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DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-‐SST) PARA LA EMPRESA FACTOR EMPRESARIAL S.A.S

Elaborado por: HELMAN AUGUSTO GAMBA ROMERO, EFRAÍN MARTÍNEZ GONZÁLEZ

ABRIL DE 2017 UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS

Bogotá

CONTENIDO

INTRODUCCIÓN .................................................................................................................................. 2

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ...................................................................................................... 2

OBJETIVO GENERAL ............................................................................................................................ 3

OBJETIVOS ESPECÍFICOS ..................................................................................................................... 3

JUSTIFICACIÓN .................................................................................................................................... 3

MARCO TEÓRICO ................................................................................................................................ 3

ALCANCES Y LIMITACIONES ................................................................................................................ 5

DATOS DE LA EMPRESA ...................................................................................................................... 5

MISIÓN ............................................................................................................................................... 6

VISIÓN ................................................................................................................................................. 6

EVALUACIÓN INICIAL DEL SG-‐SST ....................................................................................................... 7

RESUMEN DE LA EVALUACIÓN INICIAL ............................................................................................. 10

POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO .......................................................................... 12

VIGÍA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ............................................................................... 13

ROLES Y RESPONSABILIDADES .......................................................................................................... 14

REQUISITOS LEGALES ........................................................................................................................ 16

IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUACIÓN Y VALORACIÓN DE RIESGOS ..................................... 17

INDUCCIÓN, CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO ............................................................................ 22

REPORTE E INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES/ACCIDENTES ............................................................... 27

CONTROL DE DOCUMENTOS Y REGISTROS ...................................................................................... 28

CONTROL A PROVEEDORES .............................................................................................................. 30

AUDITORIAS INTERNAS ..................................................................................................................... 31

ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS ........................................................................................ 33

SELECCIÓN, SUMINISTRO,USO , ALMACENAMIENTO Y DISPOSICION FINAL DE ELEMENTOS Y EQUIPOS DE PROTECCION ................................................................................................................ 35

REGLAMENTO SOBRE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL .............................................................. 37

PROGRAMA DE INDUCCION ................................................................. ¡Error! Marcador no definido.

Bibliografía ........................................................................................................................................ 41

INTRODUCCIÓN La prevención de muertes y accidentes laborales, es un tema de interés nacional, el cual ha impactado negativamente a las empresas en los últimos años, debido a la falta de controles tanto del Estado, como de las mismas empresas debido a los costos que esto le genera principalmente a las pequeñas empresas. Es por esta razón, que en el año 2012 se empezó a implementar con rigor algunos reglamentos, decretos y leyes con el fin de reducir año tras año los accidentes de trabajo y las muertes laborales. Como iniciativa por parte del Ministerio del Trabajo, ese año fue relevante debido a que se implementó el Reglamento de Seguridad para protección contra caídas en trabajo en alturas, debido a que esta es una actividad que representa un alto riesgo y cual constituye una de las principales causas de accidentalidad laboral.

En Colombia en el año 2015 el Ministerio de Trabajo reportó que durante el periodo comprendido entre enero y octubre de 2015 se registraron 602.889 accidentes de trabajo y 469 muertes accidentes laborales, cifra que reveló Andrea Torres Matiz Directora de Riesgos Laborales del Ministerio de Trabajo; debido a lo expuesto anteriormente, se pretende reducir al máximo los accidentes laborales y cero muertes dentro del lugar de trabajo en la empresa FACTOR EMPRESARIAL S.A.S, la cual se dedica a la ejecución de obras civiles, por lo que se realizan trabajos en alturas constantemente.

Uno de los campos de la ingeniería industrial, está relacionado directamente con la seguridad industrial, por esta razón se desarrollará el SG-‐SST (Sistema de Gestión, Salud y Seguridad en el Trabajo) e implementación del mismo en la empresa FACTOR EMPRESARIAL S.A.S, por medio de este trabajo de grado se pretende contribuir con la empresa en mención, con el fin de que cada día tenga los mayores estándares de seguridad y así lograr el objetivo a corto plazo de disminuir al máximo la accidentalidad y no tener reporte de accidentes mortales. [1]

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

La empresa FACTOR EMPRESARIAL S.A.S no tiene establecido en este momento un completo Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-‐SST) y su programa de salud ocupacional es deficiente; teniendo en cuenta la normatividad colombiana, “el empleador está obligado a la protección de la seguridad y salud de los trabajadores acorde con lo establecido a la normatividad vigente” [2], por esto la empresa debe acogerse para el año 2017 al decreto 1072 de 2015.

Se han tipificado los diferentes riesgos presentes en los puestos de trabajo para generar acciones correctivas y preventivas y poder garantizar la seguridad y la salud de los empleados, así mismo se buscó generar espacios de discusión en materia de seguridad y salud entre empleados y empleadores para acordar que se debe hacer y que no se debe hacer en caso de presentarse diferentes situaciones en la organización.

OBJETIVO GENERAL

• Diseñar los lineamientos del SG-‐SST (Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo) en la empresa FACTOR EMPRESARIAL S.A.S, elaborando un proceso para gestionar los peligros y riesgos que puedan afectar las condiciones de los trabajadores, así como la salud en el lugar de trabajo, para mantener el bienestar social, físico y mental de los empleados.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

• Tipificar los diferentes trabajos realizados por los empleados de FACTOR EMPRESARIAL S.A.S, de acuerdo a los diferentes sectores productivos en los cuales se enfoca la empresa.

• Identificar los peligros presentes en los trabajos realizados por la empresa FACTOR EMPRESARIAL S.A.S, evaluar y valorar los riesgos presentados y gestionarlos.

• Elaborar una política que busque prevenir situaciones o acciones peligrosas en cada apuesto de trabajo presente en la organización.

• Generar un plan de funciones para cada tipo de empleado donde se establezcan las maneras para minimizar los riesgos laborales.

• Integrar los lineamientos de seguridad y salud en el trabajo establecidos, al conjunto con los procesos productivos, procedimientos y decisiones en la empresa.

JUSTIFICACIÓN

El presente proyecto se desarrolló teniendo en cuenta la normatividad del Gobierno Nacional de la República de Colombia, el cual publicó el decreto 1443 de 2014 acogido por el decreto único del sector del trabajo 1072 de 2015, donde establece la obligatoriedad por parte de empleadores y contratantes de diseñar e implementar un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo (SG-‐SST) [2].

La empresa FACTOR EMPRESARIAL S.A.S tiene la necesidad de diseñar e implementar un SG-‐SST utilizando la información existente sobre riesgos laborales y seguridad en el trabajo, tipificando cada una de las labores realizadas en la organización para mantener la seguridad y salud de los empleados acorde con lo establecido en la normatividad presente.

MARCO TEÓRICO

En esta etapa se analizarán los aspectos legales, la teoría y los antecedentes relacionados con el SG-‐SST (Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo).

Como primera instancia se indagó sobre la construcción de la norma vigente, la cual inició con la ley 9, título III de 1979 del Congreso de la República y fue creada para: “preservar, conservar y mejorar la salud de los individuos en sus ocupaciones, esta ley fue modificada a lo largo de los años por varios decretos y resoluciones del ministerio de trabajo y seguridad social; pero ya para

el año 1993 el Congreso de la República decretó la ley 100, mediante la cual” se crea e implementa el nuevo sistema se seguridad social integral, la cual es el conjunto de instituciones, normas y procedimientos, de que disponen la persona y la comunidad para gozar de una calidad de vida, mediante el cumplimiento progresivo de los planes y programas que el Estado y la sociedad desarrollen para proporcionar la cobertura integral de las contingencias, especialmente las que menoscaban la salud y la capacidad económica, de los habitantes del territorio nacional, con el fin de lograr el bienestar individual y la integración de la comunidad” [2], esta norma es remplazada prontamente por el decreto 1295 de 1994 ya que la anterior mencionaba los riesgos de manera general y no enfáticamente los riesgos laborales; mientras que el nuevo decreto señala la manera “Por el cual se determina la organización y administración del Sistema General de Riesgos Profesionales” [3]; ya para el año 2012 el gobierno nacional decreta la ley 1562 "Por la cual se modifica el Sistema de Riesgos Laborales y se dictan otras disposiciones en materia de Salud Ocupacional " [3], es decir para este momento la ley realiza unas definiciones aclaratorias que permiten una mayor comprensión y una globalidad en el tema de riesgos profesionales de la siguiente manera:

“Artículo 1°. Definiciones:

Sistema General de Riesgos Laborales: Es el conjunto de entidades públicas y privadas, normas y procedimientos, destinados a prevenir, proteger y a atender a los trabajadores de los efectos de las enfermedades y los accidentes que puedan ocurrirles con ocasión o como consecuencia del trabajo que desarrollan.

Las disposiciones vigentes de salud ocupacional relacionadas con la prevención de los accidentes de trabajo y enfermedades laborales y el mejoramiento de las condiciones de trabajo, hacen parte integrante del Sistema General de Riesgos Laborales.

Salud Ocupacional: Se entenderá en adelante como Seguridad y Salud en el Trabajo, definida como aquella disciplina que trata de la prevención de las lesiones y enfermedades causadas por las condiciones de trabajo y de la protección y promoción de la salud de los trabajadores. Tiene por objeto mejorar las condiciones y el medio ambiente de trabajo, así como la salud en el trabajo, que conlleva la promoción y el mantenimiento del bienestar físico, mental y social de los trabajadores en todas las ocupaciones.

Programa de Salud Ocupacional: En lo sucesivo se entenderá como el SG-‐SST (Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo). Este Sistema consiste en el desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora continua y que incluye la política, la organización, la planificación, la aplicación, la evaluación, la auditoría y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y salud en el trabajo.

Parágrafo. El uso de las anteriores definiciones no obsta para que no se mantengan los derechos ya existentes con las definiciones anteriores.” [4].

