Download - 03- Identificación 2
Asesora e Implementacin RCM
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Curso SAP PM
Identificacin 2
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3 minutos
Preguntar a la audiencia qu han escuchado acerca de 1SAP.
Explicar que el proyecto 1SAP consiste en una transformacin cultural y que busca el cambio de los comportamientos de las personas para mejorar. No es un proyecto de tecnologa de informacin o implementacin de sistemas.
El objetivo fundamental del proyecto es cambiar la manera en que trabajamos.
Objetivos del Curso
Al finalizar este curso, usted podr:
Crear listas usando Tratamiento de Lista.
Comprender el proceso de Autorizacin de Trabajo.
Vincular un Aviso a una Orden de Trabajo.
Utilizar los Tratamientos de Lista de manera efectiva.
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Contenido del Curso
Tratamiento de Lista
Revisin y Validacin de Avisos
Seleccin y Revisin de Avisos (Aprobar)
Seleccin y Revisin de Avisos (Rechazar).
Respaldado del trabajo en una OT
Vincular un Aviso a una OT
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3 minutos
Detallar los objetivos del taller resaltando que 1SAP para mantenimiento se focaliza en el proceso de administracin del trabajo.
Preguntar a la audiencia:
ustedes conocen con claridad las responsabilidades actuales?
porqu creen ustedes que el proyecto se enfoca en el proceso de administracin del trabajo?
Respuesta:
Porque es lo que hacemos todos los das y por eso los cambios que se hagan en ese proceso tienen alto impacto.
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Tratamiento de Lista
El Tratamiento de Lista es una poderosa herramienta de consulta, de fcil utilizacin en SAP.
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Tratamiento de Lista
Al finalizar esta actividad, usted podr:
Comprender la diferencia entre los criterios de seleccin y el resultado de la lista
Comprender la diferencia entre las variables de seleccin y despliegue
Crear variables
Ejecutar Tratamiento de Lista
Ajustar una pantalla de lista segn lo desee
Descargar una lista a Excel
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Al finalizar esta actividad, usted podr:
comprender la diferencia entre los criterios de seleccin y el resultado de la lista
comprender la diferencia entre las variables de seleccin y despliegue
crear variables
ejecutar edicin de lista
ajustar una pantalla de lista segn lo desee
descargar una lista a Excel
Tratamiento de Lista
Variante de seleccin:
una serie de criterios de seleccin guardados
se puede fijar por defecto
se puede alterar segn se desee
puede tener muchas
Variante de visualizacin:
una serie de definiciones de despliegue individual guardadas
lista personal de Variables de despliegue
se puede alterar, segn se desee
puede tener muchas
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Variable de seleccin:
una serie de criterios de seleccin guardados
se puede fijar por defecto
se puede alterar, segn se desee
puede tener muchas
Variable de despliegue:
una serie de definiciones de despliegue individual guardadas
lista personal de Variables de despliegue
se puede alterar segn se desee
puede tener muchas
Tratamiento de Lista
En Mantenimiento se pueden editar la lista de los siguientes objetos:
Avisos
rdenes de Trabajo
Operaciones de trabajo
Ubicaciones Tcnicas
Equipos
Puestos de Trabajo
Puntos de Medicin
Documentos de medicin
Hojas de Ruta
Posiciones de Mantenimiento
Planes de PM
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En PM, se puede editar la lista los siguientes objetos:
Notificaciones
rdenes de trabajo
Operaciones con rdenes de trabajo
Ubicaciones funcionales
Equipos
Centros de trabajo
Puntos de medicin
Documentos de medicin
Tratamiento de Lista
Lo siguiente se puede lograr en el tratamiento de listas:
Ordenar columnas
Agregar columnas
Definir ancho de columnas, congelar columnas
Calcular total y subtotal de las columnas
Trabajar con objetos reales
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Lo siguiente se puede lograr en la pantalla Resultado de listas:
ordenar columnas
haciendo clic en un encabezado de columna y usando el botn ordenar se ordenar la lista segn cualquier columna
se puede ordenar ms de una columna
agregar columnas
a la lista se puede agregar cualquiera de los campos en la lista de campos
definir ancho de columnas, congelar columnas
se puede definir el ancho de las columnas, ya sea en la pantalla o por tamao
las columnas se pueden congelar para no desplazarlas
calcular total y subtotal de las columnas
a cualquier columna numrica en la lista se le puede calcular el total
una vez calculado el total de la lista, se puede calcular un subtotal en cualquier otra columna
trabajar en objetos reales
una vez en la lista, se puede trabajar en uno o varios objetos de la pantalla Listas, siempre y cuando se use Edicin de lista "cambiar"
Ejercicio 1: Tratamiento de Lista
Haga una lista de todos los avisos para la planta Arauco y grupo de planificacin (TA01), busque todos los avisos, realizados 5 meses atrs. Configure una variante de visualizacin
Visualizar/Modificar un Aviso por Tratamiento de Lista (IW29/IW28).
