dirigido a: usuarios de las aplicaciones...

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Curso de NavegaciCurso de Navegacióónn

Dirigido a: Usuarios de las aplicaciones financieras

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Objetivos GeneralesObjetivos Generales

• En este curso usted aprenderá a:– Navegar en Aplicaciones Oracle– Consulta de datos– Personalizar de la presentación de datos en una

carpeta– Uso de “Flexfields”– Ejecutar de reportes y solicitudes– Accesar la ayuda en línea, documentación y otras

herramientas– Configurar perfil personal de usuario– Manejo de archivos adjuntos

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Aplicaciones OracleAplicaciones Oracle

Módulo CXP

Módulo Contabilidad

Servidor

Ingreso de datos

FormasTablas

Oracle Server

Presenter�

Presentation Notes�

Ejemplo del flujo de dato que siguen las aplicaciones Oracle �

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NavegaciNavegacióón en Aplicaciones Oraclen en Aplicaciones Oracle

Tema 1

Presenter�


Programa:TiempoTema 45 minutosLectura�45 minutosTotal�

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ObjetivosObjetivos

• Al final de la presente tema, será capaz de:– Entrar al sistema de Aplicaciones Oracle– Seleccionar una Responsabilidad– Usar el navegador de Aplicaciones Oracle– Explicar la funcionalidad de los botones que aparecen

en la ventana de navegación y en otras formas– Salir de las Aplicaciones Oracle

Presenter�


Objetivo Para usar las Aplicaciones Oracle productivamente, necesita entender las opciones del menú y combinaciones de teclas necesarias para accesar y navegar en el sistema.�

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Para entrar a laPara entrar a laaplicaciaplicacióón dar doble click en el n dar doble click en el ííconocono

Entrada a las Aplicaciones OracleEntrada a las Aplicaciones Oracle

AtenciónNo es necesario dar más de

dos clicks, el servidor tardará unos segundos en cargar la aplicación.

ORACLE V11i.url

Presenter�


Entrando a las Aplicaciones Oracle 1. Dar doble click al icono de Oracle Aplications para empezar el proceso de ingreso al sistema. 2. Ingresar su usuario y contraseña. Un usuario es un identificador único para cada persona que entrará al sistema. El campo de contraseña no se desplegará con los caracteres tecleados sino con asteriscos con el fin de proteger la confidencialidad del mismo. Es necesario mantener de forma confidencial la contraseña para evitar accesos sin autorización al sistema. 3. Dar click en el botón Conectar cuando haya terminado de ingresar el usuario y la contraseña. �

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Pantalla de entrada a las Aplicaciones Oracle

Presenter�


Entrando a las Aplicaciones Oracle (continuación) Después de iniciar Oracle Applications, la primera ventana que se ve es la ventana de conexión. La seguridad de Oracle Applications se basa en la conexión de Oracle Applications. La conexión conecta con las responsabilidades, que controlan el acceso a las aplicaciones, funciones, informes y datos. �

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Cambio de contraseCambio de contraseññaa

(M) Edición → Preferencias → Cambiar contraseña

Presenter�


Cambio del acceso de seguridad Para cambiar la contraseña: 1. Seleccionar Preferencias desde el menú Edición, y luego la opción de Cambiar Contraseña para desplegar la ventana Actualizar Contraseña. 2. Ingresar la contraseña antigua en el campo Contraseña Antigua. Atención: No se debe presionar [Enter] después de ingresar cada artículo, ya que [Enter] se usa normalmente para aceptar el botón por defecto (en este caso, el botón 'Aceptar'). En su lugar, usar [Tab] o el mouse para navegar entre campos en la ventana Actualización de Contraseña. 4. Ingresar la nueva contraseña en el campo Nueva Contraseña. 5. Ingresar nuevamente la nueva contraseña en el campo Reingreso de Nueva Contraseña. 6. Seleccionar Aceptar. Si el segundo ingreso de la nueva contraseña no se asocia con el primero, Oracle Applications solicita reingresar la nueva contraseña, hasta que ambos ingresos se asocien. La nueva contraseña se hace efectiva de inmediato. Nota: Si se cambia de parecer y no se desea alterar la contraseña, seleccionar Cancelar para cerrar la ventana Actualización de Contraseña.�

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Menú deResponsabilidades

Usuario 1 Usuario 2 Usuario3 Usuario 4

Una a muchos

Muchas a muchos

Responsabilidad 1 Responsabilidad 2 Responsabilidad 3

Presenter�


Entrando a las Aplicaciones Oracle (continuación) Escoger una responsabilidad permite el acceso a una serie de datos, menús y formas específicas. Una responsabilidad es un nivel de autoridad de Oracle Applications que permite el acceso sólo a aquellas funciones de Oracle Applications y datos apropiados para cumplir con el rol en una organización. Un administrador de sistema crea responsabilidades, y después las asigna a uno o más usuarios. Características de las responsabilidades Una aplicación (o aplicaciones) específica, tales como “Oracle General Ledger™” o “Oracle Human Resources™”. Un juego de libros, como por ejemplo “U.S. Operations” o “German Sales”; o un grupo de negocios, tales como “Global Computers, Inc.”, o “Global Computers, U.K.” Una lista restringida de ventanas en las cuales usted puede navegar. Por ejemplo, una responsabilidad puede permitir a ciertos usuarios de Oracle Financials™ ingresar facturas, pero no ingresar clientes. Una lista restringida de actividades que usted puede realizar. Por ejemplo,dos responsabilidades pueden tener acceso a la misma ventana, pero la ventana de una responsabilidad puede tener botones de funciones adicionales que la otra responsabilidad no tenga. Reportes en una aplicación específica.Su administrador de sistema puede asignar grupos de reportes a una o más responsabilidades, así la responsabilidad que usted seleccione determinará los reportes que usted puede solicitar. �

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Pantalla Principal

Presenter�


Una vez que se ha ingresado el usuario y la contraseña correcta, se despliega la siguiente pantalla. En esta pantalla aparecen todas las responsbilidades que el usuario tiene dadas de alto dentro de la aplicacion. Para seleccionar una responsabilidad solamente hay que dar un click sobre la responsabilidad deseada.�

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Cambio de preferencias dentro de la Cambio de preferencias dentro de la aplicaciaplicacióónn

Presenter�


Para poder cambiar las preferencias dentro de la aplicación es necesario dar un click en la personalidad de preferencias. Una vez que se despliega la pantalla de preferencias podras encontrar las opciones para poder cambiar: Cambiar el idioma de la sesión. Cambiar las preferencias generales (Nombre del usuario, formato de la fecha, formato de los números, idioma, así como cambiar la contraseña)�

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Como Personalizar la pantalla principalComo Personalizar la pantalla principal

Ayuda

Crear y modificar páginas

Salir

Presenter�


Ayuda.- Abre la ventana de ayuda Crear y modificar paginas.- Mantiene las pestañas de hoja dentro de la página personal. Exit.- Regresar a la pantalla de entrada. Pestañas de Hoja La página personal consiste en unas o más pestañas de hoja. Cada pestaña de hoja se presenta en regiones. El contenido de cada región consiste en opciones (por ejemplo, favoritos, navegar, y preguntar a oracle.) La pestaña de hoja por defecto se llama " menú principal " y no puede ser borrada. Para agregar, borrar, o corregir las pestañas de hoja es necesario, hacer clic en el icono de crear y modificar paginas que se encuentra en la barra de herramientas. �

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CreaciCreacióón y mantenimiento de pestan y mantenimiento de pestaññas as de hojade hoja

Presenter�


Dentro de la ventana de mantener pestañas, usted podrá: Crear una pestaña nueva. Editar una pestaña existente. Renombrar una pestaña. Borrar una pestaña. Copiar una pestaña como plantilla para una pestaña nueva. Grabar las páginas Cambiar el orden de las pestañas.�

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Iconos para personalizar la pestaIconos para personalizar la pestañña de a de hojahoja

Editar Contenido

Editar Visualización

Agregar Fila

Agregar Columna

Renombrar

Borrar

Presenter�


�

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Opciones que se pueden agregar a las Opciones que se pueden agregar a las pestapestaññas de hojaas de hoja

Presenter�


Las opciones más utilizadas son las siguientes: Navegar.- La opción de Navegar provee una lista de ligas a las responsabilidades tanto en Oracle Applications como en las Applicaciones Personalizadas. Favoritos.- La opción de Favoritos permite colocar dentro de la pestaña de hoja las ligas más utilizadas, por ejemplo puede los reportes mas utilizados, servicio de noticias, sitios corporativos de intranet, y cualquier otro sistema que necesite en la region. Lista de Trabajo.- Incluye las notifiaciones que son de interes para usted, basado en los criterios previamente establecidos. Cada mensaje aparece con la fecha y hora, así como un codigo de color segun la prioridad. Puedes visualizar tus notificciones segun la importancia y prioridad. Preguntar a Oracle.- Permite buscar reportes que sean de su interes. Tecleando las palabras claves o una pregunta dentro del campo de Preguntar a Oracle, se desplegará una lista de reportes que cumplan con los criterios seleccionados. �

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Responsabilidades

(M) Archivo → Cambiar responsabilidad...

Presenter�


Entrando a las Aplicaciones Oracle (continuación) Escoger una responsabilidad Cada usuario tiene al menos una o más responsabilidades y varios usuarios pueden compartir la misma responsabilidad. El administrador del sistema puede asignar cualquiera de las responsabilidades standard proporcionadas con Oracle Applications o crear nuevas responsabilidades personalizadas. Si el Administrador de sistemas asigna sólo una responsabilidad, al conectarse se va directamente a la ventana Navegación para esa responsabilidad. Si la conexión despliega una ventana Responsabilidades, usar uno de los siguientes métodos para seleccionar una responsabilidad: Usar las teclas (Flecha hacia arriba) y ( Flecha hacia abajo) para seleccionar un valor y presionas el botón de Aceptar. Usar el mouse para seleccionar un valor y seleccionar Aceptar Hacer doble clic al mouse directamente sobre un valor para seleccionarlo.�

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Entrada a las Aplicaciones OracleEntrada a las Aplicaciones OracleNavegador

Presenter�


Entrando a las Aplicaciones Oracle (continuación) Aparece una ventana Navegación, desplegando el nombre de la responsabilidad que se selecciona. Ahora se está listo para comenzar a trabajar. La ventana Navegación está siempre presente durante la sesión de Oracle Applications y despliega el nombre de la responsabilidad actual en el título de la ventana. Las pantallas a las que se puede navegar se despliegan en la lista de navegación en el costado izquierdo de la ventana Navegación. La lista de navegación está organizada como la jerarquía de un sistema de archivo, donde se pueden extender artículos que comienzan con un signo más (+) a subniveles adicionales hasta que se encuentra la pantalla de interés. Los subniveles aparecen sangrados más abajo de los artículos desde los cuales se extienden. Los artículos que se expanden son precedidos por un signo (-). No se puede expandir más cuando un artículo no despliega un signo más ni un signo menos. �

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(M) Herramientas Cerrar Ventanas Existentes

Presenter�


Dentro del menu de Herramientas, se debe de ver un casillero de verificación etiquetado Cerrar Otras Panatallas. Este casillero de vrificación permite selleccionar entre ser capaz de abrir varias pantallas o sólo una a la vez. (M) Herramientas Cerrar Ventanas Existentes Cada ventana abierta requiere de una cierta cantidad de recursos computacionales. Si sabe que su computadora tiene pocos recursos, puede que se desee marcar el casillero de verificación Cerrar Ventanas Existentes para evitar abrir demasiadas ventanas simultáneamente y desperdiciar recursos.�

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• Expandir y contraer la lista de Navegación– Escoja uno de los siguientes métodos para expandir la

lista de opciones hasta su siguiente nivel:

• Para contraer una opción expandida:

• Presione dos veces la opción con el apuntador del ratón

• Seleccione la opción y oprima el botón Abrir

• Seleccione la opción y oprima el botón de Expandir

• Seleccione la opción y oprima el botón de Contraer

Presenter�


�

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• Expandir y contraer la lista de Navegación• Para expandir o contraer varias opciones al mismo

tiempo, oprime uno de los siguientes botones:

• Expande todos los hijos: Expande todos los subniveles de la opción en ese momento seleccionada.

• Expande todo: Expande todos los subniveles de todas las opciones expandibles en la lista de navegación.

• Contrae todo: Contrae todas las opciones actualmente expandidas en la lista de navegación.

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Salida de Aplicaciones OracleSalida de Aplicaciones Oracle

(M) Archivo → Salir de Oracle Applications

Presenter�


Salida de Oracle Applications Cuando se finaliza el trabajo se puede seleccionar grabar o desechar cualquier trabajo no grabado en la pantalla antes de salir de Oracle Applications. Para salir de Oracle Applications: 1. Desde el menú Archivo, seleccionar Salir de Oracle Applications. Si no hay cambios para grabar en la ventana o ventanas, Oracle Applications pide una confirmación de la salida. 2. Seleccionar Aceptar para salir de Oracle Applications y volver al escritorio. Si hay cambios recientes que aún no se han grabado, aparece una ventana como se muestra a continuación: 3. Seleccionar Grabar para grabar los cambios antes de salir. Seleccionar Desechar para salir sin grabar los cambios. Seleccionar Cancelar para cerrar esta ventana y cancelar la salida. Nota: Se pedirá al usuario una vez para cada pantalla que está actualmente abierta y tiene cambios pendientes.�

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PrPrááctica 1ctica 1

• En esta práctica se usarán los menús y ventanas principales de las Aplicaciones Oracle– Ingresar a la aplicación– Seleccionar una responsabilidad– Identificar los botones del navegador– Salir de la aplicación

Presenter�


Práctica 1 1. Dar doble click en el ícono de la Aplicación 2. Teclear el usuario que proporciona el instructor y la contraseña marcada. 3. Cuando termine de ingresar el nombre de usuario y la contraseña seleccionar el botón “Conectar” 4. Seleccionar la responsabilidad Curso de Navegación en la ventana de Responsabilidades, por uno de los siguientes métodos: - Usar las flechas para arriba o para abajo para seleccionar Curso de Navegación y presionar [Enter] en el teclado. - Usar el ratón para seleccionar Curso de Navegación y dar click al botón OK. - Seleccionar Curso de Navegación y darle doble click para seleccionarlo. 5. Después de seleccionar la responsabilidad Curso de Navegación aparecerá la ventana de navegación. 6. Tomarse 5 minutos en usar los botones del navegador para expandir las opciones del menú, hasta familiarizarse con ellos.�

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Uso de MenUso de Menúús y Formass y Formas

