direccion administrativa€¦ · l.a.e.t. karla citlalli paredes montes manuel r. gutiérrez w12...

, DIRECCION

ADMINISTRATIVA ---- --- -- ---- - -

SUBSECCION:

630 Departamento de Personal

Secretaría de Educación

Colegio de Estudios Científ icos y Tecnológicos del Estado de Veracruz

PARA GANAR ELFUT RO

Serie documental: Unidad Administrativa: Nombre del área:

1.- Clave de la serie: 1

2.- Clave de la subserie: .01 .02

FICHA DE VALORACiÓN

Disposición en Materia de Recursos Humanos Secretaría de Educación/CECyTEV Dirección AdministrativalDepartamento de Personal

Nombre de la serie: Disposición en Materia de Recursos Humanos

Nombre de la subserie: Prontuario de Actualización Fiscal (Revista Mensual) Compilación Laboral

3.- Función por la cual se genera la serie:

• Aplicar los manuales administrativos que regulen la organización y funcionamiento del Departamento y verificar su cumplimiento para que este aplicado a la normatividad establecida.

4.- Áreas de la unidad administrativa que intervienen en la generación, recepción, trámite y conclusión de los asuntos o temas a los que se refiere la serie:

• Dirección Administrativa

5.- Áreas de otras unidades administrativas relacionadas con la gestión y trámites de los asuntos o temas a los que se refiere la serie:

• Servicio de Administración Tributaria

6.- Fechas extremas de la serie: 1994-2010

7.- Año de conclusión de la serie:

8.- Términos relacionados de la serie:

Fecha: • Anual • Mensual

9.- Breve descripción del contenido de la serie:

• Es la normatividad que emite la Secretaria de Hacienda y Crédito Publico para el manejo y control de los recursos humanos.

Manuel R. Gutiérrez W12 Col. Del Maestro C.P.91030 Xalapa-Equez., Veracruz. Tel. 01(228) 8 42 1600 cecy everacruz.edu_rTlx


Colegio de Estud ios Cie ntífi cos y Tecnológicos del Estado de Veracruz

PARA GANAR EL FUTURO

10.- Tipología Documental :

• Revistas contables, Información Fiscal Laboral

11.- Condiciones de acceso a la información de la serie:

• Información pública

12.- Valores documentales de la serie:

• Contable: Por cumplir las disposiciones marcadas por la Secretaria de Hacienda y Crédito Publico

• Legal: Ley del Seguro Social y Ley Federal de Trabajo • Fiscal: Ley del Impuesto sobre la Renta , Código Fiscal de la Federación, Código Financiero

13.- Vigencia documental de la serie: • Plazo de reserva (cuando éste se aplica) . Número de años: • Vigencia documental. Número de años: Durante su vigencia • Vigencia completa: 5 años

14.-¿La serie tiene valor histórico? Si ..lL

15.- Nombre del área responsable donde se localiza la serie:

• Departamento de Personal

16.- El responsable de la Unidad generadora de la serie documental:

L.C. Claudia Irais Jácome Hernández (Firma)

17.- El responsable del archivo de trámite de la unidad administrativa o del área generadora:

L.A.E.T. Karla Citlalli Paredes Montes

Manuel R. Gutiérrez N'12 (01. Del Maestro C.P.91030 xalapa-Equez., Veracruz. Tel, 01(228) 8 42 1600 ceeyteve racruz.edu. mx

(Firma)

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CECYTEV


Colegio de Estud ios Cien tíf icos y Tecnológicos del Estado de Veracruz



Serie documental: Nómina Unidad Administrativa: Secretaría de Educación/CECyTEV Nombre del área: Dirección Administrativa/Departamento de Personal


2.- Clave de la subserie: . 01 .02

.03 .04

.05

.06

Nombre de la serie: Nomina

Nombre de la subserie: Nomina comisionados Nomina representación sindical Nomina dirección general Nomina planteles Depósitos (HSBC) Registro total de nomina


• Integrar los sueldos y salarios del personal Directivo, Administrativo y Docente de conformidad con su categoría presupuestal asignada.

