“COMO SE ELABORAN LOS ORGANIGRAMAS Y TIPOS DE ORGANIGRAMAS.”

Materia: Costos y Presupuestos de proyectos eléctricos.

Catedrático: M.C. KARLOS VELAZQUEZ MARINO.

EQUIPO3: Zúñiga Márquez Héctor Hernández Martínez Geyser Rodolfo Ocampo Urbina Jorge Alberto Delgado Balbuena Amaury Alfredo

¿Qué es un organigrama?

Es un esquema de la organización de una empresa, entidad o de una actividad; en forma esquemática, la posición de las áreas que la integran, sus niveles jerárquicos, líneas de autoridad y de asesoría.

 

No tienen que abundar en detalles, sino que su misión es ofrecer información fácil de comprender y sencilla de utilizar.

Explorar como a de dibujar  o disponer las actividades: horizontalmente  o verticalmente. Definir cual es el tipo de estructura organizacional que conviene al negocio:

Estructura funcional: Es una de las mas frecuentes maneras de agrupar actividades, una empresa puede organizarse por departamentos  o funciones como por ejemplo: ingeniería, contabilidad, manufactura, recursos humanos, compras.

Estructura por producto: Esta estructura ilustra el departamento del producto en la que cada producto principal es ubicado bajo la autoridad de un ejecutivo que se especializa  y se responsabiliza por todos los aspectos de esa línea de producto

Elaboración del organigrama.

Estructura por tipos de cliente: se organiza por cada tipo particular de cliente al que la empresa desea servir, teniendo en cuenta que cada grupo de clientes tiene un grupo particular de problemas  y necesidades, por ejemplo: gerencia de ventas al por mayor, gerente de cuentas de gobierno.

Estructura geográfica: Se trata de organizar el organigrama por territorio geográfico, por ejemplo una organización de ventas puede tener regiones sur, centro, oriente, occidente, suroriente y suroccidente.

Estructura por proceso: Este tipo de organigrama muestra el flujo de varios departamentos de la producción, por ejemplo: en una planta de extrusión de aluminio, cada departamento se especializa en una fase específica del proceso a saber: departamento de selección, departamento de extruido, departamento de corte y terminado, departamento de limpieza  y terminado y departamento de inspección y empacado.

NOMENCLATURA CONVENCIONAL: ELEMENTOS GRÁFICOS Los organigramas reflejan entre otros aspectos, el patrón básico de trabajo de una institución por lo que son importantes los siguientes aspectos. 1. Las figuras geométricas.2. La ubicación que se le da a cada unidad orgánica en el organigrama. 3. Las líneas de conexión. 4. Los nombres de las Unidades Administrativas u Orgánicas

Las figuras geométricas: Las figuras sirven, para expresar gráficamente algunas particularidades de las unidades representadas, por lo tanto todas las figuras deberán ser de preferencia rectangular y todas del mismo tamaño o dimensión.

La ubicación que se le da a cada unidad administrativa u orgánica en el organigrama depende de las relaciones de los procesos esenciales del organismo, poniendo al órgano de dirección y las unidades de staff en la parte superior y las áreas que representan los procesos vitales (componente de línea u operacional).

En la ubicación se coloca por niveles jerárquicos.

Las líneas de conexión: Nos indican los diferentes tipos de relaciones existentes entre las unidades. Estas líneas deberán utilizarse en un trazo más grueso que las líneas de los rectángulos del organigrama.

Relación de Asesoría STAFF.- Son órganos que proporcionan asistencia técnica y especializada a los órganos de mando. Interna.- Son aquellos órganos de carácter permanente y pertenecen a la

organización, de éstos, hay dos tipos, los que trabajan permanentemente y aquellos que únicamente sesionan esporádicamente.

Externa.- Son aquellos órganos que no pertenecen a la institución, de éstos existen dos tipos, las que reciben recursos de la institución y las que no los reciben.

Para dibujar o representar organigramas estructurales, se usan los símbolos y referencias convencionales de mayor uso: Las líneas verticales indican autoridad sobre ella. Las líneas horizontales señalan la especialización y la correlación. Cuando la línea cae sobre la parte media y por encima del recuadro, indica mando. Cuando la línea se coloca perpendicular a otra indica asesoramiento. Las líneas discontinuas por debajo del gráfico, indica relación en unidades

desconcentradas y descentralizadas.