Tema 2

Presenter�


�

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ObjetivosObjetivos

• Al final de esta lección usted aprenderá a:– Abrir una forma desde la ventana de navegación– Definir los elementos básicos de una forma– Usar las opciones del menú– Usar los atajos del teclado– Usar la barra de herramientas

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Abrir una forma desde la ventana de Abrir una forma desde la ventana de navegacinavegacióónn

Navegador

Presenter�


La ventana de Navegación Cada aplicación de oracle tiene una ventana de navegación, en la cual es el punto de partida para accesar a la aplicación y la base sobre la cual un usario decide que tarea o trabajo desea realizar. Al igual que otras aplicaciones de Windows, las ventanas pueden ser maximizadas o minimizadas y es posible ir de ventana en ventana por medio del menu de Ventana.�

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TerminologTerminologíía Ba BáásicasicaBarra de menu

Título de ventana

VentanaTip de herramientaVentana principal

Presenter�


Terminología GUI Básica Las aplicaciones Oracle V.11i trabaja en un ambiente de Web. Es importante entender la terminología de los componentes dentro de una forma o ventana dentro de la aplicación. Las siguientes tablas definen los principales términos:�

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TerminologTerminologíía Ba Báásicasica

Región

Pestaña de región

Nombre del

campo Campo

Presenter�


Terminología Básica (Continuación):�

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Botón

Botón de selección

Barra de desplaza-

mientoBloque

Icono de Lista de Valores

Registro

Presenter�


Terminología Básica (continuación)�

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Casillero de opción

Lista Desple- gable

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Colores de los CamposColores de los CamposCOLOR DELCAMPO

DESCRPCION

Campos blancos Permite el ingreso de datos

Campos Blancos conTexto Verde

Indica capacidad de desglose

Campos Amarillos Requieren ingreso de datos

Campos Grises conTexto Negro

Son sólo de despliegue

Campos Grises conTexto Gris

Indica que los campos estándesactivados

Campos Azules Indica los campos a usar enmodo Ingresar Consulta

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Barra de HerramientasBarra de Herramientas

Barra de herramientas

Presenter�


La barra de herramientas, es una recopilación de botones con íconos en la que cada botón realiza un proceso específico cuando se selecciona. Cada botón de barra de herramientas reproduce un artículo de menú usado comúnmente. Dependiendo del contexto del campo o ventana actual, se puede activar o desactivar un botón de barra de herramientas. Puede desplegar la ayuda para un botón activado de barra de herramientas reteniendo el mouse sobre dicho botón. �

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Iconos de la barra de herramientasIconos de la barra de herramientas

Nuevo

Encontrar

Mostrar Navegador

Presenter�


Uso de los iconos de la barra de herramientas �

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Grabar

Paso Siguiente

Imprimir

Cerrar Pantalla

Presenter�


Uso de la Barra de Herramientas�

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Cortar

Pegar

Limpiar Registro

Suprimir

Copiar

Presenter�


Uso de los iconos de la barra de herramientas (continuación)�

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Editar Campo

Zoom

Traslaciones

Anexos

Herramientas de Carpeta

Ayuda de Ventana

Presenter�


Uso de los iconos de la barra de herramientas (continuación)�

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Atajos del tecladoAtajos del teclado

(M)Ayuda → Ayuda del teclado...

Presenter�


Uso de atajos desde teclado Todo lo que se puede hacer con el ratón también puede hacerse desde el teclado:�

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Uso de MenUso de MenúússBarra

de Menus

Linea de estatus y mensaje

Menus del boton derecho del botón

Presenter�


La barra demenus incluye los menús que se usan para navegar alrededor de una pantalla, para editar o recuperar datos o para realizar otros procesos diversos. :�

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• Usando el menú Acción tu puedes desempeñar diversas actividades dentro de las Aplicaciones Oracle:

Uso de MenUso de Menúús: Mens: Menúú AcciAccióónn

Menu Archivo

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Uso de MenUso de Menúús: Mens: Menúú VerVer(M) Ver

Menu de Ver

Presenter�


�

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MenMenúú: Carpeta: Carpeta(M) Carpeta

Menu de Carpeta

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El menEl menúú: Herramientas: Herramientas(M) Herramientas.

Presenter�


El menú Herramientas desplegado a la izquierda representa las opciones desplegables que están disponibles cuando se activa la ventana Navegador. Los menúes especiales A y B (valor por defecto definido en Informes y Procesos) que se usan además del menú Herramientas, son configurables por el usuario para permitir agregar comandos específicos a la aplicación. Estos menúes pueden removerse si la aplicación no los necesita. Los menúes pueden contener hasta quince ingresos específicos de producto. Ejemplos de ingresos específicos de producto pueden incluir una lista de ventanas Consulta de uso común en la aplicación o una ventana de uso común que a un usuario puede interesarle desplegar para una referencia rápida. �

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Uso de MenUso de Menúús: Ventanas: Ventana

(M)Ventana

Menu de

ventana

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El MenEl Menúú AyudaAyuda

(M) Ayuda

Menú de Ayuda

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• Responder las siguientes preguntas, de acuerdo con lo aprendido en la lección, acerca de los menúes y la barra de herramientas.

Presenter�


Práctica 2 Enlistar las 3 maneras en que se puede guardar un registro. ¿Cuál es el nombre de la pequeña área azul que aparece en las ventanas de la aplicación? ¿Dónde puede encontrar asistencia en línea si requiere clarificar algun tema usando la aplicación? ¿Necesita salir de toda la aplicación para poder cambiar el usuario que usa la aplicación? ¿Cómo cambia de responsabilidad sin salir de la aplicación? ¿Qué significa la “palomita” verde en la barra de herramientas? ¿Qué botón del navegador expande todas las opciones del menú? ¿En dónde puede ver todas las ventanas activas que esta usando la aplicación?�

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Ingreso de datosIngreso de datos

Tema 4

Presenter�


�

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ObjetivosObjetivos

• Al final de la presente lección, será capaz de :– Ingresar datos en una forma utilizando varias

funciones de edición– Eliminar datos de una forma o de la base de datos– Utilizar una lista de valores para simplificar el

ingreso de datos– Ingresar una fecha utilizando el calendario– Grabar cambios en la base de datos

Presenter�


Objetivo de la lección Existe una gran cantidad de funciones que usted puede utilizar para incrementar la eficiencia en el ingreso de datos. Esta lección muestra los diversos métodos para esto. �

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Crear y eliminar registrosCrear y eliminar registros

Nuevo registroNuevo registro

Suprimir registroSuprimir registro

Presenter�


Creación y eliminación de registros Se pueden ingresar registros en la base de datos o suprimir registros existentes de la base de datos. Para crear un nuevo registro: 1. Seleccionar Nuevo Registro del menú Editar. Al seleccionar este artículo del menú en un bloque de múltiples registros, Oracle Applications mueve el registro actual hacia abajo e inserta la nueva fila en blanco. Para agregar un nuevo registro, simplemente se debe realizar una entrada en esta fila en blanco. Al seleccionar Nuevo Registro en un bloque de registro único, Oracle Applications despliega un registro en blanco en el bloque actual de forma que sea posible ingresar datos para un nuevo registro. 2. Al terminar de ingresar datos para el nuevo registro, seleccionar Grabar o Grabar y Continuar del menú Acción para grabar el registro en la base de datos. Para suprimir un registro de la base de datos: Esta opción no está siempre disponible. Para saber que opciones si estan disponibles, posicionarse en el registro y ver si esta habilitada la opción en la barra de herramientas. 1. Seleccionar Suprimir Registro del menú Editar. Esta acción inicialmente suprime el registro actual de la pantalla y devuelve el cursor al primer campo del siguiente registro. 2. Para suprimir realmente el registro de la base de datos, seleccionar Grabar o Grabar y Continuar del menú Acción. Nota: Si se sale de Oracle Applications sin grabar el trabajo, el registro no se suprime de la base de datos.�

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Utilizar la lista de valoresUtilizar la lista de valores

BotBotóón de Lista de n de Lista de ValoresValores

IndicadorIndicador

Presenter�


Uso de una Lista de Valores Una lista de valores hace que el ingreso de datos sea una tarea fácil para usuarios principiantes y permite a los usuarios avanzados ingresar datos correctos con un mínimo de pulsaciones de teclas. Oracle Applications le indica cuando una lista de valores de input aceptables está disponible para un campo, cuando el cursor se encuentra en este,mediante el despliegue del icono LDV junto al campo actual(un recuadro al final del campo con puntos suspensivos en el). Cuando despliega una lista,al pulsar este recuadro, los valores aparecen en una ventana con un título que describe los contenidos. Necesidades Básicas de Negocios Una lista de valores le proporciona las características necesarias para satisfacer las siguientes necesidades básicas de ingreso de datos: Ingrese datos rápida y fácilmente sin tener que memorizar o consultar datos válidos para cada campo. Cada vez que lo desee, puede seleccionar datos desde una lista en línea de opciones de input aceptables. Confíe en Oracle Applications para validar los input durante el ingreso de datos. Cuando ingresa datos incorrectos, lo sabe inmediatamente de manera que puede realizar las correcciones apropiadas. Características Principales de Lista El uso de signo de porcentaje en la busqueda es fundamental. Este caracter funciona como comodin en las pantallas de lista de valores cuando se utiliza se esta dando la instruccion de que cualquier valor puede ir en su lugar. �

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Escoger un valor desde una listaEscoger un valor desde una lista

Presenter�


Selección Automática yReducción Automática Una lista de valores ofrece una característica denominada Selección Automática que le permite seleccionar un valor válido desde la lista con una simple pulsación de tecla. Cuando despliega la ventana de lista, puede escribir el primer carácter de la opción que desea en la ventana mas un signo de porcentaje (ver grafico siguiente filmina). Si hay una sola opción que empieza por el carácter que ingresa, Selección Automática selecciona la opción, cierra la ventana de lista e ingresa el valor en el campo apropiado. Además de la Selección Automática, puede usar una característica denominada Reducción Automática como ayuda para simplificar y acelerar aún más el ingreso de datos. Por ejemplo, puede que le interese acortar una lista de manera que sólo tenga que examinar un subconjunto de valores antes de seleccionar un valor final. Escriba en la ventana de lista el primer carácter o caracteres del subconjunto que desea mas un signo de porcentaje. Si existen varios valores que se asocian, la Reducción Automática reduce la lista sólo a los valores asociados.Cada vez que reduce la lista a un ingreso único, Selección Automática selecciona el ingreso y lo ingresa en el campo apropiado. Búsqueda de Lista Puede usar Reducción Automática para reducir una lista cuando conoce los primeros caracteres de la opción. Pero si no conoce los caracteres iniciales de dicha opción y sabe que la opción contiene una cierta palabra o conjunto de caracteres, puede realizar una búsqueda de lista para reducir una lista. En la lista ,se introduce un grupo de caracteres,como un criterio de busqueda en la pantalla de busqueda (ver filmina de la siguiente pagina). Esto se puede hacer, mediante el uso de el menu View,y la seleccion de find dentro de este menu. Esto nos llevara a una ventana de busqueda. Como ya se dijo anteriormente se puedfe usar caracteres comodin como el % que nos indica uno o mas caracteres cualquiera, o el _ que representa un solo caracter cualquiera dentro de la busqueda. Por ejemplo, para reducir una lista a sólo aquellas opciones que contienen la frase "cronograma", ingresar %cronograma% en el campo Encontrar y seleccionar Encontrar. Aparece una lista reducida que despliega sólo aquellas opciones que contienen la palabra "cronograma". Nota: La frase ingresada para una búsqueda en la lista no es sensible a mayúsculas y minúsculas. �

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Utilizar una lista de valoresUtilizar una lista de valores

Pantalla de lista de valores

Boton de encontrar

Presenter�


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Utilizar una lista de poderUtilizar una lista de poder

Escribir “m” y presionar [ TAB ]

Presenter�


Características Principales de una Lista de Valores (Continuación) Lista Avanzada La lista avanzada proporciona un método aún más rápido de ingresar datos. Si un campo despliega un indicador de <Lista> y se conoce el valor deseado, simplemente se deben ingresar los primeros caracteres del valor en el campo y presionar [Tab] para permitir que la Lista Avanzada realice la operación de ingreso. También es posible incluir caracteres comodín en los caracteres ingresados. No es necesario desplegar la ventana de lista. Si existe más de un valor asociado con los caracteres especificados, aparece una ventana de lista que contiene aquellos valores. Si no existen valores asociados con los caracteres ingresados, un mensaje de error se despliega en la línea de mensaje. Para definir nuevos valores o suprimir los valores existentes editar los datos en la pantalla que almacena el origen de los valores para la lista. Consultar la guía de referencia del producto Oracle Applications para identificar la pantalla que contiene el origen de los valores para una lista específica. Aplicación de Estándares a una Lista Para aprovechar totalmente las características de Oracle Applications, incluyendo una lista de valores, se debe recordar la importancia de los standards. Por ejemplo, se deben seguir convenciones de nombramiento consistentes y útiles al ingresar un valor en un campo "origen de lista". Donde sea posible, usar valores de origen cuyas iniciales sean únicas para aprovechar al máximo de la lista Avanzada. De igual forma, se deben desarrollar nombres con letras claves fáciles de recordar o grupos de caracteres que ayuden a simplificar la búsqueda a través de la ventana. �

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Utilizar el calendario para ingresar Utilizar el calendario para ingresar fechasfechas

Fechaseleccionada

Mes y Año

Presenter�


Uso del Calendario para Ingresar Fechas Si se navega a un campo de fecha que despliega el indicador <Lista> en la línea de estado, se puede usar la ventana Calendario, para ayudar a ingresar una fecha. Para seleccionar una fecha en la ventana Calendario: 1. Con el cursor en el campo de interés, seleccionar Lista de Valores del campo en especifico. Esto le desplegara una pantalla como la que se muestra en la filmina. El valor que aparece en la parte baja del calendario es la fecha seleccionada. 2. Para desplegar el mes siguiente o el anterior, hacer un clic en los botones de flecha izquierda o derecha en la esquina superior izquierda de la ventana respectivamente. También se puede presionar [Flecha abajo] o [Flecha arriba] en el teclado para desplegar el mes siguiente o el anterior. Los días del mes desplegados aparecen en negrita, mientras que los días del mes anterior y el siguiente aparecen color claro. 3. Para desplegar el año siguiente o el anterior, hacer un clic en los botones de flecha izquierda o flecha derecha ubicados en la esquina superior derecha de la ventana respectivamente. También se puede presionar [Siguiente Registro] o [Registro Anterior]en el teclado para desplegar el año anterior o el siguiente respectivamente. Sugerencia: Para desplegar rápidamente el mes actual y el año en el calendario, hacer un clic en el despliegue de mes y año ubicado encima del calendario. Si el mes y año desplegado es el mes y año actual, el despliegue aparece como texto en itálicas. 4. Hacer un clic en un botón de día para seleccionar el día. El día seleccionado aparece como botón de color negro. Si el día seleccionado es la fecha de hoy, el texto en el botón negro también aparecerá en itálicas. �

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Utilizar el calendario para ingresar Utilizar el calendario para ingresar fechas y horasfechas y horas

Lista dehora

Lista de minutos

Presenter�


Uso del Calendario para Ingresar Fechas (Continuación) Para seleccionar una fecha en la ventana Calendario (Continuación): 5. Seleccionar Aceptar para aceptar la fecha seleccionada y para cerrar la ventana. Seleccionar Cancelar si se desea cerrar la ventana sin seleccionar una fecha. Atención: Los botones desactivados que muestran texto atenuado representan días inválidos. No se puede seleccionar un día inválido. De igual forma, si el campo de fecha es sólo de despliegue, es posible desplegar la ventana Calendario para el campo, pero no es posible modificar la fecha que aparece en el calendario. El botón Cancelar sólo se muestra si es posible cambiar el valor de la fecha. Para seleccionar una fecha y hora en la ventana Calendario: 1. Seguir los pasos 1 a 4 en la sección anterior para seleccionar una fecha. Si el campo actual acepta tanto fecha como hora, la ventana Calendario también revela artículos adicionales de tiempo. 2. Seleccionar el icono de la lista desplegable de horas para seleccionar una hora entre 1 y 12. 3. Seleccionar el icono de lista desplegable de minutos para seleccionar un valor para los minutos. La lista desplegable de minutos despliega doce valores entre 00 y 55 en incrementos de 5 minutos. 4. Seleccionar AM o PM. 5. Seleccionar Aceptar para aceptar la fecha y hora seleccionada y cerrar la ventana. Seleccionar Cancelar si se desea cerrar la ventana sin seleccionar fecha y hora.�

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Editar un campoEditar un campo

(M) Editar → Campo de edición

Presenter�


Invocación de un Editor para un Campo Es posible desplegar una ventana del Editor para visualizar, ingresar o actualizar la totalidad del contenido de un campo de texto. La ventana del Editor es especialmente útil para editar campos de texto desplazable. Un campo de texto desplazable es un campo cuyo ancho real es mayor que el ancho de despliegue y cuyo contenido se puede visualizar mediante el desplazamiento por el campo. Para usar la ventana del Editor para un campo: 1. Seleccionar Editar Campo... del menú Editar. 2. Ingresar un nuevo valor o editar el valor existente en la ventana Editor. Nota: Si el campo actual es un campo sólo de despliegue, entonces la ventana Editor no permite cambios. 3. Para buscar una frase y reemplazarla con otra frase, se puede seleccionar Buscar en la ventana Editor para que muestre Buscar/Reemplazar 4. Ingresar un valor en el campo Buscar: y si se desea reemplazar ese valor con otro, ingresar un valor en el campo Reemplazar con: . 5. Seleccionar Buscar para buscar el valor o seleccionar Reemplazar o Reemplazar Todo para buscar el valor y reemplazar la primera ocurrencia o todas las ocurrencias con el nuevo valor, respectivamente. 6. Seleccionar Cancelar para cerrar la ventana Buscar/Reemplazar. 7. Cuando se esté satisfecho con en valor en la ventana del Editor, seleccionar Aceptar para cerrar la ventana e insertar el valor en el campo.�

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Limpiar datosLimpiar datos

(M) Edición → Limpiar → Registro, campo, bloque, o pantalla

Presenter�


Limpieza de Datos Es posible limpiar datos de la pantalla casi en cualquier momento. Los datos limpiados simplemente se suprimen de la pantalla pero no de la base de datos. Observar sin embargo, que si los datos son nuevos y nunca se han grabado en la base de datos, se perderán permanentemente al limpiarlos de la pantalla. Para limpiar los datos seleccionados de un campo,un registro,un bloque o una pantalla, seleccionar Limpiar (Clear)del menu Edit,ahi aparece un menu,con las opciones de :record(registro),field(campo),block(bloque)o form(forma).Este menu limpiara cualquiera de las opciones anteriores,siempre u cuando se seleccione. Nota: Si el usuario se encuentra en una ventana en la que no desea estar o realiza por accidente alguna acción no deseada, se puede usar Limpiar Registro en el menú Edición para limpiar el registro actual y comenzar nuevamente. �

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Duplicar un campoDuplicar un campo

(M) Edición →Duplicar →Registrar arriba o Campo superior

Presenter�


Duplicación de Datos de un Registro Anterior Para ahorrar tiempo durante el asiento de datos, es posible duplicar datos de un registro anterior en caso que la mayor parte de los datos sólo necesitan repetirse en un nuevo registro. Para copiar un valor de campo desde un registro anterior: 1. Ingresar un nuevo registro o consultar un registro existente en la pantalla. 2.Navegar al campo cuyo valor se desea duplicar en este nuevo registro. 3.Seleccionar Duplicar(Duplicate), Campo Anterior(field above) desde el menú Editar(Edit) para copiar el valor del campo desde un registro anterior al actual. Para copiar todos los valores de campo desde un registro anterior (si están disponibles): 1. Ingresar un nuevo registro o consultar un registro existente en la pantalla. 2. Seleccionar Nuevo Registro del menú Editar para insertar un nuevo registro a continuación del registro existente. 3. Seleccionar Duplicar (duplicate) y Registro Anterior(record above) en el menú Editar. Nota: Si el bloque actual requiere que todos los registros sean únicos, el artículo de menú Duplicar, y Registro Anterior pueden no duplicar aquellos campos que deben ser únicos. Además, los artículos de menú Duplicar Campo Anterior y Duplicar Registro Anterior no estarán disponibles si no existe un registro anterior, esto es, si actualmente se está en el primer registro de un bloque. �

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Grabar un registroGrabar un registro

(M) Archivo→ Grabar

Presenter�


Grabar el trabajo Cuando grabas el trabajo, Oracle Aplications actualiza la base de datos con el trabajo que ha realizado desde la última vez que grabó sus cambios y entonces le informa que la transacción se ha completado. Algunas veces, grabar el trabajo tiene como objetivo señalar un cambio o transacción. Oracle Aplications siempre valida el trabajo antes de grabarlo. Si cualquiera de los datos que ingresa es invalido o falta, la aplicación crea un mensaje descrbiendo el problema y no graba los datos. Para grabar el trabajo seleccione Save dentro del menú File. Para grabar el trabajo e ingresar una nueva transacción, seleccione Save and Poceede, dentro del menú File. Esto grabará cualquier cambio que haya realizado en la ventana en que se encuentre y se moverá al siguiente registro (nuevo o existente)para que pueda ingresar más transacciones.�

62


• En esta práctica usted podrá:– Ingresar una póliza contable a la base de datos– Utilizar las listas de valores– Grabar un registro

Presenter�


Práctica 3 El propósito de esta práctica es la de familiarizarse con el ingreso de datos en el sistema por distintos métodos y no entender la funcionalidad contable del mismo, ni los conceptos manejados en el módulo. La información que se ingresará en cuanto a cantidades o nomenclatura no tienen importancia. 1. Ingresar a la aplicación usando el usuario y password utilizados en la práctica 1. 2. Ingresar en la responsabilidad Curso de Navegación 3. En la ventana de navegación seleccionar: (N) Asientos - Ingresar 4. En la ventana Buscar Asientos seleccionar el botón Nuevo Asientos 5. Ingresar un nombre en el campo Asiento XX Navegación (XX es el número de terminal asignado por el instructor) 6. Ingresar una descripción del lote en el campo Descripción 7. En el campo categoría seleccionar por medio de lista de valores la categoría Diario. 8. Dar click en el campo Línea y teclear 1, presionar TAB y en el campo Cuenta teclear 01.1101005.0000.000000, en el campo Débito ingresar 100. 9. Dar click en la segunda Línea y teclear 2, presionar TAB y en el campo Cuenta teclear 01.1101005.0000.000000, en el campo Crédido ingresar 100. 10. Grabar el trabajo.�

63

Consulta de datosConsulta de datos

Tema 5

Presenter�


�

64

ObjetivosObjetivos

• Al final del presente tema, será capaz de:– Buscar datos existentes en una aplicación, usando

el modo de búsqueda– Utilizar la ventana Encontrar consulta para

simplificar las búsquedas– Incluir comodines y operadores de consulta en tu

criterio de búsqueda– Revisar registros resultantes mediante una

búsqueda

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BBúúsqueda de informacisqueda de informacióónn

• Existen distintas maneras de encontrar información dentro de la aplicación:– Por medio del menú encontrar– Por medio de la barra de herramientas– Por medio del teclado

• Los métodos de busqueda de información son:−

Consulta encontrar

−

Consulta por ejemplo

Presenter�


Búsqueda de Información Oracle Applications proporciona capacidades de búsqueda de fácil uso para lograr acceso a la información de la aplicación. Es posible recuperar y revisar rápidamente toda la información disponible en la base de datos sin tener que recordar la información desplegada en las ventanas o imprimir extensos informes para visualizar los datos. En lugar de esto, se puede simplemente ejecutar una búsqueda para obtener la información deseada y revisar los datos en línea en la misma ventana usada para ingresar los datos. Esta sección describe los dos métodos que se pueden usar para buscar y recuperar registros en una ventana: Consulta Encontrar Consulta por Ejemplo Además, esta sección también describe el tipo de ventana que le permite consultar registros en forma inmediata para su revisión o edición: Ventanas de ingreso directo Nota: Aquí se usan las palabras búsqueda y consulta indistintamente para describir la recuperación de archivos. Nota: Algunas ventanas no se pueden buscar porque sólo despliegan output de tiempo de ejecución o sólo pueden usarse para presentar o ejecutar procesos específicos. Un ejemplo lo constituye la ventana Ejecutar Solicitudes. La aplicación despliega un mensaje de utilidad en la línea de mensaje si intenta buscar en dicha ventana. �

66

Encontrar ConsultaEncontrar Consulta

Inicia una consulta

Selecciona Encontrar todo

Revisa los registros resultantes

Selecciona Encontrar

Especifica el criterio de búsqueda

Oprime Encontrar

Especifica un criterio flexible

1

3

4

5

6

3

2

1

2

Presenter�


Oracle Applications le permite satisfacer las siguientes necesidades básicas de búsqueda de información: Tener acceso instantáneo, en línea a toda la información de la aplicación. Puede encontrar rápida y fácilmente información sin tener que usar un lenguaje de consulta complejo. Buscar un registro específico o un grupo de registros de acuerdo a criterios que usted ingresa antes de ejecutar la búsqueda. Puede recuperar directamente esta información, sin tener que revisar toda la información en la base de datos de la aplicación. Buscar información usando criterios de diferentes tipos o longitudes, incluidos una letra única, una palabra única, un grupo de caracteres o cualquier otro criterio que desee ingresar. Averiguar qué cantidad de información está disponible que se asocia con los criterios de búsqueda antes de ejecutar la búsqueda. De lo contrario, se podría desperdiciar tiempo tanto de computadora como del usuario si la búsqueda de una unidad de información produce 10.000 respuestas. Esta característica sólo está disponible al usar consulta por ejemplos. �

67

Encontrar consultaEncontrar consulta

Icono de busqueda en la

barra de herramientas

Presenter�


Uso de Encontrar Consulta Si se desea consultar registros en el bloque actual o en una ventana, la forma más simple de proseguir es usando Encontrar Consulta. Esta opción despliega una ventana que le permite especificar el criterio de búsqueda. Dependiendo del bloque desde el que se activa aparece uno de dos tipos de ventanas: · Una Ventana Encontrar que contiene los campos para el ingreso de criterios de búsqueda. Estos campos son específicos del bloque actual y a menudo validan el criterio de búsqueda ingresado contra una lista de valores válidos. · Una ventana de lista, que permite todos los registros posibles que se pueden recuperar para el bloque. Generalmente, una ventana Encontrar aparece para aquellos bloques que despliegan múltiples registros. Una ventana de lista aparece para aquellos bloques que despliegan un registro a la vez. Para usar Encontrar Consulta: 1. Seleccionar find desde el menu view. 2. Si aparece una ventana de lista, seleccionar el registro que se desea recuperar y seleccionar OK para recuperar el registro en el bloque actual. �

68

PeticiPeticióón de Bn de Búúsquedasqueda(M)Ver → Encontrar

Ventana deBúsqueda

de lista

Ventana deBúsqueda

de campos de

ingreso

Presenter�


Uso de Encontrar Consulta (continuación) 3. Si aparece una ventana Encontrar, ingresar los criterios de búsqueda en los campos apropiados. Si un campo no proporciona una lista de valores desde los que seleccionar, se pueden ingresar caracteres comodín en la fase de búsqueda. Sin embargo, no se pueden usar operadores de consulta (como >, <, etc.) en una ventana Find. 4. Seleccionar Encontrar o seleccionar Siguiente Bloque del menú Ir para encontrar los registros asociados. 5. Seleccionar Limpiar para limpiar los criterios de búsqueda actuales de la ventana Encontrar de forma que se puedan ingresar nuevos criterios. Atención: Limpiar la ventana Encontrar no limpia los registros recuperados en el bloque actual, sólo las condiciones de la consulta en la ventana encontrar. Si se desea limpiar los registros del bloque actual, se debe seleccionar Limpiar Bloque del menú Editar, mientras el cursor está en dicho bloque o se debe realizar otra búsqueda en la ventana Encontrar. 6. Seleccionar Nuevo para ingresar un nuevo registro en el bloque actual en caso que la búsqueda no encuentre registros asociados. Atención: El botón Nuevo sólo existe si el bloque actual permite el ingreso de nuevos registros. 7. La ventana Encontrar permanece abierta incluso después de realizar una búsqueda. �

69

Consulta por ejemploConsulta por ejemplo(M) Ver → Consultar por ejemplo

Presenter�


Ejecución de Consulta Por Ejemplos y Contador de Consulta Si se desea recuperar un grupo de registros en base a criterios de búsqueda más sofisticados que los que permite Encontrar Consulta, se puede usar una característica denominada consulta por ejemplos. Como usuario experto se puede usar la consulta por ejemplos para especificar complejos criterios de búsqueda en cualquiera de los campos del bloque actual. Los criterios de búsqueda incluyen valores específicos, frases con caracteres comodín y/o frases que contienen operadores de consulta para ayudar a localizar con exactitud los datos de interés.Además, si realmente no es necesario recuperar los registros con la búsqueda de consulta por ejemplos, sino que sólo se desea saber cuántos registros están asociados con los criterios de búsqueda, es posible ejecutar un conteo de consulta para ahorrar tiempo. Para usar consulta por ejemplo: 1. Seleccione Ingresar desde el menú Visualizar, Consulta por Ejemplo. 2. Ingrese criterios de búsqueda en cualquiera de los campos usando caracteres comodín y/u operadores de consulta, según sea necesario. También puede seleccionar Mostrar Últimos Criterios desde el menú Visualizar, Consulta por Ejemplo para desplegar los criterios de búsqueda que usó en la última búsqueda, si hubo alguno. 3. Seleccione Ejecutar desde el menú Visualizar, Consulta por Ejemplo para realizar la búsqueda. 4. Seleccione Cancelar desde el menú Visualizar, Consulta por Ejemplo si desea cancelar desde el modo Ingresar Consulta. Para obtener un contador de consultas: 1. Realice los pasos 1 y 2 anteriores. 2. Seleccione Contar Registros Asociados desde el menú Visualizar, Consulta por Ejemplo para desplegar en la línea de mensajes el número de registros de consulta por ejemplo que recuperaría si ejecutó la búsqueda. �

70

Operadores de consultaOperadores de consulta

Presenter�


Uso de Operadores de Consulta Usar los operadores de consulta en los criterios de búsqueda para restringir la búsqueda de información necesaria. Los operadores de consulta que se pueden usar en la mayoría de los campos incluyen: Operadores de consulta Caracteres Comodines �

71

RevisiRevisióón de registrosn de registros

Flecha hacia arriba

Flecha hacia abajo

Presenter�


Revisión de registros Después de efectuar un búsqueda, Oracle Applications recupera todo registro asociado con los criterios de búsqueda. La línea de estado muestra un contador del número de registros recuperados actualmente desplegados en el bloque y además podría desplegar una flecha hacia abajo (v) en caso que existan más registros de los que se muestran. Una vez que se despliega el siguiente registro, aparece una flecha hacia arriba (^) en la línea de estado para indicar que ahora existe un registro anterior que se puede volver a desplegar. Para revisar registros recuperados en un bloque de fila única: 1. Si aparece una flecha hacia abajo (v) en la línea de estado, presionar la tecla [Flecha Abajo] o seleccionar Obtener más Registros, del men´´u Consultar (o seleccionar Siguiente registro, del menú Ir) del menú Consultar o seleccionar Siguiente Registro del menú Ir para desplegar el siguiente registro recuperado. Cada vez que se despliega un registro recuperado adicional, aumenta el contador. 2.Presione[Up Arrow] o seleccione Registro Anterior, del menú Ir para ver un registro anterior. �

72


1. Usando la responsabilidad Curso Navegación, ingresar en la ventana Asientos - Ingresar.

2. Encontrar por medio de la ventana buscar asientos todos los asientos generados en el periodo MAR-00

3. En la ventana Ingresar Asientos Diarios, encontrar todos los registros relacionados con la palabra navegacion (%navegacion%), en el campo nombre de asiento. Utilizar el modo de Consulta por Ejemplo

4. Contar los registros asociados con la consulta anterior

73

Uso de Uso de ““FlexfieldsFlexfields””

Tema 6

Presenter�


�

74

ObjetivosObjetivos

• Al final del presente tema, será capaz de :– Comprender las características de un flexfield– Ingresar datos a los flexfields– Consultar datos utilizando flexfields

Presenter�


Objetivo Los Flexfields son estructuras de campos flexibles que usted puede usar para personalizar las aplicaciones sin necesidad de programar. Esta lección explica los usos de los flexfields dentro de Oracle Applications. �

75

• Un flexfield es un campo de datos flexible que la organización puede personalizar de acuerdo a las necesidades de negocios sin programar. Oracle Applications usa dos tipos de flexfield, los flexfield clave y los flexfield descriptivos. – Un flexfield clave es un campo que se puede personalizar

para ingresar valores de múltiples segmentos como números de pieza, números de cuenta y así sucesivamente

– Un flexfield descriptivo es un campo que se puede personalizar para ingresar información adicional para la que el producto Oracle Application no ha proporcionado un campo

DescripciDescripcióónn

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DescripciDescripcióón de n de FlexfieldsFlexfields

Flexfield

clave

Flexfield

descriptivo

Presenter�


Necesidades Básicas de Negocios Los flexfield de operaciones permiten satisfacer las siguientes necesidades de negocios: ·Poseer "campos inteligentes”, campos compuestos por uno o más segmentos, donde cada segmento posee un valor y un significado. ·Confiar que la aplicación valide los valores o la combinación de valores que se ingresan en campos inteligentes. ·Poseer la estructura de un cambio de campo inteligente dependiendo de los datos en la aplicación. ·Capturar información adicional de así seleccionarlo. ·Personalizar los campos de datos para satisfacer las necesidades de negocios sin programación. ·Consultar los campos inteligentes para información específica. �

77

FlexfieldsFlexfields ClaveClave

FlexfieldFlexfieldclaveclave

FlexfieldFlexfieldDescriptivoDescriptivo

Presenter�


Flexfields Clave Un flexfield clave es un campo compuesto por segmentos, donde cada segmento posee tanto un valor como un significado. Se puede pensar en un flexfield clave como un campo "inteligente" que la empresa puede usar para almacenar información representada como "códigos". La mayoría de las organizaciones usan "códigos" para identificar cuentas de general ledger, números de pieza y otras entidades comerciales. Cada segmento en el código representa una característica de la entidad. Una combinación de valores de segmento, también conocida como combinación de códigos de un flexfield clave, únicamente describe una entidad de negocios un flexfield clave. Cuando usted cambia el valor de uno o más segmentos en un flexfield clave, cambia la combinación de los valores de segmento. La organización decide para cada flexfield clave, el número de segmentos que posee la entidad, lo que significa cada segmento, qué valores puede tener cada segmento y lo que significa cada valor de segmento. La organización también puede definir reglas que rigen qué tipo de combinación de valores de segmento es válida (reglas de validación cruzada) o define dependencias entre los segmentos. El resultado es que la organización puede usar los códigos en lugar de cambiarlos para satisfacer los requerimientos de otra organización. Un flexfield clave tiene la apariencia de cualquier otro campo en un bloque. Simplemente se pueden escribir en un flexfield clave los valores de segmento deseados y se puede separar cada segmento con un caracter llamado separador de segmento. Alternativamente, se puede abrir una ventana de flexfield para que un flexfield clave despliegue un campo aparte para cada uno de sus segmentos. Excepto para flexfields clave especiales llamados flexfields de rango, usted puede seleccionar Lista de Valores o Editar Campo, dentro del menú Edición para mostrar la ventana de flexfield clave.�

78

FlexfieldsFlexfields DescriptivosDescriptivos

FlexfieldFlexfieldDescriptivoDescriptivo

Presenter�


Flexfields Descriptivos Un flexfield descriptivo proporciona espacio para expandir las pantallas, debido a que Oracle Applications no puede predecir toda la información posible a la que se desea hacer un seguimiento. La organización puede usar los flexfield descriptivos para capturar información adicional única de importancia para la empresa. Un flexfield descriptivo aparece en un bloque como un campo de dos caracteres sin un nombre entre paréntesis. Aparece un ventana de flexfield descriptivo al mover el cursor al flexfield descriptivo personalizado. El equipo de implementación de la organización puede personalizar un flexfield descriptivo para que incluya tantos campos adicionales como necesidades comerciales tenga la empresa. Estos campos, también llamados segmentos aparecen en la ventana de flexfield descriptivo. Cada segmento en una ventana de flexfield descriptivo tiene nombre y puede poseer un juego de valores válidos. La organización puede definir dependencias entre segmentos o personalizar un flexfield descriptivo para desplegar segmentos sensibles al contexto, de forma que diferentes segmentos aparezcan dependiendo de los valores ingresados en otros campos o segmentos. �

79

FlexfieldFlexfield Consulta por ejemploConsulta por ejemplo

Selecciona Ingresar del menú Consulta en una forma.

Ingresa el valor “%” en uno o más flexfields.

Selecciona Ejecutar del menú Consulta.

Selecciona un criterio de búsqueda en la ventana de flexfield desplegable

Presiona [Return] después del último segmento para correr la consulta.

1

2

3

4

5

Presenter�


Para Ingresar Criterios de Búsqueda en un Flexfield Clave Se debe recordar que para iniciar consulta por ejemplos, se selecciona Ingresar del menú Consulta para cambiar al modo Ingresar Consulta en el bloque actual. Además de ingresar criterios de búsqueda en cualquiera de los campos del bloque, es posible seleccionar (M)view, y query by example, para llamar una ventana de flexfield clave. Usar la ventana de flexfield clave para especificar criterios de búsqueda para cualquiera de los segmentos del flexfield. Al terminar, seleccionar OK para cerrar la ventana de flexfield y luego seleccionar Ejecutar Consulta para realizar la búsqueda. Nota: Si se prefiere, también se pueden ingresar directamente los criterios de búsqueda del segmento concatenado en un despliegue de flexfield clave cuando el bloque se encuentra en el modo Ingresar Consulta. Sin embargo, los criterios de búsqueda concatenados deben incluir el caracter separador de segmento apropiado. Al terminar de especificar los criterios de búsqueda para el bloque, seleccionar Ejecutar Consulta para realizar la búsqueda. �

80

Consulta Consulta FlexfieldFlexfield DescriptivosDescriptivos

Presenter�


Para Ingresar Criterios de Búsqueda en un Flexfield Descriptivo Para ingresar criterios de búsqueda en un flexfield descriptivo personalizado cuando el bloque actual está en el modo Ingresar Consulta, simplemente navegar al flexfield descriptivo para desplegar automáticamente la ventana de flexfield descriptivo. Al terminar de ingresar criterios de búsqueda en cualquiera o en todos los flexfield descriptivos, seleccionar OK para cerrar la ventana de los flexfield descriptivos y luego seleccionar Ejecutar Consulta para realizar la búsqueda. Nota: Si se fija la opción de perfil del usuario Flexfields:Abrir Ventana Discr en No, se debe seleccionar Invocar Editor dentro del menú Edición para abrir la ventana de flexfield descriptivo. �

81

Rango de datos Rango de datos FlexfieldFlexfield

Presenter�


Ingreso de Datos en un Flexfield de Rango Un flexfield de rango es una variación de un flexfield clave donde se despliegan dos columnas de campos para cada segmento de forma que se pueda ingresar un valor alto y uno bajo para expresar un rango. Si el segmento contiene una lista, según lo indica la presencia del indicador <Lista> en la línea de estado, se puede seleccionar el botón Lista de Valores para desplegar una lista de valores válida. Para ingresar un valor en un flexfield de rango, mueva su cursor hacia el primer flexfield clave del flexfield de rango. Una ventana del flexfield de rango aparecera automáticamente. Una vez que se termina de ingresar valores, seleccionar OK en la ventana Rango. El flexfield de rango inserta automáticamente la combinación alta y baja de valores de segmento ingresados en los campos apropiados del despliegue de los flexfield de rango. �

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Acceso a ayuda en lAcceso a ayuda en líínea, nea, documentacidocumentacióón y otras herramientas. n y otras herramientas.

Tema 7

Presenter�


�

83

ObjetivosObjetivos

• Al final de la presente lección, será capaz de :– Visualizar la ayuda de información en línea– Ver explicaciones para los mensajes y errores de la

aplicación– Identifique quién creó y puso al día una fila de

datos

Presenter�


Objetivo Las característica de la ayuda y la documentación en línea pueden elevar enormemente la habilidad del usuario para comprender como lograr las tareas utilizando Oracle Applications, Así como identificar al usuario responsable del ingreso y mantenimiento de un registro. Esta lección explica como obtener información en línea acerca de la aplicación y los registros. �

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Ayuda en VentanaAyuda en Ventana(M) Ayuda → Ayuda ventana

Region de busqueda

Icono de ayuda

Pantalla de navegacion

Pantalla de navegacion

Presenter�


Acceso a ayuda de ventana Oracle Applications le provee una opción de ayuda completa en línea. Para desplegar ayuda para una ventana actual: 1. Seleccione Windlw help dentro del menú Ayuda(help) . Aparece una ventana de ayuda, proporcionando la información y una lista de tópicos asociada con la ventana de aplicación actual. 2. Hacer clic sobre un tópico de interés para desplegar información más en detalle. 3. Se pueden usar los menúes o botones de la ventana de ayuda para navegar a otros tópicos de interés o, desde el menú Archivo de la ventana de ayuda, se puede seleccionar Salir para abandonar la Ayuda. �

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GlosarioGlosario

(M) Ayuda →Oracle Applicatios Library

Opcion de Glosario

Temas de Biblioteca

Presenter�


Uso del glosario El glosario proporciona ayuda en línea, ordenando la información alfabeticamente por tema. Para abrir el glosario, primero abra la ventana de ayuda. Seleccione el botón de glosario. Use las letras del abecedario para tener un rápido acceso al tema de interés. La información contenida en el glosario es principalmente de referencia o descripciones de cada tema. La información más detallada de los temas se puede obtener en la ventana de ayuda. �

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Biblioteca de Oracle Biblioteca de Oracle ApplicationsApplications

(M) Ayuda →Oracle Applicatios Library

Presenter�


Biblioteca de Oracle Applications Para desplegar ayuda en línea para cualquiera de los productos de Oracle Applications: 1.Desde el menú Help (ayuda) , seleccionar Biblioteca de Oracle Applications(oracle applications library). 2.La Biblioteca deOracle Applications se abre en una ventana de navegacion de ayuda que lista Oracle Applications y los documentos de la familia del producto. 3.Hacer clic sobre un producto de interés para desplegar el contenido (lista de tópicos) para la documentación en línea de ese producto. 4.Hacer clic sobre un tópico de interés para desplegar una lista de subtópicos para el tópico 5.Hacer clic sobre un tópico para desplegar una ventana con ayuda sobre ese tópico. Usar los botones de la ventana de ayuda para navegar a través de la ayuda en línea. 6.Seleccionar Contenido desde la ventana de ayuda para volver en cualquier momento a la lista de tópicos principal para este producto. 7.Cuando se está usando la ventana de ayuda, seleccionar Salir desde el menú Archivo de la ventana de ayuda para cerrar dicha ventana. �

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Acceso a los caminos de navegaciAcceso a los caminos de navegacióón en n en llíínea.nea.