4.- Áreas de la unidad administrativa que intervienen en la generación, recepción , trámite y conclusión de los asuntos o temas a los que se refiere la serie:

• Dirección Administrativa • Departamento de Contabilidad • Departamento de Personal


• SEFIPLAN, Contraloría Interna

6.- Fechas extremas de la serie: 1994 - 2010


8.- Términos relacionados de la serie :

• Fecha: Quincenal

Manuel R. Gutiérrez N"12 Col. De l Maest ro C.P.91030 Xalapa- Equez., Veracruz. Tel, 0 1(228) 8 42 1600 cecyteve raruz.edu. mx





• La nómina es un documento contable que consiste en una relación nominal de cada una de las personas o trabajadores que prestan servicios en una empresa y que deben percibir haberes como contraprestación a su trabajo. También se llama nómina al documento que se le entrega a cada trabajador de una empresa cada vez que se le hace efectiva la cuantía de su salario y en el que consta todo el detalle de los haberes, con conceptos, descuentos, cantidad de dinero líquida a percibir, etc.

10.- Tipología Documental:

• Formato


• Información publica


Fiscal: Ley del impuesto sobre la renta Art. 113 Y Contrato Colectivo de Trabajo prestaciones 9conómicas.

13.- Vigencia documental de la serie: • Plazo de reserva (cuando éste se aplica). Número de años: • Vigencia documental. Número de años: 2 años • Vigencia completa: 7 años

14.-¿La serie tiene valor histórico? Si X




L.C. Claudia Irais Jácome Hernández

Manuel R. Gutiérrez W12 Col. Del Maestro C.P.91030 Xalapa·Eq uez., Ver acruz. Te!. 01(228) 8 42 16 0 0 cecyteve raruz.edu .mx

(Firma)


Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Veracruz




Manuel R. Gutiérrez W12 Col. Del Maestro C.P.91030 Xalapa-Equez .. Veracruz. Tel, 01(228) 8421600 cecyteveraruz.edu. mx

(Firma)


Colegio de Est udios Científicos V Tec nológicos del Estado de Ve racruz




2.- Clave de la subserie:

FICHA DE VALORACIÓN

Control de Personal Secretaría de Educación/CECyTEV

Dirección AdministrativalDepartamento de Personal

Nombre de la serie: Control de Personal

Nombre de la subserie: . 01 Expediente de Personal Docente .02 Expediente de Personal Administrativo .03 Asistencia de personal .04 Permisos económicos, por lactancia, permiso por duelo,

permiso por dos horas, permisos nupcias . . 05 Licencias .06 Permisos solicitados a cuenta de vacaciones y

guardería .07 Comisiones de personal .08 Reportes de incidencias, registro de asistencia

justificados . . 09 Permisos solicitados por los directores CECyTEV .10 Permisos Fiestas Patronales de planteles .11 Observación de registro de asistencia en el reloj digital .12 Oficios de registro de asistencia .13 Horarios de personal de nuevo ingreso de los planteles .14 Horarios de personal docente y administrativo .15 Cambios de horario del personal docente y

administrativo .16 Control de salida de correspondencia Depto. Personal .17 Cargas Académicas .18 Cargas académicas modificadas .19 Cambios de horarios del personal docente y

administrativo .20 Relaciones de personal


• Verificar que las actividades del personal a su cargo se realicen de acuerdo con las normas, lineamientos y procedimientos establecidos.

• Organizar la integración y el trámite de la documentación requerida para cubrir las necesidades de recursos humanos del Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Veracruz para mantener un control estricto de las plazas.

Manuel R. Gutiérrez N°12 Col. Del Maestro C.P.91030 Xalapa ·Equez., Veracru z. Tel, 01(228) 8421600 cecyteveracruz.edu .m x

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CECYTEV


Colegio de Estud ios Cientí fi cos V Tecnológicos del Estado de Veracru z



• Departamento de Personal y Departamento Administrativo de Planteles


• SUTCECYTEV




• Fecha, orden alfabético y numérico


• Trata de asegurar que las diversas unidades de la organización marchen de acuerdo con lo previsto, el objetivo central es controlar las entradas y salidas del personal , cumplimiento del horario de trabajo, controlar permisos, vacaciones, tardanzas , licencias, etc.


• Formato e Informe.




