descargar guía licencia o registro de importación

VUCE VENTANILLA UNICA DE COMERCIO EXTERIOR

Comité de Importaciones y

Grupo VUCE Junio de 2016

Guía de Diligenciamiento del Formulario de Registro o Licencia de

Importación

SUBDIRECCION DE DISEÑO Y ADMINISTRACION DE OPERACIONES DIRECCION DE COMERCIO EXTERIOR

Calle 28 Nº 13A -15 / Bogotá, Colombia Conmutador (571) 6067676 www.mincit.gov.co

GD-FM-042.V2 Página 1 de 43

GUÍA DE DILIGENCIAMIENTO DEL FORMULARIO DE REGISTRO O LICENCIA DE IMPORTACIÓN

El registro o licencia de importación es un documento soporte de la Declaración de Importación, para las importaciones sometidas al régimen de libre importación o al régimen de licencia previa, respectivamente, de conformidad con lo establecido en los artículos 14 y 20 del Decreto 0925 de 2013. Las solicitudes de registro y de licencia de importación, al igual que las solicitudes para sus modificaciones, deberán diligenciarse en idioma español, con excepción de los nombres, las marcas, las patentes, los títulos o los términos de idioma extranjero de imposible traducción. Así mismo, los valores se indicaran en dólares de los Estados Unidos de América en términos FOB, puerto de embarque. Las solicitudes de registros y licencias de importación deben cumplir con los requisitos, permisos, certificaciones, autorizaciones o vistos buenos previos a la importación exigidos por las entidades competentes vinculadas a la VUCE, establecidos en los artículos 17 y 25 del Decreto 925 de 2013. La licencia o registro de importación se debe diligenciar y transmitir a través de la plataforma informática de la Ventanilla Única de Comercio Exterior - VUCE, del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, ingresando a la página web: www.vuce.gov.co.

http://www.mincit.gov.co/

http://www.vuce.gov.co/




Una vez haya ingresado debe dar click sobre el botón “Importaciones”, inmediatamente observamos que el sistema solicita el usuario y la contraseña para acceder. Recuerde que para ingresar debe estar previamente inscrito en el Registro de Usuarios de la Ventanilla Única de Comercio Exterior - VUCE. Si aún no está inscrito y para mayor información sobre el procedimiento, ingrese por el botón “Registro Usuarios”, o por el enlace: http://www.vuce.gov.co/index!.php?id_menusub=31&id_menu=2


http://www.vuce.gov.co/index!.php?id_menusub=31&id_menu=2




Una vez tenga el usuario y la contraseña digítelos para su ingreso:

Así obtendrá acceso al menú principal de VUCE Importaciones. De click sobre la carpeta “Crear Registros” y seguidamente “Licencia de Importación”.





Allí encontrará el formulario de Licencia o Registro de Importación en línea, así:





Al momento de diligenciar el formulario tenga en cuenta la siguiente información: ASPECTOS GENERALES 1. En Colombia, hay dos regímenes de importación: libre importación (licencia automática) y licencia previa (licencia no automática). Por el régimen de licencia previa se radica el formulario licencia o registro de importación en línea para solicitar autorización de importación de mercancías que tienen restricciones administrativas. Capítulo II del Decreto 925 de 2013 Las operaciones y/o productos que no estén allí indicados se consideran del régimen de libre importación y deberán radicar el formulario licencia o registro de importación en línea, únicamente si el producto a importar debe cumplir con un permiso, visto bueno o autorización previo a la importación. Capítulo III, artículos 24 y 25 del Decreto 925 de 2013. 2. De conformidad con lo dispuesto en las circulares 006 de 2012 y 23 de 2015, es responsabilidad del importador o su representante (agente de aduana o apoderado especial) de direccionar la licencia o registro de importación en línea a la entidad que otorgue el Visto Bueno, permiso o autorización, diligenciando la Casilla 28 del formulario. 3. La Circular 21 de 2015 “Requisitos, permisos y autorizaciones exigidos por las Entidades vinculadas a la Ventanilla Única de Comercio Exterior – VUCE, para la presentación de solicitudes de registro y licencias de importación” y sus anexos, así como la circular modificatoria 009 de 2016, dan a conocer la información que han remitido las entidades al Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, respecto a los requisitos, permisos, vistos buenos y autorizaciones previos a la importación exigidos por las mismas de acuerdo con sus competencias. 4. Se debe tener en cuenta igualmente la Circular 019 del 31 de julio de 2015 relacionada con los “Trámites y servicios de Comercio Exterior Administrados por la Dirección de Comercio Exterior” y la circular modificatoria 010 de 2016. ASPECTOS PROCEDIMENTALES 1. Se debe diligenciar todas las casillas habilitadas del formulario.

