Tipos de Organigramas

Conozca cuáles son los diferentes tipos de organigramas y que características generales tiene cada

uno de ellos...

Por: Ivan Thompson

Los organigramas son la representación gráfica de la estructura orgánica de una empresa u

organización que refleja, en forma esquemática, la posición de las áreas que la integran, sus

niveles jerárquicos, líneas de autoridad y de asesoría [1].

Por tanto, teniendo en cuenta que los organigramas son de suma importancia y utilidad para

empresas, entidades productivas, comerciales, administrativas, políticas, etc., y que todos aquellos

que participan en su diseño y elaboración deben conocer cuáles son los diferentes tipos de

organigramas y qué características tiene cada uno de ellos, en el presente artículo se plantea una

clasificación basada en las clasificaciones de dos autores, con la finalidad de que el lector pueda

tener una idea más completa acerca de los diversos tipos de organigramas y de sus características

generales.

Tipos de Organigramas:

Basándome en las clasificaciones planteadas por Enrique B. Franklin (en su libro "Organización de

Empresas") y Elio Rafael de Zuani (en su libro "Introducción a la Administración de

Organizaciones"), pongo a consideración del lector la siguiente clasificación de organigramas: 1)

Por su naturaleza, 2) por su finalidad, 3) por su ámbito, 4) por su contenido y 5) por su

presentación o disposición gráfica.

POR SU NATURALEZA: Este grupo se divide en tres tipos de organigramas:

Microadministrativos: Corresponden a una sola organización, y pueden referirse a ella en forma

global o mencionar alguna de las áreas que la conforman [2].

Macroadministrativos: Involucran a más de una organización [2].

Mesoadministrativos: Consideran una o más organizaciones de un mismo sector de actividad o

ramo específico. Cabe señalar que el término mesoadministrativo corresponde a una convención

utilizada normalmente en el sector público, aunque también puede utilizarse en el sector privado

[2].

POR SU FINALIDAD: Este grupo se divide en cuatro tipos de organigramas:

Informativo: Se denominan de este modo a los organigramas que se diseñan con el objetivo de ser

puestos a disposición de todo público, es decir, como información accesible a personas no

especializadas [3]. Por ello, solo deben expresar las partes o unidades del modelo y sus relaciones

de líneas y unidades asesoras, y ser graficados a nivel general cuando se trate de organizaciones

de ciertas dimensiones [3].

Analítico: Este tipo de organigrama tiene por finalidad el análisis de determinados aspectos del

comportamiento organizacional, como también de cierto tipo de información que presentada en

un organigrama permite la ventaja de la visión macro o global de la misma, tales son los casos de

análisis de un presupuesto, de la distribución de la planta de personal, de determinadas partidas

de gastos, de remuneraciones, de relaciones informales, etc. Sus destinatarios son personas

especializadas en el conocimiento de estos instrumentos y sus aplicaciones [3].

Formal: Se define como tal cuando representa el modelo de funcionamiento planificado o formal

de una organización, y cuenta con el instrumento escrito de su aprobación. Así por ejemplo, el

organigrama de una Sociedad Anónima se considerará formal cuando el mismo haya sido

aprobado por el Directorio de la S.A. [3].

Informal: Se considera como tal, cuando representando su modelo planificado no cuenta todavía

con el instrumento escrito de su aprobación [3].

POR SU ÁMBITO: Este grupo se divide en dos tipos de organigramas:

Generales: Contienen información representativa de una organización hasta determinado nivel

jerárquico, según su magnitud y características. En el sector público pueden abarcar hasta el nivel

de dirección general o su equivalente, en tanto que en el sector privado suelen hacerlo hasta el

nivel de departamento u oficina [2].

Ejemplo:

Específicos: Muestran en forma particular la estructura de un área de la organización [2].

Ejemplo:

POR SU CONTENIDO: Este grupo se divide en tres tipos de organigramas:

Integrales: Son representaciones gráficas de todas las unidades administrativas de una

organización y sus relaciones de jerarquía o dependencia. Conviene anotar que los organigramas

generales e integrales son equivalentes [2].

Ejemplo:

Funcionales: Incluyen las principales funciones que tienen asignadas, además de las unidades y sus

interrelaciones. Este tipo de organigrama es de gran utilidad para capacitar al personal y presentar

a la organización en forma general [2].

Ejemplo:

De puestos, plazas y unidades: Indican las necesidades en cuanto a puestos y el número de plazas

existentes o necesarias para cada unidad consignada. También se incluyen los nombres de las

personas que ocupan las plazas [2].

POR SU PRESENTACIÓN O DISPOSICIÓN GRÁFICA: Este grupo se divide en cuatro tipos de

organigramas:

Verticales: Presentan las unidades ramificadas de arriba abajo a partir del titular, en la parte

superior, y desagregan los diferentes niveles jerárquicos en forma escalonada. Son los de uso más

generalizado en la administración, por lo cual, los manuales de organización recomiendan su

empleo [2].

