TIPOS DE ORGANIGRAMAS 

Existen cuatro tipos básicos de organigramas, dependiendo del tamaño de la empresa:

1.       Cuando sólo hay unos cuantos empleados el organigrama es una estructura sencilla, y todos los empleados reciben instrucciones y rinden cuentas e informes directamente al propietario.

2.     Cuando existen empleados que son externos a la empresa, se les denomina personal de “staff”, ya que no son empleados directos de la empresa. Estos se indican por medio de una raya punteada dentro del organigrama. Por ejemplo, en el caso de la mayoría de las empresa pequeñas, se contratan contadores externos a la empresa, ya que no hay la necesidad de tenerlos permanentemente.

3.     Cuando la empresa crece, el propietario ya no puede supervisar a todo el personal, y es necesario contar con un jefe o supervisor adicional. Este es un organigrama con tres niveles: el empresario, los gerentes y todos los demás empleados.

 

4.     Cuando la organización crece todavía más y tiene varios gerentes, posiblemente sea necesario que la compañía se organice a lo largo de líneas departamentales.

Existen cuatro tipos básicos de organigramas, dependiendo del tamaño de la empresa:

1. 3.     Cuando la empresa crece, el propietario ya no puede supervisar a todo el personal, y es necesario contar con un jefe o supervisor adicional. Este es un organigrama con tres niveles: el empresario, los gerentes y todos los demás empleados.

 

2. 4.     Cuando la organización crece todavía más y tiene varios gerentes, posiblemente sea necesario que la compañía se organice a lo largo de líneas departamentales.

Según la forma como muestran la estructura son:

a.                                           Analíticos: suministran información detallada. Se destinan al uso

de los directores, expertos y personal del estado mayor.

b.                                           Generales: este tipo de organigramas se limita a las unidades de

mayor importancia. Se les denominan generales por ser los más comunes.

c.                                           Suplementarios: se utilizan para mostrar una unidad de la

estructura en forma analítica o más detallada. Son complemento de los analíticos.

2.                   Según la forma y disposición geométrica de los organigramas, estos pueden ser:

a.                                           Verticales (tipo clásico): representa con toda facilidad una

pirámide jerárquica, ya que las unidades se desplazan, según su jerarquía, de arriba abajo en

una graduación jerárquica descendente. 

 

b.                                           Horizontales (De izquierda a derecha): Son una modalidad del

organigrama vertical, porque representan las estructuras con una distribución de izquierda a

derecha. En este tipo de organigrama los nombres de las figuras se colocan en el dibujo sin

recuadros, aunque pueden también colocarse las figuras geométricas

c.                                           Organigrama Escalar: Este tipo de organigramas no utiliza

recuadros para los nombres de las unidades de la estructura, sino líneas encima de los cuales

se colocan los nombres. Cuando una línea sale en sentido vertical de una línea horizontal,

muestra la autoridad de esta ultima.  

 

d.                                           Organigrama circular o concéntrico: Los niveles jerárquicos se

muestran mediante círculos concéntricos en una distribución de adentro hacia a afuera. Este

tipo de organigrama es recomendado por la practica de las relaciones humanas, para disipar la

imagen de subordinación que traducen los organigramas verticales.

La Jerarquía

 

La jerarquía cuando se individualiza podría definirse como el status o rango que posee un

trabajador dentro de una empresa, así el individuo que desempeña como gerente goza

indudablemente de un respetable status dentro de la misma, pero la diferencia de este

individuo en su cargo también condicionará su mayor o menor jerarquía dentro de una

empresa.

La jerarquía cuando se usa como instrumento para ejecutar la autoridad posee una mayor

formalidad y es conocida como jerarquía estructural de la organización. Este tipo de jerarquía

no solamente depende de las funciones que debido a ella existen sino también del grado de

responsabilidad y autoridad asignadas a la posición, por ejemplo, independientemente de la

eficiencia que pueda tener un presidente en su desempeño, este cargo posee intrínsicamente

determinadas y complejas funciones, responsabilidades y un alto grado de autoridad.

