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“Educación para todos con calidad global”

Diseño curso: Ruby Castillo Grajales

Gerencia de Talento Humano - UNAD. 20120825

GERENCIA DE TALENTO HUMANO

FASE II

INDUCCIÓN Y REINDUCCIÓN GENERAL

2012

Metasistema Unad y

Sistemas organizacionales Estatuto general (acuerdo 0015 de 2012)

Estatuto organizacional (acuerdo 0037 de 2012)




Metasistema Unad

Es concebido como la integración y articulación

coherente de los sistemas, unidades y

dispositivos que lo componen, a fin de

gestionar su complejidad en los diversos

ámbitos en que opera, y con las diferentes

estrategias metodológicas que se desarrollen.




Organización del Metasistema

Unad

Está constituido por cuatro sistemas

organizacionales: de alta política, misional,

funcional y operacional; así como por unidades

y dispositivos organizacionales que

materializan y dinamizan, de manera efectiva,

la misión institucional.




SISTEMAS

ORGANIZACIONALES UNAD

Permiten dinamizar el conjunto de relaciones e

interacciones entre unidades, personas,

procesos e información requeridos para el

desarrollo y logro de la misión institucional;

igualmente, identifican a la UNAD como una

organización inteligente, autorregulada e

innovadora con capacidad para aprender,

desaprender y perfeccionarse de forma

permanente.




Sistema de alta política: Orientado a la definición y formulación de las

políticas y planes institucionales relacionados con el desarrollo de las

responsabilidades sustantivas y la sostenibilidad holística de la Institución.

SISTEMA MISIONAL

SISTEMA FUNCIONAL

SISTEMA OPERACIONAL

SISTEMA DE ALTA POLÍTICA UNIVERSITARIA

Sistema Misional: Integra las unidades y estrategias que responden

directamente al cumplimiento de la misión y las responsabilidades

sustantivas de la Universidad al articular los programas y servicios

orientados a satisfacer las necesidades y expectativas de los usuarios.

Sistema Funcional: Integra las unidades y estrategias orientadas a la

asesoría, consultoría especializada, asistencia técnica, control y seguimiento

a la gestión, para la observancia de la misión y el aseguramiento de la

sostenibilidad, modernización y calidad del modelo de gestión institucional.

Sistema Operacional: Integra las unidades, estrategias de coordinación y

dispositivos de ejecución de los lineamientos que dan dirección a la

Universidad, con el propósito de fortalecer tanto su gestión en los escenarios

de prestación del servicio educativo como el mejoramiento de las relaciones

de comunicación directa entre la Universidad y los diversos usuarios.

SISTEMAS

ORGANIZACIONALES UNAD




Sistema de alta política del

Metasistema Unad

Sistema de alta política: orientado a la definición y formulación

de las políticas y planes institucionales relacionados con el

desarrollo de las responsabilidades sustantivas y la

sostenibilidad holística de la Institución.

SISTEMA DE ALTA POLÍTICA UNIVERSITARIA

Tiene como actores fundamentales:

•Consejo Superior Universitario: Es el máximo organismo de dirección y gobierno de la

Universidad; sus funciones son las definidas en el Estatuto General.

•Consejo Académico: Es la máxima autoridad académica de la Institución; sus funciones son las

definidas en el Estatuto General.

•Rectoría: Unidad bajo la dirección del rector, quien es el representante legal y la primera

autoridad ejecutiva de la Universidad; sus funciones están definidas en el Estatuto General.




Consejo Superior Universitario

Funciones

•Definir las políticas académicas y administrativas y la planeación institucional.

•Definir, a propuesta del Rector, la organización académica, administrativa y financiera de la

Institución.

•Velar porque la marcha de la institución esté acorde con las disposiciones legales, el estatuto

general y las políticas institucionales.

•Aprobar, modificar e interpretar, en caso de dudas o conflictos, el Estatuto General y demás

reglamentos de la universidad, a que haya lugar.

•Designar al Rector para un período de cuatro años de acuerdo a lo previsto en el presente

estatuto y a la reglamentación que para ello se expida.

•Crear y suprimir programas académicos, a propuesta del Rector y el Consejo Académico, y

elaborar las directrices para su creación, supresión, seguimiento y evaluación.

•Aprobar, a propuesta del Rector, la planta de personal académico y administrativo, así como

crear, suprimir o modificar cargos de acuerdo con las normas que rigen la materia.

•Aprobar el presupuesto de la universidad y sus modificaciones, a propuesta del Rector.




Consejo Superior Universitario

Funciones

•Establecer fórmulas para definir el valor de los derechos pecuniarios que por sus servicios

académicos deba cobrar la universidad.

•Autorizar las comisiones de servicio al exterior del Rector.

•Delegar en el Rector algunas de sus funciones, con miras a cumplir los fines de la

universidad, de acuerdo con la ley y los reglamentos internos.

•Darse su propio reglamento.

•Las demás que señale la ley y los reglamentos de la universidad.




Consejo Académico

Funciones

•Formular y proponer al Consejo Superior Universitario la política académica derivada del

Proyecto Académico Pedagógico de la universidad, y de otros lineamientos de referencia

universitaria.

•Decidir sobre el desarrollo académico de la Institución en lo relativo a docencia,

especialmente en cuanto se refiere a programas académicos, a investigación, extensión y

bienestar universitario.

•Diseñar las políticas académicas en lo referente al personal docente y estudiantil.

•Recomendar la creación, modificación o supresión de programas de educación continuada,

grado y postgrado al Consejo Superior Universitario.

•Considerar el presupuesto preparado por las unidades académicas y recomendarlo al

Consejo Superior Universitario.

•Conceptuar sobre distinciones académicas e investigativas y otorgar las que le

correspondan, de acuerdo con los estatutos y reglamentos.

•Aprobar y modificar la programación académica de la universidad.

•Otorgar títulos y distinciones honoríficas a iniciativa propia o por recomendación del Rector.

•Rendir informes periódicos al Consejo Superior Universitario Darse su propio reglamento.

•Las demás que señale la ley y le asignen las normas específicas.




Rectoría

Unidad bajo la dirección del rector, quien es el representante legal y la

primera autoridad ejecutiva de la Universidad; sus funciones están definidas

en el Estatuto General.

Complemente la lección en: http://www.unad.edu.co/index.php/rectoria

Jaime Alberto Leal Afanador, EdD.

Correo electrónico: [email protected]

Teléfonos: PBX 344 3700 ext. 104 Ext. 1631, Bogotá

http://www.unad.edu.co/index.php/rectoria

mailto:[email protected]




Rectoría

Funciones

•Dirigir y coordinar la gestión universitaria en todas sus dimensiones organizacionales y ámbitos

de actuación.

•Presentar, para su aprobación, al Consejo Superior Universitario, el Plan de Desarrollo y el

proyecto de presupuesto anual, sus modificaciones y adiciones.

•Presentar proyectos y planes de inversión ante las autoridades pertinentes.

•Ordenar, dentro del presupuesto aprobado para la respectiva vigencia, los traslados

presupuestales que se requieran.

•Dirigir y orientar el recaudo, administración e inversión de los bienes y rentas de la universidad.

•Presentar informes periódicos de gestión y, sobre asuntos que ameriten conocimiento, al

Consejo Superior Universitario y al Consejo Académico.

•Expedir las resoluciones mediante las cuales la institución otorga los títulos y autorizar estos,

con su firma.

•Aceptar donaciones y legados para la universidad.

•Autorizar las comisiones de servicio al exterior de los servidores públicos y docentes de la

universidad.

•Convocar de conformidad con la reglamentación que para el efecto expida el Consejo Superior

la elección y/o designación de representantes de egresados, estudiantes, cuerpo académico,

sector productivo, ex rectores y demás miembros que hacen parte de los diferentes órganos

colegiados de la Universidad.

•Las demás que le correspondan conforme a las leyes, al Estatuto General, y a los reglamentos

de la universidad.




Sistema misional del

Metasistema Unad

SISTEMA MISIONAL

Sistema Misional: Integra las unidades y estrategias que

responden directamente al cumplimiento de la misión y las

responsabilidades sustantivas de la Universidad al articular los

programas y servicios orientados a satisfacer las necesidades y

expectativas de los usuarios.


•Las Vicerrectorías: Son unidades misionales que tienen como objeto la planeación, el diseño, la

evaluación y proyección de las altas políticas institucionales. Las vicerrectorías de la Universidad

son:

Vicerrectoría Académica y de Investigación

Vicerrectoría de Medios y Mediaciones Pedagógicas

Vicerrectoría de Desarrollo Regional y Proyección Comunitaria

Vicerrectoría de Servicios a Aspirantes, Estudiantes y Egresados

Vicerrectoría de Relaciones Internacionales.




Vicerrectoría Académica y de

Investigación - VIACI

Es un componente estructural del Metasistema UNAD, de carácter misional,

responsable de dirigir estratégicamente las políticas y acciones que permiten

consolidar el desarrollo académico, docente, pedagógico e investigativo de la

Universidad a través del diseño y ejecución de planes, programas y proyectos

que respondan a la misión, objetivos y responsabilidades sustantivas

institucionales que le correspondan.

Constanza Abadia Garcia, Mag.


Teléfonos: PBX 344 3700 ext. 104 1305, 1306, 1300, 1309, 1304 y 1308, Bogotá






Investigación - VIACI Funciones

•Dirigir, diseñar, ejecutar y evaluar las políticas institucionales relacionadas con el desarrollo

académico, en cuanto a su sentido y responsabilidad pedagógica, investigativa y de

proyección social, inclusión, innovación e internacionalización.

•Proponer a los Consejos Académico y Superior la creación, modificación o supresión de

programas académicos de grado y posgrado.

•Fomentar el diseño, funcionamiento e impacto de programas de formación de grado y

posgrado que respondan a principios de calidad, en coherencia con la misión institucional y la

modalidad de educación abierta, a distancia, en ambientes virtuales de aprendizaje y en

escenarios telemáticos, innovadores y pertinentes con los contextos locales y globales.

•Planear, organizar y dirigir la totalidad de los procesos de evaluación del aprendizaje del

estudiante tanto en la metodología tradicional de educación a distancia, como en la

metodología e-learning.

•Planear, organizar y dirigir la totalidad de los procesos de gestión y evaluación de los

docentes con el soporte de la Gerencia de Talento Humano.





Investigación - VIACI Funciones

•Liderar el diseño e implementación de políticas y estrategias para el fomento, desarrollo y

consolidación de la cultura investigativa, la gestión del conocimiento y la realización de

procesos de innovación social, tecnológica, productiva y científica por parte de la comunidad.

•Liderar el diseño e implementación de las políticas y estrategias para la autoevaluación

institucional con fines de renovación de registros calificados, acreditación de programas y

acreditación institucional, en articulación con las diferentes unidades.

•Coordinar el diseño y ejecución de los programas y proyectos de prestación de servicios

académicos e investigativos, asesorías, consultorías e interventorías, de acuerdo con su

responsabilidad sustantiva, que proyecten la acción de la Universidad y su misión social

comunitaria, en articulación con las demás unidades misionales.