Horizontales: Despliegan las unidades de izquierda a derecha y colocan al titular en el extremo

izquierdo. Los niveles jerárquicos se ordenan en forma de columnas, en tanto que las relaciones

entre las unidades se ordenan por líneas dispuestas horizontalmente [2].

Mixtos: Este tipo de organigrama utiliza combinaciones verticales y horizontales para ampliar las

posibilidades de graficación. Se recomienda utilizarlos en el caso de organizaciones con un gran

número de unidades en la base [2].

De Bloque: Son una variante de los verticales y tienen la particularidad de integrar un mayor

número de unidades en espacios más reducidos. Por su cobertura, permiten que aparezcan

unidades ubicadas en los últimos niveles jerárquicos [2].

Circulares: En este tipo de diseño gráfico, la unidad organizativa de mayor jerarquía se ubica en el

centro de una serie de círculos concéntricos, cada uno de los cuales representa un nivel distinto de

autoridad, que decrece desde el centro hacia los extremos, y el último círculo, osea el más

extenso, indica el menor nivel de jerarquía de autoridad. Las unidades de igual jerarquía se ubican

sobre un mismo círculo, y las relaciones jerárquicas están indicadas por las líneas que unen las

figuras [3].

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Notas:

[1]: Del libro: «Negocios Exitosos», de Fleitman Jack, McGraw-Hill, 2000, Pág. 246.

[2]: Del libro: «Organización de Empresas», Segunda Edición, de Franklin Enrique, Mc Graw Hill,

2004, Págs. 79 al 86.

[3]: Del libro: «Introducción a la Administración de Organizaciones», de Rafael de Zuani Elio,

Editorial Maktub, 2003, Págs. 309 al 318

http://es.wikipedia.org/wiki/Organigrama

Organigrama

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{{subst:Avisoreferencias|Organigrama}} ~~~~

Un organigrama es la representación gráfica de la estructura de una empresa o cualquier otra

organización. Representan las estructuras departamentales y, en algunos casos, las personas que

las dirigen, hacen un esquema sobre las relaciones jerárquicas y competenciales de vigor en la

organización.

El organigrama es un modelo abstracto y sistemático, que permite obtener una idea uniforme

acerca de la estructura formal de una organización o empresa.

Desempeña un papel informativo.

Obtener todos los elementos de autoridad, los diferentes niveles de jerarquía, y la relación entre

ellos.

En el organigrama no se tiene que encontrar toda la información, para conocer como es la

estructura total de la empresa.

Todo organigrama tiene el compromiso de cumplir los siguientes requisitos:

Tiene que ser fácil de entender y sencillo de utilizar.

Debe contener únicamente los elementos indispensables.

Tipos de organigrama:

Vertical: Muestra las jerarquías según una pirámide, de arriba a abajo.

Horizontal: Muestra las jerarquías de izquierda a derecha.

Mixto: Es una combinación entre el horizontal y el vertical.

Circular: La autoridad máxima está en el centro, alrededor de él se forman círculos concéntricos

donde se nombran a los jefes inmediatos.

Escalar: Se usan sangrías para señalar la autoridad, cuanta mayor es la sangría, menor es la

autoridad de ese cargo.

Tabular: Es prácticamente escalar, solo que mientras el escalar lleva líneas que unen los mandos

de autoridad el tabular no.

http://www.tiposde.org/empresas-y-negocios/25-tipos-de-organigramas/

Tipos de organigramas

Se entiende por organigrama a la representación gráfica de la organización de una entidad,

empresa o actividad. A partir de este se puede presentar información general sobre las

características de la empresa así como también realizar un análisis de su estructura organizacional.

Existen distintos tipos de organigramas, y distintos criterios para clasificarlos. Algunos de ellos son:

- Según su naturaleza:

Microadministrativos: pertenecen a una sola organización, ya sea en conjunto o bien, a alguna de

las áreas que la conforman.

Macroadministrativos: son la representación gráfica de más de una entidad.

Mesoadministrativos: en estos se representa a varias entidades de un sector o bien al sector en su

totalidad.

- Según el ámbito:

Generales: aquí se representa a una cierta organización en su totalidad y las relaciones que existen

dentro de esta.

Específicos: representan a un departamento o área puntual de la entidad y cómo este se organiza.

- Según la presentación:

Horizontales: en estos las unidades son desplegadas de izquierda a derecha colocando al titulas en

el extremo izquierdo. Las relaciones entre las unidades se representas mediante líneas

horizontales y las jerarquías se ordena en columnas.

Verticales: las unidades se despliegan de arriba hacia abajo y el titular se ubica en el extremo

superior y las jerarquías se despliegan de manera escalonada.

Mixtos: estos son una combinación de los dos anteriores, por lo que permiten un mayor

despliegue.

- Según el contenido:

Integrales: en ellos se representan todas las unidades administrativas de la empresa y las

relaciones jerárquicas o de dependencia que se establecen entre las mismas.

Funcionales: a los elementos de los integrales se le agrega una reseña de las funciones más

importantes de cada área.

