determinación de políticas de aprovisionamiento de acuerdo al producto asociado.docx

7/26/2019 Determinacin de polticas de aprovisionamiento de acuerdo al producto asociado.docx

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Determinacin de polticas de aprovisionamiento, produccin y distribucin

En la ferretera JJ materiales para la construccin

El aprovisionamiento es la funcinlogsticamediante la cual se provee a una

empresade todo el material necesario para su funcionamiento. Su conceptoes

sinnimo de provisin o suministro. Las actividades incluidas dentro de

este procesoen la ferretera JJ materiales son las siguientes:

(a) Clculode necesidades: Es una actividad propia del planeamientologstico.

Las necesidades de abastecimiento involucran todo auello ue se reuiere parael funcionamiento dela empresa! en cantidades especficas para un determinado

perodo de tiempo! para una fec"a se#alada! o para completar un

determinado pro$ecto.

El clculo de las necesidades se materiali%a con los pedidos o la reuisicin. Las

necesidades de abastecimiento para una empresadeterminada pueden ser

por consumo! reempla%o! reserva o seguridad! necesidades iniciales $

necesidades para pro$ecto. &entro de esta actividad se debe considerar al factor

tiempo.

(b) Compra o aduisicin: Esta actividad tiene por ob'etivoreali%ar las

aduisiciones de materialesen las cantidades necesarias $ econmicas en

la calidadadecuada al uso al ue se va a destinar! en el momento oportuno $

al preciototal ms conveniente.

Los principales ob'etivosespecficos de esta actividad son:

antener la continuidad del abastecimiento.

agar precios'ustos! pero ra%onablemente ba'os por la calidad adecuada.
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antener e*istencias econmicas compatibles con la seguridad $ sin

pre'uicios para la empresa+, Evitar deterioros! duplicidades! desperdicios! etc.!

buscando calidad adecuada.

-uscar fuentesde suministros! alternativas $ locali%ar nuevos productos$

materiales.

antener costosba'os en el departamento! sin desme'orar la actuacin+,

Estudiar e investigar nuevos procedimientoscontinuamente+ preocuparse

por la permanente capacitacindel personal+ $! mantener informado al gerentede

logstica o gerente general acerca de la marc"a del departamento.

(c) btencin: La obtencin empie%a con el pedido $ tiene por finalidad contribuir a

la continuidad de las actividades! evitando demoras $ parali%aciones! verificando la

e*actitud $ calidad de lo ue se recibe.

(d)/lmacenamiento: Este implica la ubicacin o disposicin! as como la custodia

de todos los materiales delalmac0n! ue es la actividad de guardar artculos o

materiales desde ue se producen o reciben "asta ue se necesitan o entregan.

Los principales aspectos de esta actividad son:

Control de la e*actitud de sus e*istencias.

antenimiento de la seguridad.

Conservacin de los materiales.

1eposicin oportuna.

(e) Despacho o distribucin:Consiste en atender los reuerimientos del usuario!

encargndose de la distribucin o entrega de la mercadera solicitada.
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ara ue los reuerimientos de los usuarios sean atendidos con prontitud! es

necesario contar con el embala'e o empauepara asegurarnos ue las cantidades

$ calidades de los artculos o materiales sean correctas. Es igualmente importante

en esta funcin asegurar el controlde la e*actitud de los artculos ue se

despac"an! as como la rapide% de su e'ecucin para cumplir con los pla%os

solicitados.

(f) Control de stocks:Como ob'etivo de esta actividad debemos plantear el

asegurar una cantidad e*acta en abastecimiento en el lugar $ tiempo oportuno! sin

sobrepasar la capacidad de instalacin.

Con un control preciso $ e*acto se garanti%a un control efectivo de todos los

artculos de abastecimiento.() !tili"acin de desperdicios:Esto con el fin de tomar las medidas ms

venta'osas para la empresa.

#$%&'*C#

La funcin de aprovisionamiento e*iste a partir del momento en ue un ob'eto

o serviciodebe ser buscado fuera de la ferretera. &entro de los principales

ob'etivos tenemos los siguientes:

roporcionar un flu'o interrumpido de materiales!

suministros! serviciosnecesarios para el funcionamiento de la organi%acin.

antener las inversionesen e*istencias $ reducir las p0rdidas de 0stos a un

nivel mnimo.

antener unas normasde calidad adecuadas.

-uscar $ mantener proveedorescompetentes.

2ormali%ar los elementos ue se aduieren.

