diseÑo e implementaciÓn del sistema de recolecciÓn y

SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 1

DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y

APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA PARA EL CONJUNTO

RESIDENCIAL LA ESPERANZA

RICHARD HERNANDO ÁVILA SOTELO

YAMID EDUARDO BOHÓRQUEZ CAMACHO

JUAN CAMILO TILAGUY MARTÍNEZ

UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA

DIRECCIÓN DE POSGRADOS Y EDUCACIÓN CONTINUADA

ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE PROYECTOS

BOGOTÁ D.C., 2021



APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA PARA EL CONJUNTO


RICHARD HERNANDO ÁVILA SOTELO

YAMID EDUARDO BOHÓRQUEZ CAMACHO

JUAN CAMILO TILAGUY MARTÍNEZ

Trabajo de grado para obtener el título de Especialista en Gerencia de Proyectos

Asesor: MABEL CLARENA LESMES GÓMEZ

Ingeniera geóloga - PMP

UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA

DIRECCIÓN DE POSGRADOS Y EDUCACIÓN CONTINUADA

ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE PROYECTOS

BOGOTÁ D.C., 2020


Tabla de contenido

Resumen ....................................................................................................................................... 10

1. Antecedentes organizacionales ............................................................................................ 15

1.1. Descripción de la organización .................................................................................... 15

1.2. Objetivo estratégico ..................................................................................................... 15

1.3. Misión, visión y valores ............................................................................................... 15

1.3.1. Misión. ................................................................................................................. 15

1.3.2. Visión. .................................................................................................................. 15

1.3.3. Valores. ................................................................................................................ 16

1.4. Mapa estratégico .......................................................................................................... 16

1.5. Cadena de valor ............................................................................................................ 17

1.6. Estructura organizacional ............................................................................................. 17

2. Evaluación y formulación del proyecto ............................................................................... 18

2.1. Planteamiento del problema ......................................................................................... 18

2.2. Árbol de problemas ...................................................................................................... 18

2.3. Árbol de objetivos ........................................................................................................ 19

2.4. Árbol de acciones ......................................................................................................... 19

2.5. Determinación de alternativas ...................................................................................... 19

2.6. Evaluación de alternativas ........................................................................................... 20

2.7. Descripción de la alternativa seleccionada .................................................................. 20

3. Marco metodológico ............................................................................................................ 21

3.1. Tipos y métodos de investigación ................................................................................ 21

3.1.1. Investigación aplicada .......................................................................................... 21

3.2. Diseño de la investigación ........................................................................................... 21

3.4. Fuentes de información ................................................................................................ 22

3.4.1. Fuentes de información primaria. ........................................................................ 22

3.4.2. Fuentes secundarias.............................................................................................. 22

4. Estudios y evaluaciones ....................................................................................................... 23

4.1. Estudio técnico ............................................................................................................. 23

4.1.1. Diseño conceptual de la solución. ........................................................................ 23

4.1.2. Análisis y descripción del proceso. ...................................................................... 24

4.1.3. Definición del tamaño y localización del proyecto .............................................. 25


4.1.4. Requerimiento para el desarrollo del proyecto (equipos, infraestructuras, personal

e insumos) ............................................................................................................................ 27

4.2. Estudio de Mercado ..................................................................................................... 28

4.2.1. Población. ............................................................................................................. 28

4.2.2. Dimensionamiento de la demanda. ...................................................................... 28

4.2.3. Dimensionamiento de la oferta. ........................................................................... 29

4.3. Estudio viabilidad financiera ....................................................................................... 30

4.3.1. Estimación de costos de inversión del proyecto .................................................. 30

4.3.2. Definición de costos de operación y mantenimiento del proyecto ....................... 31

4.3.3. Análisis de tasas de interés para costos de oportunidad ....................................... 31

4.3.4. Análisis de tasas de interés para costos de financiación. ..................................... 32

4.3.5. Tablas de amortización y/o capitalización. .......................................................... 32

4.3.6. Flujo de caja e indicadores financieros ................................................................ 32

4.4. Estudio social y ambiental ........................................................................................... 33

4.4.1. Análisis y categorización de riesgos. ................................................................... 33

4.4.2. Análisis ambiental del ciclo de vida del proyecto ................................................ 36

4.4.3. Responsabilidad social empresarial ..................................................................... 40

5. Planes de gestión del proyecto ............................................................................................. 45

5.1. Gestión de la Integración ............................................................................................. 45

5.1.1. Acta de constitución (Project Chárter). ................................................................ 45

5.1.2. Plan de gestión de beneficios ............................................................................... 48

5.1.3. Plan de gestión de cambios .................................................................................. 51

5.2. Plan de gestión de los interesados ................................................................................ 53

5.2.1. Registro de interesados ........................................................................................ 53

5.2.2. Estrategias ´para involucrar los interesados ......................................................... 54

5.3. Plan de gestión del alcance .......................................................................................... 56

5.3.1. Plan y matriz de trazabilidad de requisitos .......................................................... 56

5.3.2. Enunciado del alcance .......................................................................................... 59

5.3.3. Estructura de desglose del trabajo ........................................................................ 61

5.3.4. Diccionario de la EDT ......................................................................................... 62

5.4. Plan de gestión del cronograma ................................................................................... 62

5.4.1. Listado de actividades con análisis PERT ........................................................... 63

5.4.2. Diagrama de red del proyecto .............................................................................. 63


5.4.3. Línea base del cronograma .................................................................................. 63

5.4.4. Técnicas para desarrollar el cronograma aplicadas .............................................. 63

5.5. Plan de Gestión del costo ............................................................................................. 66

5.5.1. Estimación ascendente y determinación del presupuesto. ................................... 68

5.6. Plan de gestión de recursos .......................................................................................... 70

5.6.1. Estimación de los recursos ................................................................................... 70

5.6.2. Estructura de desglose de recursos ....................................................................... 70

5.6.3. Asignaciones de recursos ..................................................................................... 71

5.6.4. Calendario de recursos ......................................................................................... 73

5.6.5. Plan de capacitación y desarrollo del equipo ....................................................... 75

5.7. Plan de gestión de comunicaciones .............................................................................. 76

5.7.1. Canales de comunicación ..................................................................................... 76

5.7.2. Sistema de información de las comunicaciones ................................................... 76

1.7.3. Matriz de comunicaciones ................................................................................... 78

1.7.4. Estrategia de comunicaciones .............................................................................. 79

1.8. Plan de gestión de Calidad ........................................................................................... 79

5.8.1. Métricas de calidad .............................................................................................. 80

5.8.2. Documentos de prueba y evaluación.................................................................... 84

5.8.3. Entregables verificados ........................................................................................ 84

5.9. Plan de gestión del riesgo............................................................................................. 86

5.9.1. Matriz de riesgos .................................................................................................. 89

5.9.2. Matrices de probabilidad – impacto (inicial y residual) ....................................... 90

5.10. Plan de gestión de adquisiciones .............................................................................. 95

5.10.1. Matriz de adquisiciones ..................................................................................... 102

5.10.2. Cronograma de compras .................................................................................... 103

6. Gestión del valor ganado.................................................................................................... 105

6.1. Indicadores de medición del desempeño ........................................................................ 105

6.2. Análisis de valor ganado y curva S ................................................................................. 105

Bibliografía ................................................................................................................................ 108

APÉNDICE ................................................................................................................................ 111


Índice de tablas

Tabla 1. Evaluación de alternativas ............................................................................................. 20

Tabla 2. Precipitación mensual de agua lluvia vs. recolección mensual de agua aproximada ... 27

Tabla 3. Tabla de requerimientos para la ejecución del proyecto ................................................ 27

Tabla 4. Dimensionamiento del consumo de agua potable .......................................................... 29

Tabla 5. Cantidad de agua captada según dato de precipitaciones del municipio de Madrid ...... 30

Tabla 6. Tabla de indicadores financieros del proyecto ............................................................... 33

Tabla 7. Tabla de indicaciones para el análisis PESTLE ............................................................. 34

Tabla 8. Factores incidentales para análisis de riesgo .................................................................. 34

Tabla 9. Tabla de indicaciones para el análisis de los riesgos ..................................................... 34

Tabla 10. Definición del flujo de entradas y salidas .................................................................... 36

Tabla 11. Impactos y aspectos del manejo de maquinaria, equipos y vehículos ......................... 40

Tabla 12. Impactos y aspectos del manejo eficiente del agua ...................................................... 41

Tabla 13. Impactos y aspectos del manejo y control de emisiones atmosféricas ......................... 42

Tabla 14. Impactos y aspectos del manejo integral de residuos sólidos ...................................... 42

Tabla 15. Impactos y aspectos del manejo de materiales e insumos............................................ 43

Tabla 16. Formato Acta de Constitución del Proyecto ................................................................ 45

Tabla 17. Formato Plan de Gestión de Beneficios ....................................................................... 48

Tabla 18. Formato Plan de Gestión de Cambios .......................................................................... 51

Tabla 19. Registro de interesados y estrategia general ................................................................ 53

Tabla 20. Formato Matriz de requisitos ....................................................................................... 56

Tabla 21. Formato Enunciado del Alcance .................................................................................. 59

Tabla 22. Gestión del valor ganado ............................................................................................. 67

Tabla 23. Cálculo de porcentajes para la variación del costo y del cronograma ......................... 68

Tabla 24. Estimación de costos para el proyecto ......................................................................... 68

Tabla 25. Estimación de costos por entregables y presupuesto ................................................... 69

Tabla 26. Asignación de recursos físicos y del equipo del proyecto ........................................... 71

Tabla 27. Calendario de recursos ................................................................................................. 74

Tabla 28. Capacitaciones ............................................................................................................. 75

Tabla 29. Formato del Sistema de información de las comunicaciones ...................................... 77

Tabla 30. Resumen matriz de comunicaciones ............................................................................ 78

Tabla 31. Métrica del entregable “Preliminares” ......................................................................... 80

Tabla 32. Métrica del entregable “Diseños” ................................................................................ 80

Tabla 33. Métrica del entregable “Adquisiciones” ...................................................................... 81

Tabla 34. Métrica para el entregable “Captación y conducción” ................................................. 81

Tabla 35. Métrica para el entregable “Tanque” ........................................................................... 82

Tabla 36. Métrica para el entregable “Sistema de distribución” .................................................. 82

Tabla 37. Métrica para el entregable “Pruebas” .......................................................................... 83

Tabla 38. Métrica para el entregable “Capacitación” .................................................................. 83

Tabla 39. Métrica para el entregable “Gerencia del proyecto” .................................................... 83

Tabla 40. Metodología de gestión de riesgos ............................................................................... 87

Tabla 41. Categorización de los riesgos ....................................................................................... 88


Tabla 42. Tolerancia al riesgo ...................................................................................................... 89

Tabla 43. Definición del impacto de los riesgos .......................................................................... 90

Tabla 44. Definición de la probabilidad de los riesgos ................................................................ 90

Tabla 45. Diagrama matricial de probabilidad e impacto ............................................................ 91

Tabla 46. Caracterización de los niveles de criticidad de los riesgos .......................................... 91

Tabla 47. Matriz de criticidad ...................................................................................................... 92

Tabla 48. Matriz de urgencia e impacto para incidentes .............................................................. 92

Tabla 49. Caracterización de los niveles de criticidad de incidentes ........................................... 93

Tabla 50. Evaluación de las causas generadoras de riesgo .......................................................... 93

Tabla 51. Tipo de contrato según el requerimiento del proyecto ................................................. 96

Tabla 52. Criterios para la selección de proveedores ................................................................... 97

Tabla 53. Criterios para la selección de contratistas .................................................................... 98

Tabla 54. Criterios para la evaluación de proveedores .............................................................. 100

Tabla 55. Criterios de evaluación de contratistas....................................................................... 101

Tabla 56. Método de seguimientos a las adquisiciones ............................................................. 102

Tabla 57. Restricciones de las adquisiciones ............................................................................. 104

Tabla 58. Caso de negocio ......................................................................................................... 111

Tabla 59. Diccionario de la EDT - “Preliminares” .................................................................... 113

Tabla 60. Diccionario de la EDT – “Diseños” ........................................................................... 114

Tabla 61. Diccionario de la EDT - “Adquisiciones” .................................................................. 115

Tabla 62. Diccionario de la EDT - “Sistema de captación y conducción de agua lluvia” ......... 116

Tabla 63. Diccionario de la EDT - “Tanque de almacenamiento”............................................. 117

Tabla 64. Diccionario de la EDT - “Sistema de distribución de aguas lluvias recolectadas” .... 119

Tabla 65. Diccionario de la EDT - “Pruebas” ............................................................................ 120

Tabla 66. Diccionario de la EDT - “Capacitación” .................................................................... 121

Tabla 67. Tabla de valores para el cálculo de la amortización del crédito ................................ 122

Tabla 68. Tabla de amortización del crédito a solicitar ............................................................. 122

Tabla 69. Flujo de caja ............................................................................................................... 123

Tabla 70. Análisis PESTLE ....................................................................................................... 124

Tabla 71. Matriz de riesgos ........................................................................................................ 127

Tabla 72. Huella de carbono ...................................................................................................... 129

Tabla 73. Estrategias de sostenibilidad del proyecto ................................................................. 134

Tabla 74. Indicadores ................................................................................................................. 136

Tabla 75. Registro de interesados .............................................................................................. 138

Tabla 76. Caracterización de los interesados ............................................................................. 140

Tabla 77. Estrategias para la gestión de los interesados ............................................................ 141

Tabla 78. Análisis PERT ............................................................................................................ 144

Tabla 79. Estimación ascendente y presupuesto ........................................................................ 156

Tabla 80. Matriz de comunicaciones ......................................................................................... 167

Tabla 81. Metodología de comunicaciones ................................................................................ 169

Tabla 82. Formato lista de verificación para la gestión de la calidad ........................................ 173

Tabla 83. Lista de verificación para el control de la calidad...................................................... 174

Tabla 84. Encuesta de satisfacción sobre la capacitación realizada ........................................... 175

Tabla 85. Análisis de supuestos para la identificación de riesgos ............................................. 181


Tabla 86. Riesgos negativos ...................................................................................................... 186

Tabla 87. Riesgos positivos ....................................................................................................... 191


Índice de figuras

Figura 1. Mapa estratégico de la organización. ........................................................................... 16

Figura 2. Cadena de valor de la organización. ............................................................................ 17

Figura 3. Estructura organizacional. ............................................................................................ 17

Figura 4. Árbol de problemas ...................................................................................................... 18

Figura 5. Árbol de objetivos ........................................................................................................ 19

Figura 6. Árbol de acciones ......................................................................................................... 19

Figura 7. Área de captación del conjunto – Imagen suministrada por el conjunto ..................... 23

Figura 8. Distribución de tuberías de captación y distribución. Imagen suministrada por el

conjunto ....................................................................................................................................... 24

Figura 9. Ubicación del Conjunto Residencial La Esperanza, tomado de Google maps ............ 26

Figura 10. EDT ............................................................................................................................ 61

Figura 11. Criterio de desempeño ............................................................................................... 62

Figura 12. Línea base de tiempo del cronograma........................................................................ 63

Figura 13. Método de diagramación para las precedencias ......................................................... 65

Figura 14. Línea base de cronograma por paquetes de trabajo ................................................... 65

Figura 15. Cronograma de hitos .................................................................................................. 66

Figura 16. Organigrama de los recursos humanos ...................................................................... 71

Figura 17. Organigrama de los recursos físicos .......................................................................... 71

Figura 18. Diagrama de flujo para la gestión del riesgo.............................................................. 87

Figura 19. Matriz de evaluación de riesgos primarios ................................................................ 94

Figura 20. Matriz de evaluación de riesgos primarios y residuales............................................. 95

Figura 21. Informe de seguimiento a fecha 01/08/2021 – 30/08/2021 ...................................... 105

Figura 22. Actividades realizadas a la fecha de corte ............................................................... 105

Figura 23. Informe de seguimiento a fecha 30/08/2021 – 30/09/2021 ...................................... 106

Figura 24. Actividades realizadas a la fecha de corte ............................................................... 106

Figura 25. Informe de seguimiento a fecha 30/08/2021 al 14/10/2021 ..................................... 107

Figura 26. Diagrama de red – Parte I ........................................................................................ 149

Figura 27. Diagrama de red – Parte II ....................................................................................... 150

Figura 28. Diagrama de red – Parte III ...................................................................................... 151

Figura 29. Línea base del cronograma – página 1 ..................................................................... 152

Figura 30. Línea base del cronograma – Página 2..................................................................... 153



Figura 33. Encuesta de satisfacción sobre el proyecto .............................................................. 176

Figura 34. Formato Plan de Auditorias página 1 ....................................................................... 177





Resumen

Teniendo en cuenta la definición de “proyecto” del PMBOK®, se puede inferir que la

gerencia de proyectos no solo sirve para gestionar grandes proyectos de infraestructura o

edificios enormes, si no que puede aplicarse a todo tipo de proyectos. Este trabajo de

grado expone la idea de negocio basada en una necesidad que a mediano o largo plazo

puede convertirse en un requerimiento para cada construcción nueva o cada sitio donde

se utilice agua potable en actividades diferentes al consumo humano. La captación del

agua lluvia sirve para ser utilizada en actividades secundarias como el lavado de áreas

comunes en un edificio, la limpieza, el riego de jardines, entre otras actividades propias

de los entornos urbanos y rurales, la cual es una opción a tener en cuenta ya que se

convierte en una herramienta que no solo beneficia a una persona o conjunto de

personas, sino que también aporta al cuidado del medio ambiente y la protección del

recurso hídrico que cada vez se hace más escaso debido a múltiples factores, uno de

ellos, el crecimiento de la población. La gerencia de proyectos y sus herramientas,

además de sus planes de gestión, van a permitir llevar a cabo este proyecto de manera

exitosa, beneficiando no solo a la empresa mediante la cual se realiza la implementación,

sino al Conjunto Residencial donde es requerida una solución de este tipo.

Palabras clave: Captación de agua, agua lluvia, agua pluvial


Abstract

Keep in mind the definition of “project” of the PMBOK®, it can be inferred that project

management is not only used to manage large infrastructure projects or huge buildings

but can also be applied to all kind of projects. This degree work exposes the business

idea based in a need that in the medium and long term, it can become a requirement for

each new construction or each site where drinking water is used in activities different at

human consumption. The rainwater catchment is commonly used in secondary activities

such as washing common areas in a building, cleaning, watering gardens, among other

activities typical of urban and rural environments, which is an option to consider since it

becomes a tool that not only benefits a one person or group of people, but also

contributes to the care of the environment and the protection of the water resource that is

becoming increasingly scarce due to multiple factors, one of them, Population growth.

Project management and its tools, in addition to its management plans, will allow

carrying out this project successfully, benefiting not only the company through which

the implementation is carried out, but also the Residential Complex where a sustainable

solution like this is required.

Keywords: Water catchment, rainwater, rainfall water


Introducción

Ciudades como Londres, New York, Shanghái, Paris, se han edificado cerca o en

medio de grandes afluentes de agua, lo que les permitía asegurar de alguna manera la

sobrevivencia de sus habitantes y el acceso a este recurso sin necesidad de implementar

grandes infraestructuras para el manejo del agua. De igual manera, grandes

civilizaciones se establecieron en las llanuras de los grandes ríos, entre las cuales,

encontramos a la civilización china que se asentó al lado del rio Amarillo, la civilización

Egipcia que se ubicó cerca al rio Nilo, y la antigua Mesopotamia que se situó entre los

ríos Tigris y Éufrates por razones similares (iaqua, 2020).

Según el Informe Mundial de las Naciones Unidas sobre el Desarrollo de los

Recursos Hídricos de 2019 (Organización de las Naciones Unidas para la Educación, la

Ciencia y la Cultura, 2019), expresa que la demanda global del agua ha ido aumentando

un 1% por año desde la década de 1980 y se espera que continúe a un ritmo similar hasta

2050, atribuyéndole dicho consumo a los sectores industrial y doméstico.

Colombia, por otra parte, ocupa uno de los lugares más altos de todo el mundo en

cuanto a disponibilidad de agua dulce (Revista Facultad Nacional de Salud Pública,

2005), indicando que sus habitantes pueden tener acceso a este recurso siempre y cuando

se le dé un manejo sostenible en el tiempo por parte de los gobiernos y población. Por

otra parte, el Foro Mundial del Agua en el 2006 concluye con la necesidad de construir

un enfoque integral para el manejo del agua y recomienda ampliar los usos del agua

pluvial en los centros urbanos (Pacheco Montes, 2008).

Sin lugar a dudas, el constante crecimiento de la población mundial impulsa la

demanda de agua directamente (agua potable, saneamiento, higiene y usos domésticos)

como indirectamente (demanda de bienes y servicios de consumo elevado de agua como

la industria de alimentos o de producción de energía), mostrando la necesidad de

racionar este recurso y optimizar su uso mediante medidas que permitan reutilizar el

agua para otros fines que no sean el consumo humano. Con esto, minimizar el uso de

agua potable en actividades secundarias como la limpieza, mantenimiento, riego, lavado

de autos, entre otras.


El Conjunto Residencial La Esperanza, observando este panorama, busca una

solución técnica que permita aprovechar el agua lluvia y para esto, encuentra en la

captación de agua pluvial, el medio que conduce optimizar el uso del agua en

actividades diferentes a las del consumo humano, minimizando el uso del agua potable.

De esta manera, surge entonces este proyecto, el cual se basa en la necesidad del

conjunto residencial de reducir el consumo de agua potable que se usa en actividades

secundarias como el mantenimiento, limpieza y riego de zonas comunes.

Water Recycling System observa que el agua lluvia es prácticamente

desaprovechada y que su captación no genera afectaciones ambientales, por el contrario,

su uso para actividades que no son el consumo humano como las ya descritas, liberaría

la demanda de agua que existe sobre los acuíferos y las plantas de tratamiento de agua,

por lo cual, y teniendo en cuenta los espacios e infraestructura del conjunto residencial,

ve la posibilidad de implementar un sistema que permita la captación y el

aprovechamiento del agua lluvia. Con esto, minimizar los costos de facturación por el

servicio de agua potable, a la par, que se contribuye al aprovechamiento de los recursos

naturales, los cuales, son finitos coadyuvando al cuidado del medio ambiente. Sin

embargo se debe tener en cuenta que este tipo de soluciones pueden resultar costosos al

momento de su implementación.

El proyecto da inicio con la identificación de las alternativas para suplir la necesidad

del conjunto residencial así como su viabilidad, analizando la cantidad de agua utilizada

en actividades de limpieza, mantenimiento y riego de zonas verdes, y la verificación de

la infraestructura disponible dentro del conjunto residencial, identificando, las áreas a

intervenir que permitan la construcción del tanque para almacenar el agua, las rutas para

la conducción de la misma desde las terrazas hasta el tanque y desde el tanque hasta los

puntos de distribución dentro del conjunto. De igual manera, se validan los datos de

precipitaciones mensuales sobre el área donde se encuentra esta unidad residencial

calculando que la cantidad de agua lluvia es suficiente para suplir la demanda de agua

que se utiliza en actividades secundarias. Con esta información, se procede a realizar

todo el planeamiento del proyecto para su posterior ejecución.


Objetivos

Objetivo general:

Diseñar e implementar un sistema de recolección y aprovechamiento de agua lluvia para

El Conjunto Residencial La Esperanza

Objetivo específico:

• Construir un tanque de almacenamiento con una capacidad de 100m³

• Instalar el sistema de recolección y conducción de agua lluvia impactando lo menor

posible la estructura del conjunto residencial

• Instalar cinco puntos de distribución de agua lluvia en el conjunto residencial


1. Antecedentes organizacionales

1.1. Descripción de la organización

Water Recycling System es una empresa colombiana con la proyección de ser creada

en el año 2021 con el objetivo principal de diseñar y ofrecer soluciones técnicas y

tecnológicas para el aprovechamiento de aguas pluviales en actividades secundarias

(limpieza, mantenimiento de áreas comunes, riego de jardines, entre otros), generando

con ello, una disminución en costos de facturación por este recurso para los clientes y de

la misma manera aportando al cuidado del medio ambiente. Water Recycling System,

busca que estas soluciones estén dirigidas a los sectores industria, comercio, hotelería,

centros recreacionales, entre otros, en donde puede presentarse un uso no eficiente del

agua potable.

1.2. Objetivo estratégico

Diseñar e implementar sistemas que permitan la captación y recolección de aguas

grises y de lluvia, para posteriormente, tratarlas reciclarlas y aprovecharlas, y con ello

brindar soluciones que contribuyan a mitigar el problema del uso inadecuado del recurso

hídrico en clínicas, hospitales, colegios, universidades, gimnasios, cadenas hoteleras,

centros recreacionales, entre otros. Aunado a lo anterior, se espera que, con el

aprovechamiento del escaso recurso hídrico, se logre impactar de manera positiva en la

economía de las empresas y en el medio ambiente.

1.3. Misión, visión y valores

1.3.1. Misión.

Water Recycling System diseña, provee e implementa sistemas tecnológicos para

la recolección, reciclaje y aprovechamiento del agua pluvial, en concordancia con las

necesidades específicas de cada cliente, generando un impacto positivo a nivel

económico y ambiental.

1.3.2. Visión.

Para el año 2030, Water Recycling System pretende ser reconocida en los

diferentes sectores como pioneros en el diseño e implementación de sistemas

tecnológicos de recolección, reciclaje y aprovechamiento del agua, así mismo,


ampliar el portafolio de productos ofertando soluciones enfocadas en la aplicación de

medidas sostenibles para el recurso hídrico.

1.3.3. Valores.

Servicio: Cada área de la organización tiene la responsabilidad de brindar la

mejor atención y asesoría que permita el cumplimiento de las expectativas y

satisfacción de nuestros clientes tanto internos como externos.

Innovación: Se promueve desde la gerencia general y parte de la necesidad de

estar ideando proyectos que conduzcan al mejoramiento continuo de los procesos

internos de la compañía y la calidad de los bienes y servicios entregados al cliente

tanto interno como externo.

Respeto: Capacidad para entender, comprender, tolerar y aceptar el criterio de

los demás.

Integridad: Actuar con estricto apego a los principios éticos, legales y los

valores humanos.

Responsabilidad: Realizar con compromiso y eficiencia cada actividad que se

desarrolle, asumiendo las consecuencias de cada acto que realizamos para la

compañía.

1.4. Mapa estratégico

Figura 1. Mapa estratégico de la organización.


1.5. Cadena de valor

Figura 2. Cadena de valor de la organización.

1.6. Estructura organizacional

Figura 3. Estructura organizacional.


2. Evaluación y formulación del proyecto

2.1. Planteamiento del problema

El Conjunto Residencial La Esperanza ha implementado una política para el buen

uso y aprovechamiento del agua. Esto, debido a que se ha evidenciado un uso

considerable de agua potable en actividades de mantenimiento de áreas comunes (lavado

de pisos, fachadas y riego), por otra parte, se ha evidenciado un incremento en el valor

de la factura de este servicio, lo que genera una preocupación para la administración del

conjunto, la cual ha iniciado la búsqueda de sistemas o soluciones que permitan la

optimización del recurso hídrico, dado que no se puede disminuir la frecuencia de las

actividades de limpieza y mantenimiento de las zonas comunes. El uso de agua lluvia

para las actividades antes mencionadas implicaría optimizar el uso de este recurso, a la

par que se reduce el costo por el servicio de agua potable facturado por la empresa

prestadora del servicio y consecuentemente, llevaría a la disminución de los consumos

de agua potable.

2.2.Árbol de problemas

Como se puede indicar en la figura 4. Árbol de problemas, el problema radica en que

se está usando el agua potable en actividades de limpieza y mantenimiento lo cual puede

ser corregido con la implementación del sistema de recolección y aprovechamiento de

agua lluvia.

Figura 4. Árbol de problemas


2.3.Árbol de objetivos

Para poder dar solución a la necesidad del conjunto residencial de suplir el agua

potable, se presenta el diseño para su posterior implementación de un sistema de

captación y aprovechamiento de agua lluvia en actividades de limpieza y mantenimiento

lo cual se indica en la figura 5. Árbol de objetivos.

Figura 5. Árbol de objetivos

2.4.Árbol de acciones

Figura 6. Árbol de acciones

2.5.Determinación de alternativas

Para cumplir con la política de buen uso y aprovechamiento de agua propuesta por la

administración del Conjunto La Esperanza, se identifican las posibles alternativas que

pueden contribuir al cumplimiento de estas.


• Recolección de agua lluvia de manera artesanal.

• Diseño e implementación de un sistema tecnificado para la recolección y

aprovechamiento de agua lluvia.

• Formar y capacitar a los interesados para el racionamiento y aprovechamiento de

agua empleada en actividades de lavado y mantenimiento

2.6. Evaluación de alternativas

Para la evaluación, se utilizan los criterios de eficiencia, beneficio y costo como se

indica en la tabla 1. Evaluación de alternativas. La eficiencia tiene un peso del 50% ya

que se busca un sistema que pueda recolectar la mayor cantidad de agua posible, seguida

del beneficio con un peso del 35% representado en que tanto va a beneficiar a los futuros

clientes el proyecto, y para finalizar el costo, el cual tiene un peso del 15% ya que

evidentemente cualquier innovación o mejora en un proceso tiene un costo asociado. La

escala de calificación tiene valores comprendidos entre el cero (0) y el diez (10), siendo

el cero un valor nada importante/significativo y 10 muy importante/significativo.

Tabla 1. Evaluación de alternativas

EVALUACIÓN DE ALTERNATIVAS

Descripción Eficiencia Beneficio Costo

Total 50% 35% 15%

Recolección de agua lluvia artesanalmente 3 4 1 8

Implementación de sistema tecnológico de recolección de agua 8 7 8 23

Formar y capacitar a los interesados 2 4 2 8

Fuente: elaboración propia

2.7. Descripción de la alternativa seleccionada

La implementación de sistemas tecnificados garantiza la mayor recolección posible

de agua lluvia mediante la adecuación de elementos como tanques de almacenamiento

de agua, interceptores, canales, tuberías, bajantes, sistemas de bombeo entre otros, los

cuales cumplirán la función captar, centralizar, recolectar y distribuir las aguas para su

utilización en actividades secundarias (lavado de pisos, fachadas y riego).


3. Marco metodológico

3.1. Tipos y métodos de investigación

3.1.1. Investigación aplicada

Teniendo en cuenta el objetivo del proyecto, se define la investigación como

aplicada ya que se puede definir como “un tipo de investigación centrada en

encontrar mecanismos o estrategias que permitan lograr un objetivo concreto”

(Mimenza, 2021), que, para este caso, se trata de identificar los mecanismos y

métodos para la solución de una problemática puntual en un tiempo determinado y

una población específica. En este sentido, el sistema de recolección y distribución de

agua lluvia propuesto, es requerido para suplir la demanda de agua que se utiliza

para actividades de limpieza y mantenimiento de las áreas comunes y sociales del

Conjunto Residencial La Esperanza.

En este mismo orden, la investigación puede perfilarse aún más como un método

explicativo, esto si se tiene en cuenta que este tipo de métodos describe cada uno de

los componentes esenciales del proyecto como el ciclo de captación, recolección y

aprovechamiento del agua lluvia junto con los beneficios de dicho proceso. De igual

manera se busca identificar las causas y efectos en torno a la problemática descrita

con el fin orientar una solución apropiada.

Con los componentes que se desarrollan en el estudio de tipo aplicativo, se

pueden obtener resultados cuantitativos como el volumen de precipitaciones

mensuales y anuales, los metros cúbicos de captación del sistema, así mismo se

puede medir el ahorro de agua potable y el costo económico que se reduce con la

implementación del proyecto.

3.2. Diseño de la investigación

La investigación realizada presenta un diseño de campo ya que se describe el

proceso de captación, distribución y aprovechamiento del agua lluvia para actividades

secundarias, con el objetivo de disminuir el consumo de agua potable y así mismo, los

costos de facturación. La información contenida en esta parte del estudio inicia de la

realidad con procesos de medición y consultas con personal de servicios generales del

conjunto y la administración de este.


3.3. Población, muestra y muestreo

La población, en términos generales, está definida por los residentes del Conjunto

Residencial La Esperanza, que a la fecha del proyecto se calcula en 1300 personas

aproximadamente de diferentes edades. La muestra tomada de la población está

representada por los integrantes de la asamblea de propietarios del conjunto, quienes son

partícipes de la descripción del proyecto y la problemática que se busca resolver.

3.4. Fuentes de información

Se han definido algunas herramientas como entrevistas y encuestas a interesados y

beneficiarios del proyecto, lo que permite conocer la situación actual y el manejo dado al

agua potable en el conjunto residencial. De esta forma, obtenemos la información que

pueda sustentar el objetivo del proyecto y que contribuya a la satisfacción principal del

cliente y el cumplimiento de los propósitos estratégicos de WRS.

3.4.1. Fuentes de información primaria.

• Apuntes de investigación en temas ambientales.

• Entrevistas a los directamente involucrados en el medio

• Investigaciones transversales en otros países

• Información del Ministerios de Salud y Medio Ambiente

3.4.2. Fuentes secundarias.

• Revistas de resúmenes sobre el consumo desproporcionado de los recursos

naturales

• Críticas y Mejoras sobre las aguas lluvias

• Enciclopedias Ambientales

• Bibliografías

• Fuentes de información citadas en el texto


4. Estudios y evaluaciones

4.1.Estudio técnico

4.1.1. Diseño conceptual de la solución.

La captación del agua lluvia es una práctica mediante la cual se recolecta y

almacena el agua pluvial para luego ser empleada en otras actividades en donde no

se requiere de agua potable. Un sistema de recolección de agua lluvia consta de los

siguientes componentes; área de captación, recolección y conducción,

almacenamiento y red de distribución de agua lluvia (Palacio Castañeda, 2010), los

cuales, serán incorporados a este proyecto, sin embargo, es de aclarar que un sistema

de este tipo puede contener más componentes dependiendo de la finalidad o el

objetivo del mismo. El área de captación consiste en las superficies bien

acondicionadas o nuevas, preferentemente techos de las viviendas o instalaciones

con superficies aptas para “cosechar” agua lluvia de manera eficiente (Basán

Nickisch, Sánchez, Tosolini, Tejerina Díaz, & Jordan, 2018). Para el caso del

proyecto en mención se dispone de áreas ubicadas en las terrazas de cada torre

dentro del conjunto como se muestra en la figura 7. Área de captación del conjunto.

Figura 7. Área de captación del conjunto – Imagen suministrada por el conjunto

El componente de recolección y conducción son el conjunto de canaletas, bajantes y

otros elementos que están instalados con el objeto de recolectar el agua lluvia y

conducirlas hasta el sitio deseado (Palacio Castañeda, 2010).


El área de almacenamiento es el espacio donde se acumula el agua obtenida en el

área de captación cuya función es abastecer el sistema de aprovechamiento de agua

lluvia la mayor cantidad de tiempo posible (Reyes Hincapie & Rubio, 2014).

Teniendo en cuenta los espacios disponibles en el conjunto residencial, se propone la

construcción de un tanque subterráneo con capacidad de almacenamiento de 100m³

aproximadamente. La opción de un tanque subterráneo se da debido a que no se

cuenta con áreas amplias para la ubicación de tanques plásticos y para no afectar la

estructura y distribución de áreas sociales del conjunto. El tanque contará con una

ventanilla de acceso para labores de revisión y mantenimiento. Así mismo, quedará

cubierto por el césped original para no afectar la estética de las zonas verdes del

conjunto.

