PLANILLA DE CALCULO MICROSOFT EXCEL

En la mayoría de los trabajos de oficinas existen tareas rutinarias y repetitivas que se necesitan de cálculos, textos, gráficos, etc. Estos trabajos antes de la utilización de las computadoras, requerían infinidad de cálculos manuales. Gracias al avance tecnológico, disponemos de computadoras que nos permiten resolver en breves pasos tareas que demandaban días o quizás semanas.

Gracias a Microsoft hoy contamos con el programa llamado Microsoft Excel. Este programa es representado por una planilla de cálculo, que permite resolver problemas matemáticos complejos de manera sencilla.

PARTES DE HOJA DE CÁLCULO

Este programa es similar al del procesador de textos Microsoft Word: tiene menúes y una barra de herramientas muy completa.

A diferencia del procesador de textos, la hoja virtual de trabajo s encuentra dividida en pequeñas casilla denominadas CELDAS.

Estas CELDAS, por la manera en la que están organizadas en la hoja, forman FILAS y COLUMNAS.

FILAS: es un conjunto de celdas en forma horizontal. Para identificarlas están enumeradas (1, 2,3…)

COLUMNAS: en un conjunto de celdas en forma horizontal y se identifican con letras mayúsculas (A, B, C…)

De esta manera, como la celda forma parte de una fila y una columna, su nombre surge de unir el nombre de la columna y el nombre de la fila a la que pertenece; Por ejemplo, la celda que se encuentre en la intersección de la COLUMNA C, y la FILA 10 se identifica con el nombre C10, la que se encuentra en la misma columna pero en la fila 8 será C8.

CONTENIDOS DE LAS CELDAS

Para que los cálculos puedan realizarse, los números deberán ser ubicados en las algunas de las celdas de la planilla u hoja de cálculo haciendo doble clic sobre alguna de ellas. A demás de números las celdas pueden contener textos.

El tipo de datos que contiene una celda queda determinado de manera automática en el momento de ingresarlo, es decir que si ingresamos un numero; ejemplo 125, el programa detectara automáticamente que es un numero y con el podremos realizar cualquier calculo.

Si en cambio en una celda ingresamos una letra o palabra, el programa tomará al dato con un texto, y por lo tanto no se podrán realizar ningún tipo d cálculos con el contenido de la celda.

UTILIZACION DE FORMULAS

SUMA: nos colocaremos en cualquier celda y comenzaremos escribiendo

=A1+A2 ENTER

Este es una formula y suma los contenidos de la celda A1 y la celda de A2 siempre que sean numéricos.

Al ingresar la formula, solo veremos mientras lo estamos escribiendo, porque una vez que presionamos ENTER, la formula será remplazado por el resultado. Si necesitamos ver la formula sobre debemos posicionar el cursor sobre la celda que la contiene y en la parte superior de la hoja de trabajo aparecerá la formula en la BARRA DE FORMULAS.