Capítulo 10Parametrizaciones del Customizing para las compras

Lección: Clases de documento en compras

Ejemplo empresarialSe le ha pedido que cree una nueva clase de documento para la que sólo sepermitan las posiciones de subcontratación.

Asignación de números para documentos de comprasLa asignación de números para documentos de compras se lleva a cabo en dospasos:. En primer lugar, se crean los rangos de números.Para un rango de números, debe especificar el intervalo para la asignación denúmeros (definido por los límites superior e inferior) e indicar si los númerosse deben asignar de forma interna o externa. Los intervalos individuales quedefina para una actividad de Customizing no se deben solapar.Los números pueden tener una longitud máxima de 10 caracteres.. En el segundo paso, se asignan los rangos de números a los tipos y clasesde documento individuales.

Gráfico 105: Asignación de números en transacciones de comprasSe puede asignar un rango de números para una asignación de números interna yotra asignación de números externa a cada clase de documento.Existen rangos de números independientes para las solicitudes de pedidos y losdocumentos de compras externos.

Consejo: En lo referente a la asignación de números, observe que laspeticiones de oferta, los pedidos, los contratos y los planes de entregas sealmacenan en la misma base de datos (base de datos lógica MEPOLDB).

Si sólo desea permitir la asignación de números interna para una determinadaclase de documentos, no se debe introducir ningún intervalo de rango de númerosexterno para esta clase de documentos.Para las clases de contrato distribuidas entre sistemas descentralizados (locales)(ALE), debe especificar un rango de números para la asignación de númerosinterna. Los números de órdenes de entrega para pedido abierto de los sistemaslocales no son unívocos en el sistema central; por lo que es preciso asignar nuevasclaves a dichas órdenes.En el sistema SAP estándar, los números de documentos de compras no se grabanen la memoria intermedia.

Clases de documento en comprasLas clases de documento en compras tienen una función de control. Esto le permitecrear sus propias clases de documento para las clases de aprovisionamientoespeciales consignación y subcontratación, por ejemplo, para definir el controlde selección de campos a nivel de cabecera de manera diferente que para lastransacciones de aprovisionamiento que para el resto. También puede utilizar laclase de documento para influir el layout de la salida de documentos (por ejemplo,la impresión del pedido).

Gráfico 106: Clases de documento para transacciones de compras

Se definen clases de documento individuales para cada tipo de documento decompras (pedido, solicitud de pedido, contrato, etc.).También debe definir los tipos de posición permitidos para cada clase dedocumento.Si desea crear una clase de documento de compras con referencia a una solicitudde pedido, también debe permitir el traslado de las posiciones de la solicitudde pedido con los diferentes tipos de posición para la clase de documentocorrespondiente a la solicitud de pedido.

Como mínimo, se debe asignar un rango de números a cada clase de documento.Puede crear nuevas clases de documento. Se pueden asignar autorizaciones deusuario para las clases de documento individuales pertenecientes a un tipo dedocumento (objetos M_ANFR_BSA, M_BANF_BSA, etc.).Con el indicador control de la clase de documento, puede definir indicadoresespeciales en función del tipo de documento en Customizing. Esto se explica conmayor detalle más adelante.

Consejo: Si también desea utilizar funciones de interlocutor paradocumentos de una nueva clase de documento, debe asignar un esquemapara interlocutor a esta clase de documento. ( IMG de referencia deSAP → Gestión de materiales → Compras → Determinación deinterlocutor → Parametrización de interlocutor en documentos decompras → Asignar esquemas para interlocutor a clases de documento

. Esta asignación no se copia con los otros datos al copiar una clasede documento.Si desea definir una nueva clase de documento, realice estos tres pasos:. Clases de documentoAquí se definen las parametrizaciones generales para cada clase dedocumento, por ejemplo, para la asignación de números y la selección decampos.. Tipos de posición permitidosAquí se asignan los tipos de posición permitidos en función de la clase dedocumento.. Enlace de solicitudes a clases de documentoAquí se definen, en función de las clases de documento y los tipos deposición de la solicitud de pedido y el documento de compras, las posicionesde la solicitud de pedido que se pueden convertir en determinadas posicionesde documento de compras.

