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TALLER ATLAS.ti Herramienta informática para el análisis cualitativo de datos

Sesión 3 • Pasos iniciales • Dónde guardar los archivos • Cómo ingresar al programa • Crear Unidad Hermenéutica • Asignar documentos primarios • Administrador documentos • Problemas visualización de documentos

UNIVERIDAD NACIONAL DE COLOMBIA 2012

Elaborado por Juan Sebastián Avila [email protected]

Juan Sebastián Ávila Santos - [email protected]

Objetivos

• Saber donde ubicar los archivos de trabajo (datos, información, etc) para poder trabajar con el programa • Conocer dos de lo componentes principales del programa: Unidad Hermenéutica y Documentos Primarios. • Identificar los pasos necesarios para crear una Unidad Hermenéutica. • Aprender a asignar documentos primarios • Familiarizarse con la visualización y exploración de documentos en la plataforma del programa.


Unidad Hermenéutica

Documentos Primarios (Primary Documents)

Citas (Quotations)

Códigos (Codes)

Redes (Networks)

Familias (Families)

Memorandos (Memos)

Elementos principales de ATLAS.ti


Unidad Hermenéutica

Es el archivo de trabajo del programa ATLAS.ti que contiene los datos, las citas, los códigos, las familias, los memorandos y redes de trabajo. Es el equivalente a un proyecto de investigación que agrupa los datos y el análisis relacionados con el tema que se indaga.


Documentos Primarios (Primary Documents)

Son los datos recopilados en la investigación que constituyen la base del análisis. Son los archivos de

texto, gráficos, audio y video que el investigador analizará e interpretará.


Pasos iniciales

Para empezar el análisis de nuestra información en ATLAS.ti es “OBLIGATORIO” seguir los siguientes pasos con nuestros archivos de trabajo:

1.

• Crear una carpeta de trabajo exclusiva para analizar nuestra información con el programa.

2.

• Realizar una copia de nuestra información (datos o documentos) y pegarla en la carpeta creada anteriormente.

3.

• Crear Unidad Hermenéutica y guardarla en la carpeta creada en el paso 1.

4. • Asignar Documentos


¿Dónde guardar los archivos?

Proyecto 1

Proyecto 2

PDs


Proyecto 3

PDs

Trabajos

Proyecto 4

Textos

Audio

Imagen


Proyecto 3

Trabajos

Entrevistas

Audio

Textos

NO ES RECOMENDABLE que los archivos de trabajo se encuentran en una carpeta distinta a la carpeta raíz donde se encuentra la Unidad Hermenéutica:


Cómo ingresar al programa

Para acceder al programa debemos ingresar al menú inicio de windows, en todos los programas buscar la carpeta “Scientific Software” y dar click en el ícono “ATLAS.ti 6”.


Ventana principal de ATLAS.ti


Crear unidad Hermenéutica

Ingresar al programa, en el menú

File buscar la opción Save As..

Buscar el lugar donde se ubicará el

archivo, dar un nombre a la Unidad

Hermenéutica y guardar


Asignar documentos

Desde la ventana principal

O desde el administrador de

documentos (Primary Doc manager)


Primary Doc Manager (Administrador de Documentos)

Para acceder al administrador de

documentos, desde la ventana principal del

programa dar click en el siguiente símbolo:

Nombre del administrador

Características

documentos primarios

Ventana para visualizar e

ingresar comentarios a los

documentos


Problemas de visualización de documentos primarios

Uno de los problemas más comunes se da cuando no podemos visualizar en la

ventana principal del programa un documento asignado previamente a la

Unidad Hermenéutica. Esta situación se presenta con mayor frecuencia cuando

se traslada una Unidad Hermenéutica de un computador a otro.

Cuando no se puede

acceder a un

documento, el nombre

y las características

de éste se visualizan

en grises en el

administrador de

documentos.


Para identificar si existen problemas de acceso en los documentos asignados,

se emplea la herramienta de Sincronización (Syncronize PDs); se accede a

esta herramienta desde el administrador de documentos o desde la ventana

principal del programa, en el menú Documents→Data Source Management

→Syncronize PDs:

Syncronize PDs revisa todos los

documentos asignados en busca de

conflictos e inconsistencias y muestra

un listado de los documentos a los

cuales no puede acceder


Una vez son identificados los documentos que no pueden ser visualizados, se

busca su posible causa para tratar de solucionarla. Las causas más comunes

generalmente son:

• Buscar los archivos en el computador original y copiarlos en el equipo donde se trabajará.

Al copiar la H.U en otro equipo, no se copiaron los

documentos que tenía asignados

• Buscar los archivos y copiarlos en la misma carpeta donde se encuentra la H.U.

Se copiaron los documentos en una ubicación diferente en

la que fueron asignados

• Buscar una copia del archivo y copiarlo en la carpeta donde se encuentra la H.U.

Se eliminaron los documentos después de ser

asignados

• Cambiar el nombre del archivo desde el explorador de windows, escribiendo el nombre que el documento tenía al momento de ser asignado a ATLAS.ti.

Se modificó el nombre de los documentos asignados de

manera externa al programa

• Hasta el momento no se conocen casos donde se haya solucionado este problema. Se puede recurrir a asignar nuevamente el documento, pero se pierde el trabajo realizado en él.

Los documentos son editados por fuera del

programa ATLAS.ti

CAUSAS SOLUCIONES

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