2. En algunas casillas encontrará el símbolo que indica que en esa casilla no es permitido escribir pero puede elegir de la lista desplegable una de las alternativas que corresponda a su operación.





CONTENIDO Para mayor entendimiento de esta guía, el formulario Licencia o Registro de Importación se ha dividido por secciones, así: A. Encabezado (de la casilla 1 a la 28) B. Subpartida Arancelaria (de la casilla 29 a la 37) C. Ítem de la subpartida (de la casilla 38 a la 43) D. Descripción de la mercancía (Casilla 44) E. Descripción de Gastos (de la casilla 45 a la 48) F. Descripción de Descuentos (de la casilla 49 a la 52) A. Encabezado (de la casilla 1 a la 28) Casilla 1. Número de formulario

Esta casilla no se diligencia, el número es asignado automáticamente por el sistema aplicativo de la VUCE.

Tiene la siguiente estructura: Tres letras que son LIC – seguido de un guion (-), Número consecutivo, Un guion (-) y la fecha de trámite: dd-mm-aaaa.

Ejemplo: A la licencia o registro de importación LIC-21756707-27052016, le correspondió el número consecutivo “21756707” y fue pagada y radicada el día 27 del mes 05 del año 2016.





Casilla 2. Importador

Importador Indique nombres y apellidos o razón social del importador tal y como figura en el registro del usuario ante la VUCE o RUT, según sea persona natural o jurídica. Bajo ninguna circunstancia señale únicamente la sigla, como tampoco la expresión “y/o”.

NIT o C.C Señale el número de identificación tributaria (NIT), incluyendo el dígito de verificación sin puntos ni comas ni guiones.

Apellidos y Nombres del Representante Legal o Suplente Indique nombres y apellidos completos del representante legal o suplente, de acuerdo con el Certificado de Existencia y Representación Legal o el nombre de la persona natural según lo indicado en el Registro Único Tributario (RUT).

Dirección Indique la dirección completa del domicilio del importador. No se aceptan apartados postales.

Teléfono Registre el número de teléfono fijo del importador o el número de teléfono móvil.

Ciudad Señale la ciudad de residencia o de operaciones del importador.





Casilla 3. Entidad para la cual se importa (diferente a la casilla 4)

Solo debe diligenciarse esta casilla cuando se ajuste a las siguientes características: Productos que únicamente pueden ser importados a través de: La Industrial Militar - INDUMIL, Fondo Nacional de Estupefacientes - FNE, o Importaciones que realiza una persona natural o jurídica para una entidad oficial, en desarrollo de un proceso de contratación pública o de una donación. Para el diligenciamiento de esta casilla “Entidad para la cual se importa o FNE o INDUMIL (Diferente a la casilla 4)”: Indique el nombre de la entidad estatal, institución o persona natural según sea el caso.

NIT o C.C Señale el número de NIT incluyendo el digito de verificación sin puntos, guiones ni comas.

Apellidos y nombres del representante legal o persona autorizada: Digite los nombres y apellidos completos del representante legal o persona autorizada, de la entidad o institución.

Teléfono Indique el número de teléfono fijo de la entidad o institución. No se acepta número de teléfono móvil.

Ciudad Indique la ciudad de operaciones de la Entidad o Institución.





Casilla 4. Agencia de Aduana Apoderado.

Esta casilla debe diligenciarse solo cuando el importador ha otorgado poder o mandato para el trámite del registro o licencia de importación en línea a un Agente de Aduana o Apoderado Especial.

Agencia de Aduana Indique el nombre de la Agencia de Aduana o del Apoderado según el caso.

NIT o C.C Indique el número de NIT incluyendo el digito de verificación sin puntos, guiones ni comas.

Teléfono Indique el número de teléfono fijo de la Agencia de Aduana o de Apoderado, según el caso. No se acepta número de teléfono móvil.

Ciudad Indique la ciudad de operaciones de la Agencia de Aduana o Apoderado. Casilla 5. Desactivada. Casilla 6. Desactivada. Casilla 7. Anexos





Relacione los anexos que está adjuntando a la licencia o registro de importación. En el caso que deba anexar documentos dirigidos a alguna(s) entidades vinculadas a la VUCE, se deben citar en la casilla 28. Casilla 8. Desactivada Casilla 9. Clase de importador

Seleccione la clase de importador que corresponda: Oficial, privado o mixto

Código Clase de Importador: Este código es asignado automáticamente por el sistema luego de realizar la selección.





