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Domino & Notes R6.5 Training GamutSoft

Domino6.5 以及 6.5 客户端

培训教程 Release V1.0

Created by Zhou Rong

2004-8-20

Domino & Notes R6.5 Training V1.0 GamutSoft

本文档为 Domino6.5.1 和 6.5.1 版本的客户端的安装配置，以及 Lotus Notes 6.5.1 客户端入门培训教

程。文中的 Domino Server 软件 Windows 及 Unix(Linux)版本均从 Lotus（http://www.lotus.com）网站下

载。文中涉及服务器系统平台为 Windows XP Professional、Lotus Domino Server 6.5.1 for Win32 及 Red Hat Linux Advanced Server 2.1AS (Pensacola)、Lotus Domino 6.5 for Linux (x86)。客户端平台为 Windows XP Professional、Lotus Notes 6.5。本文为公司工程师 Lotus Notes 6.5 初步培训教程，文中部分内容参考

IBM 网站相关内容及 Lotus Notes Help。

II


目录

第一部分 LOTUS平台的概述 ............................................................................................................................... 1

一、选择办公协作系统应用平台应考虑的因素..................................................................................................... 1 二、LOTUS办公平台的优越性.................................................................................................................................. 1

第二部分 DOMINO 6.5.1 的安装和配置 ............................................................................................................. 5

一、DOMINO 6.5.1 SERVER安装需求......................................................................................................................... 5 二、DOMINO SERVER 安装........................................................................................................................................ 5 三、配置并启动第一台DOMINO SERVER ................................................................................................................. 7 四、配置ADDITIONAL SERVER................................................................................................................................. 16

第三部分客户端安装配置 .................................................................................................................................. 20

一、LOTUS NOTES 6.5 客户端安装 ......................................................................................................................... 20 二、配置LOTUS NOTES 6.5 客户端......................................................................................................................... 24

第四部分 LOTUS NOTES 6 使用 ..................................................................................................................... 29

一、LOTUS NOTES的新功能介绍 ............................................................................................................................ 29 1、 Notes 6 使用简便........................................................................................................................................ 29 2、 Notes 6 更快................................................................................................................................................. 29 3、 Web浏览器访问........................................................................................................................................... 30 4、移动办公更强 .............................................................................................................................................. 31

二、LOTUS NOTES 6.5 快速入门 ............................................................................................................................ 31 1、 Notes 6.5 用户登录...................................................................................................................................... 31 2、 Welcome Page .............................................................................................................................................. 32 3、使用书签工具 .............................................................................................................................................. 33 4、工具栏 .......................................................................................................................................................... 36 5、状态栏 .......................................................................................................................................................... 39 6、用户惯用选项 .............................................................................................................................................. 39

三、NOTES 6.5 邮箱配置及使用技巧..................................................................................................................... 42 1、邮箱的基本设置 .......................................................................................................................................... 42 2、设置邮件签名 .............................................................................................................................................. 43 3、设置邮件后续标记及提醒 .......................................................................................................................... 44 4、设置颜色以标识特定的发件人 .................................................................................................................. 45 5、使用规则过滤新邮件 .................................................................................................................................. 46 6、管理广告邮件 .............................................................................................................................................. 46 7、设置 Out of office ....................................................................................................................................... 48 8、数据库复制 .................................................................................................................................................. 48

四、用户安全选项及数据保护 .............................................................................................................................. 51 1、用户安全设置 .............................................................................................................................................. 51

i. 更改用户ID密码。................................................................................................................................................... 52 ii. ID文件到期日期更新............................................................................................................................................... 53

2、数据安全保护 .............................................................................................................................................. 55

I


i. 授权其他用户可以访问本人的邮件信息 ............................................................................................................... 56 ii. 共享日历记录 ........................................................................................................................................................... 58

第五部分 NOTES系统的其他应用 ..................................................................................................................... 59

一、DOMINO WEB ACCESS....................................................................................................................................... 59 二、通讯协作 .......................................................................................................................................................... 64

II


第一部分 Lotus 平台的概述

一、选择办公协作系统应用平台应考虑的因素

办公协作系统的建设包含了多方面、多层次的工作。如何选择一个合适的应用系统平台，在其上建

立适应办公自动化需求的功能强大的、应用开发容易的、方便管理的、界面友好的各种应用，是企业信

息网和办公协作系统成功的关键。正如道路、桥梁、港口、机场等是运输的基础设施一样，网络化的电

子通信系统与电话系统一样正在成为企业内部、企业与企业之间、企业与社会之间不可缺少的实现信息

传递与共享的通信基础设施。

构筑一个完善的企业应用平台，应该具备以下的目标：　 1、高可用性、高可靠性：高可用性、高可靠的配置必须在系统的关键部分考虑使用，如繁忙的文档

处理中心服务器，Internet 邮件网关服务器等。Lotus 提供了应用一级的群集方案，在不增加昂贵的设备

情况下，确保 7*24 不间断服务。

　 2、应用可扩展：基于工作流的办公自动化应用程序应该充分利用系统提供的便利，如多目录服务，

广域网复制技术，应用程序设计模版升级，安全手段等。这不仅是编程手段上的技巧，更重要的是系统

设计的思想与传统的关系数据库编程有所区别。

　 3、安全：办公协作系统的安全性我们在选择办公协作系统平台需要考虑的一个重要因素。平台应

该能够为办公协作系统提供完善的安全保障机制。

　 4、实用性：真正解决用户的日常办公和业务处理的问题。

　 5、成熟性：作为一个企业用户,选择系统平台时应该考虑系统的成熟性和稳定性, 切忌将企业作为

新产品、新技术的试验田，应重视成功的可能性。

二、Lotus 办公平台的优越性

Lotus Notes 是知识管理领域中开发解决方案的一个有力平台。Lotus 公司通过把对知识管理的认

识集成到 Lotus 的产品中，并且与 IBM 紧密合作，来扩展和加强这方面的解决方案系列，使它简单易用，

容易被使用者接受。大家公认 Notes 是一个理想的知识管理平台，因为它有两件事做得非常好。首先，

它使人们进行协同工作来增加工作价值。其次，它帮助人们获取和分类知识、并使其他人能够利用。目

前在知识管理的实际应用中，Notes 成为许多知识管理系统的基础，大量的知识管理成功案例，使 Lotus在这一新的商业发展趋势中具有可信赖的前景，这是其他厂商所不具备的。Notes 有一些基本方面，使

其适用于知识管理，我们推荐 Domino/Notes 作为贵单位 OA 系统建设的一个应用系统即知识管理平台，

与其他平台相比，它具备下列的优势： 1、单一体系结构的完整解决方案 Lotus Domino/Notes 比起竞争产品的大的优势之一就是提供单一的、集成的平台或基础设施，同

时又能提供多种丰富应用软件，不必引入新的平台或基础设施就可以快速高效地开发和实施部署满足业

务需要的、增值的应用系统。

1


在信息技术不断发展的今天，办公协作系统的内涵和外延都在不断深化和发展，办公协作系统不仅

仅包括收发文，还应该实现企业的行政管理、电子文档管理、辅助决策支持、员工沟通、项目协作、实

时音视频会议等功能，终目标是达到知识管理的境界。而 Lotus 不仅仅提供了 Domino 平台，而且推

出了一系列的产品，构成了企业的一个完整的解决方案。例如：SameTime 可以完成企业的实时交流和

音视频会议、Domino.Doc 可以实现整个企业的分布式文档管理系统，Quick Place 可以实现项目管理效

率协作，WPS（K-Station）可以实现企业的知识门户，Domino Everyplace 可以实现办公协作系统与手机、

PDA 等设备的连接，Discovery Server 可以完成知识搜集、整理、发现等功能, Extend Search 处理全方位

跨平台的检索。 Domino 作为企业的基础平台，为将来的发展提供了广阔的空间。

2、跨平台性 Lotus Domino/Notes 是跨操作系统平台的企业信息基础设施，在企业中广为采用的 Unix 系统

（IBM AIX，HP-UX 及 SUN Solaris）和 Microsoft Windows NT/2000/XP、支持 IBM 主机系列 S390 与

AS/400、支持 Linux（Red Flag， Turbo Linux，Redhead 等）。这种跨平台的支持能力给予了用户广泛的

选择，并保护了用户原有的投资。 3、成熟性 Domino 是一个非常成熟的产品，从 1989 年问世以来，目前已经拥有 8800 多万用户，很多世界级

的大企业都是在这一平台上工作。IBM 本身的全球 30 多万员工就在使用 Domino/Notes 、SameTime 、LearningSpace 、Lotus 123 office，充分证实了 Lotus 产品对企业级用户支持的能力。

Domino 在推出后的 10 多年内，在不断地进行产品的升级和技术更新，Domino R5 中不仅有稳固的、

经过实践检验的系统基础，而且包含了各种现在流行的技术，包括 Web、XML、Java、Servlet、JavaScript等。 4、高度安全性 Domino/Notes 提供了四级安全措施:验证、存取控制、字段级加密和电子签名，这些技术是在平台一