(M) Ayuda → Ayuda Ventana →Biblioteca → Guia de usuario → Interface del usuario →

Navegacion en oracle

Presenter�


Acceso a los cambios de navegación en línea La ayuda de navegación provee información en línea de los caminos de navegaciónpara cada forma dentro de Oracle Application. Para abrir la ayuda de navegación, primero se debe abrir la ventana de ayuda, depués seleccione el botón de navegación. �

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BusquedaBusqueda en la ventana de Ayudaen la ventana de Ayuda(M) Help → Ayuda ventana

Presenter�


Usted puede realizar una busqueda especifica en la pantalla de ayuda,mediante la region de busqueda que se encuentra en la esquina superior izquierda de la pantalla. En esta pantalla se pueden poner datos de busqueda en especifico con las siguientes reglas de sintaxix,que pueden ayudar a refinar la busqueda: Use esta sintaxis . . . Para encontrar archivos que contienen term la palabra "term" string* palabras que comienzan con "string" ”palabrbas y puntuacion" la frase precisa "palabras y puntuación" term1 OR term2 ya sea term1 o term2 term1 term2 term1 AND term2 ambos term1 y term2 term1 +term2 term1 AND NOT term2 term1, pero no term2 term1 -term2 Ejemplo Se desea crear una organización de presupuesto en Oracle General Ledger. Ingresar ”organizacion de presupuesto" en el campo de búsqueda, y hacer click en Encontrar. Una lista de documentos de ayuda enlazados que contienen esta frase aparece en el marco de documento. Haga click en uno que parezca apropiado y comience a leer. �

89

VisualizaciVisualizacióón de informacin de informacióón acerca de n acerca de Oracle Oracle ApplicationsApplications

(M) Ayuda → Acerca de Oracle Applications...

Presenter�


Para desplegar información de versión para Oracle Applications: 1. Seleccione Acerca de Oracle Applications dentro del menú Ayuda. Una ventana Acerca de Oracle Applications, aparece en la pantalla. La ventana proporciona detalles acerca de la versión de los componentes de Oracle Applications que se está usando, la información de conexión e información acerca de la pantalla actual en uso. Se puede suministrar esta información al administrador de sistemas o al Soporte al Cliente de Oracle si se necesita informar sobre un problema. 2. Seleccione OK para cerrar esta ventana. �

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Mensajes de errorMensajes de error

• Para darle una idea, la aplicación despliega un breve mensaje en la línea de mensaje

• Para informarle de un error, la aplicación despliega un diálogo de error. Seleccionar el botón de Aceptar para cerrarlo

• También aparece un botón Historial en la ventana de error si ocurre un error más serio. Seleccionar Historial para visualizar mayores detalles sobre el error actual y sobre los errores pasados en otras ventanas de error

Presenter�


Mensajes de Error Con frecuencia, un mensaje o código de error precede a los mensajes y errores. Los códigos que contienen el FRN de prefacio- provienen de Oracle Forms, el producto de fondo que proporciona a Oracle Applications la interface gráfica del usuario. Los códigos que contienen el prefacio ORA- provienen de la base de datos de Oracle. Los códigos que contienen el prefacio APP- provienen de Oracle Applications. Estos códigos ayudan al administrador del sistema o al experto del Soporte al Cliente de Oracle a diagnosticar los errores que se pueden encontrar.�

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Acerca de este registroAcerca de este registro

(M) Ayuda→ Registrar Historial ..

Presenter�


Conocimiento Sobre un Registro En todo momento es posible desplegar información sobre un registro que se haya grabado anteriormente. La información incluye el nombre de la persona que creó el registro, la fecha de creación y la tabla de la base de datos en que reside el registro. También es posible saber quién realizó la última modificación en el archivo usando Oracle Applications, la fecha de la modificación y la conexión al sistema del usuario e información de terminal. Para conocer sobre el registro actual: 1.Seleccione record history en el menu help. Aparece una ventana que muestra información sobre el registro actual 2.Seleccionar Aceptar para cerrar la ventana.�

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• Contestar las siguientes preguntas:– Nombrar dos formas de accesar la ayuda en ventana– Nombrar las 5 categorías de la ayuda en ventana– ¿Cuál es el nombre del elemento de la ayuda que

permite conocer quién realizó un registro y por quien fué modificado?

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EjecuciEjecucióón de reportes y solicitudesn de reportes y solicitudes

Tema 8

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ObjetivosObjetivos

• Entender el concepto de reportes y programas• Entender el concepto de procesos concurrentes• Ejecutar solicitudes• Conocer una ventana de parámetros• Crear de juegos de solicitudes• Ejecutar juegos de solicitudes• Visualizar solicitudes concurrentes• Cancelar solicitudes concurrentes

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DescripciDescripcióón de reportes y programasn de reportes y programas(M) Ver → Solicitudes

Presenter�


Descripción de reportes y programas Cada producto de Oracle Applications consta de informes y programas que son específicos de dicho producto. Un informe genera un resumen o presentación detallada de la información de Oracle Applications mientras que un programa puede realizar una función. Los informes y programas a los que se tiene acceso están definidos por la responsabilidad usada. Oracle Applications proporciona dos funciones denominadas procesamiento concurrente y Ejecución de Solicitud Standard para ayudar a ejecutar informes y programas que son parte de la responsabilidad. Es posible: ·Seguir trabajando en la computadora mientras se ejecutan los informes y datos. ·Usar completamente la capacidad del hardware ejecutando muchas tareas de aplicación de una vez. ·Usar una interface standard para ejecutar los programas e informes. ·Controlar el acceso a diferentes informes y programas. ·Transmitir parámetros del entorno a informes y programas. ·Visualizar salida de informe en línea. ·Crear y ejecutar juegos de informes y programas. ·Ejecutar automáticamente programas, informes o juegos de solicitud en intervalos de tiempo específicos. · Visualizar un archivo testigo resume la información de finalización acerca de todos los informes y programas en un juego de solicitudes.�

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DefinicionesDefiniciones

• Programa concurrente

• Proceso concurrente

• Solicitud concurrente

• Administrador concurrente

Presenter�


Definiciones Programa Concurrente Un programa concurrente es un programa que no requiere la interacción continua para realizar una tarea específica. En Oracle Applications, por ejemplo, un programa concurrente puede ser un programa escrito para crear un informe, o para contabilizar un lote de asientos diarios de general ledger. Proceso Concurrente Un proceso concurrente es una instancia de programa concurrente de ejecución. Cada vez que un administrador concurrente recibe una solicitud y ejecuta un programa concurrente, éste crea un nuevo proceso concurrente. Se ejecuta simultáneamente un proceso concurrente con otros procesos concurrentes (y otras actividades interactivas en la computadora). Solicitud Concurrente Una solicitud concurrentes es una solicitud que ejecuta un programa concurrente como un proceso concurrente. Se emite una solicitud concurrente cuando se ejecuta un informe o programa para ejecutar usando Ejecución de Solicitud Standard o cuando se selecciona un botón de proceso en una ventana de ejecución de producto específico. Administrador Concurrente Un administrador concurrente es un componente del procesamiento concurrente que monitorea y ejecuta las tareas sin monopolizar la computadora. �

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DefinicionesDefiniciones

• Informe

• Juego de solicitudes

• Etapa

• Parámetros

Presenter�


Definiciones Informe Un informe es una presentación organizada de una información específica de Oracle Applications. Puede visualizar un informe en línea o enviarlo a una impresora. El contenido de un informe puede variar desde una información resumida hasta un listado completo de valores. Los informes se ejecutan como programas concurrentes en Oracle Applications. Juego de Solicitudes Un juego de solicitudes es un conjunto de informes y/o programas que se pueden agrupar. Por ejemplo, cada uno de los informes y/o programas de un juego de informes es una solicitud secundaria de ese juego de informes. Etapa Una etapa es un componente de un juego de solicitudes usado para agrupar solicitudes dentro del juego. Todas las solicitudes de una etapa se ejecutan en paralelo, mientras que las etapas mismas se ejecutan en forma secuencial en el juego de solicitudes. Parámetro En Ejecución de Solicitud Standard, un parámetro es un informe variable cuyo valor es posible cambiar cada vez que se ejecuta un informe. Por ejemplo, se podría ejecutar un informe de auditoría que requiere ingresar una fecha de auditoría cada vez que se ejecute el informe. La fecha de auditoría es un parámetro para el informe. �

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DescripciDescripcióón de procesos concurrentesn de procesos concurrentes(M) Ver → Solicitudes

Presenter�


Descripción del Procesamiento Concurrente El procesamiento concurrente es una función que permite ejecutar una función dependiente de datos no interactiva, tal como un informe o programa, simultáneamente con operaciones en línea. Con el procesamiento concurrente, es posible completar las tareas no interactivas sin interferir con el trabajo interactivo que se realiza en la computadora. Un ejemplo de procesamiento concurrente se produce cuando se usa la ventana Contabilizar Asientos en la aplicación Oracle General Ledger. Una vez que se especifican los lotes de asientos para contabilizar y seleccionar el botón Contabilizar, la aplicación Oracle General Ledger usa el procesamiento concurrente para contabilizar los ingresos de lotes de asientos sin mayor compromiso del usuario. Mientras tanto, la computadora aún está disponible para continuar haciendo otro trabajo en Oracle Applications. Oracle Applications ejecuta todos los informes y programas como procesos concurrentes.�

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Flujo de ejecuciFlujo de ejecucióón de solicitudesn de solicitudes

Ejecutar solicitudes

Ingresar información

Oprimir Ejecutar

ID de solicitud

Ingresar valores de parámetro

Definir cronograma de ejecución

Definir opciones de finalización

Pueden solicitarse

Opcional

Opcional

Presenter�


Generalidades de Ejecución de Solicitud Standard La Ejecución de Solicitud Standard es una función que funciona con el procesamiento concurrente para proporcionar una interface común para ejecutar los informes y programas de Oracle Applications. Ejecución de Solicitud Standard proporciona un juego de ventanas para ejecutar informes y programas y un juego de ventanas para crear grupos de informes y programas para ejecutarlos al mismo tiempo. Estas ventanas le otorgan control sobre la ejecución y el output de sus informes y programas. Atención: Algunos productos de Oracle Applications proporcionan además de las ventanas Ejecución de Solicitud Standard, ventanas específicas de producto para ejecutar algunos informes y programas. Dicha ventana ejecuta automáticamente un informe o un programa como proceso concurrente cuando se selecciona un botón específico o se graba el trabajo en la pantalla. La ventana Contabilizar Asientos en la aplicación de Oracle General Ledger es un ejemplo de una ventana que ejecuta un programa concurrente para contabilizar los asientos diarios cuando usted selecciona el botón Contabilizar. Se debe consultar la guía de usuario para su producto Oracle Applications para saber si su producto usa cualquier ventana específica de producto para ejecutar informes o programas. �

100

EjecuciEjecucióón de solicitudesn de solicitudes

(M) Ver → Visualizar solicitudes (B) Ejecutar una nueva solicitud

Presenter�


Para presentar una solicitud: 1. Navegue a la ventana Ejecutar una Nueva Solicitud (Otros -solicitudes-ejecutar ) 2. Marque la opción Solicitud para presentar solicitudes simples, o seleccione un grupo predefinido de solicitudes marcando Juego de Solicitudes. 3. Seleccionar Aceptar. Presentación de solicitudes 4. Use el botón Copiar una Solicitud Anterior... para aprovechar las presentaciones de solicitud ingresadas anteriormente.�

101


(N) Otros → Informe→ Ejecutar (B) Aceptar

Presenter�


Para presentar una solicitud: 5. Seleccionar el Nombre de la solicitud (informe o programa) que se desea ejecutar desde la lista de solicitudes disponible. Nota: El grupo de solicitud de responsabilidad determina cuales solicitudes aparecen en la lista. Definición de Parámetros 6. Aparece automáticamente una ventana Parámetros si selecciona una solicitud que requiera valores de parámetro. Los prompt en la ventana Parámetros son específicos a la solicitud que seleccione Algunas solicitudes requieren que ingrese valores de parámetro de modo que pueda especificar el alcance de la información que desea en el output de la solicitud. Algunas solicitudes no tienen parámetros. Algunos campos de parámetro también tienen una lista de valores disponible para asegurar que seleccione un valor de parámetro válido mientras otros parámetros son opcionales y no requieren valor. 7. Una vez que se ingresan los valores en los campos de parámetro requeridos y se selecciona Aceptar, la ventana Parámetros se cierra, y los valores de parámetro se concatenan y despliegan en el campo Parámetros. Determinación del Idioma de Output 8. Si su sucursal soporta idiomas múltiples, puede seleccionar qué idioma se usa para su output de solicitud. �

102

EjecuciEjecucióón de solicitudesn de solicitudes(N)Otros → Informes → Ejecutar (B) Aceptar (B) Programar

Presenter�


Definición de un Cronograma de Ejecuciones La ventana de programación le proporciona varias opciones de programación. Puede seleccionar si vuelve a usar un cronograma que utilizó y grabó anteriormente, o definir un nuevo cronograma. Puede definir su cronograma para que ejecute una solicitud lo antes posible, en un momento específico, o reiteradamente en intervalos específicos, en días específicos de la semana o del mes. 9. Seleccione Cronograma... para abrir la ventana de Programación. 10. Seleccione un tipo de cronograma desde las siguientes opciones: Aplicar un Cronograma Grabado: Permite volver a usar un cronograma definido y grabado anteriormente. Puede modificar el cronograma grabado para esta ejecución o grabar el cronograma modificado con un nuevo nombre para su uso en el futuro. Tan Pronto como sea Posible: Ejecuta su solicitud a la brevedad posible. Una vez: Ejecuta la solicitud una vez en la hora y fecha que se especifique. Periódicamente : Ejecuta la solicitud reiteradamente en el intervalo que se especifique. En Días Específicos: Ejecuta la solicitud reiteradamente en días específicos de la semana o del mes. Avanzado: Esta opción se reserva para versiones futuras. 11. Muchos tipos de cronograma requieren información adicional para finalizar el cronograma. 13. Seleccionar Aceptar.. �

103


(N) Otros → Informes → Ejecutar (B) Aceptar (B) Opciones

Presenter�


Definición de Opciones de Finalización 14. En la región Al finalizar..., use Grabar todos los Archivos de Output para escribir su output de solicitud en un archivo. Si desea visualizar su output en línea, debe usar este casillero de control. 15. Seleccione Opciones de Finalización... 16. Especifique las personas adicionales a las que se notificará, o reemplace su nombre si no desea ser notificado. 17. Seleccione un estilo de impresión desde la lista desplegable. 18. Use la LDV para seleccionar las impresoras que desee utilizar para producir una impresión en papel de su informe. Cada impresora producirá por lo menos una copia del informe. Si necesita más de una copia para una impresora en particular, use el campo Copias para ingresar el número de copias que desea imprimir. 19. Seleccione Aceptar. 20. Cuando termine de especificar las opciones de programación y finalización, seleccione Ejecutar Solicitud. �

104

EjecuciEjecucióón de solicitudesn de solicitudes(M) Ver → Solicitudes

Presenter�


El ID de solicitud Una vez que ejecute su solicitud, la ventana Solicitudes se abre y le proporciona el estado actual de su solicitud y el número de ID de la solicitud. Oracle Applications asigna una ID de solicitud a cada presentación de solicitud de modo que pueda identificar los resultados de la solicitud cuando esté finalizada. Puede usar la ID de solicitud para consultar el output de solicitud en la ventana Solicitudes. Oracle Applications también asigna un nuevo número de ID de solicitud para cada reejecución de una solicitud y despliega la ID de solicitud en el archivo de conexión de la solicitud anterior. �

105

ReimpresiReimpresióón de solicitudesn de solicitudes

(M)Ver → Solicitudes (M) Herramientas → Reimprimir

Presenter�


Para reimprimir la solicitud: Con el cursor en un registro de interés en la ventana Solicitudes, seleccione Reimprimir... desde el menú Tools para reimprimir un output de solicitud. Cuando selecciona Reimprimir..., aparece una ventana que le permite ingresar una impresora, el número de copias y el estilo para la reimpresión de la solicitud. Seleccione Aceptar en la ventana Reimprimir para reimprimir la solicitud. Nota: Este ingreso de menú se desactiva si la solicitud aún no se ha ejecutado. �

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Definir una etapa

Ingresar solicitudesde la etapa

Ingresar parámetrosde solicitud

Definir una etapa



DefiniciDefinicióón de juegos de solicitudesn de juegos de solicitudesIngresar nombre del

juego de solicitudes, y otrainformación adicional

Enlazar Etapas

Definir una etapa



Grabar Cambios

Presenter�


Definición de Juegos de Solicitudes Al definir juegos de solicitudes puede presentar el mismo juego de solicitudes periódicamente usando una sola transacción. Usted usa la ventana Juego de Solicitudes para crear y editar juegos de solicitudes. De forma alternativa, puede usar el wizard Juego de Solicitudes para crear juegos de solicitudes simples. Consulte la guía del usuario correspondientes a sus productos de Oracle Applications para aprender acerca de cómo acceder a la ventana Juego de Solicitudes. �

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OrganizaciOrganizacióón de solicitudes por etapasn de solicitudes por etapas

Juego de solicitudes

Etapa 1

Solicitud 1Solicitud 2

Etapa 2

Solicitud 3

Etapa 1

Solicitud 4Solicitud 5

Presenter�


Organización de Solicitudes con Etapas Los juegos de solicitudes se dividen en una o más "etapas" que se enlazan para determinar la secuencia en la cual se ejecutan sus solicitudes. Cada etapa consiste en una o más solicitudes que desea ejecutar en paralelo (al mismo tiempo y en cualquier orden). Por ejemplo, en la estructura de solicitud más simple, todas las solicitudes son asignadas a una etapa. Esto permite que todas las solicitudes se ejecuten en paralelo. Para ejecutar solicitudes en secuencia, asigna solicitudes a diferentes etapas, y luego enlaza las etapas en el orden que desee que se ejecuten. El administrador concurrente permite que sólo una etapa en un juego de solicitudes se ejecute simultáneamente. Cuando se finaliza una etapa, se ejecuta la siguiente. No se considera que una etapa esté finalizada hasta que se hayan finalizado todas las solicitudes en la etapa. Una ventaja del uso de las etapas es la capacidad de presentar varias solicitudes en paralelo y luego moverlas secuencialmente a la próxima etapa. Esto permite un juego de solicitudes más versátil y eficiente. �

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DefiniciDefinicióón de juegos de solicitudn de juegos de solicitud

(N) Otros → Informe → Definir

Presenter�


Para crear un juego de solicitudes: 1. Navegar a la ventana Juego de Solicitudes. 2. Ingresar un Nombre para el juego de solicitudes. 3. Ingrese un Nombre Abreviado para su juego de solicitudes. Este nombre se usa internamente para hacer referencia al juego de solicitudes. 4. Ingresar la aplicación que desea asociar con el juego de solicitudes. 5. Ingresar una Descripción para el juego de solicitudes si se desea. 6. El campo Propietario opta por defecto al nombre de usuario y sólo se puede cambiar a través del administrador de sistema. 7. Ingrese las Fechas Activas Desde y los Campos Hasta para definir un período efectivo cuando usted y otros puedan ejecutar el juego de solicitudes. Si la fecha actual está fuera del rango que defina, el juego de solicitudes no estará disponible en la ventana Presentar Solicitudes. 8. Marcar el casillero de control Imprimir Junto para enviar todas las solicitudes a la impresora juntas cuando terminen o anular la marca del casillero para enviar cada solicitud una a la vez a la impresora mientras termina. 9. Marque el casillero de control Autorizar Incompatibilidad para permitir que su administrador de sistema especifique programas con los que esta solicitud sea incompatible (no se puede ejecutar con ellos). Deje Autorizar Incompatibilidad sin marcar para especificar que este juego de solicitudes puede ejecutarse con otras solicitudes o juegos de solicitudes concurrentes. 10. Seleccione Definir Etapas o Enlazar Etapas si ha terminado de definir sus etapas. �

109

Definir etapasDefinir etapas(N) Otros → Informe → (B) Definir etapas

Presenter�


Definición de Etapas 1. El valor para la Secuencia de Despliegue se fija por defecto en secuencia a medida que ingrese sus etapas. Puede cambiar el orden de despliegue de las etapas modificando este campo. 2. Ingrese un Nombre para la etapa. 3. Ingrese una Descripción para la etapa que desee. 4. Ingrese un Código Abreviado para la etapa. Este código se utiliza internamente para hacer referencia a la etapa. 5. En el campo Función de la región Función, use la Lista de Valores para seleccionar una función. El valor por defecto para este campo es la función Evaluación de Etapa Standard. Esta función basa su estado de finalización en el estado de finalización normal de las solicitudes que contiene. Su producto Oracle puede proporcionar otras funciones. Para una descripción de estas funciones, consulte la guía del usuario correspondiente a ese producto. 6. Use el casillero de control "El Valor de Retorno de esta Etapa Afecta al Resultado del Juego" si desea asegurarse que el estado de finalización del juego se solicitudes sea igual al estado de finalización de esta etapa. 7. Use el casillero de control Autorizar Incompatibilidad para permitir que su administrador de sistema especifique programas con los que esta solicitud sea incompatible (no se puede ejecutar con ellos). Deje Autorizar Incompatibilidad sin marcar para especificar que esta etapa de la solicitud puede ejecutarse con otras solicitudes o juegos de solicitudes concurrentes. 8. Seleccione Solicitudes. �

110

Ventana Solicitudes de etapaVentana Solicitudes de etapa(N) Otros→ Informe→Definir →(B) Definir etapas (B) Solicitudes

Presenter�


En la ventana Solicitudes de Etapa usted define cuáles solicitudes desea incluir en la etapa. 9. Seleccione el informe o programa que desea incluir en el juego de solicitudes. Una descripción de la solicitud que selecciona y su aplicación asociada aparece en los campos Descripción y Aplicación. La lista de solicitudes que se puede seleccionar incluye las solicitudes que el grupo de solicitudes de responsabilidad permite acceder desde la pantalla Ejecutar Solicitudes. 10. La región Imprimir Opciones refleja las opciones para la solicitud actual. Especificar el número de Copias de output de impresión, el Estilo de impresión, la Impresora para la impresión y si se va a grabar el output de un archivo de sistema operativo. La Ejecución de Solicitud Standard graba estas opciones de modo que no se tienen que especificar de nuevo al ejecutar el juego de solicitudes. Si no se desea especificar estas opciones para cada solicitud al definir el juego, la Ejecución de Solicitud Standard usa los valores de las opciones de perfil personales como valores por defecto cuando se ejecute el juego de solicitudes. 11. Use la Función Autorizar Etapa para Usar el casillero de control Resultados de Este Programa para indicar qué programas o informes deben incluirse. 12. Cuando termine con las Opciones de Impresión, seleccione Parámetros para desplegar la ventana Parámetros de Solicitudes. �

111

Ventana ParVentana Paráámetros de solicitudmetros de solicitud(N) Otros → Informe →Definir (B) Definir etapas (B) Solicitudes (B) Parámetros

Presenter�


Ventana Parámetros de Solicitudes La ventana Parámetros de Solicitudes le permite personalizar los valores de parámetro de una solicitud específica en un juego de solicitudes. Los campos en la parte superior de la ventana Parámetros de Solicitudes listan la información general acerca del juego de solicitudes actual y la solicitud cuyos valores de parámetro puede personalizar. La parte de filas múltiples de la ventana lista los parámetros para dicha solicitud. 13. El campo Secuencia despliega el orden en que aparece cada parámetro de solicitud cuando se ejecuta la solicitud en la ventana Ejecutar Solicitudes 14. El campo Prompt es un campo de sólo despliegue que muestra el prompt del parámetro de solicitud. 15. Marcar el casillero de control Desplegar para especificar que se puede ver un parámetro de solicitud en el tiempo de ejecución o anular la marca del casillero de control para especificar que un parámetro no se debe desplegar en el tiempo de ejecución. 16. Marcar el casillero de control Modificar para especificar que se puede insertar o cambiar el valor de un parámetro de solicitud en el tiempo de ejecución o anular la marca del casillero de control para especificar que un parámetro no se puede cambiar en el tiempo de ejecución. 17. Usar el campo Parámetro Compartido para fijar un valor por defecto de un parámetro que se produce en más de un informe o programa de un juego de solicitudes. 18. De modo opcional, ingrese un Tipo y Valor por Defecto para el parámetro. 19. Grabar el trabajo. 20. Vuelva a la ventana Solicitudes de Etapa y repita los Pasos 9 a 11 para agregar más solicitudes a la etapa de juego de solicitudes. Es posible seleccionar una solicitud más de una vez si se desea ejecutar la misma solicitud con diferentes valores de parámetro. 21. Para iniciar una nueva etapa, regrese a la ventana Etapa y seleccione Nuevo Registro desde el Menú.�

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Enlazar etapasEnlazar etapas(N) Otros→ Informe → Definir (B) Enlazar etapas

Presenter�


Enlazar Etapas 1. Ingrese la Etapa Inicial. La etapa que ingrese aquí es la primera etapa ejecutada para el juego de solicitudes. 2. Ingrese las etapas que desee ejecutar después de la primera etapa en las columnas Éxito, Advertencia y Error. Para asegurarse que una etapa en particular siga a la etapa precedente, independientemente del estado de finalización, ingrese la etapa deseada en las tres columnas. Para detener el juego de solicitudes si una etapa finaliza en Error, deje la columna Error en blanco. Cada vez que no indique específicamente qué etapa debe seguir para un estado de finalización, el juego de solicitudes saldrá ante ese estado de finalización. En el siguiente ejemplo, el juego de solicitudes saldrá siempre si cualquier etapa devuelve un estado de finalización de error. Además, las etapas C y D darán término al juego de solicitudes independientemente de su estado de finalización. Si la Etapa A devuelve un estado de Éxito, le sigue la Etapa C, o bien, si el estado es Advertencia, le seguirá la Etapa D. Nombre Éxito Advertencia Error 1 Etapa-A Etapa-B Etapa-B 2 Etapa-B Etapa-C Etapa-D 3 Etapa-C 4 Etapa-D 3. Seleccione Listo. �

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Ejemplo de Ejemplo de AsignacionAsignacion de Juego de de Juego de SolicitudesSolicitudes

Presenter�


El administrador del sistema asigna el juego de solicitudes llamado ReqJohn al grupo de responsabilidades de Mary. Ahora Mary puede correr el juego de solicitudes ReqJohn de John. Cualquier otra persona en esa responsabilidad puede correr ReqJohn.�

114

QuiQuiéén puede usar un juego de n puede usar un juego de solicitudessolicitudes

(N) Ayuda → Visualizar solicitudes (M) Consultar → Encontrar

Presenter�


Quién Puede Usar un Juego de Solicitudes Después de definir un juego de solicitudes, se transforma en el juego de solicitudes privado. Es posible ejecutar siempre y cuando se tenga acceso a una ventana Ejecutar Solicitudes que no limita el acceso a solicitudes específicos. Otros usuarios pueden también ejecutar el juego de solicitudes si el administrador de sistema asigna el juego de solicitudes al grupo de solicitudes de responsabilidad. Es posible tener un juego de solicitudes en el grupo de solicitudes que contiene solicitudes individuales que no están en el grupo de solicitudes. Sólo puede editar los juegos de solicitudes que le pertenezcan. Puede agregar cualquier solicitud en su grupo de solicitudes correspondiente al juego de solicitudes. Puede suprimir cualquier solicitud desde el juego de solicitudes, independientemente de si dicha solicitud está en su grupo de solicitudes. Para actualizar información acerca de una solicitud individual en el juego de solicitudes, sin embargo, la solicitud debe estar en su grupo de solicitudes. Use la ventana Juegos de Solicitudes para editar un juego de solicitudes y la ventana Ejecutar Solicitudes para ejecutar un juego de solicitudes en ejecución. �

115

VisualizacionVisualizacion de solicitudesde solicitudes(M) Ver → Visualizar solicitudes

Presenter�


Uso de Ventana Solicitudes Puede usar la ventana Solicitudes para visualizar una lista de todas las solicitudes concurrentes presentadas, controlar si una solicitud se ha ejecutado, cambiar los aspectos de las opciones de procesamiento de una solicitud, diagnosticar errores o encontrar la posición de su solicitud en colas disponibles de administradores concurrentes. Para usar la ventana Encontrar Solicitudes: 1. Al iniciar la navegación a la ventana Solicitudes, se le dirige hacia la ventana Encontrar Solicitudes 2. Use la lista desplegable Ordenar Por para especificar el orden en que desea que se desplieguen las solicitudes. �

116

Inactiva

Pendiente

Ejecutandose

Terminado

Las cuatro etapas de una solicitud Las cuatro etapas de una solicitud ConcurrenteConcurrente

117

CancelaciCancelacióón de solicitudesn de solicitudes(N) Otros→ Informe → Visualizar (B) Cancelar solicitud