La cual ha sido modificada mediante dos decretos respectivamente, el primero el 1295 de 2014 “Por el cual se dictan disposiciones para la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-‐SST).” [3] Y nuevamente en el año 2015 con el decreto 1072, por medio del cual se expide el decreto único reglamentario actual vigente del sector del trabajo en su libro

2: “régimen reglamentario del sector trabajo”, parte2: reglamentaciones, título 4 riesgos laborales, capítulo 6: sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo. En la actualidad este último decreto es el que establece las disposiciones del sistema general; por el cual la empresa FACTOR EMPRESARIAL S.A.S debe implementar el sistema general de seguridad y salud en el trabajo. En segunda instancia se investigaron los antecedentes históricos de la salud ocupacional, no solo en Colombia sino de manera global, principalmente se abordó el estudio realizado por el licenciado en Psicología Walter Lizandro Arias Gallegos en su trabajo llamado “Revisión Histórica de la Salud Ocupacional y la Seguridad Industrial”, en el cual “explora de forma breve los antecedentes de la salud ocupacional y la seguridad industrial a lo largo de la historia, poniendo énfasis en los precursores, los pioneros, las normas, las instituciones y los eventos más resaltantes que condujeron a la formalización de la seguridad industrial como ciencia y profesión” [5]

ALCANCES Y LIMITACIONES

En este proyecto se diseñó el sistema de gestión y la salud en el trabajo, el cual consiste en el desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora continua y que incluye la política, la organización, la planificación, la aplicación, la evaluación, la auditoria y las acciones de mejora con el fin de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y la salud en el trabajo.

Debido a las limitaciones de tiempo con las que se cuenta para el desarrollo total de este proyecto solo se aplicará la etapa de diseño de todo el sistema de gestión y la salud en el trabajo de la empresa Factor Empresarial SAS.

DATOS DE LA EMPRESA

Nombre: FACTOR EMPRESARIAL SAS

Nit: 82-‐600-‐3530-‐2

Ciudad: DUITAMA

Departamento: BOYACÁ

Dirección: CARRERA 15 #13-‐23 403

Teléfono: 3158684782

Nombre de la ARL: POSITIVA

Clase o tipo de riesgo de la actividad económica principal de la empresa: V

Código de la actividad económica No: 4290 (construcción de obras de ingeniería civil)

Tipo de Sector económico: privado

Población Hombres Mujeres Total

De planta 1 2 3

Temporales # # #

Independientes

De cooperativas

Estudiantes 2 2

Otros 7 3 10

Total 10 5 15+TEMPORALES

TABLA. 1 Distribución del personal PERMANENTE por sexo y tipo de vinculación

Los empleados temporales se contratan según las necesidades de la empresa dada la licitación en la cual se esté desempeñando.

MISIÓN FACTOR EMPRESARIAL S.A.S es una empresa dedicada a la ejecución de obras civiles, la cual busca brindarles a sus clientes calidad y eficiencia en cada uno de los proyectos. El éxito de la empresa está basado en su principal recurso, el talento humano idóneo para desarrollar exitosamente cada uno de los procesos.

VISIÓN Ser en el año 2027, una empresa reconocida en el departamento de Boyacá por sus altos estándares de calidad en la prestación de sus servicios, tener un personal calificado y el mejoramiento continuo en cada uno de sus procesos integrados de gestión.

EVALUACIÓN INICIAL DEL SG-‐SST

Realizado por: HELMAN AUGUSTO GAMBA ROMERO EFRAÍN MARTÍNEZ GONZÁLEZ

Auditado por: E.S.O SANDRA ALARCÓN VILLAR Lic. Res 4330 de 27/04/2011

Fecha de realización 3 NOVIEMBRE DE 2016

Nombre de la empresa FACTOR EMPRESARIAL

Nit de la empresa 826003530-2

Ciudad DUITAMA

Departamento de ubicación BOYACÁ

Sector económico CONSTRUCCIÓN

Descripción de la actividad productiva o de servicios

CONSTRUCCIÓN DE OBRAS DE INGENIERÍA CIVIL

Clase de Riesgo V Número de Centros de Trabajo o áreas 1

Trabajadores

Número de trabajadores totales:

VARIABLE

Número de trabajadores directos:

Vigía SST Estefania Olarte

Responsable del SG-SST Naydu Caycedo

Ciclo PHVA Descripción

Dec.1072 DE 2015 2.2.4.6. Artículos

REQUISITO

Tipo de Evidencia ¿EXISTEN

EVIDENCIAS? ESTADO DE LA

IMPLEMENTACIÓN P D R

Planear Política SST 5, 6, 7 Documento escrito de la Política de SST X

Si hay evidencia

Implementado totalmente

Hacer Política SST 5, 6,7 Comunicación Política x

Si hay evidencia


Planear Obligación de los empleadores

8 10

Definición de Responsabilidades

X Si hay

evidencia Implementado totalmente

Hacer Obligaciones

de los empleadores

8 10

Comunicación de Responsabilidades

No hay evidencia


Actuar Obligaciones de los empleadores 8 Rendición de

cuentas No hay

evidencia Sin implementar

Planear Obligaciones de los empleadores 8

Presupuesto para SST X

Hay evidencia parcial

Sin implementar


Definición de Talento Humano

para SST X

No hay evidencia


Planear Obligaciones de los empleadores 8 Recursos Técnicos X

No hay evidencia Sin implementar

Planear Obligaciones de los empleadores Documentación

8 12

Requisitos legales -‐ matriz requisitos

legales X X

Si hay evidencia

Implementado parcialmente

Planear Obligaciones de los empleadores Documentación Planificación del

SGSST

8 12

Plan de trabajo anual + Cronograma

X No hay


Planear 17 X No hay


Hacer

Obligaciones de los

empleadores Documentación

8 12 Copasst SI SI

Si hay evidencia


Planear Obligaciones de los empleadores 8 Dirección de SST

No hay evidencia



Integración con otros Sistemas de

Gestión



Hacer Capacitación en SST 11

Capacitación en SST al personal

según competencias

x Si hay


Hacer Capacitación en SST 11

Socialización al Vigía SST del plan

capacitación x

Si hay evidencia


Planear Capacitación en

SST 11 Inducción y

reinducción en SST X Si hay


Planear Documentación

12 14

Identificación de peligros, evaluación y valoración de

riesgos

X Si hay


Planear 15 X Si hay


Planear Documentación 12 Condiciones de salud y Perfil

sociodemográfico X



Hacer Documentación 12 Estándares de

seguridad u operación segura

No hay


Planear Documentación 12 Registro entrega EPP

X Hay

evidencia parcial


Hacer Documentación 12 Reportes de

investigación de AT y EL

x x Si hay


Hacer Documentación 12 Identificación de

amenazas y vulnerabilidad

x Si hay


Hacer Documentación 12 Procedimientos

Operativos Normalizados

x Si hay


Hacer Documentación 12 25

Plan de Evacuación + Evaluación de

simulacros Diseño de planes

de evacuación

x Si hay


Hacer Documentación 12 Sistemas de

vigilancia epidemiológica

x x Si hay


Hacer Documentación Planificación 12 Evaluaciones

ambientales No hay


Hacer Documentación 12 Perfiles

epidemiológicos del SVE

Si hay

evidencia Implementado parcialmente

Verificar Documentación 12 Formatos de registros de

inspecciones X

Si hay evidencia


Verificar Documentación 12 Registros gestión riesgos X

Si hay evidencia


Verificar Indicadores SG SST 20 Indicadores de

estructura X No hay



proceso No hay



resultado x Hay

evidencia parcial

Sin implementar

Verificar Medidas de prevención y

control 24

Administración EPP que parte de la matriz de EPP.

x Si hay


Verificar Prevención,

preparación y respuesta ante emergencias

12 Evaluación de simulacros

No hay evidencia


Verificar Auditoría de

cumplimiento del SG

29 Programa de auditoria anual



cumplimiento del SG

29 Informe de resultados auditoría

No hay



cumplimiento del SG

30 Alcance de la auditoría


RESUMEN DE LA EVALUACIÓN INICIAL AVANCE EN EL CICLO PHVA

Elemento Ítem(s) Puntaje obtenido en evidencia

Puntaje obtenido en implementación

Total Ponderación del Ítem

% Implementación

PLANEAR 29 31 28 51% 30% 15% HACER 30 44 50 78% 30% 23% VERIFICAR 10 7 7 35% 20% 7% ACTUAR 8 4 3 22% 20% 4% Total 77 86 88 100% 50%

TABLA 2. RESUMEN ESTADO INICIAL SG-‐SST

IMAGEN 1. ILUSTRACIÓN CICLO PHVA

51%

78%

35%

22%

PLANEAR HACER VERIFICAR ACTUAR

AVANCE EN EL CICLO PHVA % IMPLEMENTACION

POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

POLÍTICAS DE SEGURIDAD, SALUD Y MEDIO AMBIENTE FACTOR EMPRESARIAL SAS en su política gerencial y consiente de la responsabilidad que como empleador tiene dentro de la sociedad, destaca la importancia del trabajador, promoviendo, desarrollando y preservando su bienestar integral, fortaleciendo su orgullo por el trabajo a la vez que su estado de salud y actuará con la convicción de mantener y cuidar los recursos naturales y el medio ambiente, siendo siempre respetuosos y acatando la legislación en salud ocupacional y medio ambiente establecida en el ministerio de protección social, ministerio de ambiente, vivienda y desarrollo territorial y otras instancias competentes. FACTOR EMPRESARIAL SAS se compromete a minimizar los factores de riesgo que pueden generar accidentes de trabajo y enfermedades ocupacionales, porque considera la seguridad, la calidad, el cuidado del medio ambiente, la productividad y la satisfacción de los clientes, factores fundamentales del éxito y supervivencia de la compañía, y se compromete a dedicar sus esfuerzos para un mejoramiento continuo de los mismos, al igual que sus empleados, clientes y proveedores para alcanzar en conjunto los objetivos trazados. FACTOR EMPRESARIAL SAS considera que todo accidente y enfermedad profesional pueden ser prevenidas y se hará responsable por las lesiones personales de sus trabajadores y los daños a la propiedad que la falta a esta premisa pueda dar lugar y como ente fundamental para el desarrollo de las actividades. La gerencia de FACTOR EMPRESARIAL SAS, es la responsable de dirigir sus esfuerzos para proveer a las personas el medio de trabajo, los equipos, materiales e instalaciones y las mejores calidades de bienestar, seguridad y protección integral.

