Descripción de Cargos

1. Denominación del Cargo:Analista de Organización y Sistemas I

2. Objetivo del Cargo:Analizar y apoyar el sistema de normalización para el desarrollo de los documentos normativos, manuales,

instructivos, formularios, flujogramas relativos a los procesos internos de la institución.

3. Funciones:

1. Realizar levantamiento de información de los procesos por unidad organizativa, a

través de entrevistas con los usuarios o formularios diseñados para tal fin.

2. Elaborar manuales de normas y procedimientos de las diferentes áreas que

componen la organización.

3. Diseñar formularios, flujogramas, pictogramas.

4. Prestar apoyo a los demás analistas en el diseño de formatos, manuales,

presentaciones y redacción de normas.

5. Realizar comunicaciones relativas al área de organización y sistemas.

6. Hacer seguimiento al proceso de elaboración, aprobación e implantación de

manuales administrativos.

4. Requisitos mínimos del cargo (perfil):Educación y Experiencia:Técnico Superior Universitario en Administración, mención Organización y Sistemas (Organización y Métodos)

Conocimientos, Habilidades y Destrezas requeridos:Conocimiento de los principios de administración y de la metodología de organización y sistemas.

Capacidad analítica

Disposición para el trabajo y hacia el aprendizaje.

Habilidad para el uso de herramientas de diseño de formularios y flujogramas.

Habilidad para tratar en forma cortés y efectiva con funcionarios y público en general.

Habilidad para expresarse en forma clara y precisa.

OPPMNP001

Instructivo Nº 2Presentación de

propuestas para el cambio organizativo

estructural (Caracas, 11 de septiembre 2007)

Ministerio del Poder Popular para las Industrias Básicas y Minería

Oficina de Planificación y Presupuesto

Descripción de Cargos

1. Denominación del Cargo:Analista de Organización y Sistemas II

3. Objetivo del Cargo:Estudiar, analizar y elaborar los procedimientos y sistemas de la organización, a través de la aplicación de la

metodología diseñada para tal fin, prestando apoyo en el área de organización y sistemas a las distintas

unidades organizativas.

3. Funciones:

1. Realizar levantamiento de información de los procesos por unidad organizativa, a

través de entrevistas con los usuarios o formularios diseñados para tal fin.

2. Elaborar y actualizar manuales de normas y procedimientos de las diferentes áreas

que componen la organización.

3. Diseñar formularios, flujogramas, pictogramas.

4. Prestar apoyo a los demás analistas en el diseño de formatos, manuales,

presentaciones y redacción de normas.

5. Elaborar Manuales de Usuario conjuntamente con el Analista de Sistemas.

6. Participar en la redacción de objetivos.

7. Participar con el Analista de Organización y Sistemas III en reuniones que se

realicen en función de levantar información sobre procedimientos.

8. Llevar el registro y control de los formularios.

9. Realizar comunicaciones relativas al área de organización y sistemas.

4. Requisitos mínimos del cargo (perfil):Educación y Experiencia:Licenciado en Administración, mención Organización y Sistemas (Organización y Métodos) ó 2 años de

experiencia en el área de organización y sistemas.

Conocimientos, Habilidades y Destrezas requeridos:Conocimiento de los principios de administración y de la metodología de organización y sistemas.Conocimientos de las técnicas para la redacción de objetivos y políticas.Capacidad analítica y de síntesis.Disposición para el trabajo y hacia el aprendizaje.Habilidad para el uso de herramientas de diseño de formularios y flujogramas.Habilidad para tratar en forma cortés y efectiva con funcionarios y público en general.Habilidad para expresarse en forma clara y precisa.Habilidad para trabajar en equipo.OPPMNP001

Descripción de Cargos

1. Denominación del Cargo:Analista de Organización y Sistemas III

4. Objetivo del Cargo:Realizar estudios organizacionales que permitan la optimización de los procesos y sistemas, mejorar los

sistemas de información y comunicación a través de la aplicación de técnicas de modernización administrativa.

