Download - Tipos de organigramas 1
Tipos de Organigramas
Conozca cuáles son los diferentes tipos de organigramas y que características generales tiene cada
uno de ellos...
Por: Ivan Thompson
Los organigramas son la representación gráfica de la estructura orgánica de una empresa u
organización que refleja, en forma esquemática, la posición de las áreas que la integran, sus
niveles jerárquicos, líneas de autoridad y de asesoría [1].
Por tanto, teniendo en cuenta que los organigramas son de suma importancia y utilidad para
empresas, entidades productivas, comerciales, administrativas, políticas, etc., y que todos aquellos
que participan en su diseño y elaboración deben conocer cuáles son los diferentes tipos de
organigramas y qué características tiene cada uno de ellos, en el presente artículo se plantea una
clasificación basada en las clasificaciones de dos autores, con la finalidad de que el lector pueda
tener una idea más completa acerca de los diversos tipos de organigramas y de sus características
generales.
Tipos de Organigramas:
Basándome en las clasificaciones planteadas por Enrique B. Franklin (en su libro "Organización de
Empresas") y Elio Rafael de Zuani (en su libro "Introducción a la Administración de
Organizaciones"), pongo a consideración del lector la siguiente clasificación de organigramas: 1)
Por su naturaleza, 2) por su finalidad, 3) por su ámbito, 4) por su contenido y 5) por su
presentación o disposición gráfica.
POR SU NATURALEZA: Este grupo se divide en tres tipos de organigramas:
Microadministrativos: Corresponden a una sola organización, y pueden referirse a ella en forma
global o mencionar alguna de las áreas que la conforman [2].
Macroadministrativos: Involucran a más de una organización [2].
Mesoadministrativos: Consideran una o más organizaciones de un mismo sector de actividad o
ramo específico. Cabe señalar que el término mesoadministrativo corresponde a una convención
utilizada normalmente en el sector público, aunque también puede utilizarse en el sector privado
[2].
POR SU FINALIDAD: Este grupo se divide en cuatro tipos de organigramas:
Informativo: Se denominan de este modo a los organigramas que se diseñan con el objetivo de ser
puestos a disposición de todo público, es decir, como información accesible a personas no
especializadas [3]. Por ello, solo deben expresar las partes o unidades del modelo y sus relaciones
de líneas y unidades asesoras, y ser graficados a nivel general cuando se trate de organizaciones
de ciertas dimensiones [3].
Analítico: Este tipo de organigrama tiene por finalidad el análisis de determinados aspectos del
comportamiento organizacional, como también de cierto tipo de información que presentada en
un organigrama permite la ventaja de la visión macro o global de la misma, tales son los casos de
análisis de un presupuesto, de la distribución de la planta de personal, de determinadas partidas
de gastos, de remuneraciones, de relaciones informales, etc. Sus destinatarios son personas
especializadas en el conocimiento de estos instrumentos y sus aplicaciones [3].
Formal: Se define como tal cuando representa el modelo de funcionamiento planificado o formal
de una organización, y cuenta con el instrumento escrito de su aprobación. Así por ejemplo, el
organigrama de una Sociedad Anónima se considerará formal cuando el mismo haya sido
aprobado por el Directorio de la S.A. [3].
Informal: Se considera como tal, cuando representando su modelo planificado no cuenta todavía
con el instrumento escrito de su aprobación [3].
POR SU ÁMBITO: Este grupo se divide en dos tipos de organigramas:
Generales: Contienen información representativa de una organización hasta determinado nivel
jerárquico, según su magnitud y características. En el sector público pueden abarcar hasta el nivel
de dirección general o su equivalente, en tanto que en el sector privado suelen hacerlo hasta el
nivel de departamento u oficina [2].
Ejemplo:
Específicos: Muestran en forma particular la estructura de un área de la organización [2].