Según el criterio de dos autores, se pueden definir cuatro tipos de jerarquías en las

organizaciones:

 

1.                   La jerarquía dada por el cargo.

2.                   La jerarquía del rango.

3.                   La jerarquía dada por la capacidad.

4.                   La jerarquía dada por la remuneración.

 

La jerarquía dada por el cargo:

Este tipo de jerarquía es la que constituye los diferentes niveles estructurales de la

organización, se expone por medio de organigramas y se describe en los manuales de

organización. Se encarga de la clasificación de las distintas posiciones de la estructura de la

organización, tomando como base las actividades laborales y deberes inherentes a un cargo o

posición determinada.

Esta modalidad jerárquica favorece la clasificación de personas en grupos, series y clases,

según sea la naturaleza, características, obligaciones, atribuciones y responsabilidades de los

cargos, pero con la condición de que guarden entre ellas ciertas similitudes.

 

La jerarquía del rango:

Este tipo de jerarquía no se establece sobre el fundamento de las actividades ni se liga a

labores determinadas. Se basa en las condiciones personales no en las obligaciones que se

tengan, sino en algunos requisitos que hay que llenar. Es utilizada en las organizaciones

militares para establecer los distintos grados por los que se van a regir.

 

La jerarquía dada por la capacidad:

Este tipo de jerarquía es limitativa y acorde con cada individuo. Las personas están

previamente clasificadas de acuerdo con sus capacidades, independientemente de su

condición de clase en la sociedad, es decir, el individuo asciende en la organización de acuerdo

a su capacidad.

 

La jerarquía dada por la remuneración:

Este tipo de jerarquía está determinada por la complejidad del trabajo (a mayor complejidad

mayor salario), la antigüedad en la empresa o porque se es empleado de confianza y, en gran

sumo, por el rendimiento del individuo.

La jerarquía de un empleado en una empresa se basa en el grado de especialización que posea

pero su alta ubicación dentro de la organización también depende de la naturaleza del negocio,

por ejemplo, en muchas empresas venezolanas el gerente de planta es un ejecutivo muy

importante,

Su status llega a ser mayor que un gerente de finanzas. En cualquier compañía

fundamentalmente operativa, por ejemplo, la explotación petrolera en nuestro país un campo

donde generalmente existen dinámicos y poderosos sindicatos, el responsable por la función

de personal es un ejecutivo de alta valía e influencia llegando a tener el cargo de

vicepresidente.""

Tipos De Organigramas - Presentation Transcript

1. ORGANIZACIÓN DEL COMERCIO Y LA EMPRESA Prof. Julia Tonon Instituto Casa de Jesus 2. Organización de Comercio y la Empresa o Concepto de estructura o Agrupamiento de las distintas unidades en que se subdivide la organización, siguiendo diferentes criterios para la

asignación de personas a unidades. o No existe un diseño estructural que se adapte a dos organizaciones.

3. Organización de Comercio y la Empresa o Elementos básicos de la estructura o DIVISIÓN HORIZONTAL: Distribuir el trabajo en tareas (ventas, compras) o DIVISIÓN VERTICAL: División del poder o tareas de decisión. o Pirámide Organizacional

4. Organización de Comercio y la Empresa o Pirámide Organizacional o Nivel superior o Nivel Táctico o Operativo

5. Organización de Comercio y la Empresa

o DELEGACION – AUTORIDAD RESPONSABILIDAD o DELEGACIÓN: Distribución de tareas con cierto grado de autoridad o RESPONSABILIDAD: Es responsable quien ejecuta y quien delega. o AUTORIDAD: Para asumir la tarea.

6. Organización de Comercio y la Empresa o CENTRALIZACIÓN Y DESCENTRALIZACIÓN o La centralización absoluta implica que los niveles superiores retienen la facultad de decisión. El funcionamiento de

la empresa es lento o La descentralización permite tomar decisiones a los diferentes niveles jerárquicos, siendo este proceso mas

rápido. 7. Organización de Comercio y la Empresa o DESCENTRALIZACIÓN EFICAZ o Corriente de información adecuado o Capacitación del personal o Correcta definición de tareas o Adecuado sistema de control

8. Organización de Comercio y la Empresa o ORGANIZACIÓN LINEAL Y FUNCIONAL o LINEAL: o Cada jefe recibe ordenes de su superior. o Las líneas de comunicación son rígidas. o Cada subordinado reporta a un jefe. o Solo existe una autoridad máxima.

9. ORGANIZACIÓN LINEAL O JERÁRQUICA DIRECCION GENERAL DIRECCION DE PRODUCCION DIRECCION COMERCIAL DIRECCION DE FINANZAS DIRECTOR DE APROVISIONAM. DIRECTOR DE TALLER DIRECCION ZONA NORTE DIRECCION ZONA SUR EMPLEADOS EMPLEADOS EMPLEADO DIRECCION BILBAO DIRECCION ZARAGOZA EMPLEADOS EMPLEADOS EMPLEADOS

10. Organización de Comercio y la Empresa o ORGANIZACIÓN LINEAL Y FUNCIONAL o FUNCIONAL: o La autoridad esta basada en especialización o Cada cargo contribuye a la organización por o su conocimiento especializado. o Las decisiones se dan en todos los niveles.

11. Organización del Comercio y la Empresa “ Representación gráfica de la estructura de la organización empresarial de una forma sintética y simplificada” ORGANIGRAMAS Concepto: o Según la forma: o Según la finalidad: o Según la extensión: o Según su contenido:

Clases:

12. CLASES DE ORGANIGRAMAS. SEGÚN SU FORMA

Organigramas Verticales Pretenden destacar la jerarquía de mando: las posiciones que tienen más autoridad se sitúan en los lugares más elevados y, por debajo de ellas, las subordinadas. También

destacan las relaciones de subordinación directas e indirectas DIRECTOR GENERAL DIRECTOR DE PRODUCCIÓN DIRECTOR COMERCIAL DIRECTOR DE FINANCIACIÓN DIRECTOR DE MONTAJE DIRECTOR DE ACABADOS DIRECTOR DE INVESTIGACIÓN DIRECTOR DE CONTABILIDAD EMPLEADOS EMPLEADOS EMPLEADOS EMPLEADOS

13. CLASES DE ORGANIGRAMAS. SEGÚN SU FORMA Organigramas horizontales Tienen los mismos elementos que los organigramas verticales, pero las unidades de mando normalmente se sitúan a la izquierda y, a su derecha, las unidades subordinadas. El objetivo de esta organización es destacar la importancia de las funciones sobre la jerarquía de mando DIRECTOR DE PRODUCCIÓN DIRECTOR DE FINANCIACIÓN DIRECTOR COMERCIAL DIRECTOR DE APROVISIONAMIENTO SDIRECTOR DE MONTAJE DIRECTOR DE ACABADOS DIRECTOR DE INVERSIONES DIRECTOR CONTABLE EMPLEADOS EMPLEADOS EMPLEADOS EMPLEADOS EMPLEADOS EMPLEADOS DIRECTOR GENERAL

14. CLASES DE ORGANIGRAMAS. SEGÚN SU FORMA JEFE DE APROVISIONAMIENTO Organigramas radiales Son menos habituales que los

anteriores. Intentan crear un impacto visual para destacar los niveles más altos de dirección DIRECTOR GENERAL JEFE DE PRODUCCIÓN JEFE DE CALIDAD JEFE DE VENTAS JEFE DE MARKETING JEFE DE ACABADOS DIRECTOR DE PRODUCCIÓN DIRECTOR COMERCIAL JEFE DE APROVISIONAMIENTO

15. CLASES DE ORGANIGRAMAS. SEGÚN SU FINALIDAD SEGÚN EXTENSION GENERALES DE DETALLE Muestran toda la estructura de la empresa Presentan sólo una parte en concreto INFORMATIVOS ANALISIS Presentan sólo las grandes unidades de la empresa. Pretenden dar una visión general. Presentan todas las unidades, incluso las más pequeñas, y las relaciones entre ellas. Son muy detallados SEGÚN LA FINALIDAD

16. CLASES DE ORGANIGRAMAS. SEGÚN SU FINALIDAD TEXT SEGÚN CONTENIDO ESTRUCTURALES FUNCIONALES PERSONALES Presentan sólo las diversas unidades que componen la empresa Muestran cual es el contenido de cada unidad. Explicitan el nombre y cargo de cada persona. SEGÚN LA FORMA HORIZONTALES VERTICALES Las unidades con más autoridad se sitúan a la izquierda. Las unidades con más autoridad se sitúan en la posición superior.

17. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA o CONCEPTO:

o “ Representación gráfica de la estructura de la organización empresarial de una forma sintética y simplificada”.

o CLASES: o Por funciones o Por territorio o Por tipo de producto o Por proceso productivo o Por sector de mercado

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DEPARTAMENTALIZACIÓN

18. DEPARTAMENTACIÓN DEPARTAMENTACIÓN POR FUNCIONES En las empresas se definen funciones que se diferencian por el tipo de actividad que se efectúa, por ejemplo, producción, finanzas, comercialización o recursos humanos DIRECCIÓN GENERAL DEPARTAMENTO DE PRODUCCIÓN DEPARTAMENTO DE COMERCIALIZACIÓN DEPARTAMENTO DE FINANZAS DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

19. DEPARTAMENTACIÓN DEPARTAMENTACIÓN POR FUNCIONES DEPARTAMENTO DE PRODUCCION Diseño, ingeniería, planeamiento y control de la producción, compras, producción, control de La calidad y mantenimiento DIRECCIÓN GENERAL DEPARTAMENTO DE PRODUCCIÓN

20. DEPARTAMENTACIÓN DEPARTAMENTACIÓN POR FUNCIONES DEPARTAMENTO COMERCIALIZACION Marketing, publicidad, planeamiento de ventas Operaciones de venta, distribución DIRECCIÓN GENERAL DEPARTAMENTO DE COMERCIALIZACION

21. DEPARTAMENTACIÓN DEPARTAMENTACIÓN POR FUNCIONES DEPARTAMENTO FINANZAS PLANEAMIENTO FINANCIERO, TESORERIA, PAGOS Y COBROS, CONTABILIDAD, COSTOS, AUDITORIA INTERNA, CONTROL DE GESTION PRESUPUESTARIA DIRECCIÓN GENERAL DEPARTAMENTO DE FINANZAS

22. DEPARTAMENTACIÓN DEPARTAMENTACIÓN POR FUNCIONES DEPARTAMENTO RECURSOS HUMANOS PLANEAMIENTO Y ORGANIZACIÓN DE RECURSOS HUMANOS LIQUIDACION DE SUELDOS Y JORNALES CAPACITACION SERVICIOS MEDICOS Y SOCIALES DIRECCIÓN GENERAL DEPARTAMENTO RRHH

23. DEPARTAMENTACIÓN POR TERRITORIOS La agrupación se lleva a cabo a partir de las áreas territoriales, ya que en muchas ocasiones presentan características específicas. DIRECTOR DE COMERCIALIZACIÓN DIRECTOR DE ZONA NORTE DIRECTOR DE ZONA SUR DIRECTOR DE ZONA ESTE DIRECTOR DE ZONA OESTE

24. DEPARTAMENTACIÓN POR TIPO DE PRODUCTO En algunas ocasiones, los productos presentan bastantes diferencias, tanto en la producción como en la comercialización, por lo que es aconsejable crear departamentos específicos para grupos de productos DIRECTOR DE PRODUCCIÓN MUEBLES DE COCINA MUEBLES DE MADERA MOBILIARIO DE OFICINA

25. DEPARTAMENTACIÓN POR PROCESOS PRODUCTIVOS La elaboración de un producto presupone muchas veces, que debe pasar por diversas fases, las cuales puede resultar aconsejable agrupar en departamentos DIRECTOR DE PRODUCCIÓN DIRECTOR DE COMPRAS DIRECTOR DE CARPINTERIA DIRECTOR DE PINTURA DIRECTOR DE VENTAS

26. DEPARTAMENTACIÓN POR SECTORES DE MERCADO La elaboración de un producto presupone muchas veces, que debe pasar por diversas fases, las cuales puede resultar aconsejable agrupar en departamentos DIRECTOR DE COMERCIALZIACIÓN HIPERMERCADOS TIENDAS VENTA AL PUBLICO

27. ORGANIZACIÓN STAFF Uno de los inconvenientes de la organización en línea es que cada directivo tiene, bajo su responsabilidad, una variedad de actividades de las cuales puede no ser experto. Para solucionar este inconveniente se crean los

departamentos Staff, que apoyan técnicamente a la dirección. DIRECCION GENERAL DIRECCION DE PRODUCCION DIRECCION COMERCIAL DIRECTOR DE APROVISIONAMIENTO DIRECTOR DE MONTAJE EMPLEADOS ASESORAMIENTO CONTROL DE CALIDAD EMPLEADO EMPLEADO

28. Organización de Comercio y la Empresa o -FIN-