•Coordinar, con las demás unidades, los planes, programas y proyectos necesarios para el

cumplimiento de sus responsabilidades sustantivas.

•Las demás que, por su naturaleza, establezca la Rectoría.





Investigación - VIACI Adicionalmente la VIACI junto con las Escuelas es responsable de la Acción Pedagógica en la

UNAD, enmarcada en el capítulo VI del Reglamento Académico. Así, desde el Trabajo

académico a distancia (artículo 60), las labores académicas propias de la educación abierta y a

distancia de la UNAD, estarán directamente relacionadas y al servicio de la formación integral

de los estudiantes en la modalidad de la educación a distancia, ellas incluyen:

a) El aprendizaje autónomo, que tiene como base el estudio independiente o trabajo personal

del estudiante. La UNAD tiene como responsabilidad el fomento de condiciones pedagógicas y

didácticas, acordes con la naturaleza de la educación abierta y a distancia.

b) Estudio independiente, se desarrolla a través del trabajo personal y del trabajo en pequeños

grupos colaborativos de aprendizaje. Cada curso o asignatura está dividida en créditos

académicos de 48 horas cada uno, así por cada crédito académico, el estudiante debe dedicar,

en promedio, treinta y seis (36) horas al trabajo en estudio independiente, y lo puede

desarrollar en alguna de las siguientes modalidades: i) trabajo personal, ii) trabajo en pequeños

grupos colaborativos de aprendizaje, iii) participación en un pequeño grupo colaborativo de

aprendizaje, que tiene carácter obligatorio en cada curso académico y iv) trabajo en grupo de

curso.

Contenidos proporcionados por VIACI

Complemente la lección en: http://www.unad.edu.co/viacademica/

http://www.unad.edu.co/viacademica/





Investigación - VIACI c) Acompañamiento tutorial: El acompañamiento tutorial en los procesos de aprendizaje y

formación a distancia, tiene carácter pedagógico, razón por la cual es un elemento esencial de

la propuesta pedagógica de la UNAD. Contempla los siguientes aspectos:

Sistema de interactividades: sincrónicas o asincrónicas

Acompañamiento: individual, pequeños grupos colaborativos y grupo de curso

Asesoría académica: elementos propios de las tematizaciones disciplinarias o profesionales

Orientaciones metodológicas: ambientes y métodos favorables para el aprendizaje

Seguimiento a los procesos de aprendizaje del estudiante

Evaluación de los procesos de aprendizaje tanto en cada una de las interfaces, como en

sus momentos de socialización.

Contenidos proporcionados por VIACI

Complemente la lección en: http://www.unad.edu.co/viacademica/

http://www.unad.edu.co/viacademica/






El número de horas de acompañamiento está en correlación pedagógica con el número de

créditos asignados al curso académico. Por cada crédito académico el estudiante puede

recibir, en promedio, doce (12) horas de acompañamiento tutorial.

El acompañamiento es de carácter obligatorio por parte de la institución y voluntario por parte

del estudiante.

Se realiza a través de:

tutoría individual,

tutoría a pequeños grupos colaborativos, y

tutoría en grupo de curso.

El acompañamiento al estudiante puede hacerse a través de procesos sincrónicos o directos, o

de procesos sincrónicos mediados, con la utilización de apoyos tecnológicos; así mismo, a

través de procesos asincrónicos.

En la medida en que la UNAD incorpora las tecnologías de la información y las

comunicaciones, las interactividades entre estudiantes y tutores se centrarán en la asincronía.





Investigación - VIACI Unidades o sistemas que integran a la VIACI

Los grupos que formalmente integran a la Vicerrectoría Académica y de Investigación, los

cuales son respaldados por actos administrativos institucionales, son los denominados

sistemas misionales, que a continuación se presentan:

• Sistema de Escuelas de Conocimiento

• El Sistema Nacional de Gestión de la Investigación GIVE

• Sistema Nacional de Registro y Control Académico

• Comité Interno de Asignación y Reconocimiento de Puntaje (CIARP)





Investigación - VIACI Una síntesis de estas unidades es la siguiente:

Escuelas de Conocimiento de la UNAD

La Vicerrectoría Académica y de Investigación articulará el desarrollo de sus responsabilidades

sustantivas, a través de las escuelas y de las demás formas de organización que, para tales

fines, establezca la Rectoría.

• Escuela de Ciencias Administrativas, Contables, Económicas y de Negocios

•Escuela de Ciencias Agrícolas, Pecuarias y del Medio Ambiente

•Escuela de Ciencias Básicas, Tecnologías e Ingenierías

•Escuela de Ciencias de la Educación

•Escuela de Ciencias Sociales, Artes y Humanidades

•Escuela de Ciencias de la Salud

•Escuela de Ciencias Jurídicas y Políticas






El Sistema Nacional de Gestión de la Investigación GIVE

Se concibe a la investigación en la UNAD como un proceso sistemático de producción

de conocimiento, caracterizado por la rigurosidad metodológica, el trabajo en equipo, la

validación por la comunidad científica, la creatividad, la innovación, la regulación ética,

el compromiso con el desarrollo regional y el ejercicio pedagógico para el surgimiento de

comunidades científicas y el fortalecimiento de las culturas académicas. (Art. 1,

Reglamento de Investigación, acuerdo número 001 del 14 de febrero de 2007), en ese

sentido el GIVE es la unidad académica encargada del desarrollo de las líneas,

programas y tipos de investigación y de la gestión de proyectos, grupos, semilleros y

productos de la investigación Unadista.





Investigación - VIACI Sistema Nacional de Registro y Control Académico

Su objetivo es proporcionar a los aspirantes la información correspondiente a los requisitos

para el ingreso a los programas académicos de la UNAD, registrando la información

académica, legalizando la matrícula del estudiante y el derecho al uso de los servicios

académicos de la Institución, ejecutando el acto formal para otorgarle un título académico,

certificando la información académica y determinando las acciones que permitan centralizar la

información de los egresados.

Esta unidad es encargada de administrar y certificar las calificaciones o notas de cada uno de

los estudiantes, que se han matriculado oficialmente, en cualquiera de los programas de la

Universidad así como el control de documentación y expedición de diploma cuando llegue el

momento de su grado.

De igual manera es de su responsabilidad, la generación de diversas estadísticas para toma

de decisiones institucionales y para reporte a los entes de control gubernamental, la

expedición de registros académicos, certificaciones y constancias académicas, desarrollo de

la programación académica nacional, gestión de inscripciones y matrículas de docentes en

programas de formación para ellos, entre otras importantes actividades que desarrolla.





Investigación - VIACI Comité Interno de Asignación y Reconocimiento de Puntaje (CIARP)

Es un dispositivo adscrito a la VIACI, responsable de la asignación y reconocimiento de

puntajes salariales y bonificaciones, para los docentes de carrera de la UNAD, mediante

la evaluación de los factores establecidos que permita el reconocimiento de los puntos

salariales y de bonificación, la categorización, permanencia y ascenso en el escalafón.

El CIARP se rige por lo establecido en el Decreto 1279 de 2002 y las normas que lo

modifiquen o sustituyan, los lineamientos del Grupo de Seguimiento al Régimen Salarial

y Prestacional de los Docentes de las Universidades Estatales y por lo contemplado en

el Acuerdo No 061 del Consejo Superior de la UNAD.

El Comité está integrado por representantes de los docentes, de la Gerencia de Talento

Humano, del GIVE y dos decanos nacionales y es presidido por quien dirija la

Vicerrectoría Académica y de Investigación.





Investigación - VIACI Proyectos vigentes de alto impacto

Los proyectos vigentes de la VIACI y que tienen alto impacto, por cuanto han permitido

desarrollar importantes acciones encaminadas a mejorar la gestión y la calidad de los

productos de la Vicerrectoría, son:

Grupo Asesor de Currículo: está encargado de direccionar proyectos de diseño y rediseño

curricular de programas y cursos académicos e implementación de la flexibilidad curricular, de

acuerdo con las exigencias de los ámbitos científicos, sociales y profesionales y las

características de la población estudiantil, así como desarrollo de proyectos en esa línea para

integración del cuerpo docente como la Convención Académica Unadista.

Sistema Nacional de Autoevaluación y Acreditación de Alta Calidad: está encargado de

direccionar el Proceso de Autoevaluación y Acreditación de Programas y Procesos

Académicos adscrito al Sistema de Gestión de Calidad institucional, cuya finalidad es dirigir y

orientar a los programas académicos y a la comunidad académica para el desarrollo de

autoevaluación con fines de obtención de registros calificados de programa o para la

acreditación de alta calidad de los mismos. Junto con el Comité Técnico de Autoevaluación,

que es su órgano operativo y de ejecución de políticas, se constituye en el sistema líder de

acreditación en la Universidad.






El máximo órgano encargado de dictar política en temas de autoevaluación y acreditación de

alta calidad es el Comité Institucional de Autoevaluación y Acreditación de Alta Calidad,

integrado por los directivos de la Rectoría, Vicerrectorías y Escuelas y representantes de los

diversos estamentos institucionales.

Grupo Sistemas de Información Académica: este equipo de trabajo es el encargado de

operacionalizar y sistematizar la información pertinente para autoevaluación con fines de

acreditación, solicitud de registro calificado, evaluación del cuerpo docente y gestión del

Observatorio inteligente de egresados.

Grupo Reglamento Estudiantil: este equipo de trabajo está integrado por los Secretarios

Académicos, el Coordinador del Sistema Nacional de Registro y Control Académico, los

representantes de egresados y de estudiantes al Consejo Superior Universitario y estudiantes

al Consejo Académico y un asesor jurídico. Su misión, como su nombre lo indica, es contribuir

a la elaboración, actualización y ajustes del Reglamento General Estudiantil, de manera que

esté siempre acorde con el devenir de la vida estudiantil universitaria en la UNAD.






Grupo Modelo por Oferta: este grupo está integrado por Decanos nacionales y Secretarios

Académicos de Escuela y representantes de la Oficina Asesora de Planeación, Gerencia de

Talento Humano, del Sistema Nacional de Registro y Control Académico, de la Gerencia de

Innovación y Desarrollo Tecnológico y un asesor jurídico. La finalidad de este grupo es

garantizar a toda la comunidad estudiantil y a la Universidad la oferta pertinente de cursos y

programas académicos, acorde con las necesidades y exigencias de todos, teniendo en

cuenta los criterios de flexibilidad, apertura, créditos académicos y posibilidades

institucionales en las diferentes regiones donde la UNAD hace presencia.