_____________________ Firma representante legal FLOR NAYDU CAYCEDO RINCON FECHA: 4 DE DICIEMBRE DE 2016

VIGÍA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

ACTA DE NOMBRAMIENTO DEL VIGÍA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Fecha de nombramiento: 1 NOVIEMBRE DEL 2016

El representante legal nombra como Vigía de seguridad y salud en el trabajo a ESTEFANIA OLARTE CARREÑO con cedula 1’052.400.326 de Duitama dando así cumplimiento a las exigencias de la Resolución 2013 de 1986, Decreto 1295 de 1994, a la Ley 776 de 2002.

____________________________________ Firma del Representante Legal FLOR NAYDU CAYCEDO RINCON

___________________________________ ESTEFANIA OLARTE CARREÑO 1’052.400.326 de Duitama

ROLES Y RESPONSABILIDADES

AUXILIAR SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

• Proponer a las directivas las actividades relacionadas con la salud y la seguridad de los trabajadores.

• Analizar las causas de accidentes y enfermedades. • Visitar periódicamente las instalaciones. • Realizar permisos de trabajo y APR (análisis preliminar de riesgos) o ATS (análisis de

trabajo seguro) según la empresa en la que se labore. • Acoger las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de seguridad. • Acatar normas de SST (seguridad y salud en el trabajo) e informar de estas a los

trabajadores según el sitio donde se labore. Servir de punto de coordinación entre las directivas y los trabajadores para las situaciones relacionadas con Seguridad y Salud en el Trabajo.

• Verificar la instalación de los sistemas de protección contra caídas.

TRABAJADOR

• Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo. • Procurar el cuidado integral de su salud. • Asistir a capacitaciones programadas por la empresa. • Al finalizar la labor limpiar y almacenar la herramienta en el lugar adecuado. • Usar la ropa de trabajo durante toda la jornada. • Al finalizar la labor dar entrega de toda la herramienta asignada. • Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud. • Cumplir con el horario establecido. • Acatar normas de seguridad dadas en los diferentes puntos de trabajo y las medidas

preventivas de la matriz IPEVAR (IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUACIÓN Y VALORACIÓN DE RIESGOS).

• Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa. • Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las actividades que se realicen

en la empresa. • Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato. • Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.

RESPONSABLE DEL SG-‐SST

• Planificar, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el SG-‐SST, realizar su evaluación como mínimo una vez al año.

• Informar a la alta dirección sobre el funcionamiento y los resultados del SG-‐SST. • Promover la participación de todos los miembros de la empresa en la implementación del

SG-‐SST.

• Coordinar con los jefes de las áreas, la elaboración y actualización de la matriz de identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos y hacer la priorización para focalizar la intervención.

• Validar o construir con los jefes de las áreas los planes de acción y hacer seguimiento a su cumplimiento.

• Promover la comprensión de la política en todos los niveles de la organización. • Gestionar los recursos para cumplir con el plan de Seguridad y Salud en el Trabajo y hacer

seguimiento a los indicadores. • Coordinar las necesidades de capacitación en materia de prevención según los riesgos

prioritarios y los niveles de la organización. • Apoyar la investigación de los accidentes e incidentes de trabajo. • Implementación y seguimiento del SG-‐SST.

GERENTE

• Suministrar los recursos necesarios para el desarrollo de las actividades del SG-‐SST. • Asignar y comunicar responsabilidades a los trabajadores en seguridad y salud en el

trabajo dentro del marco de sus funciones. • Garantizar la consulta y participación de los trabajadores en la identificación de los

peligros y control de los riesgos, así como la participación a través del comité o vigía de Seguridad y Salud en el trabajo.

• Evaluar por lo menos una vez al año la gestión de la seguridad y salud en el trabajo. • Implementar los correctivos necesarios para el cumplimiento de metas y objetivos. • Garantizar un programa de inducción, capacitación y entrenamiento para los trabajadores

de la empresa, independientemente de su forma de contratación y vinculación. • Garantizar información oportuna sobre la gestión de la seguridad y salud en el trabajo y

canales de comunicación que permitan recolectar información manifestada por los trabajadores.

• Participar en la actualización de la identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos.

• Participar en la construcción y ejecución de planes de acción. • Promover la comprensión de la política en los trabajadores. • Informar sobre las necesidades de capacitación y entrenamiento en Seguridad y Salud en

el Trabajo. • Participar en la investigación de los incidentes y accidentes de trabajo. • Participar en las inspecciones de seguridad.

REQUISITOS LEGALES NORMA / AÑO CONTENIDO Ley 9 de 1979 Por la cual se dictan Medidas Sanitarias Resolución 2400 de 1979 Por la cual se establecen algunas

disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo.

Resolución 1016 de 1989 Por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y forma de los Programas de Salud Ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores en el país.

Ley 50 de 1990 (Arts. 71 a 94) Por medio de la cual se regula la actividad de las Empresas de Servicios Temporales (EST)

Decreto 1530 de 1996 Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 100 de 1993 y el Decreto Ley 1295 de 1994.

Decreto 4369 de 2006 Por el cual se reglamenta el ejercicio de la actividad de las Empresas de Servicios Temporales y se dictan otras disposiciones.

Resolución 2346 de 2007 Por la cual se regula la práctica de evaluaciones médicas ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clínicas ocupacionales.

Resolución 2646 de 2008 Por la cual se establecen disposiciones y se definen responsabilidades para la identificación, evaluación, prevención, intervención y monitoreo permanente de la exposición a factores de riesgo psicosocial en el trabajo y para la determinación del origen de las patologías causadas por el estrés ocupacional.

Ley 1562 de 2012 Por la cual se modifica el Sistema de Riesgos Laborales y se dictan otras disposiciones en materia de Salud Ocupacional.

Decreto 1443 de 2014 (Hoy Decreto 1072 de 2015) Por el cual se dictan disposiciones para la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-‐SST).

Decreto 1072 de 2015 Por medio del cual se expide el Decreto único Reglamentario del Sector Trabajo. [6] Tabla 3. Documentación legal para SG-‐SST

ANEXOS\FORMATOS\GENERAL\FE-‐FR-‐19 Matriz de requisitos legales.xlsx

IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUACIÓN Y VALORACIÓN DE RIESGOS Para la identificación de los peligros, evaluación y la valoración de riesgos, la organización implementó como metodología de la GTC 45 y desarrolló el respectivo procedimiento, teniendo en cuenta:

• Procesos. • Actividades rutinarias y no rutinarias. • Maquinarias y equipos. • Inventario de materias primas, insumos, químicos, productos intermedios y terminados, y

residuos generados, para identificar agentes potencialmente cancerígenos. • Sucursales o centros de trabajo. • Trabajadores vinculados y terceros y aquellos que realizan actividades de alto riesgo en

forma permanente. • La identificación de peligros en cada proceso, actividad, maquinaria, equipo y sucursal o

centro de trabajo. • La identificación de los controles existentes y su evaluación en cuanto a suficiencia y

calidad. • La determinación de la probabilidad de sufrir una pérdida al momento de exponerse al

riesgo. • La determinación de la consecuencia potencial de exponerse a cada uno de los peligros. • La valoración del riesgo. • La determinación de la aceptabilidad del riesgo. • El procedimiento para la identificación de peligros, evaluación y valoración del riesgo

indica que debe: o Ser realizado con la participación de los trabajadores de cada proceso. o Estar documentado. o Ser actualizado en revisión anual, por el ingreso de nuevos riesgos como resultado

de cambios en procesos, equipos, adquisiciones o posterior a investigación de accidentes graves, fatales o por la ocurrencia de eventos catastróficos.

o Estar soportado en herramientas de análisis de seguridad más profundos, cuando la complejidad del riesgo o su criticidad lo requieran o cuando sea necesario según lo establecido por la legislación colombiana.

o Incluir a los trabajadores que se dedican en forma permanente a las actividades de alto riesgo.

o Ser comunicado a los representantes de los trabajadores. PROPÓSITO Identificar continuamente los peligros en el lugar de trabajo, evaluar y valorar los riesgos. REQUISITOS Se considera la gestión del riesgo como el conjunto de responsabilidades, prácticas, procedimientos y recursos necesarios para mantener en niveles aceptables los riesgos a los que están expuestos los empleados.

La matriz de identificación de peligros, evaluación, valoración de riesgos (MATRIZ IPEVAR PASANTIA\ANEXOS\FORMATOS\GENERAL\FE-‐FR-‐27 Matriz IPEVAR.xlsx ) FE-‐FR-‐27 es la herramienta por medio de la cual:

• Se evidencian los peligros identificados, los riesgos evaluados y valorados. • Se alerta, en su divulgación, acerca de las consecuencias potenciales de desviarse de los estándares aprobados por la empresa.

