Dotacin

Todo empleador que habitualmente ocupe uno o ms trabajadores permanentes que devenguen hasta 2 S.M.M.L.V. en el mes, deber suministrar cada cuatro meses, en forma gratuita, un par de zapatos y un vestido de labor al trabajador. Tiene derecho a esta prestacin el trabajador que en las fechas de entrega de calzado y vestido haya cumplido ms de tres meses al servicio del empleador. Si tiene Salario Variable, se debe promediar los salarios de los 4 meses anteriores a la fecha de entrega. Si el promedio est por debajo de 2 S.M.M.L.V. se entrega dotacin.

Fechas de entrega

A muchos empleadores les gusta tener bien presentados a sus trabajadores, por lo que entregan ms de lo establecidoen el Cdigo Laboral (mas de 3 vestidos y su calzado en el ao), ese tipo de empleador generoso y que le gusta la buena presentacin de su personal, prcticamente lo hace en cualquier fecha del ao, cuando la necesitad as lo demande (trabajadores nuevos; la dotacin se ha deteriorado o se ve vieja; que tengan para todos los das; etc.).

Pero aquellos empleadoresrenuentes a entregar dotacin, el Cdigo Laboral le establece derechos mnimos del trabajador, por lo que tambin le impone las fechas de entrega cada 4 meses (siempre y cuando labore hace ms de 3 meses):

30 de abril

31 de agosto

20 de diciembre

Estas fechas no tendran aplicacin con los empleadores generosos con la dotacin y pendientes de la buena presentacin de sus empleados, pues generalmentedan msde 3 vestidos y calzados en el ao.

Si para esas fechas lleva laborando 3 meses, se le debe entregar.

Qu se entiende por dotacin obligatoria?

Es un par de zapatos y un vestido de labor. Obligatoriamente se debe entregarmnimocada 4 meses.

Quines tienen derecho a dotacin?

Todo trabajador que perciba hasta 2 S.M.M.L.V. y que su vinculacin supere los 3 primeros meses.

Y si tiene salario variable?

Se debe promediar los salarios de los 4 meses anteriores a la fecha de entrega. Si el promedio est por debajo de 2 s.m.m.l.v. se da Dotacin.

Dotacin es distinto a elementos de seguridad

Dotacin (Un par de zapatos y un vestido de labor).

Elementos de Seguridad Industrial (Casco, guantes, gafas, etc.)

[Actualidad] Elementos de Seguridad Industrial: Siempre debe pagarlos el empleadorNo se puede dar dinero, excepto Bonos de Dotacin

La norma prohbe al empleador compensar los valores de la Dotacin. Esto no puede confundirse con la entrega de Bonos de Dotacin que manejan entidades que expiden bonos de compras, pues dichos Bonos, si estn impresos con la palabra Dotacin, nicamente podrn ser utilizados con dicho fin, pues en almacenes de cadena o grandes superficies o almacenes que reciben dichos bonos, si stos dicen Dotacin, no son recibidos para comprar otras cosas, por ejemplo, alimentos, aseo, etc.

Se puede solicitar la devolucin de la Dotacin

La dotacin no es una herramienta de trabajo, pero se puede tomar como un elemento que sirve para facilitar las labores del trabajador; por ello, al final del contrato de trabajo, el empleador puede solicitar su devolucin al ex trabajador.

Obligacin de usar la Dotacin

Si la empresa suministra Dotacin, es obligatorio que el trabajador la use, pues sta se asimila a una herramienta de trabajo.

Si el trabajador no la usa, no slo el empleador podra quedar eximido a entregar la siguiente Dotacin cuando le corresponda, sino que llegado el caso podra llegar a facultar al empleador para un despido con justa causa.

No usar la Dotacin o usarla inadecuadamente, puede ser causal de despido?

S. Uso exclusivo en las labores y en los horarios de trabajo. Se asimila en este aspecto a una herramienta de trabajo.

Si no la usa o le da un destino diferente, puede sancionarse con la no entrega de Dotacin en el siguiente periodo de entrega. (Artculo 233 C.S.T.).