级实现的，在很大程度上降低了开发者的工作，并且不会因为开发者的疏忽而造成安全隐患。

　验证：验证是保障某一用户身份被可靠认定的手段, 在 Notes 中, 验证过程是双向的, 即服务器和用

户要双向验证。

　存取控制：存取控制表 (ACL) 规范了什么人可以以什么方式访问什么样的资源。

　字段级加密：Notes 在邮件级、网络级、字段级、数据库级四个层次上对文档的全部或部分加密。

　电子签名：用户希望他们收到的邮件确为邮件上的作者所发出的, 电子签名可以保障这一点, 这种机

制保障了邮件在传输过程中未被篡改。 5、分布式应用系统信息技术的发展经历了三个阶段：以大型机为中心的计算，以微机为中心的计算，以网络为中心的

计算。以主机为中心的计算是一种以数据为核心的处理模式，适用于小范围人群和专业系统的使用。以

2


网络为中心的计算模式是针对事务的处理，适合于大范围人群和分布式企业应用。Domino/Notes 以其强

大的复制技术实现了以网络为中心的应用模式。复制技术可以保证分布式数据库（包括目录）的数据同

步、应用设计的同步，并支持移动办公。Notes 这种分布式应用系统保证用户在任何时间、任何地点以

快的速度得到有价值的信息。Domino/Notes 的复制特性包括双向与端对端复制、字段级、选择性的、

可以在后台进行等。所有的 Domino/Notes 复制操作均采用相同的复制机制。这种分布式体系结构对于大型企事业用户和有分支机构的用户来说时是非常重要的。 6、企业级信息集成 Domino/Notes 提供了许多产品与技术实现 Domino 文档型数据库或 Domino 应用系统的信息与企业

其他数据资源的集成，其中主要的手段是 LEI（Lotus Enterprise Integrator）和 ESB (Enterprise Solution Builder) ，其中所采用的连接方法不局限于 ODBC，对于 Oracle、DB2、Sybase 等数据库可以直接通过

专用驱动进行访问，保证对后台数据库的高效可靠的访问机制，此外, Domino 所能连接的数据资源不局

限于关系数据库，而是可以访问 ERP、MQ series 等企业级应用与中间件事务处理系统（如 SAP、People soft 等）。灵活多样的企业集成手段可以使办公协作系统和业务系统有效地集成在一起，为企业建立

EIP(企业信息门户 l)和 EKP(企业知识门户)打下坚实的基础。 7. 开发快捷、实施容易应用系统的推出与使用是投资得以回报的关键。电子邮件功能是 Domino/Notes 的基本功能，在开始

系统实施的很短时间内，就可以在全部的范围内建立起电子邮件网，马上见到效益。而群件系统的应用

或者办公自动化应用则可以利用 Domino/Notes 的快速开发、实施能力在较短的时间内实现。这非常适应

办公自动化需求多变、繁杂的特点。同时，在 Domino 中开发可以使用新的技术，例如：Java，XML等等。 8. 对工作流机制支持办公自动化电子协作系统的实现需要大范围的数据和众人的协商，也就是说，办理一件事需要多个

部门参与协作才能完成。例如，发一个文件,包括了文件的起草、审核、会签、批准、发布等程序，这就

存在一个工作流程，Notes 提供了强有力的工作流机制，它根据路由将信息从一个环节传到下一个环节，

帮助使用者形成数据,并且根据处理过程调整工作流向。它包括了路由、规则、任务三个原则。路由是定

义对象传送时所通过的路径，规则是定义信息如何路由和路由给谁;任务则是定义工作流在某一状态某人

的具体操作。 9. 对各种客户端的支持 Domino 服务器不仅可以支持 Notes 客户端，还可以支持浏览器、OUTLOOK 及 WAP 手机、PDA 等

移动设备。这样，企业的信息发布就成为一件非常容易的事情，实现随时随地办公也不再是梦想。 Domino 支持各种邮件客户端访问：Notes Client、Outlook（IMAP）、Outlook Express (SMTP/POP3) 、IE或 Netscape (Web Mail) 等。

对于 Outlook 和 IE 或 Netscape （Web mail）的用户访问 Domino Server，Lotus 提供 notes 客户端的

访问许可，保证用户可以象 Notes 用户一样创建邮件的本地复本，用户可以进行离线访问（OFF LINE）工作，而保存在用户本地的邮件受 Domino 的安全体系保护，不象 Outlook Express 一样完全对客户端用

户公开。用户还可以通过 Notes 和 notes 客户端使用 Notes 的日历日程安排，代办事宜等，实现群组之间

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的协作。 10. Notes 是优秀的客户端由于与 Notes 对象存储、复合型文档数据库和复制技术的紧密结合，Notes 客户端软件内部集成的

个人 Web 浏览器，不仅仅是一个单纯意义上的 Web 浏览器，它还是一个直接将 Internet/Intranet 内容导

入到 Notes 文本数据库的工具。Notes 内置的个人 Web 浏览器汲取了大量 Notes 的技术特性，提供了方

便灵活的存储机制，由于浏览的 Internet 信息可以导入并转换成 Notes 数据库格式，有利于与原有的 OA系统或在 Notes 上开发的其他应用相结合，加强了对 Web 内容的应用和管理。

Notes 本身具有很好的安全性和自我保护能力，迄今为止，专门针对 Domino/Notes 的病毒几乎没有。另外，由于内置的 Internet 标准的支持，Notes 同时还可以充当其他流行的 Internet 客户机的功能，如：

POP3、LDAP、IMAP、NNTP 客户机等。 11. 强大的集成开发环境与快速开发能力 Notes Designer 为开发人员提供了强大的集成开发环境，可以快速、容易、可视化地开发动态、交

互式的办公自动化应用，开发出来的应用不仅面向 Notes 客户机，而且面向 Web 浏览器。 12.易用性 Internet 的外在表现形式，即浏览器客户端风格已为大众所普遍接受，因此 Domino/Notes R5 可以

作为 WEB 应用服务器（支持 HTML，XML 等标准协议），其客户端界面可以根据用户的不同要求定制

为浏览器风格以尊重用户已有的工作习惯，降低培训成本；尤其对一些安全性要求不高的企业内部的公

共信息可以设计为 WEB 方式以方便用户的访问。真正解决用户的日常办公和业务经营的问题。在 Lotus Domino 6 版本上有更多的新特性如对 J2EE 的支持使用户在易用上得到更多的完善和提高。 13.可行性采用 Domino/Notes 构建企业和政府的行政系统的应用平台，不仅在技术上是可行的，而且在工程实

施上是可行的，更是可信的，在国内 Lotus 公司及 400 多家合作伙伴服务于金融、邮电、电力、财政、

税务、教育、制造业、国家政府首脑机关等众多的用户，在工程实施上及应用解决方案上拥有许多成功

经验，因此 Lotus 公司及合作伙伴有能力、有经验、更有信心服务好政府和企业用户。 14.未来发展性 Lotus 是 IBM 公司软件产品的重要组成部分，同时与 IBM 公司其他软件产品可以高度集成，在 IBM的电子商务总体策略中承担着不可或缺的、战略级的重任，即电子协作和知识管理。而 Domino/Notes 对 IBM 硬件平台的全线支持和对其他厂商的操作平台的支持，成为不同用户都能够认

可的系统产品。IBM 公司在这一领域继续投入技术力量给全球用户更大的支持。

4


第二部分 Domino 6.5.1 的安装和配置一、Domino 6.5.1 Server 安装需求

Lotus Domino 6 支持下列操作系统: IBM AIX(R) iSeries (OS/400) Microsoft Windows NT 4.0 和 Windows 2000 Intel Sun(TM) Solaris(R) 和 Sun SPARC(R) Linux zSeries (OS/390) 硬盘：所有的操作系统要求至少 750MB 的硬盘空间，建议至少 1GB，保证能有充足的备份空间。推荐的交换空间为：操作系统推荐的交换空间 AIX and Solaris 3 倍的物理内存 NT 512MB 建议程序文件和数据文件要放在不同的逻辑磁盘上，以保证系统的高性能访问。在 NT 环境中建议

安装如下： C 盘：安装操作系统和交换文件 D 盘：安装 Domino 程序文件 E 盘：存放 Domino 数据文件（包括邮件） F 盘：如果需要可以存放事务日志文件事务日志：推荐事务日志文件存放在独立的镜像设备上，有其独立的磁盘控制器，比如 RAID 0 或

RAID 1，事务日志至少需要 1GB 的磁盘空间，大可以达到 4GB。内存要求：Domino 服务器对内存的要求依赖于它所担当的角色，是否使用了邮件、应用、Hub 和

Web，还是提供了多个服务，也依赖于连接到服务器上的用户数。下表列出了三个平台上小的内

存要求。操作系统小内存要求推荐内存 WIN NT/2000 128MB 512MB Linux 128MB 512MB AIX and Solaris 192MB 512MB

二、Domino Server 安装 1．运行 Domino Server 安装程序，屏幕显示如图 2-2-1 所示窗口。单击“Next”进入下一个步骤。

图 2-2-1 图 2-2-2

5


2．安装程序打开填写个人信息的界面，如图 2-2-2 所示。填写完毕后，单击界面中的“Next”按钮

继续进行安装。注意：本步骤的界面中，下方有一个复选框：“Partitioned Server Installation”，如果选中此复选框，当前

安装的 Domino 服务器将作为分区服务器（可在一台服务器上安装多个 Domino Server）来安装，否则按正常服务器

来安装。

3．安装程序打开的选择安装目录的界面如图 2-2-3 所示，单击“Next”接受安装程序提供的目录，

如果要安装到不同的目录，可以单击“Browse…”按钮选择不同的目录。图 2-2-3 图 2-2-4

4．本步骤是选择 Domino 服务器的类型，Domino Utility Server 提供标准的 Domino 应用服务和定

制的 Notes、Web 客户端 Domino 数据库，支持群集，但不包含消息服务。Domino Messaging Server仅提供消息服务，不提供 Domino 应用服务而且不支持群集。Domino Enterprise Server 安装