Crear y grabar una variante de Visualizacin que incluya los siguientes campos:
Puesto de trabajo responsable
Ubicacin Tcnica
Prioridad
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Use la transaccin IW39 para crear una Lista de rdenes de trabajo
Use la variable de seleccin
Agregue los campos Total planificado y Costo real total
Calcule el total de los campos de costos
Calcule el subtotal en otro campo
Guarde el despliegue como una variable de despliegue
Seleccione rdenes de Trabajo de clase PM01 con un costo planificado > USD5.000, para la planta Arauco y grupo de planificacin (TA01). El periodo debe ser hace 5 meses atrs y Configure una variante de visualizacin
Visualizar / Modificar Orden de Trabajo por Tratamiento de Lista (IW39/IW38)
Crear y grabar una variante de visualizacin que incluya los siguientes campos:
U. tcnica
Prioridad
Costos planificados
Costos total reales
Ejercicio 2: Tratamiento de Lista
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Use la transaccin IW39 para crear una Lista de rdenes de trabajo
Ingrese los criterios de seleccin de Costo planificado total >$5000
Use la variable de despliegue creada anteriormente
Cules son los campos ms importantes a la hora de realizar un Tratamiento de Lista?
Cules son las ventajas de utilizar una Variante de visualizacin ?
Preguntas Tratamiento de Lista
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P. Cules son las dos pantallas incluidas en Edicin de lista?
R. Pantalla Seleccin
R. Pantalla Listas
P. Cules son las ventajas de una Variable de despliegue?
R. No hay que agregar campos
R. El despliegue es siempre el mismo
R. Puede tener muchas para satisfacer distintos requisitos
Revisin y Validacin de Avisos
Antes de proceder con el trabajo es necesario revisar y validar el Aviso.
Debido a que cualquier usuario puede solicitar un trabajo, antes de crear una Orden de Trabajo, la persona responsable debe validar la solicitud
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Antes de poder trabajar, es necesario revisar y validar la notificacin
Debido que cualquier funcionario puede solicitar un trabajo, antes de crear una Orden de trabajo, Mantencin debe validar la solicitud
Revisin y Validacin de Avisos
Al revisar y validar avisos se deben efectuar las siguientes actividades
Seleccionar los Avisos para su revisin
Seleccionar el campo de prioridad del aviso para acotar la seleccin
Revisar y acceder a un Aviso
Rechazar un Aviso
Aprobar un Aviso (Aviso en tratamiento)
Est el trabajo respaldado por una orden de Mantenimiento existente?
Vincular el Aviso a una orden de Mantenimiento
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Al revisar y validar notificaciones, se efectan las siguientes actividades
seleccin de notificaciones
revisin y acceso a notificacin
rechazo de notificacin
aprobacin de notificacin
est el trabajo respaldado por una orden de mantencin existente?