Investigación - VIACI El Comité de Escuelas y Zonas para el Sistema de Gestión de Calidad de la VIACI

Integrado por los Espejos Zonales de la VIACI, los Secretarios Académicos y algunos

docentes y funcionarios de las Escuelas y bajo la Coordinación de la VIACI, este grupo se

encarga del mejoramiento continuo de los procesos misionales de la VIACI, adscritos al

Sistema de Gestión de Calidad (SGC) de la UNAD, ellos son el Proceso de Formación a

Distancia en los Diferentes Ciclos Educativos, el Proceso de Investigación y Gestión de

Conocimiento y el Proceso de Autoevaluación y Acreditación de Programas y Procesos

Académicos. Este Comité se reúne mensualmente.




Vicerrectoría de Medios y Mediaciones

Pedagógicas - VIMEP

Es un componente estructural del Metasistema UNAD, de carácter

misional, responsable de dirigir, diseñar, producir y administrar los

medios y mediaciones pedagógicas, propias de la modalidad de

educación abierta, a distancia, en ambientes virtuales y del modelo

pedagógico de la Universidad, mediante el diseño y ejecución de

planes, programas y proyectos que respondan a la misión, objetivos y

responsabilidades sustantivas de la institución.

Contenidos proporcionados por VIMEP

Complemente la lección en: http://www.unad.edu.co/vimmep/

Gloria C. Herrera Sánchez, EdD.


Teléfonos: PBX 344 3700 Ext. 1622, Bogotá

La Vicerrectoría de Medios y Mediaciones Pedagógicas articulará su ejercicio a

través de las Unidades de Mediación Pedagógica y de las demás formas de

organización que para tales fines establezca la Rectoría.

http://www.unad.edu.co/vimmep/







Funciones

•Liderar las innovaciones y la producción de mediaciones pedagógicas y didácticas, y la de

objetos virtuales de aprendizaje en múltiples formatos, con el concurso de las tecnologías

telemáticas, digitales, virtuales y de otras tecnologías disponibles, orientadas a la satisfacción

de demandas formativas tanto internas como externas, y acorde con el Proyecto Académico

Pedagógico Solidario institucional, y en articulación con las diferentes unidades misionales.

•Gestionar y administrar los servicios de medios y mediaciones pedagógicas, objetos virtuales

de aprendizaje, laboratorios físicos, remotos y simulados, sistemas entrenadores,

experimentaciones e investigaciones y los escenarios de prácticas, entre otros, para

coadyuvar al desarrollo de las competencias y la formación integral del estudiante, acorde con

los lineamientos de las diferentes unidades misionales.

•Gestionar y administrar las plataformas pedagógicas de formación, los diversos sistemas de

gestión de contenidos didácticos (CMS), de aprendizaje (LMS), las herramientas de «author»,

los repositorios de objetos virtuales de información y de aprendizaje, los recursos

bibliográficos virtuales, los aplicativos informáticos de carácter pedagógico y didáctico, entre

otros, necesarios para el óptimo desarrollo de los procesos sistemáticos de formación en

ambientes virtuales de aprendizaje, con el apoyo técnico de la Gerencia de Innovaciones y

Desarrollo Tecnológico.






Funciones

•Establecer estrategias de evaluación, certificación y acreditación de los cursos virtuales, los

medios, las mediaciones pedagógicas y los objetos virtuales de aprendizaje en diversos

formatos, con base en estándares institucionales, nacionales e internacionales de calidad.

•Liderar el fomento y producción educativa de medios audiovisuales de comunicación a través

de la radio, la televisión, la prensa y demás medios digitales en ambientes virtuales con el uso

de internet.

•Fomentar y apoyar la formación, capacitación e investigación en medios y mediaciones

pedagógicas, para aplicar los resultados en su producción.

•Coadyuvar en el diseño e implementación de las políticas y estrategias para la autoevaluación




académicos e investigativos, asesorías, consultorías e interventorías, de acuerdo con sus

responsabilidades sustantivas, que proyecten la acción de la Universidad y su misión social


•Coordinar con las demás unidades, los planes, programas y proyectos necesarios para el







Pedagógicas - VIMEP Grupos

•Mediaciones Audiovisuales. Tiene como propósito general producción de mediaciones

pedagógicas en lenguaje de radio, televisión y multimedia a través de programas para su

emisión y presentación al aire y en diferido, en línea y off-line, contribuyendo de manera

específica al cumplimiento de la misión institucional y de sus responsabilidades formativas,

investigativas y de proyección social.

• Innovaciones Tecnopedagógicas. Tiene como propósito general gestión innovativa de

mediaciones pedagógicas y didácticas y de objetos virtuales de aprendizaje basados en

tecnologías digitales y telemáticas, contribuyendo de manera específica al cumplimiento de la

misión institucional y de sus responsabilidades formativas, investigativas y de proyección

social.

•Formación de formadores en telemática. Tiene como propósito general desarrollar acciones

sistemáticas de capacitación y cualificación en el manejo, apropiación y fomento de

mediaciones pedagógicas y didácticas y de objetos virtuales de aprendizaje basados en

tecnologías digitales y telemáticas, para contribuir al cumplimiento de la misión institucional y

de sus responsabilidades formativas, investigativas y de proyección social.

•Campus Virtual. El estatuto organizacional de la universidad define el Campus Virtual como

un escenario institucional basado en la utilización pedagógica y, cimentado en las tecnologías

de la información y la comunicación para la formación a distancia en línea.






•Mediaciones Comunicacionales. Tiene como propósito general desarrollar, producir, realizar y

divulgar interna y externamente contenidos de comunicación organizacional basados en

tecnologías digitales y telemáticas, para contribuir a la consolidación y fortalecimiento

organizacional de la institución.

•Aporta al desarrollo de procesos de aprendizaje autónomo y a la formación a distancia

basados en tecnologías digitales y telemáticas, contribuyendo de manera específica al

cumplimiento de la misión institucional y de sus responsabilidades formativas, investigativas y

de proyección social.

•Gestión de Contenidos y Repositorios. Tiene como propósito general la búsqueda y

sistematización de mediaciones y contenidos pedagógicos y didácticos y de objetos virtuales

de aprendizaje basados en tecnologías digitales y telemáticas, para el uso y apropiación por

parte de los miembros de la comunidad académica y de investigadores y de las comunidades

de los multicontextos en donde la institución hace presencia activa, a través de los servicios

de información que presta el sistema nacional de bibliotecas en entornos virtuales.

•Gestión Técnica de la Plataforma Tecnológica Integrada – PTI. Tiene como propósito de

articular e integrar las políticas de campus virtual, conectividad, infraestructura y soportes

técnicos en el desarrollo de procesos formativos, administrativos y de sistemas de información

y comunicación para el cabal cumplimiento de la misión, fines, objetivos y prospectiva

institucional en los multicontextos en los que la Universidad se desarrolla.






Proyectos vigentes de alto impacto

•Crear el centro UNAD de certificación internacional de competencias TICS

•Capacitar y certificar 150 mil colombianos, como funcionarios públicos y educadores

colombianos competentes en TIC

•Formar 200 personas como tutores virtuales en AVA

•Planificar y estructurar certificación de calidad del laboratorio de Genética- UNAD

•Diseñar, desarrollar e implementar aplicativo que permita la consulta del personal académico,

sobre el historial de cursos en OLD CAMPUS.

•Diseñar, desarrollar e implementar aplicativo que permita la asignación de usuarios en

contents acorde a la oferta académica realizada por las escuelas en Registro y Control

Académico RCA Y SOCA.

•Diseñar y desarrollar aplicativo de acreditación de cursos, contenidos didácticos y

herramientas tecno didácticas.

•Diseñar, desarrollar e implementar aplicativo reporte de notas a RCA campus virtual.

• Implementar formas alternativas de evaluación nacional para 297 cursos de pregrado.




Vicerrectoría de Desarrollo Regional

y Proyección Comunitaria - VIDER


misional, responsable de la creación de condiciones reales para el

acompañamiento de los procesos de desarrollo comunitario y arraigo

regional de la Universidad a fin de contribuir a la sostenibilidad

académica, social, cultural y económica de la institución, al diseño y

ejecución de planes, programas y proyectos que respondan a la misión,

objetivos y responsabilidades sustantivas institucionales que le

correspondan.

Contenidos proporcionados por VIDER

Complemente la lección en: http://www.unad.edu.co/vider/

Edgar Guillermo Rodríguez Díaz, Mag.



http://www.unad.edu.co/vider/







Funciones

•Dirigir y desarrollar políticas, planes, programas, proyectos, estrategias y acciones de

formación para el trabajo y el desarrollo humano, la formación continua y educación

permanente, que procuren el desarrollo comunitario y la resocialización de los sectores

vulnerables de la población, para contribuir a su inclusión en los beneficios del progreso

económico, científico, tecnológico y cultural.





académicos e investigativos, asesorías, consultorías e interventorías, de acuerdo con sus

responsabilidades sustantivas, que proyecten la acción de la Universidad y su misión social










La UNAD supera el concepto convencional de proyección social y extensión universitaria a partir de

su propio precepto misional, contribuir a la educación para todos, en todos los niveles del proceso

formativo a lo largo de toda la vida, por ello diseña y ofrece procesos de formación desde la

alfabetización hasta los niveles de doctorado y mediante la oferta de programas pertinentes con las

necesidades, las vocaciones y las expectativas reales de las regiones colombianas.

Su propuesta formativa deja de lado el tradicional portafolio de diplomados para ofrecer eventos

académicos de diversa índole, dirigidos a sectores específicos y poblaciones especiales

determinadas, lo cual le permite, entre otras cosas, atender en todo el país personas con

necesidades especiales de aprendizaje o con algún tipo de discapacidad como en Málaga

(Santander) donde actualmente un grupo de colombianos con limitación auditiva cursan el

bachillerato o en Cartagena de Indias, donde mas de 4.000 adultos mayores están aprendiendo a

leer y escribir en la UNAD.

Las relaciones con las comunidades y los diversos sectores, son lideradas al interior de la UNAD por

la Vicerrectoría de Desarrollo Regional y Proyección Comunitaria, unidad misional que asume la

responsabilidad sustantiva de la inclusión social como la posibilidad real de interacción universidad –

comunidad y la hace a través de cuatro sistemas cuyas acciones tienen un alcance nacional e

internacional, a nivel interno la Vicerrectoría se articula con las demás unidades, especialmente con

las Escuelas, con quienes coordina y comparte las estrategias de interacción social.






Los cuatros sistemas son: Sistema Nacional de Educación Permanente, Sistema Nacional de

Educación Continuada, Sistema de Servicio Social Unadista y el Sistema de Desarrollo Regional

y Proyección Comunitaria, los cuales se desarrollan y armonizan con las líneas de acción de la

Vicerrectoría a partir de eventos de formación, investigación e interacción orientados a promover el

desarrollo humano, la convivencia, la productividad, el desarrollo comunitario, la participación, la

equidad, el desarrollo institucional y la responsabilidad social, entre otros.

Mediante estos sistemas la UNAD diseña, desarrolla y atiende programas de alfabetización, educación

básica primaria y secundaria, bachillerato, articulación con el pregrado, educación para el trabajo y el

desarrollo humano, (Sistema de Educación Permanente) así como cursos de profundización,

diplomados, seminarios y eventos de carácter académico para personas vinculadas a las diversas

actividades del sector productivo (Sistema de Educación Continuada).