Casilla 10. Régimen

Seleccione el régimen de importación que corresponda: Libre o previa

Código del Régimen: Es asignado automáticamente por el sistema luego de realizar la selección

Nota: Cuando una solicitud se presente por el régimen que no le corresponde, o que tenga mezclado productos de los dos regímenes, será causal de negación total. Casilla 11. Cupos (N° Decreto)





Indique el número de la norma solo si los bienes a importar están sujetos a cupo o contingente administrado por el Grupo de Diseño de Operaciones de Comercio Exterior del Ministerio de Comercio, Industria Turismo - MinCIT. Casilla 12. Estado de Mercancía

Seleccione la opción que identifique el estado de la mercancía a importar.

En el caso de marcar la opción “Remanufacturada, refurbished, imperfecta, reparada, reconstruida, subestándar” en la casilla 44 de “Descripción de la Mercancía”, debe especificar a cuál de los estados corresponde la mercancía.

Para mercancías nuevas que al momento de la presentación de la solicitud de registro o licencia de importación en línea, cuenten con 2 o más años de fabricación, deberá seleccionarse la opción “saldos” y en ese caso la solicitud deberá presentarse por el régimen de licencia previa





Casilla 13. Exportador Indique nombres y apellidos o razón social del exportador o proveedor en el exterior.

Ciudad Indique la ciudad de domicilio del exportador. NOTA: Solo se acepta un exportador por registro o licencia de importación. Casilla 14. Consignatario

Indique nombres y apellidos de la persona natural o la razón social de la persona jurídica registrada en el documento de transporte como consignataria de la mercancía.





Casilla 15. Aduana

Seleccione la Dirección Seccional de la DIAN en donde presentará la Declaración de Importación de la mercancía. Código Aduana. Este código es asignado automáticamente luego de realizar la selección. Si selecciona la opción “varias”, en la casilla 37, señalar las aduanas de ingreso.





Casilla 16. País de origen

Al dar click en el botón el sistema muestra el siguiente mensaje, lo cual indica que en la casilla se debe digitar mínimo 4 caracteres en la casilla.

Por ejemplo, digite los siguientes 4 caracteres “espa”, se da click en el botón y el sistema completa automáticamente la palabra del país, así:

Es importante tener en cuenta que no debe oprimir el botón ENTER porque no toma

el país, siempre debe dar click sobre el botón . Seleccione el país en el cual se produce o fabrica la mercancía, si el país no se encuentra en la lista de selección elija la opción "otros países no determinados" y en la casilla 44 denominada “Descripción de la mercancía”, indique el país de origen de las mercancías a continuación de la descripción de los bienes a importar.





Cuando las mercancías a importar tengan países de origen diferentes, seleccione la opción “varios”, y en la casilla 44 indique el país de origen a continuación de la descripción detallada de las mercancías.

Código País de Origen: Es asignado automáticamente por el sistema luego de realizar la selección. Casilla 17. País de compra

Como en el caso anterior el procedimiento para ingresar la información es el mismo. Seleccione el país de residencia del vendedor (exportador–proveedor) a quien se le realizará el giro o reembolso del valor de la importación. Nota: Solo se acepta un país de compra por registro o licencia de importación.

Código país de Compra: Es asignado automáticamente por el sistema luego de realizar la selección. Casilla 18. Puerto de Embarque

Indique el puerto por donde embarcaran las mercancías con destino a Colombia. . Casilla 19. Vía

En caso que no se haya definido, podrá indicarse hasta tres puertos de embarque, si la vía es marítima; si es aérea puede digitar: "CUALQUIER PUERTO AEREO, el cual corresponderá al país de compra indicado en la Casilla 17 o señalar el aeropuerto específico. Cuando la vía

es terrestre, especificar la ciudad del país de compra en donde se embarca la mercancía.





Seleccione la vía de transporte que empleará para ingresar la mercancía a Colombia

En el caso de seleccionar “varias”, en la casilla 18 deberá señalar hasta tres posibles puertos de embarque.

Código Vía: Es asignado automáticamente por el sistema luego de realizar la selección. Casilla 20. Reembolsable o no reembolsable, condiciones de no reembolso Seleccione alguna de las siguientes opciones: Reembolsable o No Reembolsable. Si su importación es no reembolsable indicar a continuación la causal del no reembolso, de acuerdo con lo dispuesto en la normatividad vigente.