La red de distribución debe ir paralela a la red de acueducto, y debe llegar a los

puntos hidráulicos donde se utilizará el agua lluvia (Palacio Castañeda, 2010).

Figura 8. Distribución de tuberías de captación y distribución. Imagen suministrada por el conjunto

4.1.2. Análisis y descripción del proceso.

La captación de agua lluvia es la recolección, transporte y almacenamiento del

agua de lluvia que cae sobre una superficie de manera natural o hecha por el hombre

(Adler, Carmona, & Bojalil, 2008). Esta práctica de captación de agua lluvia y su


posterior aprovechamiento comprende la técnica o procedimiento capaz de aumentar

la disponibilidad de agua en un espacio, terreno, o edificación, siendo así, un sistema

tecnificado capaz de disminuir el consumo de agua potable, dando un uso eficiente a

este recurso, de manera que en aquellas actividades en las que no se requiera de agua

potable pueda ser suplida por agua lluvia.

Este proceso inicia con la captación del agua lluvia que para este caso se realizará en

las terrazas de cada una de las torres del conjunto residencial La Esperanza, la cual,

es una superficie plana cubierta con un tejado en lamina galvanizada cuya

inclinación es superior a los 5 grados. De esta manera, el agua lluvia que cae sobre

las terrazas será encauzada mediante ductos adheridos a la fachada de cada torre del

conjunto residencial y posteriormente, mediante tuberia soterrada, continuará el agua

hasta el punto de almacenamiento del agua. Una vez allí, el tratamiento del agua es

mínimo ya que su uso posterior está dirigido a la limpieza del conjunto residencial,

mantenimiento de áreas comunes, y riego de todas las áreas verdes.

Para finalizar el proceso, la red de distribución llevará el agua recolectada hasta los

puntos especificados en el conjunto residencial mediante un sistema de bombeo

eléctrico mediante motobomba para ser aprovechada en las actividades ya

mencionadas. Esta ductería estará soterrada en el conjunto residencial manteniendo

la estética de las zonas verdes y áreas por donde se instale la tubería respectiva.

4.1.3. Definición del tamaño y localización del proyecto

Según el website de la alcaldía del municipio de Madrid Cundinamarca (Alcaldía

de Madrid, s.f.), la temperatura máxima oscila los 19,2°C y su temperatura mínima

está alrededor de los 6,3°C, con unas precipitaciones anuales de 598 mm, siendo una

de las zonas más secas del departamento, lo que trae como consecuencia, problemas

en la agricultura, generando así un índice de aridez de 10,3 y un índice hídrico de

6,2. Factores climáticos como la precipitación, determinan la recarga de acuíferos y

el mantenimiento de un flujo constante en las fuentes hídricas, originando un

régimen de lluvia bimodal, con lluvias repartidas a lo largo del año, cuyos máximos

se presentan en Abril-Mayo y Octubre-Noviembre. El conjunto residencial la

esperanza cuenta con 22 torres de apartamentos, cada una de ellas con una terraza la

cual será aprovechada para realizar la captación del agua lluvia, y su área de


captación total es de 5280m² aproximadamente. Este proyecto se encuentra ubicado

en el Conjunto Residencial La Esperanza del municipio de Madrid del departamento

de Cundinamarca (Google maps, 2020).

Figura 9. Ubicación del Conjunto Residencial La Esperanza, tomado de Google maps

Para este proyecto, se contempla una capacidad o volumen de recolección del

sistema de hasta 100m³. El agua sobrante durante el proceso de captación se

conducirá desde el tranque de almacenamiento al sistema de alcantarillado. Para este

caso en particular, el tamaño del tanque y equipo necesario para la recolección de

agua lluvia se dimensiona teniendo en cuenta las actividades de limpieza y

mantenimiento de áreas comunes y las zonas verdes del conjunto, las cuales se

acercan a los setenta mil (70.000) litros de agua al mes, el equivalente a 70m³. El

tanque se diseña para que opere al 95% de su capacidad debido al proceso natural del

agua de evaporación, filtración y pérdidas durante la captación y almacenamiento.

Teniendo en cuenta los datos estadísticos sobre la precipitación del agua (climate-

data.org, s.f.), y el área de captación del conjunto, es decir la capacidad total que las

22 torres del conjunto pueden llegar a captar en promedio por cada mes se muestran

en la tabla 2. Precipitación mensual de agua lluvia vs. recolección mensual de agua

aproximada


Tabla 2. Precipitación mensual de agua lluvia vs. recolección mensual de agua aproximada

PRECIPITACIÓN Y RECOLECCIÓN MENSUAL

Mes Precipitación (mm) Recolección (m³)

Enero 17 89,76

Febrero 32 168,96

Marzo 40 211,2

Abril 89 469,92

Mayo 79 417,12

Junio 64 337,92

Julio 33 174,24

Agosto 39 205,92

Septiembre 54 285,12

Octubre 101 533,28

Noviembre 76 401,28

Diciembre 34 179,52

Fuente: Datos de precipitación tomados de climate-data.org y datos de recolección calculados a partir de la

precipitación mensual

4.1.4. Requerimiento para el desarrollo del proyecto (equipos,

infraestructuras, personal e insumos)

En la tabla 3. Tabla de requerimientos para la ejecución del proyecto se indican

los requisitos para la ejecución del proyecto.

Tabla 3. Tabla de requerimientos para la ejecución del proyecto

REQUERIMIENTOS PARA LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO

Componente Descripción Requisito Cant Und

Almacenamiento de agua

Alquiler de retroexcavadora Servicio 20 Horas

Volqueta (traslado de tierra) Servicio 18 Viajes

Concreto estructural Servicio 11 m³

Aplique de cerámica (baldosas) Insumo 60 m²

Recolección y conducción

Tubo plástico 3in x 6m Insumo 141 CU

Tubo plástico 2in x 6m Insumo 44 CU

Te reducción 3x2 Insumo 22 CU

Unión 3in Insumo 100 CU

Unión 2in Insumo 44 CU

Abrazadera metálica Insumo 100 CU

Chazo metálico de expansión Insumo 200 CU


REQUERIMIENTOS PARA LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO

Componente Descripción Requisito Cant Und

Interceptores Insumo 22 CU

Red de distribución y entrega de agua

Tubo PVC agua ½ in x 6m Insumo 143 CU

Unión tubo PVC ½ in Insumo 140 CU

Codo tubo PVC ½ in Insumo 20 CU

Pegante PVC (1⁄8 de galón) Insumo 5 CU

Motobomba Equipo 1 CU

Sistema de control Equipo 1 CU

Ejecución y logística

Mano de obra (personas, HSEQ) Servicio 13 CU

Servicios públicos Servicio 1 CU

Operación (Visitas, viáticos) Servicio 1 CU

Gastos financieros Intereses de préstamo Financiero 1 CU


4.2.Estudio de Mercado

4.2.1. Población.

La Población objetivo para el desarrollo del proyecto son los habitantes del

Conjunto Residencial La Esperanza, propiedad horizontal de estrato socioeconómico

tres (3), cuyo conjunto presenta un área interna o zona verde entre torres, acorde para

la fabricación del tanque con capacidad para la recolección de agua lluvia. Este es un

proyecto con una cultura ambiental marcada y se ajusta a la política del conjunto en

cuanto al aprovechamiento del recurso hídrico, encontrando una solución que les

permite generar un ahorro en el pago de la factura del servicio público de agua

potable.

4.2.2. Dimensionamiento de la demanda.

La tabla 4. Dimensionamiento de la demanda de agua potable, indica el consumo

mensual aproximado de agua potable utilizado para las actividades de riego,

mantenimiento y limpieza de las áreas comunes del Conjunto Residencial La

Esperanza. Las unidades de medida están expresadas en litros ya que los elementos

allí utilizados tienen como referencia ésta misma unidad de medida. Como

referencia, 1 litro equivale a 0,001 m³.


Tabla 4. Dimensionamiento del consumo de agua potable

DIMENSIONAMIENTO DEL CONSUMO DE AGUA POTABLE

Actividad Implementos Base de estimación

de consumo / día

Frecuencia

actividad

días / mes

Consumo

l / actividad l

Total,

consumo l /

mes

Aseo con trapero en

cada una de las 22

torres, áreas

comunes, recepción y

áreas sociales (Salón

eventos, salón de

juegos, Gimnasio,

terraza BBQ.)

Balde escurridor

capacidad 35 l

30 l / torre (22

torres)

46 l / áreas comunes

15 l / recepción

105 l / áreas sociales

20 826 16520

Lavado de pisos,

escaleras de acceso al

parqueadero,

senderos peatonales,

ingreso, fachada del

conjunto,

Hidrolavadora

eléctrica 4.7

l/min

282 l / hora

6 horas /

parqueaderos

3 horas / senderos

peatonales

3 horas / ingreso y

fachada

2 3384 6768

Riego de césped y

jardines de todo el

conjunto, arboles

bajos y medios

Manguera de

riego ½ in con

aspersor.

16 l / min

4 horas de riego 12 3840 46080

Total (l) N/A N/A 69368 l


El total aproximado de agua potable utilizado cada mes para las actividades ya

mencionadas es de 69368 litros, lo que equivale a 69,368m³.

4.2.3. Dimensionamiento de la oferta.

El Foro Mundial del Agua realizado en México en el 2006, concluyó que se debe

construir un enfoque integral para el manejo del agua y recomendó ampliar los usos

del agua pluvial en los centros urbanos (Pacheco Montes, 2008). Para el Conjunto

Residencial La Esperanza, se dimensiona un tanque de 100m³ con una capacidad de

almacenamiento del 95%, lo cual es suficiente si se tiene en cuenta la demanda de


agua para las actividades de riego, mantenimiento y limpieza de las zonas comunes

la cual es de aproximadamente 70 m³.

Tabla 5. Cantidad de agua captada según dato de precipitaciones del municipio de Madrid

CALCULO DE LA CAPTACIÓN DE AGUA LLUVIA MENSUAL

Mes Precipitación

(mm)

Captación

(m³)

Pérdida en la

captación (m³)

Recolección

estimada (m³)

Capacidad del

Tanque (m³)

Cantidad de m³

desaprovechados

Enero 17 89,76 17,95 71,81 100 -28,19

Febrero 32 168,96 33,79 135,17 100 35,17

Marzo 40 211,2 42,24 168,96 100 68,96

Abril 89 469,92 93,98 375,94 100 275,94

Mayo 79 417,12 83,42 333,70 100 233,70

Junio 64 337,92 67,58 270,34 100 170,34

Julio 33 174,24 34,85 139,39 100 39,39

Agosto 39 205,92 41,18 164,74 100 64,74

Septiembre 54 285,12 57,02 228,10 100 128,10

Octubre 101 533,28 106,66 426,62 100 326,62

Noviembre 76 401,28 80,26 321,02 100 221,02

Diciembre 34 179,52 35,90 143,62 100 43,62

Fuente: Datos de precipitación tomados de climate-data.org. Los demás datos son calculados a partir de la

información de precipitación mensual y el área de captación que para este proyecto es de 5280m². Se debe

tener en cuenta que la cantidad de agua desaprovechada será vertida al sistema de alcantarillado del

Conjunto.

La anterior tabla muestra la cantidad de agua que se puede captar cada mes, la cual

salvo en el mes de enero es inferior a la capacidad del tanque y que, según estas

estimaciones, puede suplir completamente el consumo de agua potable utilizada en

las actividades de riego, mantenimiento y limpieza de las zonas comunes del

Conjunto Residencial La Esperanza.

4.3.Estudio viabilidad financiera

4.3.1. Estimación de costos de inversión del proyecto

Para la ejecución del proyecto, se estiman los siguientes costos, los cuales se

resumen de la siguiente manera:

• Contratos $ 38.164.398

• Nómina $ 18.925.923


• Materiales $ 15.446.962

• Logística $ 1.890.000

De esta manera, tenemos un costo total del proyecto de COL$ 74.427.283. Por

otra parte, se proyectan los siguientes ingresos económicos al proyecto durante la

duración de este:

• COL$ 35.000.000 en el mes de agosto de 2021 que corresponden al primer pago

por parte del cliente y COL$ 5.000.000 que representan el aporte de uno de los

inversionistas.

• COL$ 10.000.000 en el mes de septiembre de 2021 que corresponden al aporte

de los otros dos inversionistas a razón de COL$ 5.000.000 cada uno.

• COL$ 15.000.000 en el mes de octubre de 2021 correspondientes a un préstamo

por parte del banco BBVA quien oferta la tasa de interés más baja del mercado.

• COL$ 30.000.000 en el mes de diciembre de 2021 correspondientes al segundo

pago por parte del cliente.

• COL$ 30.000.000 en el mes de abril de 2022 correspondientes al último pago por

parte del cliente.

4.3.2. Definición de costos de operación y mantenimiento del proyecto

Para el proyecto, no se contemplan costos de mantenimiento al igual tampoco

costos de operación de este, ya que estos serán asumidos por el Conjunto Residencial

una vez puesto en marcha el sistema, lo anterior debido a que el sistema no requiere

mano de obra especializada para el mantenimiento y se dará una capacitación al

personal de mantenimiento del conjunto sobre el funcionamiento del sistema.

4.3.3. Análisis de tasas de interés para costos de oportunidad

Para dar inicio con las actividades del proyecto y teniendo en cuenta que el

cliente paga una cuota inicial correspondiente al 33.3% del valor total del proyecto y

sumando el dinero aportado por los inversionistas, se hace necesario buscar fuentes

alternas de financiación para cubrir en su totalidad los requerimientos iniciales del

proyecto para lo cual, se identifican las entidades financieras para la solicitud de un

crédito de libre inversión con la mejor Tasa Efectiva Anual (TEA), en donde se


encontró que el banco BBVA brinda la mejor tasa de interés del mercado en el

momento de realizar los cálculos para un periodo de 10 meses.

La Gerencia del Proyecto determina el requerimiento de financiar un monto de

$15’000.000 de pesos que, según la cuota pactada por el banco, el pago mensual

incluido intereses es de 1’665.389,18 pesos. Sin embargo, se contempla pagar el

crédito en un plazo de 7 meses y de esta manera generar una disminución de pago en

intereses de $200.000 pesos aproximadamente.

4.3.4. Análisis de tasas de interés para costos de financiación.

Teniendo en cuenta la determinación de financiar un monto por $ 15’000.000 de

pesos en un crédito libre inversión ofertado por el Banco BBVA con una tasa de

interés del 26% E.A. para un periodo de 10 meses, por el cual, se pagará al banco un

total de $ 16’465.347.

4.3.5. Tablas de amortización y/o capitalización.

La tabla de amortización del crédito a solicitar se encuentra en el Apéndice C.

Amortización del crédito, en la cual se indica el valor de cada cuota y los intereses

que se causan en cada pago mensual. En resumen, dicho crédito se planea pagar en 7

meses generando un costo para el proyecto por concepto de intereses de $ 1.465.347

pesos, siendo este valor incluido en el presupuesto del proyecto.

4.3.6. Flujo de caja e indicadores financieros

Una vez consolidada la información financiera del proyecto, se realiza el flujo de

caja, el cual, se encuentra en el Apéndice D. Flujo de caja. Este flujo se proyecta por

la duración del proyecto la cual es de nueve meses, periodo durante el cual va a tener

unos ingresos por un valor de $COL 120.000.000 y unos egresos por un valor de

$COL 90.892.630 dejando como saldo al final del proyecto de COL$ 29.107.370.

Una vez finalizado el proyecto, se retornará la inversión realizada a cada uno de los

tres inversionistas, siendo este retorno por el mismo monto invertido, es decir $COL

5.000.000.

Con la información consolidada, se realiza el respectivo flujo de caja y su

análisis, con el cual, se calculan los indicadores financieros para el proyecto

descritos en la tabla 6. Tabla de indicadores financieros del proyecto, que, según el


VPN, el proyecto es conveniente ya que este es > 0, así como la Relación Costo /

Beneficio la cual es de 3,36 indicando que el proyecto debe ser considerado y con el

valor de la TIR, claramente, el proyecto es conveniente para invertir

Tabla 6. Tabla de indicadores financieros del proyecto

INDICADORES FINANCIEROS

Tasa de oportunidad 10%

VPN $ 82.769.978,98

TIR 40,68%

B/C 3,36


4.4. Estudio social y ambiental

La identificación de los impactos que se generan con ocasión del desarrollo de este

proyecto, y su cuantificación, tiene como resultado, generar las estrategias adecuadas

que permitan la mitigación de estos. De este Plan de Gestión de la Sostenibilidad e

excluye la medición del impacto social del proyecto en la comunidad del conjunto

residencial y el cálculo de la huella de carbono una vez el proyecto entre en

funcionamiento. Por otra parte, se debe tener en cuenta que el agua lluvia captada, no

tendrá tratamiento químico alguno para que ésta sea potable.

4.4.1. Análisis y categorización de riesgos.

Salvaguardar la integridad física de las personas y a su vez minimizar el impacto

que se pueda generar sobre el medio ambiente es el resultado del análisis y

categorización de los riesgos ambientales que puedan incidir sobre el proyecto, y con

esto, aplicar las medidas necesarias para evitar, mitigar, transferir o aceptar su

impacto.

Teniendo en cuenta el entorno en el que se va a desarrollar el proyecto y los

factores como el político, económico, social, tecnológico y ambiental, se realiza el

análisis PESTLE, el cual se encuentra en el Apéndice E. Análisis PESTLE, teniendo

como base las indicaciones expresadas en la tabla 7.


Tabla 7. Tabla de indicaciones para el análisis PESTLE

INDICADORES PARA EL ANÁLISIS PESTLE

Fase Nivel de incidencia

I: Iniciación Mn: Muy negativo

P: Planificación N: Negativo

Im Implementación I: Indiferente

C: Control P: Positivo

Cr: Cierre Mp: Muy positivo


La matriz para medir la severidad, consecuencias y probabilidad de

materialización de un riesgo tiene los siguientes parámetros, los cuales están

descritos en la tabla 8. Factores incidentales para análisis de riesgo y tabla 9. Tabla

de indicaciones para el análisis de los riesgos.

Tabla 8. Factores incidentales para análisis de riesgo

CATEGORÍA

PE Personas

EC Económica

MA Ambiental

CL Clientes

IM Imagen


Tabla 9. Tabla de indicaciones para el análisis de los riesgos

Fuente: Adaptada de la matriz de riesgos de Ecopetrol S.A.

INDICADORES PARA EL ANÁLISIS DE RIESGOS

Probabilidad Nivel de incidencia Impacto

A: No ha ocurrido en la industria 0 ninguna lesión VH Muy Alto ≥ 28

B: Ha ocurrido en la industria 1 lesión leve primeros auxilios H Alto 24 – 27

C: Ha ocurrido en nuestra empresa 2 lesión menor sin incapacidad M Medio. 17 – 23

D: Sucede varias veces por año en nuestra empresa 3 incapacidad menor a un día L Bajo. 6 – 16

E: Sucede varias veces al año en la unidad o

departamento 4 incapacidad permanente N Nulo. 1 - 5

5 1 o más muertes


Con las anteriores indicaciones, se establece la matriz de riesgos, la cual se encuentra

en el Apéndice F. Matriz de riesgos

Dentro de este análisis, se encuentran los siguientes fenómenos a tener en cuenta

durante el ciclo de vida del proyecto.

4.4.1.1. Fenómenos biológicos.

Plagas y epidemias: Históricamente la afectación por plagas y epidemias ha

sido un porcentaje menor en el desarrollo de proyectos y actividades comerciales

en Colombia, al revisar la ubicación geográfica del proyecto, las condiciones

climáticas y ambientales se describe este riesgo como un riesgo menor, que en

caso de presentarse generaría un impacto menor en el proyecto.

4.4.1.2. Fenómenos de origen humano

Vandalismo, sabotaje y no intencionales: Por la ubicación del proyecto y los

datos históricos de seguridad del municipio Madrid (Cundinamarca), se

encuentra un índice menor en cuanto a actividades de hurtos, vandalismo o

violencia. Si bien la actividad de sabotaje puede estar presente en diferentes

escenarios y proyectos, dada la naturaleza del proyecto y los fines tanto

económicos como sociales que persigue, se estima una probabilidad de

ocurrencia menor, pudiendo esta ser controlada en las diferentes etapas durante el

desarrollo del proyecto. En cuanto a los riesgos que pueden generarse por errores

no intencionales, se encuentran heridas, cortes, golpes entre otros que pueden ser

causados por mala manipulación de herramientas de mano o eléctricas, al igual

que la caída de objetos sobre personas que transiten en las áreas donde se

desarrollan las actividades.

4.4.1.3. Fenómenos de origen tecnológico

Mecánicos y eléctricos: Dentro de las actividades del proyecto se tiene

contemplada una actividad de excavación (2m de profundidad) junto con el

transporte de tierra. Esta actividad requiere de la incorporación al proyecto de

maquinaria pesada, para lo cual se tiene en cuenta el tráfico de personas al

interior del conjunto y la cantidad de personas que conforman el equipo del

proyecto y la cantidad de días en las que se realizará dicha actividad, se estima

un nivel de riesgo medio, dado que pueden generarse lesiones y afectaciones a la


infraestructura del conjunto por desconcentración de los operadores de la

maquinaria y de las personas que transiten en las áreas a intervenir.

4.4.1.4. Fenómenos de origen natural

Atmosféricos: Teniendo en cuenta la ubicación del proyecto y las

precipitaciones anuales sobre el departamento de Cundinamarca se estima una

probabilidad de afectación menor, que en el caso de presentarse pueden llegar a

ocasionar accidentes leves en el personal que efectúa labores en el proyecto.

4.4.1.5. Fenómenos socio-naturales

Inundaciones y sismos: por la ubicación geográfica del municipio de Madrid

y la distancia a la que se encuentran los afluentes y cuerpos de agua, al igual que

la probabilidad de sismos según datos históricos, se estima un riesgo menor, que

en caso de presentarse pueden generar lesiones, caídas, golpes entre otros, al

igual que generar retrasos en el cronograma del proyecto. Este tipo de riesgos no

pueden ser evitados o eliminados dada su naturaleza y probabilidad de

ocurrencia.

4.4.2. Análisis ambiental del ciclo de vida del proyecto

Para este análisis, se tiene en cuenta el flujo de entradas y salidas descrito a

continuación.

Tabla 10. Definición del flujo de entradas y salidas

ANÁLISIS AMBIENTAL DEL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

Flujo de entradas Entregables del proyecto Flujo de salidas

Energía eléctrica

Papel

Combustible

Tintas para impresora

PRELIMINARES

Computadores, impresora,

vehículos, poli sombra, estibas,

elementos de medición

Reciclado: Papel,

cartuchos para

impresora

Residuos, calor, emisión

de gases de efecto

invernadero

Energía eléctrica

Papel


DISEÑOS


vehículos, software, elementos

de medición

Reciclado: Papel,

cartuchos para

impresora

Residuos, Calor, Planos

Energía eléctrica

Papel

Combustible


ADQUISICIONES


vehículos, software, elementos

Reciclado: Papel,

cartuchos para

impresora

Residuos, emisión de

gases de efecto

invernadero, calor.


ANÁLISIS AMBIENTAL DEL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

Flujo de entradas Entregables del proyecto Flujo de salidas

de medición Productos: Materiales,

contrataciones

Energía eléctrica

Material de ferretería

Pegamento

Solventes

SISTEMA DE CAPTACIÓN

Y CONDUCCIÓN DE AGUA

LLUVIA

Andamios, escaleras, tubería,

taladro, pulidora

Reciclado: Plástico,

cartón Calor, olores, ruido

Cemento

Formaletas

Combustible

TANQUE DE

ALMACENAMIENTO

Retro excavadora, volqueta,

taladro, pulidora

Tierra: Disposición final

Ruido, emisiones de

gases de efecto

invernadero

Pegante

Materiales de ferretería

Accesorios

Energía eléctrica

SISTEMA DE

DISTRIBUCIÓN DE AGUA

LLUVIA RECOLECTADA

Tubería, taladro, pulidora

Residuos: Plásticos,

elementos de

ferretería

Ruido, calor, olores

Agua

Energía eléctrica

PRUEBAS

Sistema de bombeo y control

Calor, ruido

Energía eléctrica

Combustible

Papel

Tinta para impresora

CAPACITACIÓN

Retro excavadora, volqueta,

taladro, pulidora

Residuos: Papel,

cartuchos para

impresora

Residuos, calor, emisión

de gases de efecto

invernadero


4.4.2.1. Cálculo de la huella de carbono

La huella de carbono refleja la cantidad de gases de efecto invernadero que se

generan de manera directa e indirecta por parte de las personas y las actividades

realizadas durante el ciclo de vida del proyecto el cual se encuentra en el

Apéndice G. Cálculo de la huella de carbono

4.4.2.2. Análisis de impactos ambientales

Para el análisis del impacto ambiental, se realiza inicialmente una selección

de los productos estratégicos para la implementación del proyecto. Para la

ejecución del proyecto, se considera el uso de los siguientes materiales e

insumos:

Maquinaria Retroexcavadora, volqueta, vehículos

Materia prima Tubería de PVC, chazos, tornillos


Líquidos industriales Pegamento y solventes

Papelería Papel, plástico y tintas

Equipos Computadores, impresoras, software

El proyecto contempla en mayor proporción la utilización de tubo PVC de

diferentes diámetros y concreto para los sistemas de captación, recolección y

distribución, y almacenamiento de agua lluvia. Por lo anterior, se deben seleccionar

materiales que cumplan con estándares ambientales contribuyendo de esta manera a

minimizar el impacto generado al medio ambiente por la producción de estos

elementos, componentes y demás utilizados para su elaboración.

Para la selección del cemento, se debe tener en cuenta que la empresa que lo

manufacture cuente con un sistema de gestión ambiental que prevenga, mitigue y

corrija el impacto generado en sus actividades productivas, además que busquen la

eficiencia ecológica para reducir los efectos adversos producidos sobre el cambio

climático.

En cuanto a las tuberías (2015), se debe seleccionar tubería de PVC debido a la

versatilidad de este material, duración, facilidad de instalación y bajo

mantenimiento, además de su alta probabilidad de reciclaje.

El uso de los insumos anteriores tiene como consecuencia (Ecología verde, 2019),

impacto ambiental de tipo temporal (emisión de gases invernadero, olores, calor y

ruido) y otros reversibles (reaprovechamiento de materiales, papel, cartón y

plástico).

Por otra parte, los impactos ambientales, sociales y económicos derivados del

uso de materias primas, insumos y equipos para el proyecto sobre la población

beneficiada se describen como positivos, pues al tratarse de un sistema que busca el

reutilizamiento y aprovechamiento de agua, para actividades secundarias, trae

consigo beneficios a niveles económicos y ambientales como lo son la disminución

del consumo de agua potable y disminución de los costos de facturación, así mismo

promueve la cultura de conservación del agua, y dado que el agua recolectada se

empleará en actividades de riego y lavado, no se irrumpe o afecta el ciclo del agua,


como tampoco generaría problemas de erosión o similares, pues el agua recolectada

es revertida finalmente al suelo para que continúe con su ciclo natural

Ahora bien, se espera que los productos seleccionados tengan una vida útil

considerable. El concreto es un material de construcción versátil, durable y de gran

resistencia, determinando que en promedio puede durar 50 años con poco

mantenimiento, sin embargo, se debe tener en cuenta los procesos asociados al

mantenimiento de este, los cuales pueden extender su vida útil. El mantenimiento

debe contemplar la revisión de los muros del tanque teniendo en cuenta que el

concreto a corto, mediano y largo plazo, puede afectarse por las siguientes razones:

• Desestabilización del terreno durante la etapa de construcción.

• Riesgo de- flotación por efecto de la supresión.

• El empuje de la tierra contra las paredes del muro, que, por estar enterrado, estará

sometido a la presión lateral, así como la presión por el movimiento constante

del agua y formar averías.

Las tuberías de PVC tienen una expectativa de vida útil de más de 30 años ya que

son prácticamente inmunes a la corrosión y no se oxidan o reaccionan químicamente

con los líquidos que transportan. Las tuberías de PVC son fuertes a su vez, lo

suficientemente flexibles como para doblarse sin romperse, lo que les permite

soportar la presión del suelo y los movimientos de tierra, de igual manera, se pueden

dilatar y contraer para compensar las variaciones de presión en el sistema. Cabe

resaltar que, en casos de calentamiento excesivo durante el proceso de

transformación del PVC, existe riesgo de emisiones altamente contaminantes para el

medio ambiente observando una desventaja considerable con respecto a su vida útil.

Para finalizar el análisis de los impactos sobre el medio ambiente del proyecto, se

considera la disposición final de los productos y/o equipos una vez cumplida la vida

útil de los elementos que conforman el proyecto, y con consultas realizadas a los

responsables de la venta de estos elementos se concluye:

Tanque de almacenamiento: Los materiales utilizados como el concreto, cerámica y

cemento, los cuales pueden ser tratados como escombro, reutilizados o

reincorporados al ciclo económico productivo en forma ambientalmente eficiente por


medio de procesos como la reutilización y/o relleno de lotes entre otros (EPA

Cartagena, 2015).

Tubería PVC: Una vez cumplido su ciclo de vida útil, este material puede ser

conducido a centros de recuperación y reciclaje de materiales plásticos. El PVC

recuperado y reciclado se emplea para la fabricación de innumerables productos

entre los cuales están las tuberías de varios tamaños, perfiles, mantas o láminas,

hojas, artículos diversos inyectados, cuerpos huecos, escobas, recubrimiento de

paredes, mangueras, calzado, artículos para la industria automotriz, fibras textiles,

entre otros (2005).

Tornillos, chazos, abrazaderas: Estos elementos pueden ser tratados y

posteriormente fundidos para ser reutilizados y de esta manera usarse para fabricar

otros elementos metálicos.

4.4.3. Responsabilidad social empresarial

Con el propósito de minimizar los impactos negativos generados sobre los

recursos naturales y la población en el transcurso de las diferentes etapas del

proyecto, es necesario diseñar estrategias que permitan la disminución de los

impactos ambientales generados a lo largo de su ejecución y que se acoplen a las

condiciones ideales del proyecto, así mismo que permitan establecer los aportes

positivos y negativos en cuanto a la calidad ambiental del proyecto y en general del

sector.

4.4.3.1. Manejo de maquinaria, equipos y vehículos

Las revisiones técnicas y operacionales de los vehículos y maquinaria que se

emplea, aplicándolo al proyecto, se debe realizar mediante una revisión de la

documentación como el certificado de revisiones técnico-mecánicas, certificado

de emisiones de gases y ficha técnica de la maquinaria contratada para el

proyecto.

Tabla 11. Impactos y aspectos del manejo de maquinaria, equipos y vehículos

IMPACTOS Y ASPECTOS DEL MANEJO DE MAQUINARIA, EQUIPOS Y VEHÍCULOS

Impactos Aspectos


IMPACTOS Y ASPECTOS DEL MANEJO DE MAQUINARIA, EQUIPOS Y VEHÍCULOS

Impactos Aspectos

Alteración de la calidad del agua • Derrames de aceites, combustibles y/o sustancias no biodegradables

Alteración de la calidad del aire

• Generación de emisiones atmosféricas

• Generación de ruido

• Generación de material particulado

Alteración de la calidad del suelo

• Derrames de aceites, combustibles y/o sustancias no biodegradables

• Compactación, alteración de los horizontes

•

Pérdida de biodiversidad



• Remoción de la cobertura vegetal

• Derrames de aceites, combustibles y/o sustancias no biodegradables

• Destrucción de hábitats

Alteraciones sociales




• Ocupaciones de zonas ajenas al proyecto

Fuente: (Alcaldia Mayor de Bogota, 2010)

4.4.3.2. Manejo eficiente del agua

En cuanto al uso eficiente del agua durante las diferentes fases del proyecto,

debe tener en cuenta la prevención de derrames de residuos líquidos o solidos

sobre cuerpos de agua y/o redes de alcantarillado es el objetivo

Tabla 12. Impactos y aspectos del manejo eficiente del agua

IMPACTOS Y ASPECTOS DEL MANEJO EFICIENTE DEL AGUA

Impactos Aspectos

Alteración de la calidad del agua

• Uso indiscriminado de agua

• Generación de aguas residuales, con altos contenidos de sedimentos

• Ausencia de recirculación



4.4.3.3. Manejo y control de emisiones atmosféricas

Implementar medidas para reducir o eliminar las emisiones de material

particulado en el ambiente, gases y ruido, relacionados con los programas de

mantenimiento preventivo de maquinaria y vehículos operacionales, además de

las medidas adicionales que busquen lograr una disminución y el impacto que

pueda llegar a tener el uso de maquinaria y vehículos en el proyecto.

Tabla 13. Impactos y aspectos del manejo y control de emisiones atmosféricas

IMPACTOS Y ASPECTOS DEL MANEJO Y CONTROL DE EMISIONES ATMOSFÉRICAS

Impactos Aspectos








Alteraciones sociales,

incomodidades y/o molestias a

terceros dentro del área de influencia



4.4.3.4. Manejo integral de residuos sólidos

Establecer políticas sobre el mantenimiento y aseo de las áreas de trabajo o

de la obra, en donde los residuos generados en la misma tengan una clasificación

acorde a las características de cada material alineándose con las políticas de

reciclaje del conjunto residencial, buscando la optimización y buen uso de los

materiales residuales generados en el proyecto.

Tabla 14. Impactos y aspectos del manejo integral de residuos sólidos

IMPACTOS Y ASPECTOS DEL MANEJO INTEGRAL DE RESIDUOS SÓLIDOS

Impactos Aspectos


• Derrames de aceites, combustibles y/o sustancias no

biodegradables

• Acumulación de residuos sólidos en los cuerpos de


IMPACTOS Y ASPECTOS DEL MANEJO INTEGRAL DE RESIDUOS SÓLIDOS

Impactos Aspectos

agua


• Generación de gases


• Generación de olores


Alteración de la calidad del suelo • Acumulación directa de residuos en zonas blandas


• Derrames de aceites, combustibles y/o sustancias no

biodegradables

• Proliferación de vectores


Alteraciones sociales


• Generación de gases

• Generación de olores

• Proliferación de vectores

• Ocupaciones de zonas ajenas al proyecto


4.4.3.5. Manejo de materiales e insumos

Plantear el uso eficiente de los recursos físicos, materiales e insumos y su

disposición final de manera adecuada con el fin de conseguir los objetivos de

ecoeficiencia y armonía socioambiental.

