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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF
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DIRECCIÓN DE CALIDAD
ACADÉMICA Y
ACREDITACIÓN
UNIVERSITARIA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA DIRECCIÓN DE
CALIDAD ACADÉMICA Y ACREDITACIÓN UNIVERSITARIA
I. INTRODUCCIÓN
1.1. FINALIDAD
El Manual de Organización y Funciones es un instrumento de gestión que
describe las funciones específicas de los puestos de trabajo establecidos
en el Cuadro Orgánico de Puestos de la Dirección de Calidad
Académica y Acreditación Universitaria.
1.2. ALCANCE
El alcance del presente Manual de Organización y Funciones abarca a
los trabajadores que conforman la Dirección de Calidad Académica y
Acreditación Universitaria.
1.3. ACTUALIZACIÓN
La actualización del presente Manual de Organización y Funciones se
realizará cuando se:
Modifique la Estructura Orgánica de la Universidad, en el Estatuto.
Modifique funciones generales de la Dirección de Calidad
Académica y Acreditación Universitaria en el Reglamento de
Organización y Funciones.
Modifique el Cuadro Orgánico de Puestos.
1.4. BASE LEGAL Y NORMATIVA
a. Ley Universitaria N° 30220
b. Resolución N° 009-AU-2014-UAC, que aprueba el Estatuto de la
Universidad Andina del Cusco.
c. Reglamento de Organización y Funciones (ROF).
d. Cuadro Orgánico de Puestos (COP).
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II. CUADRO ORGÁNICO DE PUESTOS - COP
UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO
DIRECCIÓN DE CALIDAD ACADÉMICA Y ACREDITACIÓN UNIVERSITARIA
No UNIDAD ORGÁNICA / PUESTOS PLAZAS
ÓRGANO DE DIRECCIÓN
DIRECCIÓN
1 Director de Calidad Académica y Acreditación Universitaria 1
2 Secretaria(o) 1
3 Especialista en Informática 1
ÓRGANOS DE LÍNEA
Coordinación de Calidad Académica de Pre y Posgrado
4 Coordinador de Calidad Académica de Pre y Posgrado 1
Coordinación de Acreditación de Pre y Posgrado
5 Coordinador de Acreditación de Pre y Posgrado 1
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III. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS PUESTOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF
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1. TÍTULO DEL PUESTO
Director de Calidad Académica y Acreditación Universitaria
2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA
2.1 DEPENDE DE:
Vicerrector Académico
2.2 SUPERVISA A:
Coordinador de Calidad Académica de Pre y Posgrado,
Coordinador de Acreditación de Pre y Posgrado, Especialista en
Informática y Secretaria.
3. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL PUESTO
Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de calidad y
acreditación de las escuelas profesionales, programas de posgrado
institucional y filial; así como del diseño y desarrollo del sistema de gestión
y aseguramiento de la calidad en la universidad.
4. FUNCIONES ESPECÍFICAS
a) Proponer al Vicerrectorado Académico las políticas, reglamentos y/o
normas de funcionamiento de la Dirección de Calidad Académica y
Acreditación Universitaria.
b) Participar en la formulación y evaluación del Plan Estratégico y Plan
de Desarrollo Institucional, de acuerdo a los lineamientos y
prioridades establecidas.
c) Formular y proponer el Plan Estratégico, Plan de Desarrollo, Plan
Operativo y Presupuesto de la Dirección de Calidad Académica y
Acreditación Universitaria en alineamiento con el Plan Estratégico y
Plan de Desarrollo Institucional aprobado y en concordancia a los
lineamientos y prioridades establecidas
d) Diseñar y proponer el sistema de gestión de calidad y políticas de
aseguramiento de la calidad.
e) Normar y regular los procesos de gestión y aseguramiento de la
calidad de la universidad.