Dentro de las causales de importaciones no reembolsables se encuentran:

a) Muestras sin valor comercial.





b) Reposición o sustitución de mercancías a título de garantía.

c) Donaciones

d) Obsequios

e) Bonificaciones.

f) Inversión extranjera.

g) Faltantes y sobrantes de mercancías despachadas.

h) Reimportación en el mismo estado.

i) Mercancías adquiridas en Zona Franca, cuando se demuestre que ya se hizo el giro al exterior.

j) Operaciones de importación que realice el usuario de zona franca cuando el importador sea el mismo

exportador.

k) Suministro de casa matriz o entre filiales.

l) Importaciones de residentes en el país, cuando se demuestre que los bienes se obtuvieron con el

producto de sus ingresos obtenidos en el exterior.

m) Equipaje acompañado.

n) Importaciones en el caso de siniestro, por el valor correspondiente al salvamento.

o) Premios, trofeos o distinciones obtenidas en competencias deportivas, culturales o científicas, por

personas residentes en Colombia.

p) Bienes heredados por personas residentes en Colombia.

q) Mercancías que han sido exportadas desde Colombia y que son objeto de devolución por el importador

en el exterior.

r) Maquila.

s) Comodato.

t) Importaciones de bienes como pago de una deuda de empresa extranjera con Colombia.

u) Importaciones de bienes de capital, repuestos y otros elementos para el empleo exclusivo de las

empresas del sector de petróleo, carbón y gas natural, de acuerdo con lo establecido en el Régimen de

Cambios Internacionales del Banco de la República.

v) Las demás operaciones para las cuales se justifique debidamente el no reembolso.





Casilla 21. Desactivada Casilla 22. Desactivada Casilla 23. Desactivada Casilla 24. Desactivada Casilla 25. Valor Total en Dólares de los Estados Unidos de América

Indique el valor total de la importación, en dólares de los Estados Unidos de Unidos América, a dos (2) decimales. Las cifras o campos de valor NO deben llevar punto (.) ni coma (,) para separación de miles; mientras que los decimales se deben separar por un punto (.) Casilla 26. Desactivada





Casilla 27. Solicitudes Especiales

. Esta casilla se utiliza para solicitar: Exención arancelaria, desgravación arancelaria, exclusión del pago del IVA, importaciones temporales e importaciones de una entidad oficial o para una entidad oficial. En el caso de acogerse a un beneficio arancelario o tributario al cual tenga derecho su importación, indique expresamente la norma y fecha. Para las importaciones temporales señale si se trata de inicio o finalización de la modalidad de importación temporal de corto o largo plazo; de igual manera, indicar si el registro es presentado para legalizar mercancías, Las solicitudes de registros y de licencias de importación presentadas por entidades oficiales deberán señalar el régimen de contratación para la adquisición de los bienes, así como el número y la fecha del respectivo contrato, cuya copia se deberá anexar a la licencia o registro de importación; lo mismo aplica para una entidad privada que importa bienes destinados para una entidad oficial. Contingentes arancelarios para cuartos traseros de pollo y arroz establecidos en el Acuerdo de Promoción Comercial entre la República de Colombia y Estados Unidos de América. El Decreto 728 del 13 de abril de 2012 reglamenta la aplicación del contingente arancelario de cuartos traseros de pollo clasificados por las subpartidas arancelarias 0207.13.00.10, 0207.14.00.10 y 1602.32.10.00 y arroz clasificado por las subpartidas arancelarias 1006.10.90.00, 1006.20.00.00, 1006.30.00.10, 1006.30.00.90 y





1006.40.00.00 del Acuerdo de Promoción Comercial entre la República de Colombia y los Estados Unidos de América. La Resolución 120 del 31 de octubre de 2012 expedida por la DIAN, señala el procedimiento para el control de los contingentes arancelarios antes mencionados. Los interesados en importar estos productos, deberán tramitar las solicitudes de registro de importación a través de la Ventanilla Única de Comercio Exterior – VUCE, diligenciando la casilla 27 denominada “solicitudes especiales” señalando que se acogen a los Decretos 728 y 730 de 2012 y a la Resolución 120 del mismo año. Adicionalmente, escanearán el original del certificado de exportación asignación de cuota expedido por las empresas COLOM-PEQ o COL-RICE de los Estados Unidos de América, según el caso y lo anexarán al registro de importación. Contingentes arancelarios para carne de bovino, carne de porcino y fríjol establecidos en el Acuerdo de Libre Comercio entre la República de Colombia y Canadá. Los beneficiarios de los cupos de importación deberán presentar el registro de importación a través de la Ventanilla Única de Comercio Exterior VUCE, para lo cual deberán diligenciar la casilla 27 indicando que se acogen al Tratado de Libre Comercio Colombia – Canadá, Decreto Reglamentario 185 de 2012 y a la Resolución N° XXXX de fecha dd-mm-aaaa, expedida por el Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural - MADR que aplique al producto indicado en el registro de importación. De igual manera, direccionar la solicitud de registro de importación al Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural (código 27) para la afectación del contingente. Nota: En caso de no citar el número de Resolución expedida por el Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural y de no tener el visto bueno de ese Ministerio, se entenderá que no tienen cupo autorizado y el registro de importación se aprobará con la observación “No aplica contingente”. Contingentes arancelarios para quesos establecidos entre la República de Colombia, la Confederación Suiza y el Principado de Liechtenstein. Los beneficiarios de los cupos de importación deberán presentar el registro de importación a través de la Ventanilla Única de Comercio Exterior VUCE, para lo cual diligenciarán la casilla 27 indicando que se acogen al Tratado de Libre Comercio entre la República de Colombia y los Estados de la Asociación Europea de Libre Comercio – AELC, Decreto 0029 de 2012 y a la Resolución N° XXXX de fecha dd-mm-aaaa, expedida por el Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural - MADR que corresponda al producto a importar para la respectiva autorización por parte de dicho Ministerio. De igual manera, direccionar la