Tabla 15. Impactos y aspectos del manejo de materiales e insumos

IMPACTOS Y ASPECTOS DEL MANEJO DE MATERIALES E INSUMOS

Impactos Aspectos


• Derrames de aceites, combustibles y sustancias no

biodegradables

Alteración de la calidad del suelo


biodegradables Generación de ruido

• Uso de materiales de construcción provenientes de

sitios ilegales


IMPACTOS Y ASPECTOS DEL MANEJO DE MATERIALES E INSUMOS

Impactos Aspectos

Alteraciones sociales, incomodidades y/o molestias a

terceros dentro del área de influencia


biodegradables Generación de ruido



4.4.3.6. Estrategias de sostenibilidad del proyecto

Las estrategias de sostenibilidad del proyecto se encuentran se encaminan

principalmente en la reducción de emisiones de gases de 𝐶𝑂2 y optimización de

los recursos del proyecto y reciclaje de los materiales y residuos generados en el

proyecto. Dichas estrategias se encuentran en el Apéndice H. Estrategias de

sostenibilidad del proyecto

4.4.3.7. Indicadores de sostenibilidad del proyecto

Los indicadores planteados se basan en la posibilidad de disminuir la huella

de carbono y de darle un mejor manejo tanto a los residuos que se generan como

a los materiales que se adquieren para la ejecución de cada una de las

actividades. Esto, buscando disminuir el impacto generado sobre el medio

ambiente, aun teniendo en cuenta que el proyecto busca captar el agua lluvia para

aprovecharla en actividades de uso no potable como la limpieza, el riego de

jardines y mantenimiento de áreas comunes. Estos indicadores se encuentran en

apéndice I. Indicadores de sostenibilidad del proyecto.


5. Planes de gestión del proyecto

5.1. Gestión de la Integración

5.1.1. Acta de constitución (Project Chárter).

Tabla 16. Formato Acta de Constitución del Proyecto

ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

NOMBRE DEL

PROYECTO

DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE

RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DEL AGUA LLUVIA

PARA EL CONJUNTO RESIDENCIAL LA ESPERANZA

JUSTIFICACIÓN/PROPÓSITO DEL PROYECTO

El aprovechamiento del agua lluvia como oportunidad de negocio, se basa en la necesidad de

aprovechar el recurso hídrico no potable para actividades como el riego, mantenimiento y limpieza de

áreas comunes.

DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

Diseño e implementación de un sistema tecnológico de captación, almacenamiento y distribución de

agua lluvia para actividades como el riego, mantenimiento y limpieza de áreas comunes.

DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO

El sistema comprende 22 puntos de captación de agua lluvia, cada uno de ellos ubicados en cada terraza

de cada torre del conjunto, encauzadas mediante ductos a un tanque de almacenamiento con capacidad

de 100m³, y desde allí mediante un sistema de bombeo, se entregará el agua en 5 puntos distribuidos en

el conjunto para actividades de riego, mantenimiento y limpieza de áreas comunes

ENTREGABLES CLAVE

Tanque de almacenamiento con capacidad de 100 m3

Sistema de recolección y conducción de agua lluvia

Sistema de distribución de agua lluvia.

EXCLUSIONES DEL PROYECTO

Sistema de filtrado o purificación de agua.

Mangueras para riego para cada uno de los 5 puntos de agua distribuidos en el conjunto.

Permisos y trámites de construcción ante los entes respectivos.

REQUISITOS DE ALTO NIVEL

El sistema de control de la bomba deberá tener una garantía no menor a dos años.

OBJETIVOS DEL PROYECTO

CONCEPTO OBJETIVO MEDIBLE CRITERIO DE ÉXITO

TIEMPO Cronograma actividades Actividades realizadas dentro de las

fechas estipuladas

ALCANCE Sistema de captación y

aprovechamiento de agua lluvia

Que la integración de todos los

componentes permita la recolección

de al menos 70 m³.

COSTO Presupuesto asignado

Ejecutar el proyecto sin generar

sobrecostos tanto para el cliente como

para la empresa.



NOMBRE DEL

PROYECTO




SATISFACCIÓN DEL

CLIENTE Cierre del proyecto Sistema funcionando

RIESGO GENERAL DEL PROYECTO

El tanque de almacenamiento conlleva mayor riesgo de detener el avance normal del proyecto ya que

dependiendo de la estación climática por la que se esté atravesando cuando se inicie esta obra. De igual

manera, la ejecución de esta actividad genera mayor criticidad por las herramientas a utilizar, ya que

puede generarse mayor incomodidad en los habitantes del conjunto, quienes pueden interferir en la

obra.

HITOS PRINCIPALES

AVANCE HITO

El proyecto contempla un total de 10 Hitos de los cuales se relacionan los 6 principales que contemplan

la medición de porcentajes de avance del proyecto

Inicio del proyecto Aprobación de los diseños del sistema de recolección y aprovechamiento

del agua lluvia.

15% de avance

3.2.3 Inicio etapa de diseños: Comprende la etapa culminada de

preliminares con la documentación completa del proyecto, diseños

completos del sistema.

25% de avance 3.2.3 Inicio de obras: comprenden la etapa de contratos y compra de

materiales previos al inicio de actividades del proyecto

50% de avance 5.1.4 Adecuación de estructura para concreto: comprende la finalización

de la instalación del sistema de captación y recolección de aguas lluvias

75% de avance

5.7.4 Intervención de áreas comunes soterramiento de tuberías.

Comprende la finalización de la etapa de excavación y construcción del

tanque de almacenamiento e inicio de la implementación de la tubería de

distribución de agua

95% del proyecto

7.3.4 Capacitación y finalización: Comprende la finalización de la etapa

de integración de los sistemas de captación, recolección, almacenamiento

(tanque) y distribución de agua lluvia.

INTERESADOS CLAVE

ROL/NOMBRE EXPECTATIVA REQUERIMIENTO

Administración Conjunto

Terminar el proyecto dentro del

tiempo estipulado con el menor

impacto sobre los residentes del

conjunto.

Socialización constante por parte del

director del proyecto sobre el avance

del mismo.

Usuarios Residentes

Generar el menor impacto

posible durante la ejecución del

proyecto.

Aviso con anterioridad sobre las

actividades a realizar que presenten

algún tipo de impacto directo sobre

los residentes.

Delimitación y aseguramiento de las

áreas de trabajo, reorientando el paso

peatonal si es necesario.

Gerencia de la Empresa

Cumplimiento con los tiempos

establecidos evitando posibles

sobrecostos para el cliente o la

empresa.

Informe periódico por parte del

Director de Proyectos sobre el avance

y cumplimiento de hitos



NOMBRE DEL

PROYECTO




DIRECTOR DEL PROYECTO ASIGNADO

NOMBRE Richard Hernando Ávila Sotelo

NIVEL DE AUTORIDAD

Acceder a la información del cliente

Negociar cambios de alcance, tiempo y costo hasta por un _ % de lo

aprobado

Programar reuniones del proyecto con los gerentes funcionales

Negociar con los gerentes funcionales los miembros del equipo

Administrar el presupuesto del proyecto y sus modificaciones

Otro: Realizar cambios en el proyecto siempre y cuando esto no

afecte el alcance ni el presupuesto asignado.

PATROCINADOR DEL PROYECTO

NOMBRE Water Recycling System

FIRMA

ORGANIZACIÓN/ROL Water Recycling System

FECHA DE

APROBACIÓN 08 de abril de 2020



5.1.2. Plan de gestión de beneficios

Tabla 17. Formato Plan de Gestión de Beneficios

PLAN DE GESTIÓN DE BENEFICIOS

NOMBRE DEL PROYECTO DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DEL

AGUA LLUVIA PARA EL CONJUNTO RESIDENCIAL LA ESPERANZA

BENEFICIOS DEL PROYECTO

BENEFICIO

OBJETIVO

PLAZO DE

OBTENCIÓN

DUEÑO DEL

BENEFICIO MÉTRICA SUPUESTOS RIESGOS

BENEFICIOS FINANCIEROS

Generación de

ingresos 1 año Water Recycling System

Diferencia entre el valor

cobrado al cliente y el valor

de los costos directos e

indirectos del proyecto.

El proyecto finaliza sin

sobrecostos para la

empresa.

La obra civil se retrasa

aumentando el costo para

la empresa.

Reconocimiento de la

empresa en el sector

residencial

1 año Water Recycling System Solicitudes de información

sobre el proyecto

Generación de nuevos

interesados en los sistemas

de recolección de agua

lluvia

El sistema recolecta menos

cantidad de agua de la

planificada.

La cantidad mm de


cambia por factores

climáticos

Nuevos proyectos 5 años Water Recycling System Nuevos contratos Posicionamiento de la

empresa

BENEFICIOS ORGANIZACIONALES

Posicionamiento de la

empresa 3 año Water Recycling System

Cantidad de consultas en la

web y solicitudes de

información sobre el sistema

de recolección de agua lluvia

Los proyectos realizados

multiplican el

reconocimiento de la

empresa en el sector

La calidad de los

proyectos no satisfaga las

necesidades del cliente

Potenciar Know How 1 año Water Recycling System Planos, diseño, cantidades de Ampliar el conocimiento Documentación parcial de






BENEFICIO

OBJETIVO

PLAZO DE

OBTENCIÓN

DUEÑO DEL


obra sobre el Core del negocio,

convirtiéndolo en

experiencia y factores

diferenciadores de otras

empresas del sector.

la ejecución del proyecto

realizado

Pérdida de información

Nuevos proyectos 5 años Water Recycling System Nuevos contratos

Aumentar el tamaño de la

empresa permite y generar

nuevos empleos.

Posicionamiento de la

empresa

Generación de

ingresos 5 años Water Recycling System Nuevos contratos

La empresa se posiciona y

alcanza un estatus

financiero óptimo que

genera confianza en el

sector.

No se ejecuten nuevos

proyectos

Generación de

ingresos 5 años Water Recycling System Capacitación y/o consultoría

La empresa debido a su

buen nombre y

posicionamiento es

buscada para obtener

capacitación y consultorías

sobre el Core del negocio.

Baja imagen de la empresa

BENEFICIOS OPERACIONALES

Adquirir experiencia 1 años Water Recycling System

Documentación, planos y

diseños de sistemas

tecnificados para la

La gestión del

conocimiento permite

identificar nuevos clientes

No se realice el proyecto






BENEFICIO

OBJETIVO

PLAZO DE

OBTENCIÓN

DUEÑO DEL


recolección y

aprovechamiento de agua

lluvia

para implementarles

sistemas de recolección y

aprovechamiento de agua.

Disminución de

consumo de agua

potable

Inicio

operacional del

sistema

Conjunto Residencial La

Esperanza Metros cúbicos recolectados

La oferta siempre va a

suplir la demanda

La cantidad mm de


cambia por factores

climáticos

Disminución del

costo de facturación

del servicio de agua

potable

Inicio

operacional del

sistema

Conjunto Residencial La

Esperanza

Disminución del valor a

pagar en el recibo del

servicio de agua potable

El sistema operará de

manera ininterrumpida sin

generar costos adicionales

de mantenimiento u

operación

El sistema de recolección

presente fallas cuya

reparación tome varios

días.

BENEFICIOS SOCIALES

Impacto en la

comunidad

Cuando entre

en

funcionamiento

el sistema

El municipio y el conjunto

Comparación del consumo

de agua potable actual con

respecto a los años

anteriores.

Reducción en el consumo

de agua potable

Que el sistema no funcione

de manera óptima

Beneficios

ambientales Mediano plazo La población del conjunto

Reducción en el consumo del

agua potable

Ampliar el alcance del

proyecto y poder usar el

agua lluvia como potable

Intervención de la

infraestructura



5.1.3. Plan de gestión de cambios

Tabla 18. Formato Plan de Gestión de Cambios

PLAN DE GESTIÓN DE CAMBIOS

PROYECTO


APROVECHAMIENTO DEL AGUA LLUVIA PARA EL CONJUNTO


PARTICIPANTES EN LA GESTIÓN DE CAMBIOS

ROL/ORGANIZACIÓN PERSONA ASIGNADA RESPONSABILIDADES NIVEL DE

AUTORIDAD

Gerente general Yamid E. Bohórquez C. Estratégico

Media –

Conocimiento de

la organización

Dirección de proyectos Richard H. Ávila S. Gestión

Alta – experiencia

en la ejecución de

proyectos

Dirección de gestión

corporativa Juan C. Tilaguy M. Logístico

Media –

experiencia en la

operación

(compras,

logística, etc.)

Cliente Administración Conjunto Control Baja – supervisión

y control

TIPOS DE CAMBIO

ACCIÓN CORRECTIVA Es la reparación de todo daño causado por la realización de las actividades

inherentes a la ejecución del proyecto.

ACCIÓN PREVENTIVA

Se debe realizar una planeación previa de cada una de las actividades en la que se

tenga en cuenta el uso de la herramienta adecuada y elementos de protección

personal, así como la delimitación del área a trabajar.

REPARACIÓN DE

DEFECTOS

La reparación de defectos se realizará a toda la infraestructura implementada

durante la ejecución del proyecto. No se incluye los defectos que presenten las

fachadas y/o áreas del Conjunto que requieran algún tipo de reparación.

CAMBIOS AL PLAN DE

DIRECCIÓN

Será toda afectación tanto a nivel de cronograma como de costos del proyecto, así

como de su alcance.

PROCESO GENERAL DE LA GESTIÓN DE CAMBIOS

SOLICITUD DEL

CAMBIO

Se debe realizar mediante solicitud escrita en el formato dispuesto para tal fin.

Esta solicitud la pueden realizar:

Los residentes a través del administrador del Conjunto Residencial al Director de

Proyectos

El administrador del Conjunto Residencial


PLAN DE GESTIÓN DE CAMBIOS

PROYECTO


APROVECHAMIENTO DEL AGUA LLUVIA PARA EL CONJUNTO


El Director de Gestión Corporativa a través del Director de Proyectos.

El director de proyectos.

VERIFICACIÓN DE LA

SOLICITUD

Una vez entregada la solicitud a la Gerencia General, se evaluará con el Director

de Proyectos y Directos de Gestión corporativa si aplica, la viabilidad del

cambio.

EVALUACIÓN DE LOS

IMPACTOS

El Director de Proyectos evaluará los impactos que genere el cambio solicitado y

expondrá al comité de cambios las posibles implicaciones de realizarlo.

Nota: El Director de proyectos puede realizar cambios durante la ejecución del

mismo sin previa autorización de la Gerencia General, siempre y cuando esto no

afecte el alcance ni el presupuesto asignado.

TOMA DE DECISIONES

Y RE-PLANIFICACIÓN

La decisión será tomada por el comité de cambios y el Director de Proyectos

realizará la replanificación correspondiente indicándole al cliente final las nuevas

condiciones del proyecto y su posible implicación en la ejecución del mismo.

Nota: En la toma de decisiones, el cliente podrá estar presente si este es el que

solicita el cambio.

IMPLEMENTACIÓN DE

CAMBIOS

El Director de Proyectos implementará los cambios correspondientes y

socializará con el cliente las modificaciones realizadas.

CONCLUSIÓN DEL

PROCESO

Se dejará constancia en el formato “acta de reunión” el procedimiento realizado y

firmado por todos los participantes, el cual será socializado al cliente para su

conocimiento y entregado al cierre del proyecto.

COMITÉ DE CONTROL DE CAMBIOS

CASOS DE ACTIVACIÓN

Solo se activará el comité de control de cambio si estos afectan el cronograma, el

presupuesto, se anticipa un posible incumplimiento de los terceros involucrados o

cliente y será el Director de Proyectos quien convoque el comité.

MECANISMO DE

ACTIVACIÓN Solicitud por parte del Director de Proyectos

INTEGRANTES DEL COMITÉ DE CONTROL DE CAMBIOS

ROL/ORGANIZACIÓN PERSONA ASIGNADA

Water Recycling System Gerente General

Water Recycling System Director de Proyectos

Water Recycling System Director de Gestión Corporativa (Si aplica)

Conjunto Residencial La Esperanza Administrador del Conjunto (Si aplica)



5.2. Plan de gestión de los interesados

Este plan es una herramienta fundamental para el director del proyecto ya que

permite ampliar su visión de este y orientar los esfuerzos para mantener y aumentar el

interés de los participantes.

5.2.1. Registro de interesados

Los interesados claves identificados previamente para el proyecto se describen de

manera general así:

Tabla 19. Registro de interesados y estrategia general

REGISTRO DE INTERESADOS

Interesados claves Expectativas principales Estrategia general

Administración del

conjunto

Con la culminación exitosa del

proyecto, ser un referente para los

conjuntos aledaños

Seguimiento, monitoreo y reporte continuo de

los avances del proyecto a la administración, al

igual que reportes que muestren la transparencia

en el manejo de los recursos económicos del

proyecto

Usuarios residentes Reducción del costo del consumo de

agua potable

Socialización a la comunidad residente sobre los

beneficios económicos y ambientales a futuro

Gerencia de la

empresa

Reconocimiento de la empresa y del

proyecto en los sectores residenciales

aledaños

Despertar el interés en la comunidad mediante

socializaciones de los beneficios y alcance del

proyecto y que mediante el “voz a voz” llegue a

más personas en los sectores aledaños

Equipo del proyecto Culminación exitosa de proyecto

Seguimiento continuo sobre el desarrollo de las

actividades y acompañamiento por parte del DP

para resolver cualquier eventualidad que pueda

surgir

Personal contratista Contratación futura en nuevos

proyectos

Seguimiento y control sobre el cumplimiento de

los contratos, evaluación y calificación sobre los

requerimientos realizados


Este registro en detalle se encuentra en el Apéndice J. Registro de interesados.

Con los interesados ya identificados se establece la matriz de evaluación de la

participación de los interesados para lo cual, se establece cinco características a

saber:

• Desconocedor: Es aquella persona o grupo de interés que no tiene conocimiento

del proyecto ni sus impactos positivos.


• Reticente: Es aquella persona o grupo de interés que tiene conocimiento del

proyecto, sin embargo, es reticente al cambio.

• Neutral: Es aquella persona o grupo de interés que tiene el conocimiento del

proyecto y no lo apoya ni es reticente con el mismo.

• Partidario: Es aquella persona o grupo de interés que conoce el proyecto, sus

impactos y apoya la ejecución de este.

• Líder: Es aquella persona que conoce el proyecto, sus impactos y está

activamente involucrado en la ejecución y el éxito de este.

Una vez definidas las características de los interesados, se realiza la respectiva

evaluación, la cual se encuentra en el Apéndice K. Caracterización de los

interesados, identificando el nivel de participación de cada interesado y con esto,

implementar las estrategias y procedimientos adecuados para que el proyecto se

desarrolle sin mayores contratiempos

5.2.2. Estrategias ´para involucrar los interesados

La realización de este proyecto representa un hito para Water Recycling System,

pues del bueno manejo de este, depende el ingreso de la empresa en este nicho de

mercado y del comienzo de su reconocimiento como empresa que ejecuta este tipo

de proyectos. Dentro de la evaluación realizada a los interesados del proyecto,

sobresalen como principales problemas los siguientes:

• El desconocimiento del proyecto y los beneficios

• Bajo involucramiento en el proyecto

• Posibles molestias a los residentes del conjunto por las obras a realizar

Para lo cual, se plantean estrategias de manera general que puedan mitigar los

posibles impactos en el proyecto:

• Socializaciones mediante reuniones generales sobre el alcance y beneficios del

proyecto tanto económicos como ambiéntales

• Socializar sobre el impacto general del proyecto en cuanto a desarrollo y

crecimiento de las posibilidades de negocios futuros al tratarse de un proyecto

autosostenible y con un amplio campo de aplicación en diferentes sectores.


• Socialización continua sobre las obras a realizar y los avances del proyecto

mediante carteleras informativas y reuniones con la administración para

presentar los planes de trabajo y las posibles molestias que se puedan generar

(ruido, polvo, cambios de rutas en los senderos peatonales) y teniendo siempre

presente respetar los horarios establecidos para el desarrollo de obras.

La descripción de las estrategias asociadas de manera individual para los interesados

del proyecto se encuentra en el Apéndice L. Estrategias para la gestión de

interesados


5.3. Plan de gestión del alcance

5.3.1. Plan y matriz de trazabilidad de requisitos

Tabla 20. Formato Matriz de requisitos

MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUISITOS

PROYECTO Diseño e implementación del sistema de recolección y aprovechamiento de agua lluvia para el Conjunto Residencial La Esperanza

DESCRIPCIÓN Diseño e implementación de un sistema tecnológico de captación, almacenamiento y distribución de agua lluvia para actividades como el

riego, mantenimiento y limpieza de áreas comunes.

Id Descripción del

requisito Tipo (1) Solicitante (2)

Fecha de

solicitud Objetivo (3)

Necesidad del

negocio (4)

Entregable

de la wbs (5) Observación (6)

1

Diseño del

sistema de

recolección de

agua lluvia

Cliente Director de

Proyectos 15/09/2021

Entregar los diseños del

sistema de recolección y

distribución de agua lluvia.

Solicitud del

permiso de

construcción

1.3

Entregar los planos y demás

documentos para que la

administración del conjunto

pueda realizar el trámite

respectivo

2 Permiso de

construcción Negocio

Administrador

del Conjunto

Residencial

1/09/2021

Solicitar el permiso de

construcción ante el ente

respectivo

Permiso de

construcción 1.3

Este permiso es necesario y es

requisito para poder continuar

con el proyecto

3 Contrataciones /

Adquisiciones Negocio

Director de

Proyectos 4/10/2021

Contratación de:

retroexcavadora, Volqueta,

suministro de concreto,

personal, materiales y

suministros

Adquisiciones

necesarias para la

ejecución del

proyecto

3. Estas deben realizarse al inicio

del proyecto

4

Verificación del

estado de cada

área a intervenir

Interesados Director de


Verificar cada área

observando su estado

Realizar una

verificación para

establecer el

estado de cada

área antes de la

intervención

N/A

Este requisito permitirá

establecer el estado inicial

antes de intervención de cada

área para evitar inconvenientes

al momento de realizar la

entrega del proyecto

5

Definición de

área de depósito

de materiales

Negocio Director de


Establecer un área dentro del

conjunto para almacenar el

material a utilizar durante la

obra

Depósito de

materiales 1.6

Esta área debe permitir la

video vigilancia por parte del

conjunto






Id Descripción del


Fecha de


Necesidad del

negocio (4)

Entregable


6

Delimitación de

las áreas a

intervenir



Delimitar cada área a

intervenir

Evitar accidentes

o incidentes con

los residentes y

personal de

ejecución de obra

N/A

Este requisito permitirá evitar

inconvenientes con los

residentes del conjunto durante

el tiempo de ejecución de la

obra. Esto debe ser socializado

con anterioridad

7

Entrega del

sistema de

captación y

conducción de

agua lluvia



Entregar el componente

"Recolección y conducción

de agua lluvia" al Cliente

Entregar al

cliente el primer

hito principal del

proyecto

4.

El sistema comprende desde

los interceptores de aguas

lluvias hasta el desemboque de

aguas en el tanque de

almacenamiento

8

Entrega del

Tanque de

almacenamiento




"Almacenamiento de agua

lluvia"

Entregar al

cliente el segundo

hito principal del

proyecto

5.

El tanque de almacenamiento

se entrega con

impermeabilización y cubierta

9

Entrega del

Sistema de

distribución de

agua lluvia




"Distribución de agua lluvia"

Entregar al

cliente el tercer

hito principal del

proyecto

6.

El sistema comprende la

tubería desde el sistema de

bombeo hasta los puntos de

distribución de agua.

10

Reparación de

áreas

intervenidas



Dejar cada área intervenida

como se encontraba antes del

inicio del proyecto

Mantener las

áreas intervenidas

en condiciones

originales

4.4; 5.7; 6.3

Actividades de restauración de

áreas verdes y senderos

peatonales por donde pasaría

la tubería

11 Pruebas del

sistema Interesados

Director de


Probar el funcionamiento del

sistema implementado

Validar el

funcionamiento

de cada

componente

instalado

7.

Las pruebas están sujetas a las

precipitaciones de lluvia que

se den en ese tiempo y/o una

prueba vertiendo agua

manualmente desde las

terrazas.

12 Capacitaciones Cliente

Administrador

del Conjunto

Residencial

4/05/2022

Capacitar al personal

correspondiente sobre el uso

del sistema

Recibir por parte

de la empresa la

capacitación

sobre el uso del

8.






Id Descripción del


Fecha de


Necesidad del

negocio (4)

Entregable


sistema

13 Recepción del

proyecto Negocio

Administrador

del Conjunto

Residencial

5/05/2022 Recibir el proyecto

Oficializar la

recepción del

proyecto

N/A

14 Cierre del

proyecto Negocio

Director de

Proyectos 5/05/2022 Cerrar el proyecto

Finalización del

proyecto y

entrega

9.3 Entrega de manuales y

documentación del proyecto



5.3.2. Enunciado del alcance

Tabla 21. Formato Enunciado del Alcance

ENUNCIADO DEL ALCANCE

NOMBRE DEL

PROYECTO


APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA PARA EL CONJUNTO RESIDENCIAL

LA ESPERANZA

DESCRIPCIÓN DETALLADA DEL PROYECTO

Diseño e implementación de un sistema tecnológico de captación, almacenamiento y distribución de agua lluvia

para actividades como el riego, mantenimiento y limpieza de áreas comunes para el Conjunto Residencial La

Esperanza.

DESCRIPCIÓN DETALLADA DEL PRODUCTO

El sistema comprende 22 puntos de captación de agua lluvia, cada uno de ellos ubicados sobre la terraza de cada

torre del conjunto, encauzadas mediante ductos a un tanque de almacenamiento con capacidad de 100m³, y desde

allí, mediante un sistema de bombeo y distribución, se entregará el agua en cinco puntos distribuidos en el conjunto

para actividades de riego, mantenimiento y limpieza de áreas comunes.

ENTREGABLES PRINCIPALES

ENTREGABLE CRITERIO DE ACEPTACIÓN

Tanque de almacenamiento Paredes sin grietas y/o fugas y completamente

impermeabilizado y capacidad de 100m³.

Sistema de recolección y conducción de agua lluvia

Tubería sin fugas y/o fisuras, además, que no se presente

acumulación de agua durante el recorrido hasta el

tanque.

Sistema de distribución de agua lluvia

Puntos de distribución de agua debidamente funcionales

al igual que el sistema compuesto por motobomba y

control de presión.

ENTREGABLES COMPLEMENTARIOS DE LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS

Manual de operación del sistema

Manual de solución de problemas

EXCLUSIONES DEL PROYECTO

Sistema de filtrado o purificación de agua

Mangueras para riego para cada uno de los 5 puntos

Permisos y trámites de construcción ante los entes respectivos.

RESTRICCIONES Y SUPUESTOS DEL PROYECTO

RESTRICCIONES SUPUESTOS

Tiempo Las actividades estipuladas en el cronograma se ejecutan

en el tiempo pactado.

Alcance El sistema completo funcionará de acuerdo con lo

estipulado.


ENUNCIADO DEL ALCANCE

NOMBRE DEL

PROYECTO


APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA PARA EL CONJUNTO RESIDENCIAL

LA ESPERANZA

Costo El presupuesto del proyecto se ejecute según lo

planeado.

Calidad El sistema cumple con las expectativas del cliente

APROBACIÓN DEL ENUNCIADO DEL ALCANCE

PATROCINADOR DEL PROYECTO DIRECTOR DEL PROYECTO

FIRMA

NOMBRE Water Recycling System Yamid E. Bohórquez C.

FECHA 16 de abril de 2020 16 de abril de 2020



5.3.3. Estructura de desglose del trabajo

Figura 10. EDT


5.3.4. Diccionario de la EDT

El diccionario de la EDT se encuentra en el Apéndice B. Diccionario de la EDT,

en el cual, se detallan cada uno de los entregables junto con sus entregas principales

y descripción respectiva.

5.4. Plan de gestión del cronograma

Según las necesidades del proyecto, se establecen los siguientes criterios que

permitan llevar a cabo el desarrollo, monitoreo y control del cronograma del proyecto

como lo son el nivel de exactitud del cronograma el cual se establece en ± 10% sobre las

actividades basado en el juicio de expertos, de igual manera, el cronograma y listado de

materiales contempla el uso de fracciones decimales de máximo un (1) digito sobre la

unidad de medida correspondiente. Respecto a las unidades de medida este proyecto

contempla las siguientes las cuales comprenden la jornada laboral de 9 horas incluyendo

la hora de almuerzo de lunes a viernes y para el sábado de 5 horas sin incluir hora para el

almuerzo, para cantidades se tiene; Cantidad Unitaria (Cu), metro cúbico (m³), metro

cuadrado (m²), metro (m), Galones (Gl), litros (l) y la tierra extraída se cuantifica por

viajes realizados de una volqueta de un solo eje con su platón lleno.

Para medir el desempeño del cronograma se definen los siguientes rangos de variación

siendo el verde el nivel óptimo, regular para el rango definido por el color amarillo y

crítico para el rango definido por el color rojo.

Figura 11. Criterio de desempeño

En cuanto a la gestión de cambios, esta se encuentra establecida en el plan de gestión de

cambios descrito en el numeral 5.1.3. de este documento.


5.4.1. Listado de actividades con análisis PERT

La tabla con el análisis PERT se encuentra en el Apéndice M. Análisis PERT,

con el cual se realiza una evaluación de la duración de cada una de las actividades.

5.4.2. Diagrama de red del proyecto

El diagrama de red, el cual se encuentra en el Apéndice N. Diagrama de red,

permite identificar la ruta crítica de manera ágil. La ruta crítica de este proyecto se

compone de 49 actividades de las que hay que realizar un monitoreo constante

teniendo en cuenta que de estas actividades depende que el cronograma no tenga

desviaciones considerables.

5.4.3. Línea base del cronograma

La línea base del cronograma en línea de tiempo establecida para el proyecto se

resume así:

Figura 12. Línea base de tiempo del cronograma

La línea base del cronograma está conformada por 77 actividades y 10 hitos, con

un inicio programado para el día 02/08/2021 y una finalización el día 05/05/2022

para una duración total de 210 días aproximadamente, el cual se detalla en el

Apéndice O. Línea base del cronograma

5.4.4. Técnicas para desarrollar el cronograma aplicadas

Partiendo de la EDT, el juicio de expertos y la experiencia de los integrantes del

equipo del proyecto, se determinan las actividades de cada paquete de trabajo

incluido en la estructura de desglose de trabajo, así mismo, se identifica la

correlación existente entre las diferentes actividades y su integración de manera que

se permita culminar cada entregable de manera correcta. Este proceso fue realizado


empleando herramientas de software que coadyuvan con la secuencia de las

actividades como Microsoft Project, WBS Schedule y Microsoft Excel.

Partiendo de la EDR del proyecto, el juicio de expertos y las condiciones dadas

por la administración del conjunto, se establece que para el recurso humano se

mantendrá una jornada laboral que va desde el lunes hasta el sábado en los siguientes

horarios desde las 08:00 hr hasta las 17:00 hr con una hora de almuerzo para los días

entre semana y para el sábado desde las 08:00 hr hasta las 13:00 hr sin hora de

almuerzo. Con la identificación de las actividades y los horarios laborales, se realiza

una estimación de las duraciones de cada actividad denominada duración normal. A

estas duraciones se les aplico la técnica PERT a fin de generar tiempos basados en

un análisis específico incluyendo los siguientes aspectos en cuanto a las duraciones:

• Optimista (OP): Se ejecuta la actividad más rápido de lo esperado. Se calcula

como una disminución de la duración esperada, partiendo de hipótesis en las que

las condiciones para el desarrollo de las actividades del proyecto serán siempre

favorables y se desarrollarán de manera óptima, supone la reducción de tiempos

en la ejecución de actividades administrativas, diseño, compras, adquisiciones y

una suposición de que el clima va a ser siempre favorable para las actividades de

obra.

• Normal (N): Corresponde a la ejecución de la actividad en un tiempo promedio.

Es la duración estimada resultado de las consultas realizadas a los contratistas,

las reuniones previas con el personal que participará en la realización del

proyecto, adicionalmente se incluye una revisión meteorológica para los meses

en los que se llevaran a cabo las actividades.

• Pesimista (P): Se ejecuta la actividad en un tiempo más largo de lo estimado. Se

hace a partir del análisis y juicio de expertos en el área de la construcción y las

experiencias propias del equipo del proyecto, adicionalmente se proyectan

escenarios desfavorables para el desarrollo de las actividades, como por ejemplo

el clima, en donde un escenario de lluvia o vendaval puede acarrear retrasos

significativos en la ejecución de las actividades, retrasos en las actividades

administrativas (cotizaciones, compras, contratos entre otros).


Para la diagramación de las precedencias de cada actividad, se tendrán en cuenta

los siguientes criterios y para establecer la ruta crítica se usará el diagrama de red.

Figura 13. Método de diagramación para las precedencias

Una vez identificadas las secuencias de las actividades, se utiliza la herramienta

Microsoft Project para generar el calendario del proyecto. Se deben tener en cuenta

los días festivos (no laborales) para dar mayor precisión al calendario.

Figura 14. Línea base de cronograma por paquetes de trabajo


Así mismo se establecen los hitos en el cronograma de trabajo que sirven como

puntos de referencia para realizar mediciones de avance del proyecto y del

cumplimiento en cuanto a tiempos de este.

Figura 15. Cronograma de hitos

En cuanto al control de cronograma, el Director de Proyectos semanalmente

verificará el avance del proyecto y realizará los ajustes que considere pertinentes sin

afectar el costo de la ejecución del proyecto, para esto, validará la ejecución real

versus la ejecución planeada. Estas variaciones serán calculadas por la siguiente

formula:

𝑆𝑉 = 𝐸𝑉 − 𝑃𝑉

Donde SV es variación del cronograma, EV es el valor ganado y PV es el valor

planeado. Con estos datos, el Director de Proyectos debe calcular el índice del

desempeño del cronograma (SPI) para presentar el progreso en términos de

porcentaje, donde el resultado > a 1 representa avance apropiado y <1 avance

negativo mediante la siguiente ecuación:

𝑆𝑃𝐼 =𝐸𝑉

𝑃𝑉

5.5. Plan de Gestión del costo

Para el proceso de estimar los costos, se tiene en cuenta la Estructura de Desglose de

Trabajo para que haya concordancia entre el presupuesto, la línea base del cronograma y

la asignación de recursos.


Así mismo se establecen las reglas de medición del desempeño y los informes a entregar

sobre la ejecución del presupuesto, y como se financiaría el proyecto para el caso de que

el Conjunto Residencial La Esperanza opte por implementar la solución propuesta para

el aprovechamiento del agua lluvia.

En cuanto al control sobre los costos, este está ligado al control efectivo del desempeño

de cada actividad, así como una revisión periódica del avance del proyecto, la cual se

realizará una vez al mes incluyendo dentro del proceso lo siguiente:

• Análisis del desempeño del costo durante la ejecución del proyecto, y de esta manera

activar mecanismos de corrección si son necesarios.

• Asegurar que los cambios que surjan sean previamente autorizados

• Informar de los cambios a los interesados del proyecto y de posibles sobre costos

• Actuar a tiempo para mantener el costo dentro de los planeado evitando sobrecostos

La medición tendrá en cuenta la técnica de análisis del valor ganado (EVA) para medir

el desempeño con respecto al desempeño real del cronograma y del costo de acuerdo con

los siguientes parámetros (Project Management Institute, 2017):

• Valor planificado (PV): Es el valor previamente autorizado y asignado a una

actividad

• Valor ganado (EV): Representa la medida de trabajo realizado en términos del

presupuesto determinado para cada actividad.

• Costo real (AC): Indica el costo por el trabajo llevado a cabo en una actividad

durante un periodo de tiempo específico.

