determinación de la prima de riesgo de trabajo … · con esta opción podemos imprimir el formato...

Determinación de la prima de Riesgo de trabajo www.snogari.com

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El Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) obliga a las empresas a presentar la determinación de la prima de riesgo de trabajo por la siniestralidad laboral del ejercicio 2008 se debe presentar durante el mes de Febrero de 2009.

Actualmente esta declaración puede ser presentada vía internet en la página del IMSS generando por medio del programa SUA el archivo que contiene la declaración, o bien, imprimiendo el formato electrónico proporcionado por el mismo instituto y presentarlo en la Oficina Administrativa del IMSS que corresponda a domicilio del patrón.

A continuación te indicamos paso a paso cual es el procedimiento a seguir para determinar y presentar la declararación de riesgo de trabajo, ya sea vía internet o por medio del formato impreso.


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Una vez que ingresado al SUA se recomienda verificar que los movimientos e incidencias se

hayan capturado correctamente, esto lo podemos verificar generando el reporte de

movimientos e incidencias. Para acceder a este modulo debemos seleccionar y dar doble clic

en reportes para que se muestre la función “Análisis de la información”. Después en

“Seleccione Reporte” seleccione “Movimientos e incidencias”. A continuación indique el

periodo inicial y final del reporte que deseamos obtener, en nuestro caso, seleccionamos del

01/01/2008 al 31/12/2008. El sistema permite generar dos tipos de reportes, el general y

selectivo; seleccionamos la opción “General” y presionamos el botón “Generar” y listo,

obtenemos el reporte de movimientos e incidencias del periodo seleccionado.

Uva vez generado el reporte podemos revisar que nuestros movimientos afiliatorios e

incidencias sean las correctas cotejándolo contra nuestros acuses de los movimientos de

altas, bajas, incapacidades, etc.


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Ahora ingresamos a la sección “Determinación Prima de RT” que aparece en los menús de la

parte izquierda. Ahora el SUA nos despliega tres sub-menús e inicialmente debemos

seleccionar “Cálculo de Días y Trabajadores promedio”.

Una vez seleccionado aparecerá una venta nueva en donde se tiene que seleccionar

inicialmente el año a calcular, en este supuesto, 2008; y presionamos el botón “Calcular” que

aparece en la parte inferior izquierda.

Una vez presionado calcular el sistema nos indicará los días cotizados por mes y el total de

días cotizados; así como el promedio de trabajadores expuestos al riesgo, que resulta de

dividir el total de días cotizados entre 365.

Los días cotizados por mes los podemos cotejar contra los días que aparecen en las cedulas de

determinación de cuotas emitido por el IMSS y por el propio SUA. Siempre aparece este total

de días cotizados al final al lado izquierdo de la cedula, donde se encuentra el resumen de la

cedula.


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Ahora procedemos a ingresar al sub-menú “Calculo de la Prima de RT” que aparece dentro

del menú “Determinación Prima de RT”.

En este paso es muy importante presionar el botón del teclado llamado “Enter”, porque si no

se presiona, el sistema no permitirá que se pueda presionar el botón “Calcular” ni seleccionar

alguna otra opción.


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Después de haber presionado enter el sistema nos habilitará el botón “Calcular” y nos

mostrará la información de la empresa.

En este punto es muy importante se verifique que los datos como el domicilio, Localidad,

teléfono, etc., sean los correctos. Si no fuesen correctos los datos generales se deben

corregir desde el menú Actualizar/Patrones, puesto que el SUA no permite que se capture en

esta pantalla información.

Si la información es correcta procedemos a presionar el botón “Calcular” para continuar con

la declaración de Riesgo de trabajo.

Si la empresa no tuvo casos de riego de trabajo o defunciones el sistema mostrará una venta

que dice “No existen casos para generar”. Es importante aclarar que este mensaje no

significa que no se debe presentar la declaración o que está errónea la declaración, si no que

simplemente la empresa no tuvo riesgos de trabajo ni defunciones.


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Cuando aparezca el mensaje “Proceso de Cálculo terminado satisfactoriamente” presionamos

“Aceptar” y en pantalla aparecerán los datos que se emplearon para determinar la nueva

prima de riesgo de trabajo.

También aparece la Prima Resultante y la prima nueva. Cabe mencionar que la prima

resultante es la obtenida por la aplicación de la formula matemática para la determinación

de la prima, pero recordemos que la Ley del Seguro Social no permite que la prima aumente o

disminuya por mas de una unidad, por eso, aparece la “Prima Nueva” que es la nueva tasa

con la que se determinará las cuotas a cargo por la rama de Riesgo de trabajo.


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Cuando se haya completado el paso anterior el sistema SUA habilitará el botón “Generar

Archivo”.

El archivo que se genere al presionar este botón será el que enviaremos por Internet a través

del portal del IDSE del IMSS, en caso de que optemos presentar la declaración por este medio.


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Ahora al presionar el botón “Generar Archivo” aparecerá una ventana que dice “¿Desea

generar el archivo de Determinación de la Prima de R.T.?.

En este cuadro seleccionamos “Sí”.


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A continuación aparecerá una ventana que dice “Selección de Archivos”. En esta ventana

seleccionamos la ruta donde deseamos se guarde el archivo que posteriormente enviaremos

por Internet.

Se recomienda se seleccione una ruta fácil de recordar y de fácil acceso. Cuando hayamos

seleccionado la ruta presionamos el botón “Aceptar”.


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Por último el SUA enviara el mensaje que dice “Generación de Archivo de la Determinación de

la Prima de R.T. ha terminado satisfactoriamente”.

El archivo que se genera tiene como nombre los primeros ocho caracteres del Registro

Patronal y termina con “.DAP”. Este archivo se localiza en la ruta que seleccionamos en el

paso anterior.


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Ahora se procede a generar las impresiones de la declaración. Dentro del menú

“Determinación Prima de RT” aparece la opción “Obtención de los reportes”, al momento de

acceder a la obtención de reportes nos aparecerá una nueva ventana en la que primeramente

nos permite seleccionar el tipo de reporte que deseamos obtener y abajo seleccionamos el

ejercicio de la declaración y enseguida presionamos el botón “Generar”. Los reportes que se

generan son los siguientes:

Trabajadores Promedio Expuestos al Riesgo.

Este reporte muestra el total de los días cotizados durante cada uno de los meses, y además,

muestra como se determinó el promedio de trabajadores expuestos al riesgo.

Reporte de Riesgos de Trabajo

Este reporte muestra a los trabajadores que sufrieron algún tipo de riesgo de trabajo,

detallando las fechas de inicio y terminó, los días de incapacidad, etc.; también muestra el

resumen de los riesgos de trabajo generados en el ejercicio al que corresponde la

declaración.

Carátula de la Determinación

Con esta opción podemos imprimir el formato de la declaración y conservarlo como evidencia

de la determinación de la prima. Si usted opta por presentar en papel la declaración, puede


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imprimir la carátula, firmarla y presentarla en la Oficina administrativa del IMSS que

corresponda.

Relación de casos de R.T.

Este reporte muestra todas las incidencias de riesgo de trabajo terminados que ocurrieron en

el ejercicio de la declaración. Si usted opta por presentar en papel la declaración, puede

imprimir este reporte y anexarlo a la carátula firmada y presentarla en la Oficina

administrativa del IMSS que corresponda.

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