solicitud de registro de importación al Ministerio de Agricultura (código 27) para la afectación del contingente. Nota: En caso de no citar el número de Resolución expedida por el Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural, y de no tener el visto bueno de ese Ministerio, se entenderá que no tienen cupo autorizado y el registro de importación se aprobará con la observación “No aplica contingente”. Contingentes arancelarios para los demás alcoholes etílicos sin desnaturalizar establecidos en el Tratado de Libre Comercio entre la República de Colombia, y las Repúblicas de El Salvador, Guatemala y Honduras. Los beneficiarios de los cupos de importación deberán presentar el registro de importación a través de la Ventanilla Única de Comercio Exterior VUCE, para lo cual diligenciarán la casilla 27 indicando que se acogen al Tratado de Libre Comercio entre la República de Colombia y las Repúblicas de El Salvador, Guatemala y Honduras, Decreto reglamentario 4388 de 2009 y a la Resolución N° XXXX de fecha dd-mm-aaaa, expedida por el Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural - MADR que corresponda al producto a importar para la respectiva autorización por parte de dicho Ministerio. De igual manera, direccionar la solicitud de registro de importación al Ministerio de Agricultura (código 27) para la afectación del contingente. Nota: En caso de no citar el número de Resolución expedida por el Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural, y de no tener el visto bueno de ese Ministerio, se entenderá que no tienen cupo autorizado y el registro de importación se aprobará con la observación “No aplica contingente”. Contingentes arancelarios para los demás alimentos para perros y gatos establecidos en el Tratado de Libre Comercio entre la República de Colombia, y las Repúblicas de El Salvador, Guatemala y Honduras. Los beneficiarios de los cupos de importación deberán presentar el registro de importación a través de la Ventanilla Única de Comercio Exterior VUCE, para lo cual diligenciarán la casilla 27 indicando que se acogen al Tratado de Libre Comercio entre la República de Colombia y las Repúblicas de El Salvador, Guatemala y Honduras, Decreto reglamentario 4388 de 2009 y a la Resolución N° XXXX de fecha dd-mm-aaaa, expedida por el Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural - MADR que corresponda al producto a importar para la respectiva autorización por parte de dicho Ministerio. De igual manera, direccionar la solicitud de registro de importación al Ministerio de Agricultura (código 27) para la afectación del contingente. Nota: En caso de no citar el número de Resolución expedida por el Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural, y de no tener el visto bueno de ese Ministerio, se





entenderá que no tienen cupo autorizado y el registro de importación se aprobará con la observación “No aplica contingente”. Contingentes arancelarios para vehículos eléctricos e híbridos, con sus cargadores, sistema de carga domiciliaria y electrolineras originarios de diferentes países. La Dirección de Comercio Exterior del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, administrará estos contingentes, para lo cual los beneficiarios del contingente, diligenciarán la solicitud de registro de importación de la siguiente manera: La Casilla 11 denominada “cupos” (N° de Decreto y año): Indicar 2909 de 2013

La casilla 28 denominada “Solicitar Visto Bueno a Entidad”: Seleccionar el código 40

Ministerio de Comercio, Industria y Turismo para la afectación del contingente.

El beneficiario del cupo podrá presentar de manera conjunta el registro o licencia de

importación para los vehículos con los sistema de carga, o de forma separada indicando

en la descripción del producto el número de registro o licencia de importación

relacionada, con la cual se está importando el vehículo o el cargador, dependiendo del

primer registro o licencia de importación aprobada.