De igual manera, se tendrá en cuenta la técnica de análisis de variación (EVM) que

explica desde el punto de vista de causa, impacto y acciones correctivas las variaciones

del costo y cronograma. Adicionalmente, se debe tener en cuenta el índice de desempeño

del cronograma (SPI) y el índice de desempeño del costo (CPI).

Tabla 22. Gestión del valor ganado

GESTIÓN DEL VALOR GANADO

Medición Formula Resultado Interpretación del resultado

Variación del costo 𝐶𝑉 = 𝐸𝑉 − 𝐴𝐶 𝐶𝑉 < 0 Por encima del costo planificado

𝐶𝑉 > 0 Por debajo del costo planificado


GESTIÓN DEL VALOR GANADO

Medición Formula Resultado Interpretación del resultado

Variación del cronograma 𝑆𝑉 = 𝐸𝑉 − 𝑃𝑉 𝑆𝑉 < 0 Cronograma atrasado

𝑆𝑉 > 0 Cronograma adelantado

Índice de desempeño del costo 𝐶𝑃𝐼 = 𝐸𝑉/𝐴𝐶 𝐶𝑃𝐼 < 1 Desempeño ineficiente

𝐶𝑃𝐼 > 1 Desempeño mejor al previsto

Índice de desempeño del cronograma 𝑆𝑃𝐼 = 𝐸𝑉 𝑃𝑉⁄ 𝑆𝑃𝐼 < 1 Cronograma fácil de completar

𝑆𝑃𝐼 > 1 Cronograma difícil de completar

Fuente: Tomado de la Guía PMBOK Sexta Edición pág. 267

Así mismo se pueden calcular valores relativos con respecto a la variación del

cronograma y de los costos

Tabla 23. Cálculo de porcentajes para la variación del costo y del cronograma

CALCULO DE VARIACIÓN DEL COSTO Y DEL CRONOGRAMA

Valor relativo Formula Interpretación del resultado

Valor relativo para SV 𝑆𝑉% = 𝑆𝑉 𝑃𝑉⁄ Porcentaje que indica cuanto atraso a adelanto con

respecto al cronograma planeado

Valor relativo para CV 𝐶𝑉% = 𝐶𝑉 𝐸𝑉⁄ Porcentaje que indica que tanto se encuentra por encima o

por debajo de la línea base del presupuesto

Fuente: Tomado de https://www.pmi.org/learning/library/earned-value-management-best-practices-7045

5.5.1. Estimación ascendente y determinación del presupuesto.

Para la estimación del presupuesto, se aplican las técnicas de estimación

ascendente, estimación por 3 valores (costo pesimista, probable y optimista) para los

recursos que involucran una posible variación en su ejecución, es decir para el

desarrollo de las actividades, los costos de los recursos materiales se conservaron

valores obtenidos mediante cotizaciones previas.

Tabla 24. Estimación de costos para el proyecto

Recurso Valor unitario Cant /

Recurso Und Estimado Media

Computador $ 10.000 9 Días $ 89.200

Impresora $ 5.000 5,95 Días $ 29.750

Combustible [200 GL] $ 8.400 200 GL $ 1.742.580

https://www.pmi.org/learning/library/earned-value-management-best-practices-7045


Recurso Valor unitario Cant /

Recurso Und Estimado Media

Papel [Resma] $ 20.000 1 Und $ 20.000

Interceptor de agua $ 5.000 22 Und $ 110.000

Abrazadera metálica 3in $ 1.050 44 Und $ 46.200

Abrazadera metálica 2 in $ 1.050 66 Und $ 69.300

Tubo plástico 2in x 6m $ 33.900 44 Und $ 1.491.600

Chazo metálico de expansión [200 Und] $ 250 200 Und $ 50.000

Tubo plástico 3in x 6m $ 53.893 141 Und $ 7.598.913

Te reducción 3x2 $ 9.091 22 Und $ 200.002

Unión 3in $ 3.360 100 Und $ 336.000

Unión 2in $ 1.591 44 Und $ 70.004

Retroexcavadora $ 150.000 20 Hora $ 3.000.000

Contrato Volqueta $ 100.000 18 und $ 1.800.000

Contrato Concreto $ 520.000 11 m3 $ 5.720.000

Cerámica-Baldosa $ 29.833 60 m2 $ 1.789.980

Sistema de control $ 300.000 1 Und $ 300.000

Motobomba $ 400.000 1 Und $ 400.000

Pegante PVC (1⁄8 de gl) $ 50.000 5 Und $ 250.000

Tubo PVC agua ½ in x 6m $ 8.601 143 Und $ 1.229.943

Unión tubo PVC ½ in $ 893 140 Und $ 125.020

Anchetas $ 40.000 4 Und $ 160.000


Para la elaboración del presupuesto se incluyen los costos de los intereses

pagados por el crédito al banco y las reservas de contingencia y de gestión.

Tabla 25. Estimación de costos por entregables y presupuesto

ESTIMACIÓN DEL COSTO POR ENTREGABLES

ID EDT Descripción / Entregable Costo

1 Preliminares $ 6.127.069

2 Diseños $ 2.744.479

3 Adquisiciones $ 4.536.253

4 Sistema de captación $ 32.159.713

5 Tanque de almacenamiento $ 17.223.877

6 Sistema de distribución $ 7.365.033

7 Pruebas $ 1.142.209

8 Capacitación $ 1.706.792

9 Seguimiento y control $ 1.274.000

Costo de los entregables $ 74.279.425


ESTIMACIÓN DEL COSTO POR ENTREGABLES

ID EDT Descripción / Entregable Costo

Intereses del crédito $ 1.465.347

Reserva contingencia 95% $ 1.347.188

Línea base de costo $ 77.091.960

Reserva de gestión 2% $ 1.541.839

Presupuesto total $ 78.633.800


Los detalles de la estimación ascendente y presupuesto del proyecto se

encuentran en Apéndice P.

5.6. Plan de gestión de recursos

Mediante este plan se identifica, adquiere y gestiona cada uno de los recursos

necesarios para culminar de manera exitosa el proyecto basándose en el Estructura de

Desglose de Trabajo (EDT). Este plan es la hoja de ruta para la optimización y correcta

aplicación de cada uno de los recursos involucrados en el proyecto generando para la

empresa una imagen confiable por parte del cliente, siendo esta una de las formas de

entrar al mercado

5.6.1. Estimación de los recursos

Para la estimación de los recursos, se realiza la Estructura de Desglose de los

Recursos (EDR) y con base en esta, se detalla la cantidad de personal y recursos

requeridos para cada una de las actividades. Esto se indica en el numeral 5.6.3. de

este documento.

5.6.2. Estructura de desglose de recursos

La estructura de desglose de recursos del proyecto se establece a partir de la

EDT, analizando por cada entregable, el requerimiento de recursos tanto humanos

como físicos necesarios para la ejecución de las actividades inherentes a cada

paquete de trabajo.

En la figura 16. Organigrama de los recursos humanos y la figura 17.

Organigrama de los recursos físicos, se señala de manera general los recursos

humanos y físicos a requerir para el desarrollo del proyecto.


Figura 16. Organigrama de los recursos humanos

Figura 17. Organigrama de los recursos físicos

5.6.3. Asignaciones de recursos

Se detallan cada uno de los recursos tanto físicos como humanos requeridos para

la ejecución del proyecto, los cuales se encuentran en la tabla 26. Asignación de

recursos físicos y del equipo del proyecto.

Tabla 26. Asignación de recursos físicos y del equipo del proyecto

ASIGNACIÓN DE RECURSOS

ENTREGABLE EDT TIPO DE RECURSOS

FÍSICOS HUMANOS




FÍSICOS HUMANOS

Preliminares

Equipo de topografía

Equipo para estudio de suelos

Computadores

Impresora

Herramientas ofimáticas

Video proyector

Papelería

Planos del conjunto

Internet

Telefonía móvil y fija

Oficina y Sala de reuniones

Herramientas de medición

Cinta de demarcación

Poli sombra

Director de proyectos

Ingeniero civil

Gerente general

Gerente de gestión corporativa

Auxiliares operativos

HSEQ

Auxiliares de obra

Diseño

Cámara fotográfica

Computadores

Impresora

Software CAD


Papelería

Planos del conjunto

Internet



Herramientas de medición


Dibujante

Ingeniero Civil

Adquisiciones

Computadores

Impresora


Video proyector

Papelería

Internet



Gerente general


Proveedores


Auxiliares Operativos

Sistema de captación y

conducción de agua

lluvia

Materiales e insumos de ferretería

Tubería PVC de 3” y 2”

Computadores

Software CAD


Impresora

Papelería

Escaleras y Andamios

EPP´s

Herramienta de mano

Internet y telefonía móvil

Campamento de obra


Residente de obra


Auxiliares de obra

HSEQ

Auxiliares de obra

Tanque de

almacenamiento

Maquinaria para excavación

Concreto (incluye formaleta)

Materiales e insumos

Varillaje

Papelería

Impermeabilizante

Computador

Impresora


Residente de obra


Auxiliares de obra

HSEQ

Operador de retroexcavadora

Operador de volqueta

Ingeniero civil




FÍSICOS HUMANOS


Escaleras

EPP´s

Herramienta de mano


Campamento de obra

Sistema de distribución

de aguas lluvias

recolectadas

Materiales e insumos de ferretería

Tubería PVC de 1/2”

Accesorios para la instalación

Computadores

Software CAD


Impresora

Papelería

EPP´s

Herramienta de mano


Campamento de obra


Residente de obra


Auxiliares de obra

HSEQ

Electricista

Pruebas


Computadores

Impresora

Software CAD


Papelería

Planos del conjunto

Internet


Oficina del cliente


Residente de obra

Auxiliares de obra

HSEQ

Electricista

Capacitación


Computadores

Impresora

Software CAD


Video proyector

Papelería

Planos del conjunto

Cartillas de capacitación

Internet


Salón de eventos


Gerente general

Personal de mantenimiento conjunto

residencial

Administrador del conjunto residencial


5.6.4. Calendario de recursos

El calendario de recursos para el proyecto se encuentra dividido en grupos lo que

permite diferenciar materiales, recursos humanos y demás elementos requeridos para

la ejecución del proyecto.


Tabla 27. Calendario de recursos

CALENDARIO DE RECURSOS

Nombre del recurso Fecha en la que se requiere el

recurso

Fecha en la que finaliza el

recurso Trabajo/cantidad

Grupo: Captación 7/09/2021

Tubo plástico 3in x 6m 23/11/2021 - 141 Und

Tubo plástico 2in x 6m 15/09/2021 - 44 Und

Te reducción 3x2 23/11/2021 - 22 Und

Unión 3in 23/11/2021 - 100 Und

Unión 2in 23/11/2021 - 44 Und

Abrazadera metálica 7/09/2021 - 110 Und

Chazo metálico de

expansión 15/09/2021 - 200 Und

Interceptor de agua 7/09/2021 - 22 Und

Grupo: Distribución 6/01/2022 -

Tubo PVC agua ½ in x 6m 5/02/2022 - 143 Und

Unión tubo PVC ½ in 5/02/2022 - 140 Und

Pegante PVC (1⁄8 de galón) 5/02/2022 - 5 Und

Motobomba y sistema de

control 6/01/2022 - 1 Und

Grupo: Eléctrico 31/12/2021 23/02/2022 5,45 días

Electricista 31/12/2021 23/02/2022 5,45 días

Grupo: Excavación 13/12/2021 12/01/2022

Retroexcavadora 13/12/2021 12/01/2022 20 horas

Volqueta 13/12/2021 17/12/2021 18 viajes

Grupo: HSEQ 12/08/2021 5/02/2022 41,38 días

HSEQ 12/08/2021 5/02/2022 41,38 días

Grupo: Obra 2/08/2021 24/02/2022 371,09 días

Ingeniero Civil 2/08/2021 17/08/2021 7,75 días

Auxiliar de obra 1 23/08/2021 24/02/2022 81,03 días



Oficial residente 6/09/2021 24/02/2022 100,76 días

Grupo: Tanque 24/12/2021 -

Concreto 24/12/2021 - 11 m3

Cerámica, Baldosa 31/12/2021 - 60 m2

Grupo: WRS 27/08/2021 -

Combustible 27/08/2021 - 200 GL

Papel 31/08/2021 - 1 resma

Grupo: WRS 2/08/2021 5/03/2022 112,19 días

Yamid Bohórquez 2/08/2021 5/03/2022 9,17 días

Camilo Tilaguy 9/08/2021 5/03/2022 23,84 días


CALENDARIO DE RECURSOS

Nombre del recurso Fecha en la que se requiere el

recurso

Fecha en la que finaliza el

recurso Trabajo/cantidad

Richard Ávila 2/08/2021 5/03/2022 42,9 días

Dibujante CAD 12/08/2021 26/08/2021 7,63 días

Auxiliar Operativo 1 2/08/2021 4/03/2022 16,39 días

Auxiliar Operativo 2 27/08/2021 4/03/2022 12,26 días


5.6.5. Plan de capacitación y desarrollo del equipo

El plan de capacitaciones para el proyecto está definido como se indica en la

tabla 28. Capacitaciones. Este plan está dirigido a los trabajadores que hacen parte

del equipo del proyecto y del cliente, el cual está representado por el administrador

del conjunto residencial y el personal de mantenimiento.

Tabla 28. Capacitaciones

CAPACITACIONES

Capacitación Quien dirige Dirigido a Fecha Duración

Recomendaciones de

seguridad HSEQ Trabajadores

Al inicio de cada

jornada laboral 15 minutos

Operación del sistema Director de

Proyectos

Administrador del

conjunto y personal de

mantenimiento

Al finalizar la

ejecución del

proyecto

0.5 días

Mantenimiento del

sistema

Director de

Proyectos

Administrador del

conjunto y personal de

mantenimiento

Al finalizar la

ejecución del

proyecto

0.5 días


Por otra parte, como incentivos para el equipo del proyecto, se tiene el plan de

desarrollo del equipo el cual comprende los siguientes lineamientos:

• Día de cumpleaños libre remunerado: Cada empleado tendrá el día de

cumpleaños libre, previa autorización del Gerente General. Esta recompensa está

dirigida únicamente al personal que labora directamente con la empresa.

• Invitación a almorzar: Esta invitación está orientada al personal contratista

cuando finalice el proyecto, así como una entrega de obsequios al mismo por su


participación en la ejecución del proyecto. Esta recompensa solo se dará una vez

se ejecute el proyecto en su totalidad y sea recibido a satisfacción por el cliente.

• Reconocimiento: Los trabajadores, bien sean contratistas o miembros del equipo

del proyecto que sobresalgan por su compromiso y dedicación, recibirán un

reconocimiento a su labor al finalizar el proyecto.

• Pausas activas: Estas se realizarán dos veces al día, todos los días. Estarán

dirigidas por el encargado de HSEQ y se orientarán a realizar pausas que

permitan tener una buena salud osteomuscular y un mejoramiento de las

relaciones interpersonales con los demás miembros del proyecto. Estas rutinas

estarán dirigidas tanto a contratistas como al personal directo.

5.7. Plan de gestión de comunicaciones

El plan de gestión de las comunicaciones para el proyecto es el componente que

permite identificar el modo de empleo de las técnicas de comunicación y como se

planean, estructuran, monitorean y controlan las comunicaciones del mismo para que la

transmisión de la información a las personas y grupos de interés que se involucren en la

etapa de ejecución del proyecto sea eficaz.

5.7.1. Canales de comunicación

Con el registro de interesados, calculamos la cantidad de canales de

comunicación, para lo cual, realizamos el siguiente cálculo.

𝐶𝑎𝑛𝑎𝑙𝑒𝑠 𝑑𝑒 𝑐𝑜𝑚𝑢𝑛𝑖𝑐𝑎𝑐𝑖ó𝑛 =𝑛 ∗ (𝑛 − 1)

2

Donde n = número de interesados, entonces

𝐶𝑎𝑛𝑎𝑙𝑒𝑠 𝑑𝑒 𝑐𝑜𝑚𝑢𝑛𝑖𝑐𝑎𝑐𝑖ó𝑛 =16 ∗ (16 − 1)

2= 120

Con esto, se tienen 120 canales de comunicación para el proyecto.

5.7.2. Sistema de información de las comunicaciones

El sistema de información de las comunicaciones determina el procedimiento a

seguir cuando uno o más interesados requieran de transmitir un mensaje.


Tabla 29. Formato del Sistema de información de las comunicaciones

SISTEMA DE INFORMACIÓN DE LAS COMUNICACIONES

PROYECTO DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE RECOLECCIÓN DE

AGUAS LLUVIAS PARA EL CONJUNTO LA ESPERANZA

1. COMUNICACIONES DEL PROYECTO:

Ver la matriz de comunicaciones del proyecto – versión 1

2. PROCEDIMIENTO PARA TRATAR INCIDENTES:

1. Los incidentes, polémicas o diferencias que se puedan presentar durante la ejecución del proyecto serán

captadas mediante la observación constante por parte del director del proyecto o miembros del equipo del proyecto,

o mediante comunicación verbal o escrita dirigida al director del proyecto.

2. Recolectada la información se registrará en el registro de incidentes de los interesados

3. Dependiendo del tipo de incidente se clasificará en:

• Asunto gerencia general

• Asunto gerencia de gestión corporativa

• Asunto gerencia del proyecto

4. Teniendo en cuenta la clasificación del incidente, polémica o diferencia se asignará un responsable para darle

solución y seguimiento a la misma, de igual forma un tiempo de respuesta.

a) Realizar cierre al caso, documentado las acciones correctivas o implementadas para solucionar el asunto.

b) En caso de no lograr el cierre de este, se deberá escalar al nivel superior siguiente, realizando el seguimiento

de este y dejando el registro en el registro de incidentes de los interesados.

Niveles:

a) Oficial residente

b) HSEQ

c) Director del proyecto

d) Director de gestión corporativa

e) Gerente del proyecto

5. La respuesta a las partes involucradas deberá realizarse de manera escrita dejando el registro de conformidad

como soporte de la resolución del asunto, el cual reposará en la documentación del proyecto.

3. PROCEDIMIENTO PARA ACTUALIZAR LA MATRIZ DE COMUNICACIONES:

La matriz de comunicaciones deberá ser revisada o actualizada cada vez que se genere:

• Se genere una modificación aprobada al alcance del proyecto.

• Se genere un cambio aprobado en alguno de los entregables del proyecto.

• Se adicionen o se modifiquen los interesados del proyecto.

• Se modifique la asignación inicial de roles y responsabilidades de alguno de los interesados del proyecto.

• Se generen cambios, deficiencia o interrupciones en las comunicaciones internas o externas del proyecto.

4. GUÍAS PARA EVENTOS DE COMUNICACIÓN:

GUÍAS PARA REUNIONES

Las reuniones e informes de seguimiento del proyecto se encuentran establecidos en el cronograma del proyecto, en

caso de generarse una reunión por fuera de lo programado se deberá:

CONTROL DE VERSIONES

Versión Revisada por Aprobada por

1 Richard Ávila Yamid Bohórquez 04/10/2020


SISTEMA DE INFORMACIÓN DE LAS COMUNICACIONES

PROYECTO DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE RECOLECCIÓN DE

AGUAS LLUVIAS PARA EL CONJUNTO LA ESPERANZA

a) Informar de manera anticipada (llamada telefónica, chat, correo electrónico, comunicación formal) sobre la

fecha, hora, lugar y motivo de la reunión.

b) Al inicio de la reunión, informar sobre la agenda a seguir con los temas a tratar y objetivo de la misma.

c) Cumplir con los tiempos programados, dejando un tiempo para la resolución de preguntas que puedan surgir

sin que este tiempo exceda los 10 minutos.

d) La finalización de la reunión deberá tener un acta de los temas tratados y el registro de asistencia de la misma.

e) El acta deberá ser adicionada al repositorio de información del proyecto.

GUÍAS PARA CORREO ELECTRÓNICO

Para él envió de información o instrucciones y demás que se generen en el proyecto bien sea de manera vertical u

horizontal con los interesados del proyecto o personal externo se deberá generar teniendo en cuenta:

a) Debe contener un saludo inicial incluyendo el nombre del destinatario o destinatarios.

b) El cuerpo del correo no debe ser extenso, se debe ser puntual con el tema a tratar.

c) En caso de incluir imágenes, cuadros de Excel o diagramas deben quedar como datos adjuntos, no deben

pegarse al cuerpo del correo.

d) Debe incluir una despedida cordial.

e) La firma del remitente debe incluir el número de contacto.

f) Los correos de solicitud de información o peticiones deben ser respondidos por el mismo medio para dejar la

trazabilidad la solicitud.


1.7.3. Matriz de comunicaciones

Los métodos de comunicación con sus respectivos encargados y canales para el

proyecto se resumen en la tabla 30. Resumen matriz de comunicaciones.

Tabla 30. Resumen matriz de comunicaciones

Contenido Interesados -

Audiencia Personal asignado Metodología Canales Frecuencia

Acta de constitución * Administración del

conjunto

* Residentes del

conjunto

* Residente de obra

* Dibujante CAD

* Ingeniero Civil

* Técnico electricista

* Profesional HSEQ

* Director de gestión

corporativa

* Director de

proyectos

* Gerente WRS

* Director de

proyectos

* Director de

gestión corporativa

* Gerente WRS

* Ingeniero civil

* Profesional

HSEQ

* Dibujante CAD

*Residente de obra

* Plantilla

* Modelado 3D

* Documentos

* Ficha

* Reuniones

presenciales

* Correo

electrónico

*Medio

impreso

* Una vez

* Semanal

* Cuando

se presente

Diseño del sistema

completo

Plan de dirección del

proyecto

Grupo de contratos del

proyecto

Datos de desempeño

Registro de incidentes

Manuales de operación

Actualizaciones al plan

de dirección del

proyecto



En el apéndice Q. Matriz de comunicaciones, se registran en detalle la

información relacionada con el plan de comunicaciones.

1.7.4. Estrategia de comunicaciones

Las principales estrategias de comunicación generadas para el proyecto se

enmarcan en mantener una comunicación continua con los interesados del proyecto y

con un enfoque en mantener el interés sobre el proyecto:

• Presentaciones de documentos, planos e información del proyecto con alto

contenido visual que facilite la comprensión del mensaje que se quiere transmitir,

así mismo apoyar la información suministrada sobre el proyecto con información

histórica que le brinde soporte y fundamentos al proyecto.

• Emplear herramientas audiovisuales en las reuniones y presentaciones como

apoyo para el expositor y facilitar el entendimiento de la información, al igual

que se debe programar el contenido de manera previa a fin de que la duración de

las reuniones no se extienda más tiempo de lo necesario

• Mantener una comunicación redundante con los interesados mediante correos

electrónicos y sistemas de mensajería instantánea, sobre los contenidos de las

reuniones a fin de que los interesados que no puedan asistir a dichas reuniones

puedan mantenerse al tanto de los avances e información del proyecto.

• El director del proyecto deberá mantener una comunicación continua con el

equipo del proyecto y contratistas, buscando formas y canales físicos o

tecnológicos que generen confianza entre los mismos y que permitan el

intercambio de información en ambos sentidos.

Así mismo, se establecen los métodos de comunicación que se emplearán en el

proyecto, su motivación, frecuencia y los interesados encargados de su emisión y

recepción de estas, las cuales se encuentran en el Apéndice R. Metodología de

comunicaciones.

1.8. Plan de gestión de Calidad

Water Recycling System basa su política de calidad en la satisfacción del cliente, la

prevención de errores y la mejora continua, siendo la satisfacción del cliente la más

importante ya que busca el cumplimiento entendiendo el requerimiento del cliente,


evaluando, definiendo y gestionando las expectativas del mismo. De igual manera, con

la prevención de errores se busca minimizar el costo de posibles correcciones ya que

esté será menor si es detectado a tiempo. Esta política, mediante métodos de

planificación y constante revisión de sus procesos, busca elevar los estándares de los

productos ofertados mediante la mejora continua de los procedimientos de la empresa,

siendo esto un factor diferenciador en el mercado

5.8.1. Métricas de calidad

Tabla 31. Métrica del entregable “Preliminares”

MÉTRICA DEL ENTREGABLE PRELIMINARES

Nombre de la métrica Gestión en fase de preliminares

Objetivo de la métrica Identificar las necesidades y requisitos previos para iniciar la

implementación del sistema

Factor de calidad

Cumplimiento del 100% en los procesos y documentación requerida

previo al inicio del proyecto

Cumplimiento de los requisitos legales y normatividad vigente, para la

obtención de licencia de construcción

Método de medición Control de cronograma – Lista de chequeo de documentación dentro de los

plazos programados

Frecuencia de medición Semanal

Meta 100% de solicitudes aprobadas por las entidades encargadas

Responsable Equipo del proyecto


Tabla 32. Métrica del entregable “Diseños”

MÉTRICA DEL ENTREGABLE DISEÑOS

Nombre de la métrica Gestión fase de diseños

Objetivo de la métrica Cumplimiento de la entrega de planos en las fechas planificadas y

estipuladas

Factor de calidad Los planos contengan la información al detalle de todo lo que necesita el

sistema a nivel de insumos

Método de medición Los planos deben contener los diseños de sistemas de captación,


MÉTRICA DEL ENTREGABLE DISEÑOS

Nombre de la métrica Gestión fase de diseños

recolección, distribución y tanque de almacenamiento.

Frecuencia de medición Semanal – Etapa de diseños

Meta 100% de aceptación del entregable por parte del administrador del

conjunto

Responsable Equipo del proyecto – Dibujante CAD


Tabla 33. Métrica del entregable “Adquisiciones”

MÉTRICA DEL ENTREGABLE ADQUISICIONES

Nombre de la métrica Gestión fase de adquisiciones

Objetivo de la métrica Seguimiento en los procesos de cotizaciones compras y contratos

Factor de calidad Disponer de todos los materiales antes del inicio de las actividades

Método de medición Seguimiento en el cronograma

Frecuencia de medición Semanal

Meta Disposición de materiales y servicios en las fechas estipuladas para el

proyecto

Responsable Director gestión corporativa _ Auxiliares operativos


Tabla 34. Métrica para el entregable “Captación y conducción”

MÉTRICA DEL ENTREGABLE CAPTACIÓN Y CONDUCCIÓN

Nombre de la métrica Gestión fase sistema de captación

Objetivo de la métrica Seguimiento del avance en la implementación de la tubería captación y

conducción

Factor de calidad Instalación de captadores y tubería sin escapes de agua y fijaciones rígidas

a la estructura de cada torre

Método de medición Inspección visual y física en cada torre

Frecuencia de medición Cada vez que se complete la instalación en cada torre durante la duración

de la fase.

Meta Implementación total de captadores y tubería según los diseños, sin

escapes de agua y fijaciones rígidas


MÉTRICA DEL ENTREGABLE CAPTACIÓN Y CONDUCCIÓN

Nombre de la métrica Gestión fase sistema de captación

Responsable Director del proyecto – Residente de obra


Tabla 35. Métrica para el entregable “Tanque”

MÉTRICA DEL ENTREGABLE TANQUE

Nombre de la métrica Gestión fase de tanque

Objetivo de la métrica Medir el cumplimiento de calidad y construcción del tanque

Factor de calidad Cumplimiento en las especificaciones de diseño para la construcción, no

debe presentar fisuras o fugas de agua

Método de medición Inspección visual y verificación sobre planos del tanque, pruebas de

filtrado de agua

Frecuencia de medición Semanal – durante la construcción

Meta Tanque de almacenamiento acorde a planos de diseño sin filtraciones o

fugas de agua – saneamiento total del área intervenida



Tabla 36. Métrica para el entregable “Sistema de distribución”

MÉTRICA DEL ENTREGABLE SISTEMA DE DISTRIBUCIÓN

Nombre de la métrica Gestión fase de distribución

Objetivo de la métrica Seguimiento del avance en la implementación de los puntos de distribución

Factor de calidad Verificación de presión constante en los cinco puntos de distribución,

tuberías sin escapes de agua, y saneamiento de las áreas intervenidas

Método de medición Inspección visual y física de las tuberías y pruebas de presión de agua en

puntos de distribución

Frecuencia de medición Diario, durante una etapa especifica del proyecto.

Meta Implementación total de los puntos de distribución según los diseños

establecidos, saneamiento de las áreas intervenidas




Tabla 37. Métrica para el entregable “Pruebas”

MÉTRICA DEL ENTREGABLE DE PRUEBAS

Nombre de la métrica Gestión fase de pruebas

Objetivo de la métrica Comprobar la eficiencia del sistema completo

Factor de calidad Recorrido del caudal de agua desde la captación – tanque – distribución

con una pérdida de líquido inferior al 5%

Método de medición Vertimiento de agua con medición en ambos externos (terraza de captación

– punto de distribución)

Frecuencia de medición Durante etapa de pruebas

Meta Efectividad en todos los sistemas con pérdida de agua inferior al 5%

Responsable Director del proyecto – Residente de obra – Maestro de obra


Tabla 38. Métrica para el entregable “Capacitación”

MÉTRICA DEL ENTREGABLE CAPACITACIÓN

Nombre de la métrica Gestión fase de capacitación

Objetivo de la métrica Medir la percepción de los conocimientos aprendidos por el personal de

mantenimiento del conjunto

Factor de calidad Entera satisfacción del interesado frente a las capacitaciones realizadas

Método de medición Encuestas de percepción

Frecuencia de medición Posterior a cada capacitación

Meta Puntaje de calificación en las encuestas superior al 80%

Responsable Equipo del proyecto – Director del proyecto


Tabla 39. Métrica para el entregable “Gerencia del proyecto”

MÉTRICA DEL ENTREGABLE GERENCIA DEL PROYECTO

Nombre de la métrica Gestión fase de gerencia del proyecto

Objetivo de la métrica Eficiencia y cumplimiento en la entrega de los informes de seguimiento y

control del proyecto


MÉTRICA DEL ENTREGABLE GERENCIA DEL PROYECTO

Nombre de la métrica Gestión fase de gerencia del proyecto

Factor de calidad Cumplimiento de las expectativas del cliente en cuanto a contenido y

puntualidad de los informes

Método de medición Contenido del informe y puntualidad en las fechas de entrega

Frecuencia de medición Mensual

Meta Entrega de informes de manera puntual y aceptación por parte de la

administración del conjunto y gerente WRS

Responsable Director del proyecto


5.8.2. Documentos de prueba y evaluación

Los documentos de prueba y evaluación definidos para el proyecto buscan la

medición y cumplimiento de la calidad del proyecto, para tal efecto, se definen los

siguientes documentos:

• Formato de gestión de la calidad

• Lista de verificación para el control de la calidad

• Encuesta de satisfacción de capacitación

• Encuesta de satisfacción del cliente

Los formatos mencionados se encuentran en el apéndice S. Documentos de

prueba y evaluación.

5.8.3. Entregables verificados

Teniendo en cuenta que el proyecto inicia su ejecución hasta agosto de 2021, no

se tienen entregables verificados, sin embargo, se tienen los siguientes criterios para

la verificación de cada uno de los paquetes de trabajo

• Entregable “Preliminares”: Las actividades inherentes a este entregable deben

cumplir con los procedimientos respectivos y estar documentados de manera

adecuada para lo cual, mediante una lista de chequeo, se certificará el

cumplimiento de la documentación generada, esto, en lo que tiene que ver con

estudios, planes y socializaciones. En este entregable, se tiene previsto establecer


un depósito de materiales, el cual debe garantizar la seguridad y accesibilidad de

los materiales para la ejecución del proyecto y la verificación será realizada por

el Director de Proyectos quien validará la implementación de este.

• Entregable “Diseños”: Este entregable debe contener la información completa

respecto a los diseños de cada uno de los componentes del proyecto, así como el

listado de materiales e insumos requeridos para la construcción de este. Para

esto, el Director de Proyectos verificará cada uno de los planos y el listado de

materiales para avalar los mismos. Este aval se realizará mediante el visto bueno

sobre cada uno de los planos y documentos generados respecto al entregable

“diseños”.

• Entregable “Adquisiciones”: Este entregable comprende la adquisiciones y

contratación de materiales, bienes, suministros y servicios requeridos para la

ejecución del proyecto para lo cual, el director de gestión corporativa, una vez

tenga el aval por parte del Director de Proyectos de los listados de materiales de

acuerdo con los diseños, procederá a realizar los respectivos estudios de

mercado, adquisiciones y contrataciones requeridas. Las entregas de material al

proyecto las realizará el Director de Gestión Corporativa al Director de Proyectos

mediante acta y deberá quedar firmada por ambos dejando constancia de la

entrega y recepción a satisfacción.

• Entregable “Sistema de captación y conducción de agua lluvia”: Para este

entregable, el director de proyectos inspeccionará todo el sistema de captación

verificando que las uniones, soportes, sujetadores, acoples y demás accesorios

estén firmes, bien pegados y no haya fisuras en los ductos que van a conducir el

agua hasta el tanque. De igual manera, se realizará una revisión de cada área

intervenida validando que cada una de las partes intervenidas quede en óptimas

condiciones y no afecte la integridad estructural de cada una de las torres y

terrazas.

• Entregable “Tanque de almacenamiento”: Para este entregable, el director de

proyectos verificará el cumplimiento de las especificaciones de diseño para la

construcción, el cual no deberá presentar fisuras, grietas ni fugas de agua, para lo

cual, realizará una inspección visual del mismo. De igual manera, se realizará


una inspección una vez finalice la construcción del tanque, sobre la zona

intervenida verificando que el área quede en óptimas condiciones de acuerdo con

lo estipulado.

• Entregable “Sistema de distribución de agua”: Este entregable permitirá al

personal de mantenimiento y servicios generales del conjunto residencial, utilizar

el agua captada en las actividades respectivas, para lo cual, el Director de

Proyectos validará una vez instalado este sistema, que no haya fuga de agua por

las rutas de los ductos instalados y el agua tenga la presión suficiente. De la

misma manera, una vez realizada esta inspección, verificará que las zonas

intervenidas queden en óptimas condiciones de uso.

• Entregable “Pruebas”: Con este entregable, el Director de Proyectos podrá

verificar el funcionamiento de cada uno de los componentes del sistema de

recolección y aprovechamiento de agua, para lo cual, diligenciará los formatos

respectivos verificando el óptimo funcionamiento, calidad de cada componente y

reconformación final respectiva.

• Entregable “Capacitación”: En cuanto a este entregable, el Director de

Proyectos mediante listado de asistencia a la capacitación, verificará que se

realice dicha actividad el personal capacitado tenga las competencias necesarias

para el uso del sistema de recolección y aprovechamiento de agua lluvia.

5.9. Plan de gestión del riesgo

Gestionar todos los riesgos previsibles (oportunidades y amenazas) de una forma

proactiva, eficaz y adecuada, con el fin de maximizar la probabilidad de que el proyecto

logre la consecución de sus objetivos, manteniendo al mismo tiempo la exposición al

riesgo en un nivel aceptable. "Riesgo aceptable" es definido para este proyecto teniendo

en cuenta el presupuesto y cronograma los cuales no deben exceder un 5% en temas

presupuestales y 30 días en lo que se relaciona con el cronograma. Adicionalmente,

durante la implementación del proyecto, las quejas o reclamos por parte de los residentes

no deberán superar el 5% del número total de apartamentos del conjunto, es decir, 22

quejas o reclamos.

La guía para la gestión del riesgo se establece el siguiente flujograma indicado en la

figura 18. Diagrama de flujo para la gestión del riesgo.