3. Funciones:

1. Realizar estudios de la organización tales como benchmarking, clima

organizacional, reingeniería, mejoramiento de procesos, simplificación de trámites, estudio

de tiempos, entre otros que permitan la optimización de los procesos.

2. Realizar talleres de inducción sobre estudios diagnósticos, implantación de nuevos

procesos y sistemas.

3. Participar con el Analista de Sistemas en el establecimiento de roles, perfiles,

normas y procedimiento e inducción para la implantación de nuevos sistemas.

4. Revisar y hacer seguimiento de los procesos y estructura organizativa existentes

con el fin de realizar propuestas de mejoras.

5. Redactar objetivos, políticas, funciones y participar en la redacción de reglamentos

que tengan que ver con el aspecto organizacional.

6. Participar con el Analista de Organización y Sistemas IV en reuniones que se

realicen en función de aclarar conceptos metodológicos en el área de organización y

sistemas.

7. Participar en el estudio de la estructura organizativa, asesorando en cuanto a los

elementos metodológicos a tomar en cuenta para su diseño y rediseño.

8. Realizar comunicaciones e informes relativos al área de organización y sistemas.

4. Requisitos mínimos del cargo (perfil):Educación y Experiencia:Licenciado en Administración, mención Organización y Sistemas (Organización y Métodos) o Ingeniero

Industrial, mas 4 años de experiencia en trabajos de organización, sistemas y procedimientos.

Conocimientos, Habilidades y Destrezas requeridos:Conocimiento de planificación estratégica, modelos de organización, tipos de estructuras, sistemas de

Instructivo Nº 2Presentación de

propuestas para el cambio organizativo

estructural (Caracas, 11 de septiembre 2007)

información gerencial.

Conocimientos de las técnicas para la redacción de objetivos y políticas.

Conocimientos sobre herramientas gerenciales que se utilizan en la actualidad.

Capacidad analítica y de síntesis.

Habilidad para el uso de herramientas de diseño de formularios y flujogramas.

Habilidad para tratar en forma cortés y efectiva con funcionarios y público en general.

Habilidad para expresarse en forma clara y precisa.

Habilidad para dirigir equipos de trabajo.

OPPMNP001

Descripción de Cargos

1. Denominación del Cargo:Analista de Organización y Sistemas IV

5. Objetivo del Cargo:Realizar estudios organizacionales sobre problemas relacionados con la estructura de la organización y el

flujo administrativo de los macro procesos y sub procesos, así como también los relativos al cambio de

actitud y comportamiento organizacional, con la finalidad de elaborar diagnósticos y establecer propuestas

de mejoramiento y simplificación de procesos, en función del cumplimiento de los lineamientos de la

institución.

3. Funciones:

1. Coordinar estudios de la organización tales como benchmarking, clima

organizacional, reingeniería, mejoramiento de procesos, simplificación de trámites,

estudio de tiempos, entre otros que permitan la optimización de los procesos,

integrando los elementos participantes.

2. Participar en el diseño y rediseño de la estructura organizativa para la conducción

de la visión estratégica.

3. Realizar estudios del entorno, utilizando herramientas de análisis estratégico,

conjuntamente con las autoridades competentes.

4. Realizar talleres de inducción sobre estudios diagnósticos, implantación de nuevos

procesos y sistemas.

5. Establecer con el Analista de Sistemas en el establecimiento de roles, perfiles,

normas y procedimiento e inducción para la implantación de nuevos sistemas.

6. Revisar y evaluar los procesos existentes con el fin de realizar propuestas de

mejoras.

7. Hacer seguimiento a los proyectos del área de organización y sistemas.

8. Redactar objetivos, políticas y participar en la redacción de reglamentos que tengan

que ver con el aspecto organizacional.

9. Dirigir reuniones que se realicen en función de asesorar a las unidades

organizativas en materia de organización.