Domino Utility Server 和 Messaging Server 的所有功能，包括群集支持。为了发挥 Domino 的

大效能，选择下面的选项，即企业服务器进行安装。界面如图 2-2-4 所示。 5．本步骤用来在“开始”菜单的“程序”菜单中创建程序组，界面如图 2-2-5 所示。接受默认选项

即可，单击界面中的“Next”按钮后，安装程序继续进行。

图 2-2-5 图 2-2-6 6．图 2-2-6 是安装程序拷贝文件的过程，根据计算机的具体情况，等待几分钟后即可结束。 7．图 2-2-7 是安装程序完成拷贝文件后的界面，单击界面中的“Finish”按钮即可完成 Domino6.5.1

的安装过程。

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图 2-2-7 三、配置并启动第一台 Domino Server

1、完成 Domino6.5.1 的安装过程之后，从“开始”菜单中找到对应的程序组，单击“Lotus Domino Server”菜单来启动 Domino 的配置过程（第一次启动 Domino 服务器时，Domino 将会自动执

行配置过程）。Domino服务器在从 6.0版本后，在启动的时候提供了两种启动方式：作为Windows的服务来启动及作为正常应用程序启动。界面下方还有两个复选框：在系统启动的时候作为服

务启动 Domino；不要再次询问。可以选中下面的“Don’t ask me again”复选框，这样每次启动

Domino 服务器的时候就不必再选择启动方式了。界面如图 2-3-1 所示。

图 2-3-1

2、在图 2-3-1 中选择好启动方式后（作为正常应用程序启动），Domino 的 Splash 窗口打开，从界

面中用红线圈起的文字中可以看到当前配置的 Domino 服务器的版本。Splash 窗口如图 3-2 所

示。

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图 2-3-2 3、 Domino 配置的第一个界面如图 2-3-3 所示，显示的是“Welcome to Domino Server Setup”窗口，

界面中除了配置字体之外没有其他必要的配置选项，（如果需要调整安装过程中的字体，单击

Fonts，进入字体选择窗口，如图 2-3-4）单击“Next”继续配置过程。

图 2-3-3 图 2-3-4

4、配置程序打开如图 2-3-5 所示的界面。在界面中需要选择 Domino 服务器的配置方法，提供了两

种方法：配置第一个或者独立的服务器；配置附加服务器。除非网络中已经有了其它的 Domino

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服务器并且要把当前配置的服务器添加到网络中，一般情况下选择第一个选项：配置第一台或

者独立的服务器。选择配置方法后，单击界面中的“Next”按钮继续配置过程。

图 2-3-5

5、接下来的配置界面如图 2-3-6 所示，需要填写服务器名称和服务器标题。如果已经存在一个

ServerID，并想利用存在的服务器 id 文件进行服务器的配置，单击界面下方的“I want to use an existing server ID file:”复选框，右侧的“Browse…”按钮变成可用，单击后选择服务器 id 即可

（例如重新安装 Domino 服务器）。否则将生成新的 ServerID。在界面中单击“Next”按钮进行

下一步的配置过程。

图 2-3-6

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6、在图 2-3-6 的界面中单击“Next”按钮后，配置程序打开如图 2-3-7 的界面，安装程序在本步骤

收集关于组织的信息，这里需提供组织验证 ID 密码，同上步一样，如果利用原验证 ID，在这

里提供 cert.id 文件，否则将生成一个新的 Cert.id 文件。填写完毕后单击“Next”按钮进行下一

步的配置过程。

图 2-3-7

7、本步骤中配置程序收集 Domino 域的信息。界面如图 2-3-8 所示。填写好域信息后，单击界面中

的“Next”按钮进行配置过程的下一步。

图 2-3-8

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8、在图 2-3-8 的界面中单击“Next”按钮后，配置程序打开收集 Domino 系统管理员信息的界面，

如图 2-3-9。选择 Also save a local copy of the ID file，可将管理员 ID 文件从数据库中剥离存储，

同样也可以选择一个已经存在的管理员 ID 文件。

图 2-3-9

9、本步骤中，配置程序收集 Domino 服务器启动时要启动的服务，界面如图 2-3-10 所示，单击界

面中的“Customize…”按钮，配置程序打开另外一个界面来选择详细的服务，界面如图 2-3-11所示。选择好服务后，单击图 2-3-10 中的“Next”按钮进行下一步的配置过程。

图 2-3-10

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图 2-3-11

10、本步骤配置程序收集主机名信息，界面如图 2-3-12 所示。单击“Customize…”按钮，配置程序

打开具体的配置界面，如图 2-3-13 所示。填写好相应的信息后，单击“OK”按钮回到图 2-3-12的界面，在没有填写主机名信息时单击图 2-3-12 中的“Next”按钮后，配置程序会弹出提示，

提示如图 2-3-14 所示。在填写好主机名信息后，单击图 2-3-12 中的“Next”按钮后，配置系统

不进行提示就转到下一步的配置过程。

图 2-3-12

12


图 2-3-13

图 2-3-14

11、单击图 2-3-12 中的“Next”按后，配置程序打开如图 2-3-15 的界面。界面中有两个复选框。上

面的复选框当选中的时候，在浏览器中打开任何一个数据库的时候，Domino 都要求登录到系

统，不选中的时候，某些数据库（ACL 中没有 Anonymous 角色）在浏览器中打开时就不必登

录 Domino 系统。下面的复选框当选择后，Domino 系统在配置时将会把“LocalDomainAdmins”群组添加到所有的数据库和模板的 ACL 中。选择好之后，单击界面中的“Next”按钮进行配置

程序的下一个步骤。

图 2-3-15

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12、本步骤是在执行配置前的后一个步骤，综合显示了配置的各种选项，确认无误后，单击界面

中的“Setup”按钮执行 Domino 服务器的配置。 13、本步骤中 Domino 执行配置过程，有一个进度条形象的显示配置的进程，稍后系统配置即可完

成，界面如图 2-3-16 所示。

图 2-3-16

14、系统配置完成后，打开如图 2-3-17 的界面，单击界面中的“Finish”按钮完成 Domino 服务器的

配置过程。

图 2-3-17 15、配置好 Domino 服务器后，再次打开 Domino 服务器后，启动了一个控制台，显示具体的启动

过程信息，界面如图 2-3-18 所示。 Domino 服务器第一次正常启动时，由于要建立各种数据库，启动的时间会比较长，等待系统

启动完成后系统即可使用。

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图 2-3-18

16、系统启动完毕后，如果配置时选择了 Web 服务，HTTP 服务器也同时启动了（根据具体的配置

过程），可以打开浏览器来测试 Domino 服务器是否能够正常工作，图 2-3-19 打开的是 Domino的 Homepage 数据库，说明 Domino 服务器正常启动。

图 2-3-19

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至此，第一台 Domino Server 安装配置完毕。四、配置 Additional Server

1、配置 additional server 和配置第一台 Server 不同点在于，additional server 必须在 Domino 网

络域注册完毕，获得 Server.id。安装时提供 Server.id 文件。如图 2-4-1。如果存在 Server.id 文件本地

复本，可选择第一项，并指定文件存放路径；如果在 Domino 网络域注册 Server 时，没有存储本地

复本，则选择第二项，Server ID 文件存储在 Domino 目录。如果注册时设置了 Server.id 密码，则需

提供 Server.id 的密码。

图 2-4-1

2、接下来提供 Additional Server 的命名信息。如图 2-4-2，此信息必须为注册时的服务器名。

如果在前一步提供 Server.id 文件,则 Server Name 自动填入注册时的服务器名。

图 2-4-2

3、同样设置 Domino 服务器提供的服务及网络设置。如图 2-4-3、2-4-4

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图 2-4-3 图 2-4-4 4、接下来设置 Additional Domino Server 的一些系统数据库源，Additional Domino Server 将从

其复制必须的一些系统数据库。这里设置我们注册的服务器。如图 2-4-5。也可从 CD 等其他媒体获

得系统数据库，选择 Get system database from CD or other media 复选框，并指定媒体位置。

图 2-4-5 5、设置完毕数据库来源，接下来设置服务器类型，是作为一个主服务器还是作为一个配置服

务器。如图 2-4-6。

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图 2-4-6 6、后设置数据库权限结束服务器配置。如图 2-4-7 及 2-4-8。

图 2-4-7

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图 2-4-8

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第三部分客户端安装配置一、Lotus Notes 6.5 客户端安装