El Sistema Servicio Social Unadista es la estrategia Solidaria de Participación e Interacción

Comunitaria, que mediante la Investigación - Acción Participativa, involucra a la comunidad académica y

no académica en el reconocimiento y reflexión crítica de los factores que posibilitan y limitan el

desarrollo de las comunidades y de las regiones.

A través de las líneas de acción y sus sistemas, la Vicerrectoría promueve la inclusión social educativa y

consolida alianzas territoriales para contribuir a la solución de problemas reales, en comunidades reales,

propendiendo por la equidad social real (Sistema de Desarrollo Regional y proyección Comunitaria).







•Convenio entre la Universidad Nacional abierta y a Distancia y el Instituto Pensamiento y

Cultura en América Latina IPECAL. El objetivo general de este convenio es “Establecer las

bases de colaboración entre las partes para la realización de proyectos y trabajos conjuntos

en materia de docencia, investigación, extensión y difusión de la cultura y otras en beneficio

de estas instituciones y la población que abarcan cuyas particularidades se definirán en

anexos técnicos que celebren el IPECAL y la UNAD.”

•Convenio entre la Universidad Nacional Abierta y a Distancia y la Fundación Carolina. Para el

desarrollo del Observatorio Iberoamericano de Responsabilidad Social OIRSUD. El objeto del

convenio es desarrollar el Proyecto de investigación Responsabilidad Social Universitaria en

la Educación Superior a Distancia en Iberoamérica, para hacer un balance iberoamericano de

responsabilidad social universitaria.




Vicerrectoría de Servicios a Aspirantes,

Estudiantes y Egresados


misional, que ejerce monitoreo, valoración de impacto y control sobre la

calidad de los programas y servicios ofrecidos a aspirantes, estudiantes

y egresados; además, está encargado de coadyuvar a la generación de

condiciones para afianzar el bienestar de la comunidad Unadista dentro

de los parámetros normativos y de acuerdo con la disponibilidad de los

recursos económicos proyectados por la institución.

Miguel Roberto Hernández Saavedra, Mag.


Teléfonos: PBX 344 3700 Ext. 1640, 1638, Bogotá







Funciones

•Definir y ejecutar acciones de monitoreo, valoración de impacto y control, que permitan

detectar las condiciones de calidad en el desarrollo de los programas, servicios y procesos

dirigidos a aspirantes, estudiantes y egresados de la institución.

•Formular y desarrollar políticas, planes de mejoramiento, estrategias de acompañamiento,

seguimiento y dispositivos para la satisfacción de necesidades y expectativas de los usuarios,

a partir de los resultados obtenidos en los ejercicios de tipificación de atributos y

características de calidad del servicio, la evaluación de su percepción de calidad y la atención

de sus peticiones y reclamos, en coordinación con las diferentes unidades de la organización.

•Diseñar y desarrollar programas, proyectos y estrategias específicas orientadas a la creación

de condiciones que contribuyan de manera oportuna y eficiente a la retención y permanencia

de los estudiantes, con base en estudios y evaluación de la deserción estudiantil.

•Proponer, diseñar y ejecutar las estrategias que afiancen en los estudiantes nuevos, tanto la

comprensión y apropiación de la pedagogía y didácticas propias de la modalidad de

educación a distancia y en ambientes virtuales, como el sentido de pertenencia de

estudiantes y egresados hacia el proyecto educativo institucional.

•Velar porque las vicerrectorías y unidades correspondientes presten servicios pertinentes a

los estudiantes con necesidades especiales de aprendizaje, en cumplimiento de la política

institucional de inclusión social educativa.






Funciones

• Implementar, en articulación con las demás unidades, procesos de atención personalizada

que le posibiliten al estudiante tanto la vivencia de aprendizajes de calidad y experiencias de

convivencia armónica, como su participación en las actividades científicas, culturales y

deportivas programadas por la institución o en representación de ella.

• Incorporar a su gestión estratégica la participación activa de los representantes de las redes

de estudiantes y egresados, con la finalidad de afianzar la comprensión sobre la problemática

que afecte la calidad del servicio.

•Diseñar e implementar programas y estrategias de bienestar institucional para la comunidad

unadista, acorde con las condiciones y requerimientos de la modalidad de educación a

distancia y sus diversas metodologías, así como en los diversos contextos de actuación

institucional.

•Coadyuvar al diseño y desarrollo de estrategias de emprendimiento, cualificación profesional

y servicio social que beneficien a estudiantes y egresados, en coordinación con las escuelas y

demás unidades.

•Proponer a los Consejos Académico y Superior, las políticas y estrategias de incentivos,

estímulos y beneficios, para aspirantes, estudiantes, egresados, docentes y personal

administrativo, así como su aplicación, con el fin de crear oportunidades permanentes de

actualización y cualificación en los diferentes ámbitos y niveles de formación que contribuyen

a la transformación de los entornos institucionales en que se desempeñen.






Funciones





académicos e investigativos, y de asesorías, consultorías e interventorías, de acuerdo con su

responsabilidad sustantiva, que proyecten la acción de la Universidad y su misión social








Vicerrectoría de Relaciones

Internacionales

Es un componente estructural del Metasistema UNAD, de carácter misional,

responsable de fomentar el liderazgo internacional en la modalidad de educación a

distancia y sus diversas estrategias metodológicas, con el fin de promover la

conformación de comunidades académicas transnacionales y de gestionar

convenios de movilidad académica y la obtención de recursos internacionales que

fortalezcan el desarrollo de las responsabilidades sustantivas de la Universidad.

Correo electrónico: @unad.edu.co


La Vicerrectoría de Relaciones Internacionales centrará su acción en UNAD Florida

y complementará su ejercicio misional a través del Instituto Virtual de Lenguas. Se

articulará con las demás formas de organización que para tales fines establezca la

Rectoría.






Internacionales Funciones

•Gestionar alianzas para el diseño y desarrollo de currículos internacionales e-learning

homologados dentro del estándar de créditos en la correlación y equivalencias de los

sistemas nacionales e internacionales con universidades y centros de alto prestigio.

•Fomentar y desarrollar redes y proyectos de investigación con instituciones de educación

superior extranjeras u organizaciones internacionales.

•Promover el desarrollo del bilingüismo a través del Instituto Virtual de Lenguas con la oferta

de programas y cursos de idiomas y dialectos de orden global, nacional y local.

•Coadyuvar con la Vicerrectoría Académica y de Investigación en el desarrollo y oferta de

programas de grado y posgrado a distancia en ambientes virtuales de aprendizaje para la

incorporación de poblaciones internacionales a los procesos formativos.

•Consolidar y dirigir la operación de UNAD Florida como herramienta educativa en los niveles

de grado, posgrado y no formal para el ámbito Latinoamericano desde los Estados Unidos.

•Coadyuvar a la cualificación de alto nivel del estamento docente y administrativo de la UNAD,

bien sea a través de los procesos formativos generados por UNAD Florida o por la gestión de

convenios internacionales.

•Desarrollar estrategias de cooperación científico-técnica y de financiamiento internacional.





Internacionales Funciones

•Fomentar la presencia activa de la institución en foros, organismos internacionales, convenios

y acuerdos globales de cooperación, relacionados con sus ámbitos de actuación.

•Fomentar convenios de cooperación con universidades de otros países para el desarrollo de

programas de grado y posgrado conjuntos que conlleven titulaciones múltiples.

•Contribuir a la ampliación de la presencia institucional en el ámbito internacional para

coadyuvar a la formación de los connacionales y latinoamericanos en otras partes del mundo.

•Promover el intercambio virtual y físico de integrantes de la comunidad de estudiantes, del

cuerpo académico y de egresados.




•Coordinar el diseño y ejecución, en articulación con las demás unidades misionales, de los

programas y proyectos de prestación de servicios académicos e investigativos, y de asesorías

y consultorías de acuerdo con su responsabilidad, que proyecten la acción de la Universidad y

coadyuven a su misión social comunitaria.





Sistema funcional del

Metasistema Unad


•Secretaría General

•Gerencias

•Oficina de Control Interno

•Oficina de Control Interno Disciplinario

•Oficina Asesora de Planeación

SISTEMA FUNCIONAL

Sistema Funcional: Integra las unidades y estrategias orientadas a la

asesoría, consultoría especializada, asistencia técnica, control y

seguimiento a la gestión, para la observancia de la misión y el

aseguramiento de la sostenibilidad, modernización y calidad del modelo

de gestión institucional.




Secretaria General - SGRAL

Es una unidad del Metasistema UNAD, de carácter funcional,

responsable de la gestión jurídica, de los procesos contractuales y de la

jurisdicción coactiva, de la gestión documental y la función notarial de la

Universidad, para garantizar el cabal cumplimiento de los derechos y

los deberes de los integrantes de la comunidad universitaria y la

defensa de los intereses institucionales.

Contenidos proporcionados por SGRAL

Complemente la lección en: http://www.unad.edu.co/secretaria/

Leonardo Sánchez Torres, Mag.



http://www.unad.edu.co/secretaria/






Funciones

•Brindar asesoría jurídica y legal a los órganos de gobierno de la Universidad, y a sus

diferentes unidades, y garantizar la legalidad de todos los actos académicos y administrativos.

•Atender de manera integral los asuntos prejudiciales y judiciales en que sea parte o tenga

interés la Universidad.

•Preparar o revisar proyectos de normas concernientes a la Universidad y a la educación

abierta y a distancia.

•Dirigir, coordinar y hacer seguimiento a los procesos de contratación, en sus tres etapas:

precontractual, contractual y poscontractual.

•Coordinar la gestión de la jurisdicción coactiva de la Universidad.

•Proponer políticas de gestión documental y establecer estrategias, planes y proyectos que

garanticen un eficiente servicio del archivo central y la conservación del archivo histórico de la

Universidad.





Funciones

•Ejercer la función notarial de los documentos y títulos, así como notificar las providencias

emanadas de la Administración; en virtud de ello, suscribirá los títulos otorgados por la

Universidad, las actas de grado y los demás certificados que lo requieran.

•Ejercer la Secretaría Técnica del Consejo Superior y del Consejo Académico de la

Universidad.

•Coordinar la logística de los procesos de elección de los representantes a órganos de

gobierno y acreditar a los miembros elegidos o designados ante el Consejo Superior y el

Académico.


cumplimiento de sus funciones.






Sistema de Gestión Documental

Gestión Documental Institucional, cuyo propósito general es desarrollar el Sistema

Nacional de Archivos de la Universidad y el conjunto de actividades administrativas y

técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación

producida y recibida por las diferentes Unidades de la Universidad, desde su origen

hasta su destino final con el objeto de facilitar su utilización y conservación.

El Sistema de Gestión Documental – SIGEDOC de la UNAD, se define como un

conjunto de actividades técnicas y administrativas que propenden por facilitar la

gestión y la administración de los documentos, desde el momento en que se produce

o recibe, durante su trámite y hasta su archivo.

