Resumen: CATLOGO DE CUENTAS

Resumen: CATLOGO DE CUENTAS

El catalogo de cuentas es un listado sistemtico de todas las cuentas que conforman la estructura bsica de la contabilidad de una entidad con su respectiva codificacin.La Ley del ejercicio de la contadura pblica es quien se encarga de autorizar a los contadores para la legalizacin de libros, descripciones de sistemas contables, catlogos y manuales de cuentas. El sistema contable debe contener la siguiente informacin:0. Datos Generales0. Datos del sistema0. Datos de registros contables.1. Normas para la elaboracin de catlogos y manuales de organizacin contable 1. Los estados financieros deber representar la situacin, el desempeo y los flujos de efectivo de la entidad aplicando las NIIF.1. La presentacin razonable y cumplimiento de las NIIF requieren: a) Descripcin de las polticas contablesb) Aplicacin del principio negocio en marchac) Aplicacin de la base contable acumulativad) No forzar la aplicacin de principios que la empresa no puede aplicare) Aplicacin de la importancia relativa y agrupacin de datosf) Presentacin uniforme de los Estados financieros, a menos que, tras un cambio de la naturaleza de las actividades de la entidad o una revisin de los estados financieros, se ponga de manifiesto que sera ms apropiada otra presentacin o clasificacing) Presentacin de informacin comparativaUn catalogo de cuentas debe llevar una estructura de codificacin un ejemplo es el siguiente:1 cifra= Elemento Activo, pasivo 2 cifras=Rubro de agrupacin: Activo corriente, activo no corriente 4 cifras= Cuentas de mayor: Efectivo y equivalentes, Cuentas por cobrar 6 cifras= Subcuenta: Caja, Bancos 8 cifras= Subsubcuenta: Cuenta corriente, Cuenta de ahorro 10 cifras Cuentas analticas: Banco Agrcola1 ACTIVO11 ACTIVO CORRIENTE1101 Efectivo y equivalentes110101 Caja110102 Bancos11010201Cuenta corriente1101020101 Banco Agrcola Los activos y pasivos se clasifican en corrientes y no corrientes Los activos se clasifican como corrientes cuando se espera realizar, vender o consumir en el periodo de un ao. Todos los dems se clasifican como activos no corrientes Los pasivos se clasifican como corrientes cuando se espere liquidar durante un periodo de un ao, los dems se clasifican como no corrientes. Los rubros de agrupacin no deben emplearse como cuentas de mayor, aunque en el activo no corriente pueden emplearse estas cuentas: Bienes muebles, bienes inmuebles, bienes depreciables, bienes no depreciables. El activo no corriente fijo debe incluirse la cuenta Revaluaciones. Las cuentas complementarias, pueden ir incluidas a continuacin de los que se valan, sas van acompaadas de los signos R o CR o se incluyen en el pasivo por separado. En el caso de una empresa individual el encabezado se incluye el nombre del propietario la denominacin de la cuenta cuenta personal y capital. Para las sociedades de personas se utilizan las cuentas prestamos a los socios y en el caso de sociedades de capital Prestamos a los accionistas.A continuacin se presenta un catalogo de cuentas de la empresa CI PaintCATALOGO DE CUENTAS CI PAINT SA. DE CV.1 ACTIVOS11 ACTIVO CORRIENTE1101 EFECTIVO Y EQUIVALENTE110101 EFECTIVO EN CAJA11010101 Caja General11010102 Caja Chica110102 EFECIVO EN BANCOS11010201 City Bank11010202 Scotiabank1102 CUENTAS POR COBRAR110201 CLIENTES110202 DEUDORES DIVERSOS11020201 Depsitos11020202 Anticipos al personal11020203 Reclamos110203 OTRAS CUENTAS POR COBRAR110204 RESERVA PARA CUENTAS INCOBRABLES R1103 EXISTENCIAS110301 INVENTARIOS PARA LA VENTA110302 MERCADERIA PARA LA VENTA1104 GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO110401 BENEFICIOS A EMPLEADOS PAGADOS POR ANTICIPADO11040101 Anticipos de sueldo11040102 Anticipo de vacaciones110403 SEGUROS PAGADOS POR ANTICIPADO110404 ALQUILERES PAGADOS POR ANTICIPADO110405 PAPELERIA Y UTILES110406 OTROS GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO11040601 Servicios tcnicos y profesionales11040602 Intereses pagados por anticipado110407 OTROS GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO1105 IVA CREDITO FISCAL110501 CREDITO FISCAL POR COMPRAS