Comprar los elementos $ los servicios necesarios al precio ms ba'o

posible.
http://www.monografias.com/trabajos13/empaq/empaq.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/control/control.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/verific-servicios/verific-servicios.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/verific-servicios/verific-servicios.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/verific-servicios/verific-servicios.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos6/napro/napro.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos12/cntbtres/cntbtres.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos4/leyes/leyes.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos6/lacali/lacali.shtml#influenciahttp://www.monografias.com/trabajos13/empaq/empaq.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/control/control.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/verific-servicios/verific-servicios.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/verific-servicios/verific-servicios.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos6/napro/napro.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos12/cntbtres/cntbtres.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos4/leyes/leyes.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos6/lacali/lacali.shtml#influencia


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antener la posicin competitiva de la organi%acin.

Conseguir los ob'etivos del aprovisionamiento procurando ue los costos

administrativos sean los ms ba'os posibles.

%'&+##&*$#E*&

rgani%ar a las ferreteras para conseguir estos ob'etivos es difcil porue no slo

"a$ ue tener en cuenta las necesidades internas! sino tambi0n las del mundo

e*terior.

3anto el departamento de aprovisionamiento como el trfico de materiales tienen

un contacto directo en el mercado$ "an de responder a su solucin.

La tarea fundamental del gerente de abastecimiento consiste en locali%ar fuentes

confiables $ progresivas de suministros! asegurar $ mantener su cooperacin

e inter0s.

El aprovisionamiento considera dos puntos importantes:

(4) Las previsiones en un plangeneral.

(5) Los pla%os en los casos particulares. /mbos se reducen a un slo factor! el

tiempo.

En la ma$or parte de las organi%acioneslos aprovisionamientos consumenapro*imadamente entre el 567 $ 867 de los ingresostotales de la compa#a en

mercadera $ servicios. Cuando una organi%acin gasta cantidades tan grandes de

sus ingresos en una sola rea es importante ue se reciba una buena

compensacin por los fondos comprometidos.

El efecto de apalancamiento de los beneficios ue consiguen las compras! act9a

como un poderoso estmulo para racionali%ar el abastecimiento.

En toda empresa de ciertas proporciones! debe de e*istir un 'efe o gerente de

abastecimiento (o compras). El gerente de abastecimiento debe enfocar su labor

"acia el desarrollodeestrategias! dirigidas "acia las compras! el desarrollo de los

proveedores $ de las negociaciones! ue concuerden los ob'etivos $ estrategias

de la organi%acin! tanto a corto pla%o como a largo pla%o.
http://www.monografias.com/trabajos13/mercado/mercado.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos13/mercado/mercado.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos7/tain/tain.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos7/plane/plane.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos7/plane/plane.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos6/napro/napro.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos7/cofi/cofi.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos5/elciclo/elciclo.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos12/desorgan/desorgan.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/henrym/henrym.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/henrym/henrym.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos6/napro/napro.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos13/mercado/mercado.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos7/tain/tain.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos7/plane/plane.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos6/napro/napro.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos7/cofi/cofi.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos5/elciclo/elciclo.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos12/desorgan/desorgan.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/henrym/henrym.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos6/napro/napro.shtml


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En el rea de aprovisionamiento el gerente debe ser responsable de

la planificacin$ del control de los materiales! as como de la programacinde

la produccino de la investigacinde los materiales $ de la programacin de las

compras! del trfico de entrada $ salida de los almacenes! $ de la eliminacin de

los desperdicios! la c"atarra o los residuos sobrantes! de manera ue permita el

funcionamiento de la empresa! de acuerdo a los ob'etivos tra%ados. La labor del

gerente de abastecimiento debe orientarse a buscar la m*ima utili%acin $

conservacin de los abastecimientos. Estas se obtienen mediante

el entrenamiento$ la aplicacin continua de una serie de normas "asta la

conservacin! el mantenimiento! la recuperacin $ la correcta distribucin

$ empleode todos los artculos utili%ados por la empresa.! *ECE#DDE

En lo ue se refiere al clculo de necesidades! el gerente de abastecimiento debe

considerar la polticade la empresa para definir sobre los siguientes puntos:

(a) Emplear en la produccin materiales e*tran'eros o nacionales+

(b) 3ener o no almacenado la materiaprima a emplearse o los artculos ue se

produ%can.

(c) /plicar un sistemade compra e*clusivamente al contado o cr0dito.