Figura 18. Diagrama de flujo para la gestión del riesgo

Mencionado lo anterior, se establece la metodología descrita en la tabla 40.

Metodología de gestión de riesgos

Tabla 40. Metodología de gestión de riesgos

METODOLOGÍA DE GESTIÓN DE RIESGOS

Proceso Descripción Herramientas Fuentes de información Periodicidad

Planificación Elaboración del Plan

de Gestión de Riesgos

• PMBOK 6ta

edición

• Reuniones de

planeación

• Talleres de trabajo

integrado

• Patrocinador del

proyecto

• Equipo del proyecto

• Guía del PMBOK

Antes del inicio

del proyecto

Identificación

Identificación de los

riesgos asociados al

proyecto tanto internos

como externos

• Listado de riesgos

identificados


• Patrocinador y

comunidad en

general

• Documentación

sobre proyectos

relacionados

Antes y durante

la realización

del proyecto


METODOLOGÍA DE GESTIÓN DE RIESGOS

Proceso Descripción Herramientas Fuentes de información Periodicidad

Análisis

cualitativo

Realizar la evaluación

de los tipos de riesgo,

la probabilidad y los

impactos sobre el

proyecto

• Evaluación de

riesgos

• Matriz de

probabilidad e

impacto


proyecto


• Guía del PMBOK

• Documentación

sobre proyectos

relacionados

Antes y durante

la realización

del proyecto

Análisis

cuantitativo

Realizar la evaluación

y el impacto global

sobre el proyecto

mediante estimaciones

parametrizadas

• MS Excel

• MS Project


proyecto


• Guía del PMBOK

Antes y durante

la realización

del proyecto

Planificación de

respuestas

Establecer los

procedimientos para

dar respuesta a los

riesgos que se

pudieran presentar

• Reuniones de

planeación

• Talleres de trabajo

integrado


proyecto


• Documentación

sobre proyectos

relacionados

Antes y durante

la realización

del proyecto

Implementar las

respuestas

La implementación

deberá seguir lo

estipulado en la

planificación

• Seguimiento y

monitoreo de

riesgos

• Equipo del proyecto Durante todo el

proyecto

Monitorear los

Riesgos

Se verificará la

ocurrencia de riesgos

y se realizará

seguimiento a la

efectividad de las

respuestas

• Listas de

verificación

• Reuniones con

equipo del proyecto

• Equipo del proyecto Durante todo el

proyecto


Y de igual manera, se instaura la caracterización de los riesgos para este proyecto, la

cual se describe en la tabla 41. Categorización de los riesgos.

Tabla 41. Categorización de los riesgos

CATEGORIZACIÓN DE LOS RIESGOS

Categoría Descripción

Técnicos

Se definen como los riesgos que se asocian a los componentes o entregables del proyecto a nivel

técnico, que asocien demoras, incumplimientos en los objetivos del proyecto a nivel de

implementación de los diferentes sistemas que conforman el proyecto, incluyendo las actividades de

adecuación de tuberías, tanque de almacenamiento y sistema de bombeo.

Gestión

Se definen como los riesgos que ocurran durante la realización del proyecto y que afecten el

desarrollo de las actividades de este, producto una mala planeación o seguimiento de actividades,

falta o insuficiencias en la asignación de recursos tanto materiales como humanos, o retrasos en los

tiempos de ejecución de las actividades.


CATEGORIZACIÓN DE LOS RIESGOS

Categoría Descripción

Comercial

Se definen como los riesgos que puedan surgir de una mala gestión de la comunicación o

incumplimientos de los participantes e interesados de proyecto, estos riesgos pueden acarrear

pérdidas de tiempo y aumento en los costos del proyecto.

Externos

Se definen como los riegos que puedan afectar el desarrollo del proyecto y sobre los cuales no se

tiene control o previsión, y que en caso de materializarse podrían afectar de manera directa el

proyecto.


5.9.1. Matriz de riesgos

Una vez establecida la metodología para la gestión de los riesgos, su

caracterización, se establece la actitud hacia el riesgo y su tolerancia por parte de los

interesados, teniendo como objetivo el alcance, el tiempo, el costo, la calidad y el

medio ambiente las cual se describen en la tabla 42. Tolerancia al riesgo.

Tabla 42. Tolerancia al riesgo

TOLERANCIA AL RIESGO

Objetivo Actitud Tolerancia Peso

Alcance

Water Recycling System se dispone a aceptar cambios

mínimos en el alcance, siempre que estos no afecten el

costo del proyecto ni la funcionalidad de este. Si existe

una posible mejora sobre el producto, se le indicará a la

Gerencia General la cual deberá aprobarla asumiendo el

posible sobrecosto o transfiriéndolo al cliente.

Media 15%

Tiempo

Water Recycling System se dispone a realizar cambios

sobre el Cronograma siempre que estos sean solicitados

por el cliente.

Alta 10%

Costo

Water Recycling System no puede permitirse variaciones

en el costo a no ser que el cliente asuma los sobre costos

que se generen.

Baja 30%

Calidad

El Conjunto Residencial La Esperanza no recibirá ninguna

obra o adecuación que no cumpla con las especificaciones

mínimas estipuladas.

Baja 30%

Medio ambiente

Water Recycling System consiente del cuidado del medio

ambiente, se dispone a utilizar materiales y suministros

amigables con el medio ambiente y a disponer los residuos

de manera adecuada.

Media 15%



5.9.2. Matrices de probabilidad – impacto (inicial y residual)

La gestión del riesgo debe establecer medidas que permitan cuantificar y evaluar

cada uno de los riesgos que se identifiquen. Para esto, se define el impacto del riesgo

sobre el proyecto de acuerdo con la matriz expuesta en la tabla 43. Definición del

impacto de los riesgos.

Tabla 43. Definición del impacto de los riesgos

Objetivo

del

Proyecto

Nulo

1

Bajo

2

Medio

3

Alto

4

Muy alto

5

Costo

El costo

aumenta de

manera

insignificante

El costo

aumenta hasta

en un 10%

El costo

aumenta entre el

10% y el 20%

El costo

aumenta entre

el 20% y el

50%

El costo

aumenta más

del 50% -

El costo

disminuye de

manera

insignificante

El costo

disminuye

hasta en un

10%

El costo

disminuye entre

el 10% y el 20%

El costo

disminuye entre

el 20% y el

50%

El costo

disminuye más

del 50% +

Tiempo

El tiempo

aumenta de

manera

insignificante

El tiempo

aumenta hasta

en un 10%

El tiempo

aumenta entre el

10% y el 20%

El tiempo

aumenta entre

el 20% y el

50%

El tiempo

aumenta más

del 50% -

El tiempo

disminuye de

manera

insignificante

El tiempo

disminuye

hasta en un

10%

El tiempo

disminuye entre

el 10% y el 20%

El tiempo

disminuye entre

el 20% y el

50%

El tiempo

disminuye más

del 50% +

Alcance

Cambios del

alcance

apenas

perceptibles

Cambios

secundarios en

el alcance

Cambios

considerables en

el alcance

Cambios

inaceptables en

el alcance

Los cambios

afectan el

resultado final

del proyecto

-

Calidad

Degradación

de la calidad

apenas

perceptible

Afectación de

la

implementación

Reducción de la calidad por los materiales y suministros

Reducción de la

calidad

inaceptable para

el cliente

El resultado

del proyecto

no funciona de

manera

adecuada

-


Una vez definido el impacto del riesgo, se establece la probabilidad de los riegos,

los cuales se indican en la tabla 44. Definición de la probabilidad de los riesgos.

Tabla 44. Definición de la probabilidad de los riesgos

DEFINICIÓN DE LA PROBABILIDAD DE LOS RIESGOS

Escala Significado

Raro – 1 La probabilidad de ocurrencia es rara, sin embargo, sus efectos pueden ser catastróficos

para la organización.


DEFINICIÓN DE LA PROBABILIDAD DE LOS RIESGOS

Escala Significado

Improbable – 2 La probabilidad de ocurrencia es improbable y los efectos sobre el proyecto pueden

desestabilizar la organización.

Posible – 3 La probabilidad de ocurrencia es posible y los efectos sobre el proyecto tienen que ser

tratados de manera oportuna.

Probable – 4 Es probable que ocurra y sus efectos sobre el proyecto pueden ser manejables

Muy Probable – 5 Probabilidad de ocurrencia alta y su afectación es mínima o imperceptible para el

proyecto.


Mencionado lo anterior, se establece la matriz Probabilidad vs. Impacto

encontrándose en la tabla 45. Diagrama matricial de probabilidad e impacto, la cual

permite cuantificar cada uno de los riesgos.

Tabla 45. Diagrama matricial de probabilidad e impacto


Una vez identificado y cuantificado cada riesgo, se evalúa la criticidad del mismo

de acuerdo con la tabla 46. Caracterización de los niveles de criticidad de los riesgos

y la matriz descrita en la tabla 47. Matriz de criticidad.

Tabla 46. Caracterización de los niveles de criticidad de los riesgos

CARACTERIZACIÓN DE LOS NIVELES DE CRITICAD DEL RIESGO

Criticidad Descripción y tratamiento de alto nivel

Alto Es aquel que no solo afecta el proyecto, sino también a la empresa y el cliente. Se debe reportar de

inmediato para aplicar el plan de respuesta pertinente que mitigue los impactos.

Moderado Es aquel que afecta al proyecto y la empresa. Se debe iniciar el plan de respuesta de inmediato y

mantener monitoreo constante sobre la evolución de la situación respectiva.

MATRIZ PROBABILIDAD VS. IMPACTO

Probabilidad Amenazas Oportunidades

Muy

Probable 5 -25 -20 -15 -10 -5 5 10 15 20 25

Probable 4 -20 -16 -12 -8 -4 4 8 12 16 20

Posible 3 -15 -12 -9 -6 -3 3 6 9 12 15

Improbable 2 -10 -8 -6 -4 -2 2 4 6 8 10

Raro 1 -5 -4 -3 -2 -1 1 2 3 4 5

Impacto

Muy

Alto

(-5)

Alto

(-4)

Medio

(-3)

Bajo

(-2)

Nulo

(-1)

Nulo

(+1)

Bajo

(+2)

Medio

(+3)

Alto

(+4)

Muy

Alto

(+5)


CARACTERIZACIÓN DE LOS NIVELES DE CRITICAD DEL RIESGO

Criticidad Descripción y tratamiento de alto nivel

Bajo Es aquel que afecta al proyecto. Se debe contemplar las alternativas de mitigación de los impactos y

mantener monitoreo periódico.

Muy Bajo Es aquel que afecta la ejecución de las actividades del proyecto. Se debe mantener monitoreo

periódico evitando la materialización de los riesgos.

Fuente: Elaboración propia

Tabla 47. Matriz de criticidad

MATRIZ DE CRITICIDAD

FRECUENCIA

Muy Alta (5) 5 10 15 20 25

Alta (4) 4 8 12 16 20

Media (3) 3 6 9 12 15

Baja (2) 2 4 6 8 10

Muy Baja (1) 1 2 3 4 5

CONSECUENCIA Muy Baja (1) Baja (2) Media (3) Alta (4) Muy Alta

(5)


Así mismo, se determina la matriz de urgencia e impacto para incidentes, así

como su caracterización respectiva.

Tabla 48. Matriz de urgencia e impacto para incidentes

MATRIZ DE URGENCIA VS IMPACTO

UR

GE

NC

IA

Inmediata (5) 25 20 15 10 5

Urgente (4) 20 16 12 8 4

Importante (3) 15 12 9 6 3

Oportuna (2) 10 8 6 4 2

Conveniente (1) 5 4 3 2 1

IMPACTO Muy alto (5) Alto (4) Medio (3) Bajo (2) Nulo (1)



Tabla 49. Caracterización de los niveles de criticidad de incidentes

CARACTERIZACIÓN DE LOS NIVELES DE CRITICIDAD DE INCIDENTES

PR

IOR

IDA

D

URGENTE

Riesgo que afecta de manera directa el alcance, costo o tiempo del proyecto, y que es

necesario atender de manera inmediata el incidente o falla con el fin de que no afecte o

interrumpa el avance del proyecto, este cambio debe ser tipificado como de emergencia y

debe tener la atención de todo el equipo del proyecto.

ALTA

Riesgo que se puede materializar y afectar de manera directa o indirecta el alcance, tiempo o

costo del proyecto y requiere cambio o ajuste que debe realizarse de manera oportuna, sin

demora pues está asociado con riesgos ya identificados que afectan el desarrollo del

proyecto, su atención debe realizarse con personal del equipo del proyecto que conozca

sobre la problemática a solucionar y debe estar apoyado por el equipo del proyecto.

MEDIA

Riesgo que puede afectar el desarrollo de actividades del proyecto y su cambio o ajuste debe

realizarse siempre que no afecte o interrumpa el desarrollo o ejecución del proyecto, el DP

asignara el responsable para su tratamiento y solución.

BAJA El cambio o ajuste se realizará teniendo en cuenta la disponibilidad de los recursos y el

cronograma


Como resultado de la aplicación de las matrices anteriormente descritas y el

análisis de supuestos para la identificación de riesgos la cual se puede encontrar en el

apéndice T. Análisis de supuestos para la identificación de riesgos, se identifican los

riesgos negativos, encontrándose estos en el apéndice U. Riesgos negativos, de los

cuales se deben tener en cuenta que desde el riesgo de código RN 13 hasta el riesgo

de código RN 18 son riegos residuales. Así mismo, se identifican los riesgos

positivos, los cuales se pueden encontrar en el apéndice V. Riesgos Positivos.

Con la identificación de los riesgos y sus causas, las cuales se indican en la tabla

50. Evaluación de las causas generadoras de riesgo, se califican utilizando las

matrices ya expuestas obteniendo el siguiente resultado igualmente indicado en la

misma tabla.

Tabla 50. Evaluación de las causas generadoras de riesgo

EVALUACIÓN DE LAS CAUSAS

ID

CAUSA CAUSA FRECUENCIA CONSECUENCIA CRITICIDAD

1 Cambios en la normatividad 1 5 5

2 Desconocimiento de los procedimientos

administrativos 2 3 6

3 Los equipos y herramientas presentan

fallas 2 2 4

4 Los archivos digitales se corrompen 2 3 6


EVALUACIÓN DE LAS CAUSAS

ID

CAUSA CAUSA FRECUENCIA CONSECUENCIA CRITICIDAD

5 Revisión superficial de la

documentación 3 3 9

6 Cambios de personal 2 2 4

7 Personal no capacitado o sin

experiencia 2 4 8

8 Planeamiento deficiente 1 3 3

9 Falta de liquidez 1 4 4

10 Gestión del talento humano deficiente 1 4 4

11 Gestión administrativa deficiente 1 5 5

12 Instalación de equipos o materiales

defectuosa 2 4 8

13 Revisión superficial de las áreas a

intervenir 2 3 6

14 Acuerdos incompletos 1 3 3

15 Mal uso de herramientas y equipos 2 2 4

16 Áreas sin señalización adecuada 1 2 2

17 Afectación por parte de terceros 2 2 4

18 Pocas precipitaciones 1 1 1

19 Retraso de pago de salarios 1 5 5

20 Causas naturales 2 5 10


Con la identificación de los riesgos realizada, las causas que pueden generarlos,

se desarrolla la evaluación de cada uno de los riesgos obteniendo como resultado lo

indicado en la figura 19. Matriz de evaluación de riesgos primarios. En la figura

mencionada, se indica la cantidad de riesgos que se ubican en cada nivel de riesgo.

Figura 19. Matriz de evaluación de riesgos primarios

Con la evaluación de los riesgos primarios, se identifican y evalúan dando como

resultado lo indicado en la figura 20. Matriz de evaluación de riesgos primarios y


residuales, los cuales pasan de ser inicialmente 12 a ser 18 riesgos. De la misma

manera, en cada nivel de riesgo se indica la cantidad de estos.

Figura 20. Matriz de evaluación de riesgos primarios y residuales

El resultado del proceso descrito arroja como resultado una criticidad del

proyecto de -3,9 con una exposición al riesgo de -3,01, siendo esto aceptable para la

organización.

5.10. Plan de gestión de adquisiciones

La gestión de adquisiciones comprende uno de los procesos fundamentales dentro de

un proyecto ya que es imposible pensar en un proyecto que no requiera recursos, y que

de la gestión de estos dependa el éxito o fracaso del proyecto. Por esto, la importancia de

integrar todos los componentes necesarios para que la elaboración del plan de

adquisiciones abarque todo el proyecto desde su planeación hasta el cierre.

Después de realizar un análisis sobre los entregables del proyecto y la disponibilidad,

capacidades y experiencia del equipo del proyecto, se definen las actividades o procesos

que realizarán los integrantes del equipo del proyecto y lo que se debe subcontratar para

llevar a cabo el proyecto

El equipo del proyecto tendrá las siguientes actividades durante el ciclo de vida del

proyecto de manera que se garantice la correcta ejecución de las adquisiciones y

contratos.

• Actividades de gestión, coordinación con proveedores, contratistas, licitación,

permisos, entre otros.

• Actividades de diseño del proyecto, trazado de rutas, modelamiento del proyecto,

identificación de cantidades y tipos de materiales.


• Gestión y coordinación para las adquisiciones del proyecto, cotizaciones, estudios de

mercado y suscripción de contratos.

• Control y monitoreo de las actividades del proyecto, seguimiento a los indicadores

de desempeño del trabajo.

• Elaboración de cartillas, manuales y capacitación.

Por otra parte, se deben tener en cuenta los siguientes requerimientos respecto a

contratistas y proveedores

• Contratación de un ingeniero civil

• Materiales y suministros para el proyecto.

• Contrato de excavación

• Contrato de traslado de tierra

• Contrato de personal (un maestro de obra y 3 auxiliares)

• Contrato con un profesional HSEQ

• Alquiler de andamios y formaleta

• Contrato de concreto

• Contrato con electricista

Teniendo en cuenta los requerimientos anteriormente descritos, se establecen los

siguientes tipos de contrato.

Tabla 51. Tipo de contrato según el requerimiento del proyecto

TIPO DE CONTRATACIÓN

Contratistas y proveedores Tipo de contrato Observaciones

Contrato de un ingeniero civil Contrato de precio fijo El ingeniero civil recibe una cantidad de dinero

fijo por sus servicios.

Materiales y suministros para

el proyecto Contrato por tiempo y materiales

Se acuerdan unas tarifas fijas para los recursos

y materiales. El proveedor cobra en función de

las unidades incurridas.

Contrato excavación Contrato de precio fijo

El personal de excavación recibirá una cantidad

de dinero fijo por sus servicios en el transcurso

de la fase de preparación del terreno

Contrato de traslado de tierra Contrato de precio fijo

El personal de transporte recibirá una cantidad

de dinero fijo por sus servicios en el transcurso

de la fase de excavación

Contrato de personal maestro

de obra Contrato de coste reembolsable

El personal de obra tendrá costes incurridos

más un beneficio por eficiencia laboral


TIPO DE CONTRATACIÓN

Contratistas y proveedores Tipo de contrato Observaciones

Contrato de personal auxiliares

de obra Contrato de coste reembolsable

El personal auxiliar de obra tendrá costos

incurridos más un beneficio por eficiencia

laboral

Contrato con profesional

HSEQ Con incentivos

El HSEQ de obra obtendrá una bonificación

según su desempeño en todo el proyecto.

Alquiler de andamios y

formaleta Contrato por tiempo y materiales

Se acuerdan tarifas fijas para los recursos y

materiales en el tiempo de utilización de

andamios y formaletas

Contrato de concreto Contrato por tiempo y materiales Se acuerdan tarifas fijas para los recursos y

materiales en la utilización del concreto

Contrato con electricista Contrato de precio fijo

El personal electricista recibirá una cantidad de

dinero fijo por sus servicios en el transcurso del

proyecto


De igual manera, una vez identificados los requerimientos del proyecto, se

establecen los criterios de selección para proveedores y contratistas los cuales se

describen en las tablas 52. Criterios para la selección de proveedores y tabla 53.

Criterios para la selección de contratistas.

Tabla 52. Criterios para la selección de proveedores

CRITERIOS PARA LA SELECCIÓN DE PROVEEDORES

Criterio Descripción Calificación Ponderación

Plazo de entrega

Es la cantidad de días calendario

que se demora el proveedor en

entregar los productos, bienes y

servicios adquiridos una vez

puesta la orden de compra

5 puntos: Cuando la entrega se realice

de cero (0) a dos (02) días calendario

máximo.


de tres (03) a seis (06) días calendario

máximo.


entre siete (07) a diez (10) días

calendario máximo.


entre once (11) a quince (15) días

calendario máximo.

1 punto: Cuando la entrega se realice

en dieciséis (16) o más días calendario.

25%


CRITERIOS PARA LA SELECCIÓN DE PROVEEDORES


Garantía

Es el mecanismo para asegurar

el cumplimiento de una

obligación y así proteger las

compras que se realicen

5 puntos: Garantía de un (1) año o más.

4 puntos: Garantía de nueve (09)

meses.

3 puntos: Garantía de seis (06) meses.

2 puntos: Garantía de tres (03) meses.

1 punto: Garantía de un (01) mes.

15%

Costo Que tan competitivo es el precio

respecto a otros proveedores

5 puntos: El precio es muy competitivo

3 puntos: El precio se encuentra a nivel

de otros proveedores

1 punto: El proveedor presenta precios

más altos con respecto a otros

proveedores

35%

Disponibilidad de

productos,

materiales o

servicios

Es la disponibilidad de los

productos, bienes o servicios por

parte del proveedor

5 puntos: Productos, bienes o servicios

disponibles para entrega inmediata

3 puntos: Productos, bienes o servicios

disponibles en un tiempo de hasta 15

días después de realizada la compra.

1 punto: Productos, bienes o servicios

disponibles en un tiempo superior a 15

días después de realizada la compra.

25%


Tabla 53. Criterios para la selección de contratistas

CRITERIOS PARA LA SELECCIÓN DE CONTRATISTAS


Experiencia

Es el conocimiento y

habilidad para realizar alguna

tarea o labor la cual debe

estar soportada mediante

algún certificado, curso de

entrenamiento, diplomado,

entre otros.

5 puntos: El contratista tiene

experiencia superior a cinco (05)

años certificada en la labor a

contratar


experiencia certificada en la labor a

contratar entre dos (02) y cinco

(05) años.



contratar entre uno (01) y dos (02)

años



contratar entre cero (0) y un (01)

año.

1 punto: El contratista no tiene


contratar

25%


CRITERIOS PARA LA SELECCIÓN DE CONTRATISTAS


Certificaciones

Documento que soporta la

habilidad o conocimiento

para realizar alguna labor o

tarea específica.

5 puntos: El contratista tiene más

de tres (03) certificaciones,

diplomados o cursos relacionados

con la labor a contratar.


menos de (03) certificaciones,

diplomados o cursos relacionados

con la labor a contratar.

1 punto: El contratista no presenta

ninguna certificación, diplomado o

curso relacionado con la labor a

contratar.

15%

Costo

Que tan competitivo es el

precio respecto a otros

contratistas

5 puntos: El precio es muy

competitivo

3 Puntos: El precio se encuentra a

nivel de otros contratistas

1 Punto: El contratista presenta

precios más altos con respecto a

otros contratistas

35%

Disponibilidad

Es la condición por parte del

contratista de estar

disponible durante un lapso

de tiempo para realizar la

correspondiente actividad o

labor.

5 puntos: El contratista cuenta con

la disponibilidad para realizar la

labor a contratar en las fechas

estipuladas



labor durante el 75% de las fechas

estipuladas.




estipuladas.




estipuladas.

1 punto: El contratista no cuenta

con la disponibilidad para realizar

la labor durante las fechas

estipuladas.

25%


Una vez establecidos los criterios para la selección de proveedores y contratistas, se

contemplan los criterios de evaluación de proveedores, los cuales se encuentran en la


tabla 54. Criterios para la evaluación de proveedores. y los criterios para la evaluación

de contratistas se describen en la tabla 55. Criterios de evaluación de contratistas.

Tabla 54. Criterios para la evaluación de proveedores

CRITERIOS PARA LA EVALUACIÓN DE PROVEEDORES


Cumplimiento de

los plazos de

entrega

Se refiere al cumplimiento

por parte del proveedor en

la entrega de los productos,

bienes o servicios

adquiridos.

5 puntos: El proveedor entrega

los productos, bienes o servicios

adquiridos antes del plazo

pactado



en el plazo pactado

3 puntos: El proveedor no

entrega los productos, bienes o

servicios en el plazo pactado, sin

embargo el retraso no supera el

20% del plazo acordado.

2 puntos: El proveedor no

entrega los productos, bienes o

servicios en el plazo pactado, sin

embargo el retraso no supera el

50% del plazo acordado.

1 punto: El proveedor no entrega


en el plazo pactado, sin embargo

el retraso supera el 50% del plazo

acordado

25%

Calidad

Se refiere a la capacidad

que posee un objeto para

satisfacer las necesidades

implícitas o explícitas

según un parámetro.

5 puntos: Los productos superan

la calidad mínima requerida

3 puntos: Los productos cumplen

con el requerimiento mínimo

1 punto: Los productos ofertados

no cumplen con los

requerimientos mínimos.

25%

Costos

Hace referencia al manejo

de los precios por parte del

proveedor durante el

proceso de compra

(Cotización, compra y

despacho)

5 puntos: El proveedor realizó

algún tipo de descuento

3 puntos: El proveedor mantuvo

los precios de la cotización

1 punto: El proveedor no

mantuvo los precios de la

cotización después de realizada la

compra.

35%


CRITERIOS PARA LA EVALUACIÓN DE PROVEEDORES


Servicio al cliente

Es la atención y calidad de

respuesta por parte del

proveedor

5 puntos: El proveedor entrega la

totalidad de productos en el

tiempo establecido, con la calidad

adecuada y en el domicilio

requerido.


los productos en los tiempos

establecidos, con la calidad

adecuada, pero en el almacén o

bodega del proveedor

1 punto: El proveedor presenta

demoras en la entrega de los

productos

15%


Tabla 55. Criterios de evaluación de contratistas

CRITERIOS PARA LA EVALUACIÓN DE CONTRATISTAS


Cumplimiento

Se refiere al nivel de

cumplimiento por parte del

contratista en la entrega de la

labor para la cual fue

contratado.

5 Puntos: El contratista entrega

realiza la labor para la cual fue

contratado antes del plazo

pactado

4 puntos: El contratista entrega

la labor para la cual fue

contratado en el plazo pactado

3 puntos: El contratista no

entrega la labor para la cual fue

contratado en el plazo pactado,

sin embargo el retraso no

supera el 20% del plazo

acordado.

2 puntos: El contratista no

entrega la labor para la cual fue

contratado en el plazo pactado,

sin embargo el retraso no


acordado.

1 punto: El contratista no

entrega la labor en el plazo

pactado, sin embargo el retraso


acordado

25%

Calidad Índice de aceptación de la

labor contratada

5 puntos: La labor supera la

calidad mínima requerida

3 puntos: La labor cumple con

el requerimiento mínimo

1 punto: La labor realizada no

cumple con los requerimientos

25%


CRITERIOS PARA LA EVALUACIÓN DE CONTRATISTAS


mínimos.

Costos

Hace referencia al manejo de

los precios por parte del

contratista durante el proceso

de contratación (Cotización,

compra y entrega)

5 puntos: El contratista realizó

algún tipo de descuento

3 puntos: El contratista


cotización

1 punto: El contratista no


cotización desde de realizada la

compra.

35%

Servicio al cliente

Es la atención y calidad de

respuesta por parte del

proveedor


la totalidad de productos en el

tiempo establecido, con la

calidad adecuada y en el

domicilio requerido.


los productos en los tiempos

establecidos, con la calidad

adecuada, pero en el almacén o

bodega del proveedor

1 punto: El proveedor presenta

demoras en la entrega de los

productos

15%


5.10.1. Matriz de adquisiciones

El seguimiento de los diferentes contratos requeridos por el proyecto se realizará

teniendo en cuenta lo siguiente:

Tabla 56. Método de seguimientos a las adquisiciones

MÉTODO DE SEGUIMIENTO DE LAS ADQUISICIONES

Contratos y

adquisiciones

Periodicidad de

seguimiento Seguimiento a

Medio de

comunicación Resultado esperado

Contrato ingeniero

civil

2 días antes de fecha de

entrega de estudios

06/08/2021

Calidad de

Informes de

suelos

* email

* telefónico

Estudio de suelos,

informes

complementarios

Materiales y

suministros para el

proyecto.

Diario entre 03/09/21 -

14/09/2021

Fechas de

entrega de

materiales

* Presencial

* Telefónico

* email

Cumplimiento en la

fecha de entrega


MÉTODO DE SEGUIMIENTO DE LAS ADQUISICIONES

Contratos y

adquisiciones

Periodicidad de

seguimiento Seguimiento a

Medio de

comunicación Resultado esperado

Contrato excavación Diario entre 06/09/21 -

08/09/2021

Fecha de inicio

de obra -

cumplimiento

* Presencial

* Telefónico

* email

Cumplimiento en fecha

de intervención

Contrato Traslado de

tierra

Diario entre 08/09/21 -

13/09/2021

Fecha de inicio

de obra -

cumplimiento

* Presencial

* Telefónico

* email

Cumplimiento en fecha

de intervención

Contrato de personal

(maestro de obra y 3

auxiliares)

* Cada 2 días entre

03/09/21 - 20/09/2021

* Semanal durante

ejecución del proyecto

* Fechas de

actividades

programadas

* Eficiencia en

Actividades

realizadas

*Calidad de

actividades

* Presencial

* Telefónico

* email

Desarrollo de las

actividades en los

tiempos del cronograma

Contrato con un

profesional HSEQ

Semanal durante

participación en el

proyecto

Informes

presentados

* Presencial

* Telefónico

* email

Cero accidentes

relacionados con las

actividades

Alquiler de andamios y

formaleta

2 días antes de la

entrega (22/09/2021)

Fecha de inicio

actividad -

cumplimiento

* email

* telefónico

Cumplimiento en la

fecha de entrega, calidad

de los andamios y

formaleta

Contrato de concreto Diario entre 10/09/21 -

13/09/2021

* Fecha de inicio

actividad -

cumplimiento

* Calidad del

concreto

* Presencial

* Telefónico

* email

Cumplimiento en la

fecha de entrega, calidad

de los andamios y

formaleta

Contrato con

electricista

Seguimiento 2 días

antes de intervención

(11/01/2022)

* Fecha de inicio

de actividad

* Calidad del

trabajo realizado

* email

* telefónico

Instalación de sistema

eléctrico en la fecha

programada


5.10.2. Cronograma de compras

Las restricciones para las adquisiciones y el tiempo están dadas teniendo en

cuenta el presupuesto asignado al proyecto y el cronograma fijando como límite

mínimo (costo y duración probable) y límite máximo (costo y duración media o


estimada) para cada una de las actividades, las cuales se resumen de la siguiente

manera:

Tabla 57. Restricciones de las adquisiciones

RESTRICCIONES DE LAS ADQUISICIONES

Contratos y adquisiciones Restricción en costo Restricción en tiempo

Min Max Max inicio Max Final

Contrato ingeniero civil $ 802.440 $ 1.046.144 2/08/2021 21/08/2021

Materiales y suministros para el proyecto.

(entrega de materiales) $ 21.709.542 $ 23.880.496 5/09/2021 14/09/2021

Contrato de excavación (inicio de

actividad) $ 3.000.000 $ 3.300.000 30/03/2022 5/04/2022

Contrato de traslado de tierra $ 1.800.000 $ 1.980.000 30/03/2022 5/04/2022

Contrato de personal (maestro de obra y 3

auxiliares) $ 23.007.880 $ 26.072.210 14/09/2021 9/06/2022

Contrato con un profesional HSEQ $ 3.700.140 $ 4.110.276 18/08/2021 21/05/2022

Alquiler de andamios y formaleta (entrega

- retiro) $ 434.133 $ 473.600 14/09/2021 18/04/2022

Contrato de concreto (Inicio de actividad) $ 5.720.000 $ 6.292.000 11/04/2022 13/04/2022

Contrato con electricista $ 445.800 $ 526.044 18/04/2022 8/06/2022



6. Gestión del valor ganado

6.1. Indicadores de medición del desempeño

Los indicadores de medición del desempeño se encuentran descritos en el numeral

5.5. de este documento.

6.2. Análisis de valor ganado y curva S

El proyecto a la fecha no ha iniciado su ejecución, sin embargo y con el fin de poder

realizar un análisis de valor ganado, se simula el avance de actividades con fines

académicos con fecha de corte 14 de octubre de 2021.

La figura 21. Informe de seguimiento a fecha 01/08/2021 – 30/08/2021 y la figura

22. Actividades realizadas a la fecha de corte indica que se encuentra una variación entre

el costo planeado y el real ejecutado, esto se debe a que en la actividad “Estudio de

suelo” no se ha finalizado con la entrega del documento y todos los componentes

requeridos.

Figura 21. Informe de seguimiento a fecha 01/08/2021 – 30/08/2021

Figura 22. Actividades realizadas a la fecha de corte


La figura 23. Informe de seguimiento a fecha 30/08/2021 – 30/09/2021 y la figura

24. Actividades realizadas a la fecha de corte indica que se encuentra una variación más

significativa que en el corte anterior. Si se revisan las actividades del periodo

mencionado, se encuentra que la actividad que genera un retraso en el cronograma es

“socialización”, esto porque no ha sido posible reunir a los residentes interesados en el

proyecto. Esto es una señal de alerta ya que genera un retraso en el cronograma según el

SPI, por lo cual, se debe activar la estrategia de gestión de riesgos establecidas.

Figura 23. Informe de seguimiento a fecha 30/08/2021 – 30/09/2021

Figura 24. Actividades realizadas a la fecha de corte


La figura 25. Informe de seguimiento a fecha 30/08/2021 – 14/10/2021 indica que se

puede evidenciar la desviación que ha tenido el proyecto en cronograma y costo,

producto de las actividades que no se han completado y a algunas que han sufrido

cambios en sus costos. Aunque las desviaciones están dentro de los márgenes

establecidos para el proyecto, se debe realizar una revisión del plan de gestión de riesgos

para adoptar las estrategias que se establecieron y que permitan mitigar los efectos

negativos sobre el proyecto

Figura 25. Informe de seguimiento a fecha 30/08/2021 al 14/10/2021


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APÉNDICE

Apéndice A. Caso de negocio

Tabla 58. Caso de negocio

CASO DE NEGOCIO

DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA

El conjunto residencial La Esperanza, ha evidenciado un incremento en el costo de la factura que paga por el

servicio de agua potable, lo que genera una preocupación para la administración del conjunto, la cual, ha iniciado

la búsqueda de sistemas o soluciones que permitan la optimización del recurso hídrico teniendo en cuenta que el

agua potable es utilizada en actividades de mantenimiento de áreas comunes (lavado de pisos, fachadas y riego de

zonas verdes) y no es posible disminuir la frecuencia de las actividades de limpieza y mantenimiento de estas. El

uso de agua lluvia para las actividades antes mencionadas implicaría un mejor aprovechamiento de este recurso, a

la par que se reduce el costo por el servicio de agua potable facturado por la empresa prestadora del servicio y

consecuentemente, llevaría a la disminución de los consumos de agua potable

VISIÓN GENERAL DE LA SOLUCIÓN

DESCRIPCIÓN DE LA SOLUCIÓN

La implementación de sistemas tecnológicos garantizan la mayor recolección posible de agua lluvia mediante la

adecuación de equipos electrónicos como sensores, actuadores, motores eléctricos y demás, y de manera

complementaría, elementos como tanques de almacenamiento de agua, interceptores, canales, tuberías, bajantes

entre otros, los cuales cumplirán la función captar, centralizar, recolectar y distribuir las aguas para su utilización

en actividades secundarias (lavado de pisos, fachadas y riego).