Ejemplo:
POR SU CONTENIDO: Este grupo se divide en tres tipos de organigramas:
Integrales: Son representaciones gráficas de todas las unidades administrativas de una
organización y sus relaciones de jerarquía o dependencia. Conviene anotar que los organigramas
generales e integrales son equivalentes [2].
Ejemplo:
Funcionales: Incluyen las principales funciones que tienen asignadas, además de las unidades y sus
interrelaciones. Este tipo de organigrama es de gran utilidad para capacitar al personal y presentar
a la organización en forma general [2].
Ejemplo:
De puestos, plazas y unidades: Indican las necesidades en cuanto a puestos y el número de plazas
existentes o necesarias para cada unidad consignada. También se incluyen los nombres de las
personas que ocupan las plazas [2].
POR SU PRESENTACIÓN O DISPOSICIÓN GRÁFICA: Este grupo se divide en cuatro tipos de
organigramas:
Verticales: Presentan las unidades ramificadas de arriba abajo a partir del titular, en la parte
superior, y desagregan los diferentes niveles jerárquicos en forma escalonada. Son los de uso más
generalizado en la administración, por lo cual, los manuales de organización recomiendan su
empleo [2].
Horizontales: Despliegan las unidades de izquierda a derecha y colocan al titular en el extremo
izquierdo. Los niveles jerárquicos se ordenan en forma de columnas, en tanto que las relaciones
entre las unidades se ordenan por líneas dispuestas horizontalmente [2].
Mixtos: Este tipo de organigrama utiliza combinaciones verticales y horizontales para ampliar las
posibilidades de graficación. Se recomienda utilizarlos en el caso de organizaciones con un gran
número de unidades en la base [2].
De Bloque: Son una variante de los verticales y tienen la particularidad de integrar un mayor
número de unidades en espacios más reducidos. Por su cobertura, permiten que aparezcan
unidades ubicadas en los últimos niveles jerárquicos [2].
Circulares: En este tipo de diseño gráfico, la unidad organizativa de mayor jerarquía se ubica en el
centro de una serie de círculos concéntricos, cada uno de los cuales representa un nivel distinto de
autoridad, que decrece desde el centro hacia los extremos, y el último círculo, osea el más
extenso, indica el menor nivel de jerarquía de autoridad. Las unidades de igual jerarquía se ubican
sobre un mismo círculo, y las relaciones jerárquicas están indicadas por las líneas que unen las
figuras [3].
Comparte ésta página con tus amigas y amigos:
4
inShare
Síguenos en:
Notas:
[1]: Del libro: «Negocios Exitosos», de Fleitman Jack, McGraw-Hill, 2000, Pág. 246.
[2]: Del libro: «Organización de Empresas», Segunda Edición, de Franklin Enrique, Mc Graw Hill,
2004, Págs. 79 al 86.
[3]: Del libro: «Introducción a la Administración de Organizaciones», de Rafael de Zuani Elio,
Editorial Maktub, 2003, Págs. 309 al 318
http://es.wikipedia.org/wiki/Organigrama
Organigrama
Este artículo o sección necesita referencias que aparezcan en una publicación acreditada, como
revistas especializadas, monografías, prensa diaria o páginas de Internet fidedignas.
Puedes añadirlas así o avisar al autor principal del artículo en su página de discusión pegando:
{{subst:Avisoreferencias|Organigrama}} ~~~~
Un organigrama es la representación gráfica de la estructura de una empresa o cualquier otra
organización. Representan las estructuras departamentales y, en algunos casos, las personas que
las dirigen, hacen un esquema sobre las relaciones jerárquicas y competenciales de vigor en la
organización.
El organigrama es un modelo abstracto y sistemático, que permite obtener una idea uniforme
acerca de la estructura formal de una organización o empresa.
Desempeña un papel informativo.
Obtener todos los elementos de autoridad, los diferentes niveles de jerarquía, y la relación entre
ellos.