12 ACTIVO NO CORRIENTE1201 BIENES MUEBLES120101 MOBILIARIO Y EQUIPO120102 VEHICULOS120103 INSTALACIONES1202 BIENES INMUEBLES120201 TERRENOS120102 EDIFICIOS1203 RESERVA PARA DEPRECIACIONES R120301 MOBILIARIO Y EQUIPO120302 VEHICULOS120303 INSTALACIONES120304 TERRENOS120305 EDIFICIOS1204 ACTIVOS INTANGIBLES120401 PROGRAMAS DE COMPUTADORA Y APLICACIONES INFORMATICAS120402 PATENTES Y MARCAS12040201 Patentes y marcas-costo de adquisicin12040202 Revalu de patentes y marcas120403 FRANQUICIAS12040301 Franquicias propias-costo de adquisicin120404 OTROS ACTIVOS INTANGIBLES2 PASIVO21 PASIVO CORRIENTE2101 PROVEEDORES Y OTRAS CUENTAS POR PAGAR210101 PROVEEDORES210102 Proveedores locales210103 Proveedores extranjeros210102 RETENCIONES POR PAGAR21010201 Impuesto sobre la renta retenida21010202 Retenciones de ISS-Aporte de trabajador21010203 Retenciones de AFP-Aporte de trabajador21010204 Retenciones por prstamos bancarios21010205 Otras retenciones210103 OTRAS CUENTAS POR PAGAR2102 BENEFICIOS A EMPLEADOS POR PAGAR210201 PLANILLAS POR PAGAR 210202 COMISIONES POR PAGAR210203 VACACIONES ACUMULADAS POR PAGAR210204 APORTACIONES PATRONALES DE PENSIONES GUBERNAMENTALES21020401 ISS- Cuota patronal210205 APORTACIONES PATRONALES PLANES DE PENCIONES NO GUBERNAMENTALES21020501 AFP- Cuotas patronales por pagar2103 PROVISIONES210301 PROVISIONES PARA GARANTIA DE PRODUCTO2104 IVA-DEBITO FISCAL210401 IVA-CONTRIBUYENTES210402 IVA-CONSUMIDOR FINAL22PASIVO NO CORRIENTE2201 DOCUMENTOS NEGOCIABLES POR PAGAR220101 VALOR NOMINAL DE LAS DEUDAS NEGOCIABLES220102 INTERESES CARGADOS2202 PASIVO POR IMPUESTO SOBRE LA RENTA220201 PASIVO POR IMPUESTPO SOBRE LA RENTA DIFERIDO3 PATRIMIO31 CAPITAL ACCIONARIO3101 CAPITAL SOCIAL310101 CAPITAL SOCIAL SUSCRITO MINIMO310102 CAPITAL SUSCRITO VARIABLE32 RESERVAS DE CAPITAL3201 RESERVAS DE CAPITAL320101 RESERVA LEGAL320102 PRIMA EN VENTA DE ACCIONES33 RESULTADOS ACUMULADOS3301 RESULTADOS ACUMULADOS330101 UTILIDAD ACUMULADA33010101 Utilidades del ejercicio anterior 33010102 Utilidades del ejercicio 4 CUENTAS DE RESULTADO DEUDOR41 COSTOS DE VENTAS4101 COSTOS DE VENTAS410101 TELEFONOS410102ACCESORIOS42 GASTOS DE OPERACIN4201 GASTOS DE VENTA420101VACACIONES420102 AGUINALDOS420103 SUELDOS420104 APORTACIONES AL ISSS420105 APORTACIONES ALA AFP420106ATENCIONES AL CLIENTE420107 ALQUILER DE LOCAL420108 ALQUILER DE BODEGA420109 MANTENIMIENTO DE EQUIPO420110 DEPRECIACIONES420111 AMORTIZACIONES420112 SEGUROS420113 CONBUSTIBLES Y LUBRICANTES420114 PUBLICIDAD Y PROPAGANDAS420115 PAPELERIA Y UTILES420116 OTROS GASTOS DE VENTAS5 CUENTAS DE RESULTADO ACREEDORAS51 INGRESO POR VENTAS5101 INGRESOS POR VENTAS DE MERCADERIA510101 PINTURA510102 ACCESORIOS 52 INGRESOS POR INVERSIONES5201 INTERESES BANCARIOS5202 INTERESES SOBRE INVERSIONES5203 OTROS INMGRESOS OPERATIVOS53 INGRESOS EXTRAORDINARIOS5301 INGRESOS EXTRAORDINARIOS530101 OTROS INGRESOS EXTRAORDINARIOS530102 INDEMNIZACIONES DE SEGURO RECIBIDAS6 CUENTA LIQUIDADA61 PRDIDAS Y GANACIAS6101 PRDIDAS Y GANANCIASCLASIFICACIN DE LAS CUENTAS:Cuentas reales o de valores: Representan bienes, derechos u obligaciones de la empresa, determinando su patrimonio.Cuentas de valuacin: Representan una disminucin de las cuentas de activos a las cuales valan. Las cuentas de valuacin se utilizan para reflejar el valor de realizacin de algn activo o para mostrar el valor segn los libros o distribucin del costo histrico.Cuentas transitorias: Estas cuentas las empleamos para reflejar operaciones que, debido a contratos o situaciones eventuales, nos impiden efectuar cargos o abonos a las cuentas correspondientes que reflejaran la operacin comercial efectuada.Cuentas de orden: Las cuentas de orden son aquellas que controlan operaciones que no alteran la naturaleza de los bienes, derechos u obligaciones de un ente.Cuentas nominales o de resultados: Son aquellas cuentas que registran los incrementos del patrimonio mediante los ingresos, o las disminuciones por los costos o egresos, ocurridos en un periodo de terminado.Cuentas de patrimonio: Estas cuentas muestran las cantidades aportadas por los accionistas y las ganancias o prdidas ocurridas por operaciones con el capital social u originado por actividades normales del negocio.LEY REGULADORA DEL EJERCICIO DE LA CONTADURA PBLICAEsta Ley regula el ejercicio de la profesin de la contadura pblica, de la auditora y los derechos y obligaciones de las personas naturales o jurdicas que la ejercen.Principales aspectos regulados en la Ley:La Profesin de la Contadura Pblica y la Funcin de Auditora Conceptos Quienes pueden ejercer la profesin de la Contadura Pblica Requisitos para ser autorizados Registro de Contadores Pblicos AutorizadosREQUISITOS PARA SER AUTORIZADO COMO CONTADOR PBLICO Art. 3A. En el caso de personas naturales:1. Ser de nacionalidad salvadorea.2. No haber sido declarado en quiebra ni en suspensin de pagos.3. Estar autorizado por el consejo de conformidad a esta ley.B. En el caso de personas jurdicas:1. Que estas se constituyan conforme a las normas del Cdigo de Comercio. 