LISTAS DESPLEGABLES (O CUADROS COMBINADOS)

Cuando armamos una tabla con mucha información, resulta muy útil tener listas desplegables como vemos en la pantalla. Veremos a continuación los pasos para crear un desplegable.

Crear un desplegable

1 – Seleccionamos datos que queremos en el desplegable (sin títulos), por ejemplo sexo

(hombre o mujer), estudios (primarios secundarios, superiores,…).

2 – En el cuadro de nombres ponemos un nombre (sin espacios) y pulsamos ENTER.

3 – Nos situamos en la casilla en la que queremos el desplegable

4- Vamos al menú DATOS – VALIDACION DE DATOS

5- En la ventana donde pone Permitir elegimos LISTA

6 – En la ventana donde pone ORIGEN ponemos =el mismo nombre que pusimos a los datos

en el punto 2

Nota: Si queremos modificar algún dato de las opciones del desplegable, ampliarlo, cambiar el

nombre, eliminarlo,... iremos al menú FORMULAS – ADMINISTRADOR DE NOMBRES y lo

modificamos.

Función INDIRECTO – Ejemplo listas desplegables dependientes

En este caso tenemos dos celdas con listas desplegables a partir de validación de datos. En la primera seleccionamos un país, pero necesitamos que en la segunda solamente nos muestre las ciudades que corresponden al país elegido.

Es decir, los datos permitidos en la celda B3, dependen de la ciudad que se elija en la celda B2.

A continuación, la explicación paso a paso.

1- El primer desplegable (país) se hace como un desplegable simple (ver apartado anterior), es

decir vamos seleccionando todas las listas y les ponemos un nombre a cada una de ellas, y

después desde validación de datos creamos la lista

2- Para el desplegable dependiente, nos siyuamos en la celda donde queremos que salga, vamos a validación de datos, en el campo Permitir, ponemos lista y en origen ponemos =INDIRECTO(la celda de la que depende)

Seleccionamos entonces la celda B3 y vamos a “Datos”, “Validación de datos” e ingresamos:

Permitir: lista Origen: =INDIRECTO(B2)

OJO!!!: Si vemos que nos aparece el error “El origen actualmente evalúa un error”, se debe a que la celda B2 está en blanco y por lo tanto INDIRECTO trata de buscar una “dirección” vacía. Aceptamos de todas formas. Al elegir un país veremos que ambos filtros están funcionando.