12/abr/2019 Si MARINA 31/12/18

45 MORENO FUQUENE JUAN 01/01/18- Periódica 10/abr/2019 Si CARLOS 31/12/18

46 ORTIZ HERRERA MARTIN 01/01/18- Para modificar los datos 22/may/2019 Si FRANCISCO 31/12/18 consignados previamente

47 GUTIERREZ BENITEZ VIRGINIA 01/01/18- Periódica 23/may/2019 Si MARIA_ 31/12/18

48 QUINTERO GALEANO MONICA 01/01/18- Periódica 16/may/2019 Si PATRICIA 31/12/18

49 SEPULVEDA LOPEZ RODRIGO 01/01/18- Periódica 7/may/2019 Si 31/12/18

SO PUENTE ALVAREZ CORREA SYLVIA 01/01/18- Periódica 16/may/2019 Si CRISTINA 31/12/18

51 FERRUCHO ORTIZ JOSE 01/01/18- Para modificar los datos 9/abr/2019 Si ROBINSON 31/12/18 consignados previamente

52 ROJAS SIERRA ALFONSO No hay Información

53 MENDIETA DAZA ANDRES 01/01/18- Para modificar los datos 5/abr/2019 SI MAURICIO 31/12/18 consignados previamente

54 FIERRO SANCHEZ PAOLA ANDREA 01/01/18- Para modificar los datos 20/may/2019 Si 31/12/18 consignados previamente

55 TOBO GONZALEZ JOSE RICARDO 01/01/18- Periódica 14/may/2019 Si 31/12/18

De lo anterior se observa lo siguiente:

1 En el SIGEP no se evidencia información de Bienes y Rentas de Almeciga Romero lisa

Carlota, ni de Rojas Sierra Alfonso. Lo anterior debido a que ya no se encuentran

vinculados en el DAPRE.


El futuro Presidencia es de todos de la República SEGUIMIENTO Y VERIFICACIÓN

DECLARACIÓN No. OBSERVACIÓN

No hay

información

TOTAL

Retiro 1 En el mes de noviembre de 2019

2

55


1 Los tipos de Declaración de Bienes y Rentas que se realizaron son los siguiente:

Realizada entre los meses de

marzo, abril y mayo de 2019

2 Realizada en los meses de mayo

y julio de 2019

Para modificar Realizada en los meses de

datos previamente 20 marzo, abril, mayo y agosto de consignados 2019

1 En el SIGEP el Total de Declaraciones Bienes y Rentas de funcionarios de la entidad

reportadas al 10 de diciembre de 2019, que fueron 829, se evidencia lo siguiente:

Año de Actualización

2013 2016 2017 2019 Total

general DESCRIPCION No

Aplica 2018

No actualizada! & R 6 6 Si actualizada B & R 1 1 1 6 814 823

Ingreso 2 44 46 Para modificar los datos consignados previamente

1 1 2 336 340

Periódica 1 2 426 429 Retiro 8 8

Total general 6 1 1 1 6 814 829

h. EMPLEOS SIN PROVEER vs HOJAS ACTIVAS: Al revisar la información del Área de Talento

Humano DAPRE, los empleos sin proveer (106) más las hojas de vida activas (818) arroja un

total de 924, que no es concordante con el total de la planta por norma ya que es de 917, existiendo una diferencia de 7.

30 Periódica

Ingreso


El futuro Presidencia es de todos de La República



Al revisar la información del SIGEP los empleos sin proveer (8) más las hojas'cle vida activas (835) arroja un total de 843, que no es concordante con el total de la planta por norma es de 916.

i. EMPLEADOS VINCULADOS DE LA ENTIDAD

Se realizó la verificación en el rol de Control Interno, del reporte generado por el SIGEP,

el cual se tomó como ejemplo la Oficina de Planeación, así:

ry M0404„„ „ ,,,,,,,, - y: b O fi ..