vnculo de la notificacin a orden de mantencin
Revisin y Validacin de Avisos
Para informar y describir un problema, se crea una Aviso de mantenimiento en SAP
el Aviso es revisado
Puede ser Aprobado o Rechazado por el Supervisor/Planificador correspondiente
Se definir el estatus de usuario del Aviso, por ejemplo:
RECH= Rechazado
Si se aprueba, pasar al proceso de planificacin
Se identificarn los Avisos duplicados y se cerrarn
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Para informar y describir un problema, se crea una notificacin de mantencin en SAP
La notificacin es revisada
Puede ser aprobada o rechazada
Se establecer un estado de usuario de la notificacin, por ejemplo:
APPR = Aprobada, REJ = Rechazada
Si se rechaza, el autor ser notificado en lnea (Flujo de trabajo)
Si se aprueba, ser asignada al planificador correspondiente para su planificacin
Se identificarn las solicitudes de trabajo duplicadas
Seleccin y Revisin de Avisos (Aprobar)
El responsable correspondiente (Supervisor/Planificador) debe extraer de SAP, diariamente una lista de Avisos PENDIENTES - NUEVOS
La funcin Tratamiento de Lista en SAP proporciona una capacidad de bsqueda amplia que permite seleccionar Avisos por estado y una combinacin de otros campos dentro del Aviso.
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El funcionario correspondiente debe extraer del SAP y revisar diariamente una lista de notificaciones Pendientes - NUEVAS
La funcin Edicin de lista en el SAP proporciona una capacidad de bsqueda amplia que permite seleccionar notificaciones por estado y una combinacin de otros campos dentro de una notificacin
Seleccin y Revisin de Avisos (Aprobar)
Estatus del Aviso
Las Avisos poseen dos tipos de control de estado:
Estatus del Sistema
El sistema SAP define automticamente los estados del sistema y no pueden ser modificados. Se establecen automticamente en respuesta a la ocurrencia de eventos del sistema.
Estatus de Usuario
El estatus de usuario le permite limitar an ms las transacciones permitidas para un Aviso.
Los usuarios autorizados pueden establecer y eliminar directamente los estatus de usuario
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Estado de notificacin
Las notificaciones poseen dos tipos de control de estado:
Estado de sistema
El sistema SAP define automticamente los estados del sistema y stos no pueden ser modificados. Se establecen automticamente en respuesta a la ocurrencia de eventos del sistema.
Estado de usuario
El estado de usuario le permite limitar an ms las transacciones de negicio permitidas para una notificacin.
Los usuarios autorizados pueden establecer y eliminar directamente el estado de usuario.
Seleccin y Revisin de Avisos (Aprobar)
SAP proporciona un nmero de Estados de Sistema estndar para Avisos:
MEAB
Pendiente = aviso emitido en espera que se emita una Orden de Trabajo
METR
Tratamiento = Aviso en tratamiento
ORAS
Asignada = aviso asignado a una Orden de Trabajo
MECE
Completada = Aviso completado
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SAP proporciona un nmero de Estados de sistema estndar para notificaciones:
OSNO
Pendiente = notification creada, en espera que se emita una orden de trabajo
ORAS
Asignada = notificacin asignada a una orden de trabajo
PRTD
Impresa = Se imprimieron los papeles del Taller de notificacin
NOCO
Completada = notificacin terminada
Seleccin y Revisin de Avisos (Aprobar)
Listar avisos aprobados (prioridad Emergencia).
El Supervisor debe crear la orden PM01 y pasa a Ejecutar
Listar avisos aprobados (prioridad Programable).
El planificador debe crear la orden PM01
Listar avisos aprobados (prioridad Urgencia).
El planificador debe crear la orden PM01
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Taller de procesos
Seleccin y Revisin de Avisos (Aprobar)
Los siguientes Estatus de Usuario podrn registrar el avance de el Aviso:
RECH
Rechazada = Aviso bloqueado para creacin de Orden
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Los siguientes Estados de usuario podrn registrar el avance de la notificacin:
NEW
Notificacin nueva = estado por defecto durante emisin de notificacin
CHKD
Revisada = detalles de notificacin revisados y aceptados
APPR
Aprobada = notificacin autorizada para continuar
REJ
Rechazada = notificacin bloqueada para emisin de Orden
Preguntas Avisos
Cul es el estado de un Aviso aprobado?
Cuando tengo que aprobar un aviso?
Que tipos de avisos pasan a tratamiento?
Cuando el aviso esta con prioridad Emergencia, este aviso pasa a planificacin?
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P Cul es el estado de una notificacin recientemente emitida?