Este conjunto de actividades administrativas y técnicas están dirigidas a lograr el

eficaz y eficiente manejo en la organización de la documentación producida y recibida

por una entidad, facilitando su producción, tramite, ordenación clasificación,

descripción, conservación, utilización y disposición final.





Programa de estímulos e incentivos

El Sistema Nacional de Incentivos y Estímulos Educativos tiene como propósito motivar a los

servidores públicos de la Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD en su ejercicio

laboral, mejorar su calidad de vida, promover el desempeño productivo y el desarrollo humano.

Como fomento del sistema de incentivos y estímulos educativos, se ha implementado la

concesión de éstos de forma parcial y/o total apoyando los estudios que elija los servidores

públicos de la Universidad dentro de la oferta de capacitación formal disponible o en otras

instituciones educativas.

Así mismo, la UNAD en aras de exaltar el rendimiento académico del cuerpo estudiantil ha

establecido como distinciones y estímulos las actividades de monitorias, matrículas de honor,

publicación de trabajos académicos y grados de honor; enunciados en el Reglamento General

Estudiantil. Una vez el estudiante adquiere la calidad de profesional, la Universidad continúa

apoyando su formación y crecimiento mediante los planes de capacitación y cualificación del

talento humano y la comunidad en general.




Gerencias

Son unidades funcionales, cuya responsabilidad es la optimización y

cualificación de procesos y procedimientos, y la generación y maximización

de recursos, información y talento humano, para la producción de bienes y

prestación de servicios con calidad y eficiencia, así como el mejoramiento

continuo del modelo de gestión universitaria.

Las gerencias de la Universidad son:

•Gerencia Administrativa y Financiera

•Gerencia de Relaciones Interinstitucionales

•Gerencia de Innovación y Desarrollo Tecnológico

•Gerencia de Calidad y Mejoramiento Universitario

•Gerencia de Talento Humano




Gerencia Administrativa y

Financiera - GAF


funcional, responsable de planear, organizar, dirigir y controlar la

implementación de los recursos físicos y financieros, para contribuir al

desarrollo óptimo de las actividades misionales que garanticen la

sostenibilidad administrativa, económica y financiera de la institución.

Contenidos proporcionados por GAF

Complemente la lección en: http://gaf.unad.edu.co/

Nancy Rodríguez Mateus, Esp.


Teléfonos PBX 3443700 Ext. 1202, Bogotá

http://gaf.unad.edu.co/






Financiera - GAF Funciones

•Diseñar y proponer políticas administrativas, financieras y de recursos materiales, físicos y

tecnológicos.

• Impulsar y garantizar la calidad del servicio mediante el desarrollo eficiente y efectivo de las

prácticas administrativas y financieras basadas en los criterios de actuación de la Universidad.

•Coordinar, controlar y adelantar la gestión administrativa del presupuesto, de la tesorería, la

contabilidad, las adquisiciones, suministros, inventarios, infraestructura, mantenimiento físico y

servicios generales de la Universidad.

•Dirigir y coordinar la racionalización y optimización de los recursos financieros, en el desarrollo

de una cultura del servicio y el cuidado del patrimonio institucional.

•Prestar apoyo administrativo y financiero a las diferentes unidades, para garantizar la eficiente

desconcentración de procesos y recursos.

•Entregar de manera oportuna a las unidades de los diferentes sistemas organizacionales y a

los entes del Estado, la información presupuestal y financiera de la Universidad.





Financiera - GAF Funciones

•Coadyuvar en la implementación de las políticas y estrategias para la autoevaluación





•Participar en el desarrollo de asesorías, consultorías, interventorías y asistencia técnica, a

solicitud de las unidades del sistema misional.






Financiera - GAF


Implementación y puesta en operación del Sistema Integrado de Información

Financiera y Contable de la UNAD: Actualmente nos encontramos revisando los

procesos de gestión administrativa y financiera desde el punto de vista de las

incidencias que pueden presentarse ante el nuevo aplicativo integrado de

información el cual se encuentra en operación y prueba durante la presente

vigencia.





Financiera - GAF

Sus grupos funcionales son:

-GAF-

Financiera y Presupuesto

Cuentas y Tesorería

Infraestructura y Mantenimiento

Físico

Adquisiciones, Almacén e Inventarios

Contabilidad

Presupuesto:

Programar la distribución del presupuesto general de la

universidad de acuerdo con los rubros presupuéstales

establecidos en la Ley General de Presupuesto y el Estatuto

Presupuestal y Financiero de la UNAD para el cumplimiento de

las metas previstas en los proyectos del Plan de Desarrollo

Institucional y el cumplimiento de la misión.

Contabilidad:

Reflejar los hechos económicos, financieros y

sociales generados en desarrollo del objeto misional,

mediante registro, control y análisis sistemático de

operaciones articuladas, que revelen de manera

integra, oportuna, veraz y confiable la situación

Financiera de la UNAD.

Cuentas y Tesorería:

La Coordinación de Tesorería se encarga

de administrar los recursos financieros, de

acuerdo con las políticas establecidas por

La Rectoría, La Gerencia Administrativa y

Financiera y el Sub Comité de Inversiones,

para garantizar la disponibilidad de los

recursos en la operación de la Universidad

y para obtener rentabilidad sobre los

excedentes de liquidez. La Tesorería, en

coordinación con el área de Registro y

Control Académico, genera las

autorizaciones de pago correspondientes a

las matrículas de los estudiantes, teniendo

en cuenta las fechas establecidas por la

Universidad en el calendario académico.

Adquisiciones almacén e Inventarios

Brindar acompañamiento en el

desarrollo de los procesos en las

unidades misionales y de gestión en

condiciones óptimas, tomando como

referencia los principios de eficiencia,

eficacia, economía y transparencia del

uso de los recursos físicos de la UNAD,

igualmente la dirección y control de los

procesos pertinentes a la legalización de

los bienes.

Infraestructura y Mantenimiento Físico

Solucionar las necesidades de mantenimiento de las instalaciones de la

UNAD a nivel nacional con el fin de mejorar las condiciones académicas,

laborales y ambientales para garantizar una buena prestación del servicio

académico y administrativo.




Gerencia de Relaciones

Interinstitucionales - GRI


funcional, responsable de establecer relaciones, concretar y ejecutar

proyectos y formalizar alianzas estratégicas de cooperación

interinstitucional con organizaciones y entes externos de carácter

nacional, para la generación de diversas fuentes de recursos que

contribuyan a la preservación de la identidad e imagen institucional y a

la sostenibilidad financiera, en el marco de la función social y la

formación educativa.

Complemente la lección en: http://www.unad.edu.co/index.php/gri

Patricia Illera Pacheco, Mag.


Teléfonos: 3460088, Bogotá

http://www.unad.edu.co/index.php/gri





Gerencia de Relaciones

Interinstitucionales - GRI Funciones

•Coordinar, con las unidades específicas, el diseño de estrategias orientadas a la negociación,

suscripción y ejecución de las alianzas con entidades y organizaciones de carácter nacional.

•Gestionar fuentes alternas de financiación dentro del marco de cooperación con organismos o

entidades del ámbito nacional.

•Desarrollar, en articulación con la Vicerrectoría de Servicios a Aspirantes, Estudiantes y Egresados,

estudios de mercadeo en núcleos potenciales para la oferta de programas y servicios, evaluando,

entre otros rasgos, la demanda, características, pertinencia e impacto de los servicios institucionales.

• Impulsar y garantizar la efectividad de las alianzas interinstitucionales, basadas en los criterios de

actuación de la universidad.

•Liderar la organización y ejecución de eventos que garanticen la visibilidad e identidad institucional,

promoviendo estrategias de servicio a las comunidades regionales y a los estamentos institucionales.

•Coordinar y desarrollar, en conjunto con las unidades del sistema misional, asesorías, consultorías,

interventorías y asistencia técnica relacionada con su campo de acción.

•Coadyuvar en la implementación de las políticas y estrategias para la autoevaluación institucional con

fines de renovación de registros calificados, acreditación de programas y acreditación institucional, en

articulación con las diferentes unidades.







Gerencia de Innovación y Desarrollo

Tecnológico - GIDT


funcional, responsable de gestionar los recursos tecnológicos al

servicio de las unidades y miembros de la comunidad universitaria, con

sentido de innovación, seguridad, productividad y competitividad.

Complemente la lección en: http://www.unad.edu.co/gidt/

Jorge E. Hincapié Vargas, Mag.


Teléfonos PBX 3443700 Ext. 1601, 1610, Bogotá

http://www.unad.edu.co/gidt/






Tecnológico - GIDT

Funciones

•Gestionar la conectividad y soporte de infraestructura telemática a todos los procesos

académicos, financieros y administrativos.

•Gestionar la infraestructura técnica de la plataforma tecnológica del campus virtual y demás

recursos tecnológicos al servicio de los procesos formativos y de los procesos administrativos.

•Garantizar la calidad, el uso racional, la optimización y la seguridad de las tecnologías de la

información y las comunicaciones en la Universidad.

•Diseñar estrategias innovadoras para la gestión y aplicación de recursos tecnológicos que

garanticen la sostenibilidad técnica para el desarrollo de los procesos de formación a distancia

en línea mediante la utilización de tecnologías telemáticas.

• Impulsar y garantizar la calidad de sus servicios mediante el desarrollo eficiente y efectivo de

las acciones técnicas basadas en los criterios de actuación de la Universidad.

•Administrar tecnológicamente la integración de la información institucional en sus diferentes

componentes ―académico, financiero y administrativo― garantizando su seguridad,

confiabilidad, precisión y actualidad.





Tecnológico - GIDT

Funciones

•Velar por el aseguramiento, estabilidad, confiabilidad e integralidad de la plataforma

tecnológica integrada, el campus virtual y la información que circula por los diversos

dispositivos tecnológicos con que cuenta la Universidad.

•Evaluar las condiciones técnicas de los recursos tecnológicos de la Universidad y realizar su

mantenimiento y actualización de manera preventiva y correctiva.

•Evaluar y proponer la incorporación planificada de nuevas y mejores tecnologías para la

Universidad.




•Coordinar y desarrollar, en conjunto con las unidades del sistema misional, asesorías,

consultorías, interventorías y asistencia técnica relacionada con su campo de acción.








Tecnológico - GIDT

Soporte técnico

Se lleva a cabo gracias a la administración de incidentes y requerimientos de

tecnología.

El equipo de soporte de la GIDT se encarga de llevar a cabo el continuo monitoreo y

acción de las peticiones de la comunidad Unadista con apoyo de la herramienta

Mesa de Ayuda Service Desk Discovery, además de servicio telefónico y por correo

electrónico.





Tecnológico - GIDT

Complemente la lección en: http://www.unad.edu.co/gidt/index.php/seguridad

¿Qué es la Seguridad de la Información?

Son todas aquellas medidas preventivas y reactivas del hombre, de las

organizaciones y de los sistemas tecnológicos que permiten resguardar y proteger la

información.