El beneficiario del cupo indicará en el registro o licencia de importación en la casilla 44

“descripción del producto” si el sistema de carga domiciliaria para vehículos con motor

eléctrico o híbrido enchufable, se encuentra incorporado en el vehículo o viene de

manera separada.

Nota: En caso de no citar el número del Decreto en la casilla 11, del formulario de registro o licencia de importación en línea, se entenderá que no tienen cupo autorizado y la licencia o registro de importación se aprobará siempre y cuando el vehículo requiera de un permiso, autorización o visto bueno previo de alguna de las entidades vinculadas a la VUCE y con la observación “No aplica contingente”,; pero si la subpartida arancelaria del vehículo a importar, no se encuentra en ninguno de los anexos de la circular 21 de 2015, se negará la solicitud para que realice el trámite de importación ante la autoridad aduanera.





Casilla 28. Solicitar visto bueno a entidad

Esta casilla es de obligatorio diligenciamiento. Seleccione el nombre de la entidad de la cual el producto a importar requiere visto bueno, requisito, permiso o autorización previo a su importación. Si el (los) producto(s) a importar requieren visto bueno de más de una entidad se debe crear cuantos bloques de esta casilla sean necesarios. Una vez pagada y radicada la licencia o registro de importación será asignada simultáneamente a cada una de las entidades de control. Si no tiene conocimiento sobre los vistos buenos previos que debe cumplir para la importación del producto, favor consultar la circular 21 de 2015 en donde encontrará veinte anexos que corresponden a las entidades vinculadas a la VUCE y en donde





se encuentra el listado de productos con su clasificación arancelaria que requieren visto Bueno, permiso o autorización, o para mayor comodidad si lo prefiere ingrese en el menú del lado izquierdo de la pantalla y de click sobre la opción Consulta Arancel-VistoBueno, así:

NOTA: La opción MINCOMERCIO sólo se debe seleccionar para las importaciones de las Zonas de Régimen Aduanero Especial y para productos sometidos a cupo administrado por la Dirección de Comercio Exterior a través del Grupo de Diseño y Administración de Operaciones de Comercio Exterior del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, cuando el bien no requiera de autorización, permiso visto bueno de alguna de las entidades vinculadas a la VUCE. Contingentes arancelarios para carne de bovino, carne de porcino y fríjol establecidos en el Acuerdo de Libre Comercio entre la República de Colombia





y Canadá, quesos establecidos en el Acuerdo de Libre Comercio entre la República de Colombia y los Estados de la AELC, los demás alcoholes etílicos sin desnaturalizar y alimentos para perros y gatos establecidos en el Acuerdo entre los gobiernos de las Repúblicas de Colombia, El Salvador, Guatemala y Honduras Deberá diligenciar esta casilla seleccionando el código 27 que pertenece al Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural - MADR. La cantidad solicitada en el registro de importación no podrá exceder el cupo máximo autorizado por el MADR.

Código Entidad Visto Bueno Este código es asignado automáticamente luego de realizar la selección. Sin embargo, a través del enlace: http://www.vuce.gov.co/fileman/files/importaciones/TABLAS.pdf podrá consultar los códigos.

Referencia Entidad Visto Bueno Relacione el número de aprobación del documento otorgado por cada entidad de control, incluyendo su vigencia si a ella hubiera lugar.

Anexos Entidad Visto Bueno Describa los anexos que van a ser enviados a la entidad de control. B. Subpartida Arancelaria (de la casilla 29 a la 37)

Tenga en cuenta que el diligenciamiento de esta casilla está sujeto a lo indicado en el WEB SERVICE del ICA, del INVIMA y de la SIC. Para esto ingrese al menú de AYUDA a la página principal de la VUCE www.vuce.gov.co y en la opción AYUDA “importaciones” descargue el manual correspondiente, o a través del enlace: http://www.vuce.gov.co/index!.php?id_menusub=36&id_menu=5


http://www.vuce.gov.co/fileman/files/importaciones/TABLAS.pdf


http://www.vuce.gov.co/index!.php?id_menusub=36&id_menu=5




Casilla 29. Subpartida arancelaria

Al dar click en el botón muestra el siguiente mensaje, lo cual quiere decir que se deben ingresar mínimo 5 caracteres en la casilla correspondiente.

Por ejemplo, digitamos los siguientes 5 dígitos “16010”, click en el botón y nos trae la subpartida arancelaria a 10 dígitos, así:

Como podemos observar, el sistema muestra la combinación de dígitos que se encuentran en las posibles subpartidas que podemos utilizar, el importador o su representante seleccionará la subpartida que corresponda al producto a importar.





