DISEÑO DE UNA INTRANET

JUAN CARLOS FONSECA SUAREZ COD: 1128314

JULIAN DAVID MONROY NEIRA COD 1131467

WILLINTON ERNESTO PIRATOBA COD: 1114812

UNIVERSIDAD PEDAGOGICA Y TECNOLOGICA DE COLOMBIA FACULTAD CIENCIAS DE CIENCIAS DE LA EDUCACION

LICENCIATURA EN INFORMATICA EDUCATIVA 2009

DISEÑO DE UNA INTRANET

JUAN CARLOS FONSECA SUAREZ COD: 1128314

JULIAN DAVID MONROY NEIRA COD 1131467

WILLINTON ERNESTO PIRATOBA COD: 1114812

Presentado a:

Ing. Frey Alonso Santamaría Buitrago

UNIVERSIDAD PEDAGOGICA Y TECNOLOGICA DE COLOMBIA FACULTAD CIENCIAS DE CIENCIAS DE LA EDUCACION

LICENCIATURA EN INFORMATICA EDUCATIVA 2009

INTRODUCCION

El mejoramiento de las instituciones educativas parte del reconocimiento de la manera como están desarrollando su labor. Así permite establecer los procesos que se encuentran afianzados en la institución y han demostrado su capacidad de generar los resultados esperados, así como los que requieren ser fortalecidos. Este tema se ha escogido como medio en el cual permite recopilar, sistematizar, analizar, y valorar la información sobre el desarrollo de las acciones y el resultado de los procesos de la institución. Esto con el fin de establecer un balance de fortalezas y oportunidades que permitan elaborar un plan de mejoramiento en el curso de telemática, y orienten nuestros conocimientos para la elaboración de dicha intranet. La escuela de Licenciatura en Informática Educativa con el fin de orientar a sus docentes y estudiantes en el proceso de mejoramiento y actualización nos pone como reto desarrollar actividades que nos permitan enriquecer nuestros conocimientos, para nuestro caso la creación de una intranet para ofrecer un aporte como estudiantes y futuros docentes de una comunidad educativa.

CONTENIDO

INTRODUCCION ................................................................................................. 3

1. ANTECEDENTES ............................................................................................ 5

2. DEFINICION DEL PROBLEMA........................................................................ 6

3. JUSTIFICACION .............................................................................................. 7

4. OBJETIVOS ..................................................................................................... 8

4.1 OBJETIVO GENERAL ................................................................................... 8

4.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS .......................................................................... 9

5. ALCANCES Y LIMITACIONES ...................................................................... 10

6. PROCEDIMIENTO ......................................................................................... 12

1. ANTECEDENTES En el colegio municipal NICOLAS CUERVO Y ROJAS del municipio de Oicatá, se vienen desarrollando procesos de capacitación por parte de la Secretaría de Educación en el área de Informática para los docentes. En el año 2008, los docentes participaron en un proyecto llamado “Entre Pares” su principal objetivo era que todos conocieran las diferentes herramientas educativas que nos ofrece la internet, e interactuar con estas para lograr una renovación en su diario quehacer como pedagogos. Los estudiantes de VII semestre de la Licenciatura en Informática Educativa, conscientes de su labor como futuros maestros asumen el reto de desarrollar herramientas que complementen el aprendizaje de estos profesores.

2. DEFINICION DEL PROBLEMA El colegio NICOLAS CUERVO Y ROJAS no tiene recursos internos de comunicación por tal razón es difícil acceder a información que a veces los estudiantes de esta institución necesitan, debido a esta dificultad están desactualizados de varios procesos y sus pensamientos y opiniones no pueden ser divulgadas a la comunidad y ponerse en un nivel de competitividad con los colegios urbanos de la ciudad de Tunja. Debemos crear un medio de articulación que concrete actividades diversas con esfuerzos para mejorar la capacidad de gestión y organización de los sectores involucrados. El motivo que nos une y nos pone a implementar los conocimientos adquiridos en las diferentes materias que hemos visto es el de darle solución a este problema orientados de manera directa a crear un producto que procure fortalecer los mecanismos de comunicación para quienes deseen participar y expresar sus puntos de vista. Quienes participen en este proceso deberán familiarizarse en su totalidad y no únicamente con el contenido especifico del área en cuestión que se va a trabajar(telemática), para favorecer la comprensión de los múltiples factores que pueden influir en los resultados que se van a encontrar, es necesario construir un ambiente de visión y pertenecía integrada de la escuela, de manera inmediata los equipos conformados debemos asumir la tarea de recopilar la información necesaria que sea indispensable para el buen desarrollo de la tarea.

