d.i. dayana gonzÁlez fajardo colombia
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Cómo participar en una feria y no fracasar en el intento. D.I. DAYANA GONZÁLEZ FAJARDO Colombia. ¿Qué es una feria?. Punto encuentro. D.I. DAYANA GONZÁLEZ FAJARDO Colombia. ¿Qué es una feria?. D.I. DAYANA GONZÁLEZ FAJARDO Colombia. ¿Porqué participar en una feria?. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
D.I. DAYANA GONZÁLEZ FAJARDOColombia
CÓMO PARTICIPAR EN UNA FERIA Y
NO FRACASAR EN EL INTENTO
¿Qué es una feria?
oferta demandaPuntoencuentro
D.I. DAYANA GONZÁLEZ FAJARDOColombia
¿Qué es una feria?
Mi producto
Mi Empresa
CompradoresJefes de compra
ClientesProveedores
VisitantesAcompañante
s
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¿Porqué participar en una feria?
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1• Promoción comercial
2• Acceso y permanencia mercado
3• Creación y mantenimiento imagen
4• Observación competidores
5• Identificación tendencias de mercado
6• Observación de evolución de productos
7• Identificación de fortalezas y debilidades
8• Experiencia comercial
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Tipos de Ferias• Regionales (locales, departamentales, estatales)• Internacionales
Alcance o cobertura
• Comercial• Industrial• Artesanal• Cultural
Actividad
• Productores• Distribuidores• Cliente final
Público objetivo
¿Cómo lo hago?
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Planeación
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Plan Participación Ferias
1. Pre-feria (planeación)
2. Feria (ejecución)
3. Post-feria(evaluación)
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1. Pre-feria
Pre-feria
Investigación Preliminar
Planificación pre-feria
Planeación
Acción
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1. Pre-feria
Pre-feria Investigación Preliminar
a. Metas
b. Mercado objetivo
c. Productos
d. Investigación ferias
e. Resultados
f. Manufacturas o importaciones
g. Personal
h. Espacio Stand
i. Presupuesto
j. Cronograma
k. Decisión
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a. MetasInvestigación Preliminar • Ventas
• Clientes
• Lanzamiento de Producto
• Creación imagen
• Demostración productos especializados
• Contacto distribuidores o representantes
• Apoyo distribuidores o representantes
• Medios de comunicación
• Investigación de mercados
• Comparación competencia
1. Pre-feria
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b. Mercado ObjetivoInvestigación Preliminar
1. Pre-feria
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c. ProductosInvestigación Preliminar
1. Pre-feria
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d. Investigación FeriasInvestigación Preliminar
1. Pre-feria
¿En qué feria participo?
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d. Investigación FeriasInvestigación Preliminar
1. Pre-feria
• Tipología
• Regionalidad
• Perfil expositor
• Perfil visitante
• Fecha realización
• Asistencia versión anterior
• Promoción
• Cubrimiento de medios
• Eventos especiales
• Agenda académica
• Accesos y parqueaderos
• Valor metro cuadrado
• Servicios
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e. ResultadosInvestigación Preliminar
1. Pre-feria
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f. Manufacturas o ImportacionesInvestigación Preliminar
1. Pre-feria
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g. PersonalInvestigación Preliminar
1. Pre-feria
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h. Espacio standInvestigación Preliminar
1. Pre-feria
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i. PresupuestoInvestigación Preliminar
1. Pre-feria
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i. PresupuestoInvestigación Preliminar
1. Pre-feria
• Alquiler espacios
• Diseño stand
• Personal
• Transporte
• Servicios
• Promoción y publicidad
• Imprevistos
• Otros
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j. CronogramaInvestigación Preliminar
1. Pre-feria
ACTIVIDADES 1 2 3 4 5 6 7 8 9
Pre feria
Investigación
Acción
Feria
Ejecución
Evaluación
Seguimiento
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k. Decisión Investigación Preliminar
1. Pre-feria
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1. Pre-feria
1. Pre-feria (planeación)
2. Feria (ejecución)
3. Post-feria(evaluación)
Investigación Preliminar
Planificación pre-feria
Planeación
Acción
1. Pre-feria
Planificación pre-feria
Planeación
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• Escoger equipo de trabajo
• Reunión- redefinir objetivos
• Confirmar si cantidad personal suficiente/excesiva
• Determinar espacio stand suficiente
• Escoger feria (según objetivos)
• Fijar tema exhibición
• Identificar eventos especiales a patrocinar
• Planear demos, juegos , premios
• Planear programa de publicidad
• Escoger empresa diseño y construcción stand
• Planear programa de seguimiento
1. Pre-feria
Planificación pre-feria
Acción
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• Reservar Espacio stand
• Seleccionar diseño stand
• Construcción stand
• Iniciar programa de publicidad
• Organizar servicios (electricidad, agua, teléfono, drenaje)
• Ordenar elementos de la exhibición (productos)
• Programa de training personal
• Diseñar y producir formularios bases datos
• Organizar eventos especiales
• Empacar y enviar la exhibición, la papelería y el stand
• Check list (lista de chequeo)
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2. Feria
1. Pre-feria (planeación)
2. Feria (ejecución)
3. Post-feria(evaluación) Cierre
Durante
Antes
Antes
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2. Feria• Revisión instalación stand
• Revisar funcionamiento equipos
• Sesiones finales de training
• Revisar programas, resolver dudas
• Verificar promociones y precios
• Verificar demos y eventos especiales
Durante
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2. Feria
• Revisiones diarias de progreso hacia los objetivos
• Hacer cambios necesarios
• Dedicar tiempo para estudiar a la competencia ( benchmarking
Cierre
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2. Feria• Asegurar elementos valiosos
• Empacar elementos exhibición
• Recoger datos y enviarlos a procesar
• Desmontar stand, empacar y enviar
• Interrogar al personal
• Salir y descansar
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1. Pre-feria (planeación)
2. Feria (ejecución)
3. Post-feria(evaluación)
Acciones Inmediatas
Acciones Posteriores
3. Post-feria
Acciones inmediatas
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3. Post-feria
• Reunión evaluación
• Procesar datos según plan de seguimiento
• Iniciar seguimiento activo de datos
• Verificar daños stand y exhibición
Acciones posteriores
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3. Post-feria• Supervisar programa de
seguimiento
• Hacer revisión final
• Hacer recomendaciones y cambios
• Iniciar los planes próxima feria
Bibliografía.Marketing ferial. Manuel Martín.
Manual para organizadores de ferias. Emilio Martín HernándezManual de Organización de ferias. Lina Jimenez.Cómo Participar en una feria. Humberto Serrano
GraciasD.I. DAYANA GONZÁLEZ FAJARDO