ANÁLISIS DE ALTERNATIVAS

DESCRIPCIÓN DE ALTERNATIVA CALIFICACIÓN

Recolección de agua lluvia artesanalmente 8

Implementación de sistema tecnológico de recolección de agua 23

Formar y capacitar a los interesados 8

SELECCIÓN DE LA ALTERNATIVA SELECCIONADA

Implementación de un sistema tecnológico para la captación, recolección y conducción, almacenamiento y

distribución de aguas lluvias para actividades de riego, limpieza y mantenimiento de áreas comunes.

DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO

Sistema tecnológico para la recolección de aguas lluvias con la integración de tecnología e innovación que

permitan el ahorro y utilización de este recurso en actividades de riego, limpieza y mantenimiento de áreas

comunes.

ALINEACIÓN DEL PROYECTO CON LOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE LA ORGANIZACIÓN

PLAN

ESTRATÉGICO

Y VIGENCIA

Water Recycling System trabaja un plan estratégico con el fin de potenciar un innovador

sistema que permita el aprovechamiento de aguas residuales y de lluvia. Esta estrategia de

negocio está centrada en ofertar soluciones para la industria de varios sectores en Colombia,

consolidándose como pionera en este tipo de implementaciones, pensando a largo plazo en la

consolidación de la empresa en el mercado.

OBJETIVO ESTRATÉGICO RELACIÓN CON EL PROYECTO

Implementar sistemas tecnológicos que permitan la

recolección de aguas grises y de lluvia, reciclarlas y

aprovecharlas, brindando soluciones efectivas al

problema del uso no eficiente del recurso hídrico en

clínicas, hospitales, colegios, universidades,

gimnasios, cadenas hoteleras, centros recreacionales,

entre otros. Con el aprovechamiento del escaso

recurso hídrico, impactar de manera positiva en la

economía de las empresas y en el medio ambiente.

El plan y el objetivo estratégicos se alinean en el punto de

validar la necesidad de la construcción e implementación

de un sistema de recolección, reciclaje y aprovechamiento

de aguas lluvia, duchas, lavamanos, entre otros, para que

sea un producto en el mercado que dé solución al uso

inadecuado de este preciado recurso que además es finito.


CASO DE NEGOCIO

ANÁLISIS COSTO BENEFICIO

COSTO

BENEFICIO

Periodo = 9 meses % de pago por parte del cliente Valor pagado

Preliminares $6.127.069 Pago 1 - inicio del proyecto 33,3% $30.000.000

Diseños $2.744.479 Pago 2 - mitad del proyecto 33,3% $30.000.000

Adquisiciones $4.536.253 Pago 3 - cierre del proyecto 33,3% $30.000.000

Sistema de

captación

$32.159.713

Tanque de

almacenamiento $17.223.877

Sistema de

distribución $7.365.033

Pruebas $1.142.209

Capacitación $1.706.792

Seguimiento y

control $ 1.274.000

Total $ $ 74.279.425 100% $90.000.000



Apéndice B. Diccionario de la EDT

Tabla 59. Diccionario de la EDT - “Preliminares”

DICCIONARIO DE LA EDT

NOMBRE DEL PROYECTO DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE SISTEMA DE RECOLECCIÓN

DE AGUAS LLUVIAS PARA CONJUNTO LA ESPERANZA

COMPONENTE DE SEGUNDO NIVEL DE LA EDT

CONSECUTIVO ID EDT NOMBRE DEL COMPONENTE

1 1 PRELIMINARES

DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO A REALIZAR

Comprende las actividades previas necesarias para dar inicio con el diseño y ejecución del proyecto


• Estudio topográfico

• Estudio de suelos

• Licencia de construcción

• Plan de manejo ambiental

• Programa de socialización del proyecto

• Depósito de materiales

CARACTERÍSTICAS DEL COMPONENTE

SUPUESTOS

• La expedición de la licencia de construcción no tendrá demoras

adicionales

• El terreno para construcción del tanque e instalación de tuberías

serán terrenos geológicamente estables.

• El área para intervenir no tendrá redes de acueducto, alcantarillado ni

eléctricas que reubicar.

• El personal para realizar los estudios topográficos no tendrá

restricciones de ingreso al conjunto

RESTRICCIONES • Permisos de construcción

PARTICIPANTES Water Recycling System, Personal subcontratado, Administración del

conjunto

FECHA DE INICIO 02/08/2021

FECHA DE FINALIZACIÓN 15/09/2021

RECURSOS HUMANOS

REQUERIDOS

Richard Ávila, Ingeniero Civil, Yamid Bohórquez, Camilo Tilaguy

Auxiliar Operativo 1, Auxiliar Operativo 2, Auxiliar de Obra 1, Auxiliar

de Obra 2, HSEQ

RECURSOS FÍSICOS

REQUERIDOS

Equipo de topografía, Equipo para estudio de suelos, Computadores,

Impresora, Herramientas ofimáticas, Video proyector, Papelería, Planos

del conjunto, Internet, Telefonía móvil y fija, Oficina y Sala de

reuniones, Herramientas de medición, Cinta de demarcación, Poli

sombra.

ADQUISICIONES REQUERIDAS Combustible, papelería

COSTO DE LA ACTIVIDAD $ 6.127.069

REQUISITOS DE CALIDAD

Los documentos entregados al Conjunto Residencial cumplen con los

requerimientos solicitados por la autoridad competente para la

expedición del permiso de construcción respectivo.







1 1 PRELIMINARES

REFERENCIAS TÉCNICAS Requerimientos de la curaduría urbana

CRITERIOS DE ACEPTACIÓN

• Los estudios topográficos y de suelo deben ser de fácil

interpretación y entendimiento

• La licencia de construcción deberá tener una vigencia superior a 6

meses


Tabla 60. Diccionario de la EDT – “Diseños”






1 2 DISEÑOS


Elaboración de diseños, identificación de materiales y cantidades para cada componente del proyecto


• Diseño geotécnico de la excavación

• Diseño estructural del sistema de recolección de agua lluvia

• Diseño de la red de recolección y distribución de agua lluvia

• Diseño eléctrico del sistema de bombeo de agua lluvia


SUPUESTOS

• Las horas de diseño y modelado del proyecto estarán dentro del tiempo

planeado

• Los computadores y software de diseño CAD funcionarán sin

contratiempos

• El cliente aprobará los diseños propuestos para el proyecto

RESTRICCIONES Estudio de suelos

PARTICIPANTES WRS



RECURSOS HUMANOS

REQUERIDOS Richard Ávila, Dibujante CAD, Ingeniero Civil

RECURSOS FÍSICOS

REQUERIDOS

Cámara fotográfica, Computadores, Impresora, Software CAD,

Herramientas ofimáticas, Papelería, Planos del conjunto, Internet,

Telefonía móvil y fija, Oficina y Sala de reuniones, Herramientas de

medición









1 2 DISEÑOS

REQUISITOS DE CALIDAD Los diseños deben contener la información requerida para la solicitud de

materiales.

REFERENCIAS TÉCNICAS Estudio topográfico


• Los diseños deberán ser entregados en hoja tamaño tabloide o

superior para facilitar su interpretación y entendimiento.

• Los planos deberán tener las vistas superiores del conjunto en

donde se puedan identificar las torres del conjunto


Tabla 61. Diccionario de la EDT - “Adquisiciones”






1 3 ADQUISICIONES


Asignación de contratos requeridos para el proyecto, identificación y compra de materiales para el proyecto.


• Contratos (Excavación, personal de obra, transporte de tierra, concreto)

• Compra de materiales (cotizaciones y facturas)


SUPUESTOS

• Los contratistas aceptarán las condiciones del contrato

• El manejo contable cumpla con el presupuesto establecido del sistema

• Al momento de la compra, se mantienen los costos estimados de los

suministros y demás componentes

• Se mantienen las especificaciones técnicas de los suministros y equipos

del proyecto

RESTRICCIONES

• Capacidades y experiencia del personal contratado

• Presupuesto para la contratación de labores

• Costos de los insumos, suministros y equipos

• Stock de materiales y suministros

• Calidad de materiales e insumos

PARTICIPANTES WRS



RECURSOS HUMANOS

REQUERIDOS

Yamid Bohórquez, Camilo Tilaguy, Proveedores, Auxiliar Operativo 1,

Auxiliar Operativo 2, Richard Ávila.

RECURSOS FÍSICOS

REQUERIDOS

Computadores, Impresora, Herramientas ofimáticas, Video proyector,

Papelería, Internet, Telefonía móvil y fija, Oficina y Sala de reuniones








1 3 ADQUISICIONES



Verificar el cumplimiento de las normas ambientales de cada producto

adquirido, así como la certificación de experiencia del personal a

contratar

REFERENCIAS TÉCNICAS N/A


• Los materiales comprados no deberán tener un tiempo de entrega

superior a una semana.

• La calidad de los materiales como tuberías, uniones y accesorios

deberán tener una vida útil superior a 20 años.

• Se deberán conseguir como mínimo 2 cotizaciones de materiales de

empresas reconocidas en el sector.


Tabla 62. Diccionario de la EDT - “Sistema de captación y conducción de agua lluvia”






1 4 SISTEMA DE CAPTACIÓN Y CONDUCCIÓN DE AGUAS

LLUVIAS


Instalación y adecuación de la tubería recolectora y conductora de agua a la estructura de cada torre del conjunto


• Instalación de interceptores y acoples

• Instalación de bajantes de agua

• Instalación de conductores de agua lluvia

• Saneamiento de áreas intervenidas


SUPUESTOS

• El personal cuenta con los aportes parafiscales al día

• Los contratistas cuentan con los certificados de trabajo en alturas al

día

• Los trabajadores contratados cumplirán los horarios y actividades

programadas

• La tubería de aguas del conjunto no interferirá con las rutas de

tubería de aguas lluvias

• La zona de excavación es una zona geológicamente estable

• La instalación de la tubería no generará daños a tuberías o estructuras

del conjunto

RESTRICCIONES Los horarios para la ejecución de actividades dentro del conjunto son de

8:00 a.m. a 5:00 p.m.

PARTICIPANTES WRS, Personal de Obra








1 4 SISTEMA DE CAPTACIÓN Y CONDUCCIÓN DE AGUAS

LLUVIAS


RECURSOS HUMANOS

REQUERIDOS

Richard Ávila, Residente de obra, Camilo Tilaguy, Auxiliar de Obra 1,

Auxiliar de Obra 2, Auxiliar de Obra 3, HSEQ, ,.

RECURSOS FÍSICOS

REQUERIDOS

Materiales e insumos de ferretería, Tubería PVC de 3” y 2”,

Computadores, Software CAD, Herramientas ofimáticas, Impresora,

Papelería, Escaleras y Andamios, EPP´s, Herramienta de mano, Internet

y telefonía móvil, Campamento de obra

ADQUISICIONES REQUERIDAS

Combustible, Abrazadera metálica, Chazo metálico de expansión,

interceptor de agua, Tee de reducción 3x2, Tubo plástico 3in x 6m, Tubo

plástico 2in x 6m. unión 2in, unión 3in



La unión de tuberías deberá ser uniforme sin filtraciones o escapes de

agua, a fijación de la tubería a la estructura de cada torre deberá ser

rígida.

REFERENCIAS TÉCNICAS Licencia de construcción


• La tubería e interceptores instalados a la estructura deberán quedar

anclados con chazos a la estructura de cada torre y entre los cuales

no deberá existir una separación mayor a 2 metros

• Las uniones de tubería deberán ser reforzadas con pegante PVC

independientemente del ángulo de inclinación.


Tabla 63. Diccionario de la EDT - “Tanque de almacenamiento”






1 5 TANQUE DE ALMACENAMIENTO


Excavación, adecuación y construcción del tanque de almacenamiento de agua lluvia.


• Excavaciones

• Instalación de refuerzos estructurales

• Fundición de concreto

• Instalación de sistema de impermeabilización de tanque

• Instalación del sistema eléctrico

• Instalación del sistema de control y bombeo

• Reconformación final


SUPUESTOS • Los contratistas cumplirán con los requisitos establecidos en el







1 5 TANQUE DE ALMACENAMIENTO

contrato

• Las actividades se ejecutarán en los lapsos de tiempo establecidos

• Durante la fabricación del tanque el tiempo será seco para no

demorar el secado del concreto

• La disponibilidad de la retroexcavadora y la volqueta doble troque

estará acorde a la ejecución de la actividad

RESTRICCIONES

• Condiciones climáticas (invierno)

• Incomodidad por ruido generado por la maquinaria durante la

excavación

• Horarios establecidos por la administración del conjunto para la

ejecución de obras con maquinaria




RECURSOS HUMANOS

REQUERIDOS


Auxiliar de Obra 2, Auxiliar de Obra 3, HSEQ, Operador de

retroexcavadora, operador de volqueta, ingeniero civil.

RECURSOS FÍSICOS

REQUERIDOS

Maquinaria para excavación, Concreto (incluye formaleta)

, Materiales e insumos, Varillaje, Papelería, Impermeabilizante,

Computador, Impresora, Herramientas ofimáticas, Escaleras, EPP´s,

Herramienta de mano, Internet y telefonía móvil, Campamento de obra

ADQUISICIONES REQUERIDAS Combustible, contrato retroexcavadora, contrato volqueta, contrato

concreto, motobomba sistema de control, cerámica, baldosa,



El tanque no debe presentar fugas o filtraciones, deberá superar las

pruebas de filtrado

El saneamiento de las áreas intervenidas deberá estar acorde a la estética

del conjunto y de las zonas verdes del mismo

REFERENCIAS TÉCNICAS Licencia de construcción, diseños elaborados


• El ingreso de maquinaria al punto de excavación deberá hacerse por

las rutas previamente preparadas para no generar afectaciones al

conjunto.

• Una vez finalizado el vertimiento del concreto y posterior secado, el

contratista deberá retirar y trasladar la formaleta, refuerzos y demás

elementos empleados en la fundición del concreto.

• Salvo el área del tanque de almacenamiento, no deberán quedar

residuos de concreto en las rutas de ingreso de maquinaria al

conjunto.



Tabla 64. Diccionario de la EDT - “Sistema de distribución de aguas lluvias recolectadas”






1 6 SISTEMA DE DISTRIBUCIÓN DE AGUAS LLUVIAS

RECOLECTADAS


Excavación e instalación de tubería de distribución de agua lluvia


• Instalación tubería de red de distribución de agua lluvia

• Instalación de puntos de distribución de agua

• Reconformación final


SUPUESTOS

• La tubería de aguas del conjunto no interferirá con las rutas de

tubería de aguas lluvias

• Los trabajadores contratados cumplirán los horarios y actividades

programadas

• La instalación de la tubería no generara daños a tuberías o estructuras

del conjunto

RESTRICCIONES • Los horarios para la ejecución de actividades dentro del conjunto son

de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.




HITOS ASOCIADOS DEL

CRONOGRAMA N/A

RECURSOS HUMANOS

REQUERIDOS


Auxiliar de Obra 2, Auxiliar de Obra 3, HSEQ, Electricista.

RECURSOS FÍSICOS

REQUERIDOS

Materiales e insumos de ferretería, Tubería PVC de 1/2”, Accesorios

para la instalación, Computadores, Software CAD, Herramientas

ofimáticas, Impresora, Papelería, EPP´s, Herramienta de mano, Internet

y telefonía móvil, Campamento de obra

ADQUISICIONES REQUERIDAS Combustible, Pegante PVC, Tuvo PVC agua 1/2in, Unión PVC 1/2in



* La presión de entrega del líquido deberá ser la misma en los 5 puntos

de distribución.

* la unión de tubería deberá ser uniforme y no deber presentar fugas o

filtraciones

REFERENCIAS TÉCNICAS Licencia de construcción.


• Se deberán entregar 5 puntos de distribución de agua con registros

de fácil operación.

• La tubería deberá tener uniones reforzadas con pegante PVC en

todo el recorrido.



Tabla 65. Diccionario de la EDT - “Pruebas”


NOMBRE DEL

PROYECTO

DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE SISTEMA DE RECOLECCIÓN DE AGUAS LLUVIAS

PARA CONJUNTO LA ESPERANZA


CONSECUTIVO ID

EDT NOMBRE DEL COMPONENTE

1 7 PRUEBAS


Pruebas de la integración de los diferentes componentes del proyecto.


• Informe de pruebas de del sistema de captación

• Informe de pruebas del sistema de impermeabilización

• Informe de pruebas de rendimiento del sistema de bombeo y distribución


SUPUESTOS

• El nivel de lluvias estimadas se mantendrá según el nivel de precipitaciones de los

últimos años

• La calidad de materiales, insumos y equipos es la idónea para ejecutar las actividades

• Las pruebas de integración de los diferentes componentes se realizarán con éxito.

RESTRICCIONES N/A



FECHA DE

FINALIZACIÓN 24/02/2022

RECURSOS HUMANOS

REQUERIDOS Richard Ávila, Residente de obra, Auxiliar de Obra 1, Electricista, HSEQ

RECURSOS FÍSICOS

REQUERIDOS

Cámara fotográfica, Computadores, Impresora, Software CAD, Herramientas ofimáticas,

Papelería, Planos del conjunto, Internet, Telefonía móvil y fija, Oficina del cliente

ADQUISICIONES

REQUERIDAS Combustible, Papelería

COSTO DE LA

ACTIVIDAD $ 1.142.209

REQUISITOS DE

CALIDAD

* la integración de los diferentes sistemas no deberá presentar fugas o filtraciones de agua.

* El sistema de bombeo deberá entregar con la misma presión el líquido en los 5 puntos

de distribución

REFERENCIAS

TÉCNICAS N/A

CRITERIOS DE

ACEPTACIÓN

• No deberá tener ningún tipo de filtración o fuga de agua

• El sistema de bombeo deberá entregar agua simultáneamente en mínimo 3 de los 5

puntos de distribución.



Tabla 66. Diccionario de la EDT - “Capacitación”


NOMBRE DEL

PROYECTO

DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE SISTEMA DE RECOLECCIÓN DE AGUAS LLUVIAS

PARA CONJUNTO LA ESPERANZA


CONSECUTIVO ID

EDT NOMBRE DEL COMPONENTE

1 8 CAPACITACIÓN


Consolidación de documentación técnica y capacitación al personal de mantenimiento del Conjunto Residencial La

Esperanza


• Manuales y cartillas de capacitación

• Capacitación a personal de mantenimiento


SUPUESTOS • La capacitación y documentación entregada cumplirá las expectativas del cliente

• El personal de mantenimiento podrá operar el sistema de manera sencilla

RESTRICCIONES N/A

PARTICIPANTES WRS, Personal de mantenimiento del conjunto residencial


FECHA DE

FINALIZACIÓN 03/03/2022

HITOS ASOCIADOS

DEL CRONOGRAMA N/A

RECURSOS

HUMANOS

REQUERIDOS

Richard Ávila, Yamid Bohórquez, Personal de mantenimiento del conjunto residencial,

administrador del conjunto residencial

RECURSOS FÍSICOS

REQUERIDOS

Cámara fotográfica, Computadores, Impresora, Software CAD, Herramientas ofimáticas,

Video proyector, Papelería, Planos del conjunto, Cartillas de capacitación, Internet,

Telefonía móvil y fija, Salón de eventos

ADQUISICIONES

REQUERIDAS Combustible, Papelería

COSTO DE LA

ACTIVIDAD $ 1.706.792

REQUISITOS DE

CALIDAD La capacitación sea recibida a satisfacción por parte de la administración del conjunto

REFERENCIAS

TÉCNICAS N/A

CRITERIOS DE

ACEPTACIÓN

• La administración del conjunto deberá asignar mínimo 2 personas de mantenimiento

para la operación del sistema.

• La capacitación deberá tener una duración de mínimo 4 horas



Apéndice C. Amortización del crédito

Tabla 67. Tabla de valores para el cálculo de la amortización del crédito

Capital (k) $ 15.000.000

Periodo (n) 10

Tasa de interés (𝑖) EA 26%

Tasa de interés (𝑖) NA 0,233803046

Tasa de interés periódica (𝑖𝑝) 1,948%

Pago cuota mensual (𝑝) $1.665.389,18

Valor Futuro $16.653.891,78


Tabla 68. Tabla de amortización del crédito a solicitar

Cuota Saldo inicial Valor de la cuota Pago de interés Abono a capital Saldo Mes de pago Año

0 $ - $ - $ - $ - $ 15.000.000

1 $ 15.000.000 $1.665.389,18 $292.253,81 $1.373.135,37 $ 13.626.865 Octubre 2021

2 $ 13.626.865 $1.665.389,18 $265.500,20 $1.399.888,97 $ 12.226.976 Noviembre 2021

3 $ 12.226.976 $1.665.389,18 $238.225,35 $1.427.163,83 $ 10.799.812 Diciembre 2021

4 $ 10.799.812 $1.665.389,18 $210.419,07 $1.454.970,10 $ 9.344.842 Enero 2022

5 $ 9.344.842 $1.665.389,18 $182.071,04 $1.483.318,14 $ 7.861.524 Febrero 2022

6 $ 7.861.524 $1.665.389,18 $153.170,68 $1.512.218,50 $ 6.349.305 Marzo 2022

7 $ 6.349.305 $6.473.012,32 $123.707,24 $6.349.305,08 -$ 0 Abril 2022

8 -$ 0 $0,00 $0,00 $0,00 -$ 0 Mayo 2022

9 -$ 0 $0,00 $0,00 $0,00 -$ 0 Junio 2022

10 -$ 0 $0,00 $0,00 $0,00 -$ 0 Julio 2022

TOTAL $ 1.465.347,39 $ 15.000.000,00



Apéndice D. Flujo de caja

Tabla 69. Flujo de caja

FLUJO DE CAJA

PROYECTO DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE RECOLECCIÓN DE AGUAS LLUVIAS PARA EL

CONJUNTO LA ESPERANZA

INGRESOS/INVERSIÓN AGO 21 SEP 21 OCT 21 NOV 21 DIC 21 ENE 22 FEB 22 MAR 22 ABR 22

$ 35.000.000 $ 10.000.000 $ 15.000.000 $ 30.000.000 $ 30.000.000

Pago de

Contratos $ 38.164.398 $ 15.322.199 $ 7520.000 $ 15.322.199

Pago de

materiales $ 15.446.962 $ 15.446.962

Gastos de

logística $ 1.890.000 $ 210.000 $ 210.000 $ 210.000 $ 210.000 $ 210.000 $ 210.000 $ 210.000 $ 210.000 $ 210.000

Pago de

nómina $ 18.925.923 $ 2.102.880 $ 2.102.880 $ 2.102.880 $ 2.102.880 $ 2.102.880 $ 2.102.880 $ 2.102.880 $ 2.102.880 $ 2.102.880

Pago de crédito $ 16.492.670 $ 1.665.389 $ 1.665.389 $ 1.665.389 $ 1.665.389 $ 1.665.389 $ 1.665.389 $ 6.473.012

FLUJO DE

CAJA -$ 35.000.000 $ 1.917.959 $ 9.605.078 $ 20.626.809 $ 16.648.539 $ 42.670.270 $ 31.172.000 $ 27.193.731 $ 23.215.461 $ 29.107.370

TASA DE OPORTUNIDAD 10%

VPN $ 82.769.978,98 Nota 1: Los gastos de logística comprenden el pago de combustible del vehículo utilizado para los desplazamientos

a la obra, papelería, computador e impresora.

TIR 40,68%

B/C 3,36



Apéndice E. Análisis PESTLE

Tabla 70. Análisis PESTLE

ANÁLISIS PESTLE

PROYECTO DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE RECOLECCIÓN DE AGUAS LLUVIAS PARA EL CONJUNTO

LA ESPERANZA

COMPONENTE FACTOR

DESCRIPCIÓN DEL

FACTOR EN EL ENTORNO

DEL PROYECTO

FASE DE ANÁLISIS NIVEL DE INCIDENCIA

DESCRIBA COMO

INCIDE EN EL

PROYECTO

I P Im C Cr Mn N I P Mp

Político

Políticas que

regulen el sector

en el que se

desarrolla el

proyecto

El objetivo del proyecto esté

acorde con las políticas de

conservación del agua

X X

Es un aspecto decisivo en la

adjudicación de la licencia de

construcción del proyecto, es

decir si se realiza o no.

X X

La administración municipal

puede clausurar el proyecto

por falta del permiso de

construcción.

X X

El proyecto puede ser

adoptado o sugerido para los

demás conjuntos

residenciales que se

encuentren en el casco del

municipio.

Expectativas de

la comunidad

En la actualidad la

Administración del Conjunto

Residencial ve con preocupación

cómo se desperdicia el agua

potable para actividades

secundarias (limpieza de áreas

comunes, riego de jardines, entre

otros)

X X

Resistencia por parte de los

residentes del Conjunto

debido a que deberán pagar

por un sistema de recolección

de agua lluvia, el cual

requiere de un largo plazo

para que alcance su punto de

equilibrio.

X X X

Conflictos con los residentes

por el cierre temporal de

algunos pasos peatonales

X X X

Los residentes del conjunto

reciben el proyecto

positivamente, facilitando lo

posibilidad de implementar el

sistema en otros conjuntos


ANÁLISIS PESTLE


LA ESPERANZA

COMPONENTE FACTOR

DESCRIPCIÓN DEL


DEL PROYECTO


DESCRIBA COMO

INCIDE EN EL

PROYECTO

residenciales.

Económico

Niveles de

consumo

El agua potable es utilizada en

actividades secundarias,

generando un incremento en el

cobro por el servicio de agua.

X X

El consumo de agua potable

se reducirá, siendo esto un

factor positivo para las

finanzas del conjunto

residencial.

Estructura de la

propiedad

La realización del proyecto

valorizará el conjunto residencial X X

La realización del proyecto

incide positivamente

incrementando el valor del

conjunto.

Social Cultural Cultura ambiental X X

Se genera una cultura de

cuidado del medio ambiente

y optimización de los

recursos hídricos

Legal Licencia de

construcción

La administración del conjunto

residencial debe realizar el

trámite respectivo ante la

autoridad competente

X X

El incumplimiento con las

disposiciones legales genera

la no realización del

proyecto, multas y demás

acciones contra el Conjunto

Residencial que se

encuentren contempladas en

la legislación vigente.

Ecológico

Clima

Las precipitaciones sobre el

municipio de Madrid

Cundinamarca

X X X

La condición climática del

área en la que se desarrollará

el proyecto puede afectar el

normal desarrollo de las

actividades, generando

retrasos en el cronograma.

Clima X X X

El nivel de precipitaciones

mensuales sea menor al

esperado provocando

ineficiencia en el sistema.


ANÁLISIS PESTLE


LA ESPERANZA

COMPONENTE FACTOR

DESCRIPCIÓN DEL


DEL PROYECTO


DESCRIBA COMO

INCIDE EN EL

PROYECTO

Agua Uso del agua lluvia X X

El uso de agua potable para

actividades secundarias en el

conjunto residencial genera

un uso no eficiente del

recurso hídrico para lo cual

se debe contemplar el uso de

agua lluvia para estas

actividades.

Amenazas

naturales sismo

Se pueden presentar sismos

fuertes que afecten la estructura

del conjunto

X X X

Un sismo dependiendo de su

intensidad, podría afectar el

desarrollo del proyecto

retrasando su programación,

afectando al personal e

incluso variando en alguna

medida los costos.



Apéndice F. Matriz de riesgos

Tabla 71. Matriz de riesgos

MATRIZ DE RIESGOS AMBIENTALES

PROYECTO DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE RECOLECCIÓN DE AGUAS LLUVIAS PARA EL CONJUNTO LA

ESPERANZA

ESTIMADO DE COSTOS ($

COP) $ 90.000.000

PROGRAMA DE

EJECUCIÓN: 209

PROBABILIDAD DE OCURRENCIA

A B C D E

CONSECUENCIAS

OTRA

<1% 1%-5% 5%-25% 25%-50% >50%

SEVERIDAD

HSEQ y SEG. FÍSICA ALCANCE IMAGEN Y CLIENTES Insignificante Bajo Medio Alto Muy Alto

Personas Daños a

instalaciones Ambiente

Económico

(Costos $)

Programación

(días

cronograma)

Imagen Clientes

Ocurre en

1 de 100

proyectos

Ocurre en

1 de 20

proyectos

Ocurre en

1 cada 4

proyectos

Ocurre

en 1 de 3

proyectos

Ocurre en

1 cada 2

proyectos

5 Muy Alto

Una o más

fatalidades

Daño

Total

Contaminación

Irreparable

Catastrófica

10% o más

>10%

Programa

Ejecución

Impacto

Internacional

Impacto

Internacional 23 26 27 29 30

4 Alto

Incapacidad permanente

(parcial o

total)

Daño

Mayor

Contaminación

Mayor

Grave

8%

6->10%

Programa Ejecución

Impacto

Nacional

Impacto

Nacional 20 21 22 25 28

3 Medio

Incapacidad

temporal (>1

día)

Daño Localizado

Contaminación Localizada

Severo

5%

2->6% Programa

Ejecución

Impacto

Regional

Impacto

Regional 15 16 18 19 24


MATRIZ DE RIESGOS AMBIENTALES


ESPERANZA

ESTIMADO DE COSTOS ($

COP) $ 90.000.000

PROGRAMA DE

EJECUCIÓN: 209

PROBABILIDAD DE OCURRENCIA

A B C D E

CONSECUENCIAS

OTRA

<1% 1%-5% 5%-25% 25%-50% >50%

2 Bajo

Lesión menor

(sin

incapacidad)

Daño

Menor

Efecto

Menor

Importante

4%

1->2%

Programa

Ejecución

Impacto Local Impacto Local 5 12 13 14 17

1 Insignificante Lesión leve (primeros

auxilios)

Daño leve

Efecto Leve

Marginal

2%

<1% Programa

Ejecución

Impacto

Interno

Impacto

Interno 3 4 9 10 11

0 Nulo Ningún

Incidente

Ningún Daño

Ningún Efecto

Ninguna

0

0% Programa

Ejecución

Ningún

Impacto

Ningún

Impacto 1 2 6 7 8

Fuente: Adaptación de la matriz de riesgos de Ecopetrol S.A.


Apéndice G. Cálculo de la huella de carbono

Para el proyecto “Diseño e implementación del sistema de recolección y aprovechamiento de agua lluvia para el

Conjunto Residencial La Esperanza”, se calcula dicha huella de carbono como se muestra a continuación.