3. JUSTIFICACION En cualquier institución educativa, la gestión administrativa se halla orientada a dar los recursos financieros, físicos, logísticos y de personal humano necesario para prestar un servicio educativo adecuado y con todas las condiciones necesarias para cada una de sus dependencias, también se analiza la manera en que la institución tiene la capacidad de guiar sus sistemas de apoyo en beneficio del quehacer pedagógico. Se busca el mejoramiento continuo de nuestros conocimientos y su aplicabilidad en un entorno real, por tal razón nos parece un factor muy importante la realización de este proyecto por que aporta ideas y permite la participación de varios equipos de trabajo involucrados en un solo concepto que es la mejorabilidad de los recursos dados para nuestro desarrollo educativo y personal.

4. OBJETIVOS

4.1 OBJETIVO GENERAL Crear una intranet para el colegio NICOLAS CUERVO Y ROJAS que permita el mejor desarrollo de la comunicación a nivel interno y un buen desarrollo de competencias comunicativas en la comunidad estudiantil.

4.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS 1. Mejoramiento continuo alcanzado en un nivel de desarrollo que involucra procesos y en consecuencia los ajusta y mejora 2. Participación en medios propios de nuestra carrera de una manera interactiva favorable y contributiva a la comunidad en general. 3. Promover la calidad y el crecimiento integral a través de la pedagogía en procesos de formación académica.

5. ALCANCES Y LIMITACIONES

El proyecto que se va a realizar se va a trabajar en el colegio NICOLAS CUERVO Y ROJAS Nuestra función específica es implementar una intranet para dar solución a un problema de comunicación interno existente en el plantel educativo. Inicialmente se programo el desarrollo de nuestro proyecto para la Licenciatura en Informática Educativa como aporte a la celebración de sus 15 años de labores; debido a políticas internas de la Universidad, no fue posible seguir con este proceso. Gracias al apoyo del Ingeniero Frey Alonso Santamaria Buitrago, que realizando gestión para continuar fortaleciendo y estimulando el proceso de aprendizaje en el área de telemática, logró buscar apoyo y colaboración en el municipio de Oicatá por medio de su alcalde. El colegio de bachillerato rural NICOLAS CUERVO Y ROJAS en cabeza de su rectora la Licenciada ELIZABETH FONSECA SALAMANCA nos suministró información sobre distintos temas y proyectos para dar continuidad a nuestro trabajo. Por tal razón, los adelantos inicialmente trabajados, tuvieron unos cambios significativos. A continuación vamos a mostrar los pasos que se realizaron de la intranet enfocada a la escuela de Licenciatura Informática Educativa y los pantallazos finales que surgieron de momento, debido al cambio de institución educativa, buscamos los programas de diseños que más se nos acomodaran a nuestra necesidad debido a la carencia de tiempo y recursos. Sin desconocer que el procedimiento y los pasos realizados siguen siendo los mismos, para el nuevo enfoque que se va a dar a este trabajo.

6. PROCEDIMIENTO

Como nuestro objetivo general es el reto de hacer una intranet, el equipo de trabajo ha ordenado unos pasos para tener un mejor desarrollo de nuestro proyecto y entender mejor el desarrollo de este tema. PRIMER PASO: tener claro el concepto de intranet sus funciones y características para dar un desarrollo del tema en el que nos vamos a involucrar y conocer como ha influido este concepto en los medios informáticos en nuestra sociedad actual, por tal motivo hemos consultado en el buscador más importante que hay en estos momentos en internet que es www.google.com para aclarar estos conceptos antes de seguir o mejor dar inicio al segundo paso, a continuación vamos a mostrar conceptos específicos sobre el tema. 1 DIFERENCIA RESPECTO A INTERNET Lo que distingue una intranet de la Internet pública, es que las intranets son privadas, por lo que es imprescindible una contraseña para los usuarios, también es usada para hackear cuentas lo cual son baratas y fácil de usar y se pueden encontrar en cualquier venta de internet. 2. CONCEPTO DE INTRANET Una Intranet es una red de computadores privados que utiliza tecnología Internet para compartir de forma segura cualquier información o programa del sistema operativo para evitar que cualquier usuario de Internet pueda ingresar. 2.1FUNCIONES DE LA INTRANET

Tiene como función principal proveer lógica de negocios para aplicaciones de captura, informes y consultas con el fin de facilitar la producción de dichos grupos de trabajo; es también un importante medio de difusión de información interna a nivel de grupo de trabajo. Las redes internas corporativas son potentes herramientas que permiten divulgar información de la compañía a los empleados con efectividad, consiguiendo que estos estén permanentemente informados con las últimas novedades y datos de la organización. También es habitual su uso en universidades y otros centros de formación, ya que facilita la consulta de diferentes tipos de información y el seguimiento de la materia del curso.

Tienen gran valor como repositorio documental, convirtiéndose en un factor determinante para conseguir el objetivo de la oficina sin papeles. Añadiéndoles funcionalidades como un buen buscador y una organización adecuada, se puede conseguir una consulta rápida y eficaz por parte de los empleados de un volumen

importante de documentación. Los beneficios de una intranet pueden ser enormes. Estando tal cantidad de información al alcance de los empleados y/o estudiantes ahorrarán mucho tiempo buscándola.