Legal: fundamentada en el Contrato Colectivo de Trabajo

13.- Vigencia documental de la serie:

• Plazo de reserva (cuando éste se aplica) . Número de años: • Vigencia documental. Número de años: Mientras dure la relación laboral • Vigencia completa: 10 años

14.-¿La serie tiene valor histórico? Si L Conservar los expedientes del personal hasta el nivel de Jefe de Departamento

Man uel R. Gutiérrez N°12 Col. Del Maestro C. P. 91030 Xalapa-Equez_, Veracruz. Tel, 01(228) 8 421600 cecyteveracruz.ed u.mx

Secretaría de Educación Colegio de Estud ios Científicos y Tecnológicos del Estado de Veracruz








Manuel R. Gutiérrez W 12 Col. Del Maestro C.P.91030 Xalapa·Equez., Veracruz. Tel, 01(228) 8 42 16 00 cecyteveracruz.edu .mx


Colegio de Estudios Cie nt íf icos V Tecno lógicos del Estado de Veracruz

PARA GANAR ELFUTU O



Prestaciones de los Trabajadores Dirección Administrativa

Departamento de Personal

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1.- Clave de la serie: 4 Nombre de la serie: Prestaciones de los Trabajadores

2.- Clave de la subserie: Nombre de la subserie: .01 Estimulo al desempeño .02 Prima vacacional .03 Apoyo para anteojos .04 Apoyo para guardería .05 Apoyo a madres trabajadoras (canastilla de maternidad) .06 Pago día del maestro .07 Incapacidades de maternidad .08 Apoyo para gastos escolares personal docente .09 Premio de puntualidad .10 Ajuste de calendario .11 Días económicos .12 Incremento salarial .13 Ayuda para libros .14 Estimulo al desempeño administrativo .15 Premio de puntual idad .16 Cálculos homologación(cálculos para pago) .17 Retroactivo salarial .18 Prima de antigüedad


• Vigilar que la administración de los recursos humanos asignados al Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Veracruz, se realice de acuerdo con las normas, lineamientos y procedimientos establecidos.

• Integrar los sueldos y salarios del personal Directivo, Administrativo y Docente de conformidad con su categoría presupuestal asignada.


• Departamento de Personal, Dirección Administrativa

Manuel R. Gutiérrez N"12 Col. Del Maestro C.P.91030 Xalapa-EQuez_, Veracruz. Tel, 01(228) 8421600 cecyteveracruz.ed u.mx


Colegio de Estud ios Científicos y Tecnológicos del Estado de Veracruz



• SUTCECYTEV




• Se archiva por concepto y por fecha de solicitud de pago.


• Prestación social es lo que debe el patrono al trabajador en dinero, especie, servicios u otros beneficios, por ministerio de la ley, o por haberse pactado en convenciones colectivas o en pactos colectivos, o en el contrato de trabajo, o establecida en el reglamento interno del trabajo, en fallos arbitrales o en cualquier acto unilateral del patrono, para cubrir los riesgos o necesidades del trabajador que se originan durante la relación de trabajo o con motivo de la misma


• Oficios y Formato




• Legal: Contrato Colectivo de Trabajo, Clausula 4, 73, 122, 113, 115, 120


• Plazo de reserva (cuando éste se aplica) . Número de años: • Vigencia documental. Número de años: 2 años • Vigencia completa: 7 años

Manuel R. Gutiérrez N°12 Col. Del Maestro C.P.91030 Xalapa-Equez., Veracruz. Tel, 01(228) 8 42 16 00 cecyteveracruz.edu. mx

Secretaría de Educación Colegio de Estud ios Cien tíf icos V Tecnológicos del Estado de Ve racru z

14.-¿La serie tiene valor histórico? Si.x








Manuel R. Gut iérrez N"12 Col. Del Maestro C.P.91030 Xalapa-Equez., veracruz. Tel, 01(228) 8 42 1600 cecyteveracruz.eclu. mx

(lal


Co legio de Estudios Cient íficos y Tecllo lógicos del Estado de Veracruz





2.- Clave de la subserie: .01

.02

.03

Seguro de Vida Secretaria de Educación/CECyTEV Dirección AdministrativalDepartamento de Personal

Nombre de la serie: Seguro de Vida

Nombre de la subserie: Certificado Ind. Seguro de vida GNP de personal con Licencia y Personal dado de Baja Seguro de alumnos Seguro de los trabajadores

3.- Función por la cual se genera la serie :

• Aplicar las disposiciones administrativas y reglamentarias que en materia de recursos humanos emitan las Autoridades Gubernamentales correspondientes .


• Dirección Académica • Dirección de Vinculación • Dirección de Planeación • Dirección Administrativa • Dirección de los Planteles CECYTEV


• GNP

6.- Fechas extremas de la serie: 2010



• Folio y Nombre del Sol icitante .