2. Que la nacionalidad de esta, as como la de sus principales socios, accionistas o asociados sea salvadorea. 3. Que uno de los socios, accionistas, asociados y, administradores por lo menos sea persona autorizada para ejercer la Contadura Pblica como persona natural. 4. AUTORIZACION DE CONTADORES PBLICOS Art. 5: La autorizacin estar a cargo del consejo de vigilancia de la Profesin de la Contadura Pblica. 5. REGISTRO DE CONTADORES PBLICOS6. Art. 6: El Consejo llevara un registro de los profesionales de la Contadura Pblica, as como de las personas jurdicas que ejerzan la Contadura Pblica. El departamento de Contabilidad es el sitio donde se concentran todas las operaciones realizadas en los distintos departamentos de la empresa; su funcin principal consiste en registrar en el Mayor todas las operaciones practicadas.Del Mayor, segn es costumbre, se obtiene la balanza de comprobacin, que a su vez, forma el punto de partida para los asientos de ajuste y de prdidas y ganancias; y, finalmente, se obtendran los Estados Financieros, con lo cual queda terminado el ciclo contable.Es en este departamento donde debe establecerse el Catlogo de Cuentas que va a controlar cada una de las cuentas de la contabilidad de la empresa. El primer paso, el catlogo de cuentasAl recibirse la documentacin ser necesario clasificada por grupos homogneos ventas, compras cobros, pagos, traspasos, etc.- a fin de dirigirla al sitio en que deben quedar almacenados los datos que contiene, es decir, a las cuentas que forman la memoria de este organismo administrativo.Conviene, pues, establecer esas cuentas, identificndolas con toda exactitud y formando al efecto el llamado catlogo de cuentas.Como su nombre lo indica, el catlogo es una lista de todas las cuentas que pueden necesitarse en vista de las actividades a que la empresa se dedique. Por supuesto, habr cuentas que se usen en todas las empresas y otras que sean caractersticas de cierto tipo de negocios.. El instructivo de contabilidadEn las empresas de cierto movimiento, con un personal numeroso en el Departamento de Contabilidad y, probablemente, con agencias, sucursales y oficinas forneas, conviene formular un catlogo de cuentas tan amplio momo las necesidades de la casa lo requieran; y redactar, adems, un instructivo para el manejo de las propias cuentas. Podr parecer ocioso dar instrucciones a un contador acerca de cmo manejar las cuentas de un catlogo, pues es de suponerse que este conocimiento forma parte de su preparacin tcnica; sin embargo, debe recordarse que en la prctica existen reglas, costumbres y conveniencias particulares en cada compaa que no tienen ms justificacin que ciertas normas establecidas en vista de su experiencia particular. Por ejemplo, en una fbrica existir seguramente la cuenta de Equipo Industrial, cuyo nombre por si mismo explica la naturaleza del movimiento que debe registrarse en ella; pero es muy posible que segn la poltica econmica de la compaa, solamente las adiciones al equipo industrial por un costo superior a X" por unidad deba cargarse a esta cuenta, para ser debidamente depreciadas; y que toda compra de equipo por cantidad inferior deba cargarse a los gastos de fabricacin, a pesar de que, tericamente, represente un aumento de activo fijo.De manera semejante suele ser necesario dar instrucciones precisas acerca del tratamiento contable a que deban sujetarse ciertas instalaciones, depreciaciones y amortizaciones, as como las normas a seguir en el caso de depreciaciones, amortizaciones, cancelacin de cuentas incobrables y dems problemas, que con frecuencia se prestan a distintas interpretaciones segn el criterio de quien trate de resolverlos.Salta a la vista pues, que en estos casos no slo es indispensable el catalogo de cuenta sino que se hace necesario tambin complementado con un instructivo para su manejo, instructivo tan amplio y detallado como las circunstancias lo ameriten.