Las figuras geométricas a utilizar siempre serán de forma rectangular y todos deben ser de un mismo tamaño; dicho de otra manera, el tamaño de los recuadros no indica diferencia jerárquica, dado que esto se refleja por niveles Un recuadro indica autonomía Un rectángulo con línea continua indica una unidad de trabajo permanente y forma

parte de la organización. Rectángulo formado por línea discontinua, indica que no pertenece a la institución

o bien son comisiones o comités internas.

Clasificación del organigrama.

POR SU NATURALEZA: Este grupo se divide en tres tipos de organigramas: Microadministrativos: Corresponden a una sola organización, y pueden referirse

a ella en forma global o mencionar alguna de las áreas que la conforman. Macroadministrativos: Involucran a más de una organización. Mesoadministrativos: Consideran una o más organizaciones de un mismo sector

de actividad o ramo específico. Cabe señalar que el término mesoadministrativo corresponde a una convención utilizada normalmente en el sector público, aunque también puede utilizarse en el sector privado. 

Organigramas por su FinalidadEsta clasificación toma como referencia el beneficio que proporciona el organigrama a los diferentes actores de la empresa.

1. Organigrama Informativo Su estructura tiene como objetivo ser presentado al público en general, este tipo de organigrama es

accesible a personas no muy familiarizadas con ellos, Uno no necesita estar especializado en el rubro o en organización y métodos par poder entender la estructura que pretende demostrar este tipo de organigrama, de esta manera estos organigramas debe ser de manera general o mostrando una estructura global de la organización, así como también mostrarse sencilla para su comprensión.

Se denominan de este método a los organigrama que se diseñan con el objetivo de ser puestos a disposición de todo publico, es decir, como información accesible a personas no especializadas.

Por ello, solo deben expresar las partes o unidades del modelo y sus relaciones de líneas y unidades asesoras, y ser gráficamente a nivel general cuando se trate de organizaciones de ciertas dimensiones.

2. Organigrama Analítico

Este tipo de organigrama tiene por finalidad el análisis de determinados aspectos del comportamiento organizacional, como también de cierto tipo de información que presentada en un organigrama permite la ventaja de la visión macro o global de la misma, tales son los casos de análisis de un presupuesto, de la distribución de la planta de personal, de determinadas partidas de gastos, de remuneraciones, de relaciones informales, etc. Sus destinatarios son personas especializadas en el conocimiento de estos instrumentos y sus aplicaciones

3. Organigrama Formal

Este modelo es denominado formal por el hecho que se encuentra aprobada por la Columna vertebral de la organización, es decir por la dirección o por la cabeza de la organización, de cualquier modo expresado cuenta con el instrumento escrito de su aprobación.

4. Organigrama Informal

Se considera como tal, cuando representando su modelo planificado no cuenta todavía con el instrumento escrito de su aprobación.

Organigramas por su Ámbito

Estos tipos de organigrama de cierta manera tratan de reflejar la complejidad estructural que una organización presenta, así pues tenemos General y Específicos.

1. Generales

Contienen información representativa de una organización hasta determinado nivel jerárquico, según su magnitud y características. En el sector público pueden abarcar hasta el nivel de dirección general o su equivalente, en tanto que en el sector privado suelen hacerlo hasta el nivel de departamento u oficina

2. Específicos

Muestran en forma particular la estructura de una unidad administrativa o área de la organización, por lo tanto, representan la organización de un departamento o sección de una empresa. 

POR SU CONTENIDOPOR SU CONTENIDO: Este grupo se divide en tres tipos de organigramas:

Integrales: Son representaciones gráficas de todas las unidades administrativas de una organización y sus relaciones de jerarquía o dependencia. Conviene anotar que los organigramas generales e integrales son equivalentes

FUNCIONALES

Funcionales: Incluyen las principales funciones que tienen asignadas, además de las unidades y sus interrelaciones. Este tipo de organigrama es de gran utilidad para capacitar al personal y presentar a la organización en forma general

DE PUESTO,PLAZAS Y UNIDADES

Indican las necesidades en cuanto a puestos y el número de plazas existentes o necesarias para cada unidad consignada. También se incluyen los nombres de las personas que ocupan las plazas