ALCANCE El procedimiento es aplicable a todos los peligros y riesgos presentes en las actividades rutinarias y no rutinarias Procedimiento para la identificación de IPEVAR La identificación de peligros, evaluación y control de riesgos, se realiza mediante el análisis de cada puesto de trabajo y de cada una de las actividades desarrolladas por la empresa. La metodología utilizada corresponde a la establecida a continuación, la cual determina los niveles de riesgo a través de un ejercicio matricial de calificación directa, en donde la estimación de la probabilidad es orientada por la calidad y suficiencia de los controles y defensas existentes y la calificación de las consecuencias por la afectación en la salud, perdidas económicas, de imagen e información; haciendo más amplias las posibilidades de calificación. Además esta metodología permite realizar un proceso sistemático de identificación de peligros, su estimación y valoración de los riesgos propios de la organización, además de proponer controles generales y específicos al riesgo, de acuerdo con su aceptabilidad. Identificación de actividades y tareas Las actividades desarrolladas por la empresa, rutinarias y no rutinarias, deben ser divididas en tareas específicas para que se facilite la identificación de peligros y riesgos y para ello es importante realizar visitas en obra, entrevistas con el personal que ejecuta la actividad y la revisión de los procedimientos requeridos para el desarrollo de la labor. Identificación de actividades rutinarias y no rutinarias

•Actividades rutinarias: Actividades que forman parte directa del objeto social de la empresa. •Actividades no rutinarias: Las actividades no rutinarias, serán aquellas que no formen parte directa de la operación normal de la organización y aquellas que presenten baja frecuencia de ejecución.

Identificación continúa de peligros para la Seguridad y Salud en el Trabajo La identificación de peligros se podrá realizar a través de los siguientes mecanismos:

üObservaciones planeadas üInspecciones planeadas üObservación y reporte de peligros üInvestigación y análisis de accidentes e incidentes de trabajo üDiagnóstico de salud üObservaciones o reportes de los mismos trabajadores

Cada unidad de negocio incluyendo el área administrativa debe evidenciar los diferentes mecanismos para la identificación continua de peligros para la seguridad y salud en el trabajo,

incluidas las disposiciones relativas a las situaciones de emergencia, dentro de la jornada laboral de los trabajadores directos o en el desarrollo de la prestación del servicio de los contratistas. Análisis y evaluación del riesgo Para el análisis y evaluación del riesgo se realiza un ejercicio matricial de estimación de la probabilidad por consecuencia de los peligros identificados, en los cuales se contempla: •Los equipos y las actividades que son realizadas en cada proceso o servicio. •Los peligros asociados y los riesgos que para la seguridad y salud en el trabajo se pueden generar. •Controles existentes y evaluación de la calidad y suficiencia de los mismos, su evaluación se puede realizar de manera cualitativa o cuantitativa •Anteriores evaluaciones de riesgos La metodología para el manejo y control de los riesgos/impactos se hará de acuerdo con la siguiente jerarquía: a) eliminación, b) sustitución, c) controles de ingeniería, d) señalización/advertencias o controles administrativos o ambos; e) equipo de protección personal. Después de definir estos controles adicionales se debe recalcular la estimación del riesgo para definir si las medidas propuestas son adecuadas y se reflejan en la disminución de la probabilidad. Implementación de las medidas de control Para garantizar la implementación de las medidas de control es recomendable definir un cronograma de actividades que contemple:

•Qué se espera hacer. •Cómo se espera hacer. •Donde se va a hacer. •Cuándo se va a hacer. •Quién lo va a hacer. •Cuánto cuesta hacerlo.

Para desarrollar este proceso es necesario cruzar la valoración de riesgos con la determinación de objetivos y programas. Evaluación de controles implementados

•Definir si cumplen con la intensión de diseño y determinar la necesidad de controles adicionales que aseguren el objetivo esperado; •Determinar si con su implementación aparecen riesgos nuevos que deban ser tratados para eliminarlos o minimizar su impacto.

Seguimiento de medidas de control Luego de implementar las medidas para el tratamiento de los riegos, es necesario hacer seguimiento a su implementación, efectividad y permanencia en el tiempo. El proceso incluye:

•Revisión de la conveniencia del tratamiento. •Verificación del uso correcto de los controles y defensas. •Revisión de los indicadores de seguridad y salud. •Revisión del cumplimiento de la legislación.

Este seguimiento debe programarse y realizarse a través de inspecciones o auditorias del sistema de gestión. Revisión de la valoración de riesgos En forma periódica y cuando las condiciones cambien, se debe realizar una revisión de la valoración de riesgos a fin de garantizar que: •Se incluyan los peligros nuevos provenientes de cambios o modificaciones •Se modifique la evaluación del riesgo luego de implementadas las medidas para el tratamiento del riesgo. Algunos puntos a revisar son:

üCambio den la naturaleza de trabajo o actividad üFallas o debilidades en los controles reveladas por las inspecciones de seguridad, las auditorias, las investigaciones de accidentes e incidentes (análisis de causalidad de los mismos) üDesarrollo de análisis de seguridad más profundos a riesgos específicos üNueva legislación üCambios en los procesos o servicios üCambio o mejora en los equipos

Comunicación de los riesgos La matriz FE-‐FR-‐27 (ANEXOS\FORMATOS\GENERAL\FE-‐FR-‐27 Matriz IPEVAR.xlsx) y su información se deben considerar como documento controlado, debe estar disponible para la consulta y análisis e los procesos de formación e inducción, tanto de personal vinculado como tercerizados. Actividades de personal que ingresa a la empresa (visitantes y contratistas) Para el caso de actividades que se vayan a desarrollar por contratistas o visitantes dentro de las instalaciones o lugares de trabajo de la empresa, ejecute sus unidades de negocio, la organización identifica los peligros asociados a las actividades de sus contratistas y visitantes y cuando sea necesario se determinan dentro de la matriz de peligros o se exige la que el contratista pueda tener, esta se verifica con el contratista y se establecen los controles de seguridad que el mismo debe aplicar y asegurar. El coordinador del sistema de gestión y los inspectores velan por que los contratistas y visitantes que estén bajo la responsabilidad de la organización cumplan con las normas de seguridad necesarias para la prevención de incidentes.

Peligros identificados por fuera del lugar de trabajo y que pueden afectar al trabajador La organización identifica actividades que por su naturaleza no sean constitutivas del lugar de trabajo donde el personal de la empresa, esté ejecutando labores, pero que deben tenerse en consideración a la hora de desarrollar las actividades propias. El coordinador del sistema de gestión identifica y analiza los peligros no generados propiamente a los que los trabajadores, contratistas u otros interesados en nuestras labores puedan estar expuestos. Consideraciones para la identificación continúa de peligros y actualización de la Matriz IPEVAR Para la identificación continua de peligros que se consignará en la matriz IPEVAR FE-‐FR-‐27, se debe tomar en cuenta la información generada a partir del análisis de los siguientes elementos, como mínimo:

•Actividades y condiciones de trabajo •Matriz legal, FE-‐FR-‐19 (ANEXOS\FORMATOS\GENERAL\FE-‐FR-‐19 Matriz de requisitos legales.xlsx). •Estadísticas de los incidentes SST-‐FR-‐02 (ANEXOS\FORMATOS\SST\SST-‐FR-‐01 Matriz de EPP.xlsx). •Inspecciones planeadas FE-‐FR-‐26 (ANEXOS\FORMATOS\GENERAL\FE-‐FR-‐26 Inspecciones planeadas.xlsx) •Hallazgos para la mejora FE-‐FR-‐15 (ANEXOS\FORMATOS\GENERAL\FE-‐FR-‐15 Hallazgos para la mejora.xls) •Cambios en las actividades •Equipos, herramientas o productos químicos utilizados en el desarrollo de las actividades SST-‐FR-‐03 (ANEXOS\FORMATOS\SST\SST-‐FR-‐03 Inventario de productos quimicos.docx)

Cuando existan cambios en el entorno, a decisión de la Gerencia, se debe realizar ejercicios de planificación en los que se analizan los riesgos consiguientes. Las conclusiones de estos ejercicios pueden originar modificaciones en la matriz IPEVAR, en cuyo caso se aplica lo dispuesto en FE-‐FR-‐16 (ANEXOS\FORMATOS\GENERAL\FE-‐FR-‐16 Cumplimento de acciones preventivas y correctivas.xlsx) Acciones Correctivas y Preventivas. Riesgo prioritario: Define los riesgos prioritarios sobre la base de la evaluación realizada en la matriz IPEVAR. Una vez definidos dichos riesgos se establecen los objetivos, metas y programas. Para realizar la matriz ir a la GTC 45 (GUÍA PARA LA IDENTIFICACIÓN DE LOS PELIGROS Y LA VALORACIÓN DE LOS RIESGOS EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL) ACTIVIDADES

N° ACTIVIDAD RESPONSABLE 1 Identificar las

actividades Coordinador del SG SST

2 Identificar peligros 3 Evaluar riesgos 4 Valorar riesgos 5 Identificar riesgos Gerente

prioritarios 6 Establecer objetivos

metas y programas 7 Establecer programas

de capacitación Coordinador del SG SST,

8 Divulgar la matriz IPEVAR

INDUCCIÓN, CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO

PROGRAMA DE INDUCCIÓN

FACTOR EMPRESARIAL SAS. está dedicada al desarrollo de actividades relacionadas con la industria de la construcción y/o con la práctica profesional de la ingeniería y la arquitectura, tales como la elaboración de diseños, presupuestos, cálculos, programación, interventoría y ejecución de proyectos de obras civiles y/o arquitectónicas; proyectos desarrollados con asesorías y montajes.

FACTOR EMPRESARIAL SAS. Esta identificada con Número el Número de Identificación Tributaria 826.003.530-‐2

FACTOR EMPRESARIAL SAS. Se encuentra inscrita a la Administradora de Riesgos Laborales POSITIVA. Bajo contrato Nº 58749303, con Clase de Riesgo V y I, Grado 50 y 06, Factor 6,96% y tarifa 0,522% respectivamente, según el Decreto Ley 1295 de 1994, Art. 26 y 27. Y Código de Actividad Económica 5400010 según Decreto 2100 de 1995.