Gráfico 107: Definición de clases de documento: resumen

Clase de documentoA nivel de clase de documento, se pueden definir los siguientes parámetrosgenerales:. Intervalo de números de posiciónEl intervalo de números de posición determina el valor de los pasos entre losnúmeros de posición de propuesta.. Selección de camposAquí se registra una clave de selección de campos que controla el formatode imagen y, en consecuencia, los atributos de los campos (selección decampos) de una clase de documento.El siguiente extracto del Customizing del sistema SAP muestra la estructurade diálogo para la definición de clases de documento tomando el pedido comoejemplo.

Gráfico 108: Definición de clases de documento

A nivel de clase de documento hay más indicadores de control diferentes enfunción del tipo de documento.

Solicitud de pedidoPuede definir las siguientes funciones especiales para las solicitudes de pedidos:. ControlEn la columna Control, puede asignar el indicador R a una clase dedocumento para las solicitudes de pedidos. Al hacerlo, se especifica quees necesario un contrato marco como documento subsiguiente para estasolicitud de pedido en lugar de un pedido estándar.. Liberación generalPuede utilizar el indicador Liberación general para especificar que lassolicitudes de pedidos de esta clase de documento no se pueden liberarposición a posición, sino que únicamente se pueden liberar íntegramentedurante un procedimiento de liberación.

Petición de ofertaPuede definir las siguientes funciones especiales para las peticiones de oferta:. ContraofertaPuede definir una clase de documento de petición de oferta para serviciosexternos como una clase de documento de contraoferta. En este caso, elprecio ya viene especificado en la petición de oferta. A continuación, ustedespera que el proveedor calcule un aumento o una reducción de sus precios,es decir, que indique si puede mejorar o no sus cálculos de precios.. Condiciones temporalesPuede fijar el indicador Condiciones temporales para las clases de documentode petición de oferta. Esto determina si se puede actualizar un período devalidez para las condiciones de la contraoferta y si se pueden realizar escalas.

PedidoPuede definir las siguientes funciones especiales para los pedidos:. ControlEn la columna Control, puede asignar el indicador T a una clase dedocumento para los pedidos. Al hacerlo, se designa esta clase de documentocomo un pedido de traslado.. Traslado: Tomar datos de proveedor en cuentaPara las clases de documento de pedido de traslado, también puede fijar elindicador Traslado: Tomar datos de proveedor en cuenta. Esto tambiénle permite trabajar con registros maestros de proveedores al procesarpedidos de traslado si dichos registros han sido creados para los centrossuministradores en cuestión.Se necesitan más parametrizaciones para las clases de documento de pedido detraslado.

Plan de entregasPuede definir las siguientes funciones especiales para los planes de entregas:. ControlEn la columna Control, puede asignar el indicador T a una clase dedocumento para los planes de entregas. Al hacerlo, se designa esta clase dedocumento como un plan de entregas para traslados.. Traslado: Tomar datos de proveedor en cuentaPara las clases de documento de plan de entregas para traslado, tambiénpuede fijar el indicador Traslado: Tomar datos de proveedor en cuenta. Estotambién le permite trabajar con registros maestros de proveedores al procesarplanes de entregas para traslados si dichos registros han sido creados para loscentros suministradores en cuestión.. Condiciones temporalesPuede fijar el indicador Condiciones temporales para las clases de documentode plan de entregas. Esto determina si se puede actualizar un período devalidez para las condiciones y si se pueden realizar escalas.. Documentación de orden de entregaPuede fijar el indicador Documentación de orden de entrega para las clasesde documento de plan de entregas. En consecuencia, las órdenes de entregaen base a plan de entregas se almacenan en un archivo independiente y sepueden visualizar en todo momento.