f) Conducir y controlar la implementación el sistema de gestión de la
calidad de la universidad, documentando sus procesos
g) Conducir y controlar la socialización y divulgación de los documentos
de gestión de la calidad de la universidad aprobados
h) Formular y proponer los documentos que definen la política y
objetivos de calidad y los documentos que proporcionan información
sobre el sistema de gestión de la calidad; así como la que
proporcionan información relacionada con las actividades de la
universidad
i) Determinar y proponer los comités internos para acreditación
institucional, de las escuelas profesionales, programas de posgrado y
filial, bajo modelos y estándares de calidad nacional o internacional
j) Planificar, organizar, dirigir y controlar los procesos de autoevaluación
y acreditación institucional, de las escuelas profesionales, programas
de posgrado y filial; en coordinación con los comités internos
respectivos
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF
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k) Diseñar, desarrollar e implementar el sistema virtual de acreditación
de la universidad
l) Promover la cultura de planeamiento, de educación y de mejora
continua, entre los integrantes de la comunidad universitaria
m) Asesorar a las autoridades universitarias en los procesos de gestión de
la calidad y acreditación universitaria
n) Desarrollar programas de capacitación en proceso de
autoevaluación, evaluación externa y acreditación a los docentes,
personal administrativo y comités internos de acreditación de la
universidad
o) Supervisar y controlar los avances del proceso de autoevaluación y
acreditación de los comités externos de acreditación de las escuelas
profesionales, programas de posgrado, institucional y filial
p) Proponer convenios de acreditación para las escuelas profesionales,
programas de posgrado e institucional con organismos nacionales e
internacionales
q) Evaluar y controlar la ejecución del Plan Estratégico, Proyecto
General de Desarrollo, Plan Operativo y Presupuesto de la Dirección
de Calidad Académica y Acreditación Universitaria e informar del
avance de los mismos a la Dirección de Planificación y Desarrollo
Universitario y al Vicerrector Académico.
r) Disponer y autorizar la adquisición de equipos y útiles que requiera la
Dirección de Calidad Académica y Acreditación Universitaria, para
el desarrollo de sus actividades; de acuerdo con el Plan Operativo y
Presupuesto aprobado.
s) Disponer y controlar el mantenimiento preventivo y correctivo de los
equipos de la Dirección de Calidad Académica y Acreditación
Universitaria.
t) Proponer al Vicerrectorado Académico, la Memoria Anual de la
Dirección de Calidad Académica y Acreditación Universitaria, de
acuerdo con las disposiciones establecidas.
u) Emitir opinión técnica sobre asuntos referidos a la gestión de la
calidad y de acreditación universitaria, en el ámbito de su
competencia
v) Mantener adecuadas relaciones con instituciones nacionales e
internacionales encargados de la acreditación y evaluación de la
calidad académica y administrativa de la universidad.
w) Desempeñar las demás funciones afines que le asigne el Vicerrector
Académico, en el ámbito de su competencia.
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5. PERFIL DEL PUESTO
5.1 ESTUDIOS:
Título Profesional Universitario
Grado de Maestro o Doctor.
5.2 EXPERIENCIA:
Ser docente ordinario o contratado.
Otros requisitos que establecen el Estatuto y los reglamentos para el
puesto.
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1. TÍTULO DEL PUESTO
Secretaria(o)
2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA
2.1 DEPENDE DE:
Director de Calidad Académica y Acreditación Universitaria
2.2 SUPERVISA A:
No ejercer supervisión
3. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL PUESTO
Proporcionar apoyo secretarial al Director, a fin de facilitar el desarrollo de
las actividades de apoyo académicas y administrativas de la Dirección.
4. FUNCIONES ESPECÍFICAS
a) Recepcionar y registrar la correspondencia y documentación
recibida de las diversas unidades académicas de la Universidad.
b) Organizar la documentación recibida y efectuar el despacho.
c) Tomar dictados, efectuar la redacción de los documentos o
correspondencias de acuerdo a las indicaciones verbales o escritas
del Director.
d) Distribuir y dar trámite a la documentación recibida o emitida de
acuerdo al proveído del Director.
e) Efectuar el seguimiento de la atención de los expedientes y
documentos tramitados a las unidades académicas y administrativas
de la Universidad, informando periódicamente la situación de las
mismas al Director.
f) Administrar la agenda de reuniones de trabajo de la Dirección.
g) Organizar el archivo de la documentación emitida y recibida,
informando a la Dirección.
h) Efectuar el archivo de la documentación de la Dirección, de
acuerdo a las normas y las disposiciones establecidas.
i) Generar el pedido de útiles de la Dirección, tramitar su aprobación,
solicitar su atención respectiva a la Unidad de Abastecimientos.
j) Apoyar y asistir en la recopilación de información, redacción e
impresión del informe de memoria anual de la Dirección.
k) Desempeñar las demás funciones afines que le asigne el Director de
Calidad Académica y Acreditación Universitaria, en el ámbito de su
competencia.
5. PERFIL DEL PUESTO
5.1 ESTUDIOS:
Certificado de secretaria (o)
Certificado en Ofimática
5.2 EXPERIENCIA:
Experiencia mínima de tres (03) años en labores de apoyo secretarial.
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1. TÍTULO DEL PUESTO
Especialista en Informática
2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA
2.1 DEPENDE DE:
Director de Calidad Académica y Acreditación Universitaria.