De igual manera, afilia a sus trabajadores a las diferentes Administradoras de Fondos de Pensiones y Cesantías Entidades Promotoras de Salud en todo el país Cajas de compensación familiar: Colsubsidio, Comfenalco, Comfama Comfaboy, etc.,

ASPECTOS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Dentro del medio laboral, el trabajador interactúa con diferentes condiciones de trabajo que pueden afectarlo positiva o negativamente. Por esto se dice que el trabajo puede convertirse en un instrumento tanto de salud como de enfermedad para el individuo, la empresa y la sociedad.

Se establece una relación directa entre la SALUD y el TRABAJO entendida como el vínculo del individuo con la labor que desempeña y la influencia que sobre la salud acarrea dicha labor. Este conjunto de variables que definen la realización de la tarea y el entorno en que ésta se realiza se denominan CONDICIONES DE TRABAJO y están constituidas por factores del ambiente, de la tarea y de la organización.

Los efectos mayores de las condiciones de trabajo desfavorables son los accidentes de trabajo, enfermedades profesionales, ausentismo, rotación de personal y mal clima organizacional que se traducen en una disminución de la productividad de la empresa y en un deterioro de la calidad de vida de los trabajadores.

La SST busca con la intervención de varias disciplinas y con la participación activa de todos los niveles de la empresa, mejorar las condiciones de trabajo y salud de la población trabajadora,

mediante acciones coordinadas de promoción de la salud y la prevención y control de los riesgos, de manera que faciliten el bienestar de la comunidad laboral y la productividad de la empresa.

Mediante el sus diferentes planes de trabajo, FACTOR EMPRESARIAL SAS, implementa acciones con el fin de mantener condiciones laborales que garanticen el bienestar y la salud de los trabajadores y la productividad de la empresa, en las cuales esta comprometidas todos los niveles de la organización.

POLÍTICA SOBRE EL ALCOHOL

FACTOR EMPRESARIAL S.A.S, en su política sobre alcohol destaca los siguientes puntos:

1. El empleado que llegue al trabajo en estado de embriaguez, no se le permitirá laborar, y se le será aplicada una sanción de suspensión de tres (3) días.

2. El empleado que llegue al trabajo bajo efectos del alcohol, será valorado por la enfermería o el jefe de frente correspondiente para determinar si se es apto para continuar sus labores o no. La sanción la determinara el ingeniero residente.

3. La empresa acarreará con gastos en tratamientos de rehabilitación.

4. La prevención del alcoholismo forma parte del programa de promoción de la salud establecido por compañía. Si en el examen médico de ingreso los resultados fuesen positivos para estas sustancias el candidato se considera NO APTO para ser admitido.

5. Si durante la investigación de un accidente se comprueba por medios de exámenes médicos que el trabajador involucrado y responsable, se encontraba bajo los efectos del alcohol será despedido por la empresa.

Otros involucrados y encontrados bajo los efectos del alcohol, pero directamente responsable por el accidente también podrán ser despedidos.

6. La posesión, uso y venta de alcohol en las instalaciones de la empresa, o laboral bajo estos efectos, está prohibido por comprometer la seguridad y el desempeño en el trabajo, al igual que el bienestar personal de los empleados.

7. Únicamente en circunstancias especiales tales como: instalaciones de la empresa, o laboral a visitantes a juicio del gerente de línea que organiza el evento y previa aprobación de este, se podrá consumir o poseer alcohol tomando todas las precauciones ni a terceros personas.

POLÍTICA SOBRE TABAQUISMO

FACTOR EMPRESARIAL SAS, en su política sobre tabaquismo destaca los siguientes puntos:

1. El tabaco causa daño en la salud, no solamente a los fumadores, sino también a las personas que están junto a ellos, los cuales se convierten involuntariamente en FUMADORES PASIVOS.

2. Queremos suministrar a todos los empleados condiciones de trabajo buenas y seguras por lo tanto O es permitido FUMAR en oficinas e instalaciones de la compañía.

3. Con ella se pretende disminuir el deseo de algunas personas de fumar durante la jornada de trabajo con la necesidad de proteger el resto del personal del riesgo que implica constituirse en FUMADOR PASIVO.

4. Por otra parte se ratifican las existentes sobre la prohibición de fumar en aquellas áreas restringidas en razón de riesgo de incendio o explosión, inherentes a la operación misma.

5. La empresa divulgara entre los empleados información médica sobre el daño que el uso del tabaco produce en la salud de los trabajadores.

POLÍTICAS RELACIONADAS CON EL SIDA

FACTOR EMPRESARIAL S.AS, en su política sobre el sida destaca los siguientes puntos

1. No se solicitarán exámenes de laboratorio para destacar SIDA en el examen médico de ingreso a la empresa.

2. El paciente que presente alto riesgo de contraerlo se le exigirá exámenes por parte del programa de salud ocupacional, previa valoración del médico.

3. El trabajador que por sus manifestaciones clínicas se sospeche con SIDA será enviada a la EPS-‐IPS con nota de remisión en sobre cerrado.

4. El caso se manejara con la mayor reserva, pues solo será de conocimiento por parte del médico.

5. La empresa no se compromete en tratamiento para el SIDA ya que todos los trabajadores están afiliados a una EPS.

6. La empresa adelantará campañas de divulgación del SIDA mediante charlas folletos etc.

POLÍTICA SOBRE EL NO TRABAJO A MENORES DE EDAD

FACTOR EMPRESARIAL S.AS, en su política sobre no trabajo a menores de edad destaca los siguientes puntos:

1. La edad mínima de ingreso a laborar en la empresa FACTOR EMPRESARIAL SAS es de dieciocho años cumplidos.

2. FACTOR EMPRESARIAL no permitirá ninguna clase de explotación a las personas que laboran en la empresa.

POLÍTICAS DE SEGURIDAD PARA CASOS DE EMERGENCIA

La gerencia general de FACTOR EMPRESARIAL SAS, establece los siguientes criterios como parte fundamental de todos los proyectos y realizaciones que constituyen la esencia de la política de seguridad e higiene industrial.

1. Se mantendrá actualizada en la legislación, tecnología y sistemas apropiados de salud ocupacional y seguridad industrial, para tomar las decisiones, ejecutar las campañas y realizar las acciones pertinentes que den mayor protección a campañas y realizar las acciones pertinentes que den mayor protección al trabajador.

2. En toda actividad de trabajo de esta compañía estarán involucradas las actividades en seguridad industrial.

3. Mediante instrucciones se establecerán los procedimientos y normas de seguridad específicos para cada actividad, oficio o tarea, así como los criterios de ejecución y prioridades para las acciones programadas en materias de seguridad.

4. Ninguna tarea será lo suficiente urgente o importante que obligue a omitir la aplicación de las medidas de seguridad pertinentes.

5. Es política de FACTOR EMPRESARIAL S.AS. identificar y prevenir condiciones riesgosas, proveer los equipos necesarios y seguros dar a su personal la información, inducción dotación y capacitación necesaria para la prevención de accidentes, enfermedades ocupacionales y generales.

6. La seguridad industrial y la conservación del medio ambiente es responsabilidad de cada trabajador y es su deber disminuir los riesgos siempre y en todo lugar. Estará claramente entendido que bajo ninguna circunstancia se justificará la realización de trabajos, sin antes haber realizado todos los esfuerzos para prevenir y controlar riesgos a personas, equipos y/o instalaciones.

7. La dirección general de FACTOR EMPRESARIAL S.AS facilitará los medios para dar alcance al cumplimiento de esta política de seguridad e higiene industrial.

Las acciones de capacitación, formación y entrenamiento son programadas para todo el personal.

Capacitación

Las capacitaciones deben realizarse:

• Para reforzar los conocimientos

• Para adoptar nuevas prácticas

• Cuando existan cambios en las estrategias de la empresa

• Cuando existan cambios en tecnología

• Como consecuencia de acuerdos derivados de la evaluación del desempeño FE-‐FR-‐36

Entrenamiento

Los entrenamientos deben realizarse:

• Para incrementar la productividad y la competitividad de la Empresa, y

• Para asegurar la aplicación de los conocimientos adquiridos.

El seguimiento del cumplimiento se realiza por el coordinador SGSST, el registro se hará en el formato FE-‐FR-‐37 Matriz de Inducción Capacitación y entrenamiento

( ANEXOS\FORMATOS\GENERAL\FE-‐FR-‐37 Matriz de inducción, capacitación y entrenamiento.xlsx).

Estos programas de entrenamiento se revisarán anualmente para garantizar que se encuentran acorde a las necesidades presentes, la legislación.

El conocimiento adquirido durante la capacitación y entrenamiento se evalúa al finalizar cada acción, Se lleva registros de las acciones de capacitación, Se evalúa periódicamente el programa de capacitación y entrenamiento. FE-‐FR-‐11 (ANEXOS\FORMATOS\GENERAL\FE-‐FR-‐11 Lista de asistencia.docx)

Inducción:

La Inducción FE-‐FR-‐24 debe realizarse sobre los siguientes temas, según aplique al cargo:

Inducción Aspectos Generales

• Generalidades y Políticas de la Empresa

• Reglamento interno de trabajo

• Reglamento de higiene y seguridad

• Actividad económica y clase de riesgo

• Procedimiento en caso de accidente

Seguridad y salud en el Trabajo

• Conceptos Básicos en SST

• Legislación en SST

• Identificación de peligros y evaluación de riesgos

• Higiene Postural

• Autocuidado

• Acoso laboral

• Conceptos y normas de seguridad

• Riesgos prioritarios

• Brigadas de emergencia

• Inspecciones de seguridad

Capacitaciones Específicas

Las capacitaciones específicas se deben realizar en los siguientes temas, según aplique al cargo:

Labor Específica y Manejo de Equipo

Uso de herramientas de trabajo

Mantenimiento de equipos y máquinas

Manejo de equipos y maquinaria

ARO (Análisis de riesgos por Oficio)

Planes de Contingencia Plan de emergencias

Manejo de extintores

Primeros auxilios

Capacitaciones Específicas SST

Análisis de tareas críticas y procedimientos seguros de trabajo

Identificación de peligros, evaluación y control de riesgos

Reporte, investigación y análisis de incidentes.