ContratoPuede definir las siguientes funciones especiales para los contratos:. Únicamente bloqueo sharedSi fija este indicador, al crear una orden de entrega en relación a un contrato

de esta clase de documento, se establece un bloqueo shared en lugar de unbloqueo exclusivo. Esto permite que varios usuarios puedan emitir órdenesde entrega en relación al contrato de forma simultánea (una ventaja), sinembargo, debido a ello, es posible que se sobrepase la cantidad prevista(una desventaja).. Contrato distribuido por ALESi fija este indicador, los cambios se marcan con punteros cuando los pedidosabiertos se transmiten mediante Application Link Enabling (ALE). Así podráevaluar los cambios mediante la función de administración de ALE.

Los tipos de posición permitidosTodos los tipos de posición que desee utilizar para los documentos de una clase dedocumento se deben asignar a esta clase. Si después crea un documento, sólo seofrecerán los tipos de posiciones especificados aquí en la ayuda F4.

Gráfico 109: Asignar tipos de posición

Los tipos de posición compatibles dependen del tipo de documento. Algunos tiposde posición se definen únicamente para pedidos abiertos, es el caso de M (materialdesconocido) y W (grupo de artículos).

Enlace de solicitudes a documentos de compras externosSi se deben crear documentos de compras externos con referencia a una solicitud,debe vincular las clases de documento entre ellas. Para hacerlo, es mejor continuaren una base de tipo de posición.Para cada tipo de posición de una clase de documento de solicitud de pedido,debe especificar los documentos de compras (tipo y clase de documento) y lasposiciones (con qué clases de posición) se pueden crear en relación a esta posiciónde solicitud de pedido.

Gráfico 110: Enlace de una solicitud de pedido a un documento de compras externo

Ejemplo:. Puede crear una clase de documento NX para pedidos. Los tipos de posiciónestándar y subcontratación se permiten en esta clase de documento.. También desea crear documentos de esta clase de documento en relación asolicitudes de pedido de la clase de documento NB. En el proceso, seráirrelevante el hecho de que las posiciones de dichas solicitudes se hayancreado con el tipo de posición estándar o subcontratación.En este caso, es posible que deba actualizar las cuatro entradas de la tabla:1. Las posiciones de solicitud de la clase de documento NB con el tipo deposición estándar se pueden convertir en documentos de compras externosde la clase de documento NX con el tipo de posición estándar.2. Las posiciones de solicitud de la clase de documento NB con el tipo deposición estándar se pueden convertir en documentos de compras externosde la clase de documento NX con el tipo de posición subcontratación.3. Las posiciones de solicitud de la clase de documento NB con el tipo deposición subcontratación se pueden convertir en documentos de comprasexternos de la clase de documento NX con el tipo de posición estándar.4. Las posiciones de solicitud de la clase de documento NB con el tipode posición subcontratación se pueden convertir en documentos decompras externos de la clase de documento NX con el tipo de posiciónsubcontratación.Este enlace se puede llamar y actualizar a partir de la actividad Clases dedocumento de solicitud o la actividad Clases de documento de compras (externos).Además, puede fijar el indicador de diálogo para determinados enlaces (paracombinaciones que se permitirán únicamente bajo circunstancias excepcionales).En este caso, recibirá un mensaje de alerta al crear el documento de compras.No se pueden crear enlaces entre clases de documento de compras externos (porejemplo, peticiones de ofertas y pedidos).El siguiente extracto de Customizing del sistema SAP le muestra los enlaces (2) y(4) del resumen anterior entre la clase de documento de solicitud NB y la clase de

documento de compras externo NB.

Gráfico 111: Enlace de solicitudes a clases de documento

De las dos columnas Tipo de posición, la de la izquierda de la imagen se refiere ala solicitud de pedido. La columna Tipo de posición de la derecha se refiere al tipode posición del pedido estándar NB (véase la barra de título).