Indique la subpartida arancelaria de la mercancía con los (10) dígitos de acuerdo con el Arancel de Aduanas vigente. Casilla 30. Estadística “E”. Desactivada Casilla 31. Unidad comercial





Seleccione la unidad comercial. En el caso de importaciones de productos clasificados por una misma subpartida pero que tengan diferentes unidades comerciales se debe crear otro bloque de subpartida por cada unidad comercial. Casilla 32. Código de unidad comercial

Este código es asignado automáticamente luego de realizar la selección. Casilla 33. Cantidad





Es la sumatoria (casillas 41) de las cantidades de todos los ítems correspondientes a cada subpartida. Casilla 34. Precio unitario en dólares americanos

El valor que se debe indicar es cero (0) porque los precios unitarios de los ítems que están bajo una misma subpartida arancelaria no se deben sumar. Casilla 35. Valor total ítem en dólares americanos

Es la sumatoria (casillas 43) de los valores totales en términos FOB en dólares americanos (US$) de cada uno de los ítems de los productos a importar clasificados por una misma subpartida arancelaria,





Casilla 36. Número

Se debe digitar de manera secuencial el número para cada subpartida arancelaria, comenzando siempre por el uno (1). Casilla 37. Descripción de la mercancía Se refiere a la descripción del texto de partida y subpartida según el Arancel de Aduanas vigente.

Indique el texto de subpartida, con el nombre genérico de la mercancía, de acuerdo con la descripción que figura en el arancel de aduanas. En caso que la descripción de la mercancía según texto de Arancel sea la expresión los demás, el usuario deberá indicar tanto el texto de la partida como de la subpartida.

C. Ítem de la subpartida (de la casilla 38 a la 43)

Casilla 38. Número





Se debe digitar un número secuencial para cada ítem de subpartida arancelaria, comenzando por el número 1. Por ejemplo, subpartida 8415101000 tiene dos ítems, el número de la subpartida es 1 (casilla 36), y el número de los ítems sería 1 y 2. Casilla 39. Unidad Comercial

Seleccione la unidad comercial de igual manera que en la casilla 31 Casilla 40 C. Código de Unidad Comercial

Este código es asignado automáticamente luego de realizar la selección. Casilla 41. Cantidad

Indique la cantidad de acuerdo con la unidad comercial correspondiente a cada ítem. Casilla 42. Precio Unitario en dólares americanos





Indique el precio por cada unidad comercial, en términos FOB y en dólares de americanos (USD). Los valores decimales se separan por un punto (,) y el sistema acepta hasta ocho (8) números decimales. Casilla 43. Valor Total ítem en dólares americanos

El sistema calcula automáticamente el valor total de cada uno de los ítems al multiplicar la cantidad por el precio unitario, el cual es visualizado con dos números decimales separados por un punto (.)

D. Descripción de la mercancía (Casilla 44) Casilla 44. Descripción de la mercancía

En las solicitudes de licencias o registros de importación, la descripción de las mercancías deberá hacerse en idioma español y conforme a lo dispuesto en el artículo 3º del Decreto 925 de 2013.





Para las mercancías clasificadas por las partidas 69.11, 69.12, y 70.13, es necesario señalar si se trata de mercancía de primera, segunda o tercera calidad, porque esta información determina el régimen de importación. Para las mercancías clasificadas en los capítulos 84 al 90 y las partidas 40.11 a 40.13, 94.02, 94.05, 95.03, 95.04 y 98.01 se indicarán los años de fabricación. Para los bienes de capital definidos en el Decreto 2394 de 2002, sus modificaciones y adiciones, se deberá señalar el mes de fabricación cuando el año de fabricación sea anterior al año en que se radica la solicitud. En el caso de los Kits se debe indicar explícitamente los productos que comprenden cada Kit. Ejemplo: Kit de belleza, compuesto por: espejo, cepillo, maquillaje, etc. E. Descripción de Gastos (de la casilla 45 a la 48) Casilla 45. Número

Indique el número consecutivo para cada ítem de gastos según sus términos de negociación.





Casilla 46. Código de gastos

Registre el código que corresponde a la variable gastos: 9999999000. Casilla 47. Valor total ítem en dólares americanos

Indique el valor total del gasto en dólares americanos. Los valores decimales deben tener solamente dos (2) dígitos, separados por un punto (.)





Casilla 48. Descripción de gastos

Indique con claridad el concepto del gasto. Ejemplo. Fletes, seguros, embalajes, gastos de embarque, etc. F. Descripción de Descuentos (de la casilla 49 a la 52) Casilla 49. Número

Indique el número consecutivo para cada ítem de descuentos que le haya otorgado el exportador o proveedor.