¿Qué es la Seguridad Informática?

Seguridad Informática es el proceso de prevenir y detectar el uso no autorizado de

las computadoras.

“La Seguridad Informática es un proceso continuo, donde la condición de los

controles de la institución es apenas un indicador de su postura de seguridad”.

[FFIEC Information Security IT Examination Handbook, Diciembre de 2002].

El concepto de Seguridad de la Información no debe ser confundido con el de

Seguridad Informática, ya que este último solo se encarga de la seguridad en el

medio informático, pudiendose encontrar información en diversos medios o formas.

http://www.unad.edu.co/gidt/index.php/seguridad





Tecnológico - GIDT

Complemente la lección en: http://www.unad.edu.co/gidt/index.php/seguridad

Principios básicos de Seguridad Informática y de la Información

•Confidencialidad: Los recursos del sistema solo pueden ser accedidos por los

elementos autorizados.

•Integridad: Los recursos del sistema solo pueden ser modificados o alterados por

los elementos autorizados.

•Disponibilidad: Los recursos del sistema deben permanecer accesibles a los

elementos autorizados

http://www.unad.edu.co/gidt/index.php/seguridad




Gerencia de Calidad y Mejoramiento

Universitario


funcional, responsable tanto de diseñar, dirigir y desarrollar las

estrategias enfocadas al aseguramiento integral de la calidad, como de

coordinar y liderar acciones orientadas al mejoramiento continuo y la

modernización del modelo de gestión universitaria.

Contenidos proporcionados por GCMU

Complemente la lección en: http://calidad.unad.edu.co/

Luigi Humberto López Guzmán, Mag.



http://calidad.unad.edu.co/





Funciones

• Implementar y liderar en la Universidad las estrategias para el mejoramiento de la eficiencia,

la modernización y transparencia en la gestión, la agilización de trámites y la atención al

ciudadano.

•Dirigir y coordinar el servicio de atención al ciudadano y la administración de las peticiones,

quejas y reclamos de los diferentes usuarios de la Universidad.

•Desarrollar, en articulación con la Vicerrectoría de Servicios a Aspirantes, Estudiantes y

Egresados, estrategias e instrumentos de valoración periódica de la calidad de los servicios

que la Universidad gestiona para dichos núcleos poblacionales.

•Diseñar e implementar, en coordinación con las diferentes unidades, estrategias para la

tipificación del servicio y la evaluación de la percepción de su calidad por parte de los

usuarios.

•Definir los lineamientos para la estandarización de las metodologías y actividades propias de

la gestión universitaria, y acompañar la formulación y actualización de los procesos y

procedimientos institucionales.

•Orientar y acompañar la formulación de los planes de mejoramiento, resultado de las

diferentes fuentes de control y aseguramiento de la calidad, y realizar seguimiento a su

ejecución.


Universitario




Funciones

•Diseñar e implementar, en coordinación con el Comité Técnico de Autoevaluación y la Oficina

de Control Interno, estrategias que promuevan la cultura de la autoevaluación institucional, la

autorregulación y el desarrollo de mejores prácticas universitarias.

•Velar por el mantenimiento y recertificación del Sistema Integrado de Gestión de Calidad de la

Universidad.




•Coordinar y desarrollar, en conjunto con las unidades del sistema misional, asesorías,

consultorías, interventorías y asistencia técnica relacionada con su campo de acción.





Universitario




A partir de 2007 la Gerencia de Calidad y Mejoramiento Universitario, antes

denominada Oficina de Calidad y Mejoramiento Continuo OCMC, asume el reto de

dar continuidad al proyecto formulado en 2004, así como de dinamizar mucho más y

llevar a la práctica el desarrollo del mejoramiento continuo de los procesos, adaptar

a la Universidad a un nuevo entorno competitivo en virtud de su transformación e

integrar a todo ello una política eficiente de evaluación y seguimiento de la gestión.

Con la Resolución 2842 del 2009 se crea la Red nacional de clúster de

autorregulación y autogestión de la UNAD, de la que hacen parte también las

oficinas de control interno y de planeación.

El proceso incluyó la creación del espacio Web: http://calidad.unad.edu.co en el que

se pueden encontrar, entre otros: la información generada desde esta unidad, la

política y objetivos de la calidad de la UNAD, el mapa de procesos del sistema el

cual es interactivo, el manual de Procesos y Procedimientos, los listados maestros

de procedimientos, de formatos y de documentos desde los cuales se puede

acceder por hipervínculo a los respectivos archivos y los informes de

comportamiento de los indicadores de cada proceso.


Universitario




Roles asociados al proceso de mejoramiento continuo

Se creó la figura de líderes y representante de proceso, realizando una primera

cualificación del talento humano en Fundamentos de Calidad y Auditorias Internas

bajo la ISO 9000:2000 y la NTC-GP 1000:2004, realizada los días 22 de agosto, 3 y

12 de septiembre de 2007 por el ICONTEC, capacitación que se reglamenta a nivel

interno mediante Resolución 2439 del 19 de diciembre de 2007, dando nacimiento a

los primeros auditores internos y líderes de calidad de la UNAD (33 en total).

En el año 2009 se involucraron nuevos roles, entre ellos: líder de proceso,

representante de líder de proceso, espejo del clúster, auditor líder zonal y auditor

interno. Actualmente se denominan Líderes Estratégicos de Gestión LEG a los

funcionarios que en cada zona y en cada unidad facilitan el desarrollo de la

planificación estratégica, el aseguramiento de la calidad y la autoevaluación de la

gestión institucional con fines de acreditación, entre otras funciones.


Universitario





El día 10 de junio de 2010 en comité técnico de gestión de calidad se aprobó la ruta

de la certificación del SGC para conducir el sistema a un proceso de auditoria

externa con el fin de obtener el reconocimiento bajo las normas ISO

9001:2008/NTCGP 1000:2004, certificación que finalmente fue obtenida para todos

los procesos y que en el presente año se trabaja en pro de la recertificación y de la

integración del Modelo de Autoevaluación con fines de acreditación de alta calidad

institucional y de programas con el Sistema de Gestión de la Calidad.


Universitario




Gerencia de Calidad y

Mejoramiento Universitario El Grupo de Seguimiento y Atención al Usuario SAU, cuyo propósito general es propiciar la existencia

de espacios y mecanismos que le permitan a los usuarios de la Universidad, tener acceso a la

información de los servicios que se ofertan y a consultar el estado de avance de sus trámites y

solicitudes, con el fin de permitir a la organización centrar su atención en la calidad del servicio al

usuario para interactuar efectivamente con él y fidelizarlo con la Institución.

El SAU es una herramienta de gestión que permite atender las consultas, quejas y reclamos que

presentan los usuarios a través de los diferentes medios establecidos (website, atención personalizada,

atención telefónica, comunicaciones escritas y buzón de sugerencias), registrándolas en el aplicativo

de atención al usuario a fin de efectuar seguimiento permanente que garantice una respuesta efectiva y

oportuna que satisfaga sus necesidades y supere las expectativas de los usuarios.




Gerencia de Talento Humano


funcional, responsable técnico de asesorar y orientar estrategias que

garanticen la eficiencia de los procesos de selección, vinculación,

compensación, novedades, cualificación, evaluación, permanencia y

retiro del talento humano de la Universidad.

Complemente la lección en: http://thumano.unad.edu.co/portal/index.php

Alexander Cuestas Mahecha, Esp.


Teléfonos PBX 3443700 Ext. 1100 … 1108, Bogotá

http://thumano.unad.edu.co/portal/index.php





Funciones

•Velar por el cumplimiento de las normas sobre administración de personal, régimen salarial y

prestacional y demás procedimientos y trámites administrativos del talento humano.

•Ejecutar las actividades relacionadas con el reclutamiento, selección, vinculación

permanencia, seguimiento, retiro y reingreso del personal administrativo y docente y sus

novedades.

• Implementar programas para la cualificación y el desarrollo de competencias del personal

vinculado a la institución, de acuerdo con la normativa vigente sobre la materia.

•Diseñar e implementar programas de salud integral y salud ocupacional en la UNAD, para el

personal vinculado a la institución.

•Promover la transformación de la cultura organizacional basados en el afianzamiento de

prácticas de trabajo a través de equipos y redes humanas solidarias.

•Liderar el proceso de evaluación del desempeño laboral en la Universidad de acuerdo con las

políticas definidas por la alta dirección y la normativa vigente sobre la materia.





Funciones

•Apoyar a la Vicerrectoría Académica y de Investigación en los procesos de evaluación del

desempeño docente.

•Ejercer la secretaría técnica del Comité de Seguimiento y Asignación de Puntaje (CIARP).

•Gestionar, de manera oportuna, veraz y confiable, la información del personal administrativo y

docente de la UNAD.




•Participar en el desarrollo de asesorías, consultorías, interventorías y asistencia técnica, a

solicitud de las unidades del sistema misional.









•Repositorio de hojas de vida del personal a través del Sistema CENSO, para la

caracterización de la información, análisis de perfiles, evaluación de experiencia

docente, entre otros.

•El Sistema de Oferta y Contratación Académica SOCA, agiliza y controla la oferta

académica por mediación sincronizando con el sistema de información de registro y

control académico e-dunat, administra los planes de estudio, control de cupos por

mediación, asignación de cursos académicos y otras actividades por docente. Así

mismo permite realizar la vinculación del personal académico ocasional y de hora

cátedra, generación y comunicación de actos administrativos de vinculación.

Control del presupuesto por concepto de vinculación académica, sincronización de

asignación académica, dirección y coordinación de cursos.






Aplicativo para la solicitud y expedición de certificados laborales en línea “Certifica”,

para la generación de certificados laborales de vinculación actual, funciones e

histórica del personal administrativo de planta y cuerpo docente. Para los docentes

adicionalmente se incorporó la certificación de carga académica.





Oficina Asesora de Planeación -

OPLAN


funcional, responsable de asesorar y orientar los procesos de planeación

estratégica y prospectiva del desarrollo organizacional, para la

sostenibilidad holística y el logro de la misión institucional.

Contenidos proporcionados por OPLAN

Complemente la lección en: http://www.unad.edu.co/planeacion/

Leonardo Andrés Urrego Cubillos, Mag.



http://www.unad.edu.co/planeacion/






OPLAN Funciones

•Diseñar y desarrollar planes y programas para la consolidación de una cultura de la

planeación prospectiva y estratégica en los diversos estamentos de la Universidad para

contribuir al cumplimiento de todos los proyectos, metas y objetivos del Plan de Desarrollo

Institucional.

•Orientar y coordinar el diseño, ejecución, seguimiento, evaluación y ajuste del Plan de

Desarrollo Institucional, de los planes operativos y de proyectos específicos en función de las

metas y objetivos planteados, y del presupuesto.

•Definir y medir los indicadores de gestión para asegurar el cumplimiento de las metas y los

resultados asociados a los planes y proyectos institucionales.