Tipos de posición

Gráfico 112: Tipo de posición Control

El tipo de posición determina lo siguiente para las posiciones de los documentosde compras:

. Si las posiciones son posibles incluso sin número de material

. Si las posiciones pueden o deben contener una imputación

. Si una entrada de mercancías se puede o se debe contabilizar para unaposición. Si una recepción de facturas es posible o necesaria para una posiciónEl sistema SAP incluye los siguientes tipos de posición:. Estándar: Utilizada para materiales que se deben adquirir externamente(número de material e imputación posibles, EM posible o necesaria paraalmacén de materiales, RF posible).. Límite: Usted suministra materiales de consumo o servicios con un valorlímite (imputación necesaria, EM no posible, RF obligatoria).. Consignación: El proveedor le suministra materiales que despuésusted gestiona en sus instalaciones como parte del stock de artículos enconsignación. Hasta que no tome el material del stock para utilización, sigueperteneciendo al proveedor. Por este motivo, no se crea una obligacióncuando el material entra en los almacenes de artículos por primera vez, sinoúnicamente cuando se saca del almacén (número de material necesario, EMno valorada necesaria, imputación y RF no posibles).. Subcontratación: El producto final se encarga al proveedor. Loscomponentes que necesita el proveedor para fabricar el producto final seregistran en las posiciones "materiales que se deben suministrar" (número dematerial e imputación posibles, EM obligatoria, FR posible).. Traslado: El material se traslada de un centro a otro (número de materialnecesario, EM necesaria).. Terceros: El material pedido se debe entregar directamente a un tercero(por ejemplo, un cliente). Usted recibe la factura del material del proveedor(imputación y EM obligatorias).No puede crear ningún tipo de posición nuevo. Tampoco puede eliminar nimodificar tipos de posiciones en Customizing.Sólo se pueden modificar la representación externa (es decir, la clave utilizadaen los documentos de compras para los tipos de posiciones correspondientes)y la designación.

Lección: Selección de campos y tipos de imputación

Ejemplo empresarialUsted desea trabajar con un tipo de imputación especial en su empresa que permiteimputaciones tanto en un centro de coste como en una orden de fabricación.Durante el proceso, también tiene en cuenta los otros factores que influyen en laselección de campos en el caso de documentos de compras. Además, usted deseainfluir en las cuentas de propuesta que aparecen durante la creación de pedidos.

Selección de campos para documentos de comprasLa selección de campos para documentos de compras se controla mediante a) laclave de selección de campos y b) los tipos de imputación (únicamente para loscampos adicionales de posiciones con imputación). Puede especificar la selecciónde campos para los datos de cabecera para los documentos (a excepción de lassolicitudes de pedido) y para los datos de posición mediante la clave de selecciónde campos (consulte: .Formato de imagen.). En cambio, las especificaciones dela selección de campos para el tipo de imputación tienen relación únicamentecon campos adicionales que se pueden mostrar u ocultar en función del tipo deimputación, por ejemplo (consulte .Tipo de imputación.).

Formato de imagenLa selección de campos para los documentos de compras cuenta con variosfactores de influencia.Las diferentes pantallas de selección de campos se almacenan en el sistema paracada uno de estos factores de influencia. Puede especificar atributos de campo(es decir, si un campo se debe ocultar o no, sólo mostrar o si está listo para laentrada y, en último caso, si la entrada es obligatoria u opcional) para cada clavede referencia de selección de campos.

Gráfico 113: Formato de imagen para transacciones de compras

Las siguientes secciones presentan los diferentes tipos de claves de selección decampos para documentos de compras.. clave de referencia de selección de campos de transacciónEsta clave de referencia de selección de campos está estrechamente vinculadaa la transacción utilizada. Para la transacción Modificar contrato, porejemplo, es la clave de referencia de selección de campos ME32, mientrasque para la transacción Visualizar contrato, es la claveME33.Para la transacción de pantalla única para actualizar pedidos, sólo existe laclave de referencia de selección de campos ME21N