El Catlogo de CuentasCuando la empresa alcanza un cierto grado de desarrollo, es absolutamente indispensable formar una lista de las cuentas que debern utilizarse, evitando as errores de aplicacin, y asignar a cada cuenta una cifra que la identifique, ya que se trate de las cuentas que integran el mayor general o de las subcuentas que forman los mayores auxiliares.Hay diversas maneras de organizar este sistema de identificacin y, salvo casos especiales, quiz lo m prctico sea optar por una clasificacin decimal que permita agregar o suprimir partidas segn sea necesario.En el caso de la contabilidad general, que al fin y al cabo, controla toda la actividad de la empresa, conviene comenzar por dar un nmero ndice a cada grupo general, tanto del balance como del estado de prdidas y ganancias, de la siguiente forma:Balance:1.1. Activo2.2. Pasivo3. 3. CapitalEstado de Prdidas y Ganancias:4. 4. Productos5.5. Costos6. 6. Gastos de operacin7. 7. Otros gastos y productos8.8. 9. 9. Cuentas de Orden0. 0. Cuentas "puente".Estas cifras indican, cada una de ellas, un grupo general distinto y permanecern invariables, de manera que todas las cuentas de activo comenzarn con el nmero 1, las del pasivo con el 2, y as sucesivamente.Vienen despus las subclasificaciones, que pueden extenderse en forma prcticamente ilimitada. Por ejemplo, en el activo se tendra:1.1. Activo1.0 1.0 Circulante11 1.1 Fijo1.2 1.2 DiferidoY a su vez, el grupo de circulante podra subdividirse como sigue:1. Activo10. Circulante100 Caja y Bancos101 Cuentas por cobrar102 InventariosEn esta forma podra establecerse un catlogo a base de tres cifras, en el que la cuenta de Caja y Bancos seria la 100; la de Clientes, la 101, la de inventarios la 102, etc., de tal manera que si despus se quisiera agregar una nueva cuenta, por ejemplo, Mercancas en Trnsito, recibirla el nmero 103, y as sucesivamente hasta llegar, en el activo circulante a la cuenta 109, o ms si se requieren ms cuentas.Como, dentro de la clasificacin decimal, cada grupo tendr una subclasificacin mxima de diez renglones (del O al 9), si fuera necesario abrir ms de diez cuentas en un grupo, es decir, ms de diez cuentas en el circulante siguiendo el mismo ejemplo- se deber ampliar la clasificacin haciendo que el nmero hasta aqu destinado a una cuenta, se refiera a un nuevo grupo, el cual, a su vez, tendra diez clasificaciones ms, en la siguiente forma:1. Activo10. Circulante100. Caja y Bancos1000 Caja General1001 Caja chica1002 Banco xDe manera semejante podra ampliarse el catlogo, haciendo que los nmeros de las cuentas constarn de cinco o ms cifras, en los casos de empresas con operaciones muy complicadas o con dependencias muy numerosas. Para fines prcticos, en la mayora de las empresas comerciales o industriales un catalogo de cuentas de cuatro cifras, sera suficiente, en el entendido de que no existe un catlogo de cuentas universal, cada empresa deber elaborar el propio en base a sus necesidades y caractersticas particulares.Cuando se utiliza un sistema electrnico el catlogo de cuentas es indispensable, ya que es el nico medio con el que cuenta el operador para ponerse en contacto con la contabilidad, pues para poder registrar los movimientos generados deber ingresar primeramente el nmero de cuenta que segn el catlogo adoptado le corresponda.Concepto de Catlogo de CuentasPor todo lo anterior expuesto se define el catlogo de cuentas como:Es el ndice o instructivo, donde, ordenada y sistemticamente, se detallarn todas las cuentas aplicables en la contabilidad de una negociacin o empresa, proporcionando los nombres y, en su caso los nmeros de las cuentas".Es importante al establecer un catlogo de cuentas, para un manejo adecuado de ste, que se acompae de una gua que detalle los movimientos que afectarn a cada una de las cuentas contenidas en el mismo.La elaboracin de este catlogo puede ser de forma numrica, numrica decimal, alfabtica, numrica alfabtica o alfanumrica; todo esto depender siempre de las necesidades de la negociacin o empresa, y esto indica que a las cuentas que se manejen, se le asignara un nmero en forma ordenada para su fcil manejo y control.ORGANIZACIN DE EL CATLOGO DE CUENTASLo ms conveniente es ir agrupando las cuentas en el orden en que habrn de aparecer en los estados financieros, numerndolas dentro de un sistema decimal. Esto conviene con el fin de poder designarlas ya por su nombre, ya por su nmero, lo cual en muchos casos es ms prctico.Clasificacin de las cuentasLa mayora de los elementos de nuestro medio ambiente, como podran ser una construccin, una bicicleta, un mamfero, un centro de estudios, un automvil, etctera, pueden clasificarse de diversas maneras en funcin de los puntos de vista que se tomen. Las cuentas como elementos de control no son una excepcin; por lo tanto tambin son materia de clasificacin.Tomndose en consideracin los conocimientos asimilados, pueden integrarse en dos grupos:a. a. Cuentas segn el Estado Financiero en el cual reflejan su informacin.b. b. Cuentas de acuerdo con la naturaleza de su saldo.Tomando como punto de vista el estado financiero en el cual se presenten, las cuentas se subclasifican en: Cuentas de Balance Cuentas de ResultadosLas primeras son todas aquellas cuentas que se presentan en cualquier Balance General, como es el caso de: bancos, almacn, edificio, proveedores, impuestos por pagar, capital, etctera. Las segundas son las que integran el Estado de Resultados. Ejemplo: ventas, otros productos, costo de ventas, gastos de operacin, etctera.En funcin de la naturaleza del saldo de las cuentas, se subclasifican de la siguiente manera: Cuentas de Saldo Deudor Cuentas de Saldo AcreedorLas primeras son precisamente aquellas cuyo saldo es deudor, independientemente del estado financiero en que se encuentren contenidas, por ejemplo: bancos, almacn, edificio, costo de ventas, gasto de operacin, etctera.Cuando el movimiento acreedor es superior al deudor, se produce un saldo acreedor; de esta manera, se estar frente a una cuenta clasificada dentro de las de saldo acreedor, sin tomarse tampoco en consideracin el estado financiero del cual forme parte; ejemplo: proveedores, impuestos por pagar, capital, ventas, otros productos, etctera.Por lo tanto, al hablar de bancos, estaremos tratando el caso de una cuenta de Balance de saldo deudor. Al referirse a ventas, se entiende como ejemplo de cuenta de resultados de saldo acreedor, y as sucesivamente ser la situacin de todas las cuentas, con base en el estado financiero del cual formen parte, y en su saldo.Cuentas principales de la contabilidad comercialEl nmero de cuentas que se utilizan en la contabilidad de una empresa depende de varios factores:El giro de la empresaEl tamao de la empresaEl tipo de productos que comercializa o elabora El anlisis que se haga, etc.Mientras ms detallado sea el anlisis, mayor ser el nmero de cuentas que se utilicen.Otras clasificaciones de cuentas:CUENTAS DE ORDEN Las cuentas de orden registran valores reales de la empresa, pero no afectan de manera directa ni modifican las cuentas de Balance General y del Estado de Resultados, o sea todo el grupo de cuentas que conforman los Estados Financieros (Activos, Pasivos, Capital, Ingresos, Costos y Gastos), lo que significa que son la representacin de valores contingentes (Derechos y obligaciones contingentes) que nos sirven para efectos de controles administrativos o recordatorios, lo que significa que de conformidad con la partida doble debemos abrir dos cuentas de mayor una de naturaleza deudora y otra de naturaleza acreedora que especifiquen claramente el registro que representan.Pero Qu son los valores contingentes? Son derechos y obligaciones probables o que estn sujetos a una contingencia, al suceder esta se convierten en valores reales.Las cuentas de orden se clasifican en:a) Contingentes: Avales (Firmas que garantizan Obligaciones) Litigios (Juicios pendientes de resolucin) Fianzas Derivados Financierosb) Recordatorios y de controles administrativos Mercancas en consignacin Emisin de Obligaciones burstilesc) Fiscales Depreciacin y amortizacin Gastos no deducibles Activos totalmente depreciados Prdidas FiscalesLa apertura de las cuentas de orden est determinada por las operaciones siguientes:1. A efecto de registrar valores ajenos que se reciban:A. En guardaB. En prenda o garantaC. Para la ejecucin de un mandato (compra venta )2. Para registrar derechos u obligaciones contingentes.A. Otorgamiento de fianzasB. Contratos de segurosC. Reclamaciones3. Obligaciones contingentes por descuento de documentos de crdito.A. Contratos de compra venta4. Registro de operaciones, con fines de control o de recordatorio.A. Contratos que impliquen un compromiso critico5. Registro duplicado de operaciones, con distintos fines.A. Depreciacin, con enfoque contable y con enfoque fiscalTRAMITES RELACIONADOS CON EL CATALOGO DE CUENTAS Y EL MANUAL DE INSTRUCCIONES

