desplegables dependientes con nombres con espacios en blanco.docx

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Page 1: DESPLEGABLES DEPENDIENTES CON NOMBRES CON ESPACIOS EN BLANCO.docx

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1. DESPLEGABLES DEPENDIENTES CON NOMBRES CON ESPACIOS EN BLANCO

"Necesito crear listas desplegables dependientes con validación de datos. El problema es que algunos nombres tienen espacios en blanco y excel no me los reconoce".

Partimos del siguiente ejemplo:

Queremos generar una lista desplegable en B3 con los 4 modelos existentes, a saber, GT 100; ASIUS; PROMETEO; y TT 400. Para ello nos situamos en B3, vamos a Validación de datos y en Permitir elegimos Lista. En Origen marcamos el rango $F$3:$I$3  y aceptamos. Para que al seleccionar uno de los modelos aparezca el tipo de su grupo, debemos ahora crear nombres de dichos rangos. El problema es que en la lista original de modelos algún nombre tiene espacios (GT 100 y TT 400).

Para evitar este problema, insertamos una fila entre la 3 y la 4 y copiamos los nombres originales pero sustituyendo ahora los espacios por guión bajo:

Seleccionamos ahora el rango F4:I7 y vamos a la ficha Fórmulas, grupo Nombres definidos y seleccionamos Crear desde la selección. Marcamos Fila superior y aceptamos:

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Si nos fijamos en el cuadro de nombres veremos que ya disponemos de éstos:

Nos situamos ahora en D3 y vamos a Validación de datos.

En Permitir seleccionamos Lista y en Origen escribimos la siguiente fórmula:

=INDIRECTO(BUSCARH($B$3;$F$3:$I$4;2;FALSO))  y aceptamos.

La parte de BUSCARH lo que hace es buscar el nombre en nuestra lista original y transformarlo en el nombre con guión bajo. Una vez hecho esto, INDIRECTO reconoce el nombre de la "sublista" y nos presenta los tipos relativos a cada modelo:

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