1．执行客户端的安装程序后，打开如图 3-1 的界面，单击“Next”按钮进行客户端安装的下一个步

骤。

图 3-1

2．本步骤显示许可协议，选择同意许可协议，然后才能单击“Next”按钮进行下一个步骤的安装。

界面如图 3-2 所示。

图 3-2

3．本步骤收集用户信息，填写完毕后，单击界面中的“Next”按钮，继续安装过程。如图 3-3 所示。

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图 3-3

4．本步骤选择安装目录，选择好目录后，单击界面中的“Next”按钮进行安装过程。如图 3-4 所示。

图 3-4

5．本步骤选择要安装的组件，建议选择全部都安装到本地硬盘，如图 3-5 所示。

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图 3-5

6．本步骤中可以选择是否将 Notes 作为系统默认的邮件程序，选择好之后单击界面中的“Install” 按钮执行安装过程，如图 3-6 所示。

图 3-6

7．本步骤是安装程序拷贝文件的过程，界面如图 3-7 所示。

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图 3-7

8．安装完成后，系统显示如图 3-8 的界面，单击“Finish”按钮完成安装过程。

图 3-8

9．客户端安装完成后，默认在桌面和开始菜单中都会生成快捷方式，如图 3-9 和图 3-10 所示。

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图 3-9 图 3-10

二、配置 Lotus Notes 6.5 客户端 1、单击任何一个快捷方式后，将打开相应的 Splash 窗口，图 3-11 显示的是 Administrator 的 Splash

窗口，稍后即可打开对应的界面。

图 3-11

2、在第一次打开客户端的时候，都会显示如图 3-12 的配置界面，单击界面中的“Next”按钮进行

下一步配置。

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图 3-12

3、配置向导打开“用户信息”界面，输入在配置 Domino 服务器时填写的管理员的名字以及 Domino

服务器的名字，（如图 3-13 所示）。选中下面的“连接到 Domino 服务器”复选框，单击界面中

的“Next”按钮，将会与 Domino 服务器建立连接，系统进入下一个配置步骤。注意：在进行本步骤配置之前，请确认本机与 Domino 服务器的网络连接是否正常，建立链接可以后几种方式，

可以由 DNS 或 Wins 解析服务器名，或在本机 Hosts 文件添加主机记录，也可以由 Lotus Notes 建立连接文档。

图 3-13

4、如果与服务器连接建立成功，将提示输入用户密码。如图 3-14。

图 3-14

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如果无法与服务器建立连接，Notes 将自动进入连接文件设置界面。如图 3-15 及 3-16，设置 Domino服务器的 IP，建立连接文档。

图 3-15

图 3-16 5、在步骤 12 中输入正确口令后，系统打开如图 3-17 的界面来配置即时消息的信息。如果网络中已

经有即时消息服务器，就可以进行配置，否则取消即时消息设置。

图 3-17

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6、本步骤配置程序收集附加信息，选择相应的服务后，单击界面中的“Next”按钮进行下一步配置，

如图 3-18 所示。

图 3-18

7、客户端配置好后，配置程序弹出对话框提示已经配置完成。 8、在启动 Administrator 之前，程序还会提示是否将 Notes 作为默认的邮件程序，是不是现在配置，

这个对话框只有在图 3-6 的界面中取消复选框的选择后才会出现。界面如图 3-19 所示。

图 3-19

9、配置完成后，Administrator 程序打开，如果红线圈起的部分不是“本地”就说明已经连接到 Domino服务器了。如图 3-20 所示。

图 3-20

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10、至此，Lotus 客户端配置完成。可以打开 Lotus Notes 客户端如图 3-21，3-22。

图 3-21

图 3-22

至此 Domino6.5.1 以及客户端安装配置结束，可以使用系统开始工作了。

28


第四部分 Lotus Notes 6 使用一、Lotus Notes 的新功能介绍 1、 Notes 6 使用简便

Notes 6 中的用户界面比以往任何时候都更易于定制,提供多项个人配置来适应其工作类型需求及个

人喜好。Notes6 对话框大小可调整，对话框中信息可充分显示，操作起来更方便。拖放支持让你操作

Notes 更轻松。例如，你现在可以将数据库书签中的数据库拖放到 RTF 域中创建数据库链接。您还可以

把文件拖放 Notes RTF 域或从 Notes RTF 域拖放到文件系统。你可以在 Notes6 视图(如约会安排或备忘

录)中创建并修改文档字段，无需打开文档。视图还可以设置背景，显示表格线，你还可以拷贝视图为

一个表格。按自己的喜好为具体文档标以不同色彩。你可以从编码颜色中快速地判断出信息来源。例如，

蓝色代表所有信息均来自于您的重要的客户，红色代表信息来自于您的经理。Notes6 引入文档锁定机

制可以防止多个用户同时编辑同一份文档时发生保存与复制冲突。Notes 6 提供了强大的新协作工具，

能够锁定和解锁文档。存储在 R5 以前版本中的文档附件不能直接修改保存。现在一种编辑选项被集成

到 Notes6 附件属性选项对话框中。用户可以直接修改并保存文档附件，简化了用户操作。邮箱中增加

了多种有用的新功能。例如，Notes 6 向文件夹添加了未读选项的显示功能。如果您把信息移入或保存

到文件夹，文件夹旁边就显示有多少未阅读的信息。文件夹名和未阅读的信息数量用粗体字表示，如下

图所示：

未读邮件

计数器

图4-1 2、 Notes 6 更快

Notes 6 重要的性能改进是支持“多任务”，这意味着很多情况下您不用等待就可以在执行一个

任务以后接着下一步操作。新邮件轮询、拆离附件、复制、打印、监控告警、系统处理、运行后台代理、

更换设计以及复制数据库等任务充分利用 Notes 6 的多任务功能。Notes 运行这些任务时，你可以继续其

他操作，无须等待。Notes 客户机使用更少的位图镜像并缩短了启动时间来增强内存使用。加快用户桌

面系统的应答速度并缩短等待时间。通过 NRPC（Notes 远程过程调用）在网络上传输的 Notes 数据目前

采用新的压缩算法，可以大大减少网络数据流量。Notes 6 采用流式复制技术可以提高复制效率。在数据

29


库中可以设置对文档进行复制的方法。例如，可以设置小文档优先复制，当视图动态创建的过程中，可

以先对复制过来的小文档进行操作，而不必等待，这样加快处理信息速度。你可以在 Notes 复制时继续

工作—— 写电子邮件、安排会议日程并检查日程安排。

3、 Web 浏览器访问

iNotes Web Access 是经过全面改造的基于 Web 的客户机，有基于浏览器的其他信息处理解决方案

所没有的更多功能。

新版 iNotes Web Access 性能明显提高。与 R5.010 iNotes Web Access 相比性能提高了 30%到 80%。

在 ND6 中，iNotes Web Access 还将添加对 Linux 和 HP/UX 服务器平台的服务器支持。在客户机方面，

ND6 支持的浏览器包括 Microsoft Internet Explorer 5.x 和 6.0 版。

Notes 6 中的 iNotes Web Access 可以集成 Sametime®。用户可以轻松配置其 iNotes Web Access

欢迎页面。客户还可通过任何 iNotes Web Access 页面中的“交谈”链接并使用 Sametime 好友列表来

接入 Sametime 服务器，从而通过 Lotus Sametime 轻松开展协作。全新的 iNotes Web Access Web 客户

机通过保留可定制的欢迎页面及可重新确定规模的栏标题等相同设计单元来增强 Notes 用户界面的卓越

性，从而无需重新培训用户，而且这也适合于 Web 的方式。

ND6 中的 iNotes Web Access 基于先进的 Web 技术，包括 DOM level 2、JavaScript 和 XML，可

以提供与客户机/服务器体系结构中的专用客户机相媲美的丰富用户体验。而且可以象在 Notes 客户端

一样对邮件进行本地加密。Internet Explorer 浏览器使 iNotes Web Access 无需使用 Java applets（而

是依赖 HTML）来提供用户界面特性。因此可为终用户提供更快的性能。iNotes Web Access 允许企业

无缝开展离线工作，因此使企业能够为其用户提供到应用程序的基于浏览器的接入，从而帮助企业解决

了现在面临的一个大难题。离线工作能力是向基于 Web 的信息处理和协作迈出的重要一步，是目前市

场中独一无二的技术。对于 Notes 6 用户来说，运行 Web 客户机为他们使用浏览器（而不是 Notes 客户

机）来复制(或同步)邮件数据库及开展离线工作提供了另一种方法。如图 4-2。

Web Mail Offline

技术支持

图 4-2

30


4、移动办公更强

为了使企业员工在任何地方都可以象在办公室一样方便地访问信息。Notes 6 在 R5 原有移动技术基

础上又引入了两项重要技术支持移动办公。即漫游用户与多用户支持。漫游用户功能可以让信息“跟随”

您，而与您使用的计算机无关。个性化信息（如欢迎页面、书签、地址簿、优先级、日志和 ID 文件）

保存在服务器中，并可以被复制到漫游用户正在使用的计算机中。多用户功能提供漫游用户功能的另一

面；它们允许多位用户通过一种能够确保安全访问个人数据和通用信息的方法来轻松地共享一台专用的

Windows PC。

二、Lotus Notes 6.5 快速入门

1、 Notes 6.5 用户登录

Notes 6.5 使用了新的登录对话框，可以在登录时选择登录用户 ID 及登录场所。新的界面增强

了多用户的易操作性，如图 4-3。

图 4-3

可以通过点击取消，切换新的用户 ID，如图 4-4；或者配合场所设置自动切换登录用户 ID。为

用户新建场所，并指定自动切换 ID。（创建多个场所文档，并分别指定对应的用户 ID 及 Server、Mail 等与用户相关的配置，使 Lotus Notes 对多用户的支持功能大大增加，易用性更强）当用户在