Presenter�


Cancelación de Solicitudes Use la ventana Solicitudes para cancelar una solicitud (informe, programa o juego de solicitudes) que aún no se haya finalizado. Para cancelar una solicitud que aún no se ha finalizado: 1. Navegue a la ventana Encontrar Solicitudes. 2. Marque Mis Solicitudes en Progreso. 3. Seleccione Encontrar. 4. Con el cursor en la solicitud que se desea cancelar, seleccionar Cancelar Solicitud para terminar la solicitud. Es posible sólo cancelar una solicitud si ésta se encuentra en la fase En Ejecución, Pendiente o Inactiva. Es posible colocar la solicitud en retención seleccionando Retener Solicitud si la solicitud está Pendiente o Inactiva. 5. Seleccione Grabar del menú Proceso. �

118

RetenciRetencióón de solicitudesn de solicitudes(N) Otros → Informe → Visualizar (B) Retener solicitudes

Presenter�


Retención de Solicitudes Use la ventana Solicitudes para retener una solicitud (informe, programa o juego de solicitudes) que aún no se haya finalizado. Para retener una solicitud que aún no se ha finalizado: 1. Navegue a la ventana Encontrar Solicitudes. 2. Marque Mis Solicitudes en Progreso. 3. Seleccione Encontrar. 4. Con el cursor en la solicitud que se desea cancelar, seleccionar Retener Solicitudes para retener la solicitud. Es posible sólo retener una solicitud si ésta se encuentra en la fase, Pendiente o Inactiva. �

119

PersonalizaciPersonalizacióón de la presentacin de la presentacióón de n de datos en una carpetadatos en una carpeta

Tema 9

Presenter�


�

120

ObjetivosObjetivos

• Al final del presente tema, será capaz de:– Crear la lista de navegador con los 10 más usados– Grabar un documento en el navegador para un fácil

acceso– Personalizar la configuración en un bloque de

carpetas– Consultar archivos en una carpeta– Utilizar las herramientas de carpeta– Administrar definiciones de carpeta

Presenter�


Objetivo Utilizando formas especiales, usted puede personalizar la presentación de datos o campos. Para crear una definición de carpeta, usted puede especificar criterios de consulta y reacomodar la configuración de cada forma. Esta lección explica los pasos necesarios para administrar configuraciones y definiciones de carpeta. �

121

10 m10 máás usados de la lista de s usados de la lista de navegacinavegacióónn

Presenter�


Abrir una pantalla desde la ventana de Navegación Si existen pantallas que usted utilice frecuentemente, puede copiarlas a los 10 más usados de la lista de navegación localizada en el lado derecho de la ventana de Navegación. Esta lista ordena las pantallas numéricamente para que pueda seleccionarlas instantáneamente sin necesidad de buscarlas en la lista de navegación. Usted puede agregar un máximo de 10 pantallas a la lista y puede crear una lista diferente para cada responsabilidad a la que tenga acceso. Nota: Esta lista es única para la combinación de responsabilidad y usuario que usted utilice. Creación de la Lista de los 10 más usados 1.Seleccione en la lista de Navegación una pantalla utilizada frecuentemente. 2. Oprima Agregar. Con esto la pantalla formará parte de la lista precedida por un número. 3. Si desea remover una pantalla de esta lista, seleccione la pantalla y oprima Remover. Apertura de una pantalla desde la Lista de los 10 más usados 1. Seleccione la opción Cerrar las Ventanas Existentes. 2. Ingrese el número que preceda a la pantalla que desee abrir. �

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Uso de la pestaUso de la pestañña de documentos del a de documentos del navegadornavegador

Presenter�


Uso de la pestaña Documentos del Navegador Adición de nuevos Documentos al Navegador 1. La pantallas que soportan la adición de documentos al navegador, activan el menú Colocar en Navegador en el menú Proceso. Use este artículo de menú para agregar su documento al Navegador. Apertura de la Región Documento del Navegador 1. Seleccione Documentos con el control de separador en la ventana Navegación. Una vez que cree un enlace con un documento, se abrirá por defecto la región Documento cuando se conecte. Para abrir una pantalla desde la Región Documento 1. Seleccione el enlace de documento que desea abrir. 2. Seleccione Abriro haga doble click en él. Renombramiento de Documentos en el Navegador 1. Seleccione el enlace de documento que desea renombrar. 2. Seleccione el botón Renombrar..., o bien haga doble click en la etiqueta. 3. Ingrese el nueo nombre y luego presione Aceptar. Nota: Hay un límite de 80 caracteres para los nombres de documento. Remoción de Documentos del Navegador 1. Seleccione el enlace de documento que se desechará. 2. Seleccione Remover. La remoción del enlace de documento desde el navegador no tiene efecto en el documento actual. Sin embargo, si se suprime un registro tal como orden de compra en la pantalla 'Ingresar Órdenes de Compra', el enlace en su navegador despliega un mensaje que le hace saber que su enlace ahora está invalidado. �

123

Uso de la pestaUso de la pestañña de procesos del a de procesos del navegadornavegador

Presenter�


La región Procesos del Navegador (el "Navegador de Proceso") automatiza los flujos de negocio a través de Oracle Applications. Permite modelar y ejecutar procesos de negocios complejos a través de una interface de usuario gráfica fácil de usar. Los procesos de negocios activados mediante el Navegador de Proceso pueden cruzar los límites de productos e incluir ciclos completos de negocios. Creación de una nueva instancia 1. Seleccione un proceso. 2. Seleccione Iniciar. 3. Ingresar el nombre de la nueva instancia. Este nombre aparece en la lista Procesos de Navegador. Abrir una instancia de proceso existente 1. Haga un click sobre la instancia de proceso que desea abrir en la lista Procesos de Navegador. El Navegador sigue desplegando la instancia del proceso actual hasta que seleccione otra. Trabajar en una Instancia de Proceso La instancia de proceso despliega un diagrama que contiene varios pasos; cada paso está representado por un ícono. El paso o pasos activos se indican por casilleros de color verde dibujados alrededor de los íconos de pasos. Puede haber más de un paso activo si el proceso contiene múltiples caminos de acceso. El diagrama permite ver una descripción breve de cada paso o abrir la pantalla asociada a un paso. �

124

Uso de la pestaUso de la pestañña de procesos del a de procesos del navegadornavegador

Presenter�


Apertura de una pantalla Haga un click en cualquiera de los íconos de paso dentro de un proceso para desplegar una breve descripción de ese paso. Haga doble click en un ícono para abrir la pantalla relacionada de Oracle Applications Finalización de un Paso Cuando un paso representa una transacción actualizada a través de una pantalla Oracle Applications, existen dos formas para poder finalizar ese paso: Se puede seleccionar Paso Siguiente desde el menú Archivo, o Puede regresar al Navegador de Proceso, y con el paso finalizado destacado, seleccione el botón Finalizar. Utilice el segundo método para cualquier paso que no representa una transacción basada en una Pantalla Oracle Applications. Finalizar una Instancia de Proceso 1. Seleccionar la instancia de proceso a finalizar. 2. Seleccione el botón Abortar. �

125

PersonalizaciPersonalizacióón de carpetasn de carpetas

• Un bloque de carpetas es un bloque especial cuyo campo y disposición de registro es posible personalizar

• Lo siguiente ayuda a identificar una carpeta de un bloque normal:

– Aparece un botón de Carpeta Abierta en la esquina superior izquierda de un bloque de carpeta

– Aparece un botón de Herramientas de Carpeta activo en la barra de herramientas cuando el cursor está en el bloque de carpeta

– Aparece un menú de Carpeta activado en la barra del menú principal cuando el cursor está en un bloque de carpeta

Presenter�


Descripción de Carpeta Es posible personalizar un bloque de carpeta para recuperar un subconjunto de registros y desplegar aquellos con una configuración diferente. Se pueden grabar las personalizaciones como una carpeta que define la configuración de los campos y los criterios de consulta usados para recuperar el subconjunto de registros. �

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PersonalizaciPersonalizacióón de la presentacin de la presentacióón de n de datosdatos

(M) Carpeta

Herramientas de

la Carpeta

Presenter�


Necesidades Básicas de Negocios Un bloque de carpetas permite satisfacer las siguientes necesidades de personalización básicas: Desplegar sólo aquellos campos de interés. Modificar instantáneamente el ancho, la secuencia y los “prompt” de los campos que se desean desplegar. Desplegar un subconjunto de registros en base a criterios específicos. Desplegar registros en un orden específico. Grabar las personalizaciones de carpeta para futuro uso. Consultar automáticamente un subconjunto de registros cada vez que se abre una carpeta específica. Mantener las personalizaciones de carpeta privadas o hacerlas públicas para que otros accedan a ellas. Hacer de las personalizaciones la disposición por defecto para un bloque de carpetas. �

127

Personalizar la configuraciPersonalizar la configuracióón en un n en un bloque de carpetasbloque de carpetas

(M) Carpeta

Presenter�


Personalización de la Disposición de una Carpeta El menú Carpeta proporciona muchas opciones para ayudar a personalizar la disposición de la carpeta�

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Herramientas de carpetaHerramientas de carpeta

(M) Carpeta → Herramientas de carpeta

EliminarNuevoGrabar

Abrir

Ensanchar campoDisminuir Campo

Ocultar CampoMostrar Campo

Mover ArribaMover a la izquierda Mover a la Derecha

Mover Abajo

Presenter�


Uso de Herramientas de Carpeta Cuando se navega a un bloque de carpeta, se activa el botón Herramientas de Carpeta en la barra de herramientas. Seleccionar este botón para desplegar la paleta de herramientas de carpeta en la pantalla.�

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Cambiar el tamano del Prompt

Arrastrar o cortar el prompt

Cambio de prompt

TecnicasTecnicas Directas para la Directas para la manipulacionmanipulacion de Carpetasde Carpetas

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Consulta de registros en una carpetaConsulta de registros en una carpeta

(M) Carpeta → Visualizar consulta

Presenter�


Consulta de Registros en una Carpeta La ventaja principal de un bloque de carpetas es que es posible personalizarla para que despliegue sólo los registros que se desea ver. Es fácil modificar los criterios de consulta para una carpeta y grabar dichos criterios con una carpeta. También es posible controlar el ordenamiento de los registros que se despliegan en una carpeta registros múltiples. Para definir criterios de consulta para una carpeta: 1.Ejecutar la consulta deseada, mediante Encontrar Consulta o Consulta por ejemplo. 2.Selecciona Grabar Como, del menú Carpeta si se desea grabar estos criterios de consulta en una carpeta. 3.Ingresar un nombre para la carpeta. 4.Escoja Consulta Automática si desea que esta consulta se lleve a cabo cada vez que usted abre esta definición de carpeta. 5.Selecciona OK al finalizar. Nota: Al grabar una carpeta, los criterios de consulta se "bloquean" al interior de una carpeta. Al hacer otra consulta en la misma carpeta, la nueva consulta sólo se realizará en el subconjunto de registros recuperados por la carpeta. Si se desea realizar una nueva consulta por ejemplo en el conjunto completo de registros, primero es necesario reconfigurar la consulta para la definición de carpeta antes de realizar otra consulta. Para observar el criterio de consulta de una definición de carpeta, seleccione Observar Consulta, del menú Carpeta.�

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Clasificar datosClasificar datos

Presenter�


Consulta de Registros en una Carpeta (Continuación) Para reiniciar los criterios de consulta para una carpeta: 1.Seleccionar Reiniciar Consulta, del menú Carpeta, esto limpia la cláusula DONDE de la carpeta actual, pero retiene el nombre actual de la carpeta y su configuración del campo. 2. Realizar otra consulta y seleccionar Grabar, del menú Carpeta para grabar la nueva consulta en la carpeta actual. Para alterar el pedido de clasificación de datos en una carpeta de registros múltiples, seleccionar Mostrar orden por desde el menú Carpeta. Este artículo del menú funciona como interruptor de alternación para desplegar los botones Ordenar Por para los primeros tres campos que pueden ser "ordenados por" de un bloque de carpeta de múltiples registros. Estos botones aparecen bajo los campos. 3. Seleccionar un botón Ordenar Por para definir en una de tres configuraciones: Ascendente Descendente Sin Clasificar 4.Seleccionar Ejecutar, del menú Consulta para volver a ejecutar la consulta en la carpeta para aplicar cualquier cambio de ordenamiento a los registros. 5. Seleccionar Grabar o Grabar como, del menú Carpeta para grabar este criterio de consulta y configuración. Ingresar un nombre único para identificar la carpeta. Asegurarse de fijar el grupo de opciones Consulta Automática en la conducta deseada. También se puede seleccionar Visualizar Consulta del menú Carpeta en cualquier momento para desplegar la cláusula WHERE para esta consulta en la ventana Contenido de Carpetas.�

132

AdministraciAdministracióón de definiciones de n de definiciones de carpetacarpeta

(M) Carpeta → Grabar como

Presenter�


Administración de definiciones de carpeta Una vez que se aprende a personalizar una configuración de bloque de carpetas y los criterios de consulta, es necesario aprender a grabar las personalizaciones como una carpeta. Se pueden crear y grabar nuevas carpetas o abrir y suprimir carpetas existentes. Al abrir una nueva carpeta, la configuración para la nueva carpeta simplemente reemplaza la configuración con la carpeta actual. Para crear una nueva definición de carpeta: 1. Seleccionar Nuevo del menú Carpeta. 2. Ingresar un nuevo nombre de carpeta. 3. Marcar una opción de Consulta Automática si desea que la carpeta automáticamente busque un subconjunto de registros cada vez que se abra la definición de carpeta. 4. Seleccionar Open as Default si se desea que esta definición específica de carpeta se abra en forma por defecto cada vez que el usuario se navegue a esta carpeta por primera vez luego de invocar la pantalla. 5. Seleccionar Público si se desea que los usuarios de Oracle Applications tengan acceso a esta definición de carpeta. Los pueden usar como carpeta por defecto, pero sólo usted puede modificarla. 6. Seleccionar OK al finalizar.�

133

AdministraciAdministracióón de definiciones de n de definiciones de carpetacarpeta

(M) Carpeta → Grabar como

Presenter�


Administración de definiciones de carpeta (Continuación) Para recuperar la definición de carpeta original por defecto para un bloque de carpetas: 1. Seleccionar Grabar Como del menú Carpeta al estar en la carpeta personalizada por defecto. Una vez que se crea una definición personalizada de carpeta y se hace por defecto, es posible recuperar la definición original de carpeta por defecto enviada con el producto realizando algunos pasos. 2. Borrar Open as Default en la ventana Grabar Como. 3. Seleccionar OK al finalizar. 4. Para desplegar la definición de carpeta original por defecto, cerrar y reabrir la pantalla. Atención: Si el usuario prefiere esta carpeta original por defecto, debe asignarle un nombre y grabarla sin realizar modificaciones antes de crear alguna nuevas carpetas. De esta forma, es posible abrir la carpeta original al seleccionarla de una lista de carpetas predefinidas. �

134

Para abrir una definiciPara abrir una definicióón de carpetan de carpeta

(M) Carpeta → Abrir

Presenter�


Administración de definiciones de carpeta (Continuación) Para abrir otra carpeta: 1. Seleccionar Abrir del menú Carpeta para cargar una carpeta predefinida. También se puede presionar el botón Abrir Carpeta ubicado en la esquina superior izquierda del bloque de la carpeta. 2. Seleccionar una carpeta pública o privada de la ventana de lista que aparece y seleccionar OK para reemplazar la carpeta actual con la nueva. Para grabar cambios en una carpeta: 1.Seleccionar Grabar, del menú Carpeta para grabar los cambios de configuración o consulta ingresados en la carpeta actual o seleccionar Grabar como, del menú Carpeta para grabar la carpeta actual con un nuevo nombre. Si hay algún cambio pendiente en los datos en la pantalla, aparecerá el prompt para grabar los cambios o cancelar la grabación. 2. Si se selecciona Grabar Como, complete la información solicitada en la ventana Grabar Carpeta que aparece y seleccionar OK. Atención: Si se graba una carpeta como“abierto como default” abrir otra carpeta y grabar la segunda carpeta también como “abierto como default,” la segunda carpeta se vuelve el nuevo valor por defecto.. Si se modifica una carpeta pública de alguna forma, al grabarla se convierte en una carpeta privada. Sin embargo, si se abre y graba una carpeta pública como“abierto como default” sin modificaciones, simplemente se graba una referencia de aquella carpeta como valor por defecto privado. �

135

Para suprimir una definiciPara suprimir una definicióón de n de carpeta existentecarpeta existente

(M) Carpeta → Suprimir...