-- — --

que

para

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a narzta .Valarea lenarehi de Enredad VreJeSo erntdacen Vn~ / 0 ewnatar. , X 'ie. Inds~ 1 Shauchn Man no Fecha da 1~ Vrc~/0.11~~ Ylebeión ttlammadmte ii IlitiOnco 6 ti PIM• ~atonal d• le Erblid VmlinkdOesrm4.11 Vaculató, / Derweilicsán ft ~dos Diem:deán de la bacied 11~/Deraraleedn Vrell•ofonen‘aacko li Eralimais gn Peccio 4.• Nabiss la ft Nadad ~Jetón / Der...2~ WalaSn 0 marean a EsolsobVi SliairAttitteép•da 10Er6:120 ~Sacien / Deiviral~ ~6~ / 0 orirroSacto 1 Neoectzdety Ven:cinta tePaiala de la recatad VrculecOtotetweJaohn *alean / 0 omnalac«

1 a Noma de ~tez Vntib.eán/De...~ Vrateln / Detweseek. a ~nom 0311FOTINSI Auge. Pis ~ni Vnatenioneynakohn VC0.14040 / DIIII/9.~ e Last a. Vapot.. da Erldad VroMeón)Oscwalao5n Ivel~ / ~mulo:te

Se realizó el Funcionarios

y se evidenció

REPORTE TALENTO

NOMBRE

CORREA FIGUEROA

CAMILO ALBERTO

comparativo enviado por el

lo siguiente:

HUMANO

CARGO

JEFE DE OFICINA

Area de

CÓDIGO

CARGO

112009

del Reporte SIGEP Talento Humano

Nombre

CORREA

FIGUEROA,

CAMILO ALBERTO

REPORTE

Empleados

con corte

SIGEP

Denominación

del empleo

Jefe De

Oficina

a 30

Código

1120

Vinculados

Grado

09

de septiembre y el Reporte de

de 2019,

OBSERVACION

LESMES RUBIO

MARIA DEL ROCIO ASESOR 221007

LESMES RUBIO,

MARIA DEL ROCIO Asesor 07

2210

ARIZA CASTILLO

PEDRO PABLO ASESOR 221003

ARIZA CASTILLO,

PEDRO PABLO Asesor 2210 03

SANABRIA SALAZAR

JAVIER ASESOR 221003 No aparece en SIGEP

MARTINEZ MENDEZ

DIANA PATRICIA ASESOR 221003 No aparece en SIGEP




j.

e,"

RAMIREZ PINO ANDRES

ASESOR 221001 En SIGEP aparece en la Dirección para la relación de los medios

ANDRADE TAMAYO NIRY YOVANA

ASESOR 221001 ANDRADF TAMAYO, NIRY YOVANA

Asesor 2210 01

FIERRO SANCHEZ PAOLA ANDREA

ASESOR 221001

En SIGEP aparece en Dirección del Sistema de Juventud "Colombia Joven"

PATARROYO VILLALBA JAVIER ANDRES

ASESOR 221001 PATARROYO VILLALBA, JAVIER ANDRES

Asesor 2210 01

HURTADO PEREA DANNY LUZ

ASESOR 221001 HURTADO PEREA, DANNY LUZ

Asesor 2210 01

MURILLO BUITRAGO CLAUDIA MILENA

PROFESIONAL 332007 En SIGEP aparece en Oficina de Control Interno

GOMEZ SALAZAR LINA MARIA

TECNICO 441005 GOMEZ SALAZAR, UNA MARIA

Técnico 4410 05

SOSA GIRALDO MARIA NATALIA

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

551003

LEON DIAZ, INGRID NATHALY

Asesor 2210 01 Pertenece a la Consejería Equidad de la Mujer

GOMEZ GAMBA, FERNANDO

Técnico 4410 05 Pertenece al Área Administrativa

GUTIERREZ BENITEZ VIRGINIA MARIA

Técnico 4410 05 Pertenece al Área de Contratos

Como se puede evidenciar algunos de los empleados vinculados al DAPRE no se encuentran actualizados en el SIGEP.