登录时切换到不同的场所，用户名也将自动切换为场所文档中指定的用户 ID。如图 4-5。

登录时手动切换 ID

图 4-4

通过创建并设置场所文

档，登录时自动切换 ID

图 4-5

31


登录成功后，打开邮箱，界面布局如图 4-6。

图 4-6

2、 Welcome Page

第一次启动 Notes 时，如果没有设置要打开的数据库视图，将首先出现欢迎页面。Notes 的缺省

欢迎页面提供了一个中央场所，如图 3-21。供您访问邮件、日历、个人通讯录、待办事宜列表、个人日

志和搜索。 Note 6.5 默认的 Welcome Page 修该了页面的主色调，显得简洁明快，同时增加了个人日志

数据库连接，此数据库在第一次使用时在本地创建，可以存储个人信息。顶部的 Workplace 入口，可以

提供欢迎页面的设置及自定义。右侧 Quick Notes 入口提供邮件、地址本、日志、快速提示等的便捷访

问；展开搜索，可以对数据库及网络进行快速的搜索，如图 4-7。

32


Quick Notes

入口

定制欢迎

页面入口

提供对邮件、地址本、

日志、提醒的设置

每日提示可提供

一些应用技巧

图 4-7 注：“个人日志”数据库是存储不愿与他人共享的文档的地方。您可以将“个人日志”用作日记本、记事本，或利用它

来存放一些临时文档信息。详细使用打开个人日志数据库，参阅帮助->使用此数据库中的信息。

提示：如何恢复欢迎页面？

如果已将 Notes 设置为启动后立即打开数据库，而不进入欢迎页

面。现想恢复欢迎页面，可选择“文件”“数据库”“打开”，然后选

择 bookmark.nsf，并单击“确定”。然后将 bookmark.nsf 窗口按钮拖

放到 Bookmark Bar 中，单击右键，将书签设置为主页即可。

3、使用书签工具

书签栏用于组织书签。书签栏（纵向列于 Notes 窗口

左侧）中的每个图标都可以打开一个书签或书签列表，其

中包括个人兴趣 Web 浏览器书签。可以在书签栏上重新

安排图标，方法很简单，只需单击要移动的图标并将其拖

放到所需的位置即可。如图4-8

个人兴趣

书签书

签

文

件

夹

数据库

其他书签

历史记录

IE 链接

33


单击并拖动图标

点击以工作台方式查看

对书签进行排序

处于拖动状

态的图标

可拖放至任意文件夹或直

接至于 Bookmark Bar 上

图 4-8

Bookmark应用提示：如果想在Note启动时同时打开邮件、日历等任何

数据库，可将拖动到其他书签启动文件夹中。以后启动Notes时，这些数据

库将自动打开。

我们也可以对书签文件夹显示进行排序，点击图4-7中的排序，也可以改变书签的显示方式，书签

文件夹有两种显示方式，一种是常规的List方式，如4-7中的个人兴趣书签，另一种以WorkPlace方式显

示，如图4-9，单击右上教恢复按钮可恢复为List方式显示，或右键选择显示为列表，恢复为List方式

显示Bookmark。

34


图 4-9

常用Bookmark操作

目的操作

创建书签您可以执行下列操作之一：

用鼠标右键单击某一文档并选择“创建书签”。

将窗口附签拖放到书签栏、书签文件夹或书签列表中。

将工作台上的数据库图标拖放到书签栏或书签文件夹中。

在 Notes 数据库中，选择“创建文件”“书签”。

如果要使用 Notes 浏览器或通过 Internet Explorer 使用 Notes，请将 Web 页面链

接（在 Web 站点中显示为窗口附签）拖放到书签栏、文件夹或列表中。

打开书签或书签文件夹单击书签或书签文件夹。

在新窗口中打开书签用鼠标右键单击书签并选择“在新窗口打开”。

选择多个不相邻的书签或书签文件夹按住 Ctrl 键，然后单击要选择的书签或文件夹。

选择多个相邻的书签或书签文件夹按住 Shift 键，然后单击要选择的相邻书签或文件夹中的第一个和后一个项目。

拷贝书签，并将其粘贴为链接用鼠标右键单击现有书签或窗口附签，然后选择“将书签拷贝至剪贴板”。

选择“编辑”“粘贴”将书签链接粘贴到文档中。

提示在书签工作台中，可以通过在拖动图标的同时按住 Shift + Ctrl 来拷贝并粘

贴书签图标（例如，将其复制到其他文件夹）。

移动书签单击书签并将其拖放到书签栏、另一个文件夹或同一文件夹中的其他位置。

使用键盘定位书签单击书签栏中的书签文件夹图标。

书签列表出现后，将其钉住。

如果要在文件夹内进行搜索，请将其展开。键入要搜索的书签的第一个或前两个字

母。Notes 会选择以这些字母开头的第一个书签。

按 Enter 键打开此书签。

注意请参阅状态栏以查找有关搜索的信息。

以 List 方式查看

35


目的操作

创建书签文件夹用鼠标右键单击现有的书签文件夹并选择“新建文件夹”，或单击书签列表顶部的文

件夹图标。

在“文件夹名称”域中输入文件夹的名称，然后选择新文件夹的位置。您可以将此

文件夹放入现有文件夹内。

删除书签或书签文件夹用鼠标右键单击书签或书签文件夹并选择“删除书签”或“删除文件夹”。

注意删除一个书签文件夹就删除了该文件夹中的所有书签。

显示可以在启动时打开的数据库将要打开的数据库的窗口附签拖放到“其他书签”文件夹内的“启动”文件夹中。

创建复本您可以执行下列操作之一：

将一个代表数据库的书签拖放到“复制器”图标上。

将工作台中的一个数据库图标拖放到“复制器”图标上。

注意将数据库拖放到“复制器”图标上会自动打开“复制器”页面。

删除数据库的复本用鼠标右键单击书签并选择“打开复本”“管理列表”。

在对话框中，选择复本并单击“删除”。

重命名书签或书签文件夹用鼠标右键单击书签或书签文件夹并选择“重命名书签”或“重命名文件夹”。

输入书签或书签文件夹的新名称。

更改书签栏上的书签图标的大小

选择“文件”“惯用选项”“用户惯用选项”（Macintosh OS X 用户：“Notes”

“Preferences”“User Preferences”）。

单击“基本”。

在“显示选项”下，从“书签图标大小”列表中选择大小。

重新启动 Notes 以查看更改情况。

更改书签列表中的书签图标的大小

单击书签列表顶部的“查看”按钮以打开书签菜单。

选择“无图标”、“小图标”、“中图标”或“大图标”。

更改书签栏上的书签图标颜色方案

选择“文件”“惯用选项”“用户惯用选项”。

单击“基本”。

在“显示选项”下，从“图标颜色方案”列表中选择一种颜色方案。

重新启动 Notes 以查看更改情况。

更改书签图标或书签文件夹图标

用鼠标右键单击书签或书签文件夹并选择“更改书签图标”或“更改文件夹图标”。

从“插入图像资源”对话框中的可用选项列表中选择图标。

显示书签指向的服务器或标为书签的数

据库中的未读文档数。

单击书签列表顶部的“查看”按钮以打开“书签”菜单。

选择“显示未读文档数”或“显示服务器名称”。

将书签恢复为书签栏上的缺省排列。例

如，如果已删除了“历史记录”文件夹，

此步骤可将其恢复。

单击书签列表顶部的“查看”按钮以打开“书签”菜单。

选择“还原缺省值”。

4、工具栏

在Notes R6.5 中，工具栏替代了R5中的便捷图标。便捷图标是外部文件（SMI 文件），位于您计

算机的本地并且包含您所有的便捷图标。工具栏不是外部文件，而是书签数据库文件 (bookmark.nsf)

的一部分，可以与书签一起漫游到任何计算机。

工具栏由按钮组成。单击每个按钮可执行一种操作（例如，将选定文本设置为斜体）。对于许多任

务，单击工具栏按钮比使用下拉菜单或回想并使用键盘快捷方式的速度要快。

和常用的Office软件一样，我们可以通过在工具栏点右键，打开或关闭常用的工具栏，也可以通过

工具栏惯用选项，来对工具栏进行详细的设置。如图4-10，4-11，4-12，4-13

36


图 4-10

图 4-11

37


可导入 R5 快捷

图标文件

图 4-12

图 4-13

38


5、状态栏

状态栏显示在 Notes 主窗口底部。如图4-14，使用 Notes 时，系统消息和功能会显示在状态栏中。

状态栏与上下文相关。即其中显示的信息和功能取决于您正在执行的任务以及在 Notes 中的位置。

使用状态栏，您可以执行下列操作：

查看 Notes 是否正在访问网络（显示一个发亮的螺栓）。

在编辑文档的过程中，更改所选文本的字体、大小或段落样式。

查看会话所有消息的历史记录。

检查在后台执行的 Notes 任务的进程（例如，保存附件或复制数据库）。

提示在状态信息较多的后台任务（如替换数据库设计）执行期间，单击状态栏，历史记录列表会

展开并滚动以显示尽可能多的信息。单击钥匙图标可以查看您对当前数据库的存取级别。

查看您对于当前数据库的存取级别、您在群组中的成员身份以及您的角色。

查看或更改您的即时消息的联机状态。

查看您的当前场所并切换到其他场所。

显示文档中当前或选定文本的语言标记名称。

单击邮箱图标（快速选取菜单）执行常用邮件任务（如创建邮件或扫描未读邮件）。

提示此菜单上的“发送外出邮件”、“发送和接收邮件”和“接收邮件”命令适用于 Notes 邮

件和 Internet 邮件。

图 4-14

6、用户惯用选项

设置用户惯用选项，可以定制 Notes，使它按希望的方式运行和显示。在“用户惯用选项”对话框

中可以设置许多 Notes 的惯用选项，调出该对话框的方法是选择“文件”“惯用选项”“用户惯用选项”