TRAMITES.

Inscripcin del Balance General Inicial al Registro de ComercioCuando se ha obtenido la Escritura de Constitucin de la Empresa y su respectivo Balance General Inicial, se procede a inscribir el mencionado balance en el Registro de Comercio siguiendo los siguientes pasos:1. Se completa el Formulario, Estadstica y Censo.2. Se realiza un pago (especie de impuesto) dependiendo del capital de la empresa HENCORP VALORES S.A . posee un capital de $1,700,00.00 entonces un porcentaje de esa cantidad est destinado a ser cancelado en el Registro de Comercio para que de esta manera quede legal y completamente inscrita la empresa y pueda ponerse en funciones.3. Se redacta un Escrito en el cual se reconoce la existencia legal la firma.Para realizar este trmite es indispensable haber obtenido los siguientes documentos: NIT (fotocopia) Tarjeta de Contribuyente (fotocopia).Ambos documentos se obtienen en el Ministerio de Hacienda.

TRAMITES EN LA ALCALDIA.Los requisitos necesarios para inscribir una empresa en esta Institucin son:1) Escritura de Constitucin, para constar cuando est funcionando el establecimiento.2) Balance Inicial.3) NIT de la empresa.4) Constancia de Registro de Informacin Estadstica en las cuales se detallan las caractersticas del establecimiento.a) DUI y NIT del representante legal.b) Nombre comercial.c) Nombre del propietario o razn social.d) Ubicacin del establecimiento.e) Actividad principal.f) Fecha de vencimiento.g) Lugar y fecha de registro de informacin estadstica.h) Llenar constancia de registro de informacin de estadsticas de DIGESTYC.

APERTURA DE LA CUENTA EN LA ALCALDIA.Documentacin a presentar:Formulario f-4 para inscripcin y Descripcin de contribuyente y otros.Declaracin Jurada de inicio de Operaciones (formulario)Copia de DUI o pasaporte y NIT del representante legal.Copia del NIT de la sociedad.Copia de la escritura de constitucin de la sociedad, debidamente inscrita en el Registro de Comercio o el Acuerdo de constitucin debidamente inscrito en el Ministerio de Gobernacin.

Balance inicial original a la fecha de constitucin, a excepcin de los negocios de bebidas alcohlicas, imprentas y sinfonas, que debern presentar permiso o matricula de cancelacin de los derechos de inscripcin en el catastro Municipal (de la escritura de constitucin): $0.12 por cada $114.29 de capital social declarado en la escritura.En la seccin de control le entregan el nmero de expediente y el importe a pagar en la base al activo de la empresa y a la actividad que se dedique.El pago se efecta mensualmente en la Seccin de Cuentas Corrientes, mediante un nmero de cuenta.Una vez cancelado, se solicita solvencia en la Seccin de Cuentas Corrientes.LugarEsta documentacin ser entregada en las delegaciones Distritales correspondientes o en la alcalda correspondiente segn la direccin de la empresa. PRESENTACION DE LA ESCRITURA PUBLICA EN EL CODIGO DE COMERCIOToda empresa debe inscribirse ante el Registro de Comercio, en el edificio de comercio modulo dos en el departamento de Consultas y Despachos de Matriculas. Para que se le reconozca como un ente comercial.

Pre- requisito:Cancelar en cualquier banco del pas, los derechos de registro, los cuales se calculan de acuerdo al valor de los activos de la empresa, segn los rangos siguientes:$2, 000,.00 hasta $ 57,142.85 = $91.43 $57,151.00 hasta $114,288.00 paga $137.14$114,287.00 hasta $228,572.00 paga $ 228.57Si el activo fuere superior a $228.572.00 se pagaran adems $11.43por cada cien mil dlares de los estados unidos de Amrica o fraccin de renovacin anual de la matricula. Este pago se realizara por medio de un mandamiento de pago

Documentacin a presentar:Solicitud completa con todos los datos del Representante Legal de la empresa, datos de constitucin de la sociedad.

1 Fotocopia certificada de la escritura de constitucin de la sociedad, en tamao oficio, reducida al 74% (para efectos de archivo en los libros del Registro)Recibo original de derechos de registro.Lugar: Edificio de Comercio, mdulo, en la ventanilla del Registro de Comercio.Plazo para Resolucin 5 das hbiles para generar la personalidad jurdica, calidad de comerciante 5 das hbiles en emitir la constancia.8 das en emitir en Balance.Se retira la escritura en el Dpto. de Consulta, Despacho y Matricula.RETIRO DE ESCRITURA PBLICAPresentarse en el departamento de Consulta, Despacho y Matricula en el edificio de Centro Nacional de Registro (CNR).

