Una planilla de cálculo una es aplicación utilizada para un tipo especial de documentos (plantillas de cálculos u hojas de cálculos) que almacenan datos alfanuméricos (texto y

números ) y que permiten realizar operaciones básicas y/o complejas sobre estos documentos

Objetivos:

•Poder operar con una planilla de cálculos ingresando:

•Datos alfabéticos y numéricos

•Operar con fórmulas sencillas

•Crear gráficos sencillos que sinteticen los datos

Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botón Inicio se despliega un menú; al colocar el cursor sobre Todos los programas ,

Allí aparece una lista con los programas que se encuentran instalados en su Pc . Para abrir el programa hacer clic en puntero del ratón sobre la carpeta con el nombre LibreOffice y presionar donde se lee LibreOffice Calc,

BARRA DE HERRAMIENTAS DE LIBRE OFFICE CALC

Cerrar el Programa

Opciones del programa en la parte Superior derecha

Minimizaren lapantalla

Restaurar- Maximizar en

lapantalla

Cerrar el Programa

Barra de Título

Fila

Barra de menús

Barra Estándar

Barra de Formato

Zona de trabajo

Etiquetas de las Hojas

Desplaza arriba/ abajo

celda

Columna

Barra de fórmulas

Acerca o agranda la vista por pantalla

Diferentes formas de Crear un Nuevo Documento:

1- Presionando en el Icono verde

2- Clic en el botón Nuevo en la barra de herramientas Estándar Y aparecera una lista con los diferentes archivos del software.

3- Utilizando la combinación de teclas <CTRL + U>

 

Si desea cambiar el nombre de la Hoja deberá hacer doble clicEsa etiqueta se sombreará permitiéndole modificar el nombre

Diferentes formas de Guardar

a) Guardar Se utiliza para guardar la primera vez o ir guardando los cambios realizados en el documento.

Se le da un nombre a la Planilla de cálculo

La primera vez que se guarda un Archivo GuardarGuardar y Guardar comoGuardar como es igual.

Una vez que guardó la primera vez su archivo y continúa trabajandoes conveniente que cada algunos minutos presione con el MouseEl ícono de Guardar. De esta manera quedan “guardados” las últimas acciones que realizó en el documento

O solo presionar combinando las teclas

GUARDAR COMO: GUARDAR COMO:

Sucede que a veces es necesario modificar un documento o ubicarlo en otro sitio de la Máquina. Allí recurrimos a GUARDAR COMOVentajas: A veces es necesario conservar el archivo Original y la nueva versión a la vez

A diferencia del Procesador de textos los datos se ingresan en una celda (cuadraditos) Al terminar de escribirlo hay que Editar. Esto se puede hacer de varias formas

1- Presionado la tecla Enter al finalizar la escritura

2-Desplazándose después de escribir con las Teclas de Movimiento

Una vez que edité el dato si deseo modificarlo puedo hacerlo presionando la Tecla F2

Los datos numéricos siempre se ingresan con el teclado numérico

Opción 1: Herramientas/ ver/Personalizar

Opción 2: Ver / Barra de Herramientas

F1 Abre a la derecha la ayuda de Libre Office Calc

F2 Sitúa el curso dentro de la celda que se edito para modificar sin borrar todo el dato

Mayusc + F4 Absolutiza una celda

F5 Muestra el cuadro de diálogo Navegador

F7 Activa el cuadro de corrección de Ortografíca

Para ir a éste cuadro hay que presionar la solapa Herramientas/ Personalizar

Para deshacer y rehacer algún cambio queHaya realizado debe presionar los siguientesIconos o combinar las teclas

Para seleccionar todo el texto de una sola vez

Ctrl + c: Copia

Ctrl + v: Pega

Ctrl + x: Corta

Dirección General de CapacitaciónLegislatura de la ciudad de Buenos Aires

El tipo de datos que se pueden ingresar son

A- Numéricos (se alinean a la Izquierda de la Celda)

B- Texto (se alinean a la derecha de la Celda)

C- Alfanuméricos (se alinean a la derecha de la Celda)

D- Fechas (se alinean a la Izquierda de la Celda)

C B A A D A A A A

Para Insertar una Hoja de cálculo hay 3 opciones

1- Insertar/

2- Botón derecho sobre Alguna de las etiquetas de Hoja Opción Insertar aparecerá un cuadro del cual seleccionará

Insertar Hoja

3- Presionando el Icono +

Cada Libro contiene 3 Hojas, por lo que si Ud. desea agregar una Hoja nueva NO tiene que ir a Nuevo sino a Insertar / Hoja y puede decidir dónde colocarlo si adelante o atrás de la que tiene en pantalla

En cada libro se pueden insertar (agregar) hasta 256 Hojas

2- Botón derecho del Mouse Insertar/ Insertar Celdas

Cuando se Inserta una fila siempre hay que prestar atención donde esta posicionado el cursor (se marca el cuadradito de la celda avisando que ésa es la que está activa) SIEMPRE la fila se va a insertar por arriba de dondeestá el cursor activado

Presionar en la Etiqueta INSERTAR de la Barra de Menú y se agregan automáticamente

Para insertar filas hay dos opciones;

Para insertar Columnas hay dos opciones:1- Etiqueta INSERTAR de la Barra de Menú / Columna2- Botón derecho del Mouse Insertar/ Insertar Columna

Cuando se Inserta una COLUMNA siempre hay que prestar atención donde esta posicionado el cursor (se marca el cuadradito de la celda avisando que ésa es la que está activa) SIEMPRE la columna se va a insertar a la izquierda de donde está el cursor activado

Varias opciones permiten ajustar el Contenido:1- Colocar el cursor entre la línea de separación de las dos columnas y hacer doble clic con el botón izquierdo del Mouse.

2- Ir a la Etiqueta Formato/ Celdas/ AlineaciónAlli podremos

• Ajustar Texto (tildar casilla) la celda quedará mas alta• Reducir hasta ajustar (tildar casilla) el dato quedará mas pequeño• Combinar celdas (tildar casilla) el dato abarcara más de 1 celda

Permite diferentes Alineaciones

Para colocar el Encabezado hay que ir a la opción FORMATO de la Barra de Herramientas/ PÁGINA/ENCABEZAMIENTO

Luego Abra que tildar aquíY luego en EDITAR

Una vez creado debe presionar el botón ACEPTAR.

Para colocar el Encabezado hay que ir a la opción FORMATO de la Barra de Herramientas/ PÁGINA/ PIE DE PAGINA Luego HAY que tildar aquíY luego en EDITAR

Una vez creado debe presionar el botón ACEPTAR.

Es importante colocar los márgenes porque sirve de guía para saber si se imprime todos los datos que se encuentran en la planilla A veces sucede que no se colocan los márgenes y cuando se envía a imprimir quedan los datos impresos cortados

Cambia la orientación de la Hoja

Línea que indica el margen todo lo que esté a la derecha de la línea punteada saldrá en otra hoja. Si se necesita que no quede en dos partes la impresión se puede modificar Tanto el tamaño de la hoja, y la dirección (de vertical a Horizontal)

Márgenes

El margen cambió de posición al modificar la orientación deLa hoja y ahora al imprimir los datos quedarán en una hoja

Margen Derecho yMargen InferiorMárgenes

1

DIFERENTES OPCIONES PARA IMPRIMIR

1- Si se desea imprimir sólo un sector tildar la opción “Selección”

2- Si se desea imprimir la planilla que se está visualizando por pantalla tildar la Opción “Hojas Activas”

3- Si se desea imprimir algunas hojas se coloca desde que número hasta que número

4- Si se desea imprimir todo el Libro tildar la “Opción Todo el Libro”

Se puede modificar la cantidad de copias que se deseanPor defecto el programaImprime 1

Antes de imprimirpermite vercomo va a quedar

El cuadro permite modificar el tamaño del papel

Refiere a la orientación del papel

El cuadro permite modificar los márgenes, el borde de Encuadernación y la orientación del papel

Para insertar una imagen puede hacerlo de varias formas:

A partir de Archivo: Colocar imágenes que se encuentran en una carpeta

nodosPara agrandar o achicar una imagen se procede de la siguiente forma:Agrandar: Siempre se toman los nodos de los extremos nunca del sector medio, y en este caso sosteniendo el 1er botón del mouse presionado mover el mouse hacia fuera hasta lograr el tamaño deseado

Reducir: Siempre se toman los nodos de los extremos nunca del sector medio, y en este caso sosteniendo el 1er botón del mouse presionado mover el mouse hacia dentro hasta lograr el tamaño deseado

Se pueden agregar hasta 3 formatos2 opciones : por Valor de la

celda o por Fórmula

Aquí se aplicó el criterio de:que los valores Mayor o Igual que 6 aparecieran en NegritaLos valores emtre 6 y 4 aparecierdan en color VerdeLos valores menores o iguales a 3 que aparecieran en Rojo

El formato condicional esde suma utilidad para visualizar

datos aplicando criterios de selecciónEj: mayor que, menor que, igual que, etc

Hay que posicionarse debajo de la palabra TOTAL Al apretar el icono se realiza una

suma automáticamente. Va a aparecer la fórmula de laSuma y a continuación deberá presionar la tecla enterpara que se realice la operación

Este procedimiento se denomina “Editar la fórmula”

Para sumar el resto de las filas podemos hacerlo una a una o si se posiciona en la celda donde calculó la suma y se coloca el cursor en el extremo inferior derecho de la celda, aparece una cruz de color negro . Si se la toma de ese extremo y se mueve el mouse hacia abajo, la fórmula se aplica para todas las filas

En este caso no utilizamos el icono de AUTOSUMA ya que si lo hiciéramos la suma se haría Incluyendo la columna “Días de Vacaciones” por lo que el resultado sería incorrecto

Procedimiento:SIEMPRE que se calcula una fórmula hay que colocar primero el signo luego hacer clicEn las columnas H3 e I3 y a continuación presionar enter.Para el resto de las celdas ahora se puede colocar el mouse en la parte inferior de la celda , a la derecha. Y arrastrar hacia abajo. El programa realizará el cálculo ahora si automáticamente

Recordar que SIEMPRE que se calcula una fórmula hay que colocar primero el signoY que los números y signos se ingresan con el TECLADO NUMERICO

A continuación debe hacer clic en las celda/s que quiere restar colocar el signo - y por último presiona la tecla Enter

Si lo que desea es multiplicar seleccionara la celdas que desea multiplicar (si es entre ellas, Ej = H3 * I3 y luego presionar la tecla Enter .Si fuera que debe multiplicar una celda por un número se expresa: = H3 * 5 y luego presionar la tecla enter. El asterisco es el operador que le indica al programa que debe multiplicar

Si lo que desea es DIVIDIR seleccionara la celdas que desea multiplicar (si es entre ellas, Ej = H3 / I3 y luego presionar la tecla Enter . Si tuviera que multiplicar una celda por un número se expresa: = H3 / 5 y luego presionar la tecla enter. La barra paralela es el operador

que le indica al programa que debe dividir

Para calcular el Precio mas alto, el más bajo o el Promedio, debe hacer lo siguiente:Colocar el curso en la celda donde se desea que aparezca el resultado, colocar el signo =, Escribir la formula correspondiente: Ej =max( abrir el paréntesis y seleccionar todos los

Valores de la columna presionando con el mouse y moviendo hacia abajo hasta tomar todos, luego cerrar el paréntesis y presionar

La tecla Enter y al momento aparecerá el resultado esperado.

Para graficar debe seleccionar la sección de la planilla que desee (incluyendo los encabezados de la columna) luego tocar el icono de la barra de herramientas para que surja el Asistente para Gráficos y luego seleccionar el tipo de gráfico y presionar luego el botón “siguiente“

Aparece el siguiente menú de opciones en el cual se puede optar por diferentes tipos de gráficos. En ésta oportunidad la elección recae en el Gráfico de ColumnasSe puede elegir entre algunas opciones de diseño del mismo

modelos

CAqui hay varias cuestiones que puede modificar.Titulo de gráfico: Ingresar un título

La leyenda es la acotación que el asistentedeja a la derecha del gráfico. Destildandola opción se quita la leyenda

Siempre el gráfico sintetiza la información.por lo que debe incorporar aquellosdatos que permitirán una rápida interpretación. Para ello basta tildar la opción que corresponda

Profesora Marisa Elena Conde

Twitter: @marisacon

http://marisaeconde.blogspot.com.ar