在“用户惯用选项”中，可以进行邮件设置（如，设置收到新邮件时的提示方式）；可以进行国际设置

39


（如，指定用户所在的时区）；还可以进行字体设置、复制设置、端口设置等等。要注意的是，部分“用户惯用选项”设置需要等到下一次启动 Notes 时才会起作用；在用户更改了

需要重新启动才能生效的惯用选项时，Notes 会显示警告信息。 Notes 的很多设置都在这里可以找到，现介绍一些日常中常碰到的设置。 a) 一些基本设置，如书签大小，默认字体等。如图 4-15。

设置 Bootmark 样式

字体设置见图 4-16

图 4-15

图 4-16

b) 在日历中显示双时区，有些用户需要和很多国外同事或客户联系，对于日程安排可能希望同时

看到两个地方的时间，方便安排工作或会议等计划。这时可以设置双时区。如图 4-17。

40


图 4-17 c) 关于邮件和地址本的一些设置，如图 4-18

设置地址本，可有多个1、这里可以添加附加的地址本，

如 Bayer 对经常出差的员工准备

了 Bayer Mobile Addressbook，即

在这里添加，避免远程访问公司

地址本

2、可以设置默认的发送邮件的加

密和签名。

3、设置检查新邮件频率及操作。

图 4-18

d) 关于端口的设置，其中有对 Modem 的设置，如果用 Notes 拨号出现问题，首先要查电话号码和

这里的端口设置是否与 Modem 对应。如图 4-19

选择对应的 Modem

图 4-19

41


e) 复制的惯用设置。如图 4-20 注：Bayer 默认对本地数

据库不加密，仅当计算

机有多人使用时才加密

本地数据库。

图 4-20

三、Notes 6.5 邮箱配置及使用技巧

1、邮箱的基本设置

邮箱的基本设置包括了邮箱的所有人，拼写检查设置及清空垃箱时间等。如图 4-21。

邮件在垃圾箱保存时

图 4-21

42


注意：如果 Lotus Notes 客户端配置过多个用户使用，或用户结构层次名做过修改，出现不能设置 out of office 等问

题，检查这里 belongs to 的设置是否正确。

2、设置邮件签名

Notes 允许您为自己的邮件创建个人或数字签名。可以从文本、HTML 或图象（图形）文件中创建

个人签名。可以将文件存放于操作系统的任何位置，但是为了方便起见，建议把文件存储在 Notes 数

据文件夹中。可以让 Notes 自动为要发送的所有邮件添加签名，您也可以在发送邮件时为单独的邮件

添加签名。

添加完毕后，个人签名将成为邮件 RTF 文本的一部分，您可以选择并将其删除。

请确保您所使用的 HTML 文件能在浏览器中打开、图像文件（.JPG、.BMP 或 .GIF）具有合适的尺

寸。如果要为签名文本使用特定格式，请使用 HTML 而不是（纯）文本文件。如果邮件要发送给只能显

示文本的电子邮件系统的用户，请使用文本文件。如图4-22

图4-22

提示可以使用动画的 .GIF 文件。要获取更佳的邮件性能，请确保图像文件不要过大。由于 Note RTF 文本和 Html

对转行定义不同，建议在编辑 HTML 格式签名时不要使用硬回车转行，可用表格方式限定每行。这样可以保证签名档添加

到邮件中后布局格式不变。

注意：Lotus Notes 的签名设置对长文件名支持不是很好，签名档的 Html 文件名好使用 8.3 格式

必须钩选自动添加签名，才能在邮件末尾加入签名档

43


3、设置邮件后续标记及提醒

可以使用图标来标记邮件，以指明需要对该邮件执行紧急、一般还是低优先级的操作。通过标记邮

件，还可以将邮件放置在“后续”视图或 Miniview 中，它们仅显示那些需要后续操作的邮件。如果将

标记的邮件从收件箱移入文件夹，则标记会随之移动。如图4-23

a.从邮件视图中，选择一个或多个要执行后续操作的邮件，然后选择“操作”“后续”“添加或

编辑标记”。

提示您还可以在阅读邮件时对打开的邮件进行标记。

b.选择下列优先级之一，从而指明后续操作的重要性。

选择的优先级类型邮件旁出现的相应标记

紧急优先级

一般优先级

低优先级

Follow Up MiniView

图 4-23

示：可对那些需要后续再次关注或操作的邮件增加 Follow Up 标记，并可设置闹钟提示。邮件不论放提

入哪个 Folder，均可在 Follow Up 视图或左下的 Miniview 中查询到。

44


4、设置颜色以标识特定的发件人

件箱视图中选择所标记的颜色。可以同时指定前景颜色与背景颜

色。例如，可以使用一种颜色组合来标识某个重要项目组中的同事，使用第二种颜色组合来标识您的经

可指定相应信息来自特定个人在收

理，而使用第三种颜色组合来标识朋友发来的个人邮件。多可以为三种颜色组合指定前景与背景颜色。

如图4-24。

图4-24

设置好的颜色组合将显示在收件箱、“所有文档”视图以及以后基于收件箱设计所创建的任何文夹

中。红色之外的颜色将显示在未读邮件上，因此邮件不再显示为红色，但仍标有红色星号。如图 4-25

图 4-25

45


5、使用规则过滤新邮件

可以通过邮件规则，让 Notes 自动处理您所收到的满足特定条件的新邮件消息。例如，您可以创建

一条

中添加新规则，也可以

处理

新邮件消息同时满足两条不同规则的条件，则靠近顶部的规则首先作用于邮件。（如果存在用于移动或删除邮件的规则，

6、管理广告邮件

可以对邮件文件进行设置，以便控制广告邮件，如群发邮件和垃圾邮件。通过管理广告邮件，可以

从而提高工作效率。可以按发件人、主题和内容来过滤邮件，从而将不需要的

邮件

发邮件，主要来自可确认的固定来源。没用邮件和群发邮件这两类邮

件可

邮件被阻止。有时

规则，用于检查来自特定发件人或包含特定主题的邮件，让 Notes 自动将邮件移至特定的文件夹，

向某人发送邮件的副本，或在您从收件箱中看到垃圾邮件之前预先将其删除。 Notes 将创建的邮件规则存储在邮件数据库的“规则”文件夹中。可以向其

已经创建的规则。例如，可以编辑规则，更改规则的顺序以区分优先级，也可以在不需要时将规则

关闭或完全删除。如图 4-26

图 4-26 注意 Notes 按显示顺序由上至下地使用规则，因此可以将要优先使用的规则移至靠近顶部的位置。这样，如果收到的

此功能则尤为重要）。

减少必须处理的邮件量，

从想要的邮件中分离出来。易于识别的没用邮件通常来自您所知道的个人、公司以及其他不希望被识别的来源。来自其他公司

和合法商业企业的邮件可被视为群

以通过过滤发件人信息进行管理。然而对于垃圾邮件，则需要使用诸如主题行和邮件内容等条件进行过滤，这是因为垃圾邮件的发件

人通常会更改邮件中的发件人信息，以避免

，您会在无意中将那些希望阅读或保留的邮件作为广告邮件而过滤掉。通过“广告邮件”文件夹，

46


您可以查看那些被标记为广告的邮件，并检索那些希望保留的邮件。“广告邮件”文件夹还提供了用于

件”和“QuickRule”，如图 4-27，4-28

管理受阻地址的工具，以及用于恢复受阻地址的选项。注意 “广告邮件”文件夹中的邮件不会被自动删除，您必须手动删除这些邮件。

Notes 提供了以下两个用于管理广告邮件的选项：“阻止发件人的邮

图 4-27

图 4-28

注意新规则将适用于以后的外来邮件，收件箱中符合规则条件的现有邮件并不受其影响。

47


7、设置 Out of office

当您离开办公室时，可以让 Notes 对您收到的邮件自动进行答复。Notes 在主服务器上运行代理，

件的人发送消息，告知他们您已外出以及返回的时间。要运行离开办公室代理，

您对邮件数据库必须至少具有

所有者

此人给您发送了多少邮件。到

直到您禁用离开办公室邮件。为了便

于您了解情况，“欢迎返 Notes 向其发送邮件的人员。

8、数据库复制

复本是数据库的复制品，其标识符与原始数据库相同。Notes 允许您为使用的任意数据库创建本地

过复制，Notes 可以在本地保存一个与服务器上的数据库完全相同的复本，这样只需

更改其中之一，另一个也随之改变。复制是使复本完全相同的过程。

的数据库文件的拷贝是复本，具有与原始数据库相同的标识符。如图 4-30

通过该代理向给您发送邮

“编辑者”存取级别，并且在邮件惯用选项中您必须被指定为该数据库的

。如果您将邮件委派给某人，则此人不能为您设置离开办公室消息，因此应在委派之前进行设置。缺省情况下，离开办公室消息不答复周末收到的邮件。但是，如果您的管理员具有合适的存取级别，可