En el organigrama no se tiene que encontrar toda la información, para conocer como es la
estructura total de la empresa.
Todo organigrama tiene el compromiso de cumplir los siguientes requisitos:
Tiene que ser fácil de entender y sencillo de utilizar.
Debe contener únicamente los elementos indispensables.
Tipos de organigrama:
Vertical: Muestra las jerarquías según una pirámide, de arriba a abajo.
Horizontal: Muestra las jerarquías de izquierda a derecha.
Mixto: Es una combinación entre el horizontal y el vertical.
Circular: La autoridad máxima está en el centro, alrededor de él se forman círculos concéntricos
donde se nombran a los jefes inmediatos.
Escalar: Se usan sangrías para señalar la autoridad, cuanta mayor es la sangría, menor es la
autoridad de ese cargo.
Tabular: Es prácticamente escalar, solo que mientras el escalar lleva líneas que unen los mandos
de autoridad el tabular no.
http://www.tiposde.org/empresas-y-negocios/25-tipos-de-organigramas/
Tipos de organigramas
Se entiende por organigrama a la representación gráfica de la organización de una entidad,
empresa o actividad. A partir de este se puede presentar información general sobre las
características de la empresa así como también realizar un análisis de su estructura organizacional.
Existen distintos tipos de organigramas, y distintos criterios para clasificarlos. Algunos de ellos son:
- Según su naturaleza:
Microadministrativos: pertenecen a una sola organización, ya sea en conjunto o bien, a alguna de
las áreas que la conforman.
Macroadministrativos: son la representación gráfica de más de una entidad.
Mesoadministrativos: en estos se representa a varias entidades de un sector o bien al sector en su
totalidad.
- Según el ámbito:
Generales: aquí se representa a una cierta organización en su totalidad y las relaciones que existen
dentro de esta.
Específicos: representan a un departamento o área puntual de la entidad y cómo este se organiza.
- Según la presentación:
Horizontales: en estos las unidades son desplegadas de izquierda a derecha colocando al titulas en
el extremo izquierdo. Las relaciones entre las unidades se representas mediante líneas
horizontales y las jerarquías se ordena en columnas.
Verticales: las unidades se despliegan de arriba hacia abajo y el titular se ubica en el extremo
superior y las jerarquías se despliegan de manera escalonada.
Mixtos: estos son una combinación de los dos anteriores, por lo que permiten un mayor
despliegue.
- Según el contenido:
Integrales: en ellos se representan todas las unidades administrativas de la empresa y las
relaciones jerárquicas o de dependencia que se establecen entre las mismas.
Funcionales: a los elementos de los integrales se le agrega una reseña de las funciones más
importantes de cada área.
De puestos, plazas y unidades: en estos se señala qué puestos se necesitan para cada unidad, el
número de plazas que existen y que se requieren. A veces incluyen los nombres de quienes
integran las plazas.
http://www.monografias.com/trabajos13/organi/organi.shtml
Indice
1. Introduccion
1. Introduccion
Son la representación gráfica de la estructura de una organización, es donde se pone de manifiesto
la relación formal existente entre las diversas unidades que la integran, sus principales funciones,
los canales de supervisión y la autoridad relativa de cada cargo. Son considerados instrumentos
auxiliares del administrador, a través de los cuales se fija la posición, la acción y
la responsabilidad de cadaservicio.
Elaboración de los organigramas:
1. Realizar una investigación sobre la estructura organizativa: determinando las unidades que
constituyen la Organización y la forma como establecen las comunicaciones entre ellas.
2. Funciones o actividades que realizan cada una.
3. Relación o subordinación existente entre las unidades organizativas.
Técnicas:
1. Las casillas deben ser rectangulares.
2. Las líneas de mando deben caer siempre en forma vertical sobre el órgano inmediato que va a
recibir las órdenes del anterior.