De puestos, plazas y unidades: en estos se señala qué puestos se necesitan para cada unidad, el

número de plazas que existen y que se requieren. A veces incluyen los nombres de quienes

integran las plazas.

http://www.monografias.com/trabajos13/organi/organi.shtml

Indice

1. Introduccion

1. Introduccion

Son la representación gráfica de la estructura de una organización, es donde se pone de manifiesto

la relación formal existente entre las diversas unidades que la integran, sus principales funciones,

los canales de supervisión y la autoridad relativa de cada cargo. Son considerados instrumentos

auxiliares del administrador, a través de los cuales se fija la posición, la acción y

la responsabilidad de cadaservicio.

Elaboración de los organigramas:

1. Realizar una investigación sobre la estructura organizativa: determinando las unidades que

constituyen la Organización y la forma como establecen las comunicaciones entre ellas.

2. Funciones o actividades que realizan cada una.

3. Relación o subordinación existente entre las unidades organizativas.

Técnicas:

1. Las casillas deben ser rectangulares.

2. Las líneas de mando deben caer siempre en forma vertical sobre el órgano inmediato que va a

recibir las órdenes del anterior.

Al construir un organigrama se debe tener presente:

3. Las líneas de nivel son siempre horizontales.

4. Delimitar con precisión las unidades o Dependencias.

5. Señalar de forma más completa las relaciones existentes.

6. Escribir correctamente el nombre de las Unidades o Dependencias y en caso de utilizar

abreviaturas, indicarlo completamente al pie del gráfico.

a. Línea o Ejecución: línea de mando, debe caer verticalmente.

b. Estado Mayor o Staff: la línea que indica su relación es horizontal.

c. Línea Punteada: para indicar las relaciones de Coordinación.

7. Señalar mediante las técnicas de elaboración las relaciones de:

8. Las unidades que no tiene claramente definidas su ubicación administrativa, pueden colocarse

en el nivel especial o señalarse particularmente al pie del organigrama.

Ningún organigrama debe tener carácter definitivo, su verdadera utilidad está en revisarlo y

actualizarlo periódicamente.

Signos convencionales más usados:

Los organigramas deben ser orgánicos, articulados, simétricos, uniformes y armoniosos.

9. Cuando el número de unidades de un mismo nivel es grande, y dificulta su inclusión en forma

horizontal, pueden presentarse verticalmente.

Línea Vertical:

a. Nivel de Autoridad: Ejemplo

Línea Horizontal:

Las divisiones son unidades especializadas que corren al mismo nivel de la línea horizontal

indicada indicando así la correlación existente entre ellas. Las líneas verticales que caen

directamente sobre y en la parte media del recuadro indican "mando".

b. Relación de Mando o Jerarquía: Ejemplo

Línea Horizontal:

Cuando la línea horizontal está colocada lateralmente indicará una relación de apoyo, en el

ejemplo el Consejo General colocado al lado de la unidad principal señala relación de apoyo.

c. Relación de Apoyo: Ejemplo

Las líneas no continuas formadas por puntos o segmentos se utilizan para expresar relaciones

de coordinación.

d. Relación de Coordinación: Ejemplo

La estructura tiene continuidad en el sentido indicado por la flecha o sea que existen otros

departamentos semejantes que no están representados.

e. Continuidad de la Organización:

La línea quebrada representa alguna relación espacial, también se utiliza este símbolo para

expresar discontinuidad. En algunas ocasiones para señalar Dependencias que participan en

algún organismo asesor, se coloca un número en su interior con el objeto de identificarlos. En

el ejemplo anterior se ha colocado el número (1) en las Dependencias que pertenecen al

Consejo Técnico.

2. Tipos de organigramas

Los organigramas se diferencian entre si por las características de la organización que

presentan. Por ello pueden mencionarse varios tipos tomando en cuenta una serie de criterios

y factores con fines únicamente didácticos.

POR LA FORMA DE REPRESENTAR LA

ESTRUCTURA

POR LA FORMA Y DISPOSICIÓN

Analíticos Verticales

Generales Horizontales

Suplementarios Circulares

f. Relaciones Especiales:

a. Organigramas Generales: Muestran la organización completa, dando a primera vista un

panorama de todas las relaciones entre las divisiones y Departamentos o entre los cargos,

según su naturaleza. Por ejemplo el organigrama de un Plantel.

b. Organigramas Suplementarios: Estos organigramas se emplean para mostrar una parte de la

estructura organizativa en forma más detallada. Por ejemplo: el organigrama de una División,

de un Departamento o de una unidad en particular.

c. Organigramas Analíticos: Son organigramas muy específicos,

suministran información detallada, llegando a complementarse condatos anexos

y símbolos convencionales referidos a datos circunstanciales.

d. Organigramas Verticales: Son organigramas que representan la estructura jerárquica, desde

arriba hacia abajo. Son los organigramas más utilizados.

e. Organigramas Horizontales: Son organigramas que representan la estructura organizativa de

izquierda a derecha.

f. Organigramas Circulares: Son organigramas que representan los niveles jerárquicos mediante

círculos concéntricos desde dentro o fuera y orden de importancia.