10. Proponer estándares metodológicos en materia de organización y sistemas.

4. Requisitos mínimos del cargo (perfil):Educación y Experiencia:Licenciado en Administración, mención Organización y Sistemas (Organización y Métodos) o Ingeniero

Industrial con mas 7 años de experiencia en la realización de estudios organizacionales

Conocimientos, Habilidades y Destrezas requeridos:Conocimiento de planificación estratégica, modelos de organización, tipos de estructuras, sistemas de

información gerencial, herramientas gerenciales modernas.

Conocimientos de las técnicas para la redacción de objetivos y políticas.

Capacidad analítica y de síntesis.

Visión sistémica y estratégica.

Capacidad para supervisar personal.

Capacidad para coordinar tareas.

Capacidad para trabajar bajo presión.

Facilidad de expresión y para el entrenamiento de personal.

Habilidad para establecer relaciones entre procesos.

Habilidad para dirigir equipos de trabajo y liderizar proyectos.

OPPMNP001

Descripción de Cargos

1. Denominación del Cargo:Coordinador de Organización y Sistemas

6. Objetivo del Cargo:Planificar, dirigir, coordinar y controlar el sistema de organización de la Institución, garantizando estructuras,

procesos y sistemas coherentes con los lineamientos y objetivos estratégicos establecidos conjuntamente

con las autoridades competentes, procurando la optimización de los procesos.

3. Funciones:

1. Planificar, coordinar y supervisar las actividades del área de organización y

sistemas.

2. Supervisar las labores desempeñadas por el personal designado a su cargo.

3. Establecer enlaces con las unidades organizativas y organismos adscritos a los

fines de mejorar las relaciones y comunicación con relación a los procesos.

4. Realizar seguimiento y control sobre los estudios organizacionales.

5. Realizar estudios organizacionales y establecer mejoras en los procesos,

conjuntamente con los responsables de cada área.

6. Establecer los estándares de organización y sistemas en cuanto a metodología a

utilizar para estudios organizacionales, formas, documentación y el manejo de la

información en la institución como un sistema.

7. Participar y coordinar el proceso de planificación estratégica del ministerio.

8. Coordinar y dirigir estudios de la organización tales como benchmarking, clima

organizacional, reingeniería, mejoramiento de procesos, simplificación de trámites,

estudio de tiempos, entre otros que permitan la optimización de los procesos,

integrando los elementos participantes.

9. Coordinar con las autoridades competentes los procesos de diseño y rediseño de la

estructura organizativa para la conducción de la visión estratégica.

10. Realizar estudios del entorno, utilizando herramientas de análisis estratégico,

conjuntamente con las autoridades competentes.

11. Coordinar y dirigir talleres de inducción sobre estudios diagnósticos, implantación

de nuevos procesos y sistemas.

12. Coordinar y hacer seguimiento a los proyectos del área de organización y sistemas.

13. Redactar objetivos, políticas y participar en la redacción de reglamentos que tengan

que ver con el aspecto organizacional.

14. Prestar asesoria a las unidades organizativas en materia de organización y

sistemas.

15. Proponer estándares metodológicos en materia de organización y sistemas.

4. Requisitos mínimos del cargo (perfil):Educación y Experiencia:Licenciado en Administración, mención Organización y Sistemas (Organización y Métodos) o Ingeniero

Industrial con mas 7 años de experiencia en la realización de estudios organizacionales

Conocimientos, Habilidades y Destrezas requeridos:Conocimiento de planificación estratégica, modelos de organización, tipos de estructuras, sistemas de

información gerencial, herramientas gerenciales modernas.

Conocimientos de gerencia.

Capacidad de líder.

Capacidad y habilidad para supervisar personal.

Visión sistémica y estratégica.

Capacidad para coordinar tareas.

Capacidad para trabajar bajo presión.

Facilidad de expresión y para el entrenamiento de personal.

Habilidad para establecer relaciones entre procesos.

Habilidad para conducir equipos de trabajo y liderizar proyectos.

OPPMNP001