REPORTE E INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES/ACCIDENTES El propósito de reportar e investigar incidentes es mejorar los ambientes de trabajo y agregar valor a la empresa mediante la identificación de factores que originan incidentalidad, manteniendo bajo control los índices de ocurrencia. Para la investigación de incidentes y accidentes se debe considerar los siguientes pasos:

• Establecer la forma cómo ocurrieron los hechos. Realizar entrevistas e inspeccionar el sitio

• Aplicar correctivos inmediatos y actuar con prontitud para prevenir la recurrencia • Reconstruir los hechos e identificar las causas • Determinar la causa raíz utilizando el método del “árbol de causas” • Establecer las pérdidas, considerando lo que hubiera podido ocurrir • Definir las acciones correctivas y preventivas e implementarlas • Generar el reporte de investigación

Para el caso de los casi-‐accidentes se debe considerar los siguientes pasos:

• Analizar el reporte del acto o condición inseguros • Realizar entrevistas e inspeccionar el sitio • Aplicar correctivos inmediatos y actuar con prontitud para evitar la ocurrencia • Identificar las causas y determinar la causa raíz por el método de los “5 por qué” • Establecer las pérdidas potenciales • Definir las acciones correctivas y preventivas e implementarlas • Hacer análisis tendenciales

Análisis de incidentes/accidentes:

El análisis de los incidentes-‐ accidentes se debe efectuar utilizando una herramienta que evidencie el tratamiento sistemático de las causas con el método:

• Usar formato ARL Positiva • Árbol de causas (para accidentes) SST-‐FR-‐12 • Método de los 5 por qué (para los casi-‐accidentes) SST-‐FR-‐12

Esta se realiza en una hoja adicional y se anexa a los demás registros que se describen más adelante. Equipo de investigación Para un accidente de nivel bajo y medio el equipo debe estar conformado por: • Gerente General • Representante del COPASS • Auxiliar HSEQ Para accidentes de nivel alto el equipo debe estar conformado por: • El Gerente • Representante del COPASST • Auxiliar HSEQ • Un profesional con licencia en salud ocupacional NOTA: ACCIDENTE DE NIVEL ALTO ES CATALOGADO ACCIDENTE GRAVE O FATAL, DE ACUERDO A LA RESOLUCIÓN 1401 DE 2007 Registros Los siguientes registros relacionados con el reporte y la investigación de los incidentes, y se deben conservar: • Investigación del incidente (en formato de la ARL) • Formato según lo ocurrido (accidente, casi-‐accidente, incidente) • Reporte a la ARL sobre el incidente de trabajo (accidentes) • Fotos y / o filmaciones

CONTROL DE DOCUMENTOS Y REGISTROS El propósito es contribuir a la eficiencia y la eficacia de los resultados de la empresa mediante la documentación estandarizada de las actividades y proporcionar información para la toma de decisiones y demostrar la conformidad del Sistema de Gestión con los requisitos establecidos.

Administrador de la Documentación

Para apoyar el control de los documentos, se ha designado al Gerente General, como el funcionario que desempeña el rol de Administrador de la Documentación.

Las siguientes son responsabilidades del Administrador de la Documentación:

• Emitir directrices generales acerca del control de la documentación

• Capacitar al personal sobre criterios de control de la documentación

• Asegurar la permanente vigencia del contenido de los documentos que le hayan sido asignados.

• Aprobar cada documento.

Estructura y elaboración de la documentación

La estructura jerárquica de la documentación se presenta en la Figura 1. Muestra la forma en que se ha establecido la documentación para facilitar el manejo del sistema de gestión. Para la creación de documentos y formatos se debe realizar con la plantilla de documentos FE-‐FR-‐02 y plantilla de formatos FE-‐FR-‐03

Revisión y aprobación

La revisión y aprobación de los documentos debe efectuarse:

• Al menos una vez por año, o

• Cuando las actividades descritas cambien

NOTA: TODA MODIFICACIÓN DEL DOCUMENTO DEBE EVIDENCIARSE MEDIANTE EL CAMBIO DE LA VERSIÓN, FECHA Y EN EL LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS Y REGISTROS FE-‐FR-‐01.

La revisión y aprobación de los documentos son actividades que deben cumplir los siguientes criterios:

• La revisión es un análisis del documento, considerando sus efectos técnicos.

• La aprobación es un análisis del documento considerando sus efectos administrativos por parte de la gerencia.

Manejo de Documentos Obsoletos

Serán obsoletos aquellos documentos que sufran modificaciones los cuales son reemplazados inmediatamente por la nueva versión aprobada en la carpeta correspondiente.

Los documentos del Sistema de Gestión que se convierten en obsoletos, son retenidos para fines legales o de consulta por el tiempo que sea necesario, para evitar su uso accidental son conservados en medio magnéticos por el Administrador de la Documentación en una carpeta llamada “obsoletos”.

El Administrador de la Documentación es el encargado de retirar los documentos obsoletos y de entregar y divulgar los documentos vigentes al personal involucrado.

Control de Registros

El personal de FACTOR EMPRESARIAL S.A.S, es responsable por custodiar los registros que en razón de su cargo tenga asignados o a los cuales tenga acceso, y evitar la sustracción, destrucción o utilización indebida.

El control de los registros se debe efectuar, complementariamente a lo establecido en este documento, de acuerdo con lo requerido en el Listado Maestro de Documentos y Registros FE-‐FR-‐01.

Si el registro se diligencia manualmente, debe ser legible, sin enmendaduras y con esfero. Si el registro se elabora digitalmente, se debe mantener supervisión sobre la integridad del registro, monitoreando su coherencia mediante auditorías y aprobaciones gerenciales. Todos los campos de un registro deben ser diligenciados. Cuando existan razones para no diligenciar un campo, se debe trazar una línea o colocar las letras NA (No Aplica). Los funcionarios responsables de los registros deben almacenarlos en sitios y condiciones que garanticen su integridad y protección, mientras permanezcan bajo su custodia.

CONTROL A PROVEEDORES

Definir la metodología y responsabilidades para llevar a cabo la evaluación inicial y continuada de los proveedores, con el fin de verificar su aptitud para cumplir con los requisitos especificados.

El Responsable del Proceso que realizo la Solicitud de Compra y/o Contratación realiza la evaluación inicial de los proveedores.

La evaluación inicial se lleva a cabo por uno o por varios de los siguientes métodos:

1. Datos históricos: Solo aplicable a proveedores anteriores a la entrada en vigor de este procedimiento. El Responsable de compras recopila información acerca de los posibles problemas ocasionados por el proveedor en los últimos servicios o suministros. El criterio a seguir para aprobar a un proveedor por este método es que no exista evidencia de que se han producido problemas que ocasionaron un reclamo de cliente o incidente interno grave.

2. Certificación: Quedan aprobados automáticamente aquellos proveedores que demuestren que su organización cuenta con un Sistema de Gestión certificado.

3. Suministros o servicios de prueba: Se puede solicitar al proveedor un suministro/s o servicio/s de prueba y el Responsable del proceso solicitante realiza una valoración del mismo tras el periodo de prueba.

4 .Cuestionario de evaluación: Consiste en la aplicación del aplicativo en Excel, Ficha de Evaluación de Proveedor.

5 .Visita: Consiste en la visita de nuestro personal a sus instalaciones, no se tomaran fotografías en la visita, sin embargo de ser necesario se pedir á́ autorización al proveedor para ello.

Listado De Proveedores Aprobados:

Si un proveedor es aprobado, el Auxiliar HSEQ lo incluye en la carpeta de evaluación de proveedores usar FE-‐FR-‐35 Listado de Proveedores.

Evaluación Continua De Proveedores.

El mantenimiento de un proveedor se verifica mediante la evaluación continuada de los suministros y de los servicios prestados. Para ello se tienen en cuenta los Informes de Incidentes con el Proveedor y los Reclamos de cliente que afecten a un proveedor.

El Auxiliar HSEQ A lleva a cabo anualmente la evaluación continuada de todos los proveedores, de la siguiente forma:

o Los proveedores a los que no se les haya abierto ningún informe de incidentes quedan aprobados automáticamente para el año siguiente.

o Los proveedores a los que se les haya abierto uno o más informes de incidentes son evaluados según la importancia del suministro o servicio para la operación y, por tanto, mantenidos o excluidos según criterio del Responsable de compras y de los Responsables de proceso que utilicen dichos suministros o servicios.

Los resultados de la evaluación continuada se reflejan en FE-‐FR-‐36 evaluación de Proveedores, así ́ :

o Entre 50 y 69, Condicional, ser á́ evaluado en seis meses.

o Después de 79, Aprobado, ser á́ evaluado anualmente, si no ha tenido fallas registradas, se aprobará automáticamente.

Independientemente de la calificación, las recomendaciones que le han sido entregadas serán verificadas, y se tomará en cuenta su grado de avance en la mejoras planteadas, según como corresponda la próxima evaluación y según ultimo puntaje obtenido

AUDITORIAS INTERNAS

Establecer la conformidad del Sistema de Gestión con las disposiciones establecidas y proporcionar elementos de análisis para mantener una mejora continua.