Tabla 72. Huella de carbono

CALCULO DE LA HUELLA DE CARBONO

PROYECTO DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE RECOLECCIÓN DE AGUAS LLUVIAS PARA

EL CONJUNTO LA ESPERANZA

ETAPA DE

PROYECTO Equipos Cantidad

Horas de

trabajo

Días de

trabajo

Factor de

consumo

(KWh)

Consumo

Real

(KWh)

Factor

de

emisión

Emisión

(Kg

CO2/KWh)

Total

Emisión

Kg CO2

Preliminares

Computador 3 18 8 65 9,36 0,136 1,27296 0,00127296

Impresora 1 4 8 3 0,096 0,136 0,013056 0,00001305

Iluminación 4 4 8 14 0,448 0,136 0,060928 0,00006092

Proyector 1 6 2 410 4,92 0,136 0,66912 0,00066912

Material Días Cant de

papel/resma Total /Kg

Peso de

resma Total/Kg

Factor de

emisión

Emisión de

Kg de

CO2/Kg

papel

Papel 8 0,08 0,64 2,33 0,275 1,84 0,50540772

Diseños

Equipos Cantidad Horas de

trabajo

Días de

trabajo

Factor de

consumo

(KWh)

Consumo

Real

(KWh)

Factor

de

emisión

Emisión

(Kg

CO2/KWh)

Total

Emisión

Kg CO2

Computador 3 18 11 65 12,87 0,136 1,75032 0,00175032

Impresora 1 4 11 3 0,132 0,136 0,017952 0,00001795

Iluminación 4 4 11 14 0,616 0,136 0,083776 0,00008377



Peso de

resma Total/Kg

Factor de

emisión

Emisión de

Kg de

CO2/Kg

papel

Papel 11 0,08 0,88 2,33 0,378 1,84 0,69493562





ETAPA DE


Horas de

trabajo

Días de

trabajo

Factor de

consumo

(KWh)

Consumo

Real

(KWh)

Factor

de

emisión

Emisión

(Kg

CO2/KWh)

Total

Emisión

Kg CO2

Adquisiciones


trabajo

Días de

trabajo

Factor de

consumo

(KWh)

Consumo

Real

(KWh)

Factor

de

emisión

Emisión

(Kg

CO2/KWh)

Total,

Emisión

Kg CO2

Computador 3 18 8 65 9,36 0,136 1,27296 0,00127296

Impresora 1 4 8 3 0,096 0,136 0,013056 0,00001305

Iluminación 4 4 8 14 0,448 0,136 0,060928 0,00006092

Vehículos Cantidad Horas de

trabajo

Días de

trabajo

Factor de

consumo

Hora (Gl)

Consumo

total

Galones

Factor

de

consumo

real

(Litros)

Factor de

emisión (Kg

Co2/Lt)

Emisión de

Kg/CO2

Automóvil (Directos) 1 2 8 1 16 59,2 8,89 0,52629



Peso de

resma Total/Kg

Factor de

emisión

Emisión de

Kg de

CO2/Kg

papel

Papel 8 0,08 0,64 2,33 0,275 1,84 0,50540772

Sistema de captación y

conducción de agua

lluvia


trabajo

Días de

trabajo

Factor de

consumo

(KWh)

Consumo

Real

(KWh)

Factor

de

emisión

Emisión

(Kg

CO2/KWh)

Total

Emisión

Kg CO2

Computador 3 18 70 65 81,9 0,136 11,1384 0,0111384

Iluminación 4 4 70 14 3,92 0,136 0,53312 0,00053312

Taladro 2 4 70 700 196 0,136 26,656 0,026656

Pulidora 1 2 70 400 56 0,136 7,616 0,007616

Atornillador 2 4 70 54 15,12 0,136 2,05632 0,00205632


trabajo

Días de

trabajo

Factor de

consumo

Hora (Gl)

Consumo

total

Galones

Factor

de

consumo

real

(Litros)

Factor de

emisión (Kg

Co2/Lt)

Emisión de

Kg/CO2

Automóvil (Directos) 1 2 70 1 140 518 8,89 4,60502





ETAPA DE


Horas de

trabajo

Días de

trabajo

Factor de

consumo

(KWh)

Consumo

Real

(KWh)

Factor

de

emisión

Emisión

(Kg

CO2/KWh)

Total

Emisión

Kg CO2



Peso de

resma Total/Kg

Factor de

emisión

Emisión de

Kg de

CO2/Kg

papel

Cartón 3 0,5 1,5 - 1,5 0,05641 0,084615

Tanque de

almacenamiento


trabajo

Días de

trabajo

Factor de

consumo

(KWh)

Consumo

Real

(KWh)

Factor

de

emisión

Emisión

(Kg

CO2/KWh)

Total

Emisión

Kg CO2

Computador 3 18 28 65 32,76 0,136 4,45536 0,00445536

Iluminación 4 4 28 14 1,568 0,136 0,213248 0,00021324

Taladro 2 4 28 700 78,4 0,136 10,6624 0,0106624

Pulidora 1 2 28 400 22,4 0,136 3,0464 0,0030464

Atornillador 2 4 28 54 6,048 0,136 0,822528 0,00082252


trabajo

Días de

trabajo

Factor de

consumo

Hora (Gl)

Consumo

total

Galones

Factor

de

consumo

real

(Litros)

Factor de

emisión (Kg

Co2/Lt)

Emisión de

Kg/CO2


Volqueta (Subcontratada) 1 6 4 2 48 177,6 10,45 1,85592

Retroexcavadora

(Subcontratada) 1 6 5 3,3 99 366,3 10,45 3,82784



Peso de

resma Total/Kg

Factor de

emisión

Emisión de

Kg de

CO2/Kg

papel

Cartón 4 0,5 2 - 2 0,05641 0,11282





ETAPA DE


Horas de

trabajo

Días de

trabajo

Factor de

consumo

(KWh)

Consumo

Real

(KWh)

Factor

de

emisión

Emisión

(Kg

CO2/KWh)

Total

Emisión

Kg CO2

Sistema de distribución

de agua lluvia


trabajo

Días de

trabajo

Factor de

consumo

(KWh)

Consumo

Real

(KWh)

Factor

de

emisión

Emisión

(Kg

CO2/KWh)

Total

Emisión

Kg CO2

Computador 3 18 22 65 25,74 0,136 3,50064 0,00350064

Iluminación 4 4 22 14 1,232 0,136 0,167552 0,00016755

Taladro 2 4 22 700 61,6 0,136 8,3776 0,0083776

Pulidora 1 2 22 400 17,6 0,136 2,3936 0,0023936

Atornillador 2 4 22 54 4,752 0,136 0,646272 0,00064627


trabajo

Días de

trabajo

Factor de

consumo

Hora (Gl)

Consumo

total

Galones

Factor

de

consumo

real

(Litros)

Factor de

emisión (Kg

Co2/Lt)

Emisión de

Kg/CO2




Peso de

resma Total/Kg

Factor de

emisión

Emisión de

Kg de

CO2/Kg

papel

Cartón 3 0,5 1,5 - 1,5 0,05641 0,084615

Pruebas


trabajo

Días de

trabajo

Factor de

consumo

(KWh)

Consumo

Real

(KWh)

Factor

de

emisión

Emisión

(Kg

CO2/KWh)

Total

Emisión

Kg CO2

Computador 3 18 6 65 7,02 0,136 0,95472 0,00095472

Iluminación 4 4 6 14 0,336 0,136 0,045696 0,00004569


trabajo

Días de

trabajo

Factor de

consumo

Hora (Gl)

Consumo

total

Galones

Factor

de

consumo

real

(Litros)

Factor de

emisión (Kg

Co2/Lt)

Emisión de

Kg/CO2






ETAPA DE


Horas de

trabajo

Días de

trabajo

Factor de

consumo

(KWh)

Consumo

Real

(KWh)

Factor

de

emisión

Emisión

(Kg

CO2/KWh)

Total

Emisión

Kg CO2

Capacitación


trabajo

Días de

trabajo

Factor de

consumo

(KWh)

Consumo

Real

(KWh)

Factor

de

emisión

Emisión

(Kg

CO2/KWh)

Total

Emisión

Kg CO2

Computador 3 18 7 65 8,19 0,136 1,11384 0,00111384

Impresora 1 4 3 3 0,036 0,136 0,004896 0,00000489

Iluminación 4 4 7 14 0,392 0,136 0,053312 0,00005331

Proyector 1 6 1 410 2,46 0,136 0,33456 0,00033456


trabajo

Días de

trabajo

Factor de

consumo

Hora (Gl)

Consumo

total

Galones

Factor

de

consumo

real

(Litros)

Factor de

emisión (Kg

Co2/Lt)

Emisión de

Kg/CO2




Peso de

resma Total/Kg

Factor de

emisión

Emisión de

Kg de

CO2/Kg

papel

Papel 3 0,08 0,24 2,33 0,103 1,84 0,18952789

TOTAL,

TON C02 17,1611314



Apéndice H. Estrategias de sostenibilidad del proyecto

Tabla 73. Estrategias de sostenibilidad del proyecto

ESTRATEGIAS DE SOSTENIBILIDAD AMBIENTAL DEL PROYECTO


LA ESPERANZA

ID NOMBRE DE LA

ESTRATEGIA ACTIVIDADES DE LA ESTRATEGIA OBJETIVO META

1 Manejo eficiente de la energía

eléctrica.

* Desconectar todos los medios tecnológicos en la

noche y/o días no laborales.

* Realizar jornadas de trabajo entre las 8:00 y las

17:00 para aprovechar la luz del día.

* Utilización de herramientas únicamente en horas

establecidas

Disminuir el consumo de

energía eléctrica mitigando

las emisiones de CO2

ocasionadas por el uso de la

electricidad.

Manejo eficiente de la energía

eléctrica.

2 Manejo de residuos sólidos

* Creación de puntos ecológicos donde se de manejo

de residuos sólidos en diferentes canecas para

diferenciar todo tipo de residuos, determinando que

al terminar la jornada laboral las áreas intervenidas

estarán en óptimas condiciones.

* Disminuir la contaminación

del suelo o afluentes cercanos.

* Evitar la generación de

malos olores en las zonas a

intervenir.

* Realizar la separación de

residuos.

* Evitar la presencia de

roedores en la zona de trabajo,

debido a las excavaciones a

realizar.

En la totalidad de durabilidad del

proyecto se aumentará en un 20% el

volumen de residuos dentro de la

obra es así como una meta principal

será reutilización del 80% de los

materiales producidos en la obra

3 Control del volumen de

partículas de polvo en el aire.

* Disminuir la velocidad de los vehículos que

transitan por la vía de acceso al proyecto.

* Regar límites de la obra constantemente

* Proteger con carpa las volquetas que transportan

materiales comunes provenientes del proyecto.

Establecer una ruta

demarcada y aislada de las

zonas residenciales

Disminuir la cantidad de partículas

contaminantes en el medio ambiente

4 Manejo de aguas residuales Evitar uso de aguas domesticas para la etapa de

pruebas de recolección de aguas lluvias

Reducir el consumo de agua

potable para la fase de prueba

del sistema

Ahorro del agua potable en la fase de

prueba del sistema


ESTRATEGIAS DE SOSTENIBILIDAD AMBIENTAL DEL PROYECTO


LA ESPERANZA

ID NOMBRE DE LA

ESTRATEGIA ACTIVIDADES DE LA ESTRATEGIA OBJETIVO META

5 Disminución de emisiones de

Co2

Aprovechamiento de recursos tecnológicos como

video llamadas, mails, mensajes WhatsApp y audios

que permitan comunicación instantánea para evitar

desplazamientos innecesarios a la obra

Disminución de CO2

generado por el automóvil a

utilizar en el proyecto.

Reducción del 10% de las horas

planificadas en todo el proyecto

evitando recorridos terrestres

6 Diminución de emisiones de

Co2

Optimización de los recorridos de la volqueta al

punto de descargue de tierra y optimización de

tiempos de utilización de la retroexcavadora con

apagados del motor en tiempo de inactividad

Disminución de CO2

generado por la maquinara a

utilizar en la obra

Reducción del 5% de las horas

planificadas en la fase de excavación

del proyecto

7 Continuidad en el desarrollo de

las actividades

Socialización del proyecto con la administración del

conjunto y residentes

Evitar la obstrucción o

interrupción de las actividades

propias del proyecto

0 horas de trabajo perdidas por

afectación o interrupciones por los

residentes



Apéndice I. Indicadores de sostenibilidad del proyecto

Tabla 74. Indicadores

INDICADORES DE SOSTENIBILIDAD AMBIENTAL DEL PROYECTO



NOMBRE DEL

INDICADOR DESCRIPCIÓN

UNIDAD DE

MEDIDA FORMULA PERIODICIDAD TIPOLOGÍA

Manejo eficiente

de la energía

eléctrica.

Expresa la relación del

consumo utilizado sobre el

consumo planeado

kwats 𝑒𝑛𝑒𝑟𝑔í𝑎 𝑒𝑙𝑒𝑐𝑡𝑟𝑖𝑐𝑎 𝑐𝑜𝑛𝑠𝑢𝑚𝑖𝑑𝑎

𝑒𝑛𝑒𝑟𝑔í𝑎 𝑒𝑙é𝑐𝑡𝑖𝑐𝑎 𝑝𝑙𝑎𝑛𝑒𝑎𝑑𝑎𝑥100% MENSUAL EFECTO

Manejo de

residuos sólidos

Mide el porcentaje del material

reciclado sobre el total de

materia producido en el

proyecto

kilos

𝑟𝑒𝑠𝑖𝑑𝑢𝑜𝑠 𝑟𝑒𝑐𝑖𝑐𝑙𝑎𝑑𝑜𝑠

𝑟𝑒𝑠𝑖𝑑𝑢𝑜𝑠 𝑝𝑟𝑜𝑑𝑢𝑐𝑖𝑑𝑜𝑠𝑥100

SEMANAL EFECTO

Control del

volumen de

partículas de polvo

en el aire.

Medición de la cantidad de

partículas de polvo en el

ambiente durante la etapa de

construcción del tanque de

almacenamiento

ppm

𝑐𝑜𝑛𝑐𝑒𝑛𝑡𝑟𝑎𝑐𝑖ó𝑛 𝑚𝑎𝑡𝑒𝑟𝑖𝑎𝑙 𝑝𝑎𝑟𝑡𝑖𝑐𝑢𝑙𝑎𝑑𝑜 < 100𝜇𝑔

𝑚³

DIARIO EFECTO

Consumo de agua

Un incremento no mayor a 3

mts cúbicos de agua en el

recibo de la administración del

conjunto residencial

m³ Recibo de Agua BIMENSUAL EFECTO

Diminución del

consumo del

combustible para

vehículo operativo

Medición del combustible

utilizado sobre el combustible

estimado por mes

Litros 𝑐𝑜𝑚𝑏𝑢𝑠𝑡𝑖𝑏𝑙𝑒 𝑢𝑡𝑖𝑙𝑖𝑧𝑎𝑑𝑜

𝑐𝑜𝑚𝑏𝑢𝑠𝑡𝑖𝑏𝑙𝑒 𝑝𝑙𝑎𝑛𝑒𝑎𝑑𝑜𝑥100 MENSUAL EFECTO


INDICADORES DE SOSTENIBILIDAD AMBIENTAL DEL PROYECTO



NOMBRE DEL

INDICADOR DESCRIPCIÓN

UNIDAD DE

MEDIDA FORMULA PERIODICIDAD TIPOLOGÍA

Disminución del

consumo del

combustible para

maquinara a

utilizar en obra

Medición del combustible

utilizado sobre el combustible

estimado por mes

Litros 𝑐𝑜𝑚𝑏𝑢𝑠𝑡𝑖𝑏𝑙𝑒 𝑢𝑡𝑖𝑙𝑖𝑧𝑎𝑑𝑜

𝑐𝑜𝑚𝑏𝑢𝑠𝑡𝑖𝑏𝑙𝑒 𝑝𝑙𝑎𝑛𝑒𝑎𝑑𝑜𝑥100 DIARIO EFECTO

Porcentaje de

tiempo perdido

Describe la cantidad de horas

interrumpidas por cuenta de los

residentes del conjunto o

factores externos

Horas 100

ℎ𝑜𝑟𝑎𝑠 𝑙𝑎𝑏𝑜𝑟𝑎𝑑𝑎𝑠𝑥 ℎ𝑜𝑟𝑎𝑠 𝑖𝑛𝑡𝑒𝑟𝑟𝑢𝑚𝑝𝑖𝑑𝑎𝑠 DIARIO EFECTO



Apéndice J. Registro de interesados

Tabla 75. Registro de interesados




IDENTIFICACIÓN EVALUACIÓN CLASIFICACIÓN

Interesado Información de contacto Rol en el proyecto Poder/ Intereses Fase de mayor

interés

Interno /

Externo

Apoyo/Neutral/O

positor/Líder

Yamid Bohórquez [email protected] Gerente Alto/Alto Todo el proyecto Interno Líder

Camilo Tilaguy [email protected] Director de gestión Alto/Medio todo el proyecto Interno Neutral

Richard Ávila [email protected] Director de proyecto Medio/Alto todo el proyecto Interno Líder

Dibujante CAD Sin información Creativo Bajo/Bajo 2. Diseño Interno Neutral

Auxiliar Operativo 1 Sin información Apoyo logístico Bajo/Bajo 3. Adquisiciones Interno Neutral

Auxiliar Operativo 2 Sin información Apoyo logístico Bajo/Bajo 3. Adquisiciones Interno Neutral

Ingeniero Civil Sin información Apoyo logístico Bajo/Medio 1. Preliminares Externo Neutral

Auxiliar de Obra 1 Sin información Ejecutor de obra Bajo/Bajo

4. Sistema de

captación

5. Tanque de

almacenamiento

6. Sistema de

recolección

Externo Neutral


Versión Revisada por Aprobada por Fecha


mailto:[email protected]







IDENTIFICACIÓN EVALUACIÓN CLASIFICACIÓN

Interesado Información de contacto Rol en el proyecto Poder/ Intereses Fase de mayor

interés

Interno /

Externo

Apoyo/Neutral/O

positor/Líder


4. Sistema de

captación

5. Tanque de

almacenamiento

6. Sistema de

recolección

Externo Neutral


4. Sistema de

captación

5. Tanque de

almacenamiento

6. Sistema de

recolección

Externo Neutral

Oficial Residente Sin información Ejecutor de obra Medio/Medio Todo el proyecto Externo Neutral

Electricista Sin información Ejecutor de obra Bajo/Bajo 5. Tanque de

almacenamiento Externo Neutral

HSEQ Sin información Control y supervisor Medio/Alto

4. Sistema de

captación

5. Tanque de

almacenamiento

6. Sistema de

recolección

7. Pruebas

Externo Neutral

Administrador del

conjunto

Oficina Administración del

Conjunto Residencial Cliente Alto/Alto Todo el proyecto Externo Neutral

Residentes del conjunto Sin información Cliente Medio/Bajo 8. Capacitación y

entrega Externo Opositor

Personal de mtto del

conjunto Sin información Cliente Bajo/Bajo

8. Capacitación y

entrega Externo Opositor



Apéndice K. Caracterización de los interesados

Tabla 76. Caracterización de los interesados

CARACTERIZACIÓN DE LOS INTERESADOS



INTERESADOS DESCONOCEDOR (1) RETICENTE (2) NEUTRAL (3) PARTIDARIO (4) LÍDER (5)

Yamid Bohórquez N/A N/A N/A

N/A Actual

Richard Ávila N/A N/A N/A

Actual Deseado

Camilo Tilaguy N/A N/A N/A

Actual Deseado

Dibujante CAD N/A N/A

Actual Deseado N/A

Auxiliar Operativo 1 N/A N/A

Actual Deseado N/A

Auxiliar Operativo 2 N/A N/A

Actual Deseado N/A

Ingeniero Civil Actual N/A

Deseado N/A N/A

Auxiliar de obra 1 Actual N/A N/A

Deseado N/A


Deseado N/A


Deseado N/A

Oficial Residente N/A N/A

Actual N/A

Deseado

Electricista Actual N/A

Deseado N/A

N/A

HSEQ N/A N/A

Actual Deseado N/A

Administrador Conjunto N/A N/A N/A

Actual Deseado

Residentes N/A Actual N/A

Deseado N/A

Personal Mantenimiento N/A Actual N/A

Deseado N/A



Apéndice L. Estrategias para la gestión de interesados

Tabla 77. Estrategias para la gestión de los interesados

ESTRATEGIA DE GESTIÓN DE INTERESADOS



Interesados Brecha

(Actual - Deseado) Expectativas Principales Problemas Percibidos

Estrategias Potencial

Yamid Bohórquez

(Gerente) 5-5=0

• Culminación exitosa del proyecto

• Reconocimiento del proyecto en el sector

ambiental

Ninguno

• Socialización del proyecto

y los beneficios a residentes

y administración del

conjunto (voz a voz)

Richard Ávila (Director

P) 4-5=1


• Experiencia en proyectos ambientales

Participación pasiva en lograr el

éxito del proyecto

• Aumentar el índice de toma

de decisiones sobre el

proyecto

Camilo Tilaguy

(Director P) 4-5=1


• Experiencia en proyectos ambientales

•Cantidad de responsabilidades

asumidas

•Gestionar y redireccionar

labores asignadas

Dibujante CAD 3-4=1 • Experiencia en proyectos ambientales

• Cumplir los requerimientos de diseño

Desconocimiento del proyecto y

los beneficios

• Presentación individual del

proyecto

Auxiliar Operativo 1 3-4=1 N/A Desconocimiento del proyecto y

los beneficios


proyecto

Auxiliar Operativo 2 3-4=1 N/A Desconocimiento del proyecto y

los beneficios


proyecto








Interesados Brecha



Ingeniero Civil 1-3=2 N/A Desconocimiento del proyecto y

los beneficios

• Presentación del proyecto y

sus beneficios potencias

• inclusión del ingeniero en

futuros proyectos

Auxiliar de obra 1 1-4=3 N/A

• Desconocimiento del proyecto y

sus beneficios potenciales

• Bajo rendimiento laboral

•Presentación del proyecto y

sus beneficios

•Incentivos finales a la

culminación del proyecto

•Certificación de

participación en el proyecto






sus beneficios










sus beneficios





Oficial Residente 3-5=2 • Reconocimiento del proyecto en el sector

ambiental



• Baja motivación con el alcance

del proyecto

• Bajo involucramiento en el

proyecto


proyecto y sus beneficios

• Aumentar el índice de toma

de decisiones sobre el

proyecto

Electricista 1-3=2 N/A




proyecto


proyecto y sus beneficios

• Inclusión en futuros

proyectos





Interesados Brecha



HSEQ 3-4=1 • Implementación de calidad del sistema de

bombeo




proyecto


proyecto

Administrador del

conjunto 4-5=1

• Ser un referente en la implementación de

sistemas en conjuntos

• Reconocimiento a su gestión

administrativa

• Retorno de la inversión a largo plazo


proyecto

• Envió de estado semanal

del proyecto

• Informes sobre el manejo

de los recursos

Residentes 4-2=2 • Reducción del costo del consumo de agua

potable


los beneficios

• Oposiciones al desarrollo de obras

externas

• Socialización mediante

reuniones generales sobre el

proyecto

• Socialización del beneficio

económico a futuro

Personal Mantenimiento

C. 4-2=2 N/A


los beneficios

• Oposición a la operación y

mantenimiento del sistema

• Capacitar sobre el manejo

y mantenimiento del sistema

• Socialización de los

beneficios en cuanto a

mantenimiento de zonas

comunes



Apéndice M. Análisis PERT

Tabla 78. Análisis PERT

ANÁLISIS PERT

PROYECTO DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE RECOLECCIÓN DE AGUAS

LLUVIAS PARA EL CONJUNTO LA ESPERANZA

No ID EDT Nombre de la actividad D.

Pesimista

D.

Probable

D.

Optimista PERT Predecesoras

1 PRELIMINARES

1.1 Topografía

1 1.1.1 Realizar estudio de suelos 3 2 2 2,33 3

2 1.1.2 Elaborar informe topográfico 4 1 1,5 2,17 1

1.2 Estudio de suelos

3 1.2.1 Realizar visita y toma de muestras 1,5 1 0,5 1,00 Inicio

4 1.2.2 Elaborar Informe de suelos 4 2 2 2,67 1

1.3 Licencia de construcción

5 1.3.1 Preparar documentación para tramite de licencia 2 1 1 1,33 2;4

6 1.3.2 Realizar trámite ante curaduría del municipio 20 5,5 8 11,17 5

7 1.3.3 Documentación inicial completa 0 6

1.4 Plan de manejo ambiental

8 1.4.1 Preparación del plan de manejo ambiental 7,5 4,5 3,5 5,17 7

9 1.4.2 Socialización con equipo de trabajo 3 2 1 2,00 7

1.5 Socialización

10 1.5.1 Realizar reunión con cliente para socialización 1 0,8 0,6 0,80 8;9

11 1.5.2 Socialización con la comunidad 2 1 1 1,33 10

1.6 Depósito de materiales

12 1.6.1 Definir ubicación de almacén de materiales 5 1,5 1 2,50 11

13 1.6.2 Trasladar herramientas de mano y eléctricas 5 3,5 2 3,50 12

14 1.6.3 Alquilar y trasladar los andamios y escaleras 6 4 1 3,67 12

15 1.6.4 Definir controles para el uso de herramienta 1 1 0,5 0,83 12

16 1.6.5 Inicio de etapa de diseños 0,00 15

2 DISEÑOS

2.1. Geotécnicos

17 2.1.1 Elaboración de diseños geotécnicos para excavación 4 2 1,5 2,50 16

18 2.1.2 Realizar cálculos de filtraciones, erosiones y otros 1,5 1 0,4 0,97 17


ANÁLISIS PERT




Pesimista

D.

Probable

D.


2.2 Estructural

19 2.2.1 Elaboración de diseño modelado del proyecto 5 3 2,5 3,50 18

20 2.2.2 Identificar materiales y cantidades 1,5 1 1 1,17 19

2.3 Recolección y distribución

21 2.3.1 Elaboración de trazado y cálculos de rutas de tubería 3 2 2 2,33 20

22 2.3.2 Identificar materiales y cantidades 1,5 1 1 1,17 21

2.4 Eléctrico

23 2.4.1 Elaboración diseño sistema de bombeo 1,5 1 0,8 1,10 21

24 2.4.2 Identificar componentes y materiales 1 1 0,8 0,93 22;23

3. ADQUISICIONES

3.1 Contratos

25 3.1.1 Asignar contrato de excavación 3 2 1 2,00 20

26 3.1.2 Asignar contrato de transporte de tierra 3 2 1 2,00 20

27 3.1.3 Asignar contrato de concreto 3 2 1,5 2,17 20

28 3.1.4 Asignar contrato de personal de obra 10 5 4 6,33 27

3.2 Compra de materiales

29 3.2.1 Solicitar cotizaciones de precios de materiales 4 3 2 3,00 24;28

30 3.2.2 Realizar compras y traslado de materiales e insumos 8 4 3 5,00 29

31 3.2.3 Inicio de Obra 0 0,00 30

4. SISTEMA DE CAPTACIÓN Y CONDUCCIÓN DE AGUA LLUVIA

4.1 Interceptores y acoples

32 4.1.1 Delimitar las áreas a trabajar 1 1 0,5 0,83 31

33 4.1.2 Aseguramiento del área e instalación de andamios 8 6 5,5 6,50 32

34 4.1.3 Realizar la instalación de interceptores de lluvia 10 6 5,5 7,17 33

4.2 Bajantes de agua


36 4.2.2 Aseguramiento del área y ubicación de andamios 11 9 8,3 9,43 33

37 4.2.3 Realizar instalación de bajantes de agua 11 9 8,3 9,43 33

4.3 Conductores de agua

38 4.3.1 Delimitar las áreas a trabajar 1 1 0,8 0,93 34;35;36;37

39 4.3.2 Realizar la demarcación del recorrido de la tubería 3 2 1,8 2,27 38

40 4.3.3 Realizar zanjas para soterramiento de tubería 42 35 52,8 43,27 39


ANÁLISIS PERT




Pesimista

D.

Probable

D.


41 4.3.4 Instalar y adecuar tubería de conducción 10 6 5 7,00 40

4.4 Reconformación final

42 4.4.1 Efectuar conformación final de áreas intervenidas 7 5 4 5,33 41

43 4.4.2 Organizar y limpiar las áreas intervenidas 1,5 1 1 1,17 41

44 4.4.3 Inicio de excavación 0 0,00 43

5 TANQUE DE ALMACENAMIENTO

5.1 Excavaciones

45 5.1.1 Preparar las rutas de ingreso para maquinaria 2,5 2 1,5 2,00 44

46 5.1.2 Delimitar el área de tránsito y operación de maquinaria 1 1 0,5 0,83 45

47 5.1.3 Iniciar con la extracción de material y traslado de tierra 8 4 3,5 5,17 45;46

48 5.1.4 Adecuación estructura para concreto 0,00 47

5.2 Refuerzo estructural

49 5.2.1 Instalar la formaleta 4 3 2 3,00 48

50 5.2.2 Realizar el varillaje de muros del tanque 4 3 2,5 3,17 48

51 5.2.3 Realizar la instalación y varillaje de tapa-tanque 1,5 1 1 1,17 49;50

5.3 Concreto

52 5.3.1 Delimitar el área de tránsito y operación de maquinaria 1,5 1 0,5 1,00 51

53 5.3.2 Realizar el vertimiento de concreto 2 1 1 1,33 52

5.4 Impermeabilización

54 5.4.1 Tiempo de secado de concreto 7 4 4 5,00 53

55 5.4.2 Efectuar el pegue de baldosa en el tanque 4 3 2,5 3,17 54

56 5.4.3 Inicio de intervención eléctrica 0,00 53

5.5 Sistema eléctrico

57 5.5.1 Realizar la acometida eléctrica de bomba de agua 1,5 1 0,8 1,10 56

58 5.5.2 Realizar la instalación y conexión de la bomba a red eléctrica 1,5 1 1 1,17 56

5.6 Sistema de bombeo

59 5.6.1 Realizar el montaje de bomba y sistema de control 2 1 1,5 1,50 58

60 5.6.2 Pruebas de sistema de control y bomba en vacío 1,5 1 0,6 1,03 59


61 5.7.1 Realizar la Ubicación de la tapa-tanque 2 1 0,5 1,17 55

62 5.7.2 Efectuar reconformación final de áreas intervenidas 4 3 2,5 3,17 61

63 5.7.3 Organizar y limpiar las áreas intervenidas 1,5 1 1 1,17 52


ANÁLISIS PERT




Pesimista

D.

Probable

D.


64 5.7.4 Intervención de áreas comunes soterramiento de tuberías 0,00 63

6 SISTEMA DE DISTRIBUCIÓN DE AGUAS LLUVIAS

RECOLECTADAS

6.1 Tubería de distribución


66 6.1.2 Realizar zanjas para soterramiento de tubería 17 15 13,5 15,17 65

67 6.1.3 Instalar y adecuar tubería de conducción 4 3 2,5 3,17 66

6.2 Puntos de distribución

68 6.2.1 Instalación de registros de agua 1 1 0,8 0,93 67

69 6.2.2 Pruebas de integración con sistema de bombeo 1,5 1 0,8 1,10 68


70 6.3.1 Efectuar reconformación final de áreas intervenidas 1 1 0,4 0,80 69

71 6.3.2 Organizar y limpiar las áreas intervenidas 1,2 1 0,5 0,90 69

72 6.3.3 Inicio de etapa de pruebas de integración 0 0,00 71

7 PRUEBAS

7.1 Sistema de captación

73 7.1.1 Realizar pruebas de captadores de agua 2 1 1 1,33 72

74 7.1.2 Realizar pruebas en bajantes de agua e integración con tanque 2 1 1 1,33 73

7.2 Sistema de impermeabilización

75 7.2.1 Realizar el llenado del tanque 3 2 1 2,00 74

76 7.2.2 Realizar el aplique de solvente de prueba y observación 2,5 2 5 3,17 73

7.3 Sistema de bombeo y distribución

77 7.3.1 Realizar pruebas de operación de bomba y sistema eléctrico 1,5 1 0,8 1,10 76

78 7.3.2 Realizar el desocupe del tanque con el sistema de bombeo 1,5 1 0,8 1,10 77

79 7.3.3 Verificación de funcionamiento de sistema de distribución 2 1 1 1,33 77

80 7.3.4 Se inicia con capacitación y finalización 0,00 79

8 CAPACITACIÓN

8.1. Manual y cartillas

81 8.1.1 Consolidación de material para elaboración de manuales 3 2 1 2,00 80

82 8.1.2 Elaborará las cartillas y manuales de capacitación 4 3 2 3,00 81

83 8.1.3 Impresión de material para capacitación 1,5 1 0,8 1,10 82

8.2 Capacitación


ANÁLISIS PERT




Pesimista

D.

Probable

D.


84 8.2.1 Adecuación de espacio y medios técnicos para capacitación 1 1 0,5 0,83 83

85 8.2.2 Capacitación a personal operativo y administrativo 2 1 1 1,33 84

86 8.2.3 Tomar el registro de asistencia 1 1 0,5 0,83 85

87 8.2.4 Cierre 0,00 86

Fuente: elaboración propia, las casillas señaladas en verde indican los hitos


Apéndice N. Diagrama de red

Figura 26. Diagrama de red – Parte I


Figura 27. Diagrama de red – Parte II


Figura 28. Diagrama de red – Parte III


Apéndice O. Línea base del cronograma

Figura 29. Línea base del cronograma – página 1


Figura 30. Línea base del cronograma – Página 2


Apéndice P. Estimación ascendente y presupuesto

Tabla 79. Estimación ascendente y presupuesto

ESTIMACIÓN ASCENDENTE Y PRESUPUESTO



Cuenta de

control Paquete de trabajo

ID

Actividad Actividad Recurso

Valor

unitario

Cant /

Recurso Und

Estimado

Media

Costo

Paquete de

trabajo

Costo cuenta

control

1. Preliminares

1.1 Topografía

1.1.1 Realizar estudio

de suelos Ingeniero Civil $ 11.145 2,3 Días $ 208.040

$ 380.416

$ 6.127.069

1.1.2 Elaborar informe

topográfico Ingeniero Civil $ 11.145 1,9 Días $ 172.376

1.2 Estudio de suelos

1.2.1 Realizar visita y

toma de muestras

Auxiliar Operativo

1 $ 6.240 1,0 Días $ 49.920

$ 721.813 Richard Ávila $ 14.800 1,0 Días $ 118.400

1.2.2 Elaborar Informe

de suelos

Ingeniero Civil $ 11.145 2,7 Días $ 237.760

Yamid Bohórquez $ 14.800 2,7 Días $ 315.733

1.3. Licencia de

construcción

1.3.1

Preparar

documentación

para tramite de

licencia


$ 2.222.973

Richard Ávila $ 14.800 1,3 Días $ 157.867


1.3.2

Realizar trámite

ante curaduría

del municipio

Camilo Tilaguy $ 14.800 10,5 Días $ 1.243.200

Auxiliar Operativo

1 $ 6.240 10,5 Días $ 524.160

Combustible [200

GL] $ 8.400 2,5 GL $ 21.000

1.4. Plan de manejo

ambiental

1.4.1

Preparación del

plan de manejo

ambiental

HSEQ $ 11.145 5,2 Días $ 460.660

$ 934.260

1.4.2

Socialización

con equipo de

trabajo

Camilo Tilaguy $ 14.800 2,0 Días $ 236.800


1.5. Socialización 1.5.1 Realizar reunión Yamid Bohórquez $ 14.800 0,8 Días $ 94.720 $ 284.087





Cuenta de


ID


Valor

unitario

Cant /

Recurso Und

Estimado

Media

Costo

Paquete de

trabajo

Costo cuenta

control

con cliente para

socialización

Combustible [200

GL] $ 8.400 2,3 GL $ 18.900

1.5.2

Socialización

con la

comunidad


Combustible [200

GL] $ 8.400 1,5 GL $ 12.600

1.6. Depósito de

materiales

1.6.1

Definir ubicación

de almacén de

materiales


$ 1.583.520

Auxiliar Operativo

1 $ 6.240 2,5 Días $ 124.800

1.6.2

Trasladar

herramientas de

mano y eléctricas

Auxiliar de obra 1 $ 7.800 3,5 Días $ 218.400


1.6.3

Alquilar y

trasladar los

andamios y

escaleras


Auxiliar Operativo

2 $ 6.240 3,7 Días $ 183.040

Combustible [200

GL] $ 8.400 1,2 GL $ 10.080

1.6.4

Definir controles

para el uso de

herramienta


2. Diseños 2.1 Geotécnico

2.1.1

Elaboración de

diseños

geotécnicos para

excavación

Dibujante CAD $ 9.583 2,5 Días $ 191.660

$ 944.951 $ 2.744.479



Computador $ 10.000 2,3 Días $ 22.500

Impresora $ 5.000 2,3 Días $ 11.250

2.1.2

Realizar cálculos

de filtraciones,

erosiones y otros



2.2. Estructural 2.2.1 Elaboración de Dibujante CAD $ 9.583 3,5 Días $ 268.324 $ 854.357





Cuenta de


ID


Valor

unitario

Cant /

Recurso Und

Estimado

Media

Costo

Paquete de

trabajo

Costo cuenta

control

diseño modelado

del proyecto Camilo Tilaguy $ 14.800 3,5 Días $ 414.400

Computador $ 10.000 2,5 Días $ 25.000

Impresora $ 5.000 1,7 Días $ 8.500

2.2.2

Identificar

materiales y

cantidades


2.3. Recolección y

distribución

2.3.1

Elaboración de

trazado y

cálculos de rutas

de tubería


$ 704.424


Computador $ 10.000 2,2 Días $ 21.700

2.3.2

Identificar

materiales y

cantidades



2.4. Eléctrico

2.4.1

Elaboración

diseño sistema

de bombeo


$ 240.747

2.4.2

Identificar

componentes y

materiales


3. Adquisiciones 3.1. Contratos

3.1.1 Asignar contrato

de excavación


$ 1.445.533 $ 4.536.253

Impresora $ 5.000 1,0 Días $ 5.000

3.1.2

Asignar contrato

de transporte de

tierra


3.1.3 Asignar contrato

de concreto Camilo Tilaguy $ 14.800 2,2 Días $ 256.533

3.1.4

Asignar contrato

de personal de

obra


3.2. Compra de 3.2.1 Solicitar Auxiliar Operativo $ 6.240 3,0 Días $ 149.760 $ 3.090.720





Cuenta de


ID


Valor

unitario

Cant /

Recurso Und

Estimado

Media

Costo

Paquete de

trabajo

Costo cuenta

control

materiales cotizaciones de

precios de

materiales

1

Auxiliar Operativo

2 $ 6.240 3,0 Días $ 149.760

Combustible [200

GL] $ 8.400 200,0 GL $ 1.680.000

3.2.2

Realizar compras

y traslado de

materiales e

insumos

Auxiliar Operativo

1 $ 6.240 5,0 Días $ 249.600

Auxiliar Operativo

2 $ 6.240 5,0 Días $ 249.600


Papel [Resma] $ 20.000 1,0 Und $ 20.000

4. Sistema de

captación y

conducción de

aguas lluvias

4.2. Interceptores y

acoples

4.2.1 Delimitar las

áreas a trabajar


$ 3.718.092 $ 32.159.713


Oficial residente $ 9.583 0,8 Días $ 63.887


4.2.2

Aseguramiento

del área e

instalación de

andamios



4.2.3

Realizar la

instalación de

interceptores de

lluvia


HSEQ $ 11.145 7,2 Días $ 638.980



Interceptor de agua $ 5.000 22,0 Und $ 110.000

Abrazadera

metálica $ 1.050 44,0 Und $ 46.200

4.3. Bajantes de agua 4.3.1 Delimitar las Auxiliar de obra 1 $ 7.800 0,8 Días $ 52.000 $ 5.521.360





Cuenta de


ID


Valor

unitario

Cant /

Recurso Und

Estimado

Media

Costo

Paquete de

trabajo

Costo cuenta

control

áreas a trabajar

4.3.2

Aseguramiento

del área y

ubicación de

andamios


4.3.3

Realizar

instalación de

bajantes de agua

Richard Ávila; $ 14.800 9,4 Días $ 1.116.907


HSEQ $ 11.145 9,4 Días $ 841.076


Abrazadera

metálica $ 1.050 66,0 Und $ 69.300

Tubo plástico 2in x

6m $ 33.900 44,0 Und $ 1.491.600

Chazo metálico de

expansión [200

Und]

$ 250 200,0 Und $ 50.000

4.4. Conductores de

agua

4.4.1 Delimitar las

áreas a trabajar


$ 22.181.861


4.4.2

Realizar la

demarcación del

recorrido de la

tubería




4.4.3

Realizar zanjas

para

soterramiento de

tubería

Oficial residente $ 9.583 43,3 Días $ 3.316.996

Auxiliar de obra 3 $ 7.800 43,3 Días $ 2.699.840







Cuenta de


ID


Valor

unitario

Cant /

Recurso Und

Estimado

Media

Costo

Paquete de

trabajo

Costo cuenta

control

4.4.4

Instalar y

adecuar tubería

de conducción





Tubo plástico 3in x

6m $ 53.893 141,0 Und $ 7.598.913

Te reducción 3x2 $ 9.091 22,0 Und $ 200.002

Unión 3in $ 3.360 100,0 Und $ 336.000

Unión 2in $ 1.591 44,0 Und $ 70.004

4.5. Reconformación

final

4.5.1

Efectuar

conformación

final de áreas

intervenidas


$ 738.400 Auxiliar de obra 2 $ 7.800 5,3 Días $ 332.800

4.5.2

Organizar y

limpiar las áreas

intervenidas


5. Tanque de

almacenamiento

5.1. Excavaciones

5.1.1

Preparar las rutas

de ingreso para

maquinaria


$ 5.301.460

$ 17.223.877

5.1.2

Delimitar las

áreas de tránsito

y operación de

maquinaria



5.1.3

Iniciar con la

extracción de

material y

traslado de tierra

Retroexcavadora $ 150.000 18,0 Hora $ 2.700.000

Volqueta $ 100.000 18,0 und $ 1.800.000

HSEQ $ 11.145 5,2 Días $ 460.660

5.2. Refuerzo

estructural 5.2.1

Instalar la

formaleta Auxiliar de obra 1 $ 7.800 3,0 Días $ 187.200 $ 1.001.989





Cuenta de


ID


Valor

unitario

Cant /

Recurso Und

Estimado

Media

Costo

Paquete de

trabajo

Costo cuenta

control

5.2.2

Realizar el

varillaje de

muros del tanque




5.2.3

Realizar la

instalación y

varillaje de tapa-

tanque


HSEQ $ 11.145 1,2 Días $ 104.020

5.3. Concreto

5.3.1

Delimitar las

áreas de tránsito

y operación de

maquinaria


$ 5.901.280

5.3.2

Realizar el

vertimiento de

concreto

HSEQ $ 11.145 1,3 Días $ 118.880

Concreto $ 520.000 11,0 m3 $ 5.720.000

5.4.