DISTRIBUCIÓN DE LA PLANTA DE PERSONAL

Se realizó la verificación en el rol de Control Interno del reporte generado por el SIGEP, y se

llevó a cabo una revisión de los Decretos 181 del 8 de febrero del 2019 y el Decreto 853 del

17 de mayo de 2019, mediante los cuales se modificó la planta del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República, y se evidencia los siguiente:


Paaia 1188/83830.883,




888 88 Ilmamtui

4

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Flom.31 orea 080118 ~18 Pa1de...883 3310 11 Recuen• al/ Loixcia «4.-d U01-0-3 DA 021

OX6018 00828 1180180 P0141•81118•0011. 8211 011 89215 130111213 P.A1•710 04000031301.-.0 010 1320 CC

DECRETO 179 DE 2019V RESOLUCIÓN NO.

0327 DE 2019 INFORMACION EN EL SIGEP OBSERVACIONES

1. Despacho del Presidente de la República

2.Despacho del Vicepresidente de la

República --

-Grupo de Despacho de la Vicepresidencia

-Grupo de Asuntos Administrativos

- Grupo de Acompañamiento a Transporte

e Infraestructura

Grupo de Acompañamiento al Desarrollo

Empresarial

- Grupo de Proyectos Especiales

Grupo de Comunicaciones Estratégicas

2.1. Consejería Presidencial para la Equidad

de la Mujer

2.2. Consejería Presidencial para la

Participación de las Personas con Discapacidad

2.3. Secretaría de Transparencia

- Grupo de Revisión y Análisis de

Peticiones, Denuncias y Reclamos de

y Corrupción

' Despacho Del Presidente De La

República

Despacho Del Vicepresidente De La

República

Dirección Para Proyectos Especiales Cambio

Consejería Presidencial Para La

Equidad De La Mujer

Alta Consejería Presidencial Para La Cambio Discapacidad

Secretaría De Transparencia





- Grupo de Política de Transparencia, Acceso a la Información y Lucha contra la Corrupción

Grupo Observatorio de Transparencia y Laboratorio de Innovación en Lucha contra la Corrupción

3. Despacho del Director del Departamento

3.1. Secretaría Jurídica

3.2. Secretaria Privada

- Grupo de Protocolo y Eventos

- Grupo de Mensajes y Discursos

- Secretaría de Prensa

3.4. Casa Militar

3.5. Jefatura para la Protección Presidencial

Despacho del Director del Departamento

Secretaría Jurídica

Secretaría Privada

Dirección De Eventos

Dirección De Discursos

Secretaría De Prensa

Casa Militar

Cambió

Cambió

3.6. Oficina del Alto Comisionado para la Paz

Grupo de Temática

- Grupo de Acción Integral contra Minas Antipersonal

- Grupo de Legalidad y Convivencia


Estabilización y la Consolidación.

Grupo de Apoyo Legal, Regulatoria y de Proyectos

- Grupo de Inversión Privada y Gestión de Recursos

- Grupo de Programa Nacional de Sustitución de Cultivos - PNIS


Competitividad y la Gestión Público Privada.

- Grupo de Gestión Público - Privada

Grupo de Competitividad

3.9. Consejería Presidencial para las Comunicaciones. _ _ 3.10. Consejería Presidencial para las Regiones.

3.11. Consejería Presidencial para Asuntos Económicos y Estratégicos.

3.12. Consejería Presidencial para Asuntos Políticos y Legislativos.

3.13. Consejería Presidencial para los Derechos Humanos y Asuntos

--Internacionales.