Programa de auditorías

La gerencia de FACTOR EMPRESARIAL S.A.S es responsable de la gestión del programa de auditorías y, en consecuencia, debe:

• Elaborar el programa de auditorías.

• Identificar los recursos necesarios y asegurarse que se proporcionen, e

• Implementar, evaluar y mejorar el programa.

El Profesional del Sistema de Gestión debe revisar semestralmente el programa de auditorías tomando como base criterios similares a los siguientes:

• Cambios tecnológicos que originen modificaciones en la manera de realizar las actividades FE-‐FR-‐01

• Resultados de auditorías anteriores FE-‐FR-‐14

• Requisitos legales FE-‐FR-‐19

• Incidentes ambientales o de seguridad y salud en el trabajo FE-‐FR-‐25

Con el fin de mantener la dinámica del sistema de gestión, se pueden organizar auditorías internas. FE-‐FR-‐17

Recursos y equipo auditor

La gerencia de la empresa designará quien realice la auditoria y que el personal este en la disposición de esta.

Frecuencia de las auditorías

Se debe realizar una auditoría interna al año, como mínimo, cuyo alcance finalmente comprenda todos los procesos de la empresa los requisitos de las normas.

Gestión de hallazgos para la mejora

La gerencia proporcionará al auditor la documentación necesaria que este requiera.

El cierre de los hallazgos para la mejora lo debe realizar un auditor FE-‐FR-‐15, después de verificar el cumplimiento de las acciones y su efectividad. El auditor debe ser designado por el Gerente.

Calificación y evaluación de auditores internos

Un funcionario es calificado como auditor cuando cumple requisitos de formación y experiencia, como los siguientes:

Puede ser personal de la empresa capacitado en auditorias aunque la empresa puede designar un auditor externo certificado

Cuando existan cambios en las normas, se debe actualizar y verificar el conocimiento de los auditores internos mediante curso.

Si se decide realizar la auditoría interna con auditores externos se debe solicitar las hojas de vida de los auditores y pedir el informe de hallazgos de mejora FE-‐FR-‐15

TABLA 4. ACTIVIDADES PARA AUDITORIAS

ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS

Generar acciones de mejora y transformación mediante la gestión de los hallazgos de debilidades y falencias en procesos y actividades.

Apertura de hallazgos para la mejora

Las no conformidades son denominadas como hallazgos para la mejora.

N° ACTIVIDADES RESPONSABLES OBSERVACIONES

1

Gerente aplicar lo establecido en el numeral 2.1.2

2

Gerente Asignar auditores

3

4

Gerente

5

Audito Enviar plan con 10 días de

anterioridad a la realización de la auditoría

6

Auditor En reunión de apertura y cierre utilizar (FE-‐FR-‐10)

7

Auditor Enviar copia al Gerente en el (FE-‐FR-‐14) Adjuntar los hallazgos para la

mejora en el (FE-‐FR-‐15)

8

9

Auditor Designado verificar cumplimiento de acciones preventivas y correctivas FE-‐FR-‐16

FIN

Definir necesidad de auditoria

Programar auditoría

Aprobar programa y

asignar recursos

Divulgar plan

Realizar auditoría

Elaborar informe final

Gestionar los hallazgos para la

mejora

Cerrar los hallazgos para la

mejora

Inicio

FIN

Tienen autoridad para abrir y gestionar hallazgos para la mejora El Gerente y Coordinador SG-‐SST FE-‐FR-‐15

Todos los funcionarios están facultados para reportar hallazgos de mejora, a quienes tienen la autoridad descrita en el numeral anterior.

Las auditorías FE-‐FR-‐14, inspecciones planeadas FE-‐FR-‐26 y revisiones del sistema, son las principales actividades que dan origen a la apertura de hallazgos para la mejora, reales o potenciales. FE-‐FR-‐15

Las siguientes circunstancias deben originar hallazgos para la mejora:

• Desviación de la tolerancia definida para los objetivos y requisitos

• Accidentes, y casi-‐accidentes reiterativos

• Observaciones de las inspecciones planeadas

• Reincidencia en incumplimientos

• Tendencias desfavorables en los resultados

• Fallas en los proveedores con efecto en el sistema.

Gestión de hallazgos para la mejora

Todo hallazgo para la mejora debe ser evaluado para determinar su impacto y las actividades a realizar.

Para facilitar la formulación de acciones correctivas y preventivas, las causas pueden agruparse por afinidad, según aplique, como fallas asignables a:

·∙Métodos

·∙ Equipos

·∙ Materiales

·∙ Personas

·∙ Ambiente de trabajo

La formulación de acciones correctivas y preventivas debe incluir el tiempo estimado para su ejecución.

Eficacia de las acciones

El cierre de los hallazgos para la mejora debe realizarlo Coordinador SG-‐SST o quien esté designado.

El cierre se realiza una vez que se verifique el cumplimiento y la eficacia de las acciones previstas FE-‐FR-‐16 Acciones Preventivas y Correctivas. La consideración de la eficacia de las acciones inicia desde la previsión de los efectos que su implementación puede tener en el sistema y el seguimiento de los indicadores de gestión FE-‐FR-‐31.

La formulación de acciones correctivas y preventivas debe conducir al análisis de su incidencia en los peligros y controles identificados. Esto puede generar cambios, principalmente, en la matriz IPEVAR FE-‐FR-‐27 y eventualmente en la documentación del sistema.

Lecciones aprendidas

Las charlas de inducción y de cinco (5) minutos se consideran el mecanismo adecuado para la divulgación de los hallazgos para la mejora y su gestión. De estas charlas se conservan registros en el formato FE-‐FR-‐11 Lista de Asistencia.

Se dar á́ a conocer los hallazgos de mejora a los trabajadores FE-‐FR-‐11 Lista de asistencia

Acciones preventivas

Se realizaran acciones preventivas permanentes con el fin de evitar la materialización de riesgos. Entre ellas se destacan:

• Divulgación de Matriz IPEVR FE-‐FR-‐27

• Divulgación de Matriz de requisitos legales FE-‐FR-‐19

• Divulgación de lecciones aprendidas FE-‐FR-‐28

• Charlas de 5 minutos FE-‐FR-‐11

• Realización de inspecciones planeadas FE-‐FR-‐26

• Realización de simulacros FE-‐FR-‐11

SELECCIÓN, SUMINISTRO, USO, ALMACENAMIENTO Y DISPOSICIÓN FINAL DE ELEMENTOS Y EQUIPOS DE PROTECCIÓN

Definir la política y los requisitos mínimos acerca del suministro, evaluación, selección, uso, almacenamiento, mantenimiento, entrenamiento y disposición final de los Equipos y/o Elementos de Protección.

Ninguna actividad debe ser emprendida sin la adecuada protección y es responsabilidad del supervisor o jefe asegurar que el personal bajo su control esté consciente de los peligros involucrados en su trabajo y que la ropa protectora, los elementos y equipos de seguridad suministrados sean usados.

Para seleccionar los equipos y elementos de protección se debe verificar si son apropiados para los riesgos presentes y las características del personal a usarlo.

Mantenimiento

Los usuarios deben asegurarse que todos los equipos y elementos de protección se mantengan en perfecto estado.

Los elementos y equipos deben ser inspeccionados diariamente por parte del usuario inmediato y el mantenimiento debe hacerse en forma de limpieza y reemplazo de piezas que se encuentren en mal estado.

Las personas a quienes se les suministra elementos y equipos de protección deben usar estos en forma adecuada y reportar cualquier defecto al Coordinador SG-‐SST, quien tomará las acciones del caso.

Almacenamiento

La recepción debe asegurar que el almacenamiento de los elementos de protección personal es el adecuado para prevenir su deterioro, daño o contaminación.

Cada trabajador es responsable por almacenar en forma correcta los EPP (elementos de protección personal) que le son suministrados.

Suministro

Dotación básica: El suministro de la dotación FE-‐FR-‐21 se realizará al firmar contrato y cada cuatro meses según Art 230 del CST (código sustantivo del trabajo).

La dotación básica es:

• Casco

• Guantes de nitrilo

• Chaqueta y pantalón

• Botas punta de acero

Elementos de Protección Personal: El suministro de EPP se realizará al firmar contrato y cada vez que el elemento se deteriore o desgaste, el usuario debe entregar el elemento de reposición y se lleva el registro en FE-‐FR-‐21.

En la carpeta de cada trabajador se conserva el registro FE-‐FR-‐21 Entrega de EPP y dotación de trabajo al finalizar el contrato.

N° ACTIVIDAD RESPONSABLE OBSERVACIÓN

1 Identificar los equipos y elementos de acuerdo a los riesgos.

Coordinador SGSST SST-‐FR-‐01 Matriz de elementos de protección personal

2 Entrega de elementos y equipos de protección. Coordinador SGSST De acuerdo a lo establecido en el

numeral 2.3 de este documento.

3 Inspección a equipos y elementos de protección personal

Todo el personal ,De acuerdo a lo establecido en el FE-‐IN-‐09 inspecciones de Seguridad

FE-‐FR-‐26 Inspecciones de seguridad

4 Instrucciones de uso mantenimiento de EPP Coordinador SGSST

Los trabajadores deben recibir en la inducción las instrucciones básicas y claras con relación al uso y mantenimiento de los EPP que utiliza diariamente. FE-‐FR-‐11

5

Mantenimiento y Almacenamiento de equipos y elementos de protección

Todo el personal Seguir lo establecido en los numeral 2.1 y 2.2

6 Reposición o cambio de elementos y equipos de protección personal

Coordinador SGSST

El uso de EPP en mal estado o con algún defecto o desperfecto está prohibida por tal razón Almacén entrega la reposición o cambio previa aprobación del jefe inmediato

7 Reposición o cambio de elementos y equipos de protección personal

Todo el personal

Los Elementos de Protección Personal, son considerados como un residuo biológico, por tal razón estos Elementos deben ser dispuestos como residuo peligroso.