Impermeabilización 5.4.2

Efectuar el pegue

de baldosa en el

tanque

Cerámica-Baldosa $ 29.833 60,0 m2 $ 1.789.980

$ 2.230.349 Oficial residente $ 9.583 3,2 Días $ 242.769


5.5. Sistema eléctrico

5.5.1

Realizar la

acometida

eléctrica de

bomba de agua

Electricista $ 11.145 1,1 Días $ 98.076

$ 202.096

5.5.2

Realizar la

instalación y

conexión de la

bomba a red

eléctrica


5.6. Sistema de

bombeo 5.6.1

Realizar el

montaje de

bomba y sistema

de control


$ 1.275.559 HSEQ $ 11.145 1,5 Días $ 133.740






Cuenta de


ID


Valor

unitario

Cant /

Recurso Und

Estimado

Media

Costo

Paquete de

trabajo

Costo cuenta

control

Sistema de control $ 300.000 1,0 Und $ 300.000

Motobomba $ 400.000 1,0 Und $ 400.000

5.6.2

Pruebas de

sistema de

control y bomba

en vacío




final

5.7.1

Realizar la

Ubicación de la

tapa-tanque


$ 1.311.144



Retroexcavadora $ 150.000 2,0 Hora $ 300.000

5.7.2

Efectuar

reconformación

final de áreas

intervenidas




5.7.3

Organizar y

limpiar las áreas

intervenidas


6. Sistema de

distribución de

aguas lluvias

recolectadas

6.1. Tubería de

distribución

6.1.1 Delimitar las

áreas a trabajar Auxiliar de obra 1 $ 7.800 0,8 Días $ 52.000

$ 6.880.063 $ 7.365.033 6.1.2

Realizar zanjas

para

soterramiento de

tubería


HSEQ $ 11.145 15,2 Días $ 1.352.260

Oficial residente $ 9.583 15,2 Días $ 1.162.737


6.1.3

Instalar y

adecuar tubería

de conducción

Pegante PVC (1⁄8

de gl) $ 50.000 5,0 Und $ 250.000





Cuenta de


ID


Valor

unitario

Cant /

Recurso Und

Estimado

Media

Costo

Paquete de

trabajo

Costo cuenta

control

Tubo PVC agua ½

in x 6m $ 8.601 143,0 Und $ 1.229.943

Unión tubo PVC ½

in $ 893 140,0 Und $ 125.020




6.2. Puntos de

distribución

6.2.1 Instalación de

registros de agua Auxiliar de obra 2 $ 7.800 0,9 Días $ 58.240

$ 272.810

6.2.2

Pruebas de

integración con

sistema de

bombeo




final

6.3.1

Efectuar

reconformación

final de áreas

intervenidas


$ 212.160 Auxiliar de obra 2 $ 7.800 0,8 Días $ 49.920

6.3.2

Organizar y

limpiar las áreas

intervenidas



7. Pruebas

7.1. Sistema de

captación

7.1.2

Realizar pruebas

de captadores de

agua


$ 370.837

$ 1.142.209


7.1.3

Realizar pruebas

en bajantes de

agua e

integración con

tanque



7.2. Sistema de

impermeabilización 7.2.1

Realizar el

llenado del

tanque

Auxiliar de obra 1 $ 7.800 2,0 Días $ 124.800 $ 278.128





Cuenta de


ID


Valor

unitario

Cant /

Recurso Und

Estimado

Media

Costo

Paquete de

trabajo

Costo cuenta

control

7.2.2

Realizar el

aplique de

solvente de

prueba y

observación


7.3. Sistema de

bombeo y

distribución

7.3.1

Realizar pruebas

de operación de

bomba y sistema

eléctrico


$ 493.243


7.3.2

Realizar el

desocupe del

tanque con el

sistema de

bombeo



7.3.3

Verificación de

funcionamiento

de sistema de

distribución


8. Capacitación

8.1. Manuales y

cartillas

8.1.1

Consolidación de

material para

elaboración de

manuales

Auxiliar Operativo

2 $ 6.240 2,0 Días $ 99.840

$ 979.992

$ 1.706.792

Auxiliar Operativo

1 $ 6.240 2,0 Días $ 99.840

8.1.2

Elaborará las

cartillas y

manuales de

capacitación



Computador $ 10.000 1,0 Días $ 10.000

8.1.3

Impresión de

material para

capacitación

Auxiliar Operativo

1 $ 6.240 1,1 Días $ 54.912

Impresora $ 5.000 1,0 Días $ 5.000

8.2. Capacitación 8.2.1

Adecuación de

espacio y medios

técnicos para

Auxiliar Operativo

2 $ 6.240 0,8 Días $ 41.600

$ 726.800

Computador $ 10.000 1,0 Días $ 10.000





Cuenta de


ID


Valor

unitario

Cant /

Recurso Und

Estimado

Media

Costo

Paquete de

trabajo

Costo cuenta

control

capacitación

8.2.2

Capacitación a

personal

operativo y

administrativo




8.2.3 Tomar el registro

de asistencia

Auxiliar Operativo

1 $ 6.240 0,8 Días $ 41.600

Anchetas $ 40.000 4,0 Und $ 160.000

9. Seguimiento y

control

9.1. Informe de

avance mensual 9.1.1

Informe de

seguimiento (6 x

30 min, (2 x

60min)


$ 1.274.000 $ 1.274.000 Informe de

seguimiento $ 150.000 8 Und $1.200.000

Sumatorias cuentas de control $ 74.279.425

Intereses del crédito $ 1.465.347

Reserva de contingencia con

probabilidad de cumplir al 95%

$ 1.347.188

Línea base de costo $ 77.091.960

Reserva de gestión 2% $ 1.541.839

Presupuesto total $ 78.633.800



Apéndice Q. Matriz de comunicaciones

Tabla 80. Matriz de comunicaciones

MATRIZ DE COMUNICACIONES


ESPERANZA

Información Contenido Formato Comunicador Receptor Metodología Canal Frecuencia

Descripción

del proyecto

Acta de

constitución Word * Gerente WRS

* Administración del

conjunto Plantilla

* Reunión

* Una vez

* Director del proyecto * Correo electrónico

Diseños

preliminares

Diseño del

sistema

completo

DWG - PDF

* Dibujante CAD * Gerente WRS

Modelado 3D Reunión

*Una vez

*Director del proyecto * administración del

conjunto

* Cuando se

generen ajustes

Planificación

Plan de

dirección del

proyecto

Word * Director del proyecto

* Gerente WRS

Plantilla

* Reunión

* Una vez * administración del

conjunto * Correo electrónico

* Equipo del proyecto

Contratos

Grupo de

contratos del

proyecto

Word - PDF * Director de gestión

corporativa

* Gerente WRS

Documentos * Correo electrónico * Una vez

* Director del proyecto





MATRIZ DE COMUNICACIONES


ESPERANZA

Información Contenido Formato Comunicador Receptor Metodología Canal Frecuencia

* Equipo del proyecto

Avance del

proyecto

Datos de

desempeño Word * Director del proyecto

* Gerente WRS

Plantilla * Correo electrónico * Mensual * Administración del

conjunto

Incidentes Registro de

incidentes Word * Director del proyecto * Gerente WRS Plantilla * Correo electrónico

* Cuando se

presenten

Procedimientos Manuales de

operación Word

* Director del proyecto * Administración del

conjunto Plantilla * Impreso

* Al finalizar

etapa de

pruebas

* Equipo del proyecto * Personal de

mantenimiento

Cambios

Actualizacione

s al plan de

dirección del

proyecto

Word * Director del proyecto

* Gerente WRS

Ficha * Correo electrónico * Cuando se

presenten * Administración del

conjunto



Apéndice R. Metodología de comunicaciones

Tabla 81. Metodología de comunicaciones

METODOLOGÍA DE LAS COMUNICACIONES

PROYECTO DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE RECOLECCIÓN DE AGUAS LLUVIAS PARA EL CONJUNTO LA ESPERANZA

ESTRATEGIAS

COMUNICACIÓN DEL

PROYECTO

COMUNICACIÓN ROL NOMBRE CONTROL

Tipo Método Motivo Frecuencia Contenido

anexos Urgencia Emisor Destinatario Autoriza

Registros

documentos Seguimiento

Interactiva Llamadas

telefónicas

Asunto del

proyecto Alta

Información

del proyecto

Alta - Media -

Bajo

Gerente del

proyecto -

Director del

proyecto -

Director gestión

corporativa -

Equipo del

proyecto -

Sponsor - oficial

residente y

contratistas

Gerente del

proyecto - Director

del proyecto -

Director gestión

corporativa -

Equipo del

proyecto - Sponsor

- oficial residente y

contratistas

N/A N/A N/A







ESTRATEGIAS

COMUNICACIÓN DEL

PROYECTO




Registros


Chat Asunto del

proyecto Alta

Información

del proyecto Media

Gerente del

proyecto -

Director del

proyecto -

Director gestión

corporativa -

Equipo del

proyecto -

Sponsor - oficial

residente y

contratistas

Gerente del

proyecto - Director

del proyecto -

Director gestión

corporativa -

Equipo del

proyecto - Sponsor


contratistas

N/A Registro

Conversación N/A

Reunión equipo

del proyecto

Seguimiento y

asuntos del

proyecto

Moderada Información

del proyecto Moderada

Gerente del

proyecto -

Director del

proyecto -

Director gestión

corporativa

Gerente del

proyecto - Director

del proyecto -

Director gestión

corporativa

Director

Gestión

Corporativa -

Gerente del

proyecto

Acta de reunión Mensual

Reunión de

seguimiento

Seguimiento

proyecto N/A N/A Moderada

Director del

proyecto

Director del

proyecto - residente

de obra-

administrador

conjunto

Gerente del

proyecto Acta de reunión

Cuando se

requiera




ESTRATEGIAS

COMUNICACIÓN DEL

PROYECTO




Registros


PUSH

Memorandos Comunicación

Oficial Baja N/A Baja

Director del

proyecto

Equipo del

proyecto -

contratistas -

personal de obra

Director del

proyecto

Repositorio

Documental

Cuando se

requiera

Correo

electrónico

Asunto del

proyecto Alta

Información

del proyecto Alta

Gerente del

proyecto -

Director del

proyecto -

Director gestión

corporativa -

Equipo del

proyecto -

Sponsor - oficial

residente y

contratistas

Gerente del

proyecto - Director

del proyecto -

Director gestión

corporativa -

Equipo del

proyecto - Sponsor


contratistas

N/A N/A N/A

Informe de

avance

Seguimiento

proyecto Moderada

Cronograma

- Registro

actividades

Media - Baja Director del

proyecto

Gerente del

proyecto - Sponsor

- Inversionistas -

Administrador

conjunto

Gerente del

proyecto

Repositorio

Documental Mensual




ESTRATEGIAS

COMUNICACIÓN DEL

PROYECTO




Registros


Comunicaciones

oficiales

Comunicación

Oficial Baja

Información

del proyecto Baja

Gerente del

proyecto -

Director del

proyecto -

Director gestión

corporativa

Gerente del

proyecto - Director

del proyecto -

Director gestión

corporativa -

Equipo del

proyecto - Sponsor


contratistas

Gerente del

proyecto

Repositorio

Documental

Cuando se

requiera

PULL Boletines y

carteleras

información

del proyecto Moderada N/A Baja

Director del

proyecto -

Director gestión

corporativa

Residentes

Conjunto y

comunidad general

Director del

proyecto -

Director gestión

corporativa

N/A N/A



Apéndice S. Documentos de prueba y evaluación

Tabla 82. Formato lista de verificación para la gestión de la calidad

GESTIÓN DE LA CALIDAD

Proyecto DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE RECOLECCIÓN DE AGUAS LLUVIAS PARA EL


Paquete de Trabajo Código EDT

Etapa Fecha

Responsable Cargo

Listado de materiales Certificado de calidad Instalado Calidad de la instalación

Observaciones



Tabla 83. Lista de verificación para el control de la calidad

LISTA DE VERIFICACIÓN ENTREGABLE: PRUEBAS

RESPONSABLE: FECHA:

Sistema Criterio evaluado Cumple

Observación SI NO

Tanque de

almacenamiento

No presenta filtraciones en paredes y juntas

La junta de tuberías y accesorios es optima

El sistema de bombeo opera según lo planeado

El área de construcción se encuentra libre de materiales, herramientas y residuos

Las áreas intervenidas fueron reconformadas a condición inicial

Sistema de

distribución

No presenta filtraciones o fugas en sus juntas

No presenta filtraciones o fugas en puntos de distribución

La presión de agua en cada punto de distribución es uniforme

El área de construcción se encuentra libre de materiales, herramientas y residuos

Las áreas intervenidas fueron reconformadas a condición inicial

Sistema de

captación y

conducción

Cada tuvo cuenta con 2 abrazaderas metálicas fijadas a la estructura

Los captadores y acoples cuentan con sellos en silicona en sus juntas

La tubería se ajusta de manera adecuada a la estructura de cada torre

No presenta filtraciones o fugas en sus juntas



Tabla 84. Encuesta de satisfacción sobre la capacitación realizada

ENCUESTA DE CAPACITACIÓN

PROYECTO: Diseño e implementación del sistema de recolección y aprovechamiento de agua lluvia para el

conjunto residencial La esperanza

FECHA:

NOMBRE:

Criterio evaluado Calificación

¿Recibió el material de capacitación? (cartillas, manuales)

¿El espacio donde se desarrolla la capacitación es el adecuado?

¿El tiempo de capacitación es acorde a las expectativas?

¿La capacitación cumplió con el cronograma y contenido?

¿Le fueron resueltas sus dudas sobre el sistema?

¿Los capacitadores dominan los temas expuestos?

Responda las preguntas teniendo en cuenta que: 1. Malo 2. Regular 3. Bueno



Figura 33. Encuesta de satisfacción sobre el proyecto

ENCUESTA SATISFACCION CLIENTE

WATER RECYCLING SYSTEM

Nombre: Fecha:

Califique la siguiente información en una escala de 1 al 5, donde 5 es totalmente de acuerdo y 1 totalmente en desacuerdo.

• El proveedor cumplió con los tiempos establecidos y estipulados?

1 2 3 4 5

• La calidad del proyecto es la esperada, según la propuesta inicial?

1 2 3 4 5

• La información suministrada fue clara y entendible como usuario final?

1 2 3 4 5

• El sistema funciona correctamente?

1 2 3 4 5

• Las zonas intervenidas se entregaron en las condiciones que se tenían inicialmente?

1 2 3 4 5

• Sus solicitudes e inquietudes fueron atendidas por algún integrante del proyecto?

1 2 3 4 5

• Tiene alguna mejora, que propondría a futuro en pro de un beneficio común?

• ¿Recomendaría este proyecto con otros conjuntos de la zona?

• ¿Cumplió el proyecto con las expectativas generadas?

• ¿Modificaría algún aspecto del proyecto?

Gracias por sus respuestas.


Figura 34. Formato Plan de Auditorias página 1


Apéndice T. Análisis de supuestos para la identificación de riesgos

Tabla 85. Análisis de supuestos para la identificación de riesgos

ANÁLISIS DE SUPUESTOS PARA LA IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS


ESPERANZA

ID SUPUESTO PODRÍA SER FALSO (S/N) SI FUERA FALSO PODRÍA

AFECTAR AL PROYECTO (S/N) IDENTIFICAR RIESGOS

1 La expedición de la licencia de

construcción no tendrá demoras

Se verifica con la administración del

conjunto y se evidencia que no puede

ser falso ya que se ha cumplido con la

radicación de los documentos de

solicitud para la expedición de la

licencia de construcción. Sin embargo,

no se tiene control sobre la

reglamentación de la regulación de

licencias de construcción

SI Cambios en la reglamentación de licencias

de construcción

2

El área a intervenir no tendrá redes

de acueducto, alcantarillado y

eléctricas que reubicar

Se verifican los planos entregados por la

constructora y no se evidencia que no

puede ser falso ya que la tubería de gas,

eléctrica ni de agua potable pasa sobre

la ruta diseñada tanto para el sistema de

captación, almacenamiento y

distribución.

N/A N/A

3

El personal para realizar los estudios

topográficos no tendrá restricciones

de ingreso al conjunto

Puede ser falso ya que el ingreso de

personal contratista o de obra está sujeto

a validación por el administrador del

conjunto

SI

Retraso del estudio de topográfico y/o de

suelos

Cambios en las fechas de inicio de obra por

el Cliente




ESPERANZA



4

Las horas de diseño y modelado del

proyecto estarán dentro del tiempo

planeado

Puede ser falso ya que se puede dañar

un equipo de cómputo, o algún

miembro del equipo de diseño pueda

fallar en el trabajo

SI Retraso en el inicio de la obra

5

Los computadores y software de

diseño CAD funcionarán sin

contratiempos

Se verifica con el área de TI que las

maquinas dispuestas para esta actividad

posean las características mínimas

requeridas para dicho trabajo, por lo

tanto, no puede ser falso.

N/A N/A

6 El cliente aprobará los diseños

propuestos para el proyecto

Puede ser falso ya que se pueden

presentar algunos cambios, así sean

mínimos por parte del cliente

SI

Retraso en el inicio de la obra

Cambios en las fechas de inicio de obra por

el Cliente

7 Los contratistas aceptarán las

condiciones del contrato. SI

Con el departamento de compras se

verifica la aceptación de los contratos por

parte de los proveedores

N/A

8 Los materiales y suministros se

adquieren a los precios cotizados SI SI

Incremento en el costo de los materiales e

insumos del proyecto

9

Se mantienen las especificaciones

técnicas de los suministros y equipos

del proyecto

Puede ser falso ya que puede haber

escases de algunos materiales o

suministros o demora en la entrega de

los mismos

N/A N/A




ESPERANZA



10 El personal cuenta con los aportes

parafiscales al día

No puede ser falso ya que la Dirección

de Gestión Corporativa revisa antes y

durante la documentación respectiva por

cada trabajador que desempeñe sus

actividades para el proyecto en curso

N/A N/A

11

Los contratistas cuentan con los

certificados de trabajo den alturas al

día






N/A N/A

12

Los trabajadores contratados

cumplirán los horarios y actividades

programadas






N/A N/A

13

La tubería de aguas del conjunto no

interferirá con las rutas de tubería de

agua lluvia







distribución.

N/A N/A




ESPERANZA



14

La instalación de la tubería no

generará daños a tuberías o

estructuras del conjunto







distribución.

N/A N/A

15 Los contratistas cumplirán con los

requisitos establecidos en el contrato

Puede ser falso ya que los contratistas

pueden ausentarse por enfermedad o

estar desmotivados por sus empleadores

SI Desmotivación del personal por la

asignación de tareas

16 Las actividades se ejecutarán en los

lapsos del tiempo establecidos

Puede ser falso ya que los contratistas

pueden ausentarse por enfermedad o

estar desmotivados por sus empleadores

SI Desmotivación del personal por la

asignación de tareas

17

Durante la fabricación del tanque, el

tiempo será seco para no demorar el

secado del concreto

Puede ser falso ya que el clima es

cambiante y pueden presentarse lluvias

No ya que se puede cubrir el área para

realizar el vertido del concreto N/A

18

La disponibilidad de la

retroexcavadora y la volqueta doble

troque estará acorde a la ejecución

de la actividad.

Se verifica con la Dirección de Gestión

de Corporativa la adquisición de dichos

servicios y se confirma la disponibilidad

de los equipos

N/A N/A

19

El nivel de lluvias estimadas se

mantendrá según el nivel de

precipitaciones de los últimos años

Puede ser falso ya que las

precipitaciones son estimaciones

basadas en datos estadísticos las cuales

pueden variar debido a factores como el

cambio climático.

N/A N/A




ESPERANZA



20

La calidad de materiales, insumos y

equipos es la idónea para ejecutar

las actividades

Se verifica con el área de compras que

los insumos cumplan con los

requerimientos de calidad mínimos

SI

El cliente no acepta el producto

Falta de disponibilidad de recursos en la

etapa adquisiciones - ejecución

21

Las actividades estipuladas en el

cronograma se ejecutan en el tiempo

pactado

Puede ser falso ya que se pueden

presentar interrupciones en la obra por

parte de los residentes del Conjunto

Residencial

SI Interrupción de obras por los residentes del

conjunto



Apéndice U. Riegos Negativos

Tabla 86. Riesgos negativos

IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS NEGATIVOS PARA EL PROYECTO


LA ESPERANZA

Código Descripción del

riesgo Categoría Responsable

Señales de

alerta

Efectos o

consecuencias Impacto Plan de respuesta

Riesgo

secundario

Fase de

identificación

RN1

Cambios en la

reglamentación

para la licencia de

construcción

Externos/Legis

lación YEBC

Demoras en la

entrega de la

licencia de

construcción

Retraso en la

fecha de inicio de

las actividades

del proyecto

Bajo

Reuniones y visitas a

la curaduría para

obtener de manera

actualizada los

requisitos y

condiciones para la

expedición de

licencias de

construcción

Incumplimiento

en la fecha

pactada para la

entrega de

licencia de

construcción -

Retrasos en la

fecha de inicio

del proyecto

Inicio

RN2

Retraso en la

entrega de estudio

topográfico y/o de

suelos

Comercial/Clie

nte YEBC

El cliente no

confirma la

fecha de

ingreso de

personal de

obra al sitio

Retraso en la

fecha de inicio de

las actividades

del proyecto

Bajo

Reuniones periódicas

con el cliente para

seguimiento y

socialización del

cronograma de

trabajo, esta actividad

es requerida hasta al

inicio de las

excavaciones y

soterramiento de

tuberías.

Modificaciones a

fechas de entrega

de estudios de

suelo - cambio de

consultor

Planeación

RN3

El personal de

obra

subcontratado no

posee los

certificados de

trabajo en alturas

requeridos

Comercial/Con

tratista JCTM

El contratista

no entrega la

totalidad de la

documentación

solicitada

Retraso en la

fecha de inicio de

las actividades

del proyecto

Bajo

Establecer los

requisitos previos para

la contratación de

servicios con fechas

de entrega de la

documentación

respectiva.

Retraso en la

iniciación de

actividades que

involucran

trabajo en alturas

- Retraso en

inicio de

actividades

Ejecución




LA ESPERANZA



Señales de

alerta

Efectos o


Riesgo

secundario

Fase de

identificación

RN4

Presencia de

minerales

resistentes o muy

resistentes en las

rutas de

soterramientos o

excavación

Técnico/Infrae

structura RHAS

Las actividades

de

soterramiento

estas gastando

más tiempo del

estimado

Retrasos en los

tiempos de las

actividades/incre

mentos de costos

Medio

Incluir en la reserva de

contingencia un rubro

para el alquiler de

herramientas para

trabajo pesado

N/A Ejecución

RN5

Falta de

disponibilidad de

recursos en la

etapa de

adquisiciones -

Ejecución

Comercial/pro

veedores JCTM

Los

proveedores no

confirman la

disponibilidad

de recursos en

la etapa de

planificación

Retrasos en la

fecha de inicio de

actividades del

proyecto/Increme

nto de costos

Medio

Definir los roles y

responsables del

seguimiento de las

adquisiciones con los

proveedores, cambio

de proveedores de

materiales y

suministros

Modificación de

plan de

adquisiciones

Adquisiciones

RN6

Precipitaciones de

lluvia superiores a

las estimadas

Externos/Clim

a -

Las lluvias

empiezan a

generar

retrasos en el

desarrollo de

actividades

Retrasos en la

fecha de inicio de

actividades del

proyecto/Increme

nto de costos

Medio


contingencia un rubro

para dotación de

invierno para el

personal de obra -

reasignación de

labores para disminuir

las labores a la

intemperie

Afectación de

cronograma y

costos por -

extensión de la

temporada

invernal

Ejecución

RN7

Interrupción de

obras por los

residentes del

conjunto

Externos/Resid

entes RHAS

Aumento en la

recepción de

quejas por los

residentes del

conjunto

Retraso en el

inicio y duración

de actividades

Bajo

Socialización de

cronograma mediante

cartelera informativa

en el conjunto -

Demarcación de zonas

de tránsito peatonal -

Respetar los horarios

de trabajo fijados por

la administración del

conjunto

N/A Ejecución




LA ESPERANZA



Señales de

alerta

Efectos o


Riesgo

secundario

Fase de

identificación

RN8

Desmotivación

del personal por la

asignación de

tareas

Gestión/Recurs

os RHAS

Comentarios

negativos por

parte del

equipo del

proyecto o

personal de

obra

Retrasos en inicio

y duración de

actividades

Bajo

Reuniones con el

equipo del proyecto y

personal de obra para

conocer los intereses y

expectativas del

proyecto - Asignación

de tareas acordes a los

perfiles del personal

N/A Ejecución

RN9

El sistema de

bombeo no

entrega el agua

con la presión

estimada

Técnico/Requi

sitos JCTM

Baja presión

del sistema de

bombeo en los

puntos de

distribución

Incumplimiento

en los requisitos

del

proyecto/Costos

Bajo

La motobomba y el

sistema eléctrico debe

ser diseñado para

entregar un caudal 3

veces superior al

requerido - Revisión

de la ficha técnica del

producto antes de su

adquisición - Garantía

N/A Ejecución

RN10

Incremento en el

costo de los

materiales e

insumos del

proyecto

Comercial/pro

veedores JCTM

En

departamento

de compras

informa costos

superiores a los

planificados

Incremento en los

costos del

proyecto -

retrasos en el

inicio de

actividades

Medio


gestión un rubro para

imprevistos

N/A Adquisiciones

RN11

Retraso en la

etapa de

excavación del

tanque

Comercial/Con

tratista JCTM

El contratista

de la

retroexcavador

a no confirma

la fecha de

ingreso de

maquinaria a la

obra

Retrasos en los

tiempos de las

actividades/incre

mentos de costos

Medio

Definir los roles y

responsables para el

seguimiento de los

contratos durante la

etapa de ejecución

Modificación de

fecha de inicio de

excavación por

incumplimiento

del contratista -

Cambio de

contratistas en

etapa de

ejecución

Ejecución




LA ESPERANZA



Señales de

alerta

Efectos o


Riesgo

secundario

Fase de

identificación

RN12

Accidentes del

personal de obra -

contratistas

Gestión/Recurs

os RHAS

La persona

HSEQ reporta

condiciones

inseguras en la

realización de

actividades en

la obra

Retrasos en el

desarrollo de

actividades -

Costos - Imagen

de la empresa -

Lesiones

personales

Bajo

Seguimiento a los

reportes por parte del

HSEQ, Acciones

preventivas,

adecuación y

aseguramiento de

áreas de trabajo

N/A Ejecución

RN13

Retraso en la

fecha de inicio del

proyecto

Externos/Legis

lación YEBC

Cercanía de la

fecha de inicio

del proyecto y

no se cuenta

con la licencia

de

construcción

Retraso en la

fecha de inicio de

las actividades

del proyecto

Medio

Ajustes de duración de

actividades del

proyecto con la

reserva de

contingencia

establecida para el

proyecto.

N/A Inicio

RN14

Cambio de

consultor

topográfico

Comercial/pro

veedores JCTM

El consultor no

entrega la

información

requerida en el

tiempo

establecido.

El cambio de

consultor no

afecta el inicio de

actividades del

proyecto, dado

que este estudio

de suelos posee

una holgura

considerable de

tiempo y se

requiere solo

hasta el inicio de

excavaciones y

soterramiento de

tuberías

Bajo

Se debe establecer una

segunda alternativa de

consultor para el

estudio de suelos

N/A Ejecución

RN15

Retraso en la

inicialización de

actividades

Comercial/Con

tratista JCTM

Documentació

n de personal

subcontratado

incompleta

Retraso en el

inicio y duración

de actividades

Bajo

Cruce y redistribución

de actividades

mientras se completa

la documentación del

personal

N/A Ejecución




LA ESPERANZA



Señales de

alerta

Efectos o


Riesgo

secundario

Fase de

identificación

RN16

Modificación de

plan de

adquisiciones

Comercial/pro

veedores JCTM

Personal de

seguimiento de

adquisiciones

manifiesta que

el proveedor

no confirma

stock de

materiales

Retrasos en los

tiempos de las

actividades/incre

mentos de costos

Medio


segunda alternativa

para proveedores de

materiales/servicios

Incremento de

costos de

materiales -

RN10

Ejecución

RN17

Extensión de la

temporada

invernal

Externos/Clim

a YEBC

Reportes del

clima

anticipando

lluvias en

fechas de

inicio de obras

Retrasos en la

fecha de inicio de

actividades del

proyecto/Increme

nto de costos

Alto

Cruce y redistribución

de actividades,

Alquiler de

motobomba para

drenado de áreas

excavadas y

soterradas, alquiler de

carpas para

actividades de

soterramiento y

excavación.

Incremento de

costos de

materiales -

RN10

Ejecución

RN18

Cambio de

contratista en

etapa de ejecución

Comercial/Con

tratista JCTM

Cercanía de la

fecha de inicio

de excavación

y el contratista

no confirma la

disponibilidad

de maquinaria

y personal

Retrasos en la

fecha de inicio de

actividades del

proyecto/Increme

nto de costos

Bajo


segunda alternativa de

contratistas para

excavación y traslado

de tierra

Incremento de

costos de

materiales -

RN10

Ejecución



Apéndice V. Riesgos Positivos

Tabla 87. Riesgos positivos

IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS POSITIVOS PARA EL PROYECTO


ESPERANZA

ID DESCRIPCIÓN

SMART RESPONSABLE EVENTO RIESGO EFECTO CATEGORÍA

RESPUESTA

POTENCIALES

R1

El personal del

equipo y contratistas

tienen experiencia en

proyectos anteriores

RHAS

Personal con conocimientos

sobresalientes sobre el proceso,

en la fase inicial del proyecto

Mejorar la calidad de los

entregables Gestión / Recursos

Mejora continua en los

procesos del proyecto

R2

Terreno de fácil

manipulación para la

construcción del

tanque

RHAS El suelo está compuesto por

minerales blandos

Agilidad y reducción de

tiempos en el proceso de

excavación

Técnico/

Infraestructura

Agilidad en el proceso de

construcción

R3

Al momento de la

compra de la

Motobomba, se

encontró una nueva

referencia con mayor

capacidad y precio

similar

RHAS Equipos con mejoras técnicas Mayor rendimiento en la

recolección de agua Técnico/ Requisitos

Mejor redimiendo y

durabilidad al mismo costo

R4

Variación de la tasa

de interés para la

financiación del

proyecto

YEBC Tasa de intereses beneficiosas

para el presupuesto del proyecto

Ahorro en la inversión

del proyecto

Gestión / Dirección

del Proyecto

Aumento en el presupuesto

del proyecto

R5

Condiciones

climáticas optimas

durante el ciclo de

vida del proyecto

YEBC Condiciones de trabajo óptimas

para el equipo de construcción

Agilidad en los procesos

de construcción

y mejorar en el tiempo

estimado

Externos / Clima Adelanto de actividades de

cronograma

R6

Visita de

constructoras

externas al proyecto

JCTM Conocimiento del proyecto por

personal externo

Interés en el proyecto por

empresas constructoras Gestión / Cronograma

Brindar atención e

información sobre

beneficios del proyecto


IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS POSITIVOS PARA EL PROYECTO


ESPERANZA

ID DESCRIPCIÓN

SMART RESPONSABLE EVENTO RIESGO EFECTO CATEGORÍA

RESPUESTA

POTENCIALES

R7

Agilidad en el

transporte de equipos

y materiales

JCTM

Cumplimiento del cronograma y

las fechas asignadas

inicialmente

Agilidad en los procesos

técnicos presupuestados Técnico / Alcance

Adelanto de actividades de

cronograma


diseÑo e implementaciÓn del sistema de recolecciÓn y

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