2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisión
3. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL PUESTO
Brindar asistencia y apoyo a la Dirección en el registro, sistematización,
tabulación y procesamiento de la información de gestión de la calidad y
de acreditación de las escuelas profesionales y programas de posgrado
de la universidad
4. FUNCIONES ESPECÍFICAS
a) Ejecutar las políticas establecidas, en el ámbito funcional de su
competencia.
b) Mantener actualizado la base de datos y de información de los
procesos de acreditación nacional o internacional de las escuelas
profesionales, programas de posgrado de la universidad
c) Aplicar encuestas en temas de calidad y acreditación, así como
realizar la tabulación y procesamiento de la información recopilada
d) Implementar el Sistema Virtual de la Calidad, de la Dirección, para
apoyar el desarrollo del proceso de autoevaluación y acreditación
de las escuelas profesionales de la Universidad.
e) Capacitar a los miembros de los Comités Internos de Acreditación de
las escuelas profesionales, programas de posgrado, Filial e
Institucional, en el uso y operación del Sistema Virtual de
Acreditación.
f) Orientar a los Comités Internos en el proceso de registro de la
información sustentatoria de autoevaluación y de la mejora de los
procesos académicos y administrativos en el sistema
g) Apoyar a la Dirección y los Comités internos en el diseño de formatos
y aplicación de encuestas y cuestionarios de evaluación.
h) Coordinar y controlar con los Comités Internos de Acreditación el
ordenamiento, almacenamiento y entrega de la data proveniente
de encuestas y cuestionarios relacionados con los estándares de
acreditación.
i) Efectuar el monitoreo y control del registro de datos en el Sistema
Virtual de Acreditación por los comités internos de acreditación.
j) Registrar y procesar la información de autoevaluación y de mejora,
requeridos por los Comités Internos de Acreditación, de las escuelas
profesionales, programas de Posgrado, Filial e Institucional; mediante
el Sistema Virtual de Acreditación de la Universidad.
k) Informar a la Dirección los resultados de los estándares de
acreditación alcanzados por los Comités Internos de la Universidad,
mediante el sistema virtual de acreditación
l) Mantener actualizado el archivo fílmico de la Dirección
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m) Procesar la información y mantener al día las bases de datos
incluyendo la información estadística.
n) Participar y apoyar en la elaboración de los documentos de gestión
de la Dirección; así como en su evaluación periódica.
o) Desempeñar las demás funciones afines que le asigne el Director de
Calidad Académica y Acreditación Universitaria, en el ámbito de su
competencia.
5. PERFIL DEL PUESTO
5.1 ESTUDIOS:
Título Profesional de Ingeniero de Sistemas o carreras afines
Cursos de especialización en actividades que realiza el puesto.
5.2 EXPERIENCIA:
Experiencia en el manejo de sistemas virtual de acreditación y
proceso de gestión de la calidad en instituciones educativas de nivel
superior.
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1. TÍTULO DEL PUESTO
Coordinador de Calidad Académica de Pre y Posgrado
2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA
2.1 DEPENDE DE:
Director de Calidad Académica y Acreditación Universitaria
2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisión
3. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL PUESTO
Programar, asesorar, asistir y apoyar en el diseño, desarrollo e
implementación del sistema de gestión de la calidad de la universidad, en
las escuelas profesionales, escuela de posgrado, institucional u otras
unidades, normando y documentado sus procesos.
4. FUNCIONES ESPECÍFICAS
a) Ejecutar las políticas y normas que correspondan al ámbito funcional
de su competencia
b) Diseñar y proponer el sistema de gestión de calidad universitaria
c) Identificar problemas y elaborar propuestas de perfeccionamiento
del Sistema de Gestión Calidad Universitaria.
d) Identificar los procesos y procedimientos y proponer el Mapa de
Proceso de la Universidad, en base a la política, objetivos y el modelo
de calidad establecido para la de la universidad.
e) Asesorar en la formulación de mapa de procesos a los responsables
de las unidades académicas y administrativas de la universidad.
f) Apoyar y asesorar en la formulación de los documentos básicos del
sistema de gestión de la calidad de la universidad.
g) Coordinar y ejecutar actividades de calidad académica a nivel de
pre y posgrado en función a lo establecido en el Plan Operativo y las
políticas vigentes en materia de gestión de la calidad.
h) Programar en coordinación con los comités internos de acreditación
de las escuelas profesionales y de posgrado la implementación de
procesos técnicos de gestión y aseguramiento de la calidad.
i) Diseñar y proponer reglamentos, normas técnicas internas y efectuar
el seguimiento de su aplicabilidad.
