SOFTWARE LIBRE DE GESTIÓN DE PROYECTOS

Open Workbench

Software de Gestión de Proyectos

Introducción

Un plan detallado del proyecto, mantenido regularmente con información real es la herramienta para medir el estado y funcionamiento del proyecto. Aunque es extremadamente importante que el plan refleje resultados actuales y precisos de las restricciones de alcance, presupuesto y programa.

El objetivo primario de tener un plan del proyecto es permitir al administrador que gestione el proyecto “mediante números”. Es importante no sólo desde una perspectiva de presupuesto, sino de aspectos cualitativos del proyecto y los miembros del equipo. Las demandas de la mayoría de los proyectos requieren soporte automatizado de herramientas de gestión de proyectos como Open Workbench y Microsoft Project.

Open Workbench

Características

Requisitos:

Sistema operativo: Win2000/XP

Java Standard Edition

Registro gratuito en la web del autor

Open Workbench es una herramienta gratuita para planificar y gestionar proyectos de todo tipo.

Aunque no es de las más fáciles de utilizar va dirigida a administradores de proyectos y profesionistas.

Ofrece un avanzado sistema de planificación de proyectos, con tareas (y tareas clave) y con una eficaz estructura de trabajo.

Pantallas Principales

Comparación de similitudes y diferencias.

Open Workbench y Microsoft Project

Similitudes

Características

Las estructuras de trabajos pueden tener tantos niveles como sea necesario. Se pueden crear dependencias entre tareas y entre proyectos. Soportan relaciones entre subproyectos ya sea hacia arriba o hace abajo. La información es enrolada a nivel tarea, proyecto y a través de múltiples proyectos. Las características pueden ser establecidas y cambiadas. Se puede cambiar el estado de la tarea manualmente. Se define el camino crítico. Se definen tareas clave y puntos críticos. Se utilizan diferentes métodos para rastrear las tareas.

Un recurso puede ser una persona, grupo de personas, material o equipo.

Los recursos tienen un porcentaje de disponibilidad variable.

La asignación de recursos puede ser remplazada, manteniendo los estimados de trabajo.

Se pueden crear vistas personalizadas para reflejar diferentes estilos de gestión.

Se soportan Gráficas de Gantt y hojas de cálculo.

Reportes y análisis

Los campos calculados proveen análisis de estado de:

Presupuesto de costos programado

Presupuesto de costos realizado

Costo de trabajo real realizado

Estimado completo Análisis de variaciones Indicadores de

funcionamiento Porcentaje completado de

indicadores.

Vistas

Administración de recursos

Diferencias

El plan de Open Workbench es construido desde los estimados para cada tarea.

Encaja mejor para proyectos que estiman el esfuerzo total del trabajo basado en estimados de todas las tareas asociadas y crea el programa de tareas para los miembros del equipo en base a esos estimados.

Los estimados están ligados a los recursos asignados para cada una de ellas y la duración depende del total de número de horas que cada recurso trabajara por semana para cubrir el toral de horas requeridas para las tareas.

El plan de Microsoft Project genera estimados de los recursos, basado en la duración de las tareas.

Encaja mejor con proyectos con límite de tiempo donde las duraciones de las tareas y las relaciones entre ellas están bien determinadas y entendidas.

Las tareas se definen en términos de duración y los recursos se asignan a éstas, calculando las horas de los recursos.

Open Workbench Microsoft Project

Es único en su habilidad de programar el trabajo de manera flexible dependiendo de los recursos.

En vez de especificar manualmente cuanto tiempo y cuando se va a utilizar un recurso para una tarea, permite que se calcule automáticamente.

El trabajo de las tareas es calculado para que encaje con la disponibilidad de las personas.

El trabajo diario es una salida del proceso de programación, en lugar de una entrada, esto permite optimizar el trabajo y hacer un plan útil.

Open workbench Microsoft Project

La capacidad de nivelar recursos no es tan sofisticada.

Solamente se pueden cambiar tareas en el programa para encontrar la siguiente ventana donde el recurso completara la tarea.

Si se asigna excesivamente un recurso se pueden causar fallos debido a que no hay límite de tiempo.

Para evitar el sobre ejercicio de los recursos, se tiene que determinar manualmente su trabajo en una tarea.

Programa en base a la duración Esfuerzo entre disponibilidad Se pueden realizar cambios sin toda

la información alrededor de los cambios.

Open workbench Microsoft Project

Programa en base al trabajo Duración por unidades Todas las actualizaciones cambian

automáticamente a las relacionadas manteniendo el valor.

El programa solo se moverá cuando la funcionalidad de Auto Programación este corriendo

Permite programación manual

El programa se mueve dinámicamente con la nueva información introducida.

No permite programación manual

El usuario busca proyectos y crea las dependencias

El usuario debe abrir el otro proyecto y combinarlo temporalmente para después crear la dependencia

Dependencias entre proyectos:

Programación del plan:

Programación de recursos:

La información es validada con las reglas del negocio.

Open workbench Microsoft Project

La información es validada con las reglas del negocio

Trabajo en días feriados:

Reglas básicas del negocio:

Vistas: Las vistas compartidas no se

empalman con las personales.

Las vistas estándar cambian las personales.

Permite trabajo en días feriados No permite programar días feriados

Rastreo: La fecha es rastreada por cada

recurso No es posible programar trabajo

pendiente en el pasado

La fecha no es rastreada a nivel de recursos

Es posible programar trabajo pendiente en el pasado

Las tareas primordiales se deben completar cuanto antes

Open workbench Microsoft Project

Distribuyen el trabajo en línea decreciente dependiendo del tiempo

Cálculo de la programación:

Patrones:

Reemplazo de recursos o enrolamiento: Se mantienen los estimados cuando

se añade o reemplaza un recurso.

Las unidades se establecen al 100% por default, lo que puede afectar a los estimados

Activado manualmente Activado automática o manualmente

Accediendo a múltiples planes del proyecto: Cuando se abre plan principal,

también se abren los subordinados

Se abren por separado los planes subordinados

Información de recursos específicos: Lista de recursos a nivel de

proyecto

Lista compartida de recursos para proyectos principales y subordinados