Al construir un organigrama se debe tener presente:
3. Las líneas de nivel son siempre horizontales.
4. Delimitar con precisión las unidades o Dependencias.
5. Señalar de forma más completa las relaciones existentes.
6. Escribir correctamente el nombre de las Unidades o Dependencias y en caso de utilizar
abreviaturas, indicarlo completamente al pie del gráfico.
a. Línea o Ejecución: línea de mando, debe caer verticalmente.
b. Estado Mayor o Staff: la línea que indica su relación es horizontal.
c. Línea Punteada: para indicar las relaciones de Coordinación.
7. Señalar mediante las técnicas de elaboración las relaciones de:
8. Las unidades que no tiene claramente definidas su ubicación administrativa, pueden colocarse
en el nivel especial o señalarse particularmente al pie del organigrama.
Ningún organigrama debe tener carácter definitivo, su verdadera utilidad está en revisarlo y
actualizarlo periódicamente.
Signos convencionales más usados:
Los organigramas deben ser orgánicos, articulados, simétricos, uniformes y armoniosos.
9. Cuando el número de unidades de un mismo nivel es grande, y dificulta su inclusión en forma
horizontal, pueden presentarse verticalmente.
Línea Vertical:
a. Nivel de Autoridad: Ejemplo
Línea Horizontal:
Las divisiones son unidades especializadas que corren al mismo nivel de la línea horizontal
indicada indicando así la correlación existente entre ellas. Las líneas verticales que caen
directamente sobre y en la parte media del recuadro indican "mando".
b. Relación de Mando o Jerarquía: Ejemplo
Línea Horizontal:
Cuando la línea horizontal está colocada lateralmente indicará una relación de apoyo, en el
ejemplo el Consejo General colocado al lado de la unidad principal señala relación de apoyo.
c. Relación de Apoyo: Ejemplo
Las líneas no continuas formadas por puntos o segmentos se utilizan para expresar relaciones
de coordinación.
d. Relación de Coordinación: Ejemplo
La estructura tiene continuidad en el sentido indicado por la flecha o sea que existen otros
departamentos semejantes que no están representados.
e. Continuidad de la Organización:
La línea quebrada representa alguna relación espacial, también se utiliza este símbolo para
expresar discontinuidad. En algunas ocasiones para señalar Dependencias que participan en
algún organismo asesor, se coloca un número en su interior con el objeto de identificarlos. En
el ejemplo anterior se ha colocado el número (1) en las Dependencias que pertenecen al
Consejo Técnico.
2. Tipos de organigramas
Los organigramas se diferencian entre si por las características de la organización que
presentan. Por ello pueden mencionarse varios tipos tomando en cuenta una serie de criterios
y factores con fines únicamente didácticos.
POR LA FORMA DE REPRESENTAR LA
ESTRUCTURA
POR LA FORMA Y DISPOSICIÓN
Analíticos Verticales
Generales Horizontales
Suplementarios Circulares
f. Relaciones Especiales:
a. Organigramas Generales: Muestran la organización completa, dando a primera vista un
panorama de todas las relaciones entre las divisiones y Departamentos o entre los cargos,
según su naturaleza. Por ejemplo el organigrama de un Plantel.
b. Organigramas Suplementarios: Estos organigramas se emplean para mostrar una parte de la
estructura organizativa en forma más detallada. Por ejemplo: el organigrama de una División,
de un Departamento o de una unidad en particular.
c. Organigramas Analíticos: Son organigramas muy específicos,
suministran información detallada, llegando a complementarse condatos anexos
y símbolos convencionales referidos a datos circunstanciales.
d. Organigramas Verticales: Son organigramas que representan la estructura jerárquica, desde
arriba hacia abajo. Son los organigramas más utilizados.
e. Organigramas Horizontales: Son organigramas que representan la estructura organizativa de
izquierda a derecha.
f. Organigramas Circulares: Son organigramas que representan los niveles jerárquicos mediante
círculos concéntricos desde dentro o fuera y orden de importancia.