Oficina Del Alto Comisionado Para La Paz

Dirección Temática

Dirección Para la Acción Integral Contra Minas Antipersonales

Alta Consejería Presidencial Para El Posconflicto

Dirección Inversión Privada Para El Posconflicto

Dirección Para La Sustitución De Cultivos Ilícitos

Alta Consejería Presidencial Para El Sector Privado Y Competitividad

Dirección Para El Sector Privado

Dirección De Competitividad E Innovación

Alta Consejería Presidencial Para Las Cambió Comunicaciones

, Alta Consejería Presidencial Para Las Cambió Regiones

Dirección Para Asuntos Políticos Cambió

Cambió

1 Cambió

Cambió

Cambió

Cambió

Cambió

Cambió

Cambió

Consejería Presidencial Para Los Cambió Derechos Humanos


El futuro Presidencia es de todos de La República SEGUIMIENTO Y VERIFICACIÓN



Seguridad Nacional.

3.15. Consejería Presidencial para la Niñez y Adolescencia.

3.16. Consejería Presidencial para la Juventud

-Colombia Joven.


Innovación y la Transformación Digital.

Consejería Presidencial De Seguridad Cambió

Consejería Presidencial Para La Cambió Primera Infancia

Dirección Del Sistema Nacional De Cambió Juventud "Colombia Joven"

3.18. Consejería Presidencial para la Gestión y Cumplimiento.

3.19. Subdirección General

Grupo de Atención a la Ciudadanía

3.19.1. Dirección Administrativa y Financiera

Dirección De Gobierno Y Áreas

Estratégicas

Dirección De Operaciones.

Grupo De Atención Al Usuario Y Servicios Compartidos

Cambió

Cambió

Cambió

3.19.1.1. Área Administrativa.

Grupo de Recursos Físicos

- Grupo de Gestión Documental

- Grupo de Mantenimiento y Conservación

de Bienes Muebles e Inmuebles

- Grupo de Atención a Salones de Estado y

Servicios Generales

Grupo de Transportes

Grupo Plan de Adquisiciones

3.19.1.2. Área de Contratos.

3.19.1.3. Área Financiera.

- Grupo de Presupuesto

- Grupo de Contabilidad

- Grupo de Central de Cuentas

- Grupo de Pagaduría

3.19.2. Área de Talento Humano.

- Grupo de Vinculaciones.

- Grupo de Nómina.

Grupo de Comisiones y Viáticos.

Grupo de Bienestar y Responsabilidad

Social.

- Grupo de Seguridad y Salud en el

Trabajo.

3.19.3. Área de Tecnologías y Sistemas de

Información.

- Grupo de Telecomunicaciones.

Grupo de Redes.

Grupo de Soporte de TI y Mesa de Ayuda.

AREA ADMINISTRATIVA

Grupo De Recursos Físicos

Grupo De Gestión Documental

Grupo De Infraestructura, Cambió Mantenimiento Y Conservación De

Bienes Muebles E Inmuebles

Grupo De Mantenimiento

Grupo De Salones De Estado Y Casas Cambió Privadas

Grupo De Servicios Generales

Grupo De Transportes

Grupo De Mercadeo Y Análisis Del Cambió Sector De Bienes Y Servicios

AREA DE CONTRATOS

AREA FINANCIERA

Grupo De Presupuesto

Grupo De Contabilidad

Grupo De Central De Cuentas

Grupo De Pagaduria

AREA DE TALENTO HUMANO

Grupo De Bienestar Y Responsabilidad Social

Área De Tecnologías Y Sistemas De

Información

Grupo De Telecomunicaciones

Código: FEM-14 Versión 06

- Grupo dei Plataforma de TI.

- Grupo de Desarrollo de Software.

3.19.4. Oficina de Control Interno Oficina De Control Interno Disciplinario. Disciplinario

3.19.5. Oficina de Planeación. Oficina De Planeación

3.19.6. Oficina de Control Interno. Oficina De Control Interno

3.20. órganos de Asesoría y Coordinación. ! órganos De Asesoría Y Coordinación

3.20.1. Comité de Coordinación del Sistema Comité De Coordinación De Sistema de Control Interno._ De Control Interno

3.20.2. Comisión de Personal. Comisión De Personal.

Dirección De Gestión General Desapareció

Dirección De Pedagogía Y Promoción Desapareció De La Paz.