•Coordinar el proceso de programación presupuestal y elaborar el anteproyecto de

presupuesto en concordancia con el Plan de Desarrollo Institucional, mediante la participación

efectiva de las diferentes unidades responsables.

•Administrar el Banco de Proyectos de la Universidad.





OPLAN Funciones

•Coordinar tanto la gestión oportuna, integral, veraz y confiable de la información institucional

para una adecuada toma de decisiones que contribuya al funcionamiento y mejora continua

de la Universidad como al suministro de información a los sistemas estatales.

•Coordinar, con las demás unidades, la formulación coherente de los planes, programas y

proyectos que le correspondan para el cumplimiento del Plan de Desarrollo Institucional y los

planes operativos anuales.




•Gestionar los sistemas de información estadística de la Universidad y el diligenciamiento o

migración a los sistemas externos.

•Las demás que determine la Rectoría y le asignen normas específicas.





OPLAN


•Proyecto de Crédito con FINDETER, con el cual se construirán trece (13) Centros

Comunitarios de Atención Virtual (CCAV).

•Gestionar el proyecto de la "Estampilla UNAD", el cual permitirá la creación de sesenta

(60) Centros Comunitarios de Atención Virtual (CCAV).

•Regalías el cual permitirá la gestión científica y tecnológica de la UNAD, en todas las

regiones del país.





OPLAN

Plan de desarrollo

Mostrar la formulación de los lineamientos que permiten la construcción del Plan de

Desarrollo, la cual cuenta con la participación de los diversos actores institucionales,

adicionalmente mostrar los antecedentes y ejercicios realizados. Se sugiere revisar la

página de la Oficina Asesora de Planeación. Complemente esta lección en: http://www.unad.edu.co/planeacion/index.php/plan-de-desarrollo-2011-2015

SIGMA

El Sistema Integrado de Gestión y Monitoreo Administrativo es un aplicativo que permite

hacer seguimiento a los Planes operativos de las Zonas y Unidades de la UNAD. Cada

una de ellas alimenta este aplicativo con las metas a cumplir durante cada año, y la

Oficina Asesora de Planeación revisa que las metas sean coherentes con el Plan de

Desarrollo de la Universidad, y que las evidencias correspondan al desarrollo y

cumplimiento de cada meta. Complemente esta lección en: http://login.unad.edu.co/?continue=http://intranet.unad.edu.co/validator.php

(acceso limitado, de acuerdo con el perfil)

http://www.unad.edu.co/planeacion/index.php/plan-de-desarrollo-2011-2015









http://login.unad.edu.co/?continue=http://intranet.unad.edu.co/validator.php




Oficina de Control Interno - OCONT


funcional, responsable de medir y evaluar, la eficiencia, eficacia y

economía de los demás controles, asesorando a la Rectoría en la

continuidad del proceso administrativo, la revaluación de los planes

establecidos y en la introducción de los correctivos necesarios para el

cumplimiento de las metas u objetivos previstos.

Complemente la lección en: http://www.unad.edu.co/index.php/control-interno

Daniel Bejarano Garrido, Mag.



http://www.unad.edu.co/index.php/control-interno








Funciones

•Proteger los recursos de la organización, buscando su adecuada administración ante

posibles riesgos que los afecten.

•Garantizar la eficacia, la eficiencia y economía en todas las operaciones promoviendo y

facilitando la correcta ejecución de las funciones y actividades definidas para el logro de

la misión institucional.

•Velar porque todas las actividades y recursos de la organización estén dirigidos al

cumplimiento de los objetivos de la entidad.

•Garantizar la correcta evaluación y seguimiento de la gestión organizacional.

•Asegurar la oportunidad y confiabilidad de la información y sus registros.





Funciones

•Definir y aplicar medidas para prevenir riesgos, y para detectar y corregir desviaciones

que se presenten en la organización y que puedan afectar el logro de sus objetivos.

•Garantizar que el Sistema de Control Interno disponga de sus propios mecanismos de

verificación y evaluación.

•Velar porque la entidad disponga de procesos de planeación y mecanismos adecuados

para el diseño y desarrollo organizacional, de acuerdo con su naturaleza y

características.

•Las demás que le asigne el rector, de acuerdo con la naturaleza de sus funciones.





¿Qué es el MECI?

Es el Modelo Estándar de Control Interno (MECI 1000: 2005. Decreto 1599 de 2005)

que permite el diseño, desarrollo y operación del Sistema de Control Interno en las

Entidades del Estado. Está conformado por tres subsistemas, 9 componentes y 29

elementos.

Los subsistemas son:

•Control estratégico: agrupa y correlaciona los parámetros de control que orientan la

entidad hacia el cumplimiento de su visión, misión, objetivos, principios, metas y

políticas.

•Control de gestión: reúne e interrelaciona los parámetros de control de los

aspectos que permiten el desarrollo de la gestión: planes, programas, procesos,

actividades, procedimientos, recursos, información y medios de comunicación.

•Control de evaluación: agrupa los parámetros que garantizan la valoración

permanente de los resultados de la entidad, a través de sus diferentes mecanismos

de verificación y evaluación.




Oficina de Control Interno

Disciplinario - ODISC


funcional, responsable tanto de coordinar las políticas, planes y

programas de prevención y orientación que minimicen la ocurrencia de

conductas disciplinables, como de administrar, asesorar, conocer y

atender de manera integral lo previsto en la ley y demás normas

complementarias relacionadas con el régimen disciplinario, aplicable a

los servidores públicos o a particulares que ejerzan función pública.

Complemente la lección en: http://www.unad.edu.co/index.php/control-interno-disciplinario

Constanza Cañón Charry, Esp.



http://www.unad.edu.co/index.php/control-interno-disciplinario











Funciones

•Recibir directamente y a través del Sistema de Atención al Usuario (SAU) las

peticiones, quejas, reclamos e informes relacionados con conductas que puedan

incidir en el ámbito disciplinario.

•Evaluar las peticiones quejas, reclamos e informes con el fin de determinar su

procedencia en el ámbito disciplinario o proferir la decisión inhibitoria

correspondiente.

•Iniciar la actuación disciplinaria respectiva dentro de las etapas consagradas en la

Ley 734 de 2002, o las normas que la sustituyan, deroguen o reglamenten,

adoptando la decisión de fondo correspondiente.

•Resolver los recursos interpuestos contra las decisiones disciplinarias y proyectar el

correspondiente acto administrativo dentro de su competencia.






Funciones

•Resolver las revocatorias o nulidades de las actuaciones disciplinarias a que haya

lugar, de acuerdo a su competencia.

•Capacitar y asesorar en asuntos disciplinarios a los funcionarios de la Universidad.

•Tramitar ante la Rectoría de la Universidad los recursos de ley.

•Asesorar a las dependencias pertinentes en la definición de las políticas para la

creación de estrategias que fomenten la conducta ética y permitan la adecuada

prestación del servicio de los servidores públicos en cumplimiento de sus funciones.

•Las demás que determine la Rectoría y le asignen normas específicas.




SISTEMA OPERACIONAL

Sistema Operacional: Integra las unidades, estrategias de coordinación y

dispositivos de ejecución de los lineamientos que dan dirección a la

Universidad, con el propósito de fortalecer tanto su gestión en los escenarios

de prestación del servicio educativo como el mejoramiento de las relaciones

de comunicación directa entre la Universidad y los diversos usuarios.

Sistema Operacional del

Metasistema Unad


•Las escuelas

•Las unidades académicas especiales

•Las direcciones zonales y sus respectivos equipos de trabajo.




Escuelas y Unidad Académica

Especial de la Universidad

Las escuelas y la Unidad Académica Especial de la Universidad son:

•Escuela de Ciencias Administrativas, Contables, Económicas y de Negocios

•Escuela de Ciencias Agrícolas, Pecuarias y del Medio Ambiente

•Escuela de Ciencias Básicas, Tecnologías e Ingenierías

•Escuela de Ciencias de la Educación

•Escuela de Ciencias Sociales, Artes y Humanidades

•Escuela de Ciencias de la Salud

•Escuela de Ciencias Jurídicas y Políticas

•Unidad Académica Especial: Instituto Virtual de Lenguas




Escuela

Es una unidad académica misional referida a uno o varios

campos del conocimiento como práctica social, en la cual se

gestionan saberes que alcanzan niveles disciplinarios,

interdisciplinarios y transdisciplinarios con un profundo

carácter formativo, humano y de consolidación de

tradiciones, que correlacionan la formación, la investigación y

el desarrollo con la proyección social.




Funciones

•Diseñar, desarrollar, validar y actualizar las cadenas curriculares relacionadas con

los saberes y prácticas que la integran para garantizar la formación integral de las

personas y de las comunidades.

•Aplicar las políticas, directrices y estrategias definidas por la alta dirección para la

consolidación académica de la universidad.

•Gestionar los procesos académicos correspondientes a los programas que se

encuentren bajo su responsabilidad.

•Proponer al Consejo Académico la creación, reorientación y cierre de programas

académicos, teniendo en cuenta las necesidades y posibilidades locales, regionales

y globales.

•Coordinar, con las demás unidades, los planes, programas y proyectos necesarios

para el cumplimiento de sus funciones.

Escuela




Funciones

•Liderar, en su ámbito de actuación, la función investigativa de acuerdo con los

lineamientos institucionales.

•Impulsar y garantizar la calidad mediante el desarrollo eficiente y efectivo de las

prácticas académicas y administrativas basadas en los criterios de actuación de la

Universidad.

•Coadyuvar en el diseño e implementación de las políticas y estrategias para la

autoevaluación institucional con fines de renovación de registros calificados, acreditación

de programas y acreditación institucional, en articulación con las diferentes unidades.

•Participar en el diseño y ejecución de los programas y proyectos de prestación de

servicios académicos e investigativos, asesorías, consultorías e interventorías, de

acuerdo con sus responsabilidades sustantivas, que proyecten la acción de la

Universidad y su misión social comunitaria, en articulación con las demás unidades

misionales.

•Las demás que señale la ley y le asignen normas específicas.

Escuela




Escuela

ESCUELA DE CIENCIAS BÁSICAS

TECNOLOGÍA E INGENIERÍA

ESCUELA DE CIENCIAS SOCIALES

ARTES Y HUMANIDADES

ESCUELA DE CIENCIAS DE LA

EDUCACIÓN

ESCUELA DE CIENCIAS

AGRÍCOLAS, PECUARIAS Y DEL MEDIO AMBIENTE

ESCUELA DE CIENCIAS

ADMINISTRATIVAS, CONTABLES,

ECONÓMICAS Y DE NEGOCIOS

ESCUELA DE CIENCIAS

DE LA SALUD

ESCUELA DE CIENCIAS

JURIDICAS Y POLÍTICAS

Escuela de Ciencias Básicas, Tecnología e

Ingeniería

Decano: Gustavo Velásquez Quintana, Esp.