j) Participar activamente en reuniones de trabajo y coordinar con la
Dirección la programación de las actividades.
k) Elaborar manuales, protocolos y formatos para la implementación del
Sistema de gestión de la calidad.
l) Ejecutar acciones de asesoramiento, supervisión y monitoreo en las
escuelas profesionales y a nivel de los programas de posgrado, sobre
las actividades de gestión y aseguramiento de la calidad universitaria
m) Sistematizar los resultados del trabajo desarrollado a nivel de pre y
posgrado en materia de calidad universitaria.
n) Identificar las no conformidades a fin de elaborar los planes de
mejora respectivos.
o) Participar en la elaboración y evaluación de los documentos de
gestión de la Dirección
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p) Participar en la elaboración de la Memoria Anual de la Dirección.
q) Desempeñar las demás funciones afines que le asigne el Director de
Calidad Académica y Acreditación Universitaria, en el ámbito de su
competencia.
5. PERFIL DEL PUESTO
5.1 ESTUDIOS:
Título Profesional Universitario
Grado de Maestro o Doctor
5.2 EXPERIENCIA:
Ser docente ordinario o contratado con un mínimo de cinco (05)
años de experiencia profesional
Otros requisitos que establecen el Estatuto y los reglamentos para
el puesto.
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1. TÍTULO DEL PUESTO
Coordinador de Acreditación de Pre y Posgrado
2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA
2.1 DEPENDE DE:
Director de Calidad Académica y Acreditación Universitaria.
2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisión
3. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL PUESTO
Programar, asesorar, asistir y apoyar en el desarrollo e implementación de
los procesos de autoevaluación y acreditación de las escuelas
profesionales, escuela de posgrado, institucional u otras unidades de la
universidad.
4. FUNCIONES ESPECÍFICAS
a) Ejecutar las políticas y normas que correspondan al ámbito funcional
de su competencia
b) Diseñar procedimientos para implementar los procesos de
autoevaluación en las escuelas profesionales y la escuela de
posgrado.
c) Coordinar, programar y controlar el desarrollo de las actividades de
autoevaluación con fines de mejora y de acreditación, a nivel de las
escuelas profesionales y la escuela de posgrado.
d) Asesorar a las unidades académicas y administrativas en los procesos
de autoevaluación de sus procesos, así como en el proceso de
acreditación.
e) Asesorar a los comités internos en las etapas de autoevaluación y
evaluación externa y acreditación de las escuelas profesionales,
programas de posgrados, institucional y otras unidades de la
universidad.
f) Asesorar a los comités internos de la escuela profesionales y programas
de posgrado en la formulación de sus planes de mejora, teniendo en
consideración los estándares de calidad o las exigencias verificables
del modelo de calidad nacional o internacional.
g) Asesorar a los comités internos de la universidad en el registro de la
información de autoevaluación y acreditación en el Sistema Virtual de
Acreditación de la universidad.
h) Capacitar al personal docente y administrativo de la universidad en
técnicas de programación de actividades, mejora continua, con fines
de autoevaluación y acreditación y promover la cultura de la calidad.
i) Establecer mecanismos de medición del cumplimiento de estándares
nacionales e internacionales, según corresponda para lograr la
acreditación nacional y/o internacional, a nivel de pre y posgrado.
j) Efectuar el monitoreo y control antes, durante y después de realizadas
las actividades de autoevaluación con los comités internos respectivos
de acreditación, a nivel de pre y posgrado.
k) Participar en reuniones de trabajo de la Dirección.
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l) Sistematizar los resultados del trabajo desarrollado a nivel de pre y
posgrado en materia de acreditación.
m) Identificar las no conformidades a fin de elaborar los planes de mejora
respectivos.
n) Registrar y procesar la información de autoevaluación y de mejora
requeridos por los comités internos de acreditación, de las escuelas
profesionales, programas de posgrado, filial y sedes, en el Sistema
Virtual de Acreditación de la universidad.
o) Participar en la elaboración y evaluación de los documentos de
gestión de la Dirección.
p) Participar en la elaboración de la Memoria Anual de la Dirección de
Calidad Académica y Acreditación Universitaria.
q) Desempeñar las demás funciones afines que le asigne el Director de
Calidad Académica y Acreditación Universitaria, en el ámbito de su
competencia
5. PERFIL DEL PUESTO
5.1 ESTUDIOS:
Título Profesional Universitario.
Grado de Maestro o Doctor
5.2 EXPERIENCIA:
Ser docente ordinario o contratado con un mínimo de cinco (05)
años de experiencia profesional
Otros requisitos que establecen el Estatuto y los reglamentos para el
puesto.
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