以更改服务器代理的日程安排，使离开办公室消息在周末工作。注意离开办公室消息不是自动广播，其他人要想看到该消息，则必须向您发送邮件。

当您外出时，Notes 向给您发送邮件的每个人仅发送一条消息，无论

了指定的返回日期，开始每天给您发送“欢迎返回”消息，Notes 回”消息将提供一份列表，其中列出您外出时

Out of Office 设置见图 4-29，设置完毕后，要让消息生效必须启用。

图 4-29

（脱机）复本。通

注意 Notes 使用复本标识符定位和复制数据库的所有复本。数据库拷贝（可以通过选择“文件”

“数据库”“新建拷贝”来创建）没有与原始数据库相同的标识符，因此不能复制。通过操作系统创建

48


图 4-30

复制是一个非常有用的工具，

复制还使处在不同（物理）位置、

当离开办公室网络工作时，因为使用本地复本比通过拨号电话连接进

行同样的更改要快得多。不同网络的用户可以共享数据库信息的新

版本。可以

部分复本只包含预先选定的文档、指定文件夹或视图中的文档、简化的文档、文档摘要或域中

。制所需的时间和费用，部分复

本是

创建上会出现一个复本项。

图 4-31。复制器页面允许您管理所有本地数据库的复制。使用复制器可以与一台或

多台期间连续其他工作。在书

创建完整或部分复本：完整复本包含数据库的所有文档和设计功能（如表单和代理）。

包含指定信息的文档

如果只需要部分数据库并且要节省硬盘空间或减少通过电话线进行复

理想的选择。复本后，“复制器”页面

复制的惯用设置可以定义一些全局的复制配置，详细可参阅用户惯用设置中的复制惯用设置章节。复制页面配置如

服务器复制一个或多个数据库，并可以在 Notes 复制

签栏单击相应的图标，即可打开复制器页面。

复制器页面显示当前场所的下列设置：

要复制的每个项目或项目组的一项，例如，项目项有数据库项、呼叫项、挂断项，项目群组项有文件夹项等。项由

制器页面上的一行组成。项决定数据库复制的顺序。可以拖动项，使其组成不同的序列，从而改变其复制顺序，

不同的复制方法。还可以删除项目，以停止复制数据库。

优先级，

的复本项。您可以对此进行更改，以便只显示具有选中标记

项、显示中图标或小图标或将复制器显示为书签栏中的滑

复

也可以定制每个项目，以使不同的数据库采用

用于检查将运行复制的场所，并为当前场所指定日程安排的下拉菜单。

显示复制期间列表中每项的进程以及复制完成后每项的状态的区域。

用于更改复制器页面显示方式的下拉菜单。复制器还提供了其他复制方式，例如，可以为某些数据库设置高

使其复制频率较高。

在缺省情况下，复制器页面会在整页中使用大图标显示所有

恢复页面视图

的

出面板（与书签滑出面板类似）。

在从“查看”下拉菜单中选择“显示所选项”期间和之后，

这些图片将显示带小图标的滑出面板。

49


图 4-31

项类型场所用途是否可删除？

数据库全部复制或打开对应的数据库。要打开数

，请双击其对应的项。

是

据库

发送外出邮件任何 Notes 直接拨号场所（如家庭地

址或旅行）。No 会将此项添加到

本地邮件使用的任何场所。

从本地 MAILBOX 数据库发送所有

待发 Notes 邮件消息。

否

tes 还

指定了

接收 Internet 邮件任何具有 Internet POP 或 IMAP 邮件

帐户的场所

发送外出邮件库发送所有

待发 Internet 邮件消息。

否任何具有 Internet SMTP 邮件帐户的场

所

从本地 SMTP.BOX 数据

本地空闲时间信息全部刷新邮件数据库中的日历信息。脱机

工作时，可以从繁忙时间数据库中检

”项目并

查选定的个人的日程安排。用鼠标右

键单击“本地空闲时间信息

选择“选项”，将打开“本地空闲时间

设置”对话框。从下拉菜单中选择要

检查的时间名称和长度以及刷新信息

的频率。

否

数据库模板 (.NTF) 全部否刷新基于模板的数据库（如“邮件”

和“讨论”）的设计。

日程安排及场所转换视图

正在复制项目

复制类型：单向

&双向

选中表示启用本复制复制进度

50


项类型场所用途是否可删除？

呼叫任何 Notes 直接拨号场所（如“家庭地

址”或“旅行”）

是连接到服务器。

挂断任何 Notes 直接拨号场所（如“家庭地

址”或“旅行”）

断开与服务器的连接。是

关于数据库复制

图 4-32

四、用户安全选项及数据保护

1、用户安全设置

Notes 安全能够始终为您的工作区和数据提供保护，因此只有您以及您指定的个人可以访问您的数

Notes 提供的部分安全功能包括：同步 Notes 口令与 Windows 或 Domino Web/Internet 口令，在

要求您的 Notes 口令时禁用口令提示，以及检查或请求对管理员为您设置的

口令

使用智能卡登录到 Notes，还可以将 Internet 私人密钥存储在智能卡上。如果丢失了自己的智

能卡

设置如图 4-32

选中则不复制删除信息

禁止对此数据库复制

据。

其他基于 Notes 的程序中

设置进行的更改。如果忘记了自己的口令，可以通过管理员恢复您的用户标识符。可以

，可以通过管理员恢复您的用户标识符。可以使用 Notes 和 Internet 验证字对邮件进行加密，以防止其他人截取和读取正在传输的邮件消

51


息。还可以使用数字签名，以使邮件收件人确信邮件是由您而不是假冒者发送的。可以将 Notes 设置为本地加密您创建的所有新数据库复本。可以对文档加密，这样只有您对其发送

密钥的个人才可以读取这些文档。您可以限制其他人在您的客户机中可执行的操作，也可以控制对自己

所管

tes 提供的大多

数安

图 4-34

理的数据库的访问。除了上述功能，Notes 在安全方面还提供了更多的功能。从 Notes R6 版本开始，No全功能都合并到称为“用户安全”的对话框中。可以通过“文件”“安全”“用户安全”来访问“用

户安全”对话框。如图 4-33

图 4-33 i. 更改用户 ID 密码。

如果希望更改用户密码，操作流程如图 4-34

用户信息及 ID 文件位置

输入旧口令

52


密码修改成功将弹出消息提示。提示新口令必须不同于一定数量的以前曾使用过的口令，只有在达到此数量后才能重新使用

旧口令。并显示在“更改口令”对话框中。例如，如果曾将口令设置为“Hello”，并且此对话框显示新口令不能与近使用的 4 个口令相同，则您必须使用 4 个新口令之后才能重新使

用“Hello”。注意由于口令存储在用户标识符中，因此不要忘记用新口令更新用户标识符的备份拷贝。并

且管理员无法修改重置用户口令，切记牢记并保管好自己的用户口令。 ii. ID 文件到期日期更新

用户标识符带有一个 Notes 些验证字具有一定的有效

期，因此需要在到期之前进行更新。。如果未在到期日

期之前更新 Notes 多用途验证字， Notes 服务器。在这种

情况下，必须与管理员联系。更新验证字时，只更改验证字的过期日期。公用密钥和私人密钥保持不变。由于您的私人密钥不发

生变化，管理员可以更新您的验证字而无需您的介入。如果管理员不自动更新验证字，在您的验证字快

要到期时，您将收到一个提示。如图 4-35

此数量由管理员设置，

多用途验证字和一个 Notes 国际验证字。这

如果未在到期日期之前更新，验证字将变成无效

则虽然可以启动 Notes，但无法登录到任何

图 4-35

要查看 Notes 验证字的到期时间，请选择“文件”“安全”“用户安全”，单击“安全性基本信息”，

然后

图 4-36

要更新标识符文件可在弹出图 4-35 窗口时更改或在“安全性基本信息”中点更新修改。如果在到期

前未做更新，则用户仅能登录访问本地数据库，无法访问服务器上数据库。并且 ID 文件无法自动更新，

仅可将 ID 文件交由管理员手动更新。建议在 ID 文件到期前主动更新 ID 文件。

查看“您的身份”下的“标识符文件到期日期”。要查看 Internet 验证字或 Notes 平级验证字的到

期时间，请在“用户安全性”中，单击“您的标识”“您的验证字”，从下拉列表中选择要查看的验证字

的类型，再选择一个验证字，然后查看此验证字下的“到期”日期。如图 4-36

更新过程如图 4-37

53


图 4-37

Notes 将把 ID 文件的验证信息作为附件发送给指定的管理员。管理员收到邮件后，重新验证附件中

的标识符信息，并通过邮件发回给用户。用户将收到如图 4-38 所示邮件。

○1

Notes 管理员邮

○2

图 4-38

54


选择操作菜单中的接受验证字，系统将提示输入用户密码，正确输入用户密码，Notes 将自动导入

新的验证字，操作成功将弹出提示窗口。如图 4-39

图 4-39

更新成功检查验证字日期已更改为新的验证日期。

2、数据安全保护

每个数据库都包括一个 ACL（存取控制列表），Notes 使用它来确定用户和服务器对数据库的存取

级别。指定给用户的存取级别决定了用户在数据库上能够执行的任务。指定给服务器的存取级别决定了

服务器能复制数据库中的哪些信息。只有具有“管理者”存取级别的用户可以修改 ACL。数据库的“设计者”和“管理者”可以进行协

调，以便通过创建一个或多个角色来细化对数据库的特定视图、表单、区段或域的访问权限。 ACL 只应用于存储在服务器上的数据库，不应用于存储在本地的数据库。如果对本地数据库进行更