Manuel R. Gutiérrez W12 Col. Del Maestro C.P.91030 Xalapa-Equez., Veracruz. Te!. 01(228) 842 16 00 cecyteveracruz.edu.mx


Colegio de Estud ios Científ icos V Tecn ológicos del Estado de VeraCíUZ



• Es una cobertura de la vida del asegurado o de un tercero, no solo en el caso de muerte sino también de vida, o bien ambos de forma combinada y conjunta


• Formato


• Información confidencial


Administrativo: Contrato Colectivo de Trabajo Clausula 119


14.-¿La serie tiene valor histórico? Si X







Manuel R. Gutiérrez N"12 Col. Del Maestro C.P.91030 Xalapa-Equez .. Vera cruz. Tel, 01(228) 8 42 1600 cecyteveracruz.edu. mx

~(Firmal


Colegio de Estud ios Científicos y Tecnológicos del Estado de Veracruz





.02


Sindicato Secretaría de Educación/CECyTEV Dirección AdministrativalDepartamento de Personal

Nombre de la serie: Sindicato

Nombre de la subserie: Oficios de liberación de docentes por medio de sindicato periodo intersemestral jun .-ago . Afiliación al sindicato


Vigilar que la administración de los recursos humanos asignados al Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Veracruz, se realice de acuerdo con las normas, lineamientos y procedimientos establecidos, garantizando los derechos laborales de los afiliados al sindicato SUTCECyTEV




• SUTCECYTEV

. 6.- Fechas extremas de la serie: 2005 - 2010



• En carpetas por plantel de adscripción

Manuel R. Gutiérrez W1 2

Col. Del Maestro C.P.91030 Xalapa·Equez., Veracruz. Tel, 01(228) 8 421600 [email protected] b.rnx

Secretaría de Educación Colegio de Estud ios Cient íf icos V Tecnológicos del Estado de Ve racruz



• Vigilar que la administración de los recursos humanos asignados al Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Veracruz, se realice de acuerdo con las normas, lineamientos y procedimientos establecidos, garantizando los derechos laborales de los afiliados al sindicato SUTCECyTEV.


• Oficios e Informe




Administrativo


14.- ¿La serie tiene valor histórico? Si X






L.A.E.T. Kac'a Citlalli Pacedes Montes l: irma)

Manuel R. Gut iérrez W12 Col. De l Maestro C. P.91030 Xalapa·Equez., Veracru z. Tel, 01(228) 8 42 16 00 [email protected]

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CECYTEV





Serie documental: Capacitación Unidad Administrativa: Secretaria de Educación/CECyTEV Nombre del área: Dirección Administrativa IDepartamento de Personal



Nombre de la serie: Capacitación

Nombre de la subserie: Curso CECyTE


• Organizar o en su caso apoyar los eventos de capacitación , actualización y superación profesional para el personal Directivo, Docente y Adm inistrativo del Coleg io de Estudios Científicos y Tecnológ icos del Estado de Veracruz.

4.- Áreas de la unidad administrativa que intervienen en la generación , recepción , trámite y conclusión de los asuntos o temas a los que se refiere la serie:

• Dirección General


• SEV

6.- Fechas extremas de la serie: 2009 - 2010



• Nombre del Solicitante.


• Información de cu rsos de capacitación para el personal del coleg io.

10.- Tipología Documental :

• Formato

Manuel R. Gutiérrez N"12 Col. Del Maestro C.P.91030 xa lapa-Equez., Veracruz. Tel, 01(228) 8 42 1600 cecyt eve raer u z. ed u. mx

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CECYTEV


Colegio de Estudios Científicos V Tecnológicos del Estado de Veracruz

11 .- Condiciones de acceso a la información de la serie:

• Información pública


• Administrativo



• Plazo de reserva (cuando éste se aplica) . Número de años: • Vigencia documental. Número de años: 2 años • Vigencia completa: 7 años

14.-¿La serie tiene valor histórico? Si-.X






L.A.E.T. Karla Citlalli Paredes Monte

Manuel R. Gutiérrez W12 Col. Del Maestro C.P.91030 Xalapa-Equez., Vera cruz. Tel, 01(228) 8 42 16 00 cecyteveracruz.edu .mx

direccion administrativa€¦ · l.a.e.t. karla citlalli paredes montes manuel r. gutiérrez w12...

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