Teléfono: 3443700 Ext. 1424

Correo: [email protected]

Complemente la lección en:

http://www.unad.edu.co/estudios/index.php/esc

uela-ingenieria

Escuela de Ciencias Administrativas,

Económicas, Contables y de Negocios

Decana: Andrea Barrera Ortegón, Mag.




http://www.unad.edu.co/estudios/index.ph

p/escuela-administrativas

Escuela de Ciencias Sociales, Artes y humanidades

Decano: sandra Mlena Morales




http://www.unad.edu.co/estudios/index.php/escuela-sociales

Escuela de Ciencias de la Educación

Decana: Antonia Agreda, EdD



Complemente la lección:

http://www.unad.edu.co/estudios/inde

x.php/escuela-educacion

Escuela de Ciencias Agrícolas, Pecuarias y del Medio Ambiente

Decana: Priscila Rey Vásquez, Mag.




http://www.unad.edu.co/estudios/index.php/escuela-agricolas

http://www.unad.edu.co/estudios/index.php/escuela-ingenieria







http://www.unad.edu.co/estudios/index.php/escuela-administrativas






































http://www.unad.edu.co/estudios/index.php/escuela-educacion












































El máximo órgano de gobierno de la Escuela es el Consejo de Escuela, cuyas

funciones son las definidas en el Estatuto General.

Funciones

•Velar por el cumplimiento de las políticas y normas específicas de la Escuela.

•Proponer la creación, modificación o supresión de unidades académicas básicas y de las

unidades administrativas que requiera para su funcionamiento.

•Proponer la creación, modificación o supresión de programas curriculares, de acuerdo con el

presente estatuto y sus reglamentos.

•Desarrollar las acciones necesarias para la ejecución de las políticas, planes, programas

proyectos que se adopten para la escuela con sentido local, nacional e internacional.

•Aprobar el plan operativo de la escuela, en armonía con el plan de desarrollo de la

universidad.

•Conformar, con carácter temporal o permanente, comisiones para el ejercicio de cualquiera de

sus funciones y definir los términos y condiciones para el ejercicio de la delegación que se les

confiera.

•Darse su propio reglamento.

•Las demás que señale la ley y le asignen las normas específicas.

Escuela




Unidades Académicas

Especiales

Hacen referencia a aquellas unidades cuyo objetivo principal es el desarrollo de

procesos formativos diferentes a los programas académicos formales de

educación superior, que fomenten la educación permanente y continua y los

programas de extensión y proyección social universitaria.

A las unidades académicas especiales se le aplicará un régimen acorde con su

naturaleza, el cual será definido por el Consejo Superior Universitario.




Funciones

•Coordinar la creación, reorientación y cierre de programas y cursos de extensión en

lenguas, teniendo en cuenta las necesidades y posibilidades locales, regionales y

globales.

•Coordinar, con las diferentes unidades institucionales, los planes, programas y proyectos

necesarios para el cumplimiento de sus funciones, la proyección social, la investigación,

internacionalización, consultoría y asesoría.

•Promover la participación de los miembros del Instituto en la comunidad académica

nacional e internacional, mediante la asistencia y realización de eventos académicos e

investigativos y de la suscripción de alianzas y convenios interinstitucionales que se

relacionen con sus funciones específicas.

Unidad Académica Especial:

Instituto Virtual de Lenguas




Funciones

•Impulsar y garantizar la calidad de la formación de sus programas, mediante el desarrollo

eficiente y efectivo de las prácticas académicas y administrativas, basadas en los

criterios de actuación de la universidad.

•Establecer alianzas interinstitucionales nacionales e internacionales y procesos

académicos en lengua, para asegurar su carácter de organismo certificador de pruebas

nacionales e internacionales.

•Participar en el diseño y ejecución de los programas y proyectos de prestación de

servicios académicos e investigativos, asesorías, consultorías e interventorías, de

acuerdo con sus responsabilidades sustantivas, que proyecten la acción de la

Universidad y su misión social comunitaria, en articulación con las demás unidades

misionales.


Unidad Académica Especial:

Instituto Virtual de Lenguas




Direcciones zonales

Son componentes estructurales del Metasistema UNAD,

de carácter operacional, responsables de realizar la

gestión para el cumplimiento de la misión institucional en

el ámbito regional, a través de los nodos y las

direcciones de centros con el fin de lograr la

consolidación y arraigo regional de la Universidad.




Direcciones Zonales

ZONA CARIBE

ZONA OCCIDENTE

ZONA CENTRO ORIENTE

ZONA CENTRO BOGOTÁ

CUNDINAMARCA

ZONA CENTRO BOYACÁ

ZONA CENTRO

SUR

ZONA SUR

ZONA AMAZONÍA ORINOQUÍA

UNAD FLORIDA

RECTORÍA




Direcciones zonales

Funciones

•Gestionar reticularmente los planes operativos zonales acorde con lo dispuesto en el Plan de

Desarrollo Institucional.

• Impulsar y garantizar la calidad mediante el desarrollo eficiente y efectivo de las prácticas

académicas y administrativas, la ejecución de planes y acciones de mejoramiento continuo, y

los proyectos asociados a las unidades académicas y administrativas en cada uno de los

centros que la integren.

•Fortalecer la identidad de la Universidad en el entorno regional como fuente generadora de

nuevas y mejores oportunidades educativas.

•Promover la socialización y aplicación del proyecto académico pedagógico solidario en cada

uno de los centros que la integren.

•Coadyuvar en la sostenibilidad académica, administrativa y financiera y en la optimización de

los servicios y recursos de los centros que la integren.

•Garantizar el cumplimiento de las metas proyectadas en el plan operativo de la zona.








ZAO

ZCBOY

ZCAR

ZCBOG

ZCORI

ZCSUR

ZSUR

Direcciones Zonales

ZONA CARIBE

ZONA OCCIDENTE

ZONA CENTRO ORIENTE

ZONA CENTRO BOGOTÁ

CUNDINAMARCA

ZONA CENTRO BOYACÁ

ZONA CENTRO

SUR

ZONA SUR

ZONA AMAZONÍA ORINOQUÍA

RECTORÍA

Zona Amazonía y Orinoquía

Blanca Dilia Parrado Clavijo, Esp.

Directora de Nodo y de CEAD Acacías

Teléfonos: (8) 6560148, 6560859,

6560471

Zona Boyacá

Luz Martha Vargas de Infante, Mag.

Directora Zonal y del CEAD de Tunja

Teléfonos: (8)7443587, (8) 7443687, (8)

7442603

Zona Caribe

Mardelia Padilla Santamaría, Mag.

Directora de Nodo Zona Caribe y de CEAD Valledupar

Teléfonos: (5)5824594 - (5)5824634

Zona Centro Bogotá

Raúl Adames Gómez, Mag.

Director Zonal y del CEAD José Acevedo

y Gómez de Bogotá

Taléfonos: 203 8338 - 2026558 EXT. 132

Zona Centro Oriente

Dr. Gonzalo Mayorga Díaz

Director Zona y de CEAD Bucaramanga

Teléfonos: (0976) 358577 - 327972 - 358

Zona Centro Sur

José Luis Montaño Hurtado, Mas.

Director de Nodo y del CEAD Palmira

Teléfonos: (2) 708345-759389-7579

Zona occidente

Juan Bayona Ferreira, Mag.

Director de Zona y del CEAD Medellin

Teléfonos: (4)2848186 (4)2848186

Zona Sur

Gloria Isabel Vargas Hurtado, Mag.

Directora Zonal y del CEAD Ibagué

Teléfonos: (8) 2654385 - 2658107 - 2658337 -

2658380 - 2658287

ZOCC

Complemente la lección haciendo clic sobre cada zona…

http://www.unad.edu.co/caribe/index.php/zona-caribe



http://www.unad.edu.co/occidente/



http://www.unad.edu.co/centroriente/





http://www.unad.edu.co/centro/





http://www.unad.edu.co/boyaca/





http://www.unad.edu.co/centrosur/





http://www.unad.edu.co/sur/



http://www.unad.edu.co/amazonia/






http://www.unad.edu.co/amazonia/index.php/directores-zona-amazonia-orinoquia/22-directores/2-blanca-dilia



http://www.unad.edu.co/caribe/index.php/ceads/39-directores-zona-caribe/2-directora-









Direcciones de Centro

Funciones

•Promover, socializar e implementar el proyecto académico pedagógico solidario de la Universidad

en su área de influencia.

•Gestionar, con la dirección zonal, los planes, programas y proyectos necesarios para el

cumplimiento de sus funciones y metas del plan de desarrollo.

•Adelantar las acciones derivadas del plan operativo de la zona a la cual pertenecen y asegurar el

cumplimiento de los objetivos y de las metas trazadas.

•Ejecutar acciones que garanticen la ampliación de la cobertura y la permanencia estudiantil en los

programas que la Universidad desarrolle para la región, acorde con las políticas y criterios de

calidad y equidad social promovidos desde el Subsistema de Alta Política.

•Desarrollar acciones académicas e investigativas pertinentes, que propicien el fortalecimiento

social y comunitario y la presencia e identidad de la Universidad en el entorno regional, como

fuente generadora de nuevas y mejores oportunidades educativas.




Direcciones de Centro

Funciones

•Promover y desarrollar acciones de cooperación y apoyo interinstitucional con entes territoriales y

con el sector productivo, para coadyuvar al desarrollo humano sostenible de las comunidades en

la región.

•Coadyuvar en la implementación de las políticas y estrategias para la autoevaluación institucional

con fines de renovación de registros calificados, acreditación de programas y acreditación

institucional, en articulación con las diferentes unidades.





DISPOSITIVOS

ORGANIZACIONALES Es el conjunto de mecanismos que garantizan el funcionamiento efectivo del Metasistema UNAD, a

partir de la dinámica de sus procesos articulados a sus estamentos, en coherencia con los

principios de actuación institucional.

Los dispositivos organizacionales son:

•Subsistemas Organizacionales: son dispositivos que articulan actividades, procesos e información

de forma transversal entre dos o más unidades de uno u otro Sistema Organizacional, creando un

vínculo natural de trabajo conjunto que favorece la gestión universitaria.

•Redes Institucionales: son dispositivos de organización social fundadas en las relaciones de

equidad entre miembros de un mismo estamento o grupo académico, con objetivos y metas

comunes que derivan en la integración de comunidades académicas productoras y difusoras de

información y conocimiento.

•Organismos Espejo: son dispositivos fractales, cuyo objetivo fundamental es el de mantener la

identidad, la coherencia y el sentido de las políticas y estrategias en todos los ámbitos

organizacionales, haciendo efectivamente réplicas a menor escala de la estructura de gobierno de

la universidad, junto con sus responsabilidades y alcance, afines a su contexto de actuación.

•Comités Institucionales: son dispositivos del orden consultivo que actúan en los ámbitos local,

zonal, nacional e internacional, en los cuales se conjugan la representación de varios estamentos o

participantes con una línea de acción o proyecto en común.




GRACIAS POR

SU ATENCIÓN

GERENCIA DE TALENTO

HUMANO

documento de estudio_1._metasistema_unad

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