R. METR, Aviso en tratamiento
Ejercicio 3: Tratamiento de Aviso
Usted debe encontrar todos los Avisos nuevos emitidos para la planta Arauco cuyo Mantenimiento est bajo su responsabilidad Puesto de Trabajo: 101
Evale los avisos MEAB segn Prioridad
Los Avisos que continan requieren:
Definir el aviso Aprobado estatus de sistema (METR) para ser asignados pasar a la etapa de planificacin.
Definicin de estatus de usuario Aprobado/Rechazado (IW28)
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Demostracin y ensayo de iTutor
Seleccin y Revisin de Avisos (Rechazar)
En caso que la solicitud de trabajo no amerite o le falte informacin se rechazar, cambiando el estado de la Aviso a RECH (Rechazado).
La razn del rechazo se debe ingresar al texto ampliado del Aviso.
Si un Aviso es Rechazado, no se crear la Orden de Trabajo.
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En caso que no se ejecute el trabajo solicitado la notificacin se rechazar
El trabajo se rechazar, cambiando el estado de la notificacin a REJ rechazada
El motivo del rechazo se ingresar en el texto ampliado de la notificacin
Si una notificacin es "rechazada", se bloquea la emisin de la Orden de mantencin
El rechazo se notificar al autor del mensaje a travs de la bandeja de entrada de SAP (flujo de trabajo)
Tambin se completarn las notificaciones rechazadas
Ejercicio 4: Tratamiento de aviso
Al planificador debe evaluar los avisos MEAB y ver que avisos que estn duplicados los que se procesarn de la siguiente manera:
El motivo del rechazo se debe agregar.
Se debe definir el estado RECH Rechazado.
Se requiere Cerrar el Aviso.
Definicin de estatus de usuario Aprobado/Rechazado (IW28)
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Respaldo del trabajo en una OT
Es necesario efectuar una revisin para identificar Avisos duplicados.
El Supervisor/Planificador buscar en SAP una Orden de Trabajo existente que respalde el trabajo solicitado.
Los criterios de bsqueda pueden ser Ubicacin Tcnica, equipos o Puesto de Trabajo.
Si ya existe una Orden de Trabajo para el trabajo solicitado, el Aviso se vincular a esa Orden de Trabajo.
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Es necesario efectuar una revisin para identificar solicitudes de trabajo duplicadas
El planificador buscar en SAP una Orden de trabajo existente que respalde el trabajo solicitado
Los criterios de bsqueda pueden ser ubicacin funcional, equipos o grupo de planificacin.
Si ya existe una orden de trabajo para el trabajo solicitado, la notificacin se vincular a esa orden de trabajo
Respaldo del trabajo en una OT
Las funciones de Tratamiento de Lista en SAP proporcionan las capacidades de bsqueda necesarias
El Cuadro de informacin de objetos proporciona adems informacin til con respecto a Avisos y Ordenes de Trabajo recientes para el objeto de referencia (Ubicacin Tcnica o equipos)
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Las funciones de edicin de lista en SAP proporcionan las capacidades de bsqueda necesarias
El Cuadro de informacin de objetos proporciona adems informacin til, con respecto a Notificaciones y rdenes de trabajo recientes para el objeto de referencia (ubicacin funcional o equipos)
Vincular un Aviso a una OT
Los Avisos duplicados se pueden vincular a rdenes de Trabajo existentes para evitar crear rdenes de Trabajo duplicadas.
Es posible vincular ms de un Aviso a una Orden de Trabajo.
Se puede vincular slo una Orden de Trabajo a un Aviso.
Este mtodo se utiliza para asegurar que todos los Avisos estn registrados en SAP y reflejen su estado correcto.
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Las Notificaciones de solicitudes de trabajo duplicadas se pueden vincular a rdenes de trabajo existentes para evitar crear rdenes de trabajo duplicadas
Es posible vincular ms de una Notificacin a una Orden de Trabajo
Se puede vincular slo una Orden de trabajo a una Notificacin
Este mtodo se utiliza para asegurarse de que todas las solicitudes de trabajo estn registradas en el SAP y reflejan su estado correcto