Dirección De Política Integral Para La Desapareció Lucha Contra Las Drogas Ilícitas

Dirección De Seguimiento Y Desapareció

Evaluación A Los Acuerdos De Paz.

Dirección Para El Posconflicto Desapareció

Grupo De Atención De Peticiones Al Desapareció Presidente De La República !

Como se evidencia en la tabla anterior, la información publicada en el SIGEP no es concordante con la normatividad vigente al 30 de septiembre de 2019 relacionada con la Estructura del DAPRE, Decreto 179 de 2019 Y Resolución No. 0327 de 2019.

V Veracidad de Información en SIGEP

La Oficina de Control Interno efectuó seguimiento al cumplimiento del Decreto 1083 de 2015

en su TITULO 16 Declaración de Bienes y Rentas e Informe de Actividad Económica, Artículo

2.2.16.6 Comprobación selectiva de veracidad que establece "(...) El jefe de la unidad de

personal, por lo menos una vez semestralmente, verificará la veracidad del contenido de las

declaraciones e informes, mediante sistema de muestreo o selección al azar (...)", para lo cual

se observó que el Área de Talento Humano implementó controles que permiten verificar la

información presentada por los funcionarios desde el momento de ser aspirante hasta su vinculación; controles como:

La firma del Jefe de Talento Humano en el formato Hoja de Vida previa revisión de los

soportes para su vinculación, soportado en la aplicación del formato F-TH-04 Control de

documentos para la posesión legal del cargo versión 16, de acuerdo con el Manual especifico de funciones, competencias laborales y requisitos.

Creación del usuario en el SIGEP, para posterior ingreso de información por parte del aspirante como los soportes de experiencia laboral y estudios.






Realización del estudio de confiabilidad por parte de la Jefatura de Protección Presidencial de conformidad con el Procedimiento Estudio de Confiabilidad Aspirantes DAPRE P-SA-04 y el formato Solicitud Estudio de Confiabilidad para DAPRE F-SA-11. Verificación Interna según Procedimiento para la Selección y Vinculación Personal de Planta P-TH-04.

Aplicación del Procedimiento para el Registro y Actualización de la Hoja de Vida y Declaración de Bienes y Rentas en el aplicativo SIGEP P-TH-15.

Adicionalmente, los aspectos mencionados hacen parte de los controles que buscan eliminar las causas del riesgo Tráfico de influencias durante la selección de personal.

Recomendaciones / Conclusiones

Reporte de Información en el SIGEP: Efectuado el seguimiento y verificación del estado de la

información de la Entidad en el SIGEP se evidencia que alguna información como los cambios de estructura de la planta del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República

con los Decretos 181 de 2019 y Decreto 853 de 2019, se encuentra DESACTUALIZADA. Por lo anterior y de conformidad con reunión efectuada el día 16 de diciembre de 2019 entre el

Área de Talento Humano DAPRE, Oficina de Control Interno DAPRE y el Departamento

Administrativo de la Función Pública, se recomienda solicitar al DAFP la asesoría para realizar

los ajustes respectivos por parte del Área de Talento Humano DAPRE.

Información en SIGEP: Se concluye que la información presentada por los funcionarios desde el momento de ser aspirante hasta su vinculación, se efectuó en forma permanente,

mediante la aplicación de los controles establecidos en los Procedimientos del Proceso de Talento Humano.

4Auditor Oficina de Control Interno Respon

tble de la ad

- JCWAOL rj

Sandra Lucia Rodríguez

Jefe Oficina de Control Interno José Ricardo Tobo González

Claudia Johanna Crane Santander


x/ presidencia de la república seguimiento y verificaciÓn ...€¦ · x/ proceso el futuro...

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