TABLA 5. INSPECCIÓN Y CONTROL DE APP

REGLAMENTO SOBRE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL El presente Reglamento tiene por objeto regular las condiciones generales de higiene y seguridad en que deberán ejecutar las labores los trabajadores y directivos, con el fin de proteger su vida, su salud y su integridad corporal. Este reglamento va ser aplicado en cualquier labor en la que este un trabajador de FACTOR EMPRESARIAL S.AS.

1. Los directivos deben exigir el cumplimiento de las medidas de higiene y seguridad para proteger la vida, la salud y la integridad de sus trabajadores

2. Cuidar y mantener las herramientas en buen estado de conservación, funcionamiento y uso

3. Asistir a capacitaciones 4. Los trabajadores deben estar en disposición a realización de exámenes para constatar su

estado de salud y aptitud para el trabajo. 5. Cuidar y mantener la señalización puesta 6. Mantener en buen estado los puntos de transmisión de energía de las herramientas 7. Está prohibido el ingreso a labores, personal en estado de ebriedad o bajo influencia de

algún narcótico 8. Es una obligación utilizar los elementos de protección personal requeridos para la

realización de alguna labor 9. Es prohibido dañar o destruir los resguardos y protectores de las herramientas o

instalaciones

10. Es prohibido hacer juegos o bromas que pongan en peligro su vida, salud integridad o a la de sus compañeros.

11. Los trabajadores están en la obligación de mantener el sitio de almacenamiento de herramienta, elementos de protección personal y materiales en buen estado ordenado y limpio.

12. En las diferentes áreas donde se va a laborar el trabajador está en la responsabilidad de cumplir las normas e indicaciones que las directivas tengan indicadas para laborar.

13. Es un compromiso de todos los trabajadores el cumplimiento y puesta en marcha de este reglamento después de su conocimiento y explicación por directivas.

Constitución

Se nombró el Comité Paritario de SST El representante legal nombró a sus representantes principales y suplentes, y los trabajadores nombraron a sus representantes, de acuerdo con lo establecido en la resolución 2013 de 1986 y Decreto 1295 de 1994, Art. 63. El comité está conformado de la siguiente manera: PRINCIPALES Por el Empleador • FLOR NAYDU CAYCEDO RINCON Por los Trabajadores • ESTEFANIA OLARTE CARREÑO

Registro

Nombrado el Comité Paritario de SST de FACTOR EMPRESARIAL S.A.S, se levantó acta de constitución y se diligenció el formulario de radicación y fue presentado ante el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social de la Ciudad de Bogotá, para su respectiva legalización. Fue aprobado bajo el Número de inscripción. Funciones

• Deberá reunirse por lo menos una vez al mes o en forma extraordinaria, en caso de accidente grave inminente. (Res. 2013/86 Art. 7.)

• Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial, debe ejecutar la empresa de acuerdo a las normas vigentes.

• Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y enfermedad profesional y proponer al empleador las medidas correctivas a que haya lugar para evitar su ocurrencia.

• Valorar los programas que se hayan realizado • Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes, máquinas, equipos y

las operaciones realizadas por los trabajadores en cada área o sección de la empresa e informar al empleador sobre la existencia de factores de riesgos y sugerir las medidas correctivas y de control.

• Servir como organismo de coordinación entre empleador y trabajadores en la solución de situaciones relativas a Salud Ocupacional.

• Mantener un archivo de actas de cada reunión y demás actividades que se desarrollan el cual estará en cualquier momento a disposición del empleador, los trabajadores y las autoridades

competentes. • Proporcionar y participar en actividades de capacitación en Salud ocupacional dirigidos a los

trabajadores, supervisores y directivos de la empresa. • Solicitar periódicamente a la empresa informe sobre accidentalidad y enfermedades

profesionales con el objeto de dar cumplimiento a lo estipulado en la resolución. • Llevar actas de reuniones con la gerencia y los trabajadores.

TRABAJO EN ALTURAS Teniendo en cuenta el cumplimiento de; Resolución 1409 de 2012, la resolución 1903 de 2013, la resolución 3368 de 2014 y lo establecido en el numeral 18 del artículo 11 de la resolución número 1016 de 1989 se realizarán medidas preventivas y de protección en el trabajo de alturas de acuerdo a esto la empresa contará con personal certificado en trabajo seguro en alturas, coordinador de trabajo en alturas y equipo de trabajo de alturas certificado e inspeccionado antes de realizar la labor y mensualmente.

N° ACTIVIDADES OBSERVACIÓN

1 ALISTAMIENTO DE HERRAMIENTA DE MATERIALES Y EQUIPOS

2 INSPECCIONAR EQUIPOS VERIFICAR LA LISTA DE INSPECCIÓN

SST-‐FR-‐14 Lista de inspección por trabajo

3 REALIZAR PERMISO DE TRABAJO

Se diligencia el de la empresa en la cual se esté laborando

4 REALIZAR LISTA DE CHEQUEO DE EQUIPOS DE TRABAJO EN ALTURA

SST-‐FR-‐13 Lista de inspección mensual

5

VERIFICAR PROTOCOLO Y PLAN DE RESCATE DEL TRABAJO SEGÚN LA ACTIVIDAD

SST-‐FR-‐11 Protocolo para trabajo en alturas SST-‐FR-‐12 Plan de rescate

6 LIMPIEZA E INSPECCIÓN DE EQUIPOS

TABLA 7. ACTIVIDADES PARA EL TRABAJO EN ALTURAS

CONTROL A CONTRATISTAS Todo contratista debe acatar las siguientes recomendaciones para laborar con FACTOR EMPRESARIAL S.A.S.

Administrativas:

• La persona contratista está obligada a presentar al Coordinador de SGSST, las planillas de pago afiliación al sistema general de seguridad social (EPS, AFP, ARL). La empresa/contratista está obligada a mantener las planillas de pago de afiliación al sistema general de seguridad social vigentes mientras dure la labor contratada.

• Si Seguridad y Salud en el Trabajo encuentra personal contratista que presente signos de ebriedad o de encontrarse bajo efectos de sustancias estimulantes o alucinó-‐genas lo reportará inmediatamente al Gerente general de FACTOR EMPRESARIAL S.AS.

• El contratista no permitirá a su personal el uso de audífonos salvo prescripción médica durante la ejecución de los trabajos.

• No se permitirá a su personal fumar durante la ejecución de los trabajos.

• Los contratistas NO DEBEN realizar ninguna actividad que esté fuera del alcance del contrato.

• El CONTRATISTA está obligado a retirar al personal a su cargo que no cumpla con las normas de seguridad y salud en el trabajo y, especialmente, las establecidas en este manual.

Elementos de Protección Personal (EPP)

• El personal contratista deberá usar los EPP requeridos y específicos para las labores que realice.

• El personal contratista está obligado a inspeccionar y mantener el inventario suficiente para reemplazos en caso de daño o perdida de los EPP.

• Los EPP utilizados por el personal contratista deben cumplir especificaciones técnicas exigidas tanto por la legislación colombiana como por normas internacionales.

Inspecciones de seguridad

• El Coordinador de SG-‐GSST y el Gerente podrán aplicar la lista de chequeo en el momento en que lo consideren necesario FE-‐FR-‐23

Emergencias

• Si durante la realización de labores se presenta una emergencia, el personal contratista deberá acatar las órdenes dadas por Brigadas y coordinadores de evacuación

• La persona contratista deberá acatar la señalización de emergencias presente.

• No podrán obstruir equipos y señalización como extintores, entre otros.

Incidentes y accidentes de trabajo (Resolución 1401 de 2007)

• En el momento en que se presente un accidente de trabajo, la empresa contratista deberá reportarlo a la mayor brevedad posible, dentro de las 24 horas siguientes al evento, a la ARL correspondiente. Igualmente, debe informarse del accidente al Coordinador de SGSST y al Gerente General. En caso de accidentes graves estos deben ser reportados inmediatamente tanto a la ARL como al Gerente General. La empresa o persona contratista deberá enviar, una copia del reporte de los accidentes que se presenten.

• Todo accidente de trabajo debe ser investigado por el contratista y en un plazo máximo de cinco (5) días hábiles, se debe entregar copia de esta investigación a FACTOR EMPRESARIAL S.AS. El informe de investigación debe incluir acciones de mejoramiento.

• Toda persona contratista está obligada a reportar todos los incidentes ocurridos. Este informe debe ir acompañado de una investigación y de acciones de mejoramiento.

Ergonomía

• Todo personal contratista deberá cumplir todas las normas sobre manipulación de pesos de la legislación colombiana, esto es, para hombres: levantamiento de pesos no mayores de 25 kg y transporte en hombro máximo 50 kg; para mujeres: levantamiento de pesos no mayores de 12,5 kg y transporte en hombro máximo 25 kg.

• Para manipulación de pesos mayores a los estipulados en el ítem anterior, la empresa contratista deberá proveer ayudas mecánicas a sus trabajadores.

Bibliografía

[1] ministerio del trabajo, gobierno de colombia, «www.mintrabajo.gov.co,» abril 2015. [En línea]. Available: http://www.mintrabajo.gov.co/abril-‐2015/4398-‐disminuyen-‐muertes-‐por-‐accidentalidad-‐laboral.html.

[2] ministerio del trabajo, decreto numero 1072, Colombia, 2015.

[3] gobierno nacional de colombia, decreto 1295, 1994.

[4] gobierno nacional de colombia , ley 1562, 2012.

[5] W. L. A. Gallegos, revision historica de la salud ocupacional y la seguridad industrial, 2015.

[6] gobierno nacional de colombia, guia tecnica de implementacion del sistema de gestion y la salud en el trabajo para mipymes, 2016.

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