改然后将其复制到服务器，复制操作会服从您在服务器上的 ACL 中具有的存取级别。要查看数据库的存取控制列表，请打开数据库，然后选择“文件”“数据库”“存取控制”。在列表中

选择一个用户或服务器以查看指定的存取级别。要查看 ACL 中指定为特定级别的所有用户或服务器，

请从“个人、服务器和群组”下拉列表中选择希望查看的级别。要更改用户的存取级别，必须对数据库具有“管理者”存取级别。用户存取级别描述见下表。

55


存取级别允许用户进行的操作分配给

管理者删除数据库

加密数据库

修改复制设置

修改数据库 ACL

执行较低存取级别所允许的所有任务

负责数据库的两个人。这样，如果一

个人不在，另一个人可以管理数据库。

设计者创建全文搜索索引

修改数据库的所有设计元素（域、表

单、视图、公用代理、数据库图标、“使

用此数据库”文档以及“关于此数据

库”文档）

执行较低存取级别所允许的所有任务

数据库设计者和/或负责未来设计更新

的人员。

编辑者创建文档

编辑所有文档（包括他人创建的文档）

读取所有文档，除非在表单中有“读

者”域（如果不能读取文档，则不能

编辑它）

任何允许在数据库中创建和编辑文档

的用户。

作者

注意 Note 缺省情况下，“作者”存取

级别不包括“创建文档”存取级别选

项。在为用户或服务器指定“作者”

存取级别时，也必须指定“创建文档”

的存取级别权限。

创建文档

编辑其中有“作者”域且在该域中指

定了此用户的文档。

读取所有的文档，除非表单中存在“读

者”域。

需要向数据库发布文档的用户

尽可能使用“作者”存取级别而不使

用“编辑者”存取级别，选择可以减

少复制或保存冲突。

读者

注意 Note 除非表单中有“读者”域，

否则“读者”存取级别允许读取所有

文档。如果表单中有“读者”域，则

读取文档只需要读取而不需要创建和编辑数据

库中文档的用户。

只有当您的姓名列在此域中时，才可

以阅读文档。

存放者创建文档只需要发布文档，而不需要读取或编

存取级别。

辑自己或其他用户的文档的用户。例

如：为投票箱应用程序使用“存放者”

不能

用户。

群组。

存取者除可以“读取公用文档”和“写入公

用文档”外，无法进行其他操作。

终止的用户、不需要访问数据库的用

户或在特定基础上具有权限的

此外，还包括这样一类用户：不需要

权限但属于具有权限的

应被指定为缺省存取级别，以防止大

多数用户访问机密数据库。

ACL 使用示例 i.

a. 打开邮件数据库，在“文件”菜单选择“数据库”-“存取控制”，弹出本数据库的存取控

图 4-40

授权其他用户可以访问本人的邮件信息操作过程如下

制列表如

56


图 4-40

户窗口，建议从地b. 选择添加，弹出添加用址本中查找用户

c. 限。如图 4-42，我们仅希望对邮件数据库有读的权限，赋予用户读取者权

添加。如图 4-41。

图 4-41 修改用户 ACL 权

57


58

限。如图 4-42。

图 4-42

ii. 共享日历记录如果仅想他人看到自己的日程安排，不想他们访问自己的邮件。则不能在数据库 ACL 中赋予权

限，操作过程如下： d. 打开日历窗口 e. 从菜单中，选择“操作”“工具”“惯用选项”。 f. 单击“访问与授权”附签，然后单击“访问您的日程安排”附签。 g. 设置授权访问用户及可访问信息。如图 4-43

图 4-43


第五部分 Notes 系统的其他应用 Domino Web Access

Domino 管理员将您的 Notes 邮件设置为使用 WebMail 或 IBM Lotus Domino We，则可以使用 Web 浏览器（如 Microsoft(r) Internet Explorer 或 Netscape Navigator）取代

客户机或作为其辅助手段，来阅读和处理 Notes 邮件。 Domino Web Access，则 Domino 服务器必须起用 Http 服务，并且用户的数据库模版须替换为

模版（在 Notes R6 中为”Domino Web Access (6)”）。替换数据库设计模版方法为打开邮件数据库，选择文件菜单中的数据库-替换设计。在替换数据库设

Domino Web Access (6) 模版，替换当前数据库设计。如图 5-1。

一、

如果 b Access (iNotes) Notes

使用

iNotes

计窗口选择

图 5-1

数据库模版为 iNotes6，使用 IE 访问时界面如图 5-2

图 5-3

59


鼠标指向 New 菜单，将弹出新建菜单，选择 Message 将弹

窗口，如图 5-4 出新建邮件

可以通过在地址栏直接输入收件人地址后点击按钮前的Check Name按钮自动在地址本查找相应的收件人地址，或通过点击

图 5-4

默认情况下，Web Mail 不包含用户 ID 验证标识符，所以如果是加密邮件，不能通过浏览器打开访

问。也不能发送加密或签名邮件。要阅读加密邮件、在邮件中添加签名或加密邮件，必须导入用户的 ID验证标识符。可以在右上角 Preferences 中导入用户标识符。如图 5-5。

TO:、 CC：、bcc：在

地址本中手动查找收件人地址。

Check Name

60


图 5-5

Domino Web Access 6 也支持象 Notes 客户端一样的离线访问，不过仅支持 IE 或 Netscape 浏览器，

并且服务器要启用 DOLS 服务。点击 Go Offline，系统将弹出安装 Lotus Domino Sync Manager 窗口如图

5-6。

图 5-6

61


确认后程序提示输入安装路径及关联用户 ID 标识符，输入完毕，开始安装 Lotus Domino Sync Manager 程序，如图 5-7

图 5-7

安装结束后，Sync Manager 程序将自动启动，也可在系统的开始-程序菜单中找到相应的程序。程序

界面如图 5-8。由同步程序负责完成服务器数据库和本地数据库的同步。

图 5-8 同样使用浏览器也可以对数据库进行本地存档操作。以释放服务器数据库空间，可在首页 Preferences

中进行本地 Archive 数据库进行配置。如图 5-9。

62


图 5-9

Domino Web Access（即以前的 iNotes Web Access）为 Notes 用户提供了基于浏览器的访问，可以

访问 Notes 邮件、Notes 日历和日程安排功能。Domino Web Access 用户可以发送和接收邮件、查看日

历、邀请人们参加会议、创建待办事宜列表、使用笔记本以及脱机工作。完成 Domino Web Access 设置

之后，用户既可以使用标准的 Notes 客户机访问他们的邮件文件，也可以使用 Web 浏览器访问他们的

邮件文件。因为 Notes 客户机和 Domino Web Access 对同一个基础用户邮件文件进行操作，因此，无

论用户使用哪个客户机读取邮件，读取标记和未读标记都将保持新状态。用户还可以将个人通讯录中

的联系人信息与 Domino Web Access 联系人列表中的信息进行同步。用户只需要名称和 Internet 口令即可登录并使 ino Web Access，但如果用户想脱机工作，或

使用

器来操作，如图 5-10

用 Dom邮件数字签名和加密解密邮件，则必须使用 Notes 标识符。同时常见的 Domino 管理任务也可以通过浏览

63


图 5-10

二、通讯协作

升级到 ND6 不单可以享受到 ND6 技术革新带来的各种好处，还可以帮助用户构建新一代集成协作环

境。Lotus 新一代集成协作环境包括异步协作、同步实时协作与无线协作等强大通迅协作功能。

在当前这个越来越具有移动特性的世界里，我们绝大多数员工都拥有无线手持电子设备(手机、呼

机、

动办公的需求。

R5.x . t Pocket PC 2000/2002/2003 EasySync Pro 面如图5-11（同步PDA为Palm OS 5）。可以同步的内容。

PDA)。Lotus 新一代集成协作环境可以充分利用现有无线电子设备。Domino Everyplace SMS 可以

轻松把电子邮件通过短信发送到对方手机上，Domino Everyplace Access Server 可以使我们通过

WAP/GPRS 手机接入我们的通迅协作系统收发电子邮件、查找通讯录、定制日程安排。Domino Everyplace

Enterprise Server 使我们把 Notes 应用移植到 PDA 上成为可能。Lotus EasySync Pro 可以轻松将 Lotus

系统中的联系人、日历、代办事宜、邮件等与你的 PDA 进行同步，方便移

新的EasySync Pro 4.2.2版支持Win9x/Me/NT/2000/XP操作系统，支持Notes客户端Lotus Notes

/R6.x/R6.5 x，对于PDA设备支持Palm OS 4.x and 5.x devices及Microsof程序界设置需要

64


图5-10

同步前需要检查Notes设置及PDA Devices的设置。关于Notes设置比较简单，主要是需要同步的Notes系统ID标识符。如图5-11。

图 5-11

PDA系统设置则比较复杂，关键有一项关于同步类型设置，即同步方向，是须PDA向Notes系统同步数

据还是Notes向PDA同步数据，或者是双向同步，及同步数据记录修改时的操作等。如图5-12。

图 5-12

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domino6.5 以及 6.5 客户端 培训教程read.pudn.com/downloads84/ebook/321926/domino.pdf ·...

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