descuadre de saldos en farmacia y pasos que se debe seguir

8/18/2019 Descuadre de Saldos en Farmacia y Pasos Que Se Debe Seguir

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Descuadre de saldos

INTRODUCCION

El proceso de REGENERAR SALDO debe permitir el cuadre con los saldos físicosluego de la ejecución del proceso correspondiente por parte del personal deFarmacia Debe ejecutarse ! o " #eces por semana por parte del personal deFarmacia En el mes de $AR%O del a&o pasado estu#e 'aciendo ese proceso(estu#ieron trabajando conmigo )ladimir * Gio#anna( les e+pli,u- los pasos ,uetenían ,ue 'acer para la corrección de cada uno de los saldos de cadamedicamento.insumo( Gio#anna se encargó de la corrección semanal mientraslaboró en el /ospital Alguien en Farmacia debió seguir 'aciendo -sta labor( *a ,uede no 'acerse se 'an podido descuadrar los Saldos

En el Email ,ue en#ía )ladimir( menciona ,ue ejecutó el 0roceso de REGENERASALDOS " #eces1

• Opción !1 Regenera saldos tomando información desde el 20R3$ER3N)EN4AR3O5 6Debe ser usado por 0R3$ERA )E% para arrastrar todos losSALDOS desde ,ue se comen7ó con GALEN/OS( por lo tanto demora m8s de!'r9 El proceso muestra como resultado final una L3S4A DE ERRORES EN

E:;EL( de los cuales los m8s e#identes son los ,ue muestran saldosnegati#os( esto no ,uiere decir ,ue solo 'a* ,ue corregir esos negati#os(sino emitir una lista de SALDOS en ese momento * compararla con lastarjetas F3S3;AS

• Opción "1 Regenera saldos tomando 2SALDOS DEL minutos9 El proceso muestra como resultado finaluna L3S4A DE ERRORES EN E:;EL( de los cuales los m8s e#identes son los,ue muestran saldos negati#os( para este caso son ?@( pero 'a* ,ue teneren cuenta ,ue este proceso est8 arrastrando los problemas anteriores( no sedebió ejecutar( se debe ejecutar cuando todo este OB 6usando la Opción !9

MOTIVOS DEL DESCUADRE DE SALDOS

Caso 1: Al momento de despac'ar en FAR$A;3A( eligieron un$ED3;A$EN4O.3NS


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Resultado1 el código 2!!=5 aumentar8 su saldo en el Sistema pero en su saldofísico no aumentar8 * para el código 2!"5 aumentar8 su saldo físico pero en elSistema seguir8 con su mismo saldo( todo esto en la Farmacia

El personal de farmacia a las >am emite un Reporte llamado 20arte diario5( el cuallo usan para1

• Apuntar en cada tarjeta BARDE: físico los mo#imientos 6total de ingresos *

total de salidas9 ,ue 'ubo en el día * matem8ticamente anotan el SALDO

,ue les ,ueda en la tarjeta BARDE:• )erifican si cuadra el SALDO F3NAL del Reporte con el SALDO de la tarjeta

BARDE: En caso ,ue no cuadre el saldo marcan con una EC


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i 0arar la Farmacia por " 'orasii Se deber8 proceder con los pasos ! al ? para un Grupo de

$edicamentos.3nsumos 6de preferencia losmedicamentos.insumos con ma*or mo#imiento9( 'asta dondealcance esas " 'oras

b. El Segundo( 4ercer( cuarto( etc Día1i 0arar la Farmacia por " 'orasii Ejecutar el proceso1 /erramientas REGENERA SALDOS(

eligiendo la opción “Re)eera saldos o#ado SALDOS

DEL ULTIMO MES& * elegir la ARMACIA O ALMACEN Mano es necesario 'acerlo en forma total la REGENERA;3ON DESALDOS otra #e7

iii Se deber8 proceder con los pasos (? para un Grupo de$edicamentos.3nsumos 'asta donde alcance esas " 'oras

SOLUCION ERMANENTE 1 O 2 VECES OR SEMANA OR ARTE DEARMACIA

! 0arar las Farmacias * Almac-n Especiali7ado por minutos No se registrenada en el Sistema para el Almac-n Especiali7ado( FAR$A;3AS

" Ejecutar el proceso1 /erramientas REGENERA SALDOS( eligiendo la

opción “Re)eera saldos o#ado SALDOS DEL ULTIMO MES& * elegirla ARMACIA

Emitir un reporte de SALDOS 6en papel9 en ese momento usando la opción 2Reportes Farmacia Saldo por Almac-n5

? 4ener las 4arjetas Barde+ físicas( #erificar con el Reporte de Saldos( a,uellos,ue no cuadren1

o Anotar en el Reporte de Saldos 6papel impreso9 la cantidad a Ajustar

;aso !1 si para el ítem 2Amo+icilinaH5 4iene saldo en

la tarjeta Barde+ de ! * en el Reporte dice entonces

anotar en el Reporte I" Adem8s anotar el Jltimo lote *fec'a)encimiento físico ;aso "1 si para el ítem 2>Amo+icilinaH5 tiene saldo en la

tarjeta Barde+ de " * en el Reporte dice "" entoncesanotar en el Reporte "

;aso 1 si para el ítem 2Amo+icilinaH5 tiene saldo en la

tarjeta Barde+ de ! * en el Reporte dice "= entones anotaren el Reporte I= Adem8s anotar el Jltimo lote *fec'a)encimiento físico

o 0ara a,uellos ítems ,ue se necesite 'acer Nota de 3ngreso


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1. E+plicarles mediante 6#ideo conferencia9 al personal 3nform8tico los pasos,ue deben reali7ar para corregir los saldos

2. Se debe e+plicar a la efa de Farmacia los moti#os de este problema * lasolución permanente( donde ellos deber8n trabajarlo O en todo caso pactaruna reunión con la efa de Farmacia(

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