planificación de la implementación de una intranet .pdf
TRANSCRIPT
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Planificacin de la implementacin de una intranet en una empresa
del sector petrolero
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Alcance del proyecto
Organizar la informacin interna de la Empresa Petrolera en una intranet va Web.
Unificar de forma segura y sencilla el acceso a las aplicaciones de negocio, gestin de informacin y gestin del conocimiento dentro de la empresa Petrolera.
La intranet deber contener Informacin:
Corporativa Relativa a los Recursos Humanos Enlace Personalizado por empleado Herramientas y Utilidades los mdulos de Facturacin por proyectos, las peticiones de
Compras, autorizacin de Compras y de Facturacin, herramientas para el control de las salas de juntas y un centro de
atencin/soporte a usuarios (CAU).
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Alcance del proyecto
La intranet debe contar con funcionalidades de Bsqueda Avanzada, Alertas y Seguridad de la Informacin..
Todos los usuarios y clientes de la Organizacin deben tener acceso a la Intranet.
La permisologa para el uso de la informacin que se encuentre publicada en la intranet depender del cargo que posea el usuario en la empresa y de los proyectos en los que est involucrado
La implantacin de la intranet debe ser antes del diciembre de 2.013.
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Objetivos del proyecto
Planificar la implantacin de una intranet en una empresa del sector petrolero para el 20 de diciembre de 2.013, de acuerdo con las especificaciones aprobadas en Agosto de 2.012 y dentro de un presupuesto de Bs.F. 2.000.000
Objetivo general
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Objetivos del proyecto
Realizar levantamiento de informacin de los requisitos funcionales, necesarios para el dimensionamiento de la estructura de instalacin de la intranet.
Analizar la Adquisicin y procura de los elementos de hardware, software y equipos de comunicaciones para la determinacin de los ms convenientes.
Instalar los recursos y aplicativos necesarios para el funcionamiento de la intranet.
Capacitar a los usuarios finales.
Objetivos especficos
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Gerente de proyecto Administrador Ingeniero de sistemas 1, dedicado a la gestin de
comunicaciones Ingeniero de sistemas 2, dedicado a la gestin de
bases de datos T.S.U Informtica, funciones de apoyo Lic. en Educacin /Diseador Instruccional, dedicado
al proceso de capacitacin de los usuarios finales
Actores del proyecto
Equipo de proyecto
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Actores del proyecto
Usuarios finales de la intranet en la empresa
Directivos de la empresa petrolera, encargados de suministrar las necesidades y requerimientos de la intranet
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Estructura desagregada
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Estructura desagregada
Paquete de trabajo Productos esperados
1. Diagnstico de los requerimientos de la empresa
Requerimientos de la empresa para la implementacin de la intranet
2. Planificacin de la migracin de la informacin
Definicin del equipo de proyecto
Requisitos para la implementacin de la intranet
Presupuesto del proyecto
Cronograma de trabajo
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Estructura desagregada
Paquete de trabajo Productos esperados
3. Instalacin de los equipos
Adquisicin de los servidores y equipos informticos
Instalacin de redes y servidores
4. Desarrollo de la intranet Configuracin de la intranet
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Estructura desagregada
Paquete de trabajo Productos esperados
5. Capacitacin a los usuarios
Desarrollo y ejecucin del programa de
capacitacin sobre el adecuado uso de
la intranet
6. Documentacin de la
implementacin
Documentacin del desarrollo y
ejecucin del proyecto
7. Cierre del proyecto Cierre administrativo del proyecto
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Estructura desagregada
Paquete de trabajo Productos esperados
5. Capacitacin a los usuarios
Desarrollo y ejecucin del programa de
capacitacin sobre el adecuado uso de
la intranet
6. Documentacin de la
implementacin
Documentacin del desarrollo y
ejecucin del proyecto
7. Cierre del proyecto Cierre administrativo del proyecto
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Premisas
Utilizar la plataforma tecnolgica existente en la empresa Petrolera; tales como la red y el correo electrnico.
La intranet debe ser de fcil adaptacin y configuracin a la infraestructura tecnolgica de la empresa.
La intranet debe tener la posibilidad de integracin con las bases de datos internas existentes en la organizacin.
Definir los mtodos necesarios para brindar adecuados niveles de seguridad, tales como: Firmas Digitales; Seguridad en Servidores Web, Corta Fuegos o Firewall y Encriptacin.
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Premisas
Es necesaria la definicin de usuarios propietarios, usuarios finales y sus distintos roles en cada aplicacin Intranet, garantizando as el adecuado acceso a la informacin segn su nivel de competencia
La capacitacin del personal se efectuar luego de implantada la Intranet.
Se debe poseer un Manual de uso de la intranet para los usuarios clientes o socios externos a la organizacin petrolera.
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Asunciones
El desarrollo de la Intranet debe ser con tecnologa Web, ya que a travs de ellas se integrarn el resto de las aplicaciones de la empresa Petrolera.
El proyecto de intranet se debe comenzar con una pequea aplicacin piloto que cubra un rea de la empresa, para luego ir incorporando funcionalidades y aplicaciones para uso de la empresa.
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Restricciones
La organizacin Petrolera no posee personal encargado para el mantenimiento de la intranet, es necesario evaluar la necesidad de capacitacin del personal en diferentes herramientas tecnolgicas, las cuales permiten hacer esta labor desde el propio escritorio y en una forma ms efectiva.
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Limitaciones
No habr restricciones en el nmero de personas usuarias, la limitacin se dar en base a la capacidad del servidor.
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Red del proyecto