3ambi0n debe considerar la capacidad econmica o financiera de la empresa para

determinar ma$ores o menores niveles de abastecimiento! de consumo o reserva!

la capacidad instalada de la empresa $ el nivel de utili%acin de la misma! la mano

de obra disponible $ el nivel de instalacin.

ara determinar las necesidades! el gerente de abastecimiento debe coordinar

con diferentes niveles! debido principalmente a ue esta necesidad tiene su origen

en otras dependencias de la empresa:

Con el erente de %roduccin para determinar:

a) Los productos ue se van a reuerir para las operacionesde produccin en

el volumenprevisto.

b) eriodicidad con ue se reuieren estos productos! a fin de poderdeterminar

cundo colocar los pedidos.
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c) La calidad $ el tipo de cada artculo o material a aduirirse.

Con el erente de -ostica para determinar:

a) Cantidad de artculos ue se encuentran con muc"o stoc.

b) Capacidad de almacena'e total $ disponible para cada artculo.

c) 2uevas necesidades o nuevas formas de almacena'e de los productos.

d) Euipo $ material necesario para el mantenimiento.

e) Capacidad de euipo $ material para eltransporte.

f) 2uevo euipo $ material para operar en los almacenes.

Con el .efe de Compras para definir:

a) ;orma de mantener la continuidad de abastecimiento.

b) La calidad adecuada de los artculos a aduirirse.c) Locali%acin de nuevos productos! materiales $ fuentes de suministros.

Con el erente de +entaso Comerciali"acinpara:

a) roporcionar datossobre planificacin de los artculos terminados.

b) ;ec"as necesarias de cada uno de ellos.

Con Contabilidadcon el propsito de conocer:

a) Los registrosde inventariosue se reali%a! para determinar los activosde la

empresa.

b) La conciliacin ue se efect9a en los inventarios.

c) Las facilidades ue necesite cada ve% ue se realicen inventarios.

El gerente de /bastecimiento debe de determinar la responsabilidadue le

compete al elemento comprador! as como la forma de llevar a cabo las

aduisiciones en lo ue se refiere a:

(4) La fabricacin durante un determinado perodo.

(5) El cumplimiento de un determinado programade aduisicin de materiales.

() La aduisicin de determinado material ue debe de tenerse en e*istencia.

(8) &eterminado volumen de dineroa gastar en una sola compra.

C&*C-!#&*E
http://www.monografias.com/trabajos/transporte/transporte.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos/transporte/transporte.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos12/evintven/evintven.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos12/evintven/evintven.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos/comercializa/comercializa.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/basda/basda.shtmlhttp://www.monografias.com/Administracion_y_Finanzas/Contabilidad/http://www.monografias.com/trabajos7/regi/regi.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/conin/conin.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/contabm/contabm.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos33/responsabilidad/responsabilidad.shtmlhttp://www.monografias.com/Computacion/Programacion/http://www.monografias.com/trabajos16/marx-y-dinero/marx-y-dinero.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos/transporte/transporte.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos12/evintven/evintven.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos/comercializa/comercializa.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/basda/basda.shtmlhttp://www.monografias.com/Administracion_y_Finanzas/Contabilidad/http://www.monografias.com/trabajos7/regi/regi.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/conin/conin.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/contabm/contabm.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos33/responsabilidad/responsabilidad.shtmlhttp://www.monografias.com/Computacion/Programacion/http://www.monografias.com/trabajos16/marx-y-dinero/marx-y-dinero.shtml


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El aprovisionamiento es una de las funcionescomunes bsicas de cualuier

organi%acin! puesto ue cada una de ellas depende ,si bien en ma$or o menor

grado, de los materiales $ suministros de otras empresas. 2inguna organi%acin

es autosuficiente.

/dicionalmente! el responsable del abastecimiento debe tener bien clara la funcin

ue cumple un elemento de compra para reali%ar una compra adecuada.

tro aspecto fundamental es la seleccinde los proveedores! $ para ello es

recomendable contar con polticasclaras $ sobre todo ob'etivas. or tratar de

favorecer a alguien podemos estar poniendo en riesgola continuidad de las

operaciones.

;inalmente! est claro ue el rea de abastecimiento de cualuier empresa 'uegaun rol importante! $ ue! sobre todo! influ$e de manera relevante en los costos de

la misma $ por consiguiente en los precios tambi0n! lo cual! a su ve%! repercute en

la capacidad de mantenerse en el mercado $ competir. El 0*itode una empresa!

creada para ofrecer productos en el mercado! depende en gran medida de ue

pueda lograr una combinacin ra%onable de la cantidad! la calidad! la oportunidad

$ el costode los bieneso servicios ue produce.
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