Presenter�


Administración de definiciones de carpeta (Continuación) Para suprimir una definición de carpeta existente: 1.Seleccionar Eliminar, del menú Carpeta. 2.Seleccionar una carpeta de la lista que aparece y seleccionar OK para suprimir la carpeta. Sólo se pueden suprimir carpetas que el usuario ha creado. Si hay algún cambio pendiente en la información de la carpeta, aparecerá el prompt para grabar los cambios o cancelar la supresión. Si otro usuario hace referencia a aquella definición de carpeta como carpeta “abierto como default”, la referencia también se suprime�

136

ConfiguraciConfiguracióón de un perfil personal de n de un perfil personal de usuariousuario

Tema 10

Presenter�


�

137

ObjetivosObjetivos

• Al final de la presente lección, será capaz de:– Modificar una opción de perfil para personalizar las

preferencias del usuario– Enlistar opciones de perfil que son comunes para

todo Oracle Applications

Presenter�


Objetivo Con opciones del perfil, usted puede controlar el comportamiento de ciertas características de Oracle Aplications. Esta lección explica los niveles de las opciones del perfil y cómo usted puede cambiar esas opciones �� . �

138

Opciones de perfilOpciones de perfil

Opción de perfilA = Y

Oracle Applications

Opción de PerfilA = Z

Opción de perfilA = X

Presenter�


Descripción de Perfiles de Usuario Un perfil de usuario es una recolección de opciones intercambiables que afectan la operación de las aplicaciones. Oracle Applications establece un valor para cada opción en un perfil de usuario cuando éste se conecta o cambia de responsabilidad. Oracle Applications proporciona estas opciones de forma que se pueda alterar el comportamiento de las aplicaciones para satisfacer las preferencias propias del usuario. Oracle Applications usa un juego de opciones de perfil comunes para todos los productos de aplicaciones. Además, cada producto de aplicación posee su propio juego único de opciones de perfil. Las opciones de perfil de usuario se pueden fijar en uno o más de cuatro niveles: Sucursal, Aplicación, Responsabilidad y Usuario. El administrador de sistema puede fijar valores de opciones por defecto en cualquiera de estos niveles. Necesidades Básicas de Negocios Las opciones de perfil de Oracle Applications ayudan a satisfacer las siguientes necesidades de negocios Fijar opciones que afectan el comportamiento de la aplicación de acuerdo a la propia preferencia. Modificar variables específicas del producto que afectan la funcionalidad de la aplicación para satisfacer el entorno de negocios propio.�

139

JerarquJerarquíía de perfiles de usuarioa de perfiles de usuario

Usuario

Responsabilidad

Sucursal

Aplicación

Presenter�


Descripción de Perfiles de Usuario Las opciones de perfil de usuario se pueden fijar en uno o más de cuatro niveles: Sucursal, Aplicación, Responsabilidad y UsuarioOracle Applications trata los niveles de perfil de usuario como una jerarquía, donde el Usuario es el nivel más alto, seguido de la Responsabilidad, Aplicación y en el nivel más bajo, la Sucursal. Cada opción de perfil de usuario generalmente existe en uno de los niveles. Nivel de Sucursal Sucursal es el nivel de perfil más bajo. Los valores de opción de nivel de la sucursal afectan la forma en que se ejecutan las aplicaciones en una sucursal de instalación dada. Nivel de Aplicación Aplicación es el nivel de perfil que se encuentra directamente sobre la Sucursal. Los valores de opción de nivel de la Aplicación afectan la forma en que se ejecuta una aplicación dada. Nivel de responsabilidad Responsabilidad es el nivel de perfil inmediatamente sobre la Aplicación. Los valores de opción del nivel Responsabilidad afectan la ejecución de las aplicaciones para todos los usuarios de una responsabilidad dada. Nivel de Usuario Responsabilidad es el nivel de perfil inmediatamente sobre la Aplicación. Los valores de opción del nivel Responsabilidad afectan la ejecución de las aplicaciones para todos los usuarios de una responsabilidad dada.�

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ConfiguraciConfiguracióón del perfil personal del n del perfil personal del usuariousuario

(N) Otros Perfil

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Configuración de Perfil Personal de Usuario Es posible modificar el valor de la opción de perfil del usuario usando la ventana Valores de Perfil. El apéndice de Menúes en la guía de referencia del producto informa sobre la forma de navegar a este menú. Si el usuario nunca ha configurado sus propios valores de opción de nivel Usuario, las opciones de perfil de usuario asumen los valores de nivel Sucursal, Aplicación, Responsabilidad o Usuario que ha configurado el administrador de sistema. Para cambiar un valor de opción de perfil 1. Navegar a la ventana Valores de Perfil. Si se desea desplegar sólo opciones de perfil de usuario específicas, primero seleccionar Ingresar en el menú Consulta para ingresar criterios de búsqueda en el campo Nombre de Perfil, luego seleccionar Ejecutar del mismo menú para ejecutar la búsqueda. 2. Desplazar el cursor al campo Valor de Usuario de la opción cuyo valor se desea modificar. 3. Ingresar un nuevo valor para la opción en caso que es actualizable o si aparece el indicador <lista>, seleccionar un valor de la lista de valores disponibles. 4. Seleccionar Grabar en el menú Acción para grabar los cambios. Nota: Los cambios tendrán efecto al cambiar responsabilidades o al desconectarse y volver a registrarse. �

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Manejo de Archivos adjuntosManejo de Archivos adjuntos

Tema 11

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ObjetivosObjetivos

• Al final de la presente lección, será capaz de :– Identificar la disponibilidad de los archivos adjuntos– Adjuntar un documento a un registro– Copiar un archivo adjunto desde otro registro– Visualizar un documento adjunto– Eliminar un documento adjunto– Utilizar los campos en la ventana de archivos

adjuntos

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Objetivo En la presente lección, aprenderá como asociar archivos adjuntos a registros en Oracle Applications.�

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El El íícono de archivos adjuntoscono de archivos adjuntos

Icono deArchivosAdjuntos

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Identificación de la disponibilidad de los archivos adjuntos Para ilustrar o clarificar los datos de aplicación, se pueden enlazar datos no estructurados como imágenes, documentos de procesamiento de palabras, páginas web o video a datos de aplicación más estructurados. El icono Adjunto de la barra de herramientas indica si la función Adjuntos está activada en un bloque de pantalla. Cuando el botón está difuso, la función Adjunto no está disponible. Cuando la función Adjunto está activada en un bloque de pantalla, el icono se transforma en un clip sólido. El icono cambia a un clip que sostiene un papel cuando la función Adjunto está activada en un bloque de pantalla y el registro actual tiene al menos un adjunto. Existe también una opción de perfil, Indicar Adjunto, que permite desactivar (por motivos de desempeño) la indicación de adjuntos al consultar registros. �

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Adjuntar un documento a un registroAdjuntar un documento a un registro

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Adjuntar un documento a un registro Es posible adjuntar un documento a cualquier registro para el cual se hayan activado adjuntos, como una definición de proveedor o una línea de pedido. Para adjuntar un documento a un registro de Oracle Applications 1. En una ventana de aplicación, consultar o ingresar un registro de datos. 2. Seleccionar el icono de barra de herramientas Adjunto. La ventana Adjuntos se abre. 3. Ingresar una categoría y descripción. Para adjuntar una imagen a un registro de Oracle Applications 1. Para adjuntar una imagen, suministrar un formato de imagen (por ej. TIFF) y un nombre de archivo, luego seleccionar almacenamiento en Base de datos si se desea copiarla en la base de datos. De otra manera, esa imagen se cargará desde el sistema de archivo cada vez que se visualice. 2. Grabar el trabajo.�

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Copiar un archivo adjunto desde otro Copiar un archivo adjunto desde otro registroregistro

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Copiar un archivo adjunto desde otro registro Oracle Applications mantiene un catálogo de documentos que han sido adjuntos a registros de datos de aplicaciones; por lo tanto, se puede sacar partido de este catálogo si se desea adjuntar un documento existente a otro registro de datos. Si el documento que desea adjuntar ya existe dentro de Oracle Applications, Seleccione el botón Catálogo de Documentos. Cuando esta ventana se abra, busque un documento existente, verifique uno o más documentos y después seleccione el botón Adjuntar (1). Para copiar un adjunto desde otro registro 1.En una ventana de aplicación, consultar el registro al que se desea adjuntar un documento. (No consultar el registro que contiene el adjunto.) 2.Seleccionar el icono de barra de herramientas Adjuntos. 3.Seleccionar Catálogo de Documentos. 4.Ingresar los criterios de consulta en el campo Adjunto a: para el objeto de aplicación desde el que se desea copiar adjuntos. 5.Seleccionar Encontrar. 6.Marcar uno o más documentos. 7.Seleccionar Adjuntar (1). 8.Grabar el trabajo. �

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VisualizaciVisualizacióón de documentos adjuntosn de documentos adjuntos

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Visualización de documentos adjuntos Para visualizar un documento adjunto 1.Consultar un registro. 2.Presionar el icono de barra de herramientas Adjunto. 3.Mover el cursor al documento que se desea visualizar. Los Adjuntos aparece en el bloque de documento. Para ver un documento OLE, hacer doble click en el objeto OLE en el bloque de documentos o mover el mouse al bloque de documento y hacer clic derecho para obtener el menú OLE; seleccionar Objeto de Documento->Abrir. Nota: Su estación de trabajo puede no estar habilitada para mostrar cada archivo adjunto. Por ejemplo, si tiene una terminal caracter - modo, no podrá ver archivos adjuntos TIFF. �

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Eliminar archivos adjuntosEliminar archivos adjuntos(M) Editar → Suprimir registro

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Eliminar un archivo adjunto Cuando se elimina un adjunto, sólo se suprime la asociación entre un registro y un documento. El documento mismo no se suprime del archivo de sistema o base de datos. Para eliminar el adjunto de un registro 1.En una ventana de aplicación, consultar un registro de datos. 2.Seleccionar el icono de barra de herramientas Adjunto. 3.Mover el cursor al documento que se desea suprimir. 4.Seleccionar Suprimir Registro del menú Editar. 5.Grabar el trabajo. �

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Campos en la ventana de archivos Campos en la ventana de archivos adjuntosadjuntos

Categoría

Tipo de datosSe Pueden cambiar

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Campos en la ventana de archivos adjuntos Los campos en la ventana de archivos adjuntos son Categoría, Tipo de Datos,Se pueden cambiar, Almacenamiento y el bloque de documentos. Categoría La categoría controla qué pantallas pueden acceder al documento. Cada pantalla que activa Adjuntos debe listar a qué categorías de documento puede acceder. Se asignará una categoría "Varios" a cada pantalla registrada para adjuntos, para facilitar visibilidad de "pantalla cruzada" de Adjuntos. Tipo de datos Un documento adjunto puede ser: �Se Pueden Cambiar El casillero de control Se Pueden Cambiar indica si es posible editar el anexo.�

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Almacenamiento

Bloque del documento

Campos en la ventana de archivos Campos en la ventana de archivos adjuntosadjuntos

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Campos en la ventana de archivos adjuntos Almacenamiento Especificar dónde deben almacenarse las imágenes. Base de datos: El hecho de almacenar imágenes en la base de datos proporciona imágenes accesibles centralmente sin una configuración de sistema de archivo especial. Sin embargo, el almacenamiento de imágenes en base de datos incrementará la cantidad espacio de la base de datos requerido para aplicaciones. Archivo o URL: El almacenamiento de imágenes en sistema de archivo requiere un sistema de archivo compartido que sea accesible para todos los usuarios y se vea igual para todos los usuarios. Por ejemplo, no se debe almacenar una imagen en el disco C del PC local, ya que otro PC que accede al sistema no verá el disco C de ese PC como su disco C. Bloque de documentos El bloque de documento es la sección de la ventana bajo el bloque de adjunto multilínea. El bloque de documento despliega el documento actual en el bloque de adjunto. Si el anexo es un tipo de datos de imagen, es posible usar la lista desplegable Magnificación para seleccionar desde una lista de porcentajes para ampliar o reducir la imagen, o ingresar la medición del porcentaje. Calzar para Ajustar calzará la imagen para que se ajuste dentro de la pantalla. Mover el cursor a otro campo para ver la imagen en la nueva escala. Para mejorar el rendimiento mientras se recorren las listas de adjuntos, quitar la marca del casillero de verificación de coordinación. El bloque de documento no se actualizará hasta que se vuelva a activar coordinación. Si se maximiza la ventana de bloque de documento, no se pueden realizar otras operaciones hasta restablecer el bloque a su estado original.�

dirigido a: usuarios de las aplicaciones...

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