2.1.1. Beneficios de las intranets de los centros docentes

a. Capacidad de compartir recursos (impresoras, escáner...) y posibilidad de conexión a Internet (acceso a la información de la Red y a sus posibilidades comunicativas).

b. Alojamiento de páginas web, tanto la del centro como de estudiantes o profesores, que pueden consultarse con los navegadores desde todos los ordenadores de la Intranet o desde cualquier ordenador externo que esté conectado a Internet.

c. Servicios de almacenamiento de información. Espacios de disco virtual a los que se puede acceder para guardar y recuperar información desde los ordenadores del centro y también desde cualquier equipo externo conectado a Internet. Cada profesor y cada estudiante pueden tener una agenda en el disco virtual.

d. Servicio de e-mail, que puede incluir diversas funcionalidades (buzón de correo electrónico, servicio de mensajería instantánea...)

e. Foros, canales bidireccionales de comunicación entre los miembros de la comunidad escolar, que permiten el intercambio de opiniones, experiencias... Algunos de estos foros pueden estar permanentemente en funcionamiento, y otros pueden abrirse temporalmente a petición de algún profesor, grupo de alumnos... Por ejemplo, tablones de anuncios y servicios de chat y videoconferencia.

f. Instrumentos diversos que permiten, a las personas autorizadas a ello, la realización de diversos trabajos tales como gestiones de tutoría, plantillas que faciliten a profesores y alumnos la creación de fichas, test, periódicos; gestiones de secretaria y dirección; de biblioteca; y gestiones administrativas como petición de certificados, trámites de matrícula, notas de los estudiantes.

AppServ: Es una herrramienta OpenSource para Windows que facilita la instalación de Apache, MySQL y PHP en una sola herramienta, esta característica facilita la tarea al usuario ya que se configuran las aplicaciones de forma automática.

Como podemos observar este aplicativo nos ofrece 3 servicios en uno, como se describe anteriormente. Además es de fácil instalación y casi no requiere de conocimientos técnicos para su manejo.

MySQL: El servidor de bases de datos MySQL es la base de datos de fuente abierta más popular en el mundo. Su arquitectura lo hace extremadamente rápido y fácil de adaptar.

PHP: PHP (Pre-procesador Hipertexto) es un lenguaje de programación implantado (enraízado) en HTML HTML-embebed scripting lenguaje. La mayoría de su sintaxis está prestada de los lenguajes de programación C, Java y Perl, con la inclusión de algunos rasgos únicos de PHP. La meta del lenguaje es permitir a los que desarrollan sitios Web escribir rápidamente páginas generadas dinámicamente.

(Información tomada del buscador google enciclopedia libre wikipedia.org).

SEGUNDO PASO: Partiendo de las experiencias obtenidas en el desarrollo de la primera intranet, optamos por cambiar de lenguaje de programación de Java a PHP, manteniendo el diseño de los pantallazos en Dreamweaver y como manejador de Base de Datos MySQL. El producto obtenido se muestra en la siguiente imagen.

Este pantallazo nos muestra las diferentes opciones que tiene la intranet. En el botón Inicio, nos enlaza con la página de bienvenida. Políticas, es un menú donde se despliegan las diferentes opciones: Misión, Visión, Himno y Escudo, cada una tiene su información respectiva. Mi Colegio, muestra la información como: Reseña Histórica, Perfil de Estudiante, Recursos Físicos. Proyectos, tiene todo lo relacionado con las diferentes Investigaciones que se llevan a cabo en el colegio. Noticias, esta es la página donde van los eventos del colegio, que están programados o eventos futuros, para que la comunidad este actualizada. Validar, acá es donde permite tanto a estudiantes como a docentes entrar y ver la información. Por ejemplo en el caso del estudiante, ver las calificaciones de sus asignaturas, en este último, la intranet nos permite acceder, pero no nos deja mostrar datos reales, por la dificultad de obtener listados de estudiantes y de docentes. TERCER PASO: Teniendo claro que nuestro código de programación es PHP, buscamos un servidor que se nos acomodara a nuestros requerimientos, el más apropiado fue AppServer. CUARTO PASO: Escoger entre los diferentes manejadores de Bases de Datos el más sencillo en cuestión de manejo y comprensión de sus herramientas. QUINTO PASO: Buscamos información sobre las diferentes herramientas seleccionadas y asesorándonos con personas que manejan estos programas, para obtener unas competencias básicas de su funcionamiento y proceder a la instalación para su posterior manipulación. SEXTO PASO: Como se tenía una idea concreta de lo que se iba a hacer, desde este momento plasmar las ideas que nuestro equipo creyó mas convenientes desarrollar.