Casilla 50. Código de descuentos

Indique el código que corresponde a la variable de descuentos: 8888888000. Casilla 51. Valor total ítem en dólares americanos

Relacione el valor total del descuento en dólares americanos. Los valores decimales deben tener solamente dos (2) dígitos separados por un punto (.)





Casilla 52. Descripción de descuentos

Se debe indicar el detalle el concepto del descuento. Ejemplo: Descuento por pronto pago, por volumen de compras, etc.

BIENES DE PROHIBIDA IMPORTACIÓN

Los bienes relacionados a continuación no podrán ingresar al país por ningún motivo y por lo tanto, debe tenerlos en cuenta para no presentar licencia o registro de importación porque la solicitud será negada.

a) La Ley 18 de 1990 prohíbe la fabricación, importación, distribución, venta y

uso de juguetes bélicos en todo el territorio nacional. Dicha ley define como

juguetes bélicos, todos aquellos objetos, instrumentos o replicas que imiten

cualquier clase de armas de fuego, sean estas cortas, largas o de artillería;

blancas, sean estas contundentes arrojadizas, arrojadoras, de puño o de

corte o de asta, y de guerra como tanques, aviones de combate o barcos

armados, utilizados por las Fuerzas Armadas, la Policía Nacional y los

organismos de seguridad de un Estado u otra clase de armas.

b) El artículo 81 de la Constitución Política prohíbe la fabricación, importación,

posesión y uso de armas químicas, biológicas y nucleares, así como la

introducción al territorio nacional de residuos nucleares y desechos tóxicos.

c) La importación de gasolina con tetraetilo de plomo.

d) La importación de desechos de aceite de petróleo o de mineral bituminoso

de conformidad con el Convenio de Basilea.

e) Algunas sustancias agotadoras de la capa de ozono en virtud del Protocolo

de Montreal Anexos A, B y C Grupo II. Anexo 5 circular 21 de 2015.





f) Algunas especies exóticas foráneas que se declararon invasoras por el

Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible. Anexo 9 de la circular 21

de 2015.

g) Algunos residuos o desechos controlados por la Autoridad Nacional de

Licencias Ambientales – ANLA, cuando los resultados de la caracterización

del residuo o desecho demuestren su peligrosidad, de conformidad con la

normatividad ambiental vigente. Anexo 8 de la circular 21 de 2015.

h) La Resolución 2329 de 2012 del Ministerio de Ambiente y Desarrollo

Sostenible y del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo prohíbe la

importación de sustancias agotadoras de la capa de ozono, listadas en los

grupos II y III del anexo C del Protocolo de Montreal.

i) En cumplimiento de lo establecido en el artículo 6 del Convenio de

Complementación en el Sector Automotor, no se permite la importación de

vehículos usados clasificados por las subpartidas expresamente señaladas

en el mismo, excepto que se encuentren enmarcadas en los eventos

contemplados en el literal b) del artículo 16 del Decreto 925 de 2013.

Asimismo, tratándose de autopartes sólo se autorizarán importaciones de

componentes partes y piezas nuevas, sin reconstruir o reacondicionar.

j) La importación de ropa usada no está permitida, excepto si se trata de

donaciones canalizadas a través de la Presidencia de la República.

k) “Mini Gelatina” “Gel saborizado de gelatina” “Gelatina variedad con fruta”

“Mini gelatina de fruta”, “Mini Fruity Gels”, Mini Fruit Jelly” o “Mini Fruit

Bites”, de conformidad con lo establecido en la Resolución 79980 del 05 de

octubre de 2015 de la Superintendencia de Industria y Comercio.





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Registros de importación (régimen libre importación)

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Licencia de importación (régimen licencia previa). Comité de Importaciones

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Dr. Edgar Orlando García

Licencia de importación (régimen licencia previa). Comité de Importaciones

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Dra. Sandra Restrepo Restrepo

Licencia de importación (régimen licencia previa).

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Dra. Beatriz Echeverry Quintana

Sistemas especiales Plan Vallejo y Comercializadoras Internacionales

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Dra. Tatiana Rodríguez Perilla

Sistema Integrado de Inspección Simultánea en Puertos

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GRUPO DE ATENCION AL CIUDADANO Está ubicado en el Edificio Davivienda del Centro de Comercio Internacional Calle 28 N° 13 A-15, Piso 1°, Local 3. Los asesores atienden de manera personalizada según el orden de llegada, en el horario de lunes a jueves de 9 A.M a 4 P.M. y los viernes de 9 A.M. a 1 P.M.




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