Puede el trabajador negarse por algn motivo a usar la Dotacin?

Cuando no le protege, afecta su dignidad o su salud.

Cundo no es obligatorio?

Para los trabajadores que devenguen sumas superiores a los 2 s.m.m.l.v. mensualmente, es voluntario que el empleador entregue la Dotacin.

Si le entregan Dotacin, nunca se la pueden cobrar al trabajador, ni siquiera en mdicas sumas

Ojo: elementos de seguridad son obligatorios sin importar el salario.

ENTREGA DE EQUIPOS DE PROTECCION PERSONAL

La Ley Orgnica de Prevencin, Condiciones, y Medio Ambiente de Trabajo (LOPCYMAT) establece que es deber del empleador, patrono o patrona, dotar de la ropa de proteccin adecuada para los trabajadores de la empresa, y as evitar daos a la salud, para ello es indispensable seguir una serie de procedimiento para la dotacin de los Equipos de Proteccin Personal.

1) Cuando el trabajador o trabajadora esta ingresando por primera vez como parte del equipo de trabajo de una empresa, deberecibirsu respectivo uniforme y ropa de proteccin dependiendo de las funciones que se le asigne en su puesto de trabajo, para ello se realizar un estudio previo de los riesgos presentes en las reas de trabajo, tomando en cuenta, los procesos de trabajo, ambiente de trabajo, entre otros elementos.

2) Elaborar un constancia de entrega que contenga lo siguiente: Nombres y apellidos del trabajador otrabajadora, cargo que desempea en la empresa, fecha de entrega, nombre del equipo que se entrega, cantidad de equipos, nombre del departamento o unidad administrativa de la cual depende la persona receptora, firma del trabajador o trabajadora, si es posible una huella para evitarcualquier problema en el futuro. Es importante que dicha constancia sea una ficha personal de cada persona, es decir, debe contener suficiente espacio para que se unifiquen la mayor cantidad de equipos d proteccin personal que recibe, y a su vez seahorratiempo y recursos, no olvide archivar de forma alfabtica cada constancia entregada.

3) Reemplazo osustitucinde los equipos de proteccin personal: stos sern reemplazados porcualquierdao que sufra el equipo por causa de las actividades laborales, es un deber de los trabajadores ytrabajadoras mantener en buen estado los equipos, esto estestipuladoen la LOPCYMAT deberes de los trabajadores ytrabajadoras. El uniforme se cambiar por lo menos cada 6 meses, o cuando la situacin la amerite.Las botas de seguridad son las que ms sedesgastan, esto va en funcin del tipo de actividad y frecuencia, por lo tanto se podr cambiar si presenta daos antes de los 6 meses.

4) Es importante llevar un registro sistemtico de lo que se entrega a cada trabajador de forma individual, si tienes conocimientos de excel all podrs registrar los nombres de todo el personal que labora en la empresa, para poseer un archivo computarizado y no entregar nada extra. No olvides tambin llevar tu archivo fsico o tangible para evitar prdida de datos, as como tambin realizar copia de seguridad de los archivos electrnicos, cada archivo debe estar bien guardado para evitar cualquieralteracinpor parte de personas inescrupulosas, recuerda que son documentos que se necesitan en caso de un accidente mortal o enfermedad ocupacional para la investigacin por parte de INPSASEL o los entes gubernamentales.

5) Cuando un visitante o persona ajena a la empresa ingresa al interior de la misma se debe dotar de equipos de proteccin personaldependiendodel rea que valla a entrar, para ello es indispensable poseer equipos para visitantes, y as evitar daos graves que podran acarrear secuelas muy negativas a la empresa.

En la siguiente imagen se muestra el modelo de constancia que utilizo para la dotacin de equipos de proteccin personal.

Publicado por LOPCYMAT SEGURIDAD Y SALUD LABORAL en 12:07