TRAMITES EN EL MINISTERIO DE HACIENDAObtencin del Nmero de Identificacin Tributaria (NIT)Documentacin a presentar:Presentar solicitud en formulario de Registro nico de Contribuyente formulario f-210 completo en todas sus partes que proporcionan en el Departamento de Identidad u Control Tributario.Escritura de constitucin d la sociedad inscrita en el Registro de Comercio DUE y NIT y pasaporte (extranjero) del Represntate Legal.Si la solicitud no es presentada por el Representante Legal deber autorizar a una persona por medio de solicitud autenticada, en donde se da el No. De folio de formulario f-210 a presentar, a si como la gestin especifica a realizar por la persona autorizada. Presentar comprobante de derecho de pago de NIT ($0.23)Obtencin del Nmero e Contribuyente (NRC) para IVASector de Comercio.

Documentacin a presentar: NITDUI y para extranjeros pasaporte de Local (si no es propio)Recibos de agua, luz o telfono.Balance Inicial por el contribuyente y sellado y firmado por un contador (Activo mayor de $2,286.00)Certificacin del negocio en la Alcanda.

TRAMITES EN EL MINISTERIO DE TRABAJOINSTRUCCIONES PARA LLENAR EL FORMULARIO DE INSCRIPCION DE ESTABLECIMIENTO Persona jurdica:Al presente formulario deber adjuntarse la documentacin siguiente: 1) Copia de formulario que contiene la solicitud; 2) Copia de Escritura de Constitucin; 3) Copia de Credencial del Representante Legal; 4) Copia de Balance Inscrito; 5) Copia de poder correspondiente en el caso que la solicitud sea elaborada por un apoderado de la sociedad; Copia del NIT de la persona jurdica; 7) Copia del documento de identidad del representante legal; 8) Copia del NIT del representante; 9) Copia del documento nico de identidad de la persona designada para representar al titular de la Empresa o Establecimiento.

Disposiciones Legales aplicables:Art. 55 y 56 de la Ley de Organizacin y Funciones del Sector Trabajo y Previsin Social.Art.55. Todo patrn est en la obligacin de inscribir a su empresa o establecimiento en los Registros que llevaran la Direccion General de Inspeccin de Trabajo y las Oficinas Regionales de trabajo.

La inscripcin deber hacerse en la Oficina Regional correspondiente.El interesado solicitara por escrito la inscripcin, proporcionando los datos que en seguida expresa, los cuales debern consignarse en el asiento respectivo:

a) Nombre del patrono y de la empresa o establecimiento, as como la direccin de uno y orto;b) Nombre del representante legal de la persona jurdica propietaria, cuando proceda, as como los datos relacionados con la personalidad jurdica de la misma;c) Actividad principal de la empresa o establecimiento y su activo;d) Nmero de inscripcin en el Registro de Comercio de la escritura de constitucin, si se tratare de una sociedad mercantil y el nmero de inscripcin de la credencial del representante legal de la misma, en los casos previstos por la ley;e) La designacin de la persona que representar al titular de la empresa o establecimiento.La sola designacin lleva implcita la concesin de las facultades generales del mandato y de las especiales que enumera el art. 113 del Cdigo de Procedimientos Civiles, inclusive de la transigir, y con l se entendern las demandas y reclamaciones, quedando facultado para intervenir en ellas. Dicha inscripcin deber actualizarse cada ao.

Todo cambio de los datos indicados en este Artculo, se informara a la respectiva oficina para la modificacin del asiento. El patrono sustituto est tambin obligado a inscribir la empresa o establecimiento.

Art.56. la falta de inscripcin de una empresa o establecimiento, har incurrir a su Titular en una multa de QUINIENTOS HASTA DIEZ MIL COLONES (o su equivalente en dlares, de acuerdo a la capacidad econmica del infractor.

TRAMITES EN EL SEGURO SOCIALINCRIPCION DE PATRONOSEl I.S.S.S. proporciona gratuitamente los formularios de Aviso de Inscripcin de Patrono y Registro de Firma. El patrono deber inscribirse en el plazo de cinco das contados a partir de la fecha que ha contratado el primer trabajador, artculo 7 del Reglamento para la Aplicacin del Rgimen del ISSS.Para la inscripcin de patronos beber presentar documentos en original y copia legible, si no cuentan con documentos originales, las copias deben ser autenticas mediante notario.

Documentacin a presentar:1. Formulario de aviso de inscripcin de patrono completado del numeral 2 al 16 y Registro de Firmas.2. Si la Sociedad tiene sello, colocarlo en el registro de firma del patrono y Aviso de Inscripcin.3. Documento de Identidad del Representante Legal (DUI, Carne de Residente o pasaporte para los extranjeros) y credencial inscrita.4. Escritura de Constitucin.5. NIT de la sociedad, croquis de ubicacin y nomina de empleados con los que inicia a laborar.NOTA: Para inscripcin patronal es necesario que como mnimo est laborando un trabajador.

Porcentajes de cotizacionesTRABAJADORPATRONOTOTAL

SALUD3.0%7.5%10.5%

Inscripcin de trabajadores: Los trabajadores debern ser inscritos en el plazo de diez das a partir de la fecha de ingreso a la empresa (Art. 7 del Reglamento para la aplicacin al Rgimen del I.S.S.S.)Para la inscripcin de Trabajador se cuenta con dos sistemas de atencin: Que el trabajador visite las Oficinas de Aseguramiento a realizar su tramite. A travs de nota de Empresa.REQUISITOS PARA INSCRIPCIN DEL TRABAJADOR: Aviso de Inscripcin del Trabajador (Firmado y sellado por el patrono) Documento de Identidad (D.U.I. Si es extranjero Pasaporte o Carn de Residente y para los menores de edad Carn de Minoridad. N.I.T. (si lo posee). Una fotografa reciente tamao cdula.Cada patrono enviar a la persona encargada de realizar los trmites del grupo de trabajadores en el periodo que establece la Ley (10 das), segn haya ingresado a la empresa.As mismo aquellas empresas que cuenten con mas de 50 trabajadores que no estn inscritos, se le dar servicio a domicilio.Normas para la afiliacin de trabajadores de primera vez, reposiciones de tarjetas de afiliacin a travs de grupos de trabajadores:Para que los patronos puedan afiliar a sus trabajadores de primera vez, reponer las tarjetas de afiliacin por prdida o deterioro debern presentar la siguiente documentacin:

En los casos de trabajadores de primera vez deber presentar: Fotocopia de Documento de Identidad (DUI si es menor de edad el Carn de Minoridad y en el caso de extranjeros pasaporte o carn de residente) . Fotocopia de NIT.( Si lo posee) 1 fotografatamao cdula, reciente. Aviso de inscripcin con los datos solicitados. TRAMITES EN LA AFPREQUISITOS PARA INSCRIPCIN DE EMPRESAPrincipalmente carta de solicitud detallada datos generales de la empresa los cuales son:1. Nombre o Razn Social.2. Numero de NIT.3. Direccin.4. Telfono.5. Telefax.6. Correo Electrnico.7. copia de NIT.

TRAMITES EN LA DIGESTIG MINISTERIO DE ECONOMIA DIRECCION GENERAL DE ESTADISTICA Y CENSO

CONSTACIA DE REGISTRO DE INFORMACION ESTADISTICA CARACTERISTICA DEL ESTABLECIMIENTO N__075____ 1. NOMBRE COMERCIAL: ____HENCORP VALORES S.A ____________________________ 2. NOMBRE DEL PROPIETARIO O RAZON SOCIAL: ___HENCORP VALORES S.A____________ _________________________________________________________________________ 3. UBICACION DEL ESTABECIMIENTO: DEPARTAMENTO: ANTIGUO CUSCATLAN__ MUNICIPIO: LA LIBERTAD______ DIRECCION POSTAL: ____BULEVAR ORDEN DE MALTA EDIFICIO D CORA TELEFONO: ___2759-2358__ 4. ACTIVIDAD PRINCIPAL: ___________TITULARIZADORA DE ACTIVOS_________________ _________________________________________________________________________ 5. FECHA DE VENCIMIENTO:____ ______________________________________________ 6. LUGAR Y FECHA DE REGISTRO DE INFORMACION ESTADISTICA: SAN SALVADOR,______ ___________18 DE JUNIO DEL 2010_________________________ SELLO _____________________ FIRMA AUTORIZADA CATALOGO DE CUENTAS Y MANUAL DE INSTRUCCIONESEl Cdigo de Comercio y el acuerdo tomado por el Consejo de Vigilancia de Profesin de Contadura Pblica y Auditora en cuanto a las NIC, son la base para su estructuracin y aplicacin.a) La empresa deber adaptar su catlogo de cuentas de acuerdo a su actividad, considerando los rubros de agrupacin establecidos en las normas vigentes para cada tipo de sociedad.b) La codificacin del catlogo y manual de instrucciones debern ser consistentes.c) Deber explicarse la estructura de la codificacin. d) El manual de instrucciones debe explicar con claridad el funcionamiento de cada cuenta de mayor, indicando como se carga como se abona y la naturaleza de su saldo.

REQUISITOS PARA LEGALIZAR LIBROS CONTABLESDOCUMENTOS REQUERIDOS:a) El interesado deber presentar su solicitud por escrito dirigida al contador pblico. La solicitud deber estar firmada por el Representante Legal o apoderado en caso de sociedades y por el propietario en caso de personas naturales. En esta solicitud deber expresarse el tipo de libro que desea se le legalice y nmero de folios a legalizar.b) La firma del solicitante deber estar autenticada por notario El solicitante deber comprobar su personera jurdica.c) Agregar copia de recibos de matrculas de comercio o constancia de recepcin de documentos, balances inscritos.d) Agregar a la solicitud los libros u hojas en blanco que solicita se legalicen, debidamente prenumeradas.e) Copia de la autorizacin de la descripcin del sistema contable, en donde figure que estn autorizados para manejar esos libros.f) En caso de solicitarse legalizacin de nuevos libros u hojas deber solicitarse copia de la primera y ltima hoja de los libros legalizados anteriormente.

POLITICAS CONTABLESLas polticas o prcticas contables son los principios, mtodos, convenciones, reglas y procedimientos adoptados por la administracin de la empresa en la preparacin y presentacin de los estados financieros. Ser la administracin de la empresa la que definir y aplicar las polticas contables de forma que garantice que los estados financieros cumplan con todos los requisitos establecidos por las normas contables vigentes.5- Investiga sobre la ley del ejercicio de la contadura pblica en nuestro pas. CONSEJO DE VIGILANCIA DE LA PROFESIN DE CONTADURA PBLICA Y AUDITORIA LEY REGULADORA DEL EJERCICIO DE LA CONTADURA.DECRETO No. 828.- LA ASAMBLEA LEGISLATIVA DE LA REPBLICA DE EL SALVADOR,CONSIDERANDO:I- Que de acuerdo al Cdigo de Comercio, una Ley Especial regular el funcionamiento del Consejo de Vigilancia de la Contadura Pblica y Auditoria y el ejercicio de la profesin que supervisa; II- Que dentro de la modernizacin de las funciones del Estado, existe la posibilidad que determinados profesionales ejerzan ciertas funciones pblicas cuya vigilancia sea debidamente supervisada y colaborar de esta manera con los fines del Estado en distintas reas; III- Que no existe una Ley que regule el funcionamiento del mencionado Consejo, por lo que se hace imperativo emitir ese instrumento legal, a fin de establecer las regulaciones y responsabilidades fundamentales de los contadores pblicos y la normativa bsica para los Contadores, as como los procedimientos de vigilancia para los que ejercen la ContaduraLa presente Ley tiene por objeto, regular el ejercicio de la profesin de la Contadura Pblica, la funcin de la Auditoria y lo derechos y obligaciones de las personas naturales o jurdicas que las ejerzan. Para efectos de esta Ley, deber entenderse como: a) CONTADURA PBLICA: Una profesin especializada de la Contabilidad, sobre aspectos financieros de la actividad mercantil que incluye inspecciones y revisiones sobre los mismos. Las personas naturales o jurdicas que la ejercen dan fe plena sobre determinados actos establecidos por la Ley. b) AUDITORA EXTERNA: Una funcin pblica, que tiene por objeto autorizar a los comerciantes y dems persona que por Ley deban llevar contabilidad formal, un adecuado y conveniente sistema contable de acuerdo a sus negocios y dems actos relacionados con el mismo; vigilar que sus actos, operaciones, aspectos contables y financieros, se registren de conformidad a los principios de contabilidad y de auditora aprobados por el Consejo y velar por el cumplimiento de otras obligaciones que conforme a la Ley fueren competencia de los auditores. En lo sucesivo la auditora externa se denominar slo "auditora". c) AUDITORA INDEPENDIENTE DE ESTADOS FINANCIEROS: Es la revisin de los estados financieros de una entidad econmica, efectuada de acuerdo con normas de auditora generalmente aceptadas y cuyo objetivo es expresar una opinin independiente sobre la razonabilidad de dichos estados financieros.CATALOGO DE CUENTAS

1 ACTIVO11 ACTIVOS CORRIENTES1101 EFECTIVOS Y EQUIVALENTES110101 CAJA11010101 Caja General11010102 Caja Chica110102 Bancos11010201 Cuentas Corrientes11010202 Cuentas depsitos de ahorro110103 EQUIVALENTES DE EFECTIVO11010301 Cuentas Depsitos a plazo (hasta 90 das)11010302 Divisas11010303 Ordenes de dinero y giros bancarios11010304 Operacin de reporto11010305 Inversiones con vencimiento a menos de 90 das plazo11010306 Otros equivalentes de efectivo

CuentasClasificacin

Honorarios por servicioIngresos

DepreciacinGasto

VentasIngreso

Mano de ObraCosto

AguinaldosGasto

SueldosGasto

Materia PrimaCosto

SegurosGasto

Gastos de ComprasGasto

Devoluciones sobre comprasCosto

Devoluciones sobre ventaIngreso

Intereses PagadosGasto

Descuentos sobre ventaIngreso

MantenimientoGasto

Carga FabrilCosto

Intereses ganadosIngreso

Materiales indirectosCosto

Comisiones BancariasGasto

Fluctuacin en tipo deGasto

Intereses BancariosGastos

Descuentos sobre compraCostos

Honorarios por serviciosIngresos

ComprasCosto

1. CLASIFICA ADECUADAMENTE CADA UNA DE LAS SIGUIENTES CUENTAS CUENTAS DE BALANCE CUENTAS DE RESULTADOS CuentaClasificacin

EfectivoActivo

Cuentas Por CobrarActivo Corriente

Prstamos BancariosPasivo No corriente

Cuentas por pagarPasivo Corriente

Gastos de OrganizacinActivo corriente

Mobiliario y equipoActivo No corriente

Deudores diversosActivo Corriente

Crdito Fiscal IVAActivo Corriente

Depreciacin AcumuladaActivo No corriente

Faltantes de CajaActivo Corriente

Intereses cobrados por antic.Pasivo Corriente

FranquiciasActivo No corriente

PrdidasPatrimonio

Utilidad del EjercicioPatrimonio

Crditos diferidosPasivo Corriente

InventariosActivo Corriente

Dbito Fiscal IVAPasivo Corriente

Amortizacin AcumuladaActivo No corriente

Sobrantes de CajaActivo Corriente

Obligaciones laboralesPasivo Corriente

EdificiosActivo No corriente

Cargos DiferidosPasivo Corriente

Estimacin para cuentas incoActivo No corriente

Reserva laboralPatrimonio

Inversiones TemporalesActivo Corriente

RetencionesPasivo Corriente

2. Determine las cifras que faltan para ello utiliza la ecuacin contable en cada caso.#ACTIVO=PASIVO + CAPITAL

11000060004000

2750002500050000

31200004000080000

4400002000020000

5250001000015000

61000004800052000

7600003100029000

890005900031000

915000031000119000

10750005000025000

11900004200048000

124500005000445000

131000007800022000

14850000700000150000

1565000060500045000

16952500800000152500

17620004200020000

1845000045000405000

197450045000700000

2050000045000455000

#ACTIVO=PASIVO + CAPITAL

211000050005000

2218000013000050000

2318000010000080000

241130008900024000

25500003500015000

26520003450017500

2715000031000119000

28620003100031000

2912500011500080000

3015000011500035000

31900004200048000

3250000500045000

33800002800052000

34850000125000725000

35650000400000250000

3620000015000050000

3728500035000250000

38350000250000100000

3923500055000180000

40750000500000250000

3. Determina las cifras que faltan utilizando la formula resultados.#INGRESO-COSTO = UTILIDAD BRUTA

-GASTOS =UTILIDAD NETA

1200000400001600007000090000

211000040000700001000060000

3170000600001100004000070000

41000500500200300

520001200800400400

62000006000014000040000100000

73000006000024000040000200000

815000070000800004000040000

9750000300000450000800000-350000

101000000300000700000500000200000

111100000300000800000300000500000

121000000200000800000700000100000

1320000007500001250000800000450000

143000001300001700009500075000

151150000450000700000600000100000

16150000250001250005000120000

1710000050000500002500025000

181000000200000800000300000500000

19800000400000400000200000200000