INSTITUTO TECNOLÓGICO SUDAMERICANO

PROYECTO DE COMPUTACIÓN APLICADA.

TEMA:COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA.

NOMBRE:ANITA TAPIA

PROFESOR:ESTEBAN CÁCERES

AÑO LECTIVO:2008 - 2009

COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA

• Mediante la opción Combinar correspondencia Word nos permite incluir en un documento, datos almacenados en otro sitio. De esta forma podremos obtener copias de un mismo documento pero con los datos de personas distintas.

PASOS PARA LA COMBINACIÓN DE

CORRESPONDENCIA.

• Activamos el asistente mediante el menú:

• Herramientas -> Cartas y correspondencia->asistente para combinar correspondencia..

PASO 1

• En el primer paso podemos elegir el tipo de documento. Normalmente se tratara de cartas. También podemos crear sobres, etiquetas o listas de direcciones.

PASO 2

• Podemos utilizar el documento que tenemos abierto en ese momento o utilizar otro ya combinado, haciendo cambios en los destinatarios.

PASO 3

• En este paso debemos decidir si utilizamos una lista existente (Access, Excel, Word..), y mediante el botón de

• Examinar la incluiremos.

• Si decidimos crearla, Word la convertirá en una tabla Access al Guardarla.

PASO 4

• Escribiremos la carta y mediante el elemento

incluiremos los campos

que queremos insertar para personalizar la carta modelo, eligiéndolos de una lista:

PASO 5

• En este paso podemos visualizar cada una de las cartas y modificar o eliminar los destinatarios.

PASO 6

• Terminaremos imprimiendo o editando las cartas individuales.

Combinar correspondencia utilizando la barra de

herramientas• Quizás sea más práctico crear directamente el

documento principal y simplemente añadir los campos correspondientes a los datos que tenemos que insertar para la combinación. Para ello, una vez escrito el texto base del documento, visualizaremos la barra de herramientas mediante el menú:

• Ver ->Barras de Herramientas -> Combinar correspondencia• O bien:• Herramientas -> Cartas y correspondencia -> Mostrar barra

de herramientas C.C Combinar Correspondencia

• Y mediante el segundo icono ) (Abrir origen de datos) designaremos la tabla (Access, Excel, Word...) que contiene los datos a combinar.

• Con el tercer icono (Destinatarios de combinar correspondencia elegiremos los registros concretos que queremos incluir.

• Los dos iconos siguientes servirán para insertar bloques de direcciones o líneas de saludo, pero el más importante es el siguiente ya que nos sirve para seleccionar los campos que queremos combinar. Cuando pulsamos en el nos aparece un cuadro de dialogo similar a:

Haciendo un doble clic sobre el campo correspondiente, se insertará en nuestro documento en el lugar donde está en ese

momento el punto de inserción.

• Mediante los siguientes iconos podremos visualizar el documento con los datos combinados, o resaltando los campos.

• Para finalizar podemos utilizar los iconos que nos permitirán hacer la combinación en un único elemento nuevo, donde creará una sección por documento, o bien imprimirlo directamente o enviarlo al correo electrónico o fax.

BIBLIOGRAFÍA

• http://www.slideshare.net/Carigros/combinacion-de-correspondencia-con-word

• http://office.microsoft.com/esmx/templates/TC102915883082.aspx

• http